财务管理数字化管理范例6篇

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财务管理数字化管理

财务管理数字化管理范文1

财务管理信息化是指在财务管理的全链条全覆盖的实现数据信息化,建立大数据分析系统,通过挖掘各类数据资源,使财务信息得到集成和统合,从而协同其他信息化模块,提高财务管理水平和单位经济效益的过程。财务管理信息化的目的不仅要提高财务管理的效率,还要通过信息化重构工作流程,进行“流程再造”,进而提高工作效率来增加效益。通过财务信息化建设能做到“数出一门,信息共享”,从而“解放”财务人员的时间,让其真正发挥决策参谋作用。医院借助数字化系统加强医院财务管理,是医院主动适应市场经济并不断发展完善的重要措施。

一、医院信息一体化要求财务管理系统与医院运行的其他系统能够实现信息共享、数据交换与整合,并不是独立在其他系统之外形成信息孤岛

医院财务管理信息系统必须与临床科室的HIS、LIS、PACS 系统的动态网络连接,及时接收有关收入、工作量等的数据。我院财务系统主要由HIS 系统中的财务分系统、医院运营系统组成、预算管理系统和财务会计总帐系统等组成,并与业务网内的各业务系统、办公网内的各系统实现接口,HIS 中的财务分系统主要解决医疗收入问题,包括门诊和住院的收费、交帐、收入监管等功能,医院运营系统主要解决财务的支出问题和运营调控管理,包括科室的支出、成本核算、内部服务定价、固定资产管理等功能。预算管理主要实现预算申报、审批和报销审核,分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。科研管理平台为财务提供支出依据,同时财务平台也为科研管理服务。系统间接口的顺利实施和财务相关的系统分别有HIS、RIS、LIS、医院运营系统和会计总帐用友U8 系统。这些有机融合在一起,成为医院信息化的一个整体,实现了全面的数据共享,实现“资金流、物流和信息流”的统一。

二、预算的信息化管理

近年来,预算管理越来越突显出全面性和复杂性等特点,因此利用信息技术,构建全面预算管理信息系统,实现预算管理的信息化是保障全面预算管理高效实施的必然选择。

预算信息化管理是通过网络化平台实现预算申报、预算审批和报销审核三部分,具体又划分为医疗预算管理和科研教学预算管理两部分。医院以电子经费卡为载体,实现全面预算管理信息化。强化医疗、科教支出的计划管理,控制整个医院的财务运营,构建事前计划、事中控制、事后监督的全过程的内部控制管理机制。打造精细化财务管理平台的数据应用,通过整合库存物资物流管理、预算管理、会计核算、成本核算等财务电子信息系统模块,强化不同类型经费的统一管理,并且通过对科室的三级学科核算,对科室提出改进的合理化建议,控制科室成本,并支持月底将科室成本费用以Excel电子表格批量导入会计核算系统。

新《医院财务制度》医院预算管理和财政预算管理都是预算工作的重中之重。医疗主管部门、财政部门以及医院在预算管理中的职责,要求医院严格执行预算管理并进行预算执行分析,实施医院全面预算管理。医院实行预算管控类电子经费“一卡通”。由于近几年医院快速发展,床位增加到5700 多张,职工人数也增长到5900多人。医院财务管理面临着诸多问题:4000多人的研究生经费、科研经费采用传统经费本管理,既麻烦又时常漏费;医院的预算用Excel表格管理,缺乏有效的控制手段。职工食堂的“餐卡”启用,为我们的财务管理打开了新的思路:把饭卡做成“院内一卡通”,使之成为医院财务管理的工具之一。该想法首先得到了院领导的支持,同时,申请该科研课题,并成功立项。

经费卡本身就是职工的胸卡,身份的标识。电子经费卡对各类科研经费都进行了资金来源分类。可以用于科室、个人科研经费信息的登记,取消经费本。对各类经费预算明细项进行管控。创新了预算管理载体,拓展了财务管理的职能。经费卡“一卡通”的实施应用解决了传统的财务经费管理存在管理不严密、容易透资、记帐结帐效率低、易丢失等问题。

三、固定资产动态管理

固定资产是医院开展医、教、研活动必不可少的物质保障。随着医院快速发展,购置固定资产投入的资金越来越多,规模越来越大。如何科学有效地管理好分散在各个科室的固定资产,发挥其效能,对提高医院的社会效益和经济效益无疑是十分重要的。

