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学校网络化管理范文1
近年来,随着社会信息技术的高速发展,网络技术早已渗透到社会的各个方面、各个领域,改变着人们的生活、生存方式。随着我国社会经济生活条件的不断提高和中等职业学校学生数量的迅猛增长,这对中等职业学校毕业生就业工作将面临着严峻的形势和新的挑战,传统的就业工作模式随之改变,正向以信息技术为基础的现代化管理方式迈进。
一、网络化管理成为开展中等职业学校毕业生就业工作的必然
通过课堂、书本对学生进行就业信息的传达,就业政策宣传,就业技能教育是中等职业学校的传统方式,信息手段过于单一,导致信息流通渠道不畅,信息、政策宣传不够到位、及时。这类因素导致中等职业学校毕业生在就业过程中处于被动的局面,这就迫切要求我们对传统的毕业生就业工作管理方式进行改革,而就业工作管理网络化为这一目标提供了平台与可能。
二、网络化管理在中等职业学校毕业生就业工作中的优势
1.优化中等职业学校毕业生就业工作流程
耗时长、头绪多、政策性强、动用人力多为毕业生就业管理工作的显著特点,利用网络对传统就业管理方式进行改革,能有效地促进就业管理工作的规范化、科学化和高效化建设。对每位毕业生的信息进行录入通过网络系统便于学校对毕业生信息的日常管理和维护,还可以对录入的信息进行修改和查询,也可以为学校了解就业状况、制定教育教学改革政策提供依据,对学校毕业生生源分布、专业分布、就业状况等进行分类分析和统计。
2.提高毕业生就业能力
利用中等职业学校就业信息网,指导教师可以在网上开辟一个诸如“求职顾问”或“就业指导”的板块,告诉毕业生一些就业过程中应该注意的方法与技巧,帮助学生完善职业形象,了解劳动关系法规,增强自身保护意识,提高大学生竞争就业的意识和能力。此外,学生还可以利用就业网络阅览内容丰富、全面的就业信息和最新的国家就业政策和规范,了解就业形势,更新就业观念,树立正确的职业观和就业观。通过网络,学生可以全面掌握就业知识,并根据自身的性格特点和职业倾向选择适合自己的工作,提高工作责任意识,掌握人际沟通技巧和团队合作精神,全面提升学生就业能力和综合素质。
3.促进学生与用人单位的双向交流
通过就业网站,学生可以制作个人简历,实现网上自荐求职,查询自己感兴趣的用人单位的资料,了解用人单位的情况,对中意的单位可以投递电子简历;用人单位也可以浏览学生所在学校的网站,了解学校的概况及专业设置情况,了解学生的专业知识结构和综合素质,并通过学校就业网站核对电子简历的诚信度。有意向的双方还可以通过网上面试的方式进行进一步的沟通,提高学生和用人单位的接触频率,促进就业工作的开展。
三、重视和加强中等职业学校就业网络建设
重视和加强中等职业学校就业网络建设,提高网络化就业的影响,是就业工作管理网络化的基础,也是最重要的组成部分。全国范围内网上招聘十分活跃,大大方便了学生和用人单位,降低了求职成本,无形市场与有形市场有效结合,取得了良好的社会效益。因此,建设好中等职业学校就业信息网站,在毕业生就业工作中发挥重要作用。重视与加强网络化就业管理的建设应该注意以下几个问题:
1.合理构建中等职业学校就业网络,充分发挥网络平台优势
在中等职业学校就业信息网站的建设过程中,在不断丰富网站内容,扩充网站功能,实现政策信息、网上招聘,指导咨询于一体的功能,设计出结构明晰、脉络分明、内容丰富、灵活快捷、便于访问和浏览的网站主页。就业网站应具备就业指导人员、学生和用人单位互动的功能,实时解决不同对象出现的疑惑问题,促进用人单位和毕业生之间的沟通和交流,毕业生之间的信息互通,同时也促进了就业指导工作的开展。
2.建立多级网络就业体系
目前多数中等职业学校的网络已经与互联网相联,但是,中等职业学校就业网络化的工作模式多仅限于孤立的就业网站用人需求信息,真正充分利用就业信息网发挥网上招聘功能的中等职业学校为数不多。因此,中等职业学校实现网络化的就业工作方式要以多级的就业工作制度和管理协作方式为根据。建立多级网络就业体系是就业工作网络化的先决条件。
3.建立网上就业咨询服务体系,指导毕业生就业顺利进行
网上就业咨询服务主要包括两方面内容:一是就业咨询,二是心理咨询。许多毕业生对就业市场还不太了解,缺乏明确的目标,自身优势不明确等,主要原因可能是由于第一次正式踏入社会的原因。针对这些问题就需要就业教师及时了解并加以引导和解决。此外,让指导教师绝大多数学生都关心的问题,建立一个聊天室,现场回答一些大家都关心的问题,使指导教师直接参与到学生的讨论中去,与学生沟通。指导教师还可以利用中等职业学校就业信息网开辟一些诸如"心理咨询"等的栏目,毕业生可以通过网络毫无顾忌地倾诉自己的困难和疑惑,指导教师也就可以有的放矢的加以引导,从而有效地开展对毕业生心理健康的咨询和治疗。通过这些方式,从而更好地帮助学生顺利就业,体现就业指导的实用性和针对性。
