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计算机数据库编程培训范文1
关键词：企业；数据库；管理
中图分类号：TP311.13
健全而完善的管理体系对于一家企业的管理层的准确决策能够提供有效的帮助，从而让该企业在竞争十分激烈的市场竞争之中始终处于不败之地。准确而高效的管理形式是确保企业生存与发展的重要条件。企业的管理无法离开数据的收集与分析，缺乏完善的数据管理以及数据分析，也就缺乏企业完整管理策略之产生。作为企业管理的重要基础条件之一，数据库能够发挥出无法替代的重要作用。数据库资料收集是一项十分复杂和繁琐的系统性工程。在以前的一段时间中，因为市场的不断发展与竞争之所需，企业为配合自身发展需要持续强化自身的经营与管理，各种数据不断增加，随着企业办公自动化条件的改善，也很有必要设计与推广企业自身的数据管理系统。
1 企业数据库管理中存在的问题
一是数据库的升级不够及时。因为市场竞争十分激烈，产品上市时往往显得十分仓促，导致开发企业的数据升级意识并不强，无法及时发现数据库所存在的漏洞，导致企业在使用后觉得不够便利，进而对开发企业也渐渐地失去了信心，而失去了客户就等于丧失了市场竞争力，导致产品在市场中的生存周期相当短暂。实际上，看起来很微不足道的数据升级，却能避免出现大量的尴尬局面，能够弥补数据库系统中的漏洞，从而提升企业的竞争力。有时企业甚至还来不及对企业内部员工进行数据库系统的业务培训就仓促使用，造成在市场化运作的过程中出现了业务数据处理的错误，为消费者造成了巨大的损失。二是数据的共享性比较差。数据共享之实现一定要在网络环境之下。怎样实现数据在网络条件下的共享，始终在困扰着企业的发展。这是由于企业的高层管理人员、CIO、普通员工和客户均有自身所关注的数据，一旦是数据库系统的共享性能不佳，就会导致信息的获取不够及时，也就会失去合理的处置良机，进而产生不必要的损失。这就需要企业的管理者们加以高度重视。之所以会出现这些情况，其原因往往是多方面的，有一些是为了便于进行管理；有一些是为了工作更加便利；还有一些是考虑到数据所具有安全性。怎样才能为企业量身定制一整套数据库管理系统，从而实现高效合理地进行数据共享，这是值得深入思考的问题。三是数据库系统中的数据集成化程度偏低。鉴于数据库技术的不断发展，各家企业均积累了大量的业务数据，但是因为数据所具有集成化程度偏低，造成冗余数据不断增加，能够为企业提供企业决策支持系统与管理信息系统的有效信息过少。企业的分析数据主要来自于联机处理系统、异构外部数据源以及脱机历史业务数据等，企业各部门的业务数据需要加以统一与综合，从而为管理层预测年度利润、风险、市场和强化客户服务和营销活动等提供决策上的支持。
2 产生企业数据库管理问题的原因分析
一是企业的经营模式具有自身的特殊性。传统意义上以专业职能进行分工的管理模式还是大多数企业的实际状态，那种绝对化、命令式的部门职能划分显得十分僵硬，传统意义上各部门之间的堡垒作用导致了管理上十分滞后和脱节，这和强调各部门以及内部人员之间的沟通协作的现代企业管理是相互矛盾的，其后果是导致信息难以顺畅地流动，而且还会对数据库的标准化推广造成某种限制与妨碍。二是传统信息管理模式和现代系统管理模式之间的差距。传统管理方式中运用物理介质进行传递是为基本的一种传递方式，信息在传递以前会历经多次内容审核与修改等，信息在传递过程中并不是完全地方向性流动，而主要是由人为的控制信息的一种流动。规范化、系统化的管理方法往往十分强调运用信息数据流将管理的过程加以统一，以求确保信息具有准确性与及时性。随着系统控制论及其方法之发展，系统管理的方法也越来越多地强调使用系统模型精确地表达出具体行为状况。完善化的系统模型往往能够提供更为规范的信息处理方式，并且应用到数据库管理系统之中。然而，因为现阶段企业管理中具有极大的随意性，缺乏系统化的模型理念，数据信息也不够连贯和准确，无法及时而完整地对经营运行状况进行描述，实际行为和各要之间的关系相当混乱，以至于信息和数据无法得到具体运用，阻碍了数据库系统的运行。三是数据库实际运用水平相当低下。这是数据库信息处理系统在推广与运行过程中最为重要，同时也是最大的障碍。历经多年的和国际标准之间的接轨，一些企业尽管在数据的收集与开发上实现了规范化与标准化，然在数据库的实际操作过程中，初次使用者以及基层使用者的计算机运用能力、操作方法以及信息数据收集等方面的要求尚存在一定差距，这就导致了数据库管理系统的在信息运行的过程中不够顺畅。实际上，一个系统的具体运用，往往都会受制于最终用户也就是计算机使用者的能力与水平面，对于新观念、新方法、新思路的接受程度。一款十分优秀的计算机数据库管理系统产品也不一定能够为企业的全体员工所全部接受。到目前为止，数据库开发厂商与实际应用企业对此方面均未能有较为完善的解决策略。
