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会计电算化应用现状范文1
关键词：会计电算化；问题；对策
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-01
一、会计电算化的作用
目前我国经济在迅猛地发展，会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐，而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率，它为单位提供及时准确的财务信息，对各个企事业单位的发展起到一定的推动作用，并可有效提高单位经济效益。
1.促进了会计工作的规范化。会计电算化的应用体现了会计工作的进步与发展。同时对会计人员提出了更高的要求，它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉，还需要对经营管理相关知识的了解，为参与单位管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。
2.促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化的应用有助于财务管理水平的提高，对提高经济益起到了积极的作用，是实现会计工作现代化的必要手段。
二、目前会计电算化工作中存在的主要问题
1.对会计电算化的重要性认识不足。和一些发达国家相比，会计电算化在我国的应用还比较晚，在应用的这段时间里，人们的一些观念还没有提高，多数人认为会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，然而对电算化对单位的重要性认识的不够。也有些单位盲目跟随潮流实行会计电算化，没从单位的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。
2.会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生，是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前，有相当多应用会计电算化的单位没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。
3.财务信息系统还存在安全隐患。会计电算化在这么多年的发展过程中，虽然在很多方面有所改善，但是在会计电算化处理系统中还存在着一定的问题，问题的出现必然会对财务信息系统造成一定的影响，如：缺乏安全性，保密性较差等情况。财务数据对于每个单位来说都是至关重要的，如被对手通过不正当手段窃取了，将会给该单位带来较大的影响，严重者将会给生存带来威胁。所以说，财务信息系统的安全隐患问题一定要重视起来，并加大力度予以改善。
4.会计软件存在缺陷。目前我国财务软件的种类繁多，每种财务软件都有其独特的特点，没有统一的标准，由于财务软件间相互不兼容，数据接口、使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，使用户在运用上产生了诸多的不便，所以说，会计软件还是存在着一定的缺陷。
5.会计电算化操作人员应加强对自身素质的提高。会计电算化的应用对会计电算化操作人员提出了较高的要求。会计电算化涉及的学科比较多，并不像以往单纯的手工记账，所以说对会计电算化操作人员来说，不仅要掌握会计专业知识，还需要掌握计算机学、管理学等多个方面的内容。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，不能全面掌握会计、计算机方面的内容。
三、解决会计电算化存在问题的对策
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率，它为各单位提供及时准确的财务信息，对其发展起到一定的推动作用，对提高经济效益有一定的作用。对以上会计电算化工作中存在的问题，提出以下几点对策：
1.提高对会计电算化重要性的认识。会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革，所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度，积极转变会计工作职能，改变会计工作组织和人员分工，提高会计人员素质和更新知识结构，有助于会计工作水平的进一步提升，促进会计电算化工作的发展。
2.加强对相关规章制度的完善。若要保证会计电算化工作的良性发展，制定完善的规章制度是必不可少的。会计电算化必须建立以下几方面的管理制度：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。一定要加强对会计电算化法律法规的完善，并且应结合实际工作出现的新问题应对相关法律法规予以补充。有了相关的法律法规才会保证会计电算化工作的规范化，不会杂乱无章，盲目执行。
3.加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益，为国家宏观调控管理提供方便，单位应当在保证财务数据安全的前提下，加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便，也在数据传输等方面给单位带来了方便，同时有效地降低了成本。另外，在会计软件信息系统的开发方面，由于目前会计人员的素质整体还不高，所以在开发时一定要考虑这个因素，开发出通俗且容易操作的“傻瓜型”软件，尽量使其功能简单化，以便会计人员操作。
4.加强财务信息系统的安全性、保密性。近年来，随着计算机的普及与应用，计算要犯罪也日益猖獗起来，各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全，否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性，各单位一定要提高财务安全意识，并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先，对于各单位使用的财务软件一定要规范化，并符合国家统一的会计制度的规定，如发现其存在安全隐患的一定要进行整改，达到财政部门数据安全测试的要求。另外，要建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和兼容性，利于数据收发和交流。其次，众所周知，病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁，所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑黑客的防范，可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。同时可以建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
