高校资产管理的重要性范例6篇

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高校资产管理的重要性

高校资产管理的重要性范文1

关键词:高校资产管理员 管理改革

高校固定资产是高校得以生存、发展的物质基础。随着我国教育事业的不断发展,对高校资产管理人员的管理工作提出了更新、更高的要求,办学经费来源日趋多元化,高校的规模和水平也都不断扩大和提高,建设一支专业化的高校资产管理队伍成为必然,我们要强化资产管理、优化资产配置,从根本上说,可以帮助企业提高资产使用效益。

1 高校资产管理队伍现状

随着高等教育的快速发展,大多数高校资产管理队伍得到了较高的发展,取得了较大的成绩。高校资产管理的工作得到了各高校领导的高度重视,但在队伍中仍然存在着这些问题:

1.1 管理理念落后 思想是行动的先导。高校由于对资产管理的重要性认识不足,意识不强,目前许多高校普遍存在着“重建设、轻管理、重财务、轻实物”现象。仍很大程度上停留在“经费”观念上,认为拨入经费抵减经费支出后不管结余与否,只要履行了职责或完成了教学任务就行,基本不关注资产的效益性;或因不愿承担风险等原因而过多地囿于教学、科研,片面强调非经营性资产的重要性,单一追求资产的社会效益,而忽视了资产的经济效益。同时在领导层认为资产管理是常规性、事务性工作不像教学、招生那样影响学校的口碑及发展,重视不够,使得资产的保值、增值没有最大限度的落到实处。实际管理人员则认为只要东西在自己手中不丢能用就行,实际上只充当了“保管员”的角色。思维认识不足导致资产管理工作上创新不足,未能真正做到管理出效益。

1.2 管理机构和人员没有保证 由于对资产管理的重要性认识不足,意识不强,有的高校一直没有设置专门的管理机构;有的将资产管理职能分别分解到财务、后勤、教务、设备、校办甚至审计部门;有的高校原本设有专门的管理机构,但由于近年过分强调精简机构而被撤销;而有的高校虽有机构名称但由于人员不落实而名存实亡;有的高校在机构改革和岗位轮换过程中,人员变换频繁或为兼职,由于没有专门机构和专职人员统一进行管理和协调,往往使管理流于形式,加上交接手续不清,导致工作连续性差,给后续管理带来更大困难,其结果就可想而知。

1.3 资产管理员人员培养缺乏规划 在“重教学、轻管理”的大环境下高校在制定修改学校队伍建设规划时,往往较少对资产管理员队伍的发展提出具体规划,即使有也只是一带而过。缺乏资产管理员队伍培养的规划和措施使资产管理员很少得到比较系统的本专业方面的培训。

1.4 管理方法落后、缺乏动态管理机制 目前,很多高校资产管理仍沿用“帐、卡、物”相结合的传统管理方式,新技术、现代化管理应用还不够广泛,很多高校资产管理系统很多还是单机版,缺乏动态的管理监控机制,缺少资产变化相关的档案资料,为此,主管部门很难准确掌握固定资产的增减、分布、结存等情况。

2 高校资产管理队伍建设的几点建议

2.1 转变资产管理观念 资产在办学过程中的重要地位和作用,各级高校领导都要充分认识,对资产管理内部的管理体制改革为重点,在重视规范管理的同时,还需强调创新的重要性,必须有相应定岗定编的人员配备,建立健全实用的管理制度。每个部门的资产管理员都应由专职人员承担,要求每个资产管理员要处理好本部门的资产的日常工作,建立相应的岗位责任制度,熟练掌握资产数据库的管理工作,具备一定的计算机专业知识,同时还应该建立资产清查制度和对资产管理员的奖惩制度,保证资产管理有序的开展。

2.2 加强资产管理员工作的监督检查和考核工作 除了建立健全各项规章制度外,主管部门还要引进竞争体制,鼓励管理人员不断提升自己,建立不定期的监督检查制度,抓资产管理员对相关管理制度的落实情况,资产管理员的管理工作是一项具体而细致的工作,需要做大量艰苦的努力。

2.3 提高资产管理的手段和方法 通过加强资产管理信息化建设,逐步解决传统管理模式的老大难问题。采用现代化管理方法,建立高效的资产管理,面对管理效能低下、监控不力、信息闭塞、各自为政、差错率高等问题,摆脱以往那种缺乏沟通、手段落后、信息滞后、工作繁重的传统手工操作方式,采用先进的管理模式。

