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6s管理知识范文1
摘要:以南宁旭彩木艺责任有限公司为例,阐述企业对高职生到工厂顶岗实习应加强“6s”管理,全面提高学生的职业素质,使顶岗实习生获得与专业“对口”的实践能力。
关键词:“6S”管理 顶岗实习 职业素质
高职生初到工厂顶岗实习,有些学生平时养成了散漫习惯,上班迟到、仪容不整,有的长发女生在车间也不戴工作帽;物品随意堆放、缺少标识;地面脏污、灯光灰暗。“外行看热闹”,这部分高职生不但缺乏企业主人翁精神,职业素质也有所缺失。工厂里,员工常常面临通道不畅、找不到工具、机器抛锚等困惑,以致士气受到影响,工作效率及产品品质有所降低。为此,企业应用“6S”管理从严要求,全面提高顶岗实习生的职业素质,以有效提升企业的生产管理水平。
一、“6S”管理概述
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来 是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法。[1]它的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,具有提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全的作用。具体是:SEIRI(整理)SEITON(整顿)SEISO(清扫)SEIKETSU(清洁)SHITSUKE(素养)SECURITY(安全)这6个单词均以“S”开头,因此简称“6S”。
二、“6S”管理在高职生顶岗实习中的实施步骤
2008年10月,南宁旭彩木艺责任有限公司,从广西机电职业技术学院招聘了8名应届毕业班学生顶岗实习,为期一年。实习期间,公司应用“6S管理”对实习生严格要求,使他们的职业素质提高很快,从刚出校门的迷茫书生历练成为企业准职工。具体实施步骤如下:
(一)学习“6S”管理精髓。
1、让实习生初步体会“6S”管理精髓。管理员引领实习生参观工厂概貌,所到之处详细讲解“看板管理”文字描述,让他们体会到“6S”管理的精髓:全员参与、日事日毕、挑战工作极限;人的规范化及地、物的明朗化,管理项目(信息)做到人人皆知,一目了然;责任到人,人人有事做,事事有人管,强化规范和流程动作,不断提高公司的管理水准。
2、让实习生深刻理解“6S”管理的内涵。给实习生发“6S”学习资料,人手一册,让大家详细对照工厂的实际情况,深刻领会“6S”管理的内涵,认真思考“6S”管理给企业所带来的好处?诸如质量保证、安全保障、提升企业形象,提高设备寿命、减少浪费、降低成本、提高效率,产品交期准。
3、让实习生通过“6S”管理的考核。实习生拿到“6S”学习资料后,经过五天学习,以笔试方式接受学习效果检验。考核不及格者不允许上班,直到补考及格。
(二)明确岗位职责规范。
实习生按2人分组,共4组,其中一组负责雕刻机的保养与使用;一组负责给半成品打磨光滑;一组负责给成品喷漆;一组负责联系厂外业务。明确岗位职责及人、事、物的责任。
(三)人人用心做事,保持企业良好氛围。
每天班前会,管理人员将好的不好的事情公开宣讲,认真对待每一件小事,责任到人,鞭策员工人人用心做事;技术、管理人员到现场解决问题,当天事情当日处理,讲究工作效率,保持企业正常生产的良好氛围。
三、“6S”管理在高职生顶岗实习中的实施效果
学生在企业工厂顶岗实习过程中,日常经受“6S”管理的熏陶,获得与专业“对口”的实践能力,受益匪浅。
(一)顶岗实习生的企业主人翁精神得到增强。从工装外形,到遵守规则做事;从看板管理到主动发现问题、指出问题,改善问题,顶岗实习生在规范化管理中体现了企业主人翁精神。例如,负责喷漆的实习生在喷漆过程中发现:对大件品喷漆,原料利用率高;对小件品喷漆,则有浪费现象。特向技术人员建议,多置备几个不同口径的喷嘴,大小成品区分使用,尽量减少油漆浪费。此举给工厂收获了节约成本、提高效益的成果。该组实习生获得了公司奖励,班前会上得到公开表扬。
(二)顶岗实习生的职业素职得到提升。职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现,其主要表现在职业兴趣、职业能力、职业个性等方面。员工的思想在于启发,从有想法,到内心感受到触动,进而转换为行动,培养积极主动的精神,养成良好的习惯,提高职业能力,并不断追求新的境界,最终职业素质不断得到提升。这个过程需要个人、团队以及整体的氛围的建设才能达成。“6S”管理始终保持良好氛围的建设,为创造优秀员工奠定坚实基础。顶岗实习生,经过一年“6S管理”熏陶及实际工作岗位历练,“做事随意、不守规矩、做不到位”的企业员工最大的缺点在他们身上不复出现,职业素质明显提高,已具备优秀员工的素养。
(三)顶岗实习生经“6S”管理培养成才。在南宁旭彩木艺责任有限公司顶岗实习的学生,一年后,他们投身到新的企业,在各自不同的工作岗位上,以“6S”管理的精髓创造性劳动,成绩斐然。有2人在桂林市某建筑工程装饰公司从事艺术板材的设计、加工与安装工作,成绩显著,年度考核多次被评为优秀;有2人在南宁市进入装饰公司从事新产品设计并担当监理职位;有2人在南宁市自主创业,从事招牌广告的制作,铺面虽然不大,却彰显了“6S”管理精髓,产品展示让人舒服、感动,订单不断,生产率高,收入颇丰;其余2人到了国营企业、民营企业,所从事的工作岗位虽然与“木艺”不占边,但经过“6S”管理熏陶养成的职业素质与个人素养,使他们工作起来如鱼得水,愉快且有绩效。
6s管理知识范文2
关键词:金融事务专业实训基地;企业“6S”管理制度;校企合作
中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)004-000-01
一、实训基地“6S”管理的内涵
