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印刷合同范文1
乙方:_________
甲乙双方经友好协商,兹就甲方委托乙方制作甲方_________达成以下协议:
一、项目概要:_________
二、项目明细:
项目名称:
1、尺寸:_________
2、设计制作:_________
3、纸张:_________
4、页数:_________
5、色数:_________
6、后道加工:_________
7、数量:_________
单价:_________
总价:_________
三、付款方式:
开始制作之日起支付价格总额之30%,小样确定后支付20%,余款50%于交货当日付清。
四、交货方式
印刷加工:在确认打样稿后_________个工作日内交货。
交货地点:甲方公司,乙方承担运费,产品风险自交货时转移。
五、印刷质量标准
1、乙方前期制作应按提供样稿之要求按时,按质完成,印刷品质量以签字样稿为准验收;甲方应负责有关内容的及时校核确认以及收货验货。
2、甲方委托乙方设计制作的稿件,甲方有权要求乙方提供最多不超过四次的样稿确认。在乙方提供第四次确认稿时,甲方应完成所有的确认修改工作。如因甲方原因在第四次确认稿后仍需要进行修改,甲方同意视修改内容额外支付每页不超过_________元的改稿费用。
3、如为甲方提供的菲林,且打样稿与菲林不一致的情况,乙方不保证印刷颜色与所提供样稿的绝对一致,而应以菲林正常的印刷效果为准
4、彩色印刷品的色差范围正负应不超过样稿的10%,套印允许误差应小于0.2mm,其他如需检验的项目按国家新闻出版行业标准有关平版一般印刷品的质量标准验收
5、甲方对印刷质量有任何异议,须在交货后三个工作日内提出,在任何情况下乙方不负责除印刷以外发行、广告的连带责任。
六、乙方责任
1、乙方对承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管,不得损毁。
2、乙方必须严格按照本合同规定的印数印刷,不得擅自加印。
3、乙方完成委托印刷业务后,应当认真清点印刷品数量,登记台账,并根据本合同的规定将印刷成品、原稿(或电子文档)、底片、印板、校样等全部交还甲方,不得擅自留存。
4、乙方在承接时,应核实委印方相关证件,不得印刷有内容不实、图文虚假的印刷品。
七、知识产权及保密
1、乙方应对甲方制作发行方式、计划严格保密。
2、乙方设计人员应自觉保护甲方提供的一切用于排版印刷的电子文档,不得擅自提供给任何第三方作任何用途。
3、乙方为甲方杂志制作的平面设计,其著作权属于甲方。
4、乙方应妥善保存杂志的所有电子设计稿件、菲林,甲方若需要,应予提供;合同终止后,若双方不再续约,乙方应将所有电子设计稿件、菲林交给甲方。
八、合同其它条款
交货数量同意允许正负5%的短溢装。如溢装的情况,甲方有权选择是否按合同单价接收超装之货品。若甲方不接收,乙方不得擅自赠送他人或以任何价格出售,作其他客户印刷业务参考样本除外。如短装在5%之内,乙方须按合同单价从合同总价中扣除相应金额,但不另行补足数量。如短装在5%以上,甲方有权要求乙方补足所缺货品。
由于政策变化、政府行政行为等人力不可抗因素原因导致其中一方无法履行合同,本合同即行终止,双方不承担违约责任。
九、违约责任
1、甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,此合同未尽事项,应由甲乙双方友好协商解决。
2、若任何一方违反本合同并经协商无效,应由被告所在地人民法院作争议解决。
3、因不可抗力导致合同无法执行的情况,双方应友好协商延期履行,协商不成或确实无法继续履行的,任何一方均不承担违约责任。
十、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,同样有效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
