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数字校园信息化建设范文1
一直以来,校园的信息化建设都没有固定的指标和方案,许多计划和想法都是在摸索中得出,但渐渐的,我们也发现了许多存在的问题。例如,学校盲目投资,缺乏科学的规划以及内部的信息化建设,信息资源利用效率不高,达不到预期的效果等等。我们都知道,在2000年的时候,清华大学是最先提出了UPR理论,当时的基础与核心就是在大学的资源计划方面。时隔多年,通过本人的实践与思考,就关于“基于UPR的数字校园信息化建设的研究”这个话题略论几点。以期待实现数字校园信息化建设的有序管理和高效利用。
一、目前数字校园信息化建设中存在的问题
在清华大学提出数字校园信息化建设之后,短时间内就取得了让人欣慰的成绩。但同时,在其他方面,我们也不能忽视其中所存在的问题,特别是有的问题已经成了每个校园的共同缺点,下面我们一起来探讨一下目前数字校园信息化建设中存的问题:
(一)缺乏理性的投资,盲目跟风现象严重
这种情况的出现,和我国目前的校园信息化建设有很大的关系。因为我国目前的工业化进程比较慢,信息化、数字化的基础比较差。但是许多专家会急功近利,急于迅速缩短与发达国家的信息化差距,这样就会导致许多校园盲目花大量的资金投入到建设校园的网络中去。由于缺乏对实际情况的了解和分析,建设之后又会进一步加剧问题的产生。从而形成了恶性循环。
(二)缺乏科学的内部设计、建设和计划
这个问题已经渐渐成为了每个校园的通病,许多校园在校级的信息化规划中无法得出可行、科学的建设方案,这样就会进而影响了各个学院在信息化方面的规划和建设,从而会导致学校的信息化建设无法高效使用,还会造成资金浪费、损失。例如,我们都知道的北京师范大学校内的科研网接入的是教育网,但是所存在的严重问题是,学生的宿舍和家属的楼层却是由不同的公司控制,这时就会造成学校的网络无法集成一线,进而给各种教学工作和学生、老师的沟通带来了极大的不便。
(三)资金消耗巨大,且资金的利用率低下
总所周知,校园的信息化建设需要巨大的资金来支撑。早期北京大学的校园网投入就大大超过了5000万人民币。除了前期的巨额投入之外,在使用的过程中,还要花一笔巨大的资金对校园的信息化建设进行相关的维护工作。据有关数字统计,我国的人民大学每年在信息化设备上的维护更新方面的费用都将近500万。如此巨额的负担,对于许多学校来说都是一个巨大的“无底洞”,如何更高效地改善、维护校园的信息化建设已经成了各大学校的一大难题。
二、URP对校园信息化的作用
我们都知道,URP可以利用大学里现有的教学资源,包括内部和外部的所有资源,通过一个固定、统一的平台以及链接的接口,把大学里的所有可用的学习资源以及各种有用的信息,实现快速、高效地转换、分享,为用户提供了方便以及后续的正常使用。
基于URP的校园数字信息化建设的改善方案
(一)科学规划,合理实施计划,逐步完善
要想全面搞好校园的数字信息化,最关键的一点就是要有科学合理的开发计划以及方案。这不是一件简单的事情,首先相关的工作人员要充分了解学校信息化的实际现状。,特别是要重点关注学校信息化的基础以及IT开发的程度。除此之外,计划要随时和社会的发展相联系,不能一成不变,也不能好高骛远,忽视校园的资金、经验、人才等方面的实际情况。例如,在历史上有许多这样失败的案例,我们要引以为鉴,1993年的时候,英国伦敦的股票交易所,当时是花了近一亿美元开发交易所的信息化相关的系统,但在十年之后就宣布结束了。这里失败的根本原因就是项目的计划方案没有根据实际的情况以及实际的需求,总体规划。因此,校园在搞信息化的进程中要时刻谨记根据实际情况科学规划,合理实施,构建更好的信息化校园。
(二)内外联手,资源共分享,优化信息化系统
随着信息的不断发展和进步以及经济全球化的进程不断加快,我们要合理引进和利用校外的先进技术,不断对我们的校园信息系统进行优化,合理科学分配资金,使校园的软件和硬件都可以快速地开发,避免导致水平低造成不必要的损失。除此之外,我们还要紧紧根据校园信息的实际开发程度,高效率地使用校园的信息化技术,以取得最佳的应用效果。
(三)改革创新,不断探索
信息化在校园的进程不断地加快,在新的形势之下,我们要跟随最新的信息化发展脚步,不断思考、探索、创新改革,并且加大投入力度以及加快发展速度,迅速形成自己的优势。实现信息化的过程中,还需要教师要勇于改变过去落后的教学方式,学习有关的信息化,数字化技术,通过对信息化的研究和探索,做出更好的课程。现在也有许多校园采取自主开发学校的信息化技术,通过校内部人员的调研和开发,建立相关的信息资源库,这样也更有利于整个校园的信息化建设和培养更出色的信息化队伍。
结语:URP的数字校园信息化建设就是要建立一个有网络化、信息化、科技化高效结合的新时代素质教育,这是我国校园不断进步的标志之一。校园早日实现信息化建设,不仅可以赶上时展的脚步,也是我们所面对的巨大挑战和机遇,因此,我们要主动适应这个信息高速发展的时代,通过规范学校的规章制度,不断完善,加速建设现代化的校园。
参考文献:
[1] 刘春红,郑有才. URP中授权管理系统的设计与实现[J]. 微机发展. 2005(03)
数字校园信息化建设范文2
【关键词】 数字化; 高校会计信息化; 拓展
一、“数字化”校园的概念
