前言：中文期刊网精心挑选了图书档案管理范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
图书档案管理范文1
1、图书档案管理观念落后
传统的图书档案管理工作大部分以“广大和全面”为目标，其开放度往往较狭窄，当前我国绝大多数的图书馆只面向内部人员开放，其管理层面往往只局限于对书籍的档案管理上，而在服务效能与开放层面管理上，传统图书档案管理观念普遍处于缺失状态。这种以“广大和全面”为目标的观念对图书的查找与管理非但无益，反而形成较大阻力，加之，传统图书档案管理观念中主张“保守管理”，使图书档案资料的利用达不到最大化，严重阻碍了服务效能的提高与图书档案管理工作的合理开展。
2、图书档案管理模式落后
近年来，图书档案管理已经引入了计算机信息技术，初步实现图书档案管理的数字化与智能化。然而当前图书档案管理的主流依然为纸质版本，许多重要权威的图书档案资料在图书馆中尘封已久，得不到妥善管理，久而久之必将败坏乃至消失。而图书档案的计算机管理模式当前仅拥有少量的图书资料与资源，读者的阅读需求与下载目的皆难以实现。相对落后的图书档案管理模式对我国全民阅读习惯的培养与阅读内容的广泛性形成了制约。
3、图书档案管理人员观念落后
除管理模式与管理观念外，图书档案管理中还有一个重要且关键的环节――管理人员。图书档案管理人员对该项管理工作的顺利开展与进步影响重大，可以说作为图书档案管理直接参与的第一线人员在管理过程中发现问题并提出合理的建议是图书档案管理工作取得不断进步的有效保障。而实际工作中图书档案管理人员自身的文化水平与专业素养通常较低，直接导致管理工作中总结性建议的缺失与进步的空间缩减。特别是数字化的图书档案管理模式下，对从业人员文化水平于计算机运用基础的要求更高。
4、图书档案数字化管理安全性不高
已经取得一定进步的数字化图书档案管理模式于传统图书档案管理模式相比，其在拥有存储空间显著缩小以及便捷性明显增加等优势的同时也拥有致命的缺陷，即信息安全隐患重大。由于互联网技术的发达，图书管理方在管理平台的选择或开发中难以实现绝对安全与稳定性，网络黑客攻击等原因导致的图书档案信息泄露将严重阻碍图书的有效管理和控制，使图书市场出现失序，给相关单位造成经济损失。
二、不同单位的图书档案管理方法
不同的单位对图书档案管理功能的要求略有不同，因此，在图书档案管理问题的解决方案上应考虑其差异性。本文谨以我国国土资源图书档案管理和设计院图书馆档案管理、高校的图书档案管理以及出版社的图书档案管理几大单位为例，有针对性的提出几点建议。
1、国土资源图书馆档案管理
国土资源档案文献管理内容多数为国土资源历史记录的记载以及现实研究发展资料等方面，具有特殊意义。因此，针对国土资源图书馆档案管理的优化方法，需要考虑两大方面。第一，注重对网络环境的利用。在充分考量国土资源信息类别的基础上，对应给予珍藏的重要文献和资料进行分类珍藏，对于不同效用的文献与图书资料，应当建立网络版的图书档案，图书档案服务经过网络平台的优化后，能与国土资源信息管理相关部门进行实时协调并与相关专业的高职院校图书馆进行合理链接，便捷的供不同需求的单位进行阅读下载。摒弃传统的“广大而全面”的管理目标，合理运用互联网网络平台，实现国土资源利用的最大化。第二，贯彻实施信息化管理。要实现国土资源图书档案管理的信息化，必须加大对该单位图书档案管理信息化平台搭建以及相关技术软件等应用的投资。信息化管理可以有效提高国土资源信息的利用率，通过计算机归纳整理后可降低其资料管理难度，提高其整体管理效率。同时，可使国土资源信息在信息化管理平台中通过互联网面向更广泛的受众群，使真正有查阅需求的相关人士可以便捷的获得。在实现信息化管理后，后续可继续扩展国土资源信息的传播范围，提取合理的国土信息资源供全球人士查阅，实现我国国土资源的图书馆信息的全球化。
