财务会计电算化范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了财务会计电算化范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

财务会计电算化范文1

关键词:会计;管理型;发展思路

一、会计电算化的发展意义

传统企业会计信息管理,一般是以财务凭证、会计账薄、会计报表等形式,借助核算单据进行保存处理。这样管理起来,难免存在账面信息核对难、问题账目比对不便捷等问题。对此,会计电算化的应用,在解决上述局限问题时体现出巨大的优势。比较而言,会计电算化的应用,体现出如下的便捷之处。第一,保存方式多样化。利用计算机管理会计档案,一方面保留传统会计档案管理的优势,另一方面实现硬盘、光盘等多种形式的贮存,避免单一票据管理造成的信息流失。第二,信息查阅便捷化。以账薄管理财务,易形成操作误差。借助现代网络管理财务信息,使着信息查阅更便捷,分析更加准确。第三,信息保存时间更长。管理会计电算化的应用,大大延长数据保存的时间维度。但是,应注意计算机网络系统的维护,注意对档案资料的备份,避免网络破坏而造成信息失真。受上述便捷化的影响作用,会计电算化对整个会计行业的发展将体现变革时代的发展意义。一是提升企事业单位会计工作效率。会计电算化是企事业单位财务管理的重要组成部分,在具体的应用过程中大大提升财务会计工作的整体效率。现阶段,无论实现财务会计电算化,还是管理会计电算化,都将实现与企业财务管理制度的高度吻合,保证企事业单位经营管理的健康稳步发展。而现阶段,会计管理制度的优化还有很多问题有待改进,而实现电算化则是迈出的关键一步。在企事业单位的优化改革发展中,确保会计电算化模式的顺利进行,势必是适应时展的重要之举,将大大提升企事业单位会计工作效率。二是有利于规范会计内部管理制度。会计电算化这一顺应时展的管理模式,在当前将更优地为企业财务实务管理提供服务。尤其在管理模式推进过程中,势必要事先规定好操作步骤,严格执行操作规范要求,保证会计电算化的应用按程序操作。同时,会计电算化程序的介入,大大提升会计核算信息的准确性。在后期维护过程中,制定专人负责做好系统管理,将确保整个会计电算化运行的健康稳定。三是确保会计电算化的有效运转。网络信息化时代的来临,尤其计算机及相关技术的不断成熟,推进会计电算化应用有其现实的必要性。但是,计算机系统本身是脆弱的,易受各种病毒的攻击,而造成系统运行的不稳定性。对此,推进电算化应用模式,可以通过定期检查计算机,及时查杀病毒,备份好资料等措施,确保会计电算化的有效运作。

二、财务会计电算化和管理会计电算化的区别

随着现代网络信息技术的发展,具体应用到企业财务管理实践中去,大大提升企业财务管理的时效水平,同时有利于优化企业的经营和发展水平。但是,无论应用效果好坏,对财务会计电算化和管理会计电算化之间的本质区别,我们应有一个大致的了解。

1.工作侧重点不同

财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果,其具体目标主要为外部提供财务报告信息。管理会计侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,其具体目标主要为企业内部管理服务。

2.方法体系不同

财务会计工作方法单一,数字运算简单,严格会计准则,做好经济核算事宜。管理会计工作方法多样,多种方法处理不同问题。即使对同一问题,也可尝试不同的方法处理。期间,运用大量的现代数学方法。

3.遵循的原则、标准不同

财务会计遵循的是《企业会计准则》,执行的是会计行业统一标准制度,这样能保证提供财务信息时间的一致和空间的可比。管理会计则不受《企业会计准则》、会计行业统一标准制度等的约束,对存在的问题灵活运用现代管理理论加以处理。

4.作用时效不同

财务会计的作用时效主要在于反映过去,无论从强调客观性原则,还是坚持历史成本原则,都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此,财务会计实质上属于“报账型会计”。管理会计的作用时效不仅限于分析过去,而且还在于能动地利用财务会计的资料进行预测和规划未来,同时控制现在,从而横跨过去、现在、未来三个时态。管理会计面向未来的作用时效摆在第一位,而分析过去是为了控制现在和更好地指导未来。因此,管理会计实质上属于“经营型会计”[1]。