“数字化”校园的概念最早是由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,见诸于他的“信息化校园计划”项目中。1998年1月31日,美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:21世纪认识地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,最先提出数字地球概念,全世界普遍接受数字化概念,引出数字城市、数字校园等概念。
“数字化”校园是以数字化信息和网络为基础,利用计算机和网络技术实现从环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课程等)到活动(教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,完成传统教育模式难以实现的目标,以统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,在传统校园的基础上构建一个数字空间,实现了空间拓展、时间拓展、教育对象拓展、教学方式拓展、内容拓展,拓展了现实校园的时间和空间维度,扩展了传统校园的功能。
二、高校会计信息化建设现状分析
高校会计信息化建设目前大多处于不断完善的阶段,还有一些难题有待攻克:
(一)财务信息的孤岛问题还普遍存在
在“数字化”校园建设过程中,财务信息的孤岛问题日益凸显。由于财务信息在高校管理中的特殊地位,财务信息的安全性是首先要考虑的问题,这个问题不解决,财务信息的孤岛问题也就无法解决。高校各部门都建立了自己的信息管理系统,由于各部门的业务特点不同,所用软件也不同,造成各部门之间的数据共享无法实现,形成信息不对称的状况。高校的各种资源包括财务信息没有进行统一规划管理,也没有按照统一的技术标准建立信息资源库,形成包括财务部门在内的各个信息孤岛,造成信息无法共享,给高校的管理工作造成了不便。
(二)财务软件功能有限,影响了财务信息
高校财务信息系统的功能是否完善直接影响着财务信息的能力。完善财务软件,使它能够支持高校“数字化”校园网络的数据采集、传输和管理,真正实现财务信息数据交换的畅通。利用先进的防火墙等现代计算机技术,增强财务软件的信息服务查询功能,修改财务信息系统中的数据格式,将财务网络与校园网络连接,实现财务数据采集、汇总、统计等自动进行。这些都需要加强与软件开发公司的合作,对财务信息系统进行二次开发完善,建立适合高校数字化建设要求的财务信息系统,完善其功能,提高财务信息的能力,增强财务部门服务水平,确保“数字化”校园建设的顺利进行。
(三)财务信息的可靠性与可理解性差
高校会计信息化建设过程中,必须注重提高财务信息的可靠性和可理解性。由于财务信息的传输由网络代替了纸质,在每一个节点的签章确认手续无法实现,财务信息的可靠性就无法保证,因此应利用现代计算机网络签名技术代替以前的纸质签名手续,来保证财务信息的可靠性。另外,由于财务会计是一门专业性很强的技术,会计专业术语对于非专业人员来说理解起来有很大的难度,因此要提高财务信息的可理解性,就必须把专业性很强的会计术语,进行通俗化解释与说明,使非专业人员对财务部门提供的财务信息能够方便地理解和使用。
(四)网络的安全性还没有彻底解决
网络的安全性还存在隐患,主要表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险和电脑病毒对系统攻击造成的风险。员工道德风险需要加强内部控制制度的执行力度,加强思想道德教育,增强对员工的管理来杜绝内部员工道德风险的出现。对于计算机系统资源风险与电脑病毒对系统攻击造成的风险应通过加强软件和硬件建设来杜绝风险的出现,如安装防火墙加强对信息的过滤,完善系统软件功能,减少软件漏洞等。
(五)人才队伍建设落后
高素质专业人才是高校会计信息化建设的必要条件,是“数字化”校园建设的重要保证。IT技术更新速度很快,必须注意培养一支高素质人才队伍,引进、培养一批专业技术人员作为会计信息化建设的技术骨干,为“数字化”校园建设奠定坚实的技术基础。可是,当前来看,人才队伍建设不容乐观,专业技术人才储备不够,严重影响了“数字化”校园的建设。许多从事信息化管理的人员严重缺乏相关知识,不能完全胜任该项工作。长期以来,高校又不注重人才储备建设,缺少对信息化人员的继续教育和培训,这些都阻碍了“数字化”校园的建设。
三、“数字化”校园建设推动了高校会计信息化建设
高校会计信息化是“数字化”校园建设的一个重要部分,高校财务信息的数字化关系到“数字化”校园建设的成败,校园内的各项活动都不能离开财务信息。“数字化”校园建设为会计信息化提供了一个信息技术平台,为高校会计信息化建设提供了一个数字化的环境,成为会计信息化的主要推动力。
数字校园实现了高校的资源与校园活动统一规范管理。高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持,需要资金就需要财务信息的数据共享,实时掌握资金使用情况。高校会计信息化是数字校园建设的重要组成部分,因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求,放到了一个很重要的地位,是“数字化”校园建设中最为基础的部分,缺失高校会计信息化,“数字化”校园建设也就失去了意义。同时高校数字化建设又推动了高校会计信息化建设,解决了长期以来财务管理存在的信息孤岛问题,实现了资源共享,具体表现在以下几点。
