前言:中文期刊网精心挑选了会计电算化的实际应用范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
会计电算化的实际应用范文1
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变,也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。
一、会计电算化中使用中出现的一些问题
通过长期的实践,我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题,这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)会计电算化软、硬件的问题
1、会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式,由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同,使各种财务软件之间数据交换成为障碍,给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果,由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别,一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同,就使会计人员无从下手、难以适应。
2、软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样,虽然功能也是日臻完善,但是总是或多或少有一些缺憾。比如笔者使用的财务软件,在操作界面上就非常友好,非常人性化。呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页,非常有利于从手工记账向电算化的转换,也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了,比如说他没有辅助核算项,需要增设大量的明细科目,增加了工作负担,感觉实际使用起来比较混乱。另外,在打印帐页时也不能像手工记账那样有整本帐的页码,在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善,极大的方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观,实际操作起来感觉比较抽象,对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难,不利于从手工记账向电算化的转换。
3、硬件更新换代慢。随着信息技术的发展,企业原有的局域网,小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行,工作量的加大需要更高的处理速度,这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型,在运行财务软件的时候不要说在登帐和计算报表时的速度极为缓慢,就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代,这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。
(二)、会计电算化的安全性问题
实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题,要多重备份,并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生:一是备份不够及时,缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失,造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高,多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中,这种备份的意义并不是很大,一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中,但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因,常会造成数据读取不正常会或者无法读取,这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面,操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。
(三)、政策法规、规章制度的滞后
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。 因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。
(四)、人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素
