人事管理系统的优点范例6篇

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人事管理系统的优点

人事管理系统的优点范文1

关键词:人事管理系统;;SQL SERVER 2005

1 人事管理系统开发的目标及意义

基于的人事管理系统的主要目的是通过B/S结构(Browser/Server结构),方便企业管理者来对企业的人事档案和企业各个部门进行管理,工资和奖金的核算,人员的管理和培训计划,员工信息的查询,使整套系统具有高安全性、高可靠性等优点,能够应用于中小型企业的人事管理部分。

为了做成一个完整的人事管理系统,而且被大家所能够接受,人事管理系统从以下几个方面重点考虑:⑴信息的搜集、存储、传递、分类、统计和检索等功能的计算机化,确保其准确性、及时性、完整性和相关性。⑵分权操作和数据共享,保证系统的有序运行。数据入口唯一、编码存储、明码输出、所有在用数据和历史数据都可共享查询。⑶实用性强,操作简便,容错与随机帮助有机结合,便于用户使用及扩充使一般员工不用培训就能上机操作。本文所开发的企业人事管理系统的总体任务是实现企业员工人事管理的系统化和自动化。人事管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、人员档案存取、为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

2 需求分析

通过调查研究,确定了本系统的需求如下:

⑴基本功能需求。能够管理职工的基本信息,并提供对这些信息的查询、修改、添加和删除功能;系统能对单位的人动、奖惩、考勤、工资、培训、绩效、成果、合同等信息进行记录并对其进行查询;系统能提供对职工添加、修改、删除用户帐号的功能,并能分配权限。

⑵用户界面需求。以Web页面的形式显示信息,界面操作简单易懂、页面美观,不需培训可以直接使用,人事管理人员能完成员工的添加、删除、修改员工等的操作,普通职工能完成考勤信息等的上报,领导能对员工的考勤信息等进行审批操作。

⑶性能需求。系统具有灵活性的操作性,可扩展性强,安全级别高,具有和外部程序接口的功能,可以与本企业的其他管理系统进行联网使用。

3 系统的设计

本系统的软件设计是基于网络运行的三层应用模式和浏览器/服务器模式相结合的形式,其中,一层为客户端程序;二层为Web应用服务器,三层为数据库服务器(SQL server 2005);客户端程序(标准浏览器)通过HTTP协议与Web应用服务器进行连接,Web服务器通过标准数据库接口与数据库进行连接,SQL Server2005数据库服务器接受Web服务器对数据库的操纵请求,执行相应的数据操纵,并将处理结果返回给Web服务器。系统使用、HTML、SQL Server数据库和C#编程等技术和开发工具。整个系统主要由一系列相互关联的动态页面组成。该系统按功能可分为六大模块,如下所示:⑴登录界面:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限;⑵主界面:该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块;⑶浏览模块:该模块提供全部人事档案的界面;⑷查询模块:对档案卡片的查询功能,包括精确条件查询和模糊条件查询;⑸统计模块:按规定的要求进行的统计,它可以较详细直观的统计出要求的结果,统计可以详细的按职务、按职称、按部门、按学历以数字的形式或者以表的形式显示出来;⑹编辑模块:只有管理员才拥有数据修改及删除的权利,该模块里详细的记录了所有单位员工的资料。

4 系统的实现

本系统开发的主要工具是和SQL SERVER2005。首先,开发这个系统所需要的工具简单,易于维护,安全性也能得到可靠的保障,开发费用也比较低。项目投入使用之后也能节省大量的人力,物力,财力。因此开发这个系统对于企业来说是可行的,也是必须的。随着科学技术的不断进步,计算机应用已经遍布整个社会的每个角落。利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说。应用管理信息系统是适应现代化企业制度要求,推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件,使得本系统的开发得到了实现。

5 系统测试

基于Web的系统测试与传统的软件测试不同,它不但需要检查和验证是否按照设计的要求运行,而且还要测试系统在不同用户的浏览器端的显示是否合适。因此,我们对于测试用户登陆是否成功、测试其他用户是否能够登录、用户注销的测试、测试密码更改、测试编辑功能是否成功、测试查询功能是否成功、测试用户权限等方面进行了测试,均取得满意的结果。

6 结束语

本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序,经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的企业人事管理系统。实现了企业员工人事管理的信息化、系统化、规范化。本文所设计的数据库管理系统具有添加、查询、修改、更新等强大的功能。本系统涵盖了人事管理、工资管理、相关查询统计等与员工个人相关的信息,并以一种相容的、一致的、共享的、易防问和易检索的方式储存到集中的数据库中,从而将员工的信息统一地管理起来,及时准确地生成各种报表,为人事信息管理提供了一个现代化的管理手段,保持了各种数据的完整性、及时性和正确性,提高了企业人事管理水平。

[参考文献]

人事管理系统的优点范文2

关键词:人事管理系统;C/S体系结构;数据库

中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)31-0774-02

The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure

FANG Jie

(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)

Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.

Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base

1 引言

随着计算机技术的飞速发展,传统的人事管理方法耗费了大量的人力、物力,其工作效率已经不能适应新发展的需要,无法完成当今的人事管理工作。人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧[1]。使用计算机对人事信息进行管理, 具有检索迅速、可靠性高、存储量大、保密性好等优点,能够极大地提高人事管理的效率。

本系统使用的开发语言是Visual C++,采用的数据库是ACCESS 2003,应用MFC ODBC数据库访问技术,其主要功能是对企事业单位的人事进行管理。该系统属于管理信息系统,主要包括以下五个模块:员工档案模块、系统查询和统计模块、系统安全性维护模块、报表输出模块、帮助模块。本系统具有友好的人机交互界面,操作简单且处理效率较高。

2 系统的设计

2.1 需求分析

在调查有关企业人事信息需求的基础上,本论文对所开发的人事管理系统的功能进行了认真的分析,根据用户需求,主要包括以下几个方面:

1) 员工档案模块

员工档案模块包括员工基本信息的录入、查询、删除、修改及打印输出等功能模块。员工基本信息主要是员工ID、姓名、性别、出生年月、政治面貌、籍贯、专业、职称、学历等内容。

2) 系统查询和统计模块

系统查询模块包括员工调动管理、员工考勤管理、员工培训管理、员工职称管理、员工工资管理。员工调动管理包括员工ID、原部门、原职务、新部门、新职务以及调动的日期,管理员可以对这些信息进行录入、查询、删除、编辑以及打印相关报表等操作;员工考勤管理包括员工ID、考勤卡ID、迟到或早退的次数、公休天数、请假次数、加班次数;员工培训管理用来员工上学、进修等参加培训的通知,员工可以在线报名;员工职称管理对员工的晋升或降职等情况进行添加、编辑、删除等操作,详细记录评职的时间及员工的现任职称;员工工资的登统和计发是人事部门和财务部门根据相关数据得出的,主要针对员工的基本工资、薪级工资、职务工资、补贴、医疗费用等进行综合的汇总,形成实发工资,还可以对某些人员的工资进行查询和调整,这需要两位负责人的相关审核以确保信息的安全。

3) 系统安全性维护模块

本系统为不同用户确立相应的权限信息,记录每个用户对系统及数据进行的每个操作,可以防止他人进入本系统和越权操作。管理员需要定期备份数据,有添加、删除、修改信息和审批其他用户信息的权限,普通用户有查询和部分内容录入的权限。

4) 报表输出模块

本模块的功能是输出数据库中的数据信息,即按照用户需求打印各种报表,如员工档案表、考勤记录表、员工工资等。

5) 帮助模块

为了使用户快速了解并准确使用本系统的各项功能,减少误操作,本系统在开发的过程中加入了帮助模块,用户可以通过点击该模块提供的链接,迅速熟悉相关的模块功能。

2.2 系统的设计思想及工作流程

为了实现人事管理的高效性和科学性,本系统采用了面向对象的程序设计方法,便于系统功能的各种组合和修改及技术维护人员对数据的补充、维护,支持代码重用技术,具备数据库维护功能,能够及时根据用户需求进行数据的添加、删除、编辑、备份等操作。

人事管理系统需要完成如下功能:员工各种信息的输入、人动的详细记录、按照某种条件查询员工的相关信息、员工考勤记录、打印输出结果等。系统的工作流程如图1所示。

2.3 数据库分析

人事管理系统是一个数据库应用系统,员工的所有信息都保存在数据库中。数据库结构设计是本系统开发过程中一个非常重要的环节,好的数据库结构设计会减少数据冗余度,维护数据的完整性,系统具有较快的响应速度,简化基于此数据库的应用程序的实现等等。

ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的办公自动化软件包Office 2003中文版的重要组件,是目前市场上功能较强大数据库管理系统之一。ACCESS可以利用各种来源的数据,包括运行于PC上的数据库(Xbase系列、Parabox等)和运行于服务器、小型机、大型机上的SQL数据库中的数据[2]。

