会计电算化操作流程范例6篇

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会计电算化操作流程

会计电算化操作流程范文1

教学内容规范化分析

会计电算化课程绝非简单的会计理论与计算机操作的结合,还包括内部控制、计算机审计、电子商务等综合知识,合格的会计电算化工作人员不仅能够应用会计软件完成基本会计核算业务,还必须胜任会计信息数据库的管理维护、会计电算化风险防范、预防计算机舞弊等综合管理工作[4]。根据会计电算化发展趋势和企业实际需要,可以把教学内容按照知识结构划分为以下三个知识模块进行教学:(1)会计电算化基础理论知识主要讲授会计电算化基础理论,包括财务软件介绍、会计电算化组织与实施、会计电算化内部控制、电算化审计、会计信息系统开发原理、计算机舞弊及其防范,目的在于使学生了解会计电算化的发展过程、会计电算化基本原理、会计软件的基本功能与结构、不同会计软件的比较与介绍、如何组织实施会计电算化、会计电算化软件的开发过程、会计电算化系统管理等知识[5]。(2)会计电算化软件基本操作主要讲授会计软件的系统初始化、账务处理、工资核算、固定资产管理、往来款管理等业务模块的操作,强调实务操作能力训练,使学生能够熟悉财务软件的基本操作和业务流程。通过上机操作模拟完成会计软件的系统初始化、建立账套到凭证的录人、审核、登记账簿,期末结转各种损益、核对往来账款,编制会计报表等业务,对整个电算化条件下会计业务的流程、工作岗位设置有清晰的了解。(3)会计电算化软件系统维护与管理知识主要讲授计算机网络基础知识、SQLSERVER关系数据库安装与管理、结构化查询语言SQL、Excel在财务管理中应用等知识[6]。使学生能够熟练维护与管理计算机网络、数据库,应用Excel软件对会计核算数据进综合利用,开展财务分析、编制报表、完成项目财务评价。

教学模式改革思路

(1)在教学中确立会计核算系统是ERP系统核心系统的观念。信息技术促进了会计和管理工作的现代化、信息化,企业已经开始应用ERP系统综合管理和运用企业资源,对会计人员提出了更高的要求,会计电算化教学必须适应这一变化。在教学中不仅要确立财务会计系统的核心地位,同时必须将会计电算化教学放在ERP环境下组织和开展。(2)分工协作实验,团队化管理会计软件中根据会计核算需要和职责分工要求,分别设置系统管理员、会计主管、凭证处理人员等不同角色,每个角色分别由不同人员担任,各自完成不同的会计核算任务。在具体模拟操作过程中,往往不能由一个人完成所有的操作与管理,可以根据需要,把学生按每组3~5人分成不同的学习小组,分别由不同的学生担任不同的角色,分工协作完成模拟试验。(3)采用比较教学法采用比较教学法,在讲授中不仅仅要介绍财务软件的基本操作,还要分析软件的结构和功能、操作流程以及会计数据在软件中的传递方式和过程,让学生了解会计软件的共性与差异之处,区分不同会计软件的设计思想和操作流程。(4)计算机会计无纸模拟实习在实务模拟操作中,可以采取计算机会计无纸模拟实习的方法,所有操作都在会计软件中模拟完成。这种无纸化操作可以使学生更加熟悉会计电算化条件下的账务处理流程和凭证、账表的存在形式,对比手工会计方式和会计电算化核算方式的区别和联系。

会计电算化课程教学体系构建

会计电算化操作流程范文2

【 关键词 】高校;会计电算化;改革

(一)确立高校会计电算化课程的清晰目标

目前,会计电算化的课程内容在各高等院校来说差别是比较大的。会计电算化教学目标对于本科教育应以实际操作为主, 辅助相应的理论知识, 使学生了解并掌握会计软件相关内容和操作的方法,使学生具有一定的会计电算化工作能力,能够利用计算机对财务会计相关工作进行实际操作。

