物流销售经理工作计划范例6篇

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物流销售经理工作计划

物流销售经理工作计划范文1

正确的检讨,不是对运行结果的简单考核,而对考核期的运行过程,按照期初的销售计划和行动要求进行系统的检查、对比和考核。其目的是对考核对象的工作业绩进行正确的评价,对运行过程中存在的问题进行系统的排查以期更有效地进行下期的销售工作。

销售检讨工作应该从如下几个方面着手:

1.对销售经理的检讨

根据我们的经验,在实际工作中都是销售经理检讨业务员,而对销售经理的检讨要么被严重忽视,要么会流于形式。这是企业管理工作中存在的普遍问题,即“刑不上大夫”。很多公司的销售部经理处于管理的真空地带,公司的营销策略和营销意图,在这个环节上发生着严重的阻塞。据我们观察,许多公司的销售经理是销售系统中进步最慢的人员之一,原因何在?没有人观察、监督和指导他们。

在内地或在没有实行年薪制的企业里,销售部经理是销售系统收入最低的人员之一,低收入更致使他们得不到真正的重视,甚至于从管理视线中消失。中层以上销售管理人员收入比其他部门同级人员高,却没有业务员高,这是许多业绩不好和管理工作薄弱的企业普遍存在的怪现象。

对销售部经理检讨的重点是,弄清楚销售部经理是贯注于销售部内部(内勤工作)工作还是致力于市场工作,是为提升业绩而忙碌,还是处理永远也处理不完的麻烦事,对业务员、用户和经销商的影响力是否高于区域主管和业务员;市场信息的收集和传递是否全面、准确、及时。

对销售部经理考核的指标包括;

(1)销售指标完成情况

(2)回款指标完成情况

(3)品种计划完成情况(防止其只销售老产品,不销售新产品,只销售低附加值产品,不销售高附加值产品)

(4)预算指标控制情况

(5) 区域市场和客户开发指标完成情况

2.对业务员的检讨

业务员是企业销售网络的建设者,是企业销售通路的入口和引桥,是企业销售业绩的实现者,更是与竞争对手在一线较量的拼搏者。因此,应该成为检讨工作的重点。

企业对业务员的检讨在更多的情况下是流于形式,做得好的企业也只是对业务员产生经济压力,而对于对下期销售工作更重要的方面往往被忽视和遗忘。

对业务员检讨的重点是行动过程和报告系统。

对业务员行动过程检讨的要点是执行行动计划情况和服从指挥管理情况。“加强纪律性,销售无不胜”、“步调一致才能得胜利”,如果对业务员的管理达不到令行禁止的程度,企业永远不可能从个体推销走向专业销售和体系营销。

对业务员报告系统考核的要点是各种报告(即表格)完成的质量和数量。这些报告主要包括:月行动计划、每日销售报告、竞争对手分析报告、工作总结、三个月滚动销售预测、客户表现分析。

对业务员考核指标包括:

(1)销售指标完成情况

(2)回款指标完成情况

(3)品种计划完成情况

(4)域市场和客户开发指标

(5)销售费用

(6)出差天数

3.对经销商的检讨

在现实工作中,许多企业的客户管理工作几乎毫无管理可言。换句话说,客户管理就是无休止的奖励、回扣、折扣和其他形式的促销。

目前很多企业痛定思痛,打算抛弃经销商自建销售网络,原因何在?经销商已经成为这些企业生存和进一步发展的桎梏。

目前的经销商,除了新崛起的以外,大都是由原先的“个体户”发展起来的,一方面他们经营思想陈旧,没有业务队伍,没有对下游客户(二批或零售商)的管理能力,没有健全的财务制度,根本不能帮助企业应付当前的市场竞争;另一方面他们对企业存在着严重的依赖思想,他们将经营困难归结为企业产品价格高、促销力度小、没有广告支持等等,更有甚者,还向企业伸手要利润。经销商不仅没有变为企业的战略伙伴,在一定程度上甚至成为企业的寄生物。更多的时候企业不是与竞争对手竞争,而是在与自己的经销商纠缠不清。

对经销商检讨的重点是:对下游客户的管理能力、业务员队伍的素质、财务制度和财务管理(经销商没有利润企业就没有好日子过)、与企业的协调性。

对经销商检讨的指标包括:

(1)销售指标完成情况

(2)回款指标完成情况

(3)费用和利润指标(在当前,帮助管理其费用和利润是企业与经销商建立长期关系的重要手段)

(4)流动资金情况(一方面帮助经销商合理运用资金,另一方面及时把握经销商的信用情况)

(5)品种计划完成情况(防止其只销售老产品,不销售新产品,只销售低附加值产品不销售高附加值产品)

可以肯定的是,企业要么通过加强对经销商的管理,完成对他们的改造,要么就必须重新打造销售渠道。根据我们的了解,对大多数企业来说,要想重新打造销售网络谈何容易,不仅业务队伍存在问题,巨额的费用和可能下滑的业绩都是企业无力承担的。

4.对内勤的检讨

内勤亦称销售后勤。对有一定销售规模的企业,内勤十分重要,它既是销售部与业务员、经销商保持密切关系的纽带,又是企业物流系统的操作者,也是企业市场信息处理中心。

对内勤检讨的要点是:发货的准确性、及时性,对业务员、经销商服务情况,信息收集和传递情况,与企业相关部门的联系情况,客诉处理情况。 二、正确确定检讨周期

1.日检讨

日检讨主要在销售部内勤系统进行。检讨的重点是:

(1)公司发货和回款情况。通过这个指标控制月销售计划的完成进度。

(2)与业务员联系情况。通过这项工作了解业务员在市场上的行动和工作情况,并及时发出指令。

(3)与客户联系情况。通过这项工作确定是否及时处理了客户方方面面的要求和问题。

(4)收到了什么信息(关于业务员和经销商)。通过这项工作,丰富随后几天的工作内容。

2.周检讨

周检讨的重点是业务员和经销商。业务员报周检讨报告(自检),内容包括:

(1)个人和所管经销商的周销售、回款指标完成情况及原因分析。

(2) 个人周行动情况

(3) 本公司产品表现

(4) 竞争对手本周表现情况

(5) 个人下周行动计划

(6) 对销售部要求

最后一周的检讨和月度检讨合并进行。

3.月检讨

按照上述检讨体系进行系统检讨。同时制定下月工作计划和行动计划。每季度最后一个的检讨与季度检讨合并进行。

4.季度检讨

季度检讨由经营副总或营销总监主持,只涉及工作,不涉及人员。检讨出来的问题在以后各月逐步解决。检讨重点是:

(1) 营销策略。对公司营销策略进行反思,并提出完善或修改意见。

(2) 区域市场开发和客户开发。所以将此项检讨放在季度中,原因是通过一个季度的努力,使区域市场开发和客户开发的实现成为可能。通过检讨发现开发工作中存在的问题,并做出指导。

(3) 产品市场表现

(4) 竞争对手研究

(5) 重点经销商

(6) 重点市场

(7) 业务培训工作

通过上述检讨,制定下季度营销计划和工作重点。第四季度的检讨和年度检讨合并进行。

5.年度检讨

由经营副总或营销总监主持。内容包括:

(1)人员检讨

通过检讨制定年度奖励、处罚方案和晋降决定。对于经销商,则是除奖罚外,决定在新的一年的经销商策略(是用或是换,是支持还是顺其自然。

(2)营销策略检讨

进行系统的SWOT分析,为制定新的一年的营销策略和营销计划奠定基础,创造条件。 三、制定合理的检讨方法和流程

一方面检讨工作最关键的是首尾相接不留空档(周周相连,月月相接,年年相扣),形成严密的循环过程。另一方面,必须制定合理的检讨方法。

1.上期检讨出来的问题是下期检讨的重点。

2.认真正确制定检讨点和检讨标准。

3.对于检讨出来的问题,应专门组织人员研究,制定解决方案。

4.对于人员检讨,应保持与被检讨者的积极互动,使被检讨者保持高度的参与和配合。

5.不可将检讨变相演化为处罚的前奏,即检讨的结果就是处罚。而应将检讨用于发现问题和解决问题,对于个人主要起鞭策作用。

四、如何将结果管理过渡为过程管理

无论结果管理如何重要,如何能够正确地发现问题,但这些问题却都必须在以后的销售过程中才能加以解决。正确的结果管理必须要求,或必然会转化为过程管理。

在促成转化的过程中,管理者需要做好的工作是;

