高等教育管理理论范例6篇

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高等教育管理理论

高等教育管理理论范文1

关键词: 人力资源 激励 优化

一、引言

高校作为培养大学生理论和实践技能的社会团体和社会组织,高校对教师师资力量的整合,通过高校受聘教师对大学生日常教学的人力资源管理,对于全面实施科教兴国和人才强国战略,确保中国特色社会主义事业兴旺发达具有重大而深远的战略意义。人力资源管理就是采用现代化的科学方法,对人的思想、心理和行为进行有效的管理(包括对个体和群体的思想、心理、行为的协调、控制与管理),充分发挥人的主观能动性,以达到组织目标。人力资源管理是高校提高教学质量的战略重点。教育质量是高校生存和发展的关键,而教育质量的提高主要依靠教学质量来实现,提高教学质量应是高校重要发展目标和核心价值理念。本文着重论述了高校受聘教师如何应用人力资源管理理论对大学生日常教育的优化研究。

二、人力资源管理的基本理论

人力资源管理的对象是人,怎样认识人的本质,成为人力资源管理的基本理论。

美国著名人本心理学家马斯洛提出“需要层次论”,把人的需要划分为五个层次:生存需要,安全需要,社交需要,尊重需要和自我实现需要。马斯洛认为,需要产生动机,动机导致行为。

人力资源管理中有一种激励强化原理。所谓的激励,就是创设满足学生的各种需要的条件,激发学生的动机,使之产生实现组织目标的特定行为的过程。激励是管理的一项重要职能,也是人力资源管理的一个重要内容。人与物的一个重要区别,是人有思想感情。人的思想感情对其潜力的发挥至关重要。显然,激励可以调动人的主观能动性,强化期望行为,从而提高效率。

三、人力资源管理中激励理论对学生日常教育的必要性

激励是激发和鼓励,就是通过某种刺激因素,激发人的动机,诱导人的行为,使其发挥内在的潜力,从而去努力实现既定目标的一种心理过程。运用激励可以调动学生的学习积极性、主动性和创造性。激励对人的内在促进作用十分强大。作为一名高校教师,有必要也有责任深入研究和运用激励理论和方法,把大学生的潜能挖掘出来,运用到学生的素质教育中去。大学生处在人生成长的关键阶段,思想正在成熟之中,各方面的情况还不稳定,非常需要教师的鼓励和引导。在这一段时期的学生不断受到激励,学习、生活和工作经常得到外部正向的推动力,可以转化为内在的精神动力,始终保持积极、乐观、向上的精神面貌。这不仅影响着学生的思想和行为,而且有利于学生形成正确的人生观和价值观,有利于学生全面素质的培养,并使其终生受益。随着我国经济制度向市场经济体制的转变,高等教育改革的深化,自费上学、自主择业等的实施,原有的激励模式显然已不能激发当代大学生的积极性。无论从适应政策层面的改革角度,还是从观念认识的变化角度,都要求高校在学生教育管理方面作相应的改革,以建立起与社会要求相适应,与大学生需要相协调的激励模式。高校培养的对象是生机勃勃的生命个体,相对于“刚性管理”,采用新的激励模式等“柔性管理”,更符合当代“以人为本”的社会理念,也是高校教育管理方式的新探索新发展和对高校素质教育的有益尝试。

四、人力资源管理中激励理论的方法论

1.需要理论及其实践过程

按照激励理论的一般程序,在激励之前,首先对激励的对象进行需要分析。需要理论着重研究人们行为动机的各种要素,人的积极性与需要相联系,是由人的动机推动的。马斯洛的需要层次论,如果教师想激励大学生,就必须了解这个人目前处在哪个需要层次上,并重点满足这个层次的需要。对于大多数大学生来说,他们的需要侧重在高级需要,而高级需要是几种不同的需要互相融合或者同时存在。

高校教师在实际的教育教学中,要理解需要层次理论,注重运用情感激励法,尊重大学生人格和心理发展的特征,正视大学生的正当需要,尽量提供条件和机会,满足他们的不同层次的需要,为他们学习、生活、工作和心理健康发展创造良好的环境。人的需求中既有生理的需求,又有心理上的需求;既有外在的物质上的需求,更有内在的精神上的需求。内在的精神激励是人的更高需要,对人的激励更具有内驱力和持续性。要求我们的教师对学生的激励不仅要满足学生物质上的需求,更要满足学生心理和精神动力上的需求。因此,对大学生激励要坚持物质和精神相结合,应以精神激励为主。在高校教育中应加强内外激励的相互配合,不断完善学生的学习和生活环境,加强大学生各种校园文化、学习活动的引导,增强校园环境的吸引力和内推力,更要不断激活学生的自尊心、责任感和成就感等内在动力因素。

