前言：中文期刊网精心挑选了信息化校园管理范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
信息化校园管理范文1
关键词:总务管理;信息化;网络化
中图分类号:G434文献标识码:A文章编号:1009-8631(2009)12-0086-02
高校总务管理开展信息化建设既是高校总务部门适应时代需求,加强自身内部管理建设的必经之路,也是面向师生员工,加强交流沟通,提高服务品质的必然要求。
目前,高校总务部门在利用信息化管理的手段上还比较落后。随着高校逐年扩招,学生人数越来越多,对吃、住、后勤物业服务保障要求也越来越高。同时,校区基础设施也在不断增加,总务管理服务内容和范围也在不断扩大,这就要求我们总务部门在提供服务保障的管理模式和方法也要适应这一新形式的变化。提高总务管理队伍素质建设和服务意识,有效地利用网络化、现代化管理手段是势在必行,只有这样才可能更好地保证学生和教职员工的正常学习和生活。在进入数字和网络时代后,人们的思想观念和意识也在不断更新,尤其是外部的市场环境,各种配套服务提供的方式在利用网络化的手段上日趋完善并呈现出多样化趋势。学生和老师对服务质量的要求也越来越高,作为总务管理部门来说如何有效提高管理水平和服务质量以满足新形式的需要是目前改革的一个主要问题。
教育部的《教育管理信息化标准》中就明确地指出总务管理信息化是高校教育信息化建设中的重要组成部分,它是指高校总务管理部门通过对内部管理体制和运行机制的改革,增强自我完善、自我发展的能力,将高校后勤的服务逐步融入到社会服务的体系中,在学校主管部门的主导下,充分依托高校校园网的力量,积极利用社会的资源,不断扩大服务范围,提高服务质量,为高等教育改革、发展与稳定提供与之相适应的、优质高效的后勤服务。
本课题就是在这样的环境和条件下,提出了一套解决方案――依靠校园网建立和强化总务管理信息化,提高总务管理的服务效率。本课题中的总务管理信息化的建设强调软件方面的研究与应用,相应的硬件支撑由校园网提供,主要研究了以下几个问题:
一、总务管理网站的建设,加强与外部的联系与沟通
南京理工大学总务管理处是代表学校行使后勤行政管理及服务保障的甲方职能部门,下设综合管理科、房产管理科、校区管理科、物业管理科、水电运行与计量中心,主要职能是代表学校制定后勤改革发展规划,编制校园环境、基础设施、住宅小区建设改造和年度大修计划并组织实施,负责对后勤各项服务保障工作进行管理、监督、检查和考核,负责校园环境、各类房屋、公用家具、住宅小区、水电运行的日常服务与管理工作。总务管理处全力以赴为学校的教学、科研工作提供有力的后勤保障,为全校的师生员工创造良好的工作、学习、生活环境并提供优质服务。
南京理工大学总务管理处于2002年起开始着手考虑网站建设的问题,于2003年设立了依附南京理工大学校园网的正式网站并试运行,于2005年6月设立独立网站并正式运行,进一步加强了与外部的联系与沟通。
(一)网页设计
首页是人们进入网站的门户,因此首页的风格设计要很独特,我们采用了动画来装饰首页,在首页上部闪烁跳动我们的工作宗旨“加强后勤管理,美化校园环境,保障教学科研,服务师生员工”,页面下侧是校园景观经典照片展放及总务动态、总务管理处简介,右侧是工作职责和规章制度以及荣誉相册和校园景观相册,正下方有工作流程、后勤简报、精彩回放、回音壁、总务意见信箱、后勤服务监督电话,页面使人对总务管理处有了初步的感性认识,给人温馨、亲切的感觉。
(二)功能模块
系统具有:岗位设置、工作职责、工作流程、规章制度、总务动态、后勤管理系统、后勤简报、回音壁、校园景观、荣誉相册等功能模块。
(三)网站开发技术
在设计本网站的过程中,主要使用的是Dreamweaver等网站设计工具。因为需要制作很多的网页素材,所以借助Firework或者是Photoshop等图形制作工具来设计出所需要的图片;为了使网页更加吸引人,Flash是必不可少的,我们使用Flash来实现动画的制作。为了进一步增加网站的互动功能,我们采用asp技术开发网站的bbs。
二、加强实体社区的自我管理和虚拟社区的组织管理,寻找两者的最佳结合点
所谓实体社区是指学生和教师在校园内生活的各项服务和设施,通过信息化建设过程强化学生和教师自我服务和自我管理的能力。所谓虚拟社区则是指因网络产生的诸如BBS或者其他类似虚拟空间等新的交往方式中,总务管理应该真正地参与到其中的建设中,以更好地发挥服务于高校其它各部门、教职工、学生的作用。如何在两者之间找到一个最佳的结合点是本课题研究的重点。
