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重点项目管理信息化范文1
一、贴息资金支持的原则
省贴息资金优先支持以下高新技术产业化重点项目:
1、经济效益较好、市场前景广阔、对当地经济有明显带动作用的项目;
2、建立现代企业制度、内部管理规范的企业承担的项目;
3、企业化转制科研院所承担的项目;
4、科技型中小企业承担的项目;
5、产品大部分出口创汇或替代进口的项目;
6、当地财政已确定予以贴息支持的项目。
二、贴息资金申请及审核
1、经省高新技术产业发展领导小组办公室(以下简称省高新办)验收合格的项目具有申请贴息资金的资格。同一项目的贷款不得从省多渠道重复申请贴息资金支持。
2、申请贴息的项目承担单位应填写“##省高新技术产业化重点项目贴息申请表”(以下简称申请表),报所在省辖市高新办和财政部门审核。填写内容要准确属实。
3、省高新办组织项目验收委员会验收前,由省高新办、财政厅选派技术、财务专家分别对生产能力、财务情况和“申请表”的内容进行测试和审核,并出具书面意见(附有关证明材料复印件)提交验收委员会。
4、省高新办在必要时委托中介机构对项目效益和财务情况进行专项审核。
5、省高新办对申请贴息项目的有关材料进行审核,研究确定贴息意见。
三、贴息资金核定
1、贷款额的核定:贷款包括项目在实施过程中实际发生的购买项目专用固定资产、专用技术和专利及必要的流动资金贷款;贷款行应是具有国家批准的贷款业务资格的银行或非银行金融机构。
2、贴息期限:贷款期限不超过两年的按贷款期限计算,贷款期限超过两年的按两年计算。
3、贴息利率:实际贷款年利率低于6%的,按实际利率计算,实际贷款年利率高于6%的按6%计算。
4、贴息额的核定:贴息额按经核定的贷款额、贷款利率和贷款期限计算,贴息额=贷款额×贷款利率×贷款期限。
5、单个项目贴息资金不超过500万元。
四、贴息资金下达
1、贴息资金文件由省高新办和省财政厅联合下达有关省辖市和省直主管部门。
2、项目承担单位收到贴息资金文件后,到省财政厅办理拨款,省财政厅将贴息资金直接拨到项目承担单位。
五、其他
1、项目承担单位收到贴息资金,应按国家有关规定进行帐务处理。
2、对弄虚作假套取贴息资金的管理部门和项目承担单位,由省高新办进行通报批评,财政部门全额收回贴息资金,并取消其今后申请贴息的资格。
重点项目管理信息化范文2
方案介绍
针对项目型制造企业的核心业务,领时科技推出企业级项目管理系统Unison、专业的设计数据管理系统DOIT,以及面向全员全过程的企业级质量管理系统UniQ,并将三者无缝集成在一起。同时以网络基础平台、信息安全体系为整体运行基础,以流程控制、质量管理和知识管理为保障,以Unison为企业服务总线提供的数据接口和通讯协议,统一规划、协调业务数据资源,通过数据分类、梳理建立主题数据库,由知识引擎和流程引擎双驱动,利用Unison整合企业业务流程和信息系统,消除信息孤岛,并通过统一信息化门户为各级用户提供登录服务,促进各层次人员以项目为核心的高效协同。
其中Unison的用户以企业的各级项目管理人员(即行政指挥系统)为主,DOIT的用户以研发人员(即设计师系统)为主,UniQ的用户以质量管理人员(即质量师系统)为主。领时科技紧贴项目的三师系统推出各自个性化、专业化的产品,并无缝集成为企业提供面向核心业务的整体信息化解决方案。三个产品采用统一的架构、方法和规范,以良好的先进性、开放性、灵活性为基础,保证产品的高度可拓展性、可配置性、可集成性。
方案特色
领时科技解决方案专门针对项目型制造企业的核心业务,是一套完整集成的方案,能帮企业进行信息化软件的客户化开发、培训和系统升级,以及实现不同应用系统的信息集成。同时,它是一套信息安全保密的方案。领时科技具有国家保密局颁发的甲级计算机系统集成的资质,可参与国内关键行业、企业的重点项目,保证项目实施的安全。该解决方案已经在国防军工、集成电路等高科技行业内的多家企业得到了良好的应用。
应用实例介绍
中电某所重点研制电子元器件,近年来,由于研制任务激增,现有的管理手段无法实现科研生产任务之间合理调配资源、统筹协调的需求。同时,为了提高设计效率,更好地保护知识产权,需要加强设计的协同性和数据的安全性。