授权代表(签字):_________授权代表(签字):_________
地址:_________地址:_________
邮政编码:_________邮政编码:_________
电话:_________电话:_________
印刷合同范文2
地址: 地址:
电话: 电话:
在平等自愿的基础上,经甲、乙双方友好协商并同意,按下列条款由甲方委托,乙方承制以下包装制品。
一、制做要求:
品名
尺寸(mm)
材质
印刷工艺
其他
数量
单价
小
计
品名一
品名二
品名三
总计(小写/大写)
二、交货时间、地点及运输:
交货时间:乙方在合同生效后________日内交样品签样。乙方在________ 交货。
交货地点:________,运输方式:________
三、付款时间及方式:
A.本合同签订后三日内,甲方预付合同总额________%计人民币 ________元,余款在交货付清。付款方式为________。
B.乙方于每月________日根据上月已交货的业务向甲方开出结算发票,甲方在收到发票________日内付清款项。付款方式为________。
四、质量要求:
印刷样张须经甲方审核签字后乙方才能付印,印刷品如与签样不符,损失由乙方承担;样张上有差错,甲方签样时未批出修改,损失由甲方承担;
如甲方提品的,包括物料、菲林、技术资料等,乙方需要验证其质量符合印刷要求。但乙方的验证不能免除甲方提供不合格产品所产生的相关责任;
乙方应保证印装质量,甲方在验收乙方交付的印刷品时,如发现有因乙方管理或工作环节出现的质量问题,可如数退还乙方,由乙方负责调换,并承担重新印刷的责任;
五、违约责任及争议解决:
甲方未完全履行合同条款造成乙方经济损失的,乙方有权要求甲方赔偿实际损失。
乙方未完全履行合同条款造成甲方经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。但乙方承担的责任以本合同的印刷加工费为限。
甲、乙双方因本合同实施或与本合同有关的一切争议,应本着友好合作的精神,采取有效的方式协商解决;如协商不能得到解决,则应提交合同标的物加工地仲裁委员会仲裁。
六、不可抗力条款(免责条款):因不可抗力解除合同的,双方不再承担合同责任,包括违约责任。
七、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,交货日期从乙方收到预付款之日起计算,至本合同标的物货、款两讫或双方同意时终止。
八、本合同一式三份,本合同传真件同样具法律效力。未尽事宜,可由双方协商修订,并签订补充协议。
九、其他需要约定的事项:
________
甲方: 乙方:
甲方授权代表: 乙方授权代表:
印刷合同范文3
甲方:中央国家机关政府采购中心
乙方:_________
甲乙双方根据_________年_________月_________日中央国家机关定点印刷厂招标项目(招标编号:_________)的公开招标结果和有关招投标文件的要求,经双方友好协商,订立本合同。
第一条 为规范支出,节约经费,提高定点印刷厂的印刷质量和服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》及《国务院办公厅关于印发中央国家机关全面推行政府采购制度实施方案的通知》([XX]53号)的有关规定,甲方确定乙方为_________--_________年度中央国家机关定点印刷厂。乙方可以承接在京中央国家机关(包括国务院各部委、各直属机构、办事机构、直属事业单位、有关人民团体,以下称用户)的信封(或公文用纸、内部文件和资料汇编、培训材料、报表票据、证书等)印制及相关服务。
第二条 乙方承接用户的印刷业务时,应按乙方投标文件《开标一览表》中表一承诺的价格优惠率收取费用。各种印刷品价格的确定参照《开标一览表》中表二的投标报价 (见合同附件一)。
乙方承诺的价格优惠率:
信封:_________%(或公文用纸、内部文件和资料汇编、培训材料、报表票据、证书等:_________%)
