图书角管理的方法范例6篇

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图书角管理的方法

图书角管理的方法范文1

    根据《关于修订后的〈北京市房屋估价办法〉的通知》(京房地评字〔1996〕573号)的规定及十个远郊区、县房地局结合本地区实际情况上报的房屋重置价格取值请示,现将各远郊区、县房屋重置价格的补偿幅度及全市房屋拆迁中附属物、树木补偿价格通知如下:

    一、通县、大兴、昌平、顺义县按房屋重置价格的80%掌握;密云、怀柔县、门头沟、房山区按房屋重置价格的70%掌握;延庆、平谷县按房屋重置价格的60%掌握。

    二、房屋附属物补偿价格按附表1执行,其中远郊区、县房屋附属物补偿价格需乘以房屋重置价格补偿的幅度。

图书角管理的方法范文2

关键词 班级图书角 图书管理制度 图书管理员

图书来自班级每一个参加图书交流的同学,建议每人每月向班级图书角提供一本优秀图书,班主任应过目把关,杜绝不良读物进入校园,经图书管理员归纳、分类、编号、登记,收藏在妥善位置。也可每期交流一次,但那样容易把图书损坏,且图书更新周期太长,没有新鲜感。班主任应该充分发挥学生的自主管理作用,每班至少安排一名图书管理员,具体负责图书的管理与借阅工作。低年级情况特殊,学生年龄较小,管理能力有限,在组织管理上班主任起主导作用,学生可以自己保存图书,互相交换。

每月交流的图书都要按类别认真登记学生姓名、书名、价格、新旧程度、交来时间等;类别主要有小说、作文、社会、自然、杂志等,分好类后在图书上贴上口取纸,标明以上内容。每个同学都能借阅,但借阅时必须登记,遵守借阅制度,保护好图书。图书管理员应设计好借阅登记表,注明借阅时间、书名,并让借书人签字;归还时也要填时间,并让借书人再次签字,凡借阅的图书周日可以带回家中,假期内教室不要存书。班里应制定借阅制度,并组织每个同学学习,教育大家自觉交书,定期借阅,按时归还,爱护图书,不折页不圈点,不损坏不丢失。 建立图书角只是首先保证学生有书读,而读书也不能盲目,需要有老师系统的指导才能取得更好的效果。所以,各班的任课老师,特别是语文老师要担当起责任,指导学生读什么书,怎么读书,记哪些内容,做哪些笔记,思考哪些问题,同时应考虑安排那些活动来激发学生更浓厚的读书兴趣,鼓励学生重复阅读、多角度阅读、多种方式阅读,养成从小热爱读书的良好习惯,真正把读书作为了解世界的手段,从读书中获得更多的知识。 学校不定期举办多种形式的读书竞赛活动,以促进读书活动的进一步开展,激励同学们更加热爱读书,养成读好书、好读书良好习惯。为了确保同学们有良好的阅读氛围,充分发挥班级图书角的作用,借阅者需先登记、后取书,凡在图书角借阅图书者,均由图书管理员填写“班级图书借阅登记册”,借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。 借阅时应排队取书,保持教室的安静,如有大声喧哗、插队、拥挤者,当天之内将禁止借书。借阅者应爱护图书,妥善保管,如有损坏或丢失,借阅者需自己照价赔偿。上课时不准看书,如有违反者两天内不准借书。借出的书应在一周内归还;如没有看完可续借。还书时,要在管理员处登记,并签字,不得随便放还,图书管理员要做好相关记录。借阅时间最好是每天上午第二节课后大课间和下午第三节课后。严格服从图书管理员的管理,共建班级良好的读书氛围。期末将评选“阅读之星”并给予奖励。图书管理员要做好书刊的清点、整理、修补、装订和保管工作。 为有效地管理好班级图书角的图书,提高班级图书角图书的使用效果,学生借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。学生每次借书只准借阅一本。借出的图书一周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。

借阅的图书若被遗失,应加倍赔偿,破损的图书视其破损程度酌情赔偿。一周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任应指令其及时归还或赔偿。放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送班主任处理。学生休学、转学前必须归还清楚所借阅的图书。