1.实事求是地制定销售计划。由于多数企业的生产能力高于销售能力,所以以产压销的现象较多。以产压销中的“销”,从部门上看是销售部,从人员上看是业务员。如果企业制定离谱的销售计划,会使销售部从部门到人员普遍反感,检讨工作将无法认真执行,只会流于形式。

2.应将检讨出来的问题变为销售部下一期的工作重点和管理重点,并认真制定解决或完善方案。只有这样检讨出来的问题才会得到解决,才会引起被检讨者的重视。试想,如果检讨出来的问题在下期没有得到重视,没有制定解决方案,无论是检讨者还是被检讨者,有谁会真正将检讨工作当成会事。

3.根据销售计划和检讨结果制定被检讨者的下期行动计划和行动要点,用明确的工作量为实现销售计划和解决存在的问题提供保证。

4.建立严格的报告报送制度,使各种报告在过程中报送,而不是期末报送。

5.加强巡回管理和现场管理,各级管理人员必须“动”起来(这是业务工作本身的要求),到销售现场对业务员的工作给予支持和指导。

6.建立严格的工作流程和明确的工作标准,避免模棱两可。建立销售管理人员、业务员、经销商和内勤之间的紧密联系和及时、有效的互动关系,避免只在检讨时见一面,或检讨时也不见面的单向关系。

物流销售经理工作计划范文2

   房地产部门的工作计划1

   一、指导思想

   加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润;加强业务学习,坚持员工技能培训,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合,开拓视野,丰富知识,全面提升整体素质、管理水平;建立办事高效,运作协调,行为规范的管理机制,开拓新业务,再上新水平,努力开创各项工作的新局面。

   二、主要经营指标

   1、主营业务收入全年净增 万元,其中每月均增加 万元;其它业务收入全年净增 万元,每月均增加 万元。

   2、客户流失率为总客户的 %,其中:人为客户流失力争降低为零、坏帐回收率为总客户的 %。

   3、全年完成业务总收入 万元,占应收款 %。

   4、实现净利润 万元。

   5、委托银行扣款成功率达 %。

   三、工作措施

   1.捕捉信息,开拓市场,争当业绩顶尖人。 面向市场,扩展团队队伍,广泛招纳能人之志为我所用。让安居的业务铺遍全国,独占熬头。

   2.抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。 搞好各类客户分类细划,摸底排查工作。对客户进行分类细化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司经理分别按照“分类排队、区别对待、上门清收”等管理措施,对所属客户进行分类,确定清收方案,落实任务层层分解,明确目标及责任人,以确保全年既定目标任务的全面完成

   3.加强坏帐清收组织管理工作,继续做好呆帐回收及核销工作。

   4.适应营销新形势,构建新型的客户管理模式。一是要实行客户分类管理,提供差别化、个性化服务;二是对重点客户进行重点管理,尤其要做好重点客户的后续服务工作。

   5.努力加大中间业务和新业务开拓力度,实现跨越式发展。 企业未来的发展空间将重点集中在中间业务和新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使中间业务在较短时间内有较快发展,走在同业前面,占领市场。加强中间业务的组织领导和推动工作。

   6.严格客户的收费标准,杜绝漏收和少收。并进一步规范标准,坚决执行公司规定的中间业务收费标准。杜绝漏收和少收,除特殊情况,经领导批准同意,任何人无权免收和少收,坚决做到足额收费,只有积极拓展收费渠道并做到足额收费,才能完成全年各项业务收入的艰巨任务。

   7.强化员工教育培训工作。

   职工思想教育方面:一是通过培训教育,树立职工爱岗敬业,敢为人先的创新精神。二是增强职工爱岗如家,行兴我荣,行衰我耻的观念。三是遵纪守法教育,以提高全体员工遵纪守法和自我保护意识。

   职工业务教育方面:一是继续学习新业务;二是技能培训工作持之以恒进行岗位练兵,不断提高办理业务的质量和效率,通过业务技术竞赛等形式,激活员工工作热情,提高工作效率。三是学习市场营、销学,填补员工市场营销知识空白。通过请进来与走出去的方法,提高员工营销的技巧,为培养一批营销骨干打好基础。

   8.完善企业内部管理机制,对所属部门、工作岗位均实行规范化管理,使每个员工人人肩上有压力,心中有蓝图,前进路上有方向,工作行程有目标。各个部门均要制订周计划、月计划。并要制订切实可行的考核方案,跟踪考核,以利提高。

   建立和健全企业内部管理制度,以狠抓管理制度落实来带动企业管理水平的提高。 一是要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。 二是建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。 三是根据企业的生产经营特点和管理的客观要求,严格执行企业内部财务管理和会计监督。 落实企业内部责任。建立内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。使各部门对自己的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促进作用的;建立一套内部的约束机制,在内部制度中明确规定各部门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。 会计监督。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。严格按照制度办事,正确核算,如实反映公司财务状况和经营成果,维持投资者权益,强化会计监督职能,保证制度的落实和有效执行。

   进一步提高企业的执行力。企业的执行力决定企业竞争力 ,执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。执行力是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开好的执行力,当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。战略与执行就好比是理论与实践的关系,理论给予实践方向性指导,而实践可以用来检验和修正理论,一个基业常青的企业一定是一个战略与执行相长的企业。提高执行力的具体措施: 首先,要设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。再者,目标一旦确定,一定要层层分解落实。 其次,找到合适的人,并发挥其潜能:执行的首要问题实际上是人的问题,因为最终是人在执行企业的策略,并反馈企业的文化。柯林斯在别提到要找“训练有素”的人,要将合适的人请上车,不合适的人请下车。 其三,修改和完善规章制度,搭建好组织结构:企业做大之后,只能通过规则来约束,规则是一个组织执行力的保障。“pdca循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。 其四,倡导“真诚沟通”的工作方式,发挥合力:一项调查表明,企业内存在的问题有70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题也可以由沟通得到解决。我们每个人都应该从自己做起,看到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重、相互激励。 其五,关注细节,跟进、再跟进:制定战略时,我们更多是发挥“最长的指头”的优势,而在具体的执行过程中,我们就要切实解决好“木桶效应”的问题。执行力在很大程度上就是认真、再认真;跟进、再跟进。 其六,建立起有效的.绩效激励体系:管理理念:企业管理=人事管理,而人事管理=绩效管理。 最后,要营造执行文化:要从以下几方面入手建立执行文化:其一,讲求速度:崇尚行动,雷厉风行; 其二,团队协作:沟通直接,拒绝繁琐,各司其职,分工合作;其三,责任导向:提倡“领导问责”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,只有这样才能更好地树立起责任心;其四,绩效导向:拒绝无作为,关注结果,赏罚分明;其五,继承文化:对企业中优秀的传统、规章及成果要注意继承,继承基础上的革新才会事半功倍;其六,用人文化:文化始于招聘。人才引进要严把关,力争将不认同企业文化的人挡在门外;最后,要营造爱心文化:相互尊重、相互鼓励、乐于分享、共同成长。

   提高管理者执行力的素质要求 其一,识马、赛马、追求团队成功——对管理者而言,团队的成功才是真正意义上的成功。 其二,指令明确——指令是否明确也是当领导最重要的功夫之一。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。 其三,关注细节,身体力行,跟进、再跟进——管理一定不能将管理的问题形而上学,过程、细节一定要关注、要督促、去指导。 其四,有坚韧的情感强度——首先是“有性格”的人,总是坚决拥护某种事物——一种价值、一个理想、一项事业,另一方面,表现在有韧性上。认准的事,无论遇到多大的困难,都能忍受压力、自我调节、自我激励。 其五,掌握节奏,必要的时候善于转大弯——执行力要求行动迅捷、简洁明快。因为形势在瞬息万变,速度常常决定成败。但是,该快的时候要“动如脱兔”,该慢的时候要“静若处子”。 以上工作安排计划,是我在春节休假期间,学习了多方面的知识,结合本公司的实际情纂写而成的,有些问题还不够成熟,但是,基于“小企业很美、大企业也很美、但一个企业从小长到大最美”的理念,还是大胆地把它写下来了,仅供领导参考,不妥之处,请领导批评指正。

