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会计电算化在企业中的应用范文1
中图分类号:F23文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)06-0211-01
1 会计电算化的发展及意义
我国会计电算化从20世纪70年代末起步,经过这30年来的迅速发展,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算,转变了会计职能,提高会计核算的准确性和工作效率。现如今,我国会计电算化更是进入了一个崭新的、飞速发展的阶段。
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率提供各种会计信息,使会计从单纯记账、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。
会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要意义:
(1)保证会计核算资料的及时性。
(2)保证会计核算的正确性。
(3)减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率。
(4)促进会计职能的转换。
(5)促进会计人员素质的提高。
(6)推动会计改革,促进会计自身的不断发展。
2.1 会计电算化实施的前提条件
(1)必须要有领导的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势,切实保障资金投入和给予各方面的支持,这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。
(2)软件的选择。在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案,经过多方面的讨论通过再予执行。在实施会计电算化之前,应充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作。
(3)软件安装的配套设施是否符合企业实施会计电算化的要求。计算机设备硬件及网络环境直接影响到财务软件的运行效率与稳定性。因此,配套设施的配备也很重要。
(4)企业要有具体操作能力的人员。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训。企业需要系统的应用人员,负责使用、维护电算化系统。企业需要具体操作的财务人员,因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高,为推动和完善会计电算化做好基础性工作。
我们要坚决避免企业在上财务软件前缺乏周密的考虑,或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事。更为重要的是要掌握且熟练运用电算化项目实施方法,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,避免 “出错――改正”的实施途径。
2.2 会计电算化在企业中的具体实施流程
(1)初步实施阶段。在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入。
这一阶段的主要任务是财务人员上岗前培训和帐套初始化建设。
企业在上财务软件前,应请软件供应商给企业财务人员做系统培训,让财务人员充分了解此软件的功能和具体操作。
账套初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作,它是整个会计电算化工作的基础。账套初始化包括系统初始化设置、总账初始化设置和各分项模块初始化设置三个部分。
首先,我们来看系统初始化,它包括基础信息(系统启用、编码方案、数据精度)、基础档案(基础档案的设置顺序及基础档案的设置方法)、数据权限设置(数据权限控制设置、数据权限设置、金额权限设置)、单据设置(单据格式设计、单据标号设置)。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。账套一经建立,其中有很多项目不允许修改,所以系统初始化要谨慎启用。
其次,是总账的初始化设置,企业要根据会计制度并结合自己的实际情况来设置,具体包括设置系统参数、设置会计科目、设置操作权限、设置科目备查薄、设置项目目录、凭证类别设置、结算方式设置,等以上均设置完毕后输入期初余额。
最后是分项模块的设置,如果要启用某个分项模块必保证分项模块的期初数据与总账数据一致。分项模块有很多种类,企业可以根据需要启用自己所需的模块。
账套建立完毕要根据人员岗位职责的不同,设置操作员及权限。
(2)完善调整阶段。此阶段是手工账和计算机账并行阶段,并且人员在操作过程中,及时调整不适合企业使用、需要改进的地方。这一阶段主要要求以下几点:
①通过日常业务的处理(包括填制凭证、审核凭证、记账、出纳管理、账表管理、客户|供应商管理、个人往来管理、部门核算管理、项目核算管理)和月末的处理(定义转帐分录、生成机制凭证、对账、结账),核对计算机计算出来的科目余额与报表是否与手工核算的结果一致。并检查建立的电算化信息系统是否满足企业要求,逐步熟悉财务软件的操作,对运行中发现的问题进行修改,以验证电算化会计信息系统的正确性,可靠性和安全性。
②在使用过程中,企业及时调整所需功能。使其系统
功能不断完善,供企业各方面需求所用。企业与软件供应商保持联系,让供应商做好技术支持,技术培训、软件维护、版本更新等售后服务,保证会计软件具有实用性。
3 企业内部控制的加强
内部控制制度是保障企业财产物质完整,数据资料可靠的重要管理制度。电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。
3.1 计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定
计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定,严禁计算机专业管理人员直接接触实际业务操作,系统管理主要负责系统的硬软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。业务操作人员不得随意进入程序,擅自改动程序内容。分工科学、责任明确,各岗位都要得到一定的授权,并用密码控制。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时发现错误。
3.2 加强硬件管理,保证电算化安全
(1)保证机房安全运行
建立健全机房制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施,配备灭火器、报警器,机房要保持清洁。机房要采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录,以便进行追踪检查。
(2)定期检查计算机设备
做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。
(3)强化网络安全管理
在网络环境下,须制定严格具体的防病毒措施。在管理上,实行制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。 财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标,采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问;通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止黑客非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。
3.3 会计电算化系统会计资料管理制度
实现会计电算化后,会计资料包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。该制度应包括以下内容:会计资料的管理与保密、数据备份管理、会计档案管理。以保证会计资料的安全保管。
企业信息化是带动企业各项工作创新和升级,提升管理水平和竞争实力的有利武器,会计电算化就是信息化在财务中的具体体现。
参考文献
[1]黄正瑞.论计算机会计的内部控制及其审计[J].财务与会计,2001,(2) .
