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学校数字化管理方式范文1
关键词 高职院校；数字图书馆；管理
1 引言
高校图书馆是学校的文献信息中心，是教科研和校园文化的重要组成部分，也是学校人才培养和学科建设的重要支撑体系[1]，其建设水平是学校总体水平的一个重要标志，在一定程度上决定着学校的教科研水平和人才培养质量的高低。学校图书馆馆藏图书量是衡量一个图书馆规模大小的一个标志，也是学校办学实力的表现之一。随着计算机技术和互联网技术的快速发展，数字出版物快速推出，各种新型终端设备大量使用，为数字图书馆的产生和发展奠定了技术基础，传统图书馆向数字化图书馆转变是一个必然趋势。同时，学校在数字图书馆建设过程明显感受到传统图书馆的管理方式已不适应数字图书馆的管理要求。采取什么样的管理方式来经营管理数字图书馆，是高职院校数字目前图书馆数字化建设中一个不可回避的问题。本文就高职院校如何经营管理好数字图书馆，更好地为学校建设服务、为读者提供优质服务等问题进行初步探讨。
2 数字图书馆的管理问题分析
在信息化高速发展的今天，信息的种类和形式越来越丰富，需要存储和传播的信息量越来越大，读者在很多时候需要提供及时的信息服务，且每次索取的信息量也很大，传统的图书馆难以解决这一问题，图书馆数字化建设是适应新形势发展的必然选择。而在现有已建立的数字图书馆中，由于没有摆脱传统图书馆的经营管理模式，不利于数字图书馆的健康发展。
2.1 数字图书馆需要新的管理理念。
传统图书馆是通过馆藏大量纸质图书资料来为读者提供服务的，图书馆的基本工作流程可简化为图书采购、编目、分类上架、借书还书、后期维护等，图书馆的主要工作则是围绕纸质图书资料的流转而开展。数字图书馆则不同，它不存在有形的图书，也没有占据大量的空间，但数字图书馆具有内容丰富的多媒体数字化信息，具有网络环境下的多种电子技术工具和服务手段，能为读者提供高效、便捷的数字化信息服务[2]。在现代信息技术广泛应用的背景下，高职院校建设适合自身发展特点的数字图书馆，为读者提供数字化信息服务是图书馆数字化的发展趋势。在数字化图书馆里，读者可以通过电脑登录至学校数字图书馆主页，浏览、查询、下载、打印有用的相关信息，图书馆工作人员通过电子邮件及电子咨询台与用户联系，这样，数字图书馆就不能使用传统图书馆的管理方式来经营管理。为此，需要数字图书馆的管理者更新管理理念，改变管理方式，使数字图书馆变成一个不受时空限制的阅览场所，为广大读者营造一个良好的读书环境，以适应读者对文献资源呈现多样性和广泛性需求的需要。
2.2 数字化馆藏资源需要新的管理方法。
数字图书馆馆藏数字信息资源由实体馆藏和虚拟馆藏两部分组成。实体馆藏是指直接可以利用到的馆藏文献，包括可直接阅读或借助专用设备阅读的各种文献资料。虚拟馆藏一般指网络信息资源，也就是馆外资源。凡是在网络上可以找到的，而且可以迅速到达的信息都可以看成是本馆的馆藏，它是数字图书馆的一个重要组成部分。实体馆藏资源的建设途径主要是“馆藏资源数字化”和“文献采购电子化”，如将原有实体馆藏资源数字化，进行整理加工，建立数字化资料库；虚拟馆藏资源的建设方法则以超文本方式链接网上相关信息为主[3]。不论是实体馆藏数字化还是虚拟馆藏，均不同于纸质图书馆的馆藏文件资料，都是以电子资料的形式存在，且分布在不同的存储空间，这就需要有计算机网络安全、身份认证、在线借阅、时间管理、费用计算等实时动态管理，传统图书馆的管理根本不适应管理数字图书馆，需要有一套新的管理方法来经营管理数字图书馆。
2.3 新型数字化终端需要改变传统的借阅方式。
传统图书馆是以纸质图书的形式储存在有形的图书馆空间，读者可在图书馆书库查找自己需要的图书，且借阅方式也比较简单，基本上是借书和还书。目前，高职院校的图书馆基本上是以传统的方式为读者服务，主要满足于书刊借还的服务方式[4]。数字图书馆则不同，它并不以大量有形的图书资料存储在有形的图书馆空间，而是以一个超大规模的、分布的、可以跨库检索的海量数字化信息资源库形式存在[5]。馆藏资源数字化更便于读者检索，调阅和利用。新型数字终端大量推出，读者可不必到图书馆借阅，而通过账号即可完成借阅，读者的借阅方式不再是借书和还书这种直观的方式出现，这样，传统的图书馆借阅方式不适应数字图书馆的要求，改变传统的借阅方式，以适应新型数字终端的需要。
2.4 数字图书馆网络化需要有较高的整体素质。
随着计算机技术的迅猛发展，特别是网络技术、数码存储与传输技术等的全面普及，为满足对文献信息的加工、存储、查询、利用等方面的更高、更新的要求[6]。目前，高职院校图书馆人员知识结构不尽合理，普遍存在文化素质不高、学历层次偏低的现象，熟悉计算机技术、数字化和网络化技术复合型人才就更少。而图书馆数字化建设不仅需要具备各种设备条件，还必须有能独立处理相应突发事件的专业技术人员，他们是图书馆数字化建设的重要人力资源。因此，必须尽快提高图书馆管理人员的整体素质。
3 对数字图书馆管理的建议