5.信息的特征、载体不同

财务会计能定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。财务会计的信息载体是有统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统,统一规定财务报告的种类。管理会计所提供的信息往往是为满足内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息。管理会计的信息载体大多为没有统一格式的各种内部报告,而且对报告的种类也没有统一规定[2]。

三、实现财务会计电算化向管理会计电算化转变的发展对策

1.推进管理会计电算化管理制度执行

财务会计电算化,作用时效更多体现的是过去,坚持的是历史成本原则,反映的是以往发生的经济业务。现阶段,企业经营市场环境风雨莫测,仅仅局限分析过去往往是不够的,要能动地利用财务会计资料预测未来,规划进一步的发展战略显得很重要。认识到这些问题,推进管理会计电算化的应用,将有现实的必要性。现阶段,应首先从领导意识着手,提升应用会计电算化的重视程度,不断修正会计制度确保电算化的有效运行。此外,应根据电算化的发展要求,企事业单位结合程序编制对账户设置、登记方式、数据处理等进行优化,制定迎合管理会计电算化运行的财务管理制度[3]。总之,注意推进制度优化,避免制度问题而造成的会计财务处理不当。

2.健全完善管理会计电算化使用制度

管理会计电算化的操作使用,应建立在一定的操作规程之上,并能在此基础上,形成系统化的执行文件,标注一些操作注意问题,尤其是一些细节问题。比如:交接好使用手续、做好登记;做好数据备份,规范数据使用流程;做好系统操作数据分析;规范点算计系统操作的次数等。同时,还要注意做好系统维护,并进一步授权电算化操作人员,形成规范的操作规章,确保会计电算人员能按规章办事。

3.注意提升管理会计电算化系统的稳定性

管理会计电算化的应用,往往成立于多网络子系统的应用,而不是一个独立单系统能完成的。为此,为提升管理会计电算化水平,务必注意对管理会计信息管理系统的优化和升级。其一,明确系统优化重难点,解决好资产核算相关问题,配套完善管理子系统。注意加强信息交换质量,提升信息交换水平,确保财务数据信息传输中的安全。其二,注意网络信息的安全优化,企事业单位设置防火墙,保护内部电算化系统,确保网络免受病毒的攻击,避免财务信息的被盗取或被破坏。

四、体会总结

随着科学技术的迅猛发展,企业会计电算化管理越来越普遍。比较传统企业会计管理,电算化管理在信息保存方式多样化、信息查阅便捷化等方面都体现巨大的优势。而且,应用管理过程中,将大大提升企事业单位会计工作效率,不断规范会计内部管理制度,确保会计电算化的有效运转。总之,未来会计电算化的发展,将对整个会计行业发展体现变革时代的发展意义。今后,为提升管理会计电算化发展水平,势必要对应推进管理会计电算化管理制度的执行,不断健全完善管理会计电算化使用制度。同时,注意维护管理会计电算化系统的稳定性,确保网络免受病毒的攻击,避免财务信息的被盗取或被破坏,提升电算化信息利用的高效率。

参考文献

[1]王瑶.新形势下财务会计与管理会计的融合发展问题研究[J].现代商业,2019,(6):172-173.

财务会计电算化范文2

一、实施电算化审计的必要性

电算化会计是会计发展的必然趋势,由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善。会计电算化对审计的影响,大体表现在以下几个方面:

1、审计人员变化的需要。实现会计电算化后,由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂,审计对象也更多元,审计人员只依靠原有的知识和技能,无法胜任会计电算化信息系统的审计。

2、审计内容变化的需要。在会计电算化的条件下,审计的经济监督职能并没有改变,但由于电算化的特点,审计的内容要发生相应的变化。在会计电算化信息系统中,由于会计事项由电算化按程序自动进行处理,诸如手工会计系统中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人为非法篡改,则电算化只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将不堪设想。会计电算化系统也可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量吞没企业的财物。

