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团建方案及流程范文1
――李红 中国中钢集团公司信息管理部总经理
挑战与决策
中钢集团目前正处于跨跃式发展阶段,发展战略逐渐成型,国内兼并重组取得重要成果,国外资源开发不断取得新的进展,这些思路和目标,都需要信息化提供支撑。同时,改革和发展过程中也反映出中钢集团的基础管理工作还存在许多不足和薄弱环节,需要信息化建设来推动其尽快改善和加强,借以提高工作效率、规范经营流程和防范经营风险,并最终提高企业管理水平。
为有效支持中钢集团集中管理模式的建立,满足集团整合资源、发挥整体优势以及建立国际化、专业化经营的要求,2004年8月30日,中钢集团第17次总裁办公会议上决定采取“统一规划、统一选型、分部实施”的信息化建设模式来建立集团的ERP系统。
中钢集团ERP规划分为三个阶段来实施:第一期实施范围包括集团本部以及在京的8家专业公司,实现以中钢集团业务特征为驱动,借鉴国际上先进的信息化管理系统中的业务实践和流程模型,搭建符合中钢集团特点的财务业务一体化应用系统平台,实现物流、资金流、信息流的统一,为公司战略提供良好的支撑;第二期包括各地方公司以及科研院所,通过流程优化和管理创新扩展ERP系统的功能,逐步实现包含集团本部、专业公司以及地方公司、科研院所等全集团范围的主要信息集成;第三期实现海外其它业务板块的精细化管理,启动集团的决策分析系统,实现科学的管理。
为了保障ERP系统成功能够的规划并实施,中钢集团成立了企业信息化领导小组并高效地开展工作,仅用了四个多月时间内,就完成了集团信息化总体规划以及信息化管系统的集中选型工作,并最终确定使用Oracle企业管理应用软件系统作为支持整个集团管理及业务运作平台,确定在业内领先的汉普管理咨询公司作为实施商来建设中钢集团ERP系统项目。
目标与方案
中钢集团ERP系统建设蓝图是以集团业务特征为驱动,借鉴Oracle信息系统中的业务实践和流程模型,以实现物流、资金流、信息流的统一,并进一步优化业务流程、提升管理水平、提高企业核心竞争力为项目目标,搭建符合中钢集团经营管理特点和满足未来战略发展需要的信息化应用平台。
中钢集团ERP系统一期项目是整个集团信息化建设的基础,它成功与否对整个集团的信息化建设有重大意义。中钢集团ERP项目一期实施范围为集团总部和在京的8个子公司,通过实施Oracle系统的财务管理、采购管理、库存管理、项目管理、人力资源管理、客户资源关系管理等模块,配合对特殊业务(货运业务、资金管理、外贸单证管理等)的二次开发,进行中钢集团的整体信息化建设。一期项目具体建设目标如下:
・ 实现集团和8个专业公司的财务管理。
・ 实现3个专业公司业务与财务的一体化。
・ 实现集团和8个专业公司的人力资源管理(HRMS)。
・ 实现集团和8个专业公司的客户关系管理(CRM)。
中钢集团ERP一期项目实施工作于2005年3月16日正式启动,先后经历了业务调研阶段、流程分析及蓝图设计阶段、系统解决方案的细化阶段、集成测试和上线等阶段,并最终于2005年10月12日在第一期所有实施单位成功上线运行。
效果与成就
中钢集团ERP系统的建设取得了以下效果:借助于Oracle企业管理应用系统中的财务管理、采购管理、库存管理、项目管理、人力资源管理、客户资源关系管理等各模块的紧密集成,实现了业务驱动财务一体化;物流、信息流、资金流实现了同步;人力资源系统、客户管理系统与财务、业务系统的信息共享和集成,有效地支持了财务、业务系统的运行。Oracle企业管理应用系统的实施,使中钢集团的数据信息在集团范围内得以全面共享和有效使用,不仅减少了大量的重复工作,提高了各企业和各部门间的协作效率;还为集团领导提供了实时的业务信息以及准确的统计分析数据,为了企业经营的决策和判断提供了科学依据。
中钢集团ERP系统分系统的建设目标和效果:
通过实施Oracle财务管理系统,中钢集团强化了日常财务管理工作,大大提高了财务部门的工作效率和质量,确保了财务信息的及时性和真实性要求。并实现了以下管理目标:
・ 贯彻“一个全面,三个集中”的财务管理思想,加强全面预算管理及分析,实现资金预算动态管理。
・ 关注管理会计和财务会计两大财务管理中心,满足财务外部管理需求,强化财务内部管理职能。
・ 管理会计与财务会计账务融合,为客户等级管理及信用控制提供了数据支撑,降低了企业经营风险。
・ 通过实施财务业务一体化,将财务管理延伸到业务前端,达到财务从核算职能向管理职能的转变。
通过实施Oracle客户关系管理系统,中钢集团建立了一套能既能改善内部客户服务流程,又能提供强大的用户信息分类、存储、检索以及统计分析和数据挖掘功能的客户关系管理系统,将客户合同、客户信用、客户商机三方面的管理有机地结合起来,取得了以下成效:
・ 实现集中管理,分级维护的客户管理模式;把公共关系客户纳入客户管理系统;信息共享,通过权限进行控制。
・ 制定客户关怀计划,自动把计划分配给相关实施人;根据战略客户、重点客户、一般客户实施不同的关怀策略;全面记录和跟踪销售线索,从线索中提取商业机会。
・ 通过十项指标综合评分,对客户进行评级,确认信用额度;合理分配客户的授信额度,有效防范资信风险;客户预警,反馈客户资信状况,并提醒或冻结合同签订。
・ 对客户合同实行统一管理,实现合同模板标准化、合同审批流程化、合同执行透明化、合同操作简捷化。
・ 客户分析平台,逐层查阅客户的交易、交往信息;全面分析客户的贡献度、满意度;分析供应商的服务能力,评价价格水平。
通过实施Oracle人力资源管理系统,中钢集团建立了一套从基础管理到高级管理,直至企业人才战略层面的人力资源管理系统,该系统的实施简化了中钢集团人力资源管理流程,使人力资源部门从管理流程中解放出来。借助Oracle人力资源管理系统,中钢集团完成了以下几方面的工作:
・ 实现完善的雇员管理流程 (招聘、调动、考核、培训等),提高工作效率,固化管理制度。
・ 实现网上招聘,提升公司形象,吸引和招募企业内外的优秀人才。
・ 实现网上学习,为中钢集团的人才培养提供现代化手段。
・ 实现员工自助和经理自助,加强上下级沟通,完善各级主管的人力资源管理职能。
・ 实现全集团的工作信息和人员信息管理,加强人力资源管理与监控。
・ 进行企业人力资源分析,提供管理决策支持。
・ 增强中钢集团人力资源竞争能力和可持续发展能力。
・ 实现与财务、业务系统的信息共享和集成,有效支持财务、业务系统的运行。
通过实施Oracle采购管理、库存管理、项目管理系统,中钢集团实现了将企业的采购、库存、项目管理等环节的信息数据实时共享和统一管理,并在以下几个方面获得了良好的效果和回报:
1.贸易活动流程控制
・ 贸易活动主要环节,通过工作流有效衔接和驱动。
・ 贸易环节与系统的有机结合,系统成为贸易活动的影子。
・ 审批与监控,在线审批和自动信用检查,避免风险。
・ 跟踪合同执行的整个过程,将分散的活动组织有序。
2.员工间的分工协作
・ 有效支持供销分离的运营模式,消除员工间、部门间的沟通屏障。
・ 提高团队合作效率,增强员工的专业化水平。
3.公司间的协同作业
・ 搭建贸易企业与货运公司的信息通道。
・ 网上业务处理,完成集团内部的租船订舱、保险、货代等业务。
・ 支持第三方物流的业务处理。
4.业务信息透明化
・ 实现对货物的动态管理,实时反映库存动态。
团建方案及流程范文2
关键词:职业院校;职业核心能力;学生社团
专业能力可通过短期的强化培训来提高,而职业核心能力却需要更长的周期才能提高,因而拥有较强职业核心能力的人才越来越受到企业的青睐。如何提高学生的职业核心能力,提高学生的综合素质已成为各类学校关注的焦点。学生社团是学生通过参加活动,实现自我教育、自我管理、自我服务的重要平台,探讨借助学生社团平台,提高学生的职业核心能力具有较强的现实意义。
一、职业核心能力的内涵
职业核心能力是在人们的职业生涯中除去岗位专业能力以外的能力,它普遍适用于任意一种职业,能使从业者适应职业岗位的不断变化,促进自身不断发展。从内容上分,职业核心能力包括两类基本能力,一类是职业方法能力,另一类是职业社会能力。职业方法能力主要针对个人而言,是个体进行独立学习、获取所需信息、获得所需知识与技能的方式、手段能力,包括自我学习、信息处理、数字应用等能力。职业社会能力既是个体独立生存所需的能力,又是个体持续发展所需的能力,具体包括与人交流、与人合作、解决问题、创新革新、外语应用等能力,这些能力都是在一个开放的社会生活中必须具备的基本素质[1]。职业核心能力具有普遍适用性、相通性、可转移性等特点。
二、职业核心能力与职业院校学生社团的关系
学生社团是由部分拥有共同兴趣、爱好的学生,按照一定的组织程序自发组织起来通过开展各项有益的社团活动,实现自我教育、自我管理和自我服务的群众性学生团体。它能对学校课堂进行有效的延伸,学生通过社团活动各方面能力得到提升。而职业核心能力则是从事任何岗位工作都应当具备的可迁移、一般性的能力,包括与人交流、数字应用、信息处理、与人合作、解决问题、自我学习、创新革新、外语应用等八项。从表面上看,职业院校学生社团与职业核心能力尚未存在明显的联结点,但通过深层分析,我们发现两者之间有着密切的关系,两者相辅相成、相互促进,主要表现在以下方面:
(一)学生社团是培养学生职业核心能力的有效载体