3 改进企业数据库管理问题的有效措施
3.1 规范企业内部各部门的规章制度和指标体系
企业必须要规范内部各部门的管理制度和指标体系。唯有建立完善了相应的制度与规范化标准，各种信息数据才会具有连续性和有效性，而且这样才能切实地转化成为电脑能够识别的数字语言，进而由计算机数据库管理系统进行分析和处理。
3.2 引起企业领导层和员工对数据库管理工作的高度重视
要大力强化企业内部各级领导和工作人员对于数据信息收集工作的深入认识。因为受到传统意识的影响，企业内部人士往往对于数据收集和保存的认识不足。在某个工作结束以后，原始信息数据往往会被丢于一边，或者是缺乏相应的约束体制，信息数据缺失的状况相当严重，这就要求企业内部各部门强化宣传和学习的力度，并且制订相应的规章制度，从而确保信息数据库能够准确与完善。
3.3 企业各部门对数据库管理工作给予大力支持
企业各个部门要从政策和财力、技术等多个方面对企业的数据库系统开发工作进行帮助。一个健全而完善的企业数据库项目是一项复杂的系统性工程，需要投入相当大的财力、人力与物力。当前阶段，企业的数据库管理工作正在向系统化与网络化方向不断发展。如此一来，现阶段的数据正在面临着重大的整合与汇总工作。绝大多数企业在资金运作十分困难或者并不具备专业电脑知识的状况下，没有能力建立起更为先进的数据库管理系统。所以，在具备条件的情况之下，企业的各级部门要从资源等方面尤其是政策与人力资源等方面加以帮助。
3.4 积极开展题培训以提升企业员工的逻辑思维能力
一个全新的数据库管理系统的运用，并不仅仅只是一个工具的运用，同时也是一种新的思维模式的实施。在现代企业的管理过程中，使用数字化的管理方法已经得到了愈来愈多的运用。传统意义上的狭隘思维模式必然会妨碍企业的现代化发展进程。企业数据库管理系统的运用，重点不是局限在软件编程以及数据收集上，更应当把重点放在提升企业员工的逻辑思维能力上，应当注重于提升企业计算机操作人员的电脑实际运用水平，但并非完全是要在企业内部实施计算机基础知识的培训，而是要运用更加完备的计算机专业理论、更为具体的计算机数据库管理系统应用、更为高层次的计算机专业分析能力，对相关操作人员实施全方位和系统化的专业培训。从软件工程原理上来观察，这是企业数据库能够最终得到稳定运用的决定性要素。
3.5 尝试引入免费开源数据库
对于暂时无力开发本企业专用数据库的公司来说，使用免费的开源数据库似乎是一个很不错的选择。但是，开源数据库的应用所面临的最大挑战就是服务与人才等问题。在这此情况之下，使用商业数据库所推出的一些免费版的产品，就让企业又多了全新的选择。不仅这样，商业数据库企业所具有的一流服务能力也让使用开源数据库的企业不再为数据库复杂的维护工作而担忧。其实，早在2006年，IBM公司在推出了数据库系统DB2 9以后，同时也推出了业界所期望的数据库系统DB2的免费版本，即DB2 9 Express，其目的就是要积极进军中小企业以及免费数据库市场之中。但是，这并非是IBM公司的首个免费数据库，IBM公司在更早的时候就已经推出了一个开源免费的数据库系统Cloudscape，这是与J2EE一起的以Java为基础的数据库引擎。而这一数据库与DB2 的内核是有所不同的，虽然其效率并不是十分理想，然而商业用户却能够十分方便地Cloudscape迁移至DB2之中。所以说，商业数据库免费版本今后还会对开源产品形成一种比较大的遏制态势。这是由于商业数据库具有相当完善的服务网络以及技术支持，对于企业而言能够产生较大的吸引力。
3.6 致力于培养企业数据库专业维护人员
对于企业来说，如果能够拥有专门的数据库管理维护人员，是一种十分安全和高效的选择。然而，我国专门从事企业数据库管理维护的人才依然极为匮乏，这是由于诸多计算机专业企业中的技术人员并不愿意到企业中专职从事数据库管理和维护工作，而且他们已经掌握大量的计算机数据库开发与设计经验，这时再来单纯进行小型数据库维护工作，又显得人才极度浪费。而对于大部分企业来说，要做好本企业的数据库管理维护工作，并不需要具有计算机软件开发与应用的所有技术，而是更为强调数据库应用和维护技术所具有的熟练程度。所以说，应当考虑把企业数据库维护人员视为技术工人来加以培养，这样就可在高等职业院校的软件技术专业中专门培养企业数据库的专业维护人员。就技术角度而言，企业数据库的维护难度并不是很大，一般来说包括了安全性的控制、备份的恢复和日常监控管理等相关工作，所需要的是企业技术人员能够掌握数据库系统的基本原理、维护技巧以及改进优化策略等方面的知识。与此同时，还需要了解到该数据库管理软件的开发过程、软件的编程语言以及操作系统等。这一技术人才培养要求，在高职院校中是能够实现的。同时，从就业岗位的定位来说，高职大学生对于薪金所具有的期望值，要大大低于具备软件专业开发经验的人员，其薪金要求一般来说都是和企业聘用数据库维护人员所愿意付出的成本是相互匹配的。
