财务安全管理的重要性范例6篇

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财务安全管理的重要性

财务安全管理的重要性范文1

一提到安全字眼,建筑施工企业想到的就是施工安全,主要是人员、设备的安全,个人身体、生命与生活的安全,进而达到企业经营活动和社会运作运转的安全。而现阶段每个行业、各个企业的生产经营都无法脱离财务管理工作,对于施工企业来说也是如此,财务管理安全工作以及资金安全流转会对施工企业的经济效益产生极大影响。

1施工企业财务管理和资金安全管理的必要性

施工企业不同于生产、贸易企业,具有经营范围广、资金占用金额大、周期长等特点。工程项目有可能遍布全国或者其他国家,不便于公司对资金集中管理,尤其近两年建筑市场竞争尤为激烈,许多企业需要采取自筹资金垫资施工才能获得项目,导致企业的资金风险更大,如果工程款无法及时、全额收回,企业将会面临资金链断裂的风险。一直以来,施工企业管理水平都处于一个比较低的水平,但是施工企业要想在激烈的市场竞争中实现经济效益的最大化,必须要进行企业管理体制的变革,制度化是提升企业市场核心竞争力的利器。财务管理和财务安全管理制度是现代企业管理制度的重要方面,因此,通过制定和实施财务安全制度可以规范企业的各项经济活动,推进企业不断提高内部管理,也可以提升施工企业各部门、各单位充分认识和理解财务安全管理的重要性

施工企业财务管理安全和资金流转安全不仅仅是施工企业实现利润的重要保证,也是我国建筑和工勘市场发展的要求,是保证我国市场经济稳定的要求。施工企业财务管理的安全与政府各职能部门、施工项目的业主、项目未来的收益方和项目未来的服务对象产生千丝万缕的联系。市场的发展需要能保证财务安全管理的施工企业,能够保质保量按时完工的施工企业,这样才能保障各利益相关方的合理权益。施工企业财务安全管理工作中财务信息真实、准确、安全的提供,也是工作的重点,很多施工企业都存在着财务管理信息失真失实的问题,保证财务信息的安全不仅可以为企业管理层做出科学决策提供数据支撑,也能够给政府各个管理部门及时提供财务信息,帮助政府宏观调控政策的制定。

2施工企业的财务安全管理

财务报表和财务系统中最先涉及的会计科目就是现金及其等价物,财务管理的安全工作首先也就是保证现金和银行存款的安全。做好货币资金的安全工作,要求财务人员必须有优良的会计职业道德――财务人员在从事会计活动时,既认真负责,精益求精,又积极主动,富有创造性。同时要有会计工作纪律,保密性、廉正性(正直、诚实、廉洁)与超然性是维护和贯彻会计职业道德的保证。另外,还要具有良好的会计工作作风,在工作中严谨仔细,一丝不苟,勤俭理财,严格按会计规范办事,自觉抵制非首先因素的侵袭等。

财务信息和财务数据的安全对于一个企业来说也是至关重要的,若企业的财务信息和数据被盗窃,这可能给企业带来致命的打击和不可估量的损失。因此,保护财务信息和财务数据的安全,做好会计资料的保管和保密,是会计人员有意识、必须做好的一项工作,尤其是涉及商业机密的信息。财务人员在做好保密和安全工作的同时,也要提供给企业管理层安全、可靠、准确的财务信息和财务数据,为企业领导做出正确的管理决策提供依据。

信息化和网络化时代给财务安全管理带来了更多的挑战,网络黑客可能通过网络盗取存储在计算中的商业机密和财务信息,给企业带来严重的威胁;网络病毒可能会导致财务系统或者计算机系统的瘫痪,严重影响财务日常工作。

面对这些风险,可以从以下几个方面来加强安全管理:一是防止未经授权的人员擅自动用系统资源、减少因外界因素导致的计算机故障;二是订立内部操作规程,禁止非会计人员操作财务专用电脑;三是定期备份财务软件数据,并存储于专用的硬盘中由专人保管;四是定期对计算机进行系统检测、更新、杀毒处理;五是引入数据加密技术、访问控制技术、认证技术等,尽量使用光纤传输。

施工企业内部会计控制存在着许多弱点,如财务人员分工不明确,财务手续不健全,会计与出纳员分工不明确,内部财务管理控制混乱等。要避免项目因内控制度不完善引发的安全问题,首先应当建立符合实际情况的内部控制制度,其次要加强财务管理工作,另外在施工过程中有意识地培养和提拔素质高、精通业务的会计人员,这样也可以避免一些非专业会计人员因业务不精而造成的失误。

3施工企业的资金安全管理

31施工企业资金安全管理存在的问题

当前施工企业资金安全管理存在一系列问题,一是施工企业资金安全管理意识不足,一般来说财务部是资金安全管理的对口部门,但许多财务人员缺乏相关资金安全意识和资金管理知识,也就降低了企业资金管理和安全控制的水平。

二是施工企业资金管理体系不健全,造成资金存在安全隐患。资金管理也是一项系统工程,包含了管理部门设置、人员责权利的分配、资金管控流程和标准、内部沟通等管理机制,而大部分施工企业这方面都是缺失的。