在建设数字化医院的背景下,对固定资产实行信息化管理受到越来越多的关注和重视。固定资产管理的信息化建设,对及时掌握资产结构、提高资产利用率、增强资产管理时效性与准确性等方面发挥着十分重要的作用。实行固定资产的动态化管理,是做好医院信息化建设的必然要求。

1.建立固定资产卡,实行“一物一码”。为每台固定资产贴上象征身份的条码标签,按照“统一管理、各负其责”的思想实现条码化管理的固定资产管理新模式。

将条形码技术引入固定资产管理中,对所有固定资产实行“一物一码”,通过对条形码编制原则的制定,利用条形码作为信息媒介,在资产入库时为每个固定资产办理了独一无二的“身份证”,能够对固定资产进行全程跟踪。条形码管理能够准确无误的识别实物,从而达到固定资产的唯一化、可视化管理。每一个固定资产从入库、出库、转移、调拨、维修、报废、清查等各环节的工作流程中,都能使用条形码得到监控,实现固定资产管理的信息化、规范化和标准化。

对条形码标签上的内容、布局、号码采用统一规范进行编制:每张条形码都包含院区名称、设备类别、条形码和条形码号、科室名称以及固定资产名称等若干项信息。固定资产条形码的编号原则:按院区、资产管理部门的拼音字母代码、取得年月、顺序号编制。即:N-南湖院区、H- 滑翔院区、S- 医疗设备部、Z- 后勤保障部、J- 计算机中心,新购入的设备编码:NS201005280001,如:医疗设备部2010 年5 月28 日为滑翔院区内科购入呼吸机一台,其编码为:H S 20100528 0001。对固定资产采用条形码管理,在固定资产清查工作中起到了非常重要的作用,它能帮助医院准确高效的完成清查工作。资产清查工作是固定资产管理中非常重要的环节,利用手持数据终端,经数据终端扫描过的条形码标识,实现了现场数据的采集和录入,并能随时查询设备相关信息,实现了数据采集和录入的准确性、及时性。相比传统手工方式下的资产清查,利用条形码管理不但可以省去、逐条登记及财务核对等工作,提高整体工作效率,而且又从根本上杜绝了传统清查中难以避免的错查、漏查、重查等现象。

各部门对购置后的固定资产进行验收合格后,资产管理部门根据规定打印条码,并粘贴在固定资产上,同时开具一式三联的固定资产出库单,经资产管理部门和使用部门双方签字后,第一联由资产管理部留存,第二联由资产使用单位作为购置固定资产登记卡的依据,第三联交财务部门办理资产入账手续。财务部门审查供货或承包合同、账单、发票等,开具付款凭证办理结算。

医院资产从购买、折旧以及报废的整个生命周期,条形码管理系统都能对该资产进行跟踪管理,避免了资产管理中出现账实不符、资产不明、设备不清、国有资产流失、虚增资产等问题。通过固定资产的动态管理,及时全面地掌握各部门固定资产的配备和使用情况,及时调配固定资产,提高固定资产使用效率。

2.通过使用用友财务软件进行固定资产卡片管理,可实现对固定资产卡片的计算、分类、汇总、统计、查询、折旧等功能,并生成相关会计凭证和财务报表等,实现了财务部门对固定资产的数据跟踪管理。

在系统中能查询到固定资产的名称、型号、使用科室、资金来源、折旧情况等信息。不仅为管理者提供对资产的基本情况,更能提供资产管理的分析与决策建议,使资产管理的决策水平更加科学先进。

四、“掌上医院”的收费和床旁移动收费结算

“掌上医院”是通过手机下载APP 平台和微信等方式,支持患者用手机网上支付挂号费用,同时也可以实现预约挂号、专家介绍、候诊信息提示、地图导航,甚至还能实现检查结果查询。该软件也是真正可以贯穿诊疗全程的医院软件,患者可以将身份证号码与“掌上盛京医院”进行绑定,用身份证做“一卡通”,辅以指纹识别,使身份证作为身份识别的唯一标识。既减少了其他卡片的制作成本,集医保卡、社保卡、房积卡、银行卡等于一身,缓解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查询各类信息的同时,建立患者的个人健康档案,并可以通过建立虚拟账户进行资金预存,诊间缴费等,方便患者避免二次排队的现象。此外,身份证还包含了性别、年龄、出生地等信息,这些信息或可成为分析社会保障服务的数据库,进而指导调整社会保障服务水平、能力,分析人群迁移、就诊率、发病率等社会服务指标,将明显提高社会管理水平。医院推出的“掌上医院”就是对信息化改革的积极尝试。

