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能源采购管理制度范文1
关键词:煤炭市场 运行分析 电力企业 采购管理 探讨
引言:随着经济社会的不断发展,实体经济对电力的需求依赖性加深,煤炭市场运行走势必会对电力企业的整体运营,特别是对“电厂”对煤炭采购需求方面将会产生深远影响。
一、2013年中国煤炭市场运行走势分析
(一)煤炭需求增幅不大
当前国内经济企稳回升将拉动煤炭需求保持增长,但世界环境依然复杂多变,经济企稳回升的基础仍需要巩固,当前我国钢铁、建材化工等高耗煤行业“去库存”过程仍未结束,企业生产加速增长的力量难以积聚,将限制对煤炭需求的拉动力度。
(二)煤炭产能供过于求
从煤炭供应看,2011年末,我国煤炭产能已经达到39亿吨左右,在建规模11亿吨,总产能超前问题比较严重。同时,受国家加快经济结构调整,推进节能减排影响,2013年煤炭需求不会出现大幅增加,随着煤炭供应能力持续提高,今后产能过剩可能会成为常态。
(三)火力发电投资下降
虽然长期来看全社会用电量还有很大增长空间,火电依然有发展潜力,但是目前火电处在微利经营状态,投资可能会越来越少。另外,水电、风电等再生能源快速的推广和沿海电厂采购进口煤,导致电企的电煤供需状态愈加宽松的,影响其煤炭采购积极性,增强电厂的议价能力。
(四)煤炭进口保持高位
受世界发达经济体经济增速明显放缓等因素影响,世界煤炭需求萎缩,国际煤炭市场低迷,价格下滑,使我国煤炭进口量大增。2013年国内煤炭进口仍将保持高位,对国内市场的冲击加大,导致沿海市场国内煤炭供应将相应减少,进而抑制煤价反弹回升。
二、加强电力企业采购管理的几点策略
“电厂”作为资金密集型企业,原材料(煤炭等燃料)和生产设备成本占生产和运营总成本的70%以上,因此加强和改善“电厂”的采购管理,可以有效降低采购成本,增加企业效益,进而提高企业的市场竞争力。
(一)建立健全完善科学的采购管理体系
目前,一些电厂仍未建立完善的现代企业制度,在物资采购方面缺乏行之有效的管理制度,导致采购程序和招投标过程不规范,造成许多不必要的浪费和损失。因此,建立健全科学完善的物资采购体系事关重大。
1.建立科学的采购物资管理制度。以企业物资管理制度为基础,通过采购管理制度加强对物资招标的管理。同时,结合企业的年度综合规划、固投计划等计划,把企业计划贯穿于整个物资采购、发放、使用、消耗、破损、储备着一系列过程。同时,以不断完善的物资采购管理岗位规范与工作标准,用科学的管理制度来规范职工行为,促进物资供应系统的良好运转,封闭管理漏洞,实现物资采购管理全过程的制度化、科学化。
2.加强物资采购全过程的监管力度。物资采购要严格贯彻相关政策、法规,严守市场秩序,强化采购纪律,加强采购监管,把监管落实在采购的全过程。采购能紧贴市场规律,切实保证物资质量,并不断拓宽采购渠道,减少采购环节,降低采购成本,使电力企业物资采购工作始终处于良性循环之中。
3.运用现代化手段实施物资采购管理。
电力企业可以推进先进的技术与管理手段在企业物资采购管理中的运用,积极利用信息技术和计算机网络等管理工具,全面提升物资采购效率。并通过建立企业物资管理信息系统,组成精干高效的物资采购管理机构,使系统与企业计划、财务预算、运营生产、物资供应信息及供应商等要素形成一个有机整体,不断提高物资采购管理水平,提高企业效率。
(二)突出物资采购管理的计划性
计划是企业强化组织管理的基础,也是“电厂”实施煤炭等物资采购的首选条件。电力企业应根据年度的生产建设投资总量,制定明确合理的物资采购定额和物资集中采购计划。
1.计划要具有准确性。采购管理中,采购计划直接影响整个管理进程,企业要依靠多年积累的丰富数据,计算物资材料的消耗与利用率,来强化物资需求的控制。相关计划部门、技术部门要紧密配合,通过认真调研和周密计算,准确制定出相关采购计划。
2.计划要具有可行性。制定行之有效的物资管理计划,并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中,能够多电力企业的即将和生产期良好的指导和促进作用。
3.计划要具有实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制,并且还要有主要物资和辅助物资的相关信息。制定的计划要全面考虑计划期内市场需求、生产条件及原材料供应变化等因素,切实对企业的经营和发展有利,具有较强的规划指导作用。
(三)实行供应商资信等级的动态管理
随着经济的发展,社会生产力水平不断提高,买方市场已然成型。一些具有较强实力的供应商,希望能够以过硬的产品质量和完善服务通过规范的市场竞争手段进入市场,成为电企的供应商。为保证物资采购质量,电厂应建立完善的供应商资信评价体系,把供应商的产品质量、履约情况、售后服务等行为进行全面、细致、可靠的评价,并实行严格的产品准入制度和淘汰制,有效提高方供应商的质量意识和服务意识。
在企业推行供应商资信等级的动态管理,既建立了供应商的评价结果和招标采购管理机制,又可以根据供应商的经营业绩、财务状况、服务质量等信息库,及时规避合同履约过程中存在的风险,有效避免了传统采购模式中人为的随意性,大大降低采购成本,提高了企业的运行效益。
结论:电厂以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本更是提高经济效益的有效途径,一定要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理更好为企业服务。
参考文献:
[1]倪恩坤;完善电力企业物资采购管理的对策[J];《广东水利水电》;2008;(2):89-91
能源采购管理制度范文2