   房地产部门的工作计划2

   在不知不觉中,20xx年已经过了一半,加入公司的时间拼拼凑凑也有不少的时间了。在这段时间里,从一名置业顾问一步步晋升为销售经理,我不断的学习的知识并积累了很多的经验,也同时锻炼和提高了业务能力,这让自己的人生多了一份激动,一份喜悦,一份悲伤,最重要的增加了一份人生的阅历。可以说在九阳的这段时间中,收货颇多,感触颇多。在这里,非常感谢公司的每一位领导和同仁的帮助和指导,现在已能独立完成本职工作,现对目前的工作做以下总结。

   一、 任务完成

   今年实际完成销售认购 签约 回款 佣金的情况 和竞争对手易居的对比的情况。

   二、 团队管理方面

   1、 招聘面试方面

   自己在招聘面试的时候缺少精心的设计和安排,有时候自己也不加重视,总是奔着你情我愿的想法,没有必要跟着面试者讲太多,正是因为自己的不重视应聘这个环节从而导致一部分优秀人员的流失,也给人事部部门增添了不少麻烦。

   2、 团队培训工作

   没有计划的培训,培训目的的不明确,培训前没有系统的准备,对团队的打造目标不够明确比较笼统,培训的计划做的也比较笼统,因此在培训工作开展时想到什么就培训什么,感觉团队缺少什么就培训什么,有的时候很少培训,有的时候天天都在培训也达不到预期的效果。不但增加了置业顾问的负担更影响大家的心情。

   对于培训没有一个长期统筹安排和布置,自己也没有提前做好充足的准备工作。自己不但没有得到锻炼,更使整个团队褒足不前。也没有研究过老的置业顾问和新人进行区别培训,导致新人学习难度增大,老的置业顾问也感觉付出了时间却得不到较好的效果。

   3、监督、督促工作方面的

   很多事情都是及时的安排下去,但是没有给予及时的督促和监督,导致安排下去的事情做的不理想甚至是基本上没有完成。例如置业顾问的约电约客问题,自己很少去督促和检查他们的来电来客,导致置业顾问在这方面的工作开展的不是很理想。有的置业顾问甚至很长时间对客户都不进行约访,损失了公司难得的客户资源。

   4、及时总结学习方面的

   当工作期间遇到一定难题的时候,自己很少去总结学习更谈不上将自己总结的东西传授给团队,有时候难题过去就过去了,不再过多的进行回顾总结和传授。当遇到问题客户的时候,总是想尽一切办法给予解决但总是忽略产生这些问题的根源在那,因而重复的问题不断出现,如何将该问题在前期解决掉或避免该问题的产生自己却不做总结和传授。

   5、公司制度的执行和落实方面的

   例如有的工作人员偶尔迟到三五分钟,但出于不忍心就不再严格按照公司制度给予其罚款,从而导致了其它置业顾问心理不平衡,给管理工作带来了一定的困难。究其原因做为一名销售部负责人首先必须严格按照公司的管理制度进行相应的处罚,对其违纪行为视而不见于心不忍不给予其进行罚款可实际上就是在纵容其行为,因此对于我来说是一种失职行为。公司最基本的管理制度自己都因为种种原因执行和落实不到位,更谈不上让自己的团队按照制度去严格要求自己。

   6、 销售一线工作出现的问题敏感性。

   由于销售一线工作灵活多变,因此需要根据实际情况及时制定出相应的制度策略。在这方面自己的主动积极意识存在很大的欠缺,总是习惯于领导将工作安排完事以后自己才去执行,不动脑子去想过多事情,从而使很多工作做起来很被动。

   7、 团队之间的沟通。

   曾经也认真制定过与工作人员之间的沟通计划,但是实施一段时间后便抛向脑后,因为各种原因落下了,在置业顾问提成方面因为没有事先沟通,向团队说明公司的情况,导致了一些小的情况发展,不仅仅影响了团队的士气也影响了正常工作的进行。通过这件事才让我深刻的意识到及时的沟通是多么的重要。

   三、 案场管理方面的

   1、 案场谈客监督及把握方面

   当问题客户出现的时候,自己都想办法及时给予解决,在案场自己也时常全程并及时的给予置业顾问的谈客进行指导,同时提示或组织其它置业顾问给予适当的造势来创造氛围,常组织置业顾问交流谈客过程的关键点把握,从而提高了部分置业顾问的成交率。尤其是对新的置业顾问谈客自己都及时给予点评,并组织其它置业顾问给予及时的旁听来提高谈客技巧。

   2、 案场问题客户处理方面

   当出现问题客户的时候自己都很有耐心的给予解释和解决,减少了异议客户,增加了客户对公司的信任感和认同感。

   四、 执行力方面的

   我深刻的意识到自己办事比较拖沓,总有一种不到最后一刻绝不完成的想法,因此对领导安排或者其其它的事情总是能往后拖就往后拖,深知自己拖沓的习惯害人害己,自己也要努力改掉这样拖沓的坏毛病。

   在公司工作的这段时间里,深知自己身上存在各种各样的问题和不足,在以后的日子里我要给自己进行重新定位,振奋信心、保持本色、重燃激情,在改掉自己不足的前提下努力学习知识提高自身各方面的能力,并做出了以下工作计划。

   1、 首先在个人心态方面不仅好好调整,无论在任何的困境下都要和公司和团队荣辱与共,共渡难关。用自己的良好的心态去影响身边的人和公司的团队。

   2、 其次对于个人在团队管理上存在的不足自己要制定出详细的团队管理目标和实施方案。

   3、 学习招聘面试方面的技巧,重视每次的招聘面试工作,每次在面试之前都要设计出面试的方案,尽最大可能为公司吸纳和留住优秀人才。

   4、在培训工作方面,制定出详细的培训方针和大纲,每个月末都要根据实际情况做出下个月详细的培训计划,针对新人和老人区别做出培训计划。并尽最大努力严格按照培训计划执行。落实项目部日常的管理制度,并严格按照管理制度去执行,无论任何人只要触犯公司的原则问题都一视同仁绝不姑息,牢牢记住“管理即是严格的爱”。

   5、针对自己的沟通不足问题。每周固定两次和置业顾问进行有效沟通。及时的了解并掌握置业顾问的心态和动态。。

   6、关于监督督促工作在春节前也要形成制度,有奖有罚奖罚分明。

   7、关于执行力不足问题,制定出关于执行力不到位的奖罚措施,争取任何事情达到第一时间,高质量的去完成。关于做事拖沓问题,自己要从每天上班开始锻炼,要求自己每天上班必提前20分钟到项目部,制定出处罚措施由秘书监督进行处罚。

   都说公司是自己的第二个家,既然是家,没有谁有理由不爱自己的家,在这个家里我一直都是,忠诚可靠,乐于奉献,一切以公司利益为出发点,忠于职守,不以权谋私,敢于管理,尽心尽力,尽职尽责,管的公平、公正、一视同仁,心胸宽广,宽容善待他人,任人为贤。积极热情、充满活力。用自己的热情去感染自己的下属,关心他们的工作和生活。当然没有谁是十全十美的,我也有很多的不足之处,在执行力方面的欠缺,有时候性格的过于温和,对团队管理经验的不足,以及和下属沟通的欠缺,都给工作的进行带来了一定的困扰。作为一名销售经理,想好更好的发展,这些缺点和不足都需要一一的克服和解决,我有信心能够很好的解决。

   学习犹如逆水行舟,不进则退,深刻的认识到自身知识水平有限及能力的不足,对未来我充满着期待和信心,相信在公司领导不断的批评和指导下我会进步的更快,变的更加成熟。

   房地产部门的工作计划3

   我做财务工作已经好多年,深知2xxx年财务个人工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订了2xxx年财务个人工作计划。

   一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。

   首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。

   二、加强规范现金管理,做好日常核算

   1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

   2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.

