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会计电算化实务操作步骤范文1
高职财务操作课教学中显示出的现状和问题，反映了当代高职财务专业的学生在实践方面遇到的一些难题，学生在实践过程中遇到的困惑，与学校的教学是分不开的。在学校学习阶段，教师应该用发展的眼光，将理论学习与实践操作两者完好地结合起来，才能有效提升高职财务专业学生学习的积极性和有效性，真正提升学生在财务专业知识方面的应用能力。
1.改革创新教学内容。传统的教学内容往往偏重于理论教学知识，对学生知识的考核也一般都采用应试教育，造成很多高职生空有理论而不会实践，致使传统的教学内容与市场对于社会应用型人才之间的需求产生产生严重的脱节。所以，当前来看，高职财务专业操作课程不仅仅要注重理论知识的学习，更要注重实践操作。因此，笔者建议对财务操作实践课的教学内容进行创新和改革。笔者认为，操作实践课改革的第一步是转变观念，不论教师还是学生，都要从观念上彻底扭转过来，学以致用才是学习的最终目的。笔者通过进行实践，比如在没有改变教学课时内容的情况下，尽可能让学生在长假期间参与社会实践活动，让学生就近寻找相关单位，在实践中学习财务操作技能。创新教学内容的改革对于教师也提出了更高的要求，笔者让学生们通过实践，将所有遇到的难题总结出来，然后将所有问题进行总结，模拟出一堂生动的企业会计操作实践课，学生们在这样的教学内容中做到了理论与实践两者的相结合，收获颇多。
2.改革创新教学方法。在高职财务操作实践课上，教学方法的改革很重要。笔者结合现代信息技术，与学生一起进行财务操作实践，将每一堂课一分为二，上半节课进行理论教学，下半节课进行操作实践。如学习了会计分录的概念和知识点后，笔者立即用多媒体列举财务实际工作中关于分录的用法。实践操作是一个从易到难的过程，所以教学中笔者采用阶梯性教学导入方法，先引导学生贴一些票据，做一些凭证，这些作为会计人员最基本的工作。在贴票据的时候，首先要对原始凭证进行审核，只有审核无误的原始凭证才能进一步编制记账凭证；引导学生熟悉会计电算化的运用，基于会计电算化在传统课时中接触的很少，但是电算化在以后的工作是经常要接触的一项基本的操作技能，所以在引导学生使用会计电算化的过程中，将会计分录的概念引入进来，要求学生分清楚每一个记账凭证的类别，然后进行登记，最后汇总。其次，将常用的实践技能加入到财务操作课中来。如今后财务工作中要面临的开票。笔者在了解相关的开票系统后，模拟出一个简单的开票流程，将班级分成小组，第一组学生是单位会计，专门负责开票，第二组学生是税务部门，专门核实票据信息、税款内容；第三组学生是银行部门，专门审核“单位”的日常经济业务事项，这样形成一个虚拟的整体。然后布置一系列问题，如票开错了怎么办，增值税开错票却因疏忽已经抄税，税务部门如何处理，企业如何开具红字发票、如何冲红等等。通过这样的演练，让学生完成对整个流程的把握，以便今后更快地适应工作岗位。
3.改革创新考核形式。财务操作实践课，一般是由课堂实践和课外实践两方面构成，传统的财务操作课往往忽视考核评价的过程，笔者认为综合考评应该作为改革创新的重要考核形式，引导学生掌握财务应用能力。如，在整个电算化的实务操作学习中，进行了系统化的练习，第一轮学习时，注重全面学习，对电算化的系统进行逐步的了解，对各项操作了如指掌，熟悉和了解电算化系统；第二轮学习时，将会计模拟实务整合起来，在了解原始凭证的基础上，将模拟实务的资料再电算化系统上进行多次演练。每次演练都采用考核形式，让学生掌握一定的技巧和能力的基础上，对他们的每一项操作步骤实施严格的考核评估。
会计电算化实务操作步骤范文2
【关键词】高职 会计电算化 课程建设
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2017）03C-0063-03
会计电算化是会计专业一门非常重要的专业主干课程，是将会计理论、会计实务、计算机应用能力和管理学等融合的一门学科，具有很强的综合性和实践操作性，是当下培养符合市场经济需要的兼有会计知识、计算机操作技能和财务软件应用技能的复合型会计人才的一门专业必修课程。会计电算化课程是会计专业学生职业技能训练与职业能力形成的重要环节，在会计专业人才培养中具有非常重要的地位。
