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会计电算化趋势范文1
[关键词]会计 电算化 网络化
科技的进步使电子计算机技术飞速发展,并广泛应用于各行各业。电算化技术也适时的出现在会计行业,通过计算机平台运作专业性的软件来替代人工记账、算账和报账,完成了从手工操作换算到电子汇算的转变。这种进步把会计工作人员从大量的数据换算中解脱出来,只需要进行基础性的数据输入就可以得到各种信息,同时还具有运算速度高、存储量大、查询数据便利、提供数据信息真实准确、可进行数据的分析和对比等特点。但计算机技术的发展延伸,使我国会计电算化普遍应用于现代会计工作中,同时网络化的产生和广泛的发展,在一些行业如金融业已经出现会计电算化网络化的应用,而网络环境下的信息技术必然导致会计电算化的网络化进程。
一、会计电算化的当前现状
1.广泛普及的应用
会计人员的从业资格不仅仅要求手工账务处理的能力和专业知识,还要求电算化软件的应用能力,这就是国家针对会计行业的电算化的推广,同时还对在职的会计人员进行电算化的培训,鼓励单位放弃繁重的手工记账方式采用新型高效的电算化软件。目前电算化已经广泛应用于各行各业的会计岗位上。
2.成熟的应用软件
电算化的应用需要一个健全的软件平台,经过多年的发展,金蝶、用友等软件公司针对不同的行业性质和业务内容,研发了具有针对性的会计软件,并经过应用调试再应用的改进后已经形成了成熟的软件体系,对会计电算化的运作提供了最根本的基石。
3.规范的管理制度
经过多年的探索实践,完善的电算化管理制度也逐步形成。运用新型的管理手段和方法,结合原有的管理方式,制定出符合我国电算化特点的计算机审计准则,规范了会计电算化条件下的会计控制制度,从而提供了安全、可靠和稳定的会计电算化工作环境。
二、会计电算化网络化的特点
1.具有网络性
把电算化应用在网络中,这是会计行业的发展趋势。当前经济环境下,各种经济信息都通过网络进行记录和传播,很多经济业务也是依据网络平台进行运作的,所以作为企业运作核心内容,会计行业本身就有着网络性,也会逐步走向网络化。例如金融银行业,从单个银行的本地单独经营,到本地和异地联网的配合经营,再到跨银行间的网络化的经营模式就给我们提供了一个好的例子。
2.具有针对性
由于不同的行业性质不同,不可能一下子达到所有行业的网络化,所以会计电算化的网络化应该具有一定的针对性,即针对特定的行业,在各个行业中进行会计信息的网络化建设,达到一定的会计资源的共享、应用和查询。针对性的发展可以对会计信息的需要者提供各种会计信息,也有利于国家对行业内部的各个企业进行对比。
3.具有时效性
高效的数据运算可以最快的提供出准确的会计数据,这就是计算机信息技术给会计电算化带来的优势。在很多重大的经济业务中,及时的会计数据对领导者做出正确准确的决策十分重要,同时仅仅单一的会计数据不能全面反映经济业务的盈率,这时多方的数据和全面的数据对比也是领导者做出决策的重要依据。所以网络化的电算化系统可以在第一时刻提供出各类会计信息。
4.网络环境下的数据安全
会计信息的高度机密一直是会计行业的首要工作,网络化的电算化运作形式必然存在一定程度的信息资源的共享,怎么来保证会计数据的安全呢?首先就是软件运作的安全性,这就要求软件制造商提供全面完善的软件平台,并且根据行业业务的发展及时更新。其次是计算机网络化境的安全性,这就要求操作人员具有计算机安全操作能力,给计算机提供安全的运作环境。最后是操作人员的权限限制,在数据库中各种数据根据不同的重要性进行等级的划分,而操作人员根据不同的工作岗位进行权限的划分,同时在操作人员之间也要进行数据安全性的考虑,互相制约,这就依靠单位内部控制制度来规范。
三、会计电算化网络化实施的阻力
1.会计信息共享性实施困难
会计信息是一个企业最机密的信息之一,而进行会计电算化网络化必然需要有一定的信息共享,这就要求领导者做到企业经营的透明度。但对于大多数企业来说,传统的自主经营方式让领导者很难接受公开或者有范围的公开信息,所以共享性面临着巨大的实施困难。
2.会计信息安全性令人担忧
会计电算化趋势范文2
摘要:当前我国正处在全面改革的深化阶段,在各个行业领域都得到了较为迅速的进步发展,科学技术的进步对新的产业发展带来了机遇,尤其是计算机技术的蓬勃发展,对我国的企业现代化进程起到了重要推动作用。本文主要就会计电算化的主要内涵及其作用进行简要阐述,并就会计电算化的现状问题进行详细分析,结合实际探究其今后的发展趋势,希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。
关键词:会计电算化;现状;发展趋势
引言
现代科技的进步对实现管理现代化提出了愈来愈高的要求,而在当前的经济社会发展过程中,会计信息系统化的作用愈来愈重要,并成为了企业在市场竞争中获取优势地位的重要工具以及途径。所以加强对会计电算化的理论研究对实际的发展就有着实质性意义。
1.会计电算化内涵及其应用作用分析
1.1会计电算化内涵分析
会计电算化是结合信息技术以及现代化会计技术,并能够对人工的记账算账以及信息分析进行替代,并能够完成会计核算的一种技术手段。会计电算化管理是现代化及会计自身改革发展的客观需求,同时也是社会发展的必然结果,对其概念而言从狭义的角度是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作过程中的实际应用,也就是在会计软件基础上对手工完成的任务的替代过程[1]。而从广义角度进行理解主要是和会计工作电算化相关的工作,这其中剧包含着会计电算化人才培训以及软件的开发和应用等。
1.2会计电算化应用主要作用分析