为方便患者,我院率先实行床旁移动收费结算业务,是直接将移动收费车推至患者病房为患者办理收费结算的一种服务方式。床旁移动收费结算依托于我院无线网络技术,可以在病房为患者完成直接办理住院登记、续缴押金、刷银行卡、出院结算、费用情况查询等业务。床旁移动收费结算是直接到住院患者病房为患者服务,对于行动不便、无陪护家属的患者提供了极大的方便,也免除了患者排队缴费结算的困扰,使患者足不出病房便将这一切轻松搞定。

随着医院财务信息化的发展,医院取得了较好的工作效益,只有加强财务工作的信息化,才能不断的提高效率以及工作质量、减少漏洞,保证医院的持续性发展。

参考文献:

[1]张晓祥,李晓华,陈妍妍,史金秀,肖万超. 医院财经管理信息化平台的开发和建设[J]. 中国数学医学,2007.10.

[2]袁鑫, 李力,张晓祥. 医院固定资产管理新模式的研究与探讨[J].中国数学医学,2008.6.

财务管理数字化管理范文2

关键词:威信光纤;财务数字化管理;必要性;实现;成果

一、数字化财务管理的必要性

(一)数字化时代企业财务管理对数字化的需求

现代企业财务管理工作的数字化与信息化已经得到进一步的应用,网络技术的应用有利于企业财务管理工作实现高效化。网络技术实现了企业财务管理的远程控制。系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。对财务管理的信息化、数字化提出了更高的要求。

(二)企业财务管理的目标的多重化,对财务管理的数字化提出了新的要求

企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。股东的财富价值的最大化是企业财务管理所追求的目标,与此同时,各大企业还应在财务管理目标中纳入员工利益最大化。与此同时,对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴,满足这些集团的利益需要,也是企业财务管理目标的重要内容,是以成本-效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。

(三)企业财务评价指标体系的扩充,带来了新的挑战

随着新的管理理论的发展,反映知识资本价值的指标将成为企业财务评价指标的重要组成部分。原有的财务评价指标体系已经远远不能满足企业管理的要求。迫切要求财务管理建立健全企业财务评价指标体系,而这离不开财务管理的数字化。

(四)企业财务管理对象交叉化,复杂性

财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理边界是“可以渗透”或“半渗透”的,财务管理已不仅是专属财务部门的事,他需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,这种整体跨越原来的职能单位,它的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作;财务管理的对象甚至考虑到客户、供应商以及其他与企业保持利益关系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能,同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。但是这种交叉大大增加了财务管理的复杂性,如果没有信息技术、网络技术的支持是肯定无法实现的。

(五)数控设备、智能装备广泛应用,对财务管理提出了新的要求

数字化时代,数控设备、智能装备广泛应用,公司所有生产设备均实现数字化、可视化,并且全部实现联网;设备实现网络化管理。财务管理必须适应时代要求,能够对相关设备实现管理。并且公司设备均采用模块化设计,具有柔性的特点,便于升级换代。这也要求财务管理具有相应的特征。

二、公司采用PTS和K3相结合的软件技术实现公司财务管理的全面智能化、数字化

(一)PTS系统优势

PTS英文全称为ProductionTrackingSystem,简称PTS,即产品质量跟踪系统。是利用现有计算机技术针对光纤生产专门开发的自动化管理控制系统,主要包括销售管理,仓库管理,预处理管理,拉丝管理,筛选管理,质量管理,氘气管理,PDA接口,生产设备接口,测试设备接口等业务模块。通过对光纤生产检测设备的数据采集和生产管理各环节操作员的现场输入,实时采集和输入各种数据,实现整个生产过程中信息的共享,以及时了解生产情况,发现并解决问题。PTS系统的使用,实现了对于光纤产品的全程质量跟踪;实现对生产各环节各工序实施系统流程控制及测试数据资源管理;使公司实现大规模、高效率、流水化生产作业;并且可以对光纤厂的物流、生产、质量控制、仓储等活动进一步精心策划,把实际业务流程中重复性的工作程序化、标准化、自动化。PTS系统使用比较友好的界面,方便操作管理,所有生成的报表、报告与实际完全一致,信息准确安全,保证生产效率得到进一步提高。能够为公司决策层提供准确的报表信息,为公司光纤生产业务提供准确及时的信息支持。PTS系统专为光纤生产而生,能够充分适应、满足光纤生产过程的需要;PTS系统专注质量全过程管理、关注生产过程管理,基本实现了ERP系统生产、库存、销售模块的功能;同时PTS系统具有良好的可扩展性,可与企业ERP系统进行相关数据接口,实现系统数据共享功能。