[2]周清林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究,2004,(13).
会计电算化在企业中的应用范文2
目前我国市场经济制度修改越发完整，我国用人单位从经营模式慢慢转变成管理模式，为了能够得到利益的最大化而不断的尝试摸索。为了跟进时代的步伐会计的工作方式也进行了修改，此时的会计电算化所具有高效化、规范化、系统化和信息化的特点，并且联系掌握了网络高等的科技学术，于此有效增强会计管理效率和发展。现代企业认为会计电算化功能快速便捷所以积极在社会上推广利用，这样可以让其功能更完整的管理现代用人单位。在高速信息发展时代，对信息资料渠道快慢的了解就是能够提前知道消息就有更多的机会，在会计中资料信息是多种多样的，会计电算化不但可以完完整整集合资料，还可以做到同步运用记账，很及时的上报最新最完整的资料信息让管理层能够做出准确的决策，更容易做好全部的准备。
可是因为社会普及不到位所以会计计算方式对信息不发达的偏远地区用人单位还保留有人工记账的方式，对用人单位来说，成本控制管理存在很多地方的繁杂，随着现代信息技术的成熟，新时期的来临，为了可以快速修整管理增加工作效率这一重点，有发展眼光的大公司看到了计算机发展的优势所以全部加快开发并且改造成本计算的方式，不仅如此，相对传统的劳动力计算方式，择取会计电算化简单快速的算法，能够很快改正所有财务资料的落后和重叠。
二、会计电算化的优势
会计电算化引领我国会计事业的新走向，促使我国会计的工作速度和进展获得快速成熟，充分完善了现代企业财务会计工作的现代化和信息化，破而后立会计事业的传统观点。因为会计电算化功能好用而被推广使用，快速的减小了会计劳动人员的工作力度和负担，会计工作质量的速度得到保证，并且还及时上报反馈财务信息。计算机可以有条不紊的整机分类杂乱无章的原始资料，整合归纳数据进行计算，结算得出初始结论再进行下一项，整个运算流程都有电脑工作，所以会计人员只需要输入信息非常简单方便，电脑会由软件自动程序而主动进行对账计算等工作，用最短的时间内整理好并反馈给管理层需要的资料，这一进步在年终的时候有足够的影响。
假如会计还运行着人力记账的传统阶段，大型用人单位的会计工作就不简单了，计算机只需要极短时间内就可以解决人工计算好的几十倍，不仅仅是时间上的优势，资料正确度也是人力记账模式所不能媲美的，如果想查询财务资料内容，只要点击鼠标就可以搜索到自己需要的资料，不再费力的翻阅麻烦的会计账本了。
三、会计电算化在现代企业应用中存在的问题
根据我国发展中的科技和不完整的经济制度，会计电算化有些隐患会慢慢出现在在操作上，假若不重视这些忧患，会计电算化日后的操作慢慢会在用人单位中将安全隐患体现出来。
1.会计电算化解释偏颇。由于产生了会计电算而化解放了劳动力，提高了工作质量，不仅仅是很多人错误理解会计电算化的含义内容，所以管理层人士将许多自己的任务都堆积给财政人员让他们做，就是没有公司全部人的默契配合，对资料任务的不熟悉处理，很容易造成消极的影响情况。
2.会计电算化的保密工作较弱。众所周知，计算机网络有利有弊，在高速操作运用的前提下，其资料的安全性能存有一定的风险，因为业务的需要，会重复使用企业的重要数据资料，如果不重视安全措施，企业核心重点的商业机密很有可能被泄露出去，会给公司造成不必要的麻烦。
3.对会计电算化专业型精英需求量大。本着新兴产业的发展，所以会有很高的要求来培训人才的教导，社会已经不满足手工会计师傅，哪怕技术再高超。因为用人单位更需要不仅有技术还要会吸纳新的概念和资料的复合型人才，能够熟练操作会计电算化有效管理财务会计计算方面的人才才是公司需要的，能够将会计电算化的功能发挥到最大化，攻克技术难题并多方面开发其他功能，避免波及工作的进程安排。
会计电算化在企业中的应用范文3
关键词： 会计电算化 中小企业 问题 对策
“会计电算化”一词最早是在1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上被正式提出来的。其实可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代替手工完成工作，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作。
一、中小企业会计电算化应用现状
（一）整体现状探究。由于财务工作本身的特点，一些小企业的管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽如人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，从而阻碍企业会计电算化向更深层次发展。同时网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高要求，并将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些亟待解决的问题也暴露了出来。
