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医用耗材管理存在问题范文1
一、引言
近年来,随着我国社会主义市场经济的不断完善与发展,我国新医改的不断推行,人民群众生活水平的提升以及广大患者维权意识的提升,对医院管理工作提出了全新的挑战和要求:一方面,要求医院在满足患者就医基本需求的同时,不仅要为广大患者提供优质的医疗服务,还必须保证医院的可持续发展。另一方面,由于我国医疗卫生市场的逐步开放,使得很多外资医院、民营医院纷纷涌入我国医疗卫生市场,广大患者选择医院的空间加大,这也为我国医疗市场的竞争增添了活力。在新的机遇和挑战面前,我国公立医院应如何面对挑战、提高自身的管理水平?如何保证医院的可持续发展?如何在为广大患者提供优质的医疗服务的同时提升医院的竞争力?这些已经成为各公立医院亟待解决的问题和一项重要任务。医院的医用物资主要包括各种药品、医用耗材、后勤物资这三大类型,而医用耗材仅仅属于医院物资中的一部分。在医院的正常运转与发展中,医用耗材是保证其正常运转的基本条件,但是,过多的库存不仅会占用医院的大量人力、财力,更会导致医院工作效率的低下。因此,各医院应将管理的重点工作集中在医用耗材的库存管理上,采用先进的、科学的管理方式进行医用耗材的管理,这不仅能大大降低医院的运营成本、提高物流效率,更能够大大提升医院的服务质量、医疗效率,提升医院的核心竞争力。
二、我国医用耗材库存管理现状及存在的问题
随着我国医疗市场国际化竞争局面的不断形成,我国公立医院不仅要面对民营医院的挑战,还必须面对外资医院的不断进驻,公立医院不改革就会在竞争中处于劣势,甚至还面临被淘汰的危险。近年来,随着我国医疗贸易市场的发展,公立医院对高值介入耗材的需求呈现出逐渐上升的趋势,例如:2014年,我国医疗用品贸易中进口医疗器械产品就超过了70亿美元,诊疗设备进口超过了40亿美元,一次性文/郭旭对医用耗材库存管理的研究耗材的进口量也超过了8亿美元。新医改的深入实施与医疗保险制度的不断完善,不仅拉动了我国内部的发展,更促进了医院物流量、资金流量的急速增加,因此,对医用耗材进行严谨的、科学的管理、监督、控制,用科学的方法解决医用耗材的库存问题是各公立医院必须正视的问题。目前,由于我国公立医院重管理意识和管理思想的滞后,医院对配送到各科室的物品情况不做分析、不控制其流通状况,使用耗材的科室随意领用医疗耗材和物品,使用和领用流程不符合相关的要求和规定,导致医院的中心药房、使用各科室的医用耗材库存量不断增加。目前,我国医院医用耗材库存管理中存在的问题主要有:
(一)对医用耗材的管理目标缺乏科学性、明确性
随着人民生活水平的提升,医疗耗材的使用量也在逐渐攀升,这些医用耗材的种类繁多、数量较大、规格缺乏统一性、存在较强的可替代性。这在无形中增加了医疗低值耗材市场的激烈竞争。而各公立医院由于缺乏医院物流管理的理念,使得医用耗材物流管理的目标缺乏科学性、明确性。目前,我国医院物流管理还处于摸索的初级阶段,再加之认识上的不足,使得医用耗材物流管理的目标不明确、实施方法缺乏科学性、制定的管理计划缺乏全面性、管理计划的落实缺乏完善性。另外,由于医院的管理人员头脑中还尚未建立系统的、科学的物流管理理念和管理经验,使得医用耗材库管理效率低下。
(二)医用耗材物流管理技术滞后
由于我国医疗耗材市场竞争的日趋激烈,很多供应商为了销售自己的产品送货上门,经常采取赊销的方式来完成产品的销售。由于很多公立医院在管理方式上的滞后、对医院物流管理的忽略,对于很多低值易耗的医疗耗材采购缺乏科学性、对耗材的库存量缺乏科学的定量分析,使得医用耗材的库存不仅占用空间,还占用大量的资金。例如:有的公立医院的采购和库存管理完全是依赖于相关部门负责人自己的经验,并未对医院使用的医用耗材进行科学的需求预测,最终导致低值耗材库存积压或者缺货等问题的发生。再例如:有的公立医院对于库存管理采用的是粗放式的管理方式,对于医用耗材的供应采取的是原始的、手工取货、发货的形式,很多医院的医用耗材还需要各科室的工作人员到库房中领取。随着我国现代企业物流管理逐渐走向白热化时代的到来,我国医院医疗耗材的物流管理一定要汲取企业物流管理的先进经验,寻找新的发展契机,并结合医院的自身特点与功能,努力开创先进的医院物流技术来提升医院的服务水平。
(三)医疗耗材库存管理缺乏信息共享性
