财经管理与财务管理范例6篇

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财经管理与财务管理

财经管理与财务管理范文1

关键词 国有企业财务管理 财务主体 财务关系

前言

本文将国有企业的财务管理环境,分为一般环境和具体环境来进行分析和研究,所以财务管理的一般环境就是指在企业的管理结构外对财务运行产生影响的因素。而具体环境则是指在企业管理结构内对财务运行产生影响的各种因素。在财务管理结构中,管理环境与财务关系占有重要的地位,每个企业财务管理环境都会在不同的时期体现出不同的变化,而又与财务关系互相对应。因此,为了达到协调财务关系的目的,就应该进行不同管理理论和方法的使用。我国国企经历了现代企业制度的改革,财务管理的环境和关系产生了极为重大的改变,从而也对国企理论和模式的改革提出了要求。

1.财务管理环境研究

1.1财务管理环境的类别

财务管理环境是一个庞大和复杂的系统,正确的分类有助于科学的管理。研究认为,对财务管理环境进行研究的目的就是应该实现财务主体能够有效的对财务运行的一切元素和条件进行影响,从而达到财务决策的高效和正确。而在现实运行中,财务主体又体现出多样性和多面性,所以其管理环境也一定是多方位和多层次的。通常来说,可以将财务管理环境依照对财务主体运行的影响分成两大模块,首先就是企业契约及公司管理结构外的各种影响因素,称为一般环境;其次,就是企业的契约和管理结构,它能够对企业的财务运行产生直接的影响,称为具体管理环境。

1.2财务管理环境的内容

企业财务管理的一般内容应该包含以下几个方面:(1)政治环境,政治环境的稳定对企业的经营发展以及长期的财务安排能够提供良好的保障,它主要体现在社会安定、政策稳定等方面。(2)法治环境,所有与企业经济运行发生关联的法律、法规都可以称为财务管理的法制环境,完善的和行之有效的法律、法规使企业的经济关系与行为得到准确的定位。同时也是对企业财务运转的有力约束。(3)经济环境,就是指企业进行一切与财务有关行为时所必须面对的宏观经济情况。

具体财务管理环境包括(1)供应商,是指企业生产所需如材料、机械等一切物资的提供者。(2)债权人,是为企业提供资金支持者,债权人以收益的诉求影响着企业资金使用成本的水平。(3)员工,员工是企业运行的主体,是构成企业管理结构的关键。员工的能力与素质对企业经营目标的实现产生着最为直接的影响。(4)政府,政府对企业经营的影响表现在管理制度、政策法规的制定,对企业行为进行有力的约束,还有通过税收参与收益的分配,并且成为企业收益的相关者。

2.现代企业制度下财务管理环境与财务关系的特点

财务关系是现代企业进行财务管理中的重要环节,它是指企业在进行财务行为时同一切相关因素产生的利益关联。在现代制度中,国企的财务管理环境与财务关系有以下一些特点:

2.1知识经济的发展改变企业财务管理环境

知识经济的发展,进入了前所未有的发展阶段,为适应新环境、新条件,国有企业就必须要改变旧的财务管理环境,拓展新领域。如今,知识经济技术成为企业经营能力的核心,信息资源和专利及信誉等都对企业的经济利益起至关重要的作用。通过对一些发达国家的研究已经发现,科学技术对经济发展的贡献达到了70%,强大比重使其对企业经营中的现金流量产生了重大影响。同时知识经济也加大了经济运行的空间和方式,网络化财务管理已经以其容量大、速度快、互动程度高的优势,成为了知识经济的基础设施。我所在的厦门水务集团深刻的认识到知识和科学技术加剧了市场竞争,因此积极的在财务运转和企业管理中推广环境价值观念,利用网络等现代化平台进行培训和教育,力求增强企业扬长避短、适应环境的能力,力争全方位经济利益的有机统一,最大程度的增加企业价值。

2.2员工对于企业的财务影响得到强化

当前,企业的自增大,“铁饭碗”已经废除,失业可能性增加,保障体制社会化。员工的利益已经成为决定企业财务政策的主要力量,在利益相关人共同管理的原则下,国企对员工的参与管理相应的提高重视。但也就存在了员工在强调自身最大收益的同时与企业投资者收益追求之间的矛盾。为使这一问题得到缓解,也为了使员工的工作热情有效提高,促使企业管理者主动寻求方式方法,如提倡职工适当投入股份,以及多渠道创造员工职业晋升通道,增加员工收入,从而达到了人力资本参与企业管理的要求。

2.3企业与供应商逐渐转变为合作关系

伴随经济体制改变,购销体制的转变影响了国有企业同供应者之间的关系,国有企业对供应商的价值有了全新的定位,建立同供应者的长期、稳定的关系已经成为了非常重要的价值来源,通过互惠关系的建立,使国有企业能够更大程度的打破自身局限,将行业间的互补资本和技术等有效的溶入自身发展资源之中。

结论

综上所述,国有企业财务管理环境在不同时期会产生相应的变化,其本质就是对各财务主体之间的财务关系不断地进行协调和优化的过程。

参考文献:

[1]温素彬.中小企业财务管理环境建设与财务策略.经济与管理.2011(11)135.

