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管理会计智能化范文1
关键词:内部控制 会计队伍建设 会计管理
一、强化会计内部控制意识
在现代高校发展过程中,会计承担着对单位的发展过程进行反映和监督,对外部相关部门提供以会计报表为主的会计信息,以加强对整个经济活动的宏观管理职能。会计行为是一种管理活动,这种管理活动是以财务会计为基础,以管理会计为手段,对生产过程的管理是会计的一个重要属性之一。因此,非常有必要在加强会计管理作用的时候适当的加强其内部控制和风险防范措施。
(一)提高财务的内部控制意识
现代财务管理控制中非常注重内控制度。它是由制度设计和执行以及制度评价等组成的,它动态的控制着财务状况的运营,能有效地对各种经济行为进行规范和防范风险。
(二)建章立制,完善会计内控制度
在对各种内控制度和方法进行总结和提炼之后,对每个步骤都制定相应的可操作的科学的目标和原则,严格按照指定的规则往下执行。然后,还要高度重视内控制度的更新,保持与时俱进,对各种制度进行不断的完善和补充。与此同时,可以利用网络的优势,随时把最新的、切合实际的内控制度传送给会计人员,保证上下部门的及时沟通。
(三)改进和完善会计稽核方式
实现会计稽核软件与会计核算系统软件的联动,逐步用计算机稽核系统代替传统的人工操作方式,从而降低劳动强度,缩短会计事后监督的时间,提高工作效率。同时,充分发挥会计稽核与会计核算系统软件的监控功能。
二、树立高校会计管理理念
长期以来,会计工作以核算为中心,是一种记账型会计,仅停留在事后反映的水平。在过去,人们通常都认为会计只是会事后记账、算账和报账,并不会对市场进行应有的预测和决策活动。为更好的推进国家的高等教育事业,实现教育事业的快速发展,我们因该将高等院校的教育活动和会计的职能联系在一起,形成一个不可分割的整体。高校的现代化管理,事前决策,事中监督,事后结算分析都离不开会计提供真实、完整的信息资料。所以会计不能只为核算而核算,应在做好记账、算账、报账的同时,为高校的教学、科研等各项事业健康、有序发展提供决策依据。所以,会计人员必须建立新的思维模式,改变以往传统的落后的思考方式与方法,在观念上进行彻底的改变。
(一) 会计工作要在参与决策方面发挥作用
在参与决策方面,财会部门通过会计核算、会计检查、会计分析等手段,采用现代化计算工具和先进管理方法,迅速、准确、有效地为单位决策者的决策提供基础性资料,使决策科学化,提高决策水平。有助于提高高校各项工作的决策和管理水平,发挥最大的资金使用效益。
(二) 做好会计预测工作,为强化会计管理职能奠定必要的基础
会计预测是根据会计历史资料及当前的会计信息,结合经济发展动态,运用会计数字和资料来推断和预测今后一定时期的发展状况,加快高校各项事业发展提供决策参考。现阶段,根据各高校业务的开展情况,预测资金需要量情况,以便学校在筹资以前对资金需要量准确掌握,作为单位筹资的前提。可以定性的预测,也可以定量的预测。
(三) 要树立资金成本观念、资金的时间价值观念
早些年以来,在我国各大高校都想迅速发展,为了弥补资金不足的局面,很多高校都在想尽方法从四处借钱来缓解资金压力。很多高校甚至将短期的资金挪用,造成长期的资金不足,这是一个非常不明智的抉择。因此,树立成本观念、资金的时间价值观显得非常重要。这直接关系到高校各项活动的开展,影响到学校的发展。资金成本在原理上就是运用利息费用,但在实际操作中在是算入“财务费用”账户的,这个纪录的值越大,投入到教学科研的费用就会越大。因此,资金运用和管理的重中之重在于资金成本的管理,由此可见,会计必须要通过提高资金运用来达到较高的经济效益,责任非常重大。作为会计人员,必须树立“资金成本”的观念。
三、不断加强会计队伍建设
因为会计是一门与经济科学有关的技术,所以当我们想要高质量的行使会计的专业的管理职能的时候,我们就必须掌握好学习好一些与会计有关的专业知识,并且熟练使用理论知识来指导实践,提高公司的会计的专业技能和服务技能。毫无疑问的是,会计内控机制的最终成绩和效果必须依靠所有会计人员的综合素质。要建立一套责权明确、奖罚分明的考核评价体系, 同时也要建立健全并切实落实激励机制。对工作成绩突出的会计机构和会计人员要给予奖励,对有章不循、违规操作的行为不管是否造成损失都要严肃处理,决不姑息迁就,从而促使会计人员自觉提高自身素质。严格执行各项规章制度,全面提高会计工作质量。
四、总结
总之,随着国民经济及市场经济的发展,加快和强化高校财务管理的内控制度建设势在必行。正因为现今各高校财务会计管理存在着实施性的问题,这些问题都将对高校的教学、科研等各项发展有必然的联系,因此有必要强化财务会计管理职能,规范财务内部控制制度,使其充分发挥相应作用,提高高校的财务管理水平。同时,必须建立一支高素质、懂业务、会管理的会计队伍,要求会计人员还要掌握专业技能,不断更新知识结构。以促进高校教学、科研等各项工作的快速健康、稳健有序的发展。
参考文献:
[1]李艳娥.财务管理学[H].北京:中国商业出版社,2002.