(一)解决了信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享
信息孤岛问题是解决财务信息资源共享的关键问题。“数字化”校园建设为这一问题的解决成为可能。“数字化”校园建设不仅统一了信息资源的技术标准,规范了信息数据的格式,而且还提供了很强的身份认证系统,保证了财务数据的安全性与保密性,彻底解决了长期以来困扰财务信息资源共享与财务信息的安全性与保密性之间的矛盾,消除了财务信息的孤岛问题,推动了高校会计信息化建设,提高了高校财务管理水平。
(二)“数字化”校园建设减轻了财务人员的压力,方便了广大师生
“数字化”校园建设为财务数据的交换与流通提供了一个平台——“校园一卡通”,不但消除了财务部门对原始信息资源的重复录入工作,而且还保证了原始信息资源的准确性和完整性。比如:学费的收取,工资津贴的发放,教材费的缴纳,党费、工会会费的收缴以及校园内的各种消费款项都通过一卡通这一平台来完成,减轻了财务人员的工作负担,减少了财务原始数据无谓的重复录入工作,更是方便了广大师生有关财务信息的明细查询,可以及时发现问题,及时处理问题,大大提高了财务工作的服务水平,推动了高校会计信息化建设。
(三)“数字化”校园建设促进了高校财务信息能力的提高
财务部门可以通过“数字化”校园平台一些有关税法、经济法等国家法律法规,也可以一些财务报销制度及一些业务办理流程等,方便师生办理相关会计业务。由于财务部门按照“数字化”校园建设统一的技术标准对财务资源进行了信息化建设,财务部门的各种信息资源都可以在“数字化”校园平台上,供广大师生参考使用。如:科研经费的划拨、使用和结存,个人公积金缴存的查询,业务部门经费使用明细查询等等,都可以通过这一平台查到相关信息。“数字化”校园建设统一了技术标准,拓展了财务软件的功能,提高了财务信息的能力,真正实现了资源的共享。
(四)“数字化”校园建设实现了高校财务工作的无纸化办公
在“数字化”校园平台上,各部门的管理系统成为一个互联互通整体,可以相互提供信息,可以下载,可以打印等,实现高校内所有与财务相关的一切工作的电子化办公,如:一卡通充值款的数据,就可以直接从平台上下载到财务信息系统中,实现了财务原始数据的搜集、整理、核算和分配等一体化管理,不但提高了办公效率,大大节省了办公经费,还提高了财务工作的人性化管理。
四、建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统
(一)整合财务信息资源,实现信息共享
高校财务资源信息化建设的主要目标是要整合财务信息资源,实现共享,重新合理配置高校财务信息资源,提高其使用效率。首先,要实现财务内部各科室之间的资源共享,整合收费、资金、核算、工资、收入分配等数据资源,打破内部“信息”孤岛,为“数字化”校园建设实现校园内信息资源有效配置和财务资源共享打下坚实的基础。其次,通过“数字化”校园这一平台,把高校财务部门与高校其他各功能部门连接起来,将财务数据资源与这些部门实现共享,根据各自的权限进行合理使用。
(二)统一技术标准
统一的技术标准,是建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统的基础。按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级改造,把信息系统中不能兼容或共享的数据格式进行改进,在学校统一的规划与部署下,实现财务信息资源的传输与交换的通畅。同时也要发挥财务部门与各功能部门的协调作用,利用高校人才等资源优势,建立起有自身特色的“数字化”校园网络。
(三)进一步完善高校财务制度建设
会计信息化建设的完成,对财务部门的管理工作提出了更高的要求,原先的高校财务管理制度已经不能适用新的情况,需要进行完善,并针对新的情况制定新的管理制度,重新制定财务工作的工作流程,完善内部控制制度。如:工作岗位的重新设置、会计人员的权限、数据的传输与备份、网络安全的管理等都要制定出相应的管理制度。
(四)加强网络安全建设,保障财务信息的安全
高校会计信息化建设,是在保证财务数据安全的情况下实现财务信息共享的建设,加强网络安全性是高校会计信息化建设的重中之重。因此,要利用现代化的计算机技术工具,加强保障信息安全软件的开发,如防火墙、信息加密、网络签名、安全协议等,以及加强高校校园网的安全管理,如集中管理IP地址、电子屏蔽设置、用户身份认证、访问许可权管理等,应利用多种技术手段,设置多层防御体系,保障财务信息的安全。
(五)做好财务信息网的管理和日常维护工作
对财务信息网络的管理和日常维护工作,就是要安排专人负责财务网安全管理工作,及时升级更新相关软件,解决工作中出现的网络问题,保证财务工作安全顺利地进行。随着IT技术的发展,网络安全问题日益严重,对财务信息的安全性影响也日益突出,因此,做好财务网络的日常维护与管理工作具有重要意义。高校财务部门要加强安全岗位的管理,实时检查和升级防火墙及杀毒软件,做好财务数据的备份工作,以备不时之需。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。
【参考文献】
[1] 吴静,宿佩.高校“数字化”校园建设及应用现状研究[J].软件导刊,2011(10).
