学校精细管理范例6篇

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学校精细管理

学校精细管理范文1

一、精细化管理,措施求“细”

为教育教学、科研及师生的生活服务,是学校后勤的根本任务。后勤管理者要对学校的人、财、物进行计划、组织、监督、指挥、评估,使之最大限度地满足教育教学和师生员工的生活需要,为培养人才创造条件。要达到这样的目标,后勤服务就必须做到主动、热情、周到、细致,要善于抓小事、抓细节。在学校的后勤工作中,没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽视。因为对学校是小事,对学生可能就是大事;在后勤是小事,在教学可能就是大事。后勤管理工作中的环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、食品安全、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等,件件都是不起眼的琐碎小事,如若不认真对待或不及时处理这些繁杂的小事,小到影响某一方面或某个人,大到影响全校正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或者产生隐患。

“细”即必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据。后勤服务作为一项基础性和保障性的工作,是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全相应的规章制度。俗话说,“不怕做不到就怕想不到”,只有想得细、想得全,才能做得到位。我校后勤部门近年来逐步细化了各方面的规章制度,内容涵盖了学校后勤管理的全过程,有校产及校舍管理制度、财务制度、经费使用制度、经费报销制度、食堂管理制度、校园环境卫生制度、维修制度、食品卫生安全应急预案等。为学校后勤工作(包括财务工作)的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。

“细”是衡量管理水平的标志。管理工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程和细节。因为只有把过程和细节管理好了,才能“功到自然成”,收到预期的结果,不注重过程和细节,结果出了问题也只能是追究责任而已,对事情本身而言已没有意义。管理者既要对全局了然于心,更要对细节做到心中有数,这样才能掌握主动权,求得工作效益的最大化。例如,我们在食堂管理中,除按上级要求对食堂采购和经费等实行严格、细致、规范的管理外,还根据《值周人员食堂值班制度》对值周人员的岗位、职责、考核做出了细致明确的规定,甚至对值周人员到岗和离岗的时间都进行了细化,由专职的食堂安全员每餐进行照表考核登记,保证师生的就餐安全;食堂管理中对学生管理也实施细化,窗口分年级、用餐座位分班级、分组固定到人,落实了就餐的纪律和卫生;大力宣传“节约光荣浪费可耻”“钱是自己的,资源是大家的”的节约思想,大力宣传“今天少倒一点饭,明天就能多吃一片肉”“吃的是自己的,倒掉的也是自己的”的主人翁思想,让“吃什么打什么,吃多少打多少”的意识深入每个用餐者的心里。只宣传还远远不够,出口潲水桶处还固定由值周人员值守,剩饭剩菜较多者,轻则教育,重则就地罚做监督员,有效地遏制了浪费现象扩张,也为更进一步提高学生的菜品质量创造了条件。

二、精细管理,督查求“实”

“实”是好的管理者最起码应有的工作作风。没有踏实的作风是不能做好学校后勤服务工作的。怎样才能体现管理者踏实的工作作风呢?首先是时间保证,一是常态化、规范化的管理时间,二是灵活机动的管理时间。其次是行动,后勤管理者应身体力行,做好表率,经常深入食堂、宿舍、教室等,掌握第一手资料。经常反思自己的工作,不断总结自己的工作,也只有这样才能算得上是一名工作作风踏实的管理者。

“实”是对管理工作的评价,是检查考核的过程。各项具体服务工作的情况如何,必须通过管理者对其考核来完成。考核工作的依据来源于管理者细致和踏实的工作。如执行奖惩机制时,如果不能做出正确的考核那就无法进行奖惩,就不能发挥奖惩机制的作用。因此督查求“实”也是对管理者工作的评价,是检查考核的过程。