数字图书馆是学校图书馆建设的未来发展方向。由于数字图书馆不存在有形的纸质图书，而是以网络和多媒体的形式出现，与传统图书馆差异很大，且电子化文件资料更难以把握，管理上比较复杂。因此，数字图书馆建设不能按照传统图书馆模式进行，更不能不能以传统的管理方式来经营管理，必须以全新的管理理念和管理模式来管理学校数字图书馆，为读者提供一个宽松的阅读环境。
3.1维护好图书馆的网络安全至关重要。
学校数字图书馆基本上是以校园网的形式为读者提供服务的，这就要求学校网络中心与图书馆密切合作，共同维护图书馆的网络安全。数字图书馆网络为用户在任何时间、任何网络节点上访问内部资源，进行信息资源交换、交流的同时，也会出现非授权访问、恶意连接、扫描甚至网络攻击等行为发生。为维护数字图书馆的网络安全、规范用户的网络行为，以及提高用户自身素质，非常有必要从软硬件条件、网络环境及用户安全教育等方面加强管理。
软硬件条件包括构成数字图书馆内部网络系统的环境、设备及连接、存储媒体等实体条件，以及网络防护等虚拟条件，由软硬件设备本身或者外部原因引起的故障应及时排除。
数字图书馆最常见也是最主要的影响网络安全、稳定运行因素是网络系统受各种非物理因素引起的破坏，常见的有计算机病毒、网络攻击、网络安全管理制度不健全等。安装带有实时病毒监控、邮件监控、浏览器监控、文件传输监控功能，通过杀毒软件的系统漏洞扫描、状态监控、入侵防护、病毒隔离查杀等功能基本上可实现对计算机硬软件的保护。
在数字图书馆网络安全体系中，加强对用户教育也是至关重要的环节之一。管理者应加强对用户的管理与教育，强化用户的安全意识，让用户自觉形成规范、正确的用机习惯，做到防患于未然。同时，用户还应养成良好习惯，定期对客户端系统软件与应用软件进行升级、更新或安装补丁程序，堵住软件漏洞，以保证数字图书馆的安全运行。
3.2培育复合型管理人才势在必行。
传统图书馆以纸质图书为主，采购、编目、上架、借还图书等相对直观，而数字图书馆基本上是以网络和多媒体的形式出现在读者面前。目前，大多数图书馆工作人员所从事的是传统图书馆的常规工作，对计算机知识了解不多。以计算机和互联网为基础建立起来的数字图书馆，需要管理者掌握一定的计算机知识，能通过网络进行图书采购、信息分类、信息管理等基本知识，这些都需要对图书馆工作人员进行培训，掌握图书馆管理知识和计算机技能。图书馆数字化给图书馆工作人员带来了新的要求，即要求员工的计算机基础好，有一定的网络知识，能独立解决基本问题等。为做好数字图书馆的建设与管理工作，使数字图书馆能更好地为读者服务，需要加紧培养一批既懂图书馆业务又懂计算机及网络技术的复合型人才。
3.3个性化与差别化服务彰显特色。
目前，数字化图书馆、网站所用的用户界面差异很大，且彼此间互不兼容，这给读者带来了诸多不便，读者首先必须学会各种界面才能更好地使用。个性化与差别化服务是数字图书馆根据用户的特殊要求，为其提供个性化与差别化的界面，读者可以根据自己的习惯和爱好，建立适合自己的用户界面，满足读者个人的使用习惯。数字图书馆将个性化、差异化信息传递给读者，由读者自由选择信息的处理方法，并对这些信息进行自由组织和操作，这样既方便了读者使用，也大大激发了读者使用数字图书馆的热情，直接或间接影响数字图书馆的利用率。
3.4高校图书馆间资源共享互惠互利。
一个学校的数字图书馆容量毕竟是有限的，武汉地区高校林立，各高校的图书馆建设各具特色，但却没有实现高校数字图书馆的资源共享。若能实现高校数字图书馆文献的资源共享，有效地整合高校的文献资源，不仅能提高文献资源利用率，增强文献的保障能力，实现优势互补，而且又能够节约大量资金。当然，要实现高校数字图书馆的馆际资源共享可能会涉及到图书馆的管理体制、网络规模化运行、费用负担等方面的问题。若能将这些高校的数字图书馆联合起来，实行图书馆之间互相承认、互通有无，这对学校、读者将是非常有益的。
4 结语
近几年来，高职院校数字图书馆建设在软硬件设施方面得到了快速发展，也得到了读者的认同。但由于数字图书馆的特殊性，与传统图书馆相比，在经营管理上比较复杂和困难。只有不断转变管理理念，并从网络安全、专业技术人才培养、个性化服务及资源共享等方面建立全新的管理模式，数字图书馆将会给读者提供更多更好的服务，为学校的教科研和校园文化建设做出更大的贡献。
参考文献
[1] 李松妹，高职院校数字图书馆的建设与发展，湖南广播电视大学学报，2006（2）：30～31
[2] 窦剑，赵新龙，高职院校数字图书馆建设与服务研究，江西图书馆学刊，2012，42（1）：104～106
[3] 梁光德，数字图书馆馆藏信息资源建设中的知识产权问题，《农业网络信息》2010年第11期：92～94
[4] 汪斌，谭淑媛，加强高职院校数字图书馆建设之我见——以南宁职业技术学院为例，南宁职业技术学院学报，2010，15（6）：91～93
学校数字化管理方式范文2
一、高校档案管理现状