在医院的医疗服务中,各种低值耗材的需求量非常大,有的医院科室中的小药房为了以备不时之需,也会在自己的小药房中储备一部分低值耗材,而医院的大药房、中心药房中的储存量还会更大。由于医院库房各科室之间缺乏信息共享性,使得很多医院为了采购方便、降低成本,对低值医用耗材的采购管理进行了长期、大量采购的方式最终导致库存量增加,从而增加了库存成本、降低了库存周转率。有的医用耗材的使用存在时间性限制,因此,还导致有的耗材失效而可能产生呆滞库存现象。因此,在现代信息技术的大力支持下,实行现代化的物流标准进行管理不仅是提升物流效率的基本方式,更是调节和控制物流的最佳手段。但是,目前我国地大物博、各地经济发展水平参差不一,公立医院信息系统资源匮乏,很难在短时间内实现信息化管理。
(四)医用耗材物流供应链功能缺乏完善性
目前,我国公立医院的供应链发展尚不成熟,由于管理上的落后使得很多公立医院的中心药房、各科室的库存出现积压的现象,大多数医院对配送到各科室的物品不做分析、不进行流通的控制,从而出现各科室随意领用物品、不符合流程等现象的发生。例如:有的公立医院的采购和供应流程管理缺乏科学性,使得采购的提前期过长,由于信息传递的不及时,为了不影响相关手术的需要,库房只能通过增加库存的方式来保证手术的按时、顺利进行,这就导致医院一些高值耗材库存成本的增加。
三、优化医用耗材库存管理的策略
针对目前公立医院医用耗材的库存管理情况,分别就低值耗材的库存管理、高值耗材的库存管理进行优化。
(一)医用低值耗材库存管理的优化策略
由于低值医用耗材在医院中的使用量较大,对其进行优化的基本策略是需要对这类耗材的需求量,根据医院各科室的使用情况进行预测,努力实现从根本上杜绝供应商赊销而出现的库存积压问题,在优化低值耗材库存量的同时降低库存成本、并提高库存低值耗材的周转率。具体的优化可以分为两个步骤。第一步:进行数据的收集、整理、分析。要想实现对各科室使用低值耗材需求的准确预测,就必须采用科学的预测方法,在这方面我们不仅可以依靠科学的、全面的历史数据,还可以收集具有可靠性、适用性的数据资料,否则将对预测数据的精准度造成严重影响。因此,在完成这一步时,各医院首先应根据自身的规模、性质等进行详细了解。第二步:选择科学的预测方法。不同的预测方法有着不同的效果,各种预测方法也各具特色。例如:移动平均法、指数平滑法、二次指数平滑法、因果预测等。因此,在选择预测方法之前,一定要对研究的数据进行分析和检验,确定数据是否属于稳定的数据类型,值得提醒的是,在选择预测方法进行测试,切忌凭借预测者的主观臆断来选择,而是应该根据数据本身的特点进行预测方法的选择。
(二)医用高值耗材库存管理的优化策略
由于高值医用耗材的特殊性,医院对这类耗材的使用需求基本是确定的,一般而言,提供医用高值耗材的供应商距离医院都不会太远,因此,在对高值医用耗材库存管理时的基本思想就是尽可能减少库存量,并在合理的供应程序支持下最大限度地实现零库存管理。对于高值医用耗材的库存管理优化的策略主要是基于对这类耗材供应流程的优化,从采购开始,指导库存环节都必须尽量减少库存量,只要该流程合理、高效就一定能够最大限度的实现零库存管理。医院可以将高值医用耗材的信息流、物流进行统一,在医院流程优化的基本原则的引领下,采用科学的方法对高值医用耗材的流程进行优化,优化的主要目标就是能够满足广大患者的病患需求基础上提高高值耗材的供应效率,并尽可能实现零库存管理的最终目标。在对医院医用高值耗材流程进行优化时应遵循以下几个基本原则:以流程的最终结果为中心实施优化、各环节工作人员应相互配合、在医院流程中引入信息系统、资源合理配置的优化、将并行的流程连接起来而并不是简单的集成其结果。各医院应结合本医院的长远发展战略目标和规划,设定业务流程管理的具体目标,在确定了基本目标后再选择流程优化的方法。具体的优化过程为:确定改善目标的流程、分析目标流程、改善流程。即首先应对目前医院流管理中存在的问题进行查找,并确定改善的目标流程,在选择流程时一定要注意是直接为患者提供服务的,并直接关系到每一名患者切身利益;然后通过科学的方法对目标流程进行描述、分析,并找出存在的问题;最后,根据流程优化的基本原则,用优化的方法对能够进一步改善的流程进行优化,并将优化后的流程与之前的流程进行分析与比较。总之,随着我国医疗卫生事业的不断发展和对外开放程度的加深,我国医疗行业所面对的是大量技术力量过硬、资金力量雄厚、管理经营具有科学性的国外医疗行业的巨大挑战和竞争压力。随着国内生活水平的提升和对医疗服务质量的高要求,使得医院必须重新审视自身管理中存在问题,特别是对医用耗材库存的管理。因此,各医院必须站在病人的角度,在提高医疗工作效率的同时增强自身的竞争力,在医疗市场中保持领先的地位。这就需要各医院不仅要依靠科学的专业技术支持,还必须及时更新科学管理理念,降低库存成本,并以此为契机不断提升医疗服务质量。
参考文献:
[1]孙丽君.医用耗材的财务管理和使用[J].健康大视野,2013(02).
