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会计电算化案例范文1
关键词：案例教学 会计电算化 系统 创新
中图分类号：G712 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）06-135-02
提高会计人员利用信息技术处理业务的综合能力和水平，是适应时代要求培养高水平复合型会计电算化人才、缓解高层次会计业务人员紧缺的关键所在。作为会计电算化专业教师，如何通过理论知识与操作技能互动衔接，高效率地培养集理论与实践于一体的高级会计人才，是本文探讨的主要问题。
会计电算化教学既是知识传授的过程，也是技能实训过程。在教学过程中教师既要考虑学习者理论知识的普遍性提升，又要注重实践过程中个性化的创新。基于系统思维的案例教学，既是将个性化与普泛化协同共进的过程，又是基于系统思维的以提高教学效率与效果为目的的教学新模式。
一、教学质量评价的新认知――综合性与实践性
会计电算化教学在向学生传授理论与实践知识的同时，培养学生运用理论知识解决实际问题能力显得尤为重要。教学过程中，教师须要求学生对所学理论知识能听得懂，对解决实际问题的主要技能要记得住，并且在具体的实践操作时能够说得出，在日常工作的应用过程中要能用得上。只有用得上才是理论知识学到手的最终目标，而案例教学恰好能够体现这样的综合性，是会计电算化教学的高级目标，也是社会实践的前提和教学的终结。
会计电算化教学培养人才的目标，是通过理论教学和实践案例教学培育出既懂会计电算化理论知识又具有的实际操作能力，能在企业各部门之间，实现信息资源的传递和共享，满足电子商务环境支付结算需求的创新型复合型人才。理论教学主要是传授知识，也就是“教师讲、学生听”，学生能听懂、理解并记忆知识，是理论教学目标和评价教学成果的标准。但因理论知识的传授，教学方法较单一，课程内容也欠合理，学生在学习时处于被动的状态。
实践案例教学则是用具体实践事件提供的虚拟环境，通过案例将所描述的事件带入课堂，让学生通过自己对事件的理解和分析，作为实际工作中的某个角色进入特定的环境中，建立真实感受和探寻解决实际问题的最佳方案。案例教学的基本模式是“教师提出问题，学生讨论并解决问题”。这种模式中，学生运用所学知识，对所提出的问题进行判断、分析然后提出解决方案。在案例教学中，通过教师引导和学生亲自操练，提高学生判断问题、分析问题和解决实际问题的能力，使他们在将来工作实践中能够应对环境变化，更新其知识结构，成为具有创新意识的会计电算化的复合型人才。
在案例教学的实践中，学生是学习的主角，作为教师应积极创造环境，让学生由被动学习变为为主动学习。教师可以设计丰富多彩的教学活动让学生积极主动参与，如案例分析、角色扮演等；还可让学生试着编写案例，在课堂上公开展示自己的案例并提出解决问题的办法，增强学生的应用实践能力。
所以，会计电算化案例教学是培养学生动手实践能力的教学模式，是实现教学高级目标的手段。可以说，案例教学既是理论教学的继续，也是对理论教学的检验。特别是会计电算化工作具有实践性、系统性等基本特征，在错综复杂的会计事务过程中，需要将理论与实践结合，在一般理论教学课堂中很难达到真正的统一。所以，实践案例教学是会计电子化教学的必备环节，没有案例教学的会计电算化教学是一个不完整的教学过程。
二、教学模式改革的新视点――系统论和整体性
在会计电算化教学过程中，不仅要专业知识精，还要结合相关学科、相关知识，去理解、去分析、去应用本学科知识。同时又需要用系统论的观点处理本学科各章节的关系，使本学科各章节内容能够相互关联、无缝衔接，使新旧知识点能够有机结合，成为本学科的一个完整的知识体系。
作为任课教师只有将系统论的观念用于教学，才能使学生真正全面而系统地掌握该会计知识，使学生从整体上认知企业商流、物流、信息流与资金流之间的关系，并将资金流与企业物流等综合起来，融会贯通，避免对知识掌握片段性、零散性和孤立性。在教学过程中要从整体上认真考虑企业各部门之间，以及会计电算化各章节之间的相互衔接和承前启后，做好科学的符合教学规律的整体设计。实践案例教学是在理论教学的基础上进行的，是教学的高级阶段。在进行案例教学时，要从“小―中―大”或“零散―集中―综合”等三个层次上进行教学计划的选择和设计。
第一层次，任课教师在会计电算化教学过程中，介绍新知识点时使用简单的小案例，比如在系统初始化时，仅建立会计科目。像这种小案例针对系统初始化这个新知识点来选择，也可以选择社会实践中的具体事件，还可以是某个复杂案件中的某个小模块，目的是培养学生对新知识的运用能力，达到学以致用的目的。教师根据本学科的重点知识，收集或设计大量这种小案例，每介绍一个新知识点，跟随一个或多个小案例。学生在学的过程中感性和理性、理论和实践同时训练。
第二层次，任课教师可根据学生已掌握的小而散的知识，使用较大的案例使之统一应用。即所谓“中案例”，它可以是涉及到本学科某一章或者某几章内容，汇集了多个小知识点。这种案例，有助于培养学生综合管理和运用本学科整体知识的能力，强化学生系统的训练，防止学生处理问题的片面性。这时案例选择很重要，需要教师认真准备，收集并筛选。此时，就要求教师拥有涉及本学科知识体系的案例库，使之成为本学科课堂教学的重要内容。
第三层次，教师根据学生已经掌握的相关学科知识，结合本学科内容，采用更为复杂的综合性的大案例。这类案例不仅要涉及本学科知识点，同时也涉及到相关学科的知识点。比如，企业ERP软件使用时，财务、业务、人力资源等部门需要相互协调，供应链管理、客户关系、财务审计等相关专业知识均需具备。这类案例，能够培养学生兼顾学科之间关系的高级能力，它不但需要教师本身具有与本学科相关的完整的知识结构体系，还需要教师协调好本学科与其他学科的教学内容的关系，使本学科与其他学科的教学内容进行无缝衔接，更好地引导学生在综合性实践中系统管理和运用自己的现有知识。