1、电算化会计人员的业务水平不高。一方面,虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算,而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面,许多新毕业的会计专业的学生,在学校接受了很好的电算化教育,到实际工作中能够很快地适应电算化的工作,但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉,需要手工记账时感觉倒是无从下手。笔者就遇到过这样的情况,单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生,由于学校良好的教育,他们很快就适应了我单位的财务电算化工作,财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司,新公司的财务没有执行电算化,还是手工记账。他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了:记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确,账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出,回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。
2.复合人才问题。目前,许多单位的会计人员对会计业务相当精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长,增加了会计人员的工作量。笔者所在单位就有此情况:我所在单位包括下属公司共有财务人员30人,这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生,手工帐和电算化的并行时间长 达1年多,至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。
三、会计电算化改进建议
针对以上问题,笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。
(一)、加大软件开发力度
开发出比较完善的通用财务软件,使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行,以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化,以满足经济发展的需要、满足市场的需要。
(二)、努力提高财务人员的业务素质
要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,切忌“速成班”式的培训。选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习,真正使现有财务人员成为复合型人才。
(三)、 进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立
针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(四)、单位对软硬件升级的支持
单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的,要对会计电算化工作给予一定的资金支持,不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善,才能更好地为单位发展服务。
从我单位实行会计电算化的过程来看,电算化系统运行比较稳定,规范了会计核算,工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决,那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位经营决策提供更加完整的信息,创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。
参考文献
梁丽瑾,“会计信息化理论与实务”,经济科学出版社,2006年12月
黄培,“中小企业离会计信息化有多远”,中国管理信息化会计版,2007年3月
李岩,“会计电算化过程中的思考”,商业研究,2004
会计电算化的实际应用范文2
关键词:电算化技术应用 会计 企业优化
企业获得更好的发展,需要适应时代的潮流,面对电算化技术的不断发展和进步,将其技术运用在企业会计中更是一种必然的趋势,这必定能促进企业更好的发展。企业应用电算化技术时,可以采取优化措施,使电算化技术在企业得到更好的应用。
一、电算化技术在企业会计中的应用
(一)传统方式与电算化相结合
目前,很多企业选择在会计工作中应用电算化技术,这也使企业获得更好的效益。我国许多企业具备互联网和计算机等信息条件,而企业会计人员对计算机技术也具备一定的操作能力,因此,可以将传统的会计记账方式与电算化相结合,以更好的适应企业现代化管理的要求。
(二)人才需求标准更高
电算化技术在我国起步较晚,因此我国也比较缺乏电算化技术方面的人才。目前,我国许多高校都高度注重培养电算化人才,继而向企业直接推荐,这给企业对人才的需求提供了便利。企业应用电算化技术的同时,对人才的要求标准有所提高。
(三)电算化软件的作用
随着我国电算化技术的不断发展,我国研究开发的一些电算化软件,集会计工作的众多项目于一体,可以省去大量人力、物力、财力等资源。企业运用电算化软件,不仅可以使企业的财务风险降低,而且可以使会计工作更加精准。