[2]高敬龙.医用耗材链路管理规范及全流程信息系统设计[J].中国卫生质量管理,2012(02).
[3]陈亚兰,蒋葵,王古衡.建立医用耗材应用循证数据库的需求分析[J].中国数字医学,2013(03).
医用耗材管理存在问题范文2
一、重点任务完成情况:
1.统一账号,统一目录,统一采购。
对8家分院的采购帐号进行了重新设置,统一为总院一个采购账号,进行统一采购。2019年8月在卫健局的监督下对医用耗材进行遴选,统一了采购目录。
2、推广“一网通办,两卡融合”已经完成
3、检查信息接入平台已经完成
4、分时段预约诊疗服务已经完成
二、存在问题:
人手少,乡镇卫生院人员兼职多,分工未细化等因素,非职能部门对医共体成员单位的管理存在一定的困难,软件公司的信息系统开发人员工作量大,完成任务较慢。
三、2021年计划
医用耗材管理存在问题范文3
[关键词]民营医院 医疗采购
一、中国民营医院概述
1.中国民营医院发展历程
20世纪80年代,民营医院开始产生和发展,但从2001年9月中国开放医疗市场,民营医院才开始迎来黄金发展期。2003年,由于公立医院资金投入不足,许多地方政府改革卫生医疗体制,允许公立医院通过委托经营、股份合作、股份制等形式,或整体出让的办法,引进社会资本,并对民营医院实行免除3年营业税制度。这一措施,使得大量民间资本投入到了医疗行业,2003年底中国民营医院总数已超过2000家。2004年4月9日,中国卫生部常务副部长高强在天津召开的全国卫生工作会议上再次提出,积极鼓励社会组织和个人参与医疗服务事业,对于社会资金投入医疗事业的,允许出资人取得合理回报,民营医院又一次成为热点投资话题。据统计,我国现有各级各医疗机构30多万家,其中非公有制医疗机构13万多家,在全国所有的医疗机构中已经将近占据了一半。
目前民营医院产生的主要模式包括:由个体诊所逐渐发展成的医院;一些企业和个人通过兼并、注资改制发展起来的自主经营或股份合作医院;中外合资合作医院;公立医院转制等。经营特征一般以各类专科、中医和民族医院为主,综合性医院、西医类医院较少。他们机制灵活,重视宣传,价格低、服务优的特色满足了人们日趋多样化、多层次的就医需求,已成为我国医疗卫生事业的重要组成部分。
2.民营医院医疗采购现状
民营医院的医疗采购主要包括医疗器械、医用耗材和药品等采购。
医疗器械方面,民营医院主要采取分期购买的采购方式。由于2011年以前国家规定民营医院引进超过100万元以上的大型设备须经卫生部门审批,且每年有额度限制,所以目前民营医院现有的大型的医疗器械较少。
医用耗材和药品采购方面,中大型民营医院分为一般性耗材与药品的集中采购和专门性耗材与药品的科室独立采购,小型民营医院则仅为科室独立采购。具体来说,中大型民营医院总部一般设有专门的采购部门,对常规医用耗材和药品进行统一采购,公司拥有简易的库存管理系统,设有安全库存警戒线,但该系统并不具有需求预测的能力,对由时间引起的需求变化考虑不足,因此导致经常性缺货;科室独立采购适用于专门性医用耗材和药品的采购和应对公司统一采购造成的供给不足的采购,具有较强的灵活性,但科室采购一般为非专职采购人员,采购管理较为松散,缺乏相应的监督与管理,同时采购批量较小,缺乏议价能力。
二、民营医院医疗采购存在问题及原因
1.采购价格较高,缺乏议价能力
由于受到政策、资本等种种限制,民营医院多为规模较小的专门性医院和科室,难以发展成为大型综合性医院。由于民营医院规模较小,采购量也相应较小,缺乏与医药公司的议价能力,造成采购价格偏高;中大型民营医院虽然能从整体上取得一定的规模优势和议价能力,但由于企业内各医院的地点分散,统一采购后还需要负担一定的运输费用将货品运送到各分院,整体价格依然无法明显下降。
2.家族式经营,缺乏专门的采购人才
据统计,全国至少80%以上的民营医院是福建莆田东庄人创办的,其中绝大部分依旧采用家族式经营模式。家族式经营用人重忠诚轻才干,特别是对于企业的管理、财务和采购部门。民营医院采购人员大多未接受过高等教育或专门的技能培训,缺乏专业技能,在工作中凭借经验主义,学习、创新意识淡薄,对市场发展缺乏有效准确的判断,无法科学的进行采购管理,人为造成采购成本增加。
