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原始凭证是会计处理的源头,是会计处理最基本的依据,它的真实性决定了整个会计信息处理的真实性,对整个会计系统起着决定性的作用。而在现实中,在会计处理中的原始凭证存在着一些问题,主要是原始凭证失真的问题。原始凭证失真主要来源于以下两个方面:一方面是原始凭证上的内容不合规定,例如在原始凭证上缺少经手人、使用用途等;另一方面是原始凭证与事实严重不符合,当事人为了能够得到报销,对事实和发票进行弄虚作假,导致会计事项不真实,使虚假的支出表现在公司的会计报表中。
原始凭证从产生到表现在会计处理中,经历了原始凭证的制作、使用和利用原始凭证进行报销三个环节,下面分别从这个环节上对原始凭证失真的原因进行分析:(一)原始凭证的制作环节。我国的《发票》规定,发票是由省、自治区、直辖市的税务机关所指定的一些专门企业来制作的,增值税的专用发票是由国家税务总局统一制作的。但是对于这些票据的规定还不标准,票据的设计和印制等还比较混乱,也没有统一的防伪标示,因此,在实际的会计信息处理中,会计人员很难辨别出发票的真假,就给了不法分子空子可钻,出现了许多制造、贩卖假发票的违法现象,导致了原始凭证的失真。(二)原始凭证的使用环节。这一环节最容易导致原始凭证的失真,因为在这一环节最容易弄虚作假。主要有以下几种弄虚作假的情况:第一种情况是在原始凭证中填写的相关发生事项是与现实不相符合的,实际上并没有发生该事项。在现实的经济活动中,许多政府或企业等单位对票据的检查和管理不严格,这就导致了相关工作人员将不能报销的事项改写成某些能报销的事项,例如把自己购物的花费记入到招待客户的事项中,从而得到企业或政府的报销。第二种情况是票据不是通过同时全联次的复写来开具的,而开出的发票的联次是不统一的,这是不符合规定的。第三种情况是编制虚假的自己制作的原始凭证,例如利用一些虚假的人员名字来增加企业的职工数量,来增加企业的劳务费用支出从而据为己有,骗取所在单位的钱财,这也导致了企业会计信息处理的不真实性。第四种情况是发票内容的填写缺乏规范性和完整性,例如在企业的采购发票中没有所购买物品的单价和数量,而只有采购支出的总金额,或者是在发票中没有明确的物品的名称,而只写了所属的大的类别,或者是在发票中没有专门的财务用章或发票专用章等等,这些情况都是相关工作人员在企业或政府单位监管不严的情况下拿着一些不真实的发票到单位进行报销,从而导致了原始凭证的不真实性。(三)原始凭证的报销环节。在这一环节也容易导致原始凭证的失真,一是对原始凭证进行人为的虚假性修改,对发票的内容、金额等信息进行修改,从而得到更多的报销资金。二是审批过程弄虚作假,手续不完整,或者自己人为的模仿签字人的笔迹,在监管不严格的情况下进行更多的报销。三是将家庭的私人消费发票或者与本单位无关的相关发票拿到本单位进行报销,从而获得更多的资金收入。以上这些环节所存在的问题都导致了原始凭证的失真问题,从而有必要对原始凭证进行更加合理完善的管理,进行相关的法制化管理。
二、会计原始凭证法制化管理的必要性
原始凭证信息的失真会给企业的生产活动和国家的经济发展带来一系列的问题,主要表现在:一、造成政府政策制定和实施的失误。原始凭证信息的失真会导致整个会计信息的失真,而会计信息的质量又决定了经济信息的质量,从而导致了政府制定相关的政策所依据的信息的质量发生了变化,最终导致政府政策的制定和实施失去了合理性,出现了失误。另外,会计信息的失真会导致对产业的好坏和企业经营状况好坏的区分辨别不清楚,使政府不能正确的制定支持优势产业发展和抑制劣势产业发展的政策,从而不利于资源的合理配置和整体经济的均衡发展。二、干扰了市场的经济秩序。原始凭证信息的失真实质上是一种欺诈行为,与市场的公平、公开、公正原则相背离,是不利于市场资源的有效有序流动和合理配置的,严重干扰了市场运行的有序性,造成社会资源的重大浪费。三、破坏了企业的正常生产经营秩序。原始凭证信息的失真会导致企业会计信息的失真,而企业的生产经营往往是根据相关的会计信息做出的,虚假的会计信息会导致企业决策的失误。例如从会计信息中可以看出企业产品的成本,从而做出产品的定价,如果会计信息不真实就会导致定价的不准确,不利于企业产品正常的市场营销和参与市场竞争,最终不利于企业持续健康的发展。从以上可知,原始凭证信息的失真会给经济社会的发展带来很大的不利影响的,因此,对原始凭证进行法制化管理是完全有必要的。
三、会计原始凭证法制化管理的具体措施
我们的时代是法治的时代,对于很多问题的解决和某些行业的管理,必须采用法律这一武器,进行相应的法制化管理。我国的会计行业是靠相关的规章制度进行约束和规范的,但随着经济的不断发展,经济活动的不断复杂化,经济不确定性因素的增大,对我国会计行业进行法制化管理的趋势是不可逆转的,对于原始凭证存在问题的解决也是非常有必要的,有利于会计部门管理化水平的提高,有利于会计信息处理的真实性的提高,最终使会计更好地服务于经济活动。关于原始凭证法制化管理的具体措施主要有以下几点:
1.加强会计法制化建设
在进行会计制度和会计准则的建设时,应当避免其本身内容上的模糊性和不确定性,对各种可能发生的问题进行详细而全面的预防,制度条例和准则中的文字要做到精确和严谨,从而保证会计的发展具有一定的稳定性和持续性。在会计法制化建设的过程中,还应当协调好各相关利益主体之间的相互制衡关系,保证不损害到各方的合法利益。另外在会计法制化建设的过程中,还应当尽量减少相关的会计程序和执行措施,减少相关程序和方法的选择性,从而降低会计信息的失真性问题,增强了原始凭证法制化管理的基础。
在进行原始凭证法制化管理的过程中,必须强化各项会计法规的建设,加强《会计法》的宣传教育,对《会计法》的内容进行不断的完善,最终使原始凭证的法制化管理做到有法可依和有章可循。另外还应当对相关的经济法规进行不断的完善,这样可以从法律上打断原始凭证失真的发生路径,这样也是提高了整个法律体系的严谨性、科学性和关联性,使会计法规具有更大的可操作性和更强的执行力度。另外要对《会计法》进行更大力度的宣传和教育,使政府或企业的领导干部以及工作人员增强法制观念,增强遵纪守法的自觉性,从而减少原始凭证失真问题的发生,强化了原始凭证的法制化管理。