目前国内高校中的总务管理信息化的建设主要是围绕着办公自动化进行总务管理系统的建设,大多数高校的总务管理部门在高校网站中以网页的形式进行自我宣传,只有简单的部门、岗位等静态信息,与外部的交流和沟通几乎没有,这就削减了总务管理部门作为后勤集团与高校其它各部门、教职工、学生之间的联系纽带的作用。
BBS是时下非常流行的一种交流方式,目前一些部门在其网站中也运用了BBS手段建立互动的新模式,并取得了初步的成效。南京理工大学总务管理处自2005年6月起也开启了电子信箱以外的BBS论坛――回音壁,这为提高管理工作效率带来了好处,也给课题研究带来了便利和优势。
BBS应用到互动交流中一般分为2阶段:设立电子信箱、利用BBS开展互动,其中的第2阶段,由于BBS的互动性、无时间性、无地域性的特点,使得多方的管理与交流能很好地融合在一起,真正起到了相互了解、相互沟通、相互促进的作用。
虽然BBS中包含的总务意见信箱和回音壁等提供了众多的交流方式,为学生和家长、教师及管理者、管理部门间构建了交流思想、发表看法的平台。实践证明:管理者通过有计划、有目的地组织指导,检查落实就能够不断提高广大后勤管理工作者的管理水平,增强服务意识,从而促进各项工作的顺利开展,为师生员工提供更为优质的服务。
南京理工大学总务管理处网站的BBS――回音壁管理较为有效。具体做法为:
(一)及时收集回音壁上和后勤管理相关的意见、建议与实际需要,分类提供给管理者和分管科室。
(二)及时进行网络维护,删除无关广告信息,保证空间。
(三)及时研究并回复回音壁上的询问、意见和建议,实施互动的有效性。
根据近几年网络管理实践的内容,现提出有效管理BBS的方法
和对策:主要应从管理者、网络维护人员、师生员工等几方面进行。管理者要注重引导工作人员认识到网络维护工作应从“量”与“形”上的落实到迈向更高质量的落实的渐进,要创建新的网络管理评价体制,为各部门人员工作产生质的飞跃营造良好的外部条件。网络维护人员要及时为管理者收集、提供论坛上的信息意见和建议,管理者要仔细研究论坛上的意见、需要,师生员工要真正了解到BBS的有效作用。
三、总务管理业务的信息化和网络化
所谓进行总务处内部信息网的建设,就是采用计算机、信息技术、网络将各类管理信息进行集中处理,提高办公管理效率和质量,使总务内部的管理做到科学化、最优化。
南京理工大学总务管理处研发了后勤管理信息系统V1.0,系统上网IP地址为202.119.82.221,此系统是一套由南京理工大学总务管理处对各个后勤服务项目管理监督信息化的WEB应用软件。系统是基于微软最新的.NET技术和internet网络技术,采用WEB方式作为系统操作平台,避免普通局域网系统客户端软件安装和使用物理区域的局限性,充分利用校园网的资源优势,扩展系统使用的区域和层面。
(一)使用对象
系统使用人员层次分布为:总务管理处处级、总务管理处科级、总务管理处科员、后勤集团主管、各行业公司主管、各服务项目负责人共六个层次。
(二)设计思想
本系统主要以后勤各行业服务单位与总务管理处签订的服务协议为准则,细划出日常考核、年终考核、年度考核、服务经费等标准,系统登记日常巡查记录并发出整改通知,根据考核的结果参照考核标准,算出相应的奖惩费用,系统最基本的功能是进行检查和考核的数据记录和统计,同时在系统中实现日常办公信息的和文件的存储共享。
(三)功能模块
系统具有:首页、日常考核、年度考核、协议标准、文档中心、信息、系统管理等七个功能模块。
后勤管理信息系统V1.0的研发和使用,使得各类管理信息能采用计算机、信息技术、网络进行集中处理,进一步提高了办公管理效率和质量,初步实现了日常工作因此而变得简单、轻松而快捷的目标,使总务内部的管理做到科学化、最优化。同时校主管部门也可以通过该内部网及时了解到本部门的工作状况,不断加强指导和联系,实践效果很好。
总之,只有不断探索出新的总务管理模式,方可建立新型高校后勤服务保障体系。只有充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式,方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服务质量。“兵马未动,粮草先行”。只有拥有保持与高等教育快速发展同步的新型高校后勤,我国高等教育艰巨的改革使命才可能顺利完成。
参考文献:
[1]吴朝晖. 以幼儿园网站建设促家园共育有效性的研究,《南京理工大学学报》(19卷),2006.6.