关键词:煤矿;物资采购;管理;现状问题;有效对策
物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加,煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位,都十分重视成本控制问题,而物资采购就是成本控制的核心内容。那么,如何优化煤矿物资采购管理,是煤矿企业急需思考的问题。
一、煤矿物资采购管理现状问题
笔者在调查中发现,当前煤矿物资采购中尚且存在一些制约性问题,不利于管理成效的大幅提升,现将这些问题总结如下:①采购模式缺乏合理性。在传统的煤矿物资采购方式中,通常情况下采购职能十分分散。一般来讲,采购机构依照企业的需求计划、消耗量、库存情况、以往经验等制定采购方案,让采购机构统一进行采购,而使用单位制定需求计划所需用的信息来源广泛、精准度低、过于随意,因此采购方案缺乏严谨性与合理性。②未有效管理供应商。当前,煤矿企业在物资采购中,选择供应商的范围过小、数量过少,有很大的局限性。有很多信誉良好、价格优惠、质量上乘的商家没有机会进入到供应商的行列中。对供应商的管理工作主要包括:筛选商家、业绩、评估合作、评估资质等内容,但是目前很多煤矿企业都不重视管理工作,这就导致企业物资采购费用始终处于较高状态,不仅不易形成高效、规范的采购管理模式,而且还严重降低了企业的市场竞争力,并且已经成为制约企业发展的瓶颈问题。
二、优化煤矿物资采购管理的策略
依据上文总结的当前煤矿物资采购中存在的一些问题,笔者在全面分析出现以上问题原因的基础上,依据自身多年煤矿物资采购管理经验,有针对性地探究了一些应对策略,供各位同仁参考。
(一)构建物资管理平台
为了切实提高煤矿物资采购管理实效,就需要煤矿企业与时俱进,积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中,应做好以下几点:①落实信息共享。在构建的物资管理平台中,煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。②落实全过程监管与控制,全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握,明了清楚。③制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位,也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真,并对所有物资进行详细分析及恰当分类,然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况,而非物资的库存平均占有额,合理制定库存管理制度。④构建科学的物资定额消耗管理子系统,在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理,就需要合理地确定物资消耗的指标与定额,以提高计划的科学性与准确性,并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警,从而能及时对其进行调整,进而最大限度降低企业损失。
(二)高效管理供应商
采购管理的意义,并不仅仅是降低采购费用,而且更重要的是其还促使供应商与煤矿企业之间形成良好的合作伙伴关系。这是因为,当前企业竞争的范围不断扩大,不单单指的是企业间的竞争,并且还涉及到企业相关供应链之间的竞争,这就需要煤矿企业积极采取多种措施对供应商进行管理,从而与其建立良好的、长期性的合作关系。借助恰当的评价策略对供应商实施公平、公正的绩效考核,有助于煤矿物资采购管理实效的提升。在实际操作中,应先构建出合理的指标体系,煤矿企业应依照自身需求恰当选择一些指标对供应商实施科学的评价。通常情况下,这些指标主要涵盖:协作能力、产品满意度、合同履行率、交货时间、价格、质量体系等。另一方面,在实际采购环节中,应尽量不出现因过度关注成本而盲目压价导致供应商所提供的产品质量降低情况的出现。并且,应动态选择供应商,依据供应商的产品性价比等因素定期对多个供应商进行对比与淘汰,从而不断增强供应链的供货能力,进而不断提高各个供应商的竞争优势。
(三)强化采购过程管理
采购的物资价格、质量不仅对企业的经济收益有很大影响,而且对生产的安全性也有很大影响。当前,市场中同类产品种类繁多,供货渠道杂而多,因此采购时的选择范围很大。那么,怎样确保采购到的物资价格与质量都较为合理呢?因此,在实际采购中应做好以下几点:①建立完善的采购管理体系,严格规范物资采购各个环节,依据矿用物资周期性与种类相对稳定的情况,可采用集中采购、比价、招标等方式,严把采购渠道,尽量做到阳光、公平、公正采购。②制定科学的价格监督制度,对需要采购物资的价格、质量实施不定期的检查与调研,对采购者的采购过程进行严格监督,把好价格、质量大关,从而不断降低采购成本。
总之,优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措,也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此,在实际操作中,煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台,并通过加强对供应商及采购过程的管理,最大限度优化物资采购管理实效,最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。
作者:王栋 单位:冀中能源股份有限公司
参考文献:
[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志,2005(02).