“实”是对实施者工作成绩的记录。学校后勤工作的服务性和保障性很强,各部门在明确工作职责的基础上,还必须进一步落实相应的流程和细则。并将工作过程和结果做好记录、物化。如对校产管理员的工作流程要求,对卫生保洁的流程和细节要求,食堂食品卫生把关的各个环节和流程,采购人员的工作流程等。工作的细致通过工作流程体现,同时也给督促、检查和评价提供了依据。“实”是对实施者的工作成绩的实录。例如,在学生免费饮用奶的管理中,为了做到督查求实,我们设计了总表、年级表和分班名册套表。表册的登记填写(包括签字)就是学生免费饮用奶管理发放工作成效的检查依据。饮用奶管理员按表发放、逐日登记、签字、存档,学校领导督查时照表抽班核对,既对管理员的工作进行了监督,更对惠生政策的落实情况进行了有效的督查。

三、精细化管理,成效求“精”

“精”是要向管理工作要成效。加强学校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用设施、设备、场地、物资,这是提高办学效益、降低办公服务成本的非常重要的一环。精细的后勤管理能产生很好的社会效益和经济效益。周到的服务能促进教育、教学、科研,能调动师生员工的学习和工作的积极性,从根本上保证办学效益的提升。细致的管理能减少浪费,提高和延长物品使用年限,提高有限经费的使用效率。

“精”是不断创新的动力。在学校后勤管理工作中必须坚持与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策,才能适应教育发展的需要。要实现这一要求,必须精于后勤管理,精于各个重要环节,从而在精的前提下不断完善。

学校精细管理范文2

意识。

一、 精细管理要形成理念认同

学校管理的精细化,是学校管理的一种品格或境界,学校要实施精细管理,管理者要精心营造精致化的校园环境和精致和谐的人际氛围,形成处处讲求精致,人人追求精致的共同价值追求。

首先,加强管理团队的建设,充分发挥榜样示范作用。校长以身作则,在自身的教育教学活动和管理活动中表现出一丝不苟、精益求精、追求完美的行事态度和行事方式,在管理者的内心确立精致化的价值追求,让师生真切感受到精致化的工作作风。行政团队的行事态度和行事方式会让老师学生受到潜移默化的影响。

其次,学校以课题研究为依托,积极开展细节研究,着力营建精致文化。学校积极落实“做好每一件平凡的小事,做好每一件简单的小事”的工作理念,倡导教师关注细节,追求卓越。学校秉承这一重要行为准则,营造民主宽松包容的人文环境,脚踏实地开展教育教学实践活动,在活动中不断增强教师的责任感、荣誉感和自律意识。

二、 精细管理要落实分层管理

在学校管理中,校长负责制并不等于校长包揽一切,事必躬亲。校长要充分理解、尊重、信任每一位教职员工,充分发扬民主,大力倡导“自律”,致力于在教师中形成“时时有管理,处处见管理,人人会管理”的良好态势,致力于在行政中形成“明确职责―落实任务―分权管理”的行政执行方式。逐步理顺个人负责与集体领导、学校整体效益、各职能部门效益与教职工个人效益的关系,促使教职工自觉地把个人利益放在学校整体和各职能部门的局部之中。学校多年来的稳健发展是学校统筹兼顾的结果,更是各条线、部门分工负责,互相协作的结果。

三、 精细管理要研究问题,突出重点

精细管理不是事无巨细、物无轻重,不是缓急不分、平均用力。有了重点,管理者才有足够的力量来实现管理的精细化。这是精细化管理的重要策略。当我们集中主要精力解决主要问题的时候,学校其他方面的管理必须要按原有章法努力抓好,教学这个中心要始终不能丢(这是学校一以贯之的管理重点之一)。

下面简要介绍一下学校教学精细化管理的主要做法:

1. 推行教学免检制度

教学“六认真”是教学常规管理的重要内容。增强教师执行教学“六认真”的自觉性,是学校“六认真”工作的核心问题。基于对教师的信任,学校推行“六认真”免检制度,进一步强化教师的工作责任感和使命感,增强荣誉感,给予骨干教师更多的创造性教学的空间,也使得学校行政层面能有更多时间跟踪指导相对薄弱的教师和初入职场的新教师,从而科学有效地实施教学管理,提高教学管理的整体效能。

