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会计电算化的作用范文1
一、会计电算化
(一)会计电算化的内涵
狭义的会计电算化技术的主体是电子计算机,在会计工作中运用计算机和会计软件的相关技术,减少了手工核算的会计工作,提高会计工作的准确性。而广义的会计电算化是指所有和会计工作电算化有关的工作,会计电算化的软件开发应用、相关的人才的培养、具体的发展规划、制度建设和技术软件市场的培育等都包括在内。
(二)会计电算化的特点
对于会计信息的处理速度和准确性,运用会计电算化就可以实现很大程度的提高,而且用户得到的会计信息会更加准确及时,实现其会计工作的有效管理,很好的提高了其工作效率。而且会计电算化的实行可以减轻工作人员的工作负担,为其管理和决策工作提供精力和时间,通过结合财务会计和管理会计,提高会计人员的地位,让其更好的发挥其职能。但在会计电算化的发展过程中,也有一些问题,比如职责的过分集中,原始数据的错误录入,会计档案损坏带来的影响,没有纸质化的会计档案等等问题,在实践过程中还要就这些问题继续进行探讨,找出合适的解决办法。
二、会计电算化对会计工作的作用
(一)改?数据处理方法
在没有实现会计电算化前,会计核算工作需要耗费大量的人力物力和财力,而运用会计电算化进行会计凭证的输入,通过会计电算化的系统就可以完成一系列的核算工作。如果相同的业务出现的频率较高,就可以根据其模式凭证系统生成记账凭证。编制会计分录时,在一些会计分录中运用传统的会计方式,再结合借贷记帐法的记帐规则直接去分析,在帐户的相反方向用相反的颜色进行登记。在电算化会计中会计分录的编制和手工编制有很多相同之处,但在会计分录编制和手工编制间也会存在较大的差异,只有通过不断的变换,才能保证计算机可以接收其信息,提高其准确性,避免输出的帐簿和报表信息间的差异性。
(二)会计工作管理职能提高
因为以往会计核算工作的限制,在以往会计工作的记帐、算帐和报帐中,其会计人员的思想比较陈旧,缺时间和精力都比较缺乏,在分析中发现的问题一般都比较少,也没有更好的建议可以提出,不能发挥其建议的职责。而会计电算化的实现,就解决了这些问题,为会计人员争取了经营管理的时间和精力,通过更好的发展和解决问题,对会计工作的继续发展进行更深入的研究和探讨。
(三)改变内部控制制度
因为会计电算化和手工操作具有相同的内部控制目标,所以在电算化运用后手工操作的内部控制制度并不会完全的取消更正,有一部分也会保留。其中账、钱、物的三分管原则不会改变,业务的职责分工处理及其原则也不会改变,但进行平行登记的原则会结合实际情况有一定变化,可以运用计算机的程序控制其记账和结账的工作。原来的控制方式是账证核对、账账核对和账表核对,这些方式现在已经不再运用,取而代之的是更严密的输入控制。而在调用修改会计电算化财务软件的情况下,舞弊现象就容易萌发,因此,其内部控制的监督制度要加强,运用多种方式实现其财务管理,比如实现组织控制、明确职责分工和加强软件控制等。
(四)加大信息分析力度
决策者决策的一个最重要依据就是要结合会计信息进行,其基本特征是决策的有用性,会计信息的质量和实际决策间有着密切的联系,通过分析整理对其需要的信息进行提炼,原始数据不用提报。而传统的人工分析方法对会计人员数据分析的专业知识和能力提出了比较高的要求,但实际工作的效率比较低。现在会计电算化的发展准确的记录和保存了社会经济活动的信息,再进行其技术的整理加工,提高数据的系统化、条理化和针对性,最终提高其信息的有用性。而且实现了会计电算化,有关的会计理论和技术也会随之进行发展和变革,带动了会计行业的创新变革。
(五)提高会计人员的素质
因为会计电算化的推行,会对会计人员的知识结构提出更高的要求,计算机知识、经济知识、法律知识、信息管理等多个领域的知识都要有所了解。推行会计电算化通过对会计人员的各种知识的要求,就可以实现会计人员综合素质的提高。而在会计核算工作中会计电算化的实现,不仅为工作人员减轻了工作负担,其核算速度和精度的质量有很大的提高,实现了计算机记账和人工记帐间的转化。会计电算化通过对核算工具和方法的改进,使得其内部的工作组织和人员分工都有了改变,会计人员综合素质的提高,对于会计工作的效率和质量有很大的帮助。
会计电算化的作用范文2
中小型企业 会计电算化
会计信息化 云会计
会计电算化是运用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作,把原先的手工方式核算转变为计算机核算,减少了手工操作难度和工作量,提高了会计核算的工作效率,但是目前它缺少财务管理职能,覆盖范围较小,传递信息能力不足,有着很大的局限性。云会计是指建于互联网上的虚拟会计信息系统,可以向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务。中小企业会计信息化建设的过程中普遍面临着资金、人才、自身信息化条件等因素的限制,云会计的出现为中小企业会计信息化带来了新的思路。本文针对当前我国中小型企业会计电算化向信息化转型过程中提出云会计的作用,对中小型企业的会计信息化更好的构建具有一定的现实意义。
会计电算化的含义及局限性