能源采购管理制度范文3
关键词:经济法;药品采购;法律属性
药品是涉及社会公众身体安全和卫生保健事业的重要商品,药品安全关系到人民群众的生命健康,是建设和谐社会必须关心的一个重要问题。经济法学者张富强教授认为,经济法是认可和规范政府干预或协调经济运行之法,是调整发生在经济运行过程小政府与市场主体之间的以社会公共性为根本特征的经济规制关系的法律规范的总称。"药品采购管理制度反映了国家和政府对药品市场"市场失灵"现象的干预和协调,属于经济法范畴的微观经济法特别法。
一、药品市场中的市场失灵
药品作为一种特殊商品,既有商品的一般属性,同时也具备一定的特殊性。药品通过流通渠道进入消费领域,其间基本的经济规律起着主导作用,这是药品作为商品的一般属性。但从另一方面看,药品又是及其特殊的商品,人们不能完全按照一般商品的经济规律来对待药品,必须对药品的某些环节进行严格控制,才能确保药品安全。药品的特殊性决定了药品的公共物品性,决定了药品生产和消费过程不可避免地存在信息不对称性。长期以来,我国药品市场一直受到计划经济体制下药品采购管理模式的负面影响,药品流通领域存在的问题严重制约了药品经济的健康发展。事实表明,如果放任市场机制自由配量药品生产和消费,会出现药品市场的市场失灵现象。药品经济领域的市场失灵表现为:
(一)供需矛盾突出、产销秩序混乱
建国以来,我国一直以计划供应、国家垄断的特殊管理对药品按需供应。我国市场经济体制确立以后,药品被开放为普通商品进入完全的市场经济运作。在国家管理机制不完善的前提下,产销严重失控。
(二)药品购销中的不正之风
药品生产供大于求,经营失控,生产经营企业多、小、散、乱,企业在药品营销手法上各显神通,商业贿赂现象严重,假货药品屡禁不止。
(三)药品定价不合理
根据价格法律法规的规定,需要由政府定价的药品极少,大多数药品由企业白行定价,报物价部门备案即可。由于制药企业普遍诚信缺失,药品价格虚高现象突出,药品价格严重背离价值,引发流通环节的各种弊端,给社会和患者造成沉重的负担。
(四)药品需求机制畸形
尽管医疗卫生属于非赢利性社会公共事业,但是由于国家财力有限,卫生事业费拨款远远不能满足需要,造成补偿机制不足的现实。药品虚高定价客观上迎合了医疗机构"以药补医"不合理补偿机制的需要,造成了药品需求机制的严重畸形。
(五)需方用药的道德风险
我国城镇职工长期享受公费劳保医疗,要高价药不要低价药的现象普遍存在。
二、药品采购管理制度属于经济法范畴
经济法的历史使命,在于克服市场失灵和政府失灵而带来的影响经济健康发展的消极因素。面对市场的欠灵,国家通过立法授权或认可政府对市场的于预或协调,规制市场活动,克服市场失灵,保障经济健康地发展。政府的规制实际上是对市场失灵的反应,是克服市场配置资源缺陷的一种不可或缺的制度安排。市场机制只有在竞争的状态下才能最有效地发挥作用,而竞争也会带来生产资本的积聚和集中,进而产生垄断,不受规制的垄断又会导致社会损失。当然,市场失灵并非一定要通过政府的介入才能解决。但由于政府具有某些独持的优势(如拥有征税权,通过征税来推动产业结构的调节;拥有禁止权,通过公权力来禁止某些经济行为,对某些违法的经济行为实施惩罚,等等),因而政府规制成为现代市场经济中克服市场失灵的一种最佳的制度性选择。面对政府的失灵,国家通过立法规范政府的于预或协调行为,使政府能够严格地按照法律的规定,通过克服、信息不完备性、寻租活动和内容的扩张性,建设一个廉洁、有效、公开、透明的现代政府。正是从此意义上,张富强教授认为,经济法本质可以定义为"国家干预或协调经济运行之法"。
