会计电算化现状范例6篇

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会计电算化现状

会计电算化现状范文1

一、会计电算化现状

(一)会计电算化应用领域

我国会计电算化起点高,发展迅速,但与西方国家仍有一定差距,会计基础工作相对落后,历经尝试阶段、自发发展阶段、商品化阶段,直至今日的管理型会计软件发展阶段。当前,我国社会主义市场经济体制已得以确立,人们对经济管理的需求较旺盛,传统的记账、算账、保障等基础财务内容已被现代会计内容所取代,许多单位为追求科学管理,纷纷加强会计在管理中的作用,会计预测、决策功能得到重视,会计电算化应用领域也随之改变。

(二)会计电算化存在问题

(1)会计电算化仍得不到领导者的理解与支持。因种种主客观原因,我国许多企业机构仍有浓厚的人治色彩,领导者往往具有较大的权利,领导的素质一定程度上决定企业的走向。[2]我国国企领导者素质普遍偏低,跨行业聘用、调动较频繁,许多领导不注重科学管理,不注重会计电算化。许多小企业仍具有浓厚的家族色彩,坚持传统的管理方法,量入为出,未能深刻意识到会计电算化优势。会计电算化是一个系统性工程,不仅需要资金投入,还需要软硬件投入,不仅与财会部分息息相关,还需要其他部门相互配合,在一些国企、小企业,会计电算化推行难度大、成本高,得不到领导支持,会计电算化便无从谈起。

(2)企业管理基础差。会计电算化并非高屋建瓴,良好的管理水平、会计工作基础是推行会计电算化的基础。我国许多企业管理水平差强人意,即使传统的会计工作都比较粗放,更遑论会计电算化。一个以经验管理为主的主体,无会计电算化需求。会计电算化要求相关工作者具有良好的业务素质,会计电算化并非万能灵药,仍需要人来执行,软件需要人来操作,相关辅助工作也需要人配合。[3]会计电算化实质是一种科学处理会计信息的工具,其发挥的效益仍取决于原始数据优劣,若无法保障会计信息真实性、有效性等基础属性,会计电算化即使开展得再好也无济于事。

(3)部分企业业务流程不适合电算化,又无法完成改造。会计电算化并非万能灵药,软件设计者也不能面面俱到,仅会设计畅销、符合大众需要的软件,保障软件通用性。通用性必然与软件专业性相冲突,而专门开发一种专业软件成本又十分高昂。因企业内部各科室与财务部互不统属,往往无法接受会计部门调配。

(4)财务部门自身素质水平不足。尽管计算机技术是大学财会专业必修技术,但授课质量仍差强人意,新一代的财会人员电算化水平仍相对较低,旧一代财会人员可能出于对自身学习能力的担忧,不愿意接受会计电算化这一新鲜事物,致使会计电算化遭遇阻碍。[4]

(5)软件市场缺乏规范,应用风险较大。我国尚无会计软件行业标准,市场上流行的软件种类繁多,不同软件差异较大,又因我国财务制度的特殊性,企业机构又无法从国外引入成熟的软件。财会软件是一种特殊的商品,对软件的质量、后续服务要求较高,软件不仅要可靠、可行、安全,还应具有较强的维护、更新功能。我国财会软件市场尚不成熟,大型软件公司软件质量、服务都有保障,但软件通用性强,小公司软件可靠性不足,存在使用风险,安全性、保密性得不到保障。

二、会计电算化发展趋势

(一)会计电算化功能综合化与多维化

企业是一个内部部门相互联系、相互制约的有机整体,会计活动与各部门生产、经营活动息息相关。会计电算化目的不仅在于财务数据管理,还应有供、产、销、劳资、物质、设备等多方面非财会经济业务信息,不仅需要有内部信息,还应有外部信息,不仅需有数据收集功能,还应有数据处理、分析、预测功能。在信息化大背景下,企业生产经营活动已不仅仅在自己的“一亩三分地”,为科学管理,便需要处理市场经济中纷繁复杂的各维度信息,一个完整的企业会计电算化系统应能够处理市场、物价、金融、投资等各维度信息,以提高经营效率。

