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书籍借阅管理办法范文1
为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
（1）图书管理员
a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况，并填写《图书资料借阅登记表》。
c定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。
（2）借用者（修试所全体员工）
a维护书籍的完好、整洁性。
b遵守图书借用、归还制度。
（3）单位负责人
审批《图书购买申请单》。
（4）相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1图书及资料的购买、订阅
（1）技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门（生技、安监、党办等）统一购买。
（2）单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
（3）自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2图书馆管理
（1）图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
（2）新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。
（3）有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
（4）图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
（5）图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒将到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。
5.3借用和归还
（1）除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理；
（2）员工需要借用或归还图书或资料者，到图书管理员处进行登记即可办理。
（3）每人每次最多可借用图书五册（特殊情况除外），最长借期1个月。
（4）借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次。
（5）未办理续借且过期不还者，则不可借用其它图书和资料。
书籍借阅管理办法范文2
关键词：村级；农家书屋；借阅；管理
中图分类号： G258.23 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）012-0-01
当前，国家为基层村（社区）配置了图书，建起了农家书屋，要想这些图书真正发挥作用，这就需要一个完整的管理办法。随着时代的进步，网络化的电脑、手机、电视、游戏等把图书阅览取而代之。国家给村级配置图书里面大部分都是一些科技丛书，如养殖业、种植业方面的科技丛书根本没有人去借阅学习，还是照老办法去搞养殖，种植，生产质量上不去，产量提不起来，老套常规，辛苦一年到头换来的经济价值也只够成本，严重阻碍了脱贫致富的发展，如何脱贫，村级农具书屋现行，只有把国家配置给村级的图书管理好、利用好、发挥好农民致富道路才有广阔的前景。
山区的农业生产技术推广着眼于农民自身需求和发展， 办好村“农家书屋” 是时代所需，真正让贫穷落后的山区农民找出一条新路子，新思维，新方法，揭吊贫穷的冒子也不是一种形势化了，我们还是要以知识辅导为主，合理利用地方文化，书、刊、报纸、村上的图书室等资源引导农民发家致富尽快摆脱贫穷， 办好村级图书室是基础，让村民通过自学及村级培训辅导以文化知识促发展，带动整体农村群众致富。通过多年从事基层文化工作，我认为：村级图书室重在搞好借阅和管理，创新管理模式，要因村而定办好村级图室，管理好图书的分类，编号，上架，使大多数乡村读者到了村级找得到可读之书，可用之书，适合农业技术生产的适用性书籍，我淡几点具体做法。
一、“六有”框架不可少