三、教学方法创新的新行动――真实性与指向性
（一）案例选择的真实性与针对性
案例内容的选定是提高案例教学有效性的关键，会计电算化教学过程中应根据教学需要选择具体的项目。
1.案例的选择应该具有很强的针对性。结合会计电算化教学中的热点、难点与关键问题，以学生已经掌握的知识为依据慎重选择。案例选择得当，既提高了学生学习的主动性，也促进了学生积极参与案例教学的自觉性。
2.案例的内容可以是真实的，也可以是虚拟的。为培养学生学会应用某个会计业务知识点，教师采用假定的事件或被设计后“半真实”的事件，要求学生在模拟软件环境下进行实践，更有助于学生参与并进行正确的判断和分析。但是，案例设计一定要和真实工作情况相接近，与学生熟悉的会计业务环境相吻合，而且是学生感兴趣的案例。教师应该按照教学计划，完成科学的符合会计电算化案例教学规律的整体设计。
（二）案例教学的三部曲
案例教学中，学生是教学的主角，学生讨论或者学生亲自实践是课堂的重要部分。为使讨论和实践达到预期教学目的，教师对案例教学应做好充分准备。
1.教学案例内容的准备。对有关案例事实和隐藏在案例中的电子信息作深入的掌握并进行分析，根据案例过程、涉及的学科及各知识点，做好课前预习，并尽可能地结合实际工作进行预先判断和分析。特别注意应预先考虑到案例可能产生的学科知识体系的冲突和歧义，在软件使用中对前因后果的衔接与协调，并在学生讨论和实践中予以适当的引导并解决。
2.教学案例讨论的过程。由于学生对电算化知识体系理解程度不同，思考问题的角度各异，再加上案例事件本身的复杂性，很可能产生适用对业务事件的多种备选方案。对于学生这种积极思维的结果，任课教师应注意予以保护和鼓励，同时引导学生如何协调业务，对关键问题进行识别与分析，抓住案例主要问题，兼顾其他，寻找最佳解决途径。
3.提出最佳解决方案。学生讨论或实践结束后，针对案件本身所涉及的多种知识点以及学生讨论研究出来的解决方案，教师应予以适当的点评。对于明显错误的解决方案应指出错误所在和原因，对于一时难以得出明确结论的问题，应鼓励学生课后继续讨论研究。教师的点评应恰到好处，既要注意鼓励学生积极思考勇于提出个人观点，同时要注意引导学生正确思维。课后撰写书面实践报告，以期取得最佳教学效果。
当然，教师还应合理分配案例教学时间。合理分配案例介绍时间、问题的最佳排序与提出时间、学生讨论以及教师总结与点评时间等。教师也要注意准备案例教学的硬件设施，包括教室布置、多媒体手段应用等，使学生在视觉、听觉等各方面得到感官刺激，使学生能够真正处于实践案例情景的教学之中。
作为会计电算化专业课教师，应将案例教学引入课堂，处理好企业会计部门与其他部门的关系与相关资料的衔接与共享。在企业这个大系统中，对会计部门进行准确定位。用系统论的观念构建解决具体问题的案例实践教学体系，形成以提高教学效率为目的教学模式，为社会培养具有专业知识与创新能力等综合素质的高级会计电算化复合型人才。会计电算化教学改革的路还很长，需要各方协同配合，共同努力，培养出更多高水平的会计电算化人才，推动我国会计电算化事业的发展。
参考文献：
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会计电算化案例范文2
关键词：会计专业；案例教学法；应用；理论与实践相结合
中图分类号：G642.41 文献标志码：A？摇 文章编号：1674-9324（2013）40-0053-02
一、建立教学案例库
1.典型性原则。案例教学法中典型的案例，在学习指导中有着非常重要的意义，并且具有很强代表性的，学生通过对典型案例的学习，可以很好地掌握和理解会计电算化知识在实际活动中的发展变化规律，以促使会计理论教学与实践相结合。
2.实用性原则。会计案例应是会计主体的实际活动内容，做到精心整理、精练概括，而不能随意主观臆造，脱离实际。应依据会计案例教学的需要，将会计实务资料进行必要的加工改造。
3.综合性原则。教学案例要选择具有一定的难度，有意识地选择一些综合性强的案例，以利于学生对有关重点与难点问题的掌握和理解认识，从而取得更佳的整体教学效果。
4.理论性原则。案例教学法可以将会计电算化理论知识和实践能力有机地结合起来，并且在具体的案例中，有效融汇于实际中，使学生对于所学的理论知识掌握起来更加熟练，运用起来更加轻松自如。
二、案例库中的资料来源
1.深化企业，融洽实业界与教育界的关系，发动学生参与学习社会理论知识并到当地企业进行专题调查。教师可以在企业实际工作中搜集一些相关材料并且整理好，编纂成电算化专业教学中使用的教学案例；一些专业教师还可以利用假期，到一些企事业单位以及会计专业事务所等部门进行实践工作专业锻炼，或者进行兼职工作，边工作边搜集教学案例，为充实好课堂教学内容打好基础。如在企业实行会计电算化的初期，教师可协助制作软件的初始设置，教师经过参与社会理论活动，理解企业会计电算化的施行状况及过程，并组织学生参与其中，使学生可以更好地结合理论与实践，从而搜集会计材料作为教学案例。
2.在会计电算化教学中，可在网络上搜索下载资料，还可以在杂志、报刊中摘录资料等。将一些制造企业的会计资料整理作为讲授的案例；如根据手工会计资料，整理、改编为会计电算化教学案例，从相关资料中搜集教学案例。这样可以收到好的学习结果。
3.建立校内或校际之间的合作，交流教学案例。如经常性开展当地的学校与学校之间的教研活动，一线教师相互交流教学方法与案例。教学案例可以是正面的，也可以是反面的。为了节省教师搜集案例的时间和精力，可以建立校内或校际间共享的案例库，可以是完整的，做到资源共享，也可以是有缺陷的，或将案例中的某些已知条件去掉，以锻炼学生发现问题和解决问题的能力。
三、案例讨论与分析