会计电算化在当前的各个行业都有着较为广泛的应用,之所以如此是因为其自身的作用发挥,主要体现在能够对劳动的强度得以最大化的减轻,并有效的提升工作的效率,对会计工作的质量能得以有效的提升。由于以往的手工会计操作在实际工作的效率及准确率等方面得不到有效体现,而通过将其和计算机技术相结合在工作的效率上就大大的得到了提升。对会计电算化进行应用能够进一步的促进会计队伍素质的提升,会计人员能够在学习的时间上以及各种的经营管理知识上得到进一步的增长,在计算机的知识作用下对自身的知识结构也能够得以有效更新[2]。不仅如此还能够将会计工作职能的转变进一步的促进,对会计的理论研究以及实务发展都有着促进作用,从而进一步的推动企业管理现代化的实现。
2.会计电算化的发展现状问题分析
2.1认识上的不足
从实际情况来看,有些企业对于会计电算化的全面认识还有待进一步的完善加强,没有认识到对会计电算化开展应用的重要性,没有将其在企业的发展管理中的地位得到重视。有的则认为对会计电算化的运用只是对传统手工记账的代替,所以在软件上投入一次就行,对硬件就比较重视,在信息的安全性方面也没有得到充分的重视。
2.2人员素质有待加强
还有就是在会计电算化的应用过程中,由于人员的专业素质没有得到标准要求,只能进行机械性的使用财务如那件,对软件或者是硬件的相关知识了解的相对比较少,出现故障就不能及时的进行解决,从而影响了工作的效率。再加上部分的会计人员在接收信息的能力上比较差,上机过程中就比较容易出现操作上的差错,这样就使得在作业的时间上大大的浪费了,造成了系统数据丢失或者是系统的崩溃[3]。
2.3安全性有待加强
会计电算化虽然在工作上带来了很大的方便,但也存在着危险,也就是信息安全问题,当前的企业在对会计电算化应用过程中,对信息系统的安全性以及保密性没有得到重视。虽然在一定程度上安装了杀毒软件等,但由于计算机病毒的更新变异比较快,所以还在安全方面需要进一步的加强。会计信息的安全对企业的发展有着重要的联系,然而由于对其得不到重视,就会对企业造成不可估计的损失。
2.4内部控制系统有待加强
还有就是会计电算化内部系统还没有得到有效完善,会计电算化的顺利实施及运用要能够在网络以及计算机基础上进行,而在零配件的损坏以及机械故障等方面都会造成硬件的系统失灵。加上网络环境的开放性及虚拟性特征在可控性上就存在着制约,所以当发生系统的阻塞或者是病毒的入侵等就会对系统造成瘫痪,这一问题要得到充分的重视。
3.会计电算化的发展趋势
会计电算化在当前还存有诸多问题,但在科学技术不断的进步发展过程中,这些问题将得到有效的解决。会计电算化的应用将会更加的广泛,会计电算化对信息处理在形式上是生产方式的转变也是先进的生产力的表现,所有在今后的发展过程中有着比较广阔的发展前景。
从实际情况来看,会计电算化的发展在软件层面将会从封闭型向着开放式的网络型进行发展,这也是必然的发展趋势。网络技术的进步和会计软件的开放型及管理型的发展,也会随之而演变成网络财务软件。网络财务软件主要是全面会计核算及企业级财务管理作为基础进而为企业的据侧来提供预测和控制等手段,对企业的经营风险以及成本等方面都有着重要的作用体现[4]。企业内部网技术的实际应用使得企业内部信息的对外开放得到了有效实现,并在资源的优化配置方面得到了实现,对会计处理信息以及公布信息更加的规范化。
未来发展过程中,电子商务在会计电算化工作中的融入将成为趋势。由于电子商务是在物流基础上通过现代信息网络技术进行的安全高效高效益交易的商务活动。企业要想具备较强的发展优势,就要在电子商务的能力上得以具备,会计电算化的相关工作要能够做好准备,对其软件开发和应用中将物资的采购以及产品的销售等结算项目业务处理,要能够紧密的和电子商务得到有机结合,从而对企业的管理最大程度的得到满足。
不仅如此还会在管理的一体化方面得到有效扩展,对于会计电算化而言,就是整个管理电算化中的重要部分要能有其它部门电算化的支持,这也就成了发展的必然趋势,将电算化工作与其它的业务部门相结合,然后通过单纯会计业务工作的电算化向统计信息综合数据库以及财务等进行综合化,从而将企业的管理信息系统化的得以建立。在今后的会计电算化开展和管理过程中也会逐渐的向着标准化以及规范化等方向实现,并能够和手工的会计制度形成全面的制度体系,进一步的加强会计电算化的作用发挥。
会计电算化的会计核算信息系统将会向着决策支持系统以及专家系统进行迈进,我国当前的企业所采用的会计信息系统主要是对已经发生的会计业务,所反映提供的是已经完成的经营业务信息,还是作为手工财务信息处理的工具,但会计电算化对于企业的管理以及会计工作所带来的影响并非只是对手工信息处理的替代,它是对整个企业的管理水平得以提升的保障[5]。在现阶段的经济形势多变趋势发展下,决策方式也将会向着更高的要求提升,所以决策支持系统将会成为今后发展应用的重要系统。
4.结语
总而言之,会计电算化在当前的企业发展过程中有着重要的作用发挥,对企业的整体管理水平的提升也有着重要的推动作用,所以对会计电算化应用过程中的相关问题要能针对性的解决。只有在应用上得到最大程度的优化才能够进一步的促进会计电算化的作用充分发挥,由于本文的篇幅限制不能进一步深化研究,希望此次的努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。(作者单位:武昌工学院)
参考文献:
[1]张瑞芸.浅议会计电算化背景下单位的内部控制[J].中国管理信息化,2013,(15).
[2]樊心舒.中小企业会计电算化问题研究[J].商场现代化,2015,(01).
[3]叶怡雄.基于管理和决策能力培养的会计电算化教学改革探讨[J].吉林省教育学院学报(下旬),2014,(03).
会计电算化趋势范文3
一、我国会计电算化发展的现状
i.随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
2.近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。