[2]张来顺.财务会计学[H]北京:中国商业出版社,2003.
管理会计智能化范文2
关键词:智能化时代;财务会计;管理会计;模式构建
在我国市场经济水平不断提高与财务信息化程度不断加快的背景下,企业的财务会计不能只局限于核算、报税、编表等方面,应从“借贷”和“账表”中走出来,注重企业的财务风险与资金使用情况,将工作重心转移到预算管理、税收筹划与决策制定等方面,通过会计信息分析掌握企业的经营状况,以数据支撑企业的战略发展,加快向管理会计的转型,从而增强企业的风险和内控管理水平。
一、财务会计和管理会计的联系和区别
(一)财务会计和管理会计的联系
财务会计和管理会计的服务对象、工作目标、服务宗旨与资料来源基本相同。财务会计和管理会计的服务对象都是企业经营业务与管理层,工作目标都是为优化企业的资产结构、提升企业经营管理效能、推动企业实现高质量发展。财务会计需要针对会计信息进行财务反映与控制,会计工作的基本方法与企业内部控制相一致;管理会计直接为企业管理层的决策制定服务。财务会计系统的各项资料与信息也是管理会计开展工作必备工具,管理会计主要是对财务会计信息进行“深加工”与“精加工”,但管理会计工作质量会被财务会计工作效能所影响。财务会计的各项工作也需要积极配合管理会计的需求,需要不断强化自身的信息交换处理能力和兼容能力,才能推动管理会计工作的科学化与高效化发展。
(二)财务会计和管理会计的区别
财务会计和管理会计的工作主体、职能定位、工作程序等都不相同。对于会计工作主体来讲,管理会计的工作主体涉及多个层次,既为企业局部区域或个别生产经营环节负责,也为企业的整体经营发展负责。而财务会计的工作主体只包含一个层次,即企业整体,需要对企业整个经营活动与资产使用状况进行全面反映与监督,且不能遗漏会计主体的各项细微环节。对于会计职能定位来讲,管理会计更侧重于为企业发展创造价值,通过财务数据与会计信息掌握企业的过往经营情况,从而为企业未来的发展提供决策依据,确保企业各项业务活动都能够严格按照规划目标执行。而财务会计更注重对已产生价值的记录,对已经发生的经济活动或支出交易情况开展确认、计量、记录、报告编制等工作,提供并解释历史信息,所以也可被称为“报账型会计”。对于会计工作程序来讲,管理会计的工作程序具有较强的灵活性,需要根据企业的当前需求和实际情况针对性的制定工作程序。而财务会计的工作程序是统一固定的,从核算报账、编制凭证、登记账簿等环节都必须合法合规开展,工作内容与工作顺序不能随意更改[1]。
二、智能化时代的到来对企业财务会计的影响
(一)打破企业内部各部门的“流程梗阻”和“信息壁垒”,推动业财融合
智能化时代的到来使企业的内控格局与运作模式发生巨大变革,财务会计作为企业资金流动的核算与监督系统,掌握着企业的经济命脉,其在资产配置、数据分析、价值衡量与业务统筹等方面发挥特有的功能与优势,促使财务会计的基本职能与服务模式发生转变。云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用,打破了企业内部部门之间的“流程梗阻”和“信息壁垒”,推动财务会计更加关注企业的战略规划、业务运营与决策支撑等分工模式转型,促进企业资金、核算、预算、税务与财务报表等内容的全面整合,有效化解企业局部利益与整体利益无法协调统一的问题,促使财务会计的转型为企业创造更大价值。
(二)细化财务数据的颗粒度,提升会计信息的丰富性与多样性
智能化时代会变革企业财务会计的运作流程与技术手段,通过财会信息系统与标准化程序,能够实现对会计信息的深度剖析,推动财务会计与人力资源、财务管理、业务运营、合同与采购等的纵向整合与横向整合,形成信息技术驱动财会共享服务。智能化时代能够实现企业会计信息的聚类整合,细化财务数据的颗粒度,提升会计信息的丰富性与多样性,加强财务会计对企业各项业务经营状况的感知能力,促进财务会计工作流程的优化。同时,财务会计还能够依托财会信息系统,以企业战略目标为导向全面审视企业的财务现状,为管理层领导提供实时的战略执行情况,加快财务会计向管理会计转型的进程[2]。
(三)要求财务会计人员向智慧会计与管理会计转型,发挥价值创造引领作用
财务会计运作流程与技术手段的改变也促使财务会计人员在落实财务会计基础业务的情况下,向战略决策支撑、成本管理、业务控制等管理会计职能转变,同时具备运用财务管理系统与大数据分析的能力,向智慧会计转型。企业会计人员要深化企业的战略管理理念,强化自身的领导特质与应变能力,使自身能够更好的对企业内外部的经济信息进行预测与决策,发挥价值创造引领作用,进一步探寻坚持原则和灵活处理的协调关键点,实现对企业经营发展的解析过去、控制现在与筹划未来,将工作重心转向财务监督、业绩评价、财务计划执行、财务方案制订等方面,成为企业的数据分析专家与战略决策专家。