1.案例讨论。通过讨论并提示学生思考，便于学生对基本理论知识的理解和巩固，将抽象的理论寓于生动具体的案例之中，针对某一问题，充分调动学生的积极性和主动性。教师在按照授课的内容和进度确定相关的会计案例后，以案释教，通过案例分析来阐述学科理论知识，使课堂形成热烈讨论问题的气氛，师生之间相互辩论。通过课堂上互动式的教学，让学生阐述自己的看法，激发学生的发散思维，学生可以分别从不同的角度来剖析同一会计案例。以《财务会计》课程教学为例：如果A单位销售给了B单位一批货物，A单位开了一张增值税发票，而B单位开了一张商业承兑汇票交给A单位。假设你是B单位的会计人员，该如何处理？假设你是A单位的会计人员，应收集哪些原始凭证，如何编制记账凭证？在这个案例中，通过学生之间的讨论，可以明确会计主体的问题，以及在不同阶段原始凭证的种类和收集、审核方法等；可以让学生练习材料购进和产品销售的账务处理方法，还可以让学生明确记账凭证的处理依据是原始凭证。
2.案例分析。案例分析是在教师的提示与指导下，通过对教学案例进行分析、讨论，以发现解决问题和处理问题的方法，使学生可以独立的进行会计账务处理和进行正确的案例分析。如：物资采购案例，教师可以结合购入物资的相关税金、不同的销售方式、成本构成、结算方式、销售折扣等知识点来归纳分析，以加深学生对问题的理解。
四、案例教学法的案例演习
案例演习是指组织学生进行案例模拟训练。教师有针对性地在各个环节设置问题，不要急于纠正，要让学生去发现、探讨问题，教师要进行启发引导学生，应有针对性地提出问题，让学生判断分析问题是否有误，找出解决问题的方法。如：在学习《财务会计》课程中的各种结算方式的程序及使用注意事项的相关内容时，案例教学法的具体实施方法为：将全班同学分为四组，由每组同学分别饰演收款单位、付款单位、收款单位开户行、付款单位开户行，按整个结算过程进行模拟演示。在几轮模拟活动过程中，使学生发现课本中没有提及的问题。注意让学生进行角色互换，这样不仅使教学活动生动有趣，学生还能熟练掌握各种结算方式的操作程序及注意事项，并且通过一种结算方式的模拟操作，从而熟悉各环节的具体操作程序，举一反三地掌握其他结算方式的具体使用方法。再如：在学习《会计电算化》中关于不同等级操作员的权限知识时，教师如果逐条进行讲解的情况下，学生还是觉得费解，那么教师可以采用案例教学方法，让学生可以感悟加体悟，身临其境，模拟演示，化抽象为具体，化复杂为简单，这样理解起来就容易多了。可将全班同学分成若干组，分别扮演系统管理员、账套主管、普通操作员（也要细分为若干角色），让其完成一套账的全部工作。在几轮模拟中，培养学生的综合能力和成就感。
在会计案例教学中，可以有多种形式，案例教学法在具体实施中，教师要精心准备，可以进行典型示范引导，即引导学生在吸收知识的过程中，教师应从单纯的注重“教”向突出“导”的转化，可以开展小组讨论。在会计案例教学中，应正确处理好理论教学与案例教学之间的关系，改变学生的被动听课为积极思维、主动实践的过程，形式可以多样；更注重实验教学环节，但其具体实施办法和措施还有待进一步的探索和完善，应主张“教师为主导”，又可以进行逼真模拟训练。案例教学法重视会计理论教学环节，促使学生勤于思考、善于决策，是一种较好的启发式教学模式，通过“实战”的教学方法，要“以学生为主体”的身份注重自身能力和素质的培养。
参考文献：
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会计电算化案例范文3
摘要：随着计算机的广泛应用，会计电算化管理已经在各个行业得到普及，加上erp等系统化模块整体运用，已使许多管理比较规范的企业会计核算与业务管理高度融合。但在建筑施工企业，因以往整体管理比较粗放，经营模式复杂，由于行业特点和存在的如分包、转包、挂靠等现象，以及受从业人员流动性大，素质偏低和观念落后等影响，建筑行业的电算化及相应管理发展比较滞后。这就要求对面临的问题及影响进行分析解决，以电算化管理来提高效率，做到向管理要效益，使会计核算工作更加适用建筑企业的发展。
关键词 ：建筑安装企业；会计电算化；会计核算；问题；对策
近几年来，随着市场竞争加大，垫付资金现象严重，并受材料、人工成本不断攀升等影响，建安企业面临巨大的生存挑战。决策层需要能够快速获得准确、全面的会计核算数据，为经营决策和完善管理提供信息，做出正确决策。因此，建筑施工的会计核算越来越受企业领导者的重视，而传统手工记账效率低、信息形成不全面等问题日渐突出，形势所迫让建安企业也正逐步全面走向电算化管理去适应当前企业及社会的发展需要。如何确保建筑企业的资金流顺畅，成本、费用能得到控制以及决策管理信息更加及时、准确和全面，成为会计核算的一项重要工作内容和任务。
一、建安施工企业会计核算要求
首先，在会计核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地点较为分散或者地点相对偏远，施工人员有很大流动性，项目地点多不固定，分包、转包、挂靠等现象多，在成本控制和收入确定及税金缴纳等方面需要分不同业务形式划分核算模式，对财务人员提出了较高的业务工作要求。另外，该行业的会计从业人员相对较少，有管理经验和综合能力的会计不是很多。且由于核算地点一般与施工现场分离，会计与现场保管人员的对账核实等工作也难以及时完成，需要改进方法，改变单纯核算，缺失管理的现象。
其次，财会与相关部门协同配合，由于很多时候施工项目会由多个施工单位承包或几个工程由一个施工企业施工，在这种情况时，财务人员需要与经济部门配合，确认单独工程的造价，确定收入、结算期、税金及成本控制范围等。可采取定点计算法，计算每一个工程的成本并核算，这有利于企业对成本的控制工作进行开展。财务部要与经济、工程部门协作，在及时、准确进行会计核算的基础上，对结算收入和成本结合预算及调整资料、工程进度、历史数据等定期按进度进行比对分析，利用财务信息，编制资金计划或相关预算，全面加强管理。由于一般工程项目周期长，金额大，节点多，会计核算滞后，就会影响整个账目的准确性，而且会对流动资金造成影响。
二、建安企业会计电算化实施事项
1.启动期的要点
