前言:中文期刊网精心挑选了如何做好图书管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
如何做好图书管理范文1
关键词:学校图书室;图书管理;素质;完善规章制度;育人功能
现代社会是知识迅速更新的时代,图书室是现代人获取新知识的重要场所。学校图书馆担负着传递信息的情报职能,是学校教育和教学研究的一个重要组成部分,是体现办学水平的一个重要标志。学校图书室成为了教师和学生增强认识世界的能力、提高写作水平、陶治情操、扩大视野的重要基地。因此,加强学校图书室的科学管理,向管理要效益是深化教育教学改革、实施素质教育、培养全面发展的合格人才的需要。下面笔者结合工作实际,就如何做好学校图书室管理工作提出几点建议。
一、转变观念,充分发挥学校图书室职能
过去我们认为图书馆(室)作为学校的第二课堂,其任务主要是配合课堂教学的开展和扩大同学的知识面。随着素质教育的深入开展,学校培养目标发生了很大变化,更强调培养学生们创新能力、实践能力等各种能力。因此要求学校图书馆(室)要处理好知识传播和素质教育的关系,即在考虑为课堂教学服务以外,增加多种服务形式,开拓学生们的视野,培养学生独立思考的能力,构建健全的能力结构,使学生们既有文化素质,又有良好道德;既有较高的审美意识,又有较强的动手能力。
二、提高图书管理员素质,做好图书管理工作
在新课程改革的进程中,加强图书管理,科学管理图书室,给师生提供有序的服务就必须要有高素质的图书管理者作为保证。具体来说,图书馆管理员应具备以下素质:首先,应具备较高的政治素质、高尚的职业情操和道德素质,以严谨的工作作风、科学的工作方法和积极向上的进取精神,认真对待每一位读者,为他们提供热情、尽职、专业的服务;其次,应具有较强的组织才能、较高的文化素养,不断提高专业知识,完善知识结构,熟悉学校图书馆(室)业务,掌握好图书工作技术方法,主要包括图书分类、图书论目、藏书建设与藏书组织、文献复制与保护、咨询与读者服务等,努力使自己成为一名精通业务的专家;再次,图书管理员也有必要了解教育学、心理学等教育方面的知识,深入课堂、深入教学一线了解教与学情况,熟知整个教学、学习过程,熟悉学校的管理程序,了解教师、学生对信息的基本要求。这样,当老师、学生向图书管理员表示某种需求时,图书管理员便能够帮助老师、学生确定所需之信息,从而更好地为教育教学服务;最后,图书管理员还必须紧跟时展,与时俱进,熟练掌握和应用现代技术和设备,以适应新世纪的需要。总之,图书管理员只有具备了这样的素质,才能适应当前教学改革的需要,做好图书管理工作,积极配合师生查阅资料,充分发挥好图书管理员自身的积极作用,促使学校图书馆(室)事业真正快速地发展。
三、完善规章制度,实行科学化、标准化管理
俗话说得好:“无规矩不成方圆。”现代教育管理提倡以制度管理学校,图书室的管理更要靠制度来保证它的规范化、科学化。
1.完善借阅制度和登记制度
结合学校实际和教学情况,可实行凭证借阅、教师代办借阅和集中阅览三种形式。
凭证借阅,就是每位学生根据自己所办的借阅证,在自己班级规定借阅时段自己到图书室自主选择借阅,以证换书,凭证借阅图书。
教师代办借阅,就是教师根据自己教学需求,要求学生集体阅读一些专题型资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅所得图书由代办老师发放给学生并回收归还图书馆。