   3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

   4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

   5、完成领导临时交办的其他工作。

   三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

   总之在2xxx年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成2xxx年工作计划的各项任务,以最大限度地回报于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

   每月主要工作内容

   01日-05日:银行日记账录入及对账;做其他应收应付款表格,处理职工借款确认。(外联发与北方)

   06日-24日:审核开票内容并开具运输及货票(北方物流)

   25日-26日:审核司机的费用凭证,录入财务系统,做报销明细表格,并结账。

   27日-31日:开具剩余的运输及货票;与网上银行系统比较,及时做好银行单据的录入。

   每天处理现金的收与付,并于当日录入财务系统,做到日清日结。

   每天处理办公用品的发放工作。

   每天订制职工的午饭及现场加班人员的晚餐。

   每星期三付款(外联发与北方),

   每星期一、三、五上海银行外高桥支行、建设银行外高桥支行拿银行回单,领取备用金,并及时录入财务系统(外联发与北方)

   每星期订购一次办公用品,每月做好盘存工作。

   不定时的处理公司职员的名片、结汇等工作,并处理外联发工会的现金及银行的收与付工作。

   xx年工作计划:

   1、力争做到当天事当天结。

   2、加强规范现金管理,做好日常核算

   3、参加财务人员继续教育(每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育),学习和掌握新的财务知识。

   工作目标及希望:

   1、 望在xx年做好出纳本职工作外,在不影响其他人员的工作前提下,能接触月度、季度、年终财务报表、统计报告等。在工作中,想多学习一些财务的实际操作技能,希望以后能对公司的工作有所帮助。

   2、希望公司能为我缴纳上海社会保险。xx年7月、12月都有相关文件证明我可以缴纳上海社保,希望公司能考虑到我的工作和对公司的贡献,为我提供应有的福利。

   3、在工作之外的时间,抽出时间尽快把日语学好。

   一、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险。

   在去年会计工作计划规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。

   二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平。

   紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润xxx万元,确保社社盈余和专项票据兑付全县信用社资产利润率逐年上升的目标。针对目标,制定出台《xx县农村信用社增盈创利实施方案》,围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,积极盘活存量优化增量,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。具体抓好五项操作:

   一是财务开支操作:

   对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。

   二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

   三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

   四是包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。

   五是成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。

   三、继续做好信用社重要空白凭证管理工作,确保安全无事故。

   在重要空白凭证管理上,今年我们还将继续加大检查力度,近年来,通过每年的序时检查,使得各营业网点对重要凭证使用,管理达到了加强,但此项工作不敢懈怠,xx年5月份我们要组织人员对5月至4月的重要空白凭证领用进行了专项序时检查。从

   联社领回开始一直查到各社使用,逐项逐类凭证跟踪进行检查。同时要求信用社主管会计每月对所辖网点的重要空白凭证检查一次,每次检查认真登记《重要空白凭证检查登记簿》,责任明确。

   四、继续规范股金,大力开展增资扩股工作。

   去年12月份,市银监局分局批复我县信用社自然人股入股起点为xxx元,法人股入股起点为xxxx元,投资股比例xxx%。入股起点的提高,给规范股本金带来了巨大困难,虽然开展了此项工作,但离票据兑付要求还有差距,需要进一步规范。底投资股比例xxx%,还差xx个百分点, 需在一季内达到比例。要大力开展增资扩股工作,虽然底县信用社的资本充足率已达到xxx%,但如果按票据兑付考核办法,我县信用社的资本充足率还不足以兑付专项票据, 还需进一步加大增资扩股的力度,确保专项票据兑付时不受影响。

   五、按标准开展信息披露工作。

   信息披露工作直接影响到专项票据兑付工作,今年3月份之前,要组织信用社按专项票据兑付标准认真开展信息披露,具体对度的各项经营指标完成情况、股金分红情况、“三会”召开情况、利润分配情况等进行披露,将信息披露报告和信息披露表放于相关场合,以便广大社员和利益相关

   者能真实准确地了解我县农村社各项业务经营的真实情况。

   六、配合职能科室,搞好统一法人工作。

   七、开展新财务制度的培训工作。

   八、做好其它各项财务工作。

   1、搞好会计报表、项目电报的汇总上报工作。

   2、做好重要空白凭证订购、保管、分发等管理工作。

   3、认真搞好全年各项财务制度和政策文件的上传下达。

   4、做好信用社业务和微机操作的日常指导。

   5、保证信用社日常会计核算的正确无误等各项工作。

   6、认真编写财务分析和项目电报分析。

物流销售经理工作计划范文3

深夜,天士力公司三楼会议室还亮着灯,室内的气氛有些压抑,作为天士力聘请的职业经理人,我带领着管理层正在讨论公司日渐突出的问题。

分管人力资源的杜经理说:“公司业务量一直在增加,部门设置越来越多,我们现在有12个部门,从总经理到一线工人有8个层级。命令链过长造成员工执行力低,部门间相互推诿责任,大家的积极性都下降了。”

“是啊,闫董事长提出了战略目标,要‘打造先进的制造平台,成为行业内最佳实践的标杆’,可这目标与我们的现实距离太大了,我们得有充分整合资源并快速执行任务的团队,才能实现这个战略目标。” 主抓生产的刘经理接着说。

一听到“团队”二字,负责物流的蔡经理来了精神:“现在国外的新产品订单增多,可我们的大生产线根本忙不过来,没能力满足这些订单需求。同时,生产品种增加,产生了很多一次性工作,这些工作又不能归口到任何一个职能部门,需要用团队合作的方式来统筹和规划。”

大家发言越来越踊跃,会议气氛慢慢活跃起来了。对于大家提出的这些问题,时任公司总经理的我已经思考很长一段时间了,各种解决方案在我心中交织起伏,却总也找不到时机将它们提出来。之前,我和公司几位部门经理参加过一次项目管理培训,对项目管理在职能化运作组织中的应用产生了浓厚的兴趣。既然企业业务在扩大,可以界定为项目的工作越来越多,那么在企业中推行规范的项目管理方法,甚至将原来日常的经营活动也转化为一个个项目来管理会如何呢?一个大胆的想法在我脑中逐渐形成。

作为天士力聘请的职业经理人,我时刻牢记自己当时的首要任务――带领公司用最快速度向市场推出畅销的药品,可如果沿袭传统办法,每种新药的推出都需要三到五年,这个周期显然过于漫长了。而如果尝试项目化管理的方法,则周期有望缩短一半,同时新产品种类还会增加一倍。

既然管理团队的伙伴们都意识到了企业问题,有些人还提出了改变方案,并且与我的想法不谋而合,我认为应该采取行动,放胆一试了。我对管理团队说:“我同意大家的意见,改变现状势在必行!我一直试图定义和描述我的一个想法,现在暂且称之为‘项目化管理’吧,下面,我们来讨论具体做法……”

就这样,我们在那个晚上拉开了天士力项目化管理的序幕。时至今日,经过12年的不断完善,这一管理模式对企业的持续成长和重大项目成功做出了巨大贡献:公司从部队医院的一个制剂室发展成为高科技、创新型的现代中药领军企业。企业的经营规模从1亿元人民币发展到2012年的94亿,员工人数从千人壮大到近万人,产品数量从2种增加到100余种,净利润从2,000万增加到10亿,市值从20亿上升到500亿。2013年,销售上亿的品种达到10个,仅复方丹参滴丸的销售收入就达到30亿。企业立项执行的大小项目有50~120个,其中有2个重大项目:Pro-UK尿激酶元是我国近十年来批准的唯一完全自主创新的一类生物新药;复方丹参滴丸的美国FDA二期和三期临床,是中国第一个通过美国FDA认证的中药制剂药品――在此之前中成药在美国和欧洲都只被承认为保健品或食品补充剂,不被承认为药品。