(二)K3优势

金蝶K3是为中小型企业量身定制的企业管理软件,是国内使用率最高的财务软件之一。金蝶K3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。主要有以下模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。这些子系统可以灵活选择、组合。经测试,界面友好,能够在后期实现与PTS的无缝对接。结合PTS系统,由PTS系统实现生产管理、仓库管理、销售发货管理,而由K3实现其余功能,实现ERP的完整闭环。

(三)整体实施过程

1.PTS需求分析:(1)物流:对原、辅材料的追溯管理;成品光纤入库、出库并打印出装箱单;安全库存管理、发运跟踪管理、为财务提供必要的信息等。(2)生产:在光棒预处理、拉丝、筛选(复绕)、测试、特气处理、原材料及成品等工序记录、转换、计算、传递各种必要的生产过程信息,实现产品的全过程管理。(3)检测:对原材料进行不同的检验和试验流程、对产品的检验结果自动判定分级和打印并对结果作自动判定和统计分析。(4)销售:跟踪每个订单的各种最新信息,查找各种光纤的实际库存和虚拟库存,控制订单的下达状态、汇总各个客户不同阶段业务情况等。还需要满足统计分析、数据查询、安全管理、与Office无缝结合、自动备份、财务管理、与其它管理系统的数据源数据共享等各方面需要。上述可见,PTS可以满足生产过程管理、检测数据管理、销售订单管理、物流发货管理;则K3需要为企业提供采购订单管理、设备档案管理、仓库物流管理、销售出库管理、生产领料管理。2.K3需求分析(四)如何衔接K3、PTS使用同一个服务器,各自划区,互不干涉。建立一个虚拟数据库,PTS随时将K3需要的数据抛到数据库中,月底K3从数据库中抓取需要的数据,形成K3能够接受的单据,使K3的ERP系统形成闭环。

三、数字化的实施实现了全过程管理

1.产品全生命周期的数字化管理,产品质量全程可追溯:设计开发与生产联动协同;产品规划、开发设计、生产制造、市场营销等全过程数字化,实现实际开发与生产之间的及时响应、持续改进、全流程创新。2.物流配送过程自动化。公司实现条形码+扫描仪+PTS的管理模式,同时实现PTS和K3的无缝对接。3.生产过程、质量信息、车间环境、资源能源实现智能化管理。原料供应、生产管理、仓储物流等环节实时记录产品信息,产品信息全程可追溯;检测环节实现在线检测、报警和分析诊断;车间环境实现智能检测、调节、处理。

四、数字化的实施结出了丰硕的成果

财务管理数字化管理范文3

【关键词】 高值耗材;管理

随着医疗事业的发展,高值耗材在医院的应用越来越广泛,而手术室是医院高值耗材使用种类最多、数量最大的部门①. 据资料统计,医用耗材的用量每年正以惊人的速度增长,约占医院毛收入的6%~16②,传统的管理过程繁复、信息不及时、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成为一个亟待解决的问题。我院2008年8月,我院率先专门建立了手术室物资供应中心,利用信息化管理,担负着手术所用一次性物品、高值耗材的及时供应、保管、发放,物品出库、给病人记账。既做到了专职管理,又保障了物资的及时供应,同时规范了医院的物资管理。

1 高值耗材的管理

1.1 人员的管理:物资科人员的选择应选用有丰富的手术室工作经验、高尚的职业素质和慎独精神,还应必须掌握计算机的基本技能操作,具备耐心和高度的责任心,。由于物资种类多,数量大,价格昂贵,工作中稍有疏忽就会给病人或科室造成不必要的损失,因此物资科人员必须具备良好的职业道德。

1.2 建立物资出库 病人使用一件,报账后紧接出库,确保不漏帐。

1.3 一次性高值物资的管理,出入库是物质管理中的重要环节,对种类繁多、价格复杂、价格昂贵的一次性物资出入库必须做到 清清楚楚地进来,明明白白地出去,领取的高值耗材应详细清点,逐一检查高值物资的质量,产品的各种证件如:生产证、合格证、消毒证。不合格者拒绝领取入库。

1.4 骨科植入器具的管理 随着现代医学及医学生物工程技术的快速发展,各种植入物、及用于固定、矫形、修复、辅助治疗等高价值一次性消耗材料越来越多的用于手术及各种治疗中及医学生物工程技术的快速发展,各种植入物、及用于固定、矫形、修复、辅助治疗等高价值一次性消耗材料越来越多的用于手术及各种治疗中。这些高值消耗材料的使用,一方面为患者选择更多的治疗方式,另一方面,由于此类材料的价格不菲,大部分直接介入人体,因此加强对高值耗材的采购和管理就显得非常重要。每个厂家建立登记本,使用后及时登记,登记内容包括:植入器具的名称、价格、合格证、患者的姓名、住院号、出库情况。

