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会计电算化发展趋势范文1
关键词:会计电算化;趋势;完善
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
何为会计电算化?其实指的是将会计工作与以现代电子计算机为主的电子和信息技术相结合,促进会计工作的便捷化。它的主要作用是,将落后的人工记账,报账等用大脑处理的低效率的工作方式更新为高效率,高准确度的电子计算机来处理的相对高效的工作方式。所以,实质是一种新旧的工作方式的替换。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。由于会计电算化具有很多独特的优点,比如,准确化,自动化,标准化等。所以分析当前会计电算化的发展趋势对于促进我过得会计行业实现现代化,促进会计领域的改革创新发展具有深刻意义。
二、新形势下我国会计电算化的发展状况
在上世纪70年代末,我国从国外引进了会计电算化的全新理念。在经济快速发展,科技不断取得进步等诸多原因的背景下,特别是在1998年,财政部出台了多项与会计电算化相关的法律法规,这些都对会计电算化的发展起到了重要作用。目前,会计电算化的发展在会计行业被大家公认为有三个不同阶段。这三个阶段在不同程度上也反映了我国会计电算化在最近二十年的发展和变革。
1.主要以自我开发的形式,设计专用会计软件的阶段
早些时候,计算机在会计事务中利用的较少,主要是由该行业的主要管理部门或者一些大型的有能力的企事业单位为了特殊需要而自行研发的一种专用的财务处理软件。当时,这类软件开发起来遇到很多困难,比如开发起来的时间长,研发经费投资大,而实质水平低下的种种劣势,其主要原因还是既懂计算机技术,又懂财务方面的业务的综合人才很少。尤其是当时从事会计的工作人员大部分都不能对技术进行优化升级。软件的应用水平一直得不到提升。
2.以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段
1988年8月,为了实现会计专用软件的广泛应用和商品规模化生产,吉林市组织了关于会计电算化的首次学术研讨会。在会上明确提出了分别设计出对应于不同企事业单位的会计软件。之后,这批应用于对应于各企事业单位的会计软件开发生产出来,开发与销售这种软件的很多企业也应运而生,这种软件的商品化背后潜藏着广阔的会计软件市场。
3.基于最新开发的科技成果的“管理型”会计软件阶段
随着经济改革的进一步深化以及市场经济的不断发展,之前的会计软件主要是以实物处理完后再进行核算,这显然不能满足管理方面的要求。在1996年4月,北京又组织了一次关于会计电算化的发展讨论会,参加会议的人员都强调要提高我国“核算型”软件的水平,同时要注重“管理型”软件的提高和发展。由于一些大型的管理型的运用于会计事物的软件系统的开发不断取得新的突破,我国的会计电算化的发展又进入了一个新的阶段。为了促进会计电算化的可持续性发展,国家财政部作出了很多相关调整和新的部署,尤其是在软件的应用发展和规划,功能的规范化,评定系统的规则等方面作出了很大的努力。
三、分析会计电算化的发展趋势
目前,结合国内外会计电算化的发展的历程来看,它通过了先是产生,然后不断发展,最后到逐步成熟的复杂过程。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。它不再收之前的会计框架系统的束缚,从其他的一些相关学科中吸取了大量有价值的科技成果,使会计的内容大大的丰富。在这种情况下,我国的会计电算化实质上将会可能朝着以下几种趋势去发展。
1.会计软件“管理化”、“开放化”、“智能化”
我国会计软件不太高的书平上,主要还只在普通的事后核算。我国的该方面软件相比国际水平较之不足,普通的该软件没有留空间给客户加以完善。这样使得会计工作者很难把软件和实际情况有机结合。软件的分析、预测、决策等智能化管理功能不强,很难让企业自主经营、自负盈亏、自我发展。而实际上,对于如今的市场化经济,各个企业必须要有自己的信息系统,可以收集需要的资料和有关数据,方便企业自身的发展。并根据实际情况及时调整预测误差保证其经营目标的实现。
2.财务局域网和广域网两面发展,会计信息账表多媒体化
通过计算机和信息技术的提升,给会计电算化提供了很好的平台让其网络化。从区域网和广域网双向发展,使得企业以及单位的各个部门联系在一起,同时分公司等等也能联系起来。同时实现资源共享,信息共享,数据传播方便快捷。并可与外界形成金融、商业、贸易、信息、技术网等,从而实现及时从单位内部与外部广泛地搜集 、 传递有关信息 ,以达到计划、 预测 、 决策的及时性 、 准确性 ,实现单位的经营管理目标。
四、结论
我国会计电算化的发展需要增加其进度,任务繁重,道路遥远,我们应积极的去研究探讨如何实现会计信息化,将会计信息系统与电子计算机的应用有力结合起来,使会计电算化的信息系统更加的完整和规范,从而实现合计的核算和管理水平同时提高的目的。可以想象的到,由于计算机技术的迅猛发展,以及经济体制的不断变革和更加自由化的市场经济的稳步发展,会计电算化系统的开发应用一定会和管理型模式相结合,使会计的信息系统走“管理型”、“网络化”的道路,会计的信息系统也将与面向市场的销售系统等其他相关的信息系统有力结合,将会计电算化的发展推向更高的发展层面。
参考文献:
[1]崔洪俊,袁玉兰.对会计电算化发展趋势的展望[J].青岛建筑工程学院学报,2010,21(02).