[2] 陈轲.论高校会计信息化服务体系的构建[J].会计之友,2009(1).
数字校园信息化建设范文3
Abstract: In the constructing process of campus informationization in the colleges and universities, the demand for application, information and resource integration is becoming heavier and heavier. This article combines with the practical application of digital campus, analyzing the demand and principles of information portal construction, studying the portal single registering mechanism and applicating integrating technology, which will enable the information portal platform to solve various kinds of resource integration problems in the informationizing construction.
关键词: 数字化;信息门户;单点登录;应用集成
Key words: digitize;information portal;single register;application integration
中图分类号:TP391 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)14-0255-02
0引言
各高校已经先后建立了学校主页、教务管理系统、财务管理系统、学生管理系统、人事管理系统等一系列独立的信息服务系统,从不同角度解决了一部分为全校师生提供服务的问题,为推动全校信息资源建设做出了重要贡献。但这些前期建立的各个应用系统都各自提供独立的操作界面,用户只能通过这些系统提供的界面才能进行正常的操作和管理。在这种状况下,一方面对最终用户带来很大的使用不便,因为用户需要登录到不同的系统才能进行日常操作和信息查询,而且无法实现各系统之间的协同工作;另一方面在信息采集和系统管理分散在各个职能机构,影响了信息的和效率;同时,各部门的信息服务局限于部门内部,无法从整个校园服务的角度进行服务扩展。为此,需要建立一个能够最大限度地满足用户特定需要的信息平台,它让最终用户能够很快地、共享和查找信息,并可以根据自身要求管理相关信息,最终提供统一信息和信息的个性化服务。
1信息门平台的作用
信息门户平台是数字化校园信息平台各应用系统中各种应用构件整合和部署的平台,它把分立系统的不同功能有效地组织起来,为各类用户提供一个统一的信息服务入口。在数字化校园的建设过程中,信息门户平台建设可以说是重中之重。信息门户平台的作用是在Internet的环境下,把各种应用系统、数据资源和互联网资源有效地组织起来,为各类用户提供一个统一的信息服务入口[1]。一方面为师生用户提供统一访问全校应用系统的入口,实现用户访问全校所有系统的单点登陆,即用户只需要登陆门户,输入一次用户名/密码,就可以访问本人权限内所有系统提供的服务;另一方面门户平台支持用户按照自己的喜好设置自己的门户风格,满足个性化的需求。
2信息门户平台的设计原则
2.1 信息资源共享的原则最大限度的利用信息资源,避免资源重复建设和信息孤岛的产生。
2.2 采用规范化的开发模式以软件工程和面向对象的开发方法为依据,规范整个开发过程,提高软件的质量。
2.3 可扩展性和维护性以组件技术为主,使系统易于维护和扩展方便。
2.4 规范化采用国家和行业的设计标准,使系统的通用性更强。
2.5 易于操作开发出来的系统要符合用户的习惯,并且便于用户使用,让用户乐于使用。
2.6 对外提供应用接口和高安全性系统能够对外提供应用接口和应用支撑,但同时系统有较高的安全性,防止攻击和非法的更改数据口。
3信息门户平台的功能分析
门户作为校内各种信息资源的入口,不但可以为用户提供对校内各种数据的单一访问,而且可以通过与校内原有应用系统的集成,实现各部门之间以及教工、学生和合作伙伴之间的协同工作[2]。因此,在实现门户架构的基础上,需对门户的功能进行扩展与延伸,主要包含单点登录和门户集成两个方面的内容。