图书角不向其他班级、校外开放,贵重图书应经班主任同意后借阅。图书管理员在老师的帮助和指导下将图书编号,便于整理、分类和进行借阅记载,负责记录同学们的借阅情况,利用课间整理、打扫书橱,查看还回的图书是否完好,如有损坏及时向老师汇报,督促损坏图书的同学粘补或赔偿。逾期不还者,督促将书收回,记录下同学们爱惜图书的行为,及时向班主任汇报,班主任利用早会时间给予表扬,为同学们树立好的榜样。期末前两周周将所有外借的图书收回,清理后归还给图书的小主人,下学期开学第一周筹备图书收集整理工作,第二周开始借阅图书。

凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,每位同学每次只允许借书一本,要签好编号、书名、借阅人姓名及借阅时间。借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由该借书人负责。借阅时应排队取书,保持教室的安静,如有大声喧哗、插队、拥挤者,此同学将当天之内不准借书。书一经借出,中途不得转借他人。所借图书最长时间不可超过两周归还,以便于其他同学借阅,最短也不可2日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续阅读者可以续借并进行续借登记,如有违反将取消借阅资格。 借阅图书要爱护,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,如有损坏或丢失要赔偿图书者,除为班级书架补充一本相同版本的图书或等价的其他图书外,还将处以停借2至4周的处罚。借阅图书阅读完后,要及时找图书管理员办理归还手续,还书时,要在管理员处登记并签字注明归还时间。借阅的图书只能利用课余时间阅读,课堂上严禁偷偷阅读,如有在课堂上偷阅图书的现象,发现一次取消一个月的借书资格。老师讲课时,不看图书;作业未完成,不看图书。班级将定期开展评比活动,以检查同学们的读书情况,认真读书有所收获的要予以奖励。

管理员每月统计借书情况,班主任组织“采蜜本”展览,作为评选每月“阅读之星”的依据。图书一旦借出学校,图书的管理工作也可自动转移给借书同学的家长,家长应负责督促孩子爱护书籍并在规定的期限内阅读并归还图书。首先,明确图书角建造的好处,丰富课余生活,增强同学们的阅读兴趣,美化教室以及人文环境。图书角就教室来讲最好放置在教室的后排两个角,可选其一。可以想一个主题来应用你的手头上的资源,譬如分类学习,各种科目的图书,大师名著等,而只需上网找些相应的图画或是设计照模子刻画下就好了。

班级图书可以设置心语心愿,让同学们不留名的写下自己的心愿;设置展示栏,展示同学们的作品,如作文;设置评比栏,评一评谁最棒;设置图书角,在书柜上放一些金鱼,植物……在书柜边上贴一些花边,写一些读书心得;设置卫生角,放扫把;设置名人名言,复印一些名人名言,贴在墙壁上。为了使学生丰富知识,开拓视野,培养学生良好的读书习惯,提高阅读能力,最大化共享图书资源,学校要求各班在本班设立图书角,在本班建立合理的图书交流机制,并能有效的保护图书,规范图书管理。

班级图书管理的书,数目大概有多少以及怎样进行编号,可以直接用标签对书进行编号,同时书的书名你要有一个书目,既是为查找的方便,也可加快别人浏览书目的速度,举例来说,如果有新华字典10本,重复的书多种,方法也同,其他书都是一本,那么有重复书的编号一般放在最后,如果前面的书都编号编完了,轮到新华字典是27时,那么这本就编为27-1,下一本新华字典的编号就是27-2,依次类推。

还有一种编法就是按照书的主题来进行分类,现在市场上的书,常常可以在它价格和条码处看到“建议上架”的标志,那你就可以根据先对书本身的种类进行分类,分类后再根据分类进行编号,举例说明,如果是言情小说,就编为第一类,编号为1,第一本言情小说就编为1-1号,第二本言情小说就编为1-2号,可是如果书重复怎么办呢?还是一样,可编为1-1-1,1-1-2以此类推。这就是常用的编号方法。

首先,明确职责,身为管理员,必须有一颗爱护图书的心。准备一个打好表格的本,横列从左至右项目依次有书名、编号、借阅时间、归还时间、班级、借阅出有无破损、当面和借阅者商量清楚、借阅者签名、是否归还、是否赔偿、备注。当然,可依据实际情况添加或删减项目。纵列项目姓名就足够了,标签一般统一贴在书的侧面,用钢笔或者碳素笔来写编号,然后用透明胶粘住标签防止借阅者篡改编号。

