仓库运营管理工作计划范例6篇

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仓库运营管理工作计划

仓库运营管理工作计划范文1

第一、美工

一.平面设计

职位描述

1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作;

2、负责公司促销活动方案广告策划;

3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计;

4、协助部门内的其它设计工作;

任职要求:

1、熟练操作Photoshop、Freehand、Coreldraw等流行设计软件;

2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

3、两年以上服装行业平面设计经验,具有服装品牌VI/画册/报纸/陈列/品牌店铺SI/包装设计经验,且具有品牌宣传推广能力,良好的创意能力和设计美感;

4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。

二.网站/淘宝编辑

职位描述:

1. 具有优秀的文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性;

2. 擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与专题制作等编辑工作;

3. 独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧;

4. 掌握基本网络知识,熟悉HTML语言及Photoshop、Dreamweave等软件的使用;

5. 热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识;

6. 中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ECSHOP后台编辑流程有网销经验者优先。

三.网页设计师

岗位职责:

1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计;

任职要求:

1、精通CSS+DIV,能熟练使用Photoshop、DreamWeaver、Fireworks等流行设计软件;熟练把握网站宣传的各元素和要件,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先;

3、熟悉网站开发流程,有网页设计经验,具有二年以上网站美术设计和网页用户界面设计经验者优先;

4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神;

5、要求有独立的设计作品;

四.摄影师

岗位职责:

1、熟悉使用佳能、尼康数码单反相机;

2、根据不同类型的产品拍摄出网络展示图片;

3、能够独立处理摄影作品的后期美工工作,并能熟练使用相关软件;

4、根据公司产品定位,对整个拍摄背景、构图、用光进行拍摄企划。

任职要求:

1、有创造力,对形状。形式及颜色敏感;

2、具有较强的里理解、分析、创意创作能力,具备专业摄影技巧和创新拍摄水平;

3、有一定图片处理软件基础,熟悉操作主流软件.对电子商务行业有一定了解;

4、具有良好的敬业精神和团队合作精神,有上进心,责任感强,自我学习能力强,善于沟通,能够适应快速的工作节奏;

5、同类型职位一年以上工作经验,摄影专业或广告摄影专业优先考虑(有优秀作品呈现)。

四.美工

工作职责

1、店铺装修:负责公司旗下网站、淘宝商城页面整体规划设计;

2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景处理、产品描述美化等;

3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等;

4、产品包装盒、包装袋的UI设计等

职位要求

1、学历专业:

大专以上学历,平面设计或美术、广告设计相关专业。

2、工作经验:

三年以上广告公司、品牌服饰公司、电子商务网络公司平面设计经验。

3、专业能力

1)有较好的美术功底和鉴赏能力,有出色的视觉创造能力;良好的页面版式规划能力和色彩搭配能力;对流行时尚具有敏锐的洞察力;思维独立活跃,具有丰富的视觉创作经验和独到的审美修养;对设计与创意有着持久不灭的热情;

2)精通Photoshop,熟悉Dreamweaver、Fireworks、CorelDraw、Illustrator、Flash等相关设计软件;熟悉淘宝店铺装修操作流程,能独立完成整个店铺的页面装修设计。

3)熟悉div+css、html及熟练使用单反相机者优先考虑。

4、其他能力

以满足用户体验需求为设计导向,能吸取客户和他人建议,张弛有度,认可“没有最好的设计作品,只有最适合市场的作品”。

第二、运营

1.电子商务运营总监

工作职责:

1. 负责电子商务网站整体运营,提高品牌影响力和成交量。

2. 负责公司网站、淘宝商城店铺及各合作商家整体设计规划和运营推广指导,制定和实施网络营销推广发展规划,并做统筹控制。

3. 负责行业相关数据的分析、总结,网站营运费用及预算管理、执行。

职位需求:

1. 本科或以上学历。电子商务、营销相关专业尤佳。

2. 策划及沟通能力强,有一定数据分析能力和文字功底。

3. 熟悉电子商务平台(特别是公司独立商城网站和淘宝商城店铺)运作流程与规则。

5. 有大型企业网站成功电子商务、网站运营管理案例,相关经验3年以上工作背景者优先考虑。

6. 很强的创新和执行、领导能力,以结果为导向,有团队合作精神。

7. 有在淘宝运营部工作者优先 。

2.淘宝店长

一、职务描述:

1. 负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;负责基于淘宝网站的网络营销及推广的方案制订并实施完成店铺销售目标。通过策划各类活动,结合各种互联网资源进行有效的广告宣传和促销推广。

2.负责网站联络,合作洽谈以及协议跟进;

3. 负责淘宝店日常维护、产品更新、能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。

4. 推动团队业绩增长、完成店铺销售目标,提升公司品牌

5. 每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理

6.两年以上网络社区或电子商务网站运营策划经验

7、懂平面设计和店铺装修美化,熟悉淘宝运营原理,有淘宝推广与开店经验者优先。

8、积极主动,擅长沟通、责任心强,有团队合作精神。

二、职位要求:

1.两年以上网络社区或电子商务网站运营策划经验;有淘宝等购物网站的开店或皇冠店铺工作经验;

2.熟悉淘宝的运营环境、淘宝制定的交易规则、淘宝的推广ROI,淘宝网站广告资源;

3.懂平面设计和店铺装修美化,熟悉淘宝运营原理,有淘宝推广与开店经验者优先;熟悉淘宝网站运作情况;

4.能组建和管理团队,熟悉淘宝店铺团队运作;

5.大学专科以上学历

3.淘宝客服主管

工作职责:

1、负责淘宝客服小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、推动实施客户服务规范和制度,执行促销方案,提升客户重复订购率;

3、适当处理服务的故障和客户的投诉处理,控制消费者满意度的的跟踪及分析;

4、定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析;

5、全方位优化客户服务质量;

6、客服人员培训、考核等管理工作;

任职要求:

1. 2年以上的客户服务及管理经验,相关网络领域从业者优先 ;

2. 较强的协调能力、人际交往能力能力、表达能力,能独立处理紧急问题;

3. 普通话标准,声音甜美,性格开朗、外向、表达能力、亲和力强。;

4. 良好的服务意识、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。

第三、市场

1.营销文案策划经理

职位描述:

1、本科以上学历,八年以上相关工作经验,有五年以上服装、鞋业、皮具等行业文案策划管理经验;

2、具有良好的沟通和协调计划能力、市场策划能力、文案撰写能力和品牌市场推广企划组织实施能力;

3、有较好的艺术鉴赏水平,具备良好的职业素养及团队合作精神;

4、具备深厚、扎实的文字功底和较强的文字表现力,有丰富的商业文案策划经验,能够根据销售目标完成文案创意表现,有鞋服行业成功案例;

2.市场文案企划

岗位职责:

1、负责提供具有创意和竞争性的营销企划文案;

2、负责营销活动中,相关资料的文字撰写;

3、负责营销活动前期的创意、文案和执行,并跟进活动执行进度,保证活动高效完成;

4、评估、分析营销活动实施中的阶段性效果,定期提出可行性报告。

任职资格:

1、大专以上学历,五年以上相关工作经验,有三年以上服装、鞋业、皮具等行业文案策划经验;

2、具有活动规划及执行、文案撰写等相关工作经验两年以上;

3、对服装或耐用消费品市场行销活动有高度关注,具有敏锐的观察力,思维方式独具创意以及独到的市场眼光;

4、良好的沟通能力、学习能力,较强的大型活动的策划、组织、协调能力;

5、具有开拓进取精神,及较强的责任心,良好的职业道德、敬业精神和团队意识。

3.市场主管

岗位职责:

1. 负责对公司业务推广计划的制定与实施,与其他网站进行资源互换;

2. 完成活动策划、执行方案的撰写,执行方案的顺利达成;

3. 寻找营销活动所需要的各类资源、合作,进行商务洽谈等;

4. 总结分析各种推广活动的数据资料,做出评价并提出优化方案;

任职资格:

1. 具备5年以上B2B/B2C网站的营销、推广工作经验,有相应的成功案例;

2. 熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式;

3. 对网络营销有深刻理解和实操经验,熟悉各种营销方式:竞价排名、网络广告投放、电子邮件营销、BBS营销、web2.0营销等;

4. 对数据、相关数据内部联系及逻辑的具备较强的敏感度,具备数据分析能力;

5.精通Microsoft Word、Excel、Powerpoint等办公软件,具有良好的沟通协作能力和文案水平;

4.采购主管

岗位职责:

1、根据网站的整体规划,进行用户需求研究和分析,制定明确的采购和工厂选择规划;

2、负责产品具体开发项目跟进、效果评估以及后期优化,提高采购产品的用户体验;

3、了解消费者心理需求,策划产品的选择;

任职要求:

1、27-35岁,电子商务、市场营销相关专业本科以上学历,三年以上网站(B2B、B2C)品牌(服装)采购工作经验;

2、熟悉各种网站的采购流程,包括:厂商管理、新品样式、板式购买等;

3、具备较强的数据分析及统筹能力,能够运用数据分析,制定有效的采购计划;

4、具备一定的项目规划和管理能力及良好的沟通协调、创新能力和良好团队合作意识及工作责任心;

5.电子商务运营经理

【岗位职责】

1、关注行业动态,对包括竞争对手在内的行业信息进行分析;

2、负责公司电子商务网站的运营工作,根据销售额、利润等重要运营指标建立工作计划并实施;

3、负责产品线的运营,包括但不局限于商品定价、确定主推商品、配合推广促销、策划活动方案、产品编辑等;

4、根据业务情况,与客服部、仓储部、设计部等进行工作协调;