二、企业会计使用电算化技术存在的问题
首先,企业领导对电算化认识不够。我国一些企业领导受传统思想影响较大,不会轻易接受新技术。其次,会计人员的素质偏低。企业会计人员中有的人对电算化技术不熟悉,因此会计的操作能力相对较弱,这极其不利于电算化技术在企业会计中的充分发挥。最后,电算化软件开发受限制。我国电算化技术起步较晚,对电算化的相关法律法规还不够完善,存在一些漏洞。在开发电算化软件时,一旦受到法律漏洞的限制,软件就得不到充分开发,这不仅无法促进电算化技术的发展,而且阻碍了电算化普及发展的进程。
三、电算化技术在企业会计中的优化措施
(一)转变思想观念
电算化技术在企业会计中应用不够广泛,与人们的传统思想观念是分不开的,很多人不能接受电算化技术在企业会计中的实践,其原因还有许多方面。
首先,有人认为电算化技术只是一个形式,而实际上电算化技术是一个完整的先进技术,在企业会计实践中会发挥重要的作用;其次,有人习惯于传统的记账方式。这主要受到传统因素的影响较大,习惯一旦养成,就难以改变;最后,一些会计人员对电算化感到陌生,并且不具备应用电算化技术的能力,因此,只能通过传统方式而不能通过电算化的新型方式完成会计工作。
一些企业能够充分发挥电算化技术的优点,因此使企业获得更好的发展空间;反之,企业还停留在原点。如果企业要更好的适应时代的发展,就需要更新思想认识,转变思想观念。
(二)挑选高素质人才
电算化技术在我国起步较晚,发展时间较短,因此技术不够成熟。目前,我国很多高校都开设电算化的相关课程,注重培养电算化人才,为我国企业会计队伍提供了更多更优秀的人才。
企业会计需要电算化人才,可以使企业更好的发展。电算化技术应用在企业会计中是一种必然趋势,倘若企业会计人员只会利用传统方式工作,那么在企业引进电算化技术之时,会计人员不具备应用电算化技术能力,这给企业发展带来了极大的阻碍。倘若企业可以挑选高素质人才,人才具备先进的知识和技术,可以为企业更好发展提供更多可能。
我国企业需要的人才,更多应该是复合型人才,既具备会计工作的相关知识,又懂得电算化技术的应用。企业纳入高素质人才,既要充分发挥人才现有的能力,又要对人才的潜力进行开发,只有使人才接受定时培训,才能使人才充分发挥自身的高素质,为企业发展充分贡献一份力量。
(三)完善法律法规,促进电算化软件开发
随着时代的发展,任何国家都需要不断修改和完善法律法规,做到与时俱进。电算化技术在我国兴起和发展的同时,国家制定电算化技术方面的相关法律法规,然而还是需要不断的完善和修改[3]。
电算化技术应用在企业会计中,需要不断开发新软件以更好的适应企业的发展,但是在其软件开发过程中,有时会受到法律法规的限制,导致软件不能正常进行开发,而软件不能得到开发,对电算化技术的发展和普及极为不利。
电算化技术的发展,仅有一种软件是不够的,技术人员需要积极的开发新软件,以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善,存在一些漏洞,这不但不利于电算化技术的发展,反而会成为其发展的阻碍,因此,我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。
四、结束语
企业会计需要电算化技术,而更好的将电算化技术应用在企业会计中也是企业顺应时展的重要举措。企业采取以下三点措施可以使电算化技术在企业会计中更好应用,一是更新观念;二是挑选高素质的人才;三是完善相关法律法规,更好的促进电算化技术软件的开发。
参考文献:
[1]白玉双.电算化环境下企业内部控制的完善[D].吉林大学,2008
会计电算化的实际应用范文3
【关键词】 “TPP”教学模式; 会计电算化; 教学; 探索
目前,在教学实践领域对“任务驱动教学法”、“程序教学法”、“图解教学法”关注较多,但将“任务驱动”―“程序分解”―“图表呈现”作为一体化教学模式进行教学实践的还很少。本文就“TPP”教学模式应用于会计电算化教学进行探讨。
一、“TPP”教学模式的构想
所谓“TPP”教学模式是一种由“任务(Task)驱动”
―“程序(Procedure)分解”―“图表(picture)呈现”构成的教学方法模式。“任务驱动”指学生在教师的帮助下,以与教学内容紧密结合的任务为载体,通过对学习资源的积极主动应用,进行自主实践、探索和互动协作的学习活动。“程序分解”指在深入分析任务目标与过程的基础上,细化、分解任务程序,由大步子变为小步子,由大跨度变为小跨度,使实践操作过程标准化、流程化的过程。“图表呈现”指通过分析与归纳,将任务处理程序及其相互关系概括并具体化为图表形式,进行直观形象教学。“任务(Task)驱动”―“程序(Procedure)分解”―“图表(picture)呈现”,构成以任务为牵引,前后连贯一体,实践性、程序性、形象性很强的教学方法模式。
二、“TPP”教学模式在会计电算化课程教学中的优势
应用性本科专业将“以学生为主体,以能力为核心,以市场为导向”作为主要指导思想,着重学生动手能力和实践能力的培养,使学生在毕业之后就能基本胜任企业工作岗位,尽可能体现学校学到的知识和技能,以获得企业最大限度的认可,从而提高企业对学校及学生的认知度,达到与工作岗位“零距离”的对接,进一步提高学生的就业率。“TPP”教学模式就是这种教学理念,它很适合会计电算化的教学,并且符合会计电算化教学的层次性和实用性,提出了由表及里、逐层深入的学习途径,便于学生循序渐进地学习会计电算化基础知识和技能。该教学模式在会计电算化课程教学中的优势体现在以下几个方面。
(一)任务驱动,注重实践