（二）常州地区现状探究。常州地区虽然和其他偏远地区相比发展速度较快，但是企业信息化建设的步伐却没有跟上，由于常州大部分是民营企业，这些民营企业的领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低，使用环境较差，配备的计算机只是充当打字机或者电子账本，没有实现内部的网络互联，而且在业务中很少直接借助计算机。
据不完全统计，目前常州地区只有10%左右的企业实施了ERP，6%左右的企业实施SCM方案。绝大多数企业还是实行手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正地把电算化纳入企业管理之中。
二、中小企业会计电算化应用存在的问题——以常州联合时装有限公司为例
（一）对会计电算化的认识不足。目前我国从理论界到企业几乎都把“会计电算化”看成目标，基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理相比没有本质变化，只是对核算职能的实现有了明显的改善，如此改善的仅仅是减轻会计人员负担，提高核算效率等，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使得现有会计提供的信息不能真正及时、有效地为企业决策和管理提供服务。
（二）会计电算化人员业务素质偏低。中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。公司中不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，他们在使用微机处理业务的过程中除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少。大部分会计人员的财务知识不够系统深厚，更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力。可见，公司会计电算化人员的素质对公司会计电算化的应用影响很大。
（三）会计信息系统的安全性、保密性差。该公司现在选用的是用友财务软件，花了不少购置费、服务费，但是公司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。软件服务公司的工作人员往往自留一手，以便多次服务，获取服务费，使得公司外部技术支持欠缺。财务数据又往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。
三、加强中小企业应用会计电算化工作的对策
（一）转变理念，提高对会计电算化的认识。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。中小企业实现电算化，不但要在物资上做好准备，还要在思想上做好准备，从某种意义上说，转变观念更重要，首先要提高各级领导对会计电算化的认识，然后会计从业人员才会真正重视会计电算化，并将它落实到具体的工作中。
（二）组织岗位培训，取得技术支持，提高从业人员的素质。开展会计电算化工作的中小企业需要根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，所以，认真组织相关会计工作人员培训是非常有必要的。培训方式可以多种多样，如离岗培训和在岗培训。培训一方面让相关人员掌握了工作知识和技巧，另一方面增强了他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高了工作效率。
（三）加强会计信息系统的安全性、保密性工作。财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏等，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计等。
常州地区中小企业的会计电算化应用过程中虽然存在诸多问题，但是企业要提高效益，增强竞争力，实行会计电算化是势在必行的。目前，解决中小企业在实行电算化中存在的各种问题，是广泛推行企业会计电算化的前提，能充分体现中小型企业应用会计电算化的优势，极大发挥财务工作会计电算化的能量，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。相信未来常州地区的中小企业会计电算化会健康、持续地发展，常州地区的中小企业也必将展现出新的活力。
参考文献：
[1]谢亮，李苏丹.我国会计电算化的现状及建议[N].财会信报，2009（5）.