2.4 加强资产管理员队伍建设,增强高校管理员的的自身规划意识 高校在制定修改学校队伍建设规划时,为了使管理队伍用科学的管理理论武装自己的头脑,鼓励通过定期不定期学习、专业教育、培训,将资产管理员队伍的发展列入具体规划,实现由经验管理向现代科学管理过渡,用理论指导资产管理工作实践;同时将理论与实践有机结合,实现人与事的统一,要敢于重用和重奖拔尖人员,努力提高他们的管理水平和管理层次,积极为资产管理人员创造条件在评优、评先进和职称晋升时优先考虑,增强高校资产管理员的工作动力和提高其自身的规划意识。

参考文献:

[1]范平,杨顺平,万睿.高校资产管理存在的问题与对策探讨[J].中医药管理杂志,2006.2.

高校资产管理的重要性范文2

关键词:高校;国有资产管理;问题;对策

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)07-0184-02

1 当前高校国有资产管理普遍存在的问题

(1)国有资产管理意识淡薄。

长期以来,部分高校在国有资产管理工作中只注重对货币资金的管理,而对物资设备管理重视不够,存在“重钱轻物”、“重购置轻管理”的严重现象。由于受计划经济观念影响较深,管理理念相对滞后,认为高校是专门承担教学、科研任务的纯消费单位,只注重向上级申请资金购置国有资产,在管理上也只重视购建和使用,忽视对其保养和有效的管理,没有树立既要使用国有资产又要承担保值增值责任的意识,致使国有资产损失、损坏现象严重存在。造成在财产物资管理方面存在很大漏洞,给国有资产的流失埋下隐患,由于对国家投入的国有资产的地位、作用和管理的重要性认识不足,缺乏产权意识和行之有效的监督机制,短期行为严重,致使高校国有资产处于低效运行状态,浪费、流失严重。

(2)国有资产管理机构不健全。

目前,高校国有资产管理大部分采用多部门分头管理,如财务部门、资产管理部门、设备使用部门、图书馆等部门分头在管,虽然它们分别为国有资产归口管理部门,但由于没有设置统一的管理机构,没有按“统一领导、归口管理,分级负责、责任到人”的原则进行管理,造成各部门之间缺乏沟通和协调,会计核算和资产管理衔接不紧,管理混乱,导致帐物、帐帐不符,数据失真,近几年,各高校为了满足教学、科研的需求和通过上级举办的各种评估。大量投入资金添置设备,学校内部各部门一旦配置资产,则终身拥有,由于缺乏统一的监管机构对资产进行调度和分配,降低了国有资产的使用效率。

(3)管理制度不完善,缺乏专业管理人员。

长期以来,由于各高校只把教学、科研作为办学的首要任务,从而对国有资产管理重视不足,部分高校虽然对国有资产管理意识有所提升,成立了国有资产管理机构。但最关键的是管理制度建设和专业管理人员并没有配套,管理制度不健全,导致高校在国有资产管理中对自身定位不足、职能界定不清、资产控制权力混乱;而缺乏专业管理人员或管理人员业务水平、政策水平偏低,则导致无法利用现代的管理方法和手段优化国有资产的配置,直接影响其使用效率和经营效益。

(4)家底不清、账实不符的现象普遍存在。

目前大部分高校都不同程度存在帐实不符的问题,主要表现在以下几个方面:①各有关职能部门利用有偿服务项目的创收为本部门购置资产,没有办理固定资产验收入帐手续,使这部分资产游离于学校的帐外,②接受捐赠、赞助的资产不入帐,任意处置。③由于竣工决算不及时,已骏收、投产使用的资产无法及时入帐,造成资产严重帐实不符。④已拆除、报废的资产未办理报废手续,长期挂帐,造成帐实不符,⑤各职能部门通过办班、培训获得的收入,绕过学校的财务部门,或截留部分资金,形成“小金库”。

(5)国有资产闲置浪费、流失严重。

高校国有资产相当一部分来自财政无偿拨款,在建设中必然存在无计划购置、重复购置的现象,加上家底不清,管理不当,造成了大量资产的闲置和浪费,部分高校的教室、实验室使用率低,教学仪器设备长期处于闲置状态,高校国有资产流失主要表现在两方面:①高校在完成教学、科研任务的基础上,将非经营性资产转为经营性资产,在运作过程中不按国家有关规定办理产权转移手续,产权关系不清,责、权、利关系不确定,随着时间的推移,大部分资产无法回收,造成国有资产流失,②对无形资产管理意识薄弱,科研成果、知识产权、校誉等无形资产被外单位或持有人非法利用或占有,取得的收入无法收归学校所有,或无形资产在转让时评估不当,其价值没有得到真实体现。造成国有资产流失。

