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校园一卡通管理办法范文1
摘要:校园一卡通作为数字化校园重要的组成部分,在高校得到广泛应用。本文从校园一卡通的管理模式、规划设计、制度建设、数据安全、财务管理等方面,对校园一卡通的管理进行了初浅的探析,以寻求保障校园一卡通建设和管理的思路,促进数字化校园的建设。
关键词 :校园一卡通;管理;浅析
校园一卡通是数字化校园的基础和重要组成部分,具有身份识别、综合消费、校务管理、金融服务等功能。秉承“一卡在手,走遍校园”的理念,给师生员工的工作、学习和生活带来了极大的方便,提升了学校管理水平。作为一个准金融系统,其电子钱包支付功能和身份认证功能,关系到广大师生员工切身利益。因此,加强对校园一卡通管理,理顺和规范相关业务流程,保证系统安全稳定,对促进校园一卡通健康发展,推动数字化校园的建设意义重大。
一、建立高效的管理模式
校园一卡通作为数字化校园重要的组成部分,学校应高度重视校园一卡通系统建设和管理,各项业务由学校信息化建设办公室全面规划、统一领导、协调和管理。下设校园卡管理中心负责校园一卡通日常业务的管理,相关部门在各自的职责范围内各施其职,相互协作,避免责任不明、相互推诿现象发生,提高管理效率,有利于各项业务有序顺利开展,保证校园一卡通系统高效平稳运行,促进数字化校园建设的发展。
二、设计规划完善
校园一卡通的规划和建设,应立足于数字化校园建设的需求,结合学校目前实际情况,同时充分考虑学校未来的发展,本着节约与效益的原则,进行周密的分析论证,统筹规划,分步建设。在设计规划上实现技术先进、安全可靠、稳定高效、可扩展性强、应用广泛、维护方便等目标。采用银校合作方式筹资建设,同时赋予校园卡金融功能。整合学校各部门资源,避免出现“信息孤岛”,实现数据共享。将各部门的管理信息系统有机的纳入校园一卡通管理,避免重复建设,减少浪费。在校园一卡通平台下根据不同功能需求增加相应的子系统,逐步实现数字化校园的建设目标。
三、建立健全管理制度
除了先进的设备和高效的系统外,加强制度建设是使校园一卡通系统得以安全、稳定、高效运行的重要保障。根据校园一卡通业务的特性,结合网络管理及财务管理,建立健全校园一卡通业务管理的各项规章制度,包括网络管理、系统管理、财务管理、岗位分工等方面。诸如《校园卡管理办法》、《员工工作规范》、《业务岗位分工及职责要求》、《资金结算规定》等。使校园一卡通管理有法可依、有据可循,各项操作规范化、制度化。
四、确保系统安全稳定运行
(一)网络安全
校园一卡通系统是以校园网作为依托进行数据传输的,在日常运行中,要注意防范来自网络的威胁,通过先进的网络结构,采用校园一卡通专网,加装防火墙设备等措施来屏蔽病毒的侵袭和黑客的攻击,保障网络安全。
(二)中心服务器安全
选择质量好、性能稳定的服务器,采取双机热备的方式来预防服务器故障所带来的影响,保证系统正常稳定持续运行。另外,制定切实可行的管理措施,减少人为因素带来的不利影响。
(三)数据安全
影响校园一卡通系统数据完整及安全的因素,主要是系统软硬件的缺陷、日常业务操作不规范、数据传输、数据储存等方面。因此,规范日常业务操作,规范用卡行为,选用安全稳定的设备和成熟的系统,加强网络管理维护,采用完整的数据备份方案,保证校园一卡通系统数据安全。
(四)个人用卡安全
个人用卡安全也是保证系统数据完整安全的重要方面,从软件设计、设备校验、卡片加密等方面进行严格的防范和控制,选用安全系数高、性能稳定的CPU 卡,防止卡片被复制盗用,保护持卡人和学校财产安全。
五、完善财务管理
(一)建立内部控制制度,明确岗位职责分工
根据财务管理内部控制的相关要求,结合校园一卡通业务的特点建立内控制度。按照不相容相业务相分离的原则,进行岗位分工,并实行岗位轮换制度。对涉及系统和数据安全的重要操作,实行多人负责制。不同的业务岗位,严格按照系统授予的权限及职责处理业务,并形成相互制约,保障资金安全。
(二)完善业务操作流程,降低财务风险
校园一卡通涉及的日常经济业务具有人次多、金额小、办理时间短的特点,使得业务办理过程很少留下相关的数据凭证等原始单据,一旦存取款业务出现差错,很难查找。因此,应制定完善的业务工作流程,保证各项业务办理快捷而又相互制约。涉及资金处理的业务必须每日结算、对账复核,例如,现金充值、取款、平账处理、卡片销户等。卡片的保管和领用分离,定期盘点卡片库存。注重现金安全管理,每日终了,将现金送存银行。加强对圈存资金的管理,专款专用。
(三)及时核对系统数据,保证财务核算准确
校园一卡通的财务核算涉及到现金结算、银行卡圈存结算、商户消费结算等业务。由于网络传输问题、工作人员操作失误、持卡人用卡不规范、商户使用设备不当等各种原因,有时会造成结账时系统数据与工作人员实际收付金额、商户金额、圈存时银行卡与校园卡数据不同步等现象。要及时认真核对数据,查找形成差异的原因。通过补助、扣款、系统平账等方式,及时进行处理,以保证系统财务数据的准确性和完整性。
(四)强化保密意识,保障信息安全
校园一卡通系统储存了大量个人的身份资料和财务数据信息,应高度重视数据保密工作,建立严格的信息保密制度,按不同岗位设置相应的系统操作权限,防止持卡人信息资料的外泄,对系统数据信息的提取需申请批准,保护持卡人个人信息及财务信息安全。
(五)完善自助服务管理
大力推行自助服务,提高工作效率,方便广大师生员工,减轻卡务处理的业务负担。实现校园一卡通金额转存、银行卡自动转存,消费流水、用卡记录、卡余额查询,短信动态余额提醒。减少现金交易,降低财务风险。
六、校园一卡通固定资产管理
校园一卡通管理系统有大量的终端设备,都分散在各相关商户。固定资产的管理责任要落实到商户,实行“谁使用,谁管理,谁负责”。固定资产在新建时由学校负责投入,并登记在商户名下,商户负责所使用固定资产的管理,保证固定资产安全。使用过程中的维修维护、损毁更新等费用由商户承担。
学校应重视校园一卡通的规划建设,建立健全校园一卡通管理规章制度,不断拓展校园一卡通的功能,确保校园一卡通安全高效稳定运行,为高校数字化校园建设打下坚实基础。
参考文献:
[1]李巍伟,张俊祥.有关高校一卡通建设的几点思考.时代教育.