2.强化理论及其实践过程

强化理论是指对一种行为的肯定或否定的后果(奖励或惩罚),在一定程度上会决定这种行为在今后是否会重复发生。凡能影响行为频率的刺激物都是强化物。人们对某种行为给予肯定和奖励,使这个行为得到巩固和保持,就叫做“正强化”;而对某种行为给予否定或惩罚,使之逐渐减弱、消退,就叫“负强化”。

对学生“正强化”激励的方法主要是表扬和奖励,“负强化”激励的方法主要是批评和惩罚。正强化、负强化这些激励因素均为外在因素,要发挥作用必须内化为内在因素。激励力量的大小不取决于外部强化的大小,而取决于这种外部强化转化为激励对象内在精神动力的多少。这要求高校教师奖惩必须及时进行。及时进行奖惩,对受奖者来说自己的努力与进步很快得到高校的肯定,自己的期望变成了现实。要注意的是,对于不同的学生,应采取不同的激励手段。

3.期望理论及其实践过程

期望理论是由美国心理学家佛隆(V.H.Vrovm)于1964年提出的,该理论认为,人们只有在预期其行动有助于达到某种目标的情况下,积极性才会被激发起来,从而采取行动,以达到某一目标。任何时候个体从事某种活动的动力,将取决于他的行动全部结果的预期价值,乘以这个个体认为将能达到其目标要求的概率大小。简单地说,激励力量大小取决于结果的效价和期望值的乘积,即:激励力量=效价×期望值。由此可见,在实际教育中,出台一项学生激励措施要考虑到目标的确定、效价的高低、期望值的大小等诸多因素。

这就需要高校教师的积极引导。教师应该帮助大学生根据自身需要和社会需要,设置行动目标,进行目标激励。目标激励,就是设置科学合理的目标,激发学生的动机,以达到调动大学生积极性的目的。同样一个目标在不同的学生心中,可能会产生不同的效用价值,这与大学生不同的经历、需要、价值观、文化背景、个性特点等因素紧密相关。在这里,效价一方面是指对从事工作的目标有一个客观效用价值,要实事求是;另一方面是指对效价既要考虑对大学生个体、群体有好处,更要考虑对社会的贡献。正确、全面的效价观,必须同时从这两个方面来考虑。如果我们一讲激励措施效价,大学生便仅仅从“对我个人有什么好处”方面去评价,那么这种激励措施的价值就不会大。有无效价、效价的大小、评价的标准应该从对社会的贡献和对大学生的利益两方面考虑。目标激励主要有理想激励等远期目标的激励和近期目标的激烈两种。目标激励要把实现远大的目标与实现具体的目标紧密结合,使远大目标因目标而变得现实可行,更具激发力。大多数大学生渴望成长,追求进步,有较强的成就期望,有了理想和目标,就会有动力。

五、结语

作为一名高校教师,应学习人力资源管理理论知识,以人文学科理论武装自己,理论联系实际,以发展和联系的观点看问题。在日常的教学中,应从学生的实际出发,采取合理的激励措施,充分发挥激励机制的作用;以人为本与教育客体主观能动性相统一,实现学生人本管理和全面发展相统一,从而达到高校教师对大学生的教育优化。

参考文献:

[1]张德.人力资源开发与管理[M].清华大学出版社,1995.

高等教育管理理论范文2

(一)学校层面转变观念,加强对成教工作的重视。成人教育是我国整体教育工作的一个重要组成部分。学校决策层应进一步提高认识,将成人教育与普通高等教育摆到同一个发展层面上,使其成为学校总体建设发展中的又一支生力军,在增强学校办学活力和服务社会中发挥更加重要的作用。

(二)充分研读、吃透教育部及省级教育行政主管部门有关学籍的管理规定,以明确培养目标、保证培养质量为目的,制定和完善适合本校实际的成教学籍管理制度,做到有法可依,有章可循,政策性和人性化并重。考虑到成人教育的特点,逐步推行弹性的学分制,让学习时间充足、学习能力强的学生提前修完学分、获得毕业证;对没时间和精力的学生,可以适当延长学制、待其修完全部学分后再颁发毕业证书。对恶意欠费的学生,严格执行教育部学年电子注册的相关规定,对不符合暂缓注册条件或超出暂缓注册期限的学生,不予注册。