一、高职会计电算化课程建设的思路
广西生态工程职业技术学院会计电算化课程以会计电算化职业能力培养为目标，突出财务软件操作技能训练，创新教学内容体系，在课程建设上遵循“二元共育，三环紧扣，四阶递进”的课程建设思路。
“二元共育”是专业教师和企业会计专家共同制订课程标准、选择教学项目和内容。“三环紧扣”指分别在校内“理实一体化”课堂、校内实训基地和“校企合作”培养基地（校外实训基地）对学生的电算化能力进行培养。“四阶递进”是从学生入学的第二学期一直到第五学期，全程贯通会计电算化的教学，每个阶段分别采用不同的教学方法和实施不同的教学内容。具体思路见图1。
二、“二元共育”：专业教师和企业专家双主体
“二元共育”是学校专业教师和企业会计专家共同制订课程标准和选择教学内容。学院成立由专业教师和企业会计专家共同组成的会计电算化课程建设小组，全面负责课程的建设工作，确保课程建设的顺利进行。课程标准的制订和教学内容的筛选，依据国家的教学大纲和企业的实际工作需要进行。
（一）共同制订课程教学标准。课程标准是对学生最终学习结果的期望，即学生在经过一定时间的学习之后应该懂得什么和能做什么。只有做好的这一概念的界定，才能有针对性地选择相应的教学内容。学院专业教师和企业会计专家双方通过共同探讨，认为会计电算化课程教学标准的制订应满足以下要求：其一，课程标准要使学生能够获取与企业需要相一致的职业能力和素养，与企业实践专家共同制订课程标准，实现学生自身发展和企业发展需要相结合的目标。其二，以职业活动的频度与难度为依据确定课程内容标准，使课程教学内容涵盖职业标准和企业岗位要求。其三，在对会计电算化工作过程有了全面的了解和分析的基础上，按照工作过程的实际需要来设计、组织和实施课程，以工作过程为主线确定课程结构，让学生体验完整工作过程，培养综合职业能力。
（二）共同筛选课程教学内容。教学内容是教学目标实现的载体，科学、合理的教学内容不仅有利于学生的发展，更能保证教学目标的顺利实现，因此筛选有利于学生长远发展的教学内容，具有重要的意义。
学院专业教师和企业会计专家通过共同探讨，一致认为教学内容的组织和筛选应该坚持由易到难、分阶段教学的原则，每个阶段应分别采取不同的教学内容（具体的教学内容见表1）。学院选取的每个阶段的教学内容都与学生将来所从事的工作岗位紧密联系，保证学生在学到专业知识的同时，综合职业素质也得到提升，确保学生达到职业资格和工作所要求的能力目标。教学内容的选择，还要不断地与市场和社会动态紧密联系，使学生的课程学习贴近工作，贴近实际，从而使学生能更加全面地建自己的实践知识。比如，在和企业会计专家交流的过程中，了解到很多小企业并没有购置财务软件，而是使用Excel进行财务工作；而且即使购置了财务软件的企业，会计人员在日常工作中也会经常使用Excel，于是我们增加了“Excel在会计工作中的运用”这一部分内容。
三、“三环紧扣”：课堂教学、校内实训和校外实训紧密结合
“三环紧扣”指分别在校内“理实一体化”课堂、校内实训基地和校企合作培养基地（校外实训基地）对学生的电算化能力进行培养。通过这三个过程的学习，学生的电算化技能得到不断提高。
会计电算化课堂教学采用“理实一体化”教学方式。教师一边讲解会计电算化的理论知识，一边示范性演示财务软件的操作，这样能使学生获得生动、具体、形象的感性知识，有利于学生将抽象理论和实际操作联系起来，形成正确的概念，掌握正确的操作技能。当教师讲解和操作演示结束后，学生在教师的指导下进行操作练习，通过练习验证理论知识，在学生操作练习的同时，教师不断巡视指导，发现错误，立即纠正，保证学生及时掌握课堂内容。
在校内会计电算化实训基地，让学生模拟包括工业企业会计电算化实训资料、商品流通企业会计电算化实训资料等在内的多套企业会计核算资料，使学生在校期间就能够接受多企业、多岗位的实践锻炼。学生通过模拟会计业务流程的各项目实训学习，可加深对会计电算化的认识，提高会计电算化实务操作能力。