信息化校园管理范文2
在各界人士以及相关部门的努力下，我国数字化高校财务管理信息化已经取得了一定的成就，形成了一定的规模，但是随着信息科技的不断发展进步，数字化高校应当紧跟时代的步伐，不断进行创新，更新财务管理的方法，抵抗不良因素的影响。目前，我国数字化高校的财务管理暴露出了一些不同程度的问题，需要相关工作人员及时解决，避免对整个管理系统造成影响，阻碍信息化的发展。
（一）对信息化认识存在偏差
对数字化高校来说，如何尽可能大地发挥财务管理的作用成为高校信息化建设一项重要的研究内容。目前关于信息化的定义有两种错误的观点：一种观点认为，建设高校财务信息管理系统和传统的系统建设方法大同小异，没有必要耗费过多的财力引进这项管理系统。有人认识到信息化建设的优势却仍然懒于研究、规划，不肯花时间进行信息化建设。更有甚者，强行将财务信息化管理从数字化高校中分离，将其作为独立的一部分实施管理。另外一种观点具有片面性，对信息化建设没有一个全面的认识，觉得有了管理软件和网站，更新了财务管理流程就是完成了高校财务信息化管理。有人认为，高校数字化建设和财务信息化管理可以分别进行，财务没必要一定依赖高校整体系统。
以上两种观点对数字高校财务信息化管理的认识都比较片面，并且只看重的短期利益而没有考虑到校园的持续发展。而第二种观点则是急于求成，殊不知冰冻三尺，非一日之寒，信息化建设需要长时间的人力、物力、财力的投入，在运行中不断发现问题，改正问题，才能保证高校财务信息管理能够更加有效。
（二）信息技术的应用存在问题，阻碍了财务管理信息化的建设和发展
1、没有充分发挥计算机应用技术
当今计算机已经成为人们生活中普遍存在的机器，很多高级技术、管理、生产都应用到计算机网络技术。有的高校没有充分发挥计算机网络技术，导致财务信息化体系并不完善，信息网不及时、科学、规范、完整。构建财务信息网时，由于计算机设置等方面的问题，造成校园教师和学生无法及时准确地掌握财务信息。
2、沟通存在问题
我国经济全球化、一体化进程不断加快，高校的财务管理也应当加强文档的电子化以及管理的自动化建设。可是很多数字化高校在财务信息管理系统建设过程中没有明确的目标和程序，缺乏统筹管理，导在数据、业务等工作的处理上相互沟通不到位，造成标准的不统一，工作无从下手，还可能造成工作的浪费。
二、建设数字化高校财务管理信息化系统的方法
（一）营造良好的环境，创造数字化校园财务信息化管理体系
相关领导应当统筹管理，各个部门相互配合，保证校园信息网络的速度和稳定性，建立数字校园平台，从而实现数据资源的共享。整理数据时，各个部门之间要进行沟通，要注意避免出现重复的数据。为了保证财务管理系统的安全可靠，必须安装杀毒软件和防火墙。
（二）更新观念，认识财务信息化管理的重要作用
首先，领导层要加强对财务管理信息化的认识，提高重视程度，这样才能带领相关人员完善数字校园的高校财务管理信息化建设。此项工作需要有明确的目标，合理的制度，完整的流程，同时需要领导充分发挥自己的作用，调动人员积极性，协调部门的工作，做好分工，做好准备工作，尽可能降低财务信息化管理中的问题。
（三）加强风险意识
数字化高校的财务信息化建设比较复杂，建设过程中可能会受到其他因素的影响，所以这个过程是存在一定风险的。管理人员要有风险意识，提前制定防范措施，尽量降低发生风险的可能性。一旦出现问题，要冷静对待，分析原因，需找补救的措施。
（四）提高人员的素质，配合做好财务管理
财务管理体系建设过程中很容易出现一些无法预测的问题造成资金的超额支出，所以高校经济管理体系的建设需要各方面人员提高警惕。高校应当做好对员工的培训工作，提高他们的风险意识，使其意识到风险的管理对高校和对其自身的重要性。员工风险管理认识的提高可以很大程度上推动建设系统的建立进度。
（五）改进财务软件功能，建立财务分析决策支持系统， 提高财务透明度
目前我国的数字高效财务信息系统发展并不完善，现有功能无法满足财务管理信息系统的要求，所以应当加强软件功能的改善，提高财务透明度，增加目前高校财务管理所需要的财务预测、 计划、分析等相关功能，并在此基础上建立一套财务决策支持系统。 按照高效校园的要求，学校应当及时准确地更新学校相关的财务相关信息，便于进行监督管理以及查询。此外还需要通过归纳、 整理、 汇总、 分析有关数据， 构建相关辅助决策的模式，如预算执行分析模式、教学投入分析模式等，通过这些模式生成相关的分析指标以反映财务资金来源构成和使用方向， 对高校的融资筹资能力、 偿债能力等指标进行测算， 帮助高校管理层进行财务决策， 提高预算的准确性和合理性，加强资金的管理，从而提高使用效率。
信息化校园管理范文3
1 数字化校园与财务信息化管理
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（图书、课件、讲义等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字化空间，以拓展实现校园的时间和空间维度，提升校园的运作效率，扩展业务功能，最终实现教学、管理等过程的全面信息化，从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。
