前言:中文期刊网精心挑选了物资管理岗位工作计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
物资管理岗位工作计划范文1
关键词:物资 管理 对策
Abstract: Based on the materials management practice in 1×600MW unit of Suna Laya project in Indonesia, a participation in the construction contracting management of foreign coal power project, the author expounds the problems in the process of in-site materials management and the measures, so as to improve the level of materials management continuously.
Key words: materials; management; measure
中图分类号:[F235.3]文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
由于受到能源的影响,国内火电建设已向国外拓展,国内一些央企担当EPC承包商。但是,国外工程建设项目物资管理与国内管理有着根本的区别,国内出现短缺或型号规格不符,可以马上联系厂商补供和更换,必要时可与项目设计单位沟通,进行替换,以保证工期。而在国外项目工程建设,始终围绕项目工期和费用进行管理。工期和费用主要涉及物资供应、现场管理、设备材料损坏理赔和现场签证。
1、存在的问题
印尼火电建设项目物资管理存在的问题主要有三个方面,
一方面是厂商存在的问题:如供应的设备材料品种规格不完整,供货清单与实物有出入,设备材料存在缺陷等。
另一方面是相关单位存在的问题:如业主单位、运输商有关管理人员对火电工程建设的法律、法规及专业知识学习不够,缺乏专业技术知识和道德水准不高,使设备材料装卸、运输过程堆放存在程序缺陷,造成设备材料一定的损坏等。
再一方面是工程建设项目物资管理人员存在的问题:人员水平层次不齐,包括英语水平,管理能力局限专业,工作前紧后松不平衡,容易忽略索赔原始证据收集,不能把主要精力投入到物资管理工作中。
只有采取切实有效的措施才能弥补缺陷,解决这些问题,合理发挥工程建设参与者的积极性和主动性,切实维护工程建设单位与管理单位、设备材料运输商和施工承包商的经济利益。
2、对策
2.1建立健全国外工程建设项目物资管理程序(中英文),从源头实施控制管理,发现缺陷及时追踪处理,避免累积。
2.1.1印尼工程建设项目物资管理程序包括:
①目的;
②范围;
③职责;
④现场物资交接管理;
⑤现场物资验收管理;
⑥现场物资仓储管理;
⑦现场物资发放管理和稽核;
⑧附件
交接、验收、发放管理内容制定应该包含交接验收依据、存在问题处理原则、发放依据、关联方、签字顺序等,做到界限明确,影像资料齐全,发现问题解决有人落实。程序应简便、清晰、便于操作。
2.1.2制定现场物资管理流程图(见附件一)。
2.1.3制定现场物资交接和验收合格证明交接手续。
2.1.4制定现场物资交接验收发放各种单据(见附件二)。
包括《物资运输交接单》、《物资运输损坏签证单》、《设备/材料验收单》、《资料移交单》、《备品备件领用单》、《专用工具借用单》、《物资缺陷/处理联系单》、《设备/材料领用单》、《设备/材料储存货位编码》、《设备/材料发放流程图》等。
2.1.5制定现场物资管理台帐。
2.1.6制定物资管理质量控制细则和安全工作细则。
要点对设备材料的验收、保管、标识进行具体的规范,确保物资安全管理符合规定要求。
2.2制定现场物资管理分类界限。
印尼火电工程建设项目物资管理工作内容与国内火电工程建设基本一样,主要区别就是必须做好前期管理程序工作。物资管理工作内容品种繁多,专业性强,物资的堆放、保管和发放有比较严格的规定,因此在物资管理工作分类时应该根据国外项目物资管理人员实际状况和物资堆放场地并结合火电工程建设专业特点进行分类,同时在分类还要考虑各专业组工作状态,能够合理调剂,保持工作有序平衡,目的一个便于交接、便于管理、便于发放、便于统计。
2.3依据合同工作范围制定物资管理人员岗位职责。
一个工程建设项目运转是否正常良好,关键是现场管理人员岗位职责应清晰明确,工作责任和界限应有依据,工作计划应有章可循。
制定工作岗位职责要符合工程建设项目工作内容和物资管理分类,做到有规范有要求,工作有界限,不能因工作职责界限不清,给工作者带来推诿和郁闷,造成工作积极性的挫伤。职责的核心是工作主要内容、范围界限、工作日志和专业工作总结的撰写。计划的目的是现在干什么,明天怎么干。
2.4根据物资管理工作程序、分类和岗位职责制定物资内部管理细则。
由于国外火电工程建设项目与国内主要区别是人员的配备和管理受到局限。国内缺少不同专业人员时可以随时补充,国外项目就不一样,补充人员手续繁琐,周期长,能否胜任也是一个未知,制定物资内部管理细则就是解决局限的有效办法,核心是工作相互协助,不受单一工作局限,如翻译、信息管理人员还要兼专业组1~2项具体工作等,尽最大能力发挥现有人员潜力。
2.4.1制定物资管理人员工作纪律规定。
主要强调员工牢记企业精神和企业理念,明确在国外项目我们是一个团队整体,围绕项目建设开展工作,以最大的包容心进行工作。对人员出现的思想波动、工作情绪要及时掌握,进行沟通交流疏导。要点团结协作,规范言行。
2.4.2制定物资交接、验收程序和出现问题处理工作程序。
由于各专业组工作状态不同,有可能发生不同专业组物资管理人员一起在一个组工作,随时会出现物资交接、验收存在问题没有人负责追踪解决处理,此工作程序主要明确存在问题追踪处理责任人、影像资料的收集等和厂家现场代表沟通提请图纸核对《装箱清单》,避免因《装箱清单》与图纸数量不符,造成设备材料交接困难。
2.4.3制定物资翻译工作程序。