[2]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005(19).
会计电算化发展趋势范文2
1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
2、电子计算机日益深人地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。
3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
4、注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成;记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
二、会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
会计电算化是一项系统工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
三、会计电算化的发展现状和趋势分析
会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。
从国内外会计电算化的发展历程中,不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
l、国外会计电算化的发展现状国外会计电算化的发展经历了四个阶段:
①单项会计核算业务电算化;
②会计综合数据处理的全部电算化;
③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;
④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记帐。
3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是;
①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;
②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;
④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;
⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
4、近期我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
会计电算化发展趋势范文3
经济全球化发展促进了各个国家各个领域之间的密切联系。贸易活动的繁荣,促使财务管理活动成为各个企业的核心工作。会计工作作为财务管理的重点工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重点和难点。会计电算化是会计工作的伟大变革,实现了会计工作的本质的进步。会计电算化通常分为三部分内容,分别为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。会计电算化是现代科技进步的产物,是与现代企业管理的良好的融合。当前我国的会计电算化还处于有待完善的阶段,在具体的设计和操作方面需要进行不断的提升。会计电算化的优势是可以实现商业活动的高效率、高水准。我们研究和探讨会计电算化的发展趋势,就是要从本质上和形式上找到促进会计电算化更好发展的思想和方法。
二、会计电算化的发展过程
我国经济快速发展的时期应该从改革开放开始计算。改革开放后,我国迎来的很多新的思维,这些思想把我国经济的发展引入到世界经济的洪流中。企业开始自主的研究更好的发展道路。会计电算化一词从1979年进入到人们的视野。但是,在初期的发展过程中,经历了缓慢的尝试阶段。会计电算化从尝试阶段到自发阶段,到稳步的发展阶段,先后经历了30多年的时间。从没有法律依据,到建立法规实施规范和约束,从简单的技术职能,到高水平的应用共享。我国会计电算化的发展过程,就是我国科学技术发展的缩影。进入21世纪以后,企业发生了重要的历史变革,企业管理模式的进步,更加促进了会计电算化工作的进步。加入世贸组织后,我国的经济形势面临着更多机遇和挑战。财务工作更加规范,需要遵循的法律法规更加严格,会计电算化工作进入了成熟的发展阶段。互联网时代的繁荣,使会计电算化工作更加符合经济发展的规律,将企业与行业的联系更加紧密。会计电算化工作成为经济活动中一项重要的智力支持。
三、会计电算化的整体发展趋势
1.个体与整体的融合促进。在当前的企事业单位管理中,会计电算化是财务主管部门的应用基础。只有财务主管部门,对会计数据进行整理和分析。我国目前经济发展的指导思想为宏观经济理论。宏观经济就要求单一的企业与经济整体管理形成必然联系。基层单位和主管部门之间有联系,主管部门与财政管理部门之间有联系。这种上下级的隶属关系,要实现信息的管理权限。基层单位与上级单位之间存在随时的必然联系,可以在调阅信息、数据分析、提示等方面实现相互渗透。在软件应用方面、管理方法方面,形成一个集中的统一的集团化管理。
2.依靠网络技术进步,实现基础技术进步。互联网时代的到来,加速了科学技术的快速发展。会计电算化从最初简单记账,到数据分析,再到管理,是一个重要的发展过程。会计电算化依靠的基础是计算机,计算机技术的发展水平,决定了会计电算化的发展空间。网络技术的变革,使会计电算化进入到网络财务时代。网络财务管理将使财务管理实现实时监测、实时报送。随着国际贸易和国内贸易的繁荣,财务管理的重要性凸显。会计电算化的目标就是为财务管理提供良好的数字神经系统。会计电算化依靠互联网形成完整的操控系统。在会计信息方面,可以实现电子业务的开拓。网络技术是促进会计电算化发展的重要基础。
3.财务软件技术的开发工程化。会计电算化的操作需要应用财务软件。因此,财务软件的技术水平,是会计电算化水平的根本。会计电算化要想发挥重大的功效,就需要财务软件具有数据存储和信息处理的安全性和可靠性。未来会计电算化发展重点之一就是财务软件的开发和利用。财务软件开发需要专业的公司和专业的团队进行研究。例如原有用友公司开发的用友软件,以及后来的金算盘软件都是比较成功的会计电算化应用软件。软件开发是提升会计电算化工作的核心。