2 完善和加强高校国有资产管理的对策

(1)强化高校国有资产管理意识。

强化管理意识,是完善高校国有资产管理最基本的前提,而这关键所在,则是校级领导应高度重视、有关部门密切配合和广大师生员工的积极参与。校领导和国有资产管理部门应积极、广泛地在全校范围内加强对国有资产管理重要性和紧迫性的宣传力度,组织教职工培训和学习国有资产管理的相关法规政策,让广大师生员工树立爱惜国有资产和保护国有资产权益的意识,领导和管理人员必须摒弃传统的“重钱轻物”观念,树立国有资产既要充分利用又要保值增值的观念,保证国有资产的安全和完整。从校领导到广大教职工要做到统一思想、统一认识,充分认识加强国有资产管理的重要性,国有资产管理工作才得以顺利进行。

(2)健全高校国有资产管理体系。

要加强国有资产管理,必须建立一个强有力的国有资产管理机构,这是完善高校国有资产管理的关键。按照“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的原则,建立以国有资产管理处为中心的三级管理模式。具体而言,成立在分管校(院)长直接领导下的高校国有资产管理领导小组,代表学校国有资产管理的最高决策层,对全校国有资产管理实行统一领导。下设高校国有资产管理处,作为学校国有资产管理的一级机构,对全校国有资产统一进行归口管理;学校各单位(各院、系、研究所、实验室等)作为学校国有资产管理的二级机构,负责本单位资产管理工作;资产最终使用者为三级管理机构,国有资产管理处负责全面管理学校的国有资产,拟定学校国有资产管理实施办法和规章制度,承担国有资产的日常管理工作,确保国有资产的保值增值,并向学校国有资产管理领导小组负责,汇报工作,各单位二级管理机构应设立各自的资产管理工作小组,负责本单位国有资产的日常使用管理工作,具有较大的资产处置权限,资产的三级管理机构必须对资产的直接使用人实施监督和管理,管理责任落实到人。

(3)加强国有资产管理队伍建设,完善管理制度。

高校国有资产管理人员的政策水平、业务水平和管理素质,是高校国有资产管理工作的一个重要因素。作为合格的专业管理人员,应具备扎实的财会功底,熟练掌握各种资产的重组方式,与时俱进,不断加强业务培训和政策法规的学习交流,开阔眼界,提高自身综合素质,才能够从价值形态和实物形态两方面对各类国有资产进行科学管理。只有建立一支业务水平高、责任心强的专业管理队伍,才能提高国有资产管理水平。

完善国有资产管理制度,要做到有章可循。主要包括建立和完善流动资产,固定资产、无形资产和对外投资等管

理制度;建立资产的购置、验收、保管、使用、维护、报损、报废、处置制度,建立资产损坏、丢失赔偿制度‘建立对大额资产购置实行政府集中采购、招投标制度及专人负责制,建立校内经济实体收益上缴和监督制度,建立资产出租、转让、评估制度,建立人员变动时的资产移交制度,健全资产定期和不定期清查盘点制度等,使国有资产管理做到制度化、科学化、规范化。

(4)清查财产、摸清家底。

进行彻底的财产清查,登记造册,摸清家底,是搞好国有资产管理工作的基础。学校根据国有资产清查政策、有关财务、会计制度和单位内部控制制度,对资产进行全面清查,务必做到家底清楚,并按国家教育部规定的固定资产十六类分类办法进行分类,编号、建卡、建账,国有资产管理处应以固定时间(季度或年度)与财务处,二级资产管理机构对账,保持账账、账实相符。

(5)构建国有资产信息化管理系统。

提高国有资产管理水平的途径之一是构建一个信息化的管理系统,实现高校国有资产管理的电算化、信息化,利用校园网平台,使各级管理部门能够及时掌握资产的购置日期、规格、型号、数量、价格、分布、使用状况等,获取国有资产管理的最新信息,便于充分利用闲置的国有资产,发挥其效益,最大限度地使国有资产发挥保值增值作用。国有资产的信息化、网络化管理,为学校国有资产管理决策层及时地反馈资产的最新动态,为他们提供决策依据。通过资产信息化管理,有利于保证国有资产管理处的资产价值账与实物账,以及与财务处的资产价值总帐之间账实、账账相符。