实施电算化管理，首先需要选择财务软件，这需要了解软件公司的信誉度、稳定性和适用性。目前财务系统中软件适用较多的有用友、速达、金蝶、浪潮等，相应技术和售后服务都已经比较完备和成熟，这就扩大了施工企业的选择余地。其次就是选拔培训，施工企业要任用具有相应从业经验和电脑基础的财会人员，执行ERP管理的企业还需要对有关部门业务模块的工作人员相应进行理念灌输、实操训练和应用学习，并设置系统维护人员岗位。
2.运用期的难点
建筑行业重新启动会计电算化管理模式后，公司先要制定稳妥的具体性实施方案，如建账（电算化）方案。通过软件的具体操作方法进行操作，把握细节，比如计价方法、计量单位、明细级次等预先设计，在操作中确立初步建账框架。然后，录入数据。框架明确后，进行基本信息录入按照会计科目对信息进行分类；再做账实核对，彻底清点账目在录入，确保账目的准确性。再进行录入期初余额，选择一个月数据录入到系统内作为初期余额。要做好，相关资源配置，通过业务部门和财务部门的配合，对工作资源配给，保证资金投入、人员到位。
三、建安企业会计电算化管理现状
1.会计电算化已经普及
会计核算走向电算化管理已得到全面的普及，深层次发展和管理却有待提高。会计核算的电算化管理不仅对会计核算更方便、有效，同时对会计信息的整理和收集，以及信息的方便快捷程度更是有所提高，对财务决策和财务分析也提供了相关的数据支持。
2.会计电算化管理现状
受建筑行业的特殊性影响，虽然很对企业已经开始实施了电算化，但目前的操纵人员往往只是用单独账务处理模块的电算化来代替手账，只是方便了核算，增加了工作效率并没有更深层次利用电算化辅助管理。相当一部分建筑施工企业在整体管理上仍然十分混乱，仅仅为减轻工作量和追逐答题形式而使用电算化，在对整体的内部系统以及公司战略提供决策信息等还需进一步加强其基础性和深入配合。
四、建安企业会计核算电算化存在的问题
1.不能实时准确核算和人才断档
如上所述，大部分建安企业受行业特点和经营模式等影响，对实时控制的成本信息比较困难，使会计核算和会计信息脱节，不能很好的把握成本管理。在建筑施工中，对于基本制度执行力不够和内部控制实行方案残缺，对企业会计核算造成了关于核算质量对有效性方面的影响。还有很多在异地开展工程的建安企业，传输数据慢，开发票不及时，部分还涉及了赊账欠账的情况，导致会计核算滞后，对会计核算信息有影响。由于企业自身特点，工作环境艰苦，户外工作等原因，导致大学生对该行业的排斥，整个队伍信息更新缓慢，财务人员知识老化，跟不上是时代的进步，产生知识的断层等，行业缺少复合型人才，对于完善核算造成困难。
2.会计信息的独立性影响
因会计信息的数据和实际不能及时比对，时常发生报表不详以及数据错误。在整个流转数据的过程中，每个系统都是互相独立的，并不是录入的数据在整个系统中运转，这样信息处理或者是信息应用会有很大工作量，出错率也会较高。财务软件的漏洞和不完善，本身存在的一些稳定性问题，比如财务软件不兼容，造成会计信息独立性，不能有效传输帐套数据也会在一定程度上影响使用效率。部分企业的财务从事人员，自身核算方法也存在一些问题，时常会出现施工成本与现场实际数目不一致等现象，造成了预算和合同数据发生实际偏差，以及自身损失等一些严重后果，会计信息的独立性，缺少程序化和规范化的系统流程，各部门沟通不及时导致资金相互占用的情况，对会计核算都带来很大负面影响。
五、建安企业会计核算电算化的解决对策
1.稳定队伍，提高水平，严格授权
建安企业电算化、信息化改造不仅是设备的投入，更是人才的培养。应当结合企业激励奖惩制度，发掘、培养和留住人才，财务队伍的稳定性，影响到财务工作的连续性，需要管理层高度重视。提高人员的素质和水平，持续的培训投入必不可少。对电算化的维护有相关工作人员，需要经验丰富的维护人员给电算化带来相对稳定和安全，做好数据备份，按照内控制度要求做好授权，以确保数据的安全，不断在技术漏洞等方面相应维护和升级是对电算化的更进一步的应用。
2.信息独立性的解决
首先项目经理等领导者应重视信息独立性，正面面对问题。开发人员也要对实际业务需求进行了解，结合企业自身特点，开发适合企业会计核算管理软件，避免由于软件本身造成的信息独立性，加强成本控制和成本核算问题。增加各个信息的融合以及共享渠道，及时传递以及总结，减少信息独立性带来的影响。
结束语
建筑企业的市场竞争激烈，财务系统会计核算对企业发展尤为重要，会计电算化管理是行业进步的重要标志之一，需积极完善和稳步实施，提高施工核算工作效率，实现企业稳步发展。
参考文献：
会计电算化案例范文4
关键词：电算化；会计档案；管理；措施
随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点
会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：
1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题
1.电算化会计档案管理制度不完善
很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
2.很多单位实施会计电算化后，由于操作人员的时间观念不强，重视意识不够，将会计资料以及重要的信息和资料存储在磁盘或者电子文档后，就不予管理，并且对磁盘或者电子文档中会计资料和数据没有进行备份，从而很容易造成会计资料、系统数据的破坏或者丢失，将会造成会计资料以及数据的泄露，影响会计工作的开展。
3.会计档案管理人员的综合素质不高
会计档案管理人员的综合素质的高低直接影响电算化会计档案管理工作的开展，在电算化环境下，如果会计档案管理人员专业知识不强，或者计算机应用能力差，从而也将会造成电算化档案管理工作的有效的开展，影响会计档案管理水平的提高。
三、如何做好会计电算化档案管理工作
1.完善电算化会计档案管理制度