2.原始凭证印制的法制化管理
在原始凭证的印制环节应当增强其法制化管理,对原始凭证印制的部门和标准进行法律上的规定,规定统一的防伪标示,并且在印制过程中进行严格的执行,否则要受到法律的制裁。对于那些发票造假行为的处罚要进行相关法律上的明文规定,对制造、贩卖假发票的违法行为进行严厉的处罚,从而降低印制环节导致的原始凭证信息的失真性。
3.原始凭证使用的法制化管理
原始凭证使用环节的法制化管理主要是对原始凭证使用行为的规范性进行法律上的规定,首先是对开具票据的方法进行规定,必须要通过全联次的复写来开具,否则要受到相关法律法规的处罚;其次是对原始凭证内容的真实性进行规定,必须要做到发票中书写的事项、金额等内容的真实性,一经查出原始凭证的内容存在弄虚作假的违法行为,将利用法律的手段进行严厉的制裁;最后是对原始凭证内容书写的规范性进行规定,必须根据法律法规的相关规定进行规范性书写,否则将受到相关法律法规的处罚。
4.原始凭证报销的法制化管理
在对原始凭证报销这一环节的法制化管理中,主要对报销行为的规范性进行法律法规上的明确规定。在报销过程中,原始凭证的内容一定要做到真实性,相关单位对原始凭证的报销进行审核时一定要做到严谨性和规范性,对弄虚作假的行为和的行为要进行相关法律法规的严厉处罚。
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关键词:企业 不良资产 会计管理 处置措施
近年来,随着我国社会经济的飞速发展和城市化建设进程的不断加快,国内各类企业的发展可谓突飞猛进,在取得一定成绩的同时也有出现了很多的问题,尤其是企业不良资产会计管理问题,逐渐成为影响企业快速发展的重要瓶颈。
一、企业不良资产会计管理原则
随着社会经济的快速发展和市场经济体制改革的不断深化,企业不良资产管理过程中应当坚持以下几个方面的原则,并认真落实之。
二、企业不良资产的产生原因分析
近年来,随着社会经济体制的不断完善和企业管理理念与管理模式的创新,企业不良资产问题得到了一定的缓解,但实践中依然难以根除,究其原因,主要表现在以下几个方面:
三、企业不良资产会计管理与处置策略
基于以上对当前企业不良资产会计管理中存在的问题及其成因分析,笔者认为可从以下几个方面着手应对:
1.债权实物化策略。所谓债权实物化,简单的说就是以物抵债,但该种处置方式并不利于企业不良资产的处置,同时也不利于实现损失的最小化之目标。在此所说的债权实物化,不仅包含着以上以物抵债的意思,更为重要的是它是当前企业不良资产处置方案设计与选择过程中的重要步骤。实践中可以看到,该步骤设计不仅可以化解前者的托管风险,而且是托管该步骤优势继续下去的最佳结果。所谓债权实物化,主要是指以物抵债,而这一处置模式的本质要求和价值就是让企业的不良资产损失最小,并尽可能地实现债权之目标。这里所讲的债权物化,不仅包括平时所说的以物抵债,而且它是当前我国企业不良资产处置规划方案选择中的一个重要步骤,该步骤设计能否发挥作用,对于化解当前企业风险具有非常重要的作用。债权实物化中的以物抵债,主要是指以物抵债自身固有的一种风险,而这种风险是很难化解的,即便可以化解,其所耗费的成本也会比较的高。
2.实物股权化。实践中我们可以看到,企业债权实物化主要是为了增加不良资产的活力,防范和化解实践中存在的一些风险问题,从而有效地救活存在严重资产不良的企业,以期实现企业的社会效益。通过该种模式,可有效地实现企业的生存和社会的良性发展。基于此,笔者认为可通过司法手段将企业的实物资产股权化,此时便可对新生的企业进行合理的控制与管理,并在此基础上建立一套科学有效的现代企业管理体制。从实践来看,实物股权化策略,对企业的生产经营和管理非常有利,对于防止企业产生赖账效果更加的明显。将债权转变成股权,可有效地从账面上对当前企业的财务进行改善,但需要注意的是这种改善不代表企业的生产效益有了真正的好转;企业通过债转股,可不再继续为银行支付利息,因此运营成本降低,这对实现企业经济效益的最大化非常有利。
3.全面加强资本市场的现代化建设。企业不良资产会计管理与处置过程中,应当重视不良资产的优化与重组,全面推进现代资本市场的现代化建设。首先,加快产权制度的有效改革,不断促进产权的快速流通。实践中,笔者建议严格按照法人治理结构之要求,对企业进行现代化改造、明晰产权。其次,建立企业不良资产管理与重组基金,可将该部分资金专门应用于存在着盘活希望的企业重组与改造。最后,建立和完善市场管理体系。实践中我们应当不断培育潜在的购买群体,加快企业的改革步伐,从而促使企业尽早从当前的困境中走出来。
4.其他的应对策略。除以上有效措施外,企业应当全面调查尚未处置的不良资产,同时合理地选取资产处置方法和方式;积极利用当前国内外一些可利用资源,进行集中和批量管理与处置。第一,建立和完善相应的法规与政策,对管理者的行为进一步规范。
实践中可通过立法形式,借助法律法规的强制力和约束力对经营者的生产经营管理行为进行规范,以促使企业管理人员可以自觉地、负责地以及积极地管理好企业的生产经营活动。第二,对项目加强预测与分析。实践证明,项目投资会对企业的经营方向和生产规模产生深远的影响,因此在项目投资时,应当先对其必要性与可行性进行研究,然后对其经济性进行评估,在经过充分论证与研究的基础上作出决策,以保证资金应用的科学性与价值性。第三,对采购工作加强管理。在试验阶段对材料、包装结构进行采购时,一定要以企业的发展需求、实际状况为基础来确定,绝不可在实验阶段就以正常生产经营标准实施采购活动。究其原因,主要是因为在实验过程中,仍然存在着很多的不确定性因素,因此在这一阶段所购物资只要能够有效满足实验之需即可。相反,若在实验阶段便大批量的进行采购,实验失败时便会造成企业货物的大量堆积,占用企业的大量成本。
四,结语
总而言之,企业生产经营过程中的不良资产问题如果长期存在而得不到有效的解决,则将会对企业的发展造成非常严重的影响,对企业的可持续发展非常不利。因此,在当前市场经济条件下,企业管理人员必须要加强思想重视,尤其要对企业的不良资产会计管理与处置措施进行创新,只有这样才能有效控制因企业不良资产而给企业造成的各种风险问题,才能保证企业的可持续发展。
参考文献:
[1]樊艺峰.浅析企业不良资产的管理与处置[J].现代经济信息,2010(15)