一方面,不同类型的社团能锻炼学生与人交流和合作的能力。多数职业院校目前有理论学习型、专业学术型、科技创新型、艺术兴趣型、体育娱乐型和公益服务型等六大类社团[2]。这些社团均由来自不同专业、年级却有着共同兴趣爱好的学生组合而成,他们在组建社团、从事社团活动过程中存在着大量的、频繁的交流与合作,包括社团内部成员、社团之间、学校社团与社会团体机构之间的交流与合作。另一方面,社团项目活动提高了学生解决问题和创新革新的能力。职业院校学生社团除具有组织志趣相投的社团成员进行集体活动的功能外,还具有承办相应专业活动或竞赛的功能。不同类型的社团,为校园文化活动发展起着不同的作用。例如艺术兴趣型社团可以承办校园迎新晚会、校园艺术节等项目;体育娱乐型可以承办校园运动会、篮球比赛、足球比赛等与体育相关的竞赛;科技创新型社团可以承办校园创新大赛等项目,在承办上述各类社团活动的过程中社团都会遇到各种难题,例如活动方案的形成、经费问题、人员分工、节目设计、现场效果等等,如何解决这些难题,需要分析问题的本质,借助资源,确定解决的目标和行之有效的方法,并执行、监督等。通过社团项目活动,学生体验了解决问题完整的过程,分析问题――提出对策――实施方案――验证方案――改进计划――解决问题[3]。在解决问题的过程中,实现了创新,学生通过参与社团项目活动的整个过程,锻炼和提升了自身解决问题、创新革新的能力。
(二)学生社团建设拓宽了学生职业核心能力的培养渠道
在培养学生职业核心能力方面,大多数职业院校采用的是“OTPAE五步训练法”,即包括目标(Object)、任务(Task)、准备(Prepare)、行动(Action)、评估(Evaluate),通过对学生进行专项训练以达到提高职业核心能力的效果。这种训练方式虽起到一定的效果,但与实际生活相比,这种固定的、模块化的专项训练还存在一定的局限性,它无法达到完全真实性,而学生社团的活动则正好可以弥补这个缺陷,学生通过参加不同类型的社团活动,参加不同类型项目的开发,不断提升自身的职业核心能力。可见,通过社团活动培养学生的职业核心能力是一种有效的培训方式,能加强学生社团建设,拓宽职业核心能力的培养渠道,加强职业核心能力培训项目的真实性,有利于学生更快适应社会、融入社会。
(三)职业核心能力更加明确了学生社团的发展方向
一个社团的成立必须要有其共同的目标,这个目标可能是共同的兴趣,也可能是共同的特长,甚至是共同的理想或志向,目标决定了社团今后发展的方向。然而,仅仅依靠兴趣、爱好、特长、理想、志向这些因素,很难维持社团的可持续发展。职业核心能力的出现为学生社团的发展指明了方向。以社团活动或项目为载体,培养学生与人交流、与人合作、信息处理、数字应用、创新革新等职业核心能力,既明确了学生社团发展的方向,强化了社团的育人功能,又与促进学生健康、全面的发展目标相呼应,促进了职业院校可持续发展。
(四)学生职业核心能力的提升有助于社团健康良性化发展
社团成员自身职业核心能力的提升,对社团的发展起到巨大的推动作用。学生与人交流、与人合作、解决问题等能力的提升,不仅有助于促进社团成员之间在交流中学习,还有助于与校内其他学生社团、各种社会组织进行交流与合作,一方面实现了不同团体间的优势互补,另一方面为社团发展搭建了资源共享的平台,减少了社团活动场地、道具等硬件设施的浪费,解决了活动经费,为社团的可持续化发展提供了外部保障。随着社团成员自我学习能力、问题解决能力、创新革新能力的提升,社团内部成员通过学习交流,学会反思自己与其他社团成员之间的优势与不足,能够客观审视社团活动开展情况,在实践的基础上进行总结与反思,不断提高社团的工作效率,扩大社团的校际影响力。同时,通过社团所有成员的对所在社团开展活动进行共同讨论、反思,不断探索新模式,采用新方法,不断进行创新,将社团的特色推向社会,促进了学生社团品牌化发展。[4]
三、职业院校学生社团建设现状
(一)定位不明确,社团建设缺乏方向性
从学校层面看,多数职业院校没真正认识到学生社团的重要性,它们仅把社团活动视为丰富学生校园文化生活、展示学生个性的一个手段或途径,并没有意识到社团建设对于培养学生专业兴趣、深入建设学校专业乃至整个学校培养目标实现的重要性,导致了学生社团在学校中的地位不高,社团建设工作不受重视,社团管理也缺乏系统性、科学性[3]。从社团自身发展层面来看,部分社团成立之初是社团发起人由于自身的兴趣或其他特定情境才引发组建社团的念头,并没有考虑组建社团的真正目的与意义,没有考虑社团的管理以及社团今后如何持续开展工作,这种缺乏社团组建理念、目标与宗旨状态导致了社团成立后缺乏发展方向,毫无目标,社团成员凭借兴趣组成一个集体,一旦兴趣减退,社团工作开展也失去积极性而面临解散。
(二)管理机制不完善,社团建设缺乏制度保障性