三是施工企业垫资情况较为普遍和严重,资金风险大,垫资增加了企业的施工成本,坏账风险加大,直接压缩了企业的利润空间。

四是资金难以集中管理,项目经理各自为政,不能统一调配资金,企业难以将某项目的闲置资金运用到需要资金的项目上,造成一边资金闲置以及一边需要企业另行筹资,企业筹资成本增加,利润降低。

32加强施工企业资金安全管理的措施

加强企业资金安全管理首先要全体动员,领导表率,将资金安全管理的理念植入每个员工的生产经营活动。

第一步,培养管理层的资金安全管理意识,提高高级管理层的资金管理水平。

第二步,对资金安全管理的主要实施部门财务部进行培训和教育,制定和完善财务人员选拔机制,提高财务人员整体资金管理素质。

第三步,培养全员资金安全管理意识,每个人都可能是资金流转的主体,只有每个人参与资金安全管理,管控资金的流入和流出,才能真正保证资金流的安全。

建立企业的资金管理体系也是加强资金安全管理的一个重要方面,资金管理体系的建立让员工有了一个资金管理标准和管理流程,从资金的筹集、使用、分配、回收等所有涉及的方面制定相关的制度来对资金进行管理,同时设定每个部门的责任和权利,将资金管理作为考核的一个重要方面。资金分级管理,各个部门和人员必须严格按照资金使用权限进行审批和使用,这个准绳可以防范资金风险,并实行奖惩措施,提高员工参与的积极性和主动性。

财务安全管理的重要性范文2

一、财务战略在企业管理中的重要性

首先,财务战略能够改善企业的运营模式。财务战略在现代企业中发挥着至关重要的作用。企业管理者应当认识到财务战略管理对企业正常运营的作用。财务管理是企业运营的中心环节,是项目进行的前提和基础,强化财务战略不仅能够协调各部门之间的关系,而且可以有效管理企业的资金活动。企业经营的质量以及发展前景都要依靠财务战略管理加以反映和规划。企业的运营也要通过财务战略统一组织和规划,财务战略关系着企?I的资金配置、项目经验,可见,财务战略在企业决策和经营中起着重要作用,可以完善企业的运营模式。其次,财务战略可以为企业的决策提供重要依据,财务战略具有一定的特殊性,可以为企业的项目投资提供重要参考信息。当企业进行项目投资决策时,财务战略可以将企业的物质资源、资金配置和固定资产等数据,进行全面、科学、系统的分析,企业经营者和管理者在了解这些信息的基础上,正确判断项目的前景,进而进行合理决策。此外,企业的财务战略还能够科学、全面、系统的分析企业的经营项目,判断这些项目的可行性,并科学评估项目的风险,进而为企业管理者的项目投资提供依据,帮助企业规避风险,实现经济效益的最大化,进而推动企业稳定快速发展。由此可见,企业的财务战略对企业决策也起着重要

作用。

二、企业财务战略管理中存在的问题

首先,思想较为落后,未能有效利用高新技术。目前,许多企业管理者管理理念落后,在制定财务战略时未能打破传统观念的束缚,致使财务战略可行性较差,根本不能满足企业的发展需求。同时,近年来,我国市场经济快速发展,企业财务管理的内容也逐渐增多,人工操作不仅效率低下,而且容易受人员能力与外部环境的影响,因此,应当适时采用信息技术,但调查显示,当前大部分企业在财务战略管理中依旧未能采用新技术。其次,企业财务战略的理论体系不完善,相关领导不够重视。目前,许多企业对财务战略管理缺乏必要了解,也未能聘请相关人员进行指导,这导致财务战略缺乏实用性和针对性,其实施效果自然难以保障,长此以往,许多企业领导逐渐忽视了财务战略的作用。企业领导是企业的主要决策者,因此,他们对财务战略的态度直接决定了财务战略的实施效果。若企业领导不重视财务战略,那么在落实过程中就会流于形式,不能切实发挥财务战略的作用,最终形成恶性循环,除此之外,调查表明,当前我国大部分企业都未形成成熟的财务战略管理体系。许多企业只是僵化的模仿或照搬国外经验,没有充分考虑自身情况,导致财务战略缺乏实用性,财务战略管理面临的困难也越来越多。再次,不重视风险控制。在当前的市场经济条件下,企业不可避免的遇到各种运营风险,因此,风险管理也是财务战略的重要组成部分。近年来,我国经济飞速发展,为了获取更加客观的经济效益,许多企业盲目扩大投资,致使资金周转出现问题。这使得企业财务战略管理环境发生改变。因此,企业在进行财务战略管理时,不能只关注现有的资源,还应当注意防范和控制风险,只有这样才能增强财务战略的科学性与有效性,更好的发挥其作用,进而推动企业快速平稳发展。最后,企业的财务战略与其他部门缺乏合作协调。财务部门是企业的重要管理部门,但它并非孤立存在,财务部门职能的发挥离不开其他部门的支持,因此,若要营造良好的企业运营氛围,就必须制定科学的财务战略,并加强与其他部门的合作。但在实际操作中,许多企业的财务部门很少与其他部门协调、联系,导致财务战略管理效率低下。比如,企业公布的研发产品支出名单中,可以发现研发部门的资金需要财务部门规划,若二者缺乏联系与沟通,就会导致拨发经费不足,研发部门的产品研发也难以顺利进行,这对企业的整体发展显然极为