“TPP”教学模式中“任务(Task)驱动”的主要特点是“任务驱动、注重实践”。教师将教学内容任务化,并在营造的仿真情景中精心设计好每一个“任务”,任务设计一定要注重教学任务的实践性,应尽量避免抽象和完全理论化的任务出现,设置的任务要有可操作性,学生要知道自己做什么,明确将要完成什么任务,设计的任务要符合实际,任务在“驱动”教学中要尽量体现以“学生为中心,教学为主导”的教学策略,学生在学习中起主体作用,要求充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性和创造性。教师在教学中起组织、引导、促进、控制、咨询的作用。因此,设计的“任务”是否具备“驱动”功能,是否既能“驱动”教师的教,又能“驱动”学生的学,同时设计任务时又要“以学生为中心”,培养学生的自学能力、分析能力、实践能力和创新能力,倡导学生在学中做,在做中学,以做促学。
(二)程序分解,以繁代简
将程序分解教学法应用到会计电算化教学中,则是把操作技术分成连续的小步子,严格按照逻辑编成程序的一种自动教学活动体系。在这一体系中,把任务和目标分散到每个步子中,分步掌握难点和重点,使学生易于学习。程序分解教学的每个步骤都建立在前一步骤的基础上,学生按照这些步骤并依据各自的技能和速度进行。由此,在每一步骤之后均能立即得到强化,学习有反应时立即给予肯定或鼓励,从而克服会计电算化学习中消极成分多、积极强化少的弊病。经过程序分解,很多事情并非想象的那么复杂。
(三)图表呈现,形象直观
运用图表呈现教学比文字更具有说服力。会计电算化财务教学软件的整体功能通过各个模块的局部功能加以实现,各模块之间有其特殊的关系,主要表现为数据传递关系。每个模块内部又有错综复杂的连贯性,各业务模块既要对各自的原始凭证进行处理,输出满足特定管理要求的报表资料,同时又要汇总原始数据,编制出记账凭证,并传输到账务处理模块进行账务处理,最后生成会计报表数据。如果在教学中,通过图表呈现,就会显得整齐、简洁和条理化。从视觉角度上而言,给人一目了然的感觉。这种表达上的直观性,在教学中更能吸引学生的注意力,引起学生的兴趣。
三、会计电算化课程教学中应用“TPP”教学模式的策略
会计电算化课程教学中采用“任务驱动”―“程序分解”―“图表呈现”三位一体化开展课堂教学活动,以实际岗位工作任务为教学主线,层层分解操作程序的体系结构,使用形象、直观的图表来记录应用程序的体系,使教、学、做同步,学生在参与任务解决的过程中发现问题、提出问题,分析问题、解决问题,以实现培养学生职业岗位能力的目标。
(一)会计电算化课程教学专项任务的设定与优化及特殊任务的设计
1.设定专项任务,突出学习目标
会计电算化课程是一门实践性、技术性和应用性很强的职业技能课,在纵向上是会计学科知识和计算机学科的操作技能的运用和融会贯通,是对学生会计职业技能的提升;在横向上与会计职业规范、岗位实际环境、学生成才志向对接,通过财务软件分岗位学习和综合操作训练形成技术应用能力和素质。故在教学内容设计上,教师应本着会计电算化职业岗位的职责和权限巧妙设计任务,将所设计的专项任务都贴近企业实际,实践环境真实化,赋予学生职业角色和相应权限,模拟职能岗位、再现企业业务流程。否则,学生脱离产生问题的具体背景和环境,既无法深刻理解在特定背景下形成的专项任务,也无法在学习后有效地迁移到现实工作问题的解决上。教师根据实际岗位工作任务组织教学内容,以完成专项任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,探究问题,激发学生的学习潜能。
2.优化专项任务,开展有效教学
专项任务设计不仅要符合教学内容,体现教育教学理念,使之科学化、合理化,同时还要增加执行任务的趣味性,体现教学任务设计的艺术性。在组织实施教学过程中,先将实践内容按模块进行划分,让每个学生扮演各种岗位角色完成单项上机实践;然后设计一套综合案例,对企业发生的经济业务事项进行综合处理,由学生通过小组进行,根据岗位数来确定组员人数,每位组员担任一个岗位角色,各负其责,共同完成综合业务处理。毫无疑问,单项实践和综合任务的设计都不同程度地激发了学生的学习兴趣,使之自主地投入到任务之中,使每个学生的操作技能得到全面的提高。
3.设计特殊任务,确保任务完成
对不同的教学内容,可以从不同的方面来考虑如何进行特殊的任务设计。要突出特殊任务的可操作性,要以学生所学的专业知识为出发点,要有利于任务完成为落脚点。教师在进行特殊任务设计时,尽可能地设计一些通过上机操作完成的教学任务实例,要设置陷阱,让学生按常规操作,遇到陷阱,无法完成任务,由此产生任务联想,提出知识点,引起学生高度重视,便于集中学生思维,加强记忆。以账务处理系统为例,讲述特殊任务的设计见表1。
(二)会计电算化课程教学各项任务完成步骤程序的进一步分解、细化和优化
会计电算化系统是一个十分复杂的系统,它由若干个子系统组成,各子系统既有密切联系,又相对独立。因此,在教学过程中可将各项任务的完成步骤程序进行分解,即先考虑本质问题,暂时将细节去掉,让学生对会计电算化有一个整体框架认识。在分解的基础上再进行细化和优化。下面以系统管理、账务处理、UFO报表三个模块为例进行说明,见图1。
在图1程序分解的基础上,需对每项操作步骤程序进行细化和优化。例如,讲到凭证填制,设计案例:2010年10月16日,张三出差,预借差旅费8 000元,出纳以现金支付。手工填制记账凭证如下:
借:其他应收款――张三8 000
贷:库存现金8 000