财经管理与财务管理范文2

(一)树立“财务管理”的工作中心

要想完成财务预算下的经济管理工作,就要明确工作中心,不要简单地认为财务部门是整个医院顺利发展的中心,而是要求各个阶段的经济管理工作都能够在财务管理工作基础之上进行。按照国家有关的各项法律、法规以及相关的规章制度;坚持勤俭办事、厉行节约、杜绝浪费奢侈的现象,坚持社会效益的原则下追求经济效益。根据现阶段各大医院的运行状况来分析,医院资金的分配、筹集、财务管理以及使用与财务管理工作存在较大的关系。在进行药品销售、进药、存储以及业务收入的分配、使用工作时,都离不开各项财务调控工作,医院的财务监督、经济核算更是对各项经济活动进行检查以及制约的主要方法,所以,突出财务管理在整个经济管理工作中的地位,能够保证各项经济活动的顺利进行。

(二)做好医院的财务内部控制工作

1、实施成本管理与核算根据国家所颁布的相关会计工作制度以及财务制度来对各项医疗活动中产生的费用进行分配以及归集,从而达到规范、统一、便于对医院各项经营业绩以及财务成果进行考核以及量化。通过各种会计工作软件以及工作方法形成一套专门的会计账目、会计科目以及会计报表来对医院各个科室的单病种成本以及项目成本进行进行反映、记录以及揭示,通过各种统计以及会计软件和方法做好相应的经济信息以及财务指标分析,从根本上完善各项经济管理工作,从而提升医院所开展的业务水平以及档次。

2、做好实物管理工作要从根本上转变经济管理思想,做好相应的实物计价挂账相关工作,建立并完善物资出入库的各项规章制度,并结合医院发展实际状况制定不同物资的实际消耗定额,从根本上杜绝物品随意领取以及无计划领取等现象,避免由于盲目采购而造成的资金浪费以及物资积压现象。还要提升残渣物资以及报废物资的处理意识,从根本上提升设备的投资回报率以及利用率。

(三)提升财务工作人员的综合素质

随着经济社会的不断发展,财务管理工作难度逐渐增大。财务工作人员在实际工作中面临着更复杂和全新的挑战,转变了传统的工作方向,通过对各项网络技术、会计电算化技术、法律以及外语等现代化技术对获取、搜集所得的信息进行提炼和分析,并对医院的发展前景进行预测、判断以及规划,能够从根本上对医院的经济管理工作进行基本决策。财务管理工作人员还要不断提升自我管理能力,从算账、记账以及报账等工作方向转变到利用财务管理手段对资金进行预算,从而对医院各项业务的收入结构进行调账,从而控制医疗卫生活动的成本,对成本核算工作进行规划,提升财务资金的实际利用率,做好相应的风险控制工作。

二、结束语

财经管理与财务管理范文3

论文提要:从企业产生财务困境的角度出发,介绍当前各种财务预警模型,并做优劣对比分析,对企业财务预警机制的建设提出建议。

一、引言

企业作为一个法人个体,不可避免的问题是生存、发展和获利。由于企业所面临宏观经济、政治、法律等往往具有不可控性,同时企业也因资本结构不够合理及其他企业自身问题,使企业面临各种潜在的风险。如何顺利地化解这些风险为企业发展保驾护航,是每个企业高管们不得不关注的焦点。本文立足于财务角度,结合当前国内外一些上市公司财务预警机制建设研究的成果,探讨建立企业财务预警机制途径。

二、企业发生财务困境的原因分析

企业发生财务困境,起初通常表现为企业短期资金周转不灵,进而由于处理不当,而给企业带来一系列的连锁反应,最终导致入不敷出,甚至资不抵债。结合国内外一些企业走上了“绝路”的案例,通常造成财务危机的原因可以归结为以下几个方面:

1、资金回收引起的财务危机。资金回收引起的财务危机是企业在产品销售或对外提供服务过程中,由于收回资金的时间和收回资金的数额不确定而引起。在激烈的市场竞争中,赊销是企业促销和占领市场份额的主要手段,但同时也要承担他人占用企业运营资金的机会成本及到期不能收回货款的坏账损失。长期以来,在“权责发生制”的会计确认原则下,企业只注重账面利润,而不注重现金流量,更多的资金被客户占用,使利润虚增,企业陷入严重的资金短缺或不能周转的困境之中。