重点项目管理信息化范文3
1、推进重点工程建设。在当前对市场的不乐观预期和投资增长下滑的态势下,推动重点工程建设已成为带动投资企稳的重要力量,要全心全意、全力以赴地促进重点工程快落地、快开工、快建设、快竣工、快投运。加强对全区重点工程建设整体规划和思路的调查研究,按照重点工程建设“保增长、促发展、建和谐”的指导思想,在符合我区经济社会发展的大局的基础上,科学合理安排2009年全区重点建设项目投资及形象进度计划;在健全重点项目领导联系、形象进度报表、季度通报、问题专报、信息报送和督查等制度基础上,贯彻落实《*区重点建设项目管理办法》,修改完善《*区重点项目建设考核办法》,制定出台《*区重点建设项目竣工验收管理办法》,以科学有效的管理手段全力抓好重大项目的建设、管理与服务,加强重点工程招投标、资金落实、建设质量、安全生产的检查,确保重点建设的开工率、竣工率。重点跟踪十一塘围垦、污水处理二期与再生水回用、开发大道东延段、*二桥、章溪路等重中之重项目的工程进度。积极探索重点项目与建设用地、资金供给的联动,搭建重点项目融资对接平台,探索BT、BOT等融资模式,着力破解资金瓶颈制约;继续把重点项目征地、拆迁等有关工作纳入各街道办事处年度考核目标,加大征地拆迁力度。同时注重兼顾国家和所在村利益,调动村民征地积极性,以赢得群众理解和支持,努力营造良好的重点工程建设环境。
2、推进产业结构调整提升。以区委常委会提出的在本届政府任期内努力实现三次产业结构“三、二、一”转变以及工业总产值超千亿元为目标,以《*区关于推进创业创新的若干意见》出台为契机,紧紧抓住国家实施产业振兴规划的有利时机,结合*产业结构调整、经济转型升级的实际,努力减缓现有产业特别是支柱产业的下滑势头,增强创业动力,激发创新活力,加快推进创新平台和创新载体建设,逐步建立和形成创新驱动型发展机制,全面推动全社会创业创新工作的开展。在加快产业引导培育上,重点抓好新兴产业项目库、3000万元以上重点产业项目库、高技术产业发展项目库、省市重点产业类项目库、服务业重点项目库建设。努力做好项目挖掘、包装,强化衔接与协调,积极申报国家、省、市各类产业专项项目以向上争取资金。同时,根据出台的《关于加快推进全区产业结构调整提升的若干意见》、《*区产业扶持专项引导资金管理办法(试行)》,加大区财政资金对促进产业结构调整提升的支持力度,并通过实际政策操作,不断加以完善。重点扶持现代农业、现代服务业、循环经济发展,培育生物医药、新材料、光电子元器件、信息技术、光机电一体化、重大新型机械装备等产业,推动高新技术产业化。以船舶、汽摩配工业为支撑,将交通运输设备制造业发展成为我区新的主导产业。抓好现有产业提升,重点推进缝制设备、家电等重点领域产品的节能和信息化改造,增强产业竞争力。在促进产业集聚上,积极开展产业功能区发展思路研究,在帮助做好项目引进工作的同时,在缓解企业资金困难、提升企业投资意愿上下功夫,提出针对性的措施建议;继续推进以“海上*”建设为重点的产业功能区建设,重点抓好滨海工业区块和沿海工业功能区两大产业区块建设,使之成为南北两岸工业经济新一轮发展的火车头和示范区;进一步评估20*年区对街道的产业功能区建设考核的成果和意义,合理确定2009年考核目标和工作举措;狠抓利源重工、三一方舟等一批重大产业项目推进,力争在经济低迷时期完成产能建设,为新一轮经济发展奠定基础。在推进服务业发展上,继续坚持打造“现代服务业核心区”的发展战略,以实现现代服务业增幅高于经济平均增幅和传统服务业增幅的“两高”为目标,细化服务业行业发展扶持政策,加大服务业重点领域和关键环节的创新力度,加快一批重点服务业项目建设,不断拓展服务业新领域,努力提升服务业整体水平。突出抓好以*先进制造业服务集聚区的规划和建设、工业企业主辅分离服务外包为重点的生产业,以核心商务区重大商贸项目完工和招商为重点的消费业,以就业、社会保障、教育、文化、卫生为重点的公共业。在推动信息化建设上,不断提高全区信息化覆盖率,加强电子政务网络建设和公共管理信息化项目管理,完善信息网络安全保障服务体系。开展信息技术交流培训,做好中小企业信息化培训网站的测试和推广使用工作。以*中科计算研究所为基础,建立区域共性信息技术互助开发平台,促进传统产业信息化改造和信息产业发展。