(三)利用现代化手段提高学籍管理质量和效率。学籍管理是一项严谨细致、工作量巨大的工作,必须引进现代化的管理手段,国家教育部2002年启用了中国高等教育学生信息网,将全国高等学历教育学生学籍、学历信息统一纳入平台管理,成为我国高校学籍管理手段的重大突破,也为各高校的学籍管理信息化建设指明了方向。各高校应积极引进先进的管理系统,制定严谨的操作流程,提高学籍管理质量和效率。同时,各高校还应利用成人教育的网站,建立信息平台,及时教学管理等方面的信息,加强与学员间的交流,充分体现“以人为本”的管理理念。

(四)建立信息化的学生学籍档案,改变传统的档案移交方式。加强档案工作宣传力度,完善学籍管理平台功能,将学生在校期间的学籍异动、奖惩及信息变动情况等全部纳入到系统中进行管理,由专人负责在系统中打印、制作纸质档案并封装。将成教学生档案逐步纳入到学校统一管理,移交方式逐步规范为机要邮寄。

(五)建立一支高素质、稳定的学籍管理队伍。由于成教学籍管理工作繁琐且责任重大,管理队伍很不稳定。学校要充分认识到学籍管理工作在整个教育管理工作中的重要地位和作用,在高标准要求从业人员素质的同时提高工资待遇;在人员编制的设置上严格按学生人数比例配备;定期组织教学点学籍管理人员到本部进行业务学习,定期派送本部管理人员参加理论和技术方面的培训和提高。只有这样,才有利于管理人员熟悉业务、胜任工作,保持管理工作的连续性,促进成教学籍管理工作水平不断提高。

高等教育管理理论范文3

[关键词]成人高等教育;班级管理;管理措施

一、引言

“成人高等教育”是指对符合规定标准的在业或非在业成年人素质提高的学历教育,属于继续教育(含职业培训)性质。它既可以满足成年人提高自身素质或适应职业要求的需要,也可以扩大高等教育机会,培养专门人才。随着我国教育改革的进一步深化,成人高等教育的服务对象不断延伸、教育层次不断提高、教育内容不断丰富,同时其办学方式也日益趋向开放、办学主体趋向多元、教育渠道趋向沟通,并且成人高等教育在理论研究方面也取得了一定进展,学科建设也已启动。成人高等教育的教育空间不断扩展,其主要阵地是专门的成人高校和普通高校,本文主要探讨的是普通高校中的成人高等教育。班级是普通高校开展各种活动的基本单位。良好的班风有助于教学活动的开展,同时能够培养学生的集体荣誉感,并以此促进学生形成健康的人格特质,成人高等教育也是如此。因此,针对成人学员的自身特点,制定适用于成人学员的班级管理方法,做好成人高等教育的班级管理,对提高成人学员的专业素养有着至关重要的作用。

二、我国普通高校成人高等教育班级管理的现状及存在问题

在现代社会中,成人高等教育作为一种新兴的教育制度,完成了传统教育向终身教育的过渡,为经济和社会的发展不断输出人才。然而随着教育大众化目标的实现,普通高校开展成人教育的一些问题也开始显现,如定位存在偏差,具体表现为把成人教育仅仅当作创收的手段,从而忽略了成人教育的教学质量和班级管理,也忽视了其自身人力资源的培养。

(一)管理体制不健全,缺乏实施保障

首先,相关管理体制和法律法规的缺失导致普通高校中的成人高等教育的班级管理缺乏可遵循的总体规范。现存的成人教育法律法规大多以政策、条例等形式出现,多分散在各种教育法律法规和相关条例之中,且过于抽象,缺乏系统性、具体性和针对性,难以对新时期的成人高等教育起到应有的引导和规范作用。其次,缺乏明确的实施保障单位,其中众多教育主管部门对成人教育的多头管理,使成人教育陷入了“都管都不管也管不了”的尴尬局面。正因此,地方一些培训机构开始在成人教育行业变相捞钱,甚至喊出“只要有钱,一切都好办”。最后,班级等基层单位难以贯彻方针。由于成人教育的对象较为广泛,且层次多样,缺乏固定的基层管理组织。仅靠教师一人,难以实现有效的管理。