4.建立中等职业学校就业信息管理系统
为促进用人单位与毕业生的信息采集以及用人单位与毕业生之间的信息交流。可以通过利用网络提交数据库的功能来建立中等职业学校就业信息管理系统,来使工作效率提高,完善企业单位信息管理子系统和毕业生信息管理系统。用人单位、毕业生、中心就业网、管理人员都可以通过已经提供的子系统进行信息和相关就业信息的收集,以及对学校内相关毕业生信息的检索。另外学校的领导,在宏观上,也可以通过系统提供的相应接口和页面对系统内已有信息进行收集整理,从而把握毕业生相关情况,并可以及时的调整学生的培养方向和学校的整体发展方向。
学校网络化管理范文2
关键词:网络文化 高校学生 管理工作 研究分析
高校是培养职业人才的摇篮,在经济条件下干扰下,高校学生的能力要求越来越高、职业压力越来越大。为了迎合社会的发展,完成高校教育教学的指标和任务,高等学校必须在学生管理方面,进行大刀阔斧的改革,通过管理、教学、约束手段,培养学生的综合素质。
一、网络文化背景对高校管理工作的影响
1.理论概述
网络文化是指人们在互联网虚拟环境中,进行工作、学习、交流、娱乐等活动和伴随这些活动行程的价值观、社会心态等意识结构所构成的一个特殊的网络生态形式,它代表着多元文化。
2.网络文化背景的特点
网络包罗万象,它涵盖了世界范围内的所有信息资源,无论是政治、经济,还是艺术,文化,凡是能够影响人类生活、工作的信息都可以在网络上找到,所以,也可以将网络看成一个“巨型数据库”。网络文化背景的特点有三方面:一是环境开放,选择自主,任何人可以根据他们不同的信息需求,选择针对性资源;二是传播速度快、呈现立体,文字、图像、影像资料都可以被看做是网络信息传播的方式方法,其可以为人提供相对客观、真实的信息资源;三是交流平等、交换方便,信息资源的互动性、共享性是网络管理的一大优势,在网络上,任何人、机构、单位的交流是无障碍的,只要有沟通意愿,无论多远都可实现信息交流。
二、网络文化下高校学生管理工作的发展趋向
近些年来,网络对高校学生思想、意识、行为的影响作用越来越大,学生透过网络探寻世界、了解事件、发表自己的意见,这些看似主观的行为会慢慢被拷上世俗的枷锁,学生们的价值观和主体思想会被潜移默化的同化,进而怀疑、自卑于自身的价值、自己的人生。传统高校管理工作,根本无法触及学生的深层思想,甚至无力抗拒网络文化给学生造成的道德意识、行为方式的影响。如:很多大学生会在网络、论坛上发表偏激、过激的言论,甚至于谩骂、污蔑并不相干的人,反而,他们却认为这种行为是“新潮”的。又如:长期自我沉溺于网络,不接触新的事物、新的朋友,将自己封闭在自我意识中,如此,极容易让学生走上犯罪道路。针对上述问题,高校必须予以高度重视,应强化其管理行为、工作与网络文化的合作性、关系性,尽可能以此为依托,在网络文化的背景下开展工作,削弱网络文化产生的负面影响,通过权威手段和思想影响,扭转网络文化的侵扰式信息的干扰现状,向学生展现充满阳光、充满正能量的社会。
三、网络文化背景下高校学生管理工作的改革之路
1.抓住发展机遇
现阶段,各行各业都开始走网络化管理道路,高校也不能落后,需积极应对,促进自身管理体制改革。首先,围绕学生们感兴趣的话题、问题,展开网络讨论,如:在学校官网上设置论坛,由学生会成员负责管理、经营,将学生们提出的问题反馈给学校领导,再由学校领导组织改正、通过网络活动,解决学生们的疑惑;其次,创建平等的交流平台,如:在微信、微博、论坛上设置交流群,让有同种兴趣爱好的学生组成一个集体,定期交流,探讨生活,使其生活重心更加开放;最后,合理控制网络文化的影响,多组织学生参与一些社会实践活动,尽可能让其处在真实、直观的社会当中,从社会的角度反观网络,如此一来,学生们在网络中认识的社会便会更加客观理性。
2.完善网络管理机制