三、智能化时代财务会计向管理会计转型的必要性
(一)外在因素
1.国家政策的引导企业财务会计工作的运作必须要以国家政策和最新的会计准则为依据,将国家政策作为实际工作职能转变的依据,若不符合国家政策规定或不遵守政策要求的财务会计行为都会使企业步入错误的发展道路。近年来,国家越来越重视企业会计职能的转型,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中就明确指出企业的会计职能要从传统的核算、记账、报账等向价值管理、资本运营、战略决策辅助等职能开展转型升级。因此企业必须要积极开展财务会计的转型与管理会计的培养工作,充分发挥会计人员的价值创造作用,运用专业的财务管理与管理会计知识为企业战略目标的制定提供决策支持,积极贯彻与落实国家政策,以此提升企业的综合竞争实力,降低经营风险,促进企业经营效益的最大化。2.信息技术的迅猛发展信息技术的发展是当前促进企业经营管理模式转型变革的最大驱动力,使企业的信息收集、信息传递、数据处理的能力显著提高。企业为实现全面信息化运营、提升管理效能,会大力运用各类财务信息共享平台、财务信息系统等,以此推动企业财会工作的高效化、数字化和精准化。但信息技术的广泛应用会取代财务会计人员的部分工作,使财会人员得到极大释放,只需极少数人与极少时间就能快速完成大量工作,这同时也加重了财会人员的就业与失业压力。因此,智能化时代下财务会计必须加快向管理会计的转型,增强自身的专业胜任能力,转变服务模式与服务方向,以此推动企业发展和战略目标的实现。
(二)内在因素
1.企业发展需求的变化企业内部各岗位人员的岗位能力与专业素质必须要与企业的发展建设需求相一致。当前我国已步入新发展阶段,企业需要更注重高质量发展与精细化发展,才能在当今的市场竞争环境中保持优势,及时抓住财务会计转型的机遇,就能“先人一步”掌握主动权。若财务会计的工作依然只是对财务资料和会计信息进行收集、核对、核算,以及出具财务报告等外在、侧重事后的财会工作模式已经难以为企业发展提供有价值的帮助。现阶段,企业的战略决策制定与后续工作方向安排都需要预先对宏观环境进行综合判定,掌握企业过往的发展特征与局限,才能制定更加科学、精准、更低风险的发展规划。因此,企业财务会计必须向管理会计转型,对财务报表、经营数据、会计信息中分析有效结果,从财务视角为企业战略规划提供决策依据,以此满足企业发展的用人需求[3]。2.企业财务人员的竞争现阶段,就业市场与企业内部的财务人员的竞争日益激烈,主要由于企业市场竞争的巨大压力、信息技术对人力工作的取代,以及社会与企业发展对财务人员能力提高的需求。我国企业正面临严峻的国内外竞争挑战,国际格局复杂多变,贸易保护抬头,以及我国经济下行对企业所处商业环境的影响,企业更加需求掌握与具备会计规则、财务管理方法、信息化应用能力、数据科学,以及商业战略的复合型财务人才,且企业团队管理需要有足够的中级财务人员和高级财务人员。因此,当前企业财务人员与会计人员要紧跟技术创新步伐,具备管理会计的专业能力与素质,不断强化自身的信息应用能力与分析预测能力,以此企业会计职能的转型来实现价值的创造。
四、智能化时代下财务会计向管理会计转型模式构建的有效对策
(一)构建财务会计管理模式,完善财务管理系统
在当前动态市场环境下,财务会计和管理会计在企业发展过程中相互促进、相互依存。在经济全球化背景下,管理会计具有更大的发展空间,能够为企业提供更多维度的选择。财务会计向管理会计的转型能够推动我国企业迈向国际化的发展道路,形成与国际接轨、信息化、灵活的企业发展模式。在财务会计向管理会计实际转型过程中,周期较长、调整幅度大,所以必须构建完善财务管理体系,以此保障会计职能的转型有序化、规范化,形成财务会计与管理会计相互渗透、相互促进的良好发展态势。企业应充分利用大数据、人工智能等信息技术,构建与革新财务会计管理模式,树立信息化的管理会计工作观念,使管理会计工作能够全面、精准分析到企业的各项工作运行环节,不断强化企业的内部控制、预算管理、财务数据分析、部门协同共享效能,以此形成经济活动数据信息展示,以及基于会计数据开展决策的外部和内部的工作模式。通过管理会计工作系统有效控制企业的各项经营活动的开展状况,实现与各部门、各层级、各环节的高效对接,从而推动企业经济效益的稳定增长。
(二)构建管理会计信息化框架,夯实企业管理会计信息化