校园一卡通管理办法范文2
【关键词】体育运动管理平台;女子高校体育;校园一卡通
2014年10月20日,国务院印发《关于加快发展体育产业促进体育消费的若干意见》,提出营造重视体育、支持体育、参与体育的社会氛围,将全民健身上升为国家战略。意见提出,政府机关、企事业单位、社会团体、学校等都应实行工间、课间健身制度等,倡导每天健身1小时。此外,积极推动各级各类公共体育设施免费或低收费开放。学校体育场馆课余时间要向学生开放,并采取有力措施加强安全保障,加快推动学校体育场馆向社会开放,将开放情况定期向社会公开。
因此,构建一个能够对学校体育资源进行全面管理、引导学生积极参与体育活动并能为社会体育运动提供一定便利的管理平台是必要且重要的。本文从女子高校的运动特色出发,通过对女子高校体育运动管理需求进行分析,构建了基于校园一卡通的体育运动管理平台,推动学校及周边社会体育运动的发展。
一、女子高校学生体育运动管理需求
1、提高女大学生参加体育运动的积极性。在女子高校中,学生群体主要由女学生构成,女生占学生总数的百分之八十以上。女学生在大学阶段的心理处于不稳定、不成熟的时期,一方面受传统体育价值观和校园体育文化的影响,学生更多地将体育运动当成完成学业的工具,忽略了体育运动本身所具有的的价值,学生没有参加体育运动的主动性和积极性,从而也不可能具备“终生体育”的观念;另一方面,女学生本身具有感情细腻、内向害羞、怕苦怕累的思想性格特点,对大部分的体育运动缺乏兴趣,在学校较少主动地进行体育锻炼,而一些不良的生活习惯(如沉迷于网络、作息不规律等)也不利于学生培养良好的体育锻炼习惯。
为了帮助学生掌握基本的体育运动技能,同时培养良好的运动习惯,达到强身健体、增强体质的目标,在女子高校学生体育运动管理的过程中,需要在良好的管理制度基础之上,制定相应的考核机制,借助一定的管理平台督促学生参加体育运动,培养学生的体育参与意识,让女大学生在热情与兴趣的驱使下参加体育运动。
2、解决学生体育运动数据管理的困难。学生体育运动数据的获取、管理与分析,对促进高校体育教育教学改革,优化课程设置,引导学生建立良好的体育运动习惯、增强体质均具有十分重要的意义。目前大部分高校体育运动数据的管理存在着以下几点困难,亟待解决。首先,由于高校体育场馆中不具备统计的手段和方法,学生课外参加体育运动的数据无法获取,造成数据的不全面性,数据分析的结果不能真实的反映学生参加体育运动的情况;第二,由于当前高校的数据存贮形式以纸质存储为主、电子数据存储为辅,纸质文档类数据随着时间的推移,容易发生损毁或丢失,而电子数据也因存储形式单一、简单,使得数据的安全性不高。因此,有必要搭建以计算机网络设备为核心的体育运动管理平台,对学生体育运动数据进行全面、统一的管理,并提供数据的安全保障。
3、实现体育运动场馆的开放管理。高校的体育运动场馆的使用,除了服务于本校的体育教育教学外,部分场馆还可在课余时间实行对外开放、有偿服务,服务对象既包括本校学生、教职工也包括校外的社会人员。开放管理不仅提高了校内场馆的使用率,为学校体育场馆的维护提供了一部分经费,而且可以带动高校周边全民健身运动的发展,为提高国民身体素质做出积极的贡献。然而在现有管理办法的基础上实现场馆开放,可能产生一系列的问题和隐患:首先体育场馆面向社会开放,进行运动的人员成分复杂,使得场馆的管理难度增大,尤其是安全、卫生问题突出;其次,高校体育场馆场地管理人员的管理素养与现代管理需求不符,在管理理念、规范性、服务意识等方面与现代化体育场馆的经营管理有较大的差距;再次,高校体育场馆的特殊性在于其主要任务是为高校体育发展提供服务,所以应当在充分了解校内师生的需求、满足校内师生使用的基础上再开展对外有偿服务,由于不同场馆的使用情况不同,对场地使用情况的统计若仅靠人工,则工作量大且周期较长,不利于场馆的实时管理,降低了管理的效率。
二、校园一卡通系统在体育运动管理中的应用
校园一卡通系统以非接触式IC卡为信息载体(其表面携带持卡人的身份信息),以校园网络为基础,实现身份认证、消费管理、门禁管理、信息查询等多种功能。它将持卡人的基本资料和理财信息作为统一的公共数据在校园网上实时共享,使得每人每卡信息的动态变更在校园网上都能立即生效,真正做到“一卡在手,走遍校园”,有助于全面实现校园管理工作的信息化和自动化。由于校园一卡通系统具有可靠性高、简单易用、安全性好、成本低、可扩展性好等优点,且目前校园一卡通系统已逐步建立,因此在学生体育运动管理工作中应用一卡通系统具有极大的优势:第一,在各运动场地安放一卡通终端,学生运动需要识别个人身份,由此可全面获取学生的运动时间与喜好、场地的使用情况。可以以此为依据制定相应的教学计划和激励政策,全面提升学生参加体育运动的热情;同时可以对采集到的数据进行关联和挖掘,探寻提升学生身体素质的方法。其次,利用一卡通系统对使用校内场地的社会人员采用实名制管理,使用设备或进入场馆前,须在终端设备上进行身份认证,配合一卡通的门禁管理系统,有效减少可能存在的安全隐患。第三,使用一卡通系统能够将一部分底层的管理工作电子化,如考勤、场馆使用缴费、体育器材领用等。对学生、教工和社会人员而言,可以通过网络实时查询场馆的使用情况,调整自己的锻炼计划,减少场馆管理人员的工作量。由此可见,校园一卡通系统能够较好地解决高校体育运动管理工作中的问题,我们可以在充分利用一卡通优点的基础上对系统进行挖掘和扩展,构建高校体育运动管理平台。
三、基于校园一卡通的体育运动管理平台的构建
1、平台系统框架结构。系统的总体框架采用多层架构的设计,以此提高系统的稳定性以及易扩展性。架构最底层是数据层,即由数据库管理系统管理的数据库,该层对系统中用到的数据进行存储和管理,数据库管理系统是唯一能够直接对数据库进行操作的部分。数据库管理系统接收来自业务逻辑层的请求,利用存储过程或其他方法从数据库获取数据发送至业务逻辑层或向数据库写入数据。业务逻辑层位于用户程序层和数据层之间,起到桥梁的作用,主要完成业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计。该层响应用户程序层的用户请求,检验用户数据的合法性,将用户请求发送到数据层,并将数据层返回的数据传送给用户程序层。业务逻辑层提供访问接口,从而使用户程序与底层分开,便于系统的扩展。用户程序层主要提供用户操作界面、生成用户请求。
2、功能模块设计。本系统包括系统基本管理模块、体育场馆管理模块、体质测试管理模块、课内教学管理模块和课外活动管理模块,覆盖了学生在校参加体育运动的各个环节。
(1)系统基本管理模块。这个模块主要完成对系统基本数据以及与一卡通相关的数据进行管理和维护,包括用户的管理,主要进行用户信息的添加、修改和查询以及针对用户的不同身份(教职工、学生、社会人员等)分配不同的用户权限;用户消费活动的管理,提供各类收费功能以及各个场馆的场地使用费用结算,在各个场馆内设立刷卡终端,对不同身份的用户收取不同的费用;以及对系统的综合管理,提供发卡、充值、挂失、补卡、换卡、退卡等管理功能,对不同空间的接入设备进行管理,对不同模块的管理员进行权限管理。