(6)加强非经营性资产转经营性资产的管理。

学校只有在保证完成教学、科研任务的基础上,才能将非经营性资产转为经营性资产,这是一项严肃而慎重的事情,要进行充分的论证和可行性研究,在可能的收益和风险中抉择。“非转经”资产要经过学校最高决策层集体研究,避免少数领导或少数人的决策错误,造成国有资产流失。对已决定转化的资产,应报请主管部门审核和政府国有资产管理部门批准,并按国家有关部门规定进行评估,必须进行产权界定,明确责、权、利关系,坚持有偿使用原则,需要明确高校对投入经营的资产享有收益权,加强监督,制止私分、侵占国有资产的行为,防止国有资产的流失,保证国有资产的安全、完整,实现国有资产的保值增值,最大限度地提高国有资产综合效益。

高校资产管理的重要性范文3

关键词:高校固定资产;管理问题;意见对策

中图分类号:G647.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0213-01

为了更多更好的培养适应社会发展需要的高素质人才,国家对于高等教育的资金投入不断加大,高校的办学规模和教学水平也都显著提升。高校固定资产的有效利用,为高校办学提供了坚实的后盾,但同时,在固定资产管理中也存在着一定的问题,阻碍着教育基金发挥其应有的作用,对此,我们应该予以重视和解决。

一、固定资产管理的内容和意义

1.高校固定资产管理的主要内容

根据《高等学校财务制度》的规定,将高校的固定资产分成六个类别,分别是:(1)房屋和建筑;(2)专用设备;(3)通用设备;(4)文物和陈列品;(5)图书、档案;(6)其他固定资产。固定资产的管理就是要对其进行合理有效的利用,保障高校教育工作的物质需求。

我国高校固定资产的管理包括固定资产的范围、分类及计价的确定;固定资产的会计核算;固定资产的清查盘点;固定资产的配备、使用、维护和处置等主要内容。

2.高校资产管理的意义

对高校固定资产管理的完善,可以防止国有教育资产的浪费和大量流失,有效的保全高校固定资产的完整性;可以对固定资产进行有效的理顺,在很大程度上提高高校整体的管理水平;可以改善我国高校固定资产管理混乱的现象,减轻固定资产的流失及损耗,提高资金使用效率,使我国高校的对外形象得以改善。

二、我国高校固定资产管理中存在的问题

1.缺乏固定资产管理的意识

许多高校的管理者为了急于给社会培养高素质的人才,将工作重点放在了高校的科研、教学以及行政之上,而对于固定资产的管理却相当疏忽,缺乏管理的意识。对于固定资产的管理观念淡薄,手段落后,缺乏规范化、合理化的管理制度,从而造成固定资产的浪费和流失,在整个高校建设管理过程中没有得到充分利用。

2.固定资产管理制度缺乏科学性

我国高校目前采取的管理机制是按照相应的管理职能来划分部门,各个部门拥有各自的固定资产,并各自使用和管理。虽然每个部门都有自己的固定资产,但却没有在全校范围内建立一个对固定资产进行有效管理的专门机构或部门,这就导致各部门之间对于固定资产信息交流封闭,固定资产重复购置和闲置的现象频现,固定资产利用率低,造成了办学资金的极度浪费。

3.缺乏专业管理人才和队伍

我国高校虽然为祖国和社会培养了大批高素质的人才,但在自身固定资产管理的人才引进上却存在缺失。许多高校在固定资产管理上都采用其他岗位转岗任用的方式,并不专门引进管理人才,也没有严格的培训过程,缺乏专业知识,专业管理队伍建设缺失。

4.内部核算制度不合理

我国许多高校在固定资产内部核算制度中存在许多不合理,如许多固定资产核算时不计算折旧,只按当时的原值计算;一些高校的财务报表中成本核算不实、虚增资产现象也屡见不鲜,诸多问题的存在造成了资产核算并不能真实反映高校固定资产情况。

三、巩固我国高校固定资产管理的对策

针对上述高校固定资产管理中出现的问题,提出了以下建议,希望能对高校固定资产的管理工作尽一份绵薄之力,合理利用国家资源,为我国教育事业做出应有的贡献。

1.增强对固定资产的管理意识

首先要提高高校管理者对于固定资产管理重要性的认识,只有在思想和心理上对资产管理有足够充分的理解和认识,才能从根本和行动上将固定资产管理好,管理到位。其次是要提高对于科学管理和专业队伍建设的认识,科学管理的意识增强了,才能合理、高效的对固定资产进行利用,为高校的可持续发展保驾护航。

