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会计电算化基本要求范文1
《会计电算化》是高等职业学校会计专业的一门主干课程,其任务是使学生掌握电算化会计的基本理论,基本知识和通用会计软件的操作技能,提高学生在会计核算和会计事务管理工作中应用电子计算机的能力,使学生达到会计电算化岗位中的软件操作员和审核记账员的应用水平,为学生拓展就业领域,提高全面素质,增强实践能力和继续学习能力打下一定的基础。模块教学模式就是按照专业培养目标,依据职业岗位群,将所需的知识结构和能力要求分解为各项技能,依此建立若干个教学分模块或子模块,从而使每个模块有目标能力、课程设置和技能训练训练,将理论教学和技能训练有机结合在一起来完成教学任务的一种教学模式。与传统的教学模式相比,它打破了学科的理论和知识体系,将必须掌握的理论融入各技能模块中,而将学生暂时用不到的理论知识暂时搁置一边,从而实现理论为实践服务、知识为技能服务。
二、会计电算化模块教学的内容及要求
1、会计电算化的工作环境课程内容及教学要求
了解计算机及种类;了解计算机的主要性能指标;了解计算机的应用领域;掌握计算机硬件组成部分;掌握计算机软件组成部分;理解计算机网络概念及功能;了解计算机网络的分类;掌握因特网的特点及应用;了解计算机安全隐患;了解计算机病毒防范。活动设计:通过多媒体实物观察等手段,让学生了解计算机的组成部分,通过操作让学生了解因特网即病毒防范
2、会计电子化基础知识课程内容及教学要求
理解会计电算化的含义和分类;了解会计电算化工作的主要任务和基本内容;理解开展会计电算化工作的作用;了解会计电算化的发展;理解会计软件的基本概念,掌握通用会计软件定点开发会计软件的特点;掌握典型会计软件功能模块的结构及各模块的主要功能;掌握会计数据处理的基本流程。理解会计数据输入处理输出的基本要求;了解会计软件的初始设置日常业务处理月末处理等基本运行过程;掌握会计数据管理的基本要求和方法;理解电算化会计信息系统与手工会计信息的主要区别,掌握会计电算化系统运行环境的基本要求;了解选择商品化灰机软件的注意事项,理解会计电算化人员的层次要求。;掌握电算化岗位设置原则和权限要求,了解档案管理,手工记账要求。活动设计:区别会计核算软件与手工会计核算的异同点;根据工作目标需遵守的会计准则和会计制度遵守的基本会计理论和会计方法数据处理流程,会计核算工具,会计信息载体记账规则,内部控制方式等方面进行区分判断。
3、总账系统初始化应用课程内容及教学要求
账系统的任务处理流程。掌握总账系统功能模块结构;掌握财务分工的依据作用内容;理解部门档案盒职员档案内容及作用;掌握会计科目体系的原则会计科目体系的主要项目,会计科目编码的作用和方法,掌握会计科目的要求与限制;掌握数量核算外币核算银行等辅助账及账薄格式的设置;理解设置凭证类型结算方式等核算规则的作用;掌握期初余额的内容及输入要求,理解试算平衡的计算方法年初结转的作用;理解客户往来和供应商往来核算与管理的作用及初始设置的内容,了解客户和供应商档案的作用及内容。活动设计:设置操作员计权限建立账套设置会计期间设置账本位币设置会计科目录入科目初始数据设置辅助核算项目设置外币币种及汇率设置凭证类别
4、总账系统日常账务处理课程内容及教学要求
了解记账凭证的产生途径与输入方式处理流程掌握记账凭证的格式项目和各项的填制要求;了解凭证查询方法及打印格式;理解凭证管理要求;掌握凭证修改的要求与条件;掌握凭证审核的意义和方式;掌握凭证记账的条件及处理流程;掌握账薄输出的原理及处理流程,掌握查询总账明细账日记账的方法及打印格式和要求;理解银行对账的作用处理流程。理解银行对账的作用处理流程理解银行对账中期初末账项十五内容及作用,掌握银行对账单的格式内容;掌握计算机自动对账处理的条件人工辅助对账依据;了解银行存款余额调节表的格式;理解自动转账分录概念主要项目设置自动转账分录的资本要求;理解月末处理的试算平衡与对账依据;掌握结账的条件和作用。活动设计:编制记账屏障;修改记账凭证;凭证审核;生成机制记账凭证;记账;结账;查询账薄
三、会计电算化模块评价方法
会计电算化基本要求范文2
关键词:会计电算化;教学;改革
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)14-0186-02
一、引言
随着科学技术的发展,各个领域对会计专业人才的需求越来越大。会计电算化作为时展、社会要求的产物,经过二十多年的发展,已经成为较为成熟的一门学科,是不可或缺的教学内容。计算机在生产生活中发挥着举足轻重的作用。会计电算化就是将计算机与会计理论知识结合起来,帮助会计人员用于会计基础知识和数据信息的处理。而将会计电算化作为会计专业的必修内容,主要是为了响应国家和社会对会计专业的要求。因此,中等职业学校会计专业在为国家和社会输送专业型人才时,会计电算化的教学是非常有必要的。
本文分析了当今会计电算化教学的发展现状及存在的困境,同时就新的发展时代下其专业教学的相应的对策进行了研究和探讨,从实践中出发,旨在为今后的研究者提供新的想法。
二、新的时代背景下会计电算化教学面临的困境
随着中等职业教育的不断发展、完善和健全,会计电算化教学已然有了一套科学有效的教学体系。同时在教学模式、教学体系、教学管理和人才培养模式上的发展相对健全,取得了较为理想的成绩。但是在教学下的会计电算化的发展还是存在一些问题,这些问题势必会影响会计电算化在教学中的发展,进而影响到人才培养方面。