会计电算化步骤程序细化:总账日常处理填制凭证增加修改凭证日期为案例中的日期(2010年10月16日)在摘要处输入“出差借款”或点参照键从常用摘要中选入在会计科目处输入科目代码“1221”或点击参照键双击资产类双击其他应收款在个人辅助信息框中选择“张三”回车到借方金额栏输入“8 000”回车至第二行摘要自动复制上行摘要回车至会计科目处输入科目代码“1001”或点击参照键双击资产类双击“库存现金”回车到贷方金额栏输入“8 000”或按“=”号键保存退出,即可完成填制凭证业务。
会计电算化步骤程序优化:对于上述案例的凭证填制业务可以采用简捷方式实现,即先设置好常用凭证,在需要时可直接调用(总账日常处理填制凭证调用常用凭证修改凭证日期和金额保存退出),轻松完成凭证填制,提高凭证输入效率。
(三)会计电算化课程教学账务处理实账、实表及程序图解
在会计电算化课程教学实施过程中,对于纵横交错的财务处理程序,一方面采用程序图解这一教学手段组织教学,制作电子教案和电子课件,运用多媒体交互功能和网络设施等,增强师生互动性,运用会计教学系列软件制作的CAI课件,通过图像、文字、声音等多种信息元素形象、具体地展示业务操作流程,提供一个形象、直观、生动的学习氛围,学生通过听觉、视觉等感官上的改变,甚至是亲自动手操作,可以大大地提高认知水平,改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学过程;另一方面采用实账、实表的方式,把对经济业务进行核算的整个过程制作成模拟实际运行的程序图,使之具有模型化、直观化、操作化的特点,再现实际企业工作情境,营造一个直观、生动的学习环境,给学生以真实体验,学生在轻松、有趣的气氛中保持学习的积极性和能动性,激发学生的学习兴趣,调动学生学习的主动性、积极性,从而迅速掌握会计电算化知识,提高教学效率,增强学生学习效果。
在会计电算化课程教学中,按实践中的工作岗位建设模块化课程结构,以模块的调用关系为线索,用连线表示模块之间的调用关系并注明参数传递的方向和内容,从宏观上反映会计电算化课程内容模块结构(见图2)。
图2中描述会计电算化模块一般分为账务处理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、UFO报表等功能模块。其中,账务处理模块是会计电算化的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。
四、结语
在会计电算化课程中体现“TPP”三位一体教学法,就是让学生在一个个典型的任务驱动下展开教学活动,通过程序分解、图表呈现引导学生化繁为简、由易到难、循序渐进地完成一系列专项任务和特殊任务,从而培养学生分析问题、解决问题的能力。在这个过程中,让学生体验获得成功的乐趣,能有效地激发学生的求知欲望,使学生能真正从单一的课堂教学中解放出来,全面提高学生的实践能力,实现学生在教学中的主体地位,提高课堂教学效率。
【参考文献】
[1] 王言.浅谈电算化会计教学中的“任务驱动”教学法[J].职业技术教育研究,2005(12):37.
[2] 姜军.“任务驱动”法在高职会计电算化教学中的实践与探索[J].交通职业教育,2008(5):7-9.
[3] 张永华,夏明会,陈飒.任务驱动教学法在会计电算化教学中的应用[J].现代计算机,2009,6(9):69-71.
[4] 陆青霜.高职文秘专业“教、学、做”一体的教学体系构建[J].经营管理者,2010(5):280.
会计电算化的实际应用范文4
关键词:会计电算化;银行应用;存在的问题;解决措施
1. 会计电算化在银行应用中存在的问题及原因分析
1.1会计电算化的管理制度
1.1.1岗位管理制度不够明确
会计电算化管理制度中岗位责任制度的管理为主要部分。该行在岗位设置方面,多数仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法,而会计电算化岗位由基本会计岗位兼任,会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入,没有达到显著提高会计工作质量的效果;另一方面,在电算化会计岗位中,为了方便记忆或者操作方便,每个操作人员的密码都是一样的,或者各个会计人员的操作密码完全公开,达不到基本的内部控制要求,数据的保密性、安全性极差。
1.1.2账务处理程序不够规范
由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。但目前由于受观念、技术等多方面因素影响,工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。
1.1.3信息化管理的不够健全
会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素,企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应,而这正是决定企业应用电算化的决定因素。电算化系统的实施应该是一个持续的过程,应该随企业的发展而随时调整。如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配,就会影响企业管理水平和技术基础的提高,而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的意义。
1.2会计电算化从业人员素质