2、融资引起的财务危机。融资引起的财务危机是由于企业利用负债筹资而引起到期不能偿还债务本息的可能性。其原因有以下两个方面:首先,企业在筹资时未能把握好负债规模、利率和期限,使其在银行或其他机构的不良贷款不断堆积,负债累累,从而造成财务危机。其次,是企业经营不善,经营活动现金净流量和流动资产中的速动资产不足﹑速动比率过低引起的。

3、投资引起的财务危机。投资引起的财务危机是指企业对内或对外有关项目进行投资时,由于各种不确定因素的影响,使原投资额不能按期收回,或根本无法收回而使企业遭受损失。这种危机主要是企业不能准确预计投资项目的现金流量导致决策失误形成的,这种失误严重时直接危机企业的生存与发展。通常过度扩张引起的财务危机在国内时有发生,比较典型的是巨人集团的轰然倒塌。

4、资产跌价引起的财务危机。资产跌价引起的财务危机通常是由于宏观方面各种不确定的因素,如通货膨胀、政策变化、法律约束及科学技术发展等原因,使投资者投入的资产遭受跌价、贬值的损失,从而导致资不抵债。

5、利润分配引起的财务危机。利润分配引起的财务危机是由于企业决策者制定分配政策不当,给企业未来生产经营活动带来不利的影响。如,股利分配率过高,虽短期可刺激股价上升,但却给企业带来偿债能力和筹资能力的下降,给企业未来的发展造成了一定制约。

三、财务预警模型分析综述

通常企业的财务危机的形成,是一个由量变到质变的过程,量变阶段具有潜在性、不易发觉,而到了质变阶段往往又是“病入膏肓”、回天乏术。如何对企业潜在的财务危机正确预测,把企业的财务危机消除在最初阶段一直是一个值得思索、探讨的问题。综合国内外实证研究成果,财务预警模型可以归结为以下几个方面:

1、一元判别模型。一元判别模型是指将某一项财务指标作为判别标准来判断企业是处于破产状态还是非破产状态的一种预测模型。一元判别模型的主要思想是通过比较财务困境企业和非财务困境企业之间某个财务指标的显著差异,从而对财务困境企业提出预警。最早的财务危机预警研究就是Fitzpatrick所做的单变量破产预测模型。但是,由于该模型利用单一指标作为衡量企业财务困境的指标,很难具有代表性,很容易造成以一带全。因此,该模型应用的范围很小。

2、多元线型判断模型。多元线性函数模型是对企业多个财务比率进行汇总,求出一个总判别分值来预测企业财务危机的模型。它从总体的、综合的角度来检查企业的财务状况,未雨绸缪,做好财务危机的规避或延缓财务危机的发生。多元线性函数模型中应用最广的是Z分数模型。

3、多元逻辑回归模型。多元逻辑回归模型的目标在于寻求观察对象的条件概率,从而据以判断观察对象的财务状况和经营风险。它是建立在累计概率函数的基础上,不需要自变量服从多元正态分布和两组间协方差相等的假设条件。Ohlson第一次采用多元逻辑回归模型进行破产预测。他通过分析样本公司在破产概率区间上的分布以及两类错误和分割点之间的关系,发现至少存在四类影响公司破产概率的变量:公司规模、资本结构、业绩和当前的融资能力。

4、多元概率比回归模型。多元概率比回归模型也假定企业破产的概率为P,并假设企业样本服从标准正态分布,其概率函数的P分位数可以用财务指标线性解释。其计算方法和多元逻辑回归方法很类似,先是确定企业样本的极大似然函数,然后通过求似然函数的极大值就可以得到相关参数的值,接下来就可以利用推算出来的多元概率回归模型求出企业破产的概率。与上面其他模型不同的是,该模型主要是利用P值的大小作为判断企业破产的界限。

5、人工神经网络模型。人工神经网络模型,是一种通过非财务指标建立的,主要是将神经网络分类方法应用于财务预警的模型。人工神经网络是一种平行分散处理模式,其构建原理是基于对人类大脑神经运作的模拟。人工神经网络具有较好的模式识别能力,还可以克服统计等方法的限制,因它具有容错能力,对数据的分布要求不严格,不需要考虑是否符合正态分布的假设,具有处理自律遗漏或是错误的能力,而且可以处理非量化的变量,最重要的一点是人工神经网络具有学习能力,可随时依据新准备数据资料进行自我学习训练,调整其内部的储存权重参数以对应多变的企业运作环境。

