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会计电算化重点笔记范文1
摘要:本文对电算化会计自动转账及其在教学过程中出现的各种问题进行了分析总结,、并针对这些问题引入“对比法”教学以提高教学质量、降低课堂教学错误率,使学生熟练掌握自动转账功能。
关键词 :电算化会计;自动转账;对比法
一、概述
电算化会计主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,整个过程的顺利完成依赖财务软件的有效运行。在账务处理中,自动转账业务比较特殊,这类业务种类比较繁杂,数量比较多,需要通过一定的技术上的计算汇总才能完成,却有一定的规律,只要前期转账定义准确,下一会计期间若有相同的自动转账,不必再转账定义,直接选取生成凭证即可,大大减轻了工作量。自动转账分为内部转账和外部转账两种。内部转账位于总账系统内,包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转和期间损益结转。外部转账位于其他业务子系统内,其生产的凭证由其所在系统转入总账系统。本文讨论的是内部转账。
二、教学中的困惑
自动转账过程需分三步完成:选择自动转账类型、转账定义和转账生成,其中最难处理的是转账定义,不同的转账类型在转账定义中常出现以下问题。
(一)自定义结转
自定义结转一般用于涉及到相关账户发生额的情况,如预提短期借款利息,计提职工教育经费等。其特点是借贷一方结果需要计算,而另一方结果直接取对方结果即可。需计算的一方在计算中常常出现问题。如预提短期借款利息的分录为
借:财务费用
贷:应付利息
贷方应付利息的金额公式= 本金×月利率=“短期借款”账户的期末余额×月利率=QM(“短期借款”,月)×月利率,学生在定义的时候,经常不注意将系统默认的公式QM(“应付利息”,月)×月利率中的“应付利息”改成“短期借款”,这种错误说明学生没有完全掌握贷方“应付利息”计算公式的含义。恰当合理地理解并运用函数公式是进行该种自动转账的关键。
(二)销售成本结转
销售成本结转需要满足以下条件:①库存商品、主营业务收入和主营业务成本三个科目,都必须设有相同的明细科目结构;②库存商品科目和主营业务收入科目下的明细科目,都必须设置数量核算,这样才能保证期初有库存数量,当填制发生销售业务的记账凭证时可以录入销售的数量,期末才有可结转的销售数量。③结转前所有的日常业务凭证已经记账,只有记过了账的凭证,数据才被系统输入识别,才能保证销售成本结转正确。
学生在这个过程中,常常是设置了库存商品和主营业务收入明细而忘了主营业务成本明细,对库存商品科目设置数量核算又忘了对主营业务收入科目下的明细科目设置数量核算,也常常因为没有对凭证进行记账而使得系统获取不了数据而报错。
学生以上错误说明他们并没有完全掌握主营业务成本是由库存商品结转而来,主营业务成本= 已经销售的库存商品数量×(库存商品期初余额÷期初数),已经销售的库存商品数量由应收系统销售发票数据得到。
(三)期间损益结转
期间损益结转先要确定凭证类别,再输入本年利润科目即“本年利润”,然后再选择结转收入或结转支出,进行全部结转,计算机会自动判断该结转哪几个损益类科目。生成转账凭证:
①借:收入类账户
贷:本年利润
②借:本年利润
贷:支出类账户
由于期间损益结转的金额来源于损益类账户账簿上的发生额,并非凭证上的金额,所以期间损益结转的前提条件是在做该结转前,要将所有凭证审核记账,才能使得当前会计期间所发生的所有损益被顺利结转。而学生往往忽视审核记账这一步,在还有为记账凭证的情况下进行损益结转,造成数据错误,因为此时结转的数据只包含了已记账的损益类账户数据而把未记账的损益类账户数据排除在外。
三、“对比法”的具体应用
(一)自定义结转的对比
1.核算背景相同。无论是手工会计还是电算化会计,自定义结转都是基于预提、计提等内容考虑的,核算的出发点是相同的。
2.会计确认相同。在两种核算方式下,自定义结转都是依据权责发生制原则和收入与费用配备原则,将结转内容计入本期费用,采用历史成本计量,计量属性相同。
3.金额计量相同。在两种核算方式下,每期应分摊的利息、折旧费用、报刊费等费用的计算方法和金额是相同的。
4.记账时间可不同。在手工会计下,一般来说,预提发生在月初,计提发生在月末。但在电算化会计中,根据总账系统各模块的设置顺序,一般是先根据日程业务填制凭证,等日常业务全部处理之后再做转账,因此,这部分内容的时间一般发生在月末。即使不是发生在月末,也可以通过删除“制单序时控制”的勾,在月末记账。
(二)销售成本结转的对比
1.科目及其结构相同。两种核算方式下,要进行销售成本结转,需在库存商品、主营业务收入和主营业务成本三个科目下设相同的明细科目结构。
2.在电算化会计下,库存商品科目和主营业务收入科目下的明细科目,都必须设置数量核算,这样才能保证期初有库存数量,当填制发生销售业务的记账凭证时可以录入销售的数量,期末才有可结转的销售数量。手工会计下,只要填制数量金额式明细账的时候登记相应数量即可。
3.在电算化会计下,必须保证结转前所有的日常业务凭证已经记账,只有记过了账的凭证数据才被系统输入识别,才能保证销售成本结转正确。手工会计下,成本的结转没有这个要求。
4.电算化会计下设置比较繁琐,但因为是自动核算,速度快,数据准确,不容易出错。手工会计下的成本结转设置虽然设置没那么繁琐,但因为非自动核算,因此核算速度较慢,且准确度不及电算化会计。
(三)期间损益结转的对比
1.设置程序不同。在电算化会计下,期间损益的结转需要先设置,即先做转账定义才能做转账生成。手工会计不需要定义,可以直接结转。
2.制单数量可不同。电算化会计下,可将收入和费用结转在同一张凭证上,即生成一张损益结转凭证。手工会计下一般是将收入类账户余额结转到“本年利润”账户为并形成一张凭证,将费用类账户余额结转到“本年利润”账户形成另一张凭证。
3.电算化会计下,在期末损益结转之前所生成的凭证必须要审核记账,否则未记账的凭证数据无法在系统中更新,无法进行结转,造成已结转数据少于应结转数据而出现错误。而在手工会计下没有此要求。
4.电算化会计下,转账定义是不受控制的,可以无限制的重复结转并生成凭证,这就会造成凭证重复导致数据错误。而手工会计下的损益结转不会出现因重复结转而数据错误的情况。只是因手工结转,导致对收入和费用的统计比较费时。
四、小结
自动转账过程中出现的许多问题往往是因为对其核算内容理解不到位、对核算程序含混不清造成的。在自动转账教学过程中引入“对比法”,在对比中让学生进一步理解会计核算内容及核算程序,通过手工会计与电算化的对比,进一步掌握电算化核算方法,有效规避操作错误,提高操作效率。
参考文献:
[1]赵英丽.用友财务软件期末自动转账功能的探析[J].中国乡镇企业会计,2013(08).