部分员工素质不高,不能适应会计电算化相关业务发展的需要。造成这种人员素质不高的原因主要有三个:(1)上岗前的培训仅仅注重形式。(2)在岗中培训考核力度不够。(3)银行基层会计人员不稳定。
1.3会计电算化所存在的客观问题
1.3.1电算化软件系统不完善
因为不同银行的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性,导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
1.3.2电算化硬件系统布局不合理
在考察中发现,很多银行在开展会计电算化工作中,只是在盲目地追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致企业的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,没有从成本效益原则出发,以及没有从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。
2.改善会计电算化在银行核算应用情况的对策建议
2.1建立健全电算化管理制度
2.1.1 合理设置会计电算化岗位
银行在制订了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件之后,下一步工作应该建立责任岗位制,以保证会计信息系统工作的顺利实施。
要明确电算化主管的责任。具体地有:(1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。(2)协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制订岗位责任与经济责任的考核制度,以及提出任免意见。(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。(4)建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度,并监督执行。
明确软件操作员的责任制。具体地有:(1)负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作。(2)严格按照操作程序操作计算机和会计软件。(3)每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管。(4)出纳人员应做到“日清月结”,银行出纳人员每月都必须将银行账户的余额与银行对账单进行核对一致等等。
2.1.2建立适当的工作体系
会计电算化的实现,对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制的方式及组织结构产生一定的影响,企业必须要进行原有工作体系的调整。同时企业的相关管理人员应该具备一定的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置,建立一系列现代企业管理制度,提高企业的管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。
2.1.3提高领导的重视程度
对于很多银行而言,是否使用电算化系统主要由领导决定。所以,只有该行领导认识到电算化的重要性和企业发展的趋势,电算化工作才能开展。这就需要加大宣传力度,对财务软件进行扩大宣传,使其优越性深入人心,这样电算化工作才能够得到较快的普及。
2.1.4建立统一的会计电算化协议
会计主管部门提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用,这样可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。
2.2提高银行工作人员的素质
员工素质对于任何单位的发展和工作效率的提升是至关重要的。要加强会计人员思想教育,使其充分树立思想道德防线,增强自控能力。利用各种形式对会计人员进行世界观,人生观,价值观教育。尽量消除个人主义,拜金主义,享乐主义的腐蚀,树立正确的金钱观,幸福观,学法、知法、执法,增强法制观念,以国家法律,金融法规规范自己的职业行为。加强业务培训,牢固树立业务风险防线。
2.3 加强对会计电算一体化系统的研发
同行业内的不同企业以及不同部门所存在的专业化系统软件不兼容的问题是一个普遍的问题。其中,关键的问题在于行业内没有一个统一的软件设计标准体系及软件直接相互对接的标准接口标准。针对这种问题,首先需要银行主观部门对各银行企业制定出统一的行业软件设计标准体系,其次各下属部门在研发软件系统的同时要按照规定标准进行标准化设计,最后在软件的使用工程中要针对不同的应用环境以及在应用过程中所发现的软件上的设计缺陷,要及时向上级技术部门反映,避免软件系统的问题而影响了工作的效率。
会计电算化的实际应用范文5
关键词:翻转课堂;会计电算化;教学模式
会计电算化课程是一门集信息科学、会计学和管理学等多门学科于一体的综合学科,具有很强的操作性与实践性,是高职院校经管类专业的一门核心课程。目前多数学校所采用的传统会计电算化教学模式已难以适应经济、信息技术发展的要求,教学面临许多困境。翻转课堂这种以学生为中心,强调学生自主学习、协作学习的新型教学模式可以有效解决目前教学中存在的问题,更好地实现培养具有信息化知识和熟练会计软件操作能力的综合型人才的课程目标,改革教学模式迫在眉睫。
1 翻转课堂概述