[2]彭雨春.浅谈企业不良资产会计管理与处理[J].活力,2009(21)
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[4]田翠红.企业不良资产会计管理与处置的探讨[J].商场现代化,2012(23)
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关键词:增值税视同销售;企业所得税视同销售;资产所有权权属;两税会计处理
视同销售是税法的提法,体现在发生视同销售行为时虽然没有现金流和明确销售额也要计算增值税和企业所得税,同时在账务处理上会计要确定是否确认收入和结转成本。
一、两税关于视同销售的内容不同
(一)增值税视同销售的八种情况
增值税暂行条例明确规定了单位或者个体工商户的视同销售货物行为:①将货物交付其他单位或者个人代销;②销售代销货物;③设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送其他机构用于销售,但相关机构设在同一县(市)的除外;④将自产或者委托加工的货物用于非增值税应税项目;⑤将自产、委托加工的货物用于集体福利或者个人消费;⑥将自产、委托加工或者购进的货物作为投资,提供给其他单位或者个体工商户;⑦将自产、委托加工或者购进的货物分配给股东或者投资者;⑧将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人。
(二) 企业所得税视同销售的九种情况
企业所得税法实施条例明确规定:企业发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的,应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务。
综上所述,我们看到所得税视同销售的基础是资产,而且是所有权属发生改变的资产处置才视为视同销售.
二、两税计税依据有所不同
增值税的最终计税依据是增值额,在流通环节以不含税售价计算销项税额,再采用抵扣进项税额原理计算应缴税额。视同销售货物行为如果没有销售额,按规定顺序确定最终确定市场公允价值作为计税依据。企业所得税按规定视同销售时,如果属于企业自制的资产,应按企业同类资产同期对外销售价格确定销售收入;属于外购的资产,可按购入时的价格确定销售收入。
由此可见:对于外购资产所有权属发生变化时,两税计税基础不同,增值税视同销售计税基础是售价,所得税是购入价格作为计税基础。
三、两税会计处理不同
总体来看:增值税的帐务处理全部通过应交税费-应交增值税-销项税额来计算,所得税税的账务处理却没有直接通过应交税费-应交所得税来计算,而是分两种情况:即是否直接计入营业收入相关账户,并是否同时通过营业成本相关账户结转资产成本。改变资产所有权属的视同销售即通过营业收入和营业成本相关帐户核算,不改变资产所有权属的视同销售则不通过上述账户核算,而直接通过其他损益账户和结转资产成本核算。
两税会计处理具体体现在每一个视同销售行为上。
(一)增值税八项视同销售会计处理
第1.2项委托代销和代销、第5项之个人消费、第7项利润分配、第8项无偿赠送他人这几种情况都改变了资产所有权权属,则会计和税法要一同视同销售实现,即确认营业收入并同时结转成本。即要贷:主营业务收入等贷:应交税费-应交增值税-销项税额;并同时借:主营业务成本等贷:库存商品等。
其他第3项异地移送、第4项用于非应税项目、第5项之集体福利这几种情况都没有改变资产所有权属于内部资产转换,会计上不确认销售收入,只在税法上确认销售实现计算增值税和所得税。即账务处理不通过营业收入和营业成本账户核算,直接结转资产账户,比如贷:库存商品等。
第6项对外投资账务处理按照制度理解则要具体分两种情况:如果被投资单位和投资单位属于同一集团控制单位,则此次投资没有改变资产所有权 权属,会计上不确认收入,不通过主营业务收入和主营业务成本账户核算;反之如果被投资单位和投资单位不属于同一集团控制单位,则此次投资改变了资产所有权 权属,会计上也要视同销售收入,这要通过主营业务收入和主营业务成本账户核算。举例如下:
(1)设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送其他机构用于销售,但相关机构设在同一县(市)的除外。
移送方账务处理:
借:应收账款等
贷:库存商品
应交税费―应交增值税(销项税额)
收货方账务处理:
借:库存商品
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应付账款等
(2)将自产或者委托加工的货物用于非增值税应税项目;
借:在建工程等
贷:库存商品等(成本)
应交税费―应交增值税(销项税额)
(3)将自产、委托加工或者购进的货物作为投资,提供给其他单位或者个体工商户;
(1)非同一控制集团投资
借:长期股权投资等
贷:主营业务收入等
应交税费―应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本等科目
贷:库存商品等科目
(2)同一控制集团投资
借:长期股权投资等
贷;库存商品等
值得注意的是:上述增值税销项税额的计算如果涉及是购进途径发生权属变化应以成本作为计税基础。
(二)所得税视同销售会计处理
非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配这9种核算原理同样以资产所有权权属改变来确定是否通过营业收入和营业成本来处理。
其中非货币性资产交换相对特殊,如果货物用于非货币资产交换并且公允价值能够可靠计量具有商业实质的,那么会计上视同销售,即确认销售收入,并结转销售成本。反之,如果该交换公允价值都不能可靠计量不具备商业实质,则会计上不能确认销售实现,而只是按照货物账面成本转账了。
综上所述,两税在会计处理上虽有不同,但在会计上是否确认销售收入实现的标准是相同的,即视同销售行为是否产生资产所有权权属的变化。是权属发生变化的,会计上确认收入实现,反之,不确认收入的实现。
参考文献:
[1]《关于企业处置资产所得税处理问题的通知》(国税函〔2008〕828号)
[2] 《“视同销售”的会计与税法差异分析》 崔刚