5.做好会计电算化环境下的基础管理工作。会计电算化需要不断的发展，做好管理工作是关键。首先，在管理上一定要创新观念，只有创新才有发展，管理人员应接受新的思想、新的观念，具备现代化管理意识，做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个单位的机构设置、岗位分工，明确相关人员工作内容和权限，规定具体操作流程，建立一系列现代管理制度。其次，创建良好的会计电算化运行环境，同时加强对会计电算化操作人员的培训，并且建立会计档案管理制度等方面的工作。最后，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个单位管理信息系统的开发、建立和完善。
6.加强对财会人员的综合素质的提高。各单位一定要注重人才的培训，会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才，这样的话，各单位则需在这两个方面加强力度。首先需要组织操作人员进行计算机理论方面的培训，有了一定的理论基础之后加强实践，全面掌握计算机基础及财务软件使用技术、保养和维护、管理方面的内容，同时对于一些容易出现问题的环节一定要谨慎操作。其次，应定期不定期的组织电算化操作人员进行培训，加强相互间的沟通，分享工作中的经验，使培训收到实效，以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心，上进心以及创新观念，只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。
四、结论
会计电算化的出现不但在很大程度上为会计人员节省了时间，减少了精力，同时对工作效率的提升起到明显的作用。计算机操作的准确性较高，可以为各企事业单位提供准确的信息。由于会计电算化在运行中存在着许多的问题，所以各单位一定要采取必要的措施加强对问题的解决，充分发挥会计电算化在管理中的重要作用，提高经济效益，提高生存能力。
参考文献：
会计电算化应用现状范文2
(一)加强对会计管理制度的完善
首先，建立健全会计人员培训制度，加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握，通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训，提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握，结合自身专业知识，利用会计电算化管理，为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。其次，完善会计电算化平台的操作程序，通过制定严格的规范的操作流程，加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理，防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。再次，制定会计电算化的口令管理制度，对会计电算化各个流程实行口令管理，会计数据管理员通过输入不同功能下的口令进入电算化系统操作，严格保护并定期更改口令以实现会计数据录入和管理的安全性。最后，制定规范的日常操作流程，加强对会计电算化的日常管理，会计电算化操作需要制定严格的录入和记账形式，加强对会计信息录入过程的监督和检查，加强对会计数据的管理，防止他人未经允许，擅自备份和窃取数据。
(二)防范网络安全
首先，必须加强会计人员对网络安全的防范意识，通过开展对会计人员的安全教育，以提高其在日常会计工作中提高安全防范意识。其次，通过安装杀毒软件和防火墙，保证会计电算化系统在安全稳定的网络运行环境中运行，防止会计数据遭受黑客和不法分子的窃取泄露。最后，加强对会计电算化软件安全性能的开发，通过用户口令设置、指纹辨认以及其他安全密码措施提高对会计电算化系统的安全防范，防止会计信息被泄露而给企业经营带来风险，加强会计电算化的硬件管理，对会计信息数据进行及时的备份、加密管理以及存储。
(三)提高会计电算化管理功能的应用
会计电算化软件不仅是高级的电子记账软件，更是高效的管理软件，必须加强会计电算化管理功能的发挥。利用会计电算化软件平台，建立健全企业的会计规章制度，通过制度操作管理、系统维护管理、岗位责任管理、档案管理、财务管理、信息系统安全管理以及机房管理等制度，形成有效的煤炭企业内部控制环境，充分实现会计电算化的优势，保证企业系统、高效的内部管理，促进企业管理效率提升。
(四)加强复合型会计人才的引进和培养
煤炭企业需要制定系统的、科学的人才引进和培养计划，加强对高素质、复合型的会计人才队伍建设。通过引进具备专业财会知识和精通计算机技术的复合型人才，让他们在重要的会计岗位上发挥作用，通过有效的激励机制留住人才，提高会计工作效率。另外，需要建立完善的培训制度，加强对企业会计人员系统的理论知识学习和会计电算化应用技能的培训，让会计人员充分掌握会计电算化的相关知识，从而提高企业的会计工作质量。强化对会计人才的培训应该将培训的重点放在以下几个环节：提高对会计电算化的认识；加强会计知识结构体系的构建和更新，加强会计人员计算机基础知识的学习，为会计电算化做好铺垫。
(五)加大对煤炭企业会计电算化软件的开发
会计电算化软件的研发需要得到企业领导的重视，投入充分的人力、财力和精力。煤炭企业会计电算化软件的研发需要结合煤炭行业的实际和企业需求开发。会计电算化软件必须是适合本行业和本单位实际的，加强对会计电算化软件管理模块应用的研发提高会计电算化软件运行的稳定性和准确性。促进煤炭企业电算化软件由核算型向管理型过渡，充分发挥会计电算化软件的管理功能，为企业的管理服务，促进企业管理信息系统的完善。
二、煤炭企业会计电算化的发展趋势
(一)推动煤炭企业会计电算化与企业管理信息系统
的有效结合从当前我国煤炭企业会计电算化的发展现状看，会计电算化的运行还停留在财务会计电算化的应用层面，而针对管理会计系统领域涉及较浅，会计电算化未来应当向更高层次的管理会计系统结合发展，将涉及企业的会计预测、分析、规划、决策、企业内部责任审计、绩效评价等内容。进一步推动企业的会计电算化由传统的核算型向管理型转变，推动企业管理信息系统的进一步完善，增强企业信息化管理水平。
(二)会计电算化的功能更加多元化
未来煤炭企业会计电算化的运用要朝着功能的多元化方向发展，促进企业的会计电算化与物资管理、生产管理、销售管理以及人力资源管理的有效结合，发挥会计电算化的资产核算以及成本核算的功能，促进煤炭企业战略决策能够获得来自财务方面的更加科学、完善和系统的数据支持，促进会计电算化对企业战略发展推动作用的实现。
(三)煤炭企业会计电算化应面向国际化
会计电算化应用现状范文3
［关键词］会计电算化；信息共享；网络建设
应用电子计算机技术代替人工开展会计工作，机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代，随着改革开放进程的加快，会计电算化面临着急需解决的问题。
1我国会计电算化发展的现状和问题
我国初期的会计电算化管理的内容相对简单，仅仅满足代替人工记账和统计的需要，如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心，成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时，会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题，阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。