6S现场管理就是针对经营现场和工作现场开展的一项精益现场管理活动,其内容为“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)”,“6S”管理作为现代企业的基础管理手段之一,体现了国际先进企业现场管理的内涵,具有操作简单、见效快,效果看得见,能持续改善等特点,目前全球有65%的企业都在广泛地推行6S现场管理。模拟企业的“6S”管理,在中职金融专业实训基地推行“6S”管理的模式,要求学生在训练中规范操作,培养学生的专业技能和良好的职业行为习惯。
二、金融专业校内实训基地推行“6S”管理的必要性
为满足金融事务专业学生的“银行实训、证券实训、保险实训、顶岗实训”的实践教学,并为行业的科研、生产、培训、职业资格鉴定和社会技术服务提供良好的条件。我校利用国家改革示范校投入的建设资金采购设备和实训软件,建成了包括银行、保险营销、证券、期货、收银、投资理财等12个专业实训室,如何使设备和软件满足于日常学生实训以及教师的教学工作,满足于对外培训需求,这样就需要对实训基地使用和日常管理进行6S管理,使其成为综合性公共实训基地。
1.有利于专业人才培养模式改革
实训基地推行“6S”管理模式,启动“岗位对接”的应用型人才培养模式建设,进行人才培养模式研究,为培养出面向基层中、小型企业、快餐店、超市等商业及保险从业于内勤、证券营销及银行服务 ,生产服务一线的出纳、收银、统计、管理和营销等方面工作的技能型应用人才,制定出切实可行的人才培养模式。并在此基础下制定出适合实训所需的规章制度。
2.有利于提高学生职业技能
在“6S”管理模式中,通过“整理、整顿、清扫、清洁、安全”管理,规范了实训基地的现场管理。在实训中整理好实训场所的物品;实训设备摆放要合理化,实训耗材要节约化,环保化;实训场所要做到实训结束后要及时清扫,维护好设施设备;实训场所要经常清理,做到干净化;学生要遵守实训场所规章制度,做到制度化;实训室要建立安全管理制度,实现场所安全化。学生在实训过程中,按照标识,规范操作仪器设备,取用单据和物品,按照操作流程严谨认真的训练,减少了由于“寻找”带来的时间浪费,确保了学生专业技能训练的优质、高效。
3.形成良好的职业意识和职业道德
在“6S”管理模式中,通过“素养”管理,培养学生具有良好的岗位操作和岗位管理的职业习惯,教师在自己的工作岗位上严格执行“6S”管理,老师的管理理念和工作作风无时不刻的影响着学生职业习惯的形成,督促学生养成良好的职业习惯。
4.有利于企业文化与校园文化的对接
金融专业实训基地与现商业银行、保险公司、证券交易所、商场超市的布局场景一致,有浓厚企业文化氛围,形成体现现代文明的专业特色的个性化育人环境,我们通过实训基地的“6S”管理,对学生的职业素养培养做到 “人人、时时、事事、处处”, 要求每名学生要像员工一样具有责任感和团队协作精神, 管理中与企业文化对接,形成学生良好身心素质、人文素质、职业基本素质、创业意识等。
三、金融专业校内实训基地如何推行“6S”管理
1.校企互进,加强培训
实训基地建设前期经过大量的企业调研,“6S”管理对企业员工来说,是一个非常熟悉的名词,但是对于老师来说还有些陌生,所以我们要求专业教师“走出去”,深入到金融企业,切身感受企业员工工作场景,企业的管理文化;同时我们还将企业专家和技术骨干“请进来”,对我们的老师和学生进行培训,进一步了解什么是“6S”管理,推行“6S”管理的工作内容和环节都有哪些。
2.循序渐进,全面开展
“规范管理,制度先行”,制定实训基地“6S”管理制度,把“6S”管理模式融入日常管理中至关重要。首先对于实训用品要求分类存放,进行标识,用品入库与领用要求登记;其次结合学校卫生大检查,在日常清理清扫的基础上,定期对实训室卫生进行彻底清扫;结合学校的安全保卫检查,对每个实训室的的安全隐患进行逐一排查;同时我们还对学生的实训考核办法进行了修改与完善,考核中对学生实训课的出勤情况、岗位操作规范、实训设备物资的整理归位、实训报告的书写规范都形成考核标准纳入了学生实训成绩的考核中,通过考核,促进学生在实训过程中形成职业素养和提高职业技能。
3.加强监控,师生共进
为了把“6S”管理模式在校内实训基地管理中落在实处,我们也把“6S”管理要求纳入到了教师管理考核中,修改了实训管理教师常规管理工作的考核标准,并采取教师自评和互评的方式纳入期末教师量化考核中,对教师的考核也也督促他们把“6S”管理要求融入到学生技能训练的指导中,全面培养学生的职业素养。
在我校金融事务专业实训基地推行“6S”管理模式的一年来,取得了一定的成效。整洁有序的实训室,规范操作的准员工,营造了企业规范化管理的工作场景和氛围,得到了学生的支持与肯定,也多次受到了评估专家和上级领导的好评。
6s管理知识范文3
[关键词] 糖尿病肾病;血液透析;并发症;6S管理模式
[中图分类号] R473.5 [文献标识码] B [文章编号] 1673-9701(2013)33-0134-03
近年来,我国糖尿病患者的数量呈逐年上升趋势,糖尿病肾病(diabetic nephropathy,DN)不仅是糖尿病患者最严重的微血管并发症之一,也是糖尿病患者死亡的重要原因之一[1],其死亡率在国内仅次于慢性肾炎。血液透析常常作为终末期肾病患者最主要的替代疗法,也是提高患者生存质量的一种较为安全有效的疗法。终末期糖尿病肾病并发症较多,其合并的小血管病变和脂质代谢紊乱等均会给透析效果带来严重的负面影响,低血糖、高血压和低血压都是透析过程中的常见并发症,严重影响患者的生活质量和身心健康,所以在透析过程中如何减少透析期间并发症的发生、提高患者的生活质量是目前研究的重点所在[2,3]。
6S是整理(sort)、整顿(straighten)、清扫(sweep)、清洁(sanitary)、素养(sentiment)和安全(safety)的简称,最早起源于日本[4],且被广泛用于各个企业中的内部管理和操作管理。目前已逐渐推广至医疗领域,且取得了较好的成就。本研究就我院老年糖尿病肾病血液透析的患者进行6S管理模式干预取得较好的效果,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 临床资料