学院还积极建设和开拓校外实训基地，校外实训基地的数量不断增加、质量不断提高。借助于行业关系，先后与用友软件公司柳州分公司、广西国有三门江林场、广西国有黄冕林场、广西国有维都林场等区内多家企事业单位建立起长期校企合作关系。2014年和2015年，已经先后有600人次到这些校外实训基地进行顶岗实习，通过企业专家教师的精心辅导，学生实现了学校的理论知识学习和实际工作的无缝对接。
四、“四阶递进”：分阶段优化组合课程教学
“四阶递进”是从学生入学的第二学期一直到第五学期，全程贯通会计电算化的教学，每个阶段分别采取不同的教学内容和实施不同的教学方法。
（一）各阶段教学内容的筛选。学院由专业教师和企业会计专家共同筛选教学内容，确保教学内容符合国家的教学大纲和实际工作的需要。教学内容在每个阶段都有明确的教学目标。在第一阶段，教学内容的目标是使学生掌握基本的电算化知识，具备参加国家会计从业资格考试中一个科目“会计电算化”所要求的知识。由于学生在学完基础会计等课程之后，对简单的会计业务处理流程已经有了一定程度的了解，因而选择系统初始化、账务处理系统、财务报表系统、固定资产管理系统等内容。在第二阶段，教学内容的目标是使学生掌握供销存系统，对整个会计电算化的供应链系统有一个全面的了解。通过第一阶段账务处理、工资和固定资产等模块的学习后，这一阶段的教学内容有采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和存货管理系统等。在第三阶段，教学内容的目标是使学生掌握在会计工作中应用Excel的能力。在很多中小型企业，没有购置财务软件，他们通常使用Excel来进行财务工作，因此学生必须具有在会计工作中应用Excel的能力。这一阶段的教学内容有利用Excel进行工资管理和固定资产管理、利用Excel进行成本计算、利用Excel制作日常财务表格；用Excel进行财务分析等内容。在第四阶段，教学内容的目标是使学生熟练运用财务软件进行会计工作。因此，这一阶段的教学内容就是综合模拟实训。通过综合模拟实习，学生全面了解和掌握会计软件的工作流程、操作步骤和技巧，达到熟练掌握运用财务软件进行会计处理的目的。每个阶段详细的教学内容见表1。
（二）各阶段教学方法的选择。科学、合理的教学方法在发展学生的思维能力、激发学生的学习兴趣，提高学习效率等方面具有重要的作用。在教学过程中，应根据教学目标、课程内容的特点、学生的特点来选择教学方法，并对教学方法进行优化组合和综合运用。会计电算化教学分四个不同的阶段来推进，每一个阶段的教学方法也不同。
第一阶段属于电算化教学的入门阶段，侧重激发学生的学习兴趣，引导他们从手工会计到电算会计的顺利过渡，最重要的是和会计从业资格考试对接，那就意味着这一阶段的学习还带有很强的应试性，可以考虑采用以下一些教学方法：一是启发式教学法。通过启发引导，通过对已掌握内容的复习、回顾，启发引导出新的知识和问题，这样学生对新知识的学习就能循序渐进，容易理解，容易掌握，教学效果好。例如对“会计电算化账务处理流程”这一问题的讲解，先复习已掌握的手工账务处理流程，再引出问题，这样学生易学、易懂，效果好。二是互动式教学方法。老师讲解，学生参与，师生共同进入情景思维状态，达到一种高效思维状态。例如，对于“日常账务处理中记账后凭证的修改”，老师引导，学生参与回顾手工条件下的“红字冲销法”“划线更正法”“补充登记法”，通过这种互动式教学，让学生自己分析得出电算化下的错账更正办法，达到一个很好的教学效果。
第二阶段属于电算化教学的深入阶段，要侧重激发学生的学习主动性，除了培养他们的“软件思维”，还要培养他们对供应链管理系统的灵活运用，主要有以下方法可以采用：一是任务驱动教学法。教学内容本身就是从实际的工作任务中细分出来的教学项目任务，学生经过第一阶段的学习，已经具备一定的分析问题和解决问题的能力，那么教师在这一阶段完全可以比较灵活地使用任务驱动教学法，只要根据学生已有的知识，设计出合适的教学任务，引导学生独自或分组去完成任务。教师主要承担课堂教学的“导演”角色，引导学生积极主动地在教学环境下“表演”。二是体验式教学法。主要通过会计电算化教学和ERP沙盘模拟相结合的方式展开。学生在ERP沙盘模拟中体验他们在仿真企业中不同岗位角色上所承担的责任和风险，对企业的战略规划、资金筹集、产品研发、设备投资与改造、物资采购、生产组织、产品营销以及财务核算和管理有一个初步了解，在此基础上学生就可以顺利勾勒出电算化下供应链模块之间的相互关系，在实际操作中实现供应链各子模块之间的数据传递。