无论是学校事务管理,还是教学研究,校领导、教师都应高度重视网络文化理念、思想的倾向,从网络上呈现的“社会”主流入手,营造健康的舆论环境,基本方式方法有:大力推进校文化、思想的宣传活动,鼓励学生投身于校文化建设、发展、宣传的活动中来,让他们的思想仅限于观察、吸取网络文化的经验教训,而不被网络文化所俘获、打败;大胆尝试全方位的网络管理系统,设置网络沟通通道,全面实现网络化管理,这样学生可以在网络上解决他们在校内学习、生活遇到的各种问题,可以有效促进校园网络环境的构成;积极培养网络管理者和创建者,定期培训、培养教师、校领导、管理人员的计算机应用能力,让他们逐渐接受大学生的思维、习惯,学习于网络、生活于网络、工作于网络,打通管理者与学生之间不可逾越的“鸿沟”,以增进其对网络文化的理解,便于他们纠正自身的管理制度和行为等。上述改革方案证明,高校网络管理机制的建立面对诸多挑战和负面环境,要想做出本质性改变,需要高校管理者们真正打开眼界、打开思想,接纳包容网络文化。
综上所述,网络文化的背景、环境影响会越来越强,在未来几年,高校管理都会披上一层“网络化”的面具,无论是真实现网络化管理,还是只是随波逐流,高等学校走网络管理道路,已成为不争的事实,不可改变的发展趋向。为此,广大教育专家、学校管理者应学会顺势而为,知道怎样利用这一便利条件,建设较为完整的管理机制,对于出现的问题,既不置之不理,也不矫枉过正,这样才能构建一个与时俱进的校园网络,创建一个迅速快捷高效的学习平台。
参考文献:
[1]赵祥伦.新形势下高校学生管理工作面临的问题和对策探讨[J].贵州大学学报(社会科学版),2008(12)
[2]翟斐.新形势下高校学生管理工作面临的问题及对策初探[J].青春岁月,2013(29)
学校网络化管理范文3
关键词 多媒体教学;网络化;数字化;信息化
中图分类号:G434 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2013)24-0020-03
21世纪,教育信息化的程度不断进展和深入,传统教学活动和多媒体教学活动的结合更加紧密。而多媒体教室及网络教学机房是教学活动开展的重要场所,在学校和各级教育机构教学活动的开展过程之中,离不开先进成熟的多媒体技术的应用。多媒体教学网络化、数字化、信息化管理的实现及应用是各级各类教育教学机构和教育管理部门不可忽视的重点和基础性工作,也是国家教育信息化相关政策的要求。
近年来,以数字化、网络化为特征的信息化浪潮席卷全球,信息技术已经渗透到经济和社会的各个领域,成为提升产业发展水平、提高劳动生产率、推动经济增长、增强国家综合实力的最重要手段。实现多媒体教学及其管理的网络化、数字化和信息化,值得高校及各类教育和教学管理部门引起足够的重视。
1 多媒体在学校教学活动中的作用
教学活动的开展是学校的重点和中心工作。多媒体教室也称为多功能教室,是学校多媒体教学活动开展的一个重要场所。多媒体教室的使用和管理是学校教学、教务等活动正常开展的重要保证。
同时,由于国家高等教育的逐步扩招和普及,学生人数众多,课程安排紧凑,多媒体教室及设备分布广泛而数量众多,致使多媒体教室管理的工作和任务显得繁重而紧张。借助目前成熟先进的信息技术实现多媒体教室管理工作的网络化、数字化和信息化,是势在必行的工作。
多媒体教室的管理工作任务复杂,涉及学校教务管理、设备管理、技术管理和后勤服务等部门和各个院系。需要各个部门在学校的统一安排下协调工作,才能保障每一学期多媒体教学活动的顺利开展和完成。
2 多媒体教学活动开展的流程
由于国家教育事业的不断发展,学校的教学活动也逐步在向规范化进程迈进,并呈现出相对稳定的周期性和规律性,使得多媒体教学活动的开展也具备这一特点。多媒体教学活动的开展在复杂和繁重的表面现象中,也具备相对简单而有章可循的线索。
2.1 教务管理部门排课
教务管理部门依据本学期多媒体教学任务,以教学周为单位,安排并下发每一周的多媒体教学任务及相关课程表,并根据教学的具体情况灵活调整课程表及相关多媒体教学任务,并下发多媒体教学管理和服务部门。由具体的多媒体教学管理人员根据教学的需要,具体安排多媒体教室及其设备的使用方式,并在多媒体教学过程之中提供必要的教学服务和技术支持,保证多媒体教学工作的规范化开展。
2.2 教室管理人员按照课程表进行多媒体教室的日常管理
多媒体教学管理人员具体负责日常的多媒体教学管理任务,主要负责从技术和服务等层面保障多媒体教学活动顺利开展,按照教务管理部门的具体教学要求,提前做好相关准备,为师生提供良好的多媒体教学环境,并与学校设备管理部门以及多媒体设备提供厂商合作,做好多媒体教学设备的维护、维修和保养等工作,使得多媒体教学活动可持续性发展,响应国家教育信息化的相关政策。
2.3 以学期和教学周为周期,开展多媒体教学活动
学校的多媒体教学任务主要可以以学年、学期进行周期性的划分和安排,并进一步细分为以教学周为单位进行开展,保证每一周每一天每一节多媒体教学课程有章有序地进行。