不利。

三、增强企业财务战略管理的方法

首先,应当完善财务战略管理体系。要以制度形式加强企业的财务管理,只有这样才能促进企业的持续发展。具体而言,一方面可以完善企业的资金安全管理制度,根据市场的需求不断调整资金安全管理制度,增强制度的合理性与时代性。另一方面,要及时落实资金安全管理制度,将责任落实到个人,构建完善的权责机制。此外,还要加强对资金风险管理控制的责任管理,采取措施增强员工的责任意识,确保制度可以在企业管理中加以落实。其次,要增强财务人员的风险意识。若要提升财务监管的质量,防范财务风险,就必须着力提升财务人员的专业素养。企业应当关注财务监督人员的综合素质,加强思想道德意识,提升他们的职业道德,促使他们主动关心企业的运营状况,在工作中拒绝各种不良诱惑,避免因个人素质为企业发展带来不利影响。同时,企业还应当提升财务监管人员的业务操作能力,组织他们进行定期培训,帮助

财务安全管理的重要性范文3

关键词:中小企业;企业管理;财务管理;网络环境

近年来,随着市场经济的快速发展,中小企业面临的竞争形势日益激烈,在严峻的市场竞争形势下,中小企业必须要通过不断完善自身的管理模式、提高管理效率,才能促进综合竞争力的增强,财务管理作为企业管理活动的核心部分,其管理效率对于中小企业的综合竞争力有至关重要的作用。网络技术的广泛应用,改变了传统财务管理模式中的手工操作,有效的提高了财务管理的效率,运用网络技术也成为了当前中小企业财务管理的必然趋势。

一、中小企业财务管理的特征与现状分析

在传统的管理模式下,中小企业的财务管理具有显著的特征。首先,体现在稳定性方面。传统的管理模式下,中小企业采用的采取管理模式是标准化模式,通过各项既定的管理方法和流程开展财务管理活动,可以在稳定的基础上达到财务管理的目标,而且这种管理模式往往是长期不变的。其次,体现在一致性方面。财务管理是中小企业开展管理活动的重要手段,在相关管理活动的开展方面会受到不同因素的制约,但是无论怎样,财务管理与企业经营发展的目标始终要保持一致性。同时,中小企业的财务管理活动在自身的协调性方面也有明显的传统企业管理模式的特征,这些特征都决定了大部分中小企业采用的是传统的管理模式。随着市场经济的快速发展,中小企业面临的竞争形势也越来越激烈,在这种环境下,中小企业传统的财务管理模式中的弊端就逐渐暴露出来。网络技术的广泛应用已经成为了新时期企业管理的必然趋势,采用传统的管理模式显然无法适应新时期市场发展的需求;同时,企业生产和经营的效率不断提升,传统的财务管理模式显然无法实现与企业经营业务的协同发展,而且消费者的个性化需求不断增加,这些因素都使得中小企业陷入了管理的困境,财务管理模式的创新迫在眉睫。

二、网络环境下中小企业财务管理的意义

1.有利于促进企业财务管理与业务管理的协同发展

网络技术的快速发展对中小企业的财务管理产生了深远的影响,实现财务管理与经营管理的协同发展是其中最为重要的表现。通过网络技术的运用可以快速提高财务管理的效率,并且增强了财务管理的专业性和实效性,使得财务管理与惬意的供应链管理、发展战略、管理体系等不同职能部门之间的工作都得到了有效的协调,而且实现了网上报税等操作,极大的提高了财务管理的效率。

2.有利于促进企业动态管理策略的实施

网络技术的应用改变了以往静态的财务管理模式,更加快速、准确的收集财务信息并且将其及时传递给相关的部门,这种管理方式将传统的事后管理转变为事前、事中、事后的全过程控制,实现了企业财务的动态管理。在网络环境下,财务信息的可以及时传递给信息使用者,发挥财务信息的重要价值,为企业管理者做出科学的决策提供必要的依据。

3.有利于促进企业管理效率的全面提升

网络平台的构建可以在中小企业中形成一个畅通的信息交流和分享平台,财务部门与其他部门之间的信息可以及时得到有效的沟通和分享,这样可以快速实现企业信息与资源的共享,使得相关部门都可以快速得到必要的消息并且将其运用到企业生产和经营活动中,避免信息的滞留,最大限度的促进管理效率整体提升。

三、网络环境下中小企业财务管理模式的新特点

1.硬件设施的质量要求提高

硬件设施是网络环境构建的基础和保障,与大型企业相比,中小企业在规模和实力方面都稍显薄弱,在硬件设施方面的投入十分有限,为了满足网络环境下中小企业财务管理创新的需求,必须要结合网络技术的实际运用,对企业的硬件设施进行必要的改进与完善,在计算机的配置、系统的构建等方面加大投入,提高中小企业财务管理的信息化水平。

2.复合型人才的需求量增加

网络技术的快速发展需要更多专业的管理人才,现有的人才队伍很难适应网络环境的发展需求,所以中小企业在复合型人才方面的需求量不断增加,只有通过管理人员队伍的不断强化才能为管理活动的开展提供更多保障,从而促进财务管理专业性和时效性的提升。

3.法律体系的完善

网络环境下,信息的安全性显得尤为重要,而法律体系的构建与完善则是保证企业财务信息安全性和稳定性的重要基础。只有通过网络信息相关法律制度的建设,才能减少风险因素对企业财务管理产生的不良影响,确保企业财务管理活动的健康开展。