4.集中管理的一体化。会计电算化工作是一项长期的具有连续性的工作。当前我国的企业管理以个体为主。随着社会化大生产的进步,宏观经济时代的到来,必然要求个体企业与整体经济形成良好的沟通与联系。管理一体化是必然的发展趋势。各个企业的会计中心与财务部门,财务部门与财政管理部门都要建立起良好的沟通渠道。在信息方面实现资源共享,实现综合利用。单位与行业之间、行业与产业之间,既要保持宏观的指导与调控,又要保持微观的分析与管理。集中管理可以把握资源,及时发现经济发展中的优势,规避经济发展过程中的矛盾。实现会计电算化工作的实际职能。
会计电算化发展趋势范文4
1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。
3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
4、注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的审计监督体系逐步形成;记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
二、会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
会计电算化是一项系统工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
三、会计电算化的发展现状和趋势
会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。
从国内外会计电算化的发展历程中,不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
l、国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处理的全部电算化;③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性的,以进行管理控制、计划和分析并制定高 层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从70年代末期开始, 至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
我国已初步形成了软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右,但地区、部门行业之间很不平衡,有 的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化 并彻底甩掉手工记帐。
3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是;①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。
4、近期我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
会计电算化发展趋势范文5
1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。
3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
4、注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的审计监督体系逐步形成;记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
二、会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
会计电算化是一项系统工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
三、会计电算化的发展现状和趋势
会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。
从国内外会计电算化的发展历程中,不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
l、国外会计电算化的发展现状国外会计电算化的发展经历了四个阶段:
①单项会计核算业务电算化;
②会计综合数据处理的全部电算化;
③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;
④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性的,以进行管理控制、计划和分析并制定高 层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始, 至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
我国已初步形成了软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右,但地区、部门行业之间很不平衡,有 的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化 并彻底甩掉手工记帐。
3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是;
①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;
②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;
④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;
⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。