经济法的最基本属性在于它体现了国家对国民经济的干预或协调。由于政府依法干预或协调的客体是经济运行。所以,这里的"干预",是指政府主要运用法律手段对国民经济运行的过问、介入、调控、干涉、制止等,其目的是为了使经济的运行符合市场客观规律的要求,保障经济的健康、高速、有序发展。所谓协调,是指政府主要运用法律手段对国民经济的运行进行调节,"使"影响国民经济运行的各类因素"配合得当",符合经济规律的客观要求,促进国民经济结构达到平衡和最优化。相比之下,"协调"一词,更强调经济运行的内在因素,政府的作用在于遵循经济的客观规律,对各种经济因素起协调作用。而"干预"一向则更明显地体现"权力"属性,强调政府"外力"对经济内在因素的"过问"、"介入"、"调控"。在我国市场目前的经济条件下,我们强调干预或协调的辩证统一。在一般的情形下,协调为主,干预为辅。但在不同的经济形势下和不同的经济发展阶段,不否认政府对两者的选择或侧重是可以不同的,特别是我国尚处在计划经济向市场经济转型的过渡时期,市场内在的调节机制仍未完善,"市场失灵"的状况时有发生。因此,在经济呈现良性运行的状况下,政府没有必要对市场加以过多的干预,让市场内在机制自主调节各项资源的配置,并依靠法律对这种市场机制起"适度"或"适时"的"协调"作用,就足以排除市场出现的某些"零星"或"轻微"的故障。但在"市场的失灵"的情况下,政府需要发挥管理公共事务的"权力"功能,运用强有力的"法律干预"或甚至"政策干预",克服市场调节的局限性、滞后性和盲目性。可见,将政府运用法律和非法律手段对国民经济的干预或协调理解为经济法的最基本属性,符合我国由计划经济体制向社会主义市场经济体制过度的客观需要。
由上可见,从经济法视角看,药品采购管理制度是指国家和政府为弥补药品市场中的"市场失灵"现象,运用法律和非法律的手段对药品市场进行干预和协调的制度产物。
三、药品采购管理制度属于微观经济法特别法范畴
经济法体系的结构是探究经济法由哪些法律规范组成,这些法律规范又形成怎样的法律部门。归根结底,经济法体系结构是由经济法调整对象的范围决定的,是对经济法所调整的各种经济关系的法律化。张富强教授认为,正如经济学的体系结构由微观经济学和宏观经济学两部分组成,经济法的体系结构也应由微观经济法和宏观经济法两大部分组成。微观经济法,是指调整政府直接管理市场、维护市场秩序、干预或协调市场生产经济主体的微观经济活动过程中所发生的经济关系的法律规范的总称。微观经济法又称"市场规制法",与宏观经济法共同构成经济法体系的两大支柱。微观经济法作为规制市场交易主体的个体经济行为之法,可以分为微观经济法一般法(市场规制法一般法)和微观经济法特别法(市场规制法特别法)两个分支体系。其中的微观经济法一般法,是指调整发生在微观经济领域中市场交易主体及其生产经营行为的法律规范的总称。微观经济法一般法包括市场主体规制法和市场运行一般规制法两个部分。其中的微观经济法特别法,是对微观经济领域中的具体市场领域的经济活动进行调整的法律规范的总称。微观经济法特别法包括消费品市场(如粮食市场、烟草市场、食盐市场、食品市场、药品市场和消费信贷市场)的法律规制、生产资料市场(如能源市场、工业生产资料市场和农业生产资料市场)的法律规制、服务市场(如法律服务市场、电信服务市场、互联网服务市场、电子商务服务市场、房地产中介服务市场等)的法律规制和要素市场(如房地产市场、金融市场、劳动力市场、无形财产权市场、产权市场以及对外贸易市场等)的法律规则四个部分。
综上,从经济法视角看,药品采购管理制度是国家和政府规制药品"市场失灵"的制度产物,属于经济法体系中的微观经济法特别法范畴,即消费品市场规制法中的药品市场规制法体系。
参考文献:
[1]仲志诚.透视药品经营使用中的监管失衡[J].中国食品药品监管, 2006,(6);
[2]韩一波.药品集中采购的实践与思考[J].中国药业, 2011,(2 );
能源采购管理制度范文4
关键词:酒店;成本管理;问题;对策
中图分类号:F713 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)04-0145-02