2.健全固定资产的管理机制和制度

在高校固定资产的管理上,必须要建立一个单独、专门的管理机构,从宏观上把握全校各个部门的固定资产的使用情况,并对其进行统一的分配和管理。避免出现固定资产的重复购置与闲置现象,发挥固定资产的最大可利用率。专业管理人才可以根据固定资产的管理特点和学校自身的实际情况制定相关合理的管理制度,规范合理化固定资产的管理。

3.强化固定资产管理专业队伍的建设

我国高校在培养科研和教育方面的高素质人才的同时,也应该加强对固定资产管理人才的培养和引进。对现有固定资产管理人员进行相关专业知识的培训,提高管理队伍的水平,同时,可以从学校外部引进专业的管理型人才,为自身管理团队注入新鲜血液,提高管理队伍的整体管理水平。

4.完善固定资产的内部审核工作

根据校内实际情况对资产核算制度和原则进行适时更新,达到对固定资产内部审核工作的优化。建立健全固定资产内部审核机制,真实反映校内固定资产的价值,优化资源配置,提高固定资产利用率,充分发挥固定资产应有的作用。

高校资产管理的重要性范文4

关键词:高校;资产管理;管理优化

高校资产是指国家为高校提供的无偿的、用于教学和科研活动的资产。通常对于高校资产的分类是从其属性方面出发的,可以划分为非经营性资产和经营性资产两种类型。其中,高校的非经营资产主要有教学楼、学生公寓、实验室、运动器材、食堂、热水房、教室、图书馆及图书资料、运动馆、教学仪器设备等有形资产,以及校名校誉、知识产权等无形资产。这些资产是不直接参与生产经营活动的,不具有资产增值性的特点。而经营性资产是指在不影响学校开展正常教学和科研活动的情况下,依照高校相关政策规定以出借、出租或以校办产业的形式投入到社会经济活动中从事生产经营活动的资产,其形态比较多样,可以是固定资产、流动资产或者无形资产。

一、高校资产管理中存在的问题

(一)高校资产管理观念滞后。由于高校的事业单位性质使得在资产管理方面缺乏必要性和紧迫性的认识,资产管理工作往往由后勤部门进行管理,而后勤部门管理内容的复杂和庞大使得没有足够的时间和精力来进行资产的有效管理,所关注的点也仅仅在于对缺口资源的补充,而不是对现有资产的优化利用,这样就导致高校资产管理中的方向性和结构性偏差,导致资产管理偏重于需求的补充。同时,加之资产管理人员的管理意识和经济意识的淡薄,使得高校的资产管理具有较明显的随意性。(二)高校对经营性资产的定位不准确。当前,我国高校的教育体制正处于改革期,高校的内部管理模式也在不断地随新形势的发展而变化,高校参与的经济活动日益增加。例如,一些高校经营有自己的印刷厂、超市等经营性内容,这些经营活动不仅满足了高校学生和教师的科研实践,还可以为高校创造更多的经济效益,增强高校的资产拥有力。但长期以来高校都是由国家或地方财政拨款支持,其对经营性资产的管理实践并不深入,以至于在实际管理过程中,环节上存在薄弱,制度方面不完善。(三)资产利用率低。当前,多数高校尽管对固定资产进行了信息化管理,并搭建了较为完善的固定资产数据库。但由于对应的资产管理人员在履历、资质以及个人职业技能等方面存在一定不足,导致数据库沦为“形式化”内容,在实际应用过程中产生的作用与设计初衷相违背。另外,高校在教学科研设备的采购方面往往存在重复采购的现象,一些原本没有问题的设备被闲置,不仅影响到设备的使用效率,还会影响到其他必备教学科研设备的购进,而重复购买仅仅是因为学院或部门使用更方便。产生这一问题的原因往往是由于资产管理部门没有对资产分配以及使用有效性进行统筹考虑,存在很大的不合理性,导致高校的资产使用效益大幅降低。