选取本院2010年1月~2012年6月收治的老年糖尿病肾病血液透析的患者90例,按照数字随机的方法分为两组,每组45例。所有患者均符合糖尿病肾病的诊断标准[5],且均接受透析治疗。观察组45例中男28例,女17例,年龄52~74岁,平均(58.7±3.3)岁,病程1~20年,平均(10.3±2.7)年;对照组45例中男27例,女18例,年龄51~73岁,平均(57.7±3.5)岁,病程1~20年,平均(10.5±2.5)年。两组患者的年龄、性别、病程等基础资料比较无显著性差异(P > 0.05),具有可比性。
1.2 透析方法
两组患者使用相同的碳酸盐透析液,透析器分别为费森尤斯F6透析器、费森尤斯F60透析器[6]。透析结束后,均给予重组人红细胞生成素注射液3000 U,皮下注射,3次/周;蔗糖铁100 mg溶于生理盐水50 mL中,静脉微泵注射,2次/周;同时口服叶酸10 mg,3次/d。
1.3 6S管理模式
对照组在透析治疗时采用常规的护理;观察组在此基础上采用6S管理模式,对老年糖尿病肾病透析患者进行统一管理。
1.3.1 6S含义 整理(SEIRI):将物品进行整理和分类,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。有利于减少库存,节约资金。整顿(SEITON):把通过整理留下来的必要的物品依规定位置摆放,并加以标识。通过定位和定量化处理,做到目视管理,进而使方法标准化。清扫(SEISO):将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持干净、亮丽的环境。有利于稳定品质,减少工业伤害。清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。维持上面3S成果。素养(SHITSUKE):每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养积极主动的精神(也称习惯性)。有利于培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。安全(SECURITY):重视成员安全教育,时刻都有安全第一观念,防范于未然。从而建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
1.3.2 6S管理模式在老年糖尿病肾病血液透析患者中的使用 ①教育宣传,6S理念深入人心:对患者及医护人员进行多层面的培训,学习6S管理理念及实施方法,制定相应的管理制度,从整体理念清扫那些不正确的思想,以积极科学的态度接受透析治疗。②组织实施,定期考核:针对老年糖尿病肾病透析的患者成立一个专门小组,设置推行方案。制定相应的考核制度,并采取考核制度进行整体的考察,对评估状况进行量化和比较;并与科室绩效管理挂钩,对不合乎6S要求的进行警告,并限时纠正,尤其是透析的操作及护理。③目视管理[7]:对各项透析的操作及操作人员进行目视管理,仪器的放置位置用标准化的标示牌、标示线等一看便知的方法进行标示;参加此项研究的医护人员的着装上也明显标示,方便管理与监督。另外对无菌操作及仪器的定期消毒都要进行6S管理模式进行管理。
1.4 观察指标
观察两组患者透析后的1年存活率、并发症发生率、患者管理质量评估评分情况及透析时操作实施情况。
1.5 统计学处理
所有数据均采用SPSS11.0软件分析。计量资料采用均值±标准差(x±s)表示,组间进行t检验,计数资料采用χ2检验,P < 0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 两组患者1年后存活率及肾功能情况比较
经积极的治疗后,两组患者症状均有较显著的改善,但观察组经6S管理模式干预后,患者尿素氮和肌酐清除上也有较大的提高,差异有统计学意义(P < 0.05)。且6S管理模式干预后观察组患者1年内存活率达93.3%(42/45),显著高于对照组的71.1%(32/45),差异有统计学意义(P < 0.05)。见表1。
2.2 两组患者并发症发生情况比较
观察组患者在治疗及随访过程中的低血压、高血压、心力衰竭、感染的并发症发生情况低于对照组,差异有统计学意义(P < 0.05);其心律失常、低蛋白血症、视网膜病变的并发症发生情况亦低于对照组,但经比较差异无统计学意义(P > 0.05)。见表2。
2.3 两组患者管理质量评估评分情况及透析时操作实施情况比较
本组研究还发现,实施6S管理模式后医生及护理人员操作流程评分及病例质量考核评分均高于实施前和对照组,且实施后透析的流程及透析的物品取放和归置都显著提高,差异有统计学意义(P < 0.05)。见表3。
3 讨论
随着经济的发展和生活水平的提高,糖尿病的发病率逐年上升,给患者和家庭带来了沉重的经济负担,也给患者的生活质量带来较大的影响。糖尿病肾病是糖尿病患者最严重的并发症之一,常常危及患者生命,血液透析是目前临床治疗糖尿病肾病终末期最常见的替代疗法,由于终末期糖尿病肾病并发症较多,其合并的小血管病变和脂质代谢紊乱等均会给透析效果带来负面影响,低血糖、高血压和低血压都是透析过程中的常见并发症,严重影响患者的生活质量和身心健康[8]。目前临床注重实施各种护理措施,以有效减少透析期间产生的各类并发症,提高患者的生活质量,延长患者生命。
6S是整理(sort)、整顿(straighten)、清扫(sweep)、清洁(sanitary)、素养(sentiment)和安全(safety)的简称,最早起源于日本,并广泛用于企业。将企业管理理念引入医院管理,是现代医院管理的趋势。方秀华[9]将6S管理模式运用到医院口腔护理工作中,管理1年后发现,物品放置规范率、取放流程合理率、器械设备维修状况维修率都显著高于实施前,且对口腔门诊护理人员素养进行评估,主要采用现场调查为主并结合诊室管理质量的考核。经6S推行后,质量考核分数明显提高。王莲英等[10]将6S管理模式运用到护理管理中,结果发现护理质量由实施前的86.94分上升到实施后的98.08分,且患者的满意度由95.33%提高到98.16%。这些研究都证实了护理管理在疾病治疗中的作用,强调“以人为本”的理念,人的素养是至关因素,而6S的管理精华恰好在于提升人员的素养。