2、设计院图书馆档案管理
设计院图书档案管理的内容主要有各类工程图纸资料和相关工作的图纸档案以及与设计院相关的报纸、期刊等。因此，针对设计院图书档案管理要求的独特性，应当面向该单位不同的部门设计一套分类明确的图书档案管理系统。在网络环境中，可以分别对设计院的工程项目、馆藏图书和馆藏电子图书建立不同的数据库，并在数据库基础上实现借阅系统的高度智能化与自动化，以方便设计院相关人士调取查阅不同的馆藏资料，使新型网络图书档案管理系统更好的为本院工作与社会发展做出贡献。
3、高校的图书档案管理
高校图书档案管理内容庞大，随着信息时代的发展，高校图书管理的便捷性与内容丰富性必须不断提高。要发挥高校图书档案管理的最优化，首先，必须建立高度信息化的档案管理系统。各高等院校应当加大图书档案管理规范化、信息化建设的力度，通过各种渠道加大资金投入，积极引进国内外先进的高新科技技术、方法、模式，综合各地区图书档案管理的优势，建立起适合于本院校发展的个性化的图书档案管理系统，注重图书档案管理系统的运营与服务，提高图书档案管理人员的管理水平与计算机应用水平，建立合理而富有趣味性的图书馆交流平台，接受借阅者建议与投诉。同时不定期向本院校师生提供针对性的借阅邀请，优化学校学习环境和学习氛围，使学生与教师在便捷、高速、实惠的信息化图书档案管理中提高学习水平，养成阅读习惯。
4、出版社的图书档案管理
出版社图书档案管理的内容较多，一旦建立基于互联网的信息化图书档案管理系统，出版社将面临来自网络的各种威胁。第一，提高图书档案管理的安全性。出版社图书档案管理信息的安全性必须通过日常细致的系统维护来实现，积极运用各种手段进行杀毒以降低风险，并注重图书档案信息的保密性。第二，注重图书档案信息储存的质量。可以通过建立严谨而科学的管理制度，运用高新技术等方式，以达成存储时间的有效延长。对图书档案管理失当，造成图书档案丢失的情况，要严肃处理，杜绝不良工作人员泄密造成损失。第三，建立图书档案信息管理保障体系。出版社的档案管理软件必须设置权限和拥有较高安全级别的账户、密码，同时设置多层关卡对软件进行实时保护与杀毒。此外，软件系统的定期清理、杀毒、维护、升级等必须有条不紊的按周期进行，通过一系列的措施与制度，全方位杜绝出版社图书信息的泄露。第四，提高系统兼容度。出版社图书档案管理系统通过互联网对用户开放，必将遭遇不兼容情况。
图书档案管理范文2
一、职业学校传统图书档案管理存在的问题
1.图书档案破损率高
职业学校传统采用人工图书档案管理方式，在整理、搬运、组档、编目等多道工序中，不仅需要耗费大量的人力进行搬挪、移动，而且还会因为存放的无序需要进行反复多次的检查、调整，这都会导致纸质图书档案的磨损和破坏。因此，传统管理方式下，图书档案的破损率较高，对一些珍贵文献造成的损失更是不可恢复。
2.图书档案利用率低
图书档案利用一直是包括职业学校在内的绝大多数学校图书档案管理中的难题，由于管理能力的欠缺和利用意识的淡薄，大多数职业学校的图书档案管理较多采用封闭或者半封闭的管理模式，重藏轻用现象比比皆是，这些被收藏起的图书档案看似是被作为学校作为珍贵资料收藏起来，但实则一旦被堆放进档案室就没有了“重见天日”的机会。经年的图书档案被“埋进”档案室，不是被人遗忘就是因杂乱无章而丧失被“启用”的价值。
二、计算机图书档案管理的特点
1.编目存储便捷，节约工作时间
