会计电算化阶段特点范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了会计电算化阶段特点范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

会计电算化阶段特点

会计电算化阶段特点范文1

[关键词] 职业学校;电算化教学;教学实践;教学经验

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 074

[中图分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)23- 0125- 02

1 开设会计电算化课程的必要性

我国财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出:“会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节,要大力培训我国会计电算化人才。”这是国家宏观经济管理的需要。另外,目前我国的商品化会计软件市场非常发达,出现了大量优秀的财务软件,同时由于开发一个会计软件需要大量的财力、物力、时间,所以大多数单位都愿意使用购买现成的商品化会计软件,而不愿意自行开发会计软件。这样,在会计工作中就很少需要专门的软件开发人才,而是需要大量熟练掌握会计电算化基本操作技术的会计人员。其次,我们必须认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计核算流程,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。另外,现在高职升学也有会计电算化实践操作的考试。因此,开设会计电算化这门课程是切实可行的,也是必要的。

2 职业学校会计电算化教学的特点

职业学校会计电算化教学与计算机应用基础知识教学有着本质的区别,也与财政局举办的会计电算化上岗证的培训有所不同。职业学校会计电算化教学有以下特点。

(1)体现了劳动者技能方面的特点。我们学校的培养目标是:“强专业、厚基础、重技能、应百变”。要培养出高素质的劳动者,在教学中就必须强化操作技能的训练,使其就业后能很快适应会计岗位的要求,满足用人单位的需求。

(2)教学中体现理论联系实际的特点。在课程安排上,既要有会计电算化理论知识的内容,还要有熟练掌握处理具体的经济业务技能的实践性教学内容,能独立完成会计核算流程。

(3)体现现代信息技术特点。信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的,资源共享、数据共享是会计管理信息化的一项重要内容。会计信息化是一项工作,实现会计信息化是一个过程。会计信息化不仅要采用计算机技术,更要采用网络技术和通讯技术等,而会计电算化的开设正是体现了这种特点

3 职业学校会计电算化的教学实践

会计电算化,是电子计算机在会计中应用的简称。会计学是一门实践性很强的学科,应注重实践操作能力的培养和训练,它符合学校教育从应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向:教学中,进行会计与会计电算化理论知识的教学是必要的,但仅限于理论的学习显然不够,还必须对会计核算的具体操作进行实践性教学,使学生掌握会计核算的具体方法和过程,要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用,为此,可利用商品化会计软件多媒体教学光盘进行教学实践。我们曾经使用过不同的教学软件,如万能财务软件、金蝶财务软件、用友财务软件,在不同时期取得了不同的教学效果。我们也从手工模拟教学过渡到利用计算机进行会计核算的过程。在实践中,我们主要从以下几个方面入手。

第一,建立会计电算化教室,设置一个专门适合财会学生模拟实习的场所。第二,安装切实可行的财务软件,满足学生实习的需要。第三,有组织、有计划地分阶段进行实习,使课本上的每一知识模块都能在实习操作中得到巩固。第四,集中实习,使学生掌握会计电算化整个会计流程,完成整个会计操作过程。

多年的实践结果证明,培养熟练的高技能人才必须进行大量的实践性教学,使学生全面领会会计软件设计的方法和流程,突出职业学校实践性强、操作能力强的特点。

4 目前职业学校开展会计电算化教学应注意的几个问题

我国的会计电算化工作从20世纪70年代至今,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段;其发展方向,不是“会计电算化”而是“会计信息化”。因此,也给我们的教学带来了新的挑战。

第一,对任职教师的要求是不断学习,更新知识,拓宽视野,以适应信息技术发展的需要。必须具有一流的教学水平,才能培养出高素质、高技能的人才。

第二,使学生学好会计专业理论知识。会计电算化是会计理论在实践中的应用,因此,没有良好的专业知识基础,是很难掌握好这门技术的。

第三,使学生学好计算机知识,提高英语水平。在数字经济时代,面对互联网和电子商务的冲击,网络会计将是未来财务管理的方向,因而使学生拥有良好的计算机知识和较好的英语水平是必不可少的。这也是学好会计电算化的基础。