四、企业财务预警机制建议

正是因为企业产生财务危机的原因、企业财务预警模型多样性,因此企业在决策财务预警机制时具有多重可选择性。

1、企业应当根据自己的实际情况,合理地选择预测财务指标。不同企业、不同发展时期面临的风险是不同的,正确地根据企业自己的情况选择合理指标是至关重要的一步,如在急速扩张阶段就得注意负债规模的大小,那么就得更多地考虑用负债规模来进行财务预警。

2、模型的选择上,也应当根据企业自己实际能够获得的数据进行选择。不同类型企业的财务数据往往是有很大差别的,同时有的数据可能被人为地更改过,这些数据就失去实际意义,就需要剔除以提高预警的正确性。

3、企业应当注意定性分析和定量分析的结合。定量分析往往具有客观、易于度量的特点,定性分析则是主观性、模糊性的特点。企业面临的风险和危机与日俱增,这时的预警功能决不仅仅是计算几个比率,对比几个指标所能实现的,必须创建系统的方法库和模型库,全面使用现代计算机技术、网络通信技术、数据库技术以及管理学、财务学、统计学等,在重视定量分析的同时加强定性分析方法的应用。

财经管理与财务管理范文4

关键词:国有企业;财务管理;财务关系;管理环境

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

随着我国经济体制的不断发展,在我国的国有企业管理中,国有企业将面临着财务管理环境的不断改变。针对于财务管理环境的不断改变,需要将财务关系进行相适应的协调,从而通过不同的财务管理方式来适应企业发展的需要。

一、财务管理环境

财务管理环境一般是指会对企业的财务活动以及企业的财务管理所产生的客观影响作用的总称。企业的财务活动以及企业的财务管理都是在财务管理环境的背景下进行的,所以企业内部有关财务的活动以及管理都会受到财务管理环境的影响。财务管理环境通常会分为一般财务管理环境和具体财务管理环境两种。

(一)一般财务管理环境

一般财务管理环境主要包括经济环境、法律环境以及金融环境等。

经济环境一般是指国有企业在进行运营过程中所遇到的所有的经济问题的总称。随着经济环境的不断变化,企业需要根据经济变化的情况来制定企业发展的规模以及生产经营的调整等。

法律环境一般是指对国有企业进行财务活动或者财务管理的过程中起到促进或是抑制的相关的法律法规以及政策等。譬如说,国有企业从原有的计划经济体制向市场经济体制转变,则国有企业开始承受向国家缴纳税负的义务。

金融环境在某种意义上也可以称为市场环境。一般是指企业资金需求方与供给方通过某种特定的方式以及特定的场所实现融资的情况。所以说,金融环境下的政策对于企业的财务活动以及财务管理都是有着很重要的影响作用,甚至有时可以起到决定性的作用,具有高风险性。

(二)具体财务管理环境

具体的财务管理环境主要是指对于企业财务活动和财务管理有直接影响作用的因素。主要包括债权人、供应商与顾客、政府以及职工等。可以说,债权人对于企业的财务影响是非常重大的,它是资金的提供者,且拥有企业的决策权,它可以决定企业发展的走向,以及对企业的财务活动以及财务管理施加干涉。供应商对于企业的财务也具有非常大的影响,选择一个优质的供应商可以为企业节约成本支出或是保持企业产品的质量,从而在市场中具有一定的竞争优势,且对于企业的财务管理具有很直接的影响作用。

二、财务管理与财务关系

企业的财务关系主要是指企业财务管理的主体与财务管理环境进行相互作用下而产生的联系。国有企业进行财务管理,主要是通过对企业的财务关系进行调节而实现的。

通常来看,财务管理的环境和财务管理本身具有一种相辅相成的关系。国有企业的财务主体的运行机制要在一定的管理环境中进行,而财务管理环境具有双重属性,一种是自然属性,另一种是社会属性,这些都对财务主体的管理效果起着一定的影响作用。财务管理环境和财务主体会随着国有企业的运行发生交互作用,正是由于这种作用,才推动了国有企业新的财务关系的产生和发展,并在企业发展的过程中实现优化重组。

国有企业由原有的计划经济体制向市场经济体制发生转变,这种转变对企业的财务管理产生了重大的影响。国有企业由原有的单一的政府与企业关系向多元型财务关系方向转变,从而使多元的财务关系之间形成相互作用的关系。

国有企业的企业主体也由单一的国家或政府出资向以国家或政府为主,其他债权人为辅的主体形式发生转变。在这个过程中,还有供应商以及顾客间与企业经济利益关系的转变,这些关系的转变也影响着企业财务管理的情况。这些财务关系间都是相互作用、相互制约的,所以当一个财务关系发生改变的时候就有可能会导致另一个财务关系发生改变,甚至可能影响整个财务管理方向的改变。所以,在当某一个财务关系发生转变的时候,需要企业根据具体财务关系的转变来对财务管理进行调整。