在电算化背景下，建立完善的会计档案管理制度是提高会计电算化管理水平的重要保障，比如在电算化环境下可以制定《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案管理相关的措施》、《电算化会计档案操作管理制度》以及《计算机硬件软件和数据管理制度》等相关的规定对提高电算化会计档案的管理水平和保障会计档案管理具有重要的作用。
2.加强电算化会计档案的管理
在电算化背景下，电算化会计档案主要存储在光盘上或者磁性介质上，所以应该注意对这些会计资料和档案的备份，并且还应该注意会计档案的形成时间和会计档案存储的操作人员的姓名，注意对会计档案的备份，这样能够减少系统数据的丢失或者会计档案的数据修改等对会计档案管理工作造成的麻烦。在对会计档案进行保存时，应该注意防尘、防潮、远离磁场，从而保证系统数据以及会计档案的完整性。在电算化背景下对于会计档案或者系统的数据采用磁性介质保存的档案应该注意定期检查、定期进行复制、防止由于磁性介质干扰或者破坏造成会计档案的破坏或者数据的丢失。还应该注意电算化会计档案与财务软件保持一致性，由于不同的电算化会计软件对会计数据结构以及会计档案的管理也会不同，因此就会产生会计资料或者档案不能被调用或者出现数据的错误等情况。因此在电算化背景下，不仅应该对会计数据以及会计档案采取备份的保存形式，而且还应该注意会计软件版本的一致性，从而才能保证会计档案管理的准确性和可靠性。
3.加强电算化背景下会计档案管理人员业务素质
在电算化背景下，很多的会计档案管理人员依然采用传统的会计档案管理方法和传统的工作方式，对现代化技术所形成的新的会计档案管理模式不能适应，所以在电算化环境下，转变电算化会计档案管理人员的思想观念，树立现代化管理意识，并且加强电算化知识的培训和业务指导，采取科学的会计档案管理措施，对促进会计档案管理水平，提高工作效率具有重要的作用和价值。
在电算化背景下，不仅要求会计档案管理人员具有非常高的政治素质，而且还应该具有较强的专业技术和业务素质，要求会计档案管理人员在完成本职工作后，还应该不断对会计档案管理人员进行教育培训，采用请进来走出去的措施，系统学习和岗位教育相结合，不断加强培训和学习，不断提高创新能力和业务知识水平，树立综合素质水平高的会计档案管理人员的形象，从而不断提高会计档案管理水平，提高会计电算化档案管理的现代化技术，促进会计档案管理工作的有效开展。
参考文献：
[1]孙兰婷：电算化环境下会计档案管理存在的问题及处理策略.兰台世界(理论版), 2006(11):24—25.
会计电算化案例范文5
一、电算化会计档案的内容
1．机制会计档案。包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
2．机读会计档案。包括以机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。
3．计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
二、机制会计档案生成的控制
1．机制会计凭证类生成的控制。会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前，首先应认真审核原始凭证的合法性、正确性；编制记账凭证时做到科目使用正确，数字准确无误。审核记账员（由复核人员兼任）应在计算机屏幕上直接对系统内记账凭证一张一张进行审核，不能等到期末使用“成批审核”功能集中审核；同时，复核机制记账凭证并签章。二者同步完成后，系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿，而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外，还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管（兼任会计电算化主管）签章，收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章，方可作为有效的会计档案保管。
机制记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生，必须连续。编号间断时，应在断号后第一张凭证上说明断号原因，并由有关人员签章。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张，连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。
2．机制会计账簿类生成的控制。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后，由出纳人员核对现金库存，核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章，按月连续编页码并装订成册，以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册，加盖封印，妥善保管。同样，银行存款日记账也应每天登账并打印输出，绝不能等到期末集中登账和打印，其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外，出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表，由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后，与银行对账单一起保管。
总账、其他明细账定期打印输出，连续编号，经审核后装订成册，同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据企业实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。当然，也要根据税务、审计等管理部门要求，及时打印输出有关账簿。