2 严把感染关

物资科人员发放高值耗材时,应再次检查物资的生产日期和有效期,同时检查物资的包装有无破损,合格者方能发放。对库存物资做到勤盘库,这样才能将物资控制在有效期内使用,避免过期。若有过期物资,用低温灭菌后再用。

2.1 严把数量关

高值物资一旦发出,由于各种原因,术中未使用,退回时,应首先检查物资是否完整无损,如有破损,可重新包装低温灭菌后,方可使用。

2.2 通过多点的收费录人核对,增强了职工的管理意识和工作责任心。收费做到不重不漏,保障了患者和医院双方的合法权益。可减少患者对收费的不满及投诉,从而提高职工的管理水平和法律意识。

3 结果

杜绝了高值耗材漏收费16次(万元以上6次)、一般漏收费10次,查出发票与物品不相符3次,退回过期物品8次,不合格物品7次,价值共达26万元。完成手术量与成本核算前同期相比增加25.00%以上,上缴医院的月纯收入提高到原来的1.5~2倍。从2008年8月建立了物资供应中心至今,使用一次性高值耗材从300-50000元不等,涉及100多个种类未发生一例漏帐。对手术室高值耗材的信息化管理,做到了使备货储存规范化、合理化、管理信息化、人员精益化、绩效最大化。

4 结论

物资管理是现代医疗质量管理的基本要素之一③。手术室的一次性高值耗材管理是手术室工作中质量管理的一个重点,对种类繁多的一次性高值物资做到管理的系统化、规范化、流程化,有利于保证手术的顺利进行和物资的安全运行,避免物资的丢失和浪费。赌塞了管理漏洞,实用者和管理者分开,增加了约束机制,杜绝了手术耗材的管理疏漏。杜绝了熟人手术少记账或不记账的现象,保障了病人的权利,减轻了病人负担,维护了医院利益。真正为实现优质、高效、低耗的医院的管理做了一定贡献。

参考文献

[1]陆云等 业务流程再造在手术室高值耗材管理中的应用[J]《现代医院管理》.2009,01(1),013.

财务管理数字化管理范文4

【关键词】数字化财会管理;对策建议

一、数字化财会管理的特征

数字化的财会管理,简单地定义就是,以计算机信息处理系统为基础的财务管理和会计核算工作。总体看,数字化财会管理有以下几个特点:(1)全面性。从数字化财会管理的定义可以看出,其不仅仅是技术层面的革新,还是对财会管理的全面性颠覆,因为数字化的财会管理不仅包括了传统财会管理的会计统计和核算等功能,还在技术和理论上实现了实时会计监督、战略会计管理、财务信息共享整合等内容,并且能够对整体性的财会管理工作作出整体性的重构,因此其具有全面性的特点。(2)开放性。数字化技术的采用使得整个财会数据的获得、处理和应用都呈现出高度自动化、共享化的特征,不仅一个组织内部可以使用,外部相关单位也可以通过信息技术及时获取和运用,因此数字化财会管理具有强烈的开放性和公开性。(3)集成性。数字化财会管理不仅可以实现管理会计和财务会计的集成,使得会计信息的可靠性和相关性能够得到兼顾,还可以将一个组织内部的业务信息和财务信息、组织内外部的信息都得到有效整合和连结。(4)多元性。信息时代,数字化财会管理信息的流通方式是多元性的,即可以货币形式信息,也可以流通非货币形式的信息。同时,信息的流动时间也不在停留在纸面时代的单一性,而是可以通过各种电子方式即时传播。最后,对财会管理信息的处理也有多种方法,且其信息方式不仅可以反映当前,还能提供历史信息并进而预测未来信息。

二、我国数字化财会管理发展的不足之处和原因分析

一是信息技术优势并没有得到充分发挥和应用。从总体上看,在信息处理电子化、网络化方面,很多组织机构的财会管理还处于手工时代的理念和技术,信息技术并没有得到充分运用,没有真正实现对手工会计信息的改造。最主要的原因就是对财会工作的参与管理功能还显得不足,无法很好的满足现代管理对财会管理的要求。二是信息化管理人才缺乏,导致数字化财会管理工作后劲不足。三是信息管理系统兼容性和整合力度有待改进之处。目前很多企业单位的财会管理信息系统都是独立于企业管理系统的子系统,不能将财会管理信息有效融入到企业整体管理工作中去。各组织机构应该将人、财、物等有形资源与知识、信息等无形资源进行整合,才能充分统筹运用组织的整体资源,方能将数字化财会管理系统与企业资源计划系统相融合,才可以将二者的优势充分发挥出来。