1.1会计电算化管理职能深度开掘不足
会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理，它最为重要的是管理职能，这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看，很多单位的电算化还局限于记账功能，与其他管理系统的链接并不充分，许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是，大量的财务分析还需人工操作，尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容，在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外，会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。
1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄
随着计算机网络数据技术的进步，各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实，但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄，基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享，还不能完全依靠网络传送数据文件，数据中转的成本较高，及时性和时效性较差。
1.3会计电算化安全和保密系数不高
会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题，企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证，使责任没有落实到人，经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档，导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏，甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是，会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展，而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视，给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的，系统一旦遭受侵蚀损失严重。
1.4会计电算化缺乏复合型人才
实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源，对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂，有相当人员还不具备应有的计算机专业水平，电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足，虽经多次培训，也难以担此重任。可以说，会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈，也是本文研究的主要方面。
2加强会计电算化管理的建议
2.1提高会计电算化应用水平
各企事业单位的情况不同，对于会计电算化的要求也不相同，要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度，避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件，并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件，使会计电算化水平达到一个新的高度。
2.2拓展会计电算化信息整合渠道
会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合，成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域，企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野，改变会计管理工作的传统方式，不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状，充分利用海量的网络信息，把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统，使之不仅仅是手工操作的替代者，还能成为企业战略决策的有力助手。
2.3严格会计电算化管理制度
实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高，容易引发财务事故，这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是，不兼容权限要严格分离；二是，各职能岗位要相互协助和相互制约，遵守各自的保密规定；三是，完善内部防范机制，实时跟踪监督，发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下，要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化，使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。
2.4培养专业化的会计电算化人才
会计电算化管理说到底还是专业人才的使用，而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题，可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训：包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训：经过系统的培训，使每个在岗人员都拥有相应的从业资格，获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训：通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力，全面推进会计电算化管理的改造和升级。
3结语
会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路，虽然存在着这样那样的问题，但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手，加大培养会计电算化综合人才力度，不断解决电算化工作中疑难问题，为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。
主要参考文献
［1］赵平.我国会计电算化发展历程［J］.合作经济与科技，2012(1).