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的簡称,就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,进而提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化相对于传统的手工方式有其独特的优势,会计工作是企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的质量直接影响到企业的经营决策。
会计电算化的局限性有如下几个方面:
(1)覆盖范围较小
通过对会计电算化的分析可知,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据,处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门,如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门。会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。
(2)会计电算化容易成为信息传递的薄弱环节
许多企业实施会计电算化后,虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作,但由于缺乏整体性的规划,没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作,造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致,使会计电算化不得不采用手工辅助等办法与其它部门交流,其工作效率也大大降低了。
云会计对中小型企业会计信息化构建的作用
中小企业会计信息化的建设往往受到资金、人才、自身信息化条件等因素的限制。随着信息技术迅速的发展,中小企业也越来越清醒地认识到会计信息化建设的必要性,云会计的出现为中小企业会计信息化提供了新的思路。目前云会计处于起飞阶段,公有云、私有云和混合云生态建设和商业模式实践用户成功案例日益丰富,云会计应用的企事业单位用户数和成功案例数与日俱增。
云会计在中小型企业中的应用有着如下的优势:
(1)保障了中小型企业会计工作效率的提高。相比于传统的财务记账模式,会计信息化的促进了财务人员工作的简化。通过云会计让企业会计人员可以获得来自于服务供应商信息技术方面的支持,供应商的专业团队会保障会计信息化软件的应用、更新、安全性和可靠性,而且这一专业团队将为企业提供会计信息化建设过程的技术咨询服务。
(2)促进了中小型企业会计信息化的扩展。一方面,云会计服务供应商提供的是软件服务,专业化的服务会不断的更新,应用最新的技术来满足企业会计信息化发展的需要,从而降低中小企业会计信息化的风险。另一方面,云会计是基于云计算的发展得以实现的,从而确保中小型企业存储在云上的核心财务信息能够动态的移动、调整,满足中小型企业规模增长和会计信息化的发展
(3)降低中小型企业会计信息化的成本。中小企业在会计信息化的前期阶段服务器规模小,升级扩展能力差,运行机制缺乏灵活性,企业的信息化主要是体现在收集财务、采购和销售几个部门的信息,保障企业运营信息及时性、共享性。云会计有利于降低中小型企业会计信息化的成本。
中小型企业实施 云会计应注意的地方
(1)重视云会计方面的人才。云会计时代带给企业财务人员机遇与挑战,云会计时代人才集会计财务知识、电子计算机知识、管理能力、创新能力等特点,这要求从业人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理,中小型企业需要重视对云会计人才的引进,而且需要加强对企业自身会计人员的培养,努力提高他们的综合能力。
(2)谨慎的选择云会计服务提供商。云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效,企业应谨慎的选择合适的云会计服务提供商。中小型企业在选择云会计服务提供商时,应结合自身实际情况,以及供应商提供的云会计系统的定制性、扩展性、安全性、稳定性及相关技术是否成熟等。
会计电算化的作用范文3
摘 要 随着会计电算化的发展,但在发展中仍存在不少问题需要我们深入研究。本文从会计工作的发展变化出发来分别讲述了会计电算化工作目前存在的主要问题,并针对这些问题提出了可行的对策建议。以正确的方式开展会计工作是至关重要的。
关键词 会计电算化 存在问题 对策
要明确电算化会计利用的原则。严格执行电算化会计的双套备份制度,有效防止利用过程中的资源流失,建立基于网络的数据备份与传输系统,对外提供也应该采取多种方法保证其原始性;采用适当的控制技术,在适当加密的同时,还应加强使用权限的审核;限制利用方式,确保电算化会计安全,最大限度地发挥电算化会计的优越性。要彻底转变电算化会计利用模式,使电算化会计利用对象由文件实体向信息数据库转变,运用当今高新技术和知识创新方法,极大地丰富会计利用工作的内容;由传统手工操作向网络化利用转变,扩展电算化会计信息的利用空间。提高电算化会计开发的技术,采用多媒体技术,数据抽取技术,数据挖掘技术,数据仓库技术,使各种环境中的电算化会计信息资源可以得到充分的共享。
一、会计工作的发展变化