3、审计技术变化的需要。实现会计电算化以后,会计电算化信息系统与传统手工会计系统相比,在许多方面发生变化,必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化。例如,传统的记账方法是每登记一笔账,便可以从账上看到相应一笔记录,而电子电算化却不能每登记一笔记录就打印一笔记录,供工作人员阅读,一般是经过一个阶段,于一个月或一日打印一次。平时,记录输入到电算化以后,在尚未打印以前,若想看这些记录,只能凭借机器阅读,倘若想同时在几笔记录中对照查看,则很难做到。又如,传统的手工记账一般可以从字迹上辨认出登记人,从而明确责任,但是电算化只能提供统一模式的输出资料,没有记录人的笔迹,无法从记录上辨认登记人,这可以使在电算化的记录中建立、更新、消除一切资料而不留半点痕迹。

4、审计标准和准则变化的影响。审计界已建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。实现会计电算化以后,由于审计对象和审计线索发生了重大变化,审计的技术和手段也相应地发生了变化,审计标准和准则也发生了相应的变化,对电算化会计的审计也提出了新的要求。

5、审计线索变化的需要。实施了会计电算化,审计线索会发生很大的变化,传统的审计线索在电算化系统中中断甚至消失。在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,由存储会计信息的磁盘和磁带取而代之,因此,肉眼所见的线索减少。此外,从原始数据进入电算化,到财务报表的输出,这中间的全部会计处理集中由电算化按程序指令自动完成,传统的审计线索在这里中断甚至消失。传统的查账方法,对电算化的会计主体已不完全适用。

6、审计作业手段变化的需要。在手工会计系统的情况下,审计人员进行审计,一般都是手工操作。但是,在会计电算化信息系统的情况下,审计人员如果仍用手工操作的方式来进行审计,是很难达到其审计目标的。

二、如何加强会计电算化的审计

由于我国大部分审计人员对电算化会计系统并不太熟悉,也没有一套完整的电算化审计准则,大部分地区的审计工作仍停留在手工审计阶段,这种现状妨碍了我国会计电算化事业的健康发展,应从以下方面提高电算化审计的质量:

1、增加审计审核窗口。会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,审计的重点是会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力,应增加审计审核窗口,可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。同时,为了能够有效地审计电算化的会计主体,在电算化会计系统的设计和开发时,必须注意审计的要求,使系统在处理时留下新的审计线索,以便审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索,顺利完成审计任务。新晨

2、提倡事前系统审计。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查电算化系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。另外,当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后,要对它进行改进,这比在系统设计和开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多,系统的处理是否合法合规,是否安全可靠,都与电算化系统的处理和控制功能有关,这是在传统的手工审计中所没有的。除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外,应提倡在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员要对系统进行事前和事中审计。

3、改变审查取证方法。随着电算化会计的应用和发展,对证据进行检验和审核的方法也必须相应的改变,这就需要:一是审计人员对会计电算化部门的内部管理制度、职责的划分情况进行审查和评价。二是审计人员的作业手段也应由手工操作向电子电算化转变,即审计人员应掌握电子电算化知识及其应用技术,把电子电算化当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。

财务会计电算化范文3

关键词:机车制造企业;财务会计;电算化管理

会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用,促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题,因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。

一、企业会计电算化管理制度的建立

管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段,制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后,企业财务管理的各个方面都发生了变化,因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下,尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度,根据单位自身的具体情况,明确系统内部的分工以及员工职责,保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度,对会计电算化的相关资料做好科学管理,方便日后资料查找。

二、会计电算化软件

当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步,会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发,在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能,方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象,是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理,促使会计电算化软件的共同使用,使企业节省资金,促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究,是建立科学的财会综合管理体系的理论基础,建立行业计算机技术研发小组,开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件,在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司,同样在财务管理方面坚持创新,引用会计电算化软件,提高财务会计核算的准确性和核算效率。

三、财务电算化在机车制造企业的应用

(一)机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理

传统的财务管理总是需要人工完成,对数据的处理需要多数员工共同完成,不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本,同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中,可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作,同时对财务处理过程进行记账处理,是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例,利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷,同时也增加财务管理结果的准确性。

(二)企业财务电算化加强企业的财务管理工作

制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理,使财务工作的保密性得到提升,促进会计核算结果更加可靠,财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定,只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用,而对其他人员设置权限,保证财务信息的准确和安全。

(三)企业财务会计电算化促进人员合理分工

机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新,同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化,不仅促进相关人员的新兴技术的学习,提升员工自身的素养,同时也节省了财务管理人员的会计核算时间,提高对会计核算工作处理的效率和质量。