3 多媒体教学管理的网络化、数字化和信息化
3.1 多媒体教学管理的网络化
在校园网络的基础之上,建立多媒体教室、机房和管理室共同组成的局域网,保障教学过程之中的网络通畅,提供教学过程之中的网络服务,并在多媒体教学管理过程之中通过专业配套的网络管理软件管理整套多媒体教学系统(计算机、投影仪、幕布等),并通过远程接管和远程协助等功能,在必要的时候为师生的多媒体教学活动提供实时的教学服务和技术支持,实现多媒体教学及其管理的网络化。
3.2 多媒体教学管理的数字化
IP电话网络覆盖学校各大教学楼的各个多媒体教室及其管理室,通过来电显示等手段确定需要技术支持和服务的教室的地理位置。
数字IP电话的来电显示可依据实际情况设置为教室楼层及其房间编号,也可以直接是网络IP电话的IP地址,通过IP电话的网络IP地址与多媒体教室讲台教师机的IP地址,也可精确定位需要技术支持和教学服务的教室地址。
教师可通过多功能讲台中的IP电话寻求技术支撑,多媒体教室管理人员也可通过IP电话主动咨询上课教师,并就有关教学活动中存在的技术性问题进行交流、指导、帮助,或是确定问题之后亲临现场进行处理。
教师在教学活动之中,可以根据课程的具体需要,通知多媒体教学管理机构,为其提供相关的数字媒体等服务,如光盘播放、数码媒体的使用,数字音视频技术的支持等。在网络化的基础之上,从多个侧面实现多媒体教学管理的数字化。
3.3 多媒体教学管理的信息化
相关通信软件、专业化的远程控制软件和小型的社会化软件的配合使用,是实现多媒体教室管理信息化的重要手段。多媒体教学管理的信息化是响应国家近年来有关于教育信息化推进的政策,通过成熟先进的信息技术(如幻灯片制作、网络通信技术、音视频处理技术等),来促进各级各类教学及管理部门和机构多媒体教学的信息化进展程度。
高校多媒体教学的网络化、数字化、信息化相辅相成,融为一体,共同支撑着教育信息化过程的顺利进展。
4 多媒体教学网络数字信息化管理的实现和应用
文章以笔者所在学校的多媒体教室管理为实例,在相关教务管理政策和理论的基础之上,较为详细地阐述多媒体教室管理网络化、数字化以及信息化的具体应用,以期为相关学校和教务管理机构的同行提供借鉴和参考。
在学校多媒体教室和相关教学机房的建设过程之中,目前,多媒体教室已经覆盖了学校主要的教学楼,新的多媒体教室的建设任务正在积极筹备和开展中。
目前,学校主要建设完成近百间的多媒体教室和教学机房的建设任务(其中包括一期的70多间多媒体教室、近10个网络教学机房和二期四栋教学楼共60间的多媒体教室),以及新建完成的20间多媒体教室,基本能保障学校每一学期多媒体教学任务的顺利开展,后续的标准化考场、多媒体教室和网络教学机房的建设工作也已经在此基础上积极开展。
目前,学校新校区共有6幢主要的教学大楼,其中多媒体教室分布及教学任务抽样统计情况如表1所示。通过表1可知,在正常的教学日程,目前学校共152间多媒体教室,在每个教学日程承担的多媒体教学任务超过1800课时(876+216+120+204+225+236),每周的多媒体教学任务接近1万课时,每一学期的多媒体教学任务逼近20万课时,涉及全校各个教学院系及实验教学中心的几乎全部课程(必修课和公选课)。
多媒体教学任务繁重,多媒体教室的利用率很高,多媒体教学及教室的网络化、数字化、信息化管理工作显得十分重要。在正常教学日程,每一间多媒体教室每天每一节课基本是排满的。
4.1 IP电话的应用
学校多媒体教室的IP电话主要采用ACTOM公司的品牌,IP电话地址的配置参照多功能讲台教师机IP地址的配置,一一对应,便于管理和相关问题的处理。目前,各大教学楼及其多媒体教室以及管理室配置的IP电话有150多部,由多媒体教室管理部门10多名人员和领导共同负责接听和管理。
4.2 多功能教室的组成原理
以学校校园网络为基础,建立多媒体教室组成的局域网,并覆盖各个教学楼的多媒体教室、教学机房及其管理室。多媒体教室一般由以下几个部分组成。
1)多功能讲台,主要由讲台及其中的电子锁、麦克风、台式电脑、功率放大器、数字移频器、中控系统和接口等共同组成。其中,电子锁可实现远程开关,以减轻多媒体教学值班人员的工作强度,并保障多功能讲台及其设备仪器安全。麦克风、功率放大器和数字移频器的配合使用,结合的音箱,为多媒体教学活动的开展提供有效的声音保证。台式电脑安装专用硬件保护卡,自动恢复系统盘,并提供多个外部的USB与VGA接口、音频输入输出接口、Video接口、数字Audio接口和电源插槽,满足教师使用无线控制器、PPT自动翻页、U盘和自带的笔记本、音箱等扩展设备和功能。
