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财务工程管理范文1
(一)对于工程财务管理的认识不足
在工程项目管理面临的问题当中,首要问题即建筑企业对于财务管理的认识不足,对其在工程项目当中的效用过分低估。许多企业将其与会计工作混淆,认为财务管理主要的工作范围即掌管企业的资金,负责资金的收入支出。许多企业仍然停留在生产型和经验型的经营管理模式上,财务部门的职能权限受到严重限制,只能完成简单的收支工作,无法参与到工程的过程管理当中,发挥不了其所具备的监督管理和参与决策的作用。
(二)工程施工资金管理薄弱
施工企业在财务管理当中存在的一大问题即对于资金管理的严重不足,资金得不到有效掌控,造成资金链条的断裂,经常出现资金不足和短缺的情况。首先,由于施工企业需要流动性较强,造成资金的高度分散,无法实现资金的统筹分配和有效调用,造成资金利用率大大降低。其次,因一些工程项目的款项未及时结算,或者工程质保金、尾工款等不能及时获取,造成企业资金短缺,无法对进一步的工程计划进行有效制定,使得企业发展面临巨大阻碍。
(三)忽视工程财务管理中的成本管理
施工企业主要的经营目的即获取最大的经济效益,赢得足够的利润资金。为此,许多企业管理层只关注企业的盈利情况,对于企业的成本管理关注不够,企业所有部门也只关注自身工作是否落实和完成,并不去关注成本的使用情况。企业的技术部门只重视技术的研发,保证施工质量,材料管理部门只关注材料的质量控制和采购发放,不关注采购成本的超支情况。这样一来,企业成本管理空缺,导致成本消耗严重,造成企业巨大的经济损失。
(四)财务管理人员综合素质不高
工程财务管理需要财务管理人员具备较强的专业素质,既能拥有财务管理专业知识,还需拥有丰富的财务管理经验,能够对于企业整体财务情况进行全面了解,并以宏观的角度来参与到企业的监督和决策工作当中,为企业的财务安全保驾护航。然而,当前许多企业的财务管理人员综合素质不高,既缺乏工程实务经验,且在财务管理专业知识上也极为欠缺。同时,只关注眼前的财务工作,无法对企业整体的发展前景和财务状况进行统筹规划。
二、完善工程财务管理的有效对策
(一)明确财务管理在工程管理中的重要作用
为改变建筑企业对于工程财务管理的传统落后观念,提高其对于财务管理的认识水平,就应当让企业不断提高自身的专业水平,既能掌握工程施工的管理,还能对于工程财务管理有清晰的认识,意识到其对于企业长足发展和发展当中的安全性重要作用。应明确财务管理的重要性,并将其作为企业发展运营当中的重要内容,使得各部门能够将其作为工作中的重要目标。同时,企业管理层应统筹好各部门的实际工作,确保财务管理部门拥有足够权限,有效开展相应的财务管理工作。
(二)加强对于工程全过程的财务管理
工程财务管理不仅仅能够对于企业的收支情况进行有效把控,还能够实行其对资金使用情况的监管,为企业的发展提供重要参考建议,辅助企业的重要决策制定。因此,应当让财务管理部门参与到工程的全过程,发挥其应有的巨大效用。首先,财务管理人员应参与到工程项目的预算审定工作当中,以了解工程的资金使用计划,进而发挥其监督管理作用。其次,应当参与到企业投标和合同签订过程当中,明确条款内容,并能利用相关法律和合同保证企业资金和款项的回收。
(三)加强对工程项目的成本管理
应当加强企业对工程项目的成本管理。首先,培养企业员工的成本意识,使其能够在日常工作当中关注到成本的使用和节约情况,通过全员努力,实现企业成本的有效管理,提高企业的经济效益。其次,应当引进现代化的成本管理办法,通过作业成本法等现代化的成本管控办法,使得企业成本管理水平得到显著提高。此外,应当紧跟社会和时代的发展,充分利用信息化技术,实现成本管理的信息化,使得成本管理信息能够实时共享,且能够以动态化管理办法实现成本管理效率和精准度的提高。
(四)提高工程财务管理人员的综合素质
工程财务管理人员的综合素质水平的高低,直接关系到财务管理的质量和效率。因此,应当注重对财务管理人员素质训练和提高,建立健全企业的培训机制,通过常规性培训,使得其既能掌握扎实的财务管理专业知识,还能掌握工程概算知识,并拥有对企业发展方向的预判能力,能够对企业的发展决策提供建设性意见。同时,可开展相应的经验交流活动,通过先进经验的分享和获取,实现整体财务管理人员综合素质的提高。
三、结语
财务工程管理范文2
关键词:财务管理;工程造价;问题;对策