根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案主要记载着学校重要的教育历史，具有很重要的价值，因此必须加大对档案管理的重视。根据目前的情况来看，主要对其总结了以下这几个方面特点:第一，学校每年都会“迎来送往”，送走很多毕业生。同时会招来很多新生，这对高校档案的管理需要很大的工作量，既要对新入学学生的档案数据进行录入，也要对毕业生的数据进行迁出或改动，此时档案的变化呈现数量巨大、变动较为频繁等一系列特点，再加上要对学生其他档案的维护和保存，都需要耗费大量的人力物力。第二，档案管理操作的标准化程度不高，各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在各种差异性，导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致，甚至存在极少数相互抵触的情况，这给提高档案管理工作的效率带来了障碍。第三，档案数字化管理处理手段有待提高，由于目前的高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介，电子信息管理只是起到了检索、交换、备份等辅助功能。以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点，也是制约档案管理工作效率提高的瓶颈所在，后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。
二、档案数字化管理的特点
过去传统的档案管理模式是在每个部门分出一个档案管理科室，此种管理模式是十分封闭的，虽然在过去的高校档案管理工作中发挥了重要的作用，但是就目前社会的管理模式来看，传统的档案管理方式显然是无法满足现状的，因此必须在过去传统的管理模式中，创建一种新的管理模式，那就是应运而生的电子信息化管理模式，这是一种更具开放性的管理体系，是对传统档案管理的一种补充及升华，使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。随着电子信息技术的快速发展，档案数字化已成为高校档案管理的一种发展趋势，各种新型产品正不断被研发出来并得到广泛性地应用，也使得档案管理在模式上发生了巨大的变化，作为档案管理的一种有效手段，档案数字化在高校中的管理功能也变得越来越强大。如今，不管是档案的生成、归档还是检索都是与计算机紧密相连的，电子档案的存在方式主要是以机读的形式，就这一点来说是和传统的档案管理存在很大的区别的。在信息的使用中，需要将有价值的信息在档案信息这一系统中检索出来，对此就必然要求档案管理系统的精确性，如此才能保障高校档案信息的真实性以及价值性。
三、电子档案使用的途径
电子档案所具备的很多特点都是传统档案所不具备的，像查准率以及查全率等等，这些都是传统档案对于现代化的电子档案管理所不能比拟的，对此为了提高工作效率，应充分利用电子档案的优势，使其优越性得到展现。当前电子档案的使用途径主要包括以下几点：
（一）提供拷贝
在对电子档案进行使用的过程中，主要的一个途径就是拷贝，这是最初的提供档案的一种方式，为了使得整个档案部门可以充分利用拷贝向档案人员提供材料，可以将文件直接转换为一种通用的格式，然后再让使用者对档案进行处理，然而使用人员不一定具有软硬件设施条件，对此可以直接要求档案管理部门将档案打印出来。
（二）通信传输
通信传输主要是指不同的档案管理部门通过计算机将所使用的档案进行相互传输，这是当前比较常用的一种电子档案管理方式，这显示了档案在提取的过程中没有地域限制的特点，不需要档案人员再为提取档案专门跑一趟，有效节省了大量的人力以及财力。
（三）直接利用
所谓直接性地利用，是指利用档案部门的计算机对电子档案进行查询，这样一来可以使得众多的档案使用人员能够在统一时间得到相同的电子档案，并为使用电子档案的人员提供相关的技术支持。
四、档案数字化管理的重要作用
档案数字化管理是一种现代化的信息管理模式，该模式是将原来纸质记载的信息转变为数字化的信息进行保存，这样方便存储和查阅，而且电子智能化的记载储存有利于管理。数字智能化的管理模式能把相关的档案按照不同的类别进行数字化储存，还可以储存音频资料，对于及时的信息反馈还能做出详细的记载。因此电子智能化的管理模式有很多的好处：首先，档案数字化的管理模式可以方便管理，在工作的过程当中可以进行电子传递阅览，可以节约时间，提高工作效率。利用数字化的管理模式搜集的数据，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快开展。其次，在电子化的智能管理中，把相关的资料储存在文档的资料库当中，高校的工作人员只需要输入所要查询的资料的信息点就可以快速地找到需要的资料，更加地方便、快捷，而且所找到的资料具有一定的准确性，不容易产生误差，从而方便了办公，为工作人员节约了时间，提高了工作效率，这便是现代数字智能化管理模式的优点。再次，数字智能化的管理模式可以随时进行数据更新，保证资料的时效性，能方便员工的查阅和使用。