(二)设立全新的课程考核标准实施

为了使学生的学习积极性得到发挥的同时对期末学生的学习态度和效果进行有效考核,保证学生们真正学以致用,应建立完善的课程考核标准,检查学生的学习效果。

首先,检查学生平时的上机情况,主要从到课率,上课的态度,实验完成情况几个方面综合评比。

另外每学期期末,对学生的实验操作情况进行综合评比。让学生在规定的时间内独立完成教师指定题目,根据教师给出的材料生成指定的账簿和报表等。也可以使用试题库全面考核学生的学习情况,在考试的同时获得认证资格证书。比如利用和用友公司的合作关系,用他们提供的考试系统对学生进行考评,分数达到的同学不但完成期末考试任务,还可以获得用友公司颁发的ERP认证资格证书。

(三)变革教学方法, 使教学手段丰富化

由于教育内容不同、教育阶段不同、教育对象不同, 要因地制宜,根据不同的情况采用适宜的教学方法。会计电算化课程的教学应跟时代的发展相适应。

1、案例教学法。

会计电算化案例教学可以丰富会计电算化教学的形式,通过生动活泼的案例,将知识传授给学生,在该教学方法中需慎重选择教学老师, 教学老师对学生们的影响很大,在过程中让学生参与进来,引导学生们对整个案例进行拆解,在分析操作流程基础上叙述整个会计电算化软件操作流程。教师也可以指导学生按会计电算化的实验步骤进行实验操作,在学生解决不了的问题上对学生进行有效的提示 ,最后让学生根据操作过程撰写实验报告,要求学生在学期末对本学期所学的知识进行汇总。独立完成实验报告, 以此来巩固本学期所学知识并且考察学生实验情况。

2、网络教学法。

学生运用网络, 查阅资料, 师生在网络上相互交流, 了解本学科新的发展动态。让学生在这个自由、灵活、互动的网络课堂上真正学到东西。网络教学法能够真正实现教与学的双向交流, 把教学、练习融为一体, 在网络大课堂里,大家充分交流,大大提高课堂的教学效率。

3、虚拟现实教学法。

让几个学生进行分工,根据会计要素模拟不同的角色,提供一个虚拟的人工环境,使他们在局域网下承担不同的分工,在过程中实施教学对话,让学生在实践中对理论知识有更好的体会。

4、娱乐教学法。

由于高校学生年龄还不大,比较贪玩,注意力不集中等特点,可以选择娱乐教育法,组织校园竞赛,在课堂上播放一些教学光盘或者和会计电算化相关的课件,激发学生学习兴趣, 使学生身心快乐的吸取知识。

(四)实行"专业知识、实践技能、职业资格证书"结合的教学方式

将"专业知识、实践技能、职业资格证书"三者完美结合,在传授给学生专业知识的同时,锻炼他们的实践技能,让他们不仅懂得理论知识,同时能够熟练操作,将会计知识通过计算机得到应用,在完成本学期学分基础上,取得职业资格证书,为将来就业创造更多的机会,从而真正实现了会计电算化课程的教学目标,培养学生们成为适应未来发展的栋梁。

(五) 提高会计电算化教师的素质

高校会计电算化教学质量提高的关键因素在于电算化教师的质量。会计电算化教师需要一定的会计知识,同时也要兼备计算机方面实际操作的能力, 而目前我国从事高教电算化教育的老师仍然存在一些问题,因此要把提高会计电算化教师的质量作为重中之重来抓,应对会计电算化任课教师进行全面系统地培训, 针对薄弱之处,提高他们的相关专业知识。同时鼓励教师进行再深造,把电算化操作水平的提高列为教师年终的考核内容之一 , 只有不断的接触最前沿的知识,及时有效的传授给学生, 才能实现电算化教学的真正目的。另外依托跟外部公司的联系,加强企业间的密切合作。可以利用跟外部企业或软件公司的合作关系,聘请一些会计电算化专业人员到高校来给学生做一些有意义的讲座,收集来自用人单位的需求信息,定期组织学生们交流心得,促进会计电算化专业毕业生及时就业。

随着我国相关会计制度的不断改革,高校会计电算化人才的培养应和信息技术高速发展的时代相适应,目前会计电算化在师资力量方面还存在一些问题,因此要针对目前的问题进行改革,树立全新的教学思路,重视会计电算化实践教学,关注学生们的实际操作能力。从各个方面完善会计电算化教学的环节,在有效提高会计电算化的整体教学水平的基础上,为国家培养更多合格的适应新时展的会计专业人才。(作者单位:西安外事学院)

【参考文献】

[1] 徐琪霞.案例教学在会计实践课中的应用.中国集体经济,2010.