会计电算化重点笔记范文2
自企业的会计工作实现了会计电算化后,其内部控制根据不同的实施方案,将其划分成两大类,即阻止控制与功能控制。其中,组织控制指的是构建一定的规章制度,对相关人员的工作进行科学、合理的分工所建立的内部控制;而功能控制指的是在整个会计信息系统管理中,根据设计所需的功能所实现的内部控制。如果根据自身性质与实施目的,我们也可将内部控制划分成两类,即管理控制与会计控制。其中,管理控制指的是为确保计划实施、预算及定额工作的顺利完成所实施的一种内部控制;而会计控制指的是为确保会计数据的准确、可靠所实施的一种内部控制。另外,按照不同的实施环境,也可将内部控制划分成应用控制与一般性控制。
1.会计电算化的实现对会计内部控制产生的诸多影响
1.1控制形式的变化
和传统的手工会计相比,会计电算化对会计信息的控制存在很大的区别。通过以下内容我们可对会计电算化环境下的会计内部形式变化有一个更加全面的了解。首先,会计电算化的工作流程为:自原始凭证―授权批准―审核―输入合格凭证―电算审核―系统处理―输出账表。由上述流程得出:自实现会计电算化以后,除了数据搜集、审核、编码与录入以外的操作,都可由计算机来完成。因而,上述数据处理的集中性,使得在手工条件下的控制措施失去了存在的必要。由此看来,在传统手工会计核算条件下,所采用的内部控制制度,如今在会计电算化环境下已很难再发挥出应有的作用了。
1.2控制内容的变化
事实上,会计电算化系统为一个人机交互的系统,并且,计算机系统的隐蔽性非常强。所以,对于内容的控制也显得十分的复杂。对于会计电算化条件下的控制内容的改变主要涉及到以下几个方面:会计人员的分工、内部新制度的控制;系统控制、安全控制以及资料的文书化控制;系统输入、输出控制等。
1.3稽核机制的改变
在传统的手工会计系统中,任何一笔业务处理均需经过多道手续,按照相应的监督机制予以操作,操作必须要经过严格的复查机制进行审核。然而,在会计人员中,其联系是比较直接的,所以,无形当中便形成了严格的牵制制度。这样,在相互牵制、审核、监督等措施的实施过程中会涉及到会计信息的大量提取、输入、输出以及校验等。不过,自实现会计电算化之后,几乎所有的手续均是由计算机进行处理的,因而可以说,在会计电算化环境下,会计人员分工、职责、权限等都发生了相应的变化。同时,信息处理过程也逐渐被简化了。另外,由于在实现会计电算化后,会计人员不能直接参与系统的控制工作,因而,内部牵制措施也不能被执行,这样传统的稽核机制与审查机制的作用也逐渐被削弱了。
1.4控制重点的改变
在会计电算化环境中,除人这个控制主体之外,大多数内部控制方法由会计软件来实现。所以,在会计电算化中,人不再是控制的重点,而变为了人工控制、信息输出控制、人机交互控制、系统连接控制等。
1.5信息存储介质、存储方式发生了改变
在传统的手工会计核算环境下,数据存储的介质主要是纸质,而全部的企业经济业务将全部被记录在纸张上,而且按照不同的会计信息处理过程,将其划分成以下几类。由纸质上的数据构成了会计人员的会计信息原件,如果一旦纸质上的数据信息被修改,那么极易辨别出修改的线索与痕迹,而这正是传统纸质原件的一个主要特征。而此种方式的直观性较好,将不同的笔记作为主要的控制手段。不过,在实现会计电算化以后,由传统的纸质形式变为了人们不能用肉眼识别的形式,即被刻录到磁盘或是光盘上,这样,所存储的内容有可能被他人修改而不会留下任何的痕迹,因此,这将会失去会计信息的直观性的特性。
2.提升电算化会计下企业内部控制的建议
2.1加强电算化管理方面的控制
自企业实现会计电算化以后,企业需要立即对原组织机构进行合理的调整,按照会计岗位、职责将其划分为下述几种岗位形式。不过,在调整组织机构的设置时,必须要结合企业的发展情况,这样才能快速实现企业的管理目标。并且,也可节省大量的成本费用的支出。为保证会计信息系统有较好的安全性与保密性,会计电算化系统的计算机必须要由专人管理和使用,同时在企业内部应建立一套完善的上机管理机制,确保每位会计人员只在自己计算机上做权限范围以内的工作。通常来说,上机管理机制主要包含以下内容:轮流值班制度、上机记录制度、上机时间安排等。但是,和传统的手工会计不同的是,会计电算化系统能够对可能引起伪造的经济业务,均不能是由一人完成的,而是要划分给多人或是几个部门来完成。另外,在整个会计电算化系统,存在几个不相容的职务。为了避免企业内部舞弊或是欺诈行为的出现,需要建立一套完善的内部控制机制与职务轮换机制。
2.2强化对会计电算化操作的控制
第一,在企业内部要制定完善的上机操作流程,主要涉及到软硬件操作流程以及上机操作时间等。当在企业内部发生经济业务时,可以按照相应的计算机控制流程,对业务往来的发生进行有效的检查与控制。