传统的纸质记载信息需要大量的人工进行统计和整理，现在的数字智能化的管理可以利用高科技的电子产品快速地完成工作，只要轻轻地点击鼠标就能够完成整个的统计整理到储存的过程，从而减轻管理人员工作的压力。最后，数字化的管理模式可以使整个的办公流程顺畅无阻，节省了很多的人力和时间，使材料的管理更加的科学化、系统化。所以，在社会快速发展的今天，高校档案管理采用数字化的管理模式是符合时代需求的。然而目前，我国在运用数字化的管理过程当中，还存在很多的困难没有克服，还没有熟练地掌握数字化的管理模式，需要进一步的学习与实践。数字化的管理模式分为以下几个工作步骤：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的难度，在现在的数字化管理模式当中，利用科技化的电子产品可以帮助你更好更方便地搜集资料，而且保证资料更加的完整。2、信息整理。在进行数字化的管理过程当中，对相关的信息进行数字化的编码，使相关的档案资料归档整齐有序，而且使整个资料信息一目了然。3、检查信息。在众多的信息当中进行相关的检查，去掉一些没有用的或者多余的资料，这一步要取其精华，去其糟粕，对于资料文件的管理至关重要，所以需要工作人员能够集中精力，认真对待。4、管理资料。对于传统纸质文档的保管有很多严格的要求，要保证纸质资料环境的干燥、清洁等，要防止火灾的发生，防止被水淹没，而数字化管理则不用担心这些问题。现如今，数字化的档案管理相对过去简单多了，在对资料进行统计这个环节当中，主要依靠高科技产品进行自动化的统计，可以节约时间，减少人力，提高工作效率；在使用资料中，利用数字化的管理模式可以使数字化的信息更加方便阅读，便于管理，为工作人员查找资料节省很多的时间、精力；在编排资料中，利用计算机的操作系统把相似的档案编排在一起，可以更加方便地查阅与寻找所需的资料，同时还可以进行资料共享，促进高校之间的合作。然而在数字化的管理中，为保证资料不流失，就要对每一道操作程序进行加密处理，防止相关的资料泄露，造成不必要的损失。由于计算机系统比较复杂，在相关的操作过程当中有可能被别人盗取信息，所以要保管好自己的资料。在信息传输的过程当中，要进行多次加密，而且不外泄自己的密码，还要进行正当的操作，这样才能保证信息的安全。
五、如何规范档案数字化管理
在档案数字化管理模式当中存在着很多的问题，涉及到电子科技产品的使用，电子科技产品是一个很复杂的产物，如果操作不当就会对学校或者学生造成很大的损失，所以在进行数字化的信息管理的时候，要严格规范管理模式，制定一定的管理制度。
（一）加强档案数字化管理，保障资料的安全
要想安全地管理学校内部资料，就必须完善相关的管理体系，加强高校档案的内部管理，对学校内部工作人员进行定期的培训，提高内部人员的操作能力。在进行数字化的储存模式当中存在着很多的问题，在复杂的网络世界，安全随时受到威胁，如果操作不当或者没有做好保密防范工作，随时都有可能为学校带来相当大的损失。所以要定期对电脑系统进行升级管理，请专业的维修人员进行专业的维修工作，对于电脑要进行加密处理，而且密码不可外泄，这样才能保障数字化的管理顺利地进行。
（二）规范操作，减少损失
以往在信息的管理过程当中，由于疏忽泄露了资料或者丢失一些信息，都会带来相应的损失，为了能够避免这些事情重蹈覆辙，应该对于信息进行严格的加密处理，不要把密码告诉无关的人，应该避免密码被更多的人知道，所以应该建立一个完整的管理体系，每个人都要认真地对待工作，对于信息要加强管理，对于资料的管理更加的严谨，在使用资料的过程当中，要时刻注意网络的安全，加强防范意识。
（三）对资料管理人员进行培训，加强工作的严谨性
学校数字化管理方式范文3
【摘 要】20世纪50年代后，以计算机技术和现代网络技术为主体的信息技术迅猛发展，他逐渐改变了我们的生活与工作。而且为某些难以解决的问题提供了新的，更便捷的解决方式。而档案管理工作也是当下信息技术迅猛发展的受益者之一，将信息技术应用于档案管理工作中已经成为一股不可逆转的潮流。
【关键词】数字化网络技术；档案管理；信息技术
高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。但是档案管理具有一定的复杂性，急需现代信息技术的辅助。
一、将数字化技术应用于档案管理的必要性；
1.是高校档案管理工作的复杂性的要求；
目前我国共有两千八百多万在校学生，还有一百多万高校工作人员。对这近三千万人进行管理绝非易事，而管理的主要依据就是这些人的档案。如果没有这些档案，那么很难对这么庞大的人员机构进行有效的管理。如果将这些档案信息以纸质载体进行保存，使用传统的手段进行管理，不仅难以长久保存，更容易导致档案信息的遗失与损坏。而且，面对浩如烟海的档案信息，整理分类工作极为复杂，这就大大降低了档案的使用效率。因此，将数字化技术应用于档案管理之中已经成为大势所趋。
2.是高校档案管理工作发展趋势的要求
21世纪是数字化、信息化、和网络化的时代。数字化网络技术逐渐进入各个行业与领域，他改变各个行业的工作方式与管理方式。在各项工作中，计算机与网络都发挥着越来越重要的作用。作为高校管理工作的重要组成部分，高校档案管理工作必须实现数字化，管理者必须将网络数字技术应用于管理工作之中。这样才能使高校的档案管理工作紧随时代潮流，逐步提高高校档案管理工作的现代化水平。