项目化管理最早是在天士力制药股份公司开始探索实践的,后来在天士力集团得到推广并全面普及,涵盖了大健康产业的各个领域,包括酒、茶、水、保健品、医疗、养生等。如今,项目化管理的方法已经通过制度在天士力固化下来,形成了一套完整的从理论到方法工具的系统,而我本人也完成了在天士力的使命,将经营权顺利交给了企业的二代经营者。

什么是项目化管理

对于项目化管理(Projectification Management),我是这样定义的:用管理项目的工具和方法来管理组织中的一次性任务,并建立一整套相应的制度规范,在相对独立、完整,甚至整个组织的层面实践这种管理模式,同时形成一种项目化的管理机制和文化,使这种高效的管理模式深入人心,成为企业战略核心竞争力之一。

拿制药行业来说,实验室内研发的新药制造工艺大多不能立即在大生产中实现,由此导致很多药厂拿到新药批文后,还得等两三年甚至五年才能完成产品上市。而在天士力,因为采用项目化管理,新药产业化仅需6~12个月就能完成,平均节约成本20%。在新品研究阶段,公司便会成立一支由相关部门专业技术人员组成的产业化技术评估项目小组,提前介入,熟悉和了解实验室工艺,对将来产业化技术进行模拟实验,通过中试摸索放大生产的可行性工艺,该小组会在短时间内识别产品的原料、工艺、提取、检验等环节中不适合产业化的部分,并进行科学改造。这时,另一支产业化战略项目小组会对未来产业化所需的环境和资源进行规划和配置,协调已有的生产格局,并对原料的种植、加工做出战略计划。在新品批准之时,产业化准备就绪后,市场营销项目小组则开始接手产品定位、市场推广和渠道定价的工作。三个小组在不同阶段,由不同的专业人员担任负责人,项目经理在每个阶段同时协调三个项目小组的负责人协同工作。以这种模式开发出来的新品工艺,在产业化生产中的可重复性和稳定性都非常好,减少了研发与正式生产对接磨合的时间,使产品能够迅速地大批量上市,使董事长推崇的“生产一代、储备一代、研发一代”想法变为现实。

需要说明的是,上述管理方式如果只应用于企业的常规项目管理,而不是应用于占企业经营活动一半比例的“一次性”任务或活动,那么也只能算是比较规范和标准的“项目管理”,或叫“按项目管理”,而非“项目化管理”。“按项目管理”也有项目启动、项目计划、项目执行及控制、项目收尾几个环节,但按项目管理还不是项目化管理。(参见副栏:“项目化管理与项目管理有何不同”)

项目化管理与项目管理有何不同?从下面两个例子中,我们可以看到真正的项目化管理应该是这样的:

清洁工王志在工作中发现企业展览大厅里的男厕小便池的池壁总是留有污渍,由于展览大厅每天接待的访客众多,经常来不及及时清洗,这样有损企业形象。王志就琢磨,能不能想个办法来解决这个问题。于是,王志在企业的TPM(Total Progressive Movement,全员绩效改善活动)中提交了有关这一问题的提案。经过项目化办公室评审,提案通过了审核,被列为三级C类项目,同时他被任命为这个项目的项目经理,公司为他配备了两名项目成员,项目预算10万元。经过努力,王志和他的团队很快找到一种不会使污渍滞留的材料,成功解决了这一问题。这个项目成功后,王志和他的团队得到了3万元的项目奖励。

赵纯是一名销售经理,面对激烈的市场竞争环境,企业某年年初制定了打开南方某区域销售市场的战略规划。企业把这个开拓新市场的战略目标转化成几个项目,任命赵纯为其中一个项目的项目经理,目标是在年内使南方某省的销售额达到500万元。赵纯受命后,即开始运用企业项目化管理的工具和方法,制订项目计划,分解项目任务,组建项目团队,等等。项目进展到当年8月份,项目销售目标已完成89%,企业产品已逐步打开南方某省的市场,销售渠道初步建立,最重要的是销售团队得到了极大的锻炼。距年底还有一个多月,赵纯对超额完成项目任务,多拿项目奖励信心十足。他在总结当年承担的项目时说道:“如果用以前开拓新市场的办法,这个目标恐怕需要2~3年才可能实现,而销售项目化后,我只用了不到一年时间就完成了任务。”

总结以上两个案例,我们可以看到项目化管理的特征是:将大量隐藏在组织经营活动中,游离于职能管理之外,没有被明确提出来,也没有被系统管理起来的一次性任务或活动,转化为项目进行系统化管理,从而提高组织管理的有效性,极大地激发组织的活力和创造性。

为什么项目化管理非常适合中小企业

达利化工公司(化名)技术部经理林天很兴奋,他们部门发现了一种新辅料FV。这种辅料可以替换公司主打产品A10的现用辅料,每年能为公司节约200万元成本,而且A10产品质量不会受影响。管理层觉得这主意不错,决定成立一个小组来做可行性研究,然后制订计划实施。但是由哪个部门牵头负责呢?技术部说应由采购部牵头,因为没有人比他们更熟悉各种辅料的价格、品种和质量了;采购部经理邵雄不愿意,这事能不能成功很难说,即便成功了,上面也没说给奖励,于是他们推给了生产部,因为换辅料将直接影响到生产排产和岗位调整;生产部则坚持此事应该由质保部牵头,因为辅料改变将影响产品质量的稳定性;而质保部呢?他们的意见似乎无懈可击:这件事本质上属于工艺技术创新,所以还是由技术部领衔最合适,况且这个主意是他们提出来的,他们最有发言权。皮球踢了一圈,半年后又踢回到林天的脚下。

这个故事的结尾相当有戏剧性。最后林天的部门不得已承担了这项任务,但是当这一报告获批后准备实施时,采购部发现生产新辅料FV的国内厂商已转产,只能采用进口FV替代,而进口FV比现用辅料价格高出50%,最后只好暂停执行该新工艺。由于前期把大量的资源和时间投入到这项工作中,公司失去了其他有价值的工艺优化机会。后来,达利公司又因管理效率低下丧失了几次市场机会,目前已处于停产状态。

类似的故事每天都在许多中小型制造企业中上演。据最新统计,像达利这样的中小企业约占中国企业总数的99%,不但近80%的就业机会是由它们提供的,而且有65%的发明专利、75%以上的技术创新、80%以上的新产品开发也是由这些中小企业完成的,它们是我国国民经济的重要组成部分。然而,这些中小企业的前景却不容乐观。如果说各类媒体上铺天盖地的“倒闭潮”、“破产潮”等字眼有过分渲染之嫌,那么,易中创业科技有限公司的《2013年中小企业经营状况调查》报告用确凿的数字告诉我们:在过去一年中,超过半数中小企业未能实现利润增长,因为它们受到双重挤压,不仅要应付近年突显的经营成本上涨问题,还要面对订单日益减少的新问题,近六成中小企业主对未来经营持悲观态度。

如何能够帮助这些中小企业存活下来并稳健发展呢?在回答这个问题之前,我们需要先对中小企业的优势和劣势做出分析。

好基因――中小企业为什么能存活?

天士力集团下属的博科林包装有限公司,是一家专业生产药用塑料瓶包装的企业,由于原料成本上涨,企业开始面临生存压力和发展困境。新的总经理上任以后,敏锐地察觉到很多制药企业为了保证中成药质量,都希望对药品进行包衣,市场需求很大,总经理立即调整了公司发展战略,决定迅速开拓药用包衣材料的新业务。公司马上从职能部门抽调最好的专业人员,同时聘请外部顾问,成立了包衣材料项目团队,并将团队划分为研发项目小组、产业化项目小组以及市场推广项目小组,通过项目将新战略快速执行落地。经过两年的努力,终于获得了成功,目前博科林的药用包衣材料业务每年增长50%,利润增长100%,成为公司的支柱产品。

“企业的存在正是为了节约交易成本”,最近去世的经济学家罗纳德・哈利・科斯(Ronald Harry Coase)早在1937年提出的这一观点,至今仍值得我们时刻谨记并反复思索。从博科林公司的案例我们可以看出,中小企业之所以能够与大企业抗衡,生存下来,主要因为有以下三个“好基因”:一、有独特的市场眼光,在某些大企业没有注意到的领域或夹缝中找到独特的利基市场;二、有灵活而人性化或个性化的管理,对外部变化快速反应;三、拥有优于大企业的资源调配方式和管理模式,能够以最简洁的方式和最快的速度整合一切可以利用的资源,以低于大企业成本的价格,以最贴近客户需求的方式提供合格(不一定优秀)产品和服务。

坏基因――为什么中小企业会夭亡?