3．机制财务会计报告类生成的控制。企业的会计报表和部分财务结果由会计电算化系统产生，但要求向有关各方提供的财务会计报告应符合《企业财务会计报告条例》的规定。企业在有必要向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时，两者数据应当完全一致。此外，由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时，应补充打印，并同样要有关会计人员签章。
三、机读会计档案生成的控制
机读会计档案只能以电子数据状态保存，而通过会计数据备份的方式生成。根据有关规定，会计档案的载体以纸介质为主，以磁、光电等其他介质为辅，但方向是以方便、可靠而经济的磁性或光电等介质取代纸介质。《会计电算化工作规范》已经允许在征得同级财政部门同意后，企业采用磁性介质等存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿（总账、现金日记账和银行存款日记账除外）。而《会计档案管理办法》第12条也规定，“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”。
，大多数会计电算化软件主要支持计算机硬盘及软盘备份。备份次数应视企业会计业务量大小而定，但每月不应少于两次。每次除在本机硬盘备份外，同时还应制作两份软盘，并使用两套软盘循环。比如，月中做一次（两份）备份，月末在记账后结账前做第二次备份时要启用一套空白软盘以防备份失败。
系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份。各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找。备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒，存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低温的场所，且至少存放在两处不同的建筑物内。当需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作复制件，使用复制件进行操作。
对使用中的会计电算化软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备更换时，为保证会计数据的连续和安全，也应事前制作软盘备份，因为会计电算化系统不仅存有当期的会计数据，而且存有以前年度的会计数据，硬盘数据备份也保存在计算机内。系统管理员应在现场全程监督，事后还应核查确认会计数据的连续和完整。升级前的旧版本会计电算化软件系统不应删除，而应存储在计算机内。
尽管软盘在会计数据备份中广为使用，但是并非最佳选择。《会计电算化工作规范》中建议，“大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案”。现在很多企业使用存储量大、价格逐步下调的光盘备份会计数据，而庞大的、关键性的企业则有必要利用信息技术，建立基于网络的数据备份与传输系统，实现异地实时备份，以确保会计数据不会丢失。会计数据备份有一个致命的缺陷：按规定，会计资料经有关人员签章后才可存档，但在备份软盘或光盘标签上手工签章根本不能保证会计电子数据不被人为删改，也就不能保证会计档案的真实、完善以及使用该备份进行数据恢复后会计信息的正确性。因此，采取加密码的“数字签名”才是有效的解决。
四、电算化档案的保管
负责人对本企业电算化会计档案的真实性、完整性负最终责任。会计机构负责人或会计主管对未移交本企业档案管理机构的电算化会计档案的真实性、完整性负直接责任。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作，应由电算化会计档案管理员专人具体负责，且不能由出纳人员兼管。其岗位职责有：①按规定期限，向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料，并填写存档清单；②负责保管存档的机制会计档案、机读会计档案和机系统档案；③负责会计档案的安全保密，不能擅自借出。经会计电算化主管和企业负责人批准允许借阅、复制的会计档案应办理登记手续，并注意避免调用者越权使用或改动数据；存储于磁介质的会计档案调用后归还时，应进行检查、杀毒工作。
会计电算化案例范文6
【关键词】 高校;会计电算化;档案管理
会计档案是重要的经济档案和历史资料,具有不可再生的特点,它是检查以前年度发生的经济工作责任和进行绩效评价的重要依据。高校领导在了解学校状况、预测经费开支、制定事业发展规划和科学决策时都必须借助会计档案记载的各种信息,会计档案是高校必不可少的经济信息资源,具有极为重要的经济意义的法律意义。会计电算化在为我们提供快捷、高效服务的同时,不同程度地存在着某些问题。怎样做好会计电算化档案管理,是摆在我们面前的一个新课题,需要不断深入地研究和总结。
一、高校会计电算化档案管理存在的问题
(一)会计电算化档案管理内容不够完整
目前大部分高校虽已经实现了会计电算化,但由于对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,因此大多数高校定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案,而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。有的高校为了管理需要进行了会计软件的升级,而原有的会计软件及资料却未能及时进行整理归档,随着时间的推移,不同版本下的会计数据不能被调用,会计档案的完整性、安全性就得不到保证。会计电算化档案管理的最终目的是为了提供利用,但这种服务方式已经制约了会计电算化档案的利用,更无法适应会计电算化档案的改革发展。