随着我国经济、社会的不断发展,当前酒店行业的竞争也日趋激烈,如何加强酒店的成本管理已成为当前酒店业首要重视、解决的问题。通过加强酒店的成本管理,可以有效的改善酒店的运营情况及资金周转情况,进而提高酒店的经营效益及竞争实力,使其在激烈的市场竞争中占据一席之地。现就酒店成本管理中存在的主要问题进行分析,并深入研究解决此类问题的对应措施。
一、酒店成本管理及其存在的主要问题
(一)酒店成本管理概述
酒店成本管理中是对酒店成本费用进行控制、管理,其中,成本费用主要指的是酒店在日常经营活动中所发生的所有成本,包括内部成本、上游、下游的成本综合。酒店的成本费用主要包括:一是直接成本、间接成本、变动成本、固定成本及营业成本;二是财务费用;三是管理费用。
(二)酒店成本管理存在的主要问题
1.缺乏完善、有效的成本管理机制。
(1)缺乏健全的酒店成本管理制度。当前,我国酒店缺乏健全、完善的成本管理制度,导致其成本管理仍旧处于最初级、最基础的阶段。由于缺乏健全、完善的成本管理制度,酒店难以形成以企业战略为核心的成本管理体系,导致酒店管理部、财务部忽视了对外部价值链、供应及销售等环节的成本管理,尤其是在定额管理、计量验收及盘点制度等方面,缺乏合理、有效的监督与管理,严重影响其成本管理效果及酒店的运营情况。
(2)缺乏有效的成本预算指标。由于我国大部分酒店企业缺乏相应合理的成本预算指标,及相应的消耗定额,加上大部分酒店缺乏采购成本预算、现金收支预算、餐饮成本预算以及各部门的物料消耗定额等,不利于酒店财务部门进行成本预算、成本费用管理。
(3)缺乏健全的考核及激励制度。酒店由于缺乏健全的考核及激励制度,对考核结果的奖惩力度不够,无法有效的调动员工积极性。部分酒店企业的考核只落实到部门级别,没有具体到员工个人,对考核结果的奖惩不分明、奖励和惩罚力度不够,降低了员工自觉遵循企业成本管理制度的积极性。
2.缺乏必要的成本管理意识。我国酒店企业成本管理意识淡薄,员工普遍认为成本管理仅仅是管理层和财务部门的工作。大多数员工认为成本费用高低与自己没有直接关系,浪费现象严重,成本管理制度也无法在企业中有效贯彻执行,使得酒店的成本管理任务难以实现。
3.成本管理内容不完善。我国大多数酒店企业的成本管理中将人工成本、材料成本等短期、有形成本项目作为成本管理对象,其成本管理对象片面化,忽视了信誉成本、时间成本等长期、无形成本项目则缺乏考虑。加上其人员配置不合理、员工的职业培训效果不佳、薪酬制度不合理等问题导致服务人员业务不熟练、工作效率低下、人员流动性大,严重影响了酒店的服务质量及经营成本。
4.缺乏明确的成本管理责任。当前,我国酒店业长期以往将成本管理视为领导者及管理者的专有职权及特定义务,理所当然的将酒店的财务管理、成本管理、经济效益管理归为领导者与财务部门的职责,使得酒店其他员工逐渐形成成本管理并非自身职责及义务,而且也无权过问,导致其成本意识不强。酒店的管理责任不明确,甚至出现企业内部的成本管理主体未正确确立,加上企业的经营模式及管理模式较为传统、陈旧,严重影响了酒店的管理,尤其是成本管理。
二、解决酒店成本管理问题的对策
(一)建立完善、有效的成本管理机制
1.加强战略成本管理体系的建设。战略成本管理可以有效的加强现代酒店的成本管理,并扩大现代酒店成本管理的内容及领域,进而提高酒店成本管理的水平。战略成本管理通过将重心转向酒店的整体战略,其现代化的外部采购模式、内部物资流程、服务产品的定位、财务运作形式、市场环境及竞争对手等进行成本分析,可以有效促进酒店正确进行成本预测及决策,进而促进企业选择正确的经营战略,从而提高酒店的
收益。
2.加强监督机构的设置。由于酒店的成本管理任务不仅具备系统性,而且具有长期性、复杂性的特点,它包括酒店内的各项业务及人力、物力管理,只有加强监督机构的设置,才能严格管理、控制其运营的成本费用、预算编制及执行情况。通过实时监控材料采购、维护设备、改善技术等,及时发现和处理成本管理中存在的问题,来不断完善成本管理制度、有效推进成本管理进程。
(二)改善酒店设施,降低经营成本