3.是解决高校档案管理问题的要求；
我国档案管理数字化进程较慢，大部分地区仍然使用传统的方式对档案信息进行保存和管理。这种管理方式存在着诸多的弊端。这种管理方式极易导致档案信息的错误和遗失。同时，这种管理方式还导致档案的使用率低下，未能真正的发挥档案信息在管理工作中的作用。
二、数字化网络技术的优势；
1.提高档案管理工作的效率；
将数字化信息技术应用于档案管理工作之中，能够极大地冲破传统档案管理中的种种局限，加速档案的分类与整理，并从中提取合理的信息，将其应用到管理中，这样不仅减少了档案管理工作中的问题与失误，而且大大提高了效率。
2.增强档案管理工作的安全性；
2016年8月21日，18岁的山东女孩徐玉玉因被诈骗电话骗走上大学的费用9900元，伤心欲绝，郁结于心，最终导致心脏骤停死亡。究其根本，这一惨剧发生的最主要原因就是个人档案信息管理不当所导致的信息泄露。由于传统的管理方式存在着种种漏洞，这才为某些不法分子提供了可乘之机，他们利用这些漏洞获得个人信息，并实施诈骗。而将数字化网络技术应用于档案管理工作中，能够极大地增强档案信息的安全性，避免信息的泄露，维护个人的隐私安全。
3.有利于各部门信息资源共享；
运用数字化网络是技术，档案管理部门可以建设档案信息数据库，将本校所有经过整理的档案信息纳入数据库中，并针对这些信息建立专门的检索入口，这样当各个部门需要使用档案信息时，只需要获得管理部门的网上授权，就可以进入数据库进行检索来获得自己需要的信息，这样不仅实现了信息资源的共享，更大大提高了工作效率，节省了时间。
4.能够降低档案管理成本；
传统的档案管理工作效率较低，它主要依靠的人工对纸质档案进行分类、整理与管理，由于档案的复杂性就要求投入大量的人力。纸质文件的印刷与大量工作人员的投入就会导致管理成本的增加。而现代数字网络技术用磁盘和云盘代替了纸质载体极大地提高了工作效率，同时也极大地提高了工作效率。这样就大大的降低了档案管理工作的成本。
三、如何更好地将数字化网络技术应用于档案管理工作；
1.改革档案管理制度，制定合理的管理章程；
“矩不正，不可为方；规不正，不可为圆”，这句来自《淮南子》的名言深刻的论述了规则与制度的重要作用。要想实现高校档案管理数字信息化必须先改革档案管理之诉，制定切实可行的改革计划与合理的管理章程。完善的高校底只档案管理工作制度不但能够保证高校数字化档案的完整性和系统性，而且也能为高校数字化档案为良好的基础准备工作。制定规范标准的管理制度有利于工作人员按照科学的流程对档案信息进行管理，避免在工作中出现错误。
档案信息化管理的制度应该包括：电子文件归档管理制度、保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项管理制度不能一成不变，要在实际工作中不断进行完善，以确保各项管理制度的权威性。
2.增加资金投入，提高数字化档案管理工作的基础性工作；
要想实现档案信息数字化需要解决信息安全、信息共享、信息存储问题，这就需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化等设备。这些设备价格昂贵，需要巨大的资金投入。
因此，高校需要设立相关的专项经费，扩大对档案管理信息化方面的开支。而档案管理部门也应当合理地使用这些资金，在购买设备、招聘人员方面尽量节约资金，已实现经费效果的最大化。
3.引进专业人才，培养高素质员工；
档案信息数字化是建立在网络信息技术基础之上的一种新的档案信息管理模式，他对于管理者的知识素质有着严格的要求，因此必须引进专业人才来建立数据库与检索网站。随着档案数据库建立与维护工作的进一步进行，对于管理者知识素养的要求也就越来越高。因此必须建立一套完整的员工定期培训制度，不断为员工“充电”，以满足档案信息数字化的需求。
4.提高信息安全意识，确保档案信息利用安全；
档案信息数字化虽然能一定程度上避免私人信息的泄露，但也面临着网络黑客等因素的威胁。因此，对于一些涉及学校机密，个人隐私的内容要严格保密，谨防泄密问题的出现。还要保障网络服务器和数据库安全。使用安全级别较高的操作系统，及时进行系统漏洞、补丁升级，并对数据库进行定期多重备份、异地备份，维护好数据库事务日志，实行严格的用户身份认证、访问权限控制等安全措施。
四、结语
高校档案管理是高校管理工作中最重要的一环，其重要性不言而喻。而将数字化信息技术应用于档案管理是一个长期且需要不断探索的过程，在这条路上我们必须遵循合理的原则，设立正确的目标，脚踏实地，逐渐提高档案管理工作的使数字还网络技术在档案管理中发挥更重要的作用。
参考文献：
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[3]陈小梅.信息化环境下的高校档案管理[J].中国管理信息化，2015，（18）：191-192.