2. 加强课堂随机督查

教学流程的管理包括很多方面,其中对老师课堂教学质量的管理是核心问题。学校教学常规管理的重心必须从检查教学文本的规范,转向课堂教学的有效,学校行政的“巡课”、“随堂听课”、“综合调研”成为学校教学管理的重要抓手,“巡课”、“随堂听课”教导处每周随机安排的,“巡课”我们重点关注课程执行情况,教师上课精神面貌和学生学习状态;“随堂听课”我们重点关注的是教师常态课的质量,督查情况通过多种形式及时反馈,加强指导与改进。在管理中,我们关注到了教师对随机督查的可接受度,如果思想工作不到位,老师有误解和抵触情绪,这项管理就难以实施好。为此我们对老师进行了思想动员,讲清这样做的多种好处,尤其是对他们自身专业发展的好处。随机督查工作才能深入有效的开展,并取得理想的管理效果。

3. 落实减负增效工作

切实减轻学生课业负担,全面提高教育质量,是当前课堂教学面临的重要课题,也是推动学校教育改革向纵深方向发展的原动力。学校依托“百节好课”,开展一课多磨活动,扎扎实实提高常态课的效率;落实“以生为本,自主学习”的课堂教学理念,指导学生掌握学习方法,当堂完成课堂作业;落实“关注差异,因材施教”的教学原则,关注学困生,见缝插针加强个别辅导,尽最大努力提高合格率;取消语数教辅资料的征订,有针对性地开展周周练,提高作业的含金量;开设丰富多彩的校本活动课程和阅读活动(学校把课外阅读的指导纳入语文课程,每周一课时),促进学生全面可持续发展。轻负高质是我们对课堂教学的不懈追求。

4. 改进绩效评价制度

教学绩效评价制度是学校教学管理的核心制度。学校出台《太仓市经贸小学教育质量发展性评价方案》,对教师的教学质量进行发展性达标评价,同时设立目标达成奖、均衡发展奖和进步显著奖。在具体实施评价的过程中,我们重点处理好基础与发展,合格与优秀、团队与个人三大关系。在宽松的环境中,用动态的、发展的眼光,对教师进行教学绩效评价,评出的是教师自信、评出的是一个团队的凝聚力,大大增强了教学管理的效能。

学校精细管理范文3

论文摘要:部分“基本合格”学校就是管理不精细所致。精细化管理是建立在常规管理的基础上的科学高效管理,与人性化是辨证统一的,是必要的。要理解运用“热炉定律”,学习借鉴成功经验,创设学校精细化管理的文化环境。要建立精细化的目标体系,细化管理单元。

两年来参加县“学校规范管理” [注]检查,考察了二十多所学校,发现部分“基本合格”学校就是粗放管理、工作落实不到位所致。本人对学校精细化管理的思考已有时日,多年的小学校长工作较成功经验之一即“精打细算”。我认为,在学校管理中引进精细化管理的理念、原则、方法可以解决许多由于管理不细致带来的问题。

一、明白学校精细化管理的涵义

“精细”即精密细致之意。精益求精古已有之,朱熹说“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也。” 现代意义上“精细化管理”来源于大企业,它对企业最大的贡献在于质量管理和成本控制。海尔集团引进这一思想提出“把每一件小事做好就不小,把每一件易事做好就不易”,产生了极大的经济效益与社会效益。精细化管理是建立在常规管理的基础上的一种科学高效的管理。它既是管理理念,又是管理方法和过程。

学校管理是以人为核心的管理,发端于企业的精细化管理是否适合学校?与人性化是否矛盾?我认为,精细化与人性化是辨证统一的。精细化在实施之初,更多的是一种规范与引导,因为“没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化”。而后久而久之约束之下的行为变成一种习惯,这时管理的成本降低,管理的效益提高,此时精细管理的人性化日益彰显。

精细化管理引入学校是近几年的事,关注细节、追求精致、重视过程是它的特点。其目的就是把大家平时看似简单的学校“琐事”,细心、严谨、精致地做好。 “精”,要求学校在目标确定、计划制定、工作分解等突出重点,把握住方向,有所为有所不为。“细”,要求学校的管理覆盖每一小环节,从小处着眼,从小事抓起,树立“校园无小事,处处都育人”的教育敏锐性。