第三条 办理印刷业务程序
1、用户可以自行选择乙方为承印单位。
2、乙方根据用户的印刷要求提出报价,经用户确认后,乙方与用户签订印刷合同(格式见合同附件二)。印刷合同签订后,乙方不得向用户收取具有押金性质的任何费用。
3、乙方根据合同规定安排印刷。印刷品排版完毕后,乙方必须将版样送交用户校对确认,用户校对并签字确认后,方可开机印刷。
4、印刷成品经用户验收、签字确认后,乙方与用户办理结算手续。
第四条 费用结算方式
乙方根据承接的印刷业务,为用户开具由甲方统一印制的《中央国家机关定点印刷品验收单》(以下简称《验收单》,见合同附件三)。用户验收合格并签字后,乙方据此直接与用户结算。
第五条 验收标准
印刷品必须符合国家及有关部门的技术标准和规范,满足用户要求,内容无误,材质无误、纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。
第六条 甲方的权利和义务
一、甲方的权利
1、根据乙方投标文件中有关内容,有权对乙方的生产、管理情况进行检查。
2、有权对印刷质量进行监督和检查,对发现和用户投诉的问题进行调查和处理。
3、因乙方违反合同规定给甲方或用户造成损失时,有权要求乙方赔偿经济损失。
4、受理用户对乙方违反本合同规定行为的投诉。如投诉情况属实,通知乙方及时纠正,并按第九条有关规定给予处理。
5、甲方对用户印刷费的拖欠不承担任何责任。
二、甲方的义务
1、甲方向乙方提供《中央国家机关各部门名录》,作为本合同附件(见合同附件五)。乙方据此认定甲方印刷单位成员,并履行本合同。如《中央国家机关各部门名录》内容变更,甲方应及时通知乙方。
2、负责协调乙方与用户在定点印刷方面的关系,与有关部门一起解决和处理印刷过程中所发生的纠纷。
第七条 乙方的权利和义务
一、乙方的权利
1、乙方有权拒绝甲方及用户提出的除印刷服务和乙方承诺以外的其它要求。
2、乙方有权对甲方在日常管理工作中和用户在印刷过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有关部门做出处理。
3、对印刷经费未落实或印刷经费不足的印刷业务,有权拒绝承印。
4、遇有国家有关部门调价,可按其规定进行调整并报甲方,但优惠承诺不变。
二、乙方的义务
1、严格执行国家的法律、法规和《印刷业务管理条例》(国务院XX年第315号令),守法经营,按章办事,自觉维护甲方及用户的利益。
2、接受甲方的检查、监督,严格履行服务承诺,做到诚实、守信。
3、加强内部管理,提高印刷质量,按照印刷合同的有关规定开展印刷业务,保证不发生质量问题。
4、建立健全保密制度。对所有印刷品的内容,都要给予保密,对印刷的所有工序指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不带出厂外。印刷完成后,对所有工序中有可能泄密的各种材料要及时当用户面销毁,并对储存在电脑里的文件进行永久删除。否则对因此而产生的一切后果,承担经济赔偿及法律责任。
5、当用户有印刷需求时,到达用户现场时间不超过4小时。
6、对中央国家机关的印刷品做到优先排版制版,优先印刷,优先装订,优先免费送货。
7、原则上按国家统一的公文格式和标准印刷,若用户有特殊印刷要求,应积极配合,满足用户需求。
8、加强对接单、排版、制版、印刷、装订、包装、运输、验收及存放的全程管理,做到每个环节不出差错,确保错漏率为零。
9、对已制版印刷的菲林和ps版要妥善保管,第二次同一印刷项目不得收取制版费。不允许使用再生ps版。
10、妥善保管印刷合同、验收单及相关资料,以备查验。
11、遵循诚实信用原则,认真搞好定点印刷服务,杜绝不正当竞争行为。
12、建立定点印刷档案,并在每季度结束前5日内向甲方报送《验收单》和《中央国家机关定点印刷业务季度报表》(见合同附件四)。
第八条 违约责任
一、乙方应按与用户签订的印刷合同规定的印刷项目和期限完成印刷。逾期未完成的,乙方应按与用户签订的印刷合同规定,给予用户经济赔偿。