本研究对老年糖尿病肾病血液透析患者采用6S管理模式,对患者及医护人员进行多层面的培训,使整个科室指导6S管理理念及实施方法,从整体理念清扫那些不正确的思想,以积极科学的态度接受透析治疗;并对成员进行组织实施和定期考核。采取考核制度进行整体的考察,对评估状况进行量化和比较。并与科室绩效管理挂钩,对不合乎6S要求的进行警告。对各项透析的操作及操作人员进行目视管理,仪器的放置位置用标准化的标示牌、标示线等一看便知的方法进行标示;参加此项研究的医护人员的着装上也明显标示,方便管理与监督,取得了较好的效果。
从患者角度来看,实施6S管理模式,患者尿素氮和肌酐清除上也有较大的提高,且6S管理模式干预后观察组患者1年内存活率达93.3%(42/45),显著高于对照组的71.1%(32/45),差异有统计学意义(P < 0.05)。对患者进行1年的随访后,观察组患者发生低血压、高血压、心力衰竭、感染的并发症发生情况显著低于对照组,差异有统计学意义(P < 0.05);其心律失常、低蛋白血症、视网膜病变的并发症发生情况也低于对照组。这说明6S管理模式实施后,医护人员的素养提高了,患者的治疗情况得到较大的改善。
从医护角度来看,实施6S管理模式后医生及护理人员操作流程评分及病例质量考核评分均高于实施前和对照组,且实施后透析的流程及透析的物品取放和归置都显著提高,差异有统计学意义(P < 0.05)。
从6S本身的概念来看,看似和医学没有本质上的联系,只适合于企业的文化氛围。通过近期的各项研究发现,将6S管理模式运用到医院中的每个科室时,极大地调动了护理人员的积极性,使大家的工作和思想观念发生了根本的转变,医护人员工作不再是盲目教条式的,由以前的“要”转变为“我要干”,增强了护理团队的凝聚力[11]。特别是在各个需要有操作流程的护理和治疗中,显得尤其重要,它着重强调的是操作的精炼有序,紧张中有条理,得到患者及其家属的肯定[12]。
综上所述,6S管理模式在老年糖尿病肾病透析患者的治疗中效果显著,值得临床进一步研究和推广。
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6s管理知识范文4
【关键词】6S管理 高职院校 学生公寓
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)31-0013-02
学生公寓是课堂之外对学生进行思想政治教育和素质教育工作的重要阵地。在学生公寓内,由于缺少了课堂纪律的约束和老师的直接管理和监督,学生的身心得以放松,所表现出来的是学生最真实的面貌,各种思想情感就在宿舍内直接流露出来。不同学生的教育背景、家庭环境、成长经历不同,他们的人生观、价值观、学习的态度、为人处世的方法各不相同,因此聚集在同一所学校、同一幢公寓、同一间宿舍的他们,增加了公寓管理工作的难度,给公寓管理带来了新挑战,也呈现出众多的矛盾和问题。传统上的公寓管理方式,制度单一、过程简单、管理的方式方法单调,已经不能适应学生结构和背景多元化的新形势。另一方面,高职院校学生的培养目标直接与社会需求相联系,经过多年的发展,高职院校学生的培养方式和专业设置等方面已经建立起校企充分对接、专业服务产业的教学制度和结构,因此在这样的背景下,学生公寓的传统管理方式已经不适应校企交融的新的学生培养模式。
一 6S管理制度及理念
6S管理是现代企业现场管理的主要管理制度之一,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。6S管理兴起于日本企业,20世纪90年代引入中国,目前在海尔、美的等大型企业中得到了充分应用。其中1S整理即区分必要的和不必要的,常用的和不常用的,不要用的清除掉,不常用的收起来,目的是腾出最大的空间,充分合理地使用空间。2S整顿即要用的和常用的东西按规定定位、定量摆放整齐,目的是方便使用,节约时间。3S清扫即将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,目的是稳定品质,减少工业伤害。4S清洁即将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态,目的是通过制度化来维持上面3S的成果。5S素养即每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,目的是培养良好习惯、提高员工素养、营造团队精神。6S安全即将工作场所会造成安全事故的发生源予以排除或预防,同时重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然,目的是建立安全生产的环境。
整理、整顿、清扫是工作管理制度的要求,是6S管理的基础,清洁则是制度化、规范化,为管理的系统性和企业管理水平的体现与保障。素养是团队精神的形成和文化的养成。素养贯穿其中,促进6S管理系统的运行,安全是基础,尊重生命,杜绝违章。
二 学生公寓引入6S管理制度的必要性
1.为公寓管理乃至学生生活管理中进行校园文化和企业文化对接提供了路径和方式
学生公寓是学生思想教育和素质教育的重要阵地,学生在校期间一半左右的时间,都是在学生公寓度过的。因此校企对接培养学生,不能仅局限于课堂和实验实训场所,需要将校企对接贯穿到学生培养的全环节和全过程中,然而企业文化与校园文化存在较大差异,直接在学生管理中使用企业化的方式,不具有适用性。在学生公寓中引入企业6S管理制度,较好地解决了这一问题,6S作为一种企业现场管理方式,较适用于学生公寓管理现场,也与高职院校对学生公寓管理的目标和方法重合度较高,因此,6S管理的引入为在校园文化中融合企业文化提供了可供使用的路径和方式。