数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节,好的数据库结构可以简化开发过程,使系统功能更加清晰明确。因为数据库结构的变化会造成编码的改动,所以必须认真设计数据库结构后再进行编码,从而避免无谓的重复工作[3]。人事管理系统E-R图如图2所示。

3 系统实现

3.1 创建ODBC数据源

ODBC(Open Database Connectivity)全称是开放数据库连接,它是由Microsoft公司随操作系统提供的,现在它已成为数据库访问的标准接口[4]。ODBC为使用不同的关系数据库提供了一个统一的接口程序,实现应用软件开发与数据库公共接口。若实现这一统一的接口,就必须有一个标准ODBC接口程序(函数)调用相应的关系数据库,将这个接口程序称为ODBC驱动程序[5]。在Windows环境下,利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作为安装数据源的驱动程序,如图3所示。

在编写MFC ODBC数据库应用程序之前,要事先创建一个名为“人事管理数据库”的数据库文件,并且将它注册为数据源。即在ODBC数据管理器中出现“人事管理数据库”的数据源后,应用程序就可以通过ODBC驱动程序访问数据库了,如图4所示。

3.2 网络结构体系

系统采用C/S体系结构,将一个数据库应用系统分解为前台的客户、应用程序和后台的服务器部分。Client(客户端) 要安装专用的客户端软件用来访问数据库服务器;Server(服务器端)安装了服务器程序和数据库,用于提供数据服务。

4 系统的部分界面

4.1 登录窗口的设计

登录窗口的设计,包括密码输入、登录和退出,使用者需要选择相应的权限,这是启动本系统时首次出现的,它是进入系统的“大门”,如图5所示。

4.2 员工基本资料的查看窗口

员工档案模块主要包括对员工基本信息的添加、保存、删除和查找等功能,用于在窗口中浏览员工的基本信息,如图6所示。

5 结束语

本系统采用面向对象的程序设计方法和数据库的概念结构设计方法,在Windows环境下,以Access 2003为后台数据库,由Visual C++开发完成前台界面。实践证明,本系统提供了简单、可行的数据采集方式,减轻了工作人员的劳动强度,增强了系统的集成度,通过角色的权限设置提高了系统的安全性,使管理更加方便、科学。

参考文献

[1] 刘萌, 周学明, 郭安源. Visual Basic企业办公系统开发实例导航[M]. 北京:人民邮电出版社,2003.

[2] 陈维默. 数据库及其应用[M]. 北京:中国电力出版社,2005.

[3] 李敏业, 王颖. Visual Basic+Access数据库应用实例完全解析[M]. 北京:人民邮电出版社,2006.

人事管理系统的优点范文3

1、关键技术分析

(1)B/S结构模式

B/S模式是随着Internet技术的兴起,对C/S(Client/Server)模式应用的扩展。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务端实现。B/S结构,主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。

(2)ASP语言

ASP是微软公司开发的一套服务器端脚本环境。可以使用ASP结合HTML页面、ASP指令和ActiveX组件建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。在使用ASP时,无需担心客户的浏览器是否能运行ASP代码,因为所有程序都将在服务器端执行,包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序。当程序执行完毕后,服务器仅将执行的结果返回浏览器,这样也就减轻了客户端浏览器的负担,大大提高了交互速度。

(3)SQL Server 2000

SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点可跨越从运行Microsoft Windows 98 的电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

2、系统设计

系统将设计以下功能:

(1)用户登录功能

该人事管理系统主要是面向人事部门工作人员,为了提高系统的人性化管理,该系统也为其他员工提供一个窗口,方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份,系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合,然后根据身份跳转到不同页面。

(2)留言板功能

该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台,该模块可匿名留言,人事部门工作人员对留言可选择性的回复并。

(3)人事部门信息功能

人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划出去,加强与员工间的交流,并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。

(4)系统管理功能

高级管理员登录系统后可对该系统进行设置,包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置;系统可设置多位管理员,他们可以根据各自的权限进行相关操作,实现系统功能的有效分配。该功能提高了人事管理系统的人性化,并降低了人事部门工作人员的工作强度,提高工作效率。

(5)员工管理功能

包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等,这些都会造成系统数据与实际不符,因此需要及时更新;对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站,对删除但回收站的员工信息仍可回复;该系统提供了较全面的查询功能,管理员可对选择性的对员工资料查询,并可将查询的信息输出到EXCEL。