二、创设学校精细化管理的文化环境

首先要让大家认识到大而化之的粗放型管理是学校的大忌,认识到学校精细化管理的必要性。有人调查,发现平均每节课的显性与隐性浪费至少6分钟,即每天7节课而实际效益是6节。有责任心的,延时补课。从管理的角度看,这就是一种粗放型的管理,是以牺牲师生健康和长远利益为代价的管理,必然导致家长和学生不满意。“学校规范管理”检查中发现,有些学校不缺少各类规章制度,缺少的是精益求精的执行者。正是这种不注意细节的毛病使许多有潜质的教师不能成为一流名师,使许多有潜质的学生和理想失之交臂。老子说“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”告诉我们细节决定成败。

其次要理解运用“热炉定律”。“热炉定律”形象地阐明了惩处的四个原则:热炉火红不用手去摸也可预见炉子是会灼伤人的警告性原则,每当你碰到热炉时肯定会被灼伤的确定性原则,当你碰到热炉时立即就被灼伤的惩处即时性原则,即不管谁碰到热炉都会被灼伤的公平性原则。学校要经常进行规章制度教育,建立及时发现纠正违规行为的机制,管理者要不偏不倚同时也被管理。

第三要学习各地学校精细化管理的成功经验。纵观“优良学校”,无不在细节上下功夫。我们要结合学校实际,借鉴成功经验,减少管理盲区。江苏泰兴洋思中学的“堂堂清,日日清,周周清”实践,青岛大名路小学的“胡同学校做出了大文章”,都值得我们思考玩味。上海一些学校“在细字上做文章,在实字上下功夫”,灭火器的摆放、书柜的标签、档案的整理、每一块玻璃的擦拭等都有明确的规定,小事体现精细,值得借鉴。

我们只有把精细化的理念内化为自己的行动准则,才能够树立起“精心、精细、精品”的工作观念和品牌意识,创设精细化管理的学校文化环境。

三、优化学校管理的每一环节

不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。精细化管理要求学校要根据总目标设定阶段目标明确小目标,建立精细化的目标体系。要对目标的制定进行论证,确保总目标的指导性和子目标的可操作性,并将目标分解到部门和个人,细到每个教育教学环节。

规范是精细管理的基础,是目标达成的保证。教职工要明确工作职责和规范,学校要规范各项工作流程。在此基础上,制订简明、实用、可行的,基于认同接纳的、基于诚信的和基于培养习惯的工作规则。这种规矩要从师生的成长需要和生活工作体验中来,并要致力于规矩的人文性。 转贴于

对执行的跟踪管理是在执行过程中信息沟通的需要,是避免理解不一致导致执行结果偏差的需要。跟踪执行管理要根据制度规定的类别特征、重要程度、独立完成性质等因素,按照一定的权重比例划分跟踪信息的层级,对制度执行实施全过程监督控制。要把握各部门及个人目标达成的趋势,及时调整措施。

还要建立精细的业绩考核体系。考核制度是所有制度执行的保障,不但要重视考核工作的结果,而且要重视考核工作的过程,还要建立目标达成的问责制。只有将考核激励与精细化接轨,才能使精细化落到实处。

四、细化管理单元

“会议,精细化管理的影子”,各个环节要安排到位。人员可分解为材料组、接待组、场地组、联络组、业务组,大门迎宾、录像播放、广播操展示、教学展示课要落实到每个人,要细致到临时用的塑料凳子何时何人摆放和收拾。只有这样,活动下来才会给人完美的感觉。这里就有个细化管理单元的问题,它涉及学生管理、教学管理、后勤保障等方面。

后勤服务精细要做到卫生无死角,维修无漏洞,工作无事故。利用一切可用的,卖掉一切“没用的”,用品少积存。精细化的后勤服务还要构建一个快速反应体系,对出现的较复杂的问题要在第一时间妥善解决。校园物质文化建设也要遵循精细的原则,如插座、路牙等的安全性,桌椅比例、教室采光等的舒适性,标语选择的语句优美和教育性,建筑物与绿化的布局设计的愉悦性等,都要考虑周全。