第二,在企业内部构建完善的内部控制机制。对于计算机而言,其数据处理能力是非常强大的,而且处理速度较快。若所输入的数据不够准确,那么所得到的处理结果也会存在一定的差别,甚至还会影响到整个系统的运行。所以,会计电算化系统需要对所录入的数据信息予以严格控制,确保录入信息的准确性。在录入信息时,需要经过系统的授权,由专管内部控制的部门进行检查;利用先进的技术手段对录入的数据信息进行准确的校验。除此之外,为避免数据传输过程中发生丢失或错误操作的出现,企业通过采用先进的技术手段,确保传输过程中的数据可靠、安全。
第三,实时监控与记录系统内部所发生的事件类型、用户身份、操作时间、运行参数等,而且对一些重要的数据信息进行权限设定,这样可针对不同权限进行用户识别与远程请求识别操作。
会计电算化重点笔记范文3
关键词:高职;会计电算化;教学改革
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2013)12-0042-03
课程性质
《会计电算化》课程是高职院校会计电算化专业开设的专业必修课,是一门由多个学科门类交叉,实践性、技术性和应用性很强的核心技能课程。重点培养学生电算化岗位职业能力,以适应企业行业对技术应用型专门人才的迫切需要。
本课程在专业课程体系中处于承上启下的重要地位,安排在基础会计、计算机应用基础、财务会计、成本会计之后开设,学生对会计知识的总体内容有了一定的理解,对本课程的学习十分有利。同时,也可为后续财务管理、审计、会计综合实训、企业顶岗实习以及学生的毕业设计奠定扎实基础。
教学目标
第一,总体目标。通过本课程的学习,使学生了解会计电算化基础理论,熟练掌握核心模块操作技能,提高学生的实践动手能力,使所培养的学生成为既具有会计理论知识,又具有较强计算机操作和会计软件操作能力的技术应用型专门人才。
第二,知识目标。(1)掌握账套的创建和基础档案的设置;(2)掌握总账系统、工资管理系统、固定资产系统以及购销存系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理;(3)会设置报表格式、设定报表公式,对生成的会计报表数据会进行处理。
第三,能力目标。(1)了解企业行业实施会计电算化的基本程序和管理制度;(2)能够辅助完成中小企业的会计电算化实施;(3)能够熟练运用财务软件并根据企业经济业务进行会计处理。
教学设计理念与思路
(一)教学设计理念
在进行扎实的企业调研基础上,与多家地方骨干企业合作,从会计电算化工作岗位入手,深入分析不同岗位群的典型工作任务及岗位核心能力所需要的知识和技能,以此整合教学内容,进行课程设计。
课程设计以会计职业能力培养为核心,以会计电算化工作过程为主线,在分析典型工作任务的基础上,设计《会计电算化》学习领域的9大学习情境。每个学习情境都按照认知与准备、课程单项实训、课程综合实训、顶岗实习的环节组织教学,具体如图1所示。
(二)教学设计思路
推行“四段、一体化、内外结合”的教学模式 为突出对学生职业能力的培养,我院探索形成了“四段、一体化、内外结合”的新型教学模式。“四段”是指将学习内容分为认知与准备、课程单项实训、课程综合实训、顶岗实习四个阶段。“一体化”是指理论与实践一体化,“教学做”一体化。“内外结合”是指校内与校外实训基地相结合。这种教学模式可提高教学资源利用效率,符合学生的认知规律,有利于学生职业能力的养成。
强化实践教学,培养学生岗位职业能力 增加实践教学时间,加大实践教学力度,实现理论讲解与实践操作同步的授课方式。我院通过三个阶段的教学组织,设置了多层次的实践项目,强化学生专业技能,重点培养学生应用专业理论知识分析和解决问题的能力。
工学结合,实现与会计岗位“零距离”对接 具体措施包括:与合作企业研讨,听取专业人员建议,调整教学内容;聘任企业会计师、财务经理等讲授专业课程、指导学生实践活动;安排学生到企业顶岗实习,让学生亲身体验实际工作,熟悉会计电算化的工作流程和主要工作内容,同时体会企业文化的丰富内涵。
推行职业证书制度,进行有针对性的实训教学 本课程采取“课证融合”方式,推行“双证制”,与濮阳市财政局合作,进行会计考试的辅导与培训工作。近六年,本专业学生会计电算化资格证、会计从业资格证取得率均达100%。近三年来,助理会计师证的取得率达到30%。课程教学与专业技能鉴定、职业资格考试相结合,使所有学生毕业时都可获得“双证”,部分学生可获得三证、四证。
教学内容
(一)教学内容的选取
为保证教学目标的实现,以用友ERP-U8为蓝本,以企业财务与业务应用为主线,重点介绍系统管理、账务处理系统、工资管理系统、固定资产系统和报表处理系统的操作技能。对往来管理、购销存等子系统根据具体情况做相应介绍。
为使学生能够了解和运用最新会计电算化知识,本课程在讲授基本教学内容的基础上,把MRP和ERP原理、生产制造系统、供应链系统、人力资源系统、管理会计系统等引入教学当中。同时,把企业电算化发展的最新动态及时、准确地介绍给学生并加以分析,使学生树立企业的整体意识,解决与企业实际脱节问题。