二、因印刷质量给甲方或用户造成的损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
三、对乙方因管理不善,导致印刷品丢失、泄密等事故,甲方或用户将按法律程序追究乙方的法律责任。
四、乙方接受用户印刷委托后,不得转厂印刷。否则按照本合同第九条第四款予以处罚。
第九条 监督管理
一、甲方负责对乙方履行合同情况进行考评。考评结果将作为乙方今后参加中央国家机关政府采购中心定点印刷厂投标时的评标依据。合同有效期内,甲方对乙方的履约情况给与通报表扬或扣分处理。乙方的基本分为3分,其中,乙方每被扣减一分,甲方没收乙方履约保证金的三分之一,当得分为零时,甲方将没收乙方全部履约保证金并取消乙方定点印刷厂资格。
二、乙方做到下列情形之一的,将被通报表扬:
1、本合同有效期内没有被处罚扣分的;
2、经调查,用户满意率达到95%以上的。
三、乙方出现下列情形之一的,将被处罚扣分:
l、乙方每被用户有效投诉一次,扣l分;
2、在甲方组织的检查过程中,发现乙方违反本合同第三条,扣1分;
3、交付印刷品返工两次以上的,扣1分。
4、无正当理由,拒绝承接用户印刷业务的,扣1分。
四、乙方出现下列情形之一的,取消定点资格:
1、在本合同有效期内,无正当理由拒绝承接用户印刷业务两次以上的;
2、拒绝接受监督、检查的;
3、不如实反映情况,提供虚假材料的;
4、在本合同有效期内,累计积分为零的;
5、在本合同有效期内,被行业主管部门取消印刷行业经营资格的;
6、在本合同有效期内,乙方擅自变更、转让、租借印刷厂定点资格的。
被取消定点资格的定点印刷厂,除没收其履约保证金外,三年内不得参加中央国家机关定点印刷厂招投标活动。
第十条 合同的修正和终止
l、任何一方无正当理由不得擅自解除合同,否则擅自解除合同的一方应向对方支付违约金1万元。
2、经甲乙双方一致同意,可以修改或终止本合同。
3、因不可抗力导致合同不能履行或不能完全履行,发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内将情况通知对方,并采取措施减少或消除不可抗力对履行合同的影响。合同双方应根据不可抗力对合同影响的程度,协调确定是否终止或继续履行合同。
4、乙方发生下列情况,甲方有权单方面终止合同:
(1)乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法为中央国家机关提供印刷服务的;
(2)乙方设施、设备发生重大变化,无法满足印刷需要的;
(3)乙方发生本合同第九条第四款中各种行为的。
第十一条 争议的解决
如乙方与用户发生争议,乙方要及时向甲方通报情况,说明争议发生的原因,提出拟解决的办法,由甲方协助调解。调解不成,乙方与用户任何一方可向人民法院提起诉讼。
第十二条 本合同有效期为合同签订日至XX年8月31日止。
第十三条 本次招标活动中的招标文件、中标人的投标文件、有关澄清文件和中标通知书,为本合同不可分割的组成部分,具有同等的法律效力。
第十四条 乙方的履约保证金,由甲方在本合同有效期满后10个工作日内无息退还。
第十五条 本合同如有未尽事宜,甲乙双方应本着平等互利、友好协商的原则解决。如需修改或补充本合同内容,双方经协商后可签订补充合同,补充合同将作为本合同的一个组成部分。
第十六条 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,任何一方可向人民法院提起诉讼。
第十七条 本合同一式三份,甲乙双方各执一份 (报财政部备案一份),自双方签字盖章后生效。
(附件略)
印刷合同范文4
一、固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。
二、无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。原劳动法规定的长期合同。