2.有利于促进高职院校学生自我管理能力的提升
高职院校学生相比较于本科院校学生具有自身特点,由于种种原因,从总体上来看,高职院校学生学习的自觉性和主动性都低于本科院校学生,教学过程中,有教师的直接管理和监督,学生能较好地完成学习任务,学生公寓中由于缺乏教师的直接管理和监督,因此需要相对规范的要求和管理制度来对学生进行自我教育和自我管理能力潜移默化的培养和提升。6S管理强调“责任到人,人人有事管,事事有人管”和“日事日毕,日清日高”的管理理念,有助于帮助学生提升自我教育和自我管理能力。
3.促进高职院校学生公寓管理制度的规范化、制度化和现代化,提升高校后勤服务社会化背景下高校公寓管理部门的管理效能
大多数高校的公寓管理已经市场化和社会化,采用了雇用物业管理公司的托管制度,高校公寓管理部门一方面需要对学生进行管理,另一方面还需要对物业管理公司进行监督和管理,工作压力大,能力要求高,同时传统的高校学生公
寓管理制度上有很多不适应后勤社会化的方式和内容,因此亟须建立现代化、规范化、符合市场经济要求的公寓管理制度,6S现场管理方式作为在现代化企业中普遍使用的管理规范,规范化强、效率高,在公寓中广泛应用后,高校公寓管理部门可以将6S制度作为管理学生公寓和物业公司的管理制度,较大地提升管理效能。
4.帮助毕业生提升就业能力,加快融入就业企业进度
各类企业是高职院校培养学生的主要就业目标,6S管理的管理方式和制度是各类企业的常态化管理制度,也是新员工入职培训的重点和难点,没有使用6S管理的高校毕业学生从学校进入企业,需要较长的时间来适应企业强度大、规范性高的管理方式,但在学校接受过公寓6S制度培训和管理的学生,可以较快适应和理解企业的管理方式和管理制度,从而在职场起跑线上取得领先,因此高校公寓采用6S管理有利于充分提升学生的就业竞争力,有利于学生的职业生涯发展。
三 6S管理制度在学生公寓中的应用
学生宿舍日常管理,是学生工作的重中之重。学生公寓6S管理是将现代企业对生产场所、办公区域的6S管理法引入学校的宿舍管理中,使之校园化。
一是整理。整理的目的就是要明确区分宿舍中根据住宿人数和设施条件确定个人“常用物品”“不常用物品”“不需要物品”,把“常用物品”留下来,把“不常用物品”收起来,把“不需要物品”坚决清除出去。二是整顿。整顿是对宿舍内所需物品有条理地定位摆放,使这些物品始终处于最方便取放的位置,统一定位摆放整齐,以求整洁有序、美观大方,创造出整齐划一的寝室格局。整顿是对整理后的改善,其目的是统筹宿舍内物品摆放,让物品或设备的使用更加便捷和高效,达到最优使用状态。三是清扫。清扫就是使宿舍呈现没有垃圾、没有脏污的状态。清扫应制度化、经常化、自觉化。四是清洁。清洁是在整理、整顿和清扫的基础上,维持和巩固其效果,始终保持宿舍和成员的良好状态。五是安全。学生宿舍作为学生集中生活学习的场所,确保宿舍的安全稳定至关重要。因此,在宿舍开展6S活动旨在加强学生安全教育,培养安全意识,养成良好的宿舍安全行为习惯。六是素养。素养是经过先期培训和前4S运行后学生养成具有自律性的综合素质。体现在学生养成良好的生活与学习习惯,从而自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁为内容的4S活动,高标准、严要求地维护好学校的整洁和美观。让每个学生养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,从而提高语言美、行为美,保证6S活动得以持续、自觉、有序地开展。
四 南京工业职业技术学院6S管理实施的具体途径
1.依托公寓文化节开展6S文化创建
依托南京工业职业技术学院第十届公寓文化节开展“青春成就梦想,宿舍铸就舞台”6S宿舍设计大赛、6S公寓文化辩论赛、“共创温馨家园,6S伴随你我他”宿舍心理情景剧大赛、“宿舍我的家 温馨你我他”我的生活我来晒――6S摄影比赛、学生公寓6S海报设计大赛、“建温馨公寓,秀6S风采”演讲比赛、学生公寓6S管理知识竞赛等系列文化活动。极大地丰富了学生的课余文化生活,普及了公寓6S管理知识,提高了学生6S管理的意识和技能,从而推进了公寓6S管理的开展,促进学生养成良好的文明习惯。
2.6S专题讲座培训
邀请海信(南京)电器有限公司专家来校开展对6S全体班主任、辅导员进行“6S管理培训”专题讲座活动,从企业管理和学生管理角度阐释、介绍6S管理理念以及具体措施和做法。还邀请6S专家到学生公寓管理站亲身示范讲解大学生宿舍6S管理物品摆放标准。各二级学院集中对全体学生干部、班主任和各班级学生进行培训,使他们对 6S 活动形成共识,了解其目的与意义,明确各自的职责与义务,掌握活动的方法和技巧。
3.实施6S宿舍认证
每月中旬提交6S宿舍申请,认证小组在接到申请三天时间内,对申请寝室人员的前半月就寝室检查记录、安全检查记录、违纪检查记录、卫生检查记录进行统计,并就下半月宿舍表现情况做跟踪检查,月末给出认定结果。若在各项检查中有较大违纪和经常违纪的寝室,取消本月认定资格,一月后重新申请认定并将结果公告。认证小组在接到申请后,对符合认定资格的寝室进行连续十五天6S检查,如无任何违纪记录,方可提交认定小组认定。在一个月时间内,召开专门会议,审查有关材料,决定该寝室能否给予6S认证寝室,并将结果公告。
通过认定的寝室给予颁发6S寝室资格证书。
4.公示6S宿舍认证结果
定期公布6S宿舍认证结果并开展总结评价是确保6S管理顺利推进的有效措施。对于达到6S标准的宿舍公示在各个宿管站大厅,并给予表扬和鼓励,目的是树立文明宿舍的典型、激励先进、充分发挥先进典型的示范作用。同时对未达6S标准的宿舍进行新一轮的考核评比,并告知其整改意见,便于其及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高6S活动水平。从而在各宿舍之间形成争、比、赶、帮、超的良好氛围,使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。