学校数字化管理方式范文4
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理是将知识、技术、技能与方法运用于项目周期全过程，从而实现质量、成本、时间三者平衡的管理活动。项目管理通常有三种方式：一是职能型管理方式，项目管理职能由项目承担单位对应职能部门实施，优点是项目建设与日常工作紧密结合，有利于整体管理水平提升，缺点是项目组成员受项目负责人和职能部门双重指挥，可能会无所适从，资源利用效率较低；二是独立项目型管理方式，项目组按照需要配置人力、物力、财力等资源，所在单位职能部门不直接干预，优点是责任明确，决策效率高，缺点是需要配备大量专业化的项目人员，容易与日常活动变成“两回事”；三是矩阵型管理方式，将职能型管理与项目型管理结合起来，可以从项目所在单位抽调专业人员，项目结束后再回到原部门。第三种方式是一种“大会战”“突击队”的方式，在我国经济建设中应用较为广泛，如我国高速动车组的研制就采取了矩阵式管理方式。
高水平专业群建设项目的目标高端性、任务专业性、内容复杂性、目标多元性和长周期性，决定了需要利用所在单位职能部门的专业化管理，又要与这一专业群的发展实际紧密结合。如果仅依靠专业群原有力量，就等同于将项目建设作为常规工作，陷入示范校、骨干校专业建设的路径依赖，严重弱化项目管理，注定无法实现预期目标；由于目前多数高职院校的整体管理水平还达不到“双高”要求，如果项目所在单位所有职能部门人员都参与项目建设，不仅难以在短期内实现办学水平的突破，而且还可能因职责不清而延缓项目进程。最为可行的途径，就是从相关部门抽调精干力量，构建矩阵型组织，既弥补专业群原有力量的不足，又保持与职能管理部门的联系。为了实现矩阵式组织的高效运行，应该做好以下几个方面的工作。首先，成立高水平专业群建设领导小组及项目管理办公室。项目领导小组的主要职能是把握专业群建设的总体方向，根据项目目标为专业群配置各种资源，确保项目目标实现。项目管理办公室作为承上启下的协调机构，重点是指导和监督项目组落实领导小组决定，并及时发现项目实施中出现的问题，提出调整方案。为了保证资源调配的高效性，项目领导小组组长应由一名校级领导担任；项目办公室人员应包括教学管理、科研管理、人事管理、财务管理等部门的人员。
其次，构建高水平专业教学团队。专兼职教师是推动专业群发展的根本力量，也是实现项目目标的基本依靠。在当前高职院校师资力量整体较弱的条件下，应制定合理的专业群教学团队发展规划，通过引进和培养两种途径，形成在国际职教界和国内产业界均具有较大影响的专业群带头人、具备技术创新能力和教学创新能力的骨干教师群。在培养计划中，对学校专任教师和企业兼职教师应该采用不同的培养方式，并实现两部分教师的相互促进。
学校数字化管理方式范文5
关键词 图书家具；图书设备；信息化管理
中图分类号：G250.7 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2015）17-0072-02
图书馆资产分为三大类，即家具资产、设备资产与文献资源资产。近几年来，随着教育信息化的的快速发展，图书馆的信息化水平在不断提高，尤其在管理信息化方面发展更快。各学校在图书馆建设中的投入经费逐年增加，使图书馆的硬件条件得到了前所未有的改变，馆内固定资产总量迅速增加。在图书馆固定资产大幅度增加的同时，管理工作未能同步跟上，相对滞后，图书馆家具及仪器设备管理出现了一些如资产管理不规范、信息化程度低，信息资源与资产利用率低等问题，因此，探讨如何加强图书馆家具及设备的信息化管理，提高信息资源与资产的利用率，减少家具及设备的损坏，具有现实意义。
1 图书馆家具和设备的使用与管理现状
图书馆家具及设备品种多、更新快，技术管理水平差 第一，馆内家具设备既有传统的，又有现代化的，多且杂；第二，图书馆服务方式向多元化和数字化方向发展，图书馆配置的家具及设备品种也呈现出多样化、信息化的发展趋势；第三，随着信息技术产品及电子产品的快速发展，图书馆作为学校的信息传播与资源中心，其电子设备更新速度逐年加快；第四，家具与设备综合应用，如射频标签读入、扫描设备、红外借阅、门控监测等设备组合应用形成图书馆应用系统；第五，图书馆管理人员配置要求和标准、待遇不明确，有些缺乏相应专业技能，尤其是不具备现代化装备的使用和维护技能，业务水平不高，管理能力弱。
资源浪费较严重，资产利用率低 图书馆建设基本不考虑成本核算和资产折旧的问题，且维护保养的意识淡薄。一些使用年限不长的家具及设备仅仅因部分零部件损坏而不能正常使用，很快就被放入仓库等待报废；一些使用状况不良的电子设备也因保养维护不佳而被搁置；由于无线网的覆盖范围扩大及学生智能手机和计算机的普及，图书馆内的原有供读者查阅资料的多台计算机被闲置。这些都是造成资源浪费及资产利用率低的原因。
传统管理制度不健全，信息化管理方法跟不上 多年来，学校图书馆的工作人员，从领导到老师，从管理人员到使用人员都认为图书馆是“养老的附属机构”，管理人员管理水平不高，只起到对图书资源与设备的看管作用，不能对其设备正确地使用和管理，缺乏相应的专业维护与保养技能等，致使一些图书馆信息化设备得不到充分的应用，实行信息化管理、创新，管理服务难度很大。
2 图书馆家具及设备管理的科学化、制度化与标准化