(二)教学内容的组织与安排
本课程安排在第四学期,分三个阶段组织教学。
第一阶段:单项情境教学。共分9大学习情境、24个学习子情境,每个学习情境都设计有具体的工作任务(其中,学习情境2~6是学生重点和必须掌握的内容,占第一阶段单项情境教学2/3的课时),如表1所示。
第二阶段:校内综合实训。共分六个任务,30学时,如表2所示。
第三阶段:校外实习。由于会计工作的特殊性和保密性,校外实训基地的建设非常困难。学院和系领导想尽各种办法,为学生争取了多家实训基地。校外实训基地的建设与利用为实践教学提供了真实的工作环境,既有利于学生实践能力的提高,又能够满足学生了解企业实际、体验企业文化的需要。
教学方法与手段
(一)多种教学方法的运用
案例教学法 我院根据企业真实的经济业务,结合教学实际,整合出一套完整的教学案例,指导学生灵活运用所学知识进行案例剖析,提高学生融会贯通的能力。案例中不断出现的新业务,可引导学生不断拓宽思路,提高他们处理实务与解决问题的能力。
情境教学法 为学生布置仿真的工作场景,由学生通过担任会计、出纳、账套主管、系统管理员等不同角色,表演、体会具体工作情境,以团队协作方式完成实训内容。
启发式教学法 通过对已掌握内容的复习、回顾,启发引导出新的知识和问题。例如,对“会计电算化创建账套”这一问题的讲解,先回顾在手工会计中如何建账,再引出该问题,学生就会易学、易懂,教学效果较好。
任务驱动与工作过程导向教学法 在教学中利用“河南省长城特种脂有限公司”一个月的经济业务资料,按照会计工作过程开展教学。在各项任务驱动下,教师带领学生根据任务指示做出相应的会计处理,学生通过实际操作发现问题,教师给予理论讲解和操作指导,真正实现了“教学做”合一。
(二)教学手段与教学资源
本课程全部采用多媒体教学,有完整的教学课件,利用幻灯、投影、计算机等电教媒体,使抽象的讲述形象化,能够深入浅出地说明问题。
为配合本课程教学,我院建设了模拟实训室和电算化专业机房,并安装了用友、金蝶、管家婆等多种财务软件。同时,积极推动和落实网络教学在会计电算化中的运用,将课程标准、学习指南、教学课件、实训指导书、实践视频等资料传到网上供学生使用,为本课程实践教学提供了更为便捷和丰富的教学资源。
学情与学习方法
高职教育与本科教育相比,在课程体系、教学理念、人才培养目标等方面有明显的不同,可谓各有千秋。但是受传统思想的影响,大多数学生参加高考的目的仍然是希望到本科院校深造,进入高职院校往往是高考失利、分数不够的无奈选择。在失望情绪下,学习倦怠感、挫败感较为明显,更有一部分学生对进入高职院校存在自卑心理,进而自暴自弃,缺乏自信心。
进入高职院校的学生存在着的一个普遍问题就是学习方法不适应,一味沿用中学时期的应试学习模式。学习缺乏主动性,过分依赖教师,教师不布置任务,学生就不知道该学什么、该怎么学,对大学的学习方法和规律一无所知。据了解,高职一年级学生的补考人数明显高于二、三年级,没有掌握系统的学习方法应该是一个主要原因。
因此,高职教师要有目的地培养和锻炼学生自主学习、自我管理、自我服务的意识和能力,要善于在教学过程中让学生尽快适应大学的学习环境,尽快掌握一套适合自己的学习方法。
针对《会计电算化》这门课程,学生应通过以下方法进行学习:(1)学生自练。在教师讲课之前,预习新的学习情境,判别新内容中的重点、难点、疑点。熟悉相关内容后,动手操作对应的实训任务。(2)课堂听讲。学生在听课时要认真观看教师的操作过程,与自己课前的操作相互对照、比较,以便加以改正、完善。对于教师讲解的“常见操作错误”原因分析及解决方法,要认真领会,做好笔记,以便于在以后的操作中查阅。(3)强化练习。听课结束后,要检查课前所做实训,进行修改完善,必要时重新操作一遍,要特别注意之前做错的环节。(4)综合实训。会计电算化综合实训包括所有单项实训的操作要点,通过综合实训的演练,学生可以很好地检测自己的掌握情况。通常以小组为单位,分工协作完成实训内容。
考核方式
要改变传统的重期末鉴定性考试、轻平时形成性考试的思想,构建完善的课程考核方案,加大平时形成性考试的比重,重过程、轻结果,达到以考促教、以考促学的目的。考核成绩由两部分组成:形成性考核占60%,共10个实训任务,每个实训各占6%;期末考核占40%,其中综合实训占20%,理论考试占20%,具体如图2所示。由于强化了实践环节的考核,学生的实践操作能力明显增强,教学质量进一步提高。
参考文献:
[1]王晓炜.会计信息系统与实验[M].北京:清华大学出版社,2009.
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[3]何玉英.对高职会计电算化专业实践性教学的几点思考[J].会计之友,2007(4上).
[4]丁修平.会计电算化教学项目开发设计问题研究[J].中国校外教育,2011(12).