虽然中小企业具备上述天然的优势,然而如果把握不好优势――发挥过度、发挥不当或发挥不足,它们也会逐渐丧失这些优势,让“坏基因”占上风。

广东一家食品公司生产部和市场部的负责人都是老板亲属,这两个人使战略发展部烦恼不已。原来这俩“皇亲国戚”不但总摆出一副直接领导者的姿态,询问战略发展部工作做得如何,检查他们是否无事可做,还时不时给战略发展部员工安排不相关的工作,而且要求他们尽快完成。面对这一情况,战略发展部负责人很为难。不干吧?怕影响自己在公司的发展;不声张地干吧?又会影响部门的正常工作以及自己在下属面前的权威。战略发展部的员工也无所适从,不知道该听谁的。最后,这位战略发展部负责人离开了企业,而继任者接替他的工作后,也接替了他的烦恼……

无论是本文开头提到的达利化工公司,还是这家广东食品公司,抑或其他一些中小企业,我们都能看到它们共有的一些“坏基因”,这些“坏基因”主要有以下几种:

一、方向不明决心大。中小企业做决策大都缺乏系统论证和科学机制,一般都是老板拍板,决策虽快,但决策随意性较强,再加上目标模糊,经常变动,更增加了经营的盲目性。

二、责任不清扯皮多。中小企业的员工往往一个人干几个人的活,这本应是人才资源优势,但因为没有合理的分工与授权,导致内部管理混乱,反而增加了成本,经常造成会上扯皮、会下吵架、会后打小报告的情形,形成相互推诿和脱责的人际氛围。

三、考核不当人才溜。因为缺乏合理的绩效考核办法,工作无法量化,评价员工往往以个人的感觉为主,在许多中小企业中,对员工的激励不能合理地与其贡献相联系,所以无法留住和吸引人才。

四、制度不少空摆设。许多中小企业只是简单地模仿大企业的管理方式,照搬大企业的条条框框,而不是根据自己的实际情况来制定管理制度,结果形式主义居多,而真正需要标准化的流程和操作却缺乏有效的规范。

五、资源不多瞎浪费。因为没有将战略落地为具体可执行的项目,所以当市场机会来临时,由于缺乏系统的项目管理知识和工具,中小企业往往不能有效地计划、调配和管理资源,眉毛胡子一把抓,芝麻西瓜都想要,不能将有限的资源放在最可能成功的项目上,造成大量浪费。

从以上分析我们可以看出,中小企业最大的特征是灵活,最大的约束是资源短缺。由此我们可以认定,中小企业若想生存和发展,最适宜的管理模式一定不是固化的,而应该是灵活动态的,这种管理模式应该能够激活中小企业的“好基因”,同时又能抑制那些“坏基因”,在有限的资源约束条件下,找到提升企业绩效的最佳途径。

项目化管理PK职能化管理

企业的运作方式一般分为两种――流程运作或项目方式。流程运作的企业采用的是我们常见的传统职能化结构,然而,随着分工和专业越分越细,职能化结构会逐渐变成一个庞大的金字塔官僚系统,它的弊病就是大家所熟知的“大企业病”,最主要的特征就是“铁路警察各管一段”。相比之下,按项目方式运作的企业,诸如房地产企业、软件企业以及大型航天航空企业,它们的每一个产品就是一个项目,所有的资源都围绕着项目来配置,项目是企业的利润中心。这类企业的主要特征是:每个项目都由专门团队负责,独立核算,以结果为导向,工作内容高度计划,分工协作明确,过程管理量化清晰,个人报酬与结果直接挂钩。

那么中小企业是按流程运作好,还是按项目运作好呢?根据我在天士力十多年的管理实践,我认为在企业的初创和成长时期,以项目化的管理方式比较适合,因为这个阶段的企业各种资源非常有限,只能集中力量做几件对企业生存和发展有重大意义的事情,比如产品开发和市场拓展。如果采用职能化管理――按专业和分工划分的岗位管理――肯定会遏制中小企业的灵活和快捷优势。只有当中小企业的业务量扩张到一定程度,专业和职能团队逐渐形成规模后,职能化管理才会形成成本和效率的优势。

项目化管理可以让中小企业得到以下四样好处:

一、客户盯得住。用项目做平台,可以快速抓住和满足客户需求。相对于采用职能化管理的大型企业,中小企业采用项目化管理,可以把企业的一次性任务――尤其是瞄准市场和客户需求的、决定性的产品开发目标――转化为可计划、可实施、可监督、有资源保障的执行路径,确保将有限的资源投入到正确的方向上,并能一次性做对,把研发、生产、市场、客户和服务变成一个完整的链条,而不是像前面提到的达利公司,模仿大企业通过层级和部门把任务切割成很多条块,造成产品开发拖延和失败,浪费宝贵的资源,坐失市场良机。

天士力每年都会接到不同国家的大量订单,这些订单的共同特点是:批量小、流程长、要货急、毛利低。在进行项目化管理之前,这些订单生产的流程为:接到订单后由各职能部门根据自己的工作职责来确定工作内容,按流程顺序进行实施,一个部门完成后转到下一个部门。比如,设计部门完成设计后,由技术部制定工艺规程,交给质保部确定质量标准;质保部制定检验方法后,交物料管理部下达采购计划,采购部进行供应商选择,再交生产部进行生产准备。在这一工作流程中,没有对全部过程负责的责任人,未能形成有效的资源整合及沟通,造成了效率低下和相互等待,偏差和异常情况也不能及时解决,对外部市场需求和标准的变化反应迟钝,导致经常不能按时交货,完成一张订单需要30~45天。后来,公司将这些国际订单按项目化方式管理后,把每一张订单转化为一个项目,指定项目经理全程负责,制订详细的项目计划,评估和测算工期及影响质量、进度、成本的因素,统一协调和安排各功能单元的资源和时间,按照任务/责任矩阵将项目任务分解到各个职能部门的每个人,这样,许多流程工作在职能部门可以同时进行,缩短了整个订单的完成周期。在项目执行过程中运用项目管理工具甘特图(Gantt Chart)和网络图,对相关资源进行动态配置和进度评估,由项目负责人跟进从设计至交货的全过程,对变更进行及时处理和协调,大大提高了生产效率,消除了等待和延迟,每个订单的生产周期缩短至平均10天左右,订单的准时交货率一直保持在100%。

二、战略抓得牢。通过项目来承接战略,可以量化考核,增强执行力。许多中小企业都受到成长路径不清晰、管理手段不规范的现实制约,如果能将战略分解落地到一个个实实在在的具体项目上,管理者就有了量化和细化管理的落脚点,有了明确的进度和目标,就能对有限的资源进行合理规划和配置,对任务执行过程进行监控和纠偏,减少管理的盲目性。由于能够为员工的具体工作确定路径和考核标准,并设置具体的阶段性成果目标,使之与激励机制相连接,公司便会通过一个一个的“小成功”走向“大成功”。

比如,天士力公司在考核项目化管理绩效时,将考核分为职能工作考核和项目工作考核两个部分,根据职级差异,给予不同的比例结构(参见副栏“工作业绩考核:员工看职能,经理看项目”)。当部门经理作为项目经理时,其所管理的项目如果失败,那么即便他出色地完成了本职工作,其年终绩效分数也可能只有50分。考核的成果直接与年终奖金、晋升和年终评奖相联系。