会计电算化在企业中的应用范文4
关键词：中小企业；会计电算化；应用；问题；对策
1. 苏州市中小企业会计电算化应用的现状
苏州市位于江苏省东南部，地处长江三角洲，是江苏省经济最发达、现代化程度最高的城市，其经济总量全省最大，人均国内生产总值在中国城市前列。而在苏州市2万多家中小企业中，已有将近95%的企业实现了会计数据处理的电算化。企业使用了会计核算软件处理会计工作，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率，为企业带来更高的效益。同时，这些企业信息化建设的步伐还没有完全跟上。因为苏州市地区的中小企业绝大多数为原来的集体企业改制及新设立的股份制民营企业，企业领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低、使用环境较差，配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本的低水平，而且会计核算方法的应用和会计处理程序不规范，也导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。
2. 苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题
2.1注重账务处理，忽视管理功能
在会计电算化的条件下，过多的精力用在了会计核算功能上，对会计管理的功能大大忽视了。很多单位仅仅侧重于会计核算的业务操作，而忽略了会计电算化带来的强大数据分析优势，没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据，用以指导本单位的经营实践。这样不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。
2.2财务专业人员运用软件能力欠缺
因为财务人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识存有局限性，他们只能机械地对日常的会计核算进行处理，不能灵活运用软件所提供的各项功能，无法充分发挥出软件在管理方面的功能。对软件运行过程中出现的各种问题或故障不能及时解决排除，导致系统不能正常运行。
2.3会计制度的修改落后于会计电算化的发展
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，而企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。
2.4会计软件发展的局限性
目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，造成大部分会计软件相互之间不能兼容，使用方法上也存在差异，导致了报表汇总、数据查询、数据传输等的一系列不便。
2.5会计电算化系统存在安全隐患
实行电算化后，资料的处理方式、记录方式以及存储介质都发生了变化，电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。
3. 苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的原因分析
总体来看，苏州市中小企业会计电算化应用中的问题普遍是由于以下几个方面的原因：
3.1对会计电算化的重要性认识不足
目前，在苏州市的许多企业，尤其是中小企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。主要是企业管理者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的管理者甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。很多处于初创期或成长期的中小企业，管理者兼会计，不愿意设专职会计，也不愿意投入资金搞会计电算化，这种认识限制了会计电算化的应用。
3.2会计人员业务素质较低，缺乏复合型的会计电算化人才
根据调查，在中小企业会计从业人员中，具有研究生及以上、大学本科、大专、高中及以下学历的人员分别占0.01%、1.91%、21.28%和76.8%。中小企业会计从业人员素质较低，缺乏复合型的会计电算化专业人才成为苏州市很多中小企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。
3.3会计基础工作薄弱，相关制度不健全
据调查，苏州很多企业并没有一套完善的会计电算化环境下的财务规章，如机房管理制度、系统维护制度、系统数据管理制度、电子档案管理制度等都没有，出了问题也没有办法追究，造成管理上的漏洞。有的企业财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设。大家都相互知道其他人的密码，而且从来没有更换，由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能，所以只有用制度来规范，以保证权限设置的有效。财务科软盘使用也不规范，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重，这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险。
3.4财务软件的选用上缺乏技术支持
同全国其他地区一样，苏州市的中小企业由于自身规模、技术、资金等多方面原因，往往不会自行研发财务软件，而通常是选择现有的财务软件。苏州市地区大多数的中小企业选择的是金碟KIS系列财务软件、用友财务软件。由于这些大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不仅影响使用效率，还会影响企业的活力，成为影响中小企业竞争力的不利因素。
3.5会计电算化安全机制有待加强
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。这也是苏州市许多中小企业管理者不愿意使用会计电算化的另一个重要原因，管理者认为使用了电算化后，会计信息会公布于众，不便于企业的管理与发展。
4. 解决苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的对策
针对以上会计电算化应用中存在问题的原因，要进一步解决苏州市中小企业会计电算化问题，可以从以下几个方面着手：
4.1转变观念，强化会计电算化重要性的认识
在当前整体经济发展形势和会计电算化是现实要求下，作为沿海地区及江苏省发展较快的城市，尽管近年来苏州市政府对提高中小企业会计电算化采取了相应的激励政策和推广宣传措施，一些企业也开始认识到这一问题，但要提高苏州市中小企业会计电算化整体水平，转变转念是当前最为关键的问题。
首先，应统一企业内部各部门领导对会计电算化应用重要性的认识，排除实施过程中的阻力，大力支持会计电算化的实施和运作。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
4.2提高会计人员业务素质，重视复合型人才的培养
就目前苏州市中小企业在应用会计电算化的过程中的问题来看，必须要重视复合型电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能将两者有机结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。为了适应会计电算化工作新形势的要求，一方面应加大投入，使会计人员定期参加培训，学习和提高会计电算化的专业知识，以适应时代的要求。另一方面中小企业还要引进电算化专业技术人才，吸纳江苏省各大高校及苏州市的其他高校会计电算化专业毕业人员进人中小企业的会计行列，加大电算化工作力度，使财务管理达到较高水平。
4.3完善与会计电算化有关的制度
从当前苏州市中小企业在实施会计电算化的过程来看，会计基础薄弱、相关制度不健全是制约其会计点算会功能充分发挥的一大重要障碍因素，必须从中小企业的实施环境基础与制度规范做起。所以，实行会计电算化的中小企业应尽快建立一套完整的有关会计电算化日常管理的规定制度化，其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，对电算化实行规范化管理，做好电算化的基础工作，促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。
4.4选择适合企业自身的财务软件
统一使用一套合适的财务软件。选择一套合适的财务软件，是搞好会计电算化的基础工作之一。目前，苏州市许多中小型企业在软件前期准备工作中，没有考虑全面，在正式运行后，才发现软件系统的种种不足和缺陷，这时就需要与软件开发人员进行沟通，需要得到软件提供商的帮助，使软件不断改进和升级，从而更好地帮助企业进行管理。因此，中小企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点，要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。
4.5加强会计信息系统的安全防范
由于苏州市中小企业的发展条件有限，安全问题也是其提高会计电算化过程中的一个重要问题。针对其目前存在的这方面的问题，为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
综上所述，会计电算化是一个企业走向成熟的标志。在我国以及苏州市，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给苏州市广大的中小企业带来经济效益。苏州市的中小企业在会计电算化应用过程中存在着一些问题，但随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用，从而推动整个苏州市中小企业会计电算化的更上一个层次。
参考文献：
[1] 李迎春：《中小企业实现会计电算化的途径》，《科技信息》，2009，（5）.