高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术，通过网络、通信等信息化手段，在互联网信息平台上，实施的财务核算、分析、控制，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，将财务信息有效集成和优化，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，用信息化管理来装备高校财务运行，建立信息综合系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程，让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。
2 数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一，其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面：
2.1 解决信息孤岛问题，充分实现财务信息共享
由于高校规模大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范，各个信息管理系统缺乏数据接口，各部门统计口径不一致，增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。
2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施的，其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，使得财务信息的互联共享、交换成为可能，是财务管理从事后到实时的转变，也提高会计原始数据采集的及时性、准确性，避免财务信息管理中的重复性劳动，简化了部分财务工作流程，提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放，校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，减少了缴费环节流程，控制了现金的流动，既为师生提供了便利，也减少了财务人员的工作量，加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，即时发现问题并通知财务部门更正、修改，确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。
2.3 在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
通过财务网站，财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以办公指南及业务流程，方便了学校教职工办理相关的财务事宜，从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
2.4 通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。
3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1 建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算，对实时预算全过程的预算控制，掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作，提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理，包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等，最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，参照校园数字化标准的规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带了相关的管理信息。
财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门，所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能：一是收集和加工处理财务业务数据，二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设，通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统，提供授权的公共管理和服务，把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来，允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息，极大地实现各部门信息的共享，并通过对信息的收集、传输、存储、加工，为财务管理部门提供信息服务，提高财务工作质量和效率，为领导者提供辅助决策服务。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标，采用科学的理论与方法，对学校的财务指标进行综合分析，同时系统地分析主客观条件，提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础，建立有效的财务数据的财务数据仓库，全面反映学校的财务状况，运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析，为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持，保证决策的科学性与正确性。