1.教学模式方面。教学重点在于掌握专业知识和理论,在计算机上进行操作为教学主要内容,在解决实际问题的发展上没有突破。在当今会计电算化专业的教学模式下,学生对于实践操作水平较低,无法满足企业单位对于财务方面的基本要求。同时教学内容无法满足当今社会的要求,因此,与开设本专业的最终目标还有较大的差距。
中职教育是为了培养实用型专业型人才。与义务教育不同,会计电算化教学需要大量的资金投入。会计电算化专业的学生就存在投入与回报不平衡的形势。学生学到的理论知识偏多,大部分同学只关注于眼前的理论知识的学习,无法弥补在教学中创新和实践能力的缺失,使得自身在招聘中只有理论上的优秀,没有实践的优势。即使学生掌握了本专业的理论知识和相关的软件知识,在工作中也很难利用所学知识处理实践问题,使得他们在就业方面也存在着一定的困难。
2.教学设施方面。会计电算化需要相应的硬件和软件配置支持其教学工作的开展。但是由于财务处理相关知识更新较快,不能做到及时更新和与时俱进。与时代脱节对于教学工作的开展是致命伤,会使得大多数相关人才转行。人才的缺失,加之企业单位对其人才需求较大,造成供求不平衡的局面。实践操作环节的教学是会计电算化教学中的重中之重,只有纸上谈兵,在这个注重实践操作的社会中显然是无法生存的。
3.教学考核方面。会计电算化专业的教学模式影响着其教学考核制度。在教学内容设置上理论知识和实践操作存在一定的偏颇,也使得考核制度在设置上更注重于专业理论知识和教学内容内的实践操作。在处理解决实际中的财务账目时,学生存在无从下手、手无足措的状况,这极大地限制了会计电算化专业的进一步发展和高质量适应型、专业型人才的培养。甚至可能存在学生应变能力和适应能力的下降。
4.师资队伍方面。教师是教学工作开展的前提,其在教育中的起到的作用是巨大的。因此,师资队伍的素质和综合实力决定着中等职业教育的发展和进步。只有教师不断进步,学生才能够更好地进步。但是当前的会计电算化教学的师资队伍中,能够与时俱进,学习和掌握的更新较快的财会知识的教师有限。同时部分会计电算化教师在学校中教学时间较长,还缺乏实践工作经历,使得在教学工作的开展过程中处理实践问题的能力有限。同时对新的时代背景下,对企业单位所需要掌握的知识和软件等知之甚少,因此,在实践操作教学中就会存在一些问题和困境。
三、会计电算化教学相应的对策研究
1.及时更新教学内容和教学配置。在课程设置上,要以实际实践环境为基础,理论知识为辅,及时更新当代时代背景下的教学内容和教学配置,旨在培养出符合当今国家和社会需求的新型人才。理论知识与实践操作要有充分的结合,相辅相成,对知识进行针对性的梳理和解释,让学生在企业单位对会计电算化专业的新的要求上的认识更加明确,逻辑上更加清晰。学校在教学配置上要加大力度进行改革、完善,只有在教学配置上满足教学基本要求,才能让教学工作更好地开展。从软件更新上,硬件配置上着手,形成一套科学化的管理系统。在设置专业课程时,要时刻以学生为主体,站在学生的角度上,切实解决学生的就业等现实问题。专业定位清晰的同时,学生就会有自身专业的特色,在以后的工作实`中可以用到所学的知识,打破现在面临的学生只会在学校中生存的僵局。
会计电算化基本要求范文3
企业完善会计电算化系统功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为经营控制和管理决策提供满意的服务。要实现对这一系统功能的完善,除了有必要的资金外,还应该具备以下两个条件:①必备的人才。一般地说,企业会计电算化系统需要3类人才:系统分析师、系统维护人员、系统操作员。系统分析师不仅要具备软件开发的知识,而且要精通会计、财务、管理专业技术,他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识,同时还应熟悉电算化系统的会计和管理基本知识。②管理工作基本规范化。它包括:计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和传递基本程序等。
一、采取的策略
会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,所涉及的策略是多方面的。
1.摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好地融合。会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要,其关键在于系统开发人员对会计、理财和经营管理方法和技术有较好的掌握,再使用计算机实现这些方法和技术。因此,在完善会计电算化系统时,应当考虑企业信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展会计电算化系统,以适应于企业的经营控制和管理决策。