3.管理技术水平落后,采购不科学
民营医院大多只拥有简易的库存管理系统,设有安全库存警戒线,部分企业还会按照药品或耗材的订货提前期的不同设定各种药品或耗材的安全库存警戒线,但该系统并不具有需求预测的能力,对由特定时间点引起的需求变化考虑不足,加上非专业采购带来的采购时间不稳定性,导致民营医院常常面临缺货或库存积压的风险。现行的库存管理系统也缺乏对在库货品的管理,如货品的摆放和货品质量的保护,货损概率较大,盘点难度大。
4.医药企业不重视,采购渠道单一
医药公司和商是民营医院的主要采购渠道,但是由于民营医院的药品和耗材采购量较小,大约只占公立医院的18.9%,且民营医院对产品的质量、价格、服务均很敏感,青睐质优价廉的药品,加上民营医院经营不稳定,大部分的医药公司还是把工作重心放在了公立医院的采购上。民营医院面临选择少,只能买单一层次的低价药的境地,无法满足其对供应商的资质、品牌、服务有更多的要求。
三、民营医院医疗采购展望
1.国家政策放宽,扩大企业规模
2011年底,卫生部在《关于下达2011—2015年全国乙类大型医用设备配置规划的通知》中指出,在对医疗设备配置进行规划时,要“优先考虑政府投资装备和非公立医疗机构配置需求”。 通知还指出,按照《国务院办公厅转发发展改革委卫生部等部门关于进一步鼓励和引导社会资本举办医疗机构意见的通知》(〔2010〕58号)要求,充分考虑非公立医疗机构的发展需要,合理预留规划配置空间,支持非公立医疗机构按照批准的执业范围、医院等级、服务人口数量等,合理配置大型医用设备。这一系列政策支持,加快了民营医院向大型综合性医院发展的步伐,也为民营医院寻求更大规模的集中采购创造了机会,有利于民营医院发挥采购的规模效应,降低采购成本。
2.引入专业管理团队,实行高效科学管理
参照欧美、日本等国的民营医院发展经验,中国医院专业管理团队的职业化院长应是一名医院管理专家,拥有健全的知识结构和能力结构,其知识和能力结构中也应包括对医疗业务的通晓。
3.先进的医疗信息管理系统
拥有完善的医疗信息管理系统,通过对医院医疗器械、耗材、药品的采购、使用、维护、报废等环节,起到采购公开、透明,使用准确无误的作用。利用库存结构分析处理来确定管理目标,分析管理需求。降低采购成本,减少运营成本,优化流程管理,提高内部服务,保障服务和质量,实现效益分析,确保医用器械、耗材、药品的使用安全,从而提升医院的整体管理水平,更好地服务于临床工作。
4.大包会发展,发挥集聚效应
中国医药大包会诞生于2005年,是按市场主体来划分的深度营销的展会交易平台,至今已成功举办了两届。大包会通过对连锁药店、民营医院、渠道商和药企四类参观主体的界定及邀请,便于参展企业进行有效率、规模化、经济的深度营销活动,从而实现与各个主体共赢。医院大包会锁定的目标是全国3029家不参与药品集中招标采购的民营医院,相比公立医院的种种限制,民营医院无疑更灵活,市场化程度更高。而对于民营医院来说,新特药品推广成本相对低廉,为降低成本,他们与药厂直接对接的愿望也更加迫切,参会热情也十分高。从首届医院大包会的639家,到第二届医院大包会的817家。民营医院院长已越来越多的喜欢通过这一国内专业化很强的平台来为他们提品、议价、对接服务。
目前的中国医院大包会只是将目标锁定在大中型民营医院,中小型民营医院并不具有参会资格,总体参会民营医院数量依然较少,对一定区域内民营医院的联合采购支持不明显。未来的医药大包会应该要不断扩大其影响力,利用行业的力量促进民营医院医疗采购的健康向前发展。
参考文献:
[1]王亚铭 民营医院的战略管理研究,现代商贸工业 ,2008年 5 期
[2]付锦华 完善的医疗耗材信息管理系统是提高医院管理水平的有效途,经济师, 2011年 2 期
医用耗材管理存在问题范文4
【关键词】PDCA循环理论;医院价格管理工作;应用