集中阅览,就是一些语文老师根据自己上阅读课的需求,要求带学生到图书馆阅览图书的,可到图书馆负责人处借取钥匙,到图书馆阅览。在图书阅览过程中,图书馆所有事情由该老师负责。阅览结束移交钥匙时,负责人将对图书馆进行全面审查。
另外,针对借阅也要建立完善的登记制度,内容包括图书借阅和归还时间、所借班级、借阅明细、借阅人签字等,以保证图书顺利借出和顺利归还,避免图书不必要的流失。
2.建立规范的维护和赔偿制度
图书管理员应定期检查,对一些损坏严重的图书进行修复或上报处理。学校再定时审查图书馆管理工作,一般为每半学期一次,由学校总务处根据《图书馆管理目录》到图书馆(室)进行审查,及时更换图书或补给新图书。对于损坏、丢失图书的教师或学生,要求根据《图书维护与赔偿制度》规定进行赔偿处理。
四、发挥学校图书室的育人功能,让学生养成良好的学习习惯
前国家教委颁发的《中小学图书馆(室)规程》中明确规定:“中小学图书馆(室)要配合学科教师组织形式多样的读书活动,要对学生进行课外阅读指导,并开展图书情报教育课、图书和图书馆的知识介绍、工具书使用方法、图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。”图书馆(室)又是学生的第二课堂,学生的知识要通过图书馆(室)得到丰富、补充和延伸。为此,图书管理人员要根据学生实际,主动介绍一些与学习相关的书籍,引导学生把学校图书馆(室)作为自己的良师益友,激发学生的热情。要加强对读法的指导,通过借书、还书、参考咨询、宣传辅导等工作,有意识地培养学生的自学能力。通过指导查阅文献资料、选择书目等,使学生养成良好的自学习惯。要举办一些读书方法或其他征文活动,指导学生读书的方法,让学校图书馆(室)成为人类知识的宝库、精神的粮仓。
总之,学校图书管理员,不仅是图书室的管理者,同时也是广大学生利用图书室的启蒙老师。只有努力学习,提高自身的素质,才能管好图书室的各项工作,才能使学校图书室充分发挥作用,更好地为教育教学服务,为培养全面发展的合格人才发挥效益。
参考文献:
1.张树华等编著.中小学图书馆工作导论[M].北京图书馆出版社,1998.
2.张艳芳.学校图书室管理之我见[J].中国科教创新导刊,2009(21).
3.林雁.论中学图书馆科学管理的基本要求[J].中小学图书情报世界,1999(01).
4.李敏.论中学图书馆工作与图书管理员专业素质的提高[J].陕西教育(教学版),2011(05).
如何做好图书管理范文2
图书馆是人类知识的宝库,是精神的粮仓。图书馆是组织人们共同使用这些财富的场所。为此,图书馆对促进人类进步、社会发展将起到举足轻重的作用。做好图书馆管理工作是发挥图书馆作用的关键。
一、提升图书管理人员的素质与能力
1.强烈的事业心
图书馆馆藏资源是人类社会生活和历史文化的记录和总汇,是各行各业的人们进行学习和参考的知识源泉,承担着传播人类文明和智慧结晶的使命,图书馆管理员要意识到自己所从事工作的重要作用和意义,充分认识到自己的工作在现代化建设中的地位和作用,因而要树立正确的人生观和价值观,热爱自己的职业,做到爱岗敬业,干好干精,更好地发挥自己在经济发展和社会进步过程中的职能作用。
2.高度的责任感
图书馆管理员从事的既是一项学术性、技术性、创造性都很强的工作,同时也是一项复杂、细致、繁琐而又默默无闻的工作,需要管理员具备严谨细致的作风和埋头苦干的精神,具有高度的责任感和尽心、耐心、细心的工作态度。
3.服务读者意识
管理员良好的服务态度是提高服务效率的基本保证,图书文献管理工作要一切以读者为中心,读者至上,做到热情周到、积极主动,耐心细致,想读者所想,急读者所急,以服务读者为荣,以读者满意为准。