3.在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高,传播范围广,破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序,它的危害一般有:破坏用户个人信息,解开密码,轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。
4.会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展,使得财务软件已在我国部分企业应用,并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企业资源计划)系统的过程,但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业要从客户需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。
二、会计电算化的发展趋势
1.会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。
2.会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,随电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机己不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。
伴随着计算机人工智能技术的发展,一种新型的智能会计专家决策系统应运而生,该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理,它既可以满足传统会计决策的需要,又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。超级秘书网
会计电算化趋势范文4
关键词:会计电算化;现状;发展趋势
在会计电算化中主要是以计算机为主,计算机的应用主要是运用当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,主要是利用电子计算机代替记账、算账、报账以及代替人脑完成相应的工作,并对相应的会计信息进行分析、预测、决策等,这是一个包含计算机科学、管理科学、信息科学以及会计科学的一门边缘性科学,这也是社会经济发展到一定阶段的产物,对于会计数据而言具有重大的变革,对其发展也具有重大的影响。
一、会计电算化概述
所谓会计电算化技术在会计信息数据处理过程中以电子计算机为媒介,应用电子技术、信息技术对会计实务领域的数据进行处理,它是一种简称。其本质就是指应用电子计算机代替人为的记账、报账、算账等工作,这样能够在一定程度上提高会计工作的效率,保证在工作的过程中降低相应的误差。它是一门综合性较强的学科,主要包括计算机科学、信息科学、会计科学等,它是时代的产物,对于促进我国会计事业的发展具有积极的促进作用。
二、会计电算化的重要性
在传统的会计工作中,工作人员会把大量的时间和精力放在会计核算等事务中,这些工作都是基于手动和手工,在很大程度上影响了会计核算的高效性,对于财务管理工作更加没有时间去做。这样的会计工作只能够为后续工作提供简单的数据核算,其管理水平较低,不能够满足市场发展的需求。面对市场不断发展的需求,单位管理人员迫切要求开展会计电算化工作。会计电算化能够在很大程度上改变目前的状况,改变了会计核算的形式、数据储存形式、处理方法和程序等内容,这样就能够在一定程度上提高会计信息质量,对于改变会计内部控制以及审计方法和技术,这是一次重大的变革,对于促进我国会计行业的发展具有重要的作用。从表面来看,会计电算化就是利用计算机相关技术,代替了人为的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,减轻了工作人员的工作量以及劳动强度,但是事实上不止如此。该种变革不仅改进了会计核算工作中的使用工具,同时还对相应的核算方法进行了改进,这样在一定程度上促进了会计事业的发展,对于从事会计行业的工作人员提出了更高的要求,也比较有效地提高了会计工作的效率,解放了工作人员的时间和精力,促进了会计工作职能的转变,这对于促进我国社会经济的发展具有重要的作用。该种变革在经济管理中发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:一是保证了会计核算的及时性。电子计算机在会计工作中的应用,能够比较迅速的处理相应的数据,其工作量相当于几个人几天的工作量,所以采用电子计算机能够高效地减轻工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。二是,保证了会计核算的正确性。在传统的会计核算过程中,多数都是人为进行核算,所以在核算的过程中难免会出现一些错误,但是应用电子计算机进行会计核算,只需要按照相应的程序进行核算,就能够保证核算的准确性,减低核算过程中出现的误差。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。三是,充分发挥会计的职能作用。所谓会计职能主要是包括对经济活动的反应和监督。由于电子计算机在会计中的应用,能够以极密集的方式存储会计信息,反映过去和保持相应的记忆,这种方式大大提高了会计行业的记录功能,能够为其他部门提供丰富的会计信息。电子计算机在会计行业的应用,不仅能够有效提高工作的效率,同时也能够减轻工作人员的工作压力,如代替了记账、算账、报账等繁杂的工作,能够比较有效地发挥会计在经济管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊现象的发生。电子计算机在会计行业中的应用,应当符合国家规定的会计软件,必须具有相应的可靠性、安全性以及保密性,只有这样才能够实现会计数据信息的有效处理,保证会计数据信息的安全性,此外,还应当规定,相应的工作人员只能使用,不能对程序进行相应的修改。