二、优化高校资产管理的措施

(一)提升对高校资产管理重要性的认识。高校资产是支撑学校教书育人功能得以实现的重要资源,高校对资产管理重要性的认识直接影响到资产利用的效率和维护的效果。因此,学校要强化相关人员的资产管理意识,使每位教职工都能够将高校的任何资产视为一种重要的资源来进行使用和保护,避免不必要的资产损失。同时,高校要重视对资产使用和管理部门及人员资产重要性的认识,使其能够在日常的资产调用和维护方面尽心尽力,切实保障资产的安全性和保值增值性。(二)完善高校资产管理体系。首先,要明确产权关系,明确各产权主体行使资产权利的范围和管理权限,合理界定产权,理清产权关系,维护好学校资产产权主体的合法权益;其次,建立严格的管理体制,在产权界定清楚的基础上,高校要通过资产所有权、使用权及支配权等内容的明晰,有效制止侵占、私分和变相侵占学校资产的行为,防止资产的流失;最后,建立资产的管理制度体系,在管理上重点是建立完善的组织机构,健全组织内部控制,选拔优秀的经营管理人才,制定有助于提髙效率和效益的绩效考核和合理的利润、利益的分配。(三)规范资产维护制度,提升资产利用效率。高校要定期进行资产的核查以及维护,通过对应的规定,进行强化执行,从而提高高校资产维护的规范性。在日常资产的维护管理中,要建立一些回收渠道,以便于提高资产的重复利用效率,同时建立高校资产维护方面的奖励制度,对那些在维护高校资产方面表现良好的人员给予一定的奖励。再者,要注意创新高校资产的使用,促进非经营性资产向经营性资产的转变,例如利用学校现有的体育场地及设施在假期期间有偿对外开放,通过实现资源共享的方式来获取一定的经费收入。

三、结语

在市场经济环境中,高校参与的经济活动越来越多,这使得很多经营性资产产生,并转变为高校资产的重要部分。同时,高校的非经营性资产来源也日益多元化,这使得高校的资产管理工作难度不断增加,管理内容更为复杂。为了更好地助推高校的资产管理工作,提高高校的综合资产管理质量,高校要加大对高校资产管理问题的研究,探索相应问题解决之道,优化高校资产管理工作,使每一份资产都能够发挥其应用的价值。

作者:万安军 单位:岭南师范学院

参考文献:

高校资产管理的重要性范文5

民办高校现状存在问题优化对策随着近年来我国高等教育的不断深入,民办高校在“教育普及”的口号下应运而生。但为民办高校在众高校之林能够得到长足发展,民办高校也通过各方筹集资金,扩大了教学规模,并不断完善教学基本设施。伴随着资产的不断增加,资产管理落后、资产使用效率低、资产运用的不得当而产生的资产流失等弊端,在资产数量与质量的极大提高后显露出来。所以在民办高校不断发展的现在,强化民办高校资产管理成为了其发展过程中的重要任务。

一、当前民办高校资产管理所存在的问题

1.资产管理观念淡薄,资源配置出现问题

目前民办高校的固定资产除了由国家财政拨款之外,民间资产占较大比重。但在资产运用上,由于教学资源来源的非有偿性,所有在一定适用范围上在财政管理上,导致了“重购置、清管理”的观念。高校对于资产管理的不重视,也直接导致了部门利益唯重,购建资源分享性差的特点。在仪器设备上,部门占为己有,重复购置和资源浪费的情况比比皆是。

2.固定资产的管理不够完善

虽然民办高校由相关协助企业进行相应管理,但由于国家高校管理与企业管理的双重性的条件下,在管理之间仍有管理空档存在。再因现存中国高校中资产管理体系仍不够完善,民办高校的资产管理方面也出现诸多问题。多部门多头管理,缺乏统一的管理机构,账目不清以及各部门缺乏有效的沟通与协调,预算不固定,随意性大。这些直接就导致了资产管理方面的混乱。

3.固定资产价值的贬低及失真

资产失真情况,在民办高校中多数存在。而对于民办高校是模仿普通院校办学理念及办学方式,自身资产不属实的“通病”,也继承了下来。校区转换及资产运转中出现的问题,使得固定资产减少;受企业捐赠或赠予的手续、记录的不完善也使得固定资产未入账的情况常有出现;最后还有图书市场的计价失真,图书市场由于书籍的版本和书籍的质量等问题,折扣的存在,造成了实际数量和财务账务中间的巨大差价。这些失真情况在管理层的“空档”中使得资产造成了严重流失。这样不仅使管理人员缺乏积极性、主动性的表现,更使民办高校在统一管理中缺乏主动性的表现。