信息技术最典型的特点就是让操作变得便捷，计算机在图书档案管理工作中的应用进一步解放了管理人员的双手和大脑，使涉及其中的流程和操作都变得方便和快捷。摒弃了纯手工操作，人力得到极大的解放，节约了大量的人力，缩短了工作时间，因此也就提高了单位时间内的工作效率。因为计算机本身就包含强大的计算能力，因此录入计算机系统的图书档案资料可以借助计算机强大的内部运算，使工作难度大大降低，从而实现工作效率提高的同时信息安全得到保障。
2.查阅使用方便，便于资料共享
计算机图书档案管理是将图书档案以数字的方式录入系统，可以保存在计算机数据库内，也可以上传至云端，储存在一个极为庞大的存储空间内。人们在查阅使用这些数据时，就可以利用计算机网络的信息互动性和共享性进行方便快捷的查询和使用。另外，图书档案资料还可以在多媒体信息平台上进行交互共享。利用计算机将图书档案资料进行加工整理之后，再通过共享平台使这些图书档案信息得以发挥更大的价值。
3.管理方法先进，人员素质较高
计算机图书档案管理结合了人的管理智慧和计算机的技术，不管是图书档案资料的信息录入，还是对信息进行的科学分类和数据分析，以及对分析过的数据进行存储和创建共享平台，都需要较为专业的知识和业务素质，因此计算机图书档案管理系统对其管理人员的素质要求比较高，而且需要他们根据计算机技术的发展、图书档案管理模式演变等不断提升自身的业务素质和专业技能水平。
三、信息化模式下的中职计算机图书档案管理的工作方法
1.设置专职管理，提升人员业务素质
信息化模式下，不管是计算机应用技术还是数据资源管理技术，都要求对现代化信息技术知识和操作相当熟悉。在职业学校实行计算机图书档案管理是一项体现学校发展水平和建设水准的工作。另外，从业人员不单从上岗之日起就拥有专业的图书档案管理技能，还需要在工作的过程中根据实际情况进行业务培训和学习，以便不断提高自身的业务素质。
2.引进先进管理设备，提高数字化管理水平
计算机图书档案管理归根到底应用的主要设备还是计算机，这就需要在设备投入上将引进先进的管理设备作为重点。除了计算机之外，还需要必要的硬件软件系统，这就需要购进或者自行开发适合本校的图书档案管理数据库。在日后的养护过程中，还需要不断进行优化和升级，以实现最佳效能。
3.加强数据库建设，提高资源共享效率
计算机图书档案管理最显著的优势就是可以通过数据库，建立资源共享中心和平台，人们可以方便快捷地获得自己需要的图书档案资料。因此，加强数据库建设，并试图将数据库不断更新和完善，是提高计算机图书档案管理水平的技术保障和数据分析的发挥空间。另外，要想有效提高图书档案的利用率，就需要不断提高数据资源的共享效率，创设更加安全、便捷的方式沟通彼此的信息，谋取最大的实用效益。
图书档案管理范文3
为适应信息时代的要求，绝大多数高校图书馆开设了电子阅览室，提供信息化资料的查询和学习条件，也提供面向教师和学生的借书、还书服务。由于长期的经费短缺，高校图书馆的信息化建设和馆舍建设均滞后，缺乏专业水平较高的图书馆馆员，渐已不能适应快速发展的信息时代，有沦为边缘化趋势。
高校档案馆作为高校各类人员档案管理的唯一平台，与高校内所有人员（包括教师）的工作（如调遣、出国进修等）息息相关。目前，教师查询档案要先到档案馆进行登记预约，有时当天并不能成功拿到自己想要的档案材料。
高校教师主要工作包括两方面：专业知识传授和科技创新研究。教师的专业水平、创新能力及高校提供给教师的信息获取方式，直接决定着这些科研项目的成败，会对国家整体科技的进步有着重要的影响。