(二)班级管理者专业化水平不高

我国目前的成人教育管理者通常都没有经过系统化和专业化的训练,而是依据自身多年的普通高校教育管理经验来进行管理,这自然会引起管理方式与管理对象的不匹配。我国目前普通高校的成人高等教育的班级管理者通常由其他从事普通高等教育的辅导员兼任,但成人高等教育的对象与普通高等教育的对象在年龄、职业经历、社会阅历等方面均存在区别,若将两者等同,便会导致成人高等教育体系的僵化,不利于成人的素质发展,与其最初的目的相背离。其次,社会上也缺乏相应的专业训练机构来对成人教育管理者进行培训,政府和相关高校对成立相关培训机构缺乏构想和资金投入。普通高校的成人教育班级管理者通常要利用假期进行班级管理,工作热情不足,容易产生倦怠感,也会导致管理工作不到位。

(三)班级管理手段缺乏针对性,师生沟通渠道匮乏

我国的成人高等教育班级管理还未得到足够的重视,班级往往是一个形式上的教学单位,而没有成为真正的集体,凝聚力较低。大部分成人高等教育班级的学员通常都是上课或考试时才聚到一起,师生之间沟通的渠道较为匮乏。这就导致了班级管理者无法真正了解班级成员的具体情况,从而也无法有针对性地开展班级管理工作,并使班级凝聚力日益降低。因此,师生之间的沟通亟待加强,使班级管理者更好地开展工作。

三、普通高校成人高等教育班级管理的措施

(一)建立健全班级管理制度,细化学员常规管理

1.制定健全规章制度,确保管理制度的可行性

在班级管理制度方面,规章制度制定者应该针对成人学员的具体特点建立健全规章制度。具体做法为:第一,重新组建一个独立的管理系统,明确总负责人和各项工作负责人,避免多头管理;第二,以学校客观条件为依据,从而确保规章制度的科学性和可行性。为了保证这一点,在制定规章制度前,可以采用问卷法和访谈法,对成人学员以及成人高等教育一线教育工作者进行调查,并以此为规章制度的制定提供依据;同时可以抽取有代表性的学员样本进行制度的试实施,对规章制度进行评估和修订。

2.细化班级常规管理,保证规章制度实施

在建立健全的规章制度后,应敦促教育管理一线人员对规章制度的实施给予切实保证。只有一线教育管理者严格按照规章制度来进行班级管理制度,班级的学习活动才能井然有序地进行。在常规管理方面,应明确规定哪些事情可以做,哪些事情不能做,对于考勤制度、请假制度、奖惩制度和考核制度等规章制度的传达,应该通过宣讲和案例的方式让学员学习并熟知,而不是因怕麻烦避而不谈,或者出了问题才告知对方。除此之外,对于严格遵守规章制度的学员要进行奖励,对于违反规章的学员要进行惩罚,奖励和惩罚可以用学分的方式或其他对学员有一定切实影响的方式来体现。这种榜样模式可以有效提高学员对于规章制度的重视,保证规章制度的贯彻和实施。

3.抓好班干部队伍建设,提高学员自我管理能力

在班级管理工作中,为增强机体凝聚力,应该采用民主选举方式组建班干部队伍,并就学业完成过程中出现的主要问题进行研讨。班级管理者应该充分调动有能力、尽责性强、有奉献意识的学员的工作积极性,协调组建有一定管理能力的班干部队伍,明确班干部职责,使信息能够流畅地上传下达,保证班级活动正常运转,深入了解学员的总体情况。同时,班主任要加强班干部队伍的教育,提高班干部自身素质,并进行定期考察,可以实行轮换制让合适的人做合适的工作。需要注意的是,班级管理者不应过于突出体现班级干部和普通学员的区别,而应逐步实施“人人有人管、人人能管人”的干部制度,形成“人人有事干、事事有人干、人人能管事、事事有人管”的良好氛围。以此提高全体学员参与班级管理的积极性,增强自身的自我管理能力,进而达到良好的班级氛围。

(二)提高班级管理者素质,提升班级管理效率

首先,作为班级管理者应该对自身岗位的重要性和工作的内容有一个正确的认识,全身心投入班级管理工作中去,树立良好形象。班级管理者应该给自己一个恰当的定位:自己既是班级管理者也是学生的服务者,要以平等的方式对待学员,增进与学生之间的友谊,在管理过程中宽严相济,懂得灵活应变。其次,由于成人高等教育的对象多是在职者,他们有自己的工作安排和行为习惯,故班级管理者应该尽可能多地为学员创造一些符合他们习惯的学习环境,组织一些能够发挥学员长处的课外活动,这将有利于师生之间的良好沟通。最后,作为班级管理者,要时刻与时代接轨,不断更新观念,学习和提升自身专业素养,为更好地进行班级管理奠定坚实的基础。政府部门或高校应该整合社会资源,建立健全的专业训练机构对在岗的班级管理者进行定期培训,以满足班级管理者的学习需求。