会计电算化阶段特点范文2

一、会计电算化教学目的概述

会计电算化的教学目标,就是把学生培养成能够适应当前现阶段社会发展进程的复合型人才,要求对会计本专业的基础知识熟练掌握,以及可以熟练操作计算机技术[1]。

二、会计电算化的课程特点

(一)课程综合性强

现阶段会计电算化课程知识一般被分为两部分:计算机部分和会计部分。会计部分的内容主要包括基础会计课程、财务会计课程、成本会计课程等。而计算机部分的主要内容则是:计算机操作基础课程、数据库课程、网络技术课程等,学生需要在学习进行中需要将两部分知识融会贯通,活灵活用。

(二)课程更新速度快

随着我国经济的发展,以及经济政策的不断出台,对会计行业的影响较大,需要学生不断接受新的课程改革。例如,营改增的政策出台对相关行业企业的税率做出了调整,导致会计电算化教材的修正更新,确保教授知识的实用性。

(三)课程实践性强

在会计电算化教学中不仅要求学生在学习过程中,了解知识的理论,还要对理论进行实际操作,避免纸上谈兵的学习。在会计电算化教学中,要求学生对财会软件加以了解,并熟悉社会上主流财会软件的实际操作流程,增强学生的上手能力,提高教学过程中学生的主动性和创造性。

三、当前会计电算化教学现状中的问题

当前阶段,会计电算化教学虽已步入正轨,但是由于起步较晚的问题,还存在多方面的缺陷,本文针对其中几个方面做出简单阐述。

(一)教学内容单一

在会计电算化教学的实际教学过程当中[2],很多学校仅仅只针对于某一款特点的财务软件的操作过程进行讲解,但是对于该软件的操作原理和其他主流软件却不闻不问。导致了学生对该类型软件的原理懵懵懂懂,也缺少了对软件优缺点的对比分析,不利于培养学生课后的自主学习能力,和对其他财务软件举一反三、触类旁通的能力。

(二)教学方法落后

在会计电算化教学的实际教学过程中,教学方式不够科学,教学方式一般为教师对知识点进行讲解后,然后知道学生的软件操作方法,并由学生进行实践操作。很多教师没有考虑到学生的接受能力,以及接受程度,只进行机械性的讲解,对学生的掌握情况没有仔细了解,学生只知道被动的去接受知识,往往在遇到问题时,缺乏自主解决问题的能力。而且,当前这种传统的教学方式没有足够的实用性和系统性,对于学生熟练地掌握会计电算化技能,以及对会计电算化知识的应用能力没有明显的帮助。

(三)考试方法落后

在现阶段会计电算化课程考核过程中,绝大多数院校仍然采用着传统的闭卷考试模式,这对于学生的实际操作能力无法有效的进行考核,会计电算化考核模式不能仅仅只落实在书本上,还要对学生的实际操作进行系统的考核,培养学生的实操性能力。目前,虽然院校的会计电算化考核模式从传统的卷面考试变成了卷面和上机相结合的考核模式,但是,新的考核模式的考核标准没有得到统一[3]。而且,现阶段会计电算化的学业考核成绩仍依赖于期末考试,考核手段较为单一。

(四)会计电算化的师资力量薄弱

当前,我国的会计电算化教学的师资力量较为薄弱,会计电算化教学事业的从业者主要包括两方面:1.会计类教师:通过对原有的会计类教师进行计算机操作的培训,这类教师具有丰富的会计类理论知识,但是,难以避免存在对计算机实际操作能力不足的问题,无法有效适应会计电算化教学的需要。2.计算机类教师:计算机类教师指的是原本从事计算机行业类的教师,培训其相关的会计类知识。这类教师往往具有很强的计算机操作能力,但是由于会计类知识的匮乏和会计类知识理解能力不足等问题,对会计电算化教学力不从心,无法有效适应教学需求。

(五)缺乏实训条件

会计电算化教学要求学生必须对财务软件进行上机操作,充分保障学生的上手能力,以及对财务类软件的操作流程的熟悉。但是当前阶段,我国各院校的计算机设施不是很健全,影响了教学的质量。经常出现多个班级或不同专业的学生共用一个计算机教室的问题。但是由于资金问题,学校无法有效的进行计算机设施的引进。因此,一般情况下,学校会鼓励、引导学生去相关企业进行实训,但是企业学生的技术操作不够熟练和财务泄露等问题,对在校生的实训不是很愿意接纳,进一步的导致了会计电算化教学实训工作难以有效开展[4]。