(二)坚持“一个统领”,即以科学发展观统领和指导发展和改革工作。
全面协调可持续的科学发展观,是着眼于人类发展进步的客观趋势提出来的新思想和新理念,对发展和改革工作具有很强的理论指导意义和现实针对性。发展和改革工作本身就是一个不断发展的概念,从简单的计划、审批,发展到现在的包括前瞻、策划、协调、保障、管理、服务在内的更加丰富的概念,这就要求发展和改革工作既要坚持科学发展观,又要认真实践科学发展观,用科学发展观谋划发展,用科学发展观指导实践,围绕区委、区政府作出的重大战略决策和部署,谋划思路、研究举措、设计载体、落实抓手,努力实现区委、区政府提出的2009年奋斗目标。
(三)强化“三项职能”,即规划计划调节职能、经济决策参谋职能和投资综合管理职能。
1、强化规划计划调节职能。建立完善规划计划编制实施机制,强化规划计划的指导性、约束性和权威性。为科学编制“十二五”规划,着重对各重点产业、主要社会事业领域开展前期课题研究。并启动“十二五”规划思路编写准备工作;密切跟踪“十一五”规划重要指标、重大项目的实施情况,根据发展形势变化,动态调整发展目标和发展思路,确保《纲要》主要目标任务的落实;科学制定实施年度发展计划,重视跟踪计划实施情况,做好经济运行的分析、预测、预警工作,密切关注经济运行动态情况,及时发现苗头性、倾向性问题,分析原因,抓住症结积极探讨对策措施,确保年度各项主要预期目标的实现。
2、强化经济决策参谋职能。敏锐捕捉宏观政策动态,加强宏观形势变化对我区经济社会发展影响的研究,主动谋划、超前思考,用新的眼光去观察新情况,用新的视角去研究新问题,用新的思维去谋划新举措。通过加强对涉及我区长远发展的、战略性的、关键性的问题集中力量开展调查研究,加强对关系我区经济社会发展的热点难点问题的研究,及时提出操作性强的对策建议,不断提高对重大问题的分析研判能力。开展调查研究,要争取各方资源为我所用,做到提高内部研究水平与加强系统联动相结合,做到自主研究与借助“外脑”相结合,整合多方研究力量,通过专题调研、课题论证、决策咨询等多种形式,努力构建多层次、多形式并举的“大调研”格局。通过调查研究,加强宏观形势把握,创造性地把区委、区政府的精神与我局实际紧密结合起来,形成一批重大课题的调研成果,提出一批有参考价值的独特性的建议方案,更好地发挥党委政府的参谋助手作用。
3、强化投资综合管理职能。在宣传贯彻《*区政府投资项目管理办法》和《*区重大项目前期工作管理办法》的同时,抓紧起草出台《*区政府投资项目投资控制工作实施意见》及《*区重大前期项目工作考核试行办法》,并积极探索实施政府投资项目代建制、概算评估审查、后评价等工作,全力推进政府投资项目管理体制改革;按照“计划项目抓储备、前期项目抓深度、批准项目抓开工、在建项目抓进度”的总体思路,紧紧盯住国家投入4万亿用于基础设施建设的有利时机,突出抓好“三个加快”,即加快建设一批,加快上报一批,加快前期准备一批,特别要调整充实重大前期项目储备库,谋划包装好一批优质项目,加强与上级有关部门的衔接与沟通,全力以赴做好国家、省、市重点项目争列、补助资金争取工作;进一步完善投资核准、备案管理具体操作办法,推进企业投资项目管理体制改革;把握投资动态,针对投资运行中的矛盾和问题,深入开展固定资产投资分析,积极引导全社会投资结构合理进行调整,促进固定资产投资适度增长。
(四)做好“四项工作”,即物价管理、粮食保障、体制改革、墙材革新工作。