其次,要制定合理的借阅条件和借阅规则并督促你自己严格执行,一个人最多同时可借阅的书数量不准超过3本,借阅时间最多不得超过5天,超时者根据超出的天数进行惩罚,惩罚可以是一段时间不能借阅,也可以是罚金。首先是图书的来源要做图书角不是一激动就能做出来的,图书的来源是很重要的方面,无论是班费购买还是学生捐献或者其他途径都要事先考虑好,否则周边的东西做得挺好,却没有图书岂不让人汗颜。

图书角管理的方法范文3

东方图书馆

东方图书馆的前身是商务印书馆编译所附设的涵芬楼。商务印书馆1896年创业于上海,1901年增设编译所,由张元济主持。1921年,王云五继高梦旦就任第三编译所所长。1924年涵芬楼改名为东方图书馆,聘王云五任馆长,于1926年正式开放。王云五在《东方图书馆概况・序》中说,他建议开放东方图书馆的原因是鉴于自清末变法以来,国人虽都知道图书馆为教育的重要保证,然而几十年来,国内图书馆设置远远不敷需要,公开开放的就更少了。比起其他欧美国家迟缓得多。他远瞩世界潮流将日新,遂积极建议公开涵芬楼丰富典藏,以供社会民众阅览。可见。王云五在当时已认识到图书馆之重要,因此一改涵芬楼的典藏性质而使之成为一所供公众利用的图书馆,促进了当时正处于起步阶段的我国图书馆事业的发展。王云五主持东方图书馆后,以涵芬楼藏书为基础,继续搜集图书,凡古今中外各科学术必需的参考图书,大致粗备。在阅览管理方面,王云五也通盘规划。1931年,东方图书馆成立流通部,办理图书外借事宜。并且可以通过通信手段邮递借书,借阅范围可达到全国各大城市。东方图书馆虽属私立图书馆,但财产仍属商务印书馆,真正由王云五个人捐献成立的图书馆则是1974年10月在台北成立的云五图书馆。王云五以毕生积蓄,成立一所私立图书馆,鼓励社会读书风气。在此期间,许多私人图书馆纷纷成立,对图书馆事业的发展有相当的助益。

目录学创新

中外图书统一分类法。在图书馆理论上,王云五的最大建树就是首创“中外图书统一分类法”,形成自己的新目录学体系。王云五接受了西方现代目录学思想。认为“图书分类为新目录学之纲领”。他肯定美国图书馆学家卡特对图书分类的两个条件,即“(一)须要按着性质相同的分类;(二)须把所有图书按照它的种类分别陈列起来,务使同类的书不要分开,不同类的书不要掺入”。根据这两个标准。可以评判一种图书分类法是否完善。正是基于卡特图书分类的标准,王云五对中国传统目录学作了一番检验。他在回顾中国古代图书分类时指出,中国古代就有几千年一贯的传统目录学。中国的图书分类,最早当推汉朝刘歆的《七略》,它把藏书分为七大类。隋唐之际有所谓的四部分类法,以后便基本成为定制,只是稍有变动而已。至清修《四库全书》,还是不脱经史子集四部分类的范围。成为中国传统分类法的典范。王云五以卡特对图书分类的定义批评中国四部分类法。认为它“从表面上观察,这虽似按性质的分类法,但细加研究,多少还是倾向于形式的分类法”。如经部的《书经》本是一部古史,《诗经》本是文学,《春秋》也是历史,“三礼”都是社会科学。即四部分类法不是按学科谱系来划分,而是把哲学、宗教、自然科学和社会科学的各类书籍并在了一起。