四、网络环境下中小企业财务管理模式的创新

1.转变财务管理观念

观念是影响行为的根本,要实现中小企业财务管理的创新,改变观念是首要的任务。越来越多的中小企业管理者已经认识到网络技术的应用对企业发展的重要推动作用,而网络技术也逐渐在企业管理中普及,所以要树立全新的管理观念,并且将其贯彻到日常的财务管理活动中,才能促进网络技术的作用充分发挥。一方面,作为企业的管理者要树立现代化的管理理念,对网络技术有辩证的认识,能够正确引领各个管理部门开展相应的信息化管理,促进财务管理效率的提升;另一方面,要向全体员工传达网络技术的重要性,在企业内部形成全员创新、全员参与网络管理的模式,真正将网络技术运用到每个管理环节中,全面提高网络管理的效率。

2.财务管理模式的创新

在网络环境背景下,中小企业的财务管理模式也需要必要的创新,如采用网络化财务管理、柔性化财务管理等新型的财务管理模式,为网络技术的运用创造更丰富渠道的同时,也可以将生产管理、信息管理、人力资源管理等管理活动与财务管理紧密结合,利用技术促进财务资源的优化,促使财务信息的优化配置和合理利用,提高其使用效率,提高财务管理的科学性。通过财务管理模式的创新可以使中小企业的财务管理更加符合市场发展的需求,使其更具有针对性和可操作性,有利于促进中小企业综合竞争力的增强。

3.促进专业人才管理体制的创新

网络环境下,信息化管理、数字化管理成为了中小企业财务管理活动中常见的态势,与此同时,知识产权资产和人力资产在企业资产体系中的重要性日渐突出,人力资源的开发与利用效率成为影响企业生存和发展的重要元素,所以对人才管理体制的创新是实现企业财务管理创新的基础。现代市场竞争的实质是人才的竞争,用用更多具有创造性的人才就等于拥有更强的竞争优势,同时资本投资在财务主体中的重要性越来越明显,所以在相应的智力投资方面的成本也在企业采取管理中占据很大的比例。基于此,必须要重视人力资本在企业管理中的重要性,尤其着重加强财务管理专业人才队伍的建设,革新相应的管理体制,将财务资本与智力资本有效结合,形成符合中小企业财务管理需求的人才管理体制,确保各项管理活动的顺利开展,增强中小企业的综合竞争力。

4.重视财务信息的安全管理

财务管理是企业管理的核心部分,财务信息的安全性也尤为重要。互联网是一个开放的环境,可以为财务管理带来更多技术支撑的同时,也使得财务信息更多的暴露在这个开放的环境下,网络黑客、病毒等危险因素的存在都对财务信息的安全性产生了较大的威胁,中小企业必须要提高安全意识,重视财务信息的安全性。一方面,财务人员要有较强的安全意识,在参与管理活动的过程中自觉保护信息的安全性,对各项操作、各个环节的安全性都给予足够的重视和安全控制,保证信息的安全;另一方面,采用先进的信息安全保护技术,如信息加密技术、防火墙技术、身份识别技术等对信息的安全性进行控制,同时要针对财务信息的安全建立安全管理制度,增强财务管理的有效性。

五、结束语

综上所述,在网络环境下,传统企业的财务管理模式中的弊端逐渐显露出来,不仅对企业的财务管理效率产生不利的影响,而且会造成企业综合竞争力的下降。为了适应新时期的市场发展需求,中小企业必须要不断探索新的管理模式,并且充分利用互联网这个特殊的平台,将网络技术合理的运用到财务管理中,构建全新的网络管理模式,从而促进财务管理效率的提升,进而增强中小企业的综合竞争力。

作者:杨思瑜 单位:湖北经济学院会计学院

参考文献:

[1]辛月.网络环境下中小企业财务管理发展[J].北方经贸,2015(01).

[2]牟群英.浅析网络环境下中小企业财务管理的模式创新[J].商,2014(16).

[3]庄严.分析网络环境下中小企业财务管理模式的创新[J].企业导报,2016(18).

财务安全管理的重要性范文4

一年来,各单位对安全工作都非常重视,从加强领导,到队伍建设;从健全制度,到落实责任;从安全检查,到隐患整改;从安全投入,到安全教育;从档案建设,到完善工作机制,安全工作得到了全面加强。在人员密集场所多、经营易燃易爆商品多、设施老化隐患多、安全生产责任大、任务重的情况下,各单位按照提出的“安全之时抓安全,稳定之时抓稳定”的安全理念,坚持技防不足人防补,物防不足管理补,加强制度建设,实行24小时值班,定期进行检查,重视宣传教育,付出了大量的心血和艰苦的努力,克服了许多困难,巩固和保持了省社直属单位安全生产形势的大局稳定,确保了直属单位没有发生一起重大安全责任事故,为供销社改革发展创造了良好的安全环境。在安全档案建设上,从去年开展第一次安全档案评比以来,各单位对安全档案工作给予了高度重视,档案建设取得了明显的成效。一是安全档案从无到有,各单位已普遍建立起了安全管理档案;二是档案内容日益丰富,基本包括了按照有关规定应纳入档案管理的所有内容;三是档案建设水平逐步提高,初步走上了制度化、规范化、标准化轨道。但是,安全档案建设还存在一些问题:一是还有少数单位没有建立起安全档案;二是部分单位的安全档案内容简单,涵盖不全。三是档案建设的标准化程度有待进一步提高。