(二)会计电算化档案自身存在的问题
1.机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等,但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证,内容不完整,责任不明确。
2.备份打印输出不及时。有些高校不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出,过于依赖计算机存储,没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,从而影响电算化系统的正常工作。
3.硬件设施未跟上。由于某些高校受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的会计电算化档案保护措施;没有选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,没有实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
(三)会计电算化档案管理缺乏专门人员
会计电算化档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识,又要懂档案业务知识和计算机知识。目前许多高校比较重视教学和科研的人才引进,对档案的管理不够重视, 有的高校甚至让非专业人员管理档案,遇有上级主管部门检查时忙于应付, 档案意识滞后。个别高校的档案室多采用打开柜门,让财务部门的同志自己查阅会计档案,有的甚至没办任何手续就随意借出档案查阅,既不符合会计档案管理的要求,也无法满足高校对会计档案的信息需求。
(四)会计电算化档案管理制度有待完善
目前,国家关于会计电算化档案管理的讨论,大多是围绕《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》等几个文件,仅对会计电算化档案的基本要求而谈,未提及会计电算化档案管理存在的问题及其防范。随着会计电算化的普及,会计档案的内容增多了,对环境的要求提高了,而很多高校没有认识到这些变化,认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化,没有及时修订学校的会计档案管理制度,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员的岗位职责,也没有及时采取相应的保障措施来改善会计电算化档案的保管环境等,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。会计电算化档案管理中存在的问题越来越突出,原有的管理方式陈旧,不能适应会计电算化档案管理的要求。
二、加强高校会计电算化档案管理的对策
(一)强化领导会计档案的管理意识
各类档案设备的购建,专职档案管理员岗位的设置以及档案
管理制度的出台,都离不开单位领导的积极支持。因此,会计人员一方面要大力宣传国家的财经法规和管理规章,增强大家的会计电算化档案管理意识;另一方面,积极主动地争取领导的重视、关心和支持,强化领导的会计档案管理意识,将会计电算化档案管理工作纳入学校整体工作的范围加以考虑和安排,加大经费投入,完善硬件环境,不断升级软件,确保会计档案管理工作顺利进行。
(二)提高会计档案管理人员的业务素质
会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键,针对目前高等学校档案管理机构中,缺乏既懂档案管理知识又精通财会知识和计算机应用的复合型人才,不能适应新形势下会计档案管理工作需要的情况,高校领导应重视会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务素质,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,不断提高会计档案管理水平。
(三)建立和健全会计电算化档案管理的制度体系
国家制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法,以法规制度的形式加以强制,在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作,是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查,防止毁损、散失和泄密”;第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为,目前高校可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章,建立和健全一系列具体的、可操作性的会计电算化档案的管理制度体系,保证会计电算化档案的安全和完整,更好地为决策服务。具体可以制订以下制度:
1.建立会计电算化档案管理的定期备份制度。会计电算化档案应定期备份到磁性介质。一般准备三套软盘循环使用,并设立备份登记簿,登记备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算化档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。需要备份的内容包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。机内凭证及总分类账、明细分类账、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员保管。注意应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。