(2)体育场馆管理模块。该模块主要功能是对学校体育场馆中的人员、设备、场地进行统一调配。将场地的使用情况按课内教学使用、课外活动使用进行统计,并将非课内教学使用的信息通过网络,校内外用户均可以在网上进行运动场地的预约,系统按照用户的时间和数量要求查询并显示所有满足条件的场地信息,在预约成功后记录用户相关信息。各个场馆内安装门禁系统,对进入的人员进行身份验证,并统计各场馆的使用信息,用户可凭借有效的一卡通通过门禁系统进入场地,同时系统会根据用户的活动时间扣除相关费用。
对于场馆中的体育器材设备,系统进行全程跟踪,包括设备的入库、借出/归还、维修、查询及报废等等。
(3)体质测试管理模块。这个模块主要实现学生体质测试工作的信息化和自动化。在测试前,教师可依据健康指标对测试项目和评价指标进行设置;由于高校中学生时间很难统一,学生可以自行预约测试时间;测试时学生携带一卡通,每个项目进行前在测试器材的终端机上刷卡,系统将自动录入该名学生的身高、体重、握力、肺活量、台阶试验等项目的成绩信息;系统会将学生的测试结果和评价指标进行比较,计算测试成绩,给出运动处方,作为学生后期锻炼的指导;学生凭借在系统中注册的学号和密码即可登录查询测试成绩和运动处方;健康测试成绩将合并计算入期末体育总成绩;整体测试完成后,系统将对学生的测试结果进行统计分析,汇总成各种报表,以便体育教师及时掌握学生的体质状况,在后续的课程和教学设置中做有针对性的调整。
(4)课内教学管理模块。该模块主要实现对体育课程的考勤管理、教学资源管理以及成绩管理等功能。考勤管理要求学生上课时携带一卡通,上、下课刷卡进、出教学场地。教学资源管理主要是对教学场地、设备以及网络信息和视频资源的管理,系统对教学场地和设备进行合理安排并,供所有师生查看,信息和视频资源打包成资源库,供学生通过网络进行浏览和学习。成绩管理生成每个学生的期末体育总成绩,该成绩由多个部分按权值构成,主要包括平时成绩、健康测试成绩和期末成绩三部分,平时成绩主要包含学生的上课考勤、教师的课堂表现评价以及课外活动的换算成绩;健康测试成绩由体质测试成绩决定;期末成绩包括理论考试和体育技能考试两方面的成绩,最后系统将根据学生的平时成绩、健康测试成绩和期末成绩按比例计算出学生该学期的总成绩。
(5)课外活动管理模块。该模块主要功能是对“全民健身”战略中的“每天锻炼1小时”囊括的除体育课程之外的早操、课间操、课外锻炼、俱乐部活动等项目进行管理。利用体育场地的终端机和教师的手持机对各个项目进行考勤,并记录下锻炼的具体时间,最终系统将合并计算每天参与锻炼的总时间。为了敦促女学生加强体育运动积极性,还可以利用该模块设置每生每学期锻炼的总有效次数与期末体育总成绩的换算标准,逐步培养学生的运动习惯。
3、平台系统实现。学生运动管理平台采用B/S系统模式,后台数据库管理系统使用MySQL,Web服务器选择Apache,应用PHP技术设计实现系统的前台动态页面。PHP是一种开源、跨平台、独立架构、面向对象、安全的Web服务器端动态网页开发语言,是目前动态网页开发中使用最为广泛的语言之一。Apache是PHP应用最理想的免费开源Web服务器,它对PHP提供很好的支持,是首选的服务器软件。MySQL具有体积小、速度快、总体拥有成本低、开源等优点,和Apache、PHP三者成为网站建设的完美搭档。系统采用多用户、分权限、分时段登录管理。
四、总结
本文针对女子高校学生体育运动管理与发展的过程中出现的主要矛盾,通过分析校园一卡通在建设校园级应用系统中的优势,提出了一种新的高校体育运动管理平台的构建方法。该平台聚焦于学生个体本身,有针对性地引导学生进行适合自身的体育运动,实现“每天锻炼1小时”;同时推动高校体育管理向智能化、规范化、高效化、信息化发展,不但可以更好地为全校师生服务,促进校园体育运动发展和体育文化建设,并且辐射周边社会,实现“学校体育场馆向社会开放,将开放情况定期向社会公开”的预期。
参考文献:
[1]杜兆斌,王汝尧,鲍勇.高校“阳光体育运动”管理软件开发的理论与实践[J].体育与科学,2011(9).
[2]许华虎,孔超.基于校园一卡通的学生体育锻炼管理平台的研究与实现[C].2010 International Conference on Computer Science and Sports Engineering(CSSE).
[3]王琼琼,于忠,段渭军.基于校园一卡通的阳光体育数字化平台建设[J].中国教育信息化,2012(7).
校园一卡通管理办法范文3
会计信息安全一直是会计工作的重要内容,在手工记账模式下通过借贷记账法、总账明细账核对等方式来保证会计信息的安全。会计电算化实行后,这些做法继续保留了下来,并且根据会计信息系统的特点,制定了保证电算化会计信息安全的制度。近年高校会计信息系统的发展,对电算化会计信息安全性提出了更高的要求。财务信息门户的建立,一卡通系统、企业网银等与会计信息系统的连接使原来封闭在局域网内的会计信息暴露在整个互联网上,面临着更多的网络使用、计算机病毒等方面的风险。无现金支付系统、公务卡的推广应用使电算化会计信息增加了越来越多的职工个人信息、客户信息等新内容,这些信息以前不属于会计信息的范畴,其安全性尚未受到重视。因此,探讨新形势下会计信息安全问题,制定相应的会计信息安全管理办法及措施,是一件紧迫的工作。
一、电算化会计信息安全的基本属性
电算化会计信息安全的内涵十分丰富,外延不断扩展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指会计信息不被泄露给未授权的用户。传统会计信息的使用权限,在会计信息系统的设计、日常会计业务操作、会计管理中都有相应的制度及措施,保证未授权人员不接触需保密的信息。会计信息系统发展中新增加的会计信息,如用户密码,职工个人信息、客户信息等,由于系统设计时未明确其显示及传播需求,因此会计信息系统新增加的相关系统模块不能充分保证这类会计信息的安全。根据政府工作要求,高校每年的部门预算需要公开,预算中有保密性要求的内容也需要提前进行研究,以明确预算公开的内容及范围。
传统的会计信息系统在与外网物理隔绝的局域网上运行,互联网上的各种行为均不能窃取会计数据库中的数据。会计信息系统发展后,运行于校园网上的预算、查询、报账预约等系统,通过互联网连接使用的企业网银的无现金支付系统、与学校一卡通相联系的身份认证系统、通过互联网连接的网上报税系统、公积金管理系统等所使用的会计数据库均暴露在互联网上,通过数据库密码的设置不能保证会计数据的安全。
许多报表在上报过程中,没有进行加密处理,在互联网上使用明文传递;一些高校各部门与财务部门传递的数据中包含着个人信息或其他需要保密的会计信息,也没有进行加密处理,这些数据在互联网上很容易被截获窃取。
完整性是指信息未经授权不能进行更改本文由收集整理的特性,即信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏和丢失的特性,数据完整性的目的是保证会计信息处于一种完整和未受损害的状态。影响会计信息完整性的主要因素有:设备故障、误码、人为攻击、计算机病毒和会计人员的误操作等。在实际业务中,电算化会计信息的完整性区分为当年会计信息的完整性及电算化会计档案的完整性。会计信息系统中一般有相应的设计来保证当前会计信息的完整性,但当前会计数据的备份不当亦会影响其完整性。例如做会计数据的日备份,在当天会计业务结束后进行,通常只保留前一天的备份,但发现数据出现错误时,数据备份中已包含了错误,为此可将日备份保留一周,即周一做的日备份覆盖上周一的备份数据,依此类推。各高校实行会计信息化以来,积累了大量电算化会计档案,维护其完整性难度越来越大,也更加重要。