印尼火电工程建设项目翻译工作一个重要的环节,主要涉及国内企业和国外承包商各自利益和索赔事项,尤其物资管理翻译工作,专业性要求高,沟通交流要准确流畅,避免翻译人员对外工作擅自决定,同时,还不能失去合同内容原则。为保证团队整体素质水平,规定翻译每周一定时间进行外语补课辅导,要点明确主翻译和复审流程,规范对外文稿原则。
物资管理岗位工作计划范文2
关键词:计算机网络;物资管理;应用
林业企业的物资管理,是指对木材生产经营活动所需要的机械配件、工具、劳保用品、五交化产品、油品、建材等各种物资的采购、运输、验收、存储、保管、供应、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是企业管理的一个重要组成部分,加强物资管理是促进林业企业生产经营活动发展的重要保证,是改善企业技术指标取得最佳经营效果的一个重要环节。对物资进行规范化、标准化、计算机网络信息化和高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提高木材生产经济效益和企业竞争力的关键因素。
现在计算机网络信息化发展迅速,全球经济多元化已经形成,高科技手段广泛应用于社会经济发展的各个领域,在新形势下,对物资管理工作所提出的要求也越来越高,物资流通量大幅增加,工作负荷加重,工作中处理的单据、数据、凭据等信息量日益上升,如何准确有效地对这些信息进行收集、整理和分析,为木材生产服务,为物资经营决策物资经营决策提供有力依据,成为当前林业企业物资管理工作的一个新的课题。显然,传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。充分利用现有的内部网络,实现以计算机为主物资管理信息化、自动化已经势在必行。
一、目前林业企业物资管理中存在的问题
1.原始资料数量大,多数为手工编制、归档,查询困难
在物资流通管理过程中,会产生大量的原始资料,如合同、验收单、领料单、计划单、帐本等。这些资料中包含大量的有重价值的信息,象购货地点、运费、产品品牌、产品质量、单价、使用单位、用量等,它们能为后续的物资经营活动提供依据,大多是手工编目归档,我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来,需要时通过Excel的查询功能找到编号,再从文件盒中找出归档的相应文件。数量庞大,时间久了,新旧资料混乱在一起,查询起来非常困难,费时、费力,更新不及时,例如一年的验收单、出库单就有上千张,要从中找出一张来就比较麻烦。如何对这些资料进行系统化、规范化和信息化管理,是摆在物资管理面前的一个重要问题。
2.缺乏数据库管理软件,加大了工作量
在物资流通过程中产生了多种单据,入库单,发料单、转账单全部都是手工编写、登录,不仅工作量大,而且库存的实时性得不到保证,导致实物供应员手中的账本库存数和仓库不一致,影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本加上各种单据,要查找很困难。特别是填报各种报表,常常需要几天,费时费力不说,还容易出错。
3.资源不能共享,造成了大量的重复劳动
在工作过程中存在大量的重复劳动。例如库存物资不足需要购进时,采购人员要到供应账中看账,后到保管实物账上看物,再查找原始资料,然后提出采购申请,申请部门要填写一份物资采购申请计划单,各部门批准后各部门备案才开始采购,工作重复量大、时间长,重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。
4.工作人员业务素质低,现有内网中的物流软件“用友”使用受限
一些物资管理人员对计算机、网络、物资管理应用软件(例如“用友”物流模块等不太了解,使用起来有困难,更有甚者对本职专业方面也不精通,遇到问题时解决不了,有些问题是因为本岗位上工作人员不懂,人为造成,又解决不了,影响工作进程。
二、建立计算机网络信息化在物资管理中的作用
1.对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共享
实现计算机物资管理网络信息化,物管信息可按标准的物资流通程序进行,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,各屋领导、主管部门只要做在电脑前就可以随时通过网络查看物资采购信息、物资购、销、存情况,制定下一步工作计划,主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期文件、通知、经营成果、更新换代等信息,使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快内部网络信息流通,实现数据的实时性
现阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长。如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来。例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决。实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率。实现了“无纸化”的办公,节约了纸张等办公用品的开支。
三、建立计算机物资管理网络信息化的策略
1.建立物资管理信息系统
物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件,不只适用于林业企业生产还适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。
2.充分利用现有内部网络工具实施信息化
供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。
3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化