1财务管理与工程造价协同管理意义分析
协同管理实际上就是通过共同管理能够完成呈现相互协作,若是建筑工程属于运行企业,那么就需要将企业程序作为有效工作部门,步骤包含了设计过程、决策环节、筹资环节、分包环节、招标环节、核算环节、验收环节等等,实际上每一个步骤都是任务,管理者负责财务管理工作与工程造价工作,由于涉及到协作工作部门相对较多,那么共同管理实效性更强,有利于更加顺利开展财务管理,有利于保障工程财务支持和财务监督准确性。工程造价主要就是指管理和准则,为了能够践行共同目标。通过协同管理有利于提升工程建设有效性。财务管理与工程造价在工程管理中具有核心作用,两者具有相同管理权限,相互交融、相互关联、相互贯穿。
2协同管理特征分析
2.1监督管理协同性。在实施工程项目时,财务管理与工程造价协同管理能够提供数据与管理方面的支持。财务管理与工程造价能够提供监督管理与重要参考。决策监督工作为建筑资产顺利运行提供保障。质量管理与监督管理为保障质量提供支持,同时能够有效规避盲目性扩张。财务管理有利于实现工程造价的稳定性,这样能够有效规避市场问题与技术问题,为工程和企业先进性提供支持,有利于提升企业实际收益。2.2抵御风险协同性。财务管理与工程造价协同管理能够有效抵御筹资阶段风险,提升建筑工程收益,属于有效性管理机制。利用现有条件能够分析成本、获益率以及风险,借助管理原则与评价原则能够选取更加科学筹资方式。在筹资过程中,需要关注资金使用情况和实际还款能力。适时选取合理方式来筹集资金,这样能够保证资本是控制在合理范围内。在日常管理过程中,需要规避其他风险,通过有效方式调查掌握风险来源、风险影响力度,通过财务管理与工程造价协同管理来有效发挥企业优势,这样能够规避风险损失与风险带来的影响,充分发挥协同管理实际效力。
3财务管理与工程造价协同管理存在的问题
3.1缺乏健全财务管理工作制度。不同工程项目实际上存在着较大差异,这就使得财务工作人员在工程造价方面带来了非常大的困难。从目前来看,普遍施行财务管理工作制度无法满足某个特定工程项目。一部分工程需要关注融资问题,以房地产行业为例,经济发展速度逐渐减缓促使房地产市场降温,由于行业发展不景气,那么就需要特别关注融资问题。一部分工程则是侧重关注工程质量与资金划拨日期,旨在于通过该种方式来有效管理资金。由于缺乏健全的财务制度,若是所有工程都采取同一种制度,那么管理方式缺乏侧重点,财务管理效率并不高。对于中小型的建筑企业,由于缺乏健全的财务管理工作制度,那么无法有效执行各项规章制度,很难实现财务管理与工程造价之间协同管理,工程效率较低,实际成本比较高。3.2工程预算弹性不强。工程预算方面弹性不高,主要就是制定预算时,过于按照规章制度进行预算,但是却并没有考虑到必要波动区间,这就使得大多数情况下存在着工程预算与实际情况之间存在着较大偏差。由于工程期比较强,在材料成本与人力成本方面都可能存在着波动,那么就需要适当给予工程预算波动范围。在预算方面,若是过于追求准确性,那么可能造成预算和实际情况之间差异比较大。从另外一个角度来看,预算编制工作人员实际上很少参与到工程项目中,并不了解工程具体情况,往往按照原有工程开展预算工作,市场变化较大环境下促使偏差较大,对开展项目造成一定的影响。3.3工程造价成本控制不理想。工程造价成本控制对工程效益具有非常大的影响,良好成本控制能够为企业带来理想收益,相反,工程的成本过高,甚至出现亏本。工程造价成本控制过程中,由于工程成本控制工作不到位,造成收益不理想,特别是市场竞争愈发激烈,整体毛利逐渐下降,成本增加也可能造成企业利润压缩。从目前来看,由于工程预算与工程执行方面存在着脱节,那么具体执行过程中并没有有效执行预算工作,这就使得工程成本同预算之间存在着偏离,很难有效控制成本。若是进行中工程存在着资金不足问题或者是材料不足问题,也并不只是预算不准确所造成的,大多数情况是,由于成本控制方面存在着工作不到位,出现不必要浪费与不必要损耗。成本控制不只是体现在材料方面,还体现在资金成本方面,诸如,货币机会成本、货币时间价值等等,人们往往忽略无形成本。
4财务管理与工程造价协同管理对策