会计电算化应用现状范文4
【关键词】中小企业；会计电算化；对策
一、会计电算化在中小企业应用存在的问题分析
目前很多中小企业已经实现了会计电算化，也有很多中小企业正在开展会计电算化工作。但许多中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的特殊性和对会计电算化的认识还不到位，在实施会计电算化的过程中还存在着这样或那样的问题。
（一）对会计电算化的认识不到位
一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是现代化管理的需要。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。
（二）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度
由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定。在没有完善合适的会计电算制度的情况下，必然制约中小企业会计电算化重要的发挥。
（三）会计电算化专业人才缺乏
会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国会计电算化进程的重要因素。
（四）会计软件的设计难以满足需要
由于软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须对其进行不断的投入，如维护、升级等，才能保证顺利的应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。作为通用的商业化软件，其通用性和专用性总是有矛盾的，尤其中小企业存在形式特色，使得软件的设计更加难以满足需要。
（五）重视账务不重视分析
中小企业会计电算化普遍存在重数据输入，轻数据分析的问题。会计电算化大致可以分为数据输入和数据分析两步。对数据输入来说，由于现行的会计软件界面都比较友好，加之会计人员对计算机的操作比较熟悉，所以一般的会计人员都能适应；而数据的分析则需要较高的会计专业知识，并需要某些专门的计算机技术，对人员的素质要求较高。因此，当前的中小企业电算化，大多都只停留在了数据输入及核算阶段，对于财务管理、经营预测、决策等功能分析的不够，没有得到充分的应用。会计电算化的真正功能，将数据转换为企业生产经营所需的信息并没有发挥。
（六）软件存在安全隐患
目前我们所使用的会计软件中，有些未对数据库采取任何保护措施，有些虽然采取了一些保护措施，但是比较薄弱形同虚设。更有一些会计软件的数据库文件往往能通过相应的数据库管理系统直接打开，可以进行直接读写操作，不管是授权用户还是非授权用户都可以直接更改甚至删除数据库文件中的数据，这就为使用这些软件的单位财务核算留下了重大的安全隐患，这也是我们在选购会计电算化软件时，需要注意的问题。
二、加强会计电算化在中小企业应用的对策
（一）企业领导的重视是顺利实现电算化的前提
会计电算化是财会管理现代化的一项重要工作，企业领导的重视，加大组织与实施的力度，是会计电算化工作顺利开展的前提。只有企业领导亲自抓，才能统筹规划，周密部署，才能保证所需资金，确保会计电算化顺利实施；才能有效协调单位内各个方面，共同搞好会计电算化。实际操作中，有些企业的领导由于对实施会计电算化没有给予充分的重视，不能在资金、人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的开始就处于比较艰难的境地，最后往往是以失败而告终。
（二）完善的会计电算化管理制度是实现电算化的重要保障
在从手工账过渡到电算化后，逐步建立健全各项电算化管理制度和操作规程是非常重要的。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订，重新考虑设计内部控制制度。为此，中小企业应当根据财政部的会计电算化工作规范、财务软件规范要求，通用财务软件操作规程，计算机设备及机房管理制度，人员分工职责和操作权限制度，电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等等，改进和完善本单位会计电算化的相关规章制度，以保障会计电算化的顺利实现。
（三）组织好岗位培训和人员的合理分工是实现电算化的重要条件
企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变，特别是在实施的开始阶段，由于需要做一套手工账，一套电脑账，人员会非常紧张，工作量相对也很大，而中小企业会计人员专业水平相对差一些，因此在实施电算化前更要作好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样，离岗轮训、在岗培训和参观学习等，目的是一方面可以提高财务人员的电脑操作的基本技能，另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。在人机并行阶段，保持电脑账与手工账同步。一定要建立以财务科长或主管会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进行合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。另外要加强会计人员的安全防范意识，防止不法操作的侵害。
（四）选择适合自身规模和经营特点的财务软件是实现电算化的基础