可用性是信息可被授权实体访问并按需求使用的特性,可用性一般以系统正常使用时间与整个工作时间之比来度量。随着会计信息系统的发展,影响会计信息可用性的因素大大增加。无现金支付系统的使用,要求会计信息系统与银行网银系统连接,这不仅要求会计信息内网的稳定,还需要内网与外网连接的稳定,而通常作为会计人员很难控制会计内网与互联网连接的畅通以及银行网银的运行时间,这必然影响到会计信息的可用性。会计信息系统与一卡通系统的连接,同样也由于一卡通系统及两者连接的稳定性,增加了维护会计信息可用性的难度。财务信息门户的可用性体现了会计信息服务的水平,保障财务信息门户服务器的安全稳定、及时更新会计数据、维护用户信息等可以提高其可用性。
二、会计信息安全保障措施
维护会计信息安全,主要从人员、硬件和软件三个方面进行管理,人员管理是关键,软、硬件管理是基础。
(一)对现有会计信息系统的安全性进行全面评估,编写详细的安全性需求,由软件公司对会计信息系统进行安全性设计
在进行新的功能模块开发时,除编写功能需求及本模块的安全性需求外,还需要评估新的功能模块对整个会计信息系统安全性的影响。《会计电算化工作规范》要求明确上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理。但从目前使用的实际情况来看,会计软件在权限管理方面尚不能达到这一要求。这主要是因为规模较大的高校会计人员多,分工较细,而会计信息系统某些角色的权限较多,致使多个用户使用一个角色进行业务操作,不能准确配置每个用户的权限。例如财务长模块包含的会计业务较为重要,且业务种类多,在各高校一般多人同时使用,并且财务长只能使用一个用户代码登录,因此存在着很大的安全隐患,其他一些管理性模块也存在着类似问题。通过在会计信息系统中使用基于角色的访问控制及增加身份认证功能可以解决这一问题,增强会计信息的安全性。
基于角色的访问控制即将权限与角色联系起来,在会计信息系统中根据应用的需要为不同的岗位创建相应的角色,在系统中根据职务和职责授予相应的角色及权限。这需要以最小特权、责任分离为原则,对现有系统中的权限和角色进行分析和细化,使会计信息系统可以进行个性化的权限分配。如将管理员、财务长子系统中日常操作与各种系统设置权限进行规范化,以方便部分功能授权给某一用户。基于角色的访问控制还需与身份认证系统相配合,才能更好地保证会计信息的安全。身份认证系统是使用学校一卡通中心提供的人员信息,在会计信息系统通过一卡通或指纹来确认会计人员及办理会计业务的职工、学生身份,并将身份信息录入相关业务的子系统。会计人员不再是凭借会计信息系统设置的用户名和密码来登录,而是通过指纹来确定其身份进行登录及其他授权操作。会计信息系统不再表现为一个个的功能子系统,而是一个个身份与权限组合的子系统。
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(二)硬件安全是电算化会计信息安全的基础
相对于病毒、软件,人们较易忽略硬件对会计信息安全的影响,硬件安全的主要内容是电源、计算机、网络及环境等。电源配置及维护对会计信息系统及会计信息安全至关重要,会计信息系统的设计一般考虑到停电对会计数据的影响,但突然停电也会对信息系统及会计数据造成损害。不间断电源(ups)是保障会计信息安全的必需设备,有“集中式”和“分散式”两种配备方式。“集中式”是用一台较大功率的ups负载所有设备;“分散式”是根据设备的需要分别配备适合的ups。集中供电方式便于管理,布线要求高,可靠性低,成本高;分散供电方式,不便于管理,布线要求低,可靠性高,成本低。采取哪一种供电方案,主要取决于会计人员的办公场所,集中办公或新搬迁的办公室可以进行布线设计,采用集中式供电方式,而分散的办公室可采用分散式供电方式。
网络是保障会计信息安全的基础。会计局域网虽然只是小型的局域网,但其稳定性对整个会计信息安全有着很大影响。在会计信息化发展过程中,会计局域网不再是与外界物理隔断的网络,与外网的连接及数据交换也成为影响会计信息安全的一项重要因素。为保证会计信息的安全,会计内网与外网通过防火墙连接,而防火墙是硬件与软件的结合,日常对防火墙软件的维护是保障会计内网安全的重要一环。会计信息系统与外界的数据交换也影响着会计信息的安全,为保证数据交换的安全,会计内网与外界的数据应只能通过一台专用计算机进行,外部数据在专用计算机上检验后才能在会计信息系统使用,并且应交换的数据不能通过优盘传递,以减少病毒传播的机会。
(三)制定会计信息安全管理办法,加强会计信息安全意识
会计信息安全的管理除在软、硬件技术上采取必要的措施外,管理也是非常重要的内容,会计信息安全的保障总的来说是“三分技术,七分管理”。会计信息安全管理制度应包括系统安全设计制度、系统使用及维护制度、机房管理制度、会计数据备份制度、电子档案管理制度、日常操作制度、评估制度、安全审计制度及应急处理制度等。制定会计信息安全管理办法并贯彻执行,将安全责任明确到每一位会计人员,增强会计人员的安全意识,加强人员培训,使会计人员掌握会计信息安全的内容及遭遇安全问题时的处理机制等。为此,在制定会计信息安全管理办法的过程中,采取全员参与的方法,激发全体会计员工的积极性,将制定安全办法的过程作为会计信息安全培训的过程,作为提高安全意识的过程,使会计信息安全办法在制定中落实。
(四)建立会计电子档案管理制度,保障会计电子档案的安全
校园一卡通管理办法范文4
信息基础设施保障智慧民生建设
舟山市现已初步形成了政务信息资源体系。2014年初,委托专业机构对政府有关部门进行了信息化建设情况摸底调查,基本掌握了全市53个政府部门的机房、网络、服务器、应用系统、重要数据资源等情况,初步形成了政务信息资源目录体系。对其中涉及人口基础数据库的17个部门的47个应用系统的2000多个信息字段逐个上门核对,梳理清楚各信息字段的来源出处以及信息交换的实现方式。截止目前,舟山市地理空间数据库已基本建成,人口和法人数据库正在抓紧建设中。
舟山市政务云平台一期建设已基本完成。舟山市智慧民生-政务云租赁服务项目,迄今已完成近34个单位125个系统部署或迁移,开设云主机95台。同时,充分利用和整合相关部门的原有计算及存储资源,经测算,一期云平台加上旧设备的整合,可以提供约300台虚拟(云主)机的计算资源和近100T的存储资源。
舟山市加快布局电信基础设施建设,组织编制了《浙江省舟山市中心城区通信基础设施专项规划(2014-2030)》(初稿),统筹全市中心城区通信基础设施建设,同时根据共建共享原则,着力提高城市空间资源和通信基础设施建设集约化程度。同时,推进了以舟山本岛―岱山本岛―衢山岛―嵊泗为重点的海底光缆建设,完善舟山光纤主干通信网络架构,实现主要大岛岛际光缆互联。