1.采用先进的信息技术,提升酒店的经营实力。酒店可以通过采用先进的餐饮系统,将该系统应用于酒店的餐饮部及财务部等,当客人在楼面点菜后厨房、收银、财务、仓库分料等部门可以及时查阅数据,提高酒店的经营效率,进而提升客人对酒店的满意度,提升酒店的经营实力。
一方面,由于酒店属于较为前卫的产品及场所,其经营理念应当时刻保持新潮、新颖、创新,通过使用先进的信息技术,可以有效的加强酒店的信息化建设与管理,便于酒店更好的把握市场的需求及变化,从而提高企业的运营效率,进而降低酒店的经营成本,扩大其竞争实力。
另一方面,通过采用先进的信息技术,可以建立一个高效化、全面化、信息共享化的酒店信息管理系统,以便使用该系统对酒店的日常工作流程及日常工作内容进行快速、有效的管理,促使酒店管理信息化、效率化。其中,可以将信息技术应用于酒店的大厅接待、大厅收银、大厅询问台、酒店房间管理、预订、餐饮部、保安部、行政部、后勤部等,从而提升酒店的经营实力。
2.采用节能技术,降低企业的能耗成本。通过使用节能信息技术,以节能信息技术来改善相关运营设施,可以有效的降低企业的人力资源及物力财产消耗。例如调整酒店的自动扶梯,采用自动化扶梯,即当扶梯感应到有人使用时将会自动启动,而无人流时将会自动停止运转。通过自动化技术及设备,不仅可以保护设备,降低设备的运行噪音,进而有效的节省酒店的运营成本,从而提高酒店的经营实力及竞争实力。
另外,可以通过减少酒店客房管理部及后勤管理部的值班人员数量,仅安排一两名值班人员即可操作改管理系统,从而实现对酒店的客房运营及后勤管理的全面化、高效化管理。采用先进的信息技术,可以适时的节约能源,避出现免盲目浪费的现象。另外,酒店可以通过设置中央能源管理系统,即以该系统实现对整个酒店的自动化管理,例如以中央能源控制系统对酒店内各房间进行分别控制,即以自动感应、自动探测的方式,辨别该房间内是否有客人,若房间内已无客人,则通过自动控制器自动关启房间内的电源开关。
(三)严格酒店采购管理,降低采购成本
通过制定健全的采购规章,不断加强酒店的采购管理,严格降低采购成本。由于酒店行业属于较为复杂、庞大的行业,其成本管理难度也较大。因此,酒店应当制定合理、全面的采购规章,对酒店的采购人员及采购活动进行强化管理,避免出现采购人员中饱私囊的现象。首先,制定合理化、弹性化的采购价格清单,结合当时的市场实际情况及购买的产品数量,避免以过高的价格进行采购,而应当争取将采购价格最大化限度地降低。其次,采购部应当制定相应的业绩考核制度,对采购人员分别进行业务考核,并将采购任务及采购责任分别落实到每位采购人员的身上,提高采购人员工作的主动性与能动性,并及时监督货物的质量情况及数量情况,进行统计、规定。再次,酒店在进行采购活动之前,应当明确其存货成本及存货数量,进而明确采购数量,严格控制采购成本。最后,制定相应的采购流程,包括如何询价、确定供应商、商谈合同及签订合同等方面,并及时建立采购物品的价格清单及价格评估体系,以便提高酒店的采购质量,降低其成本投入,使其酒店采购及酒店管理都有效化、合法化、公开化。
(四)加强酒店人力资源管理,降低人力成本
酒店成本管理只有通过领导者及全体员工的共同参与与投入,才能真正达到成本管理的最佳效果。一方面,通过加强员工职业培训,在工作业余时间多多关心员工的职业发展规划,可以有效的提高员工的满意度,从而调动全体员工参与成本管理。另一方面,酒店可以通过建立科学有效、合理的薪酬制度,尽量减少员工流动性,并将成本管理效果与员工的薪酬挂钩,可以有效的激励员工提供优质服务,进而提升酒店的综合实力。
三、小结
综上所述,通过不断加强酒店的成本费用管理,采用先进的信息技术及设备,引领酒店朝先进化、现代化、信息化方向发展。通过加强其成本管理,建立健全的成本管理体系,严格监督、控制酒店才成本、费用、管理制度,使得酒店在当前日趋激烈的市场竞争中处于不败之地,促进酒店的健康、稳定、长期发展。
参考文献
[1] 邵静.论现代酒店企业的成本控制管理[J].现代信息经济,2011,(21).