智能化时代下,企业财务会计向管理会计的转型必须充分把握财务管理的信息化,通过信息化技术实现管理会计和业务的有机融合,促进管理会计作用与功能的最大化发挥。当前,企业财务管理信息化已经从会计核算软件阶段、财务集成软件阶段发展到了财务业务的集成阶段,企业应将管理会计工作嵌入业务处理过程中,对企业业务经营活动进行事前规划预测、事中监督控制、事后统计分析与评价,将企业财务管理系统从独立化转变成与业务系统的集成化,使管理会计成为企业整体管理信息系统的有机组成部分,从而增加管理会计与各部门业务的紧密联系,强化对经济活动的控制与监督,有效提升管理会计工作的及时性与实效性。企业还可以将管理会计信息化的工作内容纳入企业的整体信息化规划中,从源头避免出现“信息孤岛”,对现有会计系统进行信息化与共享化的整合与改造,以此推动管理会计在企业的有效应用。通过对信息化与大数据的掌握,能够让财务数据与会计信息灵活变化,使管理会计能够精准捕捉信息之间的联系。企业还需搭建管理会计的“业务流、资金流、信息流”三流合一的管控工作平台,从而推动管理会计的绩效评价、资金管理、预算管理、成本控制等更加高效顺畅的运行,使企业能够充分掌握未来发展的主动权[4]。
(三)转变会计工作观念,强化对财务会计基础工作执行情况的管理
在企业财务会计向管理会计转型的过程中,提高认识、转变思想才是加快转型进程的有效工具,也是管理会计真正发挥作用价值的基础。企业的全体员工都应正确认识管理会计不仅是财务会计职能的转变与升级,同样也是企业经营管理改善、战略目标实现的有力武器。企业需要积极建立现代化的企业管理架构,明确管理会计人员的岗位职责,以及管理会计人员在各部门、各业务活动中的权利与义务,为其工作提供清晰的管理方向与任务目标,并针对企业发展的实际情况与需求灵活转变,以此更好地发挥管理会计在企业战略决策中的谋划助力作用,不断为管理层领导的决策制定提供高质量参考服务。现阶段,虽然财务会计在不断向管理会计转型,但管理会计的各项工作开展依然需要财务会计的信息资料支撑。财务会计与管理会计在企业财务管理中属于两个联系极为紧密的子系统,财务会计能够对企业财务状况进行及时、客观地反映,其提供的财务数据与会计信息的真实性与准确性也直接影响管理会计的成效。所以,企业必须强化对财务会计工作执行情况的关注与监督,以此确保管理会计各项工作的开展拥有真实可靠的数据来源保障,并且能够及时获得企业外部市场环境、竞争市场、活动运营等内外部信息,从而促进企业的长远稳健发展。
(四)协调管理会计和财务会计的确认基础,满足管理会计的信息获取需求
企业财务会计应转变单一固定的权责发生制基础模式,在财务会计和管理会计确认基础时应注重对现金流量信息的掌握,企业应针对管理会计的工作需求建立权责发生制和现金流量相结合的会计确认基础,协调管理会计和财务会计的确认基础,从而有效降低管理会计的工作负担,且能够提升管理会计工作的精细化与高效化。对于会计计量模式而言,财务会计应使未来现金流量现值、现金净值、现行市价等多种计量模式相互配合,不断推动企业财务会计向管理会计的转型。企业还可以通过变动成本法推动管理会计的科学化运作,为管理会计提供变动成本资料,使管理会计能够实现对量本利与盈亏临界的精准分析,以此为管理会计的预算管理、成本控制、业绩评价与决策提供等方面提供客观参考依据。企业对变动成本的应用还可以促进责任会计、弹性预算、标准成本等有机结合,使管理会计在企业的各项经营活动中能够全面发挥自身的功能与价值,从而推动管理会计对企业生产经营与计划执行的信息指导、控制、组织等工作,有效延伸与拓宽企业财务管理与财务会计的深度与广度,以此全面帮助企业各项制度执行的监督落实[5]。
五、结束语
智能化时代下,企业管理效能在大幅度提升,经济形势也在愈加复杂多变,企业在激烈的竞争环境下必须要推动内部管理模式的转型升级,通过财务会计向管理会计的转型实现降本增效,推动企业经营目标的顺利实现。智能化时代的到来使企业内部各部门的“流程梗阻”和“信息壁垒”被打破,财务数据与会计信息更加细致化与多样化,要求财会人员必须加快向管理会计和智能会计的转型,以此发挥会计人员的价值创造引领作用。当前企业应构建财务会计管理模式,完善财务管理系统;构建管理会计信息化框架,夯实企业管理会计信息化;转变会计工作观念,强化对财务会计基础工作执行情况的管理;协调管理会计和财务会计的确认基础,满足管理会计的信息获取需求,以此为企业战略目标的实现创造最大化的推动价值。
参考文献:
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[2]杨寅,刘勤,黄虎.企业财务智能化转型研究:体系架构与路径过程[J].会计之友,2020(20):145-150.
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[4]徐福星.浅析智能化时代下财务会计领域的发展前景[J].农村经济与科技,2020,31(6):111-112.