三、做好数字化财会管理工作的几点建议

一是要培训员工,向他们提供更多的机会学习和掌握现代智能工具。数字化财会管理工作的开放性这一本质要求组织必须趋于扁平化、网络化、去中心化,只有加强上下级、内外部的沟通,才能提高财会管理的效率和效益。二是财务管理方式要加紧向数字化、信息化方向转变。在信息化时代,数据越来越像电子化、信息化、数据化方向转变,且在网络环境下,这些信息是共享的。所以,组织要充分利用互联网,通过在内部实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。

从长远看,互联网、内部网以及电子商务为背景的在线理财活动,将网络财务融入到企业资源规划系统中。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。信息时代,传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均可在互联网上进行,这会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。

参 考 文 献

[1]章海贤译.会计的数字化之路——微软的会计核算革新[J].中国注册会计师.2009(2)

[2]张丽君.数字化医院财务、业务一体化管理模式[J].中国卫生经济.2008(4)

[3]江俊龙.基于数字化管理的管理会计创新[J].哈尔滨商业大学学报(自然科学版).2006(5)

财务管理数字化管理范文5

关键词:高校科学化 精细化 数字化

随着高校体制的不断深化,高校扩招及产业化进程的不断加快,高校办学经费不在单纯地依赖政府拨款,实际面临着更多的筹措渠道,如大学收费制度,产学研结合,高校技术成果转化,社会捐赠,银行贷款等方面给学校带来的全新的动力和希望,建立一套完美的财务工作科学化、精细化财务管理,保证高校事业持续、平稳、健康的发展。

一、高校财务工作科学化、精细化管理,首先要求财务预算要全面严谨

(一)预算管理是高校经费年度财务收支的计划和执行依据

2007年1月15日教育部、财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理的若干意见》第十三条规定:“高等学校应加强预算管理和控制,强化预算的权威性与严肃性,充分发挥预算在资源配置中的主导作用,高等学校应根据学校事业发展需要和综合财力可能,编制中长期财务计划,学校的事业发展规划,必须与财务计划相适应,高等学校要根据量入为出,积极稳妥,统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则编制年度财务预算。”高校预算的科学化管理就是要量入为出和统筹兼顾,保证重点支出,收支平衡的预算总则,不得编制超出学校综合财力能够承受的赤字预算,预算首先要保证教学、科研工作的需要,合理安排各项资金,分别轻重缓急,贯彻突出重点,保证一般的原则,还要必须保证基本人员支出和必要的正常运行经费。

(二)高校财务预算管理的精细化

精细化管理专家汪中求认为:“细节决定成败”,中国人不缺智慧,勤劳,缺的是做事的细节,紧扣细节的科学精神和认真态度”。就是大小事都从精准做起,把小时做细、做精、做实。精细化管理的在于先建立精细化的管理制度,再完善精细化的管理制度,最后实施精细化职能管理,用来规范人的行为,强化岗位责任。完善制度与规划流程,通过精细化管理,是岗位制度执行到位。2009年8月31日,财政部印发《关于推进财政科学化、精细化管理的指导意见的通知》,推进财政科学精细化管理的总体要求,健全政府预算体系,加强预算编制管理,强化预算执行管理,严格财政监督,推进财政化建设,加快财政管理信息化建设,加强管理基本工作和基层建设,提高财政科学化精细化管理的组织保障水平。说明预算精细化管理在财政管理的重要地位。学校预算必须按照学校的实际情况组织收入,做到应收尽收且各项收费行为应当符合国家的现行政策、法规,严格控制支出的权力和责任落实到人,落实到岗,各尽其责,各司其职,遵循“谁支出谁负责”的基本原则使预算资金的申请变得谨慎,从而增强责任意识。如有问题找出在哪个环节上出现问题,其环节上管理人必须及时采取补救措施予,及时解决以相关问题,并追究相关责任人员的责任。预算执行的责任应分解到校内各部门、各单位,细化预算编制,预算编制现有预算,后又支出,严格按预算支出原则,预算应该是每个部门人员,根据深入细致研究得到可行性方案来编制,同时提高预算拨款的到位率。基本支出和项目支出细化都要预算编制,支出功能分类由大到小,由粗到细分“类、款、项”下的科目,预算编制全部细化到“项”级科目和具体执行项目,使项目预算做到准、细、实。特别是学校的“三公经费”要公开、公布的科目更要细化而不是笼统类别,对每一项支出花了多少钱应该一目了然。学校内的预算做到细化,利于预算的执行,有助于学校经费的精细化管理。