2)讲台设施,包括投影仪、幕布、交互式白板、展台、音响和网络等基础设施。学校多媒体教室的投影仪主要有日立、NEC和松下三种品牌,由公司和多媒体教学技术保障人员定期清理和保养,主要是进行过滤网清洁、投影仪投影位置调整、灯泡更换,亮度、对比度等光学特性调节,以保障投影的最佳效果和延长仪器设备的使用寿命。
在使用幕布的基础上,展示设备也采取了一定数量的目前流行的大尺寸触摸屏,使得多媒体教学活动的开展更为精彩和有效,紧跟技术发展的步伐。
4.3 多媒体教学的信息化管理
通过与多媒体硬件教学设备专业配套网管软件的使用,在多媒体教学活动的开展过程之中,技术保障和服务人员可实时对设备运转情况和教学活动开展情况进行监控,并在必要的时候进行干预或者是辅助。
4.4 多媒体教学的人员管理
1)技术保障岗位、调度岗位和值班岗位共同配合;
2)坐班制和轮班制相互结合;
3)统一管理和分散管理共同进行。
4.5 教学服务和技术支持的手段
1)通过IP电话和相关网络管理软件进行电话指导或者远程协助;
2)技术人员现场解决问题;
3)设备仪器厂商与学校教务、设备和教室管理单位相互合作。
4.6 多功能教室管理和教学机房管理互相参考
在高校教学活动的开展过程中,多媒体教室和网络教学机房是重要的教学辅助和支撑,二者在有所区别的基础上,也有很多的共同点,在教学活动和教学管理工作开展中可以互相借鉴和参考。
二者之间的区别:1)多媒体教室的主导者主要是教师,教学活动以教师为中心进行开展;而网络教学机房的主体主要是学生,教师起辅助和引导作用,教学活动是以学生为中心进行开展的;2)多媒体教室教学任务的主要目的是教师展示和传授;而网络教学机房的主要功能是提供学生进行上机实践和动手练习。
二者之间的共同点在于:1)二者都属于现代的信息化的教学活动开展的场所;2)二者一般都由学校同一个教学辅助部门的人员共同管理,在管理工作之中存在众多的交叉点;3)教学活动的参与者都相同,主要是教师、学生和教学辅助人员。
4.7 已有的多媒体教室管理和新的多功能教室建设相结合
学校多媒体教室的建设和管理工作是与国家教育信息化政策紧密结合的。随着国家教育信息化政策的实施,结合学校的实际情况,目前已经完成前两期的多媒体教室及网络教学机房的建设和管理工作,并积累了一定的建设和管理经验,建成上百间多媒体教室和网络教学机房,并投入使用多年,顺利完成近几年来学校数十万名学生的多媒体教学任务,取得明显的成效,并在一定程度上减轻了教师的教学负担。
第三期的多媒体教室的建设工作与目前进行的标准化考场建设任务共同结合,在相关的技术和管理经验积累的基础之上,已经完成建设任务并正式投入使用。
4.8 多媒体教学管理和实验教学管理相结合
多媒体教室的管理工作,不仅可以和网络教学机房的管理工作互相配合,还可以借鉴和参考学校其他院系相关的教学实验室的建设和管理经验及技巧,如学校语音实验室、各类专业实验室的设备仪器管理和相关技术性的细节,也可灵活运用于多媒体教学管理的工作之中。
4.9 技术保障和服务质量共同促进
多媒体教室的管理工作不仅涉及相关的网络、信息技术,还需要与教学活动的参与者和管理者进行合作和沟通,才能保证多媒体教学活动的顺利有序开展。
与传统教学活动相同,学生和教师永远是多媒体教学活动开展的主体。在教务管理部门统一安排教学活动的基础之上,在教学活动开展的过程之中,技术支持和服务保障工作人员承担着较为艰巨的任务,在熟悉技术和业务的同时,需要提高服务态度,增强服务的耐心,优化沟通交流的手段和方式,以保证每一学期、每一周、每一节多媒体教学课程的顺利开展。
4.10 设备安全和教学的灵活性相互融入
设备安全与灵活运用设备是一对矛盾。在多媒体教学活动的开展过程中,设备损耗的情况不可避免,在保证教学活动灵活开展的前提之下,又需要保障设备的安全运转,二者互相结合,互为辅助,需要有一定的教室管理经验和手段来进行协调。
5 小结
历史和社会赋予学校的神圣任务是教书育人,教室是教书育人的重要场所。在信息时代,网络技术、信息技术和数字技术等的发展,使得学校多媒体教学工作的开展从无到有、不断发展,多媒体教室管理和建设的规范化对学校教学活动的顺利开展有着重要的影响。多媒体教室实现网络化、数字化和信息化管理,是学校教学活动顺利开展的重要保障和有效支撑。多媒体教学网络数字信息化管理的任务将配合国家教育信息化政策的发展进一步积极开展。
参考文献
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)[J].中国教育信息化,2010(8):7-21.