4.1构建更加完善的财务管理工作制度。企业需要结合自身实际情况选择更加恰当投资项目,特别是在财务管理与工程造价方面,需要结合具体情况来制定计划书,保证计划书合理性。一部分企业在运营过程中,定价上存在着盲目性,这样不仅造成工程造价成本提升,还为企业运转带来资金困难。那么就需要严格的遵循相关法律法规,构建更加完善的财务管理工作制度,保证造价的合理性。财务管理与工程造价协同管理的重要前提就是构建更加完善财务工作制度,若是缺乏良好财务工作制度,那么很难实现财务管理与工程造价之间协同管理。因此,需要构建更加准确的工程预算造价编制,通过健全财务工作制度来保证具体预算执行。企业需要根据现有业务,构建更加合理财务工作制度,逐步提升财务管理水平与工程造价水平。企业除了颁布相关准则,还需要借鉴大企业科学财务制度,逐步提升财务工作制度整体水平。公司财务工作人员需要结合具体工程项目,适当调整财务预算与财务核算等等,逐步提升财务管理与工程造价协同管理效率。同大企业相比,中小企业缺乏健全财务工作制度,但是一定要保证制度分离与岗位分离,若是无法实现岗位与制度方面的分离那么可能造成财务管理与工程造价之间无法协同管理,对财务工作效率造成一定的影响,同时为工程造价方面也带来非常大困难。中小企业需要构建更加积极财务工作制度,构建满足中小企业财务工作制度,逐步提升财务管理与工程造价协同管理工作效率。4.2构建动态性财务核算工作机制。工程建设过程中,工程成本、工程费用等方面资金都需要做好核算工作,财务工作部门需要更加及时、更加准确向相关工作部分提供核算资料。工程工作部门在财务管理与工程造价方面保持监督管理作用,这样有利于降低成本,保证成本与工期等能够顺利进行。考量到工程周期比较长,时间上的跨度比较大,那么无法严格按照规章开展工程核算工作,特别是跨年度或者中间长时间停工项目。除了需要按照要求开展核算工作,还需要定期再核算工程成本,为核算准确性提供保障。工程成本、工程费用等方面核算工作也需要定期复核与定期检查,及时发现问题并且进行再次贺岁,为工程核算准确性提供保证。对于存在着疑惑或者是有问题部分,需要向领导及时反映,进而能够及时解决问题。对于工程中存在着的意外情况,诸如,原材料价格突然间的上涨等,需要及时完成核算工作,也可以相应修改预算,这样能够规避工程核算方面存在着的问题。考虑到原本预算方面可能存在着不符合实际情况部分,那么就需要及时更正,构建动态性预算编制,对于更正部分需要给予合理理由。4.3构建完善的成本监督机制。在成本方面,需要严格控制成本,保证工程造价合理性。为了能够保证工程造价核心利润与工程造价合理,那么就需要明确基础目标利润,之后再完成上报工作,同时还需要严格把握材料关,构建更加完善管理工作制度,有效管理各项条款,严格执行各项工作制度,有效掌握工程工作进度,及时催缴项目款项,这样能够减少建设工程拖欠工资与利息支出问题。良好财务制度有利于构建更加完善工程预算,有效执行手段能够更好发挥其效果。有效成本执行监督制度为顺利开展预算工作提供保障,同时也能够将成本控制于较为合理范围。企业需要构建更加完善监督工作机制,有效监督工程成本。同时还需要专人负责成本核算与成本监督,适当实现岗位分离,这样能够规避由于监督工作不到位所造成成本过高问题。财务负责人与项目负责人需要定期检查工期,对于成本预算偏离比较大,若是缺乏合理解释,那么就需要查明原因并且及时纠正,这样能够为顺利开展工程提供保障,有效控制成本,获得更加理想收益。
财务管理与工程造价协同管理能够充分发挥财务管理在工程造价中的重要作用,工程造价有效反馈为顺利开展财务工作提供保障,财务管理与工程造价之间具有相互促进关系。财务管理与工程造价之间具有非常密切关联,工程企业需要发挥财务管理与工程造价协同管理优势,实现建筑工程规范性。通过构建更加完善的财务管理工作制度,能够更加严格的控制工程成本,有效抵御风险,实现财务管理与工程造价协同管理。若是能够将财务管理与工程造价协同管理,有利于提升实际管理水平,促进工程企业更好发展。
作者:韩保明 卢丰华 单位:1.江西财经职业学院 2.九江职业技术学院
参考文献:
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财务工程管理范文3
摘 要 近年来,随着我国城市化进程的加快,城市基础设施建设项目投入不断加大,财务管理作为项目工程管理中的重要组成部分,不但是工程项目质量的保证,同时也是工程管理整体水平的体现。尽管目前我国的工程项目管理得到广泛的关注,但在财务管理方面还存在一定的不足,值得我们探讨。
关键词 财务管理 核算标准 财务考核
一、工程项目财务管理中存在的几点问题