此外,舟山在全省率先启动了免费“WiFi”项目,包括对现已建成的普陀、嵊泗和普陀山等地的免费“WiFi”进行整合,目前,已完成1600个热点约4100个AP的整合建设,信号覆盖车站、码头、机场等重要交通节点,医院、学校、图书馆、体育馆、大型公园、市民休闲广场和政府办事大厅等公共场所及重要旅游景区等,基本完成了省政府关于免费WiFi覆盖范围的要求,打造舟山成为“WiFi”覆盖全面、用户体验优良的无线城市建设典范。
配套制度规范信息化投资
为了规范政府信息化投资建设,舟山市深入分析《舟山市政府投资信息化项目管理办法》中项目管理范围、申报审查程序、申报内容、建设和验收要求、绩效考核等,明确能纳入智慧民生-政务云的系统一律不安排添置基础硬件设备和共性软件经费,以期达到集约建设的要求,重点推进了智慧民生――政务云一期基础平台、政务信息资源共享(交换)目录体系、共享交换平台、人口库、网上政务大厅、电子招投标、交通治堵、数字农林、山洪灾害监测预警等项目。通过制度规范,市本级各部门直接采购信息设备已明显减少,信息化项目的集约建设初见成效。
应用项目凸显 “民生信息化”
舟山海洋数据图书馆。舟山海洋数字图书馆于2014年12月正式开馆,目前海洋数字图书馆有提供海洋数字图书馆服务的基础能力和支持人联网服务,同时还可对所有电子资源及全市各公共图书馆纸质图书提供统一检索,如今,全市市民足不出户便可通过市民卡无障碍访问所有图书馆电子资源。截至2014年12月18日,海洋数字图书馆新增活跃用户21717个,目前拥有有效用户115021个;海洋数字图书馆门户网站总访问量达到164097次。
渔船安全救助信息系统。渔船安全救助信息系统舟山分中心的建立确保与省渔船救助信息系统的异地数据安全可靠。同时,对渔船的卫星船载终端设备进行升级改造,为地面监控台站、海上作业渔船提供监控管理、遇险救助、短信通信等服务,提高了海上作业渔船的安全保障能力,有效减少了渔民生命财产损失。
市民卡应用。舟山的市民卡是智慧民生建设的核心,现已实现医保领域全功能应用。在此基础上,制定出台了《舟山市民卡应用技术标准规范》,积极征求全社会对市民卡的应用需求,拓展了景区年卡、公交、全国互联互通、公共自行车、图书馆、艺术剧院、全民健身、加油站、洗车和单位、校园“一卡通”等20多项应用功能,并启动道路停车、出租车、岛际交通、商场、超市、TSM平台和普陀山旅游一卡通等方面应用项目,逐步实现了“多卡合一,一卡多用”。目前市民卡服务满意度达99.99%;投诉处理率、处理满意率均达到100%。此服务荣获了住建部全国智能建筑及居住区数字化标准化技术委员会颁发的“标准成果应用奖”。
智慧健康建设。目前,舟山市级层面医疗机构实现了单点数据采集,市、县(区)两级实现数据多点和多业务条块的应用,基本打破了医疗“信息孤岛”、“条线壁垒”,并以一卡通为纽带,实现了居民个人健康全景的动态化管理和临床健康信息的共建共享。同时,舟山大力推动海岛远程医疗,全面实施网络预约诊疗、远程专家门诊和双向转诊服务,深入推广“掌上医疗”为代表的智能便捷医疗服务,逐渐改变居民日常就医的方式。此外,社区卫生服务机构为居民建立了健康小屋,在健康小屋里,居民可以得到便捷的自助体检服务,如测血压、血糖、心率、身高、体重等生理指标,并自动更新至居民的健康档案,为居民提供“沉浸式”健康服务体验。
便民自助服务终端和应急预警终端。目前,该应用项目处于启动阶段,项目采取“政府引导,企业投资,市场化运作”的管理和建设运营模式,规划在广场公园、车站码头、商场超市、住宅小区、办公楼宇等场所均部署智能终端设备,将这些设备与智慧民生综合服务平台和应急管理信息系统对接,实现包含便民服务、应急预警等多项公共服务功能。
此外,舟山市启动了智慧社区管理平台试点、网上政务服务大厅、“无限舟山”移动客户端、交通“四中心一平台”等新的一批智慧民生应用项目。
校园一卡通管理办法范文5
后勤工作将影响到学校的一切工作,学校制定了财务制度和上报审批程序,财会人员要做到账目清楚,下账要字迹工事下账时,对学校血口要做到细致明了。今天小编给大家为您整理了学校后勤财务工作总结,希望对大家有所帮助。
学校后勤财务工作总结范文一在学校党支部,校委会的正确领导下,在镇财政所的正确指导下,较好的完成了本学期的收支计划,保证了学校的日常工作的顺利进行,现将本学期的财务工作总结如下:
一、努力学习,提高财会人员的政治素质。
财务人员能自学的参加学校的一切政治学习,认真作好学习笔记,不断的提高财会知识和政策水平,能认真贯彻执行执行财务政策,方针、制度,使学校的财会工作能按照国家的政策、法令进行,从而保证财会工作顺利完成学校下达的各项工作。
二、积极工作,努力完成学校的后勤工作
后勤工作将影响到学校的一切工作,学校制定了财务制度和上报审批程序,财会人员要做到账目清楚,下账要字迹工事下账时,对学校血口要做到细致明了,为学校要节约每一分钱,本学期积极配合学校完成了年度收支计划,为学校做好强有力的保障。
三、查找差距,努力做好后勤工作
本年度虽然完成学校的各项工作,但还存在一定差距,如:上缴财政各项款项后,申请却很困难,一时半晌申请不回来,耽误了学校的正常工作,使学校工作受到一定的影响,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多动脑筋,要替领导分担一些困难,把后勤工作做好。
学校后勤财务工作总结范文二20__年是学校蓬勃发展的一年。大学更名获得成功,下沙校区建设顺利进行并逐步投入使用,学校教学科研取得丰硕成果。这一年中,在学校党委、行政的正确领导和二级学院及各职能部门大力支持下,财务处全体员工紧紧围绕学校中心工作,积极投身学校建设和发展,认真做好服务与管理,较好地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。现将我处一年来主要的工作情况总结汇报如下:
一、当年度主要工作成绩
1、紧紧围绕学校中心工作,积极筹措资金,科学理财,切实做好财务管理与资金保障工作
本年度,随着学校各项教育事业蓬勃发展,学校资金总量继03年之后再创历史新高,达到8.06亿元,其中校本级财务收入达4.02亿元,比去年同比增长24.96 %,下沙校区基建投入3.98亿元,其他资金投入0.065亿元。面对学校建设和发展带来的巨大资金需求,我们一方面多方积极筹措资金,另一方面加强科学规划和理财,为学校大学更名、下沙校区建设、独立学院获准等中心工作提供了有力的资金保障,并且保持了良好的财务状况,最近获悉,我校在省农行和省工行的财务信用等级评定中均被评为最高等级(分别为学校后勤财务工作总结A+和学校后勤财务工作总结+级)。同时积极参与学校各项中心工作,当好参谋,值得一提的是,在大学更名评估过程中,专家组对学校资金问题予以高度关注。为此,我处经过缜密筹划,十几次易稿,编制了学校长期资金平衡计划,最终得到教育部大学评审专家组的认可。
2、齐心协力,任劳任怨,爱岗敬业,全力做好管理与服务工作