第三阶段是电算化教学的补充阶段，是在对会计软件学习完毕的基础上，把办公软件Excel引入会计电算化教学中。主要是作为软件处理会计信息的一个补充。基于Excel操作的抽象性，可以尝试一些能够具体化的教学方法。一是案例教学法。在进行Excel教学中选择学生非常熟悉的业务案例，比如，选择一张工资表，这样学生就能够在直观的案例中掌握Excel的创建表格、导入数据、自动填充、公式设置等操作方法。二是角色换位教学法。在课堂教学中，适时增加一些师生换位的环节，能有效激发学生积极性，活跃课堂气氛。教师要在上课前分配一些任务并提供一些资料给个人或者小组，要求他们提前备好课。教师在上n时随机抽点学生进行任务的讲解，充当教师的角色。通过这种方式一方面加深学生对教学内容的理解，另一方面也锻炼学生的口头表达能力。
第四阶段是精通阶段，主要培养学生的综合应用能力，实现学习成果和企业工作岗位的对接。在教学中可以采用以下一些方法：一是研究性教学法。在操作过程中，教师能够有意识地在操作资料的部分环节留下漏洞，导致无法得到预期的结果，引起学生的疑问和好奇，让他们在疑问和好奇的驱使下进行分析和探究，最终找出漏洞所在，得出正确的结果。二是分组式教学法。分组式教学法的课堂教学结构是由若干个环节组成的，每一个环节都基本上包括以下三个层次的合作：学生小组内的合作、学生各小组之间的合作、师生之间的合作。分组式教学法的特色就是让学生充分地探讨研究，共同分享学习的得失成败，让每一个学生都能拥有学习机会。具体在分组时应考虑不同学生的成绩、学习习惯以及电算化基本岗位的设置，将3-4人分成一组，小组组员分别担任账套主管、出纳、主管会计、一般会计的角色。每人要根据自身不同的角色承担不同任务，让他们真正融入集体，发挥自己最大的潜力，学到应有的知识。
总之，信息时代的会计电算化教学，对广大师生提出了更高的要求，要想适应未来高速变化的经济环境，就必须有明确清晰的课程建设思路，不断探索和改进教学内容和教学方法，努力适应改革的步伐，只有这样才能培养出高水平的适应企业发展的复合型会计人才。
【参考文献】
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[5]陶文.高职院校会计电算化课程改革探讨――以广西理工职业技术学院为例[J].广西教育，2014（12）
【基金项目】2016年度广西职业教育教学改革研究立项项目（重点）“会计专业中高职衔接人才培养方案及课程标准研究”（GXGZJG2016A096）
会计电算化实务操作步骤范文3
关键词：用友ERPU8.72；总账系统；教学；操作问题；解析
中图分类号：G424 文献标志码：A 文章编号：1006-8228(2016)02-96-03
0引言
电算化会计学课程是我院会计系会计信息化课程体系中的主干课程之一，开设于第三学期，4学分，64学时，全部安排在实验楼教学。该课程旨在让学生掌握基于会计核算的会计管理信息系统的相关知识，培养学生实务操作能力，以及帮助学生顺利通过会计从业资格考试的会计电算化科目。实际教学中，选择用友ERPU8.72财务软件作为电算化会计学课程的教学平台，教学内容是基于最新的广东省会计从业考试大纲而设计的，参考教材选用王新玲主编清华大学出版社出版的《会计信息系统实验教程》以及《会计电算化》会计从业考试辅导教材。总账管理系统是基于会计核算的会计管理信息系统的核心子系统，是以凭证为原始数据，通过对凭证的填制和处理，完成记账、转账、银行对账、账薄管理、结账等工作[1-2]。其业务流程包含系统初始化、日常处理和期末处理。具体业务流程如图1所示。对于初次接触会计核算软件的学生来讲，在操作流程的每一个小环节都会出现问题，下面将对每个易出错的环节进行详细描述。