(三)增进师生沟通,掌握学员总体情况

班级管理者与学员之间的有效沟通,能够消除许多在班级管理上存在的问题。当今社会是信息化社会,信息沟通的手段和渠道日新月异,班级管理者应该与时代接轨,有效运用电话、微信、QQ、微博等各种现代通讯设备进行师生间的沟通,消除与学员之间的隔阂。另外,班级管理者要与学员形成日常性沟通,而不只是有事情的时候才进行,只有这样,才能使班级管理者更加及时有效地了解学员的相关信息,提高应变能力,及时处理问题。除此之外,管理者与学员间的沟通要以平等为原则,这样才能保证信息的真实、准确,以便更有针对性地开展班级管理工作。除了学员的日常基本信息外,深入了解成人学员的心理,对班级管理也有着非常重要的作用。由于成人学员学习环境具有相对的局限性,他们的学习情绪和对班级中一些事情的看法也不尽相同,因此,一定要事先深入了解学员的心态,才能更好地应对某些突发问题,达到管理好班级的效果。班级管理者可以通过与学员进行谈心、通过较为熟悉的学员间接了解、定期组织一些集体活动来达到这一目的。除此之外,还要充分了解、积极挖掘每个学员的特长、爱好,并充分利用,以推动班级管理的良性发展。另外,成人高等教育班级管理还应该注意到成人教育特有的需求。成人教育注重学习者经验及活动情境的整合。这就要求班级管理工作不仅要注重成人学员的知识学习需求,更要剖析成人学员日常生活经验,提供解决相关问题能力的训练,使其更好地适应班级生活。与此同时,普通高校的成人高等教育班级管理注重学员自主参与,突出师生互动、教学相长。成人教育中,管理者的角色着重于提供良好的环境与资源,辅助学员更好地进行学习。成人教育不仅以“学生中心”为特色,而且是“师生互动”的过程。这些都要求普通高校的成人教育班级管理者要具有与学员情况相匹配的管理方法以及与自身优势相协调的管理方法。

四、结语

成人高等教育的教育对象主要为在职人员,这使成人教育班级管理工作具有了特殊性和复杂性,这就要求成人高等教育班级管理要具有与自己特色相适应的班级管理方法。班级管理者应当转变观念,加强与学员之间的沟通联系,构建和谐的班集体。随着成人教育的快速发展,开展成人高等教育的普通高校必须不断提高对班级管理的重视程度,建立健全规章制度,给成人学员的成长营造一个良好的生存发展空间。

作者:顾丹 单位:沈阳师范大学

[参考文献]

[1]陈小云,周淑芬.新形势下中国成人教育发展探析[J].教育与职业,2014,(6):164-165.

高等教育管理理论范文4

学籍管理复杂烦琐,工作量巨大,很多高校在学籍管理工作人员基本是配备三个人,有些甚至只有一个人,当然这跟在校生的规模也有关系。学籍管理工作量大,具有重复性,工作人员配备不足,直接导致工作过于集中,准确率降低。成人高等教育在学籍信息化管理投入明显少于普通教育,管理软件系统开发及服务器都是一笔不少的经费投入。高校在经费不能增加的情况下,肯定会优先考虑普通教育方面的投入。工作人员的计算机应用水平不高也是高校学籍管理中普遍存在的问题。各高校学籍管理干部队伍中大部分是对学籍管理业务很熟悉,但是用计算机来处理相关的学籍信息,就不那么熟门熟路了。工作人员没经过专业培训,不懂数据库转换、导入导出、数据录入、核对等基本操作,导致工作过程不顺畅,卡在某个点上,一念之下,最终又恢复到传统手工模式。在大规模的数据处理情况下,传统模式严重影响了工作效率,更加无法保证数据的准确性。