二、转变对图书馆管理工作的观念认识
转变长期以来对图书管理工作所存在的偏差,切实把提高图书馆工作放在提升社会文化水准、提高全民素质的全局中加以认真对待。一是图书馆相关领导要转变观念。把图书馆工作摆上更加重要的位置,在人员调配、资金投入、评优评先和职称评定等方面给予优先考虑。二是始终坚持服务社会精神文明建设理念。图书馆是社会文化事业的重要做成部分,是一个面向全社会的文化教育机构。要围绕经济社会改革与发展,及时了解掌握广大读者的信息需求,提供信息服务,提高信息资源建设和信息服务质量,主动为社会全面发展和进步做出应有的贡献。
三、管理中坚持以人为本
从客观的角度来讲,一个地区的图书馆都有一批固定的读者,也就是说垦利的读者不能为了读书,跑到济南的图书馆去借书。对于固定人群的图书管理是相对容易的。在图书相关管理工作中,可以采用建立读者信息卡的方式来进行有效管理。在卡片上可以将该读者的相关信息以及感兴趣的图书进行记载。图书馆的工作人员可以制作一张表格来对读者信息进行统一管理。相关工作人员通过收集上来的数据加以综合分析,得出规律,这种方法无论是对读者还是对图书馆的工作人员来讲都是十分有效的方法。
在读图书馆的相关工作进行管理的过程中,还要本着“以读者为中心”的原则来进行管理。对图书馆的管理工作的根本目的在于方便读者借阅,因此,读者在图书馆中是值得被尊敬的。
四、建立创新的管理模式
1.在图书馆管理制度上创新
图书馆管理制度中,要打破传统的管理体制、管理目标和管理方法,用新的思想和思维,建立健全新的管理制度,使其更适合新形势下图书馆的管理要求。
2.在图书馆管理机制上创新
理顺内部关系,调整结构、优化队伍建设、提高待遇、改善条件,充分调动馆员积极性,建立有效的内容管理办法,形成机制,使馆员充分发挥自身优势,产生创新理念,为图书馆建言献策,更好地提升图书馆管理方法。
3.在图书馆知识创新
主要是建立一支高素质、知识结构匹配的人才梯队。应把好选用馆员关,保证馆员具备一定知识文化素质。还应把好人员培训关,通过外出学习培训,提高新的管理方法和理念,有必要,派优秀馆员外出交流学习。
4.在图书馆管理方法上创新
要引入绩效考核体系,加大图书馆内定评价权重,建立绩效考核办法,用分数衡量管理人员工作能力,鼓励先进,促进后进,客观考核每一名馆员的工作成绩,考核结果作为馆员晋升、发放奖金、评优的主要依据,重视考核结果分析,及时与员工沟通,对考核不及格的要进行调换工作岗位,或进行相应的处罚,同时,要注意消除抵触情绪,鞭策员工提高绩效。
五、推行个性化服务
读者需求的多变和多样,使得图书馆应当结合各种读者的不同需求采取个性化服务方针,提供最佳的服务方案。个性化服务主要是突出其针对性,也就是说图书馆应当在对读者的心理特征、具体需求与行为方式作出了全方位了解及分析的基础上,推行个性化的服务。如个性化的推送服务,即准确获取读者兴趣并进行相关的行为分析、为读者建立兴趣特征模型、过滤冗余干扰信息,重组有效资源等程序,为读者提供人性化信息推送服务。从目前图书馆的发展现状来看,其对个性化服务的实践还很基础,为了真正地吸引读者、获得读者的认可和忠诚,图书馆还需在个性化服务方面继续努力。
六、开发网络信息、资源,建立虚拟馆藏
如何做好图书管理范文3
一、创新管理模式,变被动等待为主动出击
随着网络的普及,很多人已经习惯了网络的便捷,逐渐改变了以往到图书馆查阅的习惯,但一些专业书籍和知识在网上和书店是很难获取的,图书馆依然是教师和学生获取信息的重要途径。