1、做好物价管理工作。一是加强价格监测工作。认真落实《*省价格监测预警办法》,加强价格监测体系建设,健全价格监测网络,完善价格监测预警手段,做好重要商品和服务价格的监测分析,提高工作质量和效率,充分发挥监测信息、价格分析为政府、社会服务的作用;健全《应对市场价格异常波动价格工作预案》,落实突发价格异常波动工作应急机制,切实提高应对突发价格异常波动的能力,保持市场价格的基本稳定。二是发挥价格杠杆作用。完善和规范价格成本监审、集体审价、价格听证和价格政策制度,将成本监审、价格听证作为调定价的前置条件;进一步加强煤热价格联动管理,结合城乡供水一体化及时调整椒南自来水供水价格,制定垃圾处理收费办法和标准,积极推进城乡垃圾处理一体化,执行差别电价政策,完善液化气价格机制,稳妥推进资源环境价格改革。三是依法规范收费行为。巩固历年清费减负成果,进一步落实有利有改善民生的价格政策措施。继续抓好企业收费负担清理工作,切实减轻企业负担;继续做好收费验审工作,不断提高收费验审质量;继续加强房地产市场价格、旅游价格监管;继续开展涉农价格和收费、资源性产品价格和环保收费、药品和医疗服务价格、教育收费、涉企收费、各类培训收费等专项检查,加强对不正当价格行为的监管,维护市场价格秩序。四是做好价格服务工作。积极推进“12358”价格举报管理系统建设,尽早实现举报平台的“五化”管理目标,认真做好价格投诉举报和咨询服务工作;不断完善价格社会监督网络建设,全面深入开展“价格诚信单位”创建和“价格服务进万家”活动,持续做好“规范化价格监督检查分局”创建工作;加快价格认证网络建设,拓宽价格服务领域,进一步开展价格认证、评估和成本测算工作。
2、做好粮食保障工作。一是构建粮食安全“三大”体系。在粮食安全保障体系建设上,贯彻落实*市《关于进一步推进粮食安全保障工作的通知》精神,以粮食储备、粮食应急为重点,完善储备粮管理和运作机制。按时、按量、按质做好储备粮轮换,建立成品粮油储备制度,逐步增加储备规模,确保粮食供求平衡和粮价基本稳定。探索创新粮食产销合作方式,巩固和开拓储备粮源基地,为我区储备粮轮换提供稳定的粮源;加强市场监测,提高监测统计分析质量,完善应急预案,落实应急措施,抓好应急预案的模拟演练,进一步增强政府对市场的调控能力和应急预案的可操作性。在粮食基础设施体系建设上,动工建设区粮食储备中心,彻底改善我区粮食仓储条件,缓解粮食需求和储备矛盾,以保证储备粮油“储得进、管得好、用得上”;坚持以防火、防台、防汛为重点,加强安全隐患排查,确保现有保粮设施完备良好,提高企业安全生产水平,继续保持粮食企业安全生产无事故。在粮食行政执法体系建设上,加大《粮食流通管理条例》的宣传力度,以建立粮食经营台帐和经营粮食库存量为重点抓好粮食流通执法检查,维护粮食经营秩序,保障区域粮食安全。二是完善粮食订单收购制度。进一步贯彻落实各项支农政策和粮食产销政策,适时制定出台粮食收购价格,抓好粮食订单和粮食收购,抓好预购定金发放,保护农民种粮积极性,并加强农民收获粮食的品质测报和质量调查,促进农业增效和农民增收。三是提高军粮供应服务水平。以“保障供应,服务部队”为宗旨,深入了解部队需求,创新军粮供应管理和服务工作,确保军供粮油质量合格。
3、做好体制改革工作。当前,发展进入关键时期,各类矛盾和问题凸显,必须坚持用改革的思维、改革的办法、改革的举措来破解发展难题,扫除发展障碍,增强发展活力。围绕加快经济发展方式转变、切实解决民生问题、建设社会主义新农村、促进政府职能转变等方面进一步加强体制改革工作调研,提出具体改革意见与改革措施,并通过强化指导协调,努力推动改革创新。把全面改善民生作为经济社会发展的出发点和落脚点,着力解决好群众就业、就学、就医及社会保障问题,推动民生工程得到制度化安排、长效化推进、项目化落实;突出城乡统筹一体化发展,建立新型农业社会化服务体系,积极推进土地的合法流转,推动农业适度规模经营,促进农业、农民和农村工作深入开展;全面推进民营企业各方面的创新,重点加快民营企业制度创新的探索,消除体制机制障碍,积极营造公平竞争的环境,拓宽民营经济发展空间,提升民营经济发展水平,为把*建设成为*乃至全国的民营经济创新发展先行区和示范区奠定基础。
4、做好墙材革新工作。宣传贯彻落实《*省发展新型墙体材料条例》,依法开展粘土砖生产和使用的整治,加大对违法使用粘土制品的查处力度,重点对政府投资项目和房地产开发项目的墙材使用情况进行监管;采取墙材专项基金补助(贴息)资金引导,加强新墙材生产企业管理,支持企业产品申报省级认定,树立表彰新墙材使用示范单位等有效措施,鼓励和扶持轻质高强、节能高效、环保利废的新型墙体材料的开发生产及推广使用。
