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企业文书与档案管理范文1
【关键词】 供电企业；档案管理；信息化
供电企业的发展与社会能源的需求和供应密不可分，而随着社会能源的需求量越来越大，供电企业的发展也越来越快，而企业的管理更是为经济的发展提供后盾的保障。企业的档案管理工作也越来越复杂和庞大，人工档案管理出现的问题也越发重要。网络的普及和广泛应用、数字时代的来临为企业的档案管理提供了新的改革出路，档案管理的信息化具有使用和管理多方面的优势。而利用信息化的档案管理模式需要从意识、模式和水平几方面去提高。
一、供电企业档案管理信息化的优点和必要性
（一）提高工作的效率和标准化水平。档案管理的信息化能够大大提高管理的工作效率，人工的档案管理都是采用人工录入和检索，在查找和归档方面都需要长时间的检索和核对，而信息化的管理模式则可使用光标扫描等现代科技手段去实现档案的录入，在检索时也不必查找大量资料，检索使用非常快速方便。而人工模式的管理不免会出现错漏，但信息化的档案却可以大大降低这种错漏几率，甚至可能实现无错漏现象。对于管理工作的标准化是一个很大的提升。
（二）信息化可以实现资源共享，便于企业的档案使用和交流。目前的企业大都存在部门之间各自为政的分隔问题，这种分隔十分不利于企业的整体管理。而信息化的档案管理可以实现资源的共享，即统一档案资料，可以在不同部门之间传递和共同使用，避免了部门间的独立管理产生的重复作业和孤岛效应，对于企业的档案交流和通用十分必要，同时也更方便企I对外交流时的档案调取。
（三）信息化管理的安全性。普通的人工档案管理大多采用集中管理方式，且一般不会提供备份，一旦丢失或发生意外受损，则弥补起来极为困难，甚至可能需要重建，更是要消耗大量人力物力。而且由于档案的数量较多，需要一定空间去储存管理，也会随时间定期淘汰一部分原始档案，档案的时效较短。而信息化的管理则采用网络式档案储存，且会做出网络云端备份等，即使网络状况遭到意外，也可以通过网络找回，为档案的安全提供了一分保障。而信息化网络管理空间巨大，可以足够容纳供电企业的所有档案内容，不需要短期的档案淘汰，因此也加长了档案的时效。
二、供电企业档案管理的现状和主要问题
（一）供电企业档案管理信息化意识不强。目前的供电企业档案管理情况主要为，省市级供电企业设有档案室，也有专门的档案管理人员，对档案的分类和分别管理也有区分，而县级供电企业的档案管理一般只有办公室的人员进行职责性的兼管，并没有专门人员和机构去管理档案。而这种现状下，供电企业的档案管理对于进行信息化管理的需求和意识却并不强烈。实际上，省市级的供电企业档案一般都是比较庞杂的，人工的管理难免会出现许多问题和不足，县级的供电企业档案管理又没有专人负责，安全性和管理的标准化规范性都十分堪忧。因此档案管理的信息化是十分必要和有意义的。
（二）供电企业档案管理标准不一。供电企业的档案管理是有法可依的，也有一定的国家标准，如《档案法》《文书档案案卷格式》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律法规中都有一定的规范标准，国家也会定期对企业进行指导和检查。但供电企业本身的管理却存在许多问题，对相关标准的理解和实施都缺乏适用性，根据企业自身的情况针对管理的标准制定往往不尽科学合理，不能根据企业实际制定使用管理标准，使档案管理出现混乱，降低档案管理的效率。
（三）供电企业档案管理水平不高。当前供电企业的档案管理大部分仍以人工模式为主，尽管有些开始使用了计算机技术，但数字化程度并不高，人工管理还是主力军，而人工模式的档案管理水平有限，主要是存在于管理、使用和检索以及人员水平等方面。档案管理的数字化缺少长远计划性和宏观管理，使信息的录入和使用的时效较短，对于企业长期发展中的档案管理十分不利。而在使用信息时也往往会陷入被动，对于信息化的管理模式的被动接受使信息化的管理过程中缺乏主动的管理能力。而档案的检索采用了一定的数字化信息化管理模式，但目前的检索能力还无法实现完全的智能检索，对有些文件和资料的识别度还不够，仍需要人工辅助。而信息化档案管理的使用人员素质和水平也有待加强，对于信息化的录入、检索等工作的能力不够，责任心也不强。综合来看，当前供电企业的档案管理水平还需要有很大的提高。
三、供电企业信息化档案管理的改革方向
（一）建立开放管理的新模式。供电企业的档案管理迫切需要改革，减少对人工管理的依赖，建立信息化的管理新模式。这首先需要企业工作人员树立信息化档案管理的意识，认识到档案管理信息化的必要性和重要意义，加强管理人员的责任心。从意识上开始，建立一个开放管理的现代化新模式，逐步进入档案管理信息化时代。 （下转第99页）（上接第76页）
（二）完善档案信息数据库。从档案管理标准和水平上，首先要完善档案信息的数据库管理。从加快基础设施建设开始，使用先进设施设备，采用现代化信息技术的录入。而完善档案信息的过程中，更需要根据实际情况，适时地进行档案的调整和更新，使档案信息的数据库处于动态最新状态，增强档案信息的实时性和实用性。此外对于档案管理的安全性和保密工作也要加强管理和警惕，对于网络环境的安全，要进行多方面的杀毒、防火墙、密码等设置，严防黑客和网络病毒的入侵，保护档案的网络安全。对于人员的管理也需要进行一定的保密责任处理，一旦发现泄露企业机密人员，严肃处理，同时在企业内部制定对应规章。
（三）逐步实现网络化管理。档案信息的网络化管理不能一蹴而就，需要逐步建立完善。网络管理的优势和好处是能够使企业各部门间进行信息的交流互通，也能够便于档案的不同地、不同时段的检索。但又由于网络的开放性，企业的档案信息的流通范围需要进行限制，所以也需要企业根据自身实际情况，进行选择网络共享区域，明确哪些档案信息能够被哪些部门检索，在保护企业内部信息安全不被公开的前提下，设置能够便于企业内部档案信息交流和检索的网络环境。
（四）加强提高管理人员的能力水平和工作素质。档案管理的信息化不代表脱离人的管理，离不开管理人员的工作，而信息化的管理工作也对这些档案管理人员提出了更高的要求。首先是对档案管理的保密意识和责任心，然后是工作的水平和素质，不仅要求有较强的档案管理能力，熟悉档案管理工作，还需要有较高的计算机操作水平。结合各方面的素质要求，建立一支信息化的档案管理队伍。
四、结语
供电企业的档案管理事关企业的整体发展和综合实力，需要不断加强建设，数字时代下信息化的档案管理已成为必然趋势，而结合实际，从意识、管理模式、管理水平等方面，全面建立完善信息化的档案管理也是企业长久稳定发展的必然要求。
【参考文献】
[1]刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务.2016（06）.
企业文书与档案管理范文2
（一）需进一步强化档案工作人员的专业培训
一些企业当中存在档案管理人员无证上岗的现象，很多的档案管理人员并未参加过真正的档案管理培训及知识的学习，仅仅停留在简单的档案日常管理当中，为此则不能够及时的更新早已落后的管理理念，不能够紧随最新的现代化档案管理脚步，严重阻碍着企业档案管理水准的进一步提升。在先进的计算机技术及网络科学技术的迅猛进步与发展的今天，在档案管理工作中有效的运用先进的计算机技术及先进的科学技术早已成为一种时展的要求，为此，作为档案管理工作人员则急需努力提升自己专业的档案管理水准，参加各种有关档案管理知识及技能的学习，这样才能够促使企业实施切实可行的规范化、标准化的档案管理工作。
（二）文书工作与档案工作相互间存在衔接问题
文书工作与档案工作二者既存在密切的联系，又存在一定的区别。可是在现实的文书档案管理日常工作当中，针对文书与档案的管理需要实施‘分块式管理’，此种文书档案管理方式是非常有效的，但在具体的操作当中，分块式管理致使文书工作与档案工作相脱离。在实际的文书档案管理工作当中，文书工作人员在档案管理方面的知识非常匮乏，档案管理人员在日常很少涉及到文书的工作，造成文书工作与档案工作衔接上存在脱节的现象。在目前的文书工作与档案工作的衔接方面，文书格式与处理方法上潜存许多未按照规定标准及要求规范的问题，这是需要引起特别重视的。
二、文书档案管理工作水平进一步提升的具体措施
文书档案管理工作要想做好，受到企业领导的注重和采取实际的措施是非常重要的，作为文书档案管理工作人员则要饱含热情的投入到日常的文书档案管理工作当中，利用各类活动来向企业领导及工作人员进行文书档案管理的重要意义以及文书档案法律规章制度，进而促使企业领导及全体工作人员增加对文书档案管理的重视度进一步提高，同时最大限度上获得企业领导及工作人员的重视和对管理工作的支持，最好能够将文书档案管理工作作为企业总规划中的重要工作内容，与此同时，不断加强对文书档案管理费用及使用设备的资金投入，促使企业文书档案管理水准进一步提升，推动企业文书档案管理向标准规范化方向发展。在现实的文书档日常管理当中，我们要将目前处于被动状语下向企业供应档案资料的状态转变为主动性的一种工作状态。在先进科学技术日益发展的今天，现实对文书档案管理有着高标准的需求，为此，作为文书档案管理工作人员要努力提升自己的专业管理技术水平，学习先进的管理理念，增强文书档案管理现代化专业技能及相关知识，将先进科学的现代化管理理念运用到日常的文书档案管理工作当中去，促使自身成为具有专业管理技能、拥有先进管理方法的管理人才，这样才能够为企业做好文书档案管理工作，贡献出自己独特的力量。
（一）做好文书工作与档案工作的规范化衔接
对于档案来讲，文书是基础。文书工作质量将对档案质量产生直接性的作用及影响，在低质量的文书工作的状况下，档案质量也不会有多高的水平。为此，文书工作是否规范化将直接关乎着档案管理最终水准。所以，作为文书工作人员需要不断的提升自己的档案管理专业知识，在企业中做好文书资料的立卷归档工作。
（二）强化各部分间的有效协作做好文书档案的搜集
作为文书档案管理工作人员要对本企业的业务进行全面的掌握，最新动态要及时了解，多在各个部门走动，这样才能够得到最新的资料及有效信息，同时结合企业的现状入手，以企业实际发展需求为出发点主动的进行文书档案的日常管理。与此同时，不断强化文书档案管理部门相互间的有效协作，促使文书档案资料搜集工作能够顺利的开展。
（三）创建行之有效的管理制度及管理程序严格遵循管理机制办公
日常的文书档案管理工作一定要严格遵循相关管理机制，严格进行文书档案的审核及签发，杜绝随意滥发文书或者发放无效文书的情况存在。文书印刷前期需要针对全部文书提前进行审核及签发，看签发手续及文书格式是否与规定相吻合，文书印刷的时候文书工作人员则需进行二次检查。针对文书的纸张类型、文书字体、排版情况要以相关规定严格进行，最大限度上利用随卡片的积极作用，填写文书处理单、发放的稿纸卡片要做到让人一目了然，同时对文书发放范围要明确化，文书中的件数要进行严格的科学掌控，避免随意抄送的情况发生。
（四）做好文书档案基础性工作对文书档案结构及内容进行科学调整
资料的搜集-签订-保管-统计是做好文书档案管理工作的重要性基础，作为管理工作人员则要具备对企业各部门全部的有用资料、有用文件进行及时的搜集，同时随时对在企业日常活动中形成的具有生动性的细节性档案材料进行统一的整理，对信息资料进行科学的整合，实施具体的浅析-筛选-探究-整理，最大限度上促使文书档案的作用得到最大的发挥，同时逐渐丰富文书档案内容，将各个阶段的文书档案工作重要内容具体化，以企业的发展方向为中心进行日常的文书档案管理工作，逐渐形成服务企业大局发展的文书档案管理。
三、结束语
企业文书与档案管理范文3
关键词：企业；文书管理；创新
文书管理工作是单位各类档案资源的分类整合，是在管理工作中必不可少的一部分。它很好的记录着各单位的各项工作的具体事项，可以反映出企业单位的规划发展和对历史资源的合集。没有一成不变的东西，随着时代的发展，老一派的管理工作已经不能适应新形式下的要求。文书管理工作的重要性不言而喻，但现存的文书管理工作存在一些不足，甚至许多企业对文书管理的工作不加以重视，这些种种不足之处不利于企业的长期发展。因此，及时对文书管理工作的创新，使其提供的档案信息更加准确、及时和完整，足以满足各方面的需求和当今形式的需要。
一、企业文书档案管理工作及意义
企业文书管理工作分为文书处理和档案管理两大部分。文书处理是进行档案管理的基础，另外，档案管理是文书处理的延伸及其发展。档案是由许许多多的文件所组成的，文件的完美处理能对档案工作进行良好的支持。对管理者来说，正确理解文书处理和档案管理之间的关系，可以将文书档案管理工作达到事半功倍的效果。在档案管理过程中，如有发现文书处理部分的不足，可以及时调整。
随着科技的不断进步和经济的快速发展，企业的文书档案管理工作面临更加多且杂的文件处理，需要管理的档案工作日益增多。在信息社会中，档案作为重要的资源，逐渐得到社会的重视。另外，现在的信息形式多种多样，声音、图像和计算机应用等都可以运用到档案管理中，为档案管理提供新的形式[1]。
二、文书档案管理工作中的现状及分析
（1）文书档案管理工作中的滞后表现：紧跟时展的步伐，企业的各项制度都在慢慢创新，但在管理制度方面，尤其是对文书档案管理的工作不能及时的得到改进。比如说企业中许多部门和企业已经整改重编，在新的制度下进行新的工作，而档案的管理工作仍然止步不前，有一定的滞后效应。而且文书档案的管理注重于对档案的收集、整理和保管，忽视了其工作上与其他部门工作的连贯性，明显滞后于当前发展的脚步。
（2）文书档案管理工作中检索效率不高：文书档案检索分为手工检索和计算机检索两种方式，档案进行归类整理后基本处于放置状态，只有当真正需要的时候才进行相应的查询。以目前的企业查询来看，档案的检索方式大部分属于手工检索。首先将档案进行分类整理和编码，当需要寻找指定的档案时可以很快的进行查找。但随着档案的数量不断的增加，检索的效率会越来越慢。计算机检索是一种良好的检索方式，但这种检索的方式需要对档案的内容在计算机中输入，并进行特定的编码，这需要耗费大量的人力物力，同时需要文书档案管理人员拥有相应的技术的支持。
（3）档案管理人员专业知识和技能有待提高：由于目前文书档案管理工作在我国得不到相应的重视，所以在各个企业单位缺少在文书档案管理工作的专业技术人员。许多在管理工作中的人员缺乏相关专业知识，也没有受过专业的培训，对档案的归类整理、编码放置都不够熟练，使工作效率和工作质量都相应的降低。特别是在当前信息化时代，档案管理人员不仅要有更高的专业技能，还需要熟练各种计算机的应用。只有在档案管理工作人员的专业知识和技能都相对提高的情况下，才能把文书档案的管理工作做的更好。
三、文书档案管理工作中的创新措施
（1）管理理念的创新：文书档案管理理念的创新是在文书档案管理工作的关键。拥有创新意识是一切工作拥有鲜活生命力的前提。文书档案管理的工作人员应该及时更新思想，紧跟时代的潮流，总结以往的经验与不足，时刻报以学习的状态，学习新的管理模式运用到文书档案管理工作中去，以不断学习的姿态对文书档案管理工作进行新的创新[2]。同时文书档案管理在创新的同时，应该遵守以大局出发的原则，坚持以单位企业的利益为中心。而且文书档案管理的工作创新，还必须有宣传意识，档案管理的工作并不是一个部门的工作，合理的对档案管理进行适当的宣传，让更多的人了解和参与档案管理的工作。
（2）管理形式的创新：文书档案管理的创新可以是对文书档案进行数字化的管理。所谓数字化的管理就是将所有档案都输入至计算机中，使纸质稿在计算机中备份，这样更方便进行查询工作。因此，在输入过程中应采用更加先进的技术将纸质稿转化为电子稿，这样可以省去人工的输入麻烦[3]。建立档案管理系统，只需要用户的账号和密码就可以进行该档案的调用，这样既不会在拆开与封口的过程中造成档案的损坏，还能省时省力。
（3）协调各部门工作及完善文书与档案工作的衔接：文书档案的许多利用价值都来自于各部门，因此积极主动的与各部门进行沟通和交流，了解各部门工作的内容和进展。还需要在日常整理档案的过程中发现不足之处，及时与各部门进行联系。同时企业也要加强各部门的沟通合作，保证文书档案管理的收集的顺利进行。
四、结语
综上所述，各单位企业应该对文书档案管理工作具有足够的重视，在对文书档案管理中出现的问题和困难，需要文书档案管理人员和各部门进行沟通协调，加强各部门间的交流合作。同时运用新型的计算机应用，紧跟时代的发展，提高文书档案管理的效率，实现文书档案管理工作的创新，达到更好的标准。
参考文献：
[1] 李玲.文书档案的现代化管理[J].山西档案，2009，51
企业文书与档案管理范文4
关键词：文秘工作；文书档案；管理工作；企业
进入信息化时代，随着我国企业管理日趋规范，行政管理、办公室业务等各项工作也逐渐朝着规范化与标准化方向发展。所以，企业想要在激烈的市场竞争中更加稳健发展，需要充分认识到文秘、档案管理等行政工作对企业发展的重要作用，并给予一定的重视与关注。实现文秘工作与文书档案管理工作的一体化，可以有效提升企业管理质量与管理效率，促使企业更好更快发展。所以，本文对加强文秘工作与文书档案管理工作一体化措施等内容进行相应阐述。
一、文秘工作与文书档案管理工作一体化概述
在科学技术迅猛发展的大背景下，先进的网络信息技术得到快速普及应用，为人们生活带来极大便利，也为企业当中文秘工作与文书管理工作一体化提供了便利性、可行性与必然性。文秘工作与文书档案管理工作一体化，通常情况下会被称为文档一体化。企业对先进计算机技术以及行政办公管理系统等进行充分利用，将文秘工作与文书档案管理工作进行有机结合，能够有效推动文秘工作与文书档案管理工作的一体化、智能化、现代化，进而能够对公文资料的起草、审核、印发、归档等环节进行实时监督，促使文书档案资料真正实现一体化、标准化、规范化。
二、文秘工作与文书档案管理工作的关系阐述
文秘工作与文书档案管理工作，两者之间在很大程度上是相互联系的，但是同时也在一定程度上彼此独立。文秘工作与文书档案管理工作的对象都是公文。公文写作是文秘工作的重要内容之一，是公文成文的前置条件。而档案资料主要是从公文中收集提取并分类保存，所以，可以将文书档案的管理视为公文以后的延续工作。由此可以看出，文秘工作与文书档案管理工作两者之间通过公文这一主体紧密联系起来。如果想要保证文书档案管理工作的顺利展开，就需要从公文拟定、处理环节做出严格要求与规范。公文处理工作是做好文书档案管理工作的基础，也是关键。公文处理工作的好坏在很大程度上会对文书档案管理工作造成一定影响，因此，公文处理工作的规范化、标准化是实现文秘工作与文书档案管理工作一体化的重点。在社会科学技术快速发展的背景下，企业档案管理工作也逐渐朝着电子化、体系化方向发展。文档一体化的管理模式主要是从文秘工作与文书档案管理工作的大局着手，在公文生成、公文归档、公文检索、公文查阅等各项工作中对现代办公自动化技术等进行充分利用。如果想使档案资料的真实性与准确性得到保障，同时发挥档案最大价值，就需要企业各相关工作人员在进行档案录入与档案输出时，严格按照统一的标准流程展开。这样做的好处在于，不仅可以提升工作效率、提高工作质量，还可以促使文秘工作与文书档案管理工作向着规范化、标准化方向发展，促进企业行政管理更加科学有效。
三、加强文秘工作与文书档案管理一体化的措施
（一）明确管理意识。要想实现文秘工作与文书档案管理工作一体化发展，需要在企业实际运行中切实树立并加强两者之间一体化的管理意识。通过树立一体化管理意识，可以保证文书档案管理工作的顺利展开。同时，文书档案管理工作的工作流程也会得到进一步规范与完善。能够简化企业当中档案管理的工作流程，避免重复工作，从而为企业节省更多成本。文秘工作是实现文秘工作与文书档案管理工作一体化的基础与关键，相关文秘工作人员需要加强文书档案管理意识，要做好文书档案各项基础性、前期性工作，使文书档案质量得到有效保障。具体可以从以下几点展开：第一，公文纸张需要保证统一标准与规格，同时内容排版需要严格遵守国家相关规定，在进行装订工作时保证从左侧进行。第二，需要对公文的审批权限以及签发手续等进行严格检查，除此之外，还需要对主送单位、公文标题、公文文种、保密程度等进行审核，保证各环节工作能够符合标准。第三，文秘工作人员在公文草拟、公文定稿时，需要及时签字、记录，保证字迹清晰、清楚，为日后检查与审核工作提供便利。
（二）强化文书立卷工作。在企业文书档案管理工作中，文书立卷在其中占据重要位置。文书立卷工作能够保证文书档案的体系化与标准化，在文秘工作与档案管理工作之间发挥着衔接作用。文书立卷工作既是文秘工作的最终一个环节，与此同时，也是文书档案管理工作的起始环节。因此，这一环节在文秘工作与文书档案管理工作一体化中发挥的重要作用不言而喻。强化文书立卷工作，可以从以下几点展开：一是经常性对工作人员展开公文、档案等相关法律法规方面的专业培训，通过广泛的学习、培训，切实提高相关人员对文书立卷工作的重视，增强档案意识，从而为做好此项工作奠定良好的基础。二是强化文书立卷工作的规范化、智能化、日常化管理。现在很多企业开始使用电子档案管理系统，这就要求相关人员不仅要对纸质公文档案资料进行及时收集整理、统一装订、分类排列、编号装盒，还要及时进行电子公文档案资料的整理归档，同时要确保电子档案与纸质档案完整、准确、一致。三是持续强化并落实相关工作人员的岗位职责，做到文秘工作人员与文书档案管理工作人员之间既相互帮助、互相协作，又分工明确、职责清晰，确保在展开文书立卷工作时，能够严格按照工作程序展开，保证最终公文资料的真实性与准确性，为企业后续文书档案管理工作提供保障。
（三）促进标准化建设。要想更好实现文秘工作与文书档案管理工作的一体化，需要进一步推动文秘工作与文书档案管理工作标准化建设。文秘工作与文书档案管理工作标准化建设需要严格按照国家相关规定展开，与此同时，需要因企制宜，结合企业文书档案管理工作以及文秘工作的实际情况，加强对外部影响因素的分析与研究，构建统一标准。保证文秘工作与文书档案管理工作一体化软件的实用性与通用性，加强综合管理工作。这样可以在很大程度上实现文书资料与档案管理之间的有效衔接，在企业当中实现资源共享，保证各项资源能够充分发挥自身的优势与作用，促进企业更好发展。除此之外，需要在企业内部针对文秘工作与文书档案管理工作一体化构建管理体制，各工作人员之间需要加强交流与沟通。管理部门要针对文秘工作以及文书档案管理工作加强监督与管理，强化日常考核，促使相关人员在实现文秘工作与文书档案管理工作一体化建设中积极主动作为，充分发挥自身作用。
四、结语
综上所述，实现文秘工作与文书档案管理工作一体化是增强企业行政管理、实现更好发展的必备条件。文秘工作与文书档案管理工作一体化，是企业高质量发展的必然选择。所以，企业领导者需要给予一体化工作高度的重视与关注，做好对相关人员的教育、引导、培训工作，培养一批具备一体化意识、具有较强业务能力的工作人员，为推动企业在新时期的可持续发展做好智力保障工作。
参考文献
[1]韩东.试论如何做好新常态下的秘书工作 [J].人间，2015，175(16):196-197.
[2]张爱梅.新常态下文秘专业人才培养模式创新探究 [J].考试周刊，2016(52):174-176.
企业文书与档案管理范文5
关键词：文书档案；管理；问题；对策
一、文书档案管理的含义及特点
（一）文书档案管理的含义
文书档案是指企业在活动中所产生的以及已经形成的具有一定价值的或者是应该归档的文件，根据一定的要求和标准规定进行有效地安排和管理的过程。
（二）文书档案管理的特点
第一，管理工作的复杂性。档案管理工作涉及到收集保存等工作。工作的复杂度较高，涉及的范围较为广阔。因此，文书档案管理工作具有一定的复杂性，相关工作人员应不断加强工作能力提升文书档案的管理效率。
第二，文书档案管理工作主要是进行文件的采集整理以及记录，这也是文书档案的形成过程。因此，从很大程度上而言，文书档案直接影响了文书档案管理的整体质量，主要体现在人事以及财务等方面。这也是文书档案管理工作丰富性的体现之一。随着科学技术的不断发展，文书档案的载体也在不断丰富，内容的多样性以及载体的多样性对文书档案管理工作人员提出了更高的要求。
二、文书档案管理中存在的问题
第一，重视程度不够。现阶段许多单位对于文书档案管理的重视程度较低，只是进行简单的文书整理工作，并没有设置专职的人员进行档案的分类和归档处理，进而影响了文书档案的管理效果。
第二，文书工作以及档案管理工作没有进行有效的衔接，而是互相进行的。但实际上文书工作与档案工作具有直接的密切关系，但是多数企业的文书档案管理人员并没有清楚地认识到两者之间的区别和联系，进而造成管理过程中出现脱节现象，在很大程度上降低了文书管理工作的效率和效果，文书的管理工作应将文书工作以档案工作进行紧密的结合，建立完善的工作体系，进而达到良好的文书档案管理效果。
第三，文书档案工作人员的素质有待进一步提升。现阶段，担任文书档案管理工作的人员多数是没有参加过专业和系统的培训，无法完全掌握档案的分类和立卷等程序，专业能力无法达到的文书档案管理工作的要求。即使有一部分工作人员是持证上岗的，但是在工作之后并没有接受继续教育，对档案管理工作的认识欠缺，思想观念陈旧，无法及时进行文书档案管理工作知识的更新，难以跟上时展的步伐。除此之外，档案管理工作人员队伍的整体素质有待进一步提升，管理人员，无法全面系统的掌握文书档案管理工作技能，很难达到良好的工作效果。
三、提升为书档案管理工作水平的对策
（一）不断完善文书档案管理制度
为有效提升文书档案管理工作效果，首先应建立健全文书档案管理工作制度，确保文书档案管理工作能够做到有法可依、有章可循，进而提升工作的规范性和专业性。科学的档案管理制度，有助于文书档案工作的顺利实施，进而提升文书档案管理工作水平和工作效率，为企业的发展奠定良好的基础。在进行文书档案管理过程中应严格按照所制定的规章制度进行执行，确保n案不随便外借提升文书档案的安全性完整性和规范性。
（二）有效衔接文书工作与档案管理工作
进行文书工作以及档案管理工作的良好衔接是提升文书档案管理工作效果的重要途径。因此，在进行文书档案管理工作过程中应进行两者之间的良好衔接，实现两者的互相促进。制定文书工作以及档案管理工作所共同遵守的标准和规定，加强对工作人员的管理，促进文书信息的标准化和规范化。与此同时，提升档案管理工作人员对文书工作的了解程度，及时的进行文书资料的收集整理和归档，并对未能按照规定进行记录的文书，进行及时的完成和后期的资料整理和管理。其次，应加强文书工作人员以及档案管理工作人员之间的通与交流，进而提升二者的工作效率和工作质量，确保文书工作与档案管理工作共同发展良好衔接。
（三）进一步提升文书档案管理人员的综合素质
首先，应不断提升档案管理工作人员的综合素质水平，通过定期的教育培训来丰富文书档案管理人员的专业知识和管理水平；其次，应不断进行档案管理工作办法的创新，进行管理内容的外延并不对不断深化档案管理工作的内涵，充分发挥档案的信息作用，充分发挥档案管理工作对于企业的重要作用，因此档案管理相关领导应不断加强对新知识、新业务的学习，并主动学习现代化的档案管理知识和信息化技术以及现代管理等有关知识，充分利用信息技术和计算机网络技术进行文书档案的管理工作。因此，相关人员应不断提升自身专业素养，提高工作的规范化和标准化，每一个岗位形成电子文档。文书档案管理人员应全面了解纸质文件和电子文件之间的区别与联系，明确文书档案管理工作职责，不断学习和提升自己，进而适应当前社会的发展需求。
参考文献：
[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J]. 现代经济信息，2010（16）： 62-63.
[2]陈振环.试论新时期文书档案管理中存在的问题及对策[J].经营管理者，2014（03）：299.
企业文书与档案管理范文6
一、文书档案管理的特点
档案的管理是由文书工作产生的， 文书工作包括文件的收集、运转、承转、催办以及文件的整理、立卷、归档等等。文书工作是档案工作的前提和基础。文书工作的全过程也是档案工作的形成。而档案工作是一个单位各级党政和经济管理工作的重要内容。也是单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现，是一项严密复杂的基础性工作。
二、传统文书档案管理的存在的弊端
许多传统的文书档案都是纸质载体为主，很多档案存放的年代久远，在查阅管理中容易破损，使得它们不能很好地保存下来。于是许多的档案资料都选用了电子档案来规整保存。
文书档案的管理过程都比较纷繁复杂，文书档案一般都包括了一个单位里面所有保密性跟有价值的各种资料，在收集、归档、编目、上架的过程中，会涉及各个部门的相关人员，这些工作比较零散复杂，有时工作量会比较大，而且人员操作容易出差错。
另外，由于一个单位里面的文书档案工作比较繁多复杂，使得许多的任务都交由大量的工作人员进行完成，这些人工操作使得单位的文书出现管理流程不畅，运行机制不完善等等，特别是对先进的管理设备和管理技术应用不够，提高工作人员的管理素质可以确保文书档案管理工作的顺利有序开展。
三、文书档案管理信息化的优势
（一）提高档案的查阅速度
随着近几年的互联网信息化数字时代的到来，在各个单位里面的文书档案管理工作也被升级到一个新的高度，许多的文书资料都运用电子版的形式佐以存在，然后在需要有人进行档案与资料的查阅时，只需要在局域网内进行检索关键词就好，既节省了时间，又安排好了各种档案的存放与网上即时查阅。实现了信息资源的最大化利用程度，在方便阅读的同时又提高了文书档案的阅读量。
（二）提高档案管理的工作效率
文书档案管理工作针对一个单位里面的各方面的真实记载与反映，它从人事管理、行政管理以及财政管理等方面都是一种体现。它将各方面的管理工作中所产生的各类文档、资料、音频、影像等进行有效整合与归纳，然后再进行贴标签，把它们重新收集、整合、归档、立卷等，使得文档的管理不再那样复杂，并且同时提高其准确性。将整个档案管理的工作效率都得到提高。
四、加强文书档案管理信息化的策略
（一）深化对文书档案管理的认识，创新信息化管理理念
思想意识对于人的行动起到非常重要的引导作用，所以说实行文书档案信息化管理是非常具有时代意义的，在一些单位中开展以互联网为依托的文书档案信息化管理，是科学管理资料文档的有效手段，它将各类重要档案进行电子化管理，运用网络的迅捷与先进的方式优化各种信息资源，深化对文书档案管理的认识，充分认识到现代文书档案管理的重要性，坚持创新信息化管理理念，转变传统的文书档案管理思想，利用新型创新信息化管理文书档案的科学手段进行优化各种资源，实现合理简化各种文书、档案资源的分类与整理，逐步将文书与档案管理推进数字化与信息化的轨道上面。
（二）搭建科学信息管理平台，实现文书档案管理资源共享
努力搭建科学的信息管理平台，以实现文书与档案管理的资源共享。档案管理的最终目的是为了达成各种资源信息的共享与有效利用。针对原始资源与信息进行合理的简化与收集，然后运用信息化管理平台进行科学的使用与阅览。把各类信息进行数字化处理在整合在一起，运用多元媒体来收藏与呈现出来，在“收、存、管、用”等方面进行科学管理，通过文件管理、预归档管理、档案管理（涵盖了档案业务中的建立文档库、数据录入、信息采集、移交归档、实物借阅、在线借阅与库房管理等基本档案管理技能）为大家的及时阅取都提供了大大的便利。
（三）建设高素质的管理团队，提高管理人员的专业水平
在文书档案管理的工作中，单位与企业需要建设一批高素质的管理团队，用来提高企业内的档案管理水平，实现管理的工作效率的提升。从而确保文书档案管理工作的准确性与高效开发，要求一批文书档案管理人员需要有互联网的运营思维去维护与开展档案管理工作，切实把计算机信息技术运用到日常的文书档案管理工作中去，让它们成为单位与企业里面的档案管理技术的软实力，体现出企业的精神价值与物质基础所在。