会计电算化重点笔记范文4
一、教学现状和技术发展的关系
在本文讨论到的几个关系中,电算化教学现状和高速发展的技术之间的关系是当前矛盾比较突出的一个,是其他矛盾的集中体现。主要表现在以下几个方面:一是教学有待更新,随着计算机技术和会计管理的迅速发展,目前会计信息系统的主流技术趋势已经由以往的单机、单任务的操作系统逐步发展到了目前以Windows NT系统为代表的局域操作系统,并且还在向局域网和广域网络操作系统进一步发展。而电算化教学的内容仍然以单机系统为主,缺少网络系统的教学内容;二是课程设置不尽合理,和电算化相关的课程一般只有计算机文化基础和一门计算机语言课,学生普遍感到内容太少,对于电算化这样一门多学科交叉的边缘学科来讲,计算机学科方面的支撑基础还欠薄弱;三是教学手段需要完善,用黑板加粉笔的手段来讲述电算化课程,将原来生动和形象变成了呆板的描述,教学效果无法和笔记本电脑加投影仪相比。
二、深度和广度的关系
在财经类专业中,会计专业和计算机学科的结合相对来说还是比较紧密的,但安排的与计算机相关的课时数还是有限的。在有限的时间内,教学内容在深度和广度间存在着矛盾,不可能每门课程都讲得很深。加强深度的重点应放在会计信息系统设计课上,力争通过设计开发一套系统,对系统设计形成比较全面、深入的了解。对会计软件操作和计算机类课程,可以以拓宽应用基础,实际操作为主。从需要情况来看,主持或参与系统开发的毕竟是少数,多数单位还是需要熟悉各种流行软件,动手能力比较强的学生。因此在深度和广度相矛盾的情况下,宁可使学生的知识面宽一点,广度优先。可以采取必修课和辅修课结合的方式,根据社会需要,拓宽学科跨度,注重介绍流行技术,让学生形成多元化的知识结构。
三、传授知识和培养学习能力的关系
学生在学校里所学到的知识总是有限的,而且会随着技术的发展而落后,因此我们的教育目标应当是培养具有独立学习能力的学生。传统的教学模式表现为以教师为主体的课堂教学观念和灌述式的讲课,将教学内容固定化,论述过程同类化,形成了学生接受知识的被动模式:获取信息幅合思维(即引导学生按教材和教师的既定模式来思考问题)巩固和应用;将知识表现为固定的理论和众多的答案,要求学生先掌握理论,通过不断地反复使用来加深印象;以课堂讲述为主,把上机作为检验理论的手段,来证明讲授内容的正确性;没能抓住学生作为教学主体的能动性,忽略了培养学生的创造性思维能力。要通过教育观念的转变来改变目前的这种不利情况。学校教育的目的应是教会学生学习新知识的方法,而不是把今后要用到的知识都教给学生。比如在会计软件教学中,现在的软件都带有说明、演示、帮助、安装、设置等很多辅助文件,如果教会了学生利用这些文件来学习软件操作的技能,那么他们以后就具备了学习各种软件的能力了。在电算化程序设计教学中,我们的目的也不是教会学习使用某种语言,而是培养学生进行计算机思维的能力。
四、师资现状和技术发展的关系
目前,中老年教师多数没有学习过计算机知识,在青年教师中,也存在着知识老化的问题。去年上海市所做的一个调查显示,教师对于计算机技术的总体认知水平不如学生。当然计算机是一门新兴学科,年轻人掌握起来比较容易,但是缺乏系统的学习,也是教师计算机知识水平低的一个主要原因。从教师个人来讲,学习的主动性还是较高的,但缺乏积极引导。学校可以加强在职培训,让所有教师都拿出一段时间来进行有组织的系统学习。教学内容应以文字处理、试题库开发、计算机辅助教学、网络检索等实用技术为主。在普及计算机知识的基础上,重点组织青年会计专业课教师的计算机培训,腾出一年左右的时间专门学习计算机知识,造就一批复合型专业人才。
五、强化实践技能和教学设备不足的关系
电算化是一门实践性很强的课程,但设备不足和设备落后,成为培养学生实践技能的一个障碍。虽然许多学校增加了对机的投入,但设备因素的解决并非国家财政单方面所能够实现的,需要多渠道筹措资金。一方面可以通过联合,把学校建成会计软件的技术培训中心和产品推广中心,吸引企业的资金。另一方面允许和鼓励学生购买计算机,学校可以加强服务和管理。机房要延长开放时间,通过提高设备利用率,尽快的回收资金,这些资金应专项用于增加设备。
六、硬件和软件的关系
计算机软件是会计电算化教学中的基础,其版本更新的周期比较短,所需投入的资金比较少。计算机硬件是软件运行的物质基础,虽然速度也很快,但硬件使用寿命长,占用资金量大,不可能很快淘汰。由于两者更新的不均衡性,造成了硬件设备水平落后于软件配置的情况,因而限制了讲授一些较先进的、对硬件配置比较高的软件。关于如何挖掘潜力、增加投资的,上文已经谈过,不再重复了。
七、教学内容稳定和改进的关系
由于处在计算机产业迅速发展的大环境中,会计电算化的发展速度也很快。比如会计软件的主流技术已经转向以为基础的ERP软件了,而我们教学内容的更新明显地跟不上技术的发展速度。现在的情况可以说是教材的内容落后于教学内容,而教学内容又落后于水平。所以解决问题的重点在于改进教材内容。首先是内容上要适当超前,主要内容不要以社会上已经普及的软件为主,而应定位于那些刚刚推出不久但有市场潜力的应用软件。其次,推出和教材配套的实验教材。再次,加快教材的编写和出版速度。最后,教师可以在教学时融入一些新技术。这样教学内容在三四年左右的时间里,既保持相对稳定,又不落后于技术发展水平,应该是可以做到的。
八、校内课程设置和社会等级的关系
我国的计算机等级考试和各省组织的会计电算化等级考试已经在社会上得到了广泛地承认。但这类考试均属于水平考试,考试的范围和学校的教学内容还有很大的差距。有的考试内容狭窄,技术水平落后,其中的初级考试更属于对计算机技术的最低要求,其成绩并不能代表学生对课程的掌握情况,以此来衡量教学,会造成教学质量的滑坡。因此学校在教学和考试环节上均不宜向等级考试靠拢。而应根据专业需求和社会需要来设置课程和教学内容。
会计电算化重点笔记范文5
关键词:课堂笔记;大学生;信息社会
在现代信息社会的条件下,大学课堂普遍采取了多媒体、互联网等现代信息技术进行辅助教学,学生学习的方式多样化,记笔记这种传统的方法是不是有必要继续发扬?笔者根据自己的教学经验及有关调查展开探讨。