2、管理不规范,过程不严谨

学籍管理的不规范最明显体现在制度不完善,分工不明确,管理人员有意无意地在工作中参入个人意愿;分工不明确就会导致工作人员相互“踢球”,缺少监督,责任心不强;工作中参入个人意愿就会导致学籍信息出现误差,同样的情况,处理结果却不一样。管理不规范还体现在技术方面,没有建立固定而全面的数据库格式,数据内容也没有形成统一的表达方式。这样直接管理数据混乱,资料不完整,时间一久,原先的工作人员离岗,新接手的人员根据原先的数据开展工作,最终就影响到学生的切身利益。作为管理人员,面对千千万万条学籍数据信息,错一个字,漏一行数据,都不会影响数据全局,可以说成出错率控制在0.05%(举例数,不作为实际参考,下同)之内,但是这0.05%对学生本人来却是100%。错误的学籍信息会包含到学生的个人档案里面,这个错误的信息对学生的工作及生活都会带来无法估计的影响。由此可见,学籍管理工作人员的责任心,管理水平、技术水平都会直接影响到学生本人。

3、成教学籍信息化管理的发展对策

3.1改变观念,从实际出发,独立管理。作为管理者,一定要不断学习最新的管理理念,跟得上时代的步伐,还得树立“以生为本”的服务意识。随着成人高等教育事业的不断发展,尤其是广东地区,成人教育在校生规模越来越大,高校基本都已经成立成人高等教育处或继续教育学院等独立行政部门,独立管理成人教育在校生。但是一些在校生规模小的高校,还是会把成教生和普教生放在一起管理。很多高校现有的学籍管理系统在实际使用过程中,存在不少缺陷,首先是适应性不强,亦可以说是在开发系统前并没有做充分的需求分析。从而导致开发出来的系统功能不完善,不能适用到学籍管理工作的各个环节,且系统本身已有功能之间缺乏有机的连接。其次是数据接口性较差,不能实现真正的数据共享,学籍管理部门数据与学校其他部门的相关数据不能在内部实现真正的数据共享。在学校的管理经费充足的情况下,学校应该根据成人教育学生的实际情况开发独立的管理系统。高校学籍管理信息化基于教育部属下的学信网学籍学历管理系统平台和各高校自身在运行的学籍管理系统两个平台,两个管理系统平台下的学籍维护工作具有很多的重复性。高校应该着力开发出既能符合自身实际情况,又能让两个平台相互对接的管理系统,使学籍管理工作人员在本校可以通过系统接口方便快捷地将本校学籍管理系统下的学籍维护信息更新到学信网学籍学历管理平台中。由于高校学籍信息化管理基于两个平台,高校学籍管理部门每学年向上级主管部门上报学籍数据时,从本校学籍管理系统中导出的数据格式与上级主管部门要求的标准格式并不能完美结合,总是需要再加工。高校学籍信息管理系统的建立,要以中国高等教育学生信息网(学信网)平台的数据管理为出发点,按平台的要求进行管理对接,高校学籍信息系统的数据库应可直接用于学信网的导入导出,这样才能事半功倍。

3.2补充人员配备,提高人员整体水平,保证管理质量。学籍管理工作人员群体是该项工作的主体,是学籍工作的主要执行者。他们管理水平的高低及管理质量的好坏将直接关系到教学工作运转是否畅顺和教学质量好坏。建设一支具备现代化管理理念的学籍信息化管理队伍是非常重要的。高校要经常性地组织学籍管理人员进行培训学习,熟知并准确把握学籍相关的政策规定。要不断学习新的技术知识,结合工作实际情况,摸索研究适合本校学籍信息化管理的技术手段,做到基本能解决在信息化管理过程中遇到的各种问题。让传统学籍管理工作人员学习软件知识、计算机应用知识;让系统软件开发人员学习学籍管理知识,让学籍管理工作与软件开发充分的结合起来。要完善用人机制,充分调动学籍管理工作人员的积极性。建立学籍信息化管理工作人员培养、引进,开发特别通道,构建专业、认真、负责的工作团队,采取更加开放、灵活的用人方式,适当增加学籍管理人员年底全校评优教师比例,吸引更多其他的专业人员加入学籍管理部门,补充和丰富学籍信息化管理人员资源。