教学管理精细化主要是教学常规的精细化,包括备课、课堂教学、批改作业、教科研等的精细管理。精细化还可以进入对教师素质提升的管理。如精细化专注某一教师的课堂提问,对课堂提问进行分类统计分析,从而使上课教师得到提高,听课教师得到启发。

在德育方面,学生行为养成教育要强调“细”,细致地从坐立行走、课堂纪律、学习常规、礼仪常规入手对学生进行教育。班级管理也要在规范化管理基础上的建立班级精细化管理体系。要细化班级管理制度,细化班委会职责,强化监督检查机制,营造“自主、开放、立体”的班级精细化管理环境。

学校的精细化管理是一种境界,一种策略,是落实德智体全面发展的教育方针的要求,是新课改学生发展多维目标实现的要求,是学校规范管理的必然要求。长期的行为形成习惯,良好的习惯成为品质。这种品质最终将决定个人、学校和事业的命运。当精细化成为每一位教育者内在的一种品行时,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。

参考文献

顾明远 孟繁华.教学过程最优化.国际教育新理念. 海南.海南出版社.2003.7第2版

程勉中.办公自动化及其校园网应用系统.学校办公室管理基础.北京.中国档案出版社.1999.12第1版

范国睿.学校管理的理论与实务.上海.华东师范大学出版社. 2003.2第1版

学校精细管理范文4

一、改变思想,从小事入手

精细化管理,思想观念问题是首先要解决的问题之一。精细化管理需要遵循规律、循序渐进、求真务实。学校领导和教职员工既要消除好大喜功,心情浮躁,急功近利的心理,又要克服追求时髦,搞形式主义等不良做法,还要从小处入手,要有把小事做细、细事做精的决心和力度。

在工作过程中有具体要求,便于师生操作时有据可依;要有健全的计划,并从根本上狠抓落实;在抓工作时需要环环相扣,一环不让;在工作中需要突出重点,抓住中心。课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提高;量化考核奖惩分明,坚决做到工作安排到哪,考核奖惩就跟到哪,公平公开、公正;另外,还需要及时清除梗阻,使管理的路径沿着预定的轨道运行。

二、以人为本,培养个性

学校管理的特殊之处在于其基本核心是人,其管理的主要目标是对“人”实行促进和发展,所以坚持“以人为本”的管理理念是必要的。以这一理念为中心的管理需要充分尊重人在整体中的个体性,调动并发挥人的主动性、积极性和创造性,在安全感和归属感的前提下能够幸福地工作、生活和学习,最终实现学生和教师和谐发展,最终实现学校全面和谐地发展。在推行学校精细化管理时需要“人”具有三重境界:(1)在学校内部实现民主管理,变一人操心为大家操心;(2)要求每一个步骤都要用心、细心、精心,每一个环节都要精细;(3)根据校情大胆创新,创建出一所有特色的“个性化”学校。

科学管理的理念是学校高效有序地运转的基础,所以需要建立健全学校的各项规章制度,强化学校各级组织管理职能,通过聘用、考核等强化措施提高领导管理能力,同时需要通过各项具体精细工作的量化评估,加强对教职员工工作的监控,通过科学的精细化管理促进学校工作的规范化,保证各项工作的高效运转,提高管理效益。

三、将重点精细化,全面促进学校和谐发展

由于学校本身的特殊性,只有先进的管理理念是不够的,还需要具体的管理行动,突出重点,将重点精细化,同时狠抓落实,为全面提升学校的办学水平尽心尽力,要想全面促进学校的和谐发展,需要将以下几项工作精细化:

1.安全是一切工作的前提和保障,人只有在一个安全的环境下工作和学习才有效率,所以给广大教职员工和学生提供一个安全的环境是所有工作的前提。将安全意识强化进教育的整个过程中,使所有师生和家长都能意识到安全的重要性,同时能够形成安全联动机制;争取形成警校共育机制,优化学校周边环境,为师生创造一个良好的环境。