四、针对现存问题的解决方案

(一)对教学模式加以创新

1.教学内容的创新:现阶段,会计电算化教学内容的单一,影响着学生的学习质量,因此会计电算化教师应该在实际授课中对多个软件的操作模式加以讲解,确保学生的全方面发展,在实际教学过程中,教师一般对一种软件进行系统的讲解,其余的软件学习方式由学生自主探究,由教师答疑解惑。有利于培养学生的自学能力,对学习过程中出现的问题能自主的思考。例如:在实际教学中,教师对用友通财务软件的内容知识进行完善的讲解和操作的示范之后,让学生对金蝶财务软件去进行自主学习,学生有不懂的地方通过资料的查找来自行解决,资料不足和资料解释不够通透的地方,再由教师为学生解惑,这样一来不仅加强了学生的自我动手能力[5],而且对于自己在查找问题解决方法过程也是印象深刻。2.教学方法的创新:现阶段,我国会计电算化教学中教学方法相对落后,因此,创新教学方式、提高教学质量势在必行。应该考虑采取一些新兴的教学模式,如情景教学法,利用多媒体设备营造一个良好的学习氛围,加强教学质量和学生的理解程度。情景教学法主要是指教师营造一个与教学内容相关联的氛围,有利于学生在模拟环境中更好的去学习知识,并加以掌握。例如,教师可以营造出一个企业化的会计岗位[6],让学生身临其境的进入角色,既可以保障学习的质量,又可以提前体验企业的工作模式。

(二)对考试体系加以丰富

现阶段会计电算化教学的考核模式比较落后,没有太专业的实际操作性的检验,对学生知识的掌握能力也只有单一的期末考试一种。因此针对考试体系现状的不足,我们应该丰富考试体系。例如,可以加设期中考试,多时间段的检验学生的学习程度,并通过学生的学习能力和学习程度对后续课程加以安排。部分学生理论知识不强,但是对实际操作能力较强。尤其是,在实际工作中注重的也是员工工作过程中的操作能力,因此,加设实操性较强的考试的重要程度不言而喻。

(三)加强师资力量

良好的师资力量直接导致学生的学习质量,现阶段,我国各院校缺乏专业的会计电算化的教师人才,因此,各院校应该加强对师资力量的建设,对现存的教工人员进行会计知识和计算机操作的培训,确保会计电算化教工人员更够将会计知识和计算机操作相结合。正确的引导学生在学习过程中出现的问题。会计电算化教学中一切的教育目的都是为了学生在毕业后,能够更好的适应企业的需求[7]。很多会计电算化专业毕业的学生,面临着学校传授的知识和现阶段企业需求不符的问题。因此,我们还要对专业的企业复合型人才加以招聘,只有真正具有工作经验的人才,才知道企业的真实需求。才能培养出适应企业的人才。

(四)创造良好的实训条件

会计电算化的学习不仅要通过学校的传授,还应该通过社会的实践加以应用。学校要加大对会计电算化实训设备的建设力度,确保学生在学校有多足够的上手经验。另一方面,学校通过自身资源和社会企业进行沟通,建立起有效的“校企结合”,让学生能够到社会企业中学习,把在学校中学到的知识进行应用,并找出其中的不足之处,加以自我弥补,提高自身会计电算化能力的提升。或者邀请企业中的优秀员工定期到学校中授课,讲述企业的需求,以及让学生明确,在实际工作中对学习的知识加以利用的正确方法。让学生毕业后可以更好地适应企业的工作模式[8]。

五、结束语

随着我国经济发展的不断进步,对于会计行业也提高了要求,很多会计难以适应新型的计算机技术,而被企业所淘汰。因此,各院校以纷纷对会计电算化教学方式加以改革,以适应社会需要,企业需求为目的,培养出全面的会计电算化的复合型人才。要求学生不仅要对会计基础知识理论熟练掌握,更要熟悉计算机操作,将传统的会计知识与计算机信息化相结合,能够对现阶段社会企业中较为流行的财务软件进行操作。但是在实际教学中,我国会计电算化教学现状还存着许多的不足之处,本文针对其问题提出了一些解决对策,希望有助于各院校会计电算化教学水平的提高,培养出符合当前社会需要的全方面会计信息化的人才。

参考文献:

[1]陈立新.基于翻转课堂的微课在会计电算化教学中的应用探索[J].中国管理信息化,2016(23):232-234.