三、单项劳动合同,即没有固定期限,以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
印刷厂劳动合同范本
甲方: 乙方姓名: 性别:
地址: 身份证号: 籍贯:
联系电话: 户籍地址:
根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,经甲乙双方平等自愿协商。签订本合同,共同遵守本合同所条款。
1. 劳动合同期限
本合同为有固定期限的劳动合同。合同期从 年 月 日起至 年 月 日止,期限为 年。
2. 工作内容
乙方同意根据甲方的工作需要,从事甲方 岗位工作。甲方因工作需要或根据乙方的工作能力和表现情况,可变动乙方工作部门及岗位,如无特殊情况,乙方应服从甲方安排。
3. 劳动保护和劳动条件
甲方依法为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,甲方根据需要组织乙方参加业务培训,学习甲方有关工作程序和相关规定。
4.劳动报酬和福利待遇
4.1. 甲方按照不低于本市最低工资标准的规定,根据本公司薪酬制度,确定乙方工资形式和工作标准。
4.2. 乙方试用期 个月,试用期基本工资 元/月,试用期满后基本工资 元/月,上述月工资均为税前额度。
4.3. 工作时间为每周做六休一。按国家法定节假日正常休假(如需赶货由生产部自行调整),如遇加班按国家规定根据实际加班时间计算加班费。
4.4. 工资构成由基本工资+加班补贴-个人社保扣缴。甲方可按公司薪酬制度和考核制度调整乙方工资。
4.4. 甲方按月发放货币工资。每月15号发放上一个月的工资。如遇节假日或休息日,可顺延在3个工作日内支付工资。
5. 甲方的权利和义务
5.1. 甲方的权利
5.1.1. 根据国家有关规定及公司的管理制度对乙方进行管理和奖励/惩罚。
5.1.2. 合同期间因工作需要,甲方有权调整乙方的生产、工作岗位。
5.1.3. 具有下列情况之一的,甲方可以解除劳动合同:
A. 试用期内发现乙方不符合录用条件的;
B. 乙方不遵守甲方客户方规章制度而遭受客户方严重投诉的;
C. 乙方违反合同中相关承诺的;
D. 乙方行为鲁莽的;
E. 乙方违反操作规程,严重违反劳动纪律及甲方依法制定的规章制度的;
F. 乙方的行为按照国家的法律、法定规定被拘役,拘留或追究刑事责任;
G. 乙方连续2天或月累计2次无故旷工的;
H. 乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的。
5.2 甲方的义务
5.2.1. 遵守国家的法律、法规、政策,创造有利于职工发挥积极性和创造性的企业环境。
5.2.2. 根据需要对乙方进行职业道德、专业技术、企业管理、安全生产和规章制度等方面的培训。
5.2.3. 具有下列情况之一的,乙方又无违纪行为的,甲方不得解除劳动合同:
A. 乙方因工负伤,在规定的医疗期内的; B. 国家有关政策规定的其他情况。
6. 乙方的权利和义务
6.1. 乙方的权利
6.1.1.在合同期间乙方享有参与企业民主管理,获得荣誉和物质鼓励的权利。
6.1.2. 有权享有国家和甲方规定的调整工资、晋级奖励、劳动保护、劳动保险和福利待遇。
6.1.3. 具有下列情况之一的,乙方可以解除劳动合同:
A. 经国家有关部门确认,甲方劳动不安全、卫生条件恶劣,严重危害职工身体健康的; B. 甲方不履行劳动合同的; C. 试用期内的。
6.2. 乙方的义务
6.2.1. 遵守国家法律、法规和政策,维护企业合法利益。
6.2.2. 积极参加甲方组织的职业道德、专业技术、企业管理、安全生产和规章制度等方面的培训。
6.2.3. 遵守甲方的各项劳动纪律和规章制度,服从甲方管理。
6.2.4. 完成生产、工作任务,并达到甲方规定的各项指标。
6.2.5. 按甲方要求完成技术培训任务,并达到考核标准。
6.2.6. 如有违章违纪行为,应接受甲方相关处罚规定。
7. 劳动纪律