二、优化改善资产运用的有效策略和方法

1.加强资产管理意识

在高校面临资产管理失误的现在,加强资产管理意识是当前管理层保障民办高校正常运行的关键。加强资源使用效率,并能以此资源创造效益,应是管理层首先考虑的问题。

2.加强固定资产的保护建设

在充分认识到资源管理的重要性与必要性的同时,资助企业更要建立相关的校园资产监管制度。以企业的运营方式正确的引导和监管资产运用及流失的走向,正确的制定相关规定,限制和制约资源浪费的行为。在企业与学校建立“双负责人”制度,在各部门间真正的做到协调和互相促进的作用,并在此基础上做到责任落实到个人,在资产运用上对学校和对企业都有相应的解释和说明。“双责任人”制度不仅是监管机构,而且是民办高校运营方式的引导,也是民办高校“升格”的“推手”。

在完善资产管理的同时,对学校能进行相应的评估,以此做到企业和教育部门对学校的全面了解。

3.树立责任心,提高员工素质

说到企业,说到管理机构,其实在民办高校中最重要的还是对资产管理人员配置素质的提升。随着教育浪潮的不断加大,学校的资产也不断增加,为了实现资产的保值、提升,在高校内应配置部分专职的资产管理人员以及一定数量的兼职资产管理人员。这项工作要求员工具备极强的责任心、认真廉洁的工作态度。同时,还应在管理者中建立资产责任制,明确责任,在职位上造成资产损失的人员,对其进行相应的处分,对工作认真,坚持原则的人员给予相应奖励或外出培训机会,提高管理者的素质与能力。

4.充分利用计算机技术,达到资产透明

在民办高校中,企业控股占大多数,基于这样的先决条件,资产出入透明化,成为了资产管理的一项重要条件。现在计算机技术的普及运用在资产管理中得到优势性的发挥,设计相应程序,加之专业的资产配置、专业管理软件,统一设置操作员操作。这样不仅在核算上达到精准,而且从企业的角度,可以看到每一笔资产收入与支出的条目,对资产管理进行了有效的监管,达到了资产透明。

三、结语

资产管理借助现代化设施变得健全,但管理层面的加强仍是资产管理的关键。管理人员以及管理人员网络的建立,不仅要加强其素质、技能的提升,更需要调动他们的积极性,只有这样管理工作才变得有意义。

民办高校是近些年兴起的新型高等院校,是国家与企业共同建起的高校类型。而在管理上,民办高校更应该发挥其企业办校的优势,在资产管理队伍的建设、人员的选拔以及运用上,都应具备企业发展的严谨、具体的流程。只有这样在具体的工作中,才能保证在资产管理的过程中能够科学、规范、快捷、高效,在学校全面发展的同时,也维护了企业的利益,在教育与经济上得到“双赢”的发展。

参考文献:

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[6][美]亨利・莱文.曾满潮,钟宇平,萧今 译.高科技、效益、筹资与改革一教育决策与管理中的重大问题[M].北京:人民日报出版社,1996.

[7]牛勇.关于加强高校国有资产管理与监督的思考[J].辽宁教育研究,2007,(1):123-124.

高校资产管理的重要性范文6

【关键词】高校;新会计制度;固定资产;管理

高校固定资产作为高校国有资产的重要组成部分,对高校教学水平和科研能力的提升有着重要的作用。近几年来,伴随着我国教育教学体制改革的不断深入,高校固定资产管理面临着一系列新的问题,固定资产的品种越来越复杂,管理难度也越来越大。新制度在固定资产的会计处理方面作了不少的调整,创新引入固定资产计提折旧与无形资产摊销模式,实现预算管理与资产管理的有效结合。本文分析了当前高校固定资产管理中存在的问题,进而提出了加强高校固定资产管理的对策,以期对提高高校固定资产的管理水平提供参考借鉴。

一、高校固定资产管理目前存在的问题

目前国内高校尤其是地方高校固定资产管理存在以下几个方面的问题:

1、资产管理和财务管理统计方式和口径不统一,造成帐物不符

高校内部部门之间对国有资产管理相互脱节,部分单位财务部门未建立固定资产明细账,每年只管经费收支,不管家底多少。后勤部门只管发放而不清楚资产价值和实物分布情况,使用部门只用不管。因而,国有资产管理与财务管理严重脱节,形成资产管理人员不了解财务账上资产存量状况,财务人员对资产使用情况也不甚了解,使资产处于既管又不管的状态,致使存量不实,账实不符,责任不清。