新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键。另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。
4.加强职能人员岗位培训,充分利用现有的计算机网络信息化物资管理软件
物资管理岗位工作计划范文3
关键词:地铁工程施工;成本管理;控制
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中图分类号:F045.33 文献标识码:A
在地铁工程施工项目中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现地铁工程施工又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是地铁工程施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1地铁工程物资成本核算管理的重要性
项目物资成本核算管理是地铁工程施工单位项目管理中的重要一环,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个施工单位的经济效益。搞好物资成本管理对于地铁工程施工单位降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响施工单位盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到施工单位的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2地铁工程施工项目成本管理工作存在的问题
项目施工成本一般是指在工程成本范围内,根据企业管理要求和项目施工成本责任合同所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费或要素的价值形态转化或转移的货币价值体现。施工产品这种单件性生产的特点,决定了施工企业成本核算对象的独特性。有时一个施工项目包括几个单位工程,需要分别核算。因此,单位工程是编制工程预算,制定施工项目工程成本计划和与建设单位结算工程价款的基本计算单位。
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流管理理念
施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前施工单位在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后,没有真正做到精细化管理
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。例如,项目工程师贯彻工程技术规范认真负责,对保证工程质量起了积极的作用,但往往强调了质量,忽视了节约,影响了成本。又如,材料员采购及时,供应到位,配合施工得力,值得赞扬,但在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采购成本,又不利于工程质量。因此,应该在原有职责分工的基础上,还要进一步明确成本管理责任,使每一个项目管理人员都有这样的认识:在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算,为节约成本开支严格把关。这里所说的成本管理责任制,是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任。要求联系实际整理成文,并作为一种制度加以贯彻。
2.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系
物资管理岗位工作计划范文4
物资供应部于7月底成立,成立三个月来,部门各项工作逐步正轨,流程不断优化,现将主要情况汇报如下:
1、采购管理
截止10月底,本年累计签订合同97份(不包括单价合同),合同金额3210.08万元,其中:发电项目合同签订86份,合同金额3125.91万元,水泥项目合同签订11份,合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。
2、基建合同管理
基建设备合同(包括补充协议)共签订了185份,合同金额为16.31亿元。截止10月底,付款全额审批了60份,付款审批金额14.59亿元,已经付款金额13.4亿元,审批未付款金额1.19亿元,未履行审批手续金额1.73亿元,合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计,今年年底基建设备合同(有争议的除外)付款审批工作全部结束。
4、库存管理
截至2018年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元;油脂库存14.38万元;石灰石库存77.3万元;材料费库存488.42万元;点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元,增加比例14.94%。
5、其他工作
部门成立以来,面对千头万绪的工作,重点放在两个方面:
1、规范物资采购管理制度,从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,目前制度已通过审核,下发后正式执行。
2、规范库房管理。因客观原因,公司库房位置分散,剩余物资较多,存放混乱,库房未统一规划设置,同时人员几经调整,库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作,将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理,12月底前完成基建库房室内设备整理;2月底前完成全部整理。