本年度,我处在人员减少情况下,工作任务和工作量大幅度增加。目前,我处几乎承担了学校除后勤财务以外所有的财务管理及会计核算工作,这在省属高校中也是少有的,包括:学校基本账户与专项、基建、独立学院财务、教育服务中心、科研纵横项课题、校级科研、高教、党建研究课题、科技开发公司、校工会、校办企业和下属承包经营单位(国教中心、成教学院、车队、政法培训中心等)、校园一卡通资金结算与各部门基金账户、代管经费和奖贷学金专用账户等的财务管理和会计核算工作。据不完全统计,20__年度发生会计业务98940笔,其中科研课题会计业务量在20__年基础上继续增长,涨幅26.3%(全年科研经费2159万元),编制六套报表(日报、月报、季报、年报、内部报表、对外报表)及平时各类临时统计报表共计3000余张。此外,接受国家审计署高教园区检查、国家发改委等七部委、省物价局教育收费大检查、财政部、省财政实验室专项资金评估等各类评估检查达6次之多,得到上级检查组的充分肯定。在工作量大幅度增加情况下,我处人员齐心协力,任劳任怨,加班加点,努力做好本职工作。全处各位员工本着服从学校大局、以工作为重的精神,圆满完成全年各项工作任务,为学校建设和发展做出了应有的贡献。
3、进一步加强与省市有关部门联系工作,为学校发展营造、拓展良好外部环境
本年度,一方面,我们继续全面接受省、市、区有关部门(如教育厅、财政、税务、审计、物价、国资、金融等部门)的工作指导和检查;另一方面,我们也主动走出校园,登门汇报工作,沟通情况,反映办学实际困难,以求得上级各主管部门的理解和支持,,及时掌握信息,抓住机遇,为学校建设和发展创造条件,争取更多的资金和政策支持。
这一年经过努力,通过财政渠道为学校争取各类专项经费5497万元,相当于生均拨款增加5094元/人(如加上生均经常性拨款7150元/人,并轨生生均拨款则可达12244元/人)。专项经费中,博士点建设专项800万元,目前累计获准博士点建设专项资金1500万元,大学奖励1000万元,部省实验室建设专项1150万元,下沙建设补助1050万元,医疗补助929万元。为学校开辟了除正常拨款、学费收入外第三条财源。此外,与基建处等部门一起争取到国家国债资金650万元。通过积极工作得到省人民银行、省物价局收费验审办、区地税局等部门的支持,节省了学校费用开支,为今后工作的顺利开展创造了有利条件。
另外,经过多方努力,我处落实了省财政对我校按大学标准生均定额拨款,即学院经常性拨款标准上浮10% (7150元/生.年)的政策,这一政策增加学校拨款800万元;同时经省物价局批准按大学标准提高学费(由3960元/生.年提高到4400元/生.年),上半年,我们作为学分制收费试点单位接受了省物价局的复查并顺利通过,从而使学校重修、辅修、超选等年收费266万元合法化,同时保证了学校教学改革的顺利开展。
4、全面参与下沙校区建设,积极筹措建设资金,做好资金平衡和规划工作
下沙校区建设启动以来,财务处全面参与了下沙建设招投标及基建财务管理与核算工作,通过资金成本测算,为领导决策提供依据。多方联系落实建设资金为新校区建设提供资金保障,并做好整个校区建设资金平衡和规划工作。在当前国家银根收紧的宏观形势下,现已全部落实下沙基本建设所需资金的授信贷款额度,其中工行的所有贷款的利率仍为央行利率最低限。截止目前,学校下沙校区建设已投资达9.49亿元,其中贷款6亿元,利用和调度自有资金支付和垫付下沙工程款项3.49亿元,为学校节省贷款利息支出500万元以上。
5、扎实细致,努力做好学校学生巨额收费、清欠催缴和各种款项发放工作
随着学校再度扩招,学校学杂费等收费和清欠催缴及各种款项发放工作也随之剧增。20__年全校学杂费总金额达1.64亿元,比上年增长1000万元;由于领导重视,部门配合,措施得
力,截止12月31日,全校学杂费实收1.596亿元,收缴率达97.3%,由于500多位学生助学贷款受阻,缴费率略低于去年,但仍继续居于省属高校前列。
为规范学校教育收费行为,增强收费工作透明度,我校继续推行收费公示制度,执行国家教育收费政策,得到国家、省有关部门和社会的好评,在年度收费验审工作中被省物价局授予“收费规范单位”和“年审免检单位”。
6、进一步完善学校财经制度,规范学校财务管理工作
随着学校发展规模不断扩大,学校财务管理工作的规范化、制度化要求也就尤为迫切。为此,我处继续坚持将建立和完善学校有关财经制度作为本年度的工作重点之一。本年度修订、增订学校经费审批管理办法、校内一卡通资金结算管理办法、差旅费管理办法、学杂费管理办法以及独立学院财务管理办法等多项财经管理制度,至此,学校的财务工作已基本做到“有章可循、按章办事”。财务处内部建立了严格的内控制度和廉政公约,不假公济私,不“雁过拔毛”。
7、加强信息化建设,提高财务工作的效率和管理水平
加强财务处信息化建设,提高财务管理和会计核算的信息化水平,积极建设学校一卡通工程,目前已涵盖后勤、图书馆、医务所、机房、商店等领域。实现下沙校区和教工路校区联网报销,年终进行财务系统升级,组织力量自行研制学费收费软件,进一步提高学校财务工作效率和管理服务水平。
8、会计人员队伍建设取得成效
几年来,我处加强了工作交流与科研工作,并取得丰硕的成果。目前全处高级会计人员7人,中级会计人员6人,会计人员素质有了明显提高。学校高级会计人员数居全省高校第二位。20__年继续做好全校会计人员队伍的日常管理、业务指导及继续教育等工作。
9、扩大招标范围,做好学校二万元以上采购项目的招标工作和工程造价核审工作,节约资金支出
本年度我处继续参与基建工程核审和学校两万元以上经费项目招标工作,其中,会同监审处、基建处做好基建工程决算核审工作,节约开支约2200万元。在做好原有招标工作同时,继续拓宽招标工作范围,为学校节约大量资金开支,取得较为可观经济和社会效益。
10、在坚持原则的同时,切实改进服务态度,增加服务内容,不断提高服务质量。
本年度,推行挂牌服务,使用文明用语,并坚持到医务所现场报销、兑换零钞、经费查询、实行寒暑假全天值班制度等多项服务措施,通过走访部门,召开二级学院院长、机关部门财务工作座谈会等形式虚心听取部门意见和要求,切实转变观念,不断提高服务质量。
11、较好地完成了20__年度学校房产税、个人所得税的计提、缴纳和代扣代缴工作。
12、20__年度继续做好当年会计、财务档案的归集、存档工作,获学校档案部门考评第一名。
二、工作创新之处
1、观念创新
我处人员围绕学校中心工作,转变观念,将管理和服务重心前移,寓管理于服务之中,树立科学的理财观,坚持财权与事权相分离的原则,主动引导有关部门用足和用好经费,依靠学校各级领导当家理财,做到财尽其用,促进学校事业的发展;同时对外加强与省市有关部门联系沟通,为学校营造良好外部发展环境,为学校争取资金和政策的双重支持,(顺利获准按大学标准拨款和提高学费、试行学分制收费管理办法);对内通过召开校内行政部门、教学部门负责人财务座谈会等形式,宣传政策法规,介绍业务流程,推出新举措,积极听取意见与建议,改进工作,确立为教学科研工作服务的理念。
2、制度创新
一方面,继续加强财务管理工作制度化建设,向管理、制度要效益;另一方面,主动围绕学校中心工作,结合学校实际适时完善相关制度(如出台教师参加国内外学术会议制度,连续四年四次修订差旅费管理办法、学杂费管理办法和经费审批管理办法等制度),教师参加国内外学术会议制度的出台,鼓励教师参加学术交流,体现了学校教学工作的优先地位。经费审批管理办法的出台,明确了二级财务管理的责、权、利,建立了经济责任制,规范了经费审批行为,以适应大学转型的要求。