(6)员工自助功能

员工登录后可查询自己的资料是否与自己提交的资料一致,如果不一致可向人事部门申请修改资料,如果管理员设置员工可修改自己的资料,则员工可自行修改,修改记录将保存到员工修改日志中。

(7)操作记录功能

包括管理员和员工登录记录、管理员操作记录,员工修改删除记录。该记录功能主要方便管理员和员工对自己的操作进行了解,这些记录对系统的安全以及员工信息的安全都有很大的帮助,如员工登录记录里面包含了员工登录时所用电脑的信息和IP,如果发现IP与以前登录的IP不一致,就需要去了解密码是否泄露,应及时修改密码,避免别人盗用你的帐号造成不必要的影响。

3、数据库设计

(1)确定所需表

根据系统所需,设计一个系统设置表(adminsys),用来存储系统相关信息以及系统设置;设计一个员工信息表(yg),用来存储员工所有信息,比如员工登录帐号、密码、员工姓名、性别等等信息;设计一个管理员信息表(admin),用来记录管理员的信息如:管理员登录帐号、密码、管理权限等等。

根据系统日志功能,设计了4张表admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary分别用来存储管理员登录信息、员工登录信息、删除员工信息记录和修改员工信息记录。

根据系统的信息功能,又设计了2张表information和message。Information用来存储人事部门的信息(最新信息、招聘信息、培训计划)。message则用来存储留言板的相关信息。

这9张表同属一个数据库(HR.MDF)。

(2) 确定所需字段

adminsys表,用来存储系统的相关信息,那么该表就需要有系统的设置信息,又需要有系统自身的信息,例如系统所属企业名、系统管理员的姓名及联系方式等。

admin表,用来存储管理员的信息,比如登录帐号、密码、管理员姓名、电话、管理权限等等。

yg表,用来存储员工的所有信息,因此需要的字段比较多。即要包括员工自身信息又要包括员工的工作信息,例如工作号、部门、姓名、性别、民族、政治面貌等等。

admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary这四张表是用来存储用户操作记录。因此四张表字段大致相同,主要记录操作对象,操作时间、操作所用电脑的信息如IP。

information表,用来记录企业人事部门的相关信息,如招聘信息、培训计划,那么需要字段信息ID、标题、内容、时间以及区分不同类型信息的字段。

message表,用来记录留言板信息,因为留言板信息是以问答形式显示,那么设计是就要将留言标题、内容、留言姓名、留言时间、留言回复内容、回复时间等等考虑进去。

人事管理系统的优点范文4

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management.

Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object

0 引 言

人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据,对优秀人才的提拔,干部的识别考察,干部人才队伍建设的推动,各项工作的推动开展具有重要意义[1]。本文以研究院为背景,进行人事档案信息管理系统的设计工作。

由于人员信息改动复杂,研究单位人员流动大,开发此类信息化管理系统具有四大优点:档案管理员的工作水平可以得到有效提高;有利于提高档案管理人员日常工作的效率;有利于保护人事档案纸制载体;有利于改革干部人事制度[2]。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间,进一步提高工作效率。工作信息化后,人员的信息都可以从数据库中求得,减少了工作人员与原始材料的接触,有利于人事档案纸制载体的保护。

本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理,基于PowerBuilde以及SQL Server数据库技术,满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求[3]。

1 系统需求分析

1.1 系统功能需求分析

系统采用从上往下式开发模式,根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理,系统的主要功能模块包括:添加模块,主要是用于新进员工录入信息;修改模块,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能;权限控制模块,主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。

其中,人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元;人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能;人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。系统具有如下五方面的任务和目标:录入员工的信息;修改员工的信息;可进行模糊查询,也可按照某种条件统计、查询各类符合条件员工的信息;删除辞职、转出、离退员工的信息; 输出打印统计、查询结果。

1.2 系统实现的策略

本系统开发选择快速原型法[4-6]进行开发,先实现出具有简单功能的系统,然后根据使用情况进行详细设计。

1.3 数据流图

通过考核表可以实现各单位与子单位之间统一化的人事管理,人事管理系统可查询人事档案,同时完成对信息的增加、删除和修改等功能,上述功能可以被政工部门充分利用,其中人事部门主要负责分配员工职务[7],如图2所示。

根据各个部门或单位的员工考核表,人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于各个部门或单位人员查询人事方面的信息,人事部门还可以修改人事调动、分配信息从而进行人事方面的各类安排。通过数据流图可以清晰地发现各实体之间的关系以便详细设计和编码阶段对系统功能的实现,增强可用性。