[2]李弘知,田啸.音乐与财务会计课程教学的有机结合[J].时代教育,2017(16):73.

[3]郭媛媛.高职院校会计电算化教学的实践与思考[J].统计与管理,2016(8):188-189.

[4]单晶晶.基于案例教学法的中职会计电算化课程设计与实施[J].时代教育,2015(16):82-82.

[5]杨慧,王翔.论高职院校的会计电算化教学改革[J].中国科技博览,2011(10):171-171.

[6]秦丝丝.基于高职院校会计电算化课程改革的思考[J].中国乡镇企业会计,2018(3):250-251.

会计电算化阶段特点范文3

    成对会计信息进行分析、判断和利用的过程,而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说,会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件,通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。

    会计电算化在我国已经有三十多年的历史,从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段,会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前,会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段,会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强,所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点,还需要适应如今更高的要求。

    一、会计电算化存在的问题

    1.会计电算化管理水平低,管理规范跟不上系统应用发展

    会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验,可以较大程度地减轻会计人员的工作量,但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱,没有很好地完善电算化管理,这就导致会计工作人员的工作量不减反增,远远没达到预期的效果。同时,我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展,一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺,严重影响会计电算化的普及。此外,会计电算化的应用给不法分子以可趁之机,我国此方面的法规不够健全,电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律,如《会计法》和《企业会计准则》等,还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至,在面对科技犯罪时,当下法律法规还不能拿出有效的约束,所以为适应会计电算化的发展,就需要制定专门的法律法规对其加以控制。

    2.对会计电算化认识不到位

    会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘,一手握毛笔的老旧形象,现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同,以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账,仅仅是减轻会计人员的负担,提高了核算的效率。然而,会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层,也就不能很好地为企业的决策管理带来更好的服务。对会计电算化的思想认识不够,致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人们由于存在先入为主的习惯,接受了传统的手工记账方式,以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。

    3.电算化系统安全性难保证

    企业财务数据关系到企业的生存发展,需要绝对的保密,而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家,很少会投入到数据的保密问题研究中去,常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低,软件使用灵活度不高,一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪,可能会导致之前的努力付诸东流。

    二、会计电算化的发展趋势

    1.迅速推广,最终实现网络财务

    信息技术及网络的发展,推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展,也提升了会计电算化的技术水平,会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广,因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网,可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务;可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。

    2.电算化将更安全、更规范

    会计电算化的软肋是安全性,所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密,以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一,保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息,也方便之后的审计工作,为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善,各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。

    3.电算化将与管理会计结合更加紧密

    会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分,由于网络和数据库技术的发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此,在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向,将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统,可以为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业作经济效益评估。所以,两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展,推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。

    会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年,回首看已有显着的成就。我们坚信,在信息化大发展的今天与明天,会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就,我们坚信,我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。

    参考文献:

    [1]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势.中小企业管理与科技,2009,11.

    [2]武慧娜.浅谈会计电算化存在的问题及发展趋势.现代经济信息,2010,10.

会计电算化阶段特点范文4

一、会计电算化条件下的审计程序

基于手工会计的基础上,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。按照《审计法》的规定,同时结合会计电算化的特点,我们也将电算化会计审计分为这四个阶段,对电算化会计系统进行评价。

(一)准备阶段

在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作。1、调查了解被审计单位电算化系统的基本情况。2、与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。3、初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。4、确定审计重要性、确定审计范围。5、分析审计风险。6、制定审计计划。

(二)实施阶段

实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。

1、符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。

2、实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。

(三)审计结论和执行阶段

在这一阶段审计人员整理审计工作底稿,编制审计报告,作出审计结论,而且还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,提出改进意见。在征求被审单位的意见后报送审计机关和有关部门,并监督被审单位执行。