一方面,部分职业院校尚未设立专门的社团管理机构,学生社团工作管理较为松散。目前,多数职业院校的社团由各院校团委直接领导并开展相应的社团工作,而学校团委不仅要承担学生的思想教育工作、校园文化建设等工作,还要协助学校其它部门做好相应的学生工作。因此,团委难以集中精力开展社团工作,这种状态影响并制约着全校社团的正常运转。有少数学校成立了专门的管理机构,但由于缺乏有效的管理机制,不能为社团提供专业的指导,往往流于形式,并没有发挥其对全校社团进行管理、协助和监督作用[5]。另一方面,社团内部缺乏合理的管理制度。从形式看,尽管各个社团都有各自的章程、入会申请条件、会费缴纳标准等规章制度,但由于社团是以社团成员共同的兴趣、爱好为存在基础的一种自发性、群众性组织,缺乏约束社员所需的一定强制力,社团成员入社自愿,退社自由,加大了社团管理的难度,影响了社团的长远发展。还有部分社团带有浓厚的功利色彩,为了获取社团活动经费,不惜采用不正当的竞争手段,影响了社团的健康发展。
(三)指导教师匮乏,社团活动缺乏内容新颖性
从整体来看,大多数职业院校学生社团均缺乏专业指导教师的指导,凭借兼职教师和学生自身的力量支撑着社团的运作,不断重复地开展社团活动,活动的内容缺乏新颖性和创新性。学生社团教师来源有两类,一类是校内科类任课老师、团委老师、政治辅导等,这类教师通常都是免费在社团兼职,由于老师还肩负着沉重的教学科研活动,学生的日常事务管理等,没有太多精力去辅导学生。另一类是学校以社团的名义聘请相关的专业指导教师。这类教师可以对学生社团进行专业指导,但是由于受到社团经费的限制,教师的工作量与劳动报酬不成正比,往往花费大量的时间和精力,而只能得到少量的报酬,加上专业教师除了教学科研任务外,还要经常下企业实践,这些原因也导致了专业指导教师缺乏参与社团建设的积极性受挫,学生社团难以得到专业教师全面持续的指导,社团专业发展不稳定。
(四)设施设备不齐全,社团建设缺乏特色和持续性
社团建设是一项耗资较大的工程,经费短缺是制约学生社团发展的瓶颈。职业院校学生社团经费来自三个方面:一是学校管理部门的拨款,但是由于这部分经费有限,分摊到各个社团就非常少了;二是社团在招新的时候收取会员费,经费十分有限,加上缺乏对会费进行有效管理,导致高职学生社团活动的时断时续;三是社团成员外出拉赞助,由于每个社团对于赞助单位的宣传有限,常常难以获得对方信任和支持[6]。受限于社团经费的匮乏,多数学生社团缺乏活动所需的场所、设备设施,难以即使开展社团活动。少数建有专门的社团活动场所,但由于社团类型较多,人数较多,短时间难以同时满足各个社团对场地的需求,只能共用活动场地。因此,部分专业社团也只能降低活动水平,降低活动难度,尽量开设不需要租用场地或可以合用场地的活动,活动的内容与其他社团雷同,缺乏专业特色,缺乏吸引力,影响了社团的可持续发展。
四、以职业核心能力培养为导向加强职业院校学生社团建设的策略
(一)转变观念理清发展思路,为学生社团建设明确方向
一方面,职业院校领导要转变理念,高度重视学生社团建设工作。职业院校领导要带领学校教职工认真学习国家关于学生社团工作的文件,领会旨意,加深对学生社团的认识,尤其要充分认识到社团建设工作对学生职业核心能力培养方面所起到的作用。同时要转变管理理念,将学生社团工作纳入到学校规划、发展的重要议程上,并将社团工作细化到学校的日常工作计划中。另一方面,职业院校需明确社团建设思路,制定鲜明的工作目标。职业院校应根据国家关于加强和改进学生社团工作的总体要求,结合学校自身的特点,制定以培养学生职业核心能力为目标的详细、可行的学生社团建设方案。通过丰富多彩的社团活动,培养学生自我学习、信息处理、数字应用、人与交流、与人合作、解决问题、创新革新、外语应用等职业核心能力,促进学生全面、健康发展。同时,通过鼓励、支持、发展特色鲜明的学生社团,凸显学校的办学特色,提高学校的知名度和吸引力。
(二)建立健全社团管理机制体制,为培养学生职业核心能力提供制度保障
第一,成立社团管理机构,营造一个良好的社团发展环境。职业院校要成立专门的学生社团管理机构,并配备专业管理人员承担对学生社团的指导和日常管理工作。学校团委、后勤、财务等相关部门对学生社团活动给予硬件和经费方面的支持,形成党委领导、行政支持,团组织具体管理、各部门共同关心的管理格局,为社团的良好发展提供环境。第二,完善学校社团基本规章制度,规范全校社团管理。职业院校要完善《学生社团管理办法》、《社团财务制度》、《社团公物管理制度》、《社团指导管理制度》等基本规章制度,为社团工作提供原则性的指导,保证学校社团建设工作有序开展。第三,探索建立学生参与社团活动成绩与学分互通体系。职业院校可以将具有专业特色的、发展较好的社团纳入学分制体系,学生可通过自主选择参与专业社团,分阶段、分层次参与社团活动,完成社团活动内容,通过考核的学生可以获得相应的学分,提高了学生参与活动的积极性,培养了学生学习的能力。第四,建立健全社团学生自主管理机制。完善社团招新制度,建立正规的会员录用、试用、辞退等管理制度,建立规范的会员、部长、团长的工作考核制度,明确岗位职责,规范工作流程,建立有效的奖励与约束制度,最大限度地调动部长和会员的工作积极性,同时完善奖惩机制,约束不良行为。[7]通过健全完善社团管理机制体制,保证社团工作的有序开展,为学生职业核心能力的培养提供制度保障。