3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障，使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行，包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后，只有有效执行，严格落实，才能对工作起到促进和制约的作用。
3.3 实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据的安全。另外，由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统，信息的安全性要求极高，最可靠的方法是内外网络分机工作，实行物理分离，充分保证数据的安全性及稳定性。
3.4 做好财务信息网的管理和维护工作
信息化校园管理范文4
一、数字化校园门户平台建设的优势
“数字化校园”是学校信息化工作的重要工程，是学校推进教育信息化的方法、手段和途径。数字化校园建设的实质是学校通过信息化的手段，实现对各种资源的有效集成、整合和优化，以及资源的有效配置和充分利用；实现教育和校务管理过程的优化、协调；实现教师和学生在教学与学习过程中的优化，从而提高各种工作的效率、效果和效益。我校数字化校园建设项目于2010年4月开始设计开发，受到了校领导的高度重视，学校教职工积极参与，并对网站的布局、栏目设置、功能要求等提出了很多建议和意见。网站经过多次改版，于9月初开通测试，并根据学生、学生家长及众多关心、支持我校发展的网友的建议不断地进行调整。到目前为止，已经建成了包括招生系统、视频点播系统、校友系统、教学资源库、实验室会议室使用网上登记系统、图书馆信息化管理系统和“一卡通”管理平台在内的七大系统。这七大系统各有优势，可以为其他兄弟院校的网站建设提供参考。
招生系统可以高效、准确地完成招生报名及录取、查询、报到注册等工作。实现网上招生，不仅极大地提高招生报名的效率和信息的准确性，有效减少工作的重复和复杂度，而且有利于学校招生宣传和提高学校形象。但整个系统的规划、建设、调试、试用需要时间周期会较长些。
视频点播系统可实现校园电视台节目的网上直播和点播功能，招生、选课、学校重大事件等的在线交流，以及逐步实现网上视频自主学习和课堂的课外延伸等。目前，我校投入巨资完成了校园电视台的建设，各项工作已步入正轨。
校友系统可实现校友和学校、校友和校友之间的有效沟通。学校即将迎来百年校庆，代代学子承母校之殷泽，“包容大度、志趣高雅、顽强拼搏、追求卓越”，成为社会的精英，已是母校永久的骄傲。校友系统的建设无疑可以集结校友资源，架起长久交流的平台。
教学资源库不仅可以为教师提供教学交流平台，而且还可以给学生提供资料查阅服务，有利于提高教学质量和学生自主学习的积极性。
实验室会议室使用网上登记系统不仅可以实现报告厅、会议室、实验室等场所的数字化管理，而且通过规范使用流程和记录相关数据，能够有效地掌握各场所的使用情况和设备完好情况，避免场所的使用冲突，提高使用效率。
图书馆信息化管理系统目前正在推进建设中。我校图书馆藏书近20万册，日常管理、借阅、归还、统计等工作依靠手工处理，工作量大、效率低，无法完成有针对性的、对教育教学和图书采购具有指导意义的数据统计。根据学校规划，每年都会投入大量资金进行图书购置，藏书量逐年递增，能否实行数字化管理已成为制约我校图书馆发展的瓶颈。针对这一问题，我们提出了三点推进方案，包括管理系统考察、定位，图书入库，系统试运行等，以加快图书馆信息化管理系统的建设完成。
招生系统完成了所有在校学生的信息采集及今年的高中招生网上报名，可以为“一卡通”系统提供准确、详细的基础数据，并与“一卡通”系统有机整合，实现了校园消费、考勤、门禁、图书借阅等的一卡通行。
二、校园安全信息化建设的成果展示
当前校园安全信息化建设主要体现在三个方面：网络化、智能化、集成化。网络化是趋势，智能化能实现校园安全一站式服务和管理，而集成化则可以实现各应用子系统之间的相互操作、快速响应与联动控制。
在校园安全信息化领域内，校园安全“一卡通”建设是一个重要的组成部分。传统的校园“一卡通”建设主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系统在保障学生后勤管理的基础上充分发挥其在校园安全方面的作用，可以将校园安全和后勤保障都通过校园卡来统一实现。
1.校园安全管理面临的问题及解决方案
目前，校园安全管理问题从根本上说主要是两方面，内部管理和外部管理。
内部管理，主要是针对学生的管理。学校在学生安全管理问题上，特别是寄宿制学校，容易出现管理的漏洞。
(1)学生每周或每天离校返校，在人工管理方式上，容易出现家长无法确认孩子是否已离校或到校，是否在学校上自习；学校也无法确认学生是否真的回到家。
针对以上情况，我们设计两种解决方案。方案一，设立学生进出校门身份识别子系统。无论是寄宿生还是走读生，在进出校门时均要打卡留下出入记录。通过打卡，身份识别系统即时显示出学生的个人信息，自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离校，系统会及时报警提示。方案二，设立学生请假审批系统。学生在校期间需要离开学校，必须通过班主任请假，并上报学校。以前学校普遍采用的是纸质假条，存在一些无法克服的弊端，如：易于伪造、容易丢失、事后统计不便等。本系统设计的学生请假审批系统可运行在现有校园网的OA系统中。学生请假时，班主任登录系统，在系统中设置该学生的离校时间和返回时间，系统自动生成假条，该电子假条自动下发到校门传达室和学生宿舍，作为学生请假离校、返校的请假条。这样既避免了伪造假条情况的发生，同时便于及时掌握学生是否按时返校的情况。