(四)异议和复审阶段。被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。

二、会计电算化条件下的审计风险

(一) 纸质凭证消失,导致审计风险

在手工会计条件下,审计线索是纸质的会计凭证、账簿、报表等会计资料。然而,在会计电算化条件下,纸质信息变成了只有计算机才能识别的磁质代码,这样对审计人员而言,传统的审计追踪审查已不适用,导致检查风险增大。

(二)会计电算化条件下内部控制的变化,导致审计风险

在手工会计条件下,内部控制一般表现为对人的控制,采取的手段主要是利用纸面信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计风险。

(三)审计环境的变化,导致审计风险

会计环境的变化,改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和精力去了解和熟悉被审单位电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。电算化软件本身的完善性、计算机硬件的可靠性、电算化软件内控制度的严密性等均可造成的系统风险;会计电算化的操作人员、技术人员造成的操作风险等,都会大大增加审计的难度,产生审计风险。

三、会计电算化条件下审计的防范策略

(一) 提高审计人员的电算化素质

加强对在职审计人员电算化应用水平的培训,同时加快和财经类高校联合办班,专门培养复合型知识结构的审计系统开发人员,使他们成为电算化审计的专业技术人员。

(二)完善电算化审计标准与准则

计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。应建立一系列与新情况相适应的审计准则,包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相适应的内部控制制度,规范计算机审计业务的发展,并逐步向国际审计准则靠拢,将审计风险降低到可以接受的水平。

(三)开发高效的审计软件

由于审计软件可直接访问被审系统的数据文件,故有助于审计人员对整个数据文件或经选定的数据项目进行复核。在数据采集方面,特别需要专门从事数据采集的软件。在数据分析方面,面向特定的领域,开发新的分析工具。如针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具,针对金融审计领域的利率检查工具等。同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。

(四)加强对内控制度的审计

会计电算化阶段特点范文5

关键词:传统会计 会计电算化 现状与措施

会计电算化的应用与发展是会计领域的一次重大的变革。一般而言,会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指主要是以电子计算机为工具,通过网络来实现会计工作;广义的会计电算化涉及范围比较广主要包括跟会计电算化相关的所有工作。例如会计电算化软件的开发和发展;会计电算化人员的培训;会计电算化相关的规则制度的制定等。

随着科学技术的不断发展,会计电算化也处于不断发展的阶段,电算化的产品软件在不断的更新换代,也更适合现阶段的会计核算和企业管理的需要。国外国内的会计电算化的发展经历了不同的过程,早在1954年10月,美国电子计算机进入到信息数据处理领域,经过几十年的发展,计算机软件被应用到会计中并在不断的发展,大致经历了第一阶段的单项数据处理阶段(20世纪50年代初~60年代中期)也是初级阶段,第二阶段的数据处理系统阶段(20世纪60年代中期~70年代初期),还有第三阶段的管理系统阶段(20世纪70年代至今),这个阶段是计算机技术发展最迅猛的阶段。而在我国发展比较晚,同样经历了三个阶段,第一阶段为探索发展阶段(1979-1988年),我国计算机从1985年的诞生到20世纪70年代中期主要应用于科学技术,而会计电算化的起点是从1979年;第二阶段是政府推动发展阶段(1989-1998年),在这十年里会计电算化逐渐走向了成熟,竞争力也逐步改善;第三阶段是市场化发展阶段(1999年以来),这个阶段会计电算化由政府管理转向成为行业协会自律,会计软件趋于管理型并且向ERP转型。

会计电算化的引进之所以是一次变革,不仅仅是核算工具的变化,同时是会计处理方法等一系列的改变,但是它们既有联系又有区别。

首先,我们需要知道传统的会计是怎么样的一种记账方法。我们可以做一个简单的了解,所谓传统会计,是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。由于它在西方国家沿用已久,所以称为传统会计。传统的会计就是账户先生,管好并记录收支即可。其操作主要依赖纸张,笔墨,算盘,计算器等。它的特点是,它所履行的主要是对投资者的会计责任,特别是资产的经营职责,强调收益的计量,强调成本归属和流转观念。它的基本流程是依照获取原始凭证登记记账凭证登记账簿生成财务报表的进行,核心在于对账,不同的会计人员负责登记不同的账簿,为了验证账簿的记录是否正确,如平行登记的总分类账与明细分类账的账簿需要定期核对,当明细账与总账的数据核对不同时如错位、漏记、串户、重复登账等,则必然有一方或双方出现了错误,当不存在数据发生错误时,其结果应是相符的。所以,各个账簿之间的核对是必须进行的,也是很有效的查错方法。但是这种传统形式下数据信息大量重复,它所包含的会计信息量几乎等于各种总账、明细账及财务报表所包含的信息量之和。而且针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特性,必须采用与之相适应的不同的的登记形式、记账程序和记账方法。