一是培养学生的图书馆意识。对于学生而言,过重的学业负担,以及学校与家庭在教育上的疏忽,导致图书馆成为了一块被忽视和遗忘的宝库。但学生的可塑性很强,要从小从早培养他们的图书馆意识。我们可以通过多种途径来宣传图书馆,加深图书馆在他们潜意识中的重要性。例如可以举办书展、开展知识竞赛以及就学生关心的热点问题举办讲座、定期打印或张贴一些新书书目让学生及时了解图书动态,以此来吸引他们走进图书馆、了解图书馆、熟悉图书馆,并正确认识图书馆、利用图书馆,从中吸取知识和营养,使图书馆在他们的心目中占有一席之地。
二是为学生走进图书馆提供平台。图书馆良好的学习环境、丰富的信息资源是学生学习和扩大知识面的最佳场所。大庆一中在提高图书馆利用率上走在了前列。在新馆建设中,学校就对图书馆进行了详细的分类,按层次分为初中阅览室、高中阅览室、教师阅览室,按种类分为文、理科阅览室,同时,还根据图书的种类进行了更加详细和细致的划分,极大地方便了各个层次师生的查阅和阅读。特别是学校为了扩大学生的知识面,还增设了阅览课,为学生养成良好的读书习惯和更好地发挥图书馆的功能和作用起到了积极的促进作用。
二、转变服务观念,为读者提供优质服务
把学生拉回图书馆,良好的服务也至关重要。良好的服务可以使学生有宾至如归的感觉,要想为学生提供良好的服务,我们必须坚持“读者至上”“读者就是上帝”的理念,为他们提供快捷、便利、温馨、周到的服务,这也是吸引和留住学生的重要手段之一。
一是极尽所能提供全方位服务。读者的使用程度与满意程度是一个图书馆质量衡量的最根本标准,是图书馆服务的出发点和归属点。在不少学校中,图书馆重藏轻用,只关注藏书数量,而对图书的使用甚为漠视,更有甚者,将馆藏文献束之高阁,拒绝对师生开放。服务意识守旧、模式僵化,造成了学生对图书馆的疏远。我们要提供良好的服务,就必须提供全方位的服务,全方位的服务首先就要求图书馆要全面开放,而且还要尽可能地为学生提供更加强大、更加全面的服务。大庆一中以人为本,坚持人性化管理,不断规范和完善管理。如根据不同层次读者的要求,尽快为他们找到所需的资料,以及为他们推荐适合的书籍。延长开放时间,在晚间和节假日坚持开放图书馆。为了方便读者,我们还为读者提供了复印服务,极大地方便学生对有用信息的摘录。同时,图书馆还经常与读者进行沟通,了解他们兴趣和爱好,尽可能满足他们的合理需求。俗话说“精诚所至,金石为开”,只要我们做到了,读者就会感受到我们的真诚,当他们有所需要的时候,就会想到这里,来到这里。
二是尽其所有优化图书馆服务环境。环境的好坏直接影响着读者的情绪。整洁、幽雅的环境,能够产生巨大的吸引力,激发读者的学习兴趣。大庆一中在这方面就极其重视。为了给师生创造良好的读书、学习环境,学校投入了大量资金,多次对图书馆进行装修,收录了大量的专业和学习书籍,既丰富了馆藏,又满足了各个不同层次的需求。学校的投入固然重要,但日常的管理与维护也不可或缺。作为图书馆的管理人员,我们要尽职尽责,一方面做好监督管理工作,尽可能杜绝人为的破坏书籍、公共设施以及环境的行为;另一方面积极做好日常的维护、保养以及清理工作。同时,更要做好阅览室的管理工作,维护阅览室的纪律,为读者提供一个安静、温馨、舒适的阅读环境。
三、适应形势需要,尽快建立信息化图书馆
随着科学技术突飞猛进和人们对信息需求的不断膨胀,仅仅依靠图书馆自身的馆藏资源已经很难满足读者的需求。必须不断加大对信息资源的开发和利用,充分利用现代信息资源,逐步实现信息资源的共享,才能最大程度地满足读者的需求。