1进入总账管理系统
打开企业平台登录对话框，以账套主管的身份，月初第一天的时间登录企业平台，执行“业务工作”|“财务会计”“|总账”，若出现提示信息对话框“请将系统的日期分隔符设置为‘—’，再重新进入总账系统”，单击“确定”按钮，开启系统控制面板窗口，双击“区域和语言”图标，进入“区域和语言”窗口，单击“短日期”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项，单击“确定”按钮返回。
2设置控制参数
设置系统参数是对总账管理系统的一些选项进行设置，是为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制[1]。在总账管理系统中，执行“设置”“|选项”命令，打开“选项”对话框，若无法选择相关设置，应单击“编辑”按钮，进入选项编辑状态。
3设计基础数据
⑴定义外币及汇率汇率管理是专门为外币核算服务的，若会计主体存在外币业务，就需要进行外币及汇率的设置。进行外币及汇率设置，需要在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”“|财务”“|外币设置”命令，打开“外币设置”对话框。若无法找到“外币设置”按钮，则表示在创建账套之处，没有选中“有无外币核算”复选框，此种情况无法修改，只能重新创建账套。若在输入外币记账汇率时，出现无法保存的情况，即输入汇率信息后关闭窗口，再次打开无汇率信息，则需要注意在输入记账汇率后，将鼠标移至别处，单击，确保信息录入。⑵会计科目设置用友软件提供了符合国家会计制度规定的一级科目，在此需要根据会计主体的自身特点进行相应科目、明细科目的增加，以及部分科目辅助核算属性的设置，还可以指定出纳专管科目。在企业平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”“|财务”“|会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，增加、修改、删除科目等操作，需要仔细认真，一旦操作有误会对后面的操作造成影响。指定会计科目需要在“会计科目”窗口，执行“编辑”“|指定科目”命令，此处若遗忘操作，会导致出纳在日常管理中无法找到可签字的凭证。⑶设置凭证类别用友软件提供了五种可选择的凭证类别，可根据实验需求进行选择。在企业平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”“|财务”“|凭证类别”命令，打开“凭证类别”窗口，在选择凭证“限制类型”时，需细心，若操作失误则会导致日常操作时无法保存凭证。在录入“限制科目”时，若出现错误提示“科目编码有误”，则表示科目之间的分隔符没有使用英文逗号。⑷设置项目目录设置项目目录包含：定义项目大类、指定核算科目、定义项目分类和定义项目目录四个步骤，在企业平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”“|财务”|“项目目录”命令，进入“项目档案”窗口，可增加相关项目大类，在后续的一系列操作中，应确保是在新增的项目大类下进行的操作，否则一切设置都是无用的。同时还应注意，由于系统默认是在“现金流量项目”大类下，所以一旦误操作，要先还原，再修改，以确保“现金流量项目”没有被修改，以免影响日常操作中凭证的相关设置。
4输入期初余额
在开始使用总账管理系统时，需要对会计主体之前的账目进行整理，将期初余额录入计算机中。期初余额的录入包含两大部分，分别是：总账期初余额的录入和辅助账期初余额的录入。在总账管理系统中，执行“设置”“|期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。期初余额表有三种底色。白色底色表示末级科目的累计发生额和期初余额，需要手动填写；灰色底色表示上级科目的累计发生额和期初余额，系统自动填充；浅黄色底色为辅助核算科目，其累计发生额和期初余额需双击进入辅助账窗口进行填写。输入完成所有科目的余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框，若期初余额不平衡，则可以通过单击“对账”按钮，进行错误排查。