在目前高校中，图书馆及档案馆和教师的关系均不是非常紧密。图书馆实际上是按照服务学生模式来服务教师。教师从图书馆获取到的服务也仅是借书和电子阅览等。档案馆对教师的服务模式也是被动的，教师需要花费大量的宝贵时间在排队等待上。
2 高校图书档案管理传统服务模式存在的问题：图书馆仍定位在被动借书、还书的传统模式下，和信息时代快节奏的工作方式不符合；图书馆自身人力资源有限，不能满足教师主动提升自身技能和科研项目中及时获取资料的需求；教师提取想要的档案需要花费大量时间在等待上，工作效率低下。目前高校图书馆的主要对象还是学生，对教师的重视程度不够。教师业务能力的提升，对学生的影响至关重要，教师科研能力的提升，对国家科技进步至关重要。而档案管理效率的提升，可以节省教师宝贵的时间。
3 高校图书档案管理和教师关系的创新探索
从教学方面，图书馆应该变被动为主动，定期向教师推荐一些图书资源，关于教学技能或是专业知识，可以学院为单位集中推荐。目前受限于图书馆人员数量限制，这方面工作开展并不好。
从科研方面，科研任务是高校教师的一个重要工作内容，是作为教师考核的一个重要标准。长久以来，科研任务都是教师自己或者带领一个团队封闭式完成的，如果缺少资料再去图书馆查找，存在被动的因素。教师和图书馆之间的联系很少，图书馆平时并不知道教师需要哪方面的资料，双方的工作效率都较为低下。由于图书馆长期经费不足，专业人员短缺，要和教师之间形成“一对一”的工作模式也不太现实。
而档案馆的问题主要集中在工作效率上。教师需要提取档案或者需要开一些证明材料的时候，由于档案馆工作人员较少，有的还没有预约机制，而查询档案的人员较多，教师当天并不能拿到自己想要的档案信息。
可以看出，造成目前高校图书馆不能很好服务教师的根本原因是图书档案管理人员数量限制，说到底是图书档案管理经费短缺造成的，但短时间内大幅度提高相应经费预算不太现实。目前，各个高校都有大量高素质勤工俭学研究生，如果能让这些人参与，不仅可解决图书档案管理人员短缺问题，而且可以给家庭困难学生勤工俭学的机会。
综上所述，结合高校自身的特点及图书档案管理目前的实际情况，本文提出如下模型：
新型图书档案管理与教师关系图
从上图可以看出，在传统的教师和图书馆、档案馆模型之间添加了助馆员的角色。在实际操作中，对于较大的学院设置一个助馆员；对于较小的学院，几个学院共享一个助馆员。
以下对助馆员的任务进行简单规划：
教学方面：收取所负责学院的教师教学技能提升要求，反馈给图书馆；收取所负责学院的教师专业知识提升要求，反馈给图书馆；根据图书馆的统一规划，定期推荐一些知识资源给所负责学院的教师。
科研方面：收取所负责学院的科研项目，反馈给图书馆；根据科研项目的内容，推荐相应的知识资源给教师；主动收集教师反馈的科研项目知识资源，积极协助搜集。
档案查询方面：收取所负责学院教师的档案查询要求，和档案馆联系档案预约查询时间；预约成功后，通知相应的教师在预约时间去档案馆办理业务。
图书档案管理范文4
[关键词]医院；图书档案；管理
医院图书档案工作是医院管理的重要组成部分，医院图书档案的建立和规范化管理，使这些图书档案能够被充分的利用，发挥这些图书档案的作用和价值，对于医院做好医疗服务，发展我国的医疗卫生事业都有巨大帮助，但是据调查我国的医院图书档案的规范化管理还存在着一定的问题和挑战。
一、医院图书档案规范化管理面临的问题