管理会计智能化范文3
关键词:会计电算化;管理;控制;作用
会计电算化是指以电子计算机为主,将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。在我国首先提出会计电算化是在1981年8月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,会上把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”,并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账,并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。此后会计电算化成为了特有的专业称谓。进入21世纪,随着信息技术的发展,计算机、互联网络以及电子商务日益普及,会计手段发生了根本性变化。这些变化给高校财务管理工作带来难得的机遇和挑战。
1 会计电算化在管理职能方面存在的问题及改进措施
高校会计电算化的实现使高校初次感受到信息技术带来的实惠,至少减轻了编制记账凭证和登记总账、明细账的沉重负担。但这只是发挥了电算化中的会计核算职能,信息技术带给现代会计在管理职能方面的巨大潜能并未得以充分发挥。这种在管理职能方面的欠缺主要体现在:
(1) 学校会计信息系统在高校内部信息系统中处于“孤立”状态。出于安全考虑,目前,许多高校的会计信息仅限于高校财务部门内部使用,其他职能部门包括校领导在内的其他管理人员需要的会计信息只能靠财务部门提供书面报告或者到财务部门查询。而其他职能部门信息与财务部门的信息彼此孤立,没有衔接。如果在网络技术进一步开发利用的基础上,建立会计信息系统与学校OA管理系统的连接,将大大提高财务管理的效率及服务水准。
(2) 学校会计业务与高校外部信息彼此隔离,在现有高校会计业务中,由于会计信息的来源主要靠校内会计人员的采集,有时会导致会计信息重复录入。如果高校会计业务能与外部信息实现对接,那么会计信息在每项经济事项发生的同时就可以取得,而无须重复录入。
(3) 我国现在的会计电算化工作还停留在模拟手工记账状态,只是对会计业务流程略做调整,基本上承传了传统的做法。而为了适应电算化的不断发展,我们只有在工作中不断改进传统的会计模式,才能更好地发挥会计电算化的潜能,发挥会计的管理职能。会计模式及业务流程改变主要应从组织结构、思维方式、技术工具、方法等方面进行改变。
2 会计电算化在监督职能方面存在的问题及改进措施
随着电算化工作的普及和深入,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,而且所涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响,内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制,原有的监督控制手段已无法适应会计电算化信息系统的要求。笔者对于会计电算化的监督控制主要从业务处理过程中的数据输入控制、数据处理控制、数据输出控制等方面进行探讨。
(1) 数据输入控制。在会计电算化中,所有的原始数据都是由人工事先进行审核后输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作。所以在应用会计电算化的情况下对数据输入的监督和控制提出了一些新的具体要求。输入过程主要有两种方式:一种是键盘输入(单笔数据),另一种是批量输入(数据文件导入)。对于键盘输入要求操作过程必须规范化,职责明确化。对于批量输入数据除满足业务规范化外,在数据批量导入之前,应做好数据备份,同时建立一个模拟的会计账务系统,将数据导入至模拟账务系统,检查数据的正确性及完整性,确认无误后,再将数据导入到正常的账务系统中。
(2) 数据处理控制。数据的处理控制主要是对会计电算化信息系统进行的数据处理活动进行控制。与传统账务处理相比较,会计电算化的数据监督控制主要有以下方面的改变。首先,在业务授权方面,传统控制过程是对人员授权,通过相应人员的签章,明确责任。而在电算化系统中,除人员签章外,还需要通过系统管理员的授权与计算机口令进行控制。其次,在处理痕迹的监督方面,传统模式下,工作中会留下笔迹,而在账务更正时采用红字或画线更正法等会留下较强的痕迹。而电算化系统,通过打印输出不会留下笔迹,在账务更正方面,不可以采用画线更正法,大多数会计软件为方便工作,都设有反结账功能,更改凭证后不会留下“蛛丝马迹”。建议在反结账模块中设置日志功能,将更改过程详细记录下来,这样即方便了工作也加强了监督控制职能。最后,在控制范围方面,传统模式下会计主要是对交易过程进行控制,而在电算化模式下,控制范围更大。在工作中,高校会计部门缺乏兼通财务与计算机方面的人才,这也导致出现问题得不到及时的修理、修正,很难保证电算化系统的安全,也就更难达到对电算化系统的运行控制。
(3) 数据输出控制。与传统模式相比这是一个新的工作内容。数据输出分为两类:打印纸质输出和以磁性介质输出。会计电算化的数据输出应严格管理,增设若干控制点。打印输出要求数据资料应及时输出并存档,要对输出的凭证、账簿、报表等认真核对,保证数据输入和数据输出的一致性和完整性。磁性介质保存必须以系统源数据为依据进行备份,重要数据要及时双重备份,建立数据备份和恢复制度。完善数据的输出控制,还应做到有打印日志控制、预览控制、打印记录控制和权限责任控制。并严禁任何人对电算化数据进行库操作,预防对数据的窃取和破坏。
总之,高校的财务工作对电算化系统的依赖程度越来越高。实行会计电算化对高校财务工作将起到巨大的推进作用,在未来时间内一些尚未解决的重要理论和实践问题,都将继续得到深入的研究,并逐步得以实现和完善。
参考资料
[1]王菊.浅谈会计电算化与传统会计的区别[J].中国会计电算化,2003(2):14.