【任职要求】

1、本科以上学历水平,5年以上相关工作经验,3年团队管理经验。

2、对网站运营工作有深刻认知,熟悉互联网、电子商务市场动态;

3、擅长撰写各类策划方案,具有优秀的文字组织能力、逻辑分析能力,富有激情与创意;

4、熟悉3C类行业的优先;

5、熟悉淘宝的运营环境者优先

第四、客服

1.淘宝客服

职位描述:

1、负责在线解答客户的咨询并进行合理引导,促成销售订单的完成;

2、负责确认客户资料及订购信息,及时准确回答客户提出的问题,在解答过程中要文明用语;

3、对公司客户群进行维护与管理;

4、联系买家修改中差评;

5、及时有效的做好客户的回访工作;

6、在不违反公司制度的前提下让客户感受到最大程度的满意。

7:有相关经验者优先。

第五.技术

1.技术经理

职责:

1、负责公司整体信息技术工作的计划制订与实施;

2、负责公司内部信息系统的搭建与维护,解决硬件、网络、软件与管理等的综合问题;

3、负责各对外系统平台的开发、搭建与维护,确保各项目的顺利实施及安全与稳定地运行;

4、组建适合各个发展阶段需要的技术团队,推动团队的持续学习与进步。

要求:

1、本科以上学历,三年以上大中型互联网公司相关职位工作经验;

2、熟悉J2EE/LAMP平台下的开发和管理,熟悉XML与接口技术;精通基于Web和数据库的应用开发;精通Oracle、Mysql等数据库,具有较强的数据库设计能力;

3、精通Java/PHP 开发,熟悉网店、ERP等开源软件的二次开发;

4、逻辑严密,思维敏捷,细心负责,有较强的执行力和沟通能力,能承担工作压力;

5、容易接受新事物,学习能力突出,并能带领学习型团队。

2.网站运维工程师

岗位职责:

1。负责应用系统的审核、部署、、监控、维护和优化。

2。负责突发事件管理,问题跟踪与管理,提供运维报告。

3。负责应用系统的性能分析与系统优化,不断提高系统运行效率。

4。协调开发部门,配置管理,基础运维,监控中心等各个部门,更好提供服务。

5。负责开发团队的产品上线,脚本和环境维护。

6。处理系统异常故障,保障7*24业务连续性。

岗位要求:

1。本科以上学历,计算机或者相关专业,

2。熟悉Linux命令以及主要Linux系统,了解网络基本技术,熟悉TCP/IP协议工作原理;

3。熟悉 Linux 下各类服务的安装,包括apache,nginx,tomcat,jboss等应用的安装、管理、配置和优化;

4.熟悉 Oracle、Mysql、SQL Server 数据库,能熟练使用SQL 语句

5。熟悉shell,perl,python,java,php脚本或开发语言一种及以上。

6。责任心强,积极主动,热爱学习,有较强的沟通能力和团队合作能力。

7。具有很强的故障排查和解决问题的能力

8。工作认真细致、敬业,能承受较大的工作压力

9。具有网站运维经验;有参与开源项目等优先;有php,java,C++开发经验优先。

3.IT网络主管

职位描述:

计算机相关专业,大专及以上学历。

岗位要求:

1、熟悉局域网、专线网络管理。掌握常用路由交换设备及其管理、防火墙和入侵检测防御设备管理;

2、3年以上中大型企业网络管理及优化经验,有大中型企业弱电及整体网络项目规划、实施经验优先

3、熟悉丽晶系统、用友系统者优先考虑

4、有相应实体店电脑终端维护经验;

5、能够承受一定的工作压力 态度端正

4.技术主管

职位描述

1、根据公司的管理要求,提出整体的信息化管理规划,推动整个公司的信息化建设实现信息化管理;

2、带领团队,负责公司IT系统管理的具体工作,包括IT项目的实施推进、IT平台网络的维护、管理、升级;

3、负责公司平台网站的建设、维护和管理。

4、负责公司计算机方面的日常管理制度和规范。对公司计算机网络进行合理规划和配置,维护日常应用系统以及数据库。

岗位要求

1、大学本科以上学历,计算机相关专业毕业;

2、至少5年以上信息化管理经验,有大型集团IT经理任职3年以上工作经验优先;

3、具有良好的沟通协调能力、团队管理能力和较好的服务意识,责任心强。

第六、仓储

1.仓库主管

职位描述:

1、有一年以上(面积600平以上、500SKU以上)仓库管理经验。

2、身体健康,思维敏捷,有较强的突发事件应变能力。

3、为人诚实,执行力强,做事认真负责。

4、熟练操作电脑,熟悉电子商务发货流程,熟悉ERP工作流程,管易优先.

2.仓库管理员

1、负责仓库货物的保管、验收、入库、出库等工作;

2、保证仓库的仓储环境,确保库存货物的质量;

3、合理安排货物在仓库内的存放次序,分区堆码;

4、负责安排分配下属人员的工作和本部人员行政管理;

5、熟悉电脑操作;

6、完成上司临时安排的其他工作.