一是加强硬件设施的建设。实现“信息化”,说难也不难,其实,简单地说就是对计算机和网络的综合利用。计算机技术与通信技术的结合极大地促进现代信息技术的发展,为迅速、准确地收集、加工、使用、查询信息提供了可靠帮助和保障。近年来,大庆一中采购了大量现代化办公以及管理设备,逐步建立、健全了相应的网络体系,实现了图书管理的现代化,为实现图书管理的“信息化”奠定了坚实的基础。
二是加大信息资源的开发。计算机技术和网络技术日新月异地发展,在很大程度上促进了文献信息的加工整理和传播的速度。图书馆作为学校信息交流阵地,要向实现现代化和信息化的发展模式转变。加快网络基础设施建设,引进硬件设施,只是为建设网上图书馆打下了前期的基础,我们还必须开发适用于学校图书馆的系统,收藏整理各种文献、资料和与教育、教学相关的专业书籍。这些工作可能非常艰巨和烦琐,但一旦成功完成,必将为今后的管理、查阅、收藏和利用带来极大的便利。这不但可以节省大量的人力、物力和财力,而且可以为广大师生提供更多的信息资源,其长远的经济效益和社会效益是不可估量的。
三是提高图书管理者的素质。现代的图书管理人员,不仅要拥有全新的服务意识,还要有过硬的专业技能,他们是信息资源的建设者与导航者。建立网上图书馆,对图书管理人员的专业化程度、技能的培训提出了新的、更高的要求。我们一方面要引进专业技术人才,另一方面要加强对图书管理人员的业务培训工作,这是建立好、维护好网络图书馆的根本保证。
如何做好图书管理范文4
一、抓好硬件设施和软件配套工作
在互联网迅猛发展的今天,来图书馆阅览室进行阅览的读者不但喜欢进行书面阅读,而且有相当一部分读者喜欢进行网络阅读。因此,图书馆管理人员不但要加强阅览室的硬件设施建设,根据图书馆的规模配备相应的电脑,还要加强软件配套工作。图书馆要设置专项经费,用于电子阅览室的建设,并请业务能力强的计算机管理人员和阅览室工作人员做好设备的安装、调试以及读者数据的导入工作,确保电子阅览室服务区能够正式启用。
二、抓好功能建设,确保图书馆阅览室能够与社会接轨
随着读者阅读需求越来越多元化,图书馆阅览室必须更加彰显社会服务功能,不但要加强数字化资源现代化的建设,而且要加强纸质图书馆资源的强化建设。图书馆的资源要真正和社会所需接轨,不论纸质阅读还是电子阅览都要考虑到读者的需要。因此在图书馆馆藏建设中,图书馆阅览室工作人员要做好读者阅读需求的调查,并将调查结果反馈到图书馆相关负责人,由负责人组织引进适当书籍以及电子阅览版权,让图书馆电子阅览室以及纸质馆藏真正能够满足社会各阶层读者阅读的需要。
三、合理布局,完善期刊管理工作
随着图书馆由重收藏向重利用方向的转变,实现阅览室全面开架服务,把大量的优秀书籍直接呈现在读者面前,任其各取所需。使阅览室的一切工作都是围绕着读者对书籍的需求而开展的,全面开架服务不仅可以满足读者的需求,还提高了馆藏的利用率。我们不可能也没必要去追求订购数量之多,我们应根据自己的特色,形成属于自己的期刊征购体系,保证一定的数量和质量。期刊阅览室可以实行的是全面的开架阅览制度,读者可以直接面对期刊,了解期刊内容,根据自己的阅读习惯、目的、爱好,随心所欲地收集自己所需的文献知识和信息资讯。对于到馆期刊,馆员应按每本期刊的装订期限进行下架,保证期刊架上至少有一本当月的期刊。下架的期刊及时送往装订室装订,使读者能在最短的时间内阅览到过刊。由于部分读者阅览后不能自觉地把期刊按架位号上架,导致期刊再利用时读者找不到,工作人员必须经常性地整理架位,确保期刊陈列井然有序,方便读者的取阅。
四、读者服务是图书馆的根本