村这一级扩展村级图书阅读推广是国家“十一五”期间实施的一项文化工程，是在大平台下把农家书屋到村设点，让广大农民群众都能够享受到公共文化共享服务项目，使农民在新形势下，接受新知识，新教育和启发，村级必须建一个标准化的文化图书室，做到“六有” 既：有图书室、书柜、有制度、有专人管理员、有图书登记册、有借阅登记册 ，只有达到这些硬件设施设备，乡村书屋的基本条件才符合达标、村级图书才能对山区的建设起到推动性作用，按照“六有” 条件规范设立化，它将是一个不可多余村级范畴，村情不管咋变化，这“六有” 是缺一不可少的条件，中间那一个环节少了，这个村的图书就要办垮，图书将会流失甚至丢失，图书越来越少，必备要有“六有” 是关键，也是办好村级书屋的成功之母。
二、管理制度要建全
乡下，它不等同于城市及街道办事处和社区，走科学化管理的路子要按照因地制宜的方法达到农家书屋的图书“为人找书，为书找人”适用性和价值，有效结合就是要有长效的制度管理。
1.村级图书管理人员要有一专多能能力，把这项工作放在首位去干，制度必须上墙，制度条款清楚，图书序号“板别”明细醒目，读者看了一目了然，管理员要坚持按时上下班制度，达到什么时间“图书室屋”里有人看管，接待好读者，做好来往借阅登记手续，制定图书丢失和损坏按价赔偿的规定，达到共识管理。
2.作为村级“农家书屋”的规模不要求有多大，只要把国家配发的500种1500册以上的书刊按照规格上架、分类管理的按照国家配送的种类分A、B、C、D四类级别各村做好相关的上架编号工作，完善处理好分类细则；摆放整齐，书室干净卫生，保证阅读借阅环境优美、舒适，让更多的读者参与其中，扩大读书范围， 做到有规范、易操作、保长远的办法开展好此项工作。
3.要广泛宣传图书阅览求进知识的重要性，达到热爱读书的浓浓氛围，在召开各种会议同时向辖区村民多宣传村级图书的种类、作用、知识范围，把应知应会的书籍刊物介绍给读者，从中引导村民学习党的富民政策，带动一方经济的持续发展。
4.村级图书管理员可以利用节假日，双休日、星期天把一些有致富门路的书刊送到有经济头脑的农户家里，叫家里学生领学阅读，增进他们的知识，陶野他们的情操，使他们掌握新知识、新技术，逐步让他们对书感兴趣，致富有希望。以认真的态度对待图书管理工作，做到耐心、细致掌握应变和应用能力。
5.村级图书管理重点是分类编号，掌握各种不同程度的编号标签，做到排行有别，类别书刊有序。
三、加强巩固村级书屋阵地
办好村级图书室，巩固好地阵，村一级组织要有重视的高度，把农家书屋建设列为村上的重要议事日程，不能是聋子耳朵做摆设，选配好有素质，多才多艺的负责的管理员，齐抓共管，双层并进，村上的业务和图书借阅管理两不误。
1.村级图书室的阵地很重要，它是办好农家书屋的前提，也是为农民群众提供精神食粮的前哨阵地，它是村民群体脱贫致富奔小康的基础，获得信息知识的中心网站。同时缩短了山区致富距离差，巩固管理好村级文化图书室就能越办越好，就有更多的农民参与其中，就有更多的读者热衷于读书借阅活动。
2.在农村大多数读书爱好者，由于受自然条件的影响没“有农家书屋”条件，很多养殖技术和种植技术学不到，村上就应该在大环境国家的支持下，巩固提高图书室投资这项公益事业，让村民从意识，落后的思维转变成新的动力，给农民大哥及孩子们创造一个优越读书空间地块。
3.我们山区整个地域条件一时半改变不了，正在建设中的新农村，还是不能脱离科普技能知识，发展的好与坏，快与慢，都来源于图书的传送导向。可见，广大的农民朋友的服务领域，会越来越宽。
书籍借阅管理办法范文3
【关键词】图书管理系统；具体设计；数据库链接；关键技术
【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0387-01
一、系统分析与设计
1.需求分析
图书管理系统的总体需求为：建立一套适合小型图书馆的功能完善、管理高效、使用方便的图书管理系统。具体的业务需求为：（1）系统管理员能够对用户实施管理：包括添加、删除用户信息，对用户密码进行有效管理；（2）图书管理员能够方便地进行图书管理：包括设立图书种类和图书信息，添加、删除、修改图书信息；（3）图书管理员能够在读者借阅书籍时添加和修改读者借阅书籍信息：在读者还书时能添加和修改还书信息；（4）读者修改个人的密码；（5）读者能够查阅自己的有关个人信息、借阅书籍信息、还书信息、借阅历史；（6）读者能够方便的对图书进行检索；（7）要求对系统数据库有相应的保护措施；（8）对不同的使用者，设置不同的操作权限；（9）系统应有友好的操作界面，操作简单方便，易学易用；（10）系统可以让读者打印报表。