国家经济体制的改革不但对企业主体、财务关系类型方面产生了影响,也使国有企业的购销体制产生了巨大的影响。国家取消了对于国有企业在购销上的优惠政策,这直接影响到国有企业与供应商之间的合作关系以及财务关系。如果国有企业想要能够再次与供销商保持长久而稳定的合作关系,则必须与供应商之间建立起互惠互利的财务关系,以保证企业自身有稳定的供应货源以及产品质量的稳定性来促进企业的稳步发展。国家经济体制的改革打破了原有的购销体制,破坏了国有企业与供销商原有的财务关系,需要企业运用新的财务管理方式重新构建财务关系,在这个过程中企业仍需要对企业的财务管理模式进行调整以适应这种新的财务关系的构建。

三、总结

综上所述,可以知道,随着我国经济体制发生的重大变革,促使国有企业在企业财务管理的环境和财务关系上受到重大的影响。迫使国有企业在企业主体、购销体制以及财务关系类型方面发生的改变上做出相应的财务管理方式的调整,以适应性在财务管理的环境下建立起新的财务关系,并不断的进行调整以适应企业发展的需要。

参考文献:

[1]曹琦.论国有企业财务管理的环境与财务关系[J].经济生活文摘,2012(12).

财经管理与财务管理范文5

关键词:预算管理 经费预算管理系统

许多大型集团企业多年来一直采用传统的经费管理方式,公司与其员工的财务经费报销、集团总部与下属公司的财务申请与转账,企业与银行的资金往来,都是以纸质单据和手工签字来完成的。这种财务观念与模式,使得财务管理过程中存在大量繁琐的重复劳动,使得财务管理的效率较低,亟待新的管理变革。

一、经费预算管理系统的实施背景

在传统经费报销流程中,经费报销员工奔波于各级领导所在的办公室,如果一位领导不在,后续的依次签字进度就要受到影响,形成迟缓。不仅如此,在组织结构健全的大型集团企业中,事物繁忙的各级领导不可能在办公室中等待单据的到来,员工也不便在领导办公室中等候,员工为了一条单据的审批往返领导办公室多次,待所有领导审批结束后,又要拿着经费报销单据排队等候会计一一审核票据,在一个简单的日常经费报销流程中消耗了大量的时间成本。在预算执行控制上,各领导只能定期到财务部门查询经费情况,不能实时准确的掌握预算执行情况,对经费的审批控制手段滞后。

综上所述,传统经费报销存在这些弊病:第一,员工经费报销时间长,员工单据填写繁琐,多次找各领导审批,并直接到财务取款,占用大量有效工作时间。第二,单据审批占用领导大量时间,审批领导需要分析收支事项和审批流程是否合规,支出是否在预算内,领导的日常事项经常会被经费报销签字动作干扰。第三,财务工作量巨大,财务部门既要审核原始票据,又要复核经费报销审批签字是否齐全,为每一笔经费报销业务手工录入凭证。除此之外,还要协助各部门查看预算执行情况,手工编制各类报表。第四,现金占用量大、资本成本高,在传统银行支付方式下,企业需在基本账户中保留大量现金满足日常运营开支,大量借款的发生也占用大量资金,影响资本成本。第五,预算控制滞后,审批领导不能实时掌握预算执行情况,审批控制严重滞后,对经费超支控制力度不够。

以上各种问题的存在,表明了实施经费预算管理的必要性。正是在这样的现实背景之下,中航工业集团实施了经费预算管理系统。

二、经费预算管理系统的内涵

中航工业集团公司总部历来重视财务管理提升建设,为解决原有管理模式存在的种种问题,通过研究并结合现状,决定通过开发总部经费预算管理系统不断提高工作质量,为促进集团公司的持续健康发展发挥更大作用。同时,制定了系统的总体目标:总部在原有的基础上,梳理经费管理业务流程,从实际业务和信息化需求出发,建立全面全员、管理集中、分工合作、反映及时的一体化经费预算管理系统。以提高集团总部预算管理水平、方便全员经费报销、提高全员工作效率为目标,以风险管理为方向,以经费内部控制、效益管理为重点,以数据标准化、流程规范化为基础,进一步完善经费管理体制,充分优化人员经费报销流程。

经费预算管理系统的出现将彻底解决传统经费预算管理模式的种种弊端。经费预算管理系统以企业经费管理为核心,围绕费用申请、业务审批、费用控制、凭证生成、网银支付,通过经费预算管理系统的衔接从而实现从预算到核算的闭环管理,实现费用经费报销电子化、业务流程显性化、预算支出透明化,提高预算管理的时效性、准确性,全面提升财务管理信息化应用水平。