[2]周玉玲,卢旭.论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].中国电子商务.2010(4):67.
[3]顾曰国.多媒体、多模态学习剖析[J].外语电化教学,2007(4):3-12.
学校网络化管理范文4
关键词:高校 化学实验室 药品 管理
中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)06(a)-0000-00
0 引言
化学实验室药品库房管理是高校实验室管理工作的重要组成部分,一直以来人们都是采用手工记录的方式管理化学实验室药品,而化学药品种类繁多,且它们的保存、分类方法不尽相同,这就加大了管理人员的工作,使得在管理过程中常会许多问题,如药品积压、药品变质,这时如果可以利用计算机网络全方位的检测和管理实验室的药品[1],这样不仅能够提高实验室药品库房管理水平,还能提高管理工作效率,从而保证学生实验教学工作顺利的进行。
1 化学实验室药品库房网络平台电子化管理系统
(1)快速查询化学药品的各种信息
该系统可以录入化学药品的各种信息,如化学药品的类别、中英文名称、规格、库存量、产地、单价、总价、物理化学性质、存放地、药品危险[2],以便使用者能够更好的进行化学药品的查询。
(2)合理的购入和领用管理流程
在购入时,使用者在提出申请上交申请单之后,该系统会自动的对于实验室库存的药品进行比较,然后删除库房已有的化学药品,系统再进行汇总并将汇总结果反馈给管理人员,由实验室化学药品库房管理者审核和购买。在领用时,使用者在提出申请之后,该系统会自动进行检索,以查找出药品存放的位置,然后由使用者领出该药品。
(3)数据信息安全保障
该系统设置了使用者可以自由查询化学实验室药品库存情况和领取情况,但是化学药品的录入和库存需要该系统管理人员的特定密码才能进入,这样就可以防止他人使用非法的手段进入该系统破坏或修改数据信息,同时系统还会实时的备份数据,以保证数据的安全性。
(4)系统界面
该系统最大化的简化了使用界面,其可以让使用者在不经培训的情况下就能使用该系统。该系统采用简单明了、容错能力强、易于操作的按钮菜单式操作,其可以用来快捷明晰的打印各种化学药品报表。
2 高校实验室药品库房网络化管理
(1)化学药品购入管理
购入管理主要分为学生实验教学药品购入、本科生毕业论文所需药品购入、教师科研所需药品购入,其是对化学药品的每一笔购入进行系统的录入管理。其中学生实验教师药品购入管理流程是:首先,根据实验教学大纲上的实验项目有实验员录入实验过程中所需的实验药品;然后由教师填写实验项目和学生人数,网络化管理系统就可以根据实验项目、学生人数和实验员录入的实验药品自动的计算出该实验项目所需实验药品的具体数量,并将计算得出的结果交给实验员,由实验员来处理,来提出购买的申请。本科生毕业论文所需药品购入管理流程是:首先,由指导教师填写化学药品申请书,如化学药品的类别、中文名称、英文名称、规格、化学性质、药品危险提示、备注等;然后由实验员提出申请。教师科研所需药品购入管理流程与本科生毕业论文所需药品购入管理流程一致。
(2)药品领取管理
药品管理主要包括领取单位、化学药品、领取数量、领取人、资金来源和领取时间等,其是对化学实验室药品库房药品的领取进行的管理。领取单位在领取了药品后,网络化管理人员及时将该信息录入到该界面中,系统就会自动的归纳、汇总并打印出领用的凭证单,然后由领取单位进行签字,以备后续的查看。
(3)药品购入和领用查询
购入查询包括购入记录查询和提交药品购买申请审核查询,其是对学生、教师、实验室所购买的药品进行查询管理。在该界面中,如果完成药品购买申请审核,那么系统就会在申请者登入本系统时自动的提醒申请者及时领取药品,以减少化学实验室药品的积压。领用查询是查询实验室药品的消耗情况,以便直观的了解药品的消耗,从而控制实验室经费的使用量,该界面同时设置了排列设置和查询设置,以便更加方便的查询到自己需要的信息,但是该界面只能进行查询,不能进行修改、打印。