2.打破以企业管理现状为基本需求,采用以会计、理财、经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要,这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高。众所周知,我国企业普遍管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和经营管理人员素质不高。因此,必须采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的会计电算化系统,才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新,以适应现代市场竞争的要求。
国外较成熟和先进的会计商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理方法和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成的。目前,我国会计商品化软件的功能基本上都集中在财务会计方面,若要完善这一系统,一般可采用与软件开发商合作或者由有能力的企业自行组织人员进行二次开发,这样会给企业管理人员造成一种必要的压力,并迫使他们去改变落后的管理现状。
3.改进以计算机技术人员为主的习,惯,主张以财会人员为会计电算化系统的主导。会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看,若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统,其实际的运行效率和效果都不令人满意,而且安全性能较差。可以说,没有会计人员和管理人员参与开发和完善,会计电算化系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的。二、实施的方法
要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高企业经营管理水平和经济效益,就必须采取相配套的实施步骤和方法。
1.明确系统完善的目标。系统完善的目标是:大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用,提高企业管理水平,促进企业管理体制的改革,提高经营效益。原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当:①采用网络联机系统,所有的数据从经营管理现场适时收集,及时处理,快速反馈。②实现会计反映和经营控制一体化,强调扩充经营控制的功能。③实现会计、财务、生产、销售集成化系统。现代企业的显著特征之一是,从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体。建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益。
2.注重分析,系统完善按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此,在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,并了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。
会计电算化基本要求范文4
关键字:会计电算化 教学 层次提升
随着计算机信息技术在会计领域的应用越来越广泛和深入,会计电算化课程已经成为中职学校财经类专业开设的专业核心课程之一。初级会计电算化证书已成为考取会计从业资格证的必要条件之一。因此,掌握会计电算化操作技能也已经成为职业中学财经类专业学生的一项基本要求。作为“以服务为宗旨,以就业为导向”的中职教育来说,如何提升会计电算化技能水平,达到社会需求,就成为首要目标。然而,会计电算化属于实操技能课,如果在教学方法与层次上处于落后状态,必定造成学生学习兴趣低下,学习状态低迷,学校效果不佳,提高技能水平更无从谈起。
一、中职学校会计电算化教学三个层次现状分析
笔者从事中职学校会计电算化教学近五年,其间接触过不少会计电算化教材,根据教学中的体会及中职会计电算化教学现状,认为中职学校会计电算化教学大致分为三个层次:
基本层次。该层次是会计电算化教学的最低层次。在这一层次中,基本上是以教师为主体,在上课过程中,教师先演示基本操作步骤与方法,然后让学生再根据教师的演示步骤重复一遍甚至几遍,直到学生掌握。或者,教师与学生进行同步操作,即教师在演示教学时,让学生参与其中,让学生跟着老师的思路与步骤进行操作。最后辅以练习加以强化,教学过程基本就算完成了。这一教学层次的主要特点是教师占据教学主体地位,以教师为中心,学生被动地接受教师教授的知识,缺乏主动的求知欲,课堂气氛不好,比较沉闷,学生缺乏学习兴趣,教学效果不佳,学生往往学会本次课的知识而忘了上次课的内容。然而,目前大多数中职学校的会计电算化教学都处于这一层次,在一程度上阻碍了会计电算化的专业发展。
中级层次。这是会计电算化教学的第二层次。在该层次的教学中,教师除完成低级层次的基本操作外,教师再辅以相关会计业务题或根据原始凭证填写记账凭证,让学生独立完成,起到掌握强化知识与技能的目标。这一层次的主要特点是学生的主体地位有所体现,虽然教学的演示与讲解还是以教师为中心,但加入了会计基本业务的处理,让电算化会计与手工会计有了一定的结合,学生学习兴趣有所提高,但没有让学生进行自主学习,虽然较上一层次教学成效有所提高,但仍达不到最好的教学效果。