管理会计基础知识范文4
关键词:管理会计;烟草商业企业;创新实践
良好的管理会计模式可以有效的提高企业的资金使用效率,为企业增加财政收入。自“管理会计走进烟草行业”活动举办之后,江西省烟草公司鹰潭市公司(以下简称公司)领导层非常重视财务科的财务管理工作,公司领导强调指出在规范财务会计工作的同时,也要兼顾管理会计,以便于企业更好的发展,具体介绍如下。
一、公司管理会计创新实践的应用
(一)服务企业发展,提升全面预算管理水平
全面预算管理是管理会计的重要应用,它是最大限度地控制企业成本、降低企业运营风险、提高企业效益的重要方式。我公司在2009年开始实行全面预算管理以来,每年编制与调整预算都严格按省局(公司)指导意见上报,今年省局从源头进行成本管控,我公司结合自身的特点,逐步建立与各业务流程、重要业务和管理事项相结合的各类量、价、金额或比率标准.制定科学合理的定额标准体系。对预算执行情况,在年底对各部门按预算执行率进行考核。2017年,我公司全市系统销量和税利都同比有所增长,超额完成预算,重点费用支出大幅下降,同比下降25%。
(二)加强成本控制,提升对标管理水平
提升企业的对标管理水平有利于企业在内部管理中更加有序化。我公司将成本管理与对标管理有机结合,将关键对标指标的持续提升作为评价成本管理成效的量化标准。2017年,我公司对标指标在全省继续保持总体领先水平,省局通报的15项对标指标中,我公司有7项排在全省前五位。2017年较上年全省排名,进位3项,持平11项,如:单箱物流费用、成本费用利润率、物流费用占销售收入比重都走在全省前列。
(三)加强资金管理,提高资金安全和收益
1.加强资金结算管理。推行跨行支付和银行卡应用,提供灵活的支付方式,加强客户对企业的满意程度。提高资金电子结算率,目前在我省只有赣州市实现了100%电子结算率,我公司在这方面还需要像先进学习,争取100%电子结算率。2.合理安排资金结构。实施动态结构管理,制定详细的资金规划,详细考虑利率市场化,统筹协调存款比例,加强资金收益。我公司在保证正常经营的情况下,在中行、工行、农行都办理了一年、或二年的定期存款,2017年定期存款利息就超过了1000万元,增加了公司的资金收益。3.加强卷烟货款管理,确保资金安全。这两年,全国烟草系统发生多起卷烟货款不能及时收回的情况,为此,我公司采取了一定的措施。一是进一步完善送货人员的监管机制,规定送货人员每日填写货款结算表和送货情况表,上缴当日卷烟货款POS机刷卡的明细账单。二是对当日卷烟货款(包过现金结算、POS机结算、网上货款结算)进行逐一核对,并与银行核对当日卷烟货款结算情况。三是加强与各个相关银行之间的联系,及时解决、处理货款结算出现的问题,做到日清月结。
(四)加强资产流程管理,提高国有资产管理水平
国有资产具有数量大、种类多、价值大、使用周期长、使用地点分散、管理难度大的特点。为此我公司从固定资产投资项目的决策、购置到固定资产的运营管理、处置及报废都有一系列规范的业务流程(如固定资产的构建,从申请到招投标层层把关,资产无预算则不能随意购买等),避免了业务处置的随意性,排除了人为干挠,加强了国有资产的保值增值和管理。
(五)加强绩效管理,提高企业管理水平
良好的绩效管理不但能充分调动员工的工作积极性,提高其工作能力与业务素质,更能推动企业的可持续发展。我公司通过开展分层次、分类别的绩效考核,通过有效激励原则,科学设置考核指标(包括业绩指标、重点工作指标、职责履行指标、协作指标),合理确定考核标准(季度考核权重、目标值、分值和评分标准),将考核结果作为薪酬分配和员工岗位考核的重要依据,作为评优树先的参考依据。通过这样的激励机制增强员工的自我开发、提高员工的个人能力素质和工作效率,从而达到更高的个人和组织绩效水平,提高企业的管理水平。
二、公司在管理会计创新实践中需要改进的地方
(一)加强面向管理会计的会计知识培训
我公司财务科经常参加会计基础知识的培训和公司的科技创新课题,今年我们科室积极参与市局《缩短报账周期》这一QC活动,历时6个月,从梳理取样指标开始,综合分析报账周期较长的原因,制定了相应的对策,并积极实施,至2017年9月底的效果检查,数据显示取样数据中电费报账周期平均减少22天,差旅费报账周期平均增加2天,食堂费用报账周期平均减少4天,3项费用平均缩短报账周期8天,较预定目标平均缩短报账周期3天多缩短5天。虽然我公司财务人员经常会参加会计基础知识的培训,但是对于管理会计知识的培训还是有所欠缺。因此,合理的、有针对性的管理会计知识培训对我们来说是非常有必要的。首先,管理会计培训应用从高到低的培训模式,先从单位分管领导、科长开始培训,切实提高领导层对管理会计理论的认知,再向普通员工开展培训。其次,在培训形式上,要形式多样。除课堂讲授外,还可以采用意见征集、交流座谈、参观学习行业先进案例的方法。同时管理会计人员也须加强对生产经营各业务流程学习,熟练掌握业务层面的流程信息。只有这样,才能为管理会计的有效实施架起一座见识的桥梁,才能促进管理会计的创新实践。
(二)加强面向管理会计的信息系统建设
管理会计是一个创造企业价值的信息系统和管控系统。通过各类信息系统的互联互通,提供实时的精准分析,使决策者能够随时掌握企业当前的状况。有效整合和科学分析大量的财务和非财务信息,满足企业多层次、多维度的管控需求。可见,管理会计是建立在数据分析和信息处理基础上的,面向管理会计的信息系统建设是推进管理会计功能发挥,实现解析过去、控制现在、筹划未来,提升单位价值创造能力的前提和基础。我们应综合应用“大数据”、“云计算”等会计信息化新趋势和新技术,搭建财务共享信息平台,完善财务数据获取流程,运用更准确的财务数据和更适当的财务分析模型,为决策者提供支持。系统建设方面,我公司还有很长的路要走。
三、结语
信息时代的高速发展,准确、高效的分析和采集数据成为企业发展的必要前提。管理会计作为企业重要的信息和数据管理系统,可以有效的提高企业管理者对各个部门的调控效率和企业资金的利用率。对此,我公司将继续在国家局、省局指导下,在做好会计核算工作的基础上,加强面向管理会计的会计知识培训和管理会计的信息系统建设,努力提高公司管理会计的创新实践。
参考文献:
[1]妮.运用管理会计推动财务管理转型的突破点[J].财务与会计,2015(15):11.