(4)药品库存查询
库存管理包括化学药品名称和库存数量等,其是用于统计化学实验室药品的库存量。
(5)系统管理
系统管理包括采购人管理、领取单位管理、领取人管理、使用者权限管理、资金来源管理、系统密码的设置与修改、系统数据初始化等[3],该界面主要用于维护系统。使用者权限管理是为了保证化学实验室药品库房数据的安全性、准确性;使用人或使用单位采用不同的账号来进行管理,每个账号的设置了不同的权限。在主界面上,用户可以自行选择按钮或菜单的方式进行该系统。
3 采用网络化管理高校化学实验室药品库房的效果
(1)实现化学实验室药品库房管理信息化,提高工作效率
传统的化学药品的管理是通过手工操作完成,其工作效率不仅低而且误差大。随着网络化管理的使用逐步促进了药品库房管理信息化,网络化管理具有快速、准确、可靠的特点,实施网络化管理能够完成手工操作无法完成的工作[4]。采取网络化管理模式在一定程度上减少了库房管理人眼、教师、学生申请和领用药品的工作量,并节约了人力、财力、物力等方面的资源,同时提高了库房管理人员的工作效率。
(2)有效减低化学实验室药品库房的库存量,提高实验资金使用效益
随着高校实验教学的改革和创新实验项目的开展,教学和科研过程中所使用到的化学试剂需要不断的更新,这样不仅增加化学试剂的库存量,还会给传统的化学库房管理带来困难,特别是容易受潮、分解的化学药品,这就需要定期的清理库房,并将受潮、分解的化学药品处理掉,从而造成大量实验资金的浪费。而网络化管理方向比较统一,且化学教学和科研所需的药也比较稳定,因此,采用网络化管理模式可以根据使用量和库存量对药品进行合理的采购,从而有效的控制化学药品的采购量,避免大量积压药品,进而提高化学实验资金的使用效益。
(3)促进化学实验室药品库房规范化管理
化学药品从入库、库存、出库到使用过程中,采用网络化管理模式实现整个过程的规范化管理。尤其是通过系统单元模块的划分和管理人员的配置,能够准确的统计药品出入库的信息。
4 结语
对高校化学实验室药品库房进行网络化管理是一个有意义的尝试,对于物流不发达且化学实验教学需要各种各样的化学药品的地方高校来说,对其化学实验室药品库房进行网络化管理不仅能够更快捷、准确的管理化学药品,还能减少管理工作人员的工作量,同时减少药品的积压量,以提高实验室药品的利用率。
参考文献
[1] 郭红玉.高校化学药品库的安全和网络化管理[J].化工时刊,2014,02:40-43.
[2] 张秋云,马娟,张玉涛等.地方高校实验室化学药品的安全管理[J].安顺学院学报,2015,04:125-126.
学校网络化管理范文5
>> 高校学生事务管理研究综述 论高校学生事务管理运行机制专业化及其构建 美国高校学生事务管理专业化建设特色与启示 高校学生事务管理思考与模式创新研究 高校学生事务管理系统建设与应用研究 美国高校学生事务管理历史嬗变 台湾高校学生事务管理浅析 高校学生事务管理引入预警干预机制探析 高校学生事务管理协调机制完善和改进的思考 构建高校学生事务管理协调机制的背景和原则探析 中国高校学生事务管理机制探究 美国高校学生事务管理者选聘机制及其启示 探索高校学生事务管理创新模式 浅谈高校学生事务管理的理念创新 关于对高校学生事务管理变革与创新的思考 高校学生事务管理模式的建构与创新 新媒体背景下高校学生事务管理创新思考 国外高校学生事务管理队伍的建设及启示 高校学生事务管理专业化探究 高校学生事务管理法治化探析 常见问题解答 当前所在位置:l.
[12]贾仕林.美国高校学生事务管理的经验及启示[J].黑龙江高教研究,2014(9):46-49.