3、结合以上两项工作进度,部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法;部门4名员工进行了特种设备操作培训取证;危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。
二、存在的问题
1、物资出入库程序严重滞后,目前尚有2018年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续,其中2017年273.76万元,2018年188.01万元;物资报销结账程序滞后,目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序,计划11月底前全部完成。
2、基础资料不全:主要表现在台账登记不全,原始数据缺失,约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记,造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题,库存物资居高不下。
3、物资摆放混乱,因未统一进行规划设置,现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放,且没有登记,存在较大安全和管理隐患。
4、库房硬件设施不足。表现在三方面:第一基建库房因属于临建设施,经过5年的使用,门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,且因地势较低,夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施,不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件;第三固废项目库房面积较小,且未设计露天库,无法满足后续需求。
5、人员专业技术水平严重滞后,部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习,未从事过相关岗位,无生产现场经验,对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河,自己想着干,工作没有标准,好坏不会判断,需下大力气开展相关培训,规范行为。
6、安全管理基础落后,部门所辖范围大、种类多,无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患,比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的保管处置,硬件上未单独规划库房,交叉存放现象较多,存在火灾隐患,同时库房现有监控系统严重缺乏,不能实现对物资的有效监控;软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚;意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。
三、2019年工作计划
1、做好库房规划设置,尽快完成库房标准化建设工作,努力实现5S管理标准。目前,已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作,通过这项工作,第一规范物资码放,做到整洁、整齐;第二摸清现有库存物资底数,重新建立台账,做到账物卡相符;第三培训人员,借机熟悉现有备件的规格、型号,学习库房保管要求,为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来,确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大,因为人员对备件一无所知,库房现存物资量很大,分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值,需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成,涉及固定资产的处置存在困难。
2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿,计划12月下发执行。通过制度,规范人员行为,明确工作流程、提出工作标准,让员工知道该怎么干。
3、开展人员培训工作,重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等,熟悉仓储管理标准,尽快提升。
4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。
5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段,比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购;对现存物资做到心中有数,避免重复购买,加强与专工沟通,对部分可以高代低的现有物资做到充分利用,减少采购量。
物资管理岗位工作计划范文5
关键词:建设工程;物资;设备;管理
Abstract: construction engineering, materials how to adapt to the construction equipment management work is an important subject in front of aid workers. This paper analyzes the construction materials in the equipment management problem, proposed the transformation idea, cultivate professional talents, completes the maintenance countermeasures.