二、要高度重视安全档案管理工作

安全档案管理工作是安全工作的重要内容,是业务建设的重要组成部分,各单位要深刻认识安全档案建设的重要性、必要性,对此项工作要加强领导,高度重视,切忌漠不关心,敷衍应付。它的重要性、必要性表现在以下三个方面:一是国家法律的规定。关于安全档案建设工作,《安全生产法》、《消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》中都有明确要求,不是可做可不做的工作,而是必须做又必须做好的工作,否则,就是违反了法律法规,各单位要把此项工作提高到法律的高度来认识。二是安全管理的基础性工作。安全工作牵涉面广,责任重大。从一定意义上说,安全档案就是从事安全工作人员的“生命线”。在日常安全工作中,有大量重要的文件材料、法律文书、检查记录、消防设施记录、照片等资料,这些“原始档案”构成了安全工作的基础信息,是执行政策、了解事实、掌握情况、明确责任的重要依据。确保这些原始资料完整、齐全地归档保管,是做好安全工作的重要基础性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全档案记载着单位的概况和有关消防资料,记载着安全管理的工作情况,便于及时为领导提供决策信息,有助于全面掌握单位消防工作情况,有利于改变企业安全管理"无据可查"的混乱现象,有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直属单位的安全档案建设工作,总的要求是普及、提高,规范、完善。目前还没有建立安全档案的单位要按照要求,全部建立起安全档案,并参加检查评比;已建立安全档案的单位,要按照有关法律法规规定的安全档案项目和内容,对照检查,充实完善,做到完整齐全;各直属单位都要按照档案规范化管理的要求,认真梳理,科学分类,全面提高标准化建设水平。

三、要认真做好春节期间的安全工作

一是搞好节前安全检查。各单位要重点对人员密集场所、各类物资仓库、物业出租、承包经营场地等重点场所、重点部位进行一次全面的安全检查。查消防,重点是查消防设施、隐患整改、安全人员值班等,防止发生火灾事故;查治安,重点是仓库、财务及机要、档案等重要部门的防范措施,防止发生被盗事故;查车辆,重点是加强车辆管理、司机安全教育,严格要求,防止发生交通事故;查卫生,重点是学校食堂、宾馆、饭店,防止发生食物中毒。二是狠抓整改措施的落实。各单位要将隐患整改放在突出位置,坚持边检查边整改,以检查促整改,狠抓整改措施的落实,彻底消除各类隐患。对省社检查和自查中发现的隐患,能立即整改的要立即整改,不能当场整改的重大隐患,要明确专人看守,落实有效的防范措施,坚决防止安全事故的发生。三是做好节日值班工作。各单位要严格执行领导带班的值班制度,坚持重点部位24小时值班和定时巡查制度,确保安全生产信息渠道畅通,及时发现和报告各类重大事故和险情。对值班脱岗、漏岗、酒后上岗等行为,发现一起,严肃处理一起;对漏报、瞒报或拖延报告的,将给予通报批评,并追究有关人员责任。让我们共同努力,确保广大干部职工过一个欢乐、祥和的新春佳节。

财务安全管理的重要性范文5

关键词:消防安全管理;网格化管理;问题;对策

近年来,连续发生火灾事故引起社会广泛关注,火灾不仅造成了经济损失,甚至一些消防员为扑灭火灾付出了年轻的生命。为了能够尽可能避免这类事件再次发生,必须要对消防安全管理作出改革创新,打造全新的消防安全网格化管理模式,以专业、高效以及快捷来提升消防安全管理的有效性,防范火灾发生。因此本文对消防安全管理中开展网格化管理的对策展开研究,具有至关重要的现实作用和意义。

一、网格化管理的概念与重要性

(一)消防安全网格化管理概念。消防安全网格化管理则是明确每个岗位的消防安全责任区,实现层级责任落实,开展属地化管理。消防安全网格化管理主要是通过大、中、小三个网格所组成。大网格主要以乡政府、街道居委会为主;中网格主要以村、社区为主;小网格主要以小区、村组、以及单位场所为主[1]。(二)消防安全网格化管理的重要性。第一,构建科学合理的消防安全管理责任体系。在开展消防安全网格化管理后,每个人的责任、任务都会得到明确,消防工作人员的工作范围直接会涉及到每一个消防安全管理领域,形成一人一责的管理形式[2]。第二,提升消防安全管理的运作流程效率。通过开展消防安全网格化管理能够带来健全的消防安全管理方式,优化有关运作流程,无论是从火灾防范、预警、位置确定、出警还是救援和道路封闭等方面都能高效运作,全面提升消防安全管理的质量和效率。第三,实现信息化交流。通过消防安全网格化管理能够利用互联网信息技术及时进行重要信息的交流传递,比如某一地方发生火灾,然后迅速的通过网格化管理信息化技术将消防信息传递到各个网格,迅速做好出警救援的准备工作。第四,能够及时发现问题并做出处理。通过消防安全网格化管理能够及时发现某个地区可能存在的火灾风险,然后有关消防工作人员可以通过网格化技术来找出问题的原因,同时采取具有针对性和有效性的措施来进行解决,有力提升了消防安全管理的及时性和有效性[3]。