3.1 单点登录和权限管理技术单点登录实现用户只登录一次门户,就可以访问所有集成的应用和服务。用户在多个应用系统间进行切换,不用再次输入身份信息。校园信息门户系统作为数字化校园的展示窗口,就要有一个唯一的入口,各种类型的用户登录时采用单点登录。登录是用户获得个性化信息的必要条件,校园信息门户作为Web应用程序通常是通过Web页面中的表单提交用户名和密码,再由DCIP进行认证以进行登录,有时候也通过Http认证登录或客户端证书认证登录。DCIP是为用户提供单一的一次登录点,而不同的用户在登录系统后呈现的是不同的有效信息,有的信息则是隐私性的。也就是说门户系统中,对每一个登录的用户进行一次身份认证,就可以提供基于权限的全系统访问。
登录和权限管理涉及到认证和授权两方面的内容。认证是系统来验证用户身份的过程。授权是根据请求用户的身份允许访问和操作一段敏感软件的过程。这两个概念密不可分,没有授权,就无需知道用户的身份。没能认证,就不可能区分可信和不可信用户,更不可能安全地授权访问许多系统部分[3]。它们共同完成系统的安全管理。
基于角色的访问控制RBAC因其高效方便和伸缩性强的特点在近年来在认证和授权领域得到普遍的流行。在该模型中,角色是连接用户和系统的桥梁,角色是定义在系统中与系统资源密切结合的,它总是绑定到一定的权限上。只有通过认证,在认证过程中确定用户的身份,用户才能和某个或某些角色具体结合,系统据此关系创建上下文,存在于用户使用系统的整个会话期间,除非重新认证,否则在这个期间用户的权限就限定了,在其访问受保护资源时,会受到相应的控制,这也就是所谓“单点登录”。
3.2 门户集成在数字化校园建设中,整合集成是门户系统的灵魂,正是因为集成的功能,使得数字化校园中的“信息孤岛”得以消除。而数字化校园信息门户的集成发生在数据、应用、表示等多个层面,根据具体的需求我们可以实施不同的集成策略。
对于高校现有应用系统的部门,不可能因为要利用门户系统把其原有的系统用门户系统的Apl重写。只能是门户系统提供一个热插拔的模式,原有系统像一个插件一样方便快捷的整合到门户系统之中,要解决这一问题,各种各样的集成是必不可少的。
对不同现有系统的应用接口级或业务方法级的调用来实现应用间集成可归于门户功能集成。在功能集成中,应用逻辑分布在各个现有系统中,但现有系统能够通过各种通一讯方式被DCIP调用,并实现分布式计算,而任务由DCIP统一调度。实现异地应用逻辑的调用在技术上通过中间件实现,比如面向消息的中间件(MOMS),分布式对象(DOTS),事务处理监控器(TPM),Web服务等。与功能集成不同,表示层的集成中数据、应用逻辑、界面均由被集成系统产生,而DCIP是由多个表示聚集成一个通用表示界面,就如前文所提到的Portal的web内容聚集;而数据层集成则是由各个被集成系统提供数据,中间件对数据进行处理后提供给统一的应用逻辑运算,以完成系统集成,在这里Xml技术通常被用做数据的整合。
在DCIP与部门原有系统集成时,数据和功能集成因面对复杂的、异构的、分散的校园信息化环境而变的十分困难,而表示集成能够轻松整合分布在各职能部门、各院系的众多应用系统,让众多的应用和信息通过统一的校园门户进行展示和应用。当然,开发人员可以根据具体的应用服务集成的需要进行数据集成和功能集成,以解决数据共享及原应用系统页面集成技术上不能实现的问题。
针对目前学校的具体业务及网络环境,可以将所有采用B/S构架(包括混合架构)的应用系统入口清晰地整合到在门户平台中,如办公自动化、教务管理、人事管理、邮件系统、公共信息服务等,将这些系统统一在一个安全、标准的框架之下。这种自由组合的设计模式,提升了整个校园网软件系统的集成度,也方便集成加入其它新的应用系统,实现了各个系统之间数据的实时更新和交流。
4结论
随着高校校园数字化进程的不断加快,构建一个校园级的统一门户平台的需求越来越迫切。门户平台的建设能够有效地整合校园内的各类资源,解决“信息孤岛”问题;能够实现校内各业务系统的信息共享和功能交互,极大地提高校园网内各类用户的工作效能。因此,建设一个高效、稳定的统一门户平台是高校数字化进程的必然之举。
参考文献:
[1]李新,周彩兰.基于Portal技术的数字化校园门户的研究.计算机与现代化,2007,(9):65-67.