正是由于考核以项目目标为导向,在项目周期内,所有人就会以完成阶段性任务为最高使命,这样就避免了一切请示领导、看公司领导眼色行事的弊端,也避免了前面提到的广东那家食品企业因家族、同学、战友等有特殊背景的员工而产生的协调与沟通问题,从而将中小企业组织结构扁平化带来的沟通直接、决策快速的优势充分发挥出来,大大增强企业的战略执行力。

三、人才出得来。项目化管理为人才提供了自我实现的舞台。职能化管理固定的组织结构,把人的知识、能力和创新思想限制在一个狭窄的范围内,不能人尽其用,导致人才流失严重,进而导致企业经营状况更加恶化。在中小企业人力资源普遍匮乏的情况下,这种管理方式很可能令企业陷入恶性循环。实施项目化管理后,对员工来说,每一个项目就是一个平台,可以激发他们的主观能动性和创造性,从“让我做”到“我想做”,全面提高员工的工作热情和工作能力。员工能力的提升和丰富的实践经验,为企业做大做强打下了知识和智慧基础。而且,有潜质的年轻人才在项目中找到适合自己的位置和专业领域,并据此制定各自的职业发展规划,还会逐渐形成公司内部的人才库和人才梯队。

组织项目化后也给管理者搭建了一个可以充分施展领导能力的工作平台,在这个平台上,年轻管理者可以按自己的判断独立带领跨部门团队完成任务。表现突出者很快就能成为企业的中坚力量。

从2008年至2012年,天力士有200名专业和技术人员担任过各级项目的项目经理,上至公司副总,下至普通一线技术工人,涵盖了各个层级,占全部专业技术人员的40%。在获得晋升的160名专业和技术员工中,90%都参与和管理过项目。在担任过项目经理的200名专业和技术员工中,70%获得了晋升,远远高于没有担任过项目经理的员工。(参见副栏“当过项目经理更易晋升”)

四、创新成本低。创新是中小企业的生命,是中小企业存在的基础。能不能快速而有效地通过创新抓住市场机遇,推出客户需要的产品,是中小企业生死存亡的关键。论资金、技术、实力,中小型企业与大型企业都无法相比,因而在创新活动中,有些中小企业表现得谨小慎微,在项目投入上害怕打水漂担风险,以致错失良机。而另一些则几乎把所有资源都投入在技术和产品开发上,却全然不知真正的市场需求到底是什么,客户真实的消费心理又是什么。一个缺乏市场“钱”景的项目,技术再好,也不能生产出为企业创造价值的产品,只会造成库存而增加企业的成本。所以,将产品开发通过项目化的方式进行管理,将企业中有限的资源进行精细化测算和计划,将行业中有经验的人才通过虚拟项目团队的方式吸纳进来,组织需求调查和客户体验,强调个性化定位和差异化诉求,对创新过程中的风险进行评估和管理,对开发过程中的各种变化,进行充分的准备,将每一分钱用在对公司发展关键的创新项目上,这样才能够让产品开发和技术创新在有限的资源条件下,一次性获得成功,可以大大避免重复投入、产品功能与消费者需求脱节的现象。

如何在中小企业实施项目化管理

中小企业的资源有限,没必要像大企业那样求全――建立完整的职能机构,而应该实行“小部门、大项目”的管理体制,在保留职能运营工作的基础上,把任务按项目进行管理,其核心是把职能工作转化为项目,形成职能和项目复合的矩阵式组织,让职能部门来管理“规定动作”,让项目团队来管理“自选动作”。

为此,企业要将行政和职能部门尽量精简和缩小,扩大项目机构和项目团队的规模,尽量将资源转移到业务性、任务性的项目管理体系中,提高目标经营责任人员的比例,加强一线项目人员的力量。中小企业,尤其处在高速成长期的企业,在外部业务量快速增长的情况下,可以模仿战斗部队和战时管理的模式,尽量减少常务性工作,增加项目性任务的工作比例,将可以转换为项目的工作全部转换成项目,实行项目化管理模式。

一般而言,中小企业实施项目化管理,从开始试点探索到全面实施并且形成制度化、系统化、流程化,整个周期需要1年时间,管理基础较差的企业需要2~3年,通常要经过五个阶段。

五个阶段

第一阶段:理念认同。通常对新事物持反对意见和怀疑态度的人不在企业基层,而是在企业的决策层和管理高层。涉及项目化管理,企业高层反对的常常有五条:1.过去的成功模式让他们变得自满和保守;2.对项目化管理不了解,所以倍加谨慎,采取回避态度以降低风险;3.不认同项目化管理的分权理念,不愿意让项目经理拿走自己手中的部分资源配置权;4.部门利益和公司政治小团体的博弈;5.担心投入过多、成本上升、两种管理模式混合导致不稳定,影响经营业绩和经营目标的完成。

针对这些阻力,你不能指望通过一次准备充分的陈述或激动人心的演讲来打动决策层和管理层,你也不能指望用一大堆数据,告诉他们IBM和GE是怎么做的来说服他们。

董事会和管理层最关心的是项目化管理究竟能够给企业带来什么――更高的效率还是管理更加混乱。想争取他们的支持,用事实说话最有说服力。你可以自己上阵,也可以借助第三方力量――培训和咨询公司,拿一个在企业中已经成功完成的项目,与老做法产生的结果作对比,让公司顶层自行分析和判断,从而使他们从内心做出抉择。你可以借用这些成果充满自信地宣布:我们还有大量工作可以按这个方式做,并会取得类似成功,可以为公司创造成百万上千万的价值。只有这样,决策层和高管层才可能让你在企业中尝试项目化管理。

发起人在推行项目化管理过程中的作用至关重要,是企业组织转型的总指挥。在天士力项目化管理的导入过程中,我亲自担任过重大项目的发起人,通过各种方式培训各级管理人员,用亲身经历说服大家共同参与讨论,一起解析具体问题和矛盾,研究解决方案。

第二阶段:探索试验。改变不能急于求成,即便管理者获得了顶层的支持,而且对变革了然于胸,计划也已经相对成熟,也应该审时度势,分步实施。我的建议是,管理层可以组织内部讨论,针对组织运营中遇到的紧迫任务或急需解决的问题,在咨询顾问的帮助下先把几个主要的任务进行立项,尝试性地组建跨职能项目小组,按项目管理的要求进行实施。通过初步尝试,来熟悉项目化管理方式。

让我们再回到本文开头提到的2001年的天士力,那个晚上当我和管理团队通过内部讨论拉开项目化管理的序幕后,我们将公司可以转化为项目的工作列了满满一页纸:国际订单交付、感冒新药CHD上市、中药提取新技术、D车间自动化生产线改进、QS市场调查……最后我们决定将感冒新药CHD作为001号项目来尝试。之所以做出这个选择,是因为这个被公司寄予厚望的产品马上要取得药监局的批准文号了,上市时间紧迫,资源分散,技术难度高。而且董事长对这个产品格外关注,给出6个月的最后期限。要想实现目标,用老办法肯定行不通,这正好给了我剑走偏锋、奋力一搏的机会。

001号项目很快启动了,为此我们成立了一个以总经理(也就是我)为核心的种子团队。这支团队熟悉企业的战略目标和各部门业务,掌握项目管理的理念、方法和工具,有坚定的信念,能够以身作则推动企业项目化管理的导入。种子团队的首要任务是要让具有进取精神的员工逐步理解项目化管理的理念,通过培训加强员工对项目化管理的认知,推动项目化的实践。团队成员在成为项目管理的首批专家后,同时也变为推动企业项目化管理的中坚力量,如同一粒粒充满活力的种子,经历发芽、成长,最终繁衍成为茂密的森林。

在种子团队的努力下,感冒新药CHD上市时间缩短了50%,001号项目成功了。接下来,我用这个成功案例打消了董事长的疑虑,获得了他的信任和支持,自此,项目化管理得以在天士力全面开始实施。