首先,在我国工程项目管理中,对于重点工程建设与管理的体制建设尚不完善,一定程度上影响了重点项目的实施。目前,我国在重大项目实施时,仍然存在管理模式不合理的情况,不可否认,在项目事实过程中,各项目管理部门都发挥了其应有的作用,攻克技术与管理难关,为项目的顺利实施提供保障。但我们也应当清楚地意识到,也有相当一部分职能部门存在管理混乱,专业程度不够,人员专业化水平较低等问题。从而导致了项目管理缺乏科学性与专业性,使得资金和财务管理上出现漏洞或不规范的行为等,制约了项目的实施与执行。
1.建设管理费用核算标准的统一问题
在各类项目管理实施时,往往很难形成统一的建设管理费用核算标准,对于哪些费用要列入“建设单位管理费”科目,而费用的收取比例等,都没有一个明确的规范或是明确的标准,致使建设管理费用核算出现混乱,使财务管理难以形成制度化、标准化的管理,从而给项目工程实施带来困扰。
2.普遍缺乏对财务管理工作的重视
长期以来,工程项目过重的强调了工程质量的要求,而对于内部的财务管理缺乏必要的重视,将财务管理与单纯的资金流动管理等同起来,甚至随意抽调专门的财务人员,从而破换了财务管理队伍的专业化建设,极大程度上降低了财务管理的效率性。在工程项目管理过程中,如果不能够重视起财务管理专业工作,将不利于项目管理的整体发展。
3.工程项目财务考核过程中存在的问题
工程项目完工时或在项目进行的年终时,都应当接受财务专门考核,但由于目前缺乏系统的、具体的考核指标体系,因此,所考核的结果并不能够完全客观的反映出该项目实施过程中的资金使用率情况。
二、工程项目财务管理中问题的建议与对策
1.以专业化的水平严格做好概算、结算和决算管理
工程项目的全过程都要严格遵循成本管理与造价管理原则,做好工程概算、结算和决算这三方面的财务工作,实施全过程管理。工程概算、结算和决算是先后衔接的三个重要环节,任何一个环节的滞后都会影响到后续工作的顺利开展,因此,要以专业化的财务管理方式,对概算、结算和决算进行系统化管理,从而确保竣工决算的顺利进行。
2.建立和完善工程项目会计核算体系
财务管理的重中之重是会计核算体系的完善,只有建立完善的核算体系才能够保证工程项目资金能够实现专款专户,杜绝挤占、挪用等违规行为的出现,降低项目资金风险的滋生。会计核算体系,应当建立在一个互相交叉、多层次结合的基础上,能够相互制约的反映资金流动情况,在该体系中,能够满足各种不同的工程项目的核算科目设置,真实的反映各项费用的来源于使用情况。会计核算体系是资金信息的真实反映,因此,完善的会计核算体系是财务管理工作高效性的集中反映。
3.提高财务人员素质,有效提升财务管理长效机制
在工程项目管理过程中,应当特别注重财务人员的专业化培养,以提高财务管理的整体水平。随着工程项目投资金额的进一步扩大,也对财务人员提出了更高的要求,不但要具备高尚的职业道德,同时要兼备较强的职业判断力与职业素养,具有扎实的财务管理知识和冷静的分析能力。财务人员所要从事的工作并不仅仅是出纳一类的简单现金管理,而是要做到从资金到账务的全面管理,要真实的反映出工程项目的财务信息情况,并能够为工程项目决策提供财务专业建议,从而辅助项目整体实施与运作。因此,在提高财务人员素质方面的继续教育是一项必要的投入,并将会受到长期的效果,在今后的项目管理过程中得到重大的收益。
4.加强项目审计、考核,建立科学的激励和约束机制
工程项目的实施过程中,资金流失、资源浪费的情况时有发生,归根结底是由于审计工作不够及时、约束机制不够健全所滋生的。因此,对于重点工程项目或投资金额超过一定数额的重大项目要格外严格审计工作,查处不规范的财务行为,杜绝资金使用不当的情况发生。审计工作,主要是针对各种会计凭证、账务、报表等进行审核,监督财务收支真实、合法和有效的行为。由此可见,审计工作的开展是对财务工作的监督,以便能够及时发现问题避免重大财务事件的发生,同时督促财务工作规范化的实施,提高财务管理整体水平。项目考核,是对该项目的资金使用率进行评定,从而衡量投资的效率性,也是集中反映财务管理工作有效性的另一个重要指标。因此,建立和完善科学的财务管理激励和约束机制,可以形成一种自发的内在约束力,促使财务管理工作能够更好的完成。建立全面的考核体系,以工程的工期、进度为衡量基础,以工程质量为主要衡量依据,以投资与成本为主要构成,形成全面的考核体系,并给予必须的奖惩,从而形成一种激励机制,不但能够在一定程度上提高工程水平,同时也可以提高财务管理工作的系统性。
三、结语