3.3建立管理制度,规范管理。要建立在校生学籍电子注册制度。在校生学籍电子注册是对新生学籍电子注册的进一步规范和延伸,通过学信网管理平台的在校生管理模块,对经新生学籍电子注册的在校生完成升、留(降)级,转专业、转学、休学、复学、保留学籍、退学、开除学籍等学籍异动和操作处理。建立学历证书电子数据网上注册制度,杜绝学历造假情况。建立学籍学历电子注册管理促进制度,以学信网为基础,促进高校学籍信息化管理的建设和改革,让高校的学籍管理更加规范。建立网络安全制度,严格管理规范,保障网络安全与信息安全。有一定规模的高校,学籍管理数据库已拥有数十万条学籍信息,并且数据量在逐年增加,涉及庞大的人才信息、办学规模、专业设置等重要信息。学籍管理平台系统受到攻击及数据库受到窜改的情况时有发生。数据信息时时受到威胁,加强数据库安全建设刻不容缓。要培养学籍管理工作人员的安全意识及保密意识,严格设置各个级别管理人员的操作权限,提高管理人员对信息系统维护的技术水平。

4、结束语

高等教育管理理论范文5

档案管理工作要积极做好对学生的服务。从国际上看,很多高校都保留着建校以来学生的全部档案,不论过了多少年都能查到学生上学时的各方面情况。我国成人高等教育发展迅速,档案意识不强,对学生服务的意识尤其缺乏。随着经济社会的发展和对人才的重视,成人高等教育档案价值越来越被认可,其服务领域也不断扩展。特别是学籍档案,体现着成人高等教育的法律性和严肃性,是人事档案的重要组成部分,人事部门和用人单位对学籍档案日益重视。调查发现,学籍档案的利用率非常高,在学历认定、证书补办、出国留学、晋职提升等方面都有需要。要增加档案的开放性,促进服务功能的多元化,及时了解广大学生就业和用人单位的档案信息需求,不断提高服务水平。同时要加强横向联合,积极取得档案主管部门的支持帮助,与综合档案馆加强协作,共同开发信息资源,互利共享档案信息资源。

二、成人高等教育档案管理规范化

规范化是档案管理工作的基本要求。随着成人高等教育改革发展,迫切要求加强档案管理基础建设,完善管理运行机制,遵循档案规律,实现档案管理工作的规范化、标准化。

(一)提高档案管理的规范化。一要把好“入口”,在档案的整理工作中充分考虑连续性和完整性,将文书工作规范化与档案工作规范化同步推进,及时将档案资料入档,分门别类、各归其位。入档时要对相关材料进行认真清点,严格做到账物相符。二要把好“出口”,调阅档案要履行相关手续,经过领导批准,要注意保密。归还的档案要及时归位,保证完整无缺。有关工作人员工作调动时,要对有关档案及时移交。三要完善规章制度,在各个环节做到有章可循。有的单位正是由于管理制度不健全,造成大量有价值的教育教学文件资料无法保存或丢失严重。要定期检查制度执行情况和档案管理,发现问题及时处理,做到及时查缺补漏,保证档案管理周密规范,万无一失。

(二)实现档案管理的标准化。实施全程规范化档案管理,必须强化标准化理念,引入全面质量管理的思想,积极探索档案工作标准化建设。成人高等教育档案的分类要严格按照教育部的《高等学校档案实体分类法》的有关规定执行。档案工作资金投入不足,是制约很多成人高等教育办学单位档案管理工作规范化的瓶颈。要探索引入ISO9001质量管理体系,在硬件建设方面加大投入力度,实现阅览、办公、库房分设,档案库、文件柜等要合乎要求,防潮、防尘、防光、防火要达标。高等学校成人高等教育如果办学层次较多,还要指导各院系和办学点采用统一标准、统一流程,做好各类档案的管理工作。运用科学方法对档案管理过程进行有效控制,不断优化档案过程管理,统一标准,统一行动,严把质量关。在不少单位,档案管理水平一直不高,主要原因就是对档案管理标准化建设重视不够,没有建立起符合成人高等教育特点的档案管理质量保障体系。致使档案管理流于形式,不能发挥应有作用。

三、成人高等教育档案管理科学化

知识经济时代已经到来,数字化、网络化技术的应用和不断发展深刻地影响着经济社会的各个方面,信息化的巨大作用超出人们的想象。成人高等教育档案管理工作中存在着管理手段现代化不够、管理队伍素质不适应需要等问题。在新的时代背景下,成人高等教育必然发生相应的变革,档案工作必须与时俱进,不断提高档案工作者的业务水平和创新意识,积极推进档案管理工作科学化。