2、资产核销制度不健全

资产报废不按规定程序办理,对应该报废、报损处理的资产没有及时办理核销手续,仍挂在账上;因某种需要,将不该报废的资产计入报废之列,而报废核销部门不认真审查即批准报废了尚在正常使用的资产,造成固定资产使用、报废等状态数据不实。

3、固定资产不计提折旧,造成资产信息失真

高校长期不对固定资产计提折旧,导致固定资产原值和净值严重背离。在旧会计制度下, 固定资产采用原始价值入账, 不计提折旧和损耗, 账面价值一直保持历史成本, 不能客观地反映固定资产的实际价值, 影响资产负债表的真实性。

二、新会计制度下高校固定资产管理的对策措施

1、提高对固定资产管理重要性的认识。正确思想是正确行动的指南,强化高校的固定资产管理的一个重要前提就是树立正确的思想。在这方面,从高校的领导到高校的固定资产管理部门,以及高校的广大教职员工,都应该具有清醒的认识,并在实际工作中给予全力的支持。对此,高校管理者和相关管理部门应大力开展固定资产管理政策、法规教育、宣传和学习活动,引导广大教职工提高认识,转变观念,纠正“重购置轻管理”、“重钱轻物”等陈旧观念,充分认识固定资产管理的重要意义。

2、强化资产清理力度。新会计制度中, 为计提固定资产折旧和无形资产摊销, 增设了“累计折旧”、“累计摊销”科目, 要适应新会计制度对固定资产计提折旧的要求, 要对学校现有的固定资产进行清查, 由财务处、资产处和固定资产所属部门等共同组成清查小组, 按照新会计制度的相关要求对清查小组人员进行统一培训, 以部门为单位对各类资产进行清查, 并整理出固定资产明细清单。

对固定资产进行实地盘点的过程中, 应对固定资产进行分类管理, 划定固定资产的使用年限并登记在册, 以备固定资产成本分摊, 为固定资产计提折旧提供准备;同时应划分无形资产, 并对无形资产进行摊销, 为财务报表的可靠性和真实性提供科学依据, 为报表使用者提供真实的资产状况。

3、创新资产管理模式

为了规范国有资产管理,学校应十分注重国有资产管理的制度建设,根据国家国有资产管理相关规定,结合学校实际情况制定本单位国有资产管理规章制度,形成涵盖人、物、流程的制度架构,确保国有资产管理的有序健康运行,实现国有资产管理水平的整体提升。

随着会计制度的改革, 原有会计制度下的财务管理模式已经不能完全适应新制度的运行, 因此各高校财务部门应针对新会计制度的变化制定新的管理模式: 例如零余额账户如何管理、原基建会计如何纳入到财务会计系统中、现金流量表和基建投资表等如何合理、准确的编制、现有会计人员的岗位是否需要发生变动、业务办理流程如何理顺等等。

4、加强财会人员队伍建设

针对高校新会计制度中改变的内容对会计人员进行培训, 为新会计制度的顺利实施做好人员基础准备工作;财务工作人员还应该主动加强对新会计制度的学习和了解, 全面扩充自己的专业素质, 快速适应新会计制度的变化;各高校要有针对性地对财务工作人员进行新软件系统实际操作的培训, 有条件的高校还应提早安排新会计系统的模拟使用, 在特定机器上安装新的财务信息系统, 使会计人员可以亲手操作使用, 提前熟悉新系统的变化, 为新旧系统的顺利交接做好准备。

5、强化资产管理信息化系统建设

借助信息化的现代手段能够对新制度的贯彻实施起到事半功倍的效果,要加强资产管理信息系统投入和建设,用先进的信息化手段去管理资产,省级主管部门最好能为各学校推选一个统一的管理软件,并且能够与软件公司协商开发出软件的计提折旧功能,这样,大大节省了手工计提折旧的时间和人力,降低了固定资产提取折旧工作的难度,同时,必须实现与财务软件的完全对接,这样即满足了资产管理需要,还实现了财务核算系统的完整,保证资产管理部门与财务部门的同步进行,解决了长期以来很多学校存在的两部门账账不符的难题。

三、结束语

由于固定资产对高校类事业单位开展正常工作起着十分重要的作用,对固定资产的会计处理是我国高等学校会计核算工作中的重点与难点。我们只有不断借鉴国内外先进的会计核算方法,不断改进、完善高等学校会计制度,才能搞好我国高等学校会计工作。

【参考文献】

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