深化医药卫生体制改革是一项重大的民生工程,随着医疗卫生体制改革的深入和基本医疗保险的发展,我国基本医疗保险制度已实现广覆盖,就医患者增多,医疗费用的快速增长,解决老百姓“看病难、看病贵”的热点问题成为医院面临的问题和挑战,医疗服务收费不但成为社会关注的焦点问题,也日益成为医院管理的一项重要内容。它越来越引起政府和医院的重视,不但政府相关部门的监管力度加大,医院的行业自律性也在不断提高;曲靖市第一人民医院自2009年以来,按照《市发改委关于在全市开展价格服务进万家的通知》的要求,结合曲靖市第一人民医院“医疗质量管理年”和“创省级精神文明单位”活动的开展,以强化医疗机构监管工作为突破口,提高医疗服务水平为着力点,打造医疗服务品牌,倡导诚信、守法经营,努力创建“价格诚信单位”。在医院领导对医院价格管理高度重视下,通过一系列管理办法及制度的推进落实后,曲靖市第一人民医院的价格管理工作取得了一定成效。
PDCA循环理论是管理学中的一种通用模型,最早是由美国质量统计控制之父休哈特提出的PDS演化而来,在推行全面质量管理工作中得到广泛的应用。PDCA循环管理是全面质量管理所应遵循的科学程序。医院评审标准制定过程和评审的实施均遵循PDCA循环原理,通过质量管理计划的制订及组织实现的过程,实现医疗质量和安全持续改进。P、D、C、A四个英文字母分别代表的意义为:P(Plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制订;D(Do)执行,具体实施计划内容;C(Check)检查,就是检查执行计划的效果,查找存在问题;A(Action)行动,对总结检查的结果进行处理,未解决的问题放到下一个PDCA循环里,在下一个循环中解决、提高。将PDCA循环贯穿于整个医院价格管理活动的各个环节,并周而复始不停顿地运转,从而促进价格管理系统的不断完善。
一、计划(P):方针和目标的确定以及活动计划的制定
1.医院医疗收费价格管理现状
医院价格管理科设5名专职价格管理员,对临床科室片区的医疗收费情况采取定期普查及抽查相结合的方法监督检查,并设58个兼职价格管理员对本片区住院患者住院费用进行常态化审核及不定期片区交叉检查,根据检查情况进行汇总,发现医院医疗收费存在以下问题:
(1)科室医护人员对医疗收费价格管理重视程度不够,对价格收费相关政策文件知识掌握不够:医疗服务价格一直是直接影响医院声誉的重要因素,同时也是医院生存与发展的关键所在。所以,全院医务人员应该树立诚信医疗价值观,认真学习和自觉遵守国家政府的医疗物价政策,保持良好的行业自律性,严格执行医疗服务价格,才能得到社会的认可和广大患者群众的支持和信赖。
(2)医嘱与收费项目不符:部分科室医生开据医嘱,护士未认真核对医嘱,处理医嘱不到位,造成收费项目或时间上有遗漏及错记情况产生。
(3)针对临时要求出院或转科患者费用医嘱处理不及时,兼职价格管理人员未认真落实患者出院签字费用复核制度:患者办理出院或转科时,因科室记账人员未及时退费或计费,造成费用漏收或转科费用未退费的情况产生。
(4)对文件规定的可收费材料内容没有认真解读:新的医疗技术的开展、医疗水平的提高以及患者自身需求,新型科技医用耗材的应用给病患者带来福音;但政府制定的医疗服务收费项目滞后于科技技术的进步,一些新型材料并未列入可收费内容,患者因病情需要使用,科室记账后医保部门或物价管理部门并不认可,并发生违规扣款,最后造成医院的经济损失。
(5)科室开展新项目未按医院相关流程申报备案:部分科室在开展新项目时,未及时上报价格管理科按医院规定的价格管理制度执行申报备案,在设备已购置或材料已入库才上报价格管理部门,致使医院向物价管理部门申报备案滞后或不予申报审批,影响科室新技术的开展和收费。
2.分析产生问题原因
针对存在问题,纠其原因还是应从全院全员统一思想,转变观念抓起,其主要原因是部分科室医务人员对医疗收费文件及管理规定知识缺乏,没有严格把价格管理规定的相关制度流程落实到位;医护间沟通不够;科室与科室之间协调不力。
3.制定计划
计划通过多环节、多部门齐抓共管。加强对专职价格管理人员及兼职价格管理人员对价格管理政策文件及管理制度的培训学习;修订完善院内相关管理规定及制度,加强对科室的定期检查和监督,发现问题及时整改,跟踪复查,建立考核机制,做到事后监督向事前预防、事中控制、事后控制转变,做到岗位有职责,考核有标准,奖惩有依据,从制度上规范医疗收费行为。
二、执行(D):具体运作,实现计划中的内容
1.进行价格管理知识的培训学习