读者服务工作是图书馆工作的重要组成部分,为读者服务,既是图书馆生存之本,也是图书馆的发展之本。图书馆的读者服务工作就是“为人找书”和“为书找人”,也就是使图书馆收藏的大量文献资料找到最需要利用它们的读者,使广大读者找到他们最重要的文献资料。这是一项既平凡,而又很需要耐心和责任心很重的服务工作。它不仅要求管理工作人员具有全心全意为读者服务的奉献精神,而且还要了解读者的阅读兴趣其阅读规律,掌握一定的科学服务方法和技能。在服务工作中,千方百计为读者着想满足读者的需求,树立“宁肯自己麻烦千万,不愿读者稍有不便”的信念,想读者之所想,急读者之所急,努力为读者提供“满意十惊喜”的服务。同时,图书馆又是社会主义精神文明建设的窗口,我们图书馆人员更应以优质的服务吸引更多的读者来利用图书馆,更好地为广大读者服务,为图书馆事业做出自己的贡献。
五、以读者为本,建立图书馆阅览室管理体系
图书馆阅览室的工作接触的人群形形,不同的个性不同的脾气,所需要的资源也不尽相同。阅览室管理人员要真正将读者放置在工作的中心位置,以读者为本,建立图书馆阅览室管理体系。在图书馆工作中,管理员要践行“读者第一、服务至上”的工作原则,以读者所需进行阅览室管理。管理人员要让读者在图书馆的阅读成为一种享受,采用温情化服务,愉悦读者的心情,提高读者到图书馆进行阅读的积极性。馆员要从内心提高对读者的服务,并积极落实到行动上,不断提升服务质量,使图书馆能够成为读者喜欢以及愿意常来的地方。
六、有的放矢的进行阅读指导
图书馆要给广大读者宣传,推荐当代选进科学技术水平的优秀图书和杂志,帮助读者以最少的时间和精力获取最新的知识。要对各层次读者进行研究,对不同层次读者的阅读倾向、阅读内容、读书方法进行科学引导,努力加强读者导读工作,向不同读者推荐适合自己的书刊资料,同时还要组织各种读书活动,开展专题讲座和报告会等,有的放矢的进行阅读指导,只有这样,才能最大限度的提高书刊杂志的利用率,满足广大读者的阅读需求,充实读者的阅读生活和培养读者的阅读兴趣。如我馆阅览室的服务对象主要是学生,其次是广大干部和离退休人员,他们在阅览室看报刊杂志,主要想从中了解许多他们关心的时事政治经济大事,丰富文化生活,他们阅读兴趣广泛,爱好多种多样,所需的文献也各不相同。由此,我们应该针对这些特点,主动向不同读者推荐不同书刊杂志,使广大读者在自学过程中丰富和完善自己的知识结构,享受丰盛的文化大餐,吸引更多的读者来我馆看书学习。
七、加强工作人员的责任心和管理水平
如何做好图书管理范文5
笔者参与了本校图书馆管理方案的改革实践,认为在职业学校图书馆管理方案的设计上应重点抓好以下几点:
一、管理方案要完整化、系统化
目前,有些职业学校图书馆地位不高,领导重视程度不够。管理方案不完整,内容也不深刻,管理方式延续多年,跟不上教育形势的发展。因此,要实现图书馆的科学管理,除了提高领导者的思想政策和文化业务水平外,还要依据图书馆的发展规律,合理制定包括各种规划、制度、条例等在内的完整化、系统化的管理方案。当然,图书馆管理方案完整化、系统化不是面面俱到,应集中表现在带有原则性的应用范围。它主要包括以下几个方面:
1.规划。包括长远规划和年度计划,它是图书馆管理工作的出发点和落脚点。规划(也应该有个人的规划)要指标化,任务要标准化,使领导者、工作人员有时间、数据和质的概念。规划是整个管理工作的灵魂,它决定着一切岗位责任制和条例的性质。只有具有创新性又切合实际的规划,才能体现出较高的管理和发展水平,才能更好地发挥图书馆应有的功能和作用。
2.思想作风。将馆内指导思想与工作作风有机结合,并形成条文,这种务虚的东西不可忽略。要使图书馆人员在大的原则问题上统一思想,并在此基础上形成工作、学习、思想、纪律等方面的良好作风。