(五)提高“五种能力”,即谋划发展的能力、统筹协调的能力、改革创新的能力、依法行政的能力和抓好落实的能力。
面对经济转型、社会转轨、观念转变的新形势,发展改革部门要始终坚持求真务实,要紧密联系党员干部职工思想实际,紧密联系发展和改革工作实际,紧密联系发改干部作风效能建设实际,努力把思想和行动统一到党的十七大和十七届三中全会精神上来,把智慧和力量凝聚到学习实践科学发展观和实现区委、区政府确定的目标任务上来,以巩固和扩大实践、理论、制度三大成果为目标,积极探索建立健全作风建设的长效机制,围绕“学习型、服务型、效能型、节约型、廉洁型、创新型、和谐型”的人民满意机关深入创建,切实加强干部队伍建设,全面增强“五种能力”,树立发改队伍新形象。
1、谋划发展的能力。要把握宏观、谋划全局。古人说,不谋全局者不足以谋一域。要善于把本地的发展放在国际、国内、沿海的大背景下来思考、来谋划、来推动;要围绕大局、善于转化。把党委、政府的重大决策和部署,转化为我们的具体规划、具体项目、具体措施。区里提出了“五区”的发展战略,我们就要千方百计把这一战略落实到具体工作中,作为我们工作的基本着力点;要把握关键,寻求突破。善于在纷繁复杂的事物中把握关键环节,找准主要矛盾,达到抓住一点而推动全盘的目的。
2、统筹协调的能力。既善于发挥综合协调作用,又注重发挥各职能部门作用。对上甘于当参谋,当助手,当操作手;对外相互尊重,主动协商,争当协调的能手;对内加强沟通,形成合力。
3、改革创新的能力。创新,是发展的不竭动力,也是改革的永恒主题。要把主要精力放到谋划好、操作好、落实好“五个重大”(重大规划、重大产业、重大项目、重大政策、重大改革)上;更多地应用经济和法律的手段推进改革发展,逐步实现从注重审批管理向注重服务引导转变,从注重当前发展向注重谋划长远转变。
重点项目管理信息化范文4
冯国宽指出,太极是一家从事IT服务的公司,IT服务型的公司与产品型的公司不同之处在于: 它致力于为用户提供一对一的解决方案,产品的可复用性差,因此项目管理是IT服务型公司的核心能力之一。
太极出身于研究所(华北计算技术研究所),有着雄厚的技术背景。如何把技术优势转化为项目管理优势是摆在太极项目管理者面前的一道难题。冯国宽认为,转化的关键在于以下四点:首先是文化的转变,由重视技术的文化逐步转向重视项目管理的文化;其次是组织级过程控制能力的加强,通过规范项目执行过程、报告机制、分析机制、控制机制,在组织层面掌控风险,保证质量;第三是项目经理个人技能的提升,把具有专业技能的项目经理放在规范的项目流程中才能保证项目的成功;最后是对公司多年的项目经验不断进行总结形成方法论和知识库,为项目的执行提供有力支撑。
蒋松介绍说,太极的项目管理实行三级控制,即公司级、部门级、单体项目级三级控制。
在公司级层面,设立了业务管理部,整合以项目管理为核心的业务管理,把销售管理、合同管理、项目管理、质量管理和信息化支撑融合在一起,并与财务信息关联起来,实现项目全生命周期的管理。公司层面项目管理的重点是:规范公司项目管理的流程、制度、通用模版;监控重点项目和项目的重点环节,协调跨部门项目;结合ISO 9000实行项目过程审计,收集分析过程数据,持续改进;提炼方法论,建立知识库。
在部门级层面,每个部门都指定了副总级别的项目管理负责人,在公司级项目管理的统一要求下,细化部门项目管理的流程、制度、表格,并与ISO 9000相一致。各部门还制定了与部门项目管理配套的绩效考核政策,为项目管理制度的落实提供有力保障。部门项目管理的重点是:资源调配,项目预算审批,过程监控,包括报工、问题报告与跟踪、变更控制,项目计划和执行控制的偏差分析等。
重点项目管理信息化范文5
1、科技管理信息化的作用
科技管理信息化是科技宣传与服务的重要窗口,通过把大量的科技政策法规和信息在网上,并及时更新,社会各界足不出户就可以方便、快捷地获取所需信息,接受科技管理部门提供的科技服务,并可以对科技管理部门工作提出意见和建议。科技管理部门也可以通过此途径广泛征求意见和建议,了解社会公众对科技服务的要求,使科技部门以管理为主转向以服务为导向。
1.1 提高办事效率和科技管理水平