(一)预算控制

通过账务数据与预算数据的实时比对实现经费预算管理的预算控制。系统整合预算调整、预算执行控制、预算差异分析、预算考评等预算管理功能,形成一个完整的闭环系统;通过资金预算,帮助企业合理有效控制借款的发生,保证企业资金流的良性循环;通过费用预算,帮助企业减少不必要的浪费,降低企业总体运营成本;预算管理人员也可以通过查询统计功能实时查询到每个单位或每个项目的预算指标完成数,监控实际成本的支出情况,找出偏离预算的误差,及时采取纠正措施,确保实际成本在计划成本之内,同时为下一年预算的制定积累经验。预算的自动控制使管理者的审批更关注于企业内部控制流程和预算的执行,有效优化公司的控制环境。

(二)网上借款及经费报销管理

系统的业务范围包含差旅费借款报销、会议费借款报销、招待费借款报销、资料费借款报销、福利费报销、其他类型借款报销等,基本涵盖了企事业单位所有的日常借款经费报销业务。对于各单位不同的差旅费补贴规则、出差类型等还可以在系统中灵活设置,适应不同单位的经费预算管理规定。

(三)综合查询分析

系统支持多维度全方位综合信息查询,通过系统权限设定,员工可以查看自己的历史业务记录和状态以及其他权限范围内的业务信息。通过和预算模块的链接,领导可以随时查询在不同组织层面的预算数据与实际数据,因而形成的对比分析并直接从所关注的图表数据中层层穿透,到达最底层基础数据的查询。系统提供各种管理报表(如预算执行情况分析表、同期实际费用对比分析表、部门绩效考核表、费用执行情况表等),除此以外,还提供了报表自定义功能,以方便企业进行灵活管理,为各级管理人员提供决策依据。

(四)实时对接核算账套

经费预算管理系统提供了与当前主流财务产品账务系统的接口,通过接口,将经费预算管理中的账务数据直接传递到账务系统中,减轻了财务人员的工作量。经费预算管理系统提供凭证信息、科目信息比对功能,保障信息准确、维护方便。

三、经费预算管理系统流程

集团经费预算管理系统将集团财务经费报销制度与规定融入到经费报销审批流程中,通过严密的系统设计使经费报销流程更加规范化、显性化,大大减少了人为核对审批流程的时间,避免了由于人为疏忽导致流程的不规范,并对经费报销流程的各个环节进行了全面优化,各环节处理效率得到全面提升。

(一)员工填单

和传统的填写单据的方式相比,网络条件下的单据填写显得更为简便和高效。对于员工相对固定的信息如部门、账户等都可以通过系统进行默认,同时员工填写的单据类型可以根据企业的需求灵活的进行设计,其扩展性可以轻松的满足不同背景下企业的差异化需求。

(二)领导审批

系统允许用户根据需要灵活的定义工作流,并能够动态地对审批流程进行控制。单据提交后会在系统中通过待办提醒方式向后续环节进行自动通知。领导可以及时响应来完成审批工作。审批领导无需担心单据是否该自己审批,系统通过预设,会自动进行判断。

(三)财务审核

系统通过对单据模板的设定使得财务审核变得简单易行,审核会计仅需要简单地进行核对系统自动计算的结果即可审核通过。

(四)自动生成凭证

系统提供了凭证生成规则的配置界面,通过业务单据与凭证信息的对应关系进行条件编辑,财务人员可以实现对审批完成的业务单据直接生成凭证的操作。由于借款、经费报销的业务越来越多,而日常经费报销的费用都是重复繁杂的费用,势必造成财务凭证制单的工作量过大。经费预算管理系统很好地实现了凭证的自动生成功能,极大地解放了财务人员凭证制单的工作强度。

(五)网银支付

通过经费预算管理系统的网银对账管理,公司的支付业务能力会有极其显著的提高。通过经费预算管理借款及经费报销等业务获取准确的付款信息,通过对这些信息的批量处理可以轻松地生成网络银行所需要的接口文件,并传递到网络银行系统中。网银对账模块的使用,使得公司的付款业务实现了快速及时响应。

经费预算管理系统与账务系统的无缝衔接,实现了两系统间数据交换的畅通无阻,为集团预算管理控制提供了必要的前提条件。目前集团经费预算管理系统已实现事前、事中、事后的全过程预算管理控制,有效防止预算超支现象的发生,并为各级领导分析决策提供实时准确的数据支持,推动集团预算管理水平的全面提升。