翻转课堂作为一种新型的教学模式自2007年出现以来,其影响力由美国扩展至全球,2011年被加拿大的“环球邮报”评为当年影响课堂教学的重大技术变革。翻转课堂是一种相对于传统课堂教学的创新教学模式,它将传统教学过程中知识“传授”、“内化”两阶段的顺序进行了“翻转”,把传统的“课堂上教师讲、学生听,课后复习、完成作业”的教学方式转变为“课前学生利用网络平台的视频等教学资源提前自行学习,课堂上通过学生间、师生间交流和讨论互动解决问题,完成教学任务”。
翻转课堂真正实现了以学生为中心,学生成为了学习的主人,翻转课堂把知识传授的过程放在课堂外,学生的学习不再受课堂的时空限制,学生可以选择适合自己的方式学习新知识,包括学习时间的选择、观看教学视频的进度等,学生能够自主控制知识学习的广度和深度。翻转课堂将知识讲授移到课下进行,课堂上可以通过项目训练、团队合作完成任务等方式让学生成为主动的学习实施者,通过相互合作、讨论共同解决问题,教师作为学习引导者只是给予及时的指导和帮助,学生的职业技能、沟通能力和团队协作能力在课堂上能直接得到很好的锻炼。
2 会计电算化课程传统课堂教学存在的问题
1.有限的课时、学生的差异使课程传授内容受到限制。传统的课堂教学,每一节课的时间和课程的总学时数量是有限的,因此教师向学生传授的知识也是有限的。其次,高职学生的学习基础比较参差,他们对知识的接受和理解能力差异较大,教师要兼顾考虑接受比较慢的学生,授课的速度会相应减慢,授课内容自然会缩减。如目前会计电算化课程大多只讲授财务部分的知识及其应用,而采购、销售、齑妗⑸产制造等供应链部分由于课时的原因就没有涉及,导致课程无法体现erp软件的核心管理思想,与企业的人才需求脱节。同时,课程基本只针对某个主流会计软件的操作进行讲解,学生只是掌握该软件的界面、菜单及操作步骤,对软件的流程、原理等知识缺乏了解,结果是换了一个会计软件很多学生就不会使用了。
2.学生的学习积极性不高。传统的课堂教学主要以教师为中心,通常采用教师演示,学生模仿操作的教学方法。会计电算化课程主要以操作为主,学生没有经过课前预习,或者对课前学习的重视度不够,课堂上只能跟着教师的演示完成规定的案例练习,对教师的依赖性强,遇到问题不是先自己思考,而是马上就举手问老师,所以常常是问完就忘,知识和技能没有得到真正的“内化”,学生在课堂上是一种被动的学习,学习热情不高,只是为了上课而上课。
3.学生的自学能力和职业素质未能得到有效提升。学生的综合素质是他们未来从业能力的关键因素,我们希望学生在会计电算化课程的学习中不仅能获得信息化知识和操作能力,更能提高自身的自学能力、思考能力、分析问题能力、解决问题能力和团队协作能力。传统的课堂教学中学生一直处于被动接受知识的状态,教师完成课程内容的讲授外,课堂上很难再分配出时间给学生进行自主学习和进行团队协作锻炼。
3 翻转课堂教学模式在会计电算化教学中的应用
下面以《固定资产管理系统》一章为例试探讨翻转课堂模式在会计电算化课程教学中的应用。
1.明确学习目标,设计工作任务。明确、清晰、合理的目标和任务,可以激发学生的学习兴趣和学习热情,学生为了完成教师布置的学习任务,就会主动地学习教学资源,通过认真学习微视频等学习资源,按照任务要求对知识点进行建构组合。固定资产管理系统模块的学习目标分解为:(1)了解固定资产管理系统的业务流程(2)掌握固定资产管理系统的初始设置(3)掌握固定资产管理系统日常业务的处理(4)掌握固定资产管理系统期末处理。相应提出的具体工作任务有(1)完成固定资产账套的初始设置(2)完成固定资产增减业务的处理(3)完成固定资产折旧费用的计提(4)完成固定资产期末对账和结账。
2.制作微视频、课件等教学资源,并上传至教学网络平台。翻转课堂中学生要通过教师事先提供的视频来学习课程知识,视频能否吸引学生的观看学习是一个关键问题。视频应以知识点为单位设计,每个知识点用一个微视频进行讲解,并配上相应的提问和练习。每个微视频的时间以5-10分钟为宜,内容过多学生会难以消化,时间过长难以保证学生注意力的集中。根据教学目标和任务,归纳出固定资产管理系统模块教学的知识点有:固定资产管理系统业务处理流程介绍、部门及对应折旧设置、增加方式设置、资产类别设置及原始卡片录入、资产增加、资产减少、资产变动、折旧处理、凭证处理、账簿管理和期末处理等。
3.师生互动交流,解决问题。课堂上不再以教师的讲解为主,而是师生共同讨论、解决问题。首先把学生进行分组,每组4-6人为宜,以小组为单位完成模拟企业固定资产业务的处理,包括系统的初始设置、资产的增减、折旧的计提和期末处理。操作中遇到的问题要求学生通过组内或跨组共同讨论解决,教师则适时对学生在操作过程中的易错点进行点拨,对个别组、个别学生未能解决的个性问题也要及时进行专门辅导。
4.教师点评,总结提升。任务完成后,每个小组派1人进行小结,教师则将学生在课下和课堂学习过程中出现的共性问题进行讲解和点评,帮助学生梳理知识点、归纳操作要点,使学生理解知识的形成过程,做到知其然并知其所以然。
参考文献
[1]蔡欢欢,段作章.翻转课堂教学模式的理论探析,现代教育科学,2014(6)
[2]何朝阳,欧玉芳,曹祁.美国大学翻转课堂教学模式的启示,高等工程教育研究,2014(2)
会计电算化的实际应用范文6
【关键词】会计电算化 实践性 教学 合作
【中图分类号】G42 【文献标识码】A 【文章编号】100 6—5962(2012)09(a)—0033—02
1、加强会计电算化专业教师的实际操作技能和电算化系统管理技能