中小企业由于人、财、物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法，选择合适的财务软件就至关重要。中小企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点，要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。财务软件的选择不仅要考虑购买成本，还要考虑财务软件的使用成本和维护成本。大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，虽然有网络化设计、功能强大、界面华丽等优点，但是也存在成本过高、操作复杂、缺少灵活性等弊端。中小企业在选择财务软件时，可以选择有名气的大公司的财务软件，因为那些公司产品质量稳定，售后服务比较好，也能够保证软件以后的升级。
（五）发展软件咨询服务业，促进会计电算化的发展
中小企业实现电算化的重要环节中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。一方面，常用的方式是在购买软件时就与软件供应商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来进行检测。在软件运行出现问题时、实现软件升级时都需要软件供应商纠正软件中潜在的错误或不完善之处，提供技术支持，使其软件在最新的平台和操作系统上运行。另一方面，计算机系统的硬、软件系统由于种种原因，会出现一些意想不到的故障，也会危及数据的安全和影响日常的工作，及时进行计算机系统的维护也是取得技术支持的重要方面。所以会计电算化的发展呼唤软件咨询服务业。
改革开放以来，我国中小企业得到了飞速地发展，尤其是从数量上早已远远超过大型企业，占中国企业总数的99%以上，对GDP的贡献超过60%，对税收的贡献超过50%，创造了80%左右的城镇就业岗位。其在我国国民生产总值中所占的比重越来越大，但我国的中小企业在发展过程中，真正能够做大做强的很少，数量与质量不能成正比。其中财务部门的管理是不可忽视的一个重要部分，健全会计管理系统，就能真正的发挥会计监督、控制、决策等职能，促进中小企业的快速发展。
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会计电算化应用现状范文5
摘 要:在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
一、新形势下我国会计电算化的现状
(一)新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
(二)现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:
(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,惠州财政系统会计电算化的这些现实说明,高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统,任重道远。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
(一)对会计电算化的认识还不到位
(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。(4)由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(三)缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:
(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
(四)会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。(1)安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。(2)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、新形势下会计电算化的对策
(一)进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
(4)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(三)会计软件的开发
由于目前惠州财政系统实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(五)结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
会计电算化在全省的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化再上他机台阶。(1)努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。(2)结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。(3)作好软件管理与开发工作。总之,在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时,促进会计工作职能的转变和工作规范化,促进会计理论和会计技术的不断提高,对于新形势下会计电算化工作的高效实施,有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化将有辉煌的成绩。
参考文献:
会计电算化应用现状范文6
在本文中，笔者从当前我国企业会计电算化的现状入手，总结影响会计电算化实施的相关制约因素，在深入分析的基础上，提出了有针对性的应对措施，为促进会计电算化在我国的应用提供有价值的资料。