[2] 陆芸.会计电算化教学问题的几点思考.职业技术,2010.

会计电算化操作流程范文3

(一)复合型财会人才的匮乏

煤炭企业不乏会计核算经验丰富的会计人员,但这些会计人员的素质结构老化,对计算机技术和网络技术知识严重缺乏,对会计电算化缺乏认识和重视。而具备计算机知识和会计电算化应用能力的年轻会计,由于实际工作经验的缺乏和对会计核算以及会计业务的处理存在许多的问题,无法有效充分的运用会计电算化进行日常的会计工作,难以实现会计电算化对会计工作质量的提高。由于高素质复合型会计人才的严重缺乏,造成会计电算化在实际应用中无法有效地改进会计工作质量。

(二)会计软件系统不够完善

会计电算化软件由于技术的缺乏,保密性和安全性无法保证,给煤炭企业的管理带来风险。另外,由于电算化软件在管理功能上的缺陷,影响电算化软件为企业的战略决策提供科学有效的数据支持,无法科学的对会计信息进行汇总和管理,无法满足煤炭企业发展的需要。随着经济全球化的发展,煤炭企业为了适应国际化发展战略的要求,必须加强对信息技术和计算机技术的应用,但是由于软件的缺陷,影响企业对外投资,参与国际市场的竞争,限制了企业的发展步伐。

二、改善会计电算化应用现状的措施

(一)加强对会计管理制度的完善

首先,建立健全会计人员培训制度,加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握,通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训,提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握,结合自身专业知识,利用会计电算化管理,为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。其次,完善会计电算化平台的操作程序,通过制定严格的规范的操作流程,加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理,防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。再次,制定会计电算化的口令管理制度,对会计电算化各个流程实行口令管理,会计数据管理员通过输入不同功能下的口令进入电算化系统操作,严格保护并定期更改口令以实现会计数据录入和管理的安全性。最后,制定规范的日常操作流程,加强对会计电算化的日常管理,会计电算化操作需要制定严格的录入和记账形式,加强对会计信息录入过程的监督和检查,加强对会计数据的管理,防止他人未经允许,擅自备份和窃取数据。

(二)防范网络安全

首先,必须加强会计人员对网络安全的防范意识,通过开展对会计人员的安全教育,以提高其在日常会计工作中提高安全防范意识。其次,通过安装杀毒软件和防火墙,保证会计电算化系统在安全稳定的网络运行环境中运行,防止会计数据遭受黑客和不法分子的窃取泄露。最后,加强对会计电算化软件安全性能的开发,通过用户口令设置、指纹辨认以及其他安全密码措施提高对会计电算化系统的安全防范,防止会计信息被泄露而给企业经营带来风险,加强会计电算化的硬件管理,对会计信息数据进行及时的备份、加密管理以及存储。

(三)提高会计电算化管理功能的应用

会计电算化软件不仅是高级的电子记账软件,更是高效的管理软件,必须加强会计电算化管理功能的发挥。利用会计电算化软件平台,建立健全企业的会计规章制度,通过制度操作管理、系统维护管理、岗位责任管理、档案管理、财务管理、信息系统安全管理以及机房管理等制度,形成有效的煤炭企业内部控制环境,充分实现会计电算化的优势,保证企业系统、高效的内部管理,促进企业管理效率提升。

(四)加强复合型会计人才的引进和培养

煤炭企业需要制定系统的、科学的人才引进和培养计划,加强对高素质、复合型的会计人才队伍建设。通过引进具备专业财会知识和精通计算机技术的复合型人才,让他们在重要的会计岗位上发挥作用,通过有效的激励机制留住人才,提高会计工作效率。另外,需要建立完善的培训制度,加强对企业会计人员系统的理论知识学习和会计电算化应用技能的培训,让会计人员充分掌握会计电算化的相关知识,从而提高企业的会计工作质量。强化对会计人才的培训应该将培训的重点放在以下几个环节:提高对会计电算化的认识;加强会计知识结构体系的构建和更新,加强会计人员计算机基础知识的学习,为会计电算化做好铺垫。