2 数据库设计

基于企业和事业员工人事管理过程的实际数据,该系统处理的数据流程如图3所示。

2.1 数据库结构实现

根据数据流可以清晰地发现系统中各项数据的处理和流动状况,因此数据流设计过程中只需考虑基本逻辑功能而不用考虑实现方法,所以数据流图是较好的逻辑系统图[7]。人事档案信息管理系统的数据流如图4所示。

2.2 数据库概念结构设计

E?R图可以清楚地描述实体之间的关系[8?9],E?R图主要表述各个岗位是由员工来担任,而且各员工是属于其部门管理的,而工资应该发到各个员工的手里是工资和员工的关系,两种不同的权限分属不同的员工,其一是普通权限的员工可以进行查询,其二是具有管理员身份的员工可以进行修改、删除、增加等相应的操作。员工与职务的关系具体的体现在E?R图中,每个员工都有其对应的职务[10]。

2.3 逻辑结构设计

各实体之间的关系采用E?R图体现,将其转化成如表1,表2所示的关系模型和数据库表。

3 代码设计与实现

3.1 系统菜单功能设计与实现

总体菜单下设系统、窗口切换、职工信息维护、部门信息维护、岗位信息维护、工资信息维护、报表处理、帮助8个功能模块。

部门信息维护及时更新部门动态,明确部门性质、级别,从而确定人员的性质(主要有行政、事业以及事业单位分类),界定人员身份(行政部门都是国家公务员)、职称(只有事业单位才有)等,随时可以掌握全地区各种身份工作人员的数量,克服了每年干部年报统计系统的及时性(干部年报每年统计一次,是上年情况)。

人员信息维护可以实现人员信息的动态管理,发生变动,即时更新,使人员的年龄、身份、学历、工龄等一目了然,为工资套改、办理退休等工作提供依据。

其中,各页面都具有的功能是维护信息窗口,设计的主要目的在于实现原有信息的浏览、查询、录入、修改,包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。

3.2 登录与权限的设计与实现

(1) 登录功能

登录功能的目的是基于普通用户登录,对于不同业务科室的需求有独立的交互页面,为管理干部档案的专职人员设计了登录页面进行相关信息的整理,后台维护管理员具有独立权限进行信息维护,可以对相关人员信息进行查看。登录界面如图5所示。

(2) 账户确认功能

根据信息的保密原则,在进入w_login窗口后设置账号和密码。据此,按管理权限的不同在登录后弹出信息不同,其中弹出的w_accounts窗口用户需要输入账号和密码,同时设置一个保密程序,经过认证后直接进行信息操作。进入操作程序的前提是账号和密码的输入无误。

(3) 密码修改功能

通过更改密码可以进一步提高保密系数,因此根据工作的需要密码必须可以修改,如图6所示。

3.3 系统维护功能设计

(1) 职工信息维护模块主要包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。

(2) 部门维护模块主要包括部门名称、部门代码、部门职能3项数据信息和密码修改、录入、保存、删除、刷新、关闭、打印等21个功能键,具体的控件代码和设计模型与员工信息维护窗口大致相同,而数据信息的不同是两者的主要区别。部门维护窗口如图7所示。

3.4 报表模块实现

用户登录根据权限有不同的功能。普通员工可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询;信息管理员可以对员工档案信息进行管理:系统管理员可以对用用户权限进行修改以及数据库的更新维护,对用户权限进行划分,使不同权限的用户功能范围不同,有效地保护了数据库中数据的安全性。

(1) 员工报表功能

w_bb_zg窗口是根据实际工作,帮助管理员全面深刻的熟悉职工的日常情况,为企业统计职位晋级、干部人数、退休养老等多项信息,为了高效地统计汇总管理系统中员工的数据,方便浏览,针对性的设计了员工报表窗口。另一方面,通过设置打印功能模块的信息,可以将表格打印出来装入各类档案、文书,便于内部传阅。

新进员工可在员工报表图中进行搜索,在入职时间处填入入职日期范围,在此范围内的员工可呈现在列表中,操作人员可进行保存或者打印操作,打印选项中显示需要打印信息的选项,可进行勾选,勾选出所需要的信息进行打印。在实际工作中员工报表模块实用性很高,在考核员工或者更新员工信息时可利用此功能模块打印出所需列表信息。