2.教职工整体队伍建设。广大教职员工在学校里彰显个性,实现自我价值,所以在对教职工管理中把促进教师成长作为根本。将教师优秀的个性整合成一个具有强大向心力的、充满战斗力与活力的优秀团队,也让教师在这种和谐的环境中充满幸福感。

3.抓好常规工作。要想提高学校的综合办学能力,需要在常规工作中进行细化。常规工作就是学校在日常工作中的正常形式的按部就班工作的常见工作的内容,主要包括德育、教学、科研、总务等常规工作。学校主要领导需要将主要精力放在学校常规的优化上,并通过各部门坚持不懈地落实。常规工作想要抓好,前提是坚持和落实,必须建立并完善常规考核的相关制度,同时还要及时反馈落实情况,在落实和反馈过程中不断优化常规工作的流程,使学校工作水平整体快速提升。

4.精细课堂教育教学。学校的主要目的是教书育人。所以,课堂教学是学校工作的主体,是提高教学质量的关键,是学校的中心工作。在研究课堂教学过程中,学校需要与教职员工进行有效沟通,制定出适合本学科课堂教学的基本流程,强化新课改的实践与研讨,为确保学生学习积极性做好落实工作,通过对教师具体教学的实施帮助教师提高对新课标、新教材、新教法的理解与研究能力,坚持不定期的教学常规大检查,对在常规检查出遇到的一些优秀的做法进行全面表彰和推广,对存在的问题也能够做到及时查漏补缺。

5.学校生命力的基础就是教学质量。学校主抓各方面的和谐发展,教师主抓学生的全面发展,使学校从上到下都能形成一个统一的提升教育教学质量的思想,在这一统一思想的引导下全面实现教学质量的提升;在重视学生基础学科学习的前提下,还要关心学生非基础学科的学习,帮助学生良好行为习惯的养成以及健康体魄和健全人格的形成;同时还要帮助家长树立学生全面发展的质量观,让学生真正体验到童年生活的快乐与自信。

学校的精细化管理是一门科学,需要我们在探索中不断地研究和进步,需要我们在与时俱进中不断完善,坚持科学与人文相融合的管理理念,不断提高学校精细管理效能。

学校精细管理范文5

精细化管理又称精细管理、精益管理、零缺陷管理,指管理活动的精确化、标准化、程序化和细致化。精细化管理是一种实事求是的系统规划,是通过细化规则,运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理的各个单元精确、高效、协调和持续运行。现代工业化中的精细化管理最早是由被誉为“科学管理之父”的弗雷德里克•泰罗(FrederickWinslowTaylor)在其1911年发表的《科学管理原理》一书中首次提出的。20世纪50年代,日本企业将精细化管理运作模式发挥得淋漓尽致,形成了现代精细化管理理论,并迅速传播到了世界各地。在我国,上世纪60年代的大庆油田、本世纪的海尔等一批企业都是实行精细化管理的优秀典范。精细化管理具体表现在通过对每个单位、部门和岗位的职能、职责的精确定位,把工作对象、工作内容和对应的责任进行具体化、明确化,再对目标市场、工作内容、工作对策、考核指标和保障制度等进行细化。通过运用定量化、标准化等手段,把管理工作简单化、流程化、数据化、信息化,同时在此基础上实行刚性的制度管理,规范工作人员的行为,做好实效反馈,强化责任落实,从而形成优良的执行文化。精细化管理的基本特征可以用“精、准、细、严“四个字概括,精指做精,精益求精,追求最好,不仅要把产品做精做好,更要把服务及管理等工作做到极致,挑战完美极限;准指准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法;细指对象细化、内容细化、管理细化,特别是执行步骤要求细化;严指严格控制、严格落实,严格执行制定的标准、规范和制度等。