(五)加大对煤炭企业会计电算化软件的开发

会计电算化软件的研发需要得到企业领导的重视,投入充分的人力、财力和精力。煤炭企业会计电算化软件的研发需要结合煤炭行业的实际和企业需求开发。会计电算化软件必须是适合本行业和本单位实际的,加强对会计电算化软件管理模块应用的研发提高会计电算化软件运行的稳定性和准确性。促进煤炭企业电算化软件由核算型向管理型过渡,充分发挥会计电算化软件的管理功能,为企业的管理服务,促进企业管理信息系统的完善。

三、煤炭企业会计电算化的发展趋势

(一)推动煤炭企业会计电算化与企业管理信息系统的有效结合

从当前我国煤炭企业会计电算化的发展现状看,会计电算化的运行还停留在财务会计电算化的应用层面,而针对管理会计系统领域涉及较浅,会计电算化未来应当向更高层次的管理会计系统结合发展,将涉及企业的会计预测、分析、规划、决策、企业内部责任审计、绩效评价等内容。进一步推动企业的会计电算化由传统的核算型向管理型转变,推动企业管理信息系统的进一步完善,增强企业信息化管理水平。

(二)会计电算化的功能更加多元化

未来煤炭企业会计电算化的运用要朝着功能的多元化方向发展,促进企业的会计电算化与物资管理、生产管理、销售管理以及人力资源管理的有效结合,发挥会计电算化的资产核算以及成本核算的功能,促进煤炭企业战略决策能够获得来自财务方面的更加科学、完善和系统的数据支持,促进会计电算化对企业战略发展推动作用的实现。

(三)煤炭企业会计电算化应面向国际化

会计电算化操作流程范文4

关键词:会计电算化;基本要求;教法说明

中图分类号:G423 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章编号:1672-3309(2012)03-77-02

一、课程的性质与任务:

会计电算化专业课程是专业主干课。会计电算化的知识与技能已经成为当今时代每个会计人员的必备素质之一。为使教育与社会发展相适应,开设《会计电算化》课程是非常必要的。开设该课程前导课程有基础会计、计算机基础、财务会计、成本等,后续课程有财务管理、管理会计、财务报表分析等。

学习该课程要求学生应当具有计算机和会计方面的基础知识。主要从理论和技术方法上,全面讲述会计电算化、会计数据的综合运用、电算化会计信息管理、内部控制和审计等基本问题。通过一套典型行业的系统化会计实验数据,从建账和系统初始化开始,完成设账、凭证输入、审核记账、编制会计报表到财务分析的主要会计业务计算机处理的全过程。

二、教学基本要求

知识教学目标。本课程以传授会计电算化必备的理论知识和基本操作技能为主要目的。要求学生掌握会计电算化方面的基本概念和基本知识,理解实现会计电算化的意义、步骤和方法。比较熟练地运用教学软件进行操作,在会计电算化的知识和操作技能方面达到或者超过国家对会计电算初级人员培训的要求。

技能教学目标。1、掌握会计电算化的基本概念;2.掌握会计核算软件的基本功能和数据流程;3.学会用友财会教学软件的使用,如账务处理、往来账、工资、固定资产和报表等;4.了解会计软件维护的基本原理和内容;5.了解会计电算化的实现过程。

三、教学条件

本课程每周6课时,以正常18个教学周计算,该课程总课时108课时,其中理论学时36课时,实操课时计划安排72课时,实操在机房有电脑教室完成,理论课时建议在多媒体完成,能起到更好的互动效果和实践教学效果。教学内容及要求如下:

第一章会计电算化概述。 理论教学主要内容:1. 会计电算化的含义。2. 会计电算化的基本内容。3. 会计电算化的意义。4. 国内外会计电算化的发展。教学要求:1. 理解会计电算化的含义。2. 掌握会计电算化的基本内容。3. 应当掌握5个方面的意义。4. 掌握单位会计电算化实现过程的主要内容。