(2)对于寄宿制学校，在宿舍管理问题上，容易出现学生晚自习后返回宿舍楼的时间得不到控制和存在未请假的情况下夜不归宿的情况。
针对以上情况，我们设计两种解决方案。方案一，设立学生进出宿舍楼考勤子系统。该子系统是针对学生在宿舍楼处于开放状态时进入宿舍楼和离开宿舍楼而设计的。学生进出时，通过打卡系统能即时记录学生进出宿舍楼的时间，便于班主任及时掌握学生动向。方案二，设立学生进出宿舍楼身份识别子系统。该子系统是针对学生在校期间，请假离开和返回宿舍楼进行个体管理而设计的。学生进出宿舍楼打卡时，系统即时显示出学生的个人信息，自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离开，系统会及时报警提示，并记录信息备查。
外部管理，主要是针对外来陌生人员及车辆的管理，容易出现几种管理漏洞。
(1)当外来陌生人员来访时，门卫室一般采用传统的人工审核、手写登记、用纸质登记薄等方式保存来访记录。既不利于大量来访人员有效资料的留存、其携带物品的登记、何时离开校区等问题的管理，也给校园的安全带来了很大的隐患。
针对上述情况，我们通过来访登记系统进行解决。来访登记系统是确保校园安全的专业“一卡通”解决方案。它通过“来访登记一体机”实现门卫管理的智能化、数字化、信息化，将计算机技术、扫描识别技术、触摸屏技术、数字多媒体与信息技术等相结合，替代保安自动完成来访人员的入门登记工作，为来访人员发临时来访卡，并能高效准确地记录、存储来访人员的相关信息，真正做到人员、证件、照片三者统一，以便来访人员的资料查询、统计与监控，提高了学校的安全级别。来访人员持该临时来访卡通过所有需要身份识别的地方时，均需在身份识别系统上打卡进行识别，保安确认身份无误后放其进入办公区；访客出门时，保安将卡片收回。该来访记录将保存在数据库中以备后期查询。
(2)对于车辆的管理，主要指陌生来访人员的车辆，特别是在面积较大的校园，来访人员虽已登记，却无法对其车辆进行识别控制。
针对上述情况，我们通过车辆识别控制系统进行解决。车辆识别控制系统，在面积较大的校园主要出入口设置道闸，当陌生车辆要通过该出入口时，需要在读卡器上打临时来访卡，系统确认该卡有效，则开启道闸并为车辆拍照，然后放行。如是无效卡，道闸不开启，并进行报警。该系统对校园内陌生车辆进行了有效的控制，进一步提升了校园的安全级别。
2.我校校园安全“一卡通”系统的建设成果
我校是拥有悠久历史和文化沉淀的山东省重点中学，是潍坊教育系统首屈一指的高中学府。学校领导对校园信息化建设非常重视，多年来一直致力于引进最先进的科学技术，服务于校园信息化建设，并不遗余力地把我校打造成现代化、科技化的新一代院校典范。我校校园“一卡通”管理系统正是结合时代背景和实际需求而产生的新一代“一卡通”管理系统，可归纳为四个管理对象、六大系统、一个数据库、一个平台。四个管理对象是学生、学校教职工、临时来访人员、临时务工人员。四大系统是学生身份识别考勤系统（包括学生考勤、校门宿舍身份识别、请销假），外来人员来访登记系统、临时务工人员身份识别系统、人员车辆出入通道控制系统。一个数据库是所有六大系统共享一个人员卡片数据库，统一进行发卡管理。一个平台是搭建基于所有六大系统管理数据的“一卡通”综合查询平台，并与校园网内部办公平台融为一体，为校领导全面掌握校园安全情况和学生管理情况提供方便、权威的决策支持平台。
本次项目实施涵盖了校园安全、人员车辆出入控制、学生考勤、请销假、宿舍管理、图书借阅等多个方面的应用系统，并通过技术开发实现各应用系统的数据共享和统一联动，为学校管理提供了强大的数据决策平台。通过使用校园安全“一卡通”系统，我校网络建设取得了如下实施成果。
(1)建立了完善的学生请销假管理制度，实现了电子假条的审批流转，并将此作为学生进校离校的数据依据，有效地解决了请销假弄虚作假的问题。
(2)在校门口、宿舍门口建立学生考勤系统和身份识别系统，并与请销假管理相结合，实现了校门、宿舍对学生的出入控制，将学生的安全问题切实地提升了一个高度，对校园安全管理起到重要作用。
(3)在学校西大门、南大门分别建设了人员通道控制系统，在西大门建设了车辆控制系统，规范了校园内人员、车辆的进出控制。
(4)在学校西大门、南大门建设了来访登记管理系统，完善了外来人员的出入安全管理。
(5)在学校西大门、南大门建设了临时务工人员身份识别系统，对临时务工人员的身份进行了全面掌握，完善了临时务工人员的出入安全管理。
(6)实现了所有“一卡通”应用系统共享同一个后台人员卡片数据库、一次性统一发卡管理，确保了与校园网学生信息管理数据库实现无缝数据接口。
信息化校园管理范文5
关键词：高人力资源 资源管理 人力资源问题
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）10-0015-01
随着我国加入WTO后，经济发展突飞猛进，国内社会的竞争力也加剧了，高校人力资源信息化管理是根据中国现代化建设事业的需要，由高校创办和经营、管理，以高校的知识、技术和智力为依托，以人力资源为主要特征的管理实体，是信息时代高校教学、科研和产业紧密结合的基地，既包括第一和第二产业，也包括技术转让、技术咨询和信息服务等知识型的第三产业。高校人力资源是信息活动的主体，具有能动性，可使用、支配其他信息资源、开展科技活动、进行科技创新，从而促进人力资源的发展，社会进步。对其进行信息化管理，使管理实现规范化、系统化和科学化，有助于提高工作效率，充分发挥高校人力资源的整体效益，挖掘高校的潜在能力，促进高校的发展。