任职资格:

1、20-28岁,具有2年以上服装、鞋业成品仓管理经验,懂货品进/销/存管理;

2、能熟练操作办公软件,身体健康,勤劳、认真负责。

3.打包/仓务员

职位描述:

1、有较强的上进心,有良好的纪律性;

2、细心、有耐心,能吃苦耐劳;

3、45岁以下,有相关经验优先

4、薪资:1500----2019;

4.配货员/配货文员

职位描述:

1、负责公司的货品配送;

2、跟据客户订单做相应货品分配。

任职资格:

1、年龄18岁至30岁,高中以上学历;

仓库运营管理工作计划范文2

关键字:城市轨道交通机电工程工程总承包项目管理

中图分类号: TH-39 文献标识码: A 文章编号:

随着近年国内经济的飞速发展,越来越多的城市开始着手轨道交通项目建设,以缓解城市交通压力,促进城市经济的发展,提升城市形象。以重庆市为例,作为中国的第四个直辖市,日前国家发改委正式批复《重庆市城市轨道交通近期建设规划(2012-2020年)》。获批规划项目共8个,全长215.04公里,项目总投资约1097亿元。按此规划,到2020年,重庆市将形成9条运营线路、总长410.24公里的轨道交通基本网络,轨道交通占公共交通出行的比例为47%。自2003年开始,笔者有幸参与了重庆轨道交通多条线路的相关专业的工程总承包管理,本文根据笔者在项目管理工作中的经验和心得体会,结合轨道交通项目的特点,对机电工程总承包管理进行一些探讨。

城市轨道交通项目,通常站点多且分散,整个站线偏长,站点之间的间隔较大。具体到站点内的项目管理,由于牵涉到的专业数量远远大于普通的建筑项目,从而给项目的管理加大了难度和工作量。建筑工程的项目管理工作本身就是一个复杂多样、变化多端的工作,通常具有投资大、工期长、涉及专业多,过程工序复杂、质量和进度要求严格以及受地理环境影响大的特点,工程总承包又牵涉到众多的设备供货分包和安装分包管理。因而项目管理的好坏,直接关系到项目的经济效益和社会效益。此类工程总承包的项目管理是一个统筹安排,合理利用,全面管理的系统工作。作为建设工程项目而言,其项目寿命周期分为五个阶段,构成了项目管理有序的全过程:

一、合同谈判和签约阶段

企业通过投标或议标获得项目的承包权后,应与招标方进行谈判,依法签订工程承包主合同。工程合同明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的支付方式、索赔方式、设备材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是进行项目管理的法律依据。在主合同的基础上还应签订相关的分包合同。各个合同制定出的条款应既能保护企业自身利益又满足业主要求和投标的承诺。

二、施工准备阶段

总承包单位与招标单位签订了工程承包合同、交易关系正式确立之后,便应组建项目经理部,然后以项目经理部为主,与企业经营层和管理层、业主单位进行配合,进行施工准备,使工程具备开工和连续施工的基本条件。施工准备工作主要包括以下方面:

1.技术准备

技术准备是施工准备的核心,因此必须认真地做好技术准备工作,包括熟悉、审查合同、施工图纸和相关技术资料;编制施工组织设计,主要是施工方案和施工进度计划,用以指导施工准备和施工;完成合同规定的其他技术准备工作。

2.组织机构、物资的准备

组织机构包括现场的领导组织机构、施工力量、劳动力,要符合流水施工组织方式的要求,合理分工与密切协作相结合。物资主要是材料、构配件、制品、安装、加工机具和设备,包括施工阶段的资金保证。根据各种物资的需求计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。

这两项工作应根据工程项目的规模、特点和复杂程度等实际情况进行准备,要坚持合理、精干的原则。轨道交通项目的特点注定总承包商要成立多个现场项目分部。施工过程中,在不影响各个站点进度要求的前提下,可以针对项目的特点,利用各个站点的实际开完工时间和各分项、子分项工程工期要求的交叉,实现管理人员、施工力量和施工机具、设备的交叉使用,从而合理节省人员和物资的投入。这项工作不但需要总承包商提前结合现场实际情况分析业主的进度计划,还应了解、掌握施工队伍完成各道工序需要的工作时间。

3.施工现场准备

施工现场的准备工作,主要是为了给工程施工创造有利的施工条件和物资保证,主要包括安装现场的补充勘测,搞好施工场地“三通一平”,建造临时设施,安装、调试施工机具,材料和成品的仓储,做好特殊季节施工安排,设置消防、保安设施。