第二章账务处理系统。理论教学主要内容:1. 账务处理软件的概述.2. 账务处理软件的初始化功能。3.账务处理软件的凭证输入功能.4. 账务处理软件的登账、结账功能。5.账务处理软件的输出功能。 教学要求: 1.熟悉并掌握账务处理软件的内容、特点和在整个会计软件中的核心地位以及与其它会计软件的关系;2.了解账务处理软件与其它各软件之间数据传输的几种情况;3.熟悉账务处理业务的手工流程与电算化流程之间的区别与特点;熟悉建账前准备工作的基本内容。

实践教学主要内容:1. 初始设置(建账日期、凭证种类、系统人员权限、部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别增加修改、外币汇率及摘要等);2. 录入凭证、审核、记账,结账练习;教学要求:1. 熟练地进行操作员增加,建立账套,修改账套,掌握设置基础档案,像部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别,掌握期初余额的输入试算平衡.2. 掌握凭证输入,凭证审核和凭证记账结账过程,特别是出现错误情况下如何修改,熟练地运用教学软件进行登帐与结帐。

第三章往来账款核算理论教学主要内容: 1.往来账款核算模块概述。2.往来账款业务核算的手工流程。3.建立往来账的准备工作。4.往来户管理。5.往来账款余额初始化及数据输入。6.往来账款核销.7.查询往来账款.8.输出催款通知单及往来账。教学要求: 1.熟悉并掌握往来账款模块的概念、内容、特点和在整个会计软件中的地位。掌握核销往来业务,按照自定义条件查阅,浏览往来对账单,利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额进行账龄结构分析。2.掌握与其它部分会计软件的关系。

实践教学主要内容:1. 进行往来账前的准备工作。2往为账户的管理。3.往来账款余额初始设置及数据输入。4.往来款核销和查询往来账款。教学要求: 熟悉往来账业务核算流程,了解合同管理、历史合同数据输入、新增合同、合同审批、合同查询及兑现以及合同报表查询等。

第四章报表处理软件理论教学主要内容: 1.报表处理软件概述。2.报表处理。3.报表软件的其它要点。教学要求:1. 掌握表的概念及本质;2.理解表的分类和表的分解以及通用报表的处理原理;3.熟悉会计报表处理模块的一般方法及主要内容。

实践教学主要内容:1. 通用报表的处理方法和步骤。2.在表内数据生成定义,编制公式,常用函数的表间运算。教学要求: 比较熟练地使用所学软件完成一般报表的编制、汇总、核对查询与打印。

第五章工资管理系统理论教学主要内容:1.工资业务的手工处理与计算机处理的区别。2.工资核算软件的初始设置。3.工资核算软件的主要功能。教学要求:1.掌握工资系统初始设置。2.掌握工资数据的录入。3.掌握工资计算公式定义,工资变动数据录入。工资分摊设置。4.了解工资数据的输出。

实践教学主要内容:1.基础信息设置。2.日常处理。3.期末处理。教学要求: 掌握工资管理系统的操作流程。

第六章固定资产管理系统理论教学主要内容:1. 固定资产系统初始设置。2.固定资产的增减变动。3.固定资产的折旧处理。教学要求: 1.掌握固定资产核算业务的手工与计算机处理。2.掌握固定资产核算软件的初始设置。3.掌握固定资产核算软件的主要功能。

实践教学主要内容:1. 固定资产基础设置。2.固定资产日常处理。教学要求: 掌握固定资的操作流程。特别掌握部门设置,设置部门对应折旧科目,资产类别设置,录入资产卡片,固定资产变动处理,固定资产制单处理,单一和合并处理。

第七章会计电算化的工作环境理论教学主要内容: 1.计算机基础知识.2.计算机硬件系统.3.计算机软件系统.4.计算机网络.5.计算机系统的安全保护.教学要求:1. 了解计算机的相关的概念与组成。了解计算机的定义与分类。熟悉计算机的主要性能指标。了解计算机应用的基本情况,特别是在信息处理方面的应用。2. 掌握硬件系统和软件系统之间的关系。了解计算机硬件 系统的组成部分和功能。了解程序设计语言的作用和分类。熟悉计算机网络的含义。3. 掌握计算机安全隐患和保护。了解因特网的含义和主要服务。熟悉电子邮件和服务,网址的表示方式。了解黑客的含义和防范黑客入侵的主要措施。

