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今年4月30日,国际会计准则委员会基金会(IASCF)正式2010版IFRS XBRL分类标准。在此之前的4月22日,IASCF召集令,号召在美国上市的外国公司(FPIs)参与一项以IFRS编制提交美国证券交易委员会文件的试验行动,IASCF此举旨在帮助采用IFRS编报的FPIs满足SEC提出的“2011 截至期限”要求――自2011年6月15日起SEC要求FPIs使用2010版IFRS XBRL分类标准向其提交XBRL形式的文件。5月6日,XBRL国际组织(XII)宣布批准XBRL中国地区组织成为正式地区组织成员,XBRL China由财政部发起成立,将致力于在中国推广和应用XBRL技术;5月11日,澳大利亚政府宣布其已开展四年、投入近9000万美元的标准企业报告(SBR)项目将持续进行,定于今年7月正式实施的SBR项目旨在通过XBRL使企业得以规范高效地向政府提交报告;6月1日,英国皇家税务及海关总署(HMRC)宣布自2011年4月1日起将要求公司使用内置XBRL格式在线提交纳税申报单。
XBRL到底是什么呢,为什么这么备受追捧?本期我们先来揭开其是神秘的面纱,下一期再梳理发展脉络的因与果。
XBRL(eXtensible Business Reporting Language)被称为可扩展商业报告语言,它是可扩展标记语言(XML)在财务及相关报告领域的具体应用。我们熟悉的WORD、EXCEL、PDF或HTML文件是一种静态格式。XML克服了静态格式下需要复制粘贴、重新输入或以其他格式重新编报的缺陷,将内容与格式、样式分开,每一行业均可自行定义通用的标签组,只要圈内人共同遵循标准,通过XML统一文件的结构、命名、语义、处理逻辑等,就可实现网上信息的有效存取、交换及分析。XML对数学、化学、医学等均已发生很大影响,XBRL是XML在商业报告领域的又一大进步。
XBRL是设计为计算机读写的,并不要求XBRL报表的编制者和使用者精通XBRL技术,而是在了解XBRL基本概念的基础上,理解XBRL如何改变着财务报告方式及其对财务会计的意义。
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[关键词] 金融监管 XBRL 信息系统集成
信息技术在金融业中广泛、深入的运用是近年全球金融业发展的重要特征。金融电子化和网络化的发展给金融监管体系、理念和具体监管操作都带来了严峻的挑战。本文从信息技术发展的背景和金融混业经营大趋势出发,结合我国金融电子化和网络化现状,分析金融电子化和网络化对金融监管的影响,并构建基于XBRL(eXtensible Business Report Language,可扩展商业报告语言)格式的新一代集成的金融监管信息系统框架。
一、信息技术发展对金融监管的影响
对于金融监管来说,信息技术的发展所带来的金融电子化和网络化,既给金融监管的发展提供了有利机会,同时也使金融监管面临着新的挑战和困难。
1.信息技术发展对金融监管的有利影响
信息技术的进步为金融监管的发展提供了新的契机,随着大容量存储设备的应用,网络化使获取金融业务数据更容易,数据内容更完整,这有利于金融监管部门对数据进行分析和整理,也为金融监管者提供了分析数据的便利。总之,信息技术的发展使信息收集、传输和处理更为方便,计算机和网络的发展带动了监管的电子化、网络化,从而使计算机和通信网络从空间、时间上为决策者提供大量信息,这无疑提高了金融监管效率和信息的准确性,降低了监管成本,所以信息技术的发展使金融监管更便于对银行进行非现场监管,充分利用计算机的运算能力进行金融风险的分析和预警。
2.信息技术发展对金融监管的负面影响
银行信息化和网络化,带来了银行虚拟性的特征,它能突破现有的监管体系,增加金融风险的放大效应,使风险具有技术含量高、隐蔽性强的特征。具体表现为:
(1)风险的扩散速度快:高科技的网络技术具有的快速远程处理功能,为便捷、快速的金融服务提供了强大的技术支持,同时也加快了支付清算风险的扩散速度。
(2)风险的监管难度高:电子银行的业务及交易过程是在网络上完成的,交易的虚拟化使金融业务失去时间和地理限制,交易对象变得模糊,交易过程也更不透明,金融风险产生的形式更趋多样化。
(3)风险交叉传染的可能性大:传统的金融监管可通过分业经营、提高市场准入规则、设置市场屏障或特许方式,将风险隔离在相对独立的领域。而电子银行削弱了传统银行金融监管的这些属性,使监管的物理隔离有效性大大减弱;金融业客户间的相互渗透和交叉,使金融机构间、国家间的风险相关性日益加强。
(4)金融危机的突发性和破坏性大:一些超级金融集团利用国际金融交易网络平台进行大范围的国际投资与投机活动,这些集团了解金融监管法律法规,能利用法规差异逃避金融监管,加之拥有先进的通讯设施和巨大资金,有一定能力操纵市场转嫁危机,这些都加大了金融危机爆发的可能性和突然性。
上述信息化条件下银行风险的四个特征,对金融监管的不利影响体现在以下三个方面:
首先,电子化后的金融业务流程出现了变化,一些传统的手工业务流程被计算机程序所代表的自动化流程所代替。与以往相比,金融系统在金融电子化和金融网络化的背景下衍生出许多新的风险,金融危机的扩散速度呈加速的趋势,金融监管更加困难。
其次,信息技术促进了金融创新的发展,金融产品越来越虚拟化,金融衍生产品和网络虚拟货币开始出现和应用。对于这些随着信息技术发展而产生的金融创新产品如何进行监管,在监管法律、准则和行动上仍还处于被动甚至空白的状况,这使金融监管远远落后于金融的发展。
第三,信息技术带来了金融业组织机构的变革。金融企业的组织结构越趋扁平化和一些全新的虚拟组织机构的出现(如网上银行、网上证券公司等),都给金融监管带来了新的难题。
二、基于XBRL的新一代集成化金融监管信息系统框架
金融电子化和网络化的发展,使金融组织机构扁平化和金融数据大集中成为当前金融发展的趋势。从金融监管的角度看,我国目前的金融监管是实行证监会、银监会和保监会的分业监管。它们是金融监管信息使用的主体。另外,作为中央银行的中国人民银行,承担货币政策的制定和执行,对于金融监管信息也有需求;社会上其他机构或个人也可能有使用金融监管信息的需求。目前,各金融监管机构都在建立自己的监管数据库和信息系统,这一方面造成了重复建设;另一方面,如果金融机构实行混业经营,监管部门在监管过程中就有可能对被监管对象进行重复监管和重复数据准备。以上两点都有可能提高金融监管的成本。另外,建立各自的数据库,其数据格式可能存在不一致,难以实现金融监管中的相互协调和信息共享,降低了金融监管的效率。
综上所述,在金融电子化和网络化的发展的形势下,为克服目前金融监管中的弊病,需要构建一个新一代的集成化金融监管信息系统。
1.关于XBRL(eXtensible Business Report Language,可扩展商业报告语言)
XBRL是构建新一代集成金融监管信息系统的核心技术之一。XBRL的全称是“Extensible Business Reporting Language”,即“可扩展商务报告语言”,是XML(extensive makeup language,可扩展标记语言)语言在财务报告信息交换中的一种应用,是目前应用于非结构化信息处理,尤其是财务信息处理的最新技术和标准。XBRL是一个开放的、平立的国际标准,是进行实时准确、有效与高性价比的金融与商业报告数据的电子存储、操作、复用与交换的标准,它使信息的变得更加透明。
XBRL是目前应用于非结构化信息处理,尤其是财务信息处理的最新标准和技术,是在网络环境下金融信息的一种标准化标记语言。在我国,证监会、上交所和深交所一直都非常关注信息技术的最新发展。中国证监会从2005年10月开始“上市公司信息披露电子化规范”标准的制定工作,于2003年底经全国金融标准化技术委员会审批通过,该标准最终确定采用XBRL的技术规范,充分利用XBRL良好的扩展性,达到与国际接轨,进行数据交换与共享的目的。
作为一种以XML为基础发展起来的标记语言,XBRL继承了XML所拥有的所有语言优势,其特点有以下几点:
无许可证限制。XBRL具有良好属性的开放式技术构架,它使任何财务信息供应链上的人都能免费、自由地在不同的软件平台上准备、获得、交换并分析财务信息。
跨平台使用。由于XML文件可跨平台使用,使XBRL具有跨平台的优势。因而,通过XBRL信息可在不同的操作系统、数据库和应用软件之间进行传输和交换,XBRL是一种互联网上企业报告的通用语言。
多种格式的输出。对同一份XBRL实例文档,采用不同的样式表,可生成多种企业报告,所有报告的编制一次性完成,不仅降低了输入错误的风险,保证了数据的一致性,而且减少了重复输入,提高了报告的编制效率。
搜索快速、准确。XBRL在数据处理方面的效率要远远高于网络上常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于网上搜索引擎的自动搜寻和过滤工作,达到快速、准确。
2.基于XBRL的新一代集成化金融监管信息系统框架
信息系统的集成是指将硬件平台、网络设备、系统软件、工具软件及相关的应用软件等集成为具有优良性能价格比的计算机系统的全过程。通常,信息系统的集成方式有两种方式:基于中央数据库的集成和基于数据交换界面的集成。前者的集成度较高,系统具有统一的信息模型和统一数据格式的数据库;后者的集成度相对较低,是系统之间的通讯,即不同程序之间通过接口程序或集成化环境达到交换数据的目的,往往没有统一的信息模型、数据库、程序界面和项目视图。
本文提出的金融监管信息系统是如图1所示的一个兼顾基于中央数据库的集成和基于数据交换界面的集成化信息系统。从整体拓扑结构上看,金融监管信息系统的集成化形成了m1n(m个部门的金融信息汇总到统一的一个金融监管信息系统,然后被n个不同金融监管部门所使用)的关系结构,其数据来源是银行、证券和保险等金融业务部门,其数据使用者是金融监管部门以及其他金融信息需求者。
与现有的金融监管信息系统结构相比,上述信息系统具有如下优点:
(1)从系统运行成本和效率的角度看,各金融机构通过不同的网络方式将金融机构部门所需要的数据以统一的数据格式(XBRL)格式,发送到统一的金融监管信息库;金融监管部门对金融机构的非现场监管数据可从金融监管信息库提取,由于数据是集中采集和处理的,这便于实现数据的共享,减少中间环节,降低采集和使用金融信息数据的成本,提高金融信息的使用效率。
(2)提高了金融信息的一致性和准确性,减少金融机构对数据造假的可能性。由于对金融信息采取集中采集和处理,避免了不同金融监管部门对同一金融业务部门金融数据的重复采集,从而可保证金融信息的一致性,另外,在基于集成的金融监管信息系统的金融组织机构(图2)中,金融信息采集处于金融业务部门和金融监管部门之间,它可以独立出来形成单独的组织机构,专门负责提供金融信息,由于该组织机构处于中立地位,与金融业务部门和金融监管部门之间没有任何的利益冲突,从而可最大限度地保证金融信息的准确性。
(3)从系统灵活性和相应的组织机构变动成本考虑:由于本系统是基于我国当前的金融监管组织结构现状,因而在实施中具有较低的监管组织变动成本,同时系统又能机动灵活地适应未来金融业务和金融机构的变化。因此,该信息系统具有较好的灵活性。
四、结束语
本文从分析银行业固有的信息属性和信息技术发展对金融监管的影响出发,对可扩展商业报告语言XBRL技术进行比较详细的介绍后,提出了一个基于XBRL格式的新一代集成化金融监管信息系统框架,比较信服地说明了以新的数据标准XBRL构建集成化的金融监管信息系统,既能适应目前信息技术和金融产业发展的要求,又能应对未来的技术和结构变化,必将显示出愈来愈大的经济价值和社会效益。
参考文献:
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[2]吕科 刘晓锋:XBRL技术原理与应用.电子工业出版社,2007年版
[3]饶艳超:对在我国推进发展XBRL的几点建议.上海会计,2004年第2期
[4]张天西等:网络财务报告―论XBRL的理论框架及技术.复旦大学出版社,2006年版
[5]杨周南 赵秀云:可扩展商业报告语言的发展与研究.中国注册会计师,2005年第2期
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从赛迪集团(即中国电子信息产业发展研究院,简称CCID)的发展实践看,其发展壮大的历程就是一个以行业资源为中心,围绕行业提供信息服务、与行业共同发展的历程。
近20年来,信息技术作为现代科学技术的重要组成部分,已被广泛运用到经济和社会的各个领域,“信息化带动工业化”、“工业化促进信息化”、大力推进国民经济和社会信息化,已经成为覆盖现代化建设全局的战略举措。我国信息产业获得了飞速发展,其产值居国内各工业部门首位,已成为中国第一支柱产业。信息产业是中国工业行业中市场化程度最高的行业之一,自存在之日起,其技术与市场竞争就与全球市场同步,包括与全球同步的市场要求及与全球同步的市场化运作环境。这种市场化的运作环境,促使IT厂商对品牌的强烈需求,对市场行销的强烈要求。同时,广大读者对信息科技这一新兴领域具有强烈的兴趣,由于信息传播渠道有限,IT媒体成为了沟通厂商和渠道、厂商和用户、渠道与用户的重要传播手段,成为了IT厂商传播新技术、新产品和新应用最直接的通道,成为了广大用户获取新技术、新产品、新应用的最有效和最主要的介质。IT行业又是一个新技术、新产品、新应用不断推出的行业。这为IT专业媒体提供了不断的内容来源。信息产业发展速度快、市场空间大、附加值高,但又竞争激烈,这就使IT企业的广告费用投入较大,为IT媒体持续提供了广告收入的源泉。
CCID顺应信息产业和信息化建设的发展需求,将自己定位为“科技信息集成服务提供商”,在上个世纪90年代初就提出了“媒体是一种商品,报业是一个产业”的创新观念,树立了市场化经营与产业化发展的理念,不断发现市场、服务市场,充分发挥科技媒体的作用,不断创新推出IT媒体与信息产品,为IT厂商、经销商、用户搭建桥梁,满足科技爱好者和IT消费者对新技术、新产品、新应用的信息需求,成为IT产业价值链中不可缺少的一环。
CCID建设行业资源中心和信息服务平台的实践,主要包括以下几个方面:
依靠数字技术,建立整合的资源运营体系
数字技术的发展是一场深远的革命,每一次传媒的变革都和技术革命密切相关。早在1996年,CCID便开始建立了集报纸(《中国计算机报》)、网站(Info Web)、光盘(info CD)三位一体的技术运营体系,以报纸媒体为基础,以Info CD多媒体光盘和Info web网站为扩展,实现三者之间内容共享,充分发挥各自媒体优势,最大程度地增强媒体影响力。一是建立数字化内容实时制作、管理、及访问平台,在报纸新闻采编系统基础上加以扩展,包括内容管理系统和报纸电子化平台,配以全文检索功能,以及内容数据库管理、安全权限分配等,把报纸内容以全真版面形式实时地进行和管理,并提供互联网和光盘内容的全文检索。实现了报纸、光盘和互联网三者之间内容共享。二是面向网络读者扩展互动服务功能,在报纸电子化的基础上,扩展了面向网络读者的服务,可以进行实时IT重要会议的网络直播,提供了和读者交互的窗口等功能。三是面向光盘读者扩展服务服务功能,以内容管理系统提供报纸内容为基础,配以光盘全文检索技术,面向光盘读者提供服务。
今天,媒体的生产和经营已经从传统走向数字化。面对新技术带来的机遇与挑战,CCID立足于从传统运营向数字化运营模式转型,对媒体业务流程进行了全面梳理,建立以信息化、数字化为导向的内容生产、发行、广告及“1+1”业务协作体系,着力于多种介质、多种信息的整合传播,建立数字化信息运营服务体系,搭建数字化信息资源平台。
首先是信息资源及内容生产的整合。过去行业媒体所依赖的是报纸内部控制的单向采编系统。在数字化模式下,CCID采用网络等新技术,加强与读者的互动,实现读者、传播者和采编融合的双向信息生产。集团的16个报刊共有600名编辑,近十个研究机构,还有几百个研究人员,通过统一的数字化生产体系,将各种信息进行分类和整合,根据不同的媒介特性生产所需的信息,分别编辑为报纸版本、电视版本、网络版本或手机版本等。同时对采集的信息进行深加工,针对客户的特定需求提供更高价值的数据服务。
其次是服务的整合。过去,读者在阅读报纸时,基本上是一对一的被动接受共性信息服务。在数字化模式下,CCID致力于满足各种专业化、个性化的信息定制需求,实现与读者一对多,乃至多对多的信息服务。通过数据挖掘系统,识别、跟踪、发现报纸读者的阅读习惯和消费行为,从单纯的内容传播服务扩展为包括定向直投、专家型研究、广告效果评估等在内的多元化服务方式。
第三是营销的整合。过去,报业机构了解读者的需求主要依赖于发行。通过技术运用,CCID采用寻找用户的低成本市场营销模式,通过网络、手机、多媒体等多种营销手段,进行商机挖掘,同时改进服务或增值服务。
挖掘专业信息附加价值,提供信息产品集成服务
CCID充分发挥在行业和专业方面的资源优势,提供科技信息服务“解决方案”。
CCID通过600名编辑记者以及近十个研究所的几百名IT研究人员,采集并生产经过数据深加工和信息纵深挖掘后的“有价值的信息”,其中每年专业报刊信息传播量达24000万字;大型专业信息数据库超过100个、信息上亿条;每年的市场调查、市场监测、市场分析和咨询报告达1000余种。这些专业信息对IT企业客户、职业人士、广大读者和观众来说都是具有“必读性”的高价值的市场信息、产品信息和技术信息,为客户和读者带来了高效的商业价值,实现专业信息的高附加价值。
打通上下游产业链,建立全方位的行业信息覆盖能力
上个世纪80年代初期,信息产业还是一个狭义的概念,主要指计算机市场。计算机行业的兴起需要一个综合性的行业媒体,CCID因应市场需求创办了《中国计算机报》和《中国计算机用户》杂志这一报一刊。随着市场的发展,计算机行业不断从行业本身向其他行业用户及大众消费者市场发展,CCID又相继创办了《中国电脑教育报》、《数字生活》杂志等媒体。随后,信息产业的范围从狭义的概念(计算机市场)逐步拓宽,实现了计算机、软件、电子以及通信市场的融合,成为一个庞大的产业和市场。CCID在此过程中逐步发展(包括合并)了《软件世界》、《中国电子报》、《通信产业报》、《世界电子元器件》等媒体,初步建立覆盖整个IT产业的媒体信息传播服务体系。
随着媒体传播事业的发展,读者群体进一步“分众化”。产品供应商、经销商、消费者、专业人员、行业用户等不同的群体有不同的阅读需求,针对不同的分众群体需要提供专门的媒体。在确立《中国计算机报》作为覆盖广泛读者的综合性大报权威地位的同时,CCID通过《电脑商报》、《网管员世界》、《开放系统世界》、《视窗世界》等媒体不断加强了对“分众”读者群的服务能力。
当前,随着中国信息产业及信息化建设的发展,企业应用和大众消费成为IT媒体的传播重点。CCID不断探索专业媒体发展规律,制定了“定位窄众化、内容纵深化、报刊网络化、传媒数字化”的“四化”战略,以及以细分市场、多次传播、多重营销为重点的“1+N”模式,推出了新的细分媒体,服务产业中的新兴市场和热点领域。如《中国计算报》面对信息化细分行业市场,推出《电子政务参考》、《中国信息安全》、《存储世界》、《中小企业信息化商务周刊》等。细分市场专刊已经发展成为媒体业务新的增长点,取得了经营成功。
目前CCID拥有《中国计算机报》、《中国电子报》等16个报刊以及若干细分专刊、特刊,媒体业务覆盖包括计算机、软件、电子、通讯、家电、信息化建设等细分行业在内的,涵盖供应商、经销商到消费者的全线IT与信息化产业领域。集团平面媒体单期出刊1600多版,单期发行量超过100万份,年出版总量超过6000万份,覆盖读者超过1000万人,在中国信息产业中具有广泛的影响力。
以信息资源为中心,建立多次传播和多重营销的能力
在多元化传播格局下,媒体的核心资产不再是报刊、网络等“传统”或“新”的媒介形式,而是媒体的品牌和内容。“专业媒体”的范畴不只是报刊,而是以专业信息为基础的集成媒体,既包括报刊,也包括同一品牌的其它媒介方式,“专业媒体品牌”=“专业内容”+“专业服务”。CCID以专业内容和品牌为中心,针对不同的目标受众,通过报刊、网站、手机等多种渠道,进行精准定位的多次传播。
CCID原来的媒体业务主要是报纸和杂志,为了实现资源价值的最大化,建设立体媒体传播途径,CCID在1996年开始发展基于互联网的专业内容提供平台InfoWeb,并以此为基础在2000年成功融资900万美元建立了赛迪网。以后又相继发展了赛迪影视、赛迪电子出版等业务,将媒体业务覆盖到包括报纸、杂志、网络、影视、电子出版、图书等各种介质,建立了以IT为主的多种媒体复合传播格局,扩大对客户和受众的服务范围,减少对单一媒介的依赖。
当前,CCID紧紧把握新技术新媒体的发展机遇,以报网结合为重点,推进数字化发展,实现包括平面媒体+网站+ePaper+手机报等多种渠道的多次传播,推动中计在线、通信产业网、网管员世界等网站改版,增强了互动性。通信产业报社开通了手机报、二维码业务,开展移动增值业务;电子出版社开展了手机广告(即时传媒)业务;赛迪网开通了全网移动IVR业务。
CCID以精准的数据库信息为基础,根据客户及市场需求,提供公关策划、展览展示、会议论坛、教育培训、数据情报、咨询顾问、产品及技术评测等多种增值服务,深入挖掘行业信息资源及品牌的附加价值,形成了专业化整合信息服务的能力。集团旗下的赛迪顾问、赛迪数据、赛迪评测等企业都已成为业内知名的信息服务品牌。
在会议营销方面,CCID通过其积累的庞大行业资源,每年举行数百次会议、论坛等活动。集团承办的中国信息化推进大会(国家信息化办公室主办)、中国游戏产业年会(新闻出版总署主办)及主办的中国信息产业经济年会、中国IT市场年会、计算机用户年会、中国信息安全大会、中国工业设计年会、等众多特色活动已经成为行业盛事,具有重要的影响。同时也取得了良好的经营收益。
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XBRL特性及审计线索分析
XBRL是建立在XML基础上发展起来的一种标记语言,一方面它继承了XML语言的优势,另一方面又在继承的基础上赋予了许多新的特性,为信息使用者提供了更加方便、高效的信息应用平台。它的新特性,从审计的角度又该如何把握审计线索,进行过程审计和事后审计,是应用XBRL财务报告后所带来的新问题。
1、多种格式输出特性及审计
XBRL根据行业分类标准,编写XBRL的实例文档,根据XBRL样式表生成XBRL财务报告,根据XBRL的特性,同一份XBRL实例文档,采用不同的样式表,可以生成多种样式的企业报告,所有财务报告的编制工作可以一次性完成,实现“数出一门,资料共享”,因为减少了数据的重复输入,降低了数据出错风险,保证了数据的一致性,真正地提高了财务报告的编制效率。此外,采用诸如可以在浏览器上显示、可以转换成不同的数据格式传输,还可以打印成纸质财务报告等多种格式进行输出,方便了信息使用者对财务报告的综合利用。因此,审计时一是着重审计同源数据的来源的合法性、合理性和合规性,二是审计格式的差异对财务报告数据是否产生差异,三是审查样式表设计的合理性,是否能最大限度地对信息进行披露。
2、跨平台使用特性及审计
XBRL文件可以在Windows、unix和Linux等不同的操作系统下无需进行任何转换和修改就可以直接使用。在不同的财务软件或管理软件中,不管是采用何种或何种版本的数据库,只要转换成XBRL格式文件,就可实现数据的传输和交换,将使信息以免费自由的使用且可允许任何人去撷取其所要的资讯,而不会有任何的错误且资料可以跨平合使用,使XBRL成为在互联网上企业财务信息和非财务信息报告的一种通用语言。因此,审计时应着重分析跨平台使用的XBRL的脚本文件,通过“下钻”(Drill-Down)功能查看XBRL格式文件,并从标记作为审计数据来源的线索。
3、数据跟踪特性及审计
XBRL是采用标记对数据和文本进行标记的,这就使不同的信息之间建立了一条有效地跟踪相关的信息线索,可以用倒查方法自上向下地跟踪和考察数据源直到底层的数据,这种跟踪和链接关系极大地方便了信息使用者阅读和分析企业财务报告。因此,审计时应对数据的链接关系进行跟踪,通过数据的来源线路查核数据的正确性,同时审核与某数据有关联关系的相关数据的来源及正确性,通过这种关系线路实现“查一涉十”的审计效果。
4、多语种特性及审计
XBRL可以通过添加语言标签的方法,对数据和文本进行翻译,从而实现企业报告的多语种输出,解决了企业特别是跨国公司财务报告不同语言之间的转换问题。普华永道会计事务所于2002年11月11在日本东京举行的第六届国际XBRL大会上,利用SYSTRAN公司的技术将一份XBRL格式的日文财务资料演示转换成了英文格式而取得成功,这个案例表示XBRL已消除了企业报告中的语言障碍,使XBRL财务报告已实现了国际间的交流与合作。因此,审计时把握语言翻译的准确性,特别是对有特定含义会计用语和财务数据的翻译是否准确,有无误译,避免信息使用者出现曲解其意的现象。
5、精确搜索特性及审计
因为XBRL在采集数据或文本时是使用标签描述数据或文本的含义,在对数据进行搜索时,不是像网页文件HTML那样只是根据字面内容进行搜索,而是根据数据或文本标签的语义进行定位的,搜索引擎就能够非常快速和准确地找到信息使用者所搜索的特定信息,还可通过其他应用程序对搜索结果中的数据可以进行求和等处理。因此,审计时应根据搜索引擎对数据的定位指向是否存在偏差,特别是要注意运用其他应用程序对搜索的数据结果进行再处理的过程是否严密,结果控制是否是否准确,保证与源数据所体现的财务信息一致。
XBRL的审计效用
XBRL的应用,改变了企业财务信息的报告方式,同时给审计工作带来了许多实质性的功用,主要表现在:
1、实时报告,实现连续审计
XBRL是采用计算机可识别的语言对经济业务数据进行标记的方法来取数的,企业财会部门可以实时对财务数据进行编报,缩短了数据在财务部门停留的时间,减少了数据被修改的可能性,使审计部门可以通过XBRL可以直接拿到原始数据,随时了解企业的经营状况,实行连续审计,及早发现企业的财务问题,保证企业财务信息的真实和可靠,保护信息使用者的权益。
2、在线披露,实现实时审计
XBRL技术已突破了定期报告财务报告的局限,可以做到在线披露和实时,审计人员据此可以实时地了解企业的财务状况,从而做到在线监控、实时审计。
3、超级链接,实现跟踪审计
通过XBRL具有超级链接功能,为审计人员提供了审计线索,使审计人员在阅读财务报告时实行跟踪审计,在更短的时间里查询数据来源的正确性、真实性和全面性,改变了过去到企业现场查实数据的做法,节约了人力,提高了审计能力。
4、电子报告,提高审计效率
XBRL改变了传统纸质财务报告的报告方式,通过专题网站在网上企业的财务信息和非财务信息,且采用了更加详细的XBRL样式表,使审计人员可以不受时间和空间的限制而自主地审查和下载企业财务报告,并且利用相关软件可以非常便利地将数据进行再处理和再利用,生成不同的审计报告,提高了审计效率。
XBRL对审计的影响
审计工作是对企业提供的财务报告进行合法性、合规性和正确性进行审计,其审计方式也必须与不断变化着的财务报告形式和内容而更新。随着网络财务信息披露的发展,审计工作也必将面临对网络财务信息进行审计的需求。XBRL以高效快捷见长的财务报告形式改变了信息的披露方式,对新时期的审计工作造成了影响,也带来了新的挑战。
1、对审计模式的影响
审计模式是审计导向性的目的、范围和方法等要素的组合,主要规定了审计应从何处着手、如何着手以及何时着手等问题,审计模式主要有详细审计模式、会计报表审计模式、制度基础审计模式和风险导向审计模式四类。此外,传统审计一般都是事后审计,XBRL实时的财务报告信息要求审计部门事后审计向实时审计和连续审计转变,成为审计人员面临的一个重要挑战。
2、对审计业务内容的影响
传统审计主要审核和出具被审计企业财务报告的真实性、合法性和合规性的审计报告,XBRL格式报告的出现,在信息披露的时间和形式并增进了披露的内容,还可能要求提供连续信息的可信度和完整性的连续鉴证,此外,面对审计信息使用者多样化的需求也给扩宽了审计人员的业务范围和内容,审计人员要面对海量的数据,利用专业的数据处理能力去甄别信息以满足各种信息需求。
3、对审计工具的影响
XBRL是利用现代先进的网络传输技术报告企业财务报告,其采用的披露工具和媒体已发生了根本性的变化,因此审计工具也应予以更新,需要相应的新的审计软件和技术来进行审计,比如下载和提取数据的工具、抽样程序、数字分析软件、审计自动化软件、嵌入式审计模块、集成测试工具、协同审计工具、数据挖掘技术、人工智能技术等,同时随着信息的实时化,同步分析的难度也加大。
4、对审计成本的影响
审计人员在采用传统审计模式和审计方法对财务报表审计基础上,也对XBRL的实例文档进行验证和审计,这样就增加审计成本。这部分成本应由谁来承担?是财务报告公司、审计结果的一般享用者、自愿的XBRL参与公司还是由审计部门来承担?美国证券交易委员会(SEC)自愿计划是在SEC注册的公司自愿参与的,为了鼓励参与,自愿计划未对XBRL文档验证提出要求,自愿者可以自愿提供XBRL文档的验证信息。因此这部分验证成本是否应由自愿参加的公司自身来负担的?
5、对审计风险的影响
由于XBRL对源数据的标记和实时报告,XBRL的实施可以使审计人员通过数据的波动而更容易地发现公司异常的交易活动,更加准确地进行风险评价,在一定程度上降低了审计风险。当企业的财务信息以XBRL文档实时流动时,通过标记抽取的数据可能会发生存在某种错误或是未经审计的变化,当审计人员未发现这种在财务报表中额外存在的错误风险而出具XBRL文档的验证报告时,又增加了审计人员的责任和风险,这可能影响审计人员承接XBRL业务的积极性,进而影响XBRL的发展。
一些建议
1、由审计署牵头尽快制定XBRL的相关审计规范
XBRL的发展时间虽不长,但其所显示出来的优势已让世界瞩目,在发达国家迅速发展的态势已表明以后的财务报告将会越来越多地采用XBRL,将会成为财务报告的主要形式。我国虽还不是XBRL国际组织的成员,但已在上交所和深交所应用,如何对XBRL格式的财务报告进行审计还没有具体的执业规范。因此,应由审计署牵头尽快制定针对XBRL财务报告的审计规范,规范对XBRL格式报告的审计目标、审计内容、审计程序和审计方法等,增强信息使用者对XBRL报告的可信度,以促进我国XBRL的发展。
2、审计重点应向内部控制和风险控制转移
XBRL是新一代的财务报告形式,除对XBRL的报告结果进行审计外,更重要的是应对生成XBRL的过程的内部控制体系进行审计,即以结果导向的审计程序改为持续的过程导向的审计程序,重点审计XBRL结构控制的合理、合法、合规性,检查是否对所有事项均认真进行标记,以减少重大错报事项的产生。同时,对XBRL报告产生的可控和不可控审计风险进行合理的估计,对检查和评估内在控制风险,对系统的安全机制、防火墙、关键信息加密和授权密码等进行详细的测试,以保证达到XBRL最优级的风险控制。
3、重点审计XBRL实例文档的合规性
计算机行业报告范文5
一、研究背景分析
(一)智慧审计平台建设的社会背景分析 我国财政部继2008年3月《积极推进可扩展商业报告语言(XBRL)应用的暂行规定(征求意见稿)》之后,又了《基于企业会计准则的可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准(征求意见稿)》。2010年,企业会计准则通用分类标准和XBRL技术规范系列国家标准正式。2011年,财政部和国家标准化管理委员会成立了全国会计信息化标准化技术委员会。同年,首批试点单位推进实施XBRL。2012年我国所有上市公司均已提交XBRL年报实例文档,标志着我国上市公司会计报告已全面实施XBRL。随着XBRL网络财务报告的普及和发展,基于XBRL系统下的审计工作也越来越受关注,其跨平台的报送方式,标准的实例文档为智慧审计平台的建设提供了数据保障,XBRL网络报告方式将彻底改变注册会计师的工作方式,也为智慧审计的建设和发展提供了标准的审计数据文档。基于XBRL视角下的现代计算机审计,必将在审计流程、审计技术、审计软件及审计结论与报告等方面逐步对审计工作进行规范。智慧审计平台的建设,将更好的解决传统计算机审计的各种不足,保证审计工作的准确性、及时性、智能性。
(二)智慧审计平台的技术背景分析 与传统的计算机审计相比,智慧审计更强调审计工作的全面性、实时性和自动化的智能分析和判断能力。智能审计平台能自动收集全社会的会计信息,并对数据资源进行查询、分析、智慧追踪、智能分析,其实施过程更讲求数据量的大小和数据资源的标准化配置。XBRL标准化的数据文档和云计算大资源池技术的不断完善,为智慧审计的审计数据资源池建设提供了技术保证。云计算基于互联网,由一系列可以动态升级和被虚拟化的资源组成,这些资源可被所有云计算的用户共享并且可以方便地通过网络进行访问。还可以通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量的,不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问。智慧审计平台的建设可应用云计算资源池技术,运用我国XBRL分类标准,按统一要求将XBRL实例文档存储到相应的会计数据资源池中,审计数据的使用者从会计数据资源池中查找所需的审计数据,运用专业的审计技术方法,进行持续审计,稽核相应的审计数据,并对审计数据进行动态追踪,及时的发现问题、处理问题和修补问题,实现最大程度的实时、快速、持续的智慧审计。
二、XBRL发展对智慧审计平台建设的促进作用
(一)XBRL的发展为实现智慧审计提供了数据保障 XBRL是基于互联网设计的,可实现跨平台数据报送,用于财务报告编制、披露和使用的网络报告语言,它将会计准则与计算机语言相结合,用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。通过给会计数据添加特定的分类标签,使得计算机能够“读懂”财务报告,并通过统一的、标准的内置验证机制,使计算机能够自动分析会计数据。XBRL拥有自身的统一标准和应用规范,将原有的非结构化财务报告信息转换成计算机可识别的信息标签,来改善信息的定义和交换。XBRL技术框架包括XBRL技术规范(Specification)、XBRL分类标准(Taxonomy)和XBRL实例文档(Instance),XBRL的应用有助于实现财务报告的编制、分析和汇总,实现计算机对会计信息的统一识别,提高会计数据的可追踪性,为实现智慧审计提供了标准的网络财务数据。
(二)XBRL的发展为智慧审计提供了跨平台的数据追踪接口传统计算机审计的最大问题是数据的标准化问题,由于系统之间数据不能实现交互,传统的计算机审计必须对会计管理软件所使用的后台数据库、数据库结构等多种信息有一个全面的把握,并将审计系统固化在会计信息系统下完成计算机审计,软件共享性差、设计工作量大、运行成本高。随着云计算技术的不断成熟,大数据理念的不断深入,XBRL标准实例文档的不断完善,企业间可以将XBRL标准实例文档存储于云计算资源池下,建设可共享的审计数据资源池,政府部门、各企事业单位间实现资源池的数据对接,审计软件通过审计数据资源池的数据链进行数据追踪,格式的标准化使得企业内部、不同企业间实现信息自动查询,通过打通信息交互的通道,实现对审计数据的追踪、验证。云计算和XBRL技术的发展,使企业的会计报告以标准文档存储于统一配置的企业会计信息资源池中,并将各资源池数据进行数据链接,实现跨平台数据的整合与互访,充分利用各项商务智能数据分析技术,建设风险导向型的审计模型,进行智能分析,提高审计实时风险预警能力和管理决策功能。XBRL网络财务报告的应用,审计部门借助XBRL的标准实例文档对财务报告进行在线审计,并下钻至明细分类信息,实现跨平台的数据追踪,自动获取审计证据,生成审计工作底稿,智能编制审计报告。审计部门利用智慧审计平台来提升数据采集、处理和分析能力,达到高效、智能的数据追索能力。
(三)XBRL视角下智慧审计平台的优势分析 在传统的计算机审计过程中,因系统的标准不统一,很难制定与审计智能化相配套的标准体系,信息系统可追溯能力弱,跨平台业务协调性差,严重制约了审计信息化向纵深方向发展。XBRL的发展使会计报告有了一整套标准的实例文档,通用的标准分类、内容和元素清单,能实现智能化的识别、核对、选择、分析、储存、交换各种会计数据。云计算技术下的XBRL会计信息可集合跨部门、跨企业的会计数据于一体,通过建设集中统一的数据库分析平台,其强大的数据处理和分析能力可更好的实现企业会计信息的优化配置,智慧审计软件通过会计数据动态资源池实现会计数据的跨平台数据追踪,实现跨平台的智慧审计。
三、XBRL视角下智慧审计平台建设方案
(一)智慧审计平台建设的设计构想 智慧审计平台需要连接各企业、行业及政府等相关职能部门的管理信息系统,是企业会计数据的审计中心,其建设的目的主要是满足审计监督、审计鉴证、审计评价等审计工作需要。智慧审计平台建设首先从审计客户的需求出发,整合会计信息资源,设计智能化的审计工作流程。其次是智能审计管理平台的总体架构,智慧审计平台的建设能满足审计业务转型升级的要求,满足各行业对审计需求的变化和审计处理技术的发展,能将各个部门信息贯穿起来,对全社会的会计数据资源进行整合。最后是对智慧审计平台总体构建的设计,包括技术规范、数据标准、模型设计、内部控制的评价等,保证其设计标准的先进性和可扩展性。
(二)智慧审计平台建设的设计要点
(1)建立以XBRL为基础的标准审计程序。审计工作过程包括审计准备阶段、审计实施阶段、审计报告阶段和审计终结阶段。制定标准的审计程序有利于提高审计质量,提高审计评价的针对性和准确性,减少单纯依靠审计师的职业判断能力来进行审计而产生的审计风险。XBRL下的网络会计报告具有标准的实例文档,对文档资料能实现有效的控制和追踪,可对会计数据进行有效的验证,查询交易的明细记录,为实现智慧审计制定标准化的工作流程。随着审计工作的不断深入,标准审计程序的制定对于制定审计标准化工作流程,提高审计工作效率和审计质量有了更科学的评价依据。
(2)建立以XBRL为基础的审计工作底稿分类标准。审计工作底稿是审计的载体,是注册会计师形成审计结论、发表审计意见的直接依据。XBRL的实施,为注册会计师制定标准的审计流程,查找审计轨迹,进行审计部门协同作战,共享审计成果具有重要的意义。审计工作底稿是连接整个审计工作的纽带,具有统一分类标准的审计工作底稿为提高审计质量及后续审计提供数据参考,为减少审计工作重复性提供资料保障。具有统一分类的审计工作底稿具有标准的格式规范和数据稽核关系,为智慧审计平台数据采集、处理、分析提供统一的标准口径,为评价审计工作质量,进行审计数据的后续索引提供可靠的依据。
(3)建立以XBRL为基础的审计报告标准分类体系。审计报告是审计工作的最终成果,根据审计目标不同,审计报告的格式、要求和审计证据的详细程度也不同。建立标准的、逻辑关系严谨的审计智能报告分析体系,建设标准的审计报告指标,为评价审计工作质量和业绩提供可靠的评判依据。标准的审计报告体系可更方便、准确的对信息进行验证。基于不同审计目标的标准审计报告实例文档,能恰当的反映被审计单位的财务状况、经营成果、现金流量。标准化的审计报告体系有利于计算机对会计数据进行科学的审核和验证,按照审计的要求,确定数据审查范围及进行数据的逻辑对比和数据追踪,出具标准化的审计报告,为实现审计工作科学化、标准化、智能化,保证审计报告的规范性、准确性有着可靠的评判标准。
(4)建设以XBRL为基础的内部控制标准。内部控制制度的审计是审计工作的基础,作为智慧审计平台,每项业务控制系统实质上都是由若干必要的控制环节及针对其制定的控制组成的。企业的业务流程、各节点的风险控制环节直接影响企业内部控制的质量。作为智能审计平台,对XBRL标准实例文档应建立专业的数据勾稽关系和数据风险控制指标评价体系,方便注册会计师进行数据查询、对比、分析,建设标准化的内部控制数据校对链。审计证据的充分性和说服力主要取决于有效的程序控制,因此智慧审计平台审计要点应在计算机内部程序控制和应用控制上,保证系统的合法性和合规性。对会计信息系统的数据流、政策流、业务流进行综合测评,保证会计信息系统的安全性、有效性。
(5)建立以XBRL为基础的审计数据追踪链。云计算技术下的数据资源池很好的解决了企业各种会计信息资源的共享性不足问题。注册会计师在审计过程中,利用XBRL提供的动态实例文档,对会计数据资源池提供的数据进行标准化的数据查找,在此基础上,作为智能审计平台,应建立以XBRL标准实例文档为基础的智慧审计数据追踪链,运用审计常用的比较分析法、比率分析法、平衡公析法、趋势分析法、账户分析法、账龄分析法等审计复核技术,进行跨平台综合测试,获取系统、有序、彼此联系、可追踪的、具充分证明力的审计证据,进行科学的整理、分析和评价,形成系统的审计证明材料。智能查证企业会计数据并进行风险控制,不同来源的数据可相互验证,可进行数据的深入挖掘,实现审计数据的智能分析。审计数据追踪链功能的建设有利于进行数据的深度挖掘和智能的数据风险控制,实现“全方位”的智慧审计。
四、XBRL视角下智慧审计平台优化配置
(一)建设以产业链为核心的审计数据资源池 审计工作质量的好坏主要取决于审计证据的有效性、及时性、相关性和数据量的大小。计算机审计取得审计证据的途径主要通过审计数据平台,建设一个数据量大、相关性高、及时性强、可追踪的审计数据资源池是实现智慧审计的基础。基于XBRL下建设的审计数据资源池具有标准的实例文档,数据可追溯性强。云计算架构下的智慧审计平台数据池可以集合全社会的会计数据资料,将全社会的会计信息存储于不同的虚拟服务器群上,通过分布式处理技术解决群系统的协同管理,实现数据共享,较好的解决了审计数据统一认证、审计分析、数据搜索等审计证据的收集工作。基于云计算的智慧审计平台通过对基础设施的整合、数据资源的安全认证技术、审计数据的流程化管理等手段,把审计数据资源池按照不同的区域、机架、网段进行分类,智慧审计平台对不同的虚拟化资源进行统一智能优化,实现可智能管理的审计数据资源池。由原有以企业个体为基础的会计信息系统整合为以全社会会计资源整合的大数据会计信息资源池。利用智慧审计平台先进的数据处理技术,不断的优化数据资源,实现高层次的以产业链为核心的审计数据资源池。
(二)建设以现代审计信息处理技术为核心的智能审计平台 计算机审计信息处理技术包括:数据库技术审计应用类、软件技术审计应用类、编码技术审计应用类、空间技术审计应用类、通信技术审计应用类、网络技术审计应用类和微电子技术应用类。XBRL下的会计数据存储具有规范的、标准化的格式,可以对数据进行明细描述,数据元素的查找有着清晰的数据链。建设XBRL视角下的智慧审计平台,集合先进的计算机审计技术,可以充分发挥现代计算机审计技术中强大的数据存储、检索和数据挖掘能力,利用商业智能技术及多维数据分析技术,对海量数据进行切片、钻取、挖掘等多角度立体分析处理,发挥计算机空间处理技术优势,建设一个集审计数据挖掘系统、专家审计系统、决策支持系统为一体的智慧审计平台。
(三)建设以各种专业审计为一体的综合型智慧审计平台 按照审计目的和内容不同,审计可分为以对审计单位财政财务收支活动和会计资料是否真实、正确、合法和有效性所进行的财政财务审计和以审查评价实现经济效益的程度和途径为内容,以促进经济效益提高为目的所实施的经济效益审计。审计的目的和对象不同,审计工作过程所使用的方法、审计指标体系、审计所需追踪数据的要求也不同,但在审查过程中它们又是相互配合,灵活运用。作为智慧审计平台,应能综合运用各种审计指标体系,深入挖掘数据间的内在联系,使审计活动全过程能彼此沟通、相互验证、实现审计计划、组织、实施到报告的科学性和严密性。建设一体化综合性的智慧审计平台,利用审计证据、审计工作底稿的共享性,有利于制定审计工作标准体系,合理设计智慧审计的工作流程,提高审计工作效率。
(四)建设以XBRL为基础的智慧审计模型 强大的数据资源池为智慧审计提供了数据保障,智慧审计平台应将审计专家的智慧和经验充分融入到平台中,充分发挥审计平台的智慧数据处理能力,应建立健全审计信息化技术标准体系,建立完善的具有标准格式的大型数据库,保证资源池数据的互联互通、信息共享、业务协同。应集中力量开发建设审计数据监测指标和模型的构建,推广应用系列智慧审计软件。积极开展审前调查和数据追踪,增强审计的时效性,为数据分析、风险控制、科学决策提供更全面、及时的服务。
五、结论
信息技术、网络技术、云计算技术、智能处理技术的发展,数据化应用向智慧化应用迈进成为必然的趋势。XBRL的发展为智慧审计提供了统一的、跨平台的标准数据文档,是注册会计师开展智能审计的技术基础,智慧审计平台的建设将彻底改变注册会计师的审计方法和审计手段,将审计工作从原有的静态审计向动态审计、从事后审计扩展至实时审计、从现场审计向远程审计方向发展,充分发挥审计免疫系统的功能。
[本文系浙江省台州市科技计划项目“基于云计算下台州中小企业信息化平台的架构及应用研究”(编号:1202ky14)和台州职业技术学院“基于云计算的会计电算化模拟实训研究”(编号:2014B12)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]吕志明:《基于XBRL的审计流程再造》,《财经问题研究》2011
年第3期。
[2]刘玉廷:《推广应用XBRL 推进会计信息化建设》,《会计研究》2010年第11期。
[3]陈留平、赵顺娣、魏雯、刘艳梅:《对接型XBRL网络财务报告审计模型的构建研究》,《南京审计学院学报》2013年第3期。
计算机行业报告范文6
【关键词】 XBRL; 分类标准; 石油企业; 财务报告
一、XBRL概述
XBRL是一种计算机语言,是XML(可扩展的标记语言, Extensible Markup Language)在财务报告信息交换方面的一种应用,用于商业和财务信息的定义和交换,是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新技术。它可以根据财务信息披露的相关要求,将财务报告内容分解成不同的数据元素,再根据信息技术规则对数据元素赋予唯一的数据标记,从而形成标准化规范。作为一种计算机语言,XBRL是计算机技术在会计领域深度应用的产物,是一种用于包括财务报告在内的商业报告编制、交换、、分析的标准化方法,它是计算机信息技术和传统财务报告、内部控制等企业经营管理报告有机融合并进一步拓展的产物。XBRL信息模型主要是由两部分组成的,即XBRL 实例(XBRL instanc)及XBRL 分类标准(XBRL Taxonomy)。XBRL实例包含了报表中的具体事实(concrete facts,如销售额是多少等)。分类标准则是对具体事实的定义,确定了实例中的具体事实应该遵守怎样的语言规范,他们的形式和属性如何。具体而言,分类标准要反映出编制财务报表所依据的会计准则,并据以定义财务报表中将要使用的各项财务报表元素,同时还要加上相关的其他信息,比如各个元素之间的关联性,以及各个元素在报表中的名称、位置。XBRL通过编制基于会计准则的统一分类标准,建立会计信息元素数据库,并定义元素之间的关系,实现了会计信息生成、报告、披露全过程的自动化和标准化。
二、石油企业XBRL应用现状及存在问题
(一)应用现状
1.引入阶段
中国从2002年开始采用XBRL,2004年上交所开始要求上市公司提交基于XBRL的财务报告,中国石化、中国石油(2007年在A股上市)两大油企相继采用外挂方式,将编制好的财务报告通过XBRL编辑软件填列,按照要求进行报送,并上报XBRL实例文档,实现了年度报告全文XBRL文档的电子化披露,满足了监管机构信息管理的需要。尽管两大油企实现了XBRL报告的报送,但是与真正的XBRL应用还有很大差距。主要体现在:第一,由于当时缺乏基于企业会计准则的XBRL通用分类标准,XBRL的应用及其效用的发挥受到了很大限制。XBRL报告与传统财务报告相关性比较低,对于资本市场投资者的可读性也比较差。两大公司对XBRL的应用仅仅是将原有的PDF或Excel格式的数据利用软件填写成另外一种格式而已,填写的过程与生成Excel文件没有本质的区别,而且靠手工完成录入,重复录入工作量非常大。第二,这种方式不具备扩展性,无法与企业内部其他系统、其他信息实现链接与共享,不能有效发挥XBRL的实施作用。所以当时两大油企XBRL应用效果主要集中在上交所的监管上,其他方面的用途非常有限。
2.制定标准阶段
2008年12月XBRL中国地区组织成立,2010年10月XBRL国际大会在北京召开,同日财政部了XBRL中国国家标准和企业会计准则通用分类标准,涉及元素总数为2 845个。要求从2011年1月起,包括中石化、中石油在内的13家大型企业开始试点实施企业会计准则通用分类标准,并要求于2011年5月31号前完成试点实施工作,向财政部报送XBRL实例文档和企业扩展分类标准。2011年12月,财政部在试点企业反馈情况的基础上,了石油和天然气行业扩展分类标准。石油行业扩展分类标准在满足企业会计准则关于财务报告的披露要求前提下,吸收和借鉴了石油和天然气行业企业的共性财务报告披露实务,反映了石油和天然气行业业务特点。涉及元素总数为1 087个,引用通用分类标准元素641个,扩展元素446个。石油行业扩展分类标准是中国第一个行业扩展标准,之所以选择石油行业作为首发行业,主要是考虑以两大油企为首的石油行业内部管理较完善、会计工作基础较扎实、会计信息化基础较好,再者,石油企业在试点过程中积累了大量实施经验,而且石油行业扩展分类标准的适用范围相对独立,便于实施。自此,石油企业XBRL的应用进入标准化应用的新阶段。
3.初步实施阶段
为更好地应用实施XBRL和石油行业扩展分类标准,两大油企先后组织软件公司开发了扩展财务报告系统,将XBRL功能内嵌到财务报告流程中,实现在编制财务报告的同时,系统能够同步进行XBRL报告的生成工作。这种方式虽然投资较高且工作量很大,但系统扩展完成后,不仅能够实现XBRL报告的自动生成,提高财务报告报送工作的效率,还有助于与内部财务信息系统的衔接。同时,为便于使用和推广,两大油企开始着手制定XBRL应用手册,已经取得了阶段性成果,将有利于企业更大范围地推进XBRL的实施。目前,两大油企开始研究如何在XBRL环境下衔接整合现有管理信息系统,发挥XBRL跨平台的交互优势。
(二)存在的问题
1.XBRL的推广效果有待进一步加强
虽然以两大油企为首的石油企业引入XBRL较早,但是在XBRL的应用过程中,XBRL知识的推广工作取得的成果非常有限,目前仍然局限在集团或总部层面,甚至局限在总部参与XBRL项目的少数管理人员。对于XBRL的讨论开展也比较少,很多下属企业还没有认识到XBRL的优势和作用,对XBRL产生种种误解,不利于XBRL的进一步应用。此外,XBRL是一套全新的知识,由于接触的时间较短,石油企业内部XBRL技术力量也比较薄弱,在一定程度上限制了XBRL的推广应用。
2.准则差异带来的XBRL应用差异
由于包括两大油企在内的石油企业同时在美国上市,从2011年年报开始,美国证监会(SEC)要求,在给SEC提交传统财务报告的同时提交XBRL格式的财务报告。尽管我国会计准则已经和国际会计准则在很大程度上趋同,但趋同不等于相同。因此,在美国上市的石油企业还需创建基于国际准则的分类标准,扩展出满足SEC报送要求的国际准则扩展分类标准。这必将加大石油企业人力、物力和财力的投入。
3.计算机技术和XBRL的结合与国际先进水平仍有差距
XBRL作为新一代的商务报告语言,与计算机技术的关系十分密切,计算机技术的支持对XBRL的有效应用起着不可忽视的作用。虽然已经存在多种处理软件,但符合我国使用者操作和阅读习惯的成熟软件基本没有。目前,石油企业生成XBRL财务报告的方式主要还是依靠手工录入,缺乏实现从现有数据自动转换成XBRL数据的手段和工具,与国际先进水平仍有相当大的差距。
4.XBRL在企业内部的应用还处于探索阶段
石油企业大多为国有特大型企业,下属企业多,管理幅度大,财务报告级次多,内部管理报表复杂多样。虽然目前对XBRL的应用已经基本满足监管部门的需要,但是还没有将XBRL与企业内部各种信息管理系统进行衔接整合,没有发挥XBRL的管理决策作用,也就无法很好地应用XBRL技术。
三、解决问题的方法和措施
(一)加大对XBRL的宣传和培养XBRL专业人才的力度
深入理解推广应用XBRL技术的重要意义,学习掌握XBRL的基本理念、方法和应用等基本知识,加强企业内部XBRL人才的培养,投入更多的力量来研究XBRL技术。有针对性地对不同人员进行区别培养,要使企业财务主管全面了解会计电算化和XBRL相关知识,认识到XBRL对企业财务系统产生的巨大影响,并能够对XBRL在企业内部更进一步的应用有一个认识。普通财务人员要掌握XBRL基础知识,熟练使用XBRL软件编制和提交财务报告。
(二)研究解决会计准则差异造成的影响
对于在国内国外同时上市的石油企业,财政部要研究如何消除或降低企业会计准则与国际会计准则差异对企业应用XBRL造成的影响,从宏观制度层面对上交所等监管部门的XBRL需求进行调整,力争尽早实现同一种语言、同一种标准的目标,降低企业XBRL应用成本。要深入研究企业会计准则与国际会计准则差异对通用标准和扩展标准的影响,在操作层面分清元素变化,减少重复工作量。
(三)强化计算机技术的支撑
加大对系统方面的研究与投入,研究从现有数据自动生成XBRL财务报告的方式,实现XBRL数据的自动转换,开发应用XBRL报送系统,实现给监管机构报送XBRL财务报告的自动化。
(四)做好XBRL在企业内部的应用
研究XBRL技术与企业内部管理报表的结合,考虑XBRL技术与企业财务信息系统的集成,打破固定格式报表的传统观念,用XBRL对内部管理报表进行标记,实现真正意义上的“灵活查询”,增强财务分析效率、效果,提高决策支持能力。财务人员可依据同一份财务数据,对不同的信息者定制任意多的报表展示方式,将内部财务报表转化为财务人员可以理解的财务知识,为决策分析提供高质量的基础数据。同时,利用XBRL的技术优势建立国内外同行业可比的财务数据库,通过纵向分析找出企业存在的问题,提高财务报告水平和企业管理能力,将XBRL的应用进一步扩展到财务管理领域。
【主要参考文献】
[1] 刘玉廷.推广应用XBRL 推进会计信息化建设[J].会计研究,2010(11).