2.数据描述
针对以上的需求，设计如下所示的数据项和数据结构：（1）读者种类信息：种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等；（2）读者信息：读者编号、读者姓名、读者性别、办证日期、备注等；（3）书籍类别信息：类别编号、类别名称、关键词、备注信息等；（4）书籍信息：作者、主题词、索取号、出版号、ISBN号、ISSN号、订购号、分类丛书名、是否借出信息等；（5）借阅信息：借阅信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等；（6）编目打印：新书通报打印、图书卡片打印、书袋卡打印等。
二、图书管理系统的具体设计
1.数据库设计
在该数据库中，我设计了三个实体，分别是库存、员工和供应商以及两个联系类型入库和出库。在本系统中库存是核心，也是基本，没有了库存其它的也就没有什么意义了。员工记录的添加是考虑到责任问题，也就是说，在仓库管理的实际运用中，出现了责任不清的现象，特别是由于仓库的进出图书数量都比较大时产生了一系列问题，所以在设计数据库时，我特别考虑到这一点，加入了员工记录这一实体。
入库联系类型将库存信息、供应商信息和员工信息联系在一起，可以方便地实现三个实体之间的联接，而出库联系类型则将库存信息和员工信息较好地联接起，同时这两个联系类型又都具有各自特有的属性。
该系统中库存信息表主要用于记录仓库中现存放的所有图书的详细信息，包括图书编号、书名、作者、出版社、图书类型等有关图书的各类信息，它即是该数据库的主表，也是系统主界面的主要内容。在该表中图书编号是主键，它按图书入库的先后次序来编写，每当有图书入库，系统自动给出图书编号，这样我们按图书编号来查找图书是比较方便的。考虑到编号比较难于记忆，所以使用了出版社和图书类型两个字段，在系统中我提供了出版社和图书类型的分类查找，而且全部采用自动生成，每当系统中有新的出版社类型和图书类型，弹出菜单会自动添中新类型，这样就可以比较方便地实现按出版社和按图书类型查找。此外，库存数量也是一个比较关键的字段，该字段是在系统初始化时就给定的，每当有图书入库或出库操作，系统就会自动修改图书的库存数量，以保持数据的一致性。做为备注有一点说明，我的数据库中备注的数据类型是文本，而不是备注类型，主要考虑到该字段的长度并不大，而且在Delphi中文本数据类型的处理也比较方便一点。
入库信息表主要用于记录有关入库的详细信息，包括入库数量、入库日期以及图书、员工、供应商三方的编号，以便查询。出库信息表主要用于记录有关出库的详细信息，包括出库数量、出库日期以及图书、员工的编号。出库信息表和入库信息表一样，其实它们都属于联系类型，系统通过这两个表可以联接上其它的表为用户提供多种条件的联接查询。值得提出的一点是入库记录和出库记录的添加不仅仅是单表操作，由于它们都与库存记录相联系，所以，无论您是添中入库记录还是添加出库记录，都必须同时修改库存记录，以保持数据的一致性，否则将引发系统出错而这些我都让其在系统中自动完成。无论您是添加入库记录，还是添加出库记录，系统都将自动修改库存中图书的数量，而且，在您出库的数量大于库存数量时，系统还会自动提示错误，这样就可以防止一定错误的发生。
用户信息表和读者信息表主要用于记录有关用户的各类信息，包括姓名、地址、电话、出生日期、工作性质等。这样可以在进行信息登记的时候以免出现重名或者误记现象。
密码信息表主要用于记录所有的用户名和用户密码。它是在用户登陆时用来确定用户和密码的正确性，以防止非法用户登陆。
2.数据库链接
首先创建数据库，其具体步骤为：打开VB6.O目录下的VISDATA.EXE可视化数据库管理器，在出现的窗体中选择菜单“文件”“新建”“MicrosoftAccess”“Version7.0MDB”，将数据库保存路径设置到VB6.0数据库工程文件目录下，数据库文件名为Book.mdb，在出现的MOD子窗体“数据库窗体”空白处右键选择“新建表”，单击“生成表”按钮，完成数据库文件的创建；其次建立连接，VB6.0连接数据库的主要方式有两种：一是利用VisualBasic6.0可视化数据管理器访问数据库，二是利用VisualBasic6.O空间开发数据库应用程序，我选择第一种连接方式。具体步骤为：（1）双击“General”工具箱里的Data控件，设计视图上出现Data控件，（2）将Data控件的Name属性修改为D-DB，（3）双击设计视图窗体空白处，输入自己命名的代码。