5日常业务处理
总账管理系统的日常业务处理包括：凭证管理、出纳管理和账簿管理[3-5]。在实际教学过程中，有三处地方问题较集中。⑴凭证填写在总账管理系统中执行“凭证”“|填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口，单击“增加”按钮，增加一张空白凭证，填写相关信息，若存在现金流向科目，需要在“制单”下拉按钮中选择“现金流量”进行选择操作。若单击“现金流量”按钮，提示“无现金流量科目不能录入”，表示没有指定相关会计科目，需要以账套主管登录，进入“基础设置”“|基础档案”“|财务”“|会计科目”，执行“编辑”“|指定科目”操作。⑵出纳签字出纳签字并非审核凭证前的必要操作步骤，但如果在设置总账参数时，选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框，则必须要执行出纳签字步骤。以出纳的身份进行企业平台，进入总账管理系统，执行“凭证”“|出纳签字”命令，若提示“无此操作权限”，则表示出纳的相关权限设置有问题，需要退出企业平台，有admin进入系统管理，执行“权限”“|权限”操作，选择相关账套，重新设置出纳的功能权限。若顺利进入“出纳签字”的凭证列表窗口，却找不到需要签字的凭证，则表示没有指定相关会计科目，需要以账套主管登录，进入“基础设置”“|基础档案”“|财务”“|会计科目”，执行“编辑”“|指定科目”操作。⑶支票登记簿用友总账管理系统，参照手工操作，提供了“支票登记簿”功能，为出纳登记领用支票的情况。支票登记簿的相关信息，是在填制凭证操作时进行填写的。在总账管理系统中，执行“出纳”“|支票登记簿”命令，选择“银行科目”进人“支票登记”窗口。若打开后没有看到已经保存的支票信息，则表示有两处可能操作失误的地方，一是在设置总账参数时，凭证选项页，是否选中“支票控制”复选框；二是，在企业应用平台“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”“|收付结算”命令，进入“结算方式”窗口，是否选中“票据管理”复选框。若相关支票信息都在，但没有显示已经结算，则可以在应结算而未结算支票信息中手动填写结算日期。
6期末处理
总账管理系统的期末处理包括：银行对账、自动转账、对账、月末处理等功能。此环节在教学过程中，较多问题集中在银行对账和转账操作中。以出纳的身份登录企业平台，进入总账管理系统中，执行“出纳”“|银行对账”“|银行对账”命令，选择相应银行科目，进入“银行对账”窗口，若“单位日记账”没有内容显示，则表示日常操作中没有进行记账操作。若“银行对账单”没有内容显示，则表示没有录入银行对账单数据。自动转账操作需要以总账会计的身份进入企业平台进行操作。在总账管理系统中，执行“期末”“|转账定义”“|自定义转账”命令，进入“自定义转账设置”窗口，增加相关信息，录入自定义公式，需要注意公式的所有内容均需要在英文状态下录入。执行“期末”|“转账生成”命令，生成结转凭证时，若发现金额有问题，则取消结账操作、取消记账操作，以账套主管身份重新注册企业平台，查找错误，出错的地方较多可能在凭证的填制处。
7结束语
在用友ERPU8.72总账管理系统的教学过程中，本文所述环节是学生操作时出现问题较集中的地方。实际教学过程中仍有很多小问题甚至是意想不到的问题出现，较多是源于学生不够细心，操作马虎大意。撰写此文，一是对用友总账管理系统教学进行总结，把问题集中起来，方便初学者进行自检；二是使读者能够通过阅读本文，认识到操作财务软件需要细心，更要做到仔细认真。
参考文献(References)：
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