教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面:第一、能熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;第二、熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护;第三、具有管理信息系统(MIS)管理技能,如局域网的管理、数据库的管理。
以上这些实践技能是作为会计电算化专业教师必须具备的技能。那么,如何获得这些技能呢?本人认为,主要从以下几个方面入手:第一、教师要认真备好实验、实训课。长期以来,教师普遍重视理论课的备课,但对于实验课,几乎普遍缺乏充分认真的备课过程,造成自己对软件操作不够熟练,对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复,最终造成实验、实训课程效率不高。第二、会计电算化的专业教师要定期接受软件公司的培训,或是专业进修。我们知道,随着计算机技术、网络技术、会计核算技术等的不断发展,商品化会计软件的发展也可以说是日新月异。与会计软件开发业的迅速发展相比,电算化的教学却存在明显的滞后现象,其原因除了课程设置和教材选择不当外,专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强也是一个重要原因。第三、专业教师应该深入企业,了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况,如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题?企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍?只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生,帮助学生。
2、合理设置实验,实训课程,加大实验、实习力度
会计电算化作为一门实用性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是高职电算化专业的教学,要加强会计电算化实践教学设施的建设;强化实验性的模拟教学,适当增加实训课时,选择或自编实用的电算化模拟教材,重视岗前培训,真正提高学生的综合职业能力。具体包括:
2.1 合理安排会计电算化的实训课程、课时和内容
在高职会计电算化专业的课程安排上,目前存在的问题有:第一、电算化课程所占比例太低。按课程结构分析,在专业课程中,手工会计占到50%,计算机课程占到35%~40%,会计电算化课程所占比例不到15%,且通常仅设一门会计电算化课程,课时80~100学时,在有限的教学时间内,学生只能尝到一些基本原理和简单操作,谈不上系统掌握和熟练操作;第二、会计电算化的实验、实训课时过少,实验内容滞后于社会需求。
针对存在的问题,可以从以下三方面改善:首先增加电算化课程比例。会计电算化是一门新兴的应用性学科,它涉及到的会计电算化原理、常用商品化软件的应用、会计电算化系统管理和开发,这些内容并非一门课程所能包含的。电算化课程至少应达到3门,比例在30%以上;其次扩充会计电算化实训科目。如基础会计、成本会计、财务管理、财务报表分析等,以前都是手工模拟实训,作为会计电算化专业,可以实行电算化模拟实训。最后完善电算化实践教学内容。包括:会计软件的使用、数据库语言的基础应用、Excel操作和使用、会计电算化系统的管理、会计电算化模拟实践等等。
2.2 选择或自编合适的会计电算化实践教材
实践课教材是决定实践教学质量的关键因素之一,目前市场上会计电算化实践教学教材很少,高质量的更少,而适用于高职学生使用的则是少之又少。为了保证教学质量,我们应立足于“自编为主,购买为辅”。教材建设可分两阶段进行,首先选择一种较好的手工会计模拟资料,在此基础上进行手工向电算化的转换,使之应用于电算化实践教学;在积累了一定的经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材。
2.3 加强会计电算化模拟实验室的建设。保证学生具有良好的实践基地
就吉林的高职院校来看,目前大部分经济类高职院校都有会计电算化专业,而且几乎都有电算化实验室,但大多数学校只是在微机上安装一两种财务软件的账务、报表、工资等基本模块,无法使学生系统掌握整套财务软件的功能,领会模块间的业务联系,其实验结果与实际应用要求相差甚远。
3、加强校企合作,拓宽高职教育的办学思路
学校与企业合作,能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路,同时有利于企业发展。具体到会计电算化的实践教学中,体现为:
3.1 校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况
从教育产业的角度来看,学生就是学校的“产品”,而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求,进一步有目的地培养人才。如我们学院就已经与市里十几家大中型企业签订合作协议,学生入学的前两年在学校学习理论课与校内实验课,第三年进入企业相关岗位实习,毕业后直接就业,使学生入口与出口都十分通畅。
3.2 与企业开展合作,有利于开辟多种办学途径
通过会计电算化的社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。