4、近期我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
会计电算化发展趋势范文6
关键词:医院会计 电算化 规范化 发展趋势
医院财务会计电算化管理制度有助于医院财务透明化,建立医院财务会计电算化制度,对医院财务管理的情况做出评价,强调医院财务管理的相关性。因此,在国家投入没有大幅度增加的前提下,医院必须通过加强内部会计管理,确保有限的经费用在刀刃上。因此,医院财务会计电算化管理制度在提供有关信息时,强调医院财务资产管理的计量结果要与医院决策相关,从而满足医院财务相关管理制度的需求。通过实行医院会计电算化建设,使我国的医院会计建设管理体制开始向社会化、专业化、规范化的管理模式转变。本文通过对我国医院会计电算化工程建设现状的分析,提出了改变目前会计电算化工作中所存在问题的建议。
一、医院会计电算化建设现状分析
由于我国医院会计电算化建设制度起步晚,旧的管理体制还在运行并对束缚着会计电算化制度的发展,以及对医院会计电算化的作用、意义和监理人员的条件理解片面等原因,使我国医院会计电算化建设监理还存在许多问题,还有一些需要改进和完善的地方。
第一,医院会计电算化建设监理协调机制不完善。目前医院会计电算化工程建设和质量监督机构对实行会计电算化工程的意义及其重要性缺乏认识,对会计电算化工程的地位及与各方的关系认识模糊,因而忽视了对会计电算化工程质量的监管,由于以上的模糊认识,使会计电算化工程建设各方在关系的协调上不顺畅,监理人员的决定不能实施。
由于,医院会计电算化建设协调机制不完善、不明确,则必然造成会计电算化质量失控的现象不断出现,造成高投入低效益,浪费了大量的资金的现象,使会计电算化建设丧失了许多发挥效益的好时机,造成了很大损失。
第二,医院会计电算化工程管理不够规范,随着医院优化财务管理制度的发展,要在科学化正确的实施市场化的管理机制上,建立医院会计电算化制度。但是目前,由于现阶段我国医院财务管理制度还不健全,医院财务管理不能发挥其实质效用的状况,医院财务管理运行需要监控机制,公平地行高校财务管理的所有权职能,有效地监控高校财务的保值与增值。
医院会计电算化工程建设市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,要进一步规范医院财务管理制度的产生和行权程序,在修改相关规定时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范医院财务管理制度的运行程序,以保证其财务资产审核监控机制的实质性运作。为了保证医院财务管理独立资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高,在特定事项上应给予高校财务管理独立的权利。
二、医院会计电算化的整体发展趋势分析
实践证明,医院会计电算化工程建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。医院会计电算化工程必须依据有关规范及相关法律对项目实施独立、科学、公正的监理。因此,应积极推广医院会计电算化,严格规范监理程序,严格执行审查制度,是加大医院会计电算化工程监理力度,严格规范监理程序顺利履行的前提与保证。
(一)医院会计电算化制度向规范监理程序的方向发展
医院会计电算化工程是一项技术服务性的工作,对会计电算化人员的知识结构和监理人员的思想素质都有着较高的要求,还要求医院会计电算化监理人员具有一定实践经验、足够的管理知识,要掌握与工程建设相关的法律、法规知识,要理解国家的有关政策,要具有一定的经济方面的知识。一般情况下加大医院会计电算化监理力度,严格规范监理程序的内容主要包括,医院会计电算化建设项目是否具备实施的条件,医院会计电算化建设是否符合法合规,医院会计电算化等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准。
此外,在医院会计电算化工程建设应该对主体资格、财务经济状况、及技术条件等进行严格审查,以确保医院会计电算化工程的质量。建立统一医院财务领导制度模式。即在统一领导下,由医院财务对资金从源头上实施统一规划,从而确保医院资金的安全和有效利用。
(二)医院会计电算化制度向现代化技术方向发展
医院会计电算化管理制度是医院经济活动中最基础、最直接的经济手段,实行医院会计电算化制度是医院财务得到有效使用的保障。现代医院财务管理的难度越来越大,医院的财务管理工作的重要性日益突出,要做到医院财务管理工作的制度化、程序化、规范化,应建立和完善会计电算化制度,积极开展会计电算化的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的会计电算化制度。
医院会计电算化制度管理过程中依靠规范参建各方的行为,医院财务管理的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化,公开化,医院财务管理的目标是反映医院在其责任及其履行情况下,它要求医院财务管理从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。
比如,规模较大的医院设立内部资金结算中心,医院内各二级单位分别在资金结算中心开设账户,进行资金结算,资金结算中心在开户。这种结算模式为各二级单位资金运作的合法性、安全性提供了保障,使医院能够有效控制各二级单位的财务收支,及时掌握各二级单位的资金状况。同时,也有利于医院集中财力,提高资金的使用效率。
三、结语
实行医院会计电算化制度建设是我国医疗领域的一项重大改革,是我国医疗机构国际交往日益扩大的结果,自开始试点以来,取得了很大成绩。在医院会计电算化制度建设中地位日益提高。总而言之,为规范医院会计电算化制度,确保医院经济的发展,最大规模地发挥医院财务管理效益,在医院会计电算化制度建设中开始全面推广改革。使得医院会计电算化发展的向着科学化、制度化、规范化的方向发展,为我国的医院财务管理实现现代化的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]宋玉宁.会计电算化制度审计体系研究[M].西安:陕西人民出版社,2007.(8)
[2]李明启.会计制度控制理论研究[M].北京:中国财政经济出版社,2006.(8)