7.1. 乙方应遵守甲方的各项劳动纪律和规章制度,服从甲方的管理教育。
7.2. 乙方如违反劳动纪律和规章制度,甲方有权进行批评教育,并视其错误性质、情节、影响和本人态度给与必要的纪律处分。
8. 终止、变更、续订、解除劳动合同的手续
8.1. 劳动合同期限届满,即终止执行。劳动合同期限届满前,如双方需要续订和同时应提前30天书面通知对方,并办理续订合同手续。
8.2. 本合同经甲、乙双方协商一致可以解除。
8.3. 合同期内甲方生产、经营、工作发生重大变化,经与乙方协商同意,可以变更合同的相关内容,并办理变更手续。
8.4. 任何一方解除劳动合同,应提前30天书面通知对方,方可办理解除劳动合同手续。
8.5. 按照《工厂规章制度》及其它相关规定,乙方属于应予辞退的,应说明解除劳动合同的原因。因乙方过失而解除劳动合同的不需要提前通知。
8.6. 乙方被开除、除名、劳动教养以及被判刑时,劳动合同自行解除。
9. 违约赔偿责任
9.1. 乙方违反本合同规定或培训协议的规定,解除劳动合同,或因乙方的过错对甲方造成损失的,应当承担如下赔偿责任:
A.甲方招收录用乙方所支付的费用; B.甲方为乙方支付的培训费用;
C.对甲方造成的经济损失; D.法律规定或双方另有约定的其它赔偿费用。
9.2. 乙方违反本合同规定或泄漏本公司商业机密,给甲方造成经济损失的,应当赔偿甲方的经济损失;损失难以计算的,乙方的赔偿额应当为侵权人在侵权期间因侵犯商业机密而取得的利润以及甲方为调查侵权事项而支付的合理费用。
10. 其他
10.1. 若本合同终止或解除,乙方应将合同履行期内甲方交给乙方使用、保管的物品、工具、技术资料等,如数交还甲方,如有损坏、遗失应予赔偿。
10.2. 本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字盖公章) 乙方(签字确认)
印刷合同范文5
承租人:___________(乙方)
签定地点:
签定时间:
根据合同法,经双方友好协商一致,特签定本合同。
一、设备清单__________________________________________________________.
二、租用期限1.甲方于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日为乙方提供以上设备的租赁服务。租期_____天,租金_____元/台/天。合计______________.(人民币)
2.乙方决定租用此设备后,应交纳该设备同等金额货款作为押金,方可提取该设备。乙方归还该设备时,将租金一次性全额付给甲方,甲方同时退还乙方押金。
3.租赁物交付的时间、地点、方式及验收:出租人在合同签定地点将租赁物交给承租人,承租人开机实地实物验收,承租人签定本合同表示对该租赁物已验收。
三、注意事项1.乙方在租用期间不得转租,不能中途退租;乙方不能擅自拆改设备,必须妥善正确使用,确保设备完好无损,否则造成的一切损失由乙方承担。
2.乙方未和甲方签定续租合同则承租人需在租期结束的第_________天把所租机器退还。如要续租,双方需重新签定新租赁合同,甲方有权在本合同逾期后的任何时候收回该设备及取收必要的逾期费用。
四、补充规定1.经费赔偿如承租人在使用时造成所租机器损坏,则按以下项目赔偿:
(1)外壳:损伤不影响外观赔偿_________元;损伤影响外观赔偿________元;
(2)镜头/显示屏:有划痕不影响使用________元;影响使用按市场价赔偿;
(3)灯泡/主板损坏:_________元(按实际市场价赔偿)
(4)其他附件:如无法修复则按市场价赔偿;
2.本合同未叙详尽并需补充之事,双方应共同协商作出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;
3.本合同未作规定的,按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