第三阶段:整体启动。在探索试验的成功基础上,企业便可在整个组织中实施项目化管理,在总经理办公室设立项目化办公室,由办公室主任兼任项目办主任,与高管团队一起负责公司多个项目的立项、计划、跟踪、评估、协调和总结,在这个阶段可以同时运行和管理十个以上的项目。

需要指出的是,项目多了以后,必须为所有项目建立一套档案,为项目分级,按项目成熟度进行管理。这样做,不仅利于项目的沟通和报告,而且因为不同层次的项目要求不一样,也好协调和分配各类资源。

第四阶段:制度固化。在这个阶段,项目化管理的内容将与企业的发展战略和年度计划紧密结合,建立项目的绩效考核和激励机制,将这一管理体系全面植入企业的各项管理制度中,形成企业新的机制,这一阶段最重要的任务是将前期项目化管理的成果通过制度固定下来。比如在天士力,实施项目化管理后,对考核机制的改变就给所有人一个强烈的信号――项目化管理已不再是公司提倡的新活动和推广的新概念,而是公司制度,是经营管理的重要组成部分。一个经理哪怕职能工作做得再出色,如果不懂项目、不适应项目工作,在这里也是没有前途的。

第五阶段:深入人心。这是项目化管理在企业中成功的最高阶段,项目化管理在企业成功践行后,从高层团队到普通员工对项目化管理的理念和实践都高度认同,这时项目化管理理念已经渗透到企业的意识中,变成企业文化的重要组成部分,变成员工的职业工作习惯。如前面提到过的某公司清洁工王志为去除男厕污渍寻求新方法而申请立项,就折射出项目化管理的理念已经深深融入他所在的企业。

在理念导入的同时,还要培育项目化管理的文化,在企业中形成一种人人愿意参与项目工作,人人勇于承担项目风险,人人热心关注项目进展,事事促进项目成功的工作氛围。在项目化管理机制下,员工可能既是自己项目的队长,又是他人项目的队员;通过渗透式的管理方式,让员工在这个过程中换位思考,形成“帮助他人成功,就是帮助自己成功”的友好工作态度,从而逐渐演变为企业文化的新要素。

八个步骤

上述五个阶段是项目化在一个组织中从无到有的发展历程,它们是一个宏观过程;而在实施时还需要具体操作的步骤。尤其是在第二和第三阶段,必须通过实践将一些重要工作转变为项目,我们将这两个阶段的核心工作内容归纳为八个步骤(参见副栏“天士力项目化管理的八个步骤”):

1.由董事长、高管和职能经理、项目管理专业人员(IPMP)组成项目化委员会,设立项目办,董事长或总经理任主任。

2.每年由各部门根据该年的工作计划提交工作任务清单,并将设计成本、时间、范围――跨专业、跨部门的工作和任务,按项目立项,上报项目办。

3.项目办组织召开项目化会议,由项目化委员会从申请的项目中选出本年度立项项目,并根据项目的来源、重要性、复杂程度和涉及资源的大小来确定项目的管理级别和优先顺序。

4.项目化委员会批准项目立项,并与指定的项目经理签订正式的项目合同,审核项目经理提交的项目计划。项目计划应该包括:项目描述、任务分解、团队成员、责任矩阵、交付物、工期、资源计划和验收标准等。

5.由项目办对各项目的实施进行监督和协调,并协助项目经理对各项目进行管理。

6.项目经理按照项目管理的程序和文件要求,运用技术工具按照项目计划的目标、预算、进度、里程碑计划、工作分解结构、人员分工、变更控制和项目报告等要求,对项目的全过程进行管理,并随时与项目化办公室保持联系以获得其支持。

7.由项目办不定期举行项目协调会和项目评审会,随时对项目运行过程中出现的问题进行评估,并对各项目间的冲突进行调解,优化资源配置。根据项目环境的变化提出暂缓、加快合并或中止项目的决定,组织专家委员会对完成的项目进行验收。

8.每年召开年度项目评奖大会,选出“十佳项目”和“十佳项目经理”,并从项目获得的收益中提取5%~10%作为项目奖励基金,对优秀项目团队进行奖励,并选派优秀员工参加专业项目管理培训和IPMP认证。

在天士力,激励包括物质和精神两个层面。评选出的十佳项目经理的照片和他们的项目成果,通过精美的设计和装裱,被悬挂在公司最显眼的位置。重大项目如第四代滴丸全自动生产线项目则一次性获得奖励300万元。项目经理可以利用这笔资金答谢团队成员及相关支持者:有的组织团队成员小聚庆贺,有的则给团队成员送上一份带有浓厚情意的小纪念品,同时附上一张设计精美的印有项目经理感谢话语的小卡片。项目化办公室还想出了积分兑奖的方式,员工根据自己对项目的参与程度进行积分,然后根据自己的积分来兑换自己喜欢的奖品。

项目化管理的挑战

在组织中实施项目化管理所面临的最大挑战是项目管理和职能工作的冲突。长期习惯于职能管理的经理们初次接触项目时,最普遍的反应是对项目化不理解,他们认为自己过去的管理方法也能奏效,因此让他们变身项目经理,并用陌生而复杂的项目工具去管理在他们看来很简单的工作,自然会引起他们的抵触。此外,在项目化管理的推行阶段,部门间各自为政,信息不对称的现象也大量存在,这会导致项目的进度、质量、成本与原定目标偏差较大。

项目化管理的方式是目标管理,追求的是工作成果;而职能管理的方式是流程管理,追求的是标准化和效率。所以当两者发生冲突时,应该首先考虑两者对企业不同发展阶段的价值和优先顺序,否则很容易发生“捡芝麻丢西瓜”的事情。

天士力质检中心有一位主任最初对项目化也有抵触情绪,认为项目化管理增加了自己的工作量,影响了职能工作。后来有件事彻底改变了她的观念:她承担的检验方法优化项目在结项之后,正好赶上国家标准升级,他们把优化的方法报了上去,没想到被采纳了。这个方法大大缩短了检验周期,不但为公司节省了成本,也减少了她所在部门的工作量。后来,她又承担了国家实验室认可项目,任务艰巨,工作量也很大,但进展很顺利,许多纠结在项目和职能工作冲突中的经理请教她,她说:“这是因为我们项目成员把项目工作当成了自己的职能工作,认为这是一次提高和改善实验室整体能力的机会。”

职能管理是一个基础平台,在这个平台上,同时有多种性质的活动需要管理,如果职能管理粗放,那么项目管理必然漏洞百出。一方面职能管理为项目管理提供各种支持,如人力、设备、资金和场地;另一方面,职能管理又在战略定位、业务流程、规章制度和企业文化方面对项目管理进行约束。

而项目化管理则是一个创新平台,它为企业带来更多的升级和发展空间。如果说,职能管理维持企业稳步运营,那么项目化管理则是快速提升企业综合实力的有效武器。正如我们从天士力质检中心的例子中看到的那样,通过项目的形式,我们可以优化职能管理,提升工作效率。

冲突是一把双刃剑。如果你消极对待它,它就会成为破坏性冲突,对企业的总体绩效产生破坏;如果你积极对待它,它就会转化为建设性冲突,反而有利于打开新局面。

项目化管理:面向未来

迈克尔・格伯(Michael Gerber)在《突破瓶颈》(The E-Myth Revisited)一书中曾说:美国每年新创立的公司至少有40%宣告破产。在中国这个数字又是多少呢?我相信不会更低。我们可以看到每天都有企业倒下去,每天也有企业站起来。我们也看到,网络和技术超乎意料的发展正促使企业的决策越来越像赌博,信息技术提供的太多可能性使原本动荡的市场环境变得更加莫测,越来越多的企业不再寄希望于规模扩张和市场增长,转而开始关注内部,集中精力修炼内功,挖掘企业管理红利,采取适合自己的变革行动,以期实现企业的稳健经营。

彼得・德鲁克在谈到未来企业的管理时曾指出:“一切有可能扩大的‘资源’只可能是人的资源。人,在人可以得到的一切资源中,是唯一能够持续增长和发展的。”