二、消防安全网格化管理基本原则

(一)标准化原则。消防安全网格化管理模式开展的基础条件就是需要作出正确的网格划分,所以必须要按照规定标准来科学合理的分类网格,在进行网格分类时,要确保分类划分出的网格能够容易搭建,同时还需要具有可操作性,如果不符合这两点分类划分出来的网格是无用的。(二)信息化原则。通过互联网信息技术能够对整个消防安全网格化管理体系进行最直观的观察,如果有存在不合理的地方进行及时进行发现整改,同时还能够让每个网格之间随时的传达重要信息,不受到传统信息传递的阻碍,加强各个网格之间的交流沟通将消防安全管理水平提升到一个新的层次[4]。(三)协调性原则。协调性原则是指在消防安全网格化管理模式开展时,确保消防安全网格化管理在标准范围内,有效提升消防安全管理效率、资源优化配置以及协同运作等,能够达到这些才是开展消防安全网格化管理的真正目的。(四)兼容性原则当开展消防安全网格化管理模式进行网格划分时,对于特点和情况相同的网格就会被划分在相同单元中,因此单元和单元之间具有相互独立的关系。另外因为每个网格单元的形式都会一直发生变化,故而在开展消防安全网格化管理的过程中必须要注意每个网格单元之间所存在的兼容性。

三、当前消防安全网格化管理存在的主要问题

(一)消防安全监管问题。根据目前消防安全网格化管理开展现状分析来看,有些地区在开展消防管理工作时,缺乏监管,特别是一些负责人不具备良好的责任意识,对自身的消防工作监管职责没有正确的认识,从而导致监管力度较低,滋生风险因素。还有些消防安全监管负责人虽然用心严格的进行监管,但是所使用的监管方式都过于简略,没有细化到每一个步骤进行详细化监督检查,导致消防安全网格化管理质量无法得到有效提升。另外一般只有大网格才具有自身的专网,而很多中网格和小网格都不具备自身的专网,这一问题有待解决,才能解决消防安全网格化管理存在的消防安全监管问题。(二)个别消防工作人员综合能力有待提升。某些地区在开展消防安全网格化管理时出现问题,是因为个别消防工作人员的综合能力不足对专业知识缺乏了解,导致在工作中出现差错,从而引发问题的发生,为消防安全网格化管理模式开展带来阻碍。(三)基础设备设施建设力度不足。根据目前消防安全网格化管理的现状分析发现,某些地区还存在消防基础设备设施建设力度不足的问题,消防基础设备设施是开展消防安全管理的重要基础,如果消防设备设施不齐全,就会为消防安全工作开展带来极大阻碍。这些地区一般经济落后,地方政府部门存在财政困难,无法加大对消防安全管理投入的资金,特别是对于小网格的人员,很多都是普通农民百姓,综合素质不高,对信息化技术操作不擅长,这些都是影响消防安全网格化管理的重要因素[5]。

四、加强消防安全网格化管理的有效对策

(一)完善消防监督管理制度。要确保消防安全网格化管理顺利开展首先就必须要逐步完善消防监督管理制度,不仅要详细划分各个区域的消防安全责任,还需要将责任落实到每一个区域、部门以及个人身上,让政务专网能够在大网格、中网格以及小网格都得到普及,然后建立出科学有效的监督管理体系,抓铁有痕、踏石留印的作风。同时应当建立安全生产风险分级管控与隐患排查治理的“双控”机制,形成分层级、全时段、无缝隙安全生产管理体系。这样才能够真正落实消防安全管理责任,建立多层次的消防安全管理监督体系,促进消防安全网格化管理模式更好的开展。对此,我单位对各部门进行了多次消防安全检查,全年自查整改隐患6处。现已完成北楼裙楼消火栓水系统、北楼防火门、南楼负一层原洗车场的消防隐患整改;南楼裙楼排烟风道的修复;为了防止北楼室外消火栓被压占,还加建了防压占设施;对北楼19层通道内堆杂物的隐患进行了整改。(二)定期对消防工作人员展开培训教育。根据调查发现有部分消防工作人员经常在消防专业考核时成绩不合格,对相关的消防知识掌握的不够全面,相关技能比较生疏,这种情况下执行任务很容易出现差错,造成人民群众生命财产损失。所以应当定期对消防人员进行培训教育,加强制度建设,落实安全责任,加强技能培训,提高队伍素质。基于此,我单位开展了9次消防安全培训,组织进行灭火器灭火演练2次,尤其是对新入职的员工,我们进行了专门的消防安全培训和消防器材操作培训。通过对消防安全理论学习和消防器材操作的培训活动,使全体员工既懂得消防安全的重要性,又能做到实际操作消防器材,具备发现火灾隐患和处理火警的能力。组织南楼和北楼的值班人员对自动报警系统中探头、水流指示器、手报按钮、启泵按钮、风机风阀等设备的功能和用法进行深入学习,对消防水泵的启停、气体灭火系统的操作进行了实际演练。有效加强督导检查,消除消防隐患,加强设施维护,确保正常运行,加强宣传教育,强化安全理念。让每一位消防工作人员积极参与到消防考核训练中,然后建立科学合理的奖惩制度来对消防工作人员的培训结果进行检验,要同时注重理论知识和实践技能的学习,多组织开展消防演习来不断巩固提升消防工作人员的专业能力,开展好消防工作,为维护社会安全作出重要贡献。(三)加大消防安全基础设备设施建设。我单位消防科全年共及时处理火警4次;调取监控录像约40次。应急维修自动报警系统3次;及时处理喷淋系统喷水1次;维修更换应急照明灯具33个,更换烟、温感探头19个,更换灭火器共700余个;维修防火卷帘门12樘,维修消防水系统2次。按照要求,我们对消防自动报警系统进行了年检、月检,确保了消防设备正常运行。具有足够的消防安全基础设备设施是开展消防安全网格化管理的重要基础,如果不具备完善的消防安全基础设备设施就会直接影响消防人员的工作开展,所以必须要政府部门需要关注地方政府的财务问题加大对落后地区的财政投入,让其能够满足基本的消防安全基础设备设施需求,为当地人们的消防安全带来有力的保障。(四)加强消防宣传建设。需要充分利用互联网信息技术在网络平台宣传相关的消防安全知识,让人们能够在网络上直接查询到这些信息进行学习了解。同时消防工作人员还可以开办综合服务平台,为群众提供消防安全手册,组织消防安全讲座,让人民群众重视消防安全问题,接受消防安全教育,提升群众的消防安全意识。