高级层次。这一层次的教学中,教师会首先让学生对即将新授的知识进行预习,让学生对知识不求掌握,只求能有所了解。在上课时首先让学生反馈预习的结果,让学生提出问题,老师带着问题进行演示讲解。在完成基本演示讲解后,还会对其中个别还处于一知半解的学生采取同桌同学互相学习与教师辅导相结合的方法,力求让每一个学生在课堂上基本掌握课堂上所要求掌握的知识。在学生掌握所学知识与技能后,教师除出示基本的原始凭证让学生完成电算化与手工会计结合的操作,还会模拟企业的真实数据账册让学生进行课堂仿真演练,提供真实的职业情境,让学生分角色融入其中进行相关操作,在不同的角色操作中,学生自主地进行学习与体验企业会计电算化各项功能与用途,起到巩固与强化知识的目的。这一层次的主要特点是加入学生自主学生的过程,即模拟企业的真实数据账册让学生进行仿真演练,让学生自主去运用所学知识完成账务处理,学生学习兴趣盎然,课堂气氛热烈,教学效果显著。
二、如何提升中职学校会计电算化教学层次
笔者根据目前中职学校会计电算化的现状,以及多年的会计电算化教学经验与体会,认为提升会计电算化高级教学层次应从如下三个方面着手。
第一,要全面提高对会计电算化重要性的认识。要想全面提高会计电算化课堂的教学层次,教师首先要转变观念,要清楚的认识到信息技术在会计工作中的应用,从思想上加以重视。中职学校应加强会计电算化课程的开设力度,一周两节甚至一节课的课程设置确实是不合适的,非常不利于学生全面掌握会计电算化的实践操作,更谈不上提高教学层次,最多只能掌握一些简单的信息录入。因此,要想真正提升会计电算化课堂教学层次,让学生真正能够认识到这门课的重要性,从而真正能够提高技能水平,学校在课堂的开设力度上一定要加强,同时要加强考核力度,最好能结合初级会计电算化考证要求。这样学生才会有一定压力,有压力才有动力,有动力才会有兴趣,有兴趣才能更快的提升技能水平。
第二,中职会计电算化教师必须实现专业综合化。即担任会计电算化课程的教师除了对本专业(会计电算化)有较深入的研究与了解外,还要对会计基本业务处理有一定的了解,最好有一定会计专业授课经验,在此基础上,教师最好能有基本的计算机编程技能,也就是说中职会计电算化教师必须是位多面手。要做到以上几点,就要求任课老师必须不断得去进修,去提升自身的教学素养与开拓自身的知识面,利用一切机会去学习有关本专业的知识,要做到了然于胸。此外,在业余时间要对计算机编程进行一些初步的认知,目的在于应付一些会计信息化的难题。如目前少中职学校有开设会计信息化专业自考课程,由于教材自身的原因(版本落后及内容脱离实际等),所以对会计电算化老师才会提出较高的要求。
第三,中职会计电算化教师要时刻为课堂仿真演练做好准备。教师要利用去企业参观与学习的机会,对企业的会计电算化实行现状进行调查研究,了解角色分工、人员分工、软件使用和开发等情况,为将来上课能进行模拟仿真演练打下坚实(下转第36页)(上接第51页)基础。此外,要多收集一些原始凭证仿真练习,以便于在上课时进行手工会计与电算化会计的结合教学,提高学生的学习兴趣和层次。上课时提供真实的职业情境,让学生尽早接触企业实际的账务处理,通过分角色、分部门进行自主的学习与体验企业会计电算化工作的整个流程。教师要尽量缩小课堂教学与社会实际的差距,让学生一出校门就能够进行一定的实际操作,能基本胜任企业的会计电算化实务操作,不至于学生在学校学了三年,走进社会却发现基本要从头学起,这将是会计电算化教学的失败,更是中职教育最大的失败。
总而言之,要想提高会计电算化教学质量与层次,首先要在思想观念上重视它,清楚地认识到信息技术在会计上的应用是大势所趋。在此基础上,不断进修来提升专业教师的教学专业素养,拓宽专业知识面。要合理化制定会计电算化课程内容,安排好学生进行仿真模拟实训,同时充分了解学生的知识水平,转变教学模式与方法,让学生掌握全面的实践操作技能,让学生在学校中就能接触到企业的实际,尽量让学生明白不要为了考试而读书,读书学技能是为了将来谋发展,从而最终提高学生社会竞争与就业能力。
参考文献:
[1]施红.《职业中学会计电算化教学初探》,《考试周刊》2007年47期
[2]程翠凤.《会计案例教学法在会计电算化专业中的应用研究》,《财会通讯》2007.12
会计电算化基本要求范文5
关键词:医院会计电算化系统管理
我国财政部明确规定,到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称,是电子计算机代替人工,实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过近几年的普及,我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件,实现了会计电算化,这使医院的财务管理又向前迈进了一大步,适应了社会的需要,为医院的财务管理带来了极大的便利。
一、医院进行会计电算化管理的意义