[2]余慧强.江苏烟草商业管理会计应用的思考与实践[J].中国会计报,2015.10.26.
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1.意见对高校财务的新要求
1.1形成具有高校特色的管理会计体系
高校要在认真贯彻意见的基础上,立足本校经营实务,同时借鉴国外高校经验,在传统财务会计基础上形成适合本校校情的管理会计体系。通过建立管理会计概念框架、总结包括本量利分析法,变动成本法,预测决策分析方法,预算的编制,成本的控制与业绩考核在内的管理会计工具,从而推动形成适应高校财务状况的特色管理会计体系。
1.2提高财务人员素质
高校财会人员的职业技能和责任感需要得以不断提升以适应管理会计在高校财务中的实际运用。在高校经营实务中运用管理会计时,财会人员不但要精通财务会计原理与有关的财政政策,而且需要对高校经营管理知识有全面的了解。财会人员应将传统财务会计知识与新兴管理会计技术结合起来,一方面要具备信息识别处理能力,积极主动搜集整理各类财务数据;另一方面要融合管理会计方法设定合理参数,将经济信息及时反馈,以协助校领导对高校经营及时做出事前规划与事中控制。
1.3开发高校管理会计信息系统
高校在运用管理会计实行财务管理时要以信息化手段为支撑,开发适用管理会计的信息系统,实现会计与财务活动的有效融合,使管理会计功能得到有效发挥。所开发研究的信息系统应该具备信息集成、成本控制、效益分析、绩效考核、风险防范、信息表现的功能。通过采取特定的技术手段,结合高校理论成果,全面贯彻资产负债与成本管理相结合、责任认定可控原则、划分责任中心与责任中心责任人业绩原则,借助会计软件公司和有关中介服务机构的支持,开发面向本校财务的信息系统。
2.参照意见,高校财务管理的现状
2.1高校领导对管理会计认识不足
受传统会计处理方法的影响,高校财务部门的职能有限,财务人员的工作一般仅限于费用记录、凭证录入等基本工作。对于与管理会计有关的财务问题一般参照之前的财务会计处理方法进行业务处理,由此导致对业务把握不准确、财务信息不及时、分析依据不充分等一系列的问题。高校领导不完全是财务领域方面的专家,在高校管理中时常存在重视教研却轻视行政的现象,其中以财务忽视最为突出。校领导平时忙于业务,参加有关部门举办的财务培训的机会较少。因此,由于自身的局限导致其在面对会计报表、进行数据分析时不能做出高效的判断,
遇到专业性强的财务数据时更是感觉棘手。高校领导对财务信息不敏感,必然弱化管理会计的作用。
2.2会计人员专业水平有待提高
管理会计在实际中能否得到有效应用受到高校财务人员的业务能力、职业素质、理解操作能力以及工作态度的影响。由于高校财务管理涉及面广、状况复杂,需要财务人员同时具备财务、会计、管理、计算机等多方面学科的综合知识。许多会计人员由于自身知识的局限性,无法完全满足实际管理会计工作的需要,对重大的成本支出项目和可塑性较大的成本支出项目分析控制能力尤其薄弱。此外,由于高校财务部门工作相对稳定,许多财会人员贪图安逸,忽视对自身职业素质的持续提高,导致他们的业务水平往往不能与时俱进,这对新兴的管理会计的发展不利。
2.3高校现行管理会计信息系统现状
首先,高校现行的会计信息系统流程设计滞后,未能很好地适应管理会计的需要。会计整体流程设计简单、功能单一,各个子系统之间没有形成信息的集成,使得信息系统不能有效发挥事前指导的作用,从而严重降低会计信息的时效性。其次,高校会计信息系统的数据处理不完善,不能很好地满足高校在管理目标方面的要求。会计信息来源众多,但是由于数据集成缺乏,数据重复录入、混乱传递的现象严重。再次,目前高校对会计信息的披露多以会计报表形式陈列数字化信息,高校无法通过单一的报表对资金管理、风险控制做出相应的决策。对会计信息内涵的研究,也往往不重视数据的分析和预测,因此不能实现对会计信息的有效利用。此外,高校现有的会计信息系统在财务部门内部运行,与其他部门之间信息交流不畅、协调困难,未能达到信息共享,难以发挥协同管理作用。最后,在不完善的财务管理体制和会计流程设计环境下,高校会计管理软件在实际应用过程中由于财务软件的种类不同、操作环境不同,导致信息集成无法实现。
3.完善高校财务管理的若干措施
3.1改进管理会计运营环境
明确相关责任主体,鼓励校领导参与经营管理。高校的管理模式长期受到传统模式经营的影响,因而也影响了高校领导的管理体制。只有明确相关责任主体,鼓励校领导积极参与高校财务管理,才能为管理会计在高校的应用提供良好的环境。
加强对管理会计作用的认识,及时更新管理观念、与时俱进。管理会计在高校运营中起到优化运营的作用。在提要高校运营效率的同时,也增强高校的竞争力。高校领导要及时学习财政部意见中的相关要求,努力掌握管理会计的基础知识,培养对财务管理的敏锐意识。要学会应用管理会计对高校未来发展的方向做出判断。通过分析高校日常经营活动,从而实现对重大成本的风险控制,构建有效的风险服务体系。更新管理观念能够使高校管理者依据管理会计提供的信息,从宏观角度把握医院的发展。同时,高校应该注意建设自身的管理文化,为管理会计运用奠定基础。
建立科学的管理会计体系。通过组建高校管理会计科,对高校经营活动进行有效监督,并定期制作分析报表提出指导性建议。财务分析要深入分析固定资产。对涉及重大成本的项目要展开科学论证和准确预测,可以通过社会调查有效评估固定资产投资收益,从而为决策提供依据。同时要注意融合成本控制和规划,加强对各学院的费用分析,确定各学院经济效益指标,从而达到有效降低高校运营成本的目的。