能源采购管理制度范文5
煤炭企业最大的物点是安全风险较高,在安全方面的投入占生产成本比重较大,时刻确保在煤炭的生产过程中最大程度上降低生产成本,来提升企业的经济效益和资源最大化利用。煤炭企业生产过程中所需要的物资都具有和其他很多行业不同的特点,露天井工联合生产是平朔公司独有的方式,生产、洗选所需设备类型多且杂,配件、材料类物资具有需求量大、资金成本高等特点。平朔公司另一个特点是露井联采,生产过程比较复杂、环节比较多,但产品比较单一等等特点。煤炭企业在生产过程中地质环境对设备运转的影响非常大,比如说,地质条件、地下水等很多的安全隐患,在安全措施、安全设备方面投入也比较大,所以煤炭企业的生产在很多方面有着与其他行业不同的特点,这些特点铸就并决定了煤炭企业在能源行业的特殊地位。
2煤炭企业物资采购管理出现的问题
我国煤炭企业面临了价格下行的压力,全行业经营形势严峻。平朔公司一方面成本依然面临巨大的上升压力,采掘条件变化、村庄搬迁、设备大修、延期结算费用、人工、折旧等刚性支出因素较多。
2.1经济体制流程的问题(管理体制的问题)
煤炭企业在计划经济体制方面存在着一些问题,企业在物资采购中没有完全形成经济体制成本管理意识。我国大部分的煤炭企业在这方面都缺少对物资具体的采购管理模式和管理流程理念,在采购的时候由于没有很精细的采购制度,所以很盲目的进行采购,有很大的随意性。没有具体规范化的管理流程导致了采购人员在对物资采购的过程中增加了采购的成本,并且由于呆滞、积压库存的存在,这样在企业资金周转和物资的利用上都很容易出现一些问题。
2.2企业物资采购效率的问题(环节协调方面)
除了体制管理有问题以外,在物资采购效率上存在着一些问题。比如,在采购的技术设备上还没有配备足够的现代化设备,在对这些设备进行管理的时候,缺少对这些设备专业操纵的管理人才,这就在一定程度上降低了物资采购的效率。这种效率低下的状况还没有建立起有效的采购管理模式,没有真正与现代的市场经济接轨。
2.3采购计划不到位
煤炭企业在采购计划上做的不是特别到位,很多的企业在进行计划的时候,根本没有按照生产任务来进行编制企业物资供应计划,这就出现了在采购中进行盲目采购,导致了仓库过多的储存或者储存过少的情况,货物的积压就加大了成本。占用了很多的资金,资金利用率就变得很低,很有可能资金周转不开,影响生产,阻碍了企业的发展。
2.4缺少完善的监督机制和采购人员素质问题
由于有些人员的素质低下,在采购过程中缺少必要的监督工作。物资采购的目的就是取得货币资金,它是直接跟利益联系在一起的,所以必须要制定具体的监督制度对其监督。但是从目前煤炭行业来看,很多的企业物资采购往往是由小部分的人制定采购计划,甚至一个人来制定采购计划,大权掌握在一个部门或者几个人手里。如果没有制度对其公平约束的话,这样长期下去,很容易就出现一些歪风邪气,直接影响企业的健康、正常的发展。由于一些采购人员的素质不是很高,导致在监督过程中监督不到位,就会出现一些管理问题,所以,在建立完善的监督机制的同时,还要把人员的素质提高上去。煤炭企业对采购人员的安排和人员的数量配置的不是很合理。
3煤炭企业物资采购管理流程的优化设计
有很多的煤炭企业由于受经济体制的影响,导致企业的经济状况不是很好,在煤炭系统出现了疲软,无能为力的状态,很大程度上面临着亏损的局面。直接消减了企业的顺利发展,所以,我们要在提高采购效率的同时,把采购成本降下,只有这样才能使煤炭企业采购继续发展。下面的几条是针对企业管理流程的合理设计方案:
3.1实现采购管理流程中的优化设计
有很多方面影响着煤炭企业在发展过程中的经济效率,它主要包括物资质量、物资价格等一些原因,现在煤炭市场存在着产品不规范和劣质品的现状。所以,保证购物的质量是非常重要的。首先我们必须要建立起一个全方位的采购管理流程,丢掉那些陈旧的采购管理模式。运用管理流程对物资的稳定和周期性进行全面的综合管理。严格把关物资的采购渠道,做到安全采购。
3.2加强采购人员的培训和管理
对采购人员进行自身的素质培养也要作为采购管理中的一项内容来实施,采购工作是一件非常辛苦的事情,需要企业对员工进行心灵上的培养和精神上的鼓励,要培养出一大批敬岗爱业的员工,培养他们的责任心,通过让他们上培训班之类的课程来提高他们的素质,让他们在采购工作中有一个好的精神面貌来对待工作,保证他们完成采购质量。对员工的教育也是采购中的一部分。
3.3加强对供应商的管理
煤炭企业在经营过程中一个最重要的环节就是,对供应商的管理。它是双方在达成协议之后的一个承诺,它是物资的主要来源,煤炭企业要在企业内部制度出一个明确的供应商管理制度。要对供应商定期考核。在对供应商定期考核的内容有很多,它包括供应商提供物资的质量、信誉度、售后等很多的考核事项。
3.4物资采购中的监督管理
对采购中的监督主要是企业要建立一个价格监督管理部门。对凡是涉及到资金的部门都要进行监督,设立相应的审计部、经营管理部等对采购全过程的监督部门。企业在对采购物资进行计划决策时,一定要按照各个部门进行监督式的决策方式,不允许个人决策。在日常的管理中,也要非常明确各个监督部门之间的权利和负担的责任,尤其是价格监督部门。