王云五在自己的图书分类实践中,一方面从现代知识观出发,坚持现代科学知识的一元,反对在中西学术间划一鸿沟:另一方面鉴于四部分类法无法统驭西方书籍与译本以及近人新学术著作方面的缺陷,使得他放弃了中国传统的图书分类而转向西方现代分类法。在众多西方图书分类法中,王云五采用了美国杜威的十进分类法。杜威分类法以阿拉伯数字为标记符。以小数制作层累标记,次第分明,类目详尽。对记忆和检索特别便利。成为世界上流行最广、影响最大的分类法。但王云五并没有盲目照搬杜威的十进分类法。他指出该分类法虽然便利,但它以西方知识划分为主体,不仅对中国特有的图书不易容纳,而且对中国有关的事物只留给一个很微小的位置,所以这对以中国书籍为主的图书馆是很不实用的。因此,王云五觉得在相当范围内有变动杜威分类法的必要。王云五在十进分类法的基础上,加以小小的点缀形成自己的中外图书统一分类法。1927年,王云五创编了《中外图书统一分类法》。它以杜威为蓝本,以王云五发明的三个符号“+”、“++”、“+-”,将关于中国书籍冠于杜威法原类相同之前,而分别置于它大同小异的西方图书之最近距离处,于是不仅译本与原版书放在一起,连中国古籍与西方图书性质尽同或大同小异者,无不置于相同或相近的地方。这种分类法的发明,于当时来说是满足了图书馆管理的需求。即使在今日看来,其合并中西图书为一体的设想,在我国图书馆界仍是正在追求的理想。“中外图书统一分类法”虽然由于三种符号的连用均赖主观判断。易生困扰,且学科分野日益细密,以至无法在今日广为采用,但在许多西文藏书不多的小型图书馆仍是值得采用的。

四角号码检字法。王云五认为检字法与编印字典、改进索引方法、提高工作效率有密切联系,进商务后也积极参加研究。后来在一个偶然的机会,王云五从电报号码中得到启发。他设想汉字是四方块,方形就有四个角,以左上为第一角,右上为第二角,左下为第三角,右下为第四角。把汉字笔形分为十类,用0到9这十个数字表示十类基本笔形,把四个角的笔形数字连接起来从而创造出了四角号码,按四角号码排列字顺就成为四角号码检字法。1925年,他终于发明了“四角号码检字法”,该检字法以其快捷方便和排检准确成为民国以来新发明的检字法中最成功的一种,并在全国迅速采用,有力地推动了中国图书馆的图书编目技术,以至王云五视“检字法为新目录学之重要工具”。汉字检字法就是汉字排序的工具,它大量被运用于图书馆的索引片的编制、图书馆著作号、书名片和著作片的排列,是图书编制的重要技术。当时国内众多图书馆纷纷引用。影响极大。许多工具书也用它排检。因此。四角号码检字法数十年来一直成为中学国文课本必备的补充教材。即使在今日电脑发达时代,中文输入方法之一的三角号也系受“四角号码检字法”的启发而编订,所以我们不能不说王云五先生这项发明的影响极其深远。

图书角管理的方法范文4

关键词:农村;寄宿制学校;开放性图书室;建设与管理

当前,国家为了优化农村教育资源配置,促进城乡教育均衡发展,国家实施了“寄宿制工程”,学校布局逐步调整,相对集中、规模较大的学校生源猛增,寄宿学生也随之与日剧增,学生在校生活时间长,业余生活单调而乏味,这为学校带来了前所未有的挑战。目前教育处在新课程改革的阶段,高效课堂与自主学习的教学理念已深入开展。我校属于农村寄宿制小学,能对学生开放的学习资源有限,而学校的图书室又长期闲置,学生想读书,老师也愿意让学生读书。然而在我校学生上课时,图书室管理员只能空对着一屋子的书;学生吃完饭有了空闲时间,而老师又已下班,学生只能隔着窗子望书兴叹,渴望而不可及。学生是爱书的,是热爱阅读的,我们的图书就是给学生看的,如何能让学生读上喜欢的书,并进行有效的阅读,即带给自己丰富的知识,又能为生本教育的新一轮课程改革服务成为学校领导、语文教师、图书管理人员思考并研究的大事件。基于以上考虑,我校进行了大胆的尝试,尽力通过建设开放性的图书室,在建构在生本教育理念下,对我校进行开放式图书室的管理与应用进行实践,积累了一定的成功经验,逐步丰富图书管理与使用的理性认识,让图书室成为生本教育的一个主阵地,丰富学生课余生活的场所,让阅读成为陶冶学生情操的手段。让书籍成为学生真正的良师益友,让玩闹的时间成为遨游知识海洋的过程。