3.2提升财会人员业务能力
建立高校责任会计制度。高校应当根据各学院的经济责任划分相应的责任中心,规定每个责任中心的权限和责任,以便于展开责任中心单独核算制度,通过分级核算,达到改善经营管理、节约支出、提高财务运行效率的目标。责任会计应当负责各责任中心经济核算,主要职能有编制责任预算,进行日常会计信息记录核算,编制责任报告,同时建立与责任中心相配套的工作制度,采取灵活的方式调动财务人员工作积极性。
建立高校财会人员的绩效考评制度。首先,高校应当明确考核的目标并细化量化考核指标。考核目标的制定应当结合高校财务部门目标展开,要体现学科建设发展等各项事业,体现广大师生的根本利益。在考核指标的设置上,要将强制性指标与激励性指标有机结合,同时坚持硬指标和软指标相结合的原则。要依据不同部门的特点设计出不同的评价方案。其次,考核实施应该常态化。要定期组织考评,及时评估财务人员的职业水平,以此督促财务人员及时提升自身业务水平。
健全高校财会人员培训制度。高校一方面应该加强财会人员思想理论培训。在增强其责任意识的同时,也使财会人员明确管理会计在实际工作中的重大意义,促使财会人员主动学习管理会计知识。另一方面应该加强财务会计人员业务能力培训,可以通过集训的方式定期对会计人员进行培训,既要全面提升财务人员的职业技能,又要重点强化其运用管理会计知识的能力。
3.3 改进管理会计信息系统
改进高校管理会计信息系统目标。首先,配合高校总体经营战略目标,通过应用相应的信息技术,将会计信息系统嵌入高校综合业务流程,存储到综合数据库当中。以此实现财务部门与其他院部门的信息系统集成,实现高校财务管理的高效统一。其次,会计信息系统在为信息需求者提供查询服务时,也要为相关的财务决策提供信息支持。最后,应尽量做到会计信息由业务数据直接导出,保证信息的准确性、及时性和真实性。
改进高校管理会计信息系统的组织结构。首先,设计会计组织结构时,在充分考虑信息技术的影响后,围绕信息化建设展开,从而保证系统设计的科学性和合理性。其次,会计组织结构应具有兼容性。要确保高校管理在不同发展阶段都能够较好地与其他部门融合,减少管理改进所带来的转换成本。再次,通过优化资源配置,因地制宜地针对不同层次的组织成员分配适当的岗位职能,达到有效提高管理水平的目标。
改进高校管理会计信息系统的设计。首先,会计信息系统输入源应从会计凭证改为会计事项,从而改变财务人员的业务重点,扩大信息容量、改善信息的兼容性和集成性。其次,按照信息需求者的不同层次开展会计信息的输出,将平面管理方式改为纵深管理方式,借助网状分层的模式,促进会计信息的公开透明,满足决策者的信息需求。再次,分别建立基础数据库和用户数据库。基础数据库用于存储高校日常活动的经费状况和财务状况的数据;用户数据库则用于加工和储存基础数据库数据。基础数据库供内部财会人员参考,用户数据库供外部查询。
建立这两个数据库可以使信息输出更加便捷,信息处理更加智能,信息的存储也相对安全。
改进高校管理会计信息报告模式的设计。应该扩大自主会计报告的应用,可以既满足用户简单易用的需求,又能有针对性地为用户提供信息服务。同时对于自主会计报告的界面设计,系统的设定都提出了比较高的要求,因此其应用可以扩充财务报告的信息容量。
3.4融合管理会计与财务会计
信息输入的融合。财务会计和管理会计都是以高校日常发生的经营活动事项为依据,搜集、计量、记录和运用会计信息,二者核算对象都是高校的资金运动,原始信息的来源具有一致性。高校为管理会计单独进行会计记录显然会导致信息冗余,也耗费人力。因此可以采用财务会计数据作为管理会计的信息来源,通过会计语言的一致性,提升经营管理效率。
管理会计基础知识范文6
[关键词]信息不对称;风险规避;培养模式
1广西高校管理会计教育框架现状
1.1广西高校管理会计教学内容
目前,广西大多数高校管理会计教学以传授基本理论为主,主要内容包括:管理会计总论,变动成本法,本量利分析,预测分析,短期经营决策,企业全面预算管理,成本控制,责任会计,人力资源管理会计,战略管理会计等。在具体的教学内容方面,教师会运用大量的数学分析模型,这些模型复杂难懂,学生在学习过程中需要花费大量的时间精力去弄清这些不易掌握的知识,导致学生在学习过程中可能产生挫败心理从而丧失学习管理会计的积极性。某些模型甚至使得教师的教学难度增加,使得教师在课堂上大部分时间用在了概念解释,公式推导以及计算过程论证上,而对管理会计各部分的知识的内在逻辑及服务对象的阐述较少,这样会造成学生在学习单独部分的知识点时会得心应手,但却缺乏对管理会计的总体认知,同样也难以全面理解并掌握管理会计的目标。其次,在目前管理会计的教学中,大多数广西高校管理会计的课时是一个学期讲授完毕,教学任务非常重,导致老师几乎没有多余时间来让学生进行相应的理论应用与实践,一学期的课程也只能把重点放前面几个基础部分,仅仅一学期的教学时间却包含了十分丰富的内容,包括人力资源管理会计,战略管理会计等先进知识常常因教学时间有限而被一笔带过,导致管理会计教学内容非常传统,学生基本上只掌握了传统的管理会计的计算方法。同样由于教学时间有限,老师每次授课只能选择重点来进行详细介绍,其余内容则要求学生课余时间自主学习,结果就是学生将大量的精力,注意力放在了其中一部分章节,却忽视了其他重要章节的知识。高校管理会计教学中往往忽视强调这门课程需要灵活运用知识的重要意义,使得学生对管理会计课程的重视程度远远不及类似财务会计,财务管理等其他课程。