3.关键技术
对于创建系统所应用到的关键技术有（1）创建数据源。如果系统中有MySQL的数据库驱动程序，那么就可以在程序中对一个MySQL数据库进行记录的增加、删除、或者是修改的操作。即使是数据库的平台改变了，只要表的结构没有改变，那么也就仅仅需要在系统中进行相应的配置即可。（2）创建connection对象然后在打开数据库连接。（3）通过调用链接对象的Execute方法来讲查询结果返回给一个数据对象或者是对其进行插入、删除等操作。（4）数据对象通过调用close实现数据库的关闭，然后再释放。
4.图书管理信息流程介绍
整个流程以图书信息、借阅信息为主体，由借阅规格进行约束限制。图书馆有新的图书入库时，先按照图书分类规则对于新进的图书进行分类，然后由管理员录入新图书信息，信息入库以后管理员仍然可以对于该信息进行修改或者是删除操作。有了图书信息和借书凭证信息后，便可进行图书的借阅，成功借阅的条件是：图书信息中有该读者要的图书并且该图书还在书库内；读者信息中有该借书证的信息；并且不违背特殊规则限制。只有满足这三个条件以后，才可以成功的进行借书的操作。当以后再有读者借书的时候，就可以根据已有的借阅信息对图书是否在库内，该借书证是否有未还图书等条件进行判断，以决定借阅操作的成功与否。
5.特殊借阅规则说明
对于特殊的借阅规则加以说明，第一是注销书证信息的时候应该确保所有的借书已还；第二是注销废旧图书的信息时应该确保此图书在库内。
书籍借阅管理办法范文4
创新发展，共同推进
安徽省自2009年开始把农家书屋纳入省民生工程，多次深入实地考察调研。省新闻出版广电局积极协调，加强指导、大力推进。邀请人大、政协跟踪监督，不少人大代表、政协委员通过实地调查、走访，以建议、提案的方式，对农家书屋提出了建设性的意见。形成了省、市、县、乡、村五级联动的领导机制，不少县将农家书屋建设和管理列入对乡镇党委政府的目标考核体系，使农家书屋工程建设和管理落到了实处，对推动农家书屋工程建设起到了至关重要的作用。
截至2012年6月，安徽省共建成18952个农家书屋，覆盖了全省所有行政村，提前3年完成了国家下达的任务。通过9年的建设，累计为全省配送3800多万册图书，200多万张音像制品，年订阅报刊10多万份，农家书屋工程已经取得了显著的成效，书屋管理、运行正常，有效缓解了广大农村缺书少报现象，解决了农民“看书难、看报难”的问题，保障了农民群众读书看报的基本文化权益。
近几年，安徽省先后出台了《安徽省农家书屋工程管理维护暂行办法》、《安徽省农家书屋出版物补充更新实施细则（暂行）》等文件，培训农家书屋管理员队伍，规范农家书屋建设和管理工作，增强农家书屋的影响力和辐射力，使农家书屋真正成为农村精神文明建设的主阵地和帮助农民致富奔小康的好帮手。安徽省局已经连续3年组织省内出版单位走进农家书屋、深入田间地头，了解农民群众的阅读需求，有针对性地做好选题策划，出版更多农民看得懂、用得上的优秀出版物。每年组织召开全省农家书屋出版物使用目录评审会，邀请人大代表、政协委员、农家书屋管理员参加出版物推荐目录遴选工作；通过现场看样选书会，由各地根据地域文化风俗，种植、养殖差异，群众阅读需求等因素，确定辖区农家书屋出版物补充更新的品种。
创新模式，科学管理
“1+X”运营模式，就是利用农家书屋现有场所，引进图书销售、邮政、移动业务办理等便民服务内容，安徽省提出的这样的运营模式解决了村民购买图书、邮寄物品和电话缴费等问题，方便群众生产生活；又增强了书屋的吸引力，发挥书屋的社会效益。安徽省霍山县与儿街镇四顾冲村有近4000人，只有6名村干部，无法配备专职的农家书屋管理员，除了有限的开放时间外，村民们很难到书屋看书。村里也没有新华书店、邮政和移动业务办理点，孩子们要买点辅导资料、村民要寄个包裹，都要到几公里外的镇里，甚至十几公里外的县城才能办理。
推行‘1+X’运营模式后，四顾冲村把近40平方米的原接待室改为便民窗口，从社会上聘请了一位年轻人作为农家书屋和代办点专职管理员，确保了书屋全天候开放，各项代办业务正常开展，受到群众欢迎。