二、基于数字化校园的财务管理科学化精细化

数字校园是高校信息化建设的重要组成部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作,建设数字化校园已经成为现代教育的必然趋势,高校财务管理充分利用数字化校园界面,科学化、精细化管理。

(一)高校财务管理的科学化

财务管理必须加快信息化建设,随着高校数字化校园的建设,信息技术高度渗透性、创新性、速度性,广泛性对传统财务管理进行改造,数字化校园的建设为提高财务管理提供了坚实的操作平台和准确及时的基础保障,对财务管理信息化提出更高的要求。高校财务管理信息化作为数字校园的重要组成部分,必须紧跟数字化校园的进程,利用先进的信息技术和现代化的管理手段,提供互联网环境下的财务核算和分析,信息及时准确。不断完善财务管理体制,提高高校财务管理信息化理念,以达到适应高校管理信息化建设发展的需求。

(二)高校财务管理精细化

数字校园环境下高校财务管理信息化在校园管理信息化平台的支撑下,高校财务管理合理使用资金和优化资源配置量将产生较大扩展,更需要随着校园数字化的要求,按照数字校园建设整体规划和信息标准的要求,规划财务综合管理能力,布局财务综合管理信息系统和中心数据库及相关信息系统的数字共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、跨专业、综合财务管理能力的财务信息化系统平台。周勇指出;“财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节,在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公信息,都是数字校园的重要资源,通过建立财务信息实时服务系统,制定统一的核算标准和流程管理,并实施生成财务信息为管理者提供支持。”目前可先从会议费、办公差旅费等公务卡16项单项费用做起。

三、高校财务工作科学化精细化管理方法

(一)高校财务工作科学化管理方法

首先要有理财队伍建设,充分调动财务人员的积极性和创造性,努力提高思想水平和理论水平,依法理财、科学理财、创新理财、廉洁理财、阳光理财认真作好各项财务基础工作,加强财务队伍的年轻化、专业化、现代化建设,努力构建和谐创新财务管理。其次是提高高校财务工作科学化管理,必须推进制度化、规范化、进程化;规范化是科学化管理的基础,托马斯.库为恩指出:“有了一种规范,有了规范所容许的那种更深奥的研究,这是一个任何科学部门达到成熟的标志”。科学管理的核心思想归纳起来就是定额化、标准化和制度化。高校财务工作规范化就是高校依据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》及有关部门规章与相关文件,高等学校的业务流程、操作程序等手段,将高校财务工作各方面的运作程序固定化、标准化以达到高效益、高效率,提高科学管理水平的目的。

(二)高校财务工作方法精细化

高校财务工作精细化管理首先要求明晰目标和责任,使总体目标得以实现,使财务工作达到制度化、规范化、科学化,财务工作总体目标在横向上、纵向上分解到各个部门、各个单位,以及具体到每一个人,从而形成精细化目标的分解体系;其次是通过监控的精细化过程监控、检查预算的执行、制度执行,业绩评价,建立综合评价指标体系,定量分析与定性分析相结合,并提供信息反馈,利于对实施的。过程监控要专门部门实施,要通过过程监控解决执行与不执行一个样,执行好与不好一个样的问题。考核评估力求客观公正,指标必须细化,只有细化的监控考核过程,才能提供高信度、高效率、高精度的监督结果。

参考文献:

[1]汪中求.精细化管理之基本理念[J].中国商贸,2008.(9)

[2]谢旭人.着力推进财政科学精细化管理[N].中国财经报,2009. 9. 2

[3]陈伟光.新形势下提高高校财务管理水平[J].中国高等教育,2006

[4]张瑞君.财务管理信息化[M].中信出版社,1980

财务管理数字化管理范文6

关键词:互联网+时代;财务会计;信息化财务技术;主要问题;发展

中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-02

随着数字化财务会计理念的提出,我国财务会计网络信息化建设得到了有效的推广和应用。较之传统的电算化财务工作模式,网络信息化财务管理工作的质量与效率都有了较大提升。但是随着“互联网+”时代的来临,网络信息化财务会计工作发展遇到了新的瓶颈问题,影响了财务会计工作的进一步发展。为此各级财务管理工作者针对“互联网+”技术与新型财务会计工作特征,利用问题应对方法开展了网络信息化财务会计发展研究,进而更好的发挥数字化财务管理工作优势。