由此可见,就我国目前工程项目管理中的各项财务管理问题,还需要进一步的研究和改善,从而寻求更加科学、合理的改善办法,全面提升工程项目的财务管理水平,为工程项目实施服务。
参考文献:
财务工程管理范文4
关键词:电力工程;财务管理;问题
中图分类号:F407 文献标识码: A
前言
电力工程财务管理中存在的诸多问题,主要表现在以下几个方面:文件收集不全,不符合成套性的要求、文件内容存在失真现象、工程文件归档范围混乱、保管条件不符合要求、工程档案信息资源的开发利用有待于进一步加强、财务工程竣工决算工作被动延时,间接影响竣工决算报表编制质量和效率等等。下文就这些问题进行分析。
一、建立电力工程财务档案管理信息系统,实现财务竣工决算编制规范化
1.总体规划。针对竣工决算相关资料进行规范化的统筹管理,以电力工程财务档案管理信息化建设目标为依据,充分考虑建设环境,以全面支撑工程财务档案管理系统深化应用为核心,充实完善工程财务档案管理需求,统一规范工程财务档案管理标准,从工程财务资料档案的收集、管理与查询三个方面提高对工程财务档案数据的管理效益,兼顾一定的监督与提醒机制,促进集成工程财务档案外延业务系统,着力打造信息共享、业务协同、运行高效的电力工程财务档案信息系统,实现电力工程财务竣工决算编制的规范性和及时性,从而提高电力工程财务管理集约化、标准化和规范化水平。
2.管理目标。电力工程财务档案管理信息化,是在建立和完善电力工程文件、档案管理与项目管理相结合的管理模式,不断完善电力工程财务档案管理组织体系和制度体系的基础上,利用信息化手段,统一制定电力工程财务档案管理工作规范,建立流程、统一系统基础信息,在线实现电力工程财务档案全过程管理,包括对工程文件、档案的实体管理,管理流程主要有收集、整理、保管、鉴定、统计工作、在线实现对工程文件、档案内容信息的挖掘、分析和利用,实现以工程文件、档案等知识资产为载体的高质量和高服务,全面提升电力工程竣工决算编制的及时性和规范性,确保电力工程项目管理沿着高质量、高效益的良性方向发展。
3.具体做法
1)创新完善工程财务档案管理模式,提升信息化水平。电力工程财务档案管理组织体系和健全的工程财务档案管理制度体系具有根本性、全局性、稳定性和长期性的特性,是财务管理工作的根基,也是工程财务档案管理信息化建设的依据和基础。结合管理提升活动和信息化建设要求,重点加强现有工程财务档案管理制度的修编完善,进一步建章立制、查漏补缺,规范工程档案管理工作流程,创新完善工程财务档案管理模式,提升工程财务档案管理信息化建设和应用水平。
2)制定工程财务档案信息标准,提高精益化管理水平。根据制定的工程财务档案信息标准,将相关信息标准植入信息系统,设定档案编码、分类规则,自动建立档案资料索引并结合灵活的自定义组合查询功能,首先需要制定工程财务档案信息编码和分级管理标准。工程项目建设过程中,财务审核基建相关部门提交的工程财务相关资料无误后,处理日常的付款业务,并将相关资料进行分类管理,便于审计与查阅。该流程环节中,工程财务档案管理系统通过外部导入、在线OCR分析扫描原始凭证等手段对日常业务中产生的资料按工程项目进行统筹管理,并按照工程竣工结算资料、决算资料两大基类,建立多级分类的集中存储与管理。系统对从项目立项到竣工验收各阶段的财务档案资料进行分类管理,同时根据每个分类制定编码规则,提高归档管理以及查询效率。分类遵循立项、勘察、设计、施工、监理、监测、竣工验收等阶段进行分类归档。
3)固化工程财务档案管理流程标准,明确工作职责。通过工程财务档案工作流功能,能有效地保证档案资料的准确性、及时性、完整性,明确档案资料提供方与接受方之间的责任;理顺工程财务档案管理机构与各档案生成单位和部门的关系,明确职责。规定兼职档案员负责材料的收集、整理、组卷,定期移交档案室;专职档案员负责各部门、单位的业务指导和质量把关,负责档案管理、资料编研、提供利用、项目负责人负责对档案文件材料内容的审核。电网建设工程尤其是大中型基建时间跨度大,要想提高工程财务档案管理水平就必须实行规范化管理,强化责任意识,即要求工程财务档案管理的收集、整理、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行,做到工程财务档案管理与工程建设同步进行,实现全过程管理。工程竣工决算阶段,财务资产部以“竣工决算编制与审核资料清单”为依据,审核基建相关部门提交结算资料的完整性与有效性,在保证所提交的结算资料无误的情况下,以其为依据按工程项目进行竣工决算编制,并将相关结算资料进行分类管理,便于日后的审计与查阅。