数字校园信息化建设范文4
关键词:数字化校园;应用系统;流程
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。数字化校园建设一直是个热门话题,最近很多高职院校觉得数字化校园提法有点过时,将目标定位在智慧校园上,但是笔者经过大量的调研发现,高职院校数字化校园建设真正切合学校实际建设的不多,采用单业务系统运作的不少,业务流程变成了切合产品本身,信息数据部署分散,资源利用率低下,“信息孤岛”突出,通过数据交换进行“数据共享”,问题不少。南京交通职业技术学院的数字化校园建设就是通过各种流程让教职工和学生真正将系统用起来。
1 学校数字化校园建设任务
南京交通职业技术学院数字化校园建设从2013年9月开始建设,其主要任务是淡化单个的业务系统,从3个维度分解业务流程:管理者、教职工、学生。整个学校数字化校园建设任务是:(1)建立一个标准规范体系:建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准的,符合学校实际、能够规范学校各类应用长期建设的标准规范体系。为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运维服务,是保障数字化校园系统规范、可靠运行的支撑体系。(2)建立一个共享数据库:建立一个涵盖数字化校园应用业务和与之关联的其他业务数据信息于一体的基础共享数据库平台,对数字化校园中的各种结构化数据,包括数据库、数据仓库、数据集中的数据进行统一的管理。(3)建立一个平台:建立统一身份认证平台,实现统一身份认证,提高数字化校园应用系统的安全性。
2 建设三大中心
(1)一站式服务中心:建立一个涵盖各种数字化校园应用业务的集成系统,实现与教务、财务、固定资产等管理系统及未来应用系统的无缝集成,构建统一的管理信息系统和业务系统,整合全校各管理系统的数据与流程,为决策提供支持。
(2)教学资源中心:以教学资源为主线对学校的各种数字教学资源进行整合,以网络化教学和数字图书馆应用系统为核心,整合教学资源、科研资源的制作、管理、及应用。
(3)校园服务中心:以校园一卡通及网络基础服务系统为核心,建设校园一卡通并实现与数字化校园核心平台、图书馆的无缝对接,对全校的学生消费、校内服务整合和管理。
纵观上述建设内容,就会发现业务系统建设是以流程为中心。流程中心是以工作流引擎为核心,从学校全局角度汇总了涉及学校运营管理的有关流程,是学校实现协同管理的基础。通过完整的工作流系统,把学校的日常管理运营、服务支持和管理监督的制度要求“写”入信息系统,使得信息系统能够在正确的时间将正确的信息传递到正确的人,由流程驱动岗位与岗位之间协作完成运营管理工作,实现流程管理。通过工作流系统,学校教职员工可以在线处理日常业务流程。通过工作流系统,教职员工可以集中处理各相关业务流程。
(1)流程导航中心是从学校全局角度汇总学校各运营管理流程的流程网站地图。通过导航中心,教职员工可以方便、快捷地找到各相关工作流程(见图1)。
(2)流程处理中心为教职员工提供了处理流程的功能模块,主要包括与教职员工相关的待办的任务、发起的任务或参与的任务等。
(3)提供功能完善的工作流的管理和监控功能,同时更可对工作流的信息进行重新配置,如工作流设计监控,流程处理过程中对流程的流转进行干预(或者叫任务的改派),工作流的终止等。
(4)在流程活动分析模块,支持自动生成流程分析表,如总耗时分析、最大耗时分析等各种分析表,以图表的方式展现性能,以直观的形式让管理者可以发现系统资源的利用情况,并通过图表发现、排除问题,为优化学校流程执行效率提供支持。
(5)根据流程表单和审批节点,设置流程的告警或提醒信息,系统进行预警或催办。预警及提醒方式包括:系统消息、短信提醒等。
(6)在工作流中设定异常指标和异常管理机制,当异常指标达到阀值就可以启动相应流程或知会相关人员,在日常管理中尽量做到防范异常情况的发生,提高发现异常情况及进行应急处理的能力。
由于学校的党政部门、行政机构、后勤服务集团、财务部门等与学校各学院之间均有联系,因此信息平台可以建立各学院内部与各部门之间的沟通平台,方便重要问题的讨论、上级对下级的工作汇报,从而提高高校数字化建设的管理效率。
一般一个学校的流程业务可以分为办公、后勤、人事、学工、财务等几大类,每一个大类和具体的业务流程根据其分管的职责范围确定。办公大类里面的业务流程又分为发文申请、部门通知、请示申请、会议室申请、派车申请等;后勤类则分为报修、报修投诉、采购申请、资产调拨、资产报废申请;教学类分为调课、成绩录入、成绩查询、成绩统计、图书查询等;人事类分为论文登记、科研申请、培训登记、职称评审等;财务类分为工资查询、项目预算等。另外,在流程中需要处理的事情通过待办事宜来处理。如一个部门的固定资产管理员想要进行资产调拨,其流程从二级资产管理员开始,依次经过调出部门负责人审批、调入部门负责人审批、调入部门资产管理员确认、后勤处审核并备案,其流程监控如图2所示。