通过实践证明,机电专业非常有必要针对安装位置进行补充勘测。因为现场的实际情况和土建专业的施工误差的影响,必然与施工设计图纸存在一定程度上的出入,而机电工程的系统安装通常走在设备安装的前面,其安装位置和施工进度会影响到其他专业的施工,轨道交通项目中牵涉的专业和其他方面的问题更多。在重庆轨道交通项目中,由于总承包商在开工前对安装现场全面、有效的勘测,及时将问题整理、上报主管单位,避免了一系列不必要的工程返工,争取到时间,节省了费用的同时,为其他承包商积累了经验,在相关主管单位和其他承包商中也树立起良好的形象。

施工机具的安置,加工、存储场地和运输通道的布置,特殊季节施工条件的准备以及保卫、消防措施的充分,均会影响到施工过程中的工作效率。

4.施工的场外准备

施工准备除了现场内部的准备工作外,还有外部的准备工作。其内容包括设备、材料的订货、向上级主管单位提交开工申请报告、完善开工的相关手续和资料。

工程总承包项目中的建筑材料和工艺设备大多由总承包商负责采购。总承包商在采购方面应当充分利用当地的资源,但不可避免仍有部分需从外地订货。总承包商需要掌握详细的设备、材料的生产周期以及运输时间,然后提前安排供货合同中规定的采购款项的支付,才可以确保设备、材料的到货不会影响到整个工程的施工进度或因到多过早需仓储而带来的成本增加和其他问题。针对大宗的采购计划,考虑到制造商在某段时间内的生产任务过重,可能会影响到本项目的到货时间,这点也需要总承包商提前加强与制造商的沟通和协调。

至于开工手续的完善,因牵涉到施工许可证的颁发和全线站点偏多等各项问题,程序通常较为复杂,应尽早开始办理。以重庆轨道交通三号线为例,牵涉到的业主主管部门有三个,监理分部有六个,且贯穿重庆市的五个行政区,市政主管单位更为复杂。对于确实因建设方的原因而未能完善的手续,可以协同业主、监理单位和主管部门协商,对于前期工作可以先开展后完善手续,从而避免对工期产生影响。

由于项目的整个施工过程通常具有连续性,任何一个准备工作环节的延误或脱节,很可能影响到后面的整个施工过程,且各项施工准备工作之间就是为了互为补充、相互配合的,所以应该给予施工准备工作充分的重视。为了提高该项工作的质量,加快其进度,必须加强建设单位、设计单位、监理单位和施工单位之间的协调工作,建立健全施工准备工作的责任制度和检查制度。总承包商可以根据各项施工准备工作的内容、时间和人员,编制出施工准备工作计划并加强对其检查和监督,使施工准备工作有领导、有组织、有计划的分期分批进行,贯穿施工全过程的始终。

三、工程施工阶段

工程施工阶段是一个自开工至竣工的实施过程,是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是实现项目价值和使用价值的主要阶段,这一阶段的目标是完成合同规定的全部施工任务,达到验收、交工的条件。整个施工过程包括设备、材料供货,工程安装和调试等环节。

1.设备、材料供货

设备、材料的到货从施工准备阶段就已开始,且贯穿施工的全过程。总承包商首先应该根据主合同和设计的要求制定分包采购合同,掌握生产周期及运输时间,安排采购款的支付,才可以确保设备、材料的到货。在设备、材料的生产过程中,结合实际情况和业主要求,有必要的还应该安排人员到制作工厂参与监造和进行出厂检验等内容。生产完毕后即可根据工程进度安排发货。应事先预约监理工程师和业主代表,货物到达现场后共同检查运输、包装方式是否满足合同要求,根据发货单清点包装箱的数量、规格。然后协同监理、业主进行开箱检查,检查设备、材料外观,核对型号、规格是否与合同、设计和订货要求一致,合格证及随机技术文件是否正确、齐全,完成开箱报验单的各方签认。对于不能马上使用而须进行现场仓储的货物,与保管人员办理入库登记、完善现场交接手续,从而明确仓储、保管的责任。

机电专业的设备相对于其他专业来说,通常具有体积、重量大,种类多,搬运要求高的特点。例如重庆轻轨较新线项目中,通风空调专业的6台冷水机组其体积3500×2000×1100mm,重量为4300kg,而18段组合式空调仅分段体积也达到了3000×3100×2500mm。全线体积和重量相近的设备共计六十多台,运输的要求还高于一般的机电设备。这些设备的安装位置主要分布在三个地下车站的两端和隧道内,而最远的两个地下车站距离接近9公里。现场条件决定这些设备的搬运只能通过轨道工作车运输进入站内,设备运输路线极其复杂。鉴于现场的特殊情况,设备搬运难度大,为了确保搬运工作及时、顺利地完成,项目经理部专门聘请了常年从事大型货物搬运的专业搬运公司,向其介绍设备具体情况,共同勘探现场,制定了详细的大型设备搬运方案,作为搬运工作的指导性文件。积极联系业主、监理、轨道车辆专业,包括各个现场车站的市政管理部门和相关单位。大型设备搬运计划的确定还有一个极为重要的影响因素就是设备的到货。由于大型设备涉及到多家分包供应商,设备产地多为外地,分散于路途遥远不一的全国各个省市,部分项目还可能涉及到从国外进口设备。诸多因素导致了所有设备不可能同时到货。对于先到货的大型设备,应该在工程现场就近租借仓库进行短期的临时仓储,待主要设备基本到齐后再统一进行搬运。项目经理部应结合工程进度要求,协调、安排各类大型设备的生产、到货,尽量缩短其到货的时间间隔,从而减少临时仓储的时间。由于大型设备搬运涉及到聘请专业搬运公司,租用轨道工程车、吊车、叉车和运输车辆,其费用多按台班计算。还有相关单位、部门和其他专业的配合,总承包商在人力、物力和资金方面的投入很大。通过临时仓储可以有效控制以上各项投入的次数,从而实现为项目节省成本。