五、结语

火灾的出现不仅会给人们的生命财产安全带来损害,还会对生态平衡、公共环境造成严重破坏,因此在新时代下消防安全管理迎来更大的挑战,其必须要做出改革创新,完善消防监督管理制度,定期对消防工作人员展开培训教育,加大消防安全基础设备设施建设。打造全新的网格化管理模式来确保消防安全管理变得更加专业有效,确保人们的生命财产安全,保护生态平衡和社会公共环境。

参考文献:

[1]洪洋,周一思,李凯.网格化管理在医院消防安全管理中的应用及思考[J].中国医药导报,2020,17(32):188-192.

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财务安全管理的重要性范文6

关键词:石油销售 资金安全风险 防范 应用

销售企业是石油企业价值链的终端,是现金贡献的主渠道,随着集团化的管理,中石油的销售企业建立了科学的收支两条线管理模式,资金管理制度日益完善,资金管控能力明显增强,资金专业化、规范化管理水平明显提高。但随着成品油市场竞争日益增强,销售企业经营模式、营销方式的多样化及资金结算范围扩大使得资金安全风险点增多,给资金管理能力提出了更高的挑战。特别是,近几年销售企业资金安全事故日益增多,部分单位资金违规事件频发,在给单位造成重大经济损失的同时,也产生了不利的社会影响,因此,销售企业加强资金安全管理工作成为当务之急。

一、资金安全风险防范的重要性

资金,是企业生存与发展的生命线,具有垫支性、运动性、补偿性和增值性等特点,其核心是运动性,由此便有了资金安全风险的存在。风险,即“未来损失的不确定性”,这种不确定性主要体现了风险是不以人的意志为转移并超越人们主观意识的客观存在,资金安全风险同样具备这个特点。资金是成品油销售企业的血液,一个地区公司一年的营业收入均在百亿以上,如此大额的资金流转给公司带来了极大的风险。如果资金安全管理出现差错,必将影响整个生产经营活动。因此建立一套完善的、行之有效的、操作性较强的资金安全风险防范体系,是成品油销售企业健康持续发展的重要保障。

二、资金安全风险的来源

对于拥有大量资金流的成品油销售企业,必须尽量减少或规避风险,建立完善的资金安全风险管理体系。当然资金安全风险管理体系在建立前,必须首先要找准资金安全管理不善带来的风险,以下是根据企业资金性质总结的影响成品油销售企业资金安全的内外部关键风险点:

(一)内部风险

1.员工素质和职业道德风险

企业员工特别是销售人员的素质和职业道德观念,是一个重要的资金风险点。如果收款人员素质不高,审查不严,收到假钞、空头支票、虚假票据造成资金损失的情况不容忽视。

2.内部管理风险

由于资金本身流动性强,固有风险较高,极易被贪污和挪用。资金内部控制的重要性尽人皆知,但是在实际工作当中仍然有相当多的漏洞存在,主要表现在以下几方面:

(1)岗位设置、职责划分不明确,存在实质上一人担任两个以上不相容岗位的情况,重要岗位无人监控或监控流于形式的问题。

(2)规章制度不落实、实施证据不完善不及时,在实际工作中往往是有着完善的规章制度,但是却无法落到实处,严重威胁资金的安全,很多实施证据采取后补的方式取得,流于形式,内控制度不完善,因此产生内部人员舞弊、贪污挪用等问题,从而产生内部资金安全风险。

(3)缺乏有效的监控手段,日常通过细化核算解决资金的配比、对账等问题,起到了一定的作用,但总体来看还是存在较大的局限性,如随着第三方支付业务的开展,其他支付方式类型日趋增加,而此方面的监控手段相对缺乏。

(二)外部风险

1.资金停留期间被攻击的风险

加油站作为销售终端,单站日销售资金数万至数十万不等,加之加油站具有点多面广、地域分散等特点,其销售货款又不可能随时存入银行,必然滞留一部分现金在营业场所,由此便会产生现金管理的风险。因此,一些犯罪分子把手伸向了加油站,抢劫、盗窃、财务犯罪等恶性事件时有发生,加油站资金安全堪忧。现金在加油站滞留的数量越大、时间越长,风险也越大。