随着社会的不断发展和进步，我国医疗卫生体制和社会医疗保险体制的改革，促使医院图书档案管理的改革，一方面现在医院图书档案管理工作中普遍存在的问题是归档资料不够完整，归档资料的分门别类不够系统，连续性差。致使医院的许多珍贵的资料文件，遭到破坏。医院图书档案的管理机构不健全，这导致了医院的图书档案和文件资料被分散到各个部门，科室，在需要用到时，查阅不便，甚至丢失，给医院带来了诸多不利，另一方面医院的图书档案管理比较混乱，没有明确的职能划分，通常来说医院需要设立多个档案管理部门，如综合档案室，用于保存管理文书档案，科技档案和音像档案。而像医疗档案，病理切片档案，X线胶片档案等都应分别保存在各相关部门。还有一点是医院过于重视病历档案而忽视了其他档案的管理，现在大多数医院都已建立起病案室用于保存管理病历档案，但是其他的的档案就没有专门的部门来进行保存管理，最后是由于医院过于强调档案的保密性，造成档案的查询与借阅困难，有些甚至仅局限于医院的领导及职能科室，对档案的管理造成自我封闭，这就使医院的图书档案失去了其教育学习的价值[1]。
二、医院图书档案管理工作的职能
1、搜集与医院任务有关的各种书刊资料。利用多种手段和渠道采购与医院有关的相关书籍报刊等资料，充实医院图书档案室，扩大搜索范围搜集国内外有参考价值的资料，保证医院图书档案室资料的多样性和全面性，同时去掉那些无参考价值与医院无关的资料，保证图书档案室的结构合理，藏书丰富，适合医院。2、妥善保存和管理医院的图书档案资料。医院的图书档案管理者需要根据图书档案的不同类别，进行整理和分类，保证图书档案资料保存完善，分类有序，方便医院工作者的借阅，查询，能够准确的为医务工作者提供多种文献资料。3、开展多种形式的文献情报服务。深入科室、病房，了解临床，科研和教学的需要，及时主动的提供图书档案资料用于查阅，避免被动式服务[2]。
三、医院图书档案管理工作的重要性
建立图书档案管理最主要的就是能够发挥医院图书档案的作用，为医院的医护人员提供可靠的全面的借阅资料，提升医护人员的专业素质和道德修养，建立医院图书档案管理也能有效的维护医院图书的合法权益，为医院临床防病治病提供新的情报，促进各专业技术的发展，还能为科研人员提供宝贵的文献资料，提高医院的医疗服务品质，使医院能够真正成为一个治病救人的场所，对医院的建设与发展也有重要作用，医院图书档案管理工作的好坏，直接体现了医院管理工作的水平，对医院具有重要意义。所以，做好医院的管理工作，先要做好医院图书档案的规范化管理，打好基础，从而进一步推动医院的发展。
四、医院图书档案的规范化管理
1、建立图书案档案管理一体化机制。建立图书档案管理一体化，可以集中力量，减少不必要的人力物力的投入和浪费，节约资金，便于图书管理者的工作。设立专门的情报科室，为图书档案管理部门提供更多科学有效的文献资料。建立图书档案管理一体化机制，能够迅速有效的为医院的管理服务，因此医院有必要建立一个结构合理，功能齐全，运转高效的信息中心，对医院的图书档案等信息资源进行统一的规划、管理，从而为医院图书档案的现代化、规范化管理打下坚实的基础。2、强化领导的档案意识。领导的重视是做好每项工作的前提，强化领导层对于医院图书档案的管理意识，使领导能够真正重视医院图书档案管理工作，使领导意识到做好医院图书档案管理工作是做好医院现代化管理工作的基础，它代表了医院的管理水平和文明程度，它为医院的医疗服务，和科研教学提供了有力的依据，从而提升了医院的医疗服务质量，获得人民的信任与认可。领导真正重视起来，可以根据医院图书档案提供的资料审时度势，把握全局，从而提出正确的决策，更好的领导建设医院，使医院快速发展。3、加强对医院图书档案建设的投入。加大资金投入加强对于医院图书档案室软硬件设备的引进，引进先进的软硬件设施是实现规范化管理的基础，这直接影响到医院图书档案管理的成效，配备消防报警器、灭火器、自动温湿度控制设备，建立防火、防盗、防尘、防虫的现代化图书档案库房。4、建立健全的图书档案管理制度。