第八章会计电算化基本要求理论教学主要内容:1.法规制度。2.核算软件的要求。3.岗位及权限。4.替代手工记账的要求。5.档案的管理。教学要求:1.了解会计法和其他法规。掌握这些法规制度对会计软件的基本要求和在会计数据输入功能,会计数据输出功能和会计数据处理功能3个方面对会计软件的要求。2. 掌握会计核算软件的要求。3. 掌握会计电算化岗位和权限的要求。掌握企业开展会计电算化后的工作岗位设置要求以及这些岗位的基本职责。掌握会计电算化会计档案的管理要求以及计算机替代手工记账的基本过程及要求。

第九章计算机的基本操作理论教学主要内容:1. Windows操作系统。2.汉字输入法。3.文字处理软件。4.表格处理软件。教学要求: 1.了解Windows操作系统。掌握计算机启动和关闭的方法,了解运行会计核算软件的方法,熟悉桌面环境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任务栏和开始菜单的使用方法。2.能用一种方法输入汉字。3.掌握文字和表格处理软件。熟悉WORD窗口的构成和功能,掌握新建,打开,保存文档的操作方法,熟悉文字内容的录入编辑和排版操作。熟悉表格的建立和编辑方法,了解表格数据计算功能。

学时分配如下:

四、教法说明

1、本教学大纲是适用于高职高专层次,相应的用友软件为U890的并且为广东省会计电算化考试用友通用教学软件。

2、随着市场经济的不断发展,会计软件也在不断丰富和变化,因此尽量将会计软件(用友)最新变化、最新形成的理论共识、使用的新快速方法的内容纳入教学计划。

3、教学中要突出重点,精讲多用电脑操练。要让学生真正理解电算化理论,并通过实操教学,培养学生运用所学理论灵活利用电脑解决实际手工作账问题的能力,并且顺利通过财政局会计电算化考试的能力。

4、应鼓励学生自主学习、广泛阅读、勤于用电脑操练,注重培养学生的学习能力、分析问题和解决问题的能力、创新能力。

五、考核方式及评分办法

1.考核方式。闭卷考试,采用理论加机房实操方式。

2.考核比例及要求。(1)平时成绩占30%(通过上课回答问题、考勤、作业等来体现);(2)期末考试成绩占70%。

总之,会计电算化课程标准研究对高职来说体现“理论够用,重在实践”,培养具有创业意识、创新精神和良好职业道德、掌握现代会计电算化须具备的基础理论和操作技能的高素质人才。

参考文献:

[1] 李霞.会计电算化教程[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2010.

[2] 陈世文.会计电算化实训[M].广州:华南理工大学出版社,2010.

会计电算化操作流程范文5

【关键词】 商业银行 会计 电算化 措施

一、研究背景和意义

商业银行的会计电算化是用电脑技术去代替传统的记账方式,代替人脑进行记账、算账、报账等。然而会计电算化的应用在商业银行中的应用时间并不久,还不够完善,存在一定的风险隐患。笔者将针对商业银行中的会计电算化问题,提出一些可借鉴意见。

二、文献综述与概念

会计电算化也叫计算机会计是指利用计算机的信息处理技术,进行处理会计工作中复杂而难以完成的一些工作,从而达到简化工作提高效率的目的。我国的会计电算化研究发展较国外滞后。我国的学者在10年左右开始大力研究会计电算化方面的具体应用。相较于国外的研究,我国的会计电算化研究范围较窄,主要侧重于中小型企业方面的会计电算化研究。由于研究时间不久且研究内容不够广泛导致理研究有所欠缺,而对于商业银行的会计电算化的具体研究更有缺失。

三、商业银行会计电算化在应用中存在的风险隐患

1.应用软件开发的技术滞后

商业银行个人业务部门、公司业务部门的工作重点在于对于工作指标的完成,而柜台操作是基于既定的程序再加上人为的主观理解来控制工作中风险差错的发生,当今商业银行竞争日益加剧,为了抢市场、抢客户,银行的产品创新能力到了极点,而相应的技术要求及软件开发显得不够合拍。相对并不重要的应用软件开发并没有在战略上放在重点的位置。同时银行的软件开发大多是由各个银行自行开发的,为了配合新的战略要求,好大喜功,未经过多次反复演练,突击推出,在实际的工作应用中容易产生各种漏洞。