安庆市宜秀区实行图书“借、看、还”一卡通服务，将各村的农家书屋与图书馆联网，成为图书馆的服务点，运用图书馆集群化管理软件，构建以市、县图书馆为总馆，乡镇村文化站为分馆，农家书屋为服务点的县域图书资源流通、服务网络，建立统一借还系统，馆际读者凭“借阅卡”实现通借通还，书籍统一编目管理配送，各基层书屋之间定期图书漂流更新，各基层图书管理员定期培训交流信息。利用网上图书管理系统将所有农家书屋的图书信息储存到微机中，群众通过上网登录，可以非常快捷地了解农家书屋图书总量、图书类别和藏书的情况，利用“借阅卡”，可以在任何一家农家书屋借还图书。目前，该区已完成第一批20家农家书屋与图书馆联网，区文广新局为每个农家书屋配送种类不同的书籍。如：五横乡虎山村留守儿童较多，在暑期，总馆会优先调配少儿书籍到虎山村。罗岭镇黄梅村近几年农户发展科学养殖、种植产业多，图书馆将最新的养殖、种植类的科普书籍流动到黄梅村的书屋去，让那些真正有需要的人不用跑远路就能够在身边的书屋里获取他们想要的技术信息。
加强宣传，营造氛围
今年9月，安徽省新闻出版广电局和省新华发行集团在六安市联合主办“千家书店贺国庆，万种图书大联展”全省图书惠民展销月活动，并向六安市苏埠镇南楼村等10家农家书屋分别捐赠了价值3000元的图书。
同时，安徽省吸引热心人士加盟支持，扩大社会力量志愿参与。农家书屋是文化惠民工程，是农村公共文化服务体系的重要组成部分。按照总局有关捐赠出版物的要求，动员社会力量志愿参与农家书屋工程建设和管理，为书屋倾注爱心，省局严把捐赠出版物质量关，做到出版时间新、内容健康向上、复本量合适，杜绝质量低下、内部资料等出版物进入农家书屋，丰富了农家书屋的出版物内容，2014年安徽省局共接收各类出版物捐赠1100万码洋。
宿州市桥区栏杆镇姜楼村农家书屋，始建于2006年，是由社会热心人士、安徽农业大学教授张德群为家乡捐赠图书，建在农户家一间简陋的小屋里，由于作用发挥较好，2008年被纳入农家书屋工程项目。为此，当地政府组织开展了“情暖故土书香农家”帮扶联系活动，引来社会各界的广泛关注和大力支持。一时间，吸引社会力量志愿参与的越来越多，捐赠的图书也越来越多，读者更是越来越多。
书籍借阅管理办法范文5
关键词：地方高校；图书资料室；建设；管理
中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）45-0025-02
随着普通高校规模不断地扩大，高校二级院系图书资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的书籍和文献资料为本院师生服务，是院系学科建设的图书信息保障服务机构[1-3]。院系图书资料室具有“小而专”的特征，以其独特优势服务于院系的教学、科研工作，发挥着校级图书馆无法替代的重要作用。如何能够更好地为本专业师生教学与科研提供高质量的服务，因地制宜地建设突出专业特色的院系资料室是非常必要的[4-5]。论文结合我校机械工程学院图书资料管理室的实际情况，讨论了图书资料管理模式，提出了图书资料室管理的相关措施。
一、高校院系图书资料室建设的必要性
高校图书馆的文献资料一般都是面向学校所有的专业与学科，而高校院系图书资料室则主要为本院的教学科研和专业学科建设服务，具有以下优势。
1.专业针对性较强。院系图书资料室陈列的书籍主要是针对各系室、学科、科研团队的特点设置的，其专业性更突出。较强的专业性及针对型，可以满足老师、学生在教学以及科研方面的需求。除了专业书籍外，院系图书资料室同时也收藏与本学院专业相关的教学与学术会议资料等，并且同时也收集本院系老师已经出版的学术论文、教研室编写的教学讲义、教材、科研成果等，使院系的图书资料室与学校图书馆相比更具有专业性。
2.图书、资料外借使用率更高。通常大多数学校的布局为图书馆距离各院系较远，并且其面对的主要对象为在校学生，在距离上不太方便教师在课间休息及办公闲暇时间去图书馆借阅资料，而院系图书资料室通常设置在本院办公楼内或中心地区，有着优越的地理位置，与本院系各系室距离较近，借阅登记手续也相对简单，老师、学生均可在课间休息及办公闲暇时间到图书室查找借阅与自己专业相关的资料书籍，相对节省时间，这样也就提高了院系图书资料室的利用率和外借率。
3.图书资料服务对象更明确。院系图书资料室主要是为了提高本院系各专业老师的教学与科研能力，以及学生的专业知识与创新创业能力的培养，服务的对象直接具体，老师和学生随时可以来资料室并很快找到自己需要的图书资料。另外还可以根据教师与学生的综合需求购买一些感兴趣的课外杂志、期刊等。