二、高校学籍管理的重要性及存在的问题

高校的学籍管理是教学管理的重要组成部分,是依据国家教育行政主管部门颁布的相关法规,并结合学校、学生实际制定的有关实施细则,对学生从入学到毕业的整个学习过程产生的动态数据的管理。学籍管理一般包含三部分内容,首先新生学籍注册;其次是对在校生学年注册和异动处理,学籍异动主要包括休学、复学、退学、留级、转专业、转学等;最后是对学生毕业资格审核,完成学历注册。也就是说学籍管理工作贯穿学生从入校到毕业的整个在校过程。学籍信息的有误直接关系到毕业证书的有效性。学籍管理的规范程度直接影响整个教学管理质量,从而影响人才培养质量。成千上万条学籍数据中,只要有一条数据出现问题,就可能对某位学生后续工作、学习造成巨大的问题。因为各高校招生规模的扩大,生源背景越来越复杂,办学模式越来越多样化,学籍管理难度和复杂度不断加大,所以在管理过程中出现了各种问题,主要表现为以下几种。

1.由于部分师生对学籍的重要性和必要性认识不够,出现学生修改基本自然信息后未及时提交学籍信息修改,如更改姓名等现象,导致学籍信息不准确。

2.由于部分师生不了解学籍异动的相关流程,出现学生未办理学籍异动手续就已离校的现象,从而出现实际在校生数与在籍人数出现误差,导致学籍数据不准确。

3.由于各部门系统的独立性,出现个别部门因未及时维护相关异动信息,导致部门与部门之间学籍信息不一致。

三、学籍管理需要精细化管理

鉴于学籍管理的复杂性和重要性,在学籍管理中引入精细化管理是非常必要的。实现精细化管理一般需要通过细节化、数据化、流程化、规范化、严格化等方法步骤。

1.细节化是精细化管理的基本前提

指将一项工作或任务,按合理的逻辑结构,细分为若干组成部分;或者按工作时间顺序,将工作、任务分解为各个组成部分和工作单元。有利于建立和改进工作流程,有利于对工作时间的控制和各环节执行时限的确定,同时包括对各岗位和部门之间、各个工作单元的具体责任进行细化及相互衔接管理的细化。如何科学、合理地实现细节化是精细化管理的关键所在。学籍管理工作并不只涉及学籍管理部门,而是涉及多个部门,每个部门都有其相应的工作任务。以我院学籍管理为例,学院系部对学生的所有材料进行初审;医务室对医院证明等材料进行审核(因身体原因申请学籍异动的);教务处对所有材料进行复审;院办负责学籍发文及相关材料存档。而异动后的学生需要离校,还需涉及宿管办、学生处、图书馆、财务处、卡中心等部门。

2.数据化是精细化管理的实现基础

是细节化工作的深入。把管理内容数据化是精细化管理的重要内容,衡量精细化管理工作的最好标准是让数据说话。恩格斯指出:“任何一门科学,只有当数学引入后才能成为科学。”精细化管理通过对数据的搜集、分析、研究,确定如何进行具体的精确操作。它把管理上的执行细节、工作内容、效率反馈尽可能地数据定量化,使管理决策更具科学性和可操作性。学籍管理涉及最多的是学生数据,而学生数据量是非常大的,所以学籍管理中数据化是非常必要的。以我院学籍管理为例,在每学期其中,均会对每个院系部手中掌握的学生数据和异动学生数据进行收集,并与教务处掌握的学生数据进行进一步比对、核实,避免出现上述学籍数据与实际数据不一致的情况。同时,我院实行数字化校园,实现各部门系统数据的对接,这样只要学籍管理部门对异动学生进行操作,相关部门中的学生数据会进行相应的修改,从而避免各部门数据不一致现象出现。

3.流程化是精细化管理的重要方式

是在把工作或任务细化为若干个工作单元的基础上,对各个工作步骤或环节进行分析、简化、改进、整合、优化,使各个工作岗位、工作步骤和工作内容更好地衔接配合、协同动作,从而提高管理的整体效能。我院在学籍管理中,根据《普通高等学校学生管理规定(教育部令第21号)》及相关规定和学院学籍规定对不同类型的学籍操作制定详尽的流程,并对所有师生公布,以便师生了解学习。以退学为例,其基本流程如下:学生本人申请并按要求填写《学籍异动申请表》→学生所在院系部审核→教务处审核→分管院领导审批→院务会讨论→学院发文→院系部通知学生办理离校手续,教务处在教务管理系统和学信网上进行学籍异动处理。