一、大学生记课堂笔记的现状
在笔者多年的教学工作中,发现学生主动记笔记的不太多。虽然每学期上课第一节都提醒他们要记课堂笔记,但不少人对此事根本充耳不闻,部分人在开始几周应付一下,真正能认真坚持下来的凤毛麟角。与笔者读大学时学生普遍记笔记的情况相比,与现在大学生这方面的表现可以说有天壤之别。
笔者于2010年春季正式把课堂笔记列入课程考核,其评分占总评的10%,开学第一节课便将此规定及评分标准告诉学生,此后的几周上课也多次提及。其别强调,笔记所记的内容除课件外,更要注重对没有课件的老师讲课信息的捕捉,自己对老师讲课的即时思考。到第七周,笔者检查了三个班215个学生的笔记本,结果有27.8%的人未能提交;22.3%的人记录的内容很少,可以看出学生纯粹是为了应付检查,前两者加起来占了一半人。余下的一半,也基本上是把课件上的部分内容抄下来,至于课件上没有的,极少有人能记录,更不用说有自己的思考。一直到期末,仍然有14位学生(约占7%)坚持不记,放弃了笔记部分的成绩。
为了比较全面了解大学生记笔记的现状,笔者于2010年12月对广东省6间高校96名在校学生作了问卷调查。在被调查对象当中,男生占56.2%,女生占43.8%,年级方面涵盖了大一至大四四个年级,学生的专业包括经济、管理、法学、文科、理工、艺术、医学等,统计的方法采用SPSS软件,调查具有一定的代表性。调查的结果显示,学生的学校、年级、性别、专业等因素并没有明显的差别。很多大学生并没有把记笔记作为学习重要的学习方式。可以概括为以下“三少”:(1)主动记笔记的学生少;(2)在记笔记学生中能记的内容少;(3)真抓课堂笔记的任课教师少。
二、学生不作课堂笔记的原因
学生为什么不记笔记?笔者的在调查中用专门的问题做了考察:你之所以不记笔记,最主要是因为:现在多媒体的教学,没必要、老师照本(教科书、PPT)宣科、不懂得怎么记笔记、自觉有一套自觉的学习方法,不喜欢记笔记。
为了深入探讨学生不做课堂笔记的原因,笔者于2011年5月18、19日,在自己任教的“伦理学导论”课结束时,向两个班110位学生问了一个开放式的问题:“对记笔记,我想对老师提的意见”有60多人反馈了其真实的想法,其中有不少学生对这一做法给予了肯定,也收集了诸多不同的意见。从以上两个调查,可以把学生不记笔记的主要原因归纳为三方面。
1 学生对待学习的怠惰心理
在问卷中,被调查者很多人选择了“现在多媒体的教学,没必要”“自觉有一套自觉的学习方法,不喜欢记笔记”,这其实是在学习上的一种怠惰心理。而在学生的反馈中,他们为自己不记笔记找了各种借口。(1)直接否定记笔记这种学习方式,他们认为“笔记多少并不能体现学生学到多少东西”“不要再记笔记,伦理学只是长知识,且通俗易懂,无需记笔记”;(2)认为把笔记列入成绩考核会打击学习的积极性,没必要用平时分来要求学生记笔记、有被迫的感觉,反而让同学们以功利态度去对待学习;(3)拈轻怕重,在认识上承认记笔记可以加深对知识的学习,但这样的方法是挺重的负担;(4)以老师上课翻阅课件太快、课件质量不够好为借口不记笔记;(5)认为记笔记就是“抄”,希望老师不要太注重学生笔记的量而应该看重内容,认为笔记不在于多,而在于深入,在于精。
2 学生不懂得怎么记笔记
笔者第一次全面认真查阅学生的笔记本时,发现大部分人不知道怎么记笔记,即使是三四年级的学生也好不到哪里去。普遍的问题是笔记的内容少,大部分人基本上都是被动地抄了一些课件上的标题,基本上没自己的思考。有些学生记录得慢,字迹很工整漂亮;有些则记录随意,看不出老师上课的思路。在反馈的意见当中,有些学生希望老师上课讲到重点时,提醒他们记笔记,在翻阅课件时留点时间给他们抄。很多大学生的学习方法,还是高中那一套。这也不怪他们,确实大学并没有教给他们如何记笔记。在笔者的调查问卷中有这样一个问题:“有没有老师或师兄师姐给你讲过怎么记笔记”?27.1%的人回答“从来没有”,57.3%的人记得“有老师非常简单地提过”“有老师比较详细地讲解过”的只有13.5%。
3 老师上课照本宣科
现在的大学课堂,除了学生的学习动机不强外,任课教师的讲课水平也是一大问题,老师上课时照本宣科、照课件念的情况并不少见。61.5%的学生回答为什么不记笔记这个问题时,选择“老师照本(教科书、PPT)宣科”这个原因最多。笔者于2007年曾经对大学生做过一次调查,表示没有过逃课的同学仅77人,占到24.9%,而高达75.1%的同学都有逃课的经历。虽然有些学生没逃课,但是“心在曹营身在汉”的人也不在少数,这种情况称之为隐性逃课。有37.5%的学生认为超过一半的同学都有隐性逃课。在连上课都不愿意的情况下,要求他们认真记笔记,也是勉为其难。
三、促进学生记课堂笔记的方法和对策
1 认识课堂笔记之于大学生学习、成长的价值
在传统非信息时代的教学中,学生对知识信息的获取,主要是靠教师的传授,在课堂上把教师所讲的快速记下来,是学习的主要方式,培根也说过:“写作与笔记使人精确”,俗语也讲“好记性不如烂笔头”。但在现代信息社会条件下的大学课堂,普遍采用多媒体及网络等多种教学手段,学生直接拷贝一份课件和讲义就包括了课程的主要知识,网络上提供丰富的资料比课堂上教师传授的丰富得多,传统的记笔记学习方式好像可以抛弃。笔者对这样的说法不苟同,无论外在的学习方式如何变,学生的学习仍然是从外界获取信息,然后使之内化的过程,而记笔记的方式仍不可代替。
记笔记最重要的作用,它能锻炼人快速获取信息的能力。人们认为数字化、网络提供的才叫信息,这是一种误解。信息无处不在,人们用书写这种方式把外界的音、像快速记录下来,其实就是记笔记。关于笔记的功能,心理学界认为主要有贮藏功能和编码功能。记忆心理学认为,瞬时记忆要进入短时记忆,必须进行编码,记笔记就是一种编码,就是快速把老师讲课的东西,转变为自己的东西。学生课后可以精确地去学习老师的讲义、课件和其他有关知