1.2广西高校管理会计教学模式
在广西多数高校管理会计课程的教学模式相对传统,主要体现:(1)在大多数教师在授课时都会按照教材或者PPT的基本章节顺序逐一进行讲解,而且就以理论知识的讲解为主、学生自学为辅的传统教学方法。而且仅仅单纯的是教师在讲台上教学生在下面记笔记,极少运用其他灵活有趣的教学方法。这种基本围着理论讲授—例题演示—布置作业来进行的“老师讲,学生听”的方式导致老师与学生,学生与学生之间的互动远远不够,很多学生只有被动地听,甚至有可能出现第一遍听不太懂的情况,更别说提出问题和发掘问题。(2)这种传统“填鸭式”教学方法只注重教材中理论知识的灌输,缺少开放性、自主性、讨论性、互动性,学生只会对理论知识死记硬背,对公式模型生搬硬套,不能深刻理解其内涵;这种的教学方法能够帮助教师将知识准确的传授给学生,但却不能培养学生将相关理论转化为实践技能的能力,很难激发学生潜能,无法灵活教学也忽视学生实际应用能力的培养,不利于学生综合能力的提高。(3)各高校一般以原理教学法为核心,课外实践教学严重缺乏。根据高校课程设置来看,管理会计课程几乎没有课外实践教学活动,个别学校即使安排了实践教学环节,也多变成了简单的案例分析课,或者随便找个企业走马观花式地参观一下,实在有违实践教学的初衷,学生几乎不可能真正做到理论知识与实践应用相结合。
1.3广西高校管理会计考核体系
考核方式单一,目前多数高校对学生的评价主要采取标准化的“平时成绩+期末笔试”这种模式。以识记内容,能给出标准答案的概念解释题、简答题、计算分析题为主,考核学生对课程基本理论和公式模型的掌握情况,评判的标准是依据统一的标准答案。相对来说,这是一种较为客观的评价方法,也便于从量的角度对任课教师的教学效果进行评价。然而,这种评价方式忽略了管理会计是需要借助于大量的计算数据,依赖于社会学、经济学、组织行为学、心理学等多学科的基本原理,才能发挥其组织规划、预测决策、控制评价等职能的。从这个角度而言,这种考核方式不仅不能很好地评价学生对该课程内容的掌握程度和运用知识的能力,反而加剧了学生学习的应试心态,忽视了对学生创新能力及职业综合素质的培养。同时,学生“搭便车”的行为也没办法识别。因此,高校目前的教学框架内培养的主要是具备了相对扎实的基础理论功底,可以掌握管理会计的基本理论知识和基本分析方法,熟练掌握利用简化的数理模型计算相关指标的精确性以及对定性分析方法的人才。
2企业需要管理会计人才素质特征
2.1具备财务信息化能力的人才
大数据、人工智能时代的到来,将深刻影响人们的思维方式、生活习惯,同时对传统的管理模式产生颠覆性变革。传统的财务核算工作因其存在大量重复性简单劳动,耗费大量的人力物力,部分企业集团从节约成本、加强管控的视角出发,积极谋求财务的转型升级。现实的困惑(财务部一直被诟病不能直接为企业创造价值),人工智能时代的压力(德勤推出财务机器人)以及财政部的号召都催促着整个财务行业向业财融合的管理会计转型,财务共享模式由此产生。在未来,财务共享服务将以互联网、数字化、智能化等为技术手段,将与财务有关的所有环节打通与连接,并做到自动独自拆解、分析与数字化处理。财务从核算会计向管理会计、战略会计转变,朝着更加智能化的方向发展,因而,管理会计的应用离不开计算机的支持,没有计算机高效运算能力的帮助,人工分析可能存在大量的主观错误,降低了信息的可靠性。因此,企业需要大量的具备一定能力的财务信息化的人才,为企业转型为财务共享模式奠定基础。
2.2具备管理与会计知识的双重高素质人才
管理会计在企业经营中的应用重点涉及管理者和会计人员两类人群。一方面,现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理。而现阶段,多数企业经营者只知道经营不懂管理,更没有管理会计意识,企业领导或财务负责人观念陈旧,只重视事后的算账、报账工作,不重视管理会计,这种状况直接影响到管理会计在企业中的普遍使用。管理会计包括了对企业经济活动的事前预测、事中控制和事后考核的全过程,具有更强的认识能力和信息处理能力,但现阶段我国大多数会计人员掌握管理会计知识有限,相当一部分会计人员不了解管理会计,会计人员总体素质较低,要真正使企业繁荣发展起来则需要建立一支具备管理与会计知识的高素质的专业人员队伍。企业需要管理会计人员,不仅要精通企业财务会计的原理、方法及相关的政策法规,而且要全面掌握现代企业经营管理知识;不仅要熟悉企业的状况,而且要对整个企业经营活动过程有全方位的了解和把握,具有战略的眼光、开阔的思路和敏锐的洞察力及准确的判断力。要能依据已搜集到的各种经济资料,设定某些经济参数,采用一定的管理会计方法,对企业某一方面的经济活动趋势做出事前预测或规划。这样管理与会计两方面交叉相融合才能为管理者提供信息和咨询时才能有的放矢,做出的决策分析才能有说服力。
3信息不对称所产生的风险
通过上面两方面内容阐述,可以明显看出广西高校培养出的人才与企业实际需求的人才由于信息不对称所产生的问题也十分明显,具体体现在以下几个方面。
3.1教学知识体系与企业需求信息不对称
由于广西高校的管理会计框架无论是从教学内容,教学模式还是考核方式都是以理论为主,所以培养的学生所掌握的基础知识相对全面以及相对深入一点的模型都有所涉及,但由于管理会计的主要内容都是从国外引进过来的,国外企业的管理模式未必在国内企业中同样适用,因此学生学习的管理会计知识并不一定完全适应我国企业的管理模式,比如《业务流程及企业组织》《内控》《企业会计准则》,这些要比课堂上学的管理会计基础内容重要得多。