一、国内高校的人力资源信息化的基本情况
随着人类社会的不断发展，全世界的格局每天都在发生不同的变化。现阶段，科学技术与人才已经成为全世界各国发展的强大推动力。目前，国内高校均不同程度地在开展人力资源信息化建设，根据学校的办学条件、办学历史和管理水平的不同，各所高校的信息化开展水平也各不相同。大致可分为三个层次：
一是数据层次。目前基本上所有的高校都建立了人力资源的基础数据库，用于日常工作中的随时调阅。数据库的建设工作基本上是随着计算机的普及同步建立并发展，数据信息的采集也基本停留在教职工概况，仅为传统人事业务提供参考。日常的维护需要人事工作人员及时操作更新，相关人事业务的办理均需要线下执行。采用这种模式有数据规范、保密性好的优点；但是在功能拓展上有极大的局限性。
二是应用层次。采用数据库加应用系统的方式已经被越来越多的高校采纳，并将逐渐普及。原因是多方面的，一是高等教育蓬勃发展必然带来高等院校的人才队伍规模扩张，高校不得不建设一些专门的应用系统来解决日常工作中的问题；二是高校的一些日常业务已经非常成熟，对于开发方来讲，开发需求已经非常明确，因而已经有一些公司开发了高校人事管理系统，以相对廉价的方式迅速的在高等院校间普及。
三是服务层次。搭建服务层的目的，在于主动推送多元化服务于受众。其建设要求较高，对数据库设计、应用系统的开发不再局限于原有模式。因服务内容的个性化、决策数据的不可预见，必然要求灵活的数据系统设计及丰富的应用服务种类。服务层的建设，在目前高校的人事信息化的进程中，也仅处于规划及摸索阶段。
二、人力资源信息化工作中的困境
在现行人事制度改革进程中，面临着一系列困境；无法获取及时、准确的人事信息资源作为参考依据；无法实现人事改革所预期的效果（改革成果的应用）；无法从日益增加的日常工作中解脱。而随着改革的推进，人事部门的管理视角从传统的人事管理向人力资源管理转变，工作定位由管理导向向服务导向转变。高校最大优势就是人才优势，但是由于其人力资源构成的特殊性，因而在管理方面具有一点的难度，传统的管理方法已经难以适应高校发展需求。主要表现如下：
1.人力资源丰富但利用率低。高校蕴涵着十分丰富的人力资源，但是由于管理机制的问题，广大员工的积极性没有得到充分调动，人力资源的优势没有得到充分发挥。
2.人员编制的差异带来管理上难以克服的矛盾。如事业编制的人员属于学校管理，企业一般无权处理；而学校招收的企业编制的人员以及企业自己招聘的人员的待遇与事业编制人员有所差别。这给人力资源管理带来了难度。
3.传统的管理模式影响高校的发展。高校的负责人由于受传统事业单位计划管理模式的影响，形成传统管理观念，难以适应市场经济的需求，同时阻碍了以市场调节为手段的新型人力资源管理方式的推广运用。
4.缺乏对人力资源的长期规划；因为没有合理明确的人力资源长期规划，导致高校的人事部门不能为学校的长期发展提供人才方面的保证。人才成长有自己的时间性，人事部门要为人才的成长建立一个适宜的良好的环境。
三、提高人力资源信息化能力的建议
1.强化高校人力资源的信息化意识
在提高教师的信息化能力过程中教师教学理念的转变是关键，而教师教学理念的转变，首先在于学校领导教学理念的转变。领导是学校政策的决策者，是教学理念的引导者。领导应率先垂范加强现代教学理论的学习，能够充分认识到信息化环境下的教学理念、教学方式的优势，要从政策、环境、舆论导向等方面正确引导教师重视信息化意识的培养。
2.提高高校人力资源的信息化执教能力
要想不断提高人力资源的信息化执教能力，最直接有效的方式就是加强信息化能力培训。所以采取何种培训方式就成为提高教师信息化教学能力的关键。集中培训和自主学习相结合，信息化教学理论和实践操作相结合，分层次培训和分学科培训相结合等三种方式是目前较为流行的适用于数字化校园建设实际的培训方式。
3.推动高校人力资源信息化教学的主动性
这是一种通过营造信息化教育环境氛围使教师提高信息素养的方法。通过培训可以使教师掌握现代信息技术的基本操作方法，但是如果缺乏一种信息化教育的工作环境氛围，教师往往还是不愿或不能主动地运用现代信息技术，因此学校应通过校园信息化环境建设，营造一种信息化的工作氛围，从而调动教师信息化教学的积极性，这样才能够从根本上提高教师的信息化教学能力。
4.优化配置人力资源信息化管理人才队伍
高校应该在定编定岗的前提下，对各类教职员工进行合理的配置，对机构和机关工作人员实施精简管理，与学校专业设置和学校发展需要相结合，对教学课程以及培养方案进行相应的设计，并且在此基础上，确定教师聘任制度，将相应的科研机构以及科研人员合理地配置出来。与此同时，高校应该采取灵活的人才引进机制和竞争性的人才分流机制，使人才流动更具合理性。最大限度地调动人的积极性、主动性以及创造性，做到人尽其才，才尽其用。
5.高校人力资源管理要有以人为本的教育理念
基于先进的管理理念，借助先进的管理技术，秉承“以人为本”的教育理念，高校在人力资源信息化过程中，需要探索建立一系列人力资源管理指标，通过信息系统实现管理功能，进而提升人力资源管理水平。
三、结束语
在知识经济时代，人才的竞争对于人才聚集的高校更为激烈。而高校的人力资源构成由于具有特殊性，传统的人力资源管理模式已经无法让产业适应日益激烈的竞争，必须借助现代信息技术进行信息化管理。人力资源信息化管理可以帮助高校提升核心的组织能力，协助有效地落实和执行战略，最终保障产业战略目标的实现。