接下来,我们可以谈论当下各企业应用的会计电算化。会计电算化是利用企业购买的专用或是通用的会计程序软件,由会计人员及相关财务人员来操作,然后由计算机对数据信息进行整理计算导出资料来完成会计工作,也就是大部分的数据处理分析由计算机代替了人脑来完成。其特征可以概括为信息处理的集中,信息存储的集中,收集信息的多元化,提供信息时间的多元化,提供信息形式的多元化等。电算化会计中,所有账户用科目代码标识。账簿可根据每笔分录的科目代码及其隶属关系进行汇总和分类,并随时生成日记账或明细账。全部会计核算工作由计算机统一完成,使各种账簿及报表之间的相互核对以及控制数据正确性的作用变得毫无意义。综上简单的了解之后,我们可以简单的概括会计电算化和传统会计之间的联系和区别,二者有许多的相近的地方,如以下几点:

1.目标一致,两者都对企业发生的经济业务进行记录和核算,遵循的共同目标是为了提高企业的经营管理,提供有效的会计信息,有利于管理者做出正确的决定,从而提高企业的盈利能力。

2.会计理论和方法是一致的。采用复式记账作为记账方法,即对每一笔经济业务都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。

3.遵循相同的会计法律制度。会计工作的前提就是要严格遵守我国会计法律制度,从措施、技术、制度等各方面堵塞可能出现的漏洞,消除弊端,防止舞弊作弊的发生。

4.系统具有相同的基本功能。要想达到系统的目标,任何一个信息都应具备信息的采集、加工处理、输入、存贮、传输和输出这五项功能。

5.编制财务报表的要求相同。两系统都要编制财务报表,并且都必须按国家规定的要求编制企业外部报表。

会计的本质没有发生改变,但是有了新的突破,二者的区别正是会计电算化得以发展的必要。在这里我简单的谈论几点差异:

1.电算化会计中的会计资料的存档是一套新的方案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等资料,每个单位在每个会计期间都要定期将会计资料加以整理并且装订成册,都要按一定的要求存档,这样浪费了太多的宝贵时间和存储的空间,查找起来也很不方便,又易于被毁坏。遇到有关部门来检查工作时,我们的会计人员还需要在堆积如山的档案存储库中翻找所需的资料。现在,随着计算机在会计行业中的运用,这一切都已成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能超越的,查询速度快、检索能力强,会计信息传递十分迅速。

2.电算化人员是既懂会计知识又懂计算机操作又懂企业管理的复合型人才,手工会计人员只是单纯的专业会计人员。

3.手工会计中,无论是在填制凭证,记账、过账或结账还是财产物资的盘盈盘亏等方面都很容易发生数量和金额计算上的差错,在结账前需要进行对账,确保账证相符,账实相符,账账相符;在电算化会计中虽然也需要对账,但对账的方法和形式却发生了很大的变化。计算机可以根据事先编程好的程序自动完成这些工作,一旦结账完毕,任何人不能做任意修改。

4.在手工会计中,企业中数据信息在量上和难度上都在增大,因此造成处理费用单位成本也越来越大。而会计电算化中计算机的处理,硬件与软件的投资基本上是一次性的,因此随着数据处理量的增加,单位成本只能越来越低,一直下降,而且计算机能做到信息资源共享,会计数据实时处理。

5.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,并对其进行查找、加工、分析、计算、合计等,审核无误后,按报表使用者的需要编制各种类型的报表。而电算化会计系统只需将存储在数据库中的数据提前找出来,加以运算,就会根据使用者的需求自动生成想要的财务报表,有效提高了财务数据分析的科学性。