重视对专职价格管理员和兼职价格管理员的培训学习,特别是要重视对科室新上岗的兼职价格管理员的培训工作,制定医院价格管理相关法律法规及管理规定的学习培训课件,将学习内容通过院内OA网站传到各科室,有利于全院职工了解最新收费标准,确保执行价格政策全院一致。
2.完善价格管理各项制度流程
通过监督检查及各种常态化工作,不断总结完善,对一些不适应当前工作的制度及流程进行修订,从而促进下一年度的工作开展。如通过制定《医疗服务价格收费管理的补充规定》进一步明确补记退费的管理权限及流程,增补及调整《调整价格管理委员会的通知》《新增医用耗材收费审批制度》《院内价格管理规定及奖惩考核细则》《成立成本管理组织机构的通知》《费用查询及清单管理制度》等文件内容,完善了医院内部价格管理体系并从制度上来规范医院医疗收费行为。
3.健全价格管理组织管理体系
成立价格管理委员会,院长任主任、各科室主任护士长任委员,财务处下设立价格管理科,配备专职价格管理员5名,规定中明确了组织机构和机制以及职责及任务;各临床医技科室及病区设兼职价格管理员,合理划分管理人员与业务人员的价格管理范畴,实现价格管理的有效互补。
三、检查(C):总结执行计划的结果,明确效果,找出问题
1.专职价格管理员负责对全院各临床科室医疗收费进行监督检查并提供价格管理政策指导
价格管理科专职价格管理员按片区对各科室患者的医疗费用进行日常抽查审核,特别是对一些大额费用进行监控,发现问题及时通知科室整改,并进行事后监督。
2.兼职价格管理员负责对本科室医疗收费进行核查
兼职价格管理员对本科室病区患者发生医疗费用进行医嘱与收费核对,住院患者出院时确认并签字认可,有效地避免了投诉事件的发生。
3.兼职价格管理员各科室片区交叉检查
通过各科室兼职价格管理员相互交叉检查的方法,有利于科室间相互学习,并及时指出存在问题,促进整改落实,提高价格管理执行力。
四、总结(A)
1.针对检查存在问题,成功的方法在以后工作中持续运用;没有解决的问题提交下一个PDCA循环去解决
通过实施定期检查,各临床医技科室存在问题整改效果明显:健全医院价格管理组织体系;完善医院价格管理制度及督察标准,科室新开展项目备案制度落实到位,对可收费材料的认知度提高,门诊实行电子处方准确率显著提高,有效减少患者投诉事件的发生;补记退费情况管理规范;医疗费用审核及患者签字认可制度得到落实。对于少数科室医嘱与收费时间及项目不一致的情况则需请医务护理部门协助解决,持续跟踪督促改进。
2.按照PDCA科学管理方法,循环反复才能持续改进管理
质量管理工作就是一个前行的过程,每一阶段到下一段工作都是有不断改进完善的必要。通过持续的检查整改,针对存在问题,提出改进措施进行PDCA循环,循环往复,才能持续改进医院价格管理工作效能,从而取得良好的效果。
参考文献:
[1]国家卫生部.三级综合医院评审标准实施指南.(2011版)
医用耗材管理存在问题范文5
【关键词】医院财务;控制审计;财务核算;问题;对策
近年来,随着我国新会计准则的实施和推广,给传统的财务、会计工作带来新的变革和挑战。不仅如此,我国各行业均开始实施内部审计制度,加强对财务管理的审核和监督。而单位成本控制和内部管理直接影响着单位的发展,为领导决策提供重要的依据和参考。所以,作为一名成本核算工作人员,在医院加强内部审计工作的同时,应该如何应对当前工作形势的变化,以寻求自身的发展,从而能快速的适应工作基本要求,做好成本核算工作,是当前必须要重视和深入探讨的一个问题,下面本文将开展详细的论述和分析。
一、当前医院内部审计工作中存在的问题及原因
我国社会主义体制正在不断变革和发展,医院发展所面临的市场和社会环境也在不断变化,在当前我国推行新会计准则的情况下,各单位都纷纷实施内部审计制度,为了在市场激烈的竞争中立于不败之地,各单位都非常重视成本核算与内部控制工作。但是,传统与现代制度和体制的冲突,导致内部审计与核算工作在实践中遇到很多问题,具体体现在以下几个方面。
1.审计专业团队综合水平有待提升