Key words: construction project; Goods and materials; Equipment; management
中图分类号:TU198文献标识码:A
一、建设工程中物资的管理
(一)建设工程中物资管理存在的问题
1、采购不规范
采购不规范、价格比较乱物资采购无规章,材料积压占用资金多。采购的物资不能形成批量,选择的供应商、经销商(二手货)多,厂家少,中间环节多,直采率低,价格比较高。人情料、关系料,致使采购的产品质量下降。物资采购中不能阳光采购透明度低,采购单价多样化,一个品种规格多种单价。
2、管理过程粗放、管理手段落后
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征, 是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施; 没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。造成企业物资计划控制不到位,物资采购控制不到位,仓库管理定置不到位,缺乏科学管理,人员责任心不强,造成企业对物资管理的执行过程缺乏控制。
3、库房管理不规范
一些仓库管理员只管记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有实行材料限额领料,没有对材料做到及时盘点,有的配件和材料仓库中有,但管理员不知道有没有或者是否能用,就只能从外面购买,原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用;还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料,把钥匙交给操作手或用料人员,让他们自己去拿,回来在出库单上签字就算完毕,根本做不到先进先出。这样更是加大了材料的管理的混乱,加上历史原因,很多原来的配件和材料堆积在仓库里,不能使用也没有处理,几任仓库管理员交接下来,现任仓库管理员可能根本不知道那是什么,这样造成仓库管理的混乱。
(二)建设工程中物资管理问题的对策
1、做好材料的采购工作
材料采购成本是材料成本管理最重要的一关。施工企业应当按照规定,对钢材、水泥、木材、砂、石等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应实行招投标采购,全部实现阳光操作。通过供应商的竞争,从而大大降低材料成本,防止材料采购人员暗箱操作,抬高材料价格,增加材料采购成本。并使材料的质量和供货的及时性得到一定的保障。
2、重视材料的验收及出入库
要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续。每次验收都应由两人以上共同进行,应广泛采用电子磅秤计量,摒弃手工开票;严格材料出入库手续,实行岗位分离,互相牵制。对包工不包料的工程,材料的出入库要严格办理手续,按实际用量出库,防止承包人损失浪费。双包工程不能以包代管,对承包人的工程材料同样要进行监管,考核其工程材料的耗用情况,防止其偷工减料,变卖工程材料或据为己有。
3、加强材料保管、余料回收
制定材料保管的严格制度,加强监督,防止出现监守自盗的情况。仓库保管员要经常清点,规范堆码,防止变质、锈蚀。从而做到材料的有效利用,降低工程材料成本。做好各种材料余料回收,坚持废料利用。废旧材料收入要登记入账。
二、建设工程中设备的管理
(一)建设工程中设备管理的问题
1、管理理念滞后,管理制度不完善
很多企业只注重生产量,对施工机械设备重视不足,把施工机械设备管理仅仅当作一个辅助生产工作,管理制度不够完善,定期维护与检修工作没有落实到位。正是因为企业对设备检修的重要性认识不够,又缺乏健全的管理制度,才使施工机械设备定期维护与检修工作不及时,直到施工机械设备出现异常或者故障后,才开始实施维修,影响了正常的生产,也使设备的运行周期大大降低。
2、专业操作人才匮乏
据相关数据表明,在施工机械设备事故的责任人中,初中以下文化程度的占到一半以上。施工机械设备操作人员文化的业务素质不高,操作过程中不能满足操作规程的要求。对于特种设备,操作人员的掌握技术不够熟练。现有专门教育培训机构普遍存在重理论轻实践、培训方式落后、学用分离等问题,更导致培训效果不理想,人员素质持续下滑。
3、资金投入短缺,设备故障频发