四、实施效果

(一)为集团创造利润的经济效益测算

1.资金占用成本的节约

经费预算管理系统和网银系统的集成,使得付款更加高效便捷,大大减少了日常经营现金的持有量。在充分利用信用卡免息期进行借款的情况下,还可以缩短借款资金的占用周期,提高资金的使用效率,降低资金成本,推动集团EVA的提高。

2.经费报销及审批业务时间成本的节约

经费预算管理系统的推行,将大大节约公司的人力资源成本。经费预算管理大大简化了员工的经费报销过程。

3.财务审核、付款时间成本的节约

经费预算管理系统通过大量的系统计算和标准设置,极大地简化了审核工作量。审核时不需要再去核对审批流程、计算补贴等复杂的操作,凭证也可通过系统自动生成,会计人员平均每单可以节约近5分钟的审核时间,大大释放了财务人员的工作时间,使得财务人员可以将更多的精力投入到财务报告及财务分析中,有助于财务管理水平的提高。

经费预算管理系统使得付款操作更加自动化、简单化,同时也保证了付款金额的准确性,避免人为失误导致付款金额的错误,缩短了付款到账的周期。

(二)为集团带来的间接效益

经费预算管理系统在为集团创造直接经济效益的同时,也为集团整体的经营管理带来了间接效益,具体体现在以下几个方面:

1.公司形象

经费预算管理系统极大地拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户,它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。同时,经费预算管理系统作为国内领先的财务系统,会为公司的信息化建设作出了巨大的贡献。

2.员工满意度

经费预算管理系统的实施,方便了员工经费报销,缩短了经费报销周期。这极大地提高了员工的满意度,也提升了财务在员工心目中的地位。

3.财务工作透明化

实施经费预算管理系统后,财务从审核、入账到付款的整个流程均透明地展示在员工面前,财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时地回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式,使得员工不再担心自己是否可以及时收到经费报销款,以及反复琢磨为什么经费报销金额和最后的支付金额存在差异。

4.财务信息质量成本

传统的经费报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的经费报销单据中存在大量的管理信息,以及计算过程中靠手工填写的数据出现错误的几率很高,这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。经费预算管理系统通过在系统中预设的方式,员工填写单据只需要进行简单的选择,很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大大降低。

5.计划控制

由于所有的单据审批均通过经费预算管理系统实现。和以前相比,实现资金计划的控制变得格外轻松,在传统模式下,手工的签字受到人为因素的影响,同时又无法及时获得资金计划余额的数据,这使得资金计划控制成为一纸空谈。

6.财务业务管理

财经管理与财务管理范文6

一、企业财务精细化管理的基本理念和目标

精细化管理源于日本20世纪50年代的一种管理理念,是将常规管理引向细致深入的管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。所谓企业财务精细化管理是指对于每一项工作、每一个环节、每一个流程都要追求精益求精、细致入微,对于每一个项目、每一项事情、每一个岗位都要建立一套相应的业务规范和工作流程。精细化管理过程就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化的过程。

树立企业财务精细化管理理念,就是通过系统化和细化的规则,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使企业财务管理各环节的运行更精确、高效和持续,将财务精细化管理融入到生产经营的每个领域,并且通过财务监督、财务服务和财务管理的职能,充分挖掘其潜在价值。

企业财务精细化管理的目标主要有三个方面:一是保护企业的财务安全和加强企业财务的风险控制,对于任何危害到企业财务安全的行为和风险都要求控制在企业能够接受的范围之内。二是为企业降低成本,通过企业财务精细化管理,规范了业务、优化了流程,提高了工作质量,防范了风险和损失,从而降低了企业的财务成本。三是提高管理水平,为企业创造收益,企业财务精细化管理扩展了财务服务和管理领域,将财务管理和资本运营的视野投放在管理和统筹企业资源上,从而使财务增值与促进收入。精细化管理的这三个目标可以有效的推动企业发展,它既是财务管理最高境界,也是精细化管理的基础。

二、企业实行财务精细化管理的必要性

精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是构筑流程卓越型企业的需要。财务精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成一个企业常青的百年老店的必然选择。

在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到企业的整体决策和未来发展。对企业来说,财务精细化管理是企业最核心的管理。在企业不断扩大经营管理的同时一定要加强企业内部的财务管理,实时动态的掌握企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,建立起集中的财务精细化管理体系,科学合理的财务核算流程,完善的内部控制制度,全面完整的财务分析体系,实现全过程有效的财务管理与监控以及全成本费用的优化预控,才能使企业在竞争中立于不败之地。