(三)配备职业核心能力教师,为提高学生社团活动质量提供智力保障
第一,配备专业指导教师,全方位指导社团工作。职业院校应为社团配备两名专业的指导教师,一名是专业的社团指导教师,负责组建合适的社团领导团队,指导社团制订详细可行的计划并督促执行,帮助社团做好总结回顾工作,总结经验,找出不足,以不断提高社团活动水平,另一名是职业核心能力培训师,负责将职业核心能力融入到学生社团活动中,对学生在社团活动中表现出来的职业核心能力进行测量、评估,并在社团活动中开设职业核心能力课程,帮助学生在完成社团活动的同时又提高了自身的职业核心能力。第二,设计以“职业核心能力培养”为导向的项目化社团活动。职业核心能力培训师以培养学生八个方面的职业核心能力为主题,设计学生社团活动。例如通过公开征选社团活动策划方案,培养学生的与人交流、与人合作、革新创新的能力;通过轮流当选社团项目负责人培养学生信息处理、数字应用、解决问题等能力;通过举办社团总结会,培养学生自我学习、自我反思的能力;通过举办英语联欢会提高学生外语应用能力。第三,加强专业指导教师在职业核心能力方面的培训学习。职业院校应让社团专业指导教师定期参加职业核心能力方面的培训学习,让专业指导教师更加理解职业核心能力的内涵,认识职业核心能力的重要性,掌握职业核心能力的模块及其“OTPAE训练法”方法,在提高自身职业核心能力的同时,也为设计培养学生职业核心能力的社团活动提供了智力保障。
(四)完善学生社团设施设备,为培养学生职业核心能力提供物质保障
一方面,扩大学生社团建设经费来源。首先,职业院校领导要重视学生社团的发展,每年要为学生社团划拨专项资金以促进其正常开展工作。其次,在保证社团活动正常开展的情况下,学生社团应发挥自身的优势,通过提供有偿服务向学校、企业、社会募集活动资金。例如通过搜集学校同学废旧用品、废旧饮料等筹集部分经费,通过一些专业社团为企业提供专业服务获得活动经费。另一方面,利用各种资源和平台,完善学生社团设施设备。职业院校社团应当积极扶持具有浓厚特色的社团,为其提供活动的场地、设施与设备,促进其更好更快地发展。同时,特色品牌社团也应当发挥自身的优势,与企业深度合作,引进企业成熟项目,为企业提供有偿服务,让企业在获利的同时向学生社团提供相应的设施与设备,互利互惠,共同发展。学生拥有了足够的活动经费,拥有充足的开展活动的设施与设备,社团活动将会更加有声有色,学生的职业核心能力也会随之提高。
参考文献:
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收稿日期:2015-03-27
基金项目:2014年浙江省成人教育与职业教育协会立项课题“职业核心能力视野下职业院校学生社团建设途径研究”
团建方案及流程范文3
人事股股长需要具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。下面是小编给大家整理的人事股股长职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
人事股股长职责11、全面负责公司的人才招聘工作,根据编制需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
2、熟练招聘渠道的使用操作,管理现有招聘渠道、并开发新招聘渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,招聘信息,针对职位要求对候选人进行面试、评估、筛选与推荐;
4、负责候选人面试安排、结果反馈、背景调查、安排入职等后续跟踪服务工作;
5、根据业务需要和招聘需求,开发校企合作项目、组织校园招聘活动或参加人才市场招聘会;
6、协助用人部门进行人员评估、员工关怀、员工状态跟进等工作。
人事股股长职责21、协助上级做好公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,以及员工档案管理;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划;
6、负责员工工资结算和绩效考核核算,办理相应的社会保险等;
7、负责与人力资源对外的相关事务等;
8、领导交待的其他工作。
人事股股长职责31、推进各部门绩效薪酬方案的执行落地,完成薪酬绩效相关的数据整理;
2、协助主管完成负责各部门周期性调薪工作,拟定或优化各部门的薪酬方案及相关绩效方案,并对制度、方案进行宣导;
3、了解国家最新的薪酬福利政策,并能依据政策提出公司薪酬福利制度方案改进措施;
4、能独立负责员工面谈、劳资纠纷及突发事件的处理,减少公司损失,维护企业形象;
5、协助不断优化公司员工关系管理的相关流程、指引、制度、宣导等。
人事股股长职责41、负责招聘信息的起草和工作;
2、负责招聘渠道的开发和维护;
3、负责应聘人员的简历甄别、筛选、面试邀约等工作;
4、门店收集资料并备用门店日常文件;
5、统计过程数据(含业绩、实收、考勤、支出、行为数据),计算工资;
6、协助团队完成上级交办的其他工作任务。
人事股股长职责51、协助上级制定并执行招聘计划
2、通过各种招聘渠道收集简历,进行筛选-邀约-面试-录用-入职跟踪等工作
3、负责员工入离职、转正、劳动合同签订等相关手续办理
4、每月人力成本、工资统计及薪酬管理
5、参与公司制度修改、制订(绩效考核、考勤制度、管理制度等)
6、企业文化建设:生日会、下午茶、团建、旅游、年会及各大节日福利
7、协助上级进行其他相关工作事宜
人事股股长职责61.根据公司业务发展和人才招聘计划,负责公司岗位的招聘执行工作,满足公司的人才需求;
2.负责日常招聘基础工作的推进,包括进行岗位分析、面试安排和录用跟进等;
3.负责招聘渠道的日常运营,充分利用招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,确保完成各项招聘指标
3.负责公司员工关系管理,包括员工入离职及转正手续、电子档案(文档及钉钉)维护、人员面谈等。
协助进行企业文化建设、活动策划及执行工作;
4.负责公司每月的工资核算及绩效结果统计;
5.协助进行OA系统完善及管理,根据领导要求进行OA流程建设及优化,同时为员工解答相关问题;
6.协助进行各类行政事项办理,如工商变更、高新/ICP申报、软著申请、公司活动策划及执行、通告及实施等,协助办公环境管理;
7.完成领导交办的其他人事行政事宜。
人事股股长职责71、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的和更新。
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。
5、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况,随时以表册、数字形式进行登记和统计。
6、公司规章制度维护,协助完善;
团建方案及流程范文4
关键词:集团单位;预算管理;问题;对策
1集团单位预算管理存在的问题
就当前集团单位内部管理情况来看,在预算管理环节主要存在如下问题:第一,对预算管理不够重视,未能将其与集团发展战略结合起来,造成预算管理与战略目标存在脱节现象。并且在集团内部针对预算管理的宣传工作不到位,很多基层员工的认知水平相对较低。第二,在进行预算编制时,没有立足于单位现状及市场情况考虑,各部门之间的沟通不到位,导致所编制预算的科学性及可操作性不强[1]。第三,缺乏完善的预算管理制度,没有制定并推行全员参与制度,预算考核制度也有待完善,难以调动广大员工的参与积极性,不利于其监督作用的发挥。第四,预算方案的执行力度不强,没有建立完善的预算管理组织体系,预算管理责任分工不明确,缺乏对预算执行情况的有力控制和监督,预算管理信息化水平相对较低,无法了解到预算执行的具体情况,预算的执行力有待提升。
2加强集团单位预算管理的对策
针对当下预算管理环节存在的上述问题,可从如下方面努力,采取科学对策来提高预算管理水平,实现集团的健康持续发展。
2.1提高对预算管理的重视程度
所谓思想决定行动,要想切实做好预算管理工作,就需要单位提高对该项工作的认识。一方面,集团领导层应明确预算管理的重要性,对集团内部管理的侧重点进行适当调整,突出预算管理的地位,将预算目标与集团发展战略紧密结合起来,保证两者之间的协调性和一致性,立足于集团发展现状及战略规划,做好预算管理部署工作。另一方面,在集团内部应加大对预算管理的宣传力度,通过开展知识讲座、专题会议、悬挂条幅等形式,使广大员工能够真正认识到预算管理的重要性,并积极参与其中,充分发挥自身的监督作用,在预算管理过程中贡献更大力量。
2.2做好预算编制工作
预算管理工作的有序开展,要以科学的预算编制作为基础,所以集团单位必须做好预算编制工作。首先,应明确预算编制目标,既要了解集团内部发展需求,又要对经济情况进行调研、分析,再结合以往工作经验,制定具有针对性的预算目标,确保预算结果的精准性。其次,集团应在充分掌握自身实际运营情况的前提下,结合长远发展目标,构建完善的预算指标体系,保证其能够满足集团预算管理需求。并定期组织直属单位和各个部门召开会议,加强预算编制沟通力度,为预算方案的制定提供真实、全面的信息。另外,应采用先进的预算编制方法。以滚动预算法为例,集团可进行长期的预算规划,并结合市场情况的波动,对预算方案进行相应调整,有着较强的灵活性[2]。
2.3构建完善的预算管理制度