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A research on the innovation of network construction mechanism of college student affairs management
YANG Conglina, JIANG Yanchuana, XIAO Qianb
(aOffice of Student Affairs; bSchool of Physics, Chongqing University, Chongqing 400044, PRChina)
Abstract:
学校网络化管理范文6
[关键词]网络会计 学校财务工作 必要性 实施途径
目前,网络会计在世界发达国家的应用率几乎是100%。在这一背景下,处于Internet时代的学校需要进一步提高管理效率,提高服务水平,以适应新的教育发展要求,学校会计工作应该针对自身规模特点, 加强学校会计网络化实施问题研究,在电算化基础上实施会计网络化。
一、学校实施会计网络化的必要性
(一)学校财务工作的现状需要实施会计网络化。目前,本区全额拨款的学校中有1所职业中学、6所中学、7所小学、1所教师进修学校、1所少年宫、1所幼儿园,乡镇7所学校,总计24个核算单位,全部学校都开通“校校通”工程,100%实现信息化教学,在会计核算上大部分单位都已经实施会计电算化。但是财务部门使用会计电算化软件产生的财务数据不能与人事、政教等部门所产生的会计信息衔接;同时大量的业务仍需通过人工传递,与上级部门等外部信息系统之间无法共享财务数据。这种状况已远远滞后于现代化管理的要求,也不适应上级部门对学校的监管。
(二)网络信息时代要求学校实施会计网络化。 学校实施会计网络化能有效地监督、控制财务信息的质量、有效地防范会计信息失真;财务管理从静态变为动态;依托于方便快捷的网络和学校管理信息系统使得会计信息处理的效率提高。教育主管部门与学校之间通过充分、及时地传递和交换财务信息,能迅速发现下级学校财务信息的漏洞,制定出相应的处理措施,并责令其及时改正,使下级学校提供的财务信息真实、完整、合理、合法,从而保证学校信息的真实、完整。比如教育主管部门在网上相关收费要求,各学校按要求就收费的结算公示情况可以上传至网络,通过网络数据进行互动,教育主管部门就可以了解各学校的相关情况,有问题及时处理,实现上级部门对学校的实时监督控制。而在学校内部总务部门的固定资产实物账和财务部门固定资产明细账可以在网上共用一个数据源,减少双方记账的时间差及误差,解决对账不平的麻烦。通过以上分析,网络会计相比较传统会计更加适应信息时代对学校财务工作的新要求。
二、学校实施会计网络化的途径
(一)强化学校会计网络化意识,重视组织管理控制,设置相应部门。目前,学校会计网络化程度较低有着多方面的的原因,其中最主要的原因是学校领导对财务工作不够重视,对会计网络化认识不足。因此,首先要让学校领导充分认识到开展网络会计对教育工作的必要性。其次,制定本学校会计网络化工作的发展规划,建立会计网络化管理制度,按会计数据的不同形态,划分数据收集组、数据处理组和信息分析组等部门,组织机构的设置必须适合学校的实际规模,符合学校总体目标。
(二)学校会计网络化中软、硬件设备的配置选择应要注重规范实效,不能搞形式主义。在学校的发展初期,单纯的账务处理系统就可能满足需求。随着业务的发展,诸如学年初统计、人事工资、固定资产管理等业务也延伸到了财务部门,就需要实现财务相关业务一体化。由于学校的资金有限,学校会计网络化要从目前实际出发放眼未来,参照《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等规范,结合本学校财务流程,遵循“投入-效益”原则,选择合适的软件,把每一分钱用在刀刃上。
(三)建立网络系统安全控制措施。 网络会计需要在系统内部采取有效的安全保障措施。对外, 通过数据包过滤、应用网关(Application Gateway)和服务器(Proxy Server)等建立防火墙。面向网络使用经过加密的数据包传送、认证网络路由及其他网络协议所需的信息,从而保证网络的连通性和可用性不受损害。对内,在会计操作系统中建立数据保护机制,健全日志机制;对通信线路上的数据流加密,对数据库中的数据文件加密;建立会计信息系统自动识别有效终端入口。另外,网上公证的形成可有效地预防数字化的原始凭证被修改或伪造。
(四)建立健全内部控制制度,加强档案管理。 在网络会计下,内部控制的目的依然是合理保证单位管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高效率和效果,促进单位实现发展战略。原来部分核算工作已由计算机执行,现在需要强化原始数据的搜索、审核和维护岗位。建立起完善的档案制度,及时存档,加强档案管理。要有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法及安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份,并保管好这些备份。对于用于会计电算化系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度,以保证设备完好,保证设备能够正常运行。
(五)培养、引进高素质人才。 实施网络会计需要复合型人才。为解决人才缺乏问题,对现有会计人员进行网络会计培训。提高现有会计人员的计算机水平,特别是计算机网络技术与会计信息之间的融合,培养出既熟悉计算机技术又精通财务管理知识的复合型人才。结合各学校自身特点,在条件许可的情况下,引进高层次会计人才。
参考文献:
[1]李明华《网络会计对传统会计理论的影响》.财会通讯2003.8.