识,但短短的课堂宝贵时间为什么不好好利用呢?况且,一个老师讲课的思路、案例、推导等也不一定能很明晰地体现在讲义和课件上。其次,学生在记笔记的过程,能使自己集中精力听课,同时训练一种对学习的坚持性品质。学习与娱乐不同,很多课程的学习可能是枯燥的,而人的注意力如果没有努力就容易分散,需要克服自身的怠惰和外界的诱惑,记笔记就是一种很好的方式。大学生在学校锻炼了快速捕捉现场信息的能力,训练了学习的坚持性,这就增强了自己的素质。
2,教师对学生记笔记的辅导
现在多媒体教学的课堂中,很多学生认为,老师要求记笔记就是抄课件,抄得多,老师给分就高。如何记笔记,记什么,是大学教育的一项重要的任务。笔者认为,对大一新生,应该开展如何记笔记的讲座,举办优秀笔记的展览,任课教师在课堂上首先要教给他们这种学习方法。
具体来说,记笔记也因人、因课程不同可以采取不同的方式。有学者归纳,课堂笔记主要记载以下几个方面的内容:(1)记提纲,即记录老师上课的内容的纲目;(2)记补充,即记录老师对课程内容的补充;(3)记新观点,即记录在课堂上自己与老师思维碰撞的火花,在听课中产生的许多新的观点和想法;(4)记方法,即记录教师在讲解时运用的技巧、方法和思路;(5)记“疑惑”,即记录对老师课堂讲解有怀疑的地方。笔者把笔记列入课程的考核项目后,专门对学生进行了如何记笔记进行了讲解,复印的笔者自己大学期间的笔记以及往届学生的优秀笔记供学生传阅,在网络辅助课程里面提供了大量如何记笔记的资料,检查了学生笔记后进行评讲。教师真正把学生的课堂笔记重视起来,对促进学生学习,提高其素质是很有帮助的。
由于当今社会的计算机飞速发展,传统的会计核算工作已经向电子数据处理系统发展,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能,以及庞大而且先进的数据库,基本代替了会计的手工操作。由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,为会计人员参与管理提供了更大的空间。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作,尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需将数据(原始凭证)一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。因此可以说,电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有精力、有条件去关注履行会计原本就有的职能,即会计控制。而电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作,如各种辅助核算和管理会计核算工作。
如今,在有条件的村已实行了电算化处理会计业务,农村会计电算化,是社会的发展,时代的产物,也是农村会计发展的必然方向,同时也对农村会计提出了严峻的挑战。一方面,文化水平大都不高,计算机是新的会计工具,使用和操作不熟练。另一方面,实施电算化会计以后,为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难。这就要求农村会计思想素质、道德品质和会计准则要更加提高。确保农村会计信息的输入、处理和输出使其符合会计准则和各种会计法规的要求,保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映农村经济活动,保障各方利用会计信息所进行的判断和决策不被误导,即我们所说的“对会计工作本身的控制和监督”。
传统的手工会计与电算化会计在会计信息的控制上有很大的不同。传统的手工会计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位、制度、账簿、凭证等,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。为防止滥用凭证或随意毁损、伪造、修改凭证的发生,采用多联套写凭证或预先编码方式等。而在电算化会计中,由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化,会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密。但是操作简单,控制功能也更加有效。这就要求电算化的农村会计思想素质要提高,道德品质更要好,会计准则更要强,主要是指会计信息的输入、处理和输出控制准确无误,为农村发展服务好,为老百姓管好集体财产作贡献。
会计电算化重点笔记范文6
会计实验教学是整个会计教学过程中一个重要的环节,应与课堂教学一样,实行严格的考核制度。这对于充分调动学生学习的主动性和积极性,促使其按质、按量、按时完成教学计划所规定的实验任务,进一步进步实验效果,具有重要的作用。鉴于会计实验教学与一般课堂教学相比,有其特殊性。因此,会计实验教学考核的重点应放在对学生实际操纵的能力上。笔者以为,学生会计实验成绩应包括以下几个方面:
1.出勤成绩。这一成绩应根据实验指导老师每次的考勤记录评定。该成绩在实验总分中占10%。假如学生在实验期间内,无故迟到或早退或缺课1~2次,应扣减5%;假如无故迟到或早退或缺课3~4次,应扣减10%即出勤成绩为0分;假如无故迟到或早退或缺课4次以上(不含4次),则应取消本次实验资格,以0分论处。
2.实验操纵技能成绩。实验操纵技能成绩包括:
(1)手工操纵技能成绩。该成绩包括记账凭证的编制与装订、会计账簿的登记与结算、会计报告的编制与分析等方面的规范性、正确性和完整性。该成绩占会计手工实验总分的80%。由手工实验指导老师根据学生手工实验完成上交的记账凭证、会计账簿和会计报表等资料并参考现场实验情况评定。假如学生提供的记账凭证、会计账簿和会计报表等资料,固然数据正确,但书写不规范,则应扣减10%;相反,固然书写规范,但某些数据错误,则应根据其错误的程度扣减10%~30%。