2.电算化的普及导致内控上缺乏重视

商业银行因为各个业务工作都与资金密切相关,风控是银行中最重要的工作之一。商业银行电算化的应用改变了原来传统手工记账环境,原有的内控制度在电算化的环境中已不能满足会计管理的需要,加强会计电算化的应用导致员工在具体操作中容易忽视操作步骤中的风控流程。由于对内控制度不够重视,特别是一部分管理人员在开拓业务时常常只注重业绩而忽视内部控制,有些人风险意识淡薄,认为计算机可以自动控制电算化系统,认为风险控制的一些规章制度只是走走形式,使得风控工作在具体工作中增加了难度。会计电算化的普及,与操作的便利伴随而来的是不易控制风险的问题。

3.操作人员的信用风险以及电算化系统漏洞风险

正是由于商业银行会计电算化的很多系统是由银行自身设计而成,系统并不成熟,有很多的漏洞,同时还有银行的系统依旧是一个条线部门有一个单独的系统,跨系统之间的信息不完全共享。这些漏洞很容易被具体操作人员利用,再加上内部控制上的不完善,使得操作人员违法行为的金融犯罪案例不断产生。比如越过一些应该有的审批流程去操作,又比如先完成业绩再录入系统等情况。这些风险的存在给银行带来了极大的潜在风险,对社会也带来了极大的危害。

4、监督制度不完善。在我国银行业中,尚没有健全的监督体制,事中和事后监督措施不得力,一些监督和稽核工作本应与会计电算化系统同步运作,但往往都有是在记账完成后才进行审查的,这使会计业务工作的控制失控,成为银行业中工作的薄弱环节。

四、解决措施

1.建立科学的风险控制制度

会计电算化在商业银行普及后,银行的风控制度必须要根据新的工作流程情况进行调整。具体比如如何进行人员的定期轮换岗位,如何进行客户信息的保密,如何进行会计资料原始凭证的保管。根据会计电算化的应用,这些风控制度需要适应新的发展趋势,严格针对应用软件操作上的漏洞进行设置。短时间内可能更换银行的操作软件会比较难且成本大,但风控制度的保证也可以弥补应用软件操作的不足。

2.相关人员的专业技术能力的提升

商业银行内的技术专管人员数量缺少,且专业技术能力远无法满足会计电算化应用的要求。其一,相关技术人员对于银行的业务工作和内控工作流程不熟悉,导致设计出的操作软件不完善不科学。且在维修过程中易发生违规操作的情况;其二,相关技术专管员非专业出身,导致专管员自身的专业技术能力需要提升;其三,商业银行的技术方面人员缺少,同时也有银行存在其他岗位人员兼技术专管工作,在具体工作中发生软件问题时并没法及时进行解决。这说明,商业银行的相关技术专管人员的技术有待进步,专业素养有待提升,人员数量有待增加。

3.加大力度进行软件的开发

目前各大银行的会计电算化软件依旧是根据自己银行的操作流程,自行开发。然而在具体的实践工作中,往往存在有“越高端越慢”的情况。客户常常因为银行系统的一次更新而更多抱怨操作的不方便。银行的软件开发问题迫在眉睫。笔者认为会计电算化的普及对于银行的未来发展有着重大的意义,但是开发软件的重责不应该仅仅落在各个银行自身的相关部门。银行可以选择与更为熟悉电脑操作的软件开发企业进行合作,亦或者可以和其他商业银行进行合作开发,互惠互利,现在跨行、跨业、混业经营是大趋势,有强大的开发团队,才可以更好的将会计电算化的效果落到实处发挥其作用。

五、建议和反思

商业银行的会计电算化的普及越发广泛,而随之出现的问题也越发常见。电算化应用的漏洞难以解决和难以发现的特点时刻提醒着各银行相关人员对此予以重视。加强对银行中会计电算化漏洞和风险的防控是一项意义重大且必须长期落实的工程。