2.工程安装

机电安装工程是建筑工程中重要的部分,应严格按照规范和验评标准要求,采用必要的技术手段和工艺,对各分项、系统进行安装。机电工程的安装阶段通常包括管道加工、系统安装以及相关的各项现场试验,通常是整个项目实施工程中工期较长、工作量最多、投入最大的阶段,此阶段的质量管理和进度管理也最为复杂,对此阶段质量和进度管理的控制也是工程项目控制的重点、难点。就重庆轻轨较新线一期工程而言,由于轨道交通项目的特点,现场根据实际情况共计成立了多个现场项目部,且由于其安装工程的具体工作由安装分包商来实施,总承包商制定好工作计划和目标后,工作重点可以放到对各个项目分部和安装分包商工作实施过程的管理、监督、检查以及针对安装部分的问题与各方的协调工作。通过充分调动安装分包商的积极性,对安装分包商在质量和进度方面的有效控制,实现单位间各自的优势互补,这对安装工程的顺利实施非常重要。

目前工程管理学科已经总结出影响工程质量的因素主要有五大方面,即4M1E:指人员(Man)、材料(Material)、机械(Machine)、方法(Method)和环境(Environment)。对这五方面的因素严加控制,是保证安装工程质量的关键。总承包商应该监督、检查安装分包商在这五方面的控制,做好安装阶段事前、事中、事后的各项质量检查、监督工作,特别是安装分包商在各个工序交接时的自检、互检、交接检查,对于正在进行和已经完成的制作、安装、试验工作,视情况可以通过必要的方法进行抽检和复查,发现质量缺陷和安全隐患后应及时责令其进行修补、完善。

至于进度方面,总承包商应该让安装分包商明确业主的工期要求的同时,结合自身对项目的总体考虑,制定具体的进度计划,并监督安装分包商的执行。通过实际调查去掌握安装承(分)包商在单位时间内实际完成的工作量,分析以此施工速度是否能够完成具体的进度计划,同时还应该估测安装分包商在投入方面的变化对工期带来的影响。一旦发现安装分包商的进度存在问题,应及时督促其通过加大投入等方式加快工期。

需要强调的是,安装阶段通常是整个工程项目过程中工程变更内容发生最多的阶段。总承包商应在立足现场管理的同时,增强索赔意识,规范工程签证行为,做好现场的签证工作,尤其是合同中未包括的工程项目和费用,必须及时办理现场签证,这项工作既包括与业主单位的,也包括与安装分包商。对于安装过程中因为质量和进度问题带来的损失,总承包商也应该与安装分包商明确责任方。这些工作可以有效避免在与业主和安装分包商进行工程结算时产生不必要的纠纷。

3.工程调试

机电工程是建筑工程中一个关系到使用功能的重要部分,调试工作就是在安装结束后实现上述功能的过程,同时也是对设备订货、系统安装情况的检查和完善。

总承包商首先应该分专业申报《调试大纲》,根据审批意见完善后在调试过程中执行。然后针对各个站点制定调试计划和方案,成立组织机构,组织人员、调试工具。与安装过程相同,在保证各个站点进度要求的前提下,可以合理利用人员和调试工具的交叉使用,节省项目成本。测试工作要求仔细、全面、认真、负责,每项工作均需监理、业主单位相关人员参加、监督,对于符合要求的调试结果尽快整理成形,及时完成各方签认。

与安装过程相比,调试工作更加注重与各分包商以及其他专业的配合。总承包商应该积极协调设备分包供应商和其他有关专业的配合,以提高调试工作的效率。必要时可以主动或通过业主单位邀请专业设计参加,以便于测试结果的采集和分析、整理。

对于调试工程中发现的问题,总承包商应该根据现场实际情况和工程经验分析原因,若确系本专业在施工过程中的缺陷,应尽快进行有效的整改和完善,在及时解决问题的同时避免对自身产生不良的影响。如果是因为设计或其他非本承包商的原因,应将问题及情况分析书面上报监理单位,在不损害自身利益的前提下可以站在专业角度发表意见,积极配合各方完成问题的解决。对于要由本专业完成的解决方案和整改工作,应要求业主和监理单位完善正式的文件手续,以便于明确责任。