目前的科技管理体系,是基于传统工业化时代的工作模式建立起来的,实行信息化管理后,必然会由于手段的创新而有创新的科技管理方法,这将导致科技管理改革,提升相关部门的科技管理能力和水平。比如每年项目申报都是在一段时间内完成,实际上,科研项目并不是只在那几个时间段才开始研发,企业或社会也并不是只在那几个时间段才有进行新科研项目研发的需求,我们是否能支持科研项目组一年365天、一天24小时申报科技项目?再比如项目监管,现有的科技管理领域有“重立项、轻管理”的问题。一年可能立项几十个甚至几百个,有的项目还要持续好几年,如何监管好这么多的科技项目,一直是科技管理部门面I临的难题。还有,仪凭人脑对纸面信息的简单分析,很难对科技经费投入结构是否合理做出准确判断。但有了信息系统后,以上这些问题都可以从某种程度上得到解决。在没有信息化手段的时代。我们只能采取传统方法管理。通过实施科技项目管理系统,可以有效促进科技管理改革,提高办事效率,从而提升科技主管部门的行政能力。
1.2 促进科技管理的规范化和科学化
科技管理信息化的灵魂是科技管理,信息化是手段,实施管理信息化,有利于打破部门分割的制约,超越时间和空间的界限,将以前由单一业务处室实施的项目审批流程,改革为通过多业务股室联合审批的过程。以项目受理为例,以前是计划股初选,通过后再分发给业务股室处理,信息化改革后,审批过程由业务股室、专家评估、分管领导审批的模式,促使项目立项更加科学化,规范化。通过建立科技项目系统,优化了科技管理的业务流程,提供统一的申报人口和管理入口,为项目提供依据,并建立了资信评价系统,使管理落实到人和单位,从技术的角度杜绝重复申报的情况。同时,由于信息集中存储和高度共享,对不同用户、管理者均保持一致,根据不同权限划用,各类型用户可经授权获得需要的数据,管理部门各业务股室之间可以分享管理数据.不再各自为政,在管理部门内部还可以实现完全透明,促进科技管理的规范化和科学化。
1.3 节省资源和降低管理成本
信息化建设,除初建时期购置硬件设备和开发软件需较大的经费投入外,日常运转可节约大量经费。这方面国外已有许多成功经验。如欧盟国家实行了电子政务,使政府预算每年减少20%,总金额达140亿欧元;美国国家环保署统计,将一些环保资料送上网络,比通过邮局发送要节省开支500多万美元。科技管理部门实行电子政务,大量的文件、简报、报表通过上网,每年可减少一笔不小的纸张、印刷和邮寄费。
2、惠安县科技管理信息化的实现
单位信息化建设一般分四部分建设内容,即网络、OA、网站、业务系统。2010年以来,惠安县科技局信息化建设围绕科技管理信息化应用、部门网站建设、信息资源开发利用和安全保障等方面内容,规划实施了“惠安县科技信息网建设”、“惠安县科技局OA系统专项建设”、“惠安县科技项目申报系统”等专项,内容涵盖了部门网站建设、实施、政府信息公开、科技项目管理信息系统建设等科技管理信息化工作。
2.1 惠安科技信息网站
惠安科技信息网站于2000年建设,2004年~2005年从县科技三项费用安排专项经费36万元,用于农村科技信息网建设,2010年又重新改版,整合惠安县农村科技信息网,强.化惠安科技信息网站,网站名称改成惠安县科技1 10网站。网站选择微软公司的NET的平台和配合SQI Server 2008数据库进行开发,网站页面力求简洁、布局合理,栏目设置力求实用性、导向性、清晰方便用户。根据惠安县科技局职能设置政府信息公开、通知公告、内设机构、科技新闻、政策法规、视频点播、办事指南等主要栏目。
2.2 科技项目管理信息系统
科技主管部门通过科技项目引导科研方向,推动相关企事业单位开展创新。长期以来,科技主管部门一直在探索科技项目的管理方式。建立网上项目申报管理系统是科技主管理部门在探索科技计划管理,创新管理理念、转变管理职能实践中,形成新的管理模式和管理流程。项目管理系统根据科技主管部门的工作需求,对人才资源、物质资源、资金资源和信息资源进行规范和集中管理,实现科技项目管理从申报、立项、进度监控、结题验收、成果鉴定等的全过程信息化管理。
目前惠安县科技项目管理系统管理惠安县专题项目、重点项目两类项目。用户分为科技管理部门业务科室、项目承担单位,专家用户三类。申报流程是一个比较复杂的过程。它要经历公告、项目申报、项目立项、项目签收等环节。