2.建立会计电算化档案管理的归档制度。会计电算化档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。要保存各版本的档案备份,并在存储介质的标签上注明软件的种类和版本号,同时标注与哪个版本的会计软件相对应。会计数据输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账等账本。报表应定期打印输出,并由记账人员、会计机构负责人、会计主管人员等相关人员签字或盖章。打印输出的档案交会计档案管理员妥为保管,要制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度。
3.建立会计电算化档案的保管制度。档案保管员要将备用盘与储存盘分离存放在两个建筑物内,即对所有的会计数据进行双备份,每份要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴上写保护,贴上封签,存放在两个不同的地点,并做好防磁、防火、防潮、防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、刻录的光盘等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。打印输出的凭证、账册、报表等纸介质档案,按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理,但必须有制单人员、记账人员、审核人员、出纳人员以及会计机构负责人等的签章才能存档保管,以明确经济责任,保证档案的法律效力。在电子档案和纸质档案并存管理的体制下,可以在纸质档案的卷内目录“备注”栏中注明相应的电子档案的档号及保存地址,以相互对照利用。
4.建立严格的会计档案查阅、复制登记制度。每次调阅,必须有档案管理人员在场监督,根据调阅权限,在调阅登记簿中详细登记调阅日期、调阅人员的姓名和部门单位、调阅理由、调阅内容、归还日期、审批人员等,不得将保存的会计档案借出。本院教职工来调阅或复制会计档案,应经会计主管人员同意,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。外单位人员来调阅或复制会计档案,必须持有单位正式介绍信,经学院领导、会计主管人员批准后,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。必须在确保高校会计档案的安全性和完整性前提下,使会计电算化档案得以充分利用。
5.建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制
度。针对会计电算化档案易被修改且不留痕迹的特点,在进行管理时应注意:对硬盘上的会计档案,应具有相应的安全保密措施加以保护;要有用户设别控制管理;要有加密的机内操作日志管理,监督操作系统;要有数据存取权限限制,防止越权使用。对于普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
6.建立会计电算化档案的销毁制度。对保管期满的会计电算化档案,由档案保管人员会同会计机构向单位负责人提出销毁意见,编制销毁清册,列明应当销毁的档案名称、卷号、数量、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人在销毁清册上签署意见。销毁时,由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销,并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后,监销人员要在销毁清册上签字。对于保管期满但涉及债权债务未了的、在建工程的、涉外业务的会计档案,均不得销毁。
7.建立会计电算化档案的立卷制度。《会计档案管理办法》第六条规定,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。高校一般可以根据档案保管年限和管理类别进行立卷。每年保持档案顺序排列的稳定性,没有国家政策的调整,一般不予变更。
8.建立会计电算化各管理岗位责任制度。主要内容包括:根据内部控制制度的要求设置各工作岗位的职责和标准;各工作岗位的人员和具体分工;各工作岗位的轮岗办法;对各会计电算化岗位的考核办法。保证管理的各项工作责任落实到个人。
9.建立会计电算化系统的管理工作规范。系统的管理工作要采取专人负责制;提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具;强化系统的安全防护功能,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
10.建立会计电算化档案移交制度。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收,交接双方和监交人员要在移交清册上签名。移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
随着高校会计电算化的不断深入,高校应充分重视会计电算化档案的管理,不断解决存在的问题。可以利用会计电算化档案的数据信息,设计和建立一套高校管理与决策的支持系统,以充分实现会计电算化档案的再利用。良好的会计档案管理是保证会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好地为决策服务的保证。
【主要参考文献】
[1] 财政部,国家档案局.会计档案管理办法.1998.
[2] 财政部.会计基础工作规范.1996.