随着改革的深入,财源不断扩大,特别是各种有偿形式以及各种有偿劳务服务形式的出现,大大增加了资金的来源渠道。在这种情况下,资金运转出现了三方面的变化:
一是资金运转的规模扩大了。有的富裕年资金收付额在几百万元甚至上千万,较之过去有了大幅度的提高;二是资金运转的领域扩大了。过去由于资金运转的主体是预算资金,预算经费的支出,实质上对社会剩余产品的消耗,一般只发生在消费领域,随着各种带有经营性的有偿服务形式的出现,一部分预算外资金是在生产领域运转的;三是核算方式也发生了许多变化。会计核算是对资金运转的记录和反映。资金运转方式的变化必然引起核算方式的变化,核算组织工作更复杂了,出现了统一计划,分级核算的形式,同时出现了成本核算方式。资金运转和经济关系是一个事物相互依存的两个方面。组织的资金运转,同时也是处理资金运转体现的经济关系。
二、电算化会计在会计工作中的应用优势
实行会计电算化以后,电算化会计存储的范围比传统的会计更广,随之也使会计赋予了许多新的特点会计的载体本身发生了巨大的变化;电算化会计需要一定的软硬件环境支持,其使用和会计软件的版本密切相关;电算化条件下的会计管理的科学性要求更高,更有存贮价值,必须配备专兼职管理人员,通过计算机系统的运营使用,有效控制会计信息源头质量;电算化会计的安全性完整性具有更高的要求,反映经济活动的质的变化,要求极准确的资料。
利用电算化会计,能够大大提高利用会计的效率,为各单位综合地了解本单位经济管理情况,还可以利用电算化会计的数据设计出有利于管理与决策的数学模型,根据有关利用者的利用需要,建立一整套比较完善的决策支持系统,较好地发挥电算化会计的积极作用。它是实现单位预算管理目标的重要途径,能保证预算编制收入实现,促进单位的生产经营管理;它是保证会计基本职能实现的重要措施,降低了财务人员查询工作压力;也是检验会计信息质量的重要尺度,可以对未来的经营发展趋势加以预测;它是发现电算化会计管理漏洞的试金石,有效地开展会计信息的利用工作。
电算化会计的基础利用包括外部利用和内部利用。其中单位外部利用为政府监管部门提供检查的参考依据,为研究经济、财政、会计历史和发展提供可靠的史料,为经济普查提供数据依据,为企业进行资产评估提供重要参考资料,为投资方做出客观判断提供依据;在单位内部利用中,财务预算是企业全面预算的一部分,成本控制是运用以成本会计为主的各种方法,起到监督劳动的作用,而会计最重要作用是其凭证价值作用。当然,电算化会计的深入利用是建立客户信用提供客观依据,为企业财务预测、决策提供依据,为企业国际化战略服务,确定最佳的经营方案,在倾销与反倾销争议中会计信息的提供,确保核查人员得到可靠的数据和资料。
三、会计电算化的现状及存在的问题
1.随着电子计算机在社会各个领域的广泛使用,人类的生活更高效,更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用逐步显示优于手工会计的特点。从而得到了众多会计工作的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。据统计,目前,购买和使用商品化会计核算软件的单位已有几百万家。总的来说,会计电算化在我国已基本普及。但由于各地区、各企业的实际情况有较大差异,导致其发展不平衡,即经济越发达地区,效益越好的企业,会计电算化的程度越高。
2.对会计电算化的作用认识不足。我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。现阶段,许多企业都把“会计电算化”看成是目标,将其应用于代替手工核算,而把计算机看成纯工具。仅仅是从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、 有效的为企业决策及管理服务。
3.会计电算化工作中安全隐患较大。会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了急待解决的问题。
4.会计电算化人员素质偏低。会计电算化人员大批涌现,但仍缺乏复合型人才。我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,主要表现在以下几个方面:一是会计人员的专业知识不全面。许多会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机的培训,但一般只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。三是对会计人员的会计电算化培训力度不够。会计电算化是一门融会计学、 管理学、 计算机技术管理、网络技术等一体的边缘学科,会计人员必须懂得现代化管理知识,能从管理角度分析需要的信息。
四、对加快会计电算化发展的对策
1.提高人们对会计电算化的认识根据目前我国会计电算化的现状,首先应该提高人们的思想认识,使人们意识到会计电算化在未来企业发展中的重要作用。
2.要发展好我国会计电算化的道路,首先要解决好人才培养问题。一是要建全会计电算化人才的培养组织,使开设会计电算化专业的院校与开发大型通用财务软件的公司相结合,保证理论和实践的有效结合,收到理想的结果。二是要加强对计算机操作人员的技能培训。三是要加强对财务维护人员的培训,以保证财务软件的长期正常使用。