管理会计智能化范文4
[关键词] 智能会计信息系统;会计智能化;面向小企业
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 023
[中图分类号] F232;F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)21- 0049- 05
1 人工智能和商业智能
2016年AlphaGo战胜人类棋手的比赛,让世人再次关注人工智能。在会计领域关于智能的研究由来已久。在业界已有服务提供商宣布提供智能化会计信息系统(Intelligent Accounting Information System,IAIS),学术界也有很多关于财务智能的研究。本文在总结已有研究的基础上,基于小企业业务简单、流程清晰、会计处理简便的特点,提出构建面向小企业的IAIS的结构体系,进而为会计智能化发展提供借鉴。
1.1 人工智能和商业智能
人工智能(Aritificial Intelligence,AI)是计算机科学、控制论、信息论、神经生理学、心理学、语言学、哲学等多种学科互相渗透的一门交叉学科。麻省理工的温斯顿教授认为:“人工智能就是研究如何使计算机去做过去只有人才能做的智能工作”。人工智能在专家咨询系统、自然语言理解、数据库智能检索、博奕游戏和决策、自动程序设计、人工神经网络取得了巨大的成果。Gartner Group(1989)提出“商业智能”(Business Intelligence,BI)的概念,认为商业智能是将数据转换成信息的过程,然后通过发现将信息转化为知识,是人工智能在商业领域的应用。目前应用在产品销售管理、客户管理管理、新产品开发推广和异常信息管理等领域。财务会计领域商业智能主要应用于财务分析和预警。
1.2 商业智能在会计中的应用
在会计工作确认、计量和报告三个重要环节中,财务报告和数据分析是商业智能应用最广泛的领域。陈乃激(2007)将遗传算法(GA)引入到财务分析中,研究指出遗传算法在财务分析对带约束的优化问题具有优越性。曾月明等(2008)利用BP神经网络和支持向量机两种智能方法对财务报表舞弊可能性进行分析,结果显示分析精度略高于传统Logistic统计方法。叶焕倬等(2013)采用自适应的贝叶斯网络模型,结合遗传算法建立智能预警模型,对企业财务危机进行预测,取得较好的预测效果。以上研究将商业智能的相关方法引入到财务分析中,在分析基础上做出预测,丰富了财务分析的方法。通过和专家咨询系统相结合成为会计信息系统财务分析相关模块开发的重要理论和方法依据,成为会计信息系统智能分析的理论基础。
会计核算智能化的研究则主要集中在如何实现会计凭证的自动编制。王文莲、刘海颖(2008)指出根据经济业务自动编制会计记账凭证,实质是将会计职业判断变为计算机智能判断,可以探索通过设置会计业务判断码实现会计核算智能化。刘鹏、王文莲(2009)通过分析会计处理过程中需要职业判断的节点,对判断进行穷尽,给出判断对应的凭证类型,并设置相关的关键词,通过判断和关键词实现会计信息系统智能判断自动记账。周元元、贾晓柏提出重塑会计流程,按照生产式系统原理,应用人工智能技术,通过事实库、规则库和推理机搭建动态数据平台,通过“事件驱动”实现财务业务一体化。以上研究分析企业经济及会计业务特征,设置关键字或判断码,让计算机智能判断代替会计职业判断,实现会计核算业务的智能化。这些研究为会计信息系统提供商提供了借鉴,目前会计信息系统部分业务核算已经实现了智能化处理。
商业智能对会计信息系统(Accounting Information System,AIS)影响的研究也比较多,多数研究如何应用商业智能优化会计信息系统。彭江平(2005)提出财务智能的概念,探索建立财务智能分析模型。吴胜、张智光(2007)对比了应用不同人工智能技术的财务软件,指出在未来智能财务软件的开发中各种人工智能技术必将别融合使用。曾繁荣、张琦(2011)提出结合XBRL和商业智能进行会计监管、整合会计数据。韩向东(2015)指出商业智能的功能特点吻合管理会计对会计信息系统的要求,认为应该构建基于商业智能的管理会计信息系统。研究表明商业智能对AIS的优化发展有着重要的意义,各种探索为开展IAIS建设提供了理论依据和借鉴。
2 智能会计信息系统的结构体系
管理会计智能化范文5
科学技术日新月异,对人们日常生活产生了巨大影响,并逐渐覆盖公司生产经营领域和内部管理系统,如管理会计部门等,信息化技术不仅能有效提升部门工作效率,同时也减少了很多人工失误,为企业健康发展提供了很好的基础。企业管理层需要重视科学技术信息化给公司带来的机遇和挑战,为企业发展赢得先机。本文以我国管理会计信息化发展为例,重点分析了该行业发展过程中信息化出现的问题和具体解决措施。
关键词:
管理会计;会计信息化;发展问题;管理系统
管理会计是公司会计部门的一个特殊分支,它以公司财务会计资料为基础,以会计计算流程和数学模型为方法,为公司创造出更大的经济效益。随着信息化和智能化进程的不断加快,管理会计在企业价值创造和制定营销目标等方面发挥的作用越来越大,但在这个过程中也出现了部分影响企业发展的问题,基于此,研究管理会计信息化进程是非常有必要的,接下来本文将会对其进行详细阐述。
一、我国管理会计信息化发展存在的问题分析
我国实行以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度,主要以竞争和价值规律主导市场变化。公司管理会计部门只有准确抓住市场变化规律,跟随国家宏观调控的步伐,才能有效管理公司生产经营活动。近年来,管理会计部门不断引进高科技信息化技术,有效提升了公司把握市场变化的准确性,但依旧没有形成相关完整体系,使得在信息化进程中出现了一定问题。
1.管理会计信息化与企业内部管理不协调