(2) 部门报表功能

w_bb_bm窗口的设计是为部门业绩的考核和人员身份的判断提供依据,该窗口为部门报表窗口。设置打印功能可以将表格打印出来装入各类档案、文书,或便于进行传阅。

为了方便使用,排序和组合查询控件组具有区别。把四个数据操作窗口从控件到数据窗口尽量做了一致安排,以便确保同一个软件使用风格相同。将下述两个数据操作窗口的差异进行比较。一般人员的权限只有对人事档案的信息进行查询,能对该信息进行管理的只有管理人员。输入密码和账号是管理人员进行人事档案信息维护的前提。一般用户可操作菜单上的“窗口切换”、 “保存”、“插入”、“密码修改”“删除”、窗口关闭以及打印、浏览报表等功能。

4 系统实现结果与软件测试

4.1 人事档案信息管理系统模块测试

在管理员登录的页面,用户通过输入账号和密码进行身份认证,登录之后,对应的功能模块窗口在用户登录后打开。如需修改密码,在打开相应的弹窗之后,选择密码修改项的菜单,通过录入相应用户账号、联系方式、密码保护问题,输入正确之后就可以更新为新的密码,再一次输入确认即可。登录及密码修改功能完全符合要求已通过测试。

在用户登录成功后,通过点击“修改”、“插入”、“确认”等选项,可以在职位信息、部门信息等的弹窗修改旧信息,修改完成之后点击“保存”按钮进行保存,则数据库中已成功保存输入的记录,通过测试,系统维护模块的功能一切正常。

4.2 可执行文件的生成

系统功能模块、业务逻辑、数据库等设计实现之后,用户在脱离PowerBuilder开发环境时,需要可独立执行的系统文件。必须将要提供给用户的环境部件和全部应用程序进行整理打包,在分发应用程序之前进行。外部函数、声音文件、图形和位图等内容是整理打包中需要包括的,其中部件包含了任何应用程序所接受的部件。可执行文件、资源文件(PBR)、动态库文件是可执行文件的必要条件。

人事管理系统的优点范文5

[关键词]医院信息系统;医疗;管理;决策

信息技术是当前全世界发展的重点技术,是衡量经济发展和社会进步的重要标志。随着科学技术的发展和医院改革的逐步深入,信息化、管理科学化的概念已渗透到医院管理之中,医院的管理模式必须实现由经验管理向信息管理的转变,才能适应现代化医院科学管理的需要。

1医疗信息系统

1.1医嘱信息与病历信息系统

医嘱信息的管理相对来说比较简单,应用也比较成熟,这里主要谈一下电子病历的应用。

计算机在病历中的应用积累了丰富的实践经验,为实现电子病历打下坚实的基础;高性能微机和网络技术的进步及多媒体技术的应用,则为实现电子病历系统创造了新的技术条件。

电子病历具有传送速度快、存贮量大、成本低、查询方便等优点。医务人员通过计算机网络可以远程存取病人病历,把数据传往需要的地方。在急诊时,医生可以通过HIS系统及时快速的查出电子病历中的资料,为尽快制定医疗方案提供依据。电子病历系统数据库的存贮容量可以是相当巨大的,可以存贮病人的一切有用的医疗诊断信息。电子病历系统一次性投资建成后,使用中可以减低病人的费用和医院的开支。

电子病历已成为目前医院信息系统发展的重要目标之一。以电子病历为核心的临床信息系统是每所医院都希望建成的。有了以电子病历为核心的医疗信息系统,医疗工作的过程将会有很大的变化。如果一个急诊病人突然来到医院,医师可以将病人身上所带的就诊卡插入计算机,这样计算机就会立刻显示出病人的有关信息,此时医师就能够根据病人的临床表现开出需要的检查项目单。完成检查后,主治医师能够立刻得到检查结果,并做出诊治处理意见。

1.2护理记录信息系统。传统的护理工作存在着大量的重复性劳动,每个住院病人的各种信息要在各种医疗文书上重复抄写十几次甚至几十次,而采用护理记录信息系统后,护士只要将病人的临床信息可以一次记录在护理电子病历中,护士就可以在任何需要的时候通过电脑查询、打印、转抄等工作。它可以大大提高护士的工作效率,减少以前以手工抄写所造成的错误。护理信息系统的实施是现代化医院发展的必须趋势,它对进一步深化以病人为中心的整体护理改革和护理教学、科研有着举足轻重的作用。