3.提倡有序竞争,开放财务软件市场。作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则。同时,要求各软件公司必须给用户以优良的服务,决不能只管销售,不管服务,坚决打击盗版软件,从源头上控制软件的质量。财务软件正从核算型走向管理型,这是我国会计软件发展的必然趋势。
4.必须完善会计电算化相关的管理制度电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有一套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。
五、结束语
在电算化会计利用中的安全技术,它包括身份认证技术的应用,数字加密技术的应用,防写措施的应用,有效保证电算化会计信息的原始性、真实性与完整性。电算化会计的应用,对于会计工作的开展具有重要意义。
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会计电算化的作用范文4
1 会计电算化在学校财务工作中应用的必要性
会计电算化之所以出现与应用在学校财务工作中,有其必然性:
1.1 学校管理制度的不断完善,要求学校的财务管理工作制度也要不断完善
随着经济的发展,市场竞争越来越大,学校作为市场主体之一,学校之间也需要通过竞争而提升自己的教育质量和社会影响力。学校在市场竞争中获胜的基本条件就是要有完善的管理制度,而财务管理则是学校管理中的重要组成部分,因此要求学校的财务工作制度也要不断的完善。学校在没有应用会计电算化时,学校的财务管理主要是依靠人工计算的方式。这样的会计工作模式带有很大的人为因素,学校的财务状况很难在根本上得到公平、公正、公开处理,影响财务信息的透明度,最终会影响学校管理制度的完善,因此会计电算化在学校财务中的应用是学校管理制度的内在要求。
1.2 学校发展规模的不断扩大,要求学校应用会计电算化
随着学校规模的不断扩大,学校的财务工作量也在不断地增加,在此情况下,学校对财务工作者提出了更高的要求,对传统的会计工作模式提出了改革的迫切要求。传统的会计工作是以手工模式为主,会计的核算以及会计统计等工作都要依靠会计人员手工完成,这样就不可避免会计处理过程中的某个环节出现问题,而导致会计数据的不准确,导致会计信息失真。同时强大的会计工作量需要大量的会计人员,这样必然会增加学校的资金支出。因此学校应用会计电算化是为了适应与满足学习发展规模不断扩大的需求,是为了降低学校成本支出的迫切要求,是为了提高学校会计人员工作效率的主要手段。
1.3 学校的信息化建设,要求学校财务信息的网络共享
数字化时代的学校建设将学校的信息化建设放在重要位置,信息化建设也是体现学校的管理效率的一个方面。而学校会计电算化及财务公用信息的内部共享是信息化建设的重要内容。如学生的缴费,时间跨度大,交费标准不一,在核算时相当繁琐,又有多个使用人进行信息查询。只有会计电算化,才能实现财务数据信息的高效使用。公用财务信息的共享对学校的整体信息化管理起到了基础的作用,甚至是处于中心地位。运用网络环境下的会计电算化管理系统已成为学校信息化建设的必要内容。
2 会计电算化在学校财务工作中的具体应用
2.1 会计电算化在学校收费核算中的应用
学校收费核算工作是学校财务工作的主要内容,也是学校财务工作的重点,学校通过会计电算化可以实现收费的自动化管理目标,学校应用会计电算化收费系统主要包括:收费系统、收费管理系统以及自动查询系统。收费系统是对学校收费项目以及收费数量等内容的数据保存,其主要包括初始信息、应收费用和实收费用三个方面,通过电算化可以清楚的了解到学校的收费情况;收费管理系统主要是对学生的变化情况调整学生的收费变化,比如通过电算化可以改变对已经休学的学生的费用管理;自动查询系统是相对独立的系统,它满足了不同的人群对学校收费情况的了解需求,比如学校的管理者可以通过自动查询系统了解学校的财务情况,而学生、家长可以通过自动查询了解学生的缴费情况。
2.2 会计电算化在学校部门管理中的运用
学校由不同的部门所构成,因此学校需要通过一定的技术手段实现对各个部门的管理。会计电算化的应用就可以帮助学校实现部门管理的目标。学校要建立部门账目模型,根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理,学校要建立针对部门的科目,这样能够实现各个部门的自动成账模型的建立,这样在各个部门发生的账目变化都能够自动的在计算机系统中显示,实现了学校对各个部门的动态管理,同时也有利于学校资金使用信息的透明化、公开化。
2.3 会计电算化在学校财产管理中的应用
学校的财产管理有不同于一般企业的特殊性,如教材的征订发放、教学用设备的购置管理等。会计电算化的购销存管理系统、固定资产管理系统等相关模块能够科学地对学校的财产进行管理,进行实时的查询,并为决策系统提供有效的信息。
2.4 会计电算化在工资管理中的应用
学校工资管理应用会计电算化可以实现学校工资信息的永久保存,方便学校的管理者随时查阅学校的工资支出情况,同时也便于学校的管理者监管会计人员的工作,避免出现工资冒领,或者虚开的事情发生。同时工资电算化管理也可以为学校的管理者提供工资管理与调整的依据。
3 会计电算化在学校财务应用中存在的问题与改进措施
3.1 会计电算化在学校财务应用中的问题