如果在此阶段业主已经确定了项目以后的运营管理人员,总承包商可以邀请该部分人员参加调试过程,培养其逐步了解现场的管理和操作,以此作为现场的初步培训,同时也能够为调试工作带来一定的便利。

四、验收、交工与竣工结算阶段

这一阶段可与建设项目的竣工验收阶段协调同步进行。其目标是对项目成果进行总结、评价,对外结清债权债务,结束交易关系。本阶段主要进行的工作包括竣工验收、工程交付和竣工结算。

1.竣工验收

工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序,也是工程项目管理的最后一项工作。它是建设投资成果转入生产或使用的标志,也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。竣工验收的前提是必须基本完成工程总承包合同内规定的工程内容,满足验收规范和业主单位的各项要求,在其准备阶段主要需要处理以下几个问题:

(1)完成收尾工程

轨道交通项目本身站点就多且分散,这就决定了其收尾工程的特点是更加零星、分散、工程量小,分布面广。加上项目尾声阶段,安装分包商在人力、物力方面的投入往往比不上主要的施工阶段的投入,因而其收尾阶段的施工工作难度是比较大的。但这部分工作如果不及时完成,将会直接影响项目的竣工验收。所以做好收尾工程,承包商首先必须在思想上给予足够的重视,同时必须摸清收尾工程项目的情况,列出遗漏项目和修补工作,深入了解困难和阻碍的因素,制定作业计划,相互穿插施工,安排专人负责实施和监督、检查。

由于轨道交通项目的现场情况确实错综复杂,肯定会存在少数不太重要的零星工程在短期内无法完成。这些未能完成的零星工程施工往往受到现场条件限制,是业主方和其他承包商的原因。总承包商可以整理该部分剩余工作的情况向业主和监理申报,与其分析原因,协商解决方案,必要时可以向业主递交正式的书面承诺。通过承包商的积极工作,争取不让此类的剩余零星工程影响到全线整个专业的竣工验收工作。例如重庆轻轨环控设备包工程的竣工验收准备阶段,其车辆段现场部分设备用房仍未形成,这些房间内有机电供货和安装等施工内容。而业主对于该部分房间的规划没有确定,肯定在短期内无法完成。总承包商根据实际情况与业主达成了协商,按照和设计要求订货后将部分设备交付业主,完善交付手续,同时书面承诺在具备施工条件是仍然根据合同要求完成相关安装、调试工作,从而确保没有因为该项未完工作影响整个项目的竣工验收。

(2)初步验收

初步验收作为竣工验收的预验收,是初步鉴定工程质量,检查工程资料归档整理情况,避免竣工进程拖延,保证项目顺利完成不可缺少的工作。初步验收的作用在于可以及时发现存在的问题,事先予以整理、完善。通过初步验收后,监理单位应该颁发初步验收证书,同时会将在初步验收时各方提出的问题以书面形式通知总承包商。总承包商在接到书面通知后,应该针对其内容于规定时间内完成整改,由监理组织核查,通过后完成证明文件的签认,这样就为顺利通过正式验收提供可靠的保证。

轨道交通项目可以根据各个站点的实际完成时间,逐个安排进行初步验收,先进行的初步验收工作中发现的问题,可以在仍处于施工阶段的其他站点施工中提前进行完善,同时便于承包商对已经完成内容的自检工作,从而可以避免部分问题的重复发生。

(3)工程资料的准备和验收

工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一,总承包商应按合同要求提供全套竣工验收所必需的工程资料,经审核确认无误后,方能同意竣工验收。轨道交通项目涉及的单位工程众多,例如重庆轻轨较新线一期项目14个车站和1座控制中心各为一个单位工程,1个车辆段又包含16个单位工程,而轨道交通项目作为市政重点工程的档案归档要求相对较高,工程资料的工作量相当繁琐,所以工程资料从尽量施工开始就应该完整地积累和保管,根据项目进展及时形成各种归档文件资料。工程资料是反映工程在施工过程控制的重要资料和原始记录,在项目执行过程中,档案的收集注意资料的真实性和实效性,对项目过程进行原始和真实的记录,这也是工程管理中的最基础和最有效的环节。

总承包商除设置专职资料员管理项目档案资料外,还应要求安装分包商在各个现场分项目部配备具备资格的资料员和有经验的人员负责工程资料的编制、整理,并主动组织相关人员参加市政档案馆组织的档案管理培训,熟悉当地的要求。总承包商应主动协调市政城建档案馆、业主单位主管档案部门和监理单位,主动向各单位的专家们请教,积极邀请这些单位的主管人员检查、指导资料整理情况。这项工作应该从开工阶段即开始进行,且应贯穿在项目执行的各个阶段和工序交接过程中,因为实践证明检查的周期越长,工程资料的返工量就可能越大。对于检查中发现的额问题应及时进行改进,并传达到其他各个项目分部,以避免类似问题的发生。由于这些单位对工程档案的要求可能不完全相同,应尽早统一各个单位的意见和要求,有必要时还可以组织召开专题会议,这样整理出来的归档资料才能同时满足工程记录、档案验收和移交的多从要求。