4.规范化是精细化管理的必要条件,指根据精细化管理的具体需要

合理地制定并固化相关工作规程、基本制度及各类工作任务或事务管理的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并要求在管理工作中严格按照这些工作规程、制度和流程实施,实现管理工作的井然有序和协调高效。鉴于学籍管理的重要性和管理的复杂性,规范化是必不可少的,必须严格按照相关规章制度进行处理,否则可能会对学生后续的学习工作带来不小的问题。例如未按照相关规定,对不符合转专业条件的学生进行转专业操作,则学信网上省教育厅无法审核通过,从而导致学生电子学历与纸质毕业证书不一致,社会上将不承认其毕业证书的有效性。

5.严格化是精细化管理的关键保障。

学校精细管理范文6

[关键词]学校管理 环境 经验

[中图分类号] G627 [文献标识码] A [文章编号] 1007-9068(2016)36-085

整体而言,学校的管理环境包括校园内的管理和校园外的管理。

一、学校内部的管理

舒适的校园环境是学校各项活动得以展开的首要前提。校园是包括学生、教师在内的校内人员活动的主要场所,学校的课内外的教学活动都在这里展开。干净、整洁的校园环境有利于学生的身心发展,能够保证学生的课外活动顺利开展。同时,对于教师而言,校园是他们和学生共同学习、工作的地方,良好的校园环境能够调动教师工作的积极性,从而提高工作效率。如何营造舒适的适于教师工作、学生学习的校园环境,是一个学校开展教学活动的首要工作。在这个过程中不仅仅是要简单地栽植一些绿色植被,更需要能够结合校园当地特色以及教学进行栽植。学校主要应从物质文化、制度文化、精神文化、行为文化等四个层面进行整体设计,规范学校环境、规划布局、建筑、绿化、人文景观等物质层面的建设,使校园环境文化能与当地独特的区域历史文化相结合,从而提升学校办学品味,不断丰富教育内涵。

优秀的师资是学校教学活动得以展开的重要条件。教师无疑是培养学生、和家长沟通的学校重要的组成部分。当前,教师在校园里担任的角色不断增多,不仅仅是要课上完成自己的教学任务,也要时时关注学生的心理问题,同时还要做好学校与家长的沟通工作,才能维持学校的正常教学活动。在年轻教师入职培养的时候,学校不应只关注教师在课堂上的教学完成情况,更应该注重培养课外教师与学生的沟通能力。家长是配合学校继续完成学生学习任务的重要人员,学校教师要培养自己与家长协调沟通的能力,这一点对于班主任而言尤为重要。

及时的医疗救助是教学活动得以展开的必要保证。学校占地面积较大,一般多分布在远离市区和居民区的城郊地带,在一些服务型机构的辐射范围以外。然而,学校是人口密集的地方,学生的免疫能力较弱,换季的温差变化都容易导致紧急性的疾病发生,紧急的医疗救助是必不可少的。学校医生不只是在紧急情况下发挥效用,更应在平时开设相关的卫生教育课程,预防季节性的疾病。

另外需要注意的情况是,饮食的卫生是关系学生健康的重要一环,也牵动学校、家长的心。从食材的购买到餐具的消毒杀菌都需要学校后勤和食堂服务人员的严格把关和辛勤付出。同时也要注意学生的身体成长需要,注重膳食营养搭配。

二、学校外部的管理

校园的外部环境对于学校而言同样重要。重中之重就是校园周边的安全问题。校园的周边环境复杂,虽然大部分校园远离市区,处于城郊,但也有一些校园处于车流繁多、交通复杂的地域,这就需要学校的工作人员为学生上下学提供一个安全的环境。

安全的周边环境是维持学校正常教学秩序的重要前提。学生是学校教学的主体,学生的安全是学校管理的重要课题,学生家长希望学生在学校获取新知,同时需要一个安全的学习、生活环境。校园周边环境需要学校和家长的共同努力。学校相关的保安人员配备应齐全,具有处理应急事件、引导学生趋利避害的能力,同时也需要他们能够及时发现、排除周边安全隐患,为学生安全上下学保驾护航。