3、服务创新
在保持优良服务传统的前提下,不断推出新的服务举措,方便师生。 为减轻长期以来成教学费收缴靠手工开票的工作压力,本学年将成教学生收费纳入学校收费系统,大大提高了收费工作效率;另外,在新生缴费工作中继续采用一站式收费办法,对新老生收费采取后台打印票据再集中发放的方法,都极大方便了学生缴费。
三、工作不足之处
1、部门人员在工作中有待进一步摈弃旧思维,树立新观念,探索适合学校发展新形势的理财模式,以更好地做好管理与服务工作;
2、制度建设方面尚需进一步完善和加强,进一步简化程序,以更好地适应学校新形势发展需要。
学校后勤财务工作总结范文三二00#年,财务处在校党委的正确领导下,依靠全体同志共同努力,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就二0__年度财务处工作简要总结如下:
一.合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向学校领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。先由财务处提出初步意见,后经校党委开会认定,较圆满地完成了预算编制任务。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,确因特殊情况,需经党委研究决定,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。
二.加大对学费的收缴力度,认真搞好收费工作
学费是学校事业收入的重要来源,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费政策的改变和今年大幅度扩招,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这样给财务处收费工作增加了不少任务和难度,特别是新生报到的几天,财务处同志更是全力以赴,齐心协力,发扬连续作战,吃苦耐劳的精神,较好地完成收费任务。对老生的学费收缴,财务处积极和各系室配合,进行催收,在学生放暑假前,印发给每位学生缴费通知单,以便开学时缴纳学费,经过全处同志的共同努力,此项工作取得了一定的成效。
三.积极做好对应收款的清理工作
应收款主要是教职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的教职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。虽然这样做,有些同志不太理解,但对于工作,我们是尽职尽责的。由于采取了这些有力措施,应收款的清算工作还是有成绩的。
四.加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
五.重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,财务处建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得学校能够集中财力办事业。通过财务处认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了教学等一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
六.积极搞好学校的贷款工作
为了学校的长远发展,在市委、市政府和省教育厅的大力支持下,学校提出了“专升本”的宏伟计划,为实现这一蓝图,弥补发展经费不足,学校积极联系申请贷款,在这一活动中,财务处同志做了大量工作,北上北京,南下武汉等地,但由于其它方面的原因,学校原设想的贷款计划未能落实。但财务处全体同志并没有灰心丧气,而是在这艰难困苦的工作中更加充满斗志,对贷款的成功满怀信心。同时对学生助学贷款工作,财务处积极和学生处合作,联系提供贷款银行,为学生助学贷款做了积极的工作。
七.认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以财务处非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
八.定期举办业务培训班,提高业务素质和能力
财务处针对高校发展的新形势和出现的许多新情况,新问题,为了提高全校会计人员的应对能力,于今年上半年举行了一次会计业务基础知识培训,通过培训,提高了大家的业务素质和理论水平,增强了分析问题和解决问题的能力,受到了大家的欢迎,得到了校领导的肯定,效果比较明显。
九.修订完善各项财务管理制度
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使学校的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化,财务处对学校原制定的财务管理制度进行修订、完善,如修订的《进一步加强对暂付款管理的规定》、《关于加强支出管理和审批权限的规定》等,通过对财务制度的修订完善,无疑将对学校的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
总之,在二0__年,财务处做了大量卓有成效的工作,这与校党委的正确领导和同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献我们的力量。
校园一卡通管理办法范文6
关键词:物联网;开放实验室;实验室管理
一、引言
近年来,大数据、物联网、人工智能等新兴技术在高等学校的不断深入应用为学校教育教学带来了深刻变革,数字校园、智慧校园建设取得了突破性进展。长江师范学院实验室建设过程中,以“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念为指导,按照“智慧感知、服务教学、开放共享、科学决策”原则,以物联网技术应用为基础,以实验室管理改革为重点,以实验室开放共享为目的,通过实验室开放管理平台、实验室信息化综合管理系统和智慧门禁系统建设,实现了信息技术对实验室管理的支撑,促进了学校教育教学改革和发展。
二、实验室建设和管理中存在的问题
以长江师范学院为例,学校在实验室建设和运行中发现,当前的实验室管理过程存在如下问题:实验室建设各自为政;实验教学定时、定点、定内容、定辅导教师,个性化程度低;学生自主发展和实践锻炼的实践、空间和资源有限;实验教学质量评价机制不健全,不能有效调动师生的积极性。这些问题严重制约实践教学体系和创新教育体系建设。结合学校信息化工作开展和以上问题的实际,学校在《长江师范学院事业发展“十三五”规划》明确提出“大力实施信息化战略,加快教育现代化进程”,部署了“优化信息化环境”、“推动教学模式创新”、“实现管理信息化”等3项重大工程,着力推进教育资源和教学环境信息化建设、信息技术与教育教学深度融合、治理体系现代化与信息服务能力同步提升。在这样的背景下,打破实验室建设、管理、使用壁垒,打造基于信息化环境的开放实验室,是建设高水平应用型大学的必然要求,也是培养高素质应用型人才,提高学生实践动手能力、科学研究能力和创新能力的客观需要。