1.3医技信息系统。主要包括临床检查信息系统、临床检验信息系统、医学影像信息系统。

临床检查信息系统,是将各辅助检查仪器直接连入医院信息系统,医生或护士可以直接在自己的电脑中提取病人的检查结果。

临床检验信息系统(RIS)提供病人的申请、登记,报告、检索、统计等功能。并实现与HIS系统的实时连接,HIS系统中的病人信息可以直接载入RIS系统,按所申请的项目进行提交,医生可以直接从HIS系统中提取病人的检验报告。

医学影像信息系统(PACS),在医院信息中有着大量的医学图像信息(X-光片、B超、CT、磁共振、心电图、脑电图等),这些信息对疾病的诊断和治疗以及学术研究都起着相当重要的作用,以往的医院信息系统只能处理数据信息和文字信息,对静态或动态的医学图像信息的管理却无能为力;但多媒体技术的应用却能使其成为可能。多媒体技术还可用于电子病历、远程医疗等。因此,多媒体技术极大地扩大了现有医院信息系统的功能。随着计算机技术的发展,通用的计算机设备性能也越来越接近专用设备。用现在的通用设备已能解决大部分过去需用专用设备解决的问题,我们可以用光缆把多媒体工作站联结成多媒体计算机网络系统。系统建成后,医院的影像检查设备可与计算机管理系统联网,临床医师可以在自己的办公室中使用HIS系统的电脑显示所需的图像。医院管理信息系统

2.1院长查询信息系统。院长可以通过该系统对门急诊人次、住院部的病人数进行实时查询;可以对各个部门的工作量进行查询;可以通过各种图表清楚明了的了解医院的发展动态,并通过系统提供的各种数据、报表、对比图对医院的发展方向做出决策。

2.2医务管理系统。记录医学鉴定所需的基本信息及查询以往鉴定所记录的内容。对医院所发出的“指令性任务”的完成情况进行登记和查询。对医疗队下乡的情况进行登记并可以查询。可以对外出进修有关人员信息及外出的情况进行登记与查询。对医生外出的会诊情况进行登记与查询。还有质控与其它管理方面的功能。

2.3科教管理系统。主要包括以下各方面的功能。科研方面如新技术项目登记、科研项目登记、学术论文登记;学分登记方面,将全院医生护士的学分情况录入电脑,以便随时查询。

2.4物资与设备管理

信息系统对于消耗性物资药品、卫生材料的管理,主要是使管理人员随时掌握这些物资的采购、库存、作用和损耗情况。由于一个医院使用的这些物资种类多达几千种,仅仅靠人和卡片、账册是不易管理的。医院的药品管理,一般有库房采购与存储、药房分装与分发、摆药与使用3个工作环节,而卫生材料等消耗品一般也类似于这种采购——存储——分发使用的工作模式,计算机管理系统辅助管理人员完成日常的工作,并将工作中记录的数据加工成高一级管理所需信息。

2.5人事管理系统。人事管理是现代化管理的基础性工作之一,科学的人事决策通常建立在大量而准确的人事信息基础之上,所以,必须利用各种先进的技术做好人事信息管理,充分利用计算机分析预测手段,实现人事管理和计算机管理的协调,可以大大提高工作效率,将更多的精力放在科学的分析和论证上,减少管理人员决策的盲目性。

3远程医疗

在美国乔治亚洲,已形成遍及全州的远程医疗网络,州内任何地方的病人已有就地得到本州任一医师的诊治,异地转诊病人因此大为减少。慢性病人的常规检查也可在家里进行。

目前,交互式电视、数字图像压缩和高速电话线路等有关技术有了突飞猛进的发展。这为远程医疗的推广应用提供了条件。许多国家都在积极发展远程医疗这种新的医疗系统。

4医学服务信息系统

医学服务信息系统包括医学文献检索系统、医疗信息咨询系统、医学决策支持系统等。

人事管理系统的优点范文6

【关键词】人力资源 信息化

一、国内高校的人力资源信息化开展情况

目前,国内高校均不同程度地在开展人力资源信息化建设,根据学校的办学条件、办学历史和管理水平的不同,各所高校的信息化开展水平也各不相同。大致可分为三个层次:

一是数据层次。目前基本上所有的高校都建立了人力资源的基础数据库,用于日常工作中的随时调阅。数据库的建设工作基本上是随着计算机的普及同步建立并发展,数据信息的采集也基本停留在教职工概况,仅为传统人事业务提供参考。日常的维护需要人事工作人员及时操作更新,相关人事业务的办理均需要线下执行。采用这种模式有数据规范、保密性好的优点;但是在功能拓展上有极大的局限性。