会计电算化操作流程范文6

我校在会计电算化课程的教学设计上,和大部分中国其他高职院校一样,适度介绍会计电算化基本理论知识,本着“理论够用”原则,重点讲解社会上比较流行的财务软件的基本操作技能,注重会计电算化实践技能的培养,实现理论与实践零衔接;注重以学生动手操作为主,老师启发学生灵活变通,通过掌握一种财务软件的操作,提高应用其他财务软件的操作能力。该课程的这种教学设计,是目前比较流行的方式。

目前,我校和我国大部分高职院校一样,在会计电算化课程教学上做到了将“接受学习”与“探究学习”的理论指导思想贯穿整个教学过程中。根据教学的实际情况,部分内容的讲解采用接受学习模式,部分内容的学习采用探究学习模式,将接受学习与探究学习进行有机融合。整个教学设计按照探究活动进行,其中的某些环节由教师通过现场演示或讲解来完成,另外还有一些环节则由学生通过主动讨论或动手实践等自我探究活动来实现。比如说在讲解会计电算化各个模块的操作流程时,教师首先对整个流程的重难点进简单讲解,同时对于操作要点进行演示,然后,由学生根据教师讲解的操作要点并参考财务软件中的帮助功能,独立完成对财务软件操作流程的学习。

这一教学模式在教学过程组织和设计上,做到了学生主动学习知识和技能,一定程度上发挥了学生的主观能动性,激发了学生的学习兴趣。然而在小课堂教学上,实施起来却往往效果不尽如人意。造成这种现象主要有以下几方面原因:

1.现在各高职学校大部分教学机房是50-60个机位的机房,会计电算化的教学方式主要是采取一个老师在整个班级一起上课,整个教学过程全部在计算机实验室进行。教师一边讲授理论知识一边操作,学生跟随教师进行操作,做到边讲边练、讲练结合。这种教学方式能很好地让学生掌握各个操作步骤,但大部分情况教师仍居于主导地位,学生是被动接受教学,造成学生只顾记操作步骤,没时间思考下一步怎么做,不利于培养学生主动学习的能力和自学能力。而在会计电算化课程教学方法上主要采用讲授法、演示法、实验法和案例教学法等等,根据学校的实验条件情况决定了应该使用何种方法。尽管教学方法比较多样,但因本课程是一门既会操作又懂维护的应用性极强的课程,以上教学方法对于培养学生操作技能固然有很大的帮助,但对于培养学生分析问题、解决问题能力、知识综合运用能力、团队意识和创新精神等方面仍显不足,必须探索新的教学方法和教学模式。

2.会计电算化的跨学科复合型决定从事会计电算化课程教学的教师,一方面要有丰富的会计知识,另一方面要有融会贯通的计算机知识。但从现实情况来看,精通掌握这两门学科的老师少之又少。会计电算化课程也多由从事会计学专业课程教学的教师承担,由于没有系统地学习过计算机知识,所以无法把会计软件在企业财务预算和决策中的作用讲深、讲透,尤其是涉及软件开发的知识点也只能是蜻蜓点水,一带而过。而计算机专业的老师,他们可以很清楚讲解怎么运用,但是会计方面的知识欠缺,致使不能使学生真正地学会。这就要求会计电算化的教师,不仅具有会计方面的知识,同时具备熟练的计算机方面的运用能力,这样才能胜任这份工作,提高教学质量。目前,我校和国内大部分其他高职院校一样,复合型的该课程教师稀缺,所以也影响到了教学效果。

二、“以学生为中心”的会计电算化课程大课堂教学模式的构想

大课堂教学,是指对原有的课堂教学进行纵向延伸和横向拓宽的一种教学形式。从纵向看,包括课前、课中和课后,具体为:课前尝试探索学习、课中交流互动学习和课后实践应用学习。从横向看,将具体一节课中的课前、课后两环节延伸到课外,使课堂更加丰富和饱满,更具探索实践的时间和自主发展的空间。

大课堂教学的实践模式是由课前的尝试探索学习、课中的交流互动学习和课后的实践应用学习三个环节构成的。传统课堂的课前预习、课中学习和课后复习一般仅停留在学习和掌握知识的层面上,而大课堂教学的目标是要让学生自主学习知识、探究方法、锻炼思维、形成能力、获得经验、体悟思想,并在自主学习的过程中,培养自主意识、合作意识、交流意识和创新意识,发展情感态度与价值观。