学生公寓6S管理创新以学生综合素质提高为根本目的。为此,南京工业职业技术学院将企业文化与校园文化相对接与融合,引进6S理念,将企业现场管理文化与学生公寓管理实际相结合,形成具有工业类职业院校特色的公寓管理6S模式,6个“S”形成一个完整的操作系统,层层推进,相辅相成。在6S管理模式推进的过程中,不断净化校园精神环境,增长学生才干,提升学生的综合素质。
参考文献
[1]〔美〕克劳斯比.零缺点的质量管理(陈怡芬译)[M].北京:生活・读书・新知三联书店,1991
6s管理知识范文5
【关键词】职业素养;培养;渗透;6S管理
大学生的职业素养是企业在招聘时比较关注的问题之一,按照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,高职院校培养的学生应当具有扎实的、系统的专业应用知识,良好的职业道德和职业素质,熟练的职业技能,走上职业岗位之后具备持续发展的能力。这既是职业教育的目标,也是企业对大学生的职业素养需求,良好的职业素养是大学生职业发展的基础。
1 高职学生职业素养的内涵及培养重要性
1.1 高职学生职业素养的内涵
职业素养教育是一种养成教育,而高职生职业素养就是高职毕业生从事某项工作必备的综合素养,主要由职业道德、职业品行、职业知识、职业能力等要素构成。高职生的职业素养具体要素及表现见图1。
在职业素养体系中职业道德是根基,职业品行和职业知识是支撑,职业能力是目的。前三者属隐性内容,好比冰山隐藏在水面以下的部分,代表高职生的职业意识、职业道德和职业态度等方面。职业能力属显性内容,易为他人所发现,并且能通过后天的培养与学习来养成。
1.2 高职院校加强学生职业素养培养的重要性
1.2.1 职业素养的培养有利于提高学生的就业竞争力
在市场经济环境下,职业素养越来越被用人单位看重。企业在招聘时看重敬业精神并强调工作经验,是因为一个人的工作经验可以证明他具有一定的工作技能,还可以降低企业用工成本,更重要的是企业可以根据一个人以往工作情况,基本了解一个人的本质,企业会综合考虑这些因素做出招聘决定。相关统计资料显示,企业在用人标准上的权重分别为:职业态度78%,职业素质57%,专业技能/业务能力38%。
1.2.2 职业素养的培养有利于良好的职业意识和职业行为的形成
从个人发展的角度来看,只有具备了良好的职业素养,才能较快地适应职业岗位的要求。拥有一定职业素养的学生进入企业后,能够摆正心态,工作中能吃苦耐劳,同时,还能够主动学习,逐步理解和认同企业文化,这对于企业,无疑是一笔宝贵的人力财富。
1.2.3 具备良好职业素养的毕业生能推进学院的发展
大众对高职教育的热情,主要是对学生就业期望值比较高,社会对高职学校的评价,主要是通过学校的毕业生在社会上的综合表现来体现。如果学校的毕业生具有良好的职业素养,在企业中能够遵纪守法、诚实守信、表现出色、得到企业认可,这可以提升学校的对外影响力。
2 将职业素养培养渗透于日常学生教育管理工作中的途径
高职教育目标的“应用性”、教育内容的“职业性”、教育实质的“就业性”等特点,决定了高职院校学生工作的重点是培养学生职业综合素质和岗位适应能力,提升学生的职业素养。
2.1 寓职业素养培养于学生日常的思想教育活动中
目前的就业市场越来越看重应聘人员的职业道德素质,若高职院校忽略对学生进行专门的职业道德教育,会导致学生到了工作岗位显得很稚嫩,在学校没有完成社会化任务,求职受到挫折,进而打击求职的信心。将基本的道德教育目标和职业道德教育目标进行巧妙的融合,使我们在完成对大学生的道德教育目标的同时,使学生具备良好的职业道德,并为他们未来的就业做很好的道德储备。
2.2 寓职业素养培养于学生的日常行为管理中
学生的日常行为管理体现在学生在校园学习和生活的各个方面。通过对学生日常行为的管理和教育能使学生养成良好的习惯,形成良好的秩序意识。而秩序意识的培养是获得良好职业素养的前提。学生工作者要通过学生日常生活中的琐事,加强对学生的职业素养的培养。
2.3 寓职业素养培养于校园文化建设中
校园文化作为重要的育人环境,间接承担着实现教育目的的任务。良好的校园文化氛围,对培养高职生职业素养具有重要的作用。高职院校可将企业文化精髓多渠道、多途径地融入校园文化建设的各个环节,营造良好的职业道德培养环境;通过举办“与企业家面对面”等形式多样的活动,邀请社会精英或专业人士走进校园,宣传企业文化,把行业要求与学生职业道德教育内容紧密结合起来。
2.4 寓职业素养培养于社团活动之中
学生社团历来是开展教育活动的重要载体,它不仅能为大学生提供展示风采的机会,而且更是他们自身成长的平台。因此,利用社团组织加强学生的职业素养成为高校学生工作需要面对的新课题。一是,要发挥大学生社团在学生职业素养培养中的作用,引导学生围绕职业素养的能力培养项目开展各类丰富多彩的社团活动;二是,构建校、院、学生三级参与的职业素养类社团组织,由学校给予大力扶持,打造品牌社团。三是,在社团活动中要主动渗入与职业素养培养有关的教育内容,使学生在潜移默化中受到教育。
2.5 寓职业素养培养于社会实践中
构建富有高职特色的内涵丰富、主题突出、形式活泼、规范有序、扎实有效的社会实践体系,让学生的职业素养培养落实到社会实践的各个方面。具体地说,就是以校园周围的社区为依托,让大学生到企业、农村挂职,培养学生的组织能力;以就业创业基地为依托,学生在就业创业基地定岗实习锻炼,培养学生的创业能力;以德育基地为依托,组织学生参观学习,培养学生的职业道德;以假期“三下乡”为依托,号召学生用专业知识服务“三农”,开展社会调研,培养学生的专业实践能力。
2.6 寓职业素养培养于职业生涯规划中
按照萨柏的职业生涯发展理论,大学生处于职业生涯的探索阶段。在此阶段,许多学生需要就自己未来的职业生涯作出关键性的决策。因此,大学阶段是职业生涯规划的黄金阶段,它对大学生未来的职业发展具有十分深远的影响。从学生入学开始,就要抓住时机进行职业理想和职业规划教育,使学生明确专业发展方向,逐步树立正确的职业理想。