4)制定待办处理提醒机制,提高工作流审批效率。建立健全工程财务档案收集工作制度,将归档制度的有关规定细化到每项工作的标准程序中去。每项工作结束前都有一个收集整理和移交相关材料的程序,并将其列入工作质量的考核,使工程财务档案收集真正成为一项日常性工作,保证工程财务档案工作有章可循,有法可依,达到规范化管理的目标要求。通过灵活的消息提醒机制保证工程财务档案资料收集的时效性,从而提高工程项目管理流程中财务处理环节的效率。
5)实现数据多维查阅功能,提高工程财务档案管理工作效率。确保数据的重复使用,有利于发挥和提升工程财务档案参阅价值。通过工程财务档案资料的借阅、移交功能,记录档案资料在传阅、移交过程中的详细信息,为工程财务档案资料的安全管理提供有效的管理手段。在工程财务管理工作中往往会需要或产生大量的业务相关的多媒体资料、电子附件等非结构化数据,如合同、工程结算资料、纸质账单、发票等,工程财务档案管理系统通过多维度的非结构化数据存储与管理,实现了工程财务档案资料从摘要、标题、内容等各种信息内容中进行全文检索的功能,并通过工程财务档案查询功能,实现按工程项目、资料类型(结算或决算)或其他口径查询与审阅相关文档信息及电子文件内容的应用,如:按工程项目与文件名称组合查询出多个工程项目下的“物资结算报告”,某个时间段收集的资料列表及归属工程等,大大提高了工程财务档案的利用效率。
6)设计固化工程财务档案编研方案,提高工程财务档案分析利用价值。将适当的文件在适当时机提供给适当的业务活动。利用工程项目文件、工程财务档案过程进行跟踪服务,及时挖掘客户利用需求,设计并在系统中固化编研方案、完善反馈制度,建立健全评估体系,加强对工程财务档案信息使用人员、档案工作人员反馈信息的收集分析,提高工程财务档案分析利用价值。
二、电力工程财务档案管理信息系统的应用成效
通过电力工程财务档案管理信息系统,改变了电力工程资料零散、分部门存储的管理机制,实现了所需工程材料及数据的共享,所有工程材料都信息化分类存储到系统中,可供直接调阅、打印等日常需要,避免了跨部门借阅材料带来的不便,而且保证了所有原始凭证的安全性。依托电力工程财务档案管理信息系统从工程项目发生财务支出开始,将工程管理相关批复文件、合同全部收集录入工程财务档案管理信息系统,科学管理工程财务资料,实现按时提醒、及时收集、规范管理、高效查询等功能,满足了财务部门及时准确编制财务竣工决算工作需要,工程竣工决算编制周期缩短一半以上。
结语
在信息化广泛应用的今天,工程财务档案资源对各个单位工程财务管理的作用会越来越重要,贡献越来越突出。电力工程财务档案管理系统基于项目管理的工程财务档案管理模式,探索提供一种工程财务档案管理与工程项目管理同步进行、互相支持、互相促进的新的管理理念。通过建立工程财务档案管理信息系统,实现工程财务竣工决算报告编制的规范性和及时性,全面提升了工程财务管理水平。
参考文献:
财务工程管理范文5
一、电力基建工程财务管理中存在的问题
第一,对基建工程的财务管理不重视。
电力企业在基建工程招标时会实行严格的预算控制,但在实施项目过程中,部分电力企业只重视基建工程实体建设,忽略其财务管理的重要性,对财务管理的职能只局限于记账,财务管理机构配备的人员往往不了解基建工程的相关专业知识。由于财务管理人员对基建工程的认识不足,缺乏相应的专业能力,导致其无法对工程进行有效地成本核算以及监督审核。一些财务人员只是被动的记账,不了解工程施工、材料、设备真实成本和工程的实际进度,仅依据合同或业务部门资金计划就支付款项,没有很好的深入到工程全过程管理中去。此外,在基建工程建设的过程中,由于监管人员财务管理意识淡薄,不能充分发挥财务管理的监督管理职能,操作中随意性比较大,存在很多超预算情况,导致财务管理形同虚设。
第二,没有完善的工程财务管理监管制度。
在我国电力事业发展过程中,国家也相继出台了很多针对电力基建工程的法律与制度。但对于电力事业的飞速发展,一些财务管理制度与现今的基建工程管理要求不相适应,没有了与时俱进的法律与制度作为保障,导致了很多不良现象的产生。财务管理部门有时在行使工程监管职能的过程中,由于缺失相应的考核依据和难以把握监管的标准和尺度,使得电力基建工程的财务管理工作相对混乱,常常陷入较为被动的局面。
第三,财务协调职能有待强化。