在形成归档资料时,还可能会遇到没有固定格式的文件需要整理。例如重庆轻轨环控设备包项目中,重庆市工程归档资料样表中就没有针对分体空调的调试专用表格,甚至相近用表。总成表商就根据此项工作的实际情况,结合工程归档资料样表的格式,制定出了分体空调调试的归档用表,并将表样申报监理、业主和市政档案馆供其审批。这样就确保了通风空调工程归档资料的整体性和完成进度。

(4)完成合同规定的和业主要求的其他工作

对于工程总承包项目而言,合同内容通常不仅限于供货、安装和调试。以重庆轨道交通工程为例,合同的内容还包括技术培训、备品备件和专用测试工具的交货、随机技术资料的移交以及其他服务内容。总承包商可以根据各项工作的实际情况,在项目实施过程中有计划、分批次地完成以上各项内容,从而为项目的竣工验收争取有利的时间。

在上述工作基本完成后,经业主和监理单位组织核查并确认无误后,项目基本已经达到了竣工验收的标准,总承包商即可按照相关程序申请竣工验收。通过正式的竣工验收时,由监理工程师宣布验收结果,市政质监(检)单位宣布工程项目质量等级。此时可以现场整理竣工验收意见,组织质检部门、业主、监理及设计单位的项目负责人办理竣工验收签证书,及时完成各方的签字。

2.工程项目的交付

工程项目经竣工验收合格后,便可办理工程交付手续,由监理工程师协助总承包商将工程项目的所有权移交给建设单位。交付手续应及时办理,以便于项目的早日使用,充分发挥投资效益。对于总承包商而言,尽快完成工程交付还可以减少其在工程竣工验收后成品保护方面的投入,节省项目的成本。在完成交付工作之前,应当安排专人做好成品保护工作。

3.工程竣工结算

在办理工程项目交接前,施工单位要编制竣工结算书,以此作为向建设单位结算最终拨付的工程价款。而竣工结算书通过监理工程师审核、确认并签证后,才能办理工程价款的拨付手续。

建设工程竣工结算是合同所规定的内容全部完工交付使用后,由总承包商组织专业人员编制完整的结算,向业主单位办理工程竣工后工程价款结算的文件。竣工结算编制的主要依据为工程承包合同、竣工验收证明、设计施工图及竣工图、设计变更、现场签证记录,采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等。

当工程施工过程中,出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等,总承包商还要根据合同做好工程的索赔工作。索赔工作应是全部竣工结算的内容之一,总承包商应当重视索赔的理论和方法。总承包商在平时施工过程中就应注意收集文字依据,包括设计变更资料、工程洽商核定单、业主联系单等所有文件,对于部分不能作为索赔依据的文件须想办法进行转换。在完成这些文件要求的内容后,及时针对具体的工程量形成正式的监理工程师签证单。提出索赔报告时,应结合合同要求和实际情况,认真分析各项索赔内容,进行详细、合理的情况说明,加强与各方的沟通。以便于在维护承包商自身利益的同时,处理好与各方的关系。以重庆轻轨环控设备包工程为例,该项目的合同规定承包商为总价包干,合同费用不再做任何调整。但由于总承包商在工程实施过程中,通过与业主、监理的积极配合、沟通,树立了企业自身的形象,与之建立了良好的合作关系。工程结算时,承包商根据业主的变更管理办法结合实际情况,对各项工程变更内容进行合情合理的情况说明,同时提供充分、完整的索赔依据,终于通过总承包商的积极努力为公司争取到了一部分的利益。

因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。

五、售后服务阶段

这是工程项目管理的最后阶段,即在交工验收完成后,按照合同和有关的规定,承包商在一定的时期内对工程进行必要的维护、保修和技术咨询,进行售后服务,其目的是保证用户正常使用,发挥效益。在服务期内,属承包商施工过程中造成的质量问题,要组织有关人员进行分析,制定措施,负责维修,不留隐患。如属于设计原因造成的质量问题,在征得业主和设计单位的认可后,协助修补,其费用应由责任方承担。还需对工程进行回访,听取用户意见,发现使用中的问题及时加以补救和解决,同时了解在工程施工过程中可采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等的技术性能和使用后的效果,便于总结经验,获取科学依据,为改进、完善和推广创造条件。对所有的回访和保修以及发现的质量问题,都必须予以记录,并形成书面报告,作为进一步改进和提高质量的依据。 承包商还应不定期听取用户对工程质量的意见,由于在此阶段大多是工程发现问题后,用户向承包商进行质量投诉,所以此时承包商的主动接洽对于与业主建立良好的合作关系,树立企业自身形象往往可以起到事半功倍的效果。