图书馆家具及设备管理的科学化、制度化 图书馆要科学规范地制定好馆用家具及设备的管理制度，相应管理责任人应明确其管理责任与任务，进行定期保养与维护，尤其是数字化图书馆设备，应适时通风、除潮、除尘等，要根据使用说明书的具体要求进行维护保养，并及时更换老化和损坏的零部件。要针对存在问题进行分析，查找原因，总结出较为实用，又具有可操作性、标准化的管理方法，制定出系统、科学、完善的管理制度。
图书馆家具及设备管理的标准化 图书馆管理人员应从自身做起，切实贯彻遵守制度要求，形成维护使用规范和标准，积极引导各个方面严格遵守制度，在此基础上，适时推广信息化管理，切实提高信息化管理水平，提高其家具与设备的应用效率，同时，图书馆的设备管理规范要注意与学校教务、总务后勤、学工等各方面的管理制度保持一致，相对衔接；结合学校数字化校园的相关数据标准、通信标准、技术标准等诸方面技术规范，实现共享，方便应用。统一于基于一卡通的标准化、信息化管理。
3 图书馆家具及设备管理信息化
图书馆传统管理模式与信息化管理模式的对比 传统的图书馆家具及设备大都采用标签形式的管理，这种管理方式需要图书管理员亲自到现场去观看、贴码、扫码、记录等，统计、对账及制表都要手工作业，工作量大、易于出错，登记造册、逐级上报、层层审批，管理烦琐而又复杂。这种管理方式易造成资源浪费，利用率低。而采用信息化管理模式，图书馆有多少家具、种类、型号规格、哪一年购买、使用现状如何，都以数据表格的形式呈现在计算机的显示终端上，图书管理人员一目了然，也便于学校领导掌握。
图书馆家具及设备信息化管理的升级换代技术要求 图书馆家具及设备由传统的管理模式向信息化管理模式升级换代。第一，需将传统的纸质标签更换为射频（RFID）标签；其次，安装标准的射频（RFID）系统读取设备；第三，将这些设备与学校的数字化校园网络联为一体；第四，将相应的数据输入到图书馆的服务器（学校的图书资源库）中；第五，将图书馆所有数据与学校各类数据实现统一格式、统一信息标准、统一传输制式，以实现学校与图书馆信息资源的通用与共享；第六，与师生的一卡通数据格式、标准、传输制式保持高度一致。
图书馆家具及设备信息化管理应用关键技术
1）图书馆家具及设备使用状态信息采集与上传。定期对图书馆家具及设备的使用情况、设备的运行状态进行监测、观察记录、数据统计与分析等，并将所采集的数据信息进行相应的加工与处理，按照学校数字化校园统一通信平台的数据要求，进行格式编码与转换，并严格按照学校数字化校园的信息传输格式与标准，上传到数字化校园的数据库（图书馆服务器），供领导、图书馆工作人员及学校师生阅览使用，同时也为学校进行图书馆管理提供决策数据。
2）构建图书馆家具及设备管理统一数字平台。图书馆家具与设备信息化管理要求，将贴有纸质标签更换为射频（RFID）标签，然后将带有射频（RFID）标签的所有家具及设备的全部信息上传到学校数字化校园的资源库（图书馆服务器）中。在这一过程中，信息传递要随时随地，查看和观察记录应定期，家具及设备的工作运行状态应统计、处理后，与学校办公设备、资产处与后勤处所有设备采用统一数据格式、数据平台、数据传输制式进行互联共享、共用，时刻保持快捷方便的信息查询的良好状态。
图书馆家具及设备信息化管理应用说明
1）依据数字化校园的数据格式、标准及传输方式实现系统管理。要实现图书馆信息化管理，需保证其图书馆的各类数据、信息与教务系统、资产与后勤管理系统等各子系统的数据格式、标准、传输方式保持高度一致，只有这样，才可实现图书馆的数据与信息的开放共享，才能在数字化校园网络平台上灵活、快速、高效地进行信息传输与应用；同时，还要与学生的一卡通保持数据信息格式、传输标准及方式高度一致，以完成图书馆数据信息与管理系统的数字化、智能化与校园网络的共享、同步应用，图书馆的家具及设备的管理才可实现信息化。因此，实现图书馆信息设备信息化管理，关键是设计开发并建设好与校园网一致的图书馆信息化子系统。
2）设备信息的数字化与网络化。电子射频（RFID）标签可以将图书馆家具及设备的即时信息通过图书馆内的物联网设备与数字化校园网相联接，以实现数字化校园环境下的图书馆智慧管理，但图书馆智慧管理系统需要接入统一通信共享数据平台，采用统一的物联网信息采集、传输及应用设备后，才可更好地实现图书馆家具及设备的数字化、网络化与信息化管理。
3）图书馆家具及设备管理应用。第一，将图书馆的家具及设备依据管理模式，进行信息采集、加工处理与分析，并形成相应的表格（任务栏目），依据表格内的任务确定相应的责任人，并赋予管理权限、管理要求、管理职责；第二，依据责任人的管理权限、任务等，要求管理人员对家具及设备进行定期维护与保养，对损坏过于严重或使用年限较长的设备，应重点关注，及时将相应的数据到网上；第三，管理人员对自己管理的家具及设备的使用现状，以数据表格的形式确切地反映其使用状态，并及时到网上，或传送至图书馆的数据服务器上，以保证领导方便浏览与观看，工作人员留存备查数据；第四，图书管理人员的采集数据、获取信息，与物联网射频系统所获得的信息同时上传到校园网数据库，或图书馆服务器；第五，将上述管理人员定期对家具及设备使用状态所获得的数据与物联网系统所采集的即时信息进行整合、加工、处理，以实现数据统一的格式化、标准化，并依据图书馆的绩效管理要求、对其数据进行分类、存储、调用与管理；第六、将上述加工处理、分类的标准数据与信息按内容呈现，分权限管理，让校领导、图书馆领导、图书馆工作人员等及时分级、分权限了解情况，为领导决策、管理与规划发展提供数据；学校领导通过网络数据考察应用状态，对图书馆管理情况进行绩效评价，同时还可以通过数据对图书馆工作人员工作现状、态度及业绩进行评估，促进绩效管理。