几年来,我们积累了大量的经验现将这些经验与广大读者分享。

一、发挥寄宿制学校的时间优势,创造学生阅读的空间。

结合当前的生本教育改革,发挥我校是一所农村寄宿制小学在时间和学生对读书强烈渴望的优势,通过教师指导学生对开放式图书室进行长期有效的管理,在教育教学特别是语文阅读教学中探索开放式图书室的最大价值和最有效的应用,在生本教育的理念下更有效的发挥图书室的作用,引导学生进行开放式的阅读,培养学生良好的兴趣和高尚的情操,真正的做到开卷有益,也是为了给学生创设一个自主管理的平台,给学生一个有效的开放阅读环境,一个真正能让学生自由的阅读空间,引导孩子在课余时间去享受阅读的乐趣,我校在每层楼的楼道、楼梯口都重新进行了装修和改建,教学楼走廊均设置了书架,各班也建立了图书角,把图书放置到学生能随手拿到、随时能读的地方,形成人在书中,书随人走的格局,便于学生随时随地的进行阅读。

二、发挥学生的管理作用,组织学生对图书进行管理。

开放性图书室的建立之初,图书的管理成了一大难题,多数的情况是学生看完书随意的一放就走了,造成了一片狼藉的情况。真对这一问题,我们研究了专门的方案,先是老师轮流看管,但老师下班后的饭后时间随意丢弃图书的问题依然无法解决,经过调查研究,我们找到了十几名负责的学生,把这些图书角的看护由老师转交给了他们,无论是课间,还是在学生的饭后,都有这些学生在各楼道与楼层的图书角值班,保证了图书随时都能摆放的整整齐齐。同时这些学生能更深入的与学生接触交流,知道学生喜欢什么书,需要什么书,就从图书室不断的把学生喜欢和需要的书摆放到开放的图书角上,把不喜欢的书和学生目前不需要的从图书角放回图室,实现真正意义上的为学生服务。而这些学生在管护图书的过程中,管理能力都得到了煅炼,自身的素质都得到了提高,现在这些学生都在学校的各种活动中充当了很好的组织与协调工作。

三、教师积极引领,有效提高阅读的实效。

图书角管理的方法范文5

一、利用图书馆资源开辟第二课堂,提高读书实效

图书馆是校园中的三大支柱之一,是学生的“第二课堂”,图书馆的教育活动在校园文化中发挥着重要的作用。随着信息化、网络化的发展,图书馆的教育地位更加突出,图书馆管理者应该充分认识到文献资源建设对校园文化建设的重要性,建立一个科学、合理的藏书体系。为学生提供阅读方向、内容、范围和方法等方面的指导,培养他们的自学能力,丰富他们的知识和拓宽他们的视野。怎么样才能把图书馆的工作搞好搞活,切实发挥图书馆教育教学第二课堂呢?

1.开展专题性阅读。结合课文教学由语文老师指导阅读,做好课外阅读、工具书的使用方法等的指导。保证学生读有所获,拓展学生的读书空间。

2.开设班级图书角,广泛开展图书交流。一方面学校提供部分书源,另一方面鼓励学生把个人藏书定期流转,互相提供阅读书籍,提高图书的利用率。

3.做好图书的介绍、宣传工作。图书馆积极配合教育教学工作,设立新书好书介绍栏,向广大师生推荐,激发广大师生的阅读兴趣和热情。

4.开展阅读评比活动。为激励学生养成读书习惯,树立读书典型,发挥典范的引领作用。

5.为探究性学习服务。配合开设的探究性学习课程,图书馆及时做好有关图书资料的搜寻、归类、推荐等工作。

二、发挥图书馆的设施设备优势,为校园文化建设服务

图书馆明亮的阅览室、书库和现代化的电子阅览室等等,这些设施设备本身就是校园文化建设的重要的组成部分,同时又是校园文化建设的重要载体,为校园文化建设提供必要的技术和物质条件的支持。书库丰富的藏书,可以吸引学生强烈的求知欲;安静舒适的阅览室,可以增强学生的自律意识;现代化的电子阅览设备,可以激发学生强烈的创造意识和主动读书的热情。