4.图书资料服务更多元化。院系图书资料室除过满足各系室教师、学生的教学科研需求外，在院系的日常教学管理上也发挥着巨大的作用。如各系室专业的教材更新征订，专业系室的老师提前将每学期更新教材的名单与出版社反馈给院系图书资料室管理员，院系管理员再统一去购买，这样既解决了各系室分批购买的复杂性，同时也降低了购买的成本。另外，由于距离上优势，图书资料管理人员与院系老师、学生间的信息沟通速度相对较快，更有利于满足师生教学、科研和学习的需求。
二、我院图书资料室具体建设管理办法
我院设有机械设计制造及其自动化、测控技术与仪器、车辆工程、工业设计、机械设计共五个专业系，以及一个综合实验中心。目前藏书2万多册，期刊杂志20种。其建设管理的措施为：
1.在图书资料的分类上根据我院系室和专业的特点，把所有书籍按专业和公共图书两大类进行汇编和分类。其专业图书依据我院的专业设置对象分类；公共图书依据图书学科细化分类，如软件类、非专业类等，形成我院1-16排的分类陈列。
2.充分利用现代化手段，科学管理。一般二级院系的图书资料室面积较小、馆藏图书较少，要购置专业管理软件必然成本较高、且利用率低。为了降低管理成本、科学的管理，我们自己设计完成了图书电子管理系统，充分利用电子表格的功能进行图书的借阅管理，以实现方便、快捷、科学、准确等特点。
3.发挥图书资料的文化宣传的功能。在图书资料建设中，注意了学院教师文化教育和图书室环境美化的建设。定期购买教师感兴趣的一些文学书籍、杂志、报纸，并提供了笔墨纸砚，教师们工作之余可来资料室读书看报，或挥墨练习下书法，缓解工作压力。
三、完善高校院系图书资料室建设的对策
院系图书资料室是各院系教学和科研工作必不可少的辅助机构[5]。调查显示，近几年来，图书、资料的价格普遍上涨，势必影响图书资料的数量和质量，如果院系图书资料室与校图书馆沟通协调不到位，就会造成文献资源短缺和闲置并存现状[6]，导致无法完全满足教师、科研需求，同时也制约着图书资料室实现自动化管理进程。笔者认为要完善高校院系图书资料室的建设，需要从四个方面入手：
1.做好图书资料管理人员的配置与培训。在现代社会快速发展的主潮流下，现代图书资料管理人员要对本院系所有的专业以及学生的最新培养计划有较为全面的了解。因为图书资料管理员并非专业的教学老师，因此，高校院系应该定期对本学院的图书管理员进行业务素质能力的培训，使其不断学习跟着教师、学生的课程体系教学计划，只有图书资料管理员的知识结构不断完善提高才能为学院的教学和科研提供更有价值的服务。
2.强化院系图书资料室的规范化与科学化管理。院系图书资料室的管理对专业性要求非常高，因为其工作不仅涉及到采购、打码、排架、检索、登记、借阅等方面的管理，更涉及到能够全面了解本学院专业资料需求、及时科学有效的提供帮助。因此，对于院系图书资料管理人员应该严格按照《中国图书资料分类法》、《中华人民共和国国家文献工作标准》和图书馆、资料室的有关规章制度执行。
3.保证正常的经费投入。学校每年下拨的图书建设经费完全可以满足院系的图书建设与发展。由于院系购买的图书种类繁多，且数量少，采购较麻烦，而且手续较繁琐（询价、招标），有些院系由于人员不足，往往不能正常实施购买而让下拨经费作废。机械学院领导很重视这项工作，每年都积极安排、督促相关人员与资料员联系购买必要的图书，保证教学、科研及各学科团队图书资料的更新。只有保证了正常的经费投入，才有可能及时更新和完善基础设施，才有可能加强信息化、现代化建设的力度，这样才可以使院系图书资料室建设紧随时展的步伐。
4.要加强自动化管理建设。随着互联网和技术的深入发展，高校校园网建设与发展也日新月异。作为学校二级机构的院系可以利用校园网发展的契机，将自身的管理与建设提升到自动化。可以把图书资料的采购、验收、登记、编目、检索等联成一体并输入电脑程序，使图书资料管理的各项业务环节操作系统自动化，可供师生入网查询，甚至借阅。
总之，院系图书资料室是高校的重要组成部分，是二级院系教学和科研服务机构，学校必须高度重视院系图书资料室的建设和管理，把它建设好、管理好，从而促进高校的全面、健康、更好地为教学和科研服务。
参考文献：
[1]刘彤莹.测绘学院图书资料室管理模式的研究与实践[J].科技资讯，2010，（24）.