会计是管理公司财务的重要职位,处于这个职位的工作人员不仅需要核算公司所有财务支出,更要管理公司经营活动,而管理会计是公司内部管理细化的产物,在传统会计管理模式的影响下,信息化进程与企业内部管理活动出现了不协调的现象,主要体现在以下两方面:第一方面,管理会计工作存在一定滞后性,与公司生产经营活动“步调”不一致,导致在信息化发展过程中,管理会计所做出的数据记录或者营销战略目标不能及时用于公司决策。第二方面,企业内部管理水平没有达到信息化的要求,内部管理水平的高低直接影响着管理会计信息化水平,在目前部分企业中存在很多只注重经营效益的现象,对内部管理没有统一标准,对管理会计信息化产生了一定的阻碍作用。
2.管理会计信息化未受到公司管理层重视
管理会计信息化对基础设施、计算机软件系统的要求比较高,资金投入比较大,对很多中小型企业来说,是一笔很大的建设支出,如果决定推行信息化进程,将在短期内“伤害”到公司经营效益,不利于公司发展,基于此,很多公司的管理层都忽视了管理会计信息化的重要性。由于信息化进程的优势没有普及到全部经营领域,管理层没有接受新型管理会计理念,也同样延缓了信息化进程。
3.人才素质未达到管理会计信息化要求
传统公司会计领域中,存在重财务会计而轻管理会计的情况,在公司日常人才培养计划中,几乎没有管理会计的部分,管理会计职位要么直接就是财务会计兼任,要么就是其他行政人员转岗,没有专业的管理类人才,使得在信息化进程中出现人才不足的问题。工作人员对管理信息化系统操作不熟练,难以较快满足公司生产活动的实际需求。
二、我国管理会计信息化发展存在问题的原因分析
管理会计信息化进程中会出现诸多问题的原因主要是以下三方面:从政府相关机构的角度分析,近年来,我国虽然加大了对各行各业生产领域信息化的重视程度,却忽视了企业内部管理信息化,国家没有将政策、资金支持给予管理会计领域,让很多中小型企业失去了购置管理会计软、硬件基础设施的条件,这在一定程度上影响了管理会计信息化进程。从企业内部经营管理理念的角度分析,企业管理层仍然深受传统管理理念影响,对信息化认识程度依旧停留在生产过程中,在制定营销计划或者成本核算中,没管理会计的具体概念,使得信息化应用范围较狭窄。从会计从业人员的角度分析,考取会计从业资格证的难度较大,如果想要晋升到中级、高级会计还必须拥有相关实际经验,提升了整个管理会计从业人员的年龄,不利于信息化进程。
三、解决我国管理会计信息化发展存在问题的具体途径
管理会计信息化能够解决公司很多经营领域决策问题,国家相关机构和公司管理部分都要高度重视,合理配置公司管理资源,推进信息化进程。结合我国目前管理会计信息化发展中存在的问题和原因,本文将从以下四方面提出针对性解决措施。
1.建立管理会计信息化新体系,适应市场竞争
竞争日益激烈的市场经济,不仅对公司产品质量提出了更高要求,也促进了企业内部经营管理体系转型改革[3]。为适应市场竞争,公司必须建立管理会计信息化新体系,从根源提升对管理会计的重视程度,配备先进的智能化基础设备,为开展管理会计信息化活动提供基础,同时引进自动化管理会计软件系统,目前应用得较广泛的是XBRL工具,它能较好地满足管理会计各个阶层的需求。建立完整的管理会计信息化系统,还可以从加强企业内部管理工作等方面入手。明确的内部管理程序,能有效提升管理会计工作的效率和质量,企业要统一协调生产经营活动和管理会计之间的工作,及时统计管理会计运用科学数学模型算出的数据,并将其运用到经营决策中去,发挥管理会计信息化的作用。
2.国家加强宏观调控手段,完善相关法律法规
管理会计信息化进程对促进我国经济模式转型有巨大作用,政府部门要发挥好宏观调控的作用,为企业管理会计信息化提供资金、政策支持,创建良好外部环境,完善相关法律法规,严厉打击企业“虚假”信息化,即申请资金却没有进行相关信息化改革的行为,用法律的手段为信息化进程保驾护航。在企业推进管理会计信息化进程中,国家要加大监督力度,多组织专家小组进行实地考察并进行针对性指导,将先进信息化理念传播到公司中去。借助新媒体的力量,如电视、互联网等,多宣传管理会计信息化进程完成得较好的公司,通过建立示范点等方式,为其他公司树立学习榜样。
3.加大对管理会计信息化的重视程度
公司领导层和管理层要积极适应信息化要求,加大对管理会计信息化的重视程度,首先,要协调好财务会计和管理会计的关系,提升管理会计在经营活动中的地位,当公司需要作出重大决定时,综合考虑财务和管理会计的意见和数据,得出科学化、民主化决策。其次,建立企业内部管理信息化体系,提供管理会计交流平台,及时沟通公司会计事务。公司需要制定统一的信息化管理标准,用科学的信息化系统加强公司部门之间的联系,提高数据传播效率,增加资源共享程度,形成专业的管理会计数据链,融合公司发展资源,提升公司市场竞争力。
4.培养高素质管理会计信息化人才
引进先进高素质管理会计人才,能有效解决信息化进程中出现的问题,管理会计人员不仅要对市场变化非常敏感,也要能熟练操作各类管理会计软件系统,利用线性规划和数学模型创建合理的企业经营战略目标。公司在选任管理会计时,要严格评定员工从业资格证,在任职期间,需要定期开展信息化培训,举办计算机硬件、软件实训讲座,提升员工信息化水平。通过实地考察等方式,考核员工实践操作水平,提升员工职业道德素养和心理素质,适应管理信息化要求。
四、结束语
综上所述,管理会计信息化是公司内部管理系统发展的时代趋势,但在目前企业生产相关经营领域中还没有引起管理层的高度重视,主要体现在基础设施不完善、人才素质不统一等方面,需要公司采取针对性措施解决,建立健全公司管理会计信息化体系,提升公司管理效率和经营效率。公司要引进先进管理会计理念,协调管理会计信息化与内部经营体制的关系,配备相关自动化基础设施,促进智能化科学技术在管理会计的应用。同时企业要培养高素质会计信息化人才,开展相关信息化技术的培训,提升人员实践操作水平,提高员工工作效率和质量,建立以企业为中心的信息化文化,增加公司综合竞争力。
作者:潘迎喜 董素 单位:河北省定兴县财政局
参考文献:
[1]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014,(21):119-122.