4结束语
能源采购管理制度范文6
关键词:电力企业 物资采购管理 现状分析
1.引言
在众多的管理领域中,电力企业物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环节,要把好这一重要环节,进行创新、改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。
2.电力企业物资采购管理的现状分析
2.1运作机制
目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,对供应商实行分类分级的管理方法有待提高,后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。
2.2管理体制
电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。现在部分电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,部分企业的采购计划,都有类似的情况。
3.电力企业物资集中采购管理的措施及展望
3.1物资采购管理队伍建设
物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用等,从而更好地指导物资采购工作。采购成本要控制得好还必须对物资采购管理人员有严格的要求。物资采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神,除了有专业的材料质量监督能力外,还应该具有对企业、对工程项目高度的社会责任感,使材料采购成本可控并能使工程项目保持在预算之内;随时掌握市场材料价格的走势,利用专业的物资知识,掌握招标知识,有与其对手谈判交流的经验。所以,拥有一个高素质的采购队伍,对控制发电企业采购成本具有重要意义。只有通过对物资采购全过程管理,才能尽可能的降低物资采购成本,从而增加企业效益。
3.2营造物资采购管理新理念
随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观电力企业所面临的内、外部环境,电力企业抓住机遇,创新一物资采购模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加强创新管理
当前,部分企业内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购上是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成浪费和损失。因此,抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取措施,不断提高物资采购管理水平。
①建立健全物资管理制度,加强设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
②加强物资采的管理监督。 物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
③实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水
3.4引入管理模式
物资采购管理程序包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。再就是一事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,付诸实施,进行模拟运转。
①组织机构:该系统分二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心。二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。
②流程:由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。
③计算机网络竞价采购理念的优点:通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。
采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。
能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。
由于对供应商进行严格评价,实行准入制度,并且有严格的淘汰制,使采购的物资具有较强的质量保证。生产)家作为电力企业采购物资的第一道质量把关人,同时又有完善的入库验收,使产品质量较以往的采购更可靠,这样可以进一步提高电力企业安全生产的水平,有助于提高设备可靠性,可以说这一措施具有潜在的质量效应。