由于医院接触的人群广泛复杂，工作内容复杂多变，部门众多，技术性很强，所以对于图书档案的保密性比较高，医院应结合现代化管理手段，结合医院自身实际情况建立一个合理的图书档案管理制度，并在实际工作中不断的发展和完善，完善档案的搜集、归档，保管、借阅等各个环节，明确责任，加强约束，保证图书档案的各项工作流程都有据可查，有章可循，按章办事。建立单独的监督考核部门，统一管理，统一考察，避免图书档案管理工作者，在工作中懒散懈怠，敷衍了事，保证医院图书档案的安全性。建立激励机制，激发图书档案管理工作者的工作热情，激发管理工作者的积极性和创造性。建立医院的档案管理网络，对图书档案资料的收集和整理形成一个系统的网络，便于借阅，学习。5、提高医院图书档案管理工作者的素质。随着科技的发展，医院的图书档案管理工作更加的现代化、科技化，提高医院图书档案管理人员的业务水平，素质和专业技术是规范医院图书档案管理的一项重要举措，加强对于医院图书档案管理工作者的教育和培训，强化管理工作者的服务意识，引进高水平的专业管理人才，充实医院图书档案管理的工作队伍。一般来说一家综合性的医院，图书档案管理工作者的人员编制比例应为医院工作人员总数的1%，床位数的1.2%以及每万册藏书2名人员三者的平均数。另外除了人员的数量和素质外，医院必须根据图书档案管理工作人员的文化层次，年龄结构，专业所长来合理的分配这些管理工作人员，务必使这些工作人员能够在自己适合的工作岗位上发挥自己专长，这样才能跳动图书管理工作者的积极性[3]。
结束语
医院图书档案的规范化管理手段多样，最主要的是与时俱进，利用现代化科技手段，在实践工作中不断发展和完善管理方式，做好医院图书档案管理工作，不断探索，做到医院图书档案管理工作的规范化，制度化和现代化，为医院的发展与壮大做好后勤工作，赢得人民的认可与信任，从而为我国现代医疗卫生事业做出应有的贡献。
参考文献
[1]罗莹.医院图书档案规范化管理建设探讨[J].东方企业文化，2012，15：244-245.
图书档案管理范文5
【关键词】图书馆；档案管理；信息化；措施
图书馆档案管理信息量较为庞大、保存的难度较高、情况相对较为复杂，当前的档案管理和传统档案管理出现了较大差异。为适应时代要求，信息化的图书档案管理应运而生，它能有效促进档案管理的顺利发展及出现档案管理的高效性，为档案管理提供了发展的机遇，同时也为其发展带了安全隐患和管理人员良好意识的缺乏等的挑战，如何把握住机遇并积极主动地迎接挑战，就成为促进档案管理高效健康的信息化的重要研究命题。
一、图书馆的档案管理存在的问题
（一）图书馆档案管理基础较弱，数字化进展缓慢。很多图书馆档案管理的工作仍停留于纸质化的办公阶段。大部分资料仍是纸质文档，缺乏电子化处理，更缺乏专业的体统管理文档。这极大地加大了数据丢失的风险，对资料查找等工作也极为不利。最为重要的是很多的图书馆的档案管理缺乏数字化建设意识，这类学校大多基础设施很不完善，就更没有多余的精力投入到图书馆的档案管理的工作中来。有的学校进行了图书馆数字化建设，但建成后却形同虚设，对这些系统缺乏充分的利用：在系统中并没有切实落实基础资料，对系统的建设及维护等工作也没有落实到位，缺乏专门人员对其进行维护，此外，图书馆的档案管理人员的树脂跟不上数字化系统发展，人员和系统配备的情况不相吻合。
（二）图书馆档案数字化建设迟缓。在信息化、网络化的时代，很多的图书馆档案管理与利用还处于手工的存取阶段，没有和图书文献的信息资源现代化的建设同步，档案资源的数字化建设的进程却极为迟缓，大部分图书馆档案的载体较为单一，纸质的档案占极大比重，而影像资料和电子等档案的数量、种类相对来说较小，档案的信息存储、加工及利用仍沿袭着传统的低效率手工操作的方式，对信息再加工与专题编研相对缺乏。如此馆藏的档案结构与操作的方式均影响了利用档案的比率，很难确保档案的长久使用性及可靠性，难以适应图书馆的业务发展要求。