会计电算化与传统会计相比有更多的优势,但是还需要发展。我国现在电算化的发展现状是这样的,就电算化的应用领域来看,发展不均衡,不仅东西部存在很大的差异,大小企业之间在水平、深度和广度上也存在很大的差距。就会计电算化的人员来看,人才很大程度上不能够满足会计电算化的需要,在不少企业中,很难找到既懂会计知识又懂计算机的专业人员,他们只是让过去的老会计、出纳出去学习培训一段时间,根本不能够灵活的操作会计软件,遇到超出范围的问题,还必须找专门的维护人员,可是维护人员只懂得计算机却不懂会计知识,维修起来也很困难,两类人只有很好的配合才能完成这项工作,工作起来很麻烦。就会计软件的发展来说,我国的市场规模有限,缺少高档次的会计软件,财务软件有专用型和通用型,但无论是哪种,它们信息采集的局限性都受到控制,不能同时满足各行各业各单位的财务工作,目前我国已经开发的软件有金蝶、用友、安易等,但是随着ERP软件的发展,它们将不能适应企业发展的需要,因此这些公司还在不断的探索研究软件,将其不断的升级更新。还有就是我国会计电算化的内部控制不够完善,表现在系统内部衔接性差,数据的保密性、安全性也不高,开发者和使用者之间存在矛盾,实用性不够强,用户本身存在着问题等。

会计电算化的变革是有效的是我们不可否认的,但是我们针对它的现状所存在的问题,我们要有应对的措施和解决的方案。

1.提高思想认识。在信息时代,会计电算化是会计工作发展的方向,是社会经济发展对会计工作提出的必然要求。我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅仅改变了会计的核算方式、数据信息的储存形式、数据处理的程序,数据处理的方法、提高了会计信息的质量,而且改变了审计的方法和技术以及会计内部控制制度,使得会计理论与会计技术得到进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此,各级领导和财政部门应高度重视电算化这一工作,充分认识到会计电算化给企事业单位带来的巨大作用,使会计电算化能够快速普及提高。

2.加强符合人才的培养。只有掌握了比较丰富的计算机和企业管理的知识,才能根据本单位的自身条件和实际情况,利用电算化的优势,为单位的预测,决策和内部控制等管理工作服务。因此我们要培养一批具有创新精神,高素质以及懂得二次开发利用的技术人才。一个企业要想发展,要想盈利,要想立足于国际水准,培养聘用一批高级技术人才是必不可少的。他们的加入能够精通信息技术和财务管理知识,熟练的进行财务信息的分析和加工,推动企业电算化事业真正向管理型、智能型和网络化发展。

3.促使会计软件向管理型转变。管理型会计软件是一种为辅助实现管理功能而设计的信息系统,主要是在核算型会计软件的基础上,依靠计算机存贮的数据和建立的相应的经济管理模型,为决策、控制提供必要的信息。一个好的会计软件不但要适用核算功能,同时,也要为预测经济活动提供信息的功能。并且应具有强大的统计分析功能,报表格式自由设置的功能,从而满足不同管理层的需要。

4.结合实际。为了促进会计电算化的发展应制订完善的实施规划。会计电算化的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件的开发、会计人员的培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化再上一层台阶。

一次变革就是一次新的突破,会计电算化与传统会计模式是相互联系的,但是新的成果能够满足现代企业发展的需要,能够增强企业的效率和效益。

我国会计电算化的发展有了一定的成就,但是与其他发达国家相比,还存在着很大的差距,所以我们要加大发展力度,要提高会计人员的电算化水平,要培养出一批既懂会计又懂计算机的有用人员,要培养高科技高素质高能力的计算机人才,进行计算机软件的开发,应该不断加强和改善电算化制度中的一些法规和条例,一些不符合电算化的制度应该在会计法规中废除掉,同时结合实际制定制度来加大对会计人员的管理,来适应会计电算化的发展,使会计人员的整体水平有待提升,同时在电算化事业方面我国应该积极的吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

参考文献:

[1]中华会计网校.《初级会计电算化》 .人民出版社,2010年12月

[2]覃惠.《我国会计电算化现状及发展趋势》, 2011年9月

会计电算化阶段特点范文6

1 会计电算化基本常识

电算化会计是以电子计算机为代表的现代信息管理技术在会计工作中的应用。会计电算化是以计算机技术以及计算机设备为基础和会计信息为对象而形成的一个系统。电算化会计信息系统由五个部分组成,即硬件、软件、系统数据、掌握一定技能的人员和必要的规章制度。