四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理

(一)加强对会计电算化软件以及硬件的管理

对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件,对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础,计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此,在会计电算化软件操作中,需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中,对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制,防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理,保证系统能这哪国产那个运行,实现自身价值。

(二)加强企业财务工作人员管理制度建设

财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中,但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段,企业的财务记录不仅需要计算机文件记录,也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说,对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字,增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求,需要企业在传统内部控制手段的基础上,根据计算机系统的特点,促进两者融合管理,方式人员分配不当产生的弊端。

五、结束语

当今社会处于竞争异常激烈的时代,各行各业的发展都面临着自身的发展和创新,随着互联网技术的发展,会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫,只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。

参考文献:

[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.

财务会计电算化范文4

关键词:会计电算化;农村财务管理;应用;作用

中图分类号: F232 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/ki.jlny.2015.12.021

随着国家强农、惠农、富农政策的不断深化和农村综合改革的强力推进,农村经济社会发展不断取得新的成效,农村财务管理在这个过程中发挥了应有的作用并作出了重要贡献。而目前,农村财务管理如何跟上经济发展的新常态,如何提升农村财务管理现代化水平已经成为一个重要的现实课题。

1 农村财务管理电算化的发展现状

农村财务管理是指对直接归农民集体占有、支配、管理的各种资产所发生的一切收入、使用、分配等财务活动的核算、计划、监督和控制。而会计电算化则是指应用电子计算机技术代替人工记账、算账以及会计信息分析利用的活动。目前,我国农村财务管理电算化发展相对薄弱,对计算机技术、网络技术的应用还不够广泛,也不够深入。

当前,为了强化农村财务管理,深化农村改革,大力促进农村经济发展,会计电算化在农村财务管理中的应用已经被提到日程上来。农村集体经济财务管理以及审计监督职能被归属于乡(镇)一级建立“三资”管理服务中心或乡(镇)财务管理中心,依托上级政府及乡(镇)政府的人力、财力,有利于实现会计电算化在农村财务管理中的应用,也有利于建设农村财务计算机监管网络。但当前仍然有部分乡(镇)没有开展专门统一的农村财务电算化管理,管理队伍参差不齐,科目设置不同,容易造成集体资产流失。

2 农村财务管理电算化的作用

随着会计电算化在农村经济管理中的应用和推广,充分发挥了财务管理的作用。一是有效消除了农村财务管理混乱问题。实行会计电算化规范了农村财务管理制度和操作规范,使整个会计核算得到有效监控。从而使个别农村对财务管理不重视,对经济收入不记账,导致会计数据出现混乱的现象得到有效治理,促进了农村财务管理的有序化、规范化;二是增加了农村财务管理的公开与透明。实行会计电算化,可以通过计算机管理系统功能,及时查询集体资产的变动情况、各村公开财务报表情况、数据处理情况,从而一方面使集体资产管理更加有效和透明,另一方面能够减少群众的矛盾与冲突,提高农村财务管理规范化水平;三是确保了会计核算的及时性。会计电算化采用的是计算机进行高速度处理数据,因此,采用会计电算化的模式,可以确保财务核算的及时性;四是提高了农村会计工作的效率。会计电算化系统具有自动记账、转账、生成报表等功能,大大减轻了会计人员的工作强度。同时,会计电算化系统还具有数据共享、数据快速传输等特点,提高了会计信息的传递和共享速度,提高了会计工作效率。

3 会计电算化在农村财务管理应用存在的问题

目前,农村财务管理电算化还存在一些问题,主要包括:一是财务人员队伍不稳定,人员素质有待于提高。与城市的财务人员相比,农村财务人员的综合素质相对较低,且计算机操作水平也不高,制约了会计电算化的进一步应用和推广;二是会计科目设置和财务处理不规范。在实际操作过程中,农村财务管理制度不能充分发挥作用,导致财务数据不规范、漏账、错账、档案数据丢失的现象时常发生;三是软件和设备差。很多乡(镇)存在着设备老化、软件运行缓慢的现象,严重影响了会计工作效率。缺乏对农村财务管理有针对性的会计软件,阻碍了农村财务管理电算化的进一步发展;四是思想认识不到位。很多乡(镇)、村领导干部对会计电算化的重要作用缺乏清晰的认识,不愿意在会计电算化方面投入应有的人力、物力和财力。