三、建设实验室开放管理平台可行性分析
1.体制机制保障为保证实验室开放建设工作的开展,在学校网络安全和信息化领导小组的统一领导下,教务处、资产管理中心、信息化办公室、各二级学校实验中心各司其职,分工协作,明确责任,对项目中提出的各项任务、重大决策与总体部署进行落实。通过开展实验室开放平台建设调研,定期召开建设工作会,探索实验室开放平台建设机制与应用模式,统筹协调实验室开放平台建设实施,开展实验室开放宣传普及与人员培训。
2.实验室开放建设经费保障依托学校智慧校园建设的经费投入,采取自筹、合作、项目申报等形式获取各级财政支持,按照边建边受益、分步实施的原则投入。形成良性的、循序渐进的资金投入机制,实验室开放建设持续稳定。
3.实验室开放平台政策保障建立校级领导研究实验室开放共享管理工作机制,确保实验室开放建设的规范运行。编制《长江师范学院实验室共享管理平台项目实施方案》,出台《长江师范学院贵重仪器设备管理办法》《长江师范学院仪器设备管理使用规程》《长江师范学院信息化数据管理办法》《长江师范学院信息化项目管理办法》等规章制度。为提高实验室开放建设使用成效,教务处、信息化办公室、各二级学院对教师、学生、试验室管理人员开展培训。
四、实验室开放平台架构
1.实验室开放平台架构基于物联网技术的实验室开放平台搭建,需对实验室人员、仪器设备、环境设施等有效感知识别,将视频监控、图像识别、人脸识别、门禁系统、传感器采集、电源控制、无线网络传输、RFID射频技术、实验管理等技术融合应用,实现考勤签到、环境监测、视频监控和远程控制于一体的实验室开放平台。实验室开放平台架构主要由实验室监控系统、实验室门禁系统、实验设备在线预约系统、实验设备综合管理系统、实验课程综合管理与分析系统等组成,如图1所示。(1)实验室监控系统实验室监控系统由视频摄像头、红外传感器、GIS定位等组成,负责采集实验室场地视频数据,实时对实验室监控、录像、视频动态感知、网络联动、存储、备份、画面分组等。是实验室安全监控、采集、存储重要保障,实现实验室安全预警。(2)实验室门禁系统实验室门禁系统充分融合学校统一身份认证,拓展校园卡(码)功能,运用IC卡射频、人脸识别、指纹密码、智能门禁终端、门禁控制器等,实现实验室人员进出权限控制的有效管理。门禁系统与监控系统有效结合实现实时对实验设备电源开启关闭和实验室视频监视,验证并保存记录实验室人员进出情况、实验室内部设备操作过程。(3)实验设备在线预约系统实验设备在线预约系统实现无人值守实验设备在线预约和管理。包括用户管理、权限管理、仪器管理和各类数据的统计分析,对实验室的仪器进行授权使用,对实际运行数据进行采集、监控和分析;管理者可通过统一身份验证进行成员管理、在线预约管理、授权管理、送样审批管理等管理工作。(4)实验设备综合管理系统实验设备综合管理系统实现实验仪器相关基础信息维护、授权维护、授权时段、预约规则定义、收费管理和成果与绩效的管理等。包括仪器管理、仪器计费管理、成果管理和绩效考核。(5)实验课程综合管理与分析系统实验课程综合管理与分析系统实现对实验仪器设备使用人员的基本使用规范的控制,监控实验过程,查询仪器存放位置,保证仪器设备使用安全。包括用户授权与经费、培训、预约等多方面进行关联,系统管理员实现对贵重仪器的实时监控,整合仪器信息与仪器分布地理信息,通过GIS地理监控程序在网页浏览器上对仪器所在楼宇的地理信息进行直观展现,项目成果与仪器的使用同步关联,实时汇总绩效考核信息与结果,自动生成仪器使用情况表等功能。
2.实验室开放平台关键技术方法(1)仪器设备管理控制开放实验室核心端是仪器设备管理控制,按照预约的规则开启和关闭,显示设备信息、使用状态、监控等。采用ZigBee协议无线传输,控制电源、读卡器等,实现刷卡对多台仪器或同一仪器多个组件进行同时控制。通过物联网路由器接入到校园网中,实现与管理平台软件的数据联通。考虑某些大型实验设备是强电压,仪器设备管理控制端,控制电流不低于30A,电压不低于380V。在网络出现脱机情况下,控制器仍能够根据存储信息进行访问控制。(2)ZigBeeZigBee无线通信技术是基于蜜蜂相互间联系的方式实现开放实验室控制平台、网络传输、传感器控制等通过互联网通信与服务器、计算机(或终端)相连接。ZigBee无线通信技术是基于IEEE802.15.4无线标准,具有传输数据流量小、组网安全和GPS功能等特点。作为开放实验室的无线通信技术选择,ZigBee可实现对传感节点网络的组建和实验设备的定位。(3)数据共享开放实验室平台建设与学校其他应用系统对接、共享是智慧校园(数字校园)建设中最重要的技术和管理问题,需要与校内人员信息、课程平台、统一资源库、校内视频监控系统、一卡通系统、财务系统等对接,实现统一身份识别、监控统一管理、报账结算和资源集中管理。数据共享要解决几个关键问题,即数据标准的规范、中心数据库设计、数据同步和对异常数据的处理。
五、实验室开放平台运行效果
1.改变实验室管理模式通过实验室开放管理平台的建设,把原来各二级学院分散的管理转变成学校集中统一的管理,实现实验项目开设中除专业培养方案、课程教学大纲中要求的集中实验项目外,教师、学生可自主申请开设和验证实验教学大纲外的实验项目,拓展了学生的学习资源和空间,有效调动了师生进入实验室的积极性,推进了实践教学体系和创新教育体系建设。
2.数据分析支撑实验室管理实验室开放平台可监控实验室实验过程,查询仪器存放位置,保证仪器设备使用安全,如图2所示。通过GIS地理监控程序在网页浏览器上对仪器所在楼宇的地理信息进行直观展现,如图3所示。项目成果与仪器的使用同步关联,实时汇总绩效考核信息与结果,自动生成仪器使用情况表。
3.实验室开放平台建设促进学校信息化发展(1)部门联动机制建立部门联动机制的建立推进了高校治理体系和治理能力水平现代化。按照“总体规划、明确责任、统一管理、分步实施”优化智慧校园建设体制机制,采取“责任分工、技术跟进、资源配合”原则开展实验室开放推广工作,明确各相关单位的职责和分工,积极培养技术团队,保障实验教学顺利执行和实验室开放平台运行稳定,根据系统推广需要,配置管理人员、经费、物资及政策等资源。(2)基础数据共享机制建立以学校智慧校园平台为基础,按照教育部、省(市)级智慧校园建设要求规范管理设备编码、人员、实验项目、场地条件等数据,为智能化实验开放提供基础数据。智慧校园基础平台提供标准接口文档,为不同的实验室管理系统、平台实现统一管理提供跨平台应用环境,实现实验室各类数据共享,推进学校信息化良性发展。实验资源建设、管理及实验教学体系从封闭走向开放,从分割走向共享,从统一要求走向自主创新,从仪器设备主导实验项目走向需求主导实验体系建设。(3)运用物联网技术进行数据采集的长效机制建立一是充分利用系统管理功能,严把实验项目、场地审核关。二是加强师生信息化能力培训,提高数据采集质量。三是对实验项目数据做分析,提升数据应用效果。通过物联网技术、大数据分析和业务再造,实现实验仪器管理、预约管理、自主实验管理、事件管理和统计报表的自动化和智能化,促进实验室开放和共享以及校内外实验资源共享,提高仪器设备的利用率。