图书馆可以利用静态的环境来感染人、塑造人,同时,还可以用动态的活动教育人。一个好的环境是有效开展读书活动的基本条件。为了让学生有一个好的读书场所,图书管理员应积极营造书香氛围,比如图书馆在书库、阅览室的墙壁上张贴读书格言,利用宣传橱窗定期展出学生读书笔记、读后感、征文等读书板报,学生一走进图书馆就能感受到一种浓郁的书香。还可以通过读书会开展一些读书活动,使孩子们在丰富的文化活动当中去感受校园文化,提高校园文化的层次。因此图书馆一方面要加强自身的建设,充分体现图书馆校园文化的内涵,同时,要不断地发挥环境和设备的优势,为校园文化建设提供各种保障,使图书馆真正成为广大师生最愿意来的地方。

三、提高图书管理员的业务技能和素质,适应校园文化建设的需要

图书角管理的方法范文6

[关键词]图书出版企业 成本管理 纸张

市场经济中,企业追求的首要目标是经济效益。面对市场竞争的日益激烈、企业利润空间的不断被压缩,为了提高竞争力,增加企业的利润水平,很多企业不得不削减各项开支,加强各项预决算和投入产出比的分析工作,寻求支出和经济效益的最佳配置。出版企业作为一个文化企业,同样具有商业特性和经济利益的追求,面对激烈的市场竞争,有效的成本管理是提高出版企业竞争力的重要来源。同时出版企业财务活动纷繁复杂,它贯穿于出版企业编辑、印刷、发行诸环节。在财务活动上不仅表现出工业企业某些基本特征,而且表现出委托加工企业和商业批发企业的某些基本特征在产品价值上,往往表现出很大的不确定性,其会计报表所反映的存货价值,在很大程度上,并非其真实价值,只是图书出版成本或产值。可见,如何发挥成本管理在企业生产经营活动中的决策作用,这对于处于市场经济环境中激烈竞争的出版企业有着十分重要的战略意义。科学出版社现有9个子公司,5个控股公司,3个分公司。集团对各下属企业、分支机构在会计核算上,缺乏统一的制度和规范,核算存在较大的差异。造成合并会计报表时调整项目过多,使工作效率及工作质量下降。并且,由于各公司采用不同的会计制度,使财务指标缺乏可比性。

由于科学出版集团正处于发展初期,一方面集团母公司制定的企业集团发展战略尚未得到集团其他成员企业的认同和贯彻执行,各成员企业在资金配置、市场定位及企业文化等方面尚未形成合力,没有达到规模经济,完全分权管理的条件不成熟;另一方面集团所属企业正处于由传统企业向建立现代企业制度转变的时期,尚未真正建立市场经济所要求的公司法人治理结构,个别成员企业至少还存在财务混乱的现象。因此,总体上科学出版集团在现阶段应建立适度集权的财务控制模式。

一、出版企业的成本管理的内容与特点

1、出版企业的成本管理的内容

图书出版过程是通过书稿、人力、材料、资金、管理等因素的投入形成图书产品并进而为实现销售做出努力的过程。图书的成本是出版过程中各种耗费的总和。《电影、新闻出版企业财务制度》中提出采用制造成本加费用的方法,把直接成本、直接材料费和直接费用和间接成本、直接工资和间接费用作为制造成本开支,而把管理费、财务费用、销售费用从当期销售收入中扣除。出版过程是一种经济活动过程,必须注重成本管理问题。一般来讲,出版成本管理包括以下几项内容:一是降低成本,即用尽可能少的成本费用生产和销售图书商品。二是合理支出成本。有两层含义。其一,这是由图书商品特有的文化属性所决定,并非所有产品都以营利为目标。其二,应考虑投入产出比,而不是一味地追求低成本。实行成本控制。这是就出版企业内部管理整体目标而言的,也可以经过分解作为单个品种成本占有率的依据。出版过程是成本不断支出的过程,出版成本是制造和销售图书产品所发生的费用。因此,出版成本管理与出版过程管理是密不可分的,加强成本管理不仅是出版过程管理的基础,而且对出版活动可以起到有力的促进作用。

2、出版企业的成本管理的特点

(1)成本管理贯穿出版流程的全过程。从选题策划、组稿到请作者撰稿,请专家审稿,从责任编辑的初审到出版社的复审和终审,从排版、印刷到图书的宣传、销售以及维护和修订,出版流程的每一步都会对图书的经济效益产生直接或间接的影响,敏锐而富有创意的选题策划、高效而独特的编排、先进而精美的印刷、实际而细致的工价成本的核算、顺畅而成熟的销售渠道以及规范、守信的出版合同等等,都会直接降低成本,给出版企业带来丰厚的经济利润。相反,则会增加成本,降低效益。