为提高预算管理的规范性,就要以一套完善的制度体系作为约束,这就要求集团建立健全预算管理制度。第一,建立完善预算管理体系,将预算管理体系划分为决策层级、执行层级、监督层级等,结合权、责、利的制衡作用,保证预算管理的良好实施。第二,集团应建立全员参与制度,融入以人为本的管理理念,突出员工在预算管理中的重要性。将预算管理责任落实到具体部门,明确管理权责,将预算管理效果与员工个人绩效直接挂钩,使员工能够直接或间接地参与到预算管理中去。第三,集团应设计科学合理的预算报表及报告模板,对编制口径、流程及上报审批进行规范,实现预算管理制度的流程化,以此作为依据开展预算编制工作,并严格执行预算方案[3]。第四,集团应建立考核制度,根据预算方案及其执行情况,对部门或者个人绩效进行考核,预算管理效果良好,为集团带来一定效益的部门或个人,给予一定奖励;预算管理失误或者出现偏差的部分及个人,则应进行适当惩处,从而激发员工参与预算管理的积极性。
2.4强化预算执行力度
确保所编制预算的有序执行,是集团预算管理过程中必须重视的环节,对此,需强化预算执行力度。首先,集团应健全预算管理组织体系,组建预算决策、预算执行、预算监督等部门,由预算决策部门全面统筹预算管理,发现问题时及时采取有效应对策略;预算执行部门则负责下达预算计划,并对各个部门做出科学指导,确保预算方案能够落实到位;预算监督部门对整个预算执行情况进行监视和把控,防范可能出现的风险。其次,应借助先进的信息技术手段,构建预算管理信息系统,对预算执行情况进行记录和反馈,根据所获取的数据信息进行定期分析,判断预算执行是否到位,针对出现的问题和偏差现象及时加以纠正,实现对预算执行的有效控制,以此来提高执行力度。
3结束语
在集团单位的运营发展过程中,预算管理是一项非常重要的管理活动,对发展规划、资源配置及运营控制等都起到了帮助作用。在日常管理过程中,集团可通过提高对预算管理的重视力度、做好预算编制工作、构建完善的预算管理制度、强化预算执行力度等对策,提高预算管理水平,以实现更加理想的管理效果。
参考文献
[1]张凤霞.企业集团全面预算管理存在的常见问题及对策[J].财会学习,2018(14):71-72.
团建方案及流程范文5
“在企业日渐频繁的网络营销中,如果能做到针对不同的客户进行分群营销,将使得网络营销的效率大大提高。”Interwoven公司亚太区市场营销总监Siva在接受记者采访时说。
把访客变为有效客户
很多在线网络营销公司都购买了Google或百度的关键字,但很多用户通过搜索进入该网络营销公司的网页时,却找不到所需要的内容。当用户打开几个页面仍然找不到内容时,他便会放弃该网站。
如何使进入网站的客户尽可能都变成有效的客户?
“如果不同属性的客户,看到的是一模一样的网页,‘命中’的几率就比较小,而针对不同属性的客户,对销售的产品内容进行不同的组合,‘命中’的几率就比较大,销售量就会随之提高。”Siva认为,对在线销售的公司而言,销售网站的动态变化是非常重要的。
Interwoven就是一个提供类似软件的公司。该公司提供的内容管理解决方案,以快捷的方式创建网站并优化网站内容,促使网络营销达到最佳效果。
那么,网站将根据什么信息对访问网站的客户进行分众营销呢?Siva介绍说,第一是根据个人的资料,网站自动推送适合的信息;二是根据用户在网站上浏览的产品和服务内容,了解用户对什么服务感兴趣后,自动配置信息;三是根据用户不同的区域和不同的关键字,进行产品的组合推送。“比如说,用户在亚马逊买了某本书后,网站会在页面上推荐其它相关的书。”
哪些客户会需要这类服务?Siva认为,对Internet依赖较高的企业客户和通过Internet做在线销售的企业,最需要这类的技术和服务。比如电子商务公司、旅游网站、银行、保险、电信等。
据介绍,目前Interwoven在亚太区有400多个客户。在中国也有很多。Interwoven 1999年在亚洲开设了办公室,2001年在北京开设公司。日前,中国的天狮集团已经采用Interwoven TeamSite,用于进行对集团下属44个网站的统一管理,提升品牌在全球范围的统一性,提高服务质量并且降低服务成本。天狮集团建立的内容管理平台拥有完备的分布式管理功能,使得网站管理的本地化成为可能,不同区域/国家的网站管理者均可使用本系统对当地的网站进行内容管理,独立地完成信息的录入、及修改等工作。
销售人员的IT助理
企业传统的IT系统,都是由IT部门维护,业务部门有需求,再反馈到IT部门进行改进。有的时候IT部门的人员花3个星期的时间去做编码运行,但可能3个星期之后,新的需求就很快出现,他们又得进行修改,这样成本高,流程久。
Siva认为,Interwoven提供全面的内容的管理方案,简单到可以直接让销售人员进行操作,而不需要IT部门的帮助。“我们把IT技术转化为一个营销的战术。帮助销售人员实实在在的赚钱。”Siva介绍说,这个网站内容管理还具有兼容性,支持不同的平台和系统。