2.赊销风险

商业竞争是产生应收账款的主要原因。企业销售商品一般有两种方式,即现销方式和赊销方式。无疑第一种销售方式是企业最理想的方式,但对企业来说,赊销的资金风险是永远存在的。在成品油销售市场的激烈竞争中,社会单位纷纷采取赊销和降价的手段,因此为保住自己的市场份额,石油销售企业也会存在个别赊销的情况,由此会带来收款不及时,甚至形成坏账的风险。

三、资金风险防范的措施

为规范资金管理工作,确保资金安全,在资金安全事故多发的销售环节,建立一套事前保障、事中管控、事后监督的全过程、全方位资金控制管理体系,才能确保资金管理安全有效,主要措施如下:

(一)事前保障

1.加强培训,确保制度的有效执行

通过培训,全面提升资金相关人员的素质,以此杜绝资金损失。一是为加强资金安全风险的防范,提高加油站财务管理水平,可从财务队伍中选拔骨干人员组建加油站财务管理兼职培训师队伍,为确保培训质量,真正将资金安全管理从源头的事前培训抓起。二是为统一规范管理的需要,分职业道德、业务操作及业务管理制定手册,使培训内容趋向完整和统一。三是组织开展多层次的资金安全管理培训。主要是分不同的培训对象组织,使培训人员能真正学懂并运用到工作中。四是在培训的基础上定期举办交流会,就工作中的亮点、难点、资金安全事故案例及加油站检查情况进行宣传及讨论,以此提升员工业务水平及警醒员工未按规定操作会给自身带来的后果。

2.完善管理制度,建立管理长效机制

制度是企业管理的基石。加强管理,根本在于加强制度建设,筑牢制度上的“防火墙”,建立良好的管理长效机制。为加大资金监管力度,规范资金安全管理行为,通过制度规范使资金安全管理工作做到有章可循、有法可依,避免资金安全管理的随意性和盲目性,以提高资金安全管理工作的质量,为资金安全、高效运转保驾护航。如制定赊销管理办法,在办法中规定赊销时必须遵循“确保款项回笼,加快资金周转,防范坏账损失”的原则,强化“事前评级授信、事中风险监控、事后及时催收”全过程管理等。

3.加强不相容岗位分离控制,规避因岗位未受牵制而导致的资金风险

通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容岗位,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制,使得企业所有工作可以根据规章制度来办,以达到事前规避舞弊行为、事中纠正财务舞弊的目的。

(二)事中管控

1.监督零售网点的资金回笼,强化关键环节管理

实现资金监控三级管控机制,构筑资金安全防范体系,督促油站资金及时回笼。其中加油站层面必须按规定及时准确进行资金封包和缴存,地市公司层面通过按日勾兑检查加油站封包和缴存金额的准确性,就差异原因进行分析并跟踪完成资金的缴存;地区公司层面按日通过资金汇总查询检查分公司勾兑的及时性,同时就资金未缴存和未封存进行检查分析、跟踪落实。通过层层监督,减少加油站资金的滞流量和滞流时间,避免资金被抢、被盗的风险。

2.“软硬”兼施,为加油站的流动资金保驾护航

“软件”方面主要是定期开展防盗防抢应急预案的演练,提升加油站的风险防控水平。为加强加油站员工的资金安全防范意识,加油站必须按季开展防盗防抢应急预案的演练,提高员工安全意识和防范技能,降低资金安全风险。“硬件”方面主要是做好视频监控系统、门磁或红外报警系统、110联网报警装置等安防设施的检查维护工作,确保安全设备完好有用。

3.多重审核,保障批发资金及时准确入账

为确保资金支付的准确性,一般企业均采用一级操作二级审核的模式,而对于单笔资金较大的油品销售批发环节在确认收入资金到账时,往往采用一人审核资金到账后即可发出油品,若审核人员不细致或另有企图就会导致资金损失的情况,因此批发环节资金确认入账,应采用双重审核方式,以进一步减少资金风险。

(三)事后监督

1.强化应收账款的跟踪监督机制,规避赊销风险

在建立应收账款考核机制的基础上,从赊销过程一开始,到应收款到期日前,都要对客户进行跟踪监督,并按月对赊销情况进行分析考核,将考核结果与单位工资挂钩,严格执行谁赊欠、谁清欠、谁负责的管理原则,从而确保客户正常支付货款,最大限度地降低逾期账款的发生率。

2.加强日检查、月对账、定期稽查的管理机制,结合通报督促制度有效执行,规避资金安全风险

日检查:借助信息化平台,按日检查资金收支情况,如对风险点较多的零售环节,按日检查资金到账情况,确保每笔销售对应的资金及时完整入账,并采用按月通报的方式有效提升资金管理工作的同时规避资金安全风险。

月对账:加强资金月对账管理,以杜绝应收账款、全国卡资金、第三方支付等隐藏的资金安全风险。主要包括其他货币资金月核对、往来余额核对、全国卡及其他卡核对、银行余额核对、其他支付方式核对,通过月核对保障账实、账账的一致性。

定期稽查:定期开展稽查工作,强化监督检查,督促制度执行。充分利用库站视频监控、现场实地检查等手段,按季度对加油站及地市公司进行稽查,并通过通报的形式督促完善各项制度的落实,加强资金安全风险管理。

四、结语