3 案例分析――以衢州职业技术学院经管学院开展学生公寓“6S”管理对培养职业素养的影响
3.1 活动简介
3.1.1 “6S管理”的内涵
6S管理起源于日本,即日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)这六个单词,又被称为“六常法则”或“六常法”。是企业优化工作环境,提高员工自身素质、技能,不断自我改进的一个重要方法。企业6S管理的具体内容:
整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁:经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
3.1.2 衢州职业技术学院经管学院开展学生公寓“6S”管理简介
衢州职业技术学院经管学院从2010年10月开始在学生公寓里分阶段推行和实施“6S”活动,并制定了《经济管理学院寝室“6S”管理方案(试行)》等活动制度。具体实施过程分三阶段:
(1)注重宣传,加强培训
学院首先成立了“6S”推行办公室,拟定了“6S”管理推行计划。计划的第一步就是宣传发动,加强培训,让班主任老师、学生干部和普通学生明白什么是“6S”管理,为什么要推行“6S”管理。并明确各自的职责与义务,掌握活动开展的方法和技巧。
(2)循序渐进,逐步推动
一个好的方案没有实施就成了一纸空文,执行是关键的一步。“6S”管理注重细节和规范,完全不考虑学生的原有生活习惯而盲目全面推动会促使较大学生群体的反感。为此,结合实际制定的实施方案,把“6S”管理模式推行融入日常管理工作中,分步实施,逐项落实。首先建立了样板区。各班确定男女寝室各一个,由此作为试点。其次推广样板区经验。通过参观学习、男女生互动、文明寝室标准制定等方式推广先进经验,并把6S活动具体化、标准化、细则化。
(3)加强监控,重在落实
为了把“6S”管理模式在公寓管理中产生实效,我院除了将把在宿舍卫生考核要求纳入综合测评等相关评奖评优考核项目以外,也把“6S”管理要求纳入班主任考核中,并采取平时抽查和期中、期末检查相结合的手段来评定宿舍文明卫生工作以及相应的班主任工作。
3.2 公寓“6S”管理的对学生职业素养的培养的重要性
3.2.1 有利于学生职业意识和职业道德的形成
模仿企业管理,在公寓管理中推行“6S”管理模式,营造清洁的个人生活环境。首先,能让学生养成良好的个人生活习惯,杜绝不良行为,从而树立良好的公众形象。比如可以减少带餐进宿舍、进教室;上课穿背心、拖鞋。其次,有助于培养职业工作中“安全”意识。在“6S”管理中第六个“S”就是“安全”,要求学生消除隐患,创造良好的生活环境,避免各类事故的发生。把安全教育有机融入平时生活中,让学生形成在工作和生活中要把社会、他人及自身的人身和财产安全放在第一位的意识,这是最基本的职业道德。
3.2.2 有利于进入职场后团队合作意识的培养
大学生的宿舍基本都是集体宿舍,且一个房间基本上都有4~6人,我们学校都是六人间,不但个人的生活物品不能进行良好管理,不利于学生本人的职业能力的培养,而且在一个公共的领域,不能以集体的荣誉和利益与个人荣誉和利益相联系,也不利于团队合作精神的培养。文明卫生宿舍的创造必定基于融洽的宿舍成员关系,6S管理的施行有效的提高了宿舍成员间团队意识,有利于今后走进职场对团队合作意识的培养。
3.2.3 有利于职业素养的的形成
6S管理模式对我院学生来说理论源于课本,应用在于身边。活动的开展,一方面,给予学生学以致用的启发,树立管理知识不是空洞,无为的观念。另一方面,一大部分学生干部、寝室长和普通学生都参与进来,大家各司其职,通过区域责任制的形式,培养了他们的工作实践能力,他们会尝试着如何去跟思想比较顽固的同学进行沟通,如何去调动他人的积极性等具有挑战性的工作,在实践中磨练自己。以此为更好的适应职场生活做好意识和技能上的准备。
4 结束语
目前大部分高职院校学生职业素养培养工作存在两方面的问题:一是,学生的职业素养意识淡薄;二是,部分高职院校的职业素养培养工作的重点更多集中于职业技能的培养,而忽视隐性素养的培养。这往往使得培养出来的学生与企业的需求相背离。衢州职业技术学院经管学院的学生管理工作经验告诉我们,当我们很好的找到了职业素养培养与日常管理教育工作的结合点之后,就会取得一举多得的效果,并且形成一种长效的工作机制。日常的学生工作不仅仅是校园的维稳阵地,也不仅仅是常规教学活动的补充,新时代下的高职教育学生工作,我们应赋予其更多的教育职能。要实现其角色的转变,我们不仅要改变传统观念,敢于创新,同时更要实现各项教育机能的有机结合,脚踏实地,从身边做起,从小事做起。经管学院的公寓管理6S活动,既是学以致用的表现,也是工作机制创新的表现。
【参考文献】
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6s管理知识范文6
摘要:职业学校应充分发挥学校教育的作用,促使中职生养成文明守纪、敬业奉献、诚实守信的良好行为与习惯,使学校日常行为规范的管理形成制度化、规范化,为创建特色学校、培养大量高素质技能型人才打好基础。
关键词 :中职生:企业行为:养成教育
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2014)02-0007-02
当前,职业技术学校纷纷引入“校企合作”模式,学校的大环境感染了“企业”氛围,确实带来很大变化。那么,作为学校最主要的组成单位——班级,是不是也该呼吸一下“企业”的“空气”呢?然而,当前在班级里虽可看到“企业”的一些色彩,但终归是表面现象,没有实质性的东西。如果在班级管理中运用“养成教育模拟企业化管理”模式,让学生参与模拟企业化管理活动的各个环节,切身体会工作的艰辛,找准自己的位置。这样就能充分调动学生的积极性,让学生实现变“被管”到“自觉”,对学生的养成教育将起到事半功倍的效果。那么,如何实现养成教育模拟企业化管理呢?