二、图书馆档案管理信息化发展的主要措施
（一）对图书馆档案管理的信息化的安全问题加以高度重视。高速发展的网络化为管理利用档案带来了极大的便利，可网络安全的难以保证性也同样严重地制约了图书档案管理的数字化发展。为保证图书馆的档案管理工作的安全，要对网络的安全管理进行加强，使用加解密、访问控制和数字签名等手段保护信息动态传输、静态存储和可验证信息的交换过程等。为提高档案管理安全性，有效防止泄露档案的信息，首先要不断地发展科技，为图书馆档案管理信息化改革存储必要的技术设备；其次，要求相关人员甚至是普通的民众均要对档案管理安全性和重要性真正意识到，要提高全民的素质和引起全民的重视及关注。
（二）加强开发利用图书馆档案。图书馆管理水平的重要体现就是对其的开发利用，这也是图书馆档案管理最终的目的。当前的信息化的时代，无纸化、网络化及电子化档案管理能够有效提高工作的效率，提高档案的查阅与利用的效率。利用各职能部门的电子文档档案材料，通过网络信息管理部门的文件传输可以直接在系统信息文件管理有关的校内网进行传输文件系统的综合图书信息管理。该系统可以存储，检索，使用可以选择其它功能。同时，原来使用的纸为传统类型的文件载体可以被转化到应用互联网阅读电子文件，并将其存入到整个档案管理的信息网络系统之中。
（三）要按照档案管理信息化标准要求进行管理。因各个单位不同的信息化的进程和配置的设施造成了大多数档案信息和数据难以实现共享和兼容，这阻碍了档案管理的信息化的进程。为此，我们要统一配备专业数字化的设备，建立起专业档案管理的系统。这样，通过设备和系统的统一来实现全体档案的信息资源的兼容共享，同时要保持同步更新换代来应对新的发展和挑战。在全国范围之内着力于档案管理信息化的统一标准的建立，使其达到更大范围的资源共享。强化录入计算机之中的各类档案资源和信息的逻辑性，严格按照相关的规范来选取录入的方式和程序。
（四）要将图书馆档案管理人员的综合素质进行提高。严把图书档案管理自动化系统中人员的进入关，提高其整体员工的综合素质。同时要对现有的相关的管理人员进行定期培训，提高其业务素养，与时俱进。提高此系统内部管理人员的素质为此系统的正常运转提供高素质的护航者，从而将图书馆的档案管理系统的作用充分发挥出来，为人们提供出更好更多的服务。提高员工的综合素质包括专业、心理、身体和思想道德等素质。首先，图书馆的档案管理的人员需要对电子档案规范化管理方式加以熟练地掌握，对相应网络技术、图文和表格技术等的计算技术进行熟悉；其次，档案管理人员应具备认真负责等工作的态度、强烈的服务态度与责任感；最后，档案的相关部门还应定期举办相关的学习和研究活动，在工作的具体实践中对收集整理和保存资料加以关注，各组织各单位的档案管理人员要注意交流工作方法和经验，争取取长补短，在不断提高自身综合素质的同时推进图书馆的档案管理工作信息化的顺利发展。
三、结语
综上所述，信息化网络化时代图书馆的管理既面临这传统工作方式的束缚和物质人员等条件的限制，但是网络的普及化和信息技术的迅速发展也为其发展提供了优越的条件。因此，图书馆档案的管理信息化建设要兼顾网络的安全、专业化设施的配备和系统的统一、相关工作人员综合素质的整体提高等来进行，促进图书馆档案的管理信息化顺利健康的发展。
参考文献
[1] 韩建革.浅谈档案信息化管理中的安全管理[J].办公室业务，2013（09）.