参考文献：
[1]郑潇倩.以数据库建设促企业管理升级[J].通信企业管理，2003（2）.
[2]路，尹贵祥，乎西旦.企业数据库管理系统设计中若干问题的探讨[J].伊犁师范学院学报，2003（3）.
计算机数据库编程培训范文2
关键词：计算机；应用技术；项目管理；应用
一、工程项目管理与计算机应用技术的简述
(一)工程项目管理
简单来说，工程项目管理就是利用一系列专业的、系统的方法、方式进行的，包括了计划、组织、协调和现场调度等环节的工程管理活动。工程项目管理的最终目的就是最大化的提高项目的建设价值，是社会发展，提高城市化水平的主要方式。项目的开发管理、投资管理以及施工管理均是工程项目管理主要内容。
(二)计算机应用技术
计算机应用技术是指综合项目管理的内外部环境，结合计算机软、硬件设施对项目管理的内容进行数据化和信息化管理。直接反应为信息管理系统的运用方面，主要涉及计算机网络通信技术、数据库技术、网络安全技术等。
二、计算机技术在项目管理中应用的影响因素
工程项目管理运行效益最大化要求，信息管理系统设计必须具备科学性、合理性与适用性，这将直接影响项目管理的实际效果。项目的管理、运营工作都不是单独的一个或两个部门就能完成的，需要多个部门分工合作，同时配合，甚至有时还涉及项目外部的其他单位的活动影响，因此与项目生产管理相关活动就会穿插在各部门间，对信息的流通产生复杂的影响。此外，系统及相关管理软件的选择，也将影响项目管理的效果，必须结合实际管理的现状极其需要，并行切换新旧管理系统，并在实际运行中不断改进，使之与工程管理紧密结合，如此方可发挥计算机技术应用的真正效果。
三、计算机应用技术在工程项目管理中应用分析
(一)办公管理系统的应用
无纸化办公是计算机技术应用的一大优势。这种办公理念使得工程项目包括事前协调、事中督办、事后反馈等的管理管理机制得以简化、提升，信息的处理，数据的统计分析，方案的审批实施，施工的监督反馈，都可以通过办公管理系统实现，极大程度的提高工程项目管理的质量和效率。
(二)多媒体技术应用
多媒体技术是计算机应用技术发展的阶段产物，是指应用于图形、图像、影音、动画等的软件技术。在工程项目管理中，接触较多的往往是抽象的数据，多媒体技术的运用可以使这些数据转化为图表、图形、图像等较为直观的表达形式，清晰的为管理者明确数据的含义，促进其主观能动性的提高，更好、更快的落实项目安排，提高工程项目的管理水平。
(三)网络技术的应用
计算机网络技术在工程项目管理中的应用主要是在建立跨部门的信息交流平台。这对项目管理来说具有极其重大的现实意义。项目的决策领导往往不能亲到施工现场实时管理，无法第一时间接收施工的反馈信息，甚至于一些重大问题无法得到及时处理，影响项目的施工进度。在工程施工时，通过网络信息交流平台，实时探讨施工过程中出现的问题，高层领导的决策方案也能及时的传递到施工部门，从而使工程项目管理得以顺利进行，降低管理成本。
(四)数字资料库的使用
在工程项目管理中，保障信息传递的畅通、及时和数据计算的准确是十分重要的。在信息的传递和数据的计算的过程中，传统的纸质资料既不便携带更不利于检索，影响信息的准确性与及时性。而利用计算机技术建立数字资料库，对这些资料文献实现电子化和数字化储存、管理，实现相关信息的快速检索和定位，大大提高数据计算的效率与质量，不但节约了人力、物力的成本，而且显著提高了施工工作的效率。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的若干问题分析
目前，信息管理、数据库、网络通讯等计算机技术在工程项目管理的各个环节中已得到广泛应用，并取得了显著成效。但是由于计算机应用技术自身发展水平的原因，制约了其在工程项目管理中的应用水平。
(一)处理器、数据硬盘等计算机硬件等产品日新月异，其运算能力成倍增长
过快的更新速度与不断提高工程计算分析能力的要求，使得现行管理系统的相关硬件淘汰率大幅度增加，为了节约系统的实施成本，工程管理者会选择刻意的控制计算机相关硬件的更新速度，这将直接导致管理系统的处理速度、处理效果达不到要求，无法保障工程管理的质量。
(二)在计算机软件方面