会计电算化能促进会计职能的转变,使财务管理水平提高。在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围,没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会计电算化的出现,帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物。通过实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用,是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率,为管理和决策提供满意的服务。
二、加强医院会计电算化管理的思路
医院会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持管理和决策的高级财务管理信息系统,所涉及的策略是多方面的,主要思路有如下几点:
(1)摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好的融合。医院会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要,其关键在于系统开发人员对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握,再使用计算机实现这些方法和技术。因此,在完善医院会计电算化系统时,应当考虑医院信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展医院会计电算化系统,以适应于医院的管理和决策。
(2)打破以医院管理现状为基本需求,采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为医院会计电算化系统完善的基本要求。传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要,这只能简单的把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进医院管理水平的提高。众所周知,我国医院普遍管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和管理人员素质不高。因此,必须采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的医院会计电算化系统,才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新,以适应现代化医疗市场竞争的要求。
(3)改进以计算机技术人员为主的习惯,主张以医院财会人员为电算化系统的主导。会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发医院会计电算化系统。从目前已实行医院会计电算化的医院来看,若是单纯外购的商品化软件或由医院自身的计算机专业人员开发的医院会计电算化系统,其实际的运行效率和效果都不令人满意,而且安全性能较差。可以说,没有会计人员和管理人员参与开发和完善,会计电算化系统是很难发挥管理和决策的支持作用的。
三、加强会计电算化管理的具体实施方法
要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高医院管理水平和经济效益,就必须采取相配套的实施步骤和方法:
(1)明确系统完善的目标。系统完善的目标是:大大改进医院的会计信息在管理决策中的作用,提高医院的管理水平。促进医院管理体制的改革,提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当:①采用网络联机系统,所有的数据从管理现场收集,及时处理,快速反馈。②实现会计反映和控制一体化。强调扩充控制的功能。③实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化,建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益。
(2)选择适用的设计技术。医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上,采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面,采用联机在线帮助或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息,处理运行时连续给出和操作的提示信息,使信息系统有较好的透明度。在系统数据和信息安全和保密设计上,采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重要数据的措施,以确保系统和数据的安全。
(3)加强系统完善的管理体制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,医院财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋献策。同时分
阶段对开发完善工作进行监督和检查,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题和错误及时解决,完善处理。
参考资料:
[1]韩斌斌.医院会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005(10).