三、会计电算化的现状
目前,在中国会计电算化具有了较大的发展,并培养了大量的会计人员,其相应的会计电算化试点也在不断增加,其涉及面越来越广,影响越来越深,但是部分地区存在的一些问题不容忽视:
1.认识有偏差
有些人认为会计电算化只是单纯减轻了工作人员的工作量,由手动变成了非手动,大量的重复劳动释放出来;也有人认为花费了大量的精力、资金,并没有收到有效的结果,得不偿失;还有人认为会计电算化是会计行业未来的发展方向,这些的趋势还有等到以后再图打算。这些存在的偏见,并没有对会计电算化产生足够的了解,没有深入了解会计电算化的真正意义,从而在行动上存在消极态度,导致工作人员不重视,没有进行专业培训,还没有相应的经费投入。
2.软件适应性差
会计电算化软件在会计行业中的应用,绝大多数只是考虑如何将一个单位的会计工作做好,而并没有考虑如何更加快捷、方便地为财政、银行、税收等与会计相关的部门提供丰富的资料,由此说明该种会计软件存在适应性差的特点,应变能力较差,限制了会计电算化的发展。
3.专业人才缺乏
长期以来会计电算化人才不足的问题一直成为限制我国会计电算化发展的重大问题,必须引起足够的重视,这也是促进我国会计电算化快速发展的决定性因素。在一些中小城市中,多数财会人员基本上不会操作微机,更谈不上对软件的维护、设计。在中国虽然有些不少部门进行了培训,但是从时间上、单位日常事务中等诸多因素制约着会计电算化的发展。
四、会计电算化的应对策略
1.转变认识
为了促进会计电算化的发展,应当使单位领导和财会人员认识到会计电算化的重要性,使这些人转变相应的观念,使他们了解会计电算化的重要性,促使广大的财会人员从繁琐的劳动中解放出来。会计电算化能够比较及时、系统、全面地反应会计信息,有利于单位领导及时掌握财务信息,从而使领导能够及时调整相应的政策,从而促进该单位的发展,进而促进会计电算化在单位中的应用。
2.会计软件开发
会计软件在会计电算化中发挥着重要的作用,它是会计电算化的基本环节,只有加大对会计软件的开发、评审以及验收,才能够比较有效地促进会计软件系统在会计电算化中的应用,才能够保证会计数据的准确性、清晰性,这样就能够促进财会人员更加容易接受这些件的使用。同时为了保证数据的安全性,还应当在软件系统中开发相应的管理系统和防止病毒破坏软件,只有这样才能够保证数据的安全性,保证会计工作中售后服务的质量。
3.提高会计人员的业务能力
为了提高会计电算化在单位中的应用,在中国的发展,必须重视对会计人员的培训。由于会计人员对会计专业比较熟悉,但是对于计算机硬件、软件以及数据库理论知识的掌握还比较缺乏。所以提高会计人员对程序设计语言的了解,并将该项工作作为重要内容,这样就能够比较有效地提高会计人员的能力。了解会计电算化中常用的一些软件,熟悉其工作原理,具备开发会计核心的一些软件,从而促进会计电算化在单位中的应用和发展。
五、电算化会计未来发展趋势展望
随着计算机网络技术的发展,对人们的生活产生了巨大的影响,在一定程度上提高了人们的生活质量,所以会计环境也在网络下发生了较大的变化。会计行业中应用计算机技术能够比较有效地提高会计行业的工作效率,保证数据信息的安全性。对于单位财务部门而言,也能够优化资源管理,实现数据信息的共享。即使单位外部网也可以通过相应的途径或方法访问相应的服务,在此过程中能够比较有效地保证数据信息的安全性,从而推动单位经营和管理信息都以电子方式运行,使得单位运行中管理对象、管理流程都成为可以计算的活动,这样就能够实现单位经营的数字信息化,对于单位的经营而言也是一种变革。所以,为了促进会计行业的发展能够适应单位的发展,必须促进会计电算化的发展,只有这样才能够促进会计行业在单位的发展中起到重要作用,不断推动单位的发展,促进我国经济的发展。
六、结语
综上所述,现在正处于一个以计算机为手段的信息技术时代,为了适应这个时代的需求,会计行业必须进行改革,促进会计电算化的发展,做到与时俱进,加强会计电算化事业的发展,只有这样才能够有效促进我国会计行业的发展,促进我国经济的发展。
参考文献:
[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005,14:103-105.
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会计电算化趋势范文5
关键词会计电算化管理信息系统会计改革发展趋势
随着新千年新世纪的到来,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机大量涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。
1目前我国会计改革与发展的主要特征
(1)我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
(2)电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。
(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
(4)注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成,记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