因为管理软件的设计、开发涉及专业的程序语言，需要深厚的专业编程知识。对软件开发者要求更高的是，必须具备相当程度的工程项目管理的专业知识，并根据施工管理的实际需求对软件进行设计、开发，才能保障软件的适用性与利用率。否则，开发出来的软件脱离了管理的实际要求，久而久之必将降低会工程项目管理人员对软件的认可度与使用积极性，从而影响项目进度。
(三)在网络安全方面
随着信息化程度的不断加深，网络为各项管理工作带来便利的同时，办公网络的安全时刻遭受着计算机病毒的严重威胁，而且，计算机病毒的变异、种类变化多端，给工程项目管理中的网络安全、系统安全造成了极大困扰，严重的将造成硬件的损坏、重要数据的丢失等。
五、结语
计算机应用技术的广泛使用，简化了工程项目管理的工作，提高了管理效益。但也不能对其盲目的使用，必须做好前期相关调研工作，确保管理系统与项目的契合性、适用性；注意与时俱进对系统更方面进行更新换代，以适应项目管理的新要求；提高管理网络的安全性能，保证运行的网络安全。除此之外，还必须对相关的管理人员进行必要的系统培训，这样才能保证计算机应用技术在工程项目管理中的应用水平，全面提高工程项目的管理效益。
参考文献：
[1]刘勇.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015,11(2):189-189.
[2]李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2015(4):45-46.
计算机数据库编程培训范文3
一、计算机审计存在的风险
1.系统环境风险。系统环境风险是指会计电算化系统本身所处的环境引起的风险。它分为软件环境风险和硬件环境风险。目前已经通过评审的会计电算化软件有很多种，这些软件基本上符合财政部颁发的《会计核算标准基本功能规范》，但从基本功能模块的划分到数据库文件的设置，从采用工作平台到使用的计算机开发语言，从单项开发到系统开发，从单纯使用关系型数据结构到应用大型数据库资源等，可以说是千姿百态，各有千秋。正是由于计算机数据处理系统的复杂性，使得文件记录和系统操作都缺乏标准和规范，因而产生了系统环境风险。另外由于信息技术的高速发展，企业信息系统的联机实施系统和数据库管理系统化，使会计系统不再是孤立的和独立的，病毒、黑客的入侵随时可以威胁会计信息系统的安全。因此，审计的系统环境风险增大。另一方面由于计算机硬件设备的千差万别，对会计电算化系统的运行带来影响，也产生了审计风险。
2.系统控制风险。所谓系统控制风险是指会计电算化系统的内部控制不严密造成的风险。它属于审计的控制风险。在手工记账条件下，内部财务的控制机制完全是人与人之间的互相监督和控制。实现会计电算化后，这种监督和控制主要表现为人和机器的双重控制，而且以对机器的控制为主。由于审计对象和内容的改变，审计人员需要对软件开发商在设计软件时嵌入到程序中的内部控制软件方面的内容进行测试，而这些对审计人员而言是一件难度极大的任务。电子商务的特殊性，网络条件下还要建立许多全新的控制，这些控制除了包括企业内部的管理制度和企业财务系统的程序控制外，还包括外部网及网上交易的安全控制。现代审计中，审计人员要对企业内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。
3.财务数据风险。这种风险是指电磁性财务数据被篡改的可能。它属于审计的控制风险。由于审计线索的改变，在电算化系统中可人为篡改数据而不留痕迹。电算化系统数据来源、公式定义、编制结果、打印格式均采用机内文件的形式，如果有人篡改公式，编制失真的财务报表，然后再将篡改的公式等予以复原，这样很难判定报表数据的正确与真实性。传统审计追踪审查已不适用，审计入手点更多的是靠自己的判断和经验。财务数据风险的产生，使得审计工作或者增加人员，加大工作量，增加审计成本；或者放弃审计项目，审计风险增加。
4.审计软件风险。审计软件风险是指计算机审计软件本身缺陷原因造成的风险。它属于审计的检查风险。信息技术的高速发展，使得电子软件更新换代的速度加快。早期，我国会计软件的编制基本上用的是Dbase系列数据库，以后又改进为使用FoxBASE、Visual、FoxPro等，随着新的编程工具的出现以及会计软件的进一步成熟和深化，软件有了更多选择，如Microsoft ACCESS、Informix、Sybase等。会计软件在不断升级，而审计软件不能跟上形势，采取的相应升级措施相对滞后，影响了审计效率和审计质量。审计软件风险还表现在软件的开发过程中，由于审计人员对开发工具的了解不够和技术人员对审计、会计业务的不熟悉，造成软件自身的不完善，运行不稳定或审计计算、分析的偏差。审计软件自身的不完善，运行不稳定或审计计算、分析的偏差。审计软件风险已成为影响计算机审计检查风险的重要因素。
5.人员操作风险。这种风险是指计算机审计系统的操作人员、技术人员和开发人员等在工作中由于主观或客观原因造成的风险。在进行计算机审计时，审计人员应当对约定计划的计算机硬件、软件和处理系统有充分的了解，并且要了解电子数据对内部控制的研究与评价和对审计程序的施行有怎样的影响，包括计算机审计技术，避免因业务不熟或者知识不够，遗漏审计证据，出现审计风险。在进行审计软件开发时，技术开发人员应多方面知晓审计软件的开发背景、软件功能等，多请教专家，来弥补自身知识的不足，降低审计风险。
二、计算机审计风险防范的主要措施
1.完善有关计算机审计的标准和准则。目前审计标准和准则有：国际会计师协会于1984年公布的《国际审计准则15——电子数据处理环境下的审计》和《国际审计准则16——计算机辅助审计技术》、1996年审计署的《审计机关计算机辅助审计方法》、1999年施行的中国独立审计具体准则第20号《计算机信息系统环境下的审计》等。面对日益发展的计算机审计，人们以前建立的各种计算机审计准则，有的已不适合要求，需要针对新的形势制定相应的工作标准。完善有关计算机审计标准和准则，建立一系列与新情况相适应的审计准则，它包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相适应的内部控制制度，来规范计算机审计业务的发展，将审计风险降低到可以接受的水平。
2.努力开发实用高效的审计软件。为了给计算机审计打开通道，就必须不断研究开发审计软件。在数据采集方面，特别需要有一种专门从事数据采集的软件，要求这种软件能够容易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库，从中采集审计所需的原始数据，打通“瓶颈”。在数据分析方面，在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具。这些分析工具将面向特定的领域，例如：针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具等，针对金融审计领域的利率检查工具等。在增加面向特定领域的分析同时，还要增加一些基于特定方法的分析工具，如账户分析、比较分析等。通过软件的开发和利用，建立起自己的计算机审计信息系统。
3.提高审计人员的计算机素质。随着“金审工程”的实施，审计署高度重视计算机审计的发展和计算机审计人员的培养。目前提高审计人员计算机素质可以采取以下措施：一是加强对在职人员计算机应用水平的培训。二是加快和财经类高校联合办班，专门培养既懂计算机又懂会计和审计的复合型知识结构的审计系统开发人员，择优录取到审计队伍当中，使他们成为计算机审计的专业技术人员。
4.注意收集被审计单位的有关资料。在开发计算机审计时，审计人员必须经常注意收集被审计单位电算化系统相关的资料。一是计算机的硬件设备情况。在开展审计工作之前，应调查用户单位现在所使用的计算机硬件设备日常运行状况是否良好，故障率是否高，系统发生故障后是否及时得到修理等。二是会计电算化系统所使用的软件情况。操作系统环境如何，是否使用正版软件，会计电算化软件是自行开发的还是外购的商品化软件。如果是外购的，是否经过财政部门的鉴定和评审；如果是自行开发的，则需要了解软件开发与设计的过程、数据文件的构成及内部控制的设计等诸多内容。三是人员构成情况。操作人员是否是会计专业人员，是否有专人管理计算机，是否有系统维护人员，在操作出现差错时，是如何更正的。四是必要的意外防范措施情况。如管理制度、不间断电源、病毒防范等。
5.合理配置审计人员。计算机审计要求高，技术性强，在组织审计组时，一定要注重审计人员的合理配置，考虑到审计专家和计算机专家的合理搭配，选择适当数量的、能真正胜任该项审计工作的审计人员组成审计组。审计人员和计算机人员应达成以下共识：一是内部控制的程序；二是固有风险及控制风险的考虑；三是符合性测试及实质性测试程序的设计与执行。
计算机数据库编程培训范文4
会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息。
同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。
1实施计算机审计以防范检查风险
电算化会计系统的数据一般有两种存在方式:
一种是由电算化会计系统的打印输出功能将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料;
另一种是电算化会计系统的全部会计数据存储在磁性介质上。
能够打印出来的资料只有少数,大量的会计资料只能存储在磁性介质中或电算化会计系统中。电算化会计系统对会计数据输入、处理和输出的改变使许多手工条件下的审计线索发生改变,客观要求审计人员在进行实质性测试时充分利用发挥计算机的功能,深入系统的内部进行测试和审核,控制检查风险。
在对证、账、表进行审计时,除了结合通常手工对系统进行审计的方法和手段外,由于电算化会计系统信息失真的风险随时都有可能发生,需要在测试系统程序控制的基础上,每次审计时都利用实际数据或模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果数据与正确的或应当出现的结果进行核对,进一步检验被审单位电算化会计系统程序的可靠性,检查各项公式的设置是否正确。
进行实质性测试要适应会计电算化的要求,尽可能使用审计专用软件实现会计数据从会计核算软件到审计软件的转换,由审计软件来完成大量的复核和核对工作,审计人员应着重对审计项目的有关数据重新组合,运用有效的审计分析方法进行分析与评价,不断地修改、充实和完善审计计划,执行切实可行的审计程序,深层次地审核审计单位会计数据的真实性,识别虚假或失真的电算化会计信息,控制误受风险以全面实现审计目标。
2计算机系统环境不可忽略详细审计
存储在计算机内的电磁介质中的凭证数据肉眼不可见、易逝和修改不留痕迹等特点特别使人们对其安全可靠性怀有疑虑。
当审计证据的相关与可靠性较高时所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。在计算机会计信息系统中,可靠性控制得不到保证时,就必须有足够多的审计证据以支持审计报告。会计电算化的实践表明,尽管会计人员在组织与管理、操作、输入与输出等方面实施各种控制,以增强会计数据的可靠性,但当其对机内数据进行审查时,总将其与纸质凭证再作验证。从长远看,如果纸介质终究要被电磁介质所替代,因而可能带来更大的审计风险。
3测试内部控制制度以防范控制风险
控制风险是原始凭证的形成和授权、数据输入、程序与数据库的修改、输出信息的使用和分配等出现错误或人为侵害的可能性。只有内部控制制度可信时,审计风险才能确认为较低水平,才能减少实质性测试的内容和程序,否则就宜采取替代的测试方法,进一步扩大测试的范围。
因而,在对电算化会计系统进行审计时首先要对内部控制进行符合性测试。对会计电算化系统内部控制制度的审核和评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统,应结合开发过程中形成的各种文档资料如可行性研究报告及批准、系统设计资料,审核系统的开发计划是否经过严格审核,仔细研究调查后方可实施,在开发过程中是否对不相容职务进行分工;对外购的商品化软件则应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。
首次审计时不论软件是自行开发还是外购,都要根据系统的流程图、源程序、编程说明、用户使用手册等资料依次检查系统对会计数据的输入、处理、存储与输出,系统的初始化、维护与安全等各项操作所设置的关键控制点是否合法、合规、合理。
制度控制的责任是会计软件的使用单位,是由人工实施的控制,独立于系统软件对制度控制的测试与评价应注意:审核被审单位是否根据本单位实施电算化的实际情况,采用恰当的组织机构模式,在电算化系统内部合理的设置岗位,进行不相容职责分工控制。注意被审单位的机构模式是否根据本单位的规模、管理方式及发展方向,恰当地选用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;
电算化部门内是否遵循内部牵制原则相对独立,根据需要进行了合理的职责分工,如系统员、系统维护员、程序员、操作员、数据控制员、数据管理员之类的职责分工;各岗位人员的素质是否确实能够满足开展电算化工作的需要;审查系统工作环境的控制是否完善,是否建立和健全机器设备使用控制制度,是否制定和执行操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。
通过和评价系统的程序控制和制度控制的薄弱环节,确定内部控制制度对实质性测试的性质、时间和范围的,帮助确定合理的审计程序,决定审计工作的重点和范围,减少和防止电算化系统的审计风险。
4制定和完善新的审计准则
我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化,这些准则中的某些已不适应实际情况,一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款,如电算化系统开发审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时,要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。