一般建设思路是按照各个业务系统建设,比如建设学工系统、教务系统等。但是在南京交通职业技术学院的建设思路中,则淡化系统的概念,强化流程的思想。系统是为职能部门、管理者服务的,这只是学校群体中的很少一部分人,大多数教职员工和学生面对的是各个流程,比如教师所涉及的流程大致分为:工资查询、报销(含出差、课题、项目等)、科研申报、科研结题、项目申报、项目中期检查、项目结题、资产采购、资产报废、报修、请假、申请选修课、成绩录入等。学生所涉及的流程可分为:请假、宿舍申请、选修课程、成绩查询、申请退学、医保报销、报修、补水补电、助学金申请、贷款申请、补助申请、离校申请等。这些流程其实属于各个业务系统,但通过抽取出各个业务,教职员工只需要针对具体的业务进行办理。目前整个学工系统所涉及的流程已经达到40多个,学生可以通过其门户办理相关业务(见图3)。
数字校园信息化建设范文5
1、馆藏评估指标及促进作用
1.1藏书量评估指标
据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案( 试行) 》要求,图书馆生均图书要达100 册, 生均年进书量达4 册才能合格。生均图书=图书总数/折合在校生数, 生均年进书量=当年新增图书量/折合在校生数。这是一项硬性定量指标, 是衡量图书馆办馆条件、办馆规模的重要参数, 也是考核图书馆能否在教学科研活动中发挥应有作用的关键。高校图书馆的文献资源是图书馆为高校教学科研服务的重要支撑条件, 是图书馆赖以生存和发展的前提, 是衡量一个图书馆办馆水平的重要指标, 也是衡量学校办学水平的重要指标。
1.2藏书量评估指标对图书馆发展的促进作用
图书馆藏书量是衡量办馆条件、办馆规模的重要参数。也是考核图书馆能否在教学、科研中发挥应有作用的关键。定期进行馆藏资源的使用评估有利于:一追踪和评价馆藏建设状况,掌握馆藏满足用户需求的状况,从而了解馆藏是否与本校的学科建设相吻合,是否符合图书馆的发展规划;二为图书馆管理者决策提供客观准确的馆藏信息,科学合理地使用经费,确保馆藏文献资源的有效利用, 提高图书馆业务工作水平, 优化馆藏质量;三定期向有关教学部门报告师生利用图书馆情况,展示和评价图书馆对教学科研的支持情况, 为经费申请和图书采购决策提供有力的科学依据 [1] 。
2、西安培华学院图书馆文献资源统计分析
鉴于本次新一轮本科教学评估,西安培华学院图书馆首次对本馆入藏文献资源及其及其流通使用情况进行了统计分析,通过了解读者使用文献的规律和倾向,对建立馆藏评估体系、提高馆藏学术质量进行了初步的探索。
2.1图书馆馆藏基本情况
西安培华学院在校学生人数近3万人,是拥有文、理、医学、教育学综合学科的院校, 图书馆馆藏主要收藏于长安校区维之图书馆,全部实行开架借阅。图书馆拥有馆藏图书180.2万册,其中纸质图书111.7万册,电子图书68.5万册。另外,图书馆还拥有各类电子资源,包括:多家电子图书、CNKI中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、万方数据中国学位论文全文数据库、万方数据中国数字化期刊全文数据库、万方数据生物医学数字化期刊数据库等。文献资源种类涵盖经、管、文、法、理、工、医等多种学科,能够满足学校各类专业教学与科研需求,基本形成了学科覆盖齐全,多种载体形态并存的文献信息资源保障体系。
(1)近三年图书馆总藏量、生均图书册数统计和近三年图书馆新增图书量、生均新增图书量的统计情况。
表1 图书馆近三年总藏量、生均图书册数统计
表2 图书馆近三年新增图书量与生均新增图书量统计
2.2 图书馆各类各学科图书入藏情况
表3 图书馆各类纸质图书藏量统计
根据表3统计数据显示,图书馆纸质藏书量最大的为文学类,占总量的25.73%,也就是比四分之一还多;其次为经济类,占量的16.63%;再次为语言文字类,占总量的8.3%;仅前三类图书的藏量就已经超过了总藏书量的一半,占50.66%,以文科专业居多。馆藏量最小的是航空航天、交通运输、农业科学等,基本均为理科专业。由此可以看出馆藏纸质图书的类别比例还极为不均衡,文理科专业藏书还存在很大差距。
图1 图书馆本科专业藏书量统计
根据图1统计数据,本科专业藏书中,汉语言文学专业图书一枝独秀,藏量最多。下来是英语专业藏书,法学专业藏书,计算机专业藏书。同样是专业藏书差距大,分布不均衡,藏量最大的汉语言文学专业图书也是复本量大。理科类图书藏量少,特别是医学类专业和建筑类专业藏书更是不能满足教学需求。
2.3 馆藏电子资源统计分析
图2 馆藏电子图书分类统计
电子图书的统计结果显示,经济类藏量最大,其次是工业技术类,第三是文学类。藏量前十位的基本上是专业类图书,较之纸质图书,电子图书各类藏量的分布相对均衡,差距不是特别大。
图3 馆藏万方电子期刊分类统计