内部审计工作是一项专业性、技术性很强的工作,但是,在实际工作中,要求内部审计人员具有很高的政治素质和专业素质。然后很多医院的财务从业人员,并不具备内部审计的实际操作能力,专业的财务知识存在缺失。不仅如此,在当前医疗事业不断市场经营化的形势下,作为财务人员,还应该不断学习市场营销和经济风险分析等学科的知识。只有审计人员具有全面的专业知识,才能面对实际工作中存在的问题。但是,当前,很多内部审计工作人员年龄结构构成不合理,没有新鲜的生命力,队伍趋向老年化,从审计人员担任的职务来看,很多人员都是转职或者兼职,并没有内部专门的工作团队,导致整体队伍水平有待于提升。
2.审计与成本核算机制不科学
随着医疗事业的不断市场化,自主经营时代的到来,使得医疗产业不得不改变传统的发展模式,然而在内部审计方面,虽然医院已经在逐渐变革,但是实际存在的问题非常之多,很多问题都体现在财务管理制度不够科学方面。例如,进入市场化后,财务管理人员本身也应该懂得经济分析和风险防范等知识,但是很多财务管理人员和内部审计人员对广泛而专业的知识认识和学习不够,常常在审计过程中,因为不了解成本的构成要素,成本资料的收集方法掌握不够熟练等,导致遭到执行部门的抵制,使审计意见和建议得不到采纳和实施,极大的降低了审计的工作效率。归根结底,是由于在医院内部还没有形成科学合理的审计制度,很多人员对审计工作不够重视,从医院领导者到各部门的管理人员都无法重视成本核算的重要性,所以,在很多时候,导致整体无法积极参与审计工作。因为,在医院没有成本会计制度以及相关的成本核算系统,并且虽然有成本核算的机构和部门,但是由于很多机构设置不够科学、合理,很多环节的工作都无法实现有效的沟通,导致各部门之间的成本核算数据和信息无法及时共享和核对,在财务部门中,经济管理者被漠视,导致很多工作无法开展,而传统的财务管理者又无法意识到当前工作中存在的一些问题,最终问题越积越多,必然造成严重的后果。
3.审计与成本核算信息化水平不高
当前医疗事业逐渐走向信息化,但是根据目前已有的信息系统,我们不难发现,很多信息模块都是针对医院日常业务方面的,即患者出入院、医生出诊等情况,而对于后勤和人员以及财务等方面的核算和录入却不够全面。
4.缺乏审计和成本核算组织机构
很多医院缺少内审部门,有的虽说有内审部门但也是兼职的,不能够完全发挥内审作用。目前好多医院内部审计,多停留在各类型仓库盘点、医用耗材盘点、门诊及住院收费项目的查错、财务科目之间的平衡、小型维修项目的审计等一些小的、零散的数量意义上的审计,严格说来不能说是审计,顶多是查查帐。审计目的不清,审计计划不明确,审计方法简单单一,审计证据不严谨,缺乏大型基建项目审计和重大项目效益审计分析,缺乏对医院各经济部门内控制度的建立、工作流程和大型资金往来的效益分析,不能适应医院迅速发展的需要。此外,随着医疗体制改革的深入,尤其是新农合、城镇居民医疗保险的发展,给医院、尤其是县级和乡镇级医院的发展带来了巨大的机遇,医院的收入、效益、规模都获得了长足的发展,经济实力进一步增强,经济交往也日益频繁,这就要求医院在长期发展规划、基础设施建设、药品和医用耗材的采购、医疗设备的添置等方面要有详细的计划和效益分析,但在这些经济活动中,医院内部审计没有参与或是参与不足,即使参与也多流于形式,缺少审计应有的事前、事中、事后的监督机制,也使得在医院的发展中存在着一些营私舞弊、资金浪费、资金使用效率不高等问题。这些问题严重制约医院内部审计工作的发展,亟待解决。
二、当前医院内部审计工作中存在问题的解决对策
针对我国当前医院内部审计及成本核算方面存在的问题,为了提高成本核算的工作效率,笔者结合自身多年工作经验,在知识和经验的积累下,对当前核算工作的变革和发展提出如下建议和看法:
医用耗材管理存在问题范文6
一、加强领导,广泛宣传。
1.成立了民主评议行风工作领导小组,由院长任组长,副书记任副组长,加强对民主评议行风工作的领导。下设办公室,负责民主评议的日常工作。召开了院务会、职工动员会等一系列会议,学习传达省、市民主评议行风工作文件精神,研究部署具体工作,统筹安排。
2、以科室,认真组织党员、职工学习讨论,明确目的意义,加深对民主评议行风工作重要性、必要性的认识,统一思想,主动参与。利用报纸、宣传栏、标语、横幅等形式广泛宣传,营造氛围。