4 促进会计电算化在农村财务管理应用的对策

一是提高财务人员的综合素质,加强会计队伍建设。农村财务主管部门和业务部门应有计划、有针对性地培养专业人才,尤其是加强计算机技术、网络技术和电算化系统操作技能的培训。广泛招纳优秀人才,充实到农村财务管理队伍中。还要结合多种形式的培训,提高会计人员的知识范围和技能水平。

二是做好会计基础工作。按照财政部《村集体经济组织会计制度》(财会〔2004〕12号)、《村集体经济组织新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》(财会〔2004〕21号)的规定和要求,制定会计电算化业务处理流程和规范,科学设置会计科目,加强记账凭证、原始数据的录入和审核,并要经常定期对数据进行备份,以保证数据安全。

三是加大支持力度,做好软、硬件配备。县、乡政府要加大对农村经济管理部门、农村财务管理中心等的资金支持,统一购置电脑及财务软件。农村财务软件最好是能够通过省财政部门进行统一调研、开发、使用。有条件的应配备电脑触摸屏进行财务公开,方便群众查询和监督。

四是完善农村财务管理会计电算化制度。建立健全、明确的,应根据农村的实际情况,建立有效、可行、健全的管理制度,使农村财务管理工作标准化、规范化,提高农村会计核算质量。

五是加强引导和宣传。政府部门应正确引导、加强宣传,提高相关人员对会计电算化重要性的认识,从而大力支持会计电算化的应用与推广,从资金、人员配备等方面给予大力支持。

六是开发适合农村财务管理的会计软件。农村财务管理会涉及到牧业、土地等业务的核算,因此应开发适合农村财务管理工作并操作简单的会计核算软件,并加强试验和改善。

作者简介:张思禹,长春工业大学,在读本科生,研究方向:会计。

财务会计电算化范文5

一、会计电算化对财务工作的影响

1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性

会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。

2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变

传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。

3.实现了会计内部控制工作的程序化

会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。

二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究

1.科学认识与重视会计电算化工作

会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。

2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系

(1)手工操作依然是会计电算化的基础

会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。

(2)在手工操作基础实现会计会计电算化

市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。

3.提高会计人员的素质

(1)通过多种途径强化财务工作人员培训

财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。

(2)强化对财务工作人员的培训监管

企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。

参考文献

[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013,(23):23-24.

财务会计电算化范文6

关键词:网络财务;会计电算化;全球经济一体化;工作效率

一、网络财务

所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网,而是Internet相互协同形成的开放网络。总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。

二、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求,是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。

三、网络财务与会计电算化发展方向研究

第一,全球经济一体化要求网络财务进一步完善全球经济一体化进程的加快,企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展,许多企业纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中,“自治”的子公司成为一种威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局域网环境下很难办到,常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其账务。同时,利用网络的互动功能,可以使分布在世界各地的人员共同决策,从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。

第二,会计电算化对于财务审计上的影响表现。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息,是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策,以至于达到审计目的,并且能够切实有效地防范审计风险。当一个系统已经完成并投人使用后,再对它进行改进,要比在系统的设计和开发阶段进行困难得多,费用也相对昂贵。因此,除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外,还应该在系统的设计、开发阶段,由专门的审计人员参与进行事前和事中的审计。因此,现在的审计人员不仅要具备会计、审计方面的理论和实务知识,同时,还要掌握好计算机方面的知识和技能。

第三,会计电算化系统软件开发应该具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。

第四,要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。

第五,提高会计电算化人员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

第六,电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破。随着会计电算化融入企业管理信息系统中,电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分,不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分,而是与企业整体连接的专业部门了。到成熟阶段的时候,只要输入相应的会计数据,会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大提高。

第七,要充分发挥会计信息系统的作用。会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的40%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇企业较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用,仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用或者搁置不用。

四、结束语

会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理,推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化,促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。建立健全会计电算化治理制度,是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设,对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步规范会计电算化的治理工作,指导基层单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计治理的法制化。

参考文献:

1.靳学伟.浅议会计电算化对会计工作的影响[J].网络与信息,2008(5).