3.岗位责任制。每个人的分工及岗位责任都要明确,行政和业务两部分要有详尽的说明,形成岗位工作标准和责任书。
4.业务条例和规章制度。条例和制度是图书馆管理工作的保证,具有强制性和约束力。因此,条例和制度的制定要科学合理,执行要坚决彻底,但应体现以人为本的思想,这样才能更好地得到图书馆工作人员、学校师生的自觉遵守和拥护。
5.领导方式。应贯彻民主集中制的原则。在馆长负责制的同时要有党委(或支部)领导下的职工大会制。
6.考核奖惩方案。在整个管理工作中,这一环节是检验全馆工作、推动今后工作的重要环节。方案要充分征求广大师生意见,测算工作人员的工作量与时间,确定工作内容和评分标准等。把对工作人员的一切要求都融到岗位考核和绩效考核中去,考核要奖惩兑现,并与评先创优挂钩。
7.记录和档案工作。学校图书馆的工作任务要指标化、技术标准化和规范化,特别要讲求时间、数据、质量和事件。馆内值周日记、个人工作和学习日记、月份百分考核表,都要由当事人填好,经管理部门审核后存档、兑现。
二、要充分利用依赖和制约的规律
学校教育包括科研、教学、图书三大方面,科研推动教学,教学丰富图书,图书供应科研,这三者相互作用、缺一不可,又有着依赖和制约的内在联系。因此,图书馆管理方案的设计也要把握这一规律,注意他们之间的内在联系。
1.图书馆管理工作与图书馆的人、财、物是一个相互依赖和制约的有机整体。管理工作中的某些小环节与馆内业务工作的某项环节,又是一个个的小的依赖和制约的整体,如财务、账务管理线中,会计固定资产账中的图书类、册数、金额直接对应采编总账的种类、册数、金额。采编总账的种类、册数、金额又通过个别账对应各库的书卡,书卡直接参与流通,流通又反转来检验和促进固定资产资金的运用,如果这其中有一方不准,整个图书财产就要乱套。所以,利用这个规律进行管理是内在的,而不是表象的形式管理。
2.图书馆管理方案的目的是将图书馆的人、财、物置于循环制约的自然规律中去。完整的管理方案,要靠图书馆全体工作人员来落实。图书馆管理方案一般要求图书馆实行馆长负责制和四线管理(财务、账务管理线,财产管理线,书刊管理线,服务工作管理线)模式。这一整套的行政业务管理既受各项政策、规划、条例的制约,也直接接受上级领导和职工大会的监督检查。
三、切实做好考核奖惩工作
如何做好图书管理范文6
【关键词】图书管理;途径;策略
1、前言
图书是人们获取知识、挖掘前沿信息的有效媒介,对丰富知识结构、更新思想认识,提升图书资源综合应用价值极为有利。伴随信息技术的快速更新发展,人们获取信息知识的媒介渠道持续拓宽,进而令图书管理工作面临了更多考验与挑战。为此,工作人员只有就目前图书管理工作状况,更新工作理念,探寻图书管理的有效途径,方能优化服务管理水平,达到事半功倍的效果。
2、图书管理科学途径与策略
图书资料为人们获取情报信息的有效工具,是其日常工作、生活必不可少的良师益友。做好图书管理,对满足人们日益丰富的物质文化需求,构建和谐文明社会极为有利。为此,实践工作中应以人为本,探究读者的内心需要以及呈现的阅读规律,为其提供人性化、全方位的优质服务。应面向读者进行有用信息的及时传递,进而帮助他们开启智力之门,做好技能培训,令大众在图书资料的帮助下获取全面发展。同时,应把握文化事业建设发展规律,针对大众的阅读能力、不同专业的发展动向、科技水平,做好图书资料的采购与管理,开创现代化的实践工作模式,进而契合时代特色,实现全面升华。
2.1开创以人为本的图书管理工作模式,优化借阅环境