电力企业在基建工程中非常注重工程的安全和质量管理,往往忽略了财务管理的主导和协调能力,财务管理部门难以具有权威性和主导性地位,很难充分调动其他部门配合工作。目前工程管理过程中普遍存在成本居高不下、虚列成本费用、资金浪费现象严重、相互推诿等问题,这与电力企业领导没能充分重视财务管理的协调职能有直接关系,滋生了基建工程建设过程中的腐败现象。财务人员应积极地承担起对各部门的协调作用,使各部门之间配合良好,创造一个良好的内部环境。每个部门也应该积极的配合财务工作,不能对其遮遮掩掩,导致财务管理的不畅通,使得资金运作安全出现困难。
二、加强电力基建工程财务管理的措施
第一,加强基建财务机构的建设。
完善的基建工程财务管理体系建设是确保基建工程平稳高效的运作的前提。公司领导要高度重视基建工程财务管理在工程中发挥的重要作用,在工程开始前,积极承担起建立完善财务管理机构的主要责任,为工程的良好的运作提供组织保障。基建工程财务管理机构不仅要配备财务人员,还要配备具有较高工程专业知识和独立核算能力的造价师、工程师、建造师等专业技术人员,为工程财务管理提供技术支持。特别是大型基建工程,基建工程财务机构不仅要加强不相容岗位相分离,还要具备强大的数据分析和统筹规划能力,能够给决策者提供合理的意见和建议,帮助决策者实现利润最大化的目标,避免出现重大的资金浪费和决策失误,有效防范投资风险。此外,建立完善的基建工程财务管理体系也至关重要,能够有效地控制财务人员以及公司员工的行为,并且帮助财务管理机构主导和协调各个部门配合财务管理工作。
第二,确立工程财务管理的主体地位。
财务机构要发挥监督与管理的主体职能,促使各业务部门高度认同财务机构监督的权威性,积极配合财务机构履行财务管理职能,施工企业、工程建管单位也要主动积极地接受财务机构的监督。财务机构要建立全面预算管理,坚持宏观与微观相协调的原则,全面的分析可能出现的资金问题。宏观上应根据国家对电力行业的政策,分析电力基建项目的可行性,整体考虑经济效益与社会效益的整体收益,做出可行性报告,同时,对照地方发展政策及规划,调整项目计划,避免项目过于庞大造成资金浪费,或者建设不足制约地方经济发展。微观上,应参照企业发展规划、资金投资能力、综合计划和年度预算等微调项目计划。
第三,建立完善的财务监督体系。
基建工程建设中最忌专款挪用、铺张浪费等现象,因此财务部门要建立对业务部门的监督体制。加强对工程建管机构人员的业务考核,将项目资金管理的考核结果同薪资待遇、岗位调整等进行结合,强化财务人员对工程建设中资金流向、项目拨款等进行追踪的意识。增强其对工程管理监督的责任心,避免资金的浪费。此外,还应建立机构间的相互监督制约机制,使财务、建管单位、施工方、监理等多方对工程资金的使用齐抓共管,坚决抵制个人原因引起的资金流失,特别是重大的基建项目,资金监控是重中之重。
第四,建立工程合同档案。
合同是财务机构监督管理的准则之一,为财务机构的监督管理提供了依据。工程项目的实施也是依照合同中的相关规定进行操作,是对施工方和管理方之间建立的一种法律约束,也是一种规范。合同的重要作用对于整个工程来说是从始至终的,它可以确保财务机构对于整个过程的拨款以及后期的决算甚至整个工程的全过程管理。建议工程档案一式多份多方保管,纳入企业档案管理单独存放。
第五,严把审计质量关。
基建工程审计工作的有效执行,是减少开支和提高工程质量和效益的重要监督方式。在工程开始之前,要对项目进行全面科学的论证。对于工程造价等进行科学预算,避免因预算不足而使工程中断,企业陷入困境,或预算过高造成资金的浪费滋生腐败。在工程开展过程中,审计监督人员要深入到施工现场,盘点相应物料,核对每一笔支出,核实工程成本。对材料的购买及使用要有详细的招投标、竞争性谈判手续,出入库记录,与合同书上的型号、金额必须核对一致,并要对材料的质量、厂家等进行仔细核查,避免施工方偷工减料或者是随意更换材料。如果确实需更换材料,必须按权限严格履行相应审批手续。对于变更设计、隐蔽工程等要重点监督。此外,还要检查设备的运作、材料的使用情况是否符合标准,退料、废料回收、盘点制度是否完善并认真执行,对预付款项进行跟踪监督。
第六,竣工决算验收。