二是应用层次。采用数据库加应用系统的方式已经被越来越多的高校采纳,并将逐渐普及。原因是多方面的,一是高等教育蓬勃发展必然带来高等院校的人才队伍规模扩张,高校不得不建设一些专门的应用系统来解决日常工作中的问题;二是高校的一些日常业务已经非常成熟,对于开发方来讲,开发需求已经非常明确,因而已经有一些公司开发了高校人事管理系统,以相对廉价的方式迅速的在高等院校间普及。

三是服务层次。搭建服务层的目的,在于主动推送多元化服务于受众。其建设要求较高,对数据库设计、应用系统的开发不再局限于原有模式。因服务内容的个性化、决策数据的不可预见,必然要求灵活的数据系统设计及丰富的应用服务种类。服务层的建设,在目前高校的人事信息化的进程中,也仅处于规划及摸索阶段。

二、人力资源信息化工作中的困境

在现行人事制度改革进程中,面临着一系列困境:无法获取及时、准确的人事信息资源作为参考依据;无法实现人事改革所预期的效果(改革成果的应用);无法从日益增加的日常工作中解脱。而随着改革的推进,人事部门的管理视角从传统的人事管理向人力资源管理转变,工作定位由管理导向向服务导向转变。目前主流的数据库查询系统和基础应用系统无法支撑人事部门深层次的业务管理及服务需求。

三、人力资源信息化建设的主要功能

一般来讲,信息化工作在高校人力资源建设中,主要实现三个重要功能:

高效的办理各类人事业务、便捷的提供人事服务,取代传统低效的业务模式,减少人力成本;

引领、协同高校的其他部门开展信息化建设,整体提高学校的信息化水平;

真实可靠的展现人力资源现状,提供科学的决策依据。

四、人力资源信息系统设计的主要思想

高校人力资源信息化方案的设计,是在深刻分析现有人力资源现状、深刻理解现行人事制度改革的基础上,结合先进的信息技术,建设布局能够辅助推进人事制度改革进程,提高人事政策执行效率的信息系统。

在设计思路上,首先理清所要研究的三个目标层次:效率优先、流程再造、决策支撑。

基于提升效率的研究,侧重于固有人事工作的调研及效率分析,尝试在不改变原有操作模式的前提下,发现影响整体工作效率的环节,分析其工作方式的可替代性,并对不同工作名称但同种工作性质的业务进行整合,体现面向人事工作者及教职工的效率优势。

基于优化原有工作流程的流程再造的研究,目的不再局限于效率,而是在良好的工作效果的引导下,用信息系统来推动新流程的运作,并保障其执行。

基于决策支持的研究,着力于设计能够揭示人力资源资源全貌,能够支撑所有应用服务开展的数据库,并提出能够保证安全、高效执行且灵活定制的建设方案。

虽然人力资源管理部门目前的大部分工作还放在事务性的工作上,但未来的人力资源管理部门必然将更多的精力集中在对人力资源的规划上,而事务性工作将逐步被计算机系统通过自助型服务和自动化工作流转所替代。

五、人力资源信息系统设计的需求分析

高校人力资源信息化建设需求分析需要从两个维度探讨建设的必要性与可行性:现有的人力资源结构与教职工的个性化职业发展路径。

高校人力资源的基本结构可大致分为:教学人员、科研人员、管理人员、辅助人员。

从人力资源管理的角度看,所有的教职工在职业发展轨迹上还是有一些共性的特点:引进、培养、发展、评价、退出。

针对某类人员的某个职业发展环节的需求分析,如:“离退休”是所有人员“退出”环节的需求,薪酬变动是“发展”环节的需求等等。

最终我们需要实现两个目的:针对某类人员的某个环节,我们需要做一些什么事情,达到什么目标(应用);做这些事情,实现这个目标,我们需要知道此类人员的哪些信息(数据)。

六、人力资源信息化建设的进一步思考

在实际应用中,虽然不同的人才队伍建设都有个性化的特点,每个职业环节都需要个性化的支持,但是无论多么琐碎的需求都可以归结为两个层面的建设内容,即:需要建哪些系统实现哪些功能(应用层),支持这些功能的实现需要哪些数据资源的支持(数据层)。

基于先进的管理理念,借助先进的管理技术,秉承“以人为本”的教育理念,高校在人力资源信息化建设过程中,需要探索建立一系列人力资源管理指标,通过信息系统实现管理功能,进而提升人力资源管理水平。

【参考文献】