三、实施财务精细化管理的建议

(一)加强财务基础工作,完善财务分析体系

很多企业都存在财务基础工作薄弱的情况,比如,会计科目设置不符合管理需求、无相关财务数据、数据采集不完整、数据归集整理不具时效性、凭证报表装订不规范等等。财务基础工作是企业财务管理水平发展和提高的基石,基础工作做不好,精细化的问题就无从谈起。所以,企业必须规范和加强财务基础工作,系统梳理财务管理流程,寻找管理漏洞和薄弱环节,使企业各项财务的经营活动有标准、有流程、有记录,逐步夯实财务基础工作,为下一步精细化管理打下坚实的基础。财务分析不仅是评价财务状况、衡量经营业绩的重要依据,而且还是挖掘企业潜力、改进工作的重要依据。财务部门在财务报表和内部成本费用等各种报表信息的基础上,定期提供各种财务分析资料,让管理者通过数字清楚了解企业的全貌、存在的问题以及下一步改进的方向,并通过标杆分析让管理者了解企业的差距和产生差距的原因,从而为决策提供支持信息。

财务精细化管理要求财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,也就是说,不但要从财务视角剖析经营现状,还要对未来经营提供财务支撑。

(二)不断完善内部控制制度

与会计实务执行国家统一的法规、准则不同,财务管理则立足于本企业的经营特点,通过制定内部控制制度、实施内部控制行为达到管理目的。

1.责、权、利相结合。出台财务管理精细化单项考核条款,将责任范围内的可控性财务指标纳入经济责任制强化考核,使责任人真正享受到管理成果,激发管理潜能。

2.规范专项费用开支。制定和完善专项费用内部控制管理制度,以制度规范和监控专项费用支出。

3.实行预算控制。根据当期生产经营计划控制成本费用支出,执行生产车间限额领料制度和机关科室费用控制卡报账制度,实现控制关口前移。

4.推行经济活动分析会制度。定期、不定期地组织相关单位、部室对一个时间段的财务总指标、单项指标执行情况进行总结,提供交流平台,共享管理成果。

(三)重视和完善资金管理

加强财务的运营管理也是精细化财务管理的重要内容。这方面的重点工作是:选择最优筹资方式,降低成本、增加收益,同时,加强货币资金、存货资金和应收预付款的管理。

1.合理筹资降低融资成本

合理筹划筹资方式,发挥财务杠杆效应,降低资金成本,扩大边际收益。融资时必须综合考虑经营规模、银行授信、业务性质、客户要求、长短期资金需求分布、扩股能力、边际收益等诸多因素,科学选择最优筹资方案。尤其要注重运用银行综合授信这一短期筹资方式,以获得优惠的利率和费率、减少担保或保证金等方面的实惠。

2.注重经营性资金的运营管理

经营性资金运营重点是采购、销售、存货,应重点加强赊销管理以提升货款安全性与回笼速度;控制采购资金付款进度以及票款的结算清理;控制存货制造或采购成本,控制最佳库存量,注重物流管理,尤其注意物权管控。

3.加强货币资金的管理

首先,应根据企业的经营特点、风险、规模与管理方式,采取统收统支、收支两条线、备用金、结算中心、内部银行等相应的资金管理模式,以在保证企业资金安全的基础上,既能协同资金使用效率,又能降低资金沉淀成本;其次,要审慎选择理财工具,使闲置现金收益最大化。在现金的短期投放上,审慎选择定存款、定期存款、国债、股票、基金等理财工具,确保收益最大化;最后,应充分运用国际贸易结算及融资工具(如信用证、押汇等),审慎选择金融衍生品,扩大外汇增值收益。

(四)加强全面预算管理及完善绩效评价措施

全面预算管理是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,是保证经济效益增长的有效手段。实施全面预算管理,使企业各部门明确了各项预期经营指标,同时通过全面预算检查与控制措施,能有效规范企业各级管理行为,促进内部约束机制的不断完善。不断强化卓越绩效分析,加强过程管理,坚持定期进行绩效分析,对完成的指标与预算相对比,与同期对比,与竞争对手来对比,以对企业的经营效果进行全面、客观的评价与剖析,对预算完成情况进行深入分析,跳出数字看经营,跳出财务看效果,通过各种专题分析,查找企业经营管理的薄弱环节,进行风险评估,持续改进,追求卓越的经营绩效。

四、结语

财务管理作为一项系统性强的综合经营手段,既是企业管理中独立的一方面,又融合于企业生产经营的各个环节。财务管理质量的高低直接影响整个企业影响的管理水平。毋庸置疑,企业的财务管理是整个企业管理中最重要的活动,科学有效的财务管理可以实现自身价值和利润最大化,可以帮助企业降低和抵御生存风险,提高企业竞争力,可以帮助企业层尽可能实现决策最优化,进而优化企业的资本结构,提高企业生产要素的配置能力。

参考文献: