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一、博物馆数字化建设的要求
据统计，我国现有博物馆总数达2300多个，馆藏文物超过2000万件，每年举办展览近万次。但是，从我国众多的人口基数来看，这一数量并不能很好地满足大众的需求。而利用互联网建设数字化博物馆可以有效缓解参展压力，使大众享受到博物馆的公共服务。所谓数字化博物馆就是利用数字技术手段对博物馆藏品的相关资料信息进行全方位采集、存储，并通过网上展厅、文物信息查询、网上商店、视频播放等多种方式为公众提供服务。建设数字化博物馆，观众足不出户就可以浏览内容丰富的数字化馆藏藏品，查阅相关文物信息，了解展览动态；还可以连接内部局域网、接入互联网，借助多媒体电子阅览终端，实现人机交互；同时还可以进行藏品信息管理，形成藏品的“生命档案”。
（一）立足于实际发展
将数字化应用在博物馆建设中，对博物馆日常管理与工作开展具有重要影响。不过，数字化建设阶段构建资源中心应结合博物馆实际经营与特点展开。由于各区域博物馆各有特色，在藏品内容上更是不尽相同。因此，在馆藏数据库建设上也要有所不同。笔者认为，在数字化建设中要有目标、有特点地建立资源中心。在具体工作开展中最为关键的是构建文件目录，这也是数字化建设的基本要求。
（二）确定数字化内容
博物馆数字化建设具有复杂性、系统性的特点。因此，在博物馆数字化建设中需要确定数字化内容，进而有目标、有目的地开展。目前，博物馆数字化建设基本可以划分为两个环节。第一，文物数字信息采集，应对文物特征有一定的掌握并结合实际特征进行类别划分，便于文物数字化信息搜集、编码、录入，进而在系统中将不同文物的数字化信息展现出来。信息搜集包括平面文物图像搜集和实体文物信息搜集。第二，对搜集的信息进行有效处理与使用。对搜集到的信息进行整理，将其录入数字化系统中。同时，展开信息管理进而达到资源分享。这样一来，便能把信息应用于文物保护、文化沟通方面。
（三）建立系统的考古信息数据库
博物馆数字建设应做好文物数字化信息搜集与整合。在具体工作开展时，相关人员应充分认识文物特征及其考古过程，这不仅对信息保存具有重要影响，还可优化博物馆数字化建设。文物搜集与考古时，若数字化资料与工具不完善，会直接影响文物建设与保护，降低博物馆数字化建设。因此，数字化建设中应制定可行性方法，做好考古资料保存工作，建立管理系统。
（四）关联文物展示网站
博物馆进行数字化建设时，应将博物馆的特点充分展现出来，并为人们提供多个欣赏渠道。还需要注意文物展示平台的设计，进而凸显博物馆数字建设的深厚底蕴。第一，博物馆进行数字化建设，能够通过数字信息技术构建数字化特色场馆，通过影音、图像、声音等功能融合，让人们全方位、多视角地了解文物内涵与信息。第二，构建馆内文物信息搜集网站。网站建设要综合档案馆特色与特征，将馆内文物实时传输至网络中。这样一来，便于征集公众意见，加强博物馆工作人员的服务认知。
二、博物馆数字化建设中的文物管理
伴随着数字信息的建设，博物馆文物管理也有了明显变化，它打破了传统单一的管理形式，达到了真正意义上的数字化效果。如此，可以避免文物受损，便于文物保护和修复，促进文物信息资源分享和沟通，为文物深入研究提供条件。
（一）构建文物数字化管理系统
博物馆数字化建设使得文物管理实现数字化形式，为馆藏文物的管理提供了诸多便利，如将影音、图像、资料存档与备份，能够确保文字资料档案的完整性、精准性。同时，应用数字化系统也有利于提升服务质量，如能够展开资料搜集、复制、修改、推送等。构建文物数字化管理系统成为当代社会建设和工作效率提升的主要途径，不仅有利于提升职工综合素养与工作质量，还可以提高博物馆的社会效益。
（二）提升文物管理效率
数字化建设有利于文物管理效率的提升，能够对文物输出与输入全过程管理。比如：审核文物出口指令、出库时间、原因记录，掌握文物数量、文物信息等资料。这不仅可以提升工作效率，还能确保文物完整性，有助于文物的保护和修复工作。在数字化建设过程中，要注意数据标准化建设，注重藏品类别清晰性建设。针对藏品资源中心建设，在满足我国相关文物法律标准的条件下，应进行类别划分，凸显其合理性、清晰性的特点。藏品若无标准划分与规律，容易导致数据库资源混乱，制约学术研究，不利于文物管理系统的应用。因此，分类清晰化也是博物馆数字化建设的重要内容。
（三）推动文物研究工作开展
博物馆数字化建设能够推动文物研究工作开展。博物馆文物数字化管理主要是借助科学技术，确保博物馆管理水平的提升，为文物研究创造良好条件。如可以高效率地进行文物信息搜集和整理，便于文字信息补充和整改，确保文物研究更加全面、系统。
三、博物馆数字化建设中应注意的问题
博物馆数字化建设的直接目的是文化遗产的弘扬与传承。社会在不断进步，一切事物都有了根本性突破与创新，一些文物或非物质文化遗产也会在社会发展中受损或遗失。而进行数字化建设能够有效弥补这一问题，确保文物保存完整与文化传承。基于这一点分析，数字化博物馆建设也是文化传承的媒介。伴随着科学技术的进步，数字化博物馆也是博物馆今后发展的形态，数字化博物馆建设有助于数据的搜集管理及文物古籍的保护，因此有必要做好博物馆的数字化建设。不过，在数字化博物馆建设中应注意以下几点问题。第一，信息标准化。我国地大物博，物质资源丰富，历史文化遗产种类繁多。所以，在数字化建设中需要注重数据信息的标准化。馆藏文物中开展数字信息搜集、构建信息化的数字管理系统，应确保文物的编目和收录准确。信息标准化作为数字化建设的前提和基础，是馆藏资源价值发挥的有效途径，应给予高度重视。例如，我国文物种类繁多，一些文物外表看似相近但其实有着天壤之别，在文物资料输入时应有具体的名称、时间、起源，确保详细、准确地录入与整理，这样才能达到信息标准化。第二，类别清晰化。数字化博物馆建设中也要重视藏品类别的清晰化建设，藏品数据库应立足于国家文物管理要求，类别划分应简单、清晰，这样才能满足人们的文化需求，利于博物馆文物管理系统建设。
四、结语
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一、文物博物馆管理体制中存在的问题
文物博物馆珍藏着大批历史文物，具有丰富的文化底蕴，是构成我国文化产业的重要组成部分，对研究我国历史文化具有重要的参考价值。是我国文学和文化教育的来源，是弘扬社会主义精神文明建设的灯塔。《中国文化文物统计年鉴2015》中，对文物类的管理统计显示，我国大部地区的中小型博物馆均存在不同程度的管理漏洞，主要有以下几个方面。
1、藏品保护硬件差
由于文物收藏需要耗费大量的资金，但作为一般的文物博物馆又无法承担费用，维修不及时，致使藏品损毁严重；监控设施不到位，致使文物失窃。博物馆文物受地域限制，以往的摆放比较拥挤。近年来随着气候条件的恶化，尤其是空气中的硫，使得文物氧化损毁，文物藏品安全堪忧。
2、技防力量弱
文物保护工作者的修缮技术需要经过专业的培训，并在实践工作中练就扎实的修缮基本功。安保巡防制度不科学、技防力量薄弱，成为文物博物馆被盗的主要原因。除了安全巡防不到位外，电子防盗器材未及时更新换代，也是导致文物丢失或损毁的重要原因。文物安全事故发生后，要坚决杜绝互相推诿现象，建立文物安全责任追究机制，完善各项防范设施。技防部门要依据制度法规，严格预防和杜绝各类文物安全事故的发生，消除技防工作中玩忽职守的工作状态。
3、藏品保护资金投放力度不足，地域经济差异明显
国家对县市级的文物博物馆资金投放明显比村镇多，而从文明水平来讲却与之相反。文化价值与当地百姓密切关联，文物修缮需要财力做为后盾，但博物馆是非盈利性机构，过度开发并不能发挥其教育功效，相反却为文物保护带来了新的问题。
4、缺乏必要的保护意识
尽管我国有明确的法律法规规定文物博物馆不得作为企业资产经营，但是很多中小型文物博物馆人员缺乏必要的保护意识。因利益驱使，在实际生活中不按规程办事，法律意识淡薄。发生在博物馆中的不文明参观行为仍然难禁，参观者的不文明举动，已经成为博物馆管理体系的顽疾。参观者触摸文物摸死海星，在禁止拍照的地方拍照，在长城上刻下到此一游等文字的行为，屡有发生，这些行为映射出民众文物保护意识的淡薄。
5、过度开发
文物博物馆大多是免费开放的，这也是其作为教育文化资源被人们广为接受的原因之一。但是，如果不加控制，参观者过多、过于密集，往往会超出该馆的实际承受能力，致使文物呈现慢性损毁。
正是由于这些管理漏洞的存在，使文物博物馆的管理创新、可持续发展受到了较大的制约。上述五点问题，同时也是解决这种现状的突破口。
二、强化文物博物馆的管理体制创新
文物博物馆管理体制的创新，必须紧跟时代潮流，顺势而为。
1、管理有法可依
《中华人民共和国文物保护法》对博物馆文博管理事业单位管理提出了相应规定，在相关的办法中，对保护文物提供了法律依据。管理有法可依是全国博物馆界盼望已久的事情，《中华人民共和国文物保护法》的颁布，标志着我国博物馆事业在法制化的进程上迈入了一个新的历史阶段，同时也为博物馆的发展提供了新的动力。我们要以此为契机，进一步激发博物馆的发展活力，继续深化博物馆免费开放，推动博物馆公共服务均等化，营造公平的发展环境，促进各级各类博物馆多元化发展。
2、加大对技术创新的投入
技术创新是博物馆管理体制创新的核心部分。博物馆管理技术的提升，通过相应的技术改造革新，以往博物馆人山人海的场景将有所缓解。依托互联网搭建的虚拟化博物馆，可以实现产品的在线收藏。人们通过手机、平板电脑等移动终端登录博物馆网站，随时随地参观博物馆。还可以在参观时扫描展品的二维码，对展品细节进行仔细观摩。
3、加大政府资金投入
政府的资金投入，在文物博物馆管理中起着杠杆作用。政府资金的注入，为促进和加强财政投放物质文化遗产的资金管理，提高了资金使用效率，改善了文物博物馆发展环境，提高了文物博物馆的综合实力。
通过第一次全国可移动文物普查和第三次全國不可移动文物普查，基本摸清了我国文物资源的状况，对历史文物、古迹的保护逐渐制度化、明晰化。保护故宫、八达岭长城、颐和园等文物的工程正在紧锣密鼓地进行中。对革命老区的文物保护力度也在逐步增强，从延安旧址到烈士陵园的修建，对文物保护的修缮和展示，也在一定程度上促进了当地经济的发展。
4、增强安保意识
加强防盗意识，纠正不文明行为。安保巡防安排到位，补强安保力量，有针对性地调整安保巡防路线和班次。在技防力量上，更新完善电子防盗器材和手段。加强风险管理水平和风险意识，对防盗系统问题作出合理评估，深入剖析并加以整改，确保文物保护工作的实效性。
5、限制参观人数
保护文物从自身做起，博物馆开放期间实施分流引入，杜绝拥堵等不文明行为。在博物馆开放期间，可以在网上设置平台，让更多的民众参与进来，实时了解博物馆的最新动态。
6、动员全社会力量参与文物保护工作
倡导全民族的文物保护意识。单纯依靠政府的力量，很难细化到文物管理的方方面面。只有动员全社会成员积极参与到文物保护的行列中去，才能使管理体制的创新落到实处。
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关键词：文物博物馆；管理；措施；问题
文物博物馆是开放的场所，所以如何进行文物的保护与管理，对于博物馆来说是重要的课题。文物是不可再生资源，只有在整理的过程中，供人们赏鉴的过程中，更加仔细的进行管理，才能避免文物遭受损失。在博物馆的管理中，不仅要注意避免文物的虫蛀、破损等损失，更要注意加强人们对于文物的保护意识，尽可能的保护文物完整性，也让其实现自我价值。
1 文物保护重要性
文化博物馆里陈列的文物都是十分重要的文化遗产，随着社会的进步，这些文物也更加的具有意义，可以让人们对于国家的文化历程更加了解。随着科技手段的发展，人们社会经济在不断进步，相对的，当人们了解了文物的重要性，盗窃手段也在不断跟随着科技在进步，人们在与盗窃者的斗智斗勇中，需要不断跟随科技脚步，加强博物馆管理的技术，并且要提高人们的管理意识，加强政府对于文物保护的注重性，也要发动广大人民群众的力量，只有这样才能让人们了解文物保护的重要性，也能让文物博物馆的管理技术更加先进。
2 文物博物馆管理工作中存在的问题
2.1 管理意识薄弱
在很多的文物博物馆中，管理人员对于博物馆管理并不具有积极性，在工作过程中，更多的是按部就班的管理行为，并不会主动提出改进办法，对于文物重要性也并不了解。政府在文物博物馆的管理上，法律法规并不多，相对政策也并不完，对于文物保护方式或有提及，但是对于博物馆管理人员却并未有什么要求，政府对于管理人员的管理意识薄弱，所以就会造成，博物馆管理人员对于文物管理管理的意识也薄弱。
2.2 管理手段比较落后
社会在不断进步，经济在不断前行，科学技术出现的频率越来越高，但是在文物博物馆的管理上，管理手段并未做到与时俱进、实时更新。很多博物馆的管理设备依旧是旧设备，导致文物安放的环境并不适合储存文物。落后的管理设施，不能满足文物适应存放的湿度、温度，这样就会对文物造成伤害，损害文物的使用年限。
2.3 管理水平比较低
管理人员自身水平较低，管理设施的落后，都造成博物馆管理水平的地下。在没有专业人员进行管理的情况下，博物馆并不能指定适合文物存放的条件。在很多大城市，博物馆的管理水平尚不能达到很高水平，中小城市的博物馆在管理上水平就更加落后。博物馆作为不盈利的公益性单位，并不能为管理人员提供更高工资，就造成了专业人才并不满足薪资待遇，能接受薪资待遇的管理人员却不具有专业的管理知识，也就造成了博物馆的管理水平普遍较低，对于文物保护造成了不好的影响。
3 提高博物馆文物管理水平的措施
随着人们文物保护意识的提高，对博物馆的文物保护管理工作提出了更高的要求，相关管理人员一定要针对当前博物馆文物保护存在的问题提出相应的解决措施。要提高工作人员的管理意识，还要使工作人员认识到文物保护的重要性，对管理机制进行优化与完善，还要引进先进的设备，这样才能保证文物展览环境的优质性，才能避免文物受到破坏或者出现破损。
3.1 规范博物馆的基本操作流程，加强管理意识
《文物保护法》对馆藏文物的规定有十一条，但如何来管理这些文物却也只有总体的规定，如“必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度，并报主管的文物行政部门备案”，而没有具体的操作流程。对于每个博物馆，都应有一套规范的基本操作流程，并根据各馆的特点，具体问题具体对待。文物的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程有：藏品来源、移交入馆、馆内清理、入库、库内整理。在馆内，通过规范这一基本操作流程，使得馆内工作人员充分认识到文物管理保护的重要性。除此之外，还应对工作人员进行职业道德教育，建立奖惩机制，双管齐下，加强其管理意识。
3.2 引入先进计算机设备，使管理工作数字化
科学技术的进步，给博物馆管理也提供了更多的方向，如果可以更好的利用计算机管理技术，引进计算机进行文物管理，可以使文物的整理更加具有规范化，对于文物的管理也能更加具有实时性以及有序性。计算机形成的大的文物资料数据库，可以容纳更多的文物信息，对于文物资料查找也更加便捷，也能增加文物的信息传播性，提高文物资源利用率。
随着经济发展和社会进步，计算机的应用日益广泛。因此引入先进计算机设备，使管理工作数字化，充分提高管理工作效率是改善文物管理的重要途径。文物的数字化管理主要是建立文物信息的数据化管理体系。利用计算机的各种多媒体技术，把馆藏文物的文字、图像、音频、视频等资料信息，准确、系统、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。
3.3 加强专业人才培养和聘用相关专家相结合
管理人员作为博物馆的重要管理人员，承担着文物保护的重要职责，也要负责日常的文物整理、借阅、收集等许多工作，如果管理人员能更好的进行文物的归档整理，借阅传播，就可以让文物的利用率更高，保护程度也会更好。在管理过程中如果可以更好的不断提升自己能力，增强文物鉴赏能力，加强文物保护知识，对于博物馆管理水平提高具有重要意义，对于文物保护也有重要价值。
文物保护对具有历史价值、文化价值、科学价值的历史遗留物采取一系列措施以防止其受到损害的过程，是一项具有高技术含量的工作。在目前人才匮乏的条件下，政府和文物市场开发部门应加强合作，通过政府出政策，市场出资金的方式，吸引更多的专业人才来从事文物保护工作。不仅如此，还应做到既能够吸引人才又能够留住人才，并积极对原有的工作人员进行专业培训，使其尽快达到文物保护工作的要求。此外，还可以采用聘用方式，聘用经验丰富、知识渊博、能力强的人才担任文物保护的重要工作。加强专业人才培养合聘用相关专家相结合，不仅能够缓解文物保护人才匮乏的现状，保证博物馆的正常运作，还为博物馆的可持续发展注入新鲜的活力，提高博物馆的管理水平。
4 结论
文物博物馆的管理相对图书馆管理需要更加谨慎、严格，只有管理人员具有更高的管理意识，管理技术紧随潮流、与时俱进才能让文物博物馆的管理更加规范化、合理化，才更加能保证文物的安全，也能让文物存留时间更长，更加能发挥价值，传播文化历史，也更加有利于建设现代文明。
参考文献
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众所周知，文物是人类社会文明的标志，其具有着较高的文化价值、历史价值以及科学价值，人们通过文物可以了解历史文明的魅力，而博物馆对于文物而言，具有着极其重要的作用，例如：博物馆能够有效保护与管理文物，使得文物的存在价值得到不断地增长，并且有效延长了文物的存在时间，由此可以看出，博物馆对文物保护与管理起到了极其重要的作用，但是博物馆在保护文物与管理文物过程中或多或少出现了一些问题，现本文以下将博物馆文物保护与管理现状以及其中所存在的问题进行分析、介绍：
（一）相关法律以及政策的支持力度不够
我国针对博物馆保护文物的重要性而对其文物保护与管理而制定了一系列相关法律法规以及政策方针等，从而为博物馆保护、管理文物而提供有力支持，然而实践生活中，博物馆以及地方相关部门并没有重视保护、管理文物的必要性以及意义，以至于没有按照相关法律法规以及政策方针来执行对文物的保护、管理，致使博物馆中的文物屡次遭到了破坏。
（二）博物馆文物遭到破坏且未按相关文件标准来对其进行维修
根据目前博物馆文物现存情况来看，有不少文物处于常年失修的状态，以至于文物逐渐失去了其应有的价值，致使整个博物馆失去了其存在的意义。另外，随着时间的推移以及自然环境的侵蚀，以至于有关文物会遭到破坏而逐渐失去其历史文化价值。
（三）关于博物馆建设力度不够问题的分析
随着近几年国家对博物馆保护、管理文物的重视程度的加深，逐渐加强了对博物馆的建设，但是博物馆的建设水平以及其力度较西方先进国家存在一定的差距，以至于博物馆难以发挥保护、管理文物的作用，甚至在对博物馆建设时出现资金紧张的局面，致使地方相关政府渐渐忽视博物馆的建设。
二、探讨改进博物馆文物保护与管理的相关有效措施以及建议
由于博物馆对文物起到保护与管理的作用，则需要不断地提高其保护、管理水平，从而有效保障文物保护工作的顺利开展与执行，本文以下针对上述所存在的问题而提出几点相关有效建议以及改进措施，从而提高博物馆保护、管理文物的价值。
（一）科学制定相关文物保护方案
博物馆保护与管理文物的前提工作，是需要搜集文物相关信息与资料，并且根据文物自身特点而制定相关保护方案，从而有效、顺利开展文物保护工作，进而充分发挥博物馆保护、管理文物的作用，由此可以看出，搜集文物相关信息资料对博物馆开展保护、管理工作具有十分重要的意义，而文物相关信息资料的采集是一个系统性、综合性较强的工作，并且对其信息资料的搜寻力求做到全面与具体，例如：文物的照片、其价值评估、历史信息等资料，同时，还需要对文物进行检测，以了解文物的材质、工艺以及其病害机制等信息，从而为制定文物保护方案而提供有力依据。
（二）重视文物的预防性保护工作
文物遭到破坏除了人为因素以外，就是自然环境的因素影响，由于文物在博物馆存放的时间较长，其会受到灯光、空气等因素的影响而出现腐蚀性破坏现状，因此，博物馆部门需要对其做好相关防护性保护措施，从而使得文物能够有效避免遭到环境病害机制的侵害，进而有效保障文物的自身价值。
（三）进一步规范博物馆保护、管理文物工作程序
由于文物保护工作是一项较繁琐、系统性较强的过程，为了使得博物馆保护文物、管理文物水平得到进一步提高，则需要不断地规范博物馆保护、管理文物的工作程序，从而使得文物保护工作实现规划化与科学化，进而有效延长文物的存在时间以及提高其自身价值。另外，还需要不断地对文物自有的材质以及工艺进行反复试验，从而以得到文物材质的性质以及性能，进而为后期修复文物工作提供一定的参考意义，继而有效提高文物修复水平。
三、探讨博物馆保护、管理文物的未来发展趋势
随着近几年各国对文物保护的重视程度的加深，均对文物的保护与管理开展了一系列的研究工作，从而使得文物保护工作逐渐趋向规范化与科学化：首先，博物馆保护、管理文物工作开展逐渐呈现以人为本的特点；其次，加强对民众宣传文物保护教育工作，使得博物馆保护、管理文物工作呈现全民化趋势；第三，随着科学技术水平的提高，人们逐渐应用相关计算机技术来实时监控文物，从而保障文物的安全性。
四、结论
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科学规范的档案管理要与时俱进，注重基础工作，提高单位管理者的重视程度，尤其是档案管理者的自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面，不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作，有些人认为，单位的档案管理工作无关紧要，对这项工作的重要性缺乏足够的认识。其实，这项工作对各企事业单位档案制度的健康发展起着至关重要的作用。
兵器博物馆档案管理工作现状分析
（一）建馆时间较短、档案管理没步入正轨
我校兵器博物馆于2006年底开始筹建，于2007年5月份初步建成，博物馆自建成以来，主要工作内容是完善馆的建设，包括展馆的装修工程、展品的征集工作等，虽然主管领导非常重视档案管理工作，但是由于博物馆的工作内容繁多，加之人员编制有限，致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。
（二）对存档工作缺乏重视性
认为档案工作技术含量低，在单位中得不到真正重视，仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。
近年来，高校开始根据自身的学科特点兴建各博物馆，由于高校自身体制的影响，高校的博物馆服务一般仅限于校内师生或相关的教育系统，而且大多数实行无偿义务服务，致使档案管理人员主动服务观念及意识淡漠，档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值，不能从根本上重视档案管理工作。总体来讲，目前我馆馆藏内容特殊，展品来源广泛，有的是历史遗留的展品，无法追述其准确来源，加之建馆初期的许多客观因素，档案管理仅以保管为目的，进馆展品起初都已豆腐账的形式管理。
（三）无专人管理、档案管理人员身兼数职
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1.人事档案管理对单位的作用
对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。
2.人事档案管理对职工的作用
对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。
二、博物馆人事档案管理存在的主要问题
1.对人事档案管理的作用认识不够。
没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。
2.对人事档案管理的内容缺乏特性。
博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。
3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。
随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。
三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施
1.领导重视
领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。
2.完善制度
根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技术
人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。
四、小结