实际上,Oracle、IBM和EMC也有相类似的产品,与这些巨头相比,Interwoven的产品有何优势?Siva认为,Interwoven产品线涵盖整个内容创建、传递与优化等完整的解决方案,是其它厂商大多数仅仅在创建阶段。他举例说,有很多方案可以统计有多少客户访问到了哪个页面就离开了,但是不知道背后的原因是什么,以及该从哪里去修正才能让他不离开。而Interwoven的方案可以找到原因以及如何修正方法。
团建方案及流程范文6
学生自主社团开放、包容,以深厚的人文关怀尊重学生的独立人格和个性差异,满足学生全面发展和终身发展的需求,成为学校德育的重要阵地。如今,学校现有语言文学类、艺术表演类、学术科技类、兴趣爱好类、社会公益类五大类共24个社团。
一、管理是学生自主社团的组织保障
(一)职责明确,促进社团管理规范化
学生自主社团管理模式为三层。第一层:明确学校团委的管理职责,统筹规划学生自主社团建设;第二层:强调学生社团联合会管理,作为社团管理的核心,其主要工作有社团注册、招新换届、活动核查评价、社团资料整理、重大活动策划与组织等;第三层:学生社团内部管理,基本采取以社长为领头人,副社长和社长助理协调,各部门部长具体执行社团宣传、成员管理、课程设计、活动组织、资料收集等方面的工作。
(二)学分管理,推动社团活动课程化
1.学生选课,学分认定纳入教学管理
社团课程开设流程:列出社团课程清单社团联合招新现场会学生自选社团课程确定社团活动课程计划社团活动课程开课及核查社员学分认定。
2.常规管理,社团活动纳入课程管理
学分管理要求加强课程管理,明确每个社团的活动时间、场地、指导教师,并要求每个社团每学期必须开满课程才能获得0.5个学分。
(三)干部培训,促进社团运作自主化
1.干部选用与培训:每年9月,学生社团联合会(简称社联)招新换届。竞聘程序:自愿报名初选面试活动方案设计、复选问答名单确定。各社社长、副社长等由上一届社团干部组织竞聘和评选。
2.社联干部例会:双周周五中午(为社长例会做准备,总结两周社团活动情况,并初步讨论解决措施)。社长例会:双周周一中午(小结社团活动情况,交流讨论相关问题,确保社团工作正常运行)。
3.社长论坛:每年10月举办“社长论坛”,邀请上届社联核心干部、优秀社长向高一新社长谈社团的管理与发展,促进社团文化的传承与创新。
(四)考核评价,激励社团建设精品化
对社团的考核评价除了常规活动的核查外,学期末还有重要表彰,评选“最受喜爱的社团”“优秀社团课程组织奖”“优秀社长”等。
二、活动是学生自主社团的存在方式
(一)常规活动践行社团课程
常规活动考验社团的组织力和生命力,要做到规范、有序,需要学生和指导老师精心准备和组织。每次常规活动都会有社联的学生干部去核查,每两周要上交一次社团工作手册。
(二)特色活动展示学子才华
知行学社节目《演绎传统文化――衣冠简朴古风存》参加株洲市“和乐重阳节”大型汇演;心理社师生到云里社区少年宫面向社团的初中生组织了心理活动;志愿者社团组织的“低碳环保―保护湘江母亲河”活动……这些活动都使得二中社团“走出去”了,扩大了社团的影响力。而且,每年12月社团文化艺术节期间的社团活动备受期待,如校园主持人大赛、厨艺大比拼、创意寝室合影、德国美食展览、三行情书比赛等。
(三)大型活动彰显德育内涵
2013年9月,我校承办了株洲市第三届中小学生社团文化博览会,来自全市30多所中小学的67个学生社团参展。活动借鉴上海世博会分“场馆”展示的形式,共设2大舞台展示区、35个帐篷展示区、6大室内展馆。此次博览会吸引了全市的五千多名师生参加,为社会大众了解学校社团文化提供了一个良好的平台。
2014年4月18日,香港将军澳青年代表团到我校进行社团文化交流。展示活动由社团核心成员组织,以轻松、愉悦的方式深度交流。一系列社团活动激发了香港同学们的极大兴趣,两岸学子互留联系方式,期待做更深入的探讨。
三、教育是学生自主社团的真正价值
教育在于发现和唤醒,致力于人的发展。株洲二中的学生自主社团给学生们提供了展示个性风采、发展特长的舞台,成为激发学生积极性和创造性的新型载体。社团建设应坚守教育的核心价值,即培养健全的人,全面发展的人。在我校,“人人有社团,人人玩社团”是我们一直坚持的理念。“社团达人”与“学霸”并不冲突,恰好相反,很多令人羡慕的“学霸”却是精品社团的社长,高考的文理科状元在高一时往往也是社团的“活跃分子”:
曾担任校志愿者社团社长的郭立城,2012年毕业后考入南京农业大学,又担任南农青年志愿者协会主席,组织参与了“南京青奥会――志愿者在行动”“阳光天使――儿童医院志愿服务”等多个大型志愿服务活动;2014年毕业的麦嘉倩同学是地区文科裸分第一名,她曾是我校知行学社的社长,喜欢汉服,热爱传统文化,曾在学生讲坛上主讲《中华汉服文化》,还导演了经典元旦节目《演绎传统文化――衣冠简朴古风存》;蒋钰昕同学是我校高三文科班的一名女生,高一时担任社团联合会会长,策划组织了很多大型活动,也是学校金牌主持人,充实的高中生活让她在学习中更为专注,多次月考中获得文科第一名……