(二)会计信息实时化

会计电算化的最终目的在于充分利用信息技术优势,建立现代化的会计工作系统,满足经营管理、投资决策需求。信息具有时效性,过时的信息不仅没有价值,还可能干扰企业正常经营,带来损失。例如,在库存管理之中,若不能及时处理出货,可能因库存差错,无法满足下一批出货,造成违约。许多行业对信息的时效性要求较高,如证券、期货行业,产品价格波动较大,投资者获得利益的途径便在于赚取差价,若信息传递不及时,可能给投资者造成巨大的损失。

(三)高度共享

信息共享是现代社会的重要特征,企业经营管理活动信息受众多,如股份制企业许多信息不仅需要接受管理者调阅,还需要接受股民监督。高度共享有利于节省管理成本,会计部门设计领域广,在收集、通报会计信息时,通过信息共享,一定程度上可克服时间、空间局限性,迅速获取信息,如会计事务所可主动请求事业单位加工相应的会计信息,从信息系统中直接获取所需信息。

(四)会计电算化智能化

智能化是信息时代趋势,会计电算化亦是如此,会计工作应有规律可循,许多活动可通过智能化设备完成,如信息预测、定期报表设计等。智能化可节省会计工作者工作量,提高信息处理精确度,避免因繁琐的人工操作产生不必要的差错。

(五)更加注重保密性与安全性

财务数据往往是企业的绝密信息,一定程度上影响企业生产发展,甚至可能影响国家长治久安,如军工企业财务报告一定程度反映国防建设。会计电算软件一般由第三方完成,是否安全、可靠、保密,企业自身难以知晓,许多会计软件连通互联网,又为网络犯罪提供了便利。当前网络犯罪十分猖獗,我国许多软件公司所生产软件保密性差,但笔者相信在未来会计电算化软件安全保密性必将得到经营者、软件制作者重视。

三、小结

会计电算化现状范文2

[关键词]中小企业 会计电算化 对策

中图分类号:D922.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)01-0102-02

信息技术的迅猛发展不仅改变了我们的日常生活,同时渗透到了社会经济的各个领域。目前电子商务、网上交易的普及,给很多中小企业带来了冲击,传统手工记账的方式,很大程度上不能适应现代化科学管理的需要,会计电算化以其准确、高效、方便等种种优势,将从根本上改变企业旧的财务管理模式和理念,为中小企业的进一步发展带来更多的便利。会计电算化是会计实务工作发展的必然要求,也是未来发展的趋势,中小企业实施会计电算化具有长远的发展意义。

一、中小企业实施会计电算化的意义

会计电算化是以电子计算机为主,对当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化软件市场的培育和发展、会计电算化相关人才的培训、会计电算化的组织和规划、会计电算化制度的建立以及计算机内部的审计等方面。

1.提高会计人员的工作效率和保证会计核算信息的时效性

使用会计电算化软件进行账务处理,只需要输入原始的数据,计算机就能进行繁杂的数据处理,会计人员就不需要手工操作数据计算,同时计算机的处理速度是人手的上千倍,能迅速的计算出结果。通过开展会计电算化工作能够使企业的会计人员从复杂的手工处理会计业务中解脱出来,减少会计业务处理过程中的失误,提高企业会计人员的工作效率,节省企业的人工成本,同时,也能够保证会计信息录入的及时,保证了会计核算信息的时效性。

2.促进会计人员职能的转变以及专业素质的提高

通过实施会计电算化,一方面能够使企业的会计人员从复杂的手工处理业务中解脱出来,不再用过多的时间忙于去记账算账等基础的会计工作,而是可以有更多的时间去进行会计的分析、预测工作,能够为企业提供及时、准确和完整的财务信息,使企业管理者做出一些相关决策,增强决策的有用性,提高企业管理水平和经济效益。在实施会计电算化后,会计人员需要有更高的专业能力去操作,这样就会鞭策会计人员不断去学习新的知识,使自身素质不断提高以适应会计电算化的操作。

3.促进会计工作的规范化,减少舞弊现象的发生

在使用会计电算化软件的过程中,会有大量的技术手段对输入的原始数据进行检查,保证数据的正确性,数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行,对一些细微的数据问题更容易发现并及时改正,能保证整个会计核算过程的进行。在软件系统中,能够根据不同的工作性质设置不同的权限登录系统,这样能够保证会计信息的安全性以及准确性,减少舞弊现象的发生。

二、中小企业企业会计电算化的现状

(一)广泛普及但发展不平衡

计算机的大量普及应用给广大的会计人员工作带来了巨大的便利,即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睐,并运用于会计管理工作的各个环节。统计调查显示,我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。因为受企业所处地域经济和自身发展实力制约,经济发达地区且效益越好的企业电算化的利用率明显要高。很多使用的企业也都是停留在工资的发放和报表的简单汇总等简单的应用阶段。

(二)网络系统的安全性仍需加强

随着会计电算化从单纯的会计单项业务向着更完整的会计信息系统发展,改变了以往的会计软件单机操作的模式,逐渐实施了会计软件的网络化。同时却也在安全性方面带来了巨大的隐患,面对多样化发展的信息网络,各种计算机病毒充斥网络,可能随时受到影响,而且还可能面对许多电脑黑客的恶意攻击,影响系统的正常使用。同时,软件的本身也可能存在缺陷。种种安全问题的存在亟需解决,制约着会计电算化的进一步发展。

(三)会计软件与企业的其它信息系统相对孤立

会计信息系统是属于企业信息系统之中的一个子系统。从整个管理的角度来看,会计信息系统本应该是属于管理类型的,但目前开发的软件却只是注重会计核算的职能,却忽视了会计管理方面的职能需求。会计软件的研发者一般都是具有针对性的从会计工作出发,完善会计软件,只是为了方便会计工作的进行,而且商品化的会计软件更大程度上也是为了追求利益,方便大量生产。往往会忽视不同企业的各种其它信息系统之间的相互衔接。企业购买会计软件往往就是考虑到财务部门的工作需要,不会从整个企业的管理出发,从而导致财务部门会与其它部门信息中断,其它部门无法从网络有效共享财务部门的信息,导致会计数据信息共享程度低。可见,会计软件的进一步发展离不开企业实际的需要。

(四)软件功能单一

我国中小由于规模都不大,而且考虑到自己开发可能需要花费额外的人力、财力和物力,基本上以商品化软件为主,商品化的会计软件都具有很强的针对性,都是以会计工作出发,功能单一。

(五)硬件布局缺乏合理性

虽然会计电算化已经在大部分中小企业中普及开来,但由于企业管理者盲目的追求会计电算化的实施,而在这个过程中使企业重视硬件要求而忽视软件要求,盲目的从追求硬件的超前性,导致该单位的硬件购置和布局严重的不符合企业规模,不从成本实际效益出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费,阻碍企业发展。

三、会计电算化中存在问题的主要原因

(一)企业领导缺乏正确认识

领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起着至关重要的作用。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下,很多中小型企业领导具有“说一不二”的权利,对企业开展会计电算化的认可或不认可,直接关系到该项目的生死成败。有部分领导认为会计只是对经济业务的记录、计算,完成算账、报账工作,认为财务软件高深莫测,遇到问题不易解决,没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式,没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义。有些企业的领导为了逃避有关部门的有效监督,从主观上不愿实行会计电算化。

(二) 财务软件的选择上缺乏技术支持

中小企业由于自身规模、技术、资金等多方面原因,往往不会自行研发财务软件,而通常是选择现有的财务软件。大多数的中小企业选择的是金碟KIS系列财务软件、用友财务软件。由于这些大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不仅影响使用效率,还会影响企业的活力,成为影响中小企业竞争力的不利因素。另外各中小企业选购类似标准财务软件,虽然花了不少购置费、服务费,但是公司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。软件服务公司的工作人员往往自留一手,以便多次服务,获取服务费,使得企业外部技术支持欠缺。

(三)缺乏复合型会计电算化专业人才

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在计算机处理业务的过程中除了会开机使用财务软件之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就会束手无策,即使厂家在安装会计软件时对电算化人员进行了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,在上机时经常出现误操作,而且一旦出错,可能就会使工作成果毁掉,使系统数据丢失,严重的会导致系统崩溃。在中小企业中,电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。

(四)会计软件存在缺陷

1. 安全性与保密性差

财务上的数据往往是企业的商业秘密,很大程度上关系着企业的生存与发展。软件在设计上不可避免的会有某些功能缺失,出现问题也很难追究责任。目前,我国的财务人员从数量上看正不断发展壮大,但人员素质参差不齐,这在一定程度上也阻碍着会计监督的规范化,少量会计人员缺乏应有的职业道德,有的甚至对有关的财务制度一知半解,而且数据库缺少必要加密措施,容易被人利用篡改,为会计工作正常进行埋下很大隐患。

2. 各核算模块缺乏衔接

中小企业主要运用软件中的总账、固定资产、工资这几个模块,但企业的管理者只是注重硬件的投入,忽视软件的升级,缺乏系统全面的调研、论证和规划,标准落后,简单地引进用友软件,采用单机模式,导致资源不能共享,这模块间的数据不能顺利地相互传递, 不能实现自动转账、相关查询等功能, 没有充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

(五)资金投入限制

企业全面开展电算化工作就需要资金的投入,也需要一定的周期会计电算化的效益才能体现出来。但是由于中小企业受到规模的限制,资金比较缺乏,资金一般都运用到企业的日常经营中,也没有多余的资金运用到看似可有可无的会计电算化工作中来,管理部门也没有硬性要求中小企业一定要实施会计电算化,如果有多余的资金,对于中小企业的管理者,他们更热衷投资时间短,效益快的项目,所以很少会投入到会计电算化中去。

四、我国中小企业会计电算化应采取的对策

(一)提高企业管理者对会计电算化的重视程度

中小企业能否更好的实施会计电算化的关键因素在于企业管理者对会计电算化工作的重视程度,能否使企业管理者认识到电算化工作对企业的重要以及开展电算化工作是企业发展的趋势,是企业成功开展会计电算化的关键。

中小企业的管理者必须认识到企业全面发展会计电算化工作是一家企业长远发展的必然趋势,管理者必须自觉改变对会计电算化的传统观念,用有利于企业长远发展的眼光去看待。会计电算化不仅让会计人员从繁重的手工记账中解脱出来,提高了其工作效率,改变了会计核算方式、会计信息储存的方式、数据处理的方法,提高了会计信息质量,更多的是要从企业长远发展的方向去看待,实施会计电算化有利于提高企业管理水平以及增强企业竞争力,辅助中小企业高层实施决策。中小企业应该根据中小企业的自身情况,制定中小企业电算化实施的长远规划,企业管理者需要投入一定的资金去改善如今的电算化系统,要相信现在的小投入,会换来大回报,让会计电算化真正的为企业管理服务,提高企业的经济效益。

(二)充分利用财务软件,挖掘财务信息深加工能力

取得技术支持是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员,因此,寻求外部支持,建立稳固的外部支持联系是很重要的。方式是:在购买软件时与软件商建立密切的合作关系,即在安装调试过程中不但要有技术人员在场,在软件运行几个星期后,还要请技术人员进行检测,在软件运行出现问题或是企业对软件提出新的要求时,也要及时请技术支持人员进行指导。

企业不能局限于软件的核算功能,要挖掘利用会计软件的各项功能,加强财务管理和经营管理。改变财务管理的形式和方法,运用财务资料,建立适应管理需要的会计电算化系统,为财务管理决策服务,充分利用计算机运行速度快、存储量大、对数据处理及时迅速的优势。通过对会计资料的整理进行分析、预测、决策,将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体。通过软件的一些分析功能,挖掘数据之间的深层次联系,提炼出无法直观看到的重要信息应用于决策,这样将事前预测、事中控制、事后分析三个阶段有机的结合起来,产生更好的经济效益。

(三)建立一整套健全的会计电算化模式下的规章制度

注重内部控制,加强会计资料安全的管理形成良好的内控环境。对会计电算化权限严格控制, 加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制, 明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。非计算机操作人员不允许任意操作, 系统应有拒绝错误操作的功能。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,增强网络安全防范能力,并建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据,以保证会计资料的安全。使会计电算化在一种良好的内部环境下为企业提供高效的服务。

(四)加大对复合型会计电算化人才的培养力度

针对中小企业只重视软件、硬件的购置和安装,不重视对相关人员进行培训的情况,更需要做好相关人员的培训工作。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,现在科技发达,各种软件不断地更新换代,企业的软件也会发展变化,同时会计人员的计算机能力也需要不断的加强。组织相关会计工作人员培训是非常必要的。培训方式可以多种多样,如离岗培训和在岗培训。通过培训,一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧,另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。

同时,制定会计电算化人员培训计划,要注意实效,对于中小企业初步实行电算化的单位,要求会计人员通过培训考取会计电算化合格证,部门在进行账务审批的同时审查会计人员的资格,培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。这样,可以做到学以致用,学习目的性强,效果好。

(五)加强会计电算化人员的职业道德建设

无论规章制度如何完善,软件质量如何优良,财务会计人员才是电算化会计系统实施主体。在会计活动的过程中无可避免的会形成各种联系,包括会计人员之间的联系、会计人员与其它职业人员之间的联系以及会计人员与所服务对象之间的种种联系,这些联系都与经济利益密切相关。提高会计人员缺乏明辨是非的能力和职业自觉性,职业道德规范的建设刻不容缓。管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,提高会计电算化系统的主体诚信度,这样才能使会计工作健康进行。

综上所述,会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。随着网络时代的来临,国际互联网、企业内联网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,实现财务业务信息一体化,以确保会计电算化工作为企业管理提供服务。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

参考文献

[1]高伟.中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法[N].辽宁教育行政学院学2011,(03).

[2]梁丽瑾,辛茂荀主编.会计信息系统[M].北京:中国财政经济出版社,2013:4-6.

[3]边慧编.财经职业道德[M]成都:西南财经大学出版社,2011:111-114.

会计电算化现状范文3

一、会计电算化进程中存在的主要问题

由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。

1.我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

2.财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

4.会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

5.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

6.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

(一)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

(二)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

1.全面预算管理。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析,作出销售预算,进而作出生产、成本等方面的预算,最后编成预算报表提供给管理部门参考。

2.财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统,可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析,揭示其变动趋势:另外也要动用各种分析方法,进行指标完成情况分析,从而为决策层提供决策和评价依据。

(三)建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。

(四)加强会计信息系统的安全性、保密性

1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

2.建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。

3.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

会计电算化现状范文4

随着经济的飞速发展,社会的不断进步,我国中小企业数量开始出现急剧的增加,企业对会计人才的需求也出现了大幅的增长。越来越多的企业己经认识到了会计电算化工作的重要性,实现会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。据统计,当前75%以上的基层单位都初步买现了会计电算化。同时,会计电算化软件在安全,稳定前提下,功能也在不断扩大,可以说,会计电算化现在己经成为企业管理现代化的重要方面,而培养具有高素质的会计电算化人才是势在必行的。为了适应时代赋予的要求,在高职院校买行会计电算化教育,加强会计电算化课程建设是非常必要的。

二、高职院校的会计电算化课程的教学现状

(一)认识过于片面

大部分的高职院校在最初进行专业建设和课程设置的时候就缺乏全面的分析,及深入的调研和论证,专业人才培养方案也是随大流,缺乏对高职院校本身特色的考虑,没有对学生今后职业发展需求进行规划。

这样一来,加上对会计电算化课程的认识不够全面,认为会计电算化软件只是会计核算的一种工具,或者单纯的将会计电算化视为代替手工会计的电子记账单。因此导致了会计电算化课程的设置不够合理,比如课时数量不够,理论课程多于实践课程,实践环节的缺失等等。

(二)教学方式欠佳

到目前来看,大多数高职院校的教学方式还是采用以老师和书本为主的传统教育方式,通过课堂口头授课的方式将知识传递给学生。在这种教学模式下,师生间的互动不够,学生缺乏独立的思考和动手能力。

哪怕就是在会计电算化课程的实践环节中,学生也往往只是按部就班的局限在某一些特定案例中,按操作指导一步一步地进行会计事项的处理,对整个企业的业务流程只知其然,不知其所以然。

由于学习的理论知识与实践内容是相互脱节的,课堂实践和现实经济业务是脱节的,所以学生犹如置身于空中楼阁中,云里雾里,对于经济活动的各环节缺乏深入了解,无法完成由学生实践转型到实际工作中的顺利过渡。

(三)实战型师资严重缺乏

目前,高职院校中会计电算化专业的教师大多是一毕业就参加工作的,缺乏实践教学的经验,对软件的运用不够熟练。这样直接导致学生对该课程的学习流于表面。

(四)实践教学重视不够

实践教学的主要目的是培养学生具有实践应用的能力,在高职教学中占有很高的地位。面对当前激烈的就业形势,会计电算化的实践性教学变得尤为重要,实践性是会计电算化专业教学的重要特征。虽然用人单位都一直希望录用一些可以不用再培训就可以上岗的毕业生,但是高职院校对于会计电算化的实践教学仍然显得重视程度不足。

一方面,校内资源和经费限制了校内实训建设,使得校内实践实训条件不足,不具备较强的仿真性,学生实践操作能力没有得到锻炼;另一方面,校外实习机会不多。因为会计工作的特殊性,学校统一联系实习单位有很大的难度,因此学生虽然都会有实习环节,但实习岗位常常不能对口,无法做到真正的顶岗,实习也没有全面达到实践教学的目的。

三、对于高职院校的会计电算化课程建设现存问题的解决途径

(一)深刻了解,加强认识

高职院校应该加强对会计电算化教学的认识,要深刻理解到社会需要的会计电算化专业人才不仅要具备完善的会计专业知识和良好的职业道德,社会更加看重的是学生是否具有较强的动手能力,勤于思考,乐于创造。因此高职院校应该彻底纠正“重理论,轻实践”的思想,重视会计电算化教学,适时的调整专业课程的设置,增大实践环节的教学比重,瞄准市场对于人才的定位,培养具有实践能力的技术性人才。

(二)建立高度仿真的长效机制

高职院校可以建立会计电算化高度仿真的长效机制,即在计算机的环境下,让学生通过对相关财务软件进行操作,模拟过去发生过的实际案例,深入了解企业的会计核算体系和业务流程。通过在实践课程中大量引入实际的案例,来培养学生用理论来指导、分析问题并解决问题的能力。

因此高职院校需要结合自身的建设能力,对传统专业课程进行一定的调整,突出教学重点,将每学期理论课程和实践课程的设置做到前后衔接合理,有切合买际的实践操作资料做支撑,让学生在教师的引导下,学会独立思考和集体协作,懂得自主探究,又具有合作精神。

(三)加强师资队伍的建设

如何解决没有实战型师资这个问题?

一方面学校可以到校外企业中去聘请一些专业知识水平高,并且实践能力强的专业人士对学生针对性的进行教学、兼职或者指导。

另一方面可以让在职的教师参加定期的进修和培训,鼓励大家进一步加强自身的专业能力,还可以将新的思想、新的技术传授给学生,实现向双师素质教师的转换。还可以联系一些校企合作企业,将在职的教师安排到企业去担任会计的指导或者顾问等等,来提高教师们的实践能力

(四)建立会计电算化实训室和实习基地

高职院校要有计划的投入资金开展会计电算化实训室和实习基地的建设。比如岗位模拟操作实训室、ERP实训室、出纳业务流程实训室。

会计电算化现状范文5

[关键词] 会计电算化 管理信息系统 发展趋势

随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

一、我国会计电算化产生的背景

1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。

3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。

二、我国会计电算化的现状

1.我国会计电算化的发展历程

(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。

(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。

2.我国会计电算化的发展状况

(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。

我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。

三、我国会计电算化的发展趋势

1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。

2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。

3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

4.面对WTO、互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性的国际财务管理模式,这种新型的财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展,提高企业参与国际竞争的综合实力。

会计电算化现状范文6

关键词:中小企业;会计电算化;管理现状;对策研究

随着会计电算化在中小企业的应用,推动了中小企业现代化,也是市场经济发展的具体体现,实现会计电算化,不但可以提升财务信息的准确性以及真实性,而且提升了会计工作效率。本文主要分析关于中小企业会计电算化管理的问题,包括流程、人员素质等方面的问题,并且提出了有效的对策,应当规范财务处理的流程、落实管理流程、提升人员素质。

1会计电算化当中的主要问题分析

1.1财务处理的流程缺乏完善性

中小企业的融资渠道窄以及资料规模小,财务流程过于简单。目前,大部分的中小企业在工作流程上依然是老三样,主要包括报表、账务以及工资三个部分,没有应用会计软件的功能模块,包括资金管理、成本管理以及预算管理等。电算化需要改变传统手工做账的方式。流程缺乏规范性主要体现在核算方式以及制单方式的不统一,特别容易导致账目出现问题,从而误导管理层对企业的决策,进而影响企业的健康发展。

1.2缺失管理流程

在会计电算化的过程当中,传统记账模式的主导地位将改变,由之前的主导转而变为辅助的位置。在会计职责、管理模式以及操作流程等方面都将发生比较大的变化。一方面,传统的会计工作在应急管理方面也比较便捷,传统的管理模式虽然存在很多弊端,但是传统会计可以做到得心应手。另一方面,电算化对于精细度要求比较大,当前的很多中小企业在经营当中采取传统电算混合管理的模式。电算化的管理流程缺乏规范性,在内部控制当中基本上是手工分账,并且岗位之间缺乏有效的牵制。

1.3人员素质偏低

当前,中小企业在进行电算化会计管理之后,在产品稳定以及政策稳定的基础上,会计的素质至关重要,对于电算化具有十分重要的意义。在会计电算化的环境之下,相关财务管理的人员不但应当具备比较丰富的财务知识以及计算机知识,而且应当熟悉核算操作的各个环节。当前,大部分财务管理人员依然使用传统手工核算系统,员工没有经过长期的训练,经验严重不足,大多短期培训之后就直接上岗,这样导致这部分员工对于软件的相关知识了解比较少,万一电脑出现问题或者软件出现问题就不知道采取何种方式进行处理。人员素质偏低是影响电算化效果以及效率的重要因素。

2促进当前企业会计电算化有效对策

2.1规范财务处理的流程

针对财务处理流程方面存在的问题,应当采取合适的管理流程,这套管理流程主要包括以下几个程序,第一,记账凭证。第二,汇总凭证。第三,科目汇总。在采取处理的过程中,应当遵循以下几条原则。第一,应当促使财务处理的流程和单位的规模、业务性质、经营管理等相互符合以及适应。第二,应当促使财务处理的流程可以完整、准确地为会计信息使用的人员提供最全面的资料。第三,财务处理的过程应当进行必要的精简,尤其是核算手续等,从而提升核算的工作效率。

2.2落实管理流程

财务管理对于企业的发展具有十分重要的作用,财务关系到企业的经济命脉,对于财务进行有效的管理是现代企业的重要内容,其中,应当落实财务管理的流程,主要的流程包括:出纳岗位流程、管理费用的岗位流程、工资岗位流程、销售费用的岗位流程、福利工资岗位流程、内部审计岗位流程以及主管的岗位路程等,企业应当根据自身的性质特点,重点需要落实以及掌控以上流程。

2.3提升人员素质

首先,在财务流程、人员管理以及管理流程等各个要素当中,人员素质是其中的核心要素,其中,考察员工的素质主要从职业道德以及能力两个方面进行考察,这两个素质是考核员工素质的关键所在。其次,针对会计的工作要求以及人员特点开展培训,培训应当促使相关工作人员的知识体系化以及提升会计从业人员的技术水平,促使会计可以符合时代的发展潮流以及市场经济的要求。作为企业,应当加强财务人员的培训工作,可以定期或者不定期邀请业内的专家以及学者进入到企业开展讲座等,更新员工的知识储备以及及时给员工充电,加强员工的技术培训以及思想道德培养,此外,应当制定相关措施提升人员素质,并且形成企业独特的文化,从管理层到财务人员,都应当做到节约,进而在企业当中形成节约文化,员工不浪费企业的一丝一毫。

结束语

综上所述,在中小企业电算化的过程中存在的问题主要包括财务处理的流程缺乏完善性、缺失管理流程、人员素质偏低。应当规范财务处理的流程、落实管理流程、提升人员素质。只有这样,才能提升会计工作效率以及质量,从而促进中小企业现代化,进而提升企业的经济效益以及市场竞争力。

参考文献