在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应对以下几方面进行规范:1)审计人员应具备的资格;2)审计证据的收集;3)计算机审计过程及相关的审计技术;4)审计工作的质量控制等。
制定有关电算化审计准则和制度,是目前审计工作的迫切需要。
5开展审计技术和方法的研究
由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。
因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。
6加快审计软件的开发
审计软件是计算机审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。
审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。
进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。利用计算机快速分类、检索功能、存储能力编制审计程序,可以进行大量的审计比较、抽样及核对工作,收集审计证据,减轻审计人员工作强度;事先用计算机设计测试案例,后用于测试被审单位的会计程序和数据文件,能够更好地开展审计工作;审计员利用计算机存储有关法规条例、被审单位的基本情况等,随时调用,便于审计工作的开展;利用计算机对审计资料进行统计汇总,编制打印各种统计表、审计文件,提高审计工作质量。
审计软件既可以加快审计工作的效率,又有利于提高审计质量,加强审计规范化工作。但我国审计行业的审计软件很少,要改变这种状况,关键应加大对审计软件开发人才的培养,同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外,要加强国际交流,引进计算机软件技术,缩短计算时间。
7加快审计复合型人才的培养
计算机的广泛应用使审计人员必须要更新知识,不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,及其他审计规范准则外,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术,电算化审计软件的开发使用和维护技术。
审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有:
7.1对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训,使他们能胜任审计工作;
7.2购买必要的审计软件,对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规课程,借助高校的师资力量;
7.3开设会计电算化信息系统审计,控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,加强计算机审计配套课程的教育。
7.4同时适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,培养面向未来的复合型审计人才。
8结束语
计算机数据库编程培训范文5
【关键词】铝加工企业;会计信息化;实施;管理
铝合金加工行业发展势头迅猛。很多大型铝合金生产企业实现了信息化管理模式，但也有很多没有走上现代化管理道路。铝合金加工企业存在产品种类多、难管理的问题。实现会计信息化管理，不仅能及时提供关键决策数据，使企业在激烈的市场中抢得先机，更能帮助企业树立形象，提高铝产品的核心竞争力。很多铝合金生产企业内部管理不规范，财务制度不健全，跟不上市场步伐，必须进行信息化技术改革。而实施会计信息管理化的铝加工企业，不仅能保障信息流与资金流的畅通应用，更提高了集约式管理水平和降低了企业管理成本。
一、铝加工生产企业会计信息化概述
（一）铝合金生产企业会计信息化的含义
随着铝加工在整个铝行业产业链中地位越来越高，企业的信息管理化也必须跟上脚步。开创中国铝加工行业多个第一称号并赢得众多荣誉的HB铝业，在企业实施会计信息化管理后的第一年，企业净利润比上年同期大幅度提高；广东驰名商标“XF”铝型材管理者克服重重困难，最终成功应用实施了会计信息化管理，使信息孤岛问题得到解决，保证了数据传递的及时、准确、完整，为企业决策者做好了坚实的后盾。