[2]孔晓.大众教育背景下高校二级学院图书资料室的建设[J].中国电力教育，2011，（8）.
[3]陈爱莲，刘运庆.高等教学院系图书资料室建设的问题与对策[J].郧阳师范高等专科学校学报，2013，33（8）.
[4]姚依民.高等体院图书资料室管理模式探究[J].图书馆学刊，2011，（3）.
书籍借阅管理办法范文6
一、完成的工作
1.院内部资料《甘肃交通科技》的编辑工作
（1）完成《甘肃交通科技》内部资料准印证年度审核工作；
（2）编辑出版《甘肃交通科技》一期，刊登较高质量的原创科技论文共计18篇，内容涉及科研成果、试验检测、施工现场和设计等方面。《甘肃交通科技》2017年第二期论文稿件送审57篇，截至12月25日,经初步审稿达到刊登要求12篇，未达到刊登要求稿件6篇，其余稿件正在进行修改。预计刊物将于2018年2月初正式印刷出版。
2.档案管理
（1）起草《甘肃省交通科研院有限公司科技档案管理办法》；
（2）接收、整理2018年党委、纪检监察以及行政收、发文共计779件，归档490件；
（3）根据院企业管理平台系统要求，编制1983年—2018年文书档案Excel电子目录；
（4）接收、整理、归档1994年—2018年施工设计图、工可报告等资料368个项目、803册；
（5）接收、整理、归档2016年-2018年检测报告400份；
（6）对院档案室现存2005年—2018年科技档案进行清理、统计工作，并对各生产部门未移交的科技档案进行清查、摸底。
3.规范的购进及管理
购买新标准规范10次，共计813册，同时做好存档规范的管理和借阅工作。
4.地形图的购进及管理
（1）购买地形图10次，共计119张；严格实行地形图查阅及保密制度，做好查阅登记；
（2）申请购买工程扫描仪一台，对现保存的2476张地形图进行扫描，基本实现地形图电子化管理。
5.院期刊的订阅及发放
一是定时发放交通专业期刊到各生产部门，同时做好发放登记工作；二是订阅2019年交通专业期刊27种。
6.进行各类档案及图书规范的日常借（查）阅工作。上半年共借（查）阅文件55份、试验检测报告448件、科技档案53件、标准规范13本、地形图166张。
7.院机关支部各项工作
完成部门本职工作的同时，积极完成院机关支部及机关工会各项工作，如收缴党费、起草支部文件、发放学习书籍、组织党员大会、统计党员信息、统计职工子女信息、发放节日纪念品等。
8.积极完成部门其他工作，如部门考勤和办公用品报送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年虽然按时完成了各项工作，但是仍然存在一定不足，如：专业知识学习较为欠缺；不能科学的统筹安排好各项工作，容易顾此失彼。
三、明年工作计划
1.完成2019年《甘肃交通科技》的编辑出版工作，并及时送达省交通系统各单位进行交流活动；做好稿费发放及投稿奖罚工作。
2.接收、整理、归档2019年党委及行政收、发文；勘察、设计图、咨询报告及试验检测报告等科技档案；
3.根据院各个生产部门需要，定期购买新标准规范，及时发放至院各个生产部门，并做好规范出入库登记工作。
4.根据院设计工作需要，及时购买地形图，并做好地形图电子化工作；严格实行地形图查阅及保密制度，做好查阅登记。
5.及时发放期刊到各生产部门，做好发放登记；做好2020年交通专业期刊的订阅工作。
6.做好各类档案及图书规范的日常（查）借阅工作。
7.完成院机关支部各项工作。
8.完成领导交付的其它各项工作。