管理会计智能化范文6
关键词:人工智能;转型;管理会计;财务会计
一、人工智能时代下传统财务会计管理问题
(一)专业水平问题
人工智能可以通过“大脑”思考问题,在现代化信息技术的作用下,人工智能的思考能力和效率,往往会超过人的大脑。目前,人工智能主要应用于图像识别、逻辑程序设计、机器人操控等方面。其中,财务智能机器人最能体现出人工智能的优势和特长。与之相比,传统的财务会计职能进行简单且具有重复性的核算工作,工作内容简单,但是工作效率较低。人工运算会消耗大量的时间,最终所得到的成果远不及机器人操作得到的结果。
(二)协同发展问题
财务会计工作人员在日常工作中,要进行大量重复性操作,在资金管理方面,需要提供管理层信息。工作人员在工作中,需要参与到企业内部的财务部门进行资料收集整理,但是不能参与到后续管理工作中。不同部门的协同性较低,无法形成材料的生产、采购、管理与销售的全过程,导致了各个方面的管理工作不能有机结合,无法精准地反映出企业的实际经营状况,更无法提供所需的数据和资料。
(三)预判分析能力
对于企业内部的管理人员与投资者来说,无论在何种情况下,都希望能够在第一时间,掌握企业的发展水平与内部经营管理状况。传统的财务会计在工作中将注意力集中在财务数据处理方面,在完成数据计算后,会交给外部信息人员使用。这一环节明显地忽略了内部高层的管理需求。对于财务计算与管理缺乏预判和分析能力,可能会导致内部的财务会计在工作中不能够通过数据和信息,了解到企业当前的经营水平。财务会计更关注到对于历史数据的采集与分析,忽视了企业未来的发展规划和管理目标,不利于企业实现长足稳定与健康发展。
二、人工智能时代下财务会计向管理会计转型策略
在了解到企业人工智能时代下,财务会计的工作现状之后,有利于进一步明确财务会计可以通过何种方式,实现向管理会计的顺利过渡与转型。
(一)加强专业化培训
财务会计向新型管理会计方向转移,标志着许多工作在开展中,都需要从多种不同的角度进行分析。如果在工作中不能结合时展和大数据信息技术的优势,始终按照传统的方式与标准进行管理,会导致会计工作无法取得理想的成绩[2]。特别是进入到人工智能时代下,财务会计需要考虑到大数据信息技术与人工智能技术的影响,在人员培训上加强管理,实现专业化培训。比如,对大数据时代中的智能软件的应用和操作进行培训。目前,智能软件已经成为了会计工作中不可或缺的重要工具,通过加强软件操作方式的培训,可以帮助工作人员在工作中,更快地掌握工作的内容,提高工作效率,并且按照正确的方法与路线,完成各项工作。
(二)改进管理模式
智能化时代下,财务会计向管理会计方向转型,需要与之配套的管理模式和组织结构。因此,对传统企业内部的管理模式进行改革调整,有利于建立更为完善的会计组织管理体系。从当前国家的管理会计工作职能要求的角度进行分析,要对原本的组织模式进行优化升级,使其能够有效地适应当前的管理需求,使各项管理工作都能顺利开展,提高财务会计转型之后的工作效率与工作质量。同时,通过对管理模式进行改革,还可以为会计转型发展奠定坚实的组织基础。为了确保企业内部的财务会计转型工作可以顺利完成,企业内部需要建立更为完善的管理制度。对于管理会计的工作方式和工作内容中出现的问题,要利用新型管理制度进行处理。比如,国内某地区的企业在进入到人工智能时代后,对内部的管理制度进行了优化调整。对财务会计工作人员的工作行为起到了明显的约束作用,提高了工作人员在工作中的规范性和效率性。同时,还激发出员工的责任感与积极性,为实现转型工作做好准备。
(三)强化数据处理
除了上述两项技术手段之外,人工智能时代下的财务会计转型发展工作,还需要依靠强大的数据处理与运算能力。人工智能技术与设备,可以为数据核算与分析,提供充分的支持与引导。同时,在进行实际操作中,还能够发挥出人工智能技术的及时、准确、便捷和高效的特征。通过及时有效的操作模式,对财务会计工作中的各项数据和指标进行分析处理,顺利推动财务会计向管理方向转型。在完成了基本的数据分析和处理工作之后,可以掌握企业的经营状况,明确运行的质态,使经营者和管理者,在第一时间获取到有效的数据和信息。虽然在现代化发展中,人工智能技术占据了部分财务人员的工作机会,但是与此同时也极大地解放了劳动力,人们有更多的时间参与到技术提升和深入研究中,可以从事更多具有高附加值的工作,尽快实现现代化发展,最终推动自身与企业都迈向更高的发展阶段。
总结:
综上所述,传统基础的财务会计正在被人工智能所取代,人工智能时代的全面来临,为人类的工作和职业发展带来了前所未有的挑战。传统财务会计要把握机遇,积极应对挑战,加强专业化培训,调整并改进管理模式,利用大数据信息技术,强化数据的处理,推动财务会计向管理会计的顺利转型。
参考文献:
[1]杨海燕,张阳,荣加超.人工智能时代财务会计向管理会计的转型对策[J].现代营销(下旬刊),2019(01):223.