4.本合同一式两份,由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效。
承租人: 出租人:
法人代表或委托承办人: 法人代表或委托承办人:
电话: 电话:
印刷合同范文6
摘 要 随着竞争的加剧,越来越多的印刷企业采用了企业先进的管理体系――ERP信息管理系统加强企业的经营管理,其中成本核算以及成本控制是ERP管理体系的重要环节之一。本文简要说明了印刷企业运用ERP管理系统成本核算的过程及相应的优点,以及在运用ERP管理系统核算成本时应重点关注的环节,旨在对印刷企业的财务管理与ERP系统的相结合的成本核算环节进行探讨。
关键词 ERP 印刷企业 成本核算
ERP信息管理系统是现代信息技术与管理理念相结合的一种新型管理系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是一种新型的企业管理运用手段。
近年来,随着文化信息产业的升级,传统的图书出版市场受到现代信息产业的冲击,原来依附于书刊印刷的印刷企业逐步转型,企业之间的竞争也因此进一步加剧,如何有效的控制生产成本则成为了印刷企业经营的重中之重。有别于其他制造型企业,印刷企业的生产具有特殊性,这主要表现在产品规格多、工艺复杂程度大、可比程度小,生产方式多样性等原因,决定了成本计算方法的多样化与复杂化。一般印刷企业成本核算采用综合性的核算办法,如部门成本法、产值成本法等来反映企业成本水平,这些办法多为粗放和笼统,有些产品工序以估计的产值代替产量,而收入的估算在印刷行业中没有固定的标准,因此早已不能真实的反应产品的成本。因此,印刷企业建立ERP信息管理系统来加强产品成本核算,将企业的物流、资金流、信息流三者高度综合,将成本管理融入到各工序、各部门的各个业务流程中,是符合适应企业发展的需要。
一、ERP信息管理系统在成本核算中的具体运用
印刷企业中的ERP系统成本核算相关联模块大致可以为以下几类的关联关系。
由上图可以看出, ERP系统中成本的归集是以订单为驱动因素,以订单进行归集的批量订单成本核算。其ERP系统的业务处理流程必须与财务成本核算业务流程相结合,形成统一的内部业务处理流程,将ERP中的成本信息流转作为主要成本数据控制的因素,从订单的源头开始,即纳入企业的成本控制要素之内。
(一)订单与成本标准的生成
印刷企业通常是根据委印单位的委付单进行数据的录入生成。它通常从业务部门开始应用,印刷企业的订单是对每一笔印刷业务进行了总体情况的描述,包括了客户对印刷品纸张、工艺、计价等各方面的要求。订单数据经复核确认后,即根据订单量生成了印刷品物料消耗、订单产值(产量)等标准数据,形成ERP系统各生产工序的标准原材料消耗,计件工资等标准成本数归入成本核算系统中作为基础。
(二)生产管理系统
订单提交生产管理部门后,一般即由生产部门根据订单的工艺要求开具生产施工单,范围涵盖印前、印刷、印后等所有印刷工序。
(三)库存管理系统与物耗成本的计算
企业根据采购单进行原材料的入库管理工作,同时,根据各车间和部门的的领料单进行材料出库业务管理。入库单与出库单经确认后,ERP系统会自动进行材料的库存账务登记工作,自动完成企业材料出库成本与库存状况的计算,可以实时查询、统计与分析。与此同时,ERP系统还根据订单系统与生产系统开具的订单和施工单进行成本的汇总、对比与分析,按企业制定的材料消耗考核控制办法对生产车间、班组、机台进行一系列的考核,加强企业物耗成本的控制。
(四)设备管理与折旧费用的形成
ERP中设备管理系统主要是建立固定资产台账,据订单生产量来分担各工序固定资产的折旧费用及相应的维修费用,按工序进行汇总归集各生产部门的制造费用。
二、ERP系统中成本核算中的优点
印刷企业目前采用较为合理的“批量订单成本法”核算成本,如果单纯的依靠手工操作,则容易造成数据不及时,不够细化,并且相关的订单信息不能共享,计算过程时间较长,易出差错。当过渡到计算机ERP管理阶段,其成本的计算、差异的分析与各环节的成本控制等步骤则更为简便、快捷。这主要表现在:
(一)ERP系统中成本数据可以自动化传递
所有生产订单的相关信息可从ERP系统订单管理中自动获取,物料消耗是从ERP材料管理中自动获取,订单印刷所耗的人工工时也可以从中自动获取,这些成本数据自动采集并自动汇总,实现了相关成本数据的资源共享,并且能从车间收集的数据自动生成成本汇总表及计算单。
(二) ERP系统数据计算的高效性能减轻工作量
ERP系统能实时监控每单产品的物耗,并与订单的耗用标准进行对比。企业管理人员利用ERP系统的高效计算系统,加上ERP系统强大的数据处理及自动计算分析功能,进行所有生产环节中每个订单成本的一系列核算与分析,在这个过程中大大减轻会计人员工作量。同时,由于企业成本的基础数据采集来源于最基层,既做到及时准确,又更加地细化,企业的成本计算及分析变得容易直观,更快,更准确。
(三) ERP系统能实现成本的精细化控制
由于ERP系统的成本核算系统计算出来的成本是实际生产中得出来的数据,这些数据有利于财务部门更有效地实现成本核算的信息化,实现财务成本与ERP成本核算的高度统一化,达到成本账务的准确细化核算,各生产管理环节中的成本控制得到更精细化的管理,为印刷企业的成本控制提供了制胜法宝。
三、运用ERP系统的重要关注点
(一)ERP系统须注重ERP的内控管理与财务内控管理须一致
ERP系统的数据源头内控管理。ERP管理是以订单为所有业务成本核算的源头,因此,订单的生成准确性直接影响以后生产工序的所有对比标准数据,所以在录入订单时,应加强对ERP录入节点的权限管理,即录入人员应与复核人员不能是同一个人,应将岗位工作人员的操作权限分离。在ERP形成订单后,其委付单据应按会计档案原则进行妥善保管以便复查。
(二)ERP系统在实施过程中的反馈要求
ERP系统中施工反馈环节管理。在生产施工时,由于ERP系统内已经将原本相对分散的生产工序自动联接起来,为了使生产成本能够及时的前后连贯不至于脱节,生产车间的ERP数据(生产进度,实际耗用工时、实际领料等)则必须及时准确录入,车间在印件完工时,及时由机台进行印件生产的反馈,系统才能自动归集统计订单的实际成本。
(三)ERP系统的权限设定要符合要求
注重权限的分离管理。ERP系统的权限与功能设置必须符合财务成本核算内控要求。通过权限的设定,将不同的功能权限,业务的操作权限分别分配给不同的工作人员或不同的工作部门,以达到成本数据的真实与安全。
(四)ERP系统与财务系统要相互结合
ERP系统管理不能脱离财务系统。ERP系统的数据与财务系统的数据必须顺利接口且高度一致。ERP中的成本数据是根据业务流程最前端为起点进行信息化的,而财务系统的成本数据则是根据会计凭证为起点而进行归集的,两者共有的流程节点之间必须以合适的方式进行统一传递凭单与数据,如ERP系统每月生成实际领料成本汇总表后,财务采用其汇总报表的数据录入财务系统,作为财务系统的成本记账凭证。
四、结束语
ERP系统虽然在印刷企业的成本核算中起到了重要作用,但印刷企业有很强的行业性,从生产工艺到业务构成都具有一些独有的特点,ERP系统在实际运用过程中往往与印刷企业实际生产中有相冲突的方面,如:ERP系统在标准产品中其功能模块相对固化,而印刷品的工艺复杂多变,往往针对印刷企业的特殊印刷品,ERP系统则需要进行一系列不同规模的定制开发才能适应核算,从企业管理的成本效益原则来看不太现实,则只能采用原有模块替代处理,这可能会影响成本数据的准确性与真实性。因此,在印刷企业中不能单纯完全依靠ERP进行成本的核算管理,在选择ERP系统管理为首要工具时,必须业务、生产、财务等各部门协调一致,保有系统外正常的数据流转与沟通。
但利用ERP系统进行企业的成本核算有利于企业加强对成本的控制,实现了印刷企业中订单标准成本与实际成本的差异反映,通过分析,按照业务处理流程逐个发现问题,并及时解决,使企业的经营能高效运行,从而提升了印刷企业在“薄利时代”的盈利能力,成为企业制胜的法宝。
参考文献:
[1]杨扬.ERP在生产型企业成本核算中的地位.现代商业.2012(35).