惠安县科技项目管理系统结构图如下:
惠安县科技项目具体操作程序:首先申报单位网上注册,将单位代码证作为附件上传,申报受理中心审核单位信息。申报单位注册成功以后,在线填写项目申报书并提交。业务科室受理申报书,分别整理并提交评审专家进行评审,专家给出项目评审意见后,业务科室汇总交由相关部门进行联审,最终确定项目是否立项。系统管理员将立项的项目反馈给申报单位。立项的项目承担单位在网上填写科技项目合同书。项目完成后由承担单位网上申请项目验收,由县科技局组织专家进行验收或成果鉴定。本项目申报系统在2011年底开始运行,节省了大量的工作成本,同时还大大提高工作效率。
2.3 科技局0A办公自动化系统
传统办公模式,缺少重要信息传递和工作流程环节,经常会出现以下问题:一是各部分的信息传递和事务交接仍然由人工完成,容易出现差错;二是难以实现信息的共享和集成,无法实现协同工作,及时沟通;三是信息和工作流程相分离,缺少至关重要的随时记录,使工作监控和评估困难重重。随着网络技术的发展,OA办公系统应运而生,实现了真正的网络化办公环境和无纸办公。惠安县科技局OA办公自动化系统于2012年设计完成并在单位全面普及,实现了全员使用,并基本上实现了单位内部收文、办文、发文办理过程的无纸化办公;实现了单位内部跨部门办理,局领导参与办文环节,办文过程进行了痕迹保留;建设电子公文库,设计部署了电子公文档案管理软件和电子公文数据库,将2010年以来的全部公文整理、加工,纳入电子公文档案系统,实现了OA系统与电子公文库的无缝集成。目前局机关各股室与下属单位的公文传输,实现了系统平台内纵向的公文传输。办文质量和效率都得到极大的提升。整个OA自动化办公系统主要由以下几个模块组成:公文模块、电子公文、政务信息、办公信息、文件库、个人事务、干部学习库。
(1)对外信息功能
①电子公文模块:新建电子公文一领导会稿一局长签发一选择发文范围;
②公务信息模块:新建信件一领导签发一承办人。
(2)内部公文流转
通过公文办件模块下的收支办件、收文阅件功能进行内部流转。流转程序如下图:
3、科技管理信息化的几点思考
3.1 领导重视是推进单位信息化建设的关键
信息化建设是一项高技术、高效能、高投入的现代化基础建设,所涉及的硬件设备、软件系统都需要大量的资金来购置。再则,信息时代的到来,计算机和网络技术的发展,将管理和服务通过网络技术进行集成,使工作业务的处理像是一条流水线作业,各个工序之间存在着前后关联、上下互动的关系,最终工序的“操作工”往往是领导,如果领导认知和重视程度不够,就会在领导的最终工序积压,最终导致整个生产的停滞。惠安县科技局信息化建设之所以能得到较快发展,可以说直接得益于领导的重视和亲历亲为。局长亲自抓信息化建设工作,将推进信息化建设的协调和管理工作交由办公室承担,建立信息化建设方案以及相应的制度。从科技情报研究所抽调人员成立信息中心,承担机关的信息化建设中的技术维护、信息安全与保密等具体工作,解决电子政务运行过程中出现的突发问题,排除技术故障,开展培训和技术咨询等方面发挥了积极的作用。并规定从2012年8月开始全面推行网上无纸化办公;上班后和下班前必须登陆办公自动化系统处理公务;在外出差,要及时上网浏览信息,保证重要文件的及时处理。领导们以身作则,带头上网操作、浏览、阅读、批阅,从而保证了信息化建设的顺利推进。
重点项目管理信息化范文6
关键词:工程档案;建设项目;档案管理;管理制度
1存在的问题及解决对策
重点工程建设项目的档案是工程建设的真实记录与质量鉴定的重要依据。当前,由于一些施工单位城建档案的整体意识不强,并且严重存在着只关注工程建设却忽视档案管理的情况;只注重眼前的效益,却忽视了长远的效益;注重新闻媒体的宣传效果,缺乏存档的意识;注重文字材料的形成,却忽视了声像档案的收集和保管,这样将会造成部分档案资料散存最终导致遗失。施工单位的工程管理人员一般都是由临时人员所组成,当中有着较强的阶段性和流动性。临时的工程单位和工作人员将造成工程项目文件材料收集不齐与整理不规范。