2 会计信息系统的账务处理系统

计算机具有运算速度快,业务处理能力强,数据处理精度高等特点,因此使用计算机处理会计业务,需要根据计算机的工作特点,制定计算机条件下新的账务处理流程。

一般来说,一个完整的通用账务处理系统的功能结构包括以下几方面:

系统初始化:包括系统工作环境设置,账套设置,科目、凭证种类、始余额录入,系统的人员管理,初始银行未达账,初始未核销往来账等设置;凭证处理:包括凭证的录入、审核、查询和修改;账簿处理:主要是记账和账簿输出;期末业务处理:主要完成期末结转业务记账凭证的自动编制和期末结账工作;库存现金和银行管理:主要是支票管理和根据输入的银行对账单及机内有关数据自动完成银行对账工作,并自动编制余额调节表;往来管理、部门管理、项目管理等辅助核算项目的管理;系统管理和维护:主要包括数据的备份和恢复、上机记录的查询和打印、重建索引、往年数据。

3 会计电算化在我国的发展历程

会计电算化在我国兴起于本文由收集整理上个世纪70年代末80年代初期,1979年,财政部出资从德国进口计算机设备并牵头组织召集全国一流计算机专家和会计专家在长春第一汽车制造厂设计开发了我国第一个电算化会计信息系统。这是我国电算化会计工作的开端,具有划时代的历史意义。经过近30年的发展,在我国大型企业基本上普及了会计信息系统。尤其近几年来,我国的电算化会计取得了引人注目的发展。电算化会计在企事业单位的普遍开展,不仅使我国会计进入了现代信息领域,而且在促进会计工作的规范化、提高会计工作的产品——信息的质量、提高会计信息处理的速度、减轻会计人员的重复性劳动、提高会计工作的效率和企业的现代化管理水平、促进会计自身的发展以及提高会计人员素质等方面都发挥了积极的作用。

我国第一次电算化会计信息系统的试运行是在长春第一汽车制造厂进行的,到现在已经经历了30年的历程,回望这些年,会计电算化在我国经历了三个阶段:(1979——1987)这个阶段里,基本上是以企业为单位进行的自己研究创新,不过也可以说是闭门造车,其特点是投资大、周期长、维护不可靠;(1988——90年代中期)这个阶段里,1988年8月,在财政部的支持下,中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国电算化会计学术讨论会上,正式提出了电算化会计信息系统的开发、设计和应用,只有走规范化、通用性、商品化的道路,才能有较大的发展的观点。这个时期会计软件专业开发公司大量的涌现。20世纪90年代中期以后,这个阶段人们日益关注会计与管理的结合,电算化会计的发展进入第三阶段。会计电算化在我国如火如荼的发展,但是也存在着一些问题。

(1)如何处理好,会计电算化信息系统与企业管理信息系统的关系问题。电算化会计信息系统在企业经营管理信息系统中处于举足轻重的地位,这是因为企业其他经营管理信息系统都需要从会计信息系统中获取数据,但是会计信息系统不能替代其他系统,所以需要处理好它和其他系统的关系。很多国家都开发会计信息系统与其他管理系统的综合系统,这样的系统数据冗余程度低,共享程度高,并且可以极大的提高企业的预测、决策工作。

(2)会计电算化系统人员的开发。电算化会计信息系统能够帮助人们做许多工作,而电算化会计信息系统本身又是人开发的,电算化会计信息系统开发人才的水平直接制约着电算化会计信息系统的质量。会计电算化系统对会计工作人员的工作提出了新的要求,也就是企业的会计人员必须精通计算机、会计、企业管理方面的知识与活动。只有这样的人员,才能够实现企业电脑代替人脑的想法。

(3)会计电算化操作系统的难易程度。如果电算化会计信息系统的操作界面太复杂,既加重了财会人员的负担,又妨碍电算化会计事业的发展。系统开发设计人员水平越高,就越有可能开发出更好的系统,也就越有可能使广大财会人员更彻底地从烦琐的日常核算工作中解放出来。