3.2教学方向与企业需求信息不对称
传统的教育培养的学生大部分是学术型的,主要方向为理论研究,但是面对实际问题往往缺乏创新性,传统的教学模式强化了学生的学习能力,在前人总结的管理会计观点上进行传承,不需要学生进行创新型研究以及延展思维,使学生在固定学术框架内汲取营养,教出来的学生的管理会计知识地基打得非常牢固,高校认为在企业中具有非常扎实的基本功的学术型人才可以发挥重要作用,但企业实际需求的人才可能并非如此,例如在教学中运用的各种理论模型在实际企业中的运用并不明显,类似成本性态和本量利分析中都是建立在单一品种假设和成本结构不变等假设的基础上,但是企业实践中不可能只生产一种产品,或者成本结构保持不变。
3.3知识全面性与企业需求信息不对称
管理会计在实际工作的运用灵活多变,则企业需要的管理会计人才需要具备丰富的实践经验,但是高校培养出来的学生由于缺乏实践,导致严重缺乏管理会计工作经验,以至于不能根据企业自身特点提出相应的解决措施。同样,由于涉及企业中管理会计的工作往往会涉及方方面面的利益,在其中有可能收到各种各样的诱惑,威胁,因此,企业需要的管理会计人才要将管理会计道德,方方面面的法规牢记在心,面对诱惑时坚决坚守住自己的底线,不做违法乱纪的事情,但在高校方面过多地强调了知识方面的传授,并没有过多强调法律法规的重要性,最后,由于过多重视基础知识教学,导致学生对于自己所掌握的知识具有很大的自信,因此在企业实际工作中与具有丰富管理会计经验的员工极有可能在决策中出现矛盾,而且不会轻易妥协,不会轻易接受实际管理会计人员提出的建议。
4规避信息不对称成风险的建议
由于校企之间因信息不对称而产生了培养的人才不适应企业发展的矛盾现象,冗余了大量的人力成本、物力成本等。为减少此类现象发生提出以下几点建议。
4.1转变广西高校管理会计人才培养模式
目前,全国大多数高等院校设立了会计与财务专业,每年向社会输送大量的会计人才。但是,各高校人才培养模式雷同,毕业生的区分度不大,会计教育“同质化”很明显,其后果十分严重:首先,从社会需求来看,不利于用人单位选用人才;其次,不利于广大会计(财务)毕业生就业;第三,不利于企业管理升级,进而影响我国提升经济发展质量。广西也是如此,必须转变高校管理会计人才培养模式,推动管理会计教学转型。应该在充分调查研究的基础上,根据社会人才需求、自身师资队伍情况、学生生源质量、教学设施和教育经费充裕度等情况,制定适合自身特点的会计人才培养模式。可按照会计人才服务方向,将广西高校管理会计人才培养模式划分为如下三种模式,即:“单师”模式(只培养管理会计师)、“双师”模式(管理会计师与CPA并重)和“能力培养”模式(不以培养管理会计师或CPA为教学目的),达到培养具有会计与管理领导能力的高素质人才的目的。
4.2以课内实践形式开展对管理会计企业案例的综合分析
对教学案例进行综合分析、展开讨论是案例教学较为高级的形式,同时这也对学生和老师提出了较高要求。为了实现案例教学法在“管理会计”教学中的重要作用,在教学实践中要对案例教学法做好系统安排。首先,教师认真学习案例内容,对于教学内容,选择恰当的企业经营实例,以增强学生解决实际问题的能力就显得尤为重要,尤其是生产经营预测、生产经营决策和成本控制等章节,案例教学的作用更加明显。管理会计案例的选择总体上应符合实用性、代表性、针对性、综合性和启发性的特征。可以借鉴国外管理会计经典案例,也可以结合我国企业经营实际选择实践性更强的案例。其次,将学生进行分组,安排小组负责人。再次,将案例资料提前下发给学生,并安排适当的分析和讨论题目。最后,在规定的时间内,各小组之间进行讨论,交流分析心得并做好总结。在教学过程中,避免“满堂灌”现象,提供多样化的教学方法,以激发学生的学习热情,达到“教师—学生双主体互动”的教学效果,提高学生分析问题、解决问题的能力。
4.3教学资源与企业资源整合
外部环境的变化使得管理会计教学必须进行各个方面的资源整合,进行理论环节和实践教学环节的建设。比如设立管理会计协会以及加强校企合作等。校企合作可以从以下几方面展开:首先,建立长期稳定的实习平台。紧密联系企业,让学生有机会参与企业的经营管理事务,使理论与实务结合,并在实务的基础上加深对理论的理解;其次,建立教师定期挂职锻炼机制,密切联系企业实务,以实现教学与实践的统一,并在课堂上呈现出来;再次,外部聘请企业资深管理会计人员担任实践指导老师,定期开设讲座、座谈会等,使学生知晓实务发展动态,增强学生对管理会计理论知识的感性认识,加深学生对实务中案例的理解,培养学生解决实际问题的能力;最后,与企业合作,开发出比较完备的管理会计实验软件,通过软件全面模拟企业环境,让学生身临其境地更好地解决企业面对的问题,最大程度地规避因信息不对称造成的人才缺失现象。综上,由于信息不对称导致的高校培养人才与企业实际需求人才出现的风险差异使得应用型人才培养的管理会计教学改革势在必行,应用型人才应该具有娴熟的数据分析和运用能力,能够帮助企业制定发展战略、策略与规划,能够为企业创造新财富。因此,高校要与时俱进地调整管理会计的教学目标、教学内容和教学方式,真正为企业、为社会培养出具有创新力和竞争力的应用型管理会计人才。
主要参考文献
[1]王赛.财务会计人员现状与转型路径研究[J].中国商论,2018(16).
[2]白丹杰.中国管理会计人才现状研究[J].商,2016(26).