一、互联网+时代财务会计工作遇到的主要问题

随着网络财务技术的不断推进,我国各类财务会计工作质量与效率都得到了较大提升。但是实际的财务会计操作中我们发现,当前财务会计数字化技术应用中遇到了以下实际问题。

1.会计与网络技术支持不足

为了提高网络环境下财务会计质量与效率,各级财务人员都采用了各类财会软件系统开展财务管理工作。会计与网络技术支持不足,依然是影响财会管理数字化发展的重要问题。(1)财务管理软件开发缺乏创新。虽然当前财务管理中可以使用的财会软件品种较多,但是在实际使用这些软件在功能与技术层面大同小异,严重缺乏创新理念。这种创新理念的缺乏会造成两方面问题:一方面软件功能创新性的缺乏,会造成会计管理技术发展滞后,影响其管理质量与效益的进一步提升。另一方面财会软件功能过于单一,也会造成各类软件漏洞的出现,造成财务信息安全问题的出现。(2)局域网建设滞后。财务局域网络建设可以很好的提高财会管理效率与安全性。但是在当前的财务管理中,由于部分企业与单位缺乏专业的网络技术人才,继而造成财会局域网络建设滞后。

2.会计信息安全问题有待提高

会计信息安全问题一直是财会管理的重难点问题。特别是随着网络与计算机技术的应用,网络病毒、木马以及计算机系统故障,都会造成信息安全问题的出现。这些安全问题在财会管理中主要包括以下三类问题。但是由于网络木马病毒等安全性问题的存在,当前财会信息网络泄密问题经常出现。特别是企业财务工作中,由于财务信息泄密造成的经济损失比例一直较高。(2)会计信息遗失。传统的会计信息遗失主要的由于原始会计凭证丢失或损坏造成的。但是在网络财务管理中,信息遗失包括以下两种情况。一N是由于系统故障造成的,如财务数据库硬盘受到物理破坏;另外会计软件故障或系统误删除等都会造成会计信息遗失。(3)会计系统故障造成的其他安全问题。会计系统故障除了会造成信息遗失外,还会造成单位内部结算、销售、现金管理等各系统运行受到影响,进而造成财务管理瘫痪等问题的出现。

3.网络会计财务核算缺乏统一化体系

在网络会计模式下,统一会计核算体系的建立有助于信息化财会优势的发挥。但是在财务核算体系的建立依然为得以实施。这主要是因为三个原因造成的。(1)软件系统缺乏统一标准制约。由于我国会计核算软件品种较多,因此在实际应用中不同企业与单位采用的软件种类不仅相同。在这种情况下,各类软件核算方式的差异就会影响统一化核算标准的建立与执行。(2)体制经济因素造成的。在我国长期的一段时间内,会计财务管理工作被划分为企业会计与事业单位会计,两种不同的会计模式。随着市场化体制与事业单位财务改革的开展,这两种体制下的会计财务核算方式与标准正在逐步靠拢,但是两者长期以来形成的习惯与制度要求,影响了其统一核算体系建立的效率。(3)企业规模影响了财会核算方法。由于我国市场机制的不健全,造成了各企业间核算方法的差异。特别是企业的整体规模,严重的影响了其会计核算的方法与内容。如小型企业由于核算内容简单,其核算正规性较差;而大型企业由于其财会核算内容较多,因此管理者必须严格要求财会核算的正规性。这种差异的存在,使得我国很难在市场环境内建立统一的核心体系。

4.内部网络化财务制度缺乏完善

无论是事业单位还是企业单位,其网络化财务中必须建立明确的制度。但是大部分单位缺乏网络化管理内部制度建设意识,进而产生问题。(1)未建立有效的工作责任制。由于信息化财会管理工作内容多、要求严,因此对财务人员提出了严格的责任制要求。但是由于部分企业责任意识不足,因此未在制度中明确数字化财务管理的各项责任。如部分单位未确定原始单据数字化管理的责任人,进而造成原始单据与电子账目不符情况的发生。(2)缺乏网络财务信息监督制度,财务监督制度是单位财务管理制度的重要组成部分。当前各级单位与企业依然将监督内容集中在纸质单据与账目内容中,缺乏对网络财务信息监督审核的配套制度。这种情况的出现会造成网络财务信息管理不善,进而影响了财务管理失衡的出现。