(2)成本管理是出版管理的根本。发展是企业追求的终极目标,管理是发展的依据和保障,而其中有效的成本管理则是根本。出版企业面对加入世界贸易组织后,沿袭计划经济时代旧的管理模式必然受到现代管理体制的挑战和冲击,为保证出版经营的不偏离市场目标,必须进行严格的内部管理,而内部管理的根本是建立以有效的成本管理为中心的内部控制制度,对出版资源进行调整和重新配置,最终以最小的投入换来最大的收益。

二、加强出版企业成本管理的措施

成本管理是企业经营管理的关键,企业成本管理是以产品成本控制为核心的。出版社的成本管理就是图书出版的成本管理,是出版社各项管理的核心。当前出版行业已进入了微利时代,提高经济效益,必须提高成本意识,不断完善基础工作,把先进的现代成本理念融入企业的管理中去。

1、树立全员成本意识

全员成本控制是指各部门、各个环节,全体职工对成本所进行的共同控制。首先单位领导必须重视成本控制,加强对员工的培训,让人人都懂得只有用最少的消耗获得最大的利润,企业才能增效,个人才能增收。此外,还要建立一套能对各成本责任单位、责任人进行有效约束的制度体系。依据出版社成本项目,划分为生产成本、营销成本、辅助成本、管理成本等,科学分配成本预算,并对构成出版社运作流程的各个环节进行成本控制,制定合理有效的成本预算。分析各经济活动之间的成本关系,同时还要对未纳入会计核算范围的成本行为进行分析,强化全面成本管理。

2、规范和完善成本管理制度

成本管理制度通常是与出版过程的各项具体管理制度融合在一起的,出版社并无专门的成本管理制度,如差旅费报销规定之外甚至都没有成文的规定。但有关成本管理的要求是存在的,只不过有的以约定俗成的形式,有的直接在管理者的头脑里,而在实践中实行。这种制度建立应以财务资金部门为中心,对其他部门进行扩散,把产品设计、生产、营销、宣传同收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做到“企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。一方面,要强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。

3、加强纸张等材料的成本管理

出版社要根据出书计划和资金能力进行纸张和装帧材料的采购、储存和使用。材料储存不足会影响出书计划,而材料积压又会超过出版社核定周转资金控制额,造成资金周转困难。材料的消耗管理影响到书刊的直接成本。重视纸张材料的合理使用和节约是研究降低成本的重要课题。用纸的品种、规格、定量要因书制宜要根据印装工艺要求,精确计算,力求提高利用率,减少不成材的零料,节约纸张材料支出。同时严格控制非生产性费用开支。高校出版社的非生产性费用主要是指管理费用,而管理费用一般指出版社管理部门人员的工资,按工资基数计提的职工福利基金,以及由出版社负担的业务费和行政管

理费等。对于这些费用的开支或计提均要严格按照国家有关规定执行,不能私自提高工资发放标准和提高费用开支标准。出版社要坚持为教育和科研服务的办社宗旨,坚持多出好书,减少各个环节的非生产性消耗,降低生产成本,不断提高社会效益和经济效益。

4、加强财务分析的全过程监控

在财务管理中,财务部门需要从可行性研究、设备寻价、报价评估、合同谈判、合同审核、会签到合同签订后的付款和履约情况的跟踪管理,对各种合同进行全过程的监控,建立一条龙的合同管理制度。这种制度将财务控制延伸到采购、建设、后评估等环节,可以有效地降低企业的经营风险。另一方面,财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告。比如与印制部门、编辑管理部门沟通,制定各种信息统计程序表,印制部门每月的生产月报表、编辑管理部门每月的合同汇总表、发稿登记汇总表等等。通过对这些信息加以汇总、分析,建立起一个全过程的成本管理系统,对从策划开始至Ⅱ生产再到经营的整个图书经营活动进行动态的监控和管理,让管理人员更直观地了解企业的整体运作动向,使管理工作成为一项非常有意义的事情。

5、积极借助现代化的管理手段