以人为本就是要我们为大众提供人性化的优质服务。应依据读者的不同喜好、阅读图书类别、查阅借出比率以及图书资料重要性,做好藏书的科学分配。应将应用价值较高的图书资料放置在最为便利的查阅方位,并应位于临近位置做好相同种类书籍的上架整理,为读者提供便利性。对于新购置的图书资料应摆放在较为明显的方位,令读者可一目了然的借阅查看。同时,对于较为稀缺珍贵的书籍资料,例如古籍书目、原版书目应充分做好保护管理。为满足多样化阅读需求、提升工作效率,应有针对性引进多媒体资源,做好合理规划。同时,应积极开发应用视听以及现代化网络资源,做好馆藏资源分配安排的基础上应全面考量图书资料应用借阅状况,并人性化的设置阅读配套桌椅设施以及电源系统,提供优质的网络化、信息化服务。另外,应做好图书资源馆藏布局设计,配备必要的读者向导以及阅览借阅须知标志,进而便于读者更深入全面的了解藏书分布状况、行为规范事项等,符合多元化应用需要。针对读者日趋个性化的借阅查询需求,工作人员应进行读者群体细分,依据相应的读者类别提供针对性的管理服务,开创优质的人文环境,确保图书资料的公平、高效借阅,保护读者享受的平等权利。工作人员应时刻提醒自己,以读者为核心,对其给予全面尊重与理解。为明确读者核心需求,应建立良性沟通机制,实现优质资源的全面整合。
2.2提升服务质量,优化人力资源配置
图书管理工作中涉及较多专项业务工作,为此应由细微环节入手,由开放时间、具体的借阅流程以及归还期限等,为读者提供最大便利。同时,应激励读者形成主人翁意识,对于建设形成的优质内外环境,应主动的珍惜与维护,提升自觉意识,形成文明借阅的综合素养,做好图书资料、优质资源的保护,并养成良好的借阅礼仪习惯。日常工作中应加大宣传,激发员工核心潜能,令其在图书管理工作中,体现活力、显现能动性,做好各类有用资源的科学支配与管理。对于多媒体资源应掌握必要的维护管理技能,做好现代设备的定期维护更新。应依据自身工作特性,创建人性化管理制度。对于员工应给予充分的信任与尊重,开创良好轻松、和谐文明的工作氛围,进而令工作人员以饱满的热情积极投入到日常工作中,实现精神以及物质需要的双重满足,全面提升服务质量。
另外,应创建有效的激励管理制度,激发员工工作积极性,令他们提升责任心,深化服务管理。为强化核心素质,应定期做好员工继续教育培训,针对馆藏资源状况、具体服务特征、读者需求,开展专题讲座、专项训练、岗位比武练兵、技能竞赛等丰富活动。应积极引导员工参与自学考试、资格评估,提升信息技术水平、外语语言应用能力。同时应定期组织员工参与有关学术交流活动,锻炼业务技能,提升服务质量,快速掌握不断更新的信息知识与计算机应用技能,构建良好的自律学习氛围,并为员工开创持续发展上升的媒介平台,进而真正的留住人才,令他们学有所长。
图书管理工作中,科班出身的人才相对欠缺,一些工作人员则多为半路转行。即便不乏资历较老、经验丰富的员工,然而他们对现代化技术、信息手段、计算机、外语知识的掌握了解却没能契合时代快速发展需求。为此,应引进专业精英人才,对于馆藏的专业图书资料,可聘请企业骨干精英、行业人才对工作人员进行专项培训,令其掌握一定的专业知识,并更好的胜任本职工作,为有专业需要的读者提供更加人性化的服务。
3、结语
总之,图书管理已成为一项具有专业性、覆盖范畴较广的重要工作。为此,我们只有针对工作内涵特征,契合时代需要,创新工作思路,明确图书管理工作科学途径,制定有效的实践策略,方能真正提升图书管理工作质量,激发图书资料内涵应用价值,为读者提供优质、人性化服务,实现良好的发展与提升。
【参考文献】