一、转变教育思想,唤醒学生的主体意识
1.转变班主任的教育思想。班主任是班级的组织者和管理者,对班集体的发展起主导作用。但在实际工作中,往往过分强调班主任的作用,把主导变成主体,甚至包办一切,成为学生的“家长”,出现班主任“有为”而学生“无为”的现象,学生只有“听话”、“服从”。久而久之,形成表面统一、严谨却缺乏内在活力和个性的“克隆”班级,与素质教育的指导思想背道而驰。因此,在养成教育的创新过程中,首先要求班主任具有企业化思维。养成教育模拟企业化管理,并不是绝对照搬企业模式,而是借鉴企业管理思路和流程,让学生在学校就能适应企业严格的管理制度。这就对班主任提出了更高的要求,既要了解企业管理知识,又要熟悉教育学和教育心理学等相关学科知识。此外,还要有强烈的进取心和责任感、合理的知识结构和广泛的兴趣爱好,以及鲜明的时代感和勇于创新的改革精神。在管理中创新,在实践中探索,使班集体真正成为“生产”现代高素质人才的平台。
2.唤醒学生的主体意识。由于长期受传统教育思想和教育模式的影响,学生对外面的世界知之甚少。通过模拟企业化管理,可让学生参与模拟企业化管理活动的各个环节,充分发挥学生的主体作用,使每个学生都能成为养成教育的主角,切身体会工作的艰辛,找准自己的位置,认识到自身素质(包括思想素质、文化素质、职业素质,身体素质等)的不足,增强对知识、技能汲取的渴望和紧迫感,以及竞争意识、危机意识,从中认识自我、改造自我、完善自我、发展自我,达到受教育与自我教育的目的,激发学生对养成教育的需求,唤醒潜能,为形成良好的行为习惯打下基础。
二、建立网络,为养成教育提供平台
1.设置管理网络。公司董事长由班主任兼任,董事为各任课教师。公司设总经理,相当于传统意义的班长,下设部门经理和车间主管若干。学习委员为生产部经理,具体负责产品的生产——养成教育中的学习部分,团支部书记为企划部经理、负责学生考核工作的副班长为财务经理、负责干部管理工作的副班长为人事部门经理:语文科代表为语文车间主管、数学科代表为数学车间主管:各小组组长为质检员,负责产品的质检工作——小组学习及养成教育管理。
2.选出管理人员。董事长(班主任)和董事(任课教师)由企业集团(学校)任命。总经理、部门经理、车间主管等职位首先由学生自己递交申请,然后通过演讲竞聘和综合能力考核由董事长(班主任)任命。除了总经理、企划部经理、人事部经理的职位半年内保持相对稳定外(特别情况可重新任命),各部门经理和车间主管每个月可根据薪资和考核情况调整。例如,每月薪资达到2000元以上的职工,有人选部门经理和车间主管的竞聘资格:每月薪资达到2500元以上的部门经理和车间主管(其本工资加职务工资),有竞聘部门经理的资格。这样稳定和流动相结合的干部制度,可让每位职工明白:企业管理干部不是终身制,可根据业绩情况随时调整,只要干得好就会得到赏识和提拔,如果倦怠随时可能降级或辞退。
3.管理人员的薪资。管理人员除了具有普工的标准工资外,还有职务薪资。管理干部的薪资由人事部负责核算,每周汇总,每月小结,由人事部经理汇报给董事长签字后公布,每月根据履职情况进行调整。例如,总经理每月职务津贴低于800元的,要写出阶段性业务汇报材料,连续2个月低于800元的予以调整:部门经理每月职务津贴低于500元的,需写出阶段性业务汇报材料,连续两个月低于500元的予以调整。融入企业的制度和文化,在养成教育和学生教育上实现突破,改变传统的教育模式。
三、借鉴企业制度建设理念,形成养成教育的长效机制
良好行为规范的养成并不是靠几次教育或活动就能完成,而是需要持之以恒地训练才能形成,因而建立一套完整的养成教育工作制度是抓好行为规范教育的重要保证。学校与企业的制度相互借鉴,互为所用,制定适合养成教育、学生管理的制度。例如,车间的卫生制度、工作制度与学校班级的卫生制度、纪律制度大同小异,教育学生打扫卫生、遵守纪律不论在学校还是企业中都应如此,这对学生将来更好地适应社会无疑非常有利。因此,在“养成教育模拟企业化管理”模式中,制度建设显得非常重要。
此外,还可实行“6S”管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,夯实学校文化内涵。管理是企业文化进入中职学校深度发展的必然,是校企合作深度推进的必然,是学校实施战略管理和品牌建设的必然,是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”核心理念在学校管理中创新实践的必然。因此,推进6S管理有利于建立学校内部管理的统一标准,极大地提高工作效能、建立良好的教育教学环境、铸就学校管理的特色与品牌,既有利于教育教学与生产实践、产教结合的全面融通,又有利于学校管理者和全体师生整体职业素养的全面提升。