由图3看出馆藏有多种电子期刊,以万方数据为例做了统计。结果显示万方电子期刊侧重医学类期刊,藏量最多,第二是工业技术类,第三是文体教育类,第四是经济类。其它类的藏量和前四位的藏量还存在较大差距,表现出不均衡。
3、对馆藏优化的建议
通过上述分析对培华学院图书馆今后的文献资源建设工作提供了直观的依据。基于此,我们对馆藏优化工作提出如下建议:
3.1 馆藏评估要采取定量与定性相结合的方法,保持连续性和持久性,既要重视统计数据,也不能唯数据论,对于借阅率高的文学、计算机类图书要考虑其流行性、时效性,不能盲目增加某一大类文献的建设资金和复本数,要考虑文献资源的无限性和馆舍的有限性,对于一时预约和借阅率高的图书可考虑缩短借阅周期、扫描图书提供校园网上阅读等方法予以解决,逐步与当下先进学术图书馆的馆藏管理体系相接轨。
3.2 图书馆要大力宣传推广文献传递、馆际互借服务和电子图书利用服务。对于培华学院没有专业设置的学科,可以尝试利用协作网的馆际互借和文献传递服务予以解决,从而提高资金使用效率,提高各类文献利用率,优化馆藏。
3.2.1 引进能够满足高校图书馆阅选订购(Ap2p roval Plan) [ 2 ] 、特别学科专业文献建设的高水平书商,全面配合相关学院的学科建设,有取有舍,进行针对性的专业图书采购,提高经费使用效益,建立切合本校学科设置的藏书体系。
数字校园信息化建设范文6
【关键词】校园信息化 新学校 推进举措 团队建设 业务系统
一、校园信息化建设概要
随着信息化与全球化进程相互交织,信息化对当今社会产生了巨大和深远的影响,他不仅推动了世界经济、社会、政治、军事、外交等全方位变革,也极大改变了每个人获取信息的渠道和方式。从而深刻地改变了人们的行为方式、交往方式、学习方式和教学的方式。
校园信息化建设是通过整合各类信息资源,结合现有校园信息化成果,以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境、资源到活动的全数字化,为学校提供先进、整体的信息化解决方案。校园信息化建设与高校教学建设战略相匹配,是一个长期、持续的建设过程。
二、新建校园信息化建设的思路
1、建设的推进举措
数字化信息系统会对于学校的管理理念、主导体制和管理流程造成相应的冲击,也会涉及领导职责变化和各个部门的利益,这些敏感的问题都会成为推进数字化校园建设的阻力。 况且任何一个部门都无法协调各管理部门之间的关系,更谈不上对学校各类信息化系统建设进行决策。因此,建立由校领导直接负责的学校信息化工作小组,不仅解决了协调、沟通、决策等问题,更明确了学校信息化建设的决心及重要意义。
在建立制度上明确设立学院信息化专项经费,以及设立各职能部门的信息化考核制度。在建设有明确的专项经费时,配合由专家审核制的项目立项制度,确保了建设的科学性,也保障了经费的使用更为合理。设设立各职能部门的信息化考核制度,能更好的促使部门管理业务全面使用电子化、信息化。
2、信息化团队的建设
校园信息化建设涉及到计算机科学与技术的各个领域,有许多关键技术需要技术团队来解决。随着学校信息化任务日益繁重,仅凭校内信息化队伍是远远不够的。因此,校园信息化团队需要一个多元化的教育信息生态。即高校信息化部门、云服务提供商、软件提供商、运维服务提供商以及师生组建的信息化管理团体等。让高校信息化部门从研发、技术中走出来,使得能更好的面向信息化建设的规划与管理工作,更好的面向管理业务的信息化建设工作,更好的从事各管理部门信息化建设的组织和协调工作。
3、信息化业务系统的建设
首先,因根据教育部《教育管理信息化标准》制定统一的学校业务系统数据标准,以此解决各业务系统信息数据的孤岛化,使学校的信息资源能够共享与联动,推动学校的教学、科研、学科建设的全面信息化。其次,在校园信息化业务系统的建设前,需要认识建设信息化系统对原先学校的教学与管理模式有着怎样的作用,只有充分认识了建设的意义才能建设出最适合学校的信息化系统。再次,教学信息化系统与管理信息化系统的建设因齐头并进,学校的功能是通过教学来培养育人,因此校园信息化应对教学过程提供支持。此外,建设所应用的信息化技术需要有一定的前瞻性,这样可以更能适应信息化技术的发展而不被淘汰。
三、结语
校园信息化建设对学校的体制具有飞跃性的变革,他能够创造一种健康有序的校园信息化文化时代。但是校园信息化建设涉及行政管理、教学活动管理及校园文化建设等诸方面的问题,因此,不能简单的只因有了校园网络和几个应用系统,就认为数字化校园建设好了,必须应该对建设不断的思考、整合及扩充,应在建设中使用,在使用中完善,在完善中探索。
参考文献:
[1]张景长.数字化校园建设的一些思考[J].基础 教育参考, 2009,(10).
[2]殷革兰,曹育南.数字化校园建设若干问题探讨[J].中国 高教研究,2004,(7).
[3]冯勇,王维州.数字校园信息资源规划和数据 标准建设 [J].天津职业大学学报,2007,(16) .