在目前很多企业中,施工机械设备长时间连轴运转使大量设备超期服役,老、旧、杂、带病运转现象严重,但是很少有企业会投入大量资金购置新设备,缺乏必要的的投入与更新。这些老旧设备,存在较多的隐患,再加之对设备的检修不及时,检测技术落后,发现设备隐患的技术能力不足,导致设备存在较多的故障。
4、预防性维修保养有待改进
施工机械设备长期处于高负荷运行的状态,由此引发的设备磨损或损坏要求更加完备的安全配套措施,但由于设备陈旧、施工机械维护队伍素质等因素,设备维修保养年检、月检很难落实到位,致使机械故障可能演变为大问题,诱发安全事故。
(二)建设工程中设备管理问题的对策
1、改善设备管理观念
改善设备管理观念,不仅是要注重设备的维护管理,同时也要重视设备的设计、制造、购置和安装的管理。另外,应当把设备的一个生命周期作为一个完整的部分,把其中各个阶段进行横向与纵向有机结合,便于进行综合处理,这样才有可能使设备产生最佳的经济效益。 与此同时,在设备选购、修理、改造和委托制造方面,必须对包括效率、效益、质量、安全可靠、维修、节能和环保在内的各方面进行有效的论证和评价。要进行多方比较分析,这是决策的基础。
2、物资设备管理人员的培养
一方面是对新进员工的培养,在现在的施工企业里,不能再仅仅让新进员工只会干一种工作了,这类员工接触能力强,可塑性好, 应该让他们更多的接触施工现场,了解各方面工作流程,掌握各种基本材料特性。应该培养他们成为多面手,这样他们在今后的工作中,能更好的发挥他们的知识宽的优势。二是对那些刚从设备操作员退下的材料员的培养,这类员工由于受到知识面的限制,无法从事范围更宽的工作,我们只能根据其自身特点,引导他们向适合自身的工作发展,尽量使他们了解自己工作内容,掌握一些基本技巧。
3、合理正确地使用设备
在设备的使用方面要合理正确使用,做到技术合理、经济最佳,领导要亲自抓,防止“杀鸡取卵”拼设备这种短期行为。首先要搞好单机核算,根据施工工期及设备现状落实到每一个月,把成木费用落实到每一台设备上,有效控制费用成本;同时要有严格的奖罚措施,对于节约的费用要按制定的规章制度奖励,超出费用要按相关规定严格处罚,使设备操作人员和管理人员自发主动的加强设备保养;最后以利用率和可靠性为标准进行设备保养,可以不换的配件和油料就不必更换,用多个换下的旧件重新挑选可用部分组合成一个能用的配件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费用,同时提高设备可靠性能。
4、合理选择维修方式
在设备修理方面能内部能维修的尽量内部维修,但要做到技术检测。对于自己不能解决的维修,要考察相关维修厂家和队伍,经过比较和筛选,挑出维修质量和维修费用性价比比最合适的单位分类依托,走依托社会修理之路。同时要签订相应的合同及质量保证期,以及因维修质量导致的损失该怎么赔偿等协议。
5、加强设备的保养管理
(1)运用现代设备维修管理手段。
①建立企业的设备管理制度。包括前期管理、维修管理、更新改造等各种规章制度。②对设备进行分类管理。根据设备特点和重要性,采用事后维修、预防维修、状态维修等多种维修方式。这既有利于提高设备利用率,也有利于降低维修成本。③建立和完善设备管理信息系统,包括设备的档案管理、维修决策管理等。通过对设备机械、电气等特点以及设备的历史故障规律和专家经验,建立设备信息系统:运用各种现代管理方法,如网络计划、价值工程、技术经济分析、全面质量管理等,有效地改进设备管理方法。
(2)定期保养
定期保养是针对对象设备或设备的重要零部件,事先决定合适的保养周期和保养方法,周期时间一到就无条件地开展修理、更换等保养活动。定期保养方法适用于故障周期稳定的设备。什么样的设备,其故障周期比较稳定呢?一般来说,设备的使用、工作环境、维护保养等工作都做得很好的设备,也就是排除了一切异常因素造成设备强制劣化现象之后的设备,故障周期会比较稳定。这种设备发生故障的主要原因,是设备本身固有的磨耗等使零部件寿命终结,因此,故障周期会相对稳定。
结束语
物资设备管理工是一项综合的复杂工作,随着施工技术的发展,施工材料的丰富,施工机械化程度提高,对于物资设备管理的水平要求也越来越高。这就要求物资设备管理人员具备良好的专业素质和认真负责的态度,做好物资的采购、入库、仓储、回收等各个环节的工作,做好设备的使用与维养工作,为企业的发展保驾护航。
参考文献
[1]黄志勇.强化企业采购管理[J].中国有色金属,2006.12 .
[2]陈晋喜.建筑施工企业物资管理现代化的初探[J].建筑经济,2009.11.