2会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
3会计电算化的发展现状和趋势分析
3.1国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处理的全部电算化;③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。3.2我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
3.3我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记账工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
(2)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
3.4我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是:①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
参考文献
1薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究,1997(11)
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3葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向[J].会计研究,1999(1)
4王治安,向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家,1999(2)
5李国良.互联网对财务会计的影响[J].北京财会,1999(11)
6赵伟.加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化,2002(7)
会计电算化趋势范文6
关键词:会计电算化问题发展趋势
1会计电算化
会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作[1]。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程:单项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。
2会计电算化存在的问题
2.1思想认识相关的政策法规滞后
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些发展不规范的企业,这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次,有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱,相比较,劳动力成本又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性,而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
2.2会计基础工作不能满足电算化的要求
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行[2]。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低,也阻碍了电算化的进一步发展。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。
2.3财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的统一协调发展
由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。
3会计信息化是会计电算化的发展趋势
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在[3]:(一)传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。(二)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。(三)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。(四)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。
会计信息化是电算化的发展方向,会计信息系统应该有以下特点:(一)综合化,由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果,因此其反映的信息必须是综合性的;(二)多维化,企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据,外部数据;反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据,会计系统必须提供;(三)反映的信息实时化,通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;(四)传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。
参考文献:
[1]毛华扬.会计电算化原理与应用.北京:清华大学出版社.2005(3).