3.1.1 学校的财务制度还比较落后,与会计电算化的要求还存在一定的距离。虽然会计电算化已经得到了广泛的普及,但是学校的财务制度却没有做出相应的改变,还是集中在传统的手工预算和核算阶段。其主要表现在:一是学校将主要精力放在会计电算化软件的使用上,而忽视了为会计电算化营造与此相适应的制度建设上,导致会计人员在使用会计电算化时,不能发挥会计电算化的整体功效;二是学校一些现存的会计制度本身就不够完善,学校过分重视会计电算化在财务上的作用,只看到了会计电算化对财务核算工作的作用,而对会计电算化的管理职能没有清晰的认识,结果影响了会计电算化的整体发展。
3.1.2 学校财务管理会计系统更新速度慢。虽然会计电算化已经在学校中得到广泛的应用,但是学校的财务管理会计系统如果不能及时更新,势必会影响会计电算化职能的发挥。首先,学校对于会计电算化的硬件设备投入不足,学校使用的计算机系统可能已经落后于市场技术,导致会计电算化软件系统不能正常运行;其次,会计电算化系统技术的更新速度非常快,需要学校及时根据最新的技术对会计电算化系统进行更新。有的学校则是没有考虑学校的实际情况就引进会计电算化系统,导致引进的会计信息系统在使用的过程中与现有的财务管理系统发生了职能的冲突,影响学校的正常财务管理工作;最后,我国会计电算化软件之间的通用性不高,使得学校在选择某个企业的会计电算化软件系统后,就不能再使用其他企业的软件,这样就会造成会计电算化软件价格偏高,影响学校应用最新技术的及时性。
会计电算化的作用范文5
关键词:会计电算化;阶段;管理;决策
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
一、会计核算电算化阶段
我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做,因此会计只能提供事后核算资料。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
由于有基本现成的会计核算模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此我国初期电算化阶段只能先搞核算电算化。
电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作。核算会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术。从表面上来看,会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
二、财会管理或企业管理计算机化阶段
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件,已不能适应管理上的需求,开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致提议,在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上,大力发展“管理型”会计软件,并就开发和运用“管理型”会计软件中的各个方面提出了一些具体意见和建议。之后一些会计软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”会计软件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。从此我国进入了大规模开发和运用“管理型”会计软件的又一个新的发展阶段。
管理会计电算化不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。可以预见,电算化会计的这种发展将对传统会计有很大的促进作用。
三、决策支持计算机化阶段
该阶段是会计电算化的高级发展阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。该阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题将是我国会计电算化发展的高级阶段。
会计电算化的作用范文6
进入新时期以来,中小企业会计电算化也成为了一个重要的发展趋势,但是也应当看到,在中小企业会计电算化的发展中,也同样出现了一些相应的问题,如何对于这些问题进行较好的解决,也关系到了中小企业财务管理能力水平的提升。本文对中小企业会计电算化发展中存在的问题进行了分析,并且提出了相应的对策建议。
关键词:
中小企业;会计电算化;问题;对策
随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。
一、中小企业会计电算化发展中存在的问题
从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。
二、新时期中小企业会计电算化发展策略
针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。
三、结语
通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。
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