为了保证图书馆家具及设备的信息化管理，图书馆信息管理系统与资源库应时刻处于良好的运行状态，及时更新相应的数据与信息，使这些数据与信息和实际情况保持高度一致。学校及馆领导应根据图书馆的具体数据，结合实际情况及时进行设备更新。要重视网络安全与数据安全工作，必要时可以进行数据备份，以防数据丢失。
4 结语
数字化校园快速发展要求图书馆设施设备管理不能停止在传统管理阶段，要尽快实现从传统管理到数字化的升级，以便更好地为师生教育教学提供优质服务，提升服务的信息化水平。
参考文献
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学校数字化管理方式范文6
关键词 图书馆 档案管理 数字化 建设
中图分类号： G250.76 文献标识码：A
信息技术进驻人们生活的各个领域，带来了一场数字化变革。图书馆的档案管理应该改变传统耗时耗力的管理方式，积极引进信息技术，开展数字化建设。档案管理的数字化在世界各国已经广泛应用，其实效显著，应该成为我国图书馆档案管理研究的方向。
一、图书馆档案管理数字化建设的意义
（一）提高信息利用率。
档案管理数字化将档案信息转变为数字化的信息资源，且可通过计算机进行识别，使信息载体发生改变，使图书馆档案管理更具活力。数字化的档案管理方式，告别了档案信息采集困难、费时费力、查询不便、难以共享的旧时代，使信息利用率大大提升。
（二）提升社会服务质量。
在网络技术的帮助之下，信息的传达更加快捷、顺畅，公众通过网络可以享受到优质的档案信息服务，使大范围的信息共享成为可能。档案信息的开放化程度更高，信息传递的过程更加规范标准，使档案资料不再局限于图书馆内部，更加面向大众，提升社会服务质量。
（三）提高档案管理工作效率。
图书馆档案数量庞大，人工管理十分耗时耗力，档案管理数字化的引入，使管理人员从繁杂的工作中解脱出来，利用计算机及网络技术就可以快速完成档案管理工作，自动化程度更高。合理运用数字化技术不仅提升了档案管理水平，还使工作效率大大提高。
（四）满足用户多样化需求。
用户需求随着网络时代的推进也在不断发生改变，足不出户却能快速获得想要的信息是很多用户的追求。数字化的档案管理方式可以在很大程度上满足客户这一需求，通过网络进行信息共享，使档案信息的流动不再受到地域的限制。远程沟通得以实现，用户多样化的需求得到满足，图书馆的档案信息服务也更加优质。
二、图书馆档案管理数字化建设的方法
（一）构建档案数字化平台。
图书馆应将计算机网络技术带入到档案管理当中，运用信息技术对档案数据进行统筹，建立一个完善的数据中心。档案指南、文件汇编、用户目录、音频视频等资料都应该纳入到该数据中心当中，形成资料完备的数据库，以备查阅和使用。还需要对服务器、操作系统等基础设施进行建设，应用档案管理的先进软件，开展网络化管理，为图书馆的档案管理搭建起数字化平台。
（二）创新信息化档案管理模式。
要改变档案管理模式，创新信息化手段，首先要对内部的档案网络进行结构及系统的优化，提升性能，使之符合国家对局域网的要求，确保运行安全。其次是档案外网的建设，外网面向的是社会大众，有信息公开的要求，让公众可以感受到信息化档案管理带来的便捷与高校。但是对内外网的安全要求必须提高，采用科技手段进行信息隔离，确保信息的流通更加安全、稳定。同时要注意网络功能的提升，大力推进数字化，使档案管理的模式不断创新，全面实现信息化管理。
（三）完善档案信息服务体系。
及时准确地提供档案信息服务是开展档案管理的一个重要目的，因而要着力完善档案信息服务体系。以信息化标准为基础，从图书馆自身情况出发进行信息资源的补充，为跨库检索提供便利。在互联网环境之下，使档案的目录、内容及编码呈现一体化。积极推进档案制度的建设，促使档案管理数字化更加科学规范，投入力度进行数字系统的维护与管理，并发挥监控的功效，使数字系统的运行更加可靠。为了满足公众对信息质量的高要求，需要改变资源开发的手段，提升知识含量，使档案信息形成一个全面的体系，从而提升信息服务水平。另外，在主管部门对档案管理的要求之下，将档案系统的维护工作进行外包，使其运行更加规范，公众在使用档案信息时也更加便利。
（四）打造复合型的档案管理人才。
档案管理的数字化建设要充分发挥人的能动作用，要改变图书馆档案管理人员素质低下的现状，着重选择和培养复合型的管理人才。应数字化建设的要求，档案管理者必须既有档案管理知识，又精通信息技术，因而，要将更多的档案管理专业、图书馆专业的人才引入档案管理队伍，并且对其信息技术素质进行考核。对现任的档案管理人员的数字化技术培训也不能放松，力求档案管理队伍的整体素质可以满足数字化建设的需求。
三、结束语
综上所述，图书馆的档案管理数字化建设在实现资源共享、提高工作效率、提升信息利用率方面意义重大，需要图书馆管理者、社会大众给予重视，从系统、模式、管理人员等多方面采取措施来加快建设进程。使档案管理的数字化更好地运用于高校、单位及社会图书馆的档案管理工作中，力求与信息化的时代步调一致。
（作者：河南工业职业技术学院图书馆，职称：助理馆员）
参考文献：
[1]安东.图书馆硬件支撑体系建设中存在的误区与解决途径[J].图书馆论坛，2011（02）.