(一)推进档案管理由传统向现代转变。在信息化背景下,网络技术、数字技术已经融入成人高等教育的内容、方式与评价等各个教学环节,档案管理工作也正在悄然发生革命性转变,即由传统形式向现代管理转变,其重要标志就是电子档案的份额和作用不断加大。以照片档案为例,从若干年前的黑白照片、彩色胶卷照片为主,目前已经完全被数码照片取代。数码照片方便快捷,易采集、易传输、易存取、易共享,而且储存量大,已广泛运用于成人高等教育各项管理工作之中。在新形势下,电子档案应运而生。档案管理必须要破解新的难题,加速实现由传统管理向现代管理的转变,加快档案数字化、信息化建设步伐。同时,继续做好传统纸质档案的搜集与管理,使纸质档案和电子档案并存、互补,相得益彰。要加强档案管理信息系统建设,将成人高等教育档案管理纳入学校办公自动化系统的设计,建立快捷、方便的档案使用平台,为师生和管理者服务。

高等教育管理理论范文6

近年来,随着一系列的教育改革措施的实施,我国在教育管理信息化建设方面加大了投入力度,部分高校已经认识到教育管理信息化建设的重要性,并积极采取对策来强化信息化建设。然而,当前我国高等职业学校院系教育管理中的信息化建设仍然存在较多问题。第一,教育管理人员素质不齐,信息化水平较低。虽然目前较多的高职院校建立了教育管理信息化体系,但其经营管理策略比较粗放,管理人员对于信息的利用及处理能力较低。当前,很多教育管理人员在使用信息化系统时,只限于简单的文字输入及报表处理工作,而对信息的采集、整理、处理及等过程仍以传统的手工形式进行,网络信息技术没有真正的发挥作用,这使得信息化教育管理水平低下。第二,教育管理信息化建设缺乏统一的评定标准。加快高等职业学校教育管理的信息化建设,对于提高学校的工作效率及管理水平具有十分重要的作用。目前,许多高校都建立了自身的教育管理系统,但系统水平差异较大,有些学校的信息管理软件针对性较强,但各个操作间不能兼容,数据不能实现共享;有些学校的信息化采集系统不符合教育管理现行信息标准。研发新的教育管理信息化系统需要耗费较多的人力与物力,如果没有统一的、规范的教育管理信息化标准,信息的传递将受到很大的阻碍。第三,高校对教育管理信息化建设的投入不足。高职学校是技能型学校,其信息化建设可能存在一定程度的人力、物力、财力上的短缺,学校的总体能力有限,虽然对信息化建设在教育管理中的重要性有清晰的认识,但仍将其主要的精力放在了学生的教育培训上,对学生的教育管理信息化建设投入不足。

二、高等学校院系教育管理中信息化建设的改进策略

虽然目前我国高职学校的教育管理信息化建设存在一些问题,但随着教育改革的进行及新管理模式的运用,信息化建设水平必将有所提高。高职学校作为学生的教育管理部门,应及时采取有效措施来完善教育管理信息化建设。第一,提高教育管理人员整体素质,提高信息化水平。教育管理与信息化技术密切相关,有关管理人员要充分认识到信息技术的重要性,转变传统观念,克服使用新技术的恐惧感,应该形成活到老、学到老的学习观念,努力学习新的信息化技术,从而更好地为工作服务。高校要对相关人员进行有针对性的信息化培训,增加其信息化知识掌握能力,以推动高校教育管理的信息化建设。第二,统一高校教育管理的信息化建设标准,加快信息化建设。高等学校教育管理的信息化建设需要制定统一的标准,这样,才能实现资源的共享及工作效率的提高。对高校信息化系统进行研发,涉及的不仅是一个系统,而是涵盖了学校管理的方方面面。因此,信息化软件系统要做到网络化及系统化,应充分结合其他先进的教育管理信息化软件,研制出适合自身发展的信息化系统。此外,设定的教育管理信息化建设标准应具有一定的权威性、兼容性、扩展性、规范性、稳定性及安全性。第三,政府及高校应加强对教育管理信息化建设的投入力度。信息化时代给人们带来了巨大的冲击,它是对旧的理念及体制的创新与优化,因此高等学校也应充分利用这一优势作用,转变传统的管理理念与体制,从而适应信息化教育管理的要求。目前,大部分高职院校都已经对信息技术的重要性有了清晰的认识,因此,应加大对教育管理信息化的投入力度,无论是人力还是财力。将教育管理信息化建设与学校的整体发展相挂钩,有计划、有针对性的实施信息化建设,加强对相关人员的培训力度,引进先进的信息化管理设备,增强学校的整体信息化管理水平,从而为师生更好地服务。

三、结语