3、制定了《县中医院民主评议行风工作实施方案》,并根据卫生局工作安排,结合医院实际,制定了具体工作计划,对工作任务、目标进行了分解细化,列出了九项重点内容,明确了责任人。
4、开展了向四川抗震救灾先锋模范人物和身边好人好事学习活动,树新风,扬正气。我院54名干部职工共捐款一万余元。
5、按评议要求和自查情况,重新修订了《县中医院干部职工奖惩条例》并在职工大会中通过予以实施。以此进行院规院纪整顿和医疗规范整顿;并通过开展点评不当处方规范医疗行为,督察院规院纪落实等工作。
6、与浙一医院签订《网络技术扶贫协议》,利用浙一医院雄厚的专家技术力量,通过远程病房会诊、门诊会诊、远程教育等手段切实解决当地群众“看病难”问题,使当地群众在家门口就可看到浙一医院专家。
7、医院由于自身条件较差,搬迁工程尚未正式进行,医疗条件相对落后,我们从实际出发,通过对医疗用房墙壁进行粉饰、更换照明设施,并认真搞好医院环境卫生,努力为患者提供舒适的就医环境。
二、查找问题,自查自纠
根据上级文件精神,结合医院实际,重点在以下几方面查找存在的问题
1、执行卫生政策情况:执行中央、省市卫生政策和法律法规整体较好,无明显违纪违规现象发生。
2、政务公开情况:能按照卫生部、省市文件规定落实。(1)服务指南,药品,常规检查治疗价格、专家资料等上墙;(2)住院病人费用实行一日清单制。(3)财务公开每月一次,医院资产、运营情况等每季在院周会上通报。(4)各项招投标信息,人事招聘信息及时,结果每季在医院公开栏公布。
3、执行物价政策情况:做到价格准确、项目明确、患者知情,无分解、重复、搭车和自立项目等乱收费情况,无违反物价政策现象发生。设立了专职物价员,确保各项调价能及时、准确执行,过度用药和过度检查的问题;
4、解决群众看病难看病贵的诚信服务情况:看病难看病贵是众多原因造成的,主要是政府投入不足,为缓解群众看病难看病贵问题,医院积极想办法,(1)严格控制药品比例,每月进行一次处方点评;(2)实行单病种医疗规范;(3)加大对设备、设施投入,购置放射科洗片机和检验科尿液分析仪,提高医疗质量,改善就医条件;(4)在全院开展了首诊首问负责制;(5)简化就医程序,完善服务指南,增设指示牌,进一步落实各项便民利民服务措施,努力做到让病人就诊方便快捷;(6)每季对医疗质量进行检查,规范管理,确保合理用药,合理检查,因病施治。(7)对60岁以上病人给予一定的减免;()调整作息时间,窗口单位提前上班。
5、落实行风工作责任制情况:(1)院长与院务会成员,职能科负责人,科主任签订了责任书,明确了各自职责和义务;(2)制定了全院职工思想的职业道德学习教育计划,每月以科室为单位组织学习一次,每年全院上课一次。建立了全院职工医德档案,每半年进行一次考核;(3)未发现收受红包、回扣和吃、拿、卡、要等现象;(4)在医院门诊大厅设立行风投诉箱和投诉电话,设立医患纠纷办公室,对于患者和家属反映的问题,我们都给予了及时合理的处理和解决(医疗纠纷除外)。
6、纠正商业贿赂和医疗行业不正之风情况:(1)院长、书记找医院药剂、设备、总务、采购、财务等负责人和相关人员戒免谈话两次;(3)药品、医疗器械、医用耗材9%均为政府招标产品,大宗物品、基建工程等基本实行招投标。(4)党委班子成员签订了党风廉政建设责任书,各行其责。医护人员廉洁行医,没有反映有收受红包、回扣的情况,有2名患者和家属对医护人员拒收红包给予表扬;医院从未过任何虚假医疗广告.
7、征求社会意见情况:医院于9月底召开了社会行风监督员座谈会,共有19人参加会议,党支部、医院办公室还走访了康庄社区,发放调查表,了解情况,征求意见。
三、存在问题,整改措施:
通过自查和召开工休会、社区群众座谈会、设立行风热线、设立行风意见箱、问卷测评等多种形式征求意见,我院目前存在的问题有以下几方面:
1、部分工作人员服务态度欠温和;与病人沟通不够,语言生硬,说话缺泛艺术性,人性化服务意识不浓,服务理念待进一步转变,服务意识有待进一步提高;
2、少数职工对一些常用的临床技能操作掌握得还不很熟练,诊疗水平有待进一步提高;
3、部分医护人员对卫生法律法规掌握得还不够,法律意识不强;
4、住院条件较差,卫生设施陈旧,仪器设备陈旧老化,硬件设施有待加强;