会计电算化基本要求范文6
目前,高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式:
①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”(或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”)和“电算化会计”(或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”)两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。
②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如,中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如,上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程(财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》p16)。当然,其他高校设置的课程名称可能有所不同,但均可体现一组“系列”课程和一组(门)“应用”课程的模式。
无论是“基础应用型”模式,还是“系列应用型”模式,它们均独立于会计系列课程之外。突出的问题有以下三点:
1.各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三:一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识;二是现行会计课程教材(除“电算化会计”外,下同)不反映计算机应用知识,也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识;三是计算机数量配备不足,无法做到两类课都安排机时。
2.单一的“电算化会计”课程,解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》,提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书,从能力要求看,可概括成以下三种能力。
(1)初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识,微机基础知识及基本操作,有关汉字系统及应用软件操作,会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面,笔者简称为“操作能力”。
(2)中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求,需要用户自已定义参数,如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等,这称为系统软件的维护或参数设置,笔者简称为“设置能力”。
(3)高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件,必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求,明确系统具备的功能,改进现有系统模型,形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。
目前,高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求,“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”,包括开发工具、开发方法、开发系统(工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统)和电算化审计五个方面。学生学完这门课后,仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后,在已实现会计电算化的企业,他们不会操作现行会计软件;在未实现会计电算化的企业,他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识,无法开发成套的会计核算系统软件。事实上,从国外会计电算化发展现状看,无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的,仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力,设置能力和开发能力还很远,则高校改革教学,培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。
3.计算机在会计中的应用领域比较狭窄,就目前而言,我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上,虽然会计管理的软件已在开发,但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现,绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员,是计算机的“奴隶”,他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学,会计课程和计算机课程两层皮,使计算机在会计中的应用显得很窄。因此,只有在各门会计课程上都用上计算机,才能开拓计算机在会计中的应用领域,才能克服“傻瓜”操作员的缺陷,自主地运用计算机会计信息系统,使计算机不仅在会计核算上,而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。
解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。
二、会计系列课程电算化的基本要求
1.两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订,充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程,同时会计系列课程的电算化,首先是已学计算机课程知识的直接应用,然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如,在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应,在第二、三、四、五、六、七、八学期,分别安排“基础会计”、“财务会计(上)”、“财务会计(下)”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中,“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务,如用wps打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等,待“办公自动化软件基础”课程学完后,再运用word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形,并登记帐簿。
2.计算机知识运用时分合结合。平时,各门会计课程运用计算机知识是单项的,分散的。一般难以整体运用。因此,有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为,在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程,一方面进行手工操作,综合各门会计知识,另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计,这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。
3.列人教学计划,教师引导,指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程,并不是要增设新课程,而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功,首先要在教学计划上加以反映。例如,在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目,并相应确定一定的机时。其次,将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”,每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求;同时,为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”,向学生提供详细操作步骤和范例。这样,教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用,学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。
三、会计系列课程电算化的具体设计
下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。
(一)基础会计电算化
l.将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括:(1)用wps打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式(含分子、分母两行排列格式)、生产成本明细帐和各种记帐凭证;(2)用图文混排系统spt进行成本数据的图像编辑;(3)用cced打印资产负债表和损益表。
2.将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括:①成本计算公式的编写;②图形编排;③帐簿登记。
(二)财务会计电算化
将“办公自动化软件基础”课程中word、excel知识应用于“财务会计”课程,内容包括:外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。
(三)成本会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括:要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。
(四)财务管理电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括;货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。
(五)管理会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“管理会计”。内容包括:成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。
(六)会计实务考核电算化