物资管理岗位工作计划范文6
一、思想政治工作
1、认真组织学习党的路线、方针和政策,深入贯彻十六届三中、四中全会精神,解放思想,更新观念,全面加强医院建设和开展体现党员先进性活动,做好思想政治工作计划。
2.加强行风建设工作,制订切实可行的整改措施,保证医疗服务承诺内容的落实。要求医护人员要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,提倡爱岗敬业精神,在职工中深入扎实地开展“树行业新风,塑天使形象”活动,有效地促进医德医风建设。
3.党政工团齐心协力,积极配合,开展创省级文明单位活动,以激发职工爱医院、爱岗位、爱患者的思想感情,调动全院职工积极性和创造性,把医院工作提高到新水平。
二、行政管理工作
1.完善各种管理机构,加强内部管理,强化院科两级负责制,形成院科层层抓质量,层层抓制度的网络,使医院工作运行正常化。
2.继续坚持院务公开,实行民主管理;切实加强工会组织建设。
3.继续完善病人选择医生制度,推行住院患者一日费用清单制,门诊病人费用清单制,接受患者和社会的有效监督。
4.健全和完善有效的院内外监督机制,确保医院持续、稳步发展。
三、业务工作
1、加快人才培养,注重学科建设,提高队伍整体素质
硬件建设是基础,软件建设是根本。针对目前卫生技术人才断层局面,创造条件以加快人才培养。一方面采用请进来讲学,开展“三基”培训、考核等多种形式,加强业务学习,促进业务水平的提高;另一方面,请上级部门给予解决人才需求,积极引进人才,选派技术骨干外出进修、培训或不定期选派业务骨干外出参加学习交流,以开拓知识面,培养学科带头人。此外,充分发挥医务人员的积极性,开展新技术、新项目,提高专业诊疗水平,增强竞争能力,把医院的医疗水平提高到期一个新的高度。
2.加强内涵建设,强化医疗管理,防范医疗纠纷、差错的发生
近年来,随着医学知识和法制观念的普及,医疗纠纷日渐增多,引起医疗纠纷的原因很多。但最根本的还在于医护质量。因此,要强化内涵建设,提高医疗质量,进一步加强职工思想政治教育,使医务人员格守职业道德、职业责任、职业纪律,对技术精益求精,严格遵守各项操作规程。坚持以病人为中心,向患者提供礼貌、热情、便捷、优质、高效、费用合理的服务,加强医德医风建设,整章建制,抓制度管理,以法治院、以德治院,将保种医疗差错、事故消灭在萌芽状态。
3.在药品采购、储存保管、药品调配中,建立严格的规章制度,规范药品质量关,增加药品采购透明度,实行药品集中招标跟标采购和药品收支两条线管理,规范医疗服务行为和收费行为,让患者得到实惠。
四、基础设施建设工作
1、医院利用德国政府贷款购置医疗设备项目评标、招标工作已进行,设备年底可到位。
2、传染病科建设项目招标已按程序结束,现已动工建设;整体迁建医院前期工程已基本完成,但缺启动资金,目前,医院正多渠道筹集资金,争取整体迁建医院和传染科建设及早建成投入使用,以满足医疗卫生的需要。
五、改革工作
深化人事制度和分配制度改革,实行全员聘任制,竞争上岗,绩效挂钩,增强干部职工的危机感、责任感和竞争意识,调动职工积极性,开创医院工作新局面。
六、后勤工作
1、执行财务工作制度,加强物资管理,做到增收节支。
2、后勤要紧紧体现管理、服务、保障三大功能,切实围绕临床一线开展工作,保证“三下、三通”,让病人和职工满意。
3、为使病人有舒适的休养环境,良好的就医条件,加强医院基础设施建设,美化绿化医院环境,改善院容院貌。
四、基础设施建设工作
1、医院利用德国政府贷款购置医疗设备项目评标、招标工作已进行,设备年底可到位。
2、传染病科建设项目招标已按程序结束,现已动工建设;整体迁建医院前期工程已基本完成,但缺启动资金,目前,医院正多渠道筹集资金,争取整体迁建医院和传染科建设及早建成投入使用,以满足医疗卫生的需要。
五、改革工作
深化人事制度和分配制度改革,实行全员聘任制,竞争上岗,绩效挂钩,增强干部职工的危机感、责任感和竞争意识,调动职工积极性,开创医院工作新局面。
六、后勤工作
1、执行财务工作制度,加强物资管理,做到增收节支。
2、后勤要紧紧体现管理、服务、保障三大功能,切实围绕临床一线开展工作,保证“三下、三通”,让病人和职工满意。