(2)电算化操纵技能成绩。该成绩包括对会计电算化软件的了解、熟练地操纵与维护等方面,占会计电算化实验总分的80%。由电算化指导老师根据现场抽查和学生完成的电子版信息等评定。假如通过现场抽查,学生不能熟练地运用会计软件来处理会计业务或操纵不当或者上交的电子版中信息不全等,应扣减10%~30%。
3.事后抽查成绩。事后抽查是指在指导老师完成了学生的手工操纵技能和电算化操纵技能成绩的评定后,根据在评定过程中发现的有关题目,口头向学生提出并要求当场回答。该成绩占会计实验总分的10%。假如被抽查的学生不能全面地、正确地和熟练地回答老师提出的题目,则应扣减10%。该成绩的设置与评定,一方面,有利于指导老师了解学生实验的效果及存在的主要题目,以便下次加以留意或改进;另一方面,在一定程度上,可以防止少数学生不认真弄懂题目,抄袭他人的记账凭证、会计账簿和会计报表行为的发生。目前,在学生中,抄袭他人实验成果的现象比较严重,应引起特别留意。
这样,学生会计实验成绩的构成为:出勤各10分,手工操纵技能80分,电算化操纵技能80分,事后抽查各10分,共计200分。这些成绩的设立与评定,比较全面、正确地考核了学生各方面的表现与技能。
二、关于会计实验教学时间安排题目
目前我校会计实验教学大多安排在大四上学期进行。在这段时间里,有四个突出的题目:其一,有些同学要为12月份或元月份的硕士研究生进学考试作预备,把主要精力没有用在实验上,千方百计找理由请假,或者人在心不在,实验任务请他人代做,自己却在不引人留意的地方看考研书籍。一般讲,这些同学的课程学习的成绩大多是优秀的,由于这些气力没有充分发挥其带头作用,使会计实验效果受到了一定的影响;其二,大约从当年11月份开始就陆陆续续有单位来校招聘毕业生,这些单位一般都是地理环境优越、社会地位较高、经济收进不差的单位。有时,用人单位只有一、二个名额,就有十多个,甚至几十人往应聘,而且这些竞争对手中除了本院学生外,还有本校外院和外校的学生,你能忍心不批准他们往?经过笔试、口试,有的同学可能与用人单位签约,这时,会计实验成绩的好坏对他们来说已经不那么重要,而对于那些没有被录用的学生来说,心理负担很重,根本没有心思往搞实验;其三,一般情况下,大四上学期被保送读硕士研究生的名单已确定,固然他们不存在考研和找工作的烦恼,但在他们看来,实验成绩过得往就行了,没有把主要精力用在实验上;其四,其他活动也大多在大四学期进行,例如党校学习等等。
鉴于上述种种原因,我以为应把会计实验教学安排在大三下学期进行。这段时间,会计专业的专业主干课程基本学完,已具备了进行综合会计实验的条件,同时,在这段时间里上述四个题目中,除了预备考研究生的同学有一定影响外,其他题目则不存在。
三、会计实验教学效果评价
实践证实,会计实验在激发学生学习积极性、深化课堂教学、增强实际工作适应性、进步学生发现题目、分析题目、解决题目能力等方面取得了极为明显的成效。
1.激发了学生学习的积极性和主动性
尽管当前我国大学教学现状有所改善,但课堂教学还是以灌为主,即老师讲课满堂灌,学生上课记笔记,课后温习背笔记。这种教学方式,学生学习不必多动脑筋,因而学生的学习爱好不高。会计实验,使学生的学习变被动为主动,让每个学生都把自己当作某一单位会计工作职员,对本单位发生的经济业务进行会计处理,因而爱好十分浓厚,表现出积极、主动、热情高。按实验要求,学生每次实习时间是下午3个学时,可学生经常给自己加班加点,有的连课间休息时间也不休息。在课堂教学中,若有哪位老师拖堂,下面肯定有学生通过敲桌子、敲椅子提出,但实验课上不存在这样的题目,每次实习结束时,常有同学感叹时间过得真快!
2.巩固、深化了课堂教学内容
在课堂上,学生基本上从理论上把握了会计核算的一般方法,但对有些知识把握不牢,对有些题目理解不够深、不够透彻。不能把所学理论知识前后衔接起来,知识在脑子里是零散的、不系统的。也很难把所学理论知识与实际工作联系起来,通过会计实验每个学生都独立地进行了会计核算的整个操纵且经济业务范围广、所设置的账户全面,使课堂上所学知识得以充分的应用。因而,使原来课堂上所学的知识得到了巩固、使课堂模糊不清的题目变得清楚,同时,对有些课堂内容理解深化了。通过实验,同学们的普遍感受是:会计实验就如同把自己脑子里零乱的课堂学习的内容疏通整理了一遍。有位会计课程学习成绩很好的同学说,原以为自己课堂学习的不错,今后参加工作是尽对没有题目,通过实验,才知道原来有很多题目一知半解,现在才真正清楚了。
3.增强了实际工作的适应性
会计实验室,实际上就是一个模拟企业的财务部,学生在这里进行实验,尤如自己是一名会计职员在进行实际会计操纵,但这里答应出错误、改正错误,不懂可以翻阅资料,可以请教于老师、同学,经过这样的操纵,增强了实际工作的适应性。同时,增强了学生的自信心。进行过会计实验的学生在实际单位进行毕业实习时,动手能力明显要强于没经过会计实验的同学,固然单位的实际业务有些在实验室未涉及,但只要稍加点拨,学生很快能动手操纵。从毕业后从事会计工作同学那里反馈来的信息是,会计实验使他们大大缩短了适应期。
4.培养和进步了学生发现题目、分析题目和解决题目的能力
学生的能力不是天生具备的,而是靠培养和锻炼才具有的。由于客观条件和个人爱好爱好不同,人的能力也有不同。但是,在学校教育的过程中,培养学生的能力是同样要求的,就是要应用所学知识发现题目、分析题目和解决题目。
实践活动是知识转化为能力的外部条件,是能力生长的“土壤”。学生分析题目、解决题目的能力,也只有通过实践才能做到。在会计实验中,每个同学可以独立操纵,勤于思考,应用所学知识不断发现题目、分析题目和解决题目。譬如在会计实验教程中,有个别数占有误,学生能根据账户之间的关系给予更正。由于税制改革,有些税种的税率及计税基数变动较快,在会计实验教程中未能及时修订,同学们能根据已了解的知识,在指导老师的提示下发现题目的所在,并提出正确的方法。有很多经济业务,若孤立地看,不能进行正确的账务处理,而需要前后联系来分析,开始时,很多同学处理不对,如应纳税所得额的计算等,我们发现后,没有直接告诉同学们该如何计算,而是让大家好好学习企业所得税法。结果,同学们基本上能分析出自己的题目,并作出正确的调整。