参考文献
[1]徐至钧，赵锡宏，浅谈高校人力资源管理模式，提高人力资源管理人员素质[J]，中国科技博览，2012
信息化校园管理范文6
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）03-128-02
一、增强学生团体的程序意识和提高技术技能
高等院校学生信息化管理体系是信息技术和管理工作的融合，而所有的工作人员都必须拥有一定程度的硬实力和科技能力，与此同时，学校更应该花大笔心思在培养有高素质的信息化人才队伍建设上。技术人员、管理人员乃至领导参与，领导、管理人员和技术人员都必须具备现代管理模式。学生信息化管理是个极具有挑战的过程，班干、班导及学生会成员等各个方而的学生和师资力量都应该投入身心到信息化管理的运作和执行中。只要建立和完善起优化的学生管理信息模式，传统的学生管理方法无疑便会遭到严重地冲击和挑战，将会导致教育管理方式方法和思想观念的重大改变。学生及教师工作者们是在学生管理模式中担任着重要的角色。总而言之，学生信息化管理模式，必须要各个学生们的努力和配合，将要努力地熟悉学生信息化管理标准模式的规定和规则，努力地开创新思维新模式来完成管理工作。
二、提高学生信息化管理标准的规范性
21世纪的今天，随着网络和科学技术日益发展的同时，系统安全也越来越让人们重视，在人们的心里占据着重要的地位。重要地是，建立一个合理、开放和基于标准的内部网应用平台，统一用户管理、访问控制、资源管理、管理员对整个网络可以实现单点管理，这样用户便可以实现一次登录，全网通行。兴起的校务管理数据库即将成为高新电子教务的重大枢纽，如果一不小心数据被遭到损坏和遗失，那么出现的结果将会是让整个教学管理工作处于无序状态。解决该情况的最完美方法是要改善网络功能的防火墙设备，在防范病毒的同时又必须避开黑客的攻击，更重要地是要及时做好数据的备份工作，以至于在系统不幸遭受到攻击崩溃后能够立马恢复正常的工作和数据信息。
三、实现校园信息化集成管理
（一）资源整合和合理规划
高职院校学生信息化管理要求有关信息的共享，要实现信息资源的共享，就应当做到如下：
1.必须合理规划整合相关的信息资源，建设高职院校学生信息化管理数据中心。只有在合理规划的基础上，才能打破各个职能部门对信息的垄断和封锁，才能有效防止各部门、各单位在信息化建设中各自为政、低水平重复建设的现象发生，同时避免由于各部门、各单位由于采取不同平台和不同标准而造成的信息交流与沟通上的困难和矛盾，以至于不让不同部门之间不同利益的竞争和角逐。
2合理统一规划高等院校学生管理的信息化工程，各部门各单位各学校可以加强相互之间的信息沟通，努力协调各部门的工作和整合，形成管理合力。实现彼此之间的信息资源的共享，还应在一定程度上将信息资源向校外有关单位和个人开放，或者向负责为贫困学生提供贷款的银行，社会用人单位，学生家长等。
3.重视对信息资源的再开发。我们可以有效地将有关的文件和数据整合在一起，构成一个存储信息和数据的体系，让学生信息化管理体系更高效地运行。
（二）实现基于“手机一卡通”的学生信息化管理模式
当今社会拥有成熟的信息技术与通信技术，这些技术能够促进学生信息化管理。我校通过校园手机一卡通来加强学生信息化管理模式的管理与应用。各校园卡、移动通信卡和银行卡之间的融合都是建立在学生信息化管理上。促使学校为学生服务与管理更便捷、更安全、更迅速。统一的身份认证平台、信息门户平台、公共数据平台、业务及应用支撑平台能够为学生打造独特的服务方式，使得生活和管理环境更数字化。在实际生活中运用“手机一卡通”后，校园网网速更加通畅，并且在校园内还能实现手机考勤、借阅图书、会议签到、手机门禁、上网、查询成绩、通告等活动。给学生带来便利的同时，利用信息化技术将数字化功能及智能化校园管理得到实质性的运用，并且取得良好的效果，使得学校管理方式及水平得到创新与提高。随着信息化技术的发展及在校园中的运用，“智能化”管理将是校园管理的一大特色。
（三）系统模式应用到教师信息化管理中
为进一步服务学生，不仅要将信息化管理模式运用到学生中，还在教师管理中运用。两者存在许多相同点，创建信息标准、数据间的互换与共享、公共数据库、统一身份认证和信息门户都是在学生信息化管理建设上完成的。同时，高校教师信息化管理建设是在学生信息化管理建设上实现的，从而提高了工作的效率。
（四）实现数字化校园
数字化校园中包含了最新的管理理念、高端的网络技术及信息技术，将其与高校的教学、科学研究、管理模式、生活、服务等相结合。统一用户管理、资源管理和权限控制等，帮助高校在教育及工作模式方而得到创新与发展，从而突破传统的教育模式。数字校园是人、计算机网络硬件、系统软件、数据库平台、应用软件、终端设备等组成的有机体。数字校园并不是建立在计算机网络技术本身的，只是将其作为实现数字校园工程的一个途径，它的建立是在学校的管理及运行模式的基础上。作为一个系统工程，信息化涉及到学校领导及师生员工理念、学校在处理事件上的决策、组织信息化管理等方而。从而使各种管理工作及为学生服务的效率得到很大程度的上升，取得了良好的效果。
四、摆正学生信息化管理的位置
学生信息化管理不能一味排斥其他传统管理媒介的作用，不能盲目迷信信息化在学生管理中的作用，要客观地对待它。不可否认信息化是提高学生管理工作效率的主要手段，但对学生提供个性化的服务仍然需要而对而的交流和沟通，一些重要的管理事项仍然需要纸质的文件表达学校的重视。