【关键词】
会计电算化；制约因素；计算机技术
依托于计算机技术与信息技术的快速发展，企业会计电算化水平有了很大提高。将各种电子技术与信息技术应用到会计工作中，被我们简称为会计电算化。当前会计电算化已经成为融合多门学科的技术，如信息学、管理学、计算机学、会计学等。会计电算化对于会计发展有重大意义，不仅提高了会计工作效率，还提升了会计工作质量，有利地促进了企业的科学发展。
1企业会计电算化的当前状况
1．1管理制度不完善
与其他工作岗位不同，会计工作具有非常高的严谨性。针对不同的工作内容企业往往会安全不同的会计人员，这些会计人员相互制约，从而形成有效的监督体系。然而在会计电算化的应用下，企业为了节约成本，往往会将多项工作内容给同一会计人员负责。这样一来，会计电算化软件的使用出现混乱的局面，权责划分不明确。
1．2会计信息的安全性不高
在会计电算化的应用下，企业会计信息的储存方式发生了变化，由以往的纸质存储变为数据存储。这样一来，各种会计信息可以在系统内实行共享，各个部门都能够及时获得所需要的会计信息。然而因为技术与管理方面的问题，会计信息的安全性不高，很有可能被篡改或盗取。
1．3管理功能薄弱
在会计电算化的应用下，相关工作人员的工作量有所减少。但是电算化软件往往被人们当作记账的工具，其管理功能并被有得到充分发挥。很多企业都非常侧重会计电算化软的核算功能，而管理型的功能模块却往往被设计的非常简单，难以满足管理需求。企业没有重视会计电算化软的管理功能，其相关决策难以获得有效的信息支持。
2制约企业会计电算化实施的因素
2．1由软件方面带来的局限性
当前，很多软件开发公司都过分强调自主开发的会计软件，使得很多会计软件无法兼容。这些软件在操作上有很大不同，给企业的使用带来了诸多不便，从技术上影响了会计电算化的应用。
2．2环境方面所带来的影响
企业会计电算化的应用需要依赖一定环境，比方说相应的管理制度、内部控制制度及企业负责人对会计电算化的认识等。当前，大部分的企业在内控制度方面都存在不同程度的问题，操作制度与系统维护制度都没有落实到位。很多用户权限模糊，缺乏有效的授权制度。
2．3对会计电算化的认识不全面
相关数据显示，在美国，会计电算化的普及程度达到90%，而我国的普及度仅有60%左右。在很多人的脑海中，会计电算化仅仅是电子计算机被应用到会计核算领域中，相关工作人员的工作效率能够得到提升，工作量下降，工作质量水平上升。因此，很多单位在选择会计电算化软件时，都是从提高会计工作效率的角度出发的。企业还没有意识到构建完整的会计信息管理系统的重要性，这导致企业中会计信息难以实现共享，无法为企业的决策提供可靠支持。
2．4缺乏复合型的高水平人才
当前，在会计电算化应用的过程中，操作人员大多是以前的手工会计与出纳等。这些人员经过短期的培训开始操作会计电算化软件。这些只具备机械的操作能力，不具备维护系统的能力。一旦计算机出现状况，其难以快速恢复。通常，企业的软件维护人员又不具备会计专业知识，在维护的过程中还需要在会计人员的协助下进行。所以，缺乏复合型的高水平人才也制约了会计电算化软件的应用。
3促进企业会计电算化应用的有效措施
3．1加强内部管理，确定会计电算化体制
企业以往的体制已经难以满足会计电算化应用的需要，企业必须及时调整，制定出符合会计电算化需要的体制。企业应该强化内部管理，各个岗位的分工进一步明确，相关人员明确自身的职责。根据实际发展的需要，企业结合会计电算化需求，严格遵守相互制约与相互监督的原则，构建一套完善的规章制度。企业内部的各项工作都应该遵守既定的程序，财务人员应分工明确。只有这样企业的会计电算化才会呈现出规范化发展的特点，才能够更好地为企业服务。
3．2提升会计电算化信息的安全度
在会计电算化的应用下，企业借助计算机网络来进行会计核算，在此过程中信息安全风险不可避免。部分财务信息对于企业来说非常重要，为商业机密，企业必须予以重视，加强安全防护措施。企业应加强教育与宣传工作，对财务工作人员组织培训，使其具备较高的安全防范意识，认识到提升会计电算化信息的安全性是非常有必要的。会计电算化软件在研发的过程中，就应该被设置一定的安全措施。可以在软件中设置指纹识别、用户指令、数据监测等多种手段，减少数据外泄的可能性。
3．3引进与培养复合型的高水平人才
人才的缺失是制约会计电算化发展的关键因素之一。企业必须重视人才，采取多种措施来获得更多的复合型高水平人才。一是推出具有吸引性的政策来吸纳更多的高水平人才。这些人才不仅仅具备会计方面的专业知识与理论，还精通软件开发与设计，能够满足企业软件扩展与维护的需要，这样一来企业的会计电算化软件能够更好地与企业实际需求相吻合。二是做好培训工作。企业应针对会计人员加强会计电算化软件方面的培训工作。只有这样，实际的会计工作才能够有效地与软件对接，相关工作人员的业务水平才能够有所提升，企业会计工作效率才能够得到大幅度提高。
4结语
当前，社会经济快速发展，企业面对的市场竞争压力越来越大。企业必须从内在出发，完善自身的各个方面。会计工作是企业最重要工作内容之一，提升会计工作效率能够从整体上加强企业的内控管理，有效地降低企业经营成本，并为企业的决策提供客观依据。随着计算机水平的不断提高，会计电算化软件水平有了很大提升，很多企业都积极引进了会计电算化软件。但是在实际的应用过程中发现了很多问题，比如各项制度不完善、信息安全性不高、缺乏复合型高水平人才、企业对会计电算化的认识不全面、只侧重核算功能而忽视管理功能等。针对此，企业必须积极采取措施加以改良，从制度方面入手，全面提升企业的内控管理水平，加强培训工作与人才引进工作，使得会计电算化能够充分发挥作用，为企业的发展服务。
作者：陈圆 单位：浙江商业职业技术学院
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