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[3] 董火鲜：《财务ASP与中小企业会计电算化》，《商场现代化》，2008，（28）.
会计电算化在企业中的应用范文5
1 会计电算化发展的时代背景
1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2 会计电算化在发展中的问题分析
2.1 对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展,影响会计电算化的实际价值。
2.2 会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3 解决会计电算化问题的措施
3.1 提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2 完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。
会计电算化在企业中的应用范文6
关键词：会计电算化;中小企业;问题;对策
随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。
一、中小企业会计电算化应用中出现的问题
1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。
2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。
3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。
4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。
5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。
6.中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用。中小企业在运用会计电算化系统时，普遍只重视数据的录入，对于数据的分析结果则常常忽视。究其原因在于，会计电算化的数据录入系统较为简单易懂，即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能，并进行基本的数据核算，大大减轻财会人员的工作量。但是会计电算化的数据分析功能、企业经营预测功能、财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析。这些分析功能是会计电算化的精华所在，但是由于专业的会计电算化人员的缺乏，会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用。
二、提高中小企业会计电算化应用水平
1.提高对会计电算化的重视程度。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化也会大大节省企业的人力和资源，提高财务工作处理效率。因此，从市场实用性和资源效率来讲，在企业中运用会计电算化系统是十分必要的。中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度。对于中小企业领导而言，要有长远的眼光和超前的市场观念，正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用，将会计电算化作为企业的一项重要投资。在会计电算化系统的分析和预测的帮助下，正确分析市场形势，提高竞争意识。对于中小企业的员工而言，从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识，提升自身的业务技能。虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量，但对于员工的长远发展而言是有益的。因此，企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系。只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益，重视会计电算化在企业中的作用，才能促进企业的长远发展。
2.提高会计电算化系统运行环境的安全性。财务信息和数据是企业的核心和机密，财务数据的安全性是企业发展的前提和基础。因此，企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性，有效防止财务数据的丢失和泄密。首先，企业应该根据人员分工建立严格的内部制度，加强对机房管理和监督。通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，确保财务数据的安全。其次，加强对员工的信息安全教育，提高员工的防范意识。在日常的财务工作中，建立严格的用户身份授权制度，防止其他人使用或者改动数据，加强计算机的保密系统设置。同时，禁止接入外网，安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入，更进一步保护计算机的数据安全。再次，明确财务人员的岗位职责。财会人员在完成数据的整理和归纳时，要及时对财务数据进行备份。国际上较多采用“AB备份法”进行数据的备份,即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据，并定期检查和更新数据，确保数据的真实、可靠。
3.提高财会人员的业务技能，加强会计电算化专业知识的学习。人才是企业发展的动力和保障。要在企业中应用会计电算化系统，就要加强对财会人员的专业培训。同时企业更要加强对复合型人才的培养，尤其是加强对会计电算化知识的培训，为企业的长远发展做好技术和人力保障。企业要实行“走出去”和“引进来”相结合的人才培养制度，不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会，也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员，广纳贤才，为企业的发展注入新鲜的血液，提高财会人员的业务技能，提高企业的办事效率，促进企业的发展。
4.提高对系统化初始工作的重视程度，做好期初准备工作。期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础。尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准，因此，要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作。首先，企业领导要加大对系统初始化的重视程度。设立专门的领导专职管理系统初始化工作，系统协调好各部门之间的配合，确保系统初始化工作的顺利进行。其次，由于中小企业财会人员专业素质较低，会计电算化知识不够专业，为确保会计电算化的顺利进行，企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作。再次，由于中小企业业务繁杂，商品种类繁多，因此，设立专门的库存盘点人员进行库存清点，确保期初数据的准确性。最后，在实行了会计电算化系统后，为确保数据的准确性，企业在系统运行的前期，应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度，待手工记账与电子账单接连一致时，再逐步弃用手工记账，以确保数据的精准度。
作者:李锋锐 单位:山西交通职业技术学院
参考文献：
[1]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税，2006(3)