所以,要想解决临时性问题,选配办公人员时要选择有着城建档案专业技术的人员,并建立工程管理制度时要建立档案管理制度,而且要布置和检查工作时要注重检查档案工作。施工单位临时性选好了人员,从而忽略了项目档案管理人员的培训工作。在各个施工企业的工程管理人员是非常注重工程技术人员的技术水平,在选用高级工程技术人员时,就不会聘用中级或者初级的工程技术人员,很多都是大专或者本科学历的人员,一般来说文化层次较高,但是却没有城建档案工作的经验,没有经过培训与专业技术的人员。所以,一些施工单位对档案工作也注入很大的精力,一些档案人员也不断的努力,但是都在凭着感觉工作,其工作成果可想而知也就没有那么完美,很多地方都是不专业不符合规范要求的。由于工程项目有着很大的临时性,这也决定了其不可能对担负档案工作的档案人员进行较长时间的培训工作,因此,要选用现成的档案专业人员来作为解决问题的主要对策。当然,这不是排斥对档案人员短期的强化培训工作,在没有非常专业的档案管理人员的前提下,更要重视对档案管理人员的培训工作。并且还要派送档案管理人员到相关部门进行专业的培训,从而使得档案管理人员能够很好的做好档案管理工作。
2提升重点建设项目档案管理水平的措施
2.1提前介入,分类指导
根据不同项目的特点,来采用不同样式的服务方式,前期介入要做到分门别类。并且按照文件材料形成与工程进度的特点,要从工程建设的开始就要选好专人来负责即时文件材料收集的工作,从而做到档案管理和工程建设保持同步。
2.2强化过程管理和服务
在工程项目开始前和进行施工后以及竣工验收等环节都是要对其进行工程严格的控制,从而来保障施工过程与竣工后的结果保持统一。在一些重点工程开工建设的前期,要将工程竣工档案的质量要求传达到相关的施工单位,并在一些重点工程的建设过程当中,要做到主动到施工现场对施工与监理单位如何编制工程竣工档案进行相关的指导工作。
2.3加大档案信息资源开发力度
做好重点工程项目档案的培训工作,而且要有效结合重点工程建设项目的特点,不断加强对建设和施工以及监理单位档案管理人员的培训工作,培训的内容要具有针对性和可操作性,并且要进行现场操作的示范与现场答疑工作。
2.4保证档案完整、准确、系统
重点建设项目要从立项开始到勘测与设计到施工以及竣工验收等建设全过程的档案都要进行严格的控制,要对档案的完整性做到很好的保障。同时,要不断加强档案管理的硬件建设,配置一些必要的档案办公和各种保护设施,从而使得重点工程建设项目档案得到很好的安全保管。
2.5同步归档
随着我国工程建档案现代化和信息化的不断进步,除了完整的纸质档案,声像和电子档案也在不断的进行。目前,很多重点工程建设项目的建设单位与施工单位以及监理单位都有具体的管理人员,并建立档案管理部门,健全档案管理制度,并且不断加大档案现代化与信息化建设的投入。
2.6做好竣工图的积累和编制工作
竣工图是工程建设当中图实相符的重要依据,竣工图有着法律效率和凭证的作用。要严格检查施工单位要按照国家的相关规定来编制竣工图。在竣工验收时要重点检查竣工图的整体质量,是否和设计变更与工程联系单所修改的一致,要严禁不真实编制竣工图的情况出现。随着一些重点工程建设项目的迅速发展,在城市建设方面,实施了许多城市供水和道路以及桥梁等工程项目,这将在很大程度上提高了城市的整体形象。档案和史册都是代表着建设人员的辛苦劳动与智慧。档案工作在为重点项目建设与发展当中将起到非常大的作用,并受到人们的广泛关注,档案人员要把握好机遇,坚持依法加强对重点建设项目档案工作的监管,从而确保重点建设项目档案工作与建设项目快速发展,使得档案工作为重点项目建设与发展起到非常大的作用。
3结语
综上所述,重点工程建设项目档案很好的体现出了工程项目的实际情况,档案管理工作是工程项目管理当中至关重要的工作,是对历史负责,为现实服务的工作。因此,这就是需要不断加强档案管理的基础工作,对档案资料进行合理的管理及开发利用,从而更好的促进档案管理水平的提高,来实现重点工程建设项目档案工作的价值,也为企业的长期发展提供重要的依据。
参考文献:
[1]赵盼.浅析工程档案重要性及现实运用[J].山东水利,2017(02).
[2]杨阳.浅谈工程档案的整理保存与应用[J].办公室业务,2017(05).