财务机构在竣工验收时有不可替代的作用,这同样是财务必不可少的职责。验收即为总结,因此在验收之前应清理该工程的全部账目,对账目按单项进行分类总结。在验收时应做到有帐可核,对每一笔资金的花销都有明确的记录。对于账目中材料设备等,应找其负责人进行材料设备等使用数量与账本记录进行核对。如果遇到核对不上的情况,应及时反映给企业管理层,要求其负责查明原由。对于资金的来源应做好记录,每一笔资金都于未来的收入有着直接联系。在支付工程尾款的过程中,要有验收报告,相关监管部门的也应给出证明。工程结算作为工程竣工决算的重要编制依据,相关责任部门应严格按照《国家电网公司工程竣工决算管理办法》要求的时间节点执行落实到位。
三、总结
财务工程管理范文6
一、加强收尾阶段财务管理的重要性
(一)直接影响着工程项目的竣工情况
在工程管理当中,竣工决算占据着非常重要的地位,施工单位高度重视,但是核算却得到轻视,对于固定资产缺乏的核定缺乏总结。建设资料搜集的不够齐全,决算的内容也不够完整,这样一来实物支付和账目之间就会出现脱节的情况。为了使这些不良情况不在发生,收尾阶段的审核制定需要不断加强。
(二)有利于项目的验收和移交
工程项目属于具有实际价值的有形资产,可以获得实际的收益,可以为经济发展提供有效的服务。项目管理部门的基本职责就是实现工程项目的建设和平稳运行,相关的财务人员需要将收尾阶段的财务处理进行完成,还要包括尾款的结算,将其资产的管理手续进行有效的完善,对尾款进行有效的监督,使其可以得到及时的分配。与此同时,相关的收支问题和资产划分问题以及相关的财务管理核算制度都要由其负责,可以有效的衔接财务管理对于工程的竣工和过渡。
(三)有利于降低成本
在收尾的阶段,财务的相关问题主要集中在资金的索赔和收支核算等方面的问题,除此以外,还包括资金的全面清理以及清点固定资产,这些相关的工作对于工程项目的成本都具有直接的影响,需要对财务管理进行严格控制,这样一来,在收尾的阶段,有效的解决财务控制薄弱等问题,针对财务超出预算的情况也可以进行解决。
二、工程项目收尾阶段财务管理的加强措施
(一)在收尾阶段的财务管理当中融入经营性项目
主管部门对于建设项目的建设管理和资金到位的情况高度重视,但是在收尾阶段的资金使用情况却得到忽视。那么在实际交付过程中,建筑工程收尾的时期,就会出现资金缺口,出现拖欠工程款的情况,在交工的时候,甚至还会将收费年限进行延长,使工程项目的完成造成不利的影响。以我国对于基础建设的资产管理的相关要求为基础,全面的将债权债务进行清理,对于资金资产进行全面的清理,接受我国的相关审计,在项目的评价过程中,以经营合同为依据,使工程项目在收尾阶段,加强实施资金资产监管。
从财务管理的角度出发,收尾项目财务管理主要分为两种方式,一种是由公司财务部进行集中的统一管理,另外一张方式就是由项目部财务进行兼管。当前建筑工程项目更加注重将收尾项目的财务管理由清算中心进行负责,可以很方便的收集和分析财务信息,及时的掌握收尾项目的结算和回款等各种事项,并且及时采取动态处理。也可以将人力资源紧张的压力进行有效地缓解,使更多的财务和管理人眼可以集中精力,将新上项目的管理工作做好,将费用的支出进行有效的减少,对中心管理人员进行清算,从而可以集中清收其外债,可以定期进行清收经验的总结,这样可以促进清算工作的更好发展。
(二)建立工程项目收费阶段的管理中心
工程项目的收尾工作,尤其是收尾阶段的财务管理的相关工作,具有很强法规性和技术性操作性。工程项目在收尾的阶段,具有很多的项目,在收尾阶段,具有丰富的项目,那么竣工结算就呈现出滞后,要想将工程的建设成本进行有效的降低,使我国的国有资产不被流失,将固定资产价值进行正确的核定,使固定资产的交付使用手段得到有效的办理,对于项目审计和后评价需要给予接受,使工程项目收尾阶段的财务工作质量得到有效的提高,工程项目的管理可以更加规范,可以建立出管理中心,主要负责工程项目的收尾阶段的工作,对收尾阶段的核算和决算以及移交进行集中指导和协调。工程决算的基础就是预算、合同、实际完成工程量等,资金是否已经到位,都要按照合同上的约定和实际完成工作量以及实际发生费用,对工程成本进行计算,并且将工程造价进行核定,明确应该应付的工程款,做好其他结算工作的基础就是具备清晰的账务和完成的台账。
(三)加强财务人员的学习力度
在项目部的财务人员的相关安排方面,需要由总公司进行统一的分配,总公司还负责统一管理财务人员的工艺和福利待遇,要求上岗人员具备会计证,如果财务人员缺乏实际工作人员,需要?M行岗前的培训,财务人员要具备一定的职权,避免出现竣工后财务账目混乱的情况。财务人员的素质要得到全面的提高,要求财务人员不仅要具备本专业的业务知识,还要将施工流程和工程预算方面的知识进行有效的掌握。