图书档案管理范文6
随着医疗体制改革的不断深入发展，我国医院在管理制度与管理模式上进行了重大变革，特别是在医院的档案与图书管理工作上。对图书档案的管理虽然已逐渐独立成医院管理中的两个相对独立的体系，但其管理上却有一定程度上的相似点，通过一体化管理工作的研究，能够真正促进医院管理工作的优化与发展。
一、图书档案一体化管理的优点与可操作性
（一）一体化管理的优点。经过传统医疗机构的改革变迁，使医院的管理工作中将图书管理与档案管理区分开来，形成两个相互独立的体系进行管理，而其中缺乏良性互动，导致严重的资源和信息浪费，而在管理层面，又因为两者之间的密切联系，使之经常出现管理交叉和重复管理的现象。在医院的图书档案信息，应服务于医院的各级医疗人员和管理人员进行实时查阅，并确保信息的准确性和全面性。但相对独立的管理使其在实际工作中无法满足对信息查阅的需求。因此，对图书档案的一体化管理，能真正增强两者之间的良性沟通，将医院的相关信息管理形成网状数据库，使其涵盖医院工作的全局内容，实现医院内部的实时资源共享。比如，在医院中进行的医疗科研项目中，申请课题、坚定立项、开发到结尾中的相关工作，都可依赖医院的图书档案信息进行。不仅如此，课题研究后对相关材料进行的整理归档工作，能为今后的相关课题研究提供方便，形成科研材料于信息的良性循环利用与保管。
（二）一体化管理的可操作性。科技的不断发展为人们的生活和工作带来了更多选择，特别是在信息化技术的帮助下，信息化管理能真正满足社会工作中对信息的及时性、广泛性需求，医院管理中的信息管理亦是如此。作为信息管理中两个重要组成学科，图书馆学与档案学不论是基础知识理论、认识论和方法论上都存在着很大程度的相同，甚至一些研究领域已逐渐实现了认知上的统一。因此，在医院的管理中，将图书档案进行一体化的管理能帮助医院形成涵盖更加全面信息网络，从而为医院各项医疗和科研提供服务。
二、医院图书档案一体化管理工作的展开
（一）提升信息资源有效利用率。图书和档案，其真正价值在于被使用，为医院的相关工作提供参考。由此可见，在医院图书档案一体化管理中，信息数据的优化尤为重要。网络信息技术的接入能改变医院馆藏结构上的单一、弥补数据信息上的缺失、提升整个信息处理和调取速度。一体化管理能确保数据信息资源的最大化利用，提升其有效利用率，服务于医院的相关医疗活动与项目。
（二）在图书档案管理的各自体系中获取改革灵感。在传统管理办法的影响下，一体化管理在开展之初难免受到非议。要想将一体化管理的优点进行传播，让更多人理解，就要对图书和档案管理体系的特点进行不断整合，进而推动管理工作的发展。对医院的档案来说，大多数的馆藏档案内容相对时间较为久远，其珍贵程度也相对较高，而相对来讲，图书与资料的信息数据则相对较为新颖，在实践层面，两者都具有不可替代的参考价值。档案管理主要为医院的各级部门管理人员、维修人员和财务人员服务，而图书管理则针对医疗、研究、医护、技术人员。由此可见，两者都具备相对独立的特点，但在一体化管理下并无实际冲突，反而因其管理范围涵盖面较广，成为一体化管理的改革基础。在一体化改革中，图书和档案是数据信息的主要来源，需要进行整体上的分类、整合与管理，才能对信息数据进行深刻的了解和运用，真正发挥图书和档案的使用价值。
（三）提升配套服务工作质量。对数据信息进行利用的过程，就是根据图书或档案资料的帮助，进行相关研究产生新数据信息的过程，在医院的研究和建设中，这种新数据具备更高的使用价值，这种本质也体现了知识经济时代的数据信息管理特点。在医院简称图书档案馆后，工作人员应注重配套服务工作的完善与优化。比如，创办医院内部的《医学快讯》，介绍医疗上相关方面的最新指示，带领医院各个科室主任参加座谈会或交流会等，针对医院图书档案馆的管理与临床医疗运用之间联系的加强进行了解与沟通，帮助院方实习医生更加便捷的获取馆藏资源中的信息数据进行论文的撰写和创作。
（四）专业化人才的引进和培养。在医院的图书档案一体化管理改革中，专业复合型人才队伍的打造十分必要，它不仅是对档案、图书管理专业化的保障，也是对管理工作的现代技术人才支撑。具体可通过在医院内部培养和从外部引进两种方式进行队伍的构建。在医院内部，定期组织相关科室之间的沟通与交流，促进在医院内部进行临床与实践知识的再教育，同时，从现代管理知识方面、现代化设备运用方面和外语方面引进专业化人才进行具有针对性的培养，在此过程中培养既了解图书管理又能胜任档案管理的综合性人才，能够充分利用网络信息技术进行信息的整理和优化运用，真正实现医院档案图书信息的一体化管理。