（二）铝合金生产企业会计信息化的意义
铝合金加工生产企业会计信息化的实施，具有重要意义：一是将会计信息化与传统手工记账结合后，从最初原材料、辅助材料及各类化工添加剂下的采购订单开始，各部门操作人员根据统一的内部会计信息编码，按照单据信息输入电脑，计算机系统内部会将会计相关数据集成于数据库，从而减少了传统会计的工作量。如在铝棒材铸造完成后，只需将铝棒用行车运行至电子秤上得到数量，电子秤自动将数据传递到计算机系统，根据炉铝锭及投入的辅助材料及化工添加剂，可及时计算出该炉料投入与产出的关系式，得出该批铝棒材成本。二是应用会计信息化模式管理数据，有利于企业内部制度的控制管理，使企业能合理控制库存，加速资金的周转，有效地提高企业的管理水平。三是随着有色金属期货市场上的铝价成本波动，通过会计信息化处理，及时采取相关数据，能让企业更好地调整产品售价，应对瞬息万变的市场。
（三）铝合金生产企业会计信息化风险
铝合金加工生产企业因其产品的工艺形态而有不同的属性。在会计信息化处理中，难免会因为不确定的因素导致各类风险：首先，铝加工生产企业对数据的处理，一般由车间主任或操作工人经手，而这些人员如没有经过会计基础培训，没有意识到数据在传递过程中的安全性、准确性，致使数据泄露、错误或遗漏。其次，网络安全是会计信息化实施过程中最重要的事项，不能仅将设置网络防火墙或定期更换密钥作为隔离安全信息的栅栏，更要从思想上重视安全的网络环境才能使会计信息化顺利实行。最后，会计信息化的手段是财务软件，衡量软件的价值在于是否能使企业资金利用率提高，企业的运行成本是否减少。由于没有一定的约束准绳，设计的软件中难免会有冲突，存在信息漏洞。
二、铝加工生产企业会计信息化实践
（一）健全会计管理制度
首先，企业会计部门和网络信息部门，应对参与信息化操作的员工进行会计信息化技能培训，使其掌握必备的计算机数据处理能力，尤其是思想观念的转变。在会计信息化初始调研时，需要对各部门主管进行会计信息化培训，使其认识到会计信息化能给企业带来收益；对所参与信息化的操作人员统一进行系统培训，使其理解会计信息化的含义，能给企业带来的益处，能减轻其工作量，需要配合的方面等。其次，铝合金生产加工企业的产品型号及种类繁多，同一牌号的工艺要求也有所出入，故物料随定义不同而不同，因此，规范铝合金产品的物料编码是基础也是重要的步骤。定义会计信息编码必须从全局出发，避免造成同一产品编码在所处的对象中编码不一，互不兼容又难以后续修改。最后，职业道德风险防控。铝合金生产加工企业的每一项数据，传递环节蕴含了很多技术信息，企业员工必须具备基本的职业道德品质，避免为利益而盲目将企业信息透露给第三方。企业可通过系统在线宣传职业道德操守规则，建立奖惩制度，提高员工的职业素养。会计信息化的成功实施需要企业人员之间的密切合作。在会计信息化准备建设期，要充分发挥并调动生产一线人员的经验判断能力和严谨性；在建立会计信息模型时，更要调动业务人员的创造性、丰富的管理经验和系统分析员的敏锐性。
（二）建立数据库安全中心
数据信息安全关系到企业各个方面，尤其对于多用户状态下对数据的增减、删除、更新、查询及授权、批准等，一系列的会计内部控制手段需要加强。为了避免潜在的风险，企业应合理定义数据子模式，限制不同的操作人员使用不同的系统界面，保证数据的安全；企业的系统维护人员需要定期对系统数据备份存盘及数据恢复、制定授权、批准等安全管理的内部控制方法；并建立防火墙模式以便隔绝外界对内部系统的非法入侵。系统维护人员的这些工作能保证数据流能及时准确地正常运行，避免数据冗余，有效防止信息漏洞的发生。
（三）选择合适的软件及服务商
企业结合具体情况和需要，选择价格适合、性能实用、功能灵活、服务完善的软件服务商。首先，软件编程人员和系统实施顾问应在铝加工企业的采购部、生产部、仓库、销售、会计部等会计信息流出入部门进行调研，对铝加工产品特点、行业特色及工厂流程作初步了解；其次，软件编程人员需要根据在企业积累的经验、行业特色及企业对会计信息化的期望，在通用版本的软件程序指令上进行变动修改，二次开发的会计信息化软件更能贴合铝加工企业的实际需要。在系统测试阶段，选用企业近期的实际数据进行测试，重点测试回炉料取数准确与否、产品成本计算是否差错及该软件整个运行过程是否顺畅、功能是否完善、操作是否灵活便捷及数据准确性等。待测试通过后，由会计部门带头对全厂进行大盘点，在规定时间内完成并提交数据，在软件实施顾问的指导下将盘点数据，作为系统期初数值录入计算机系统；待期初数据处理完毕并运行无误后，企业人员即可对各项单据在软件系统操作，对疑问的地方及时联系软件实施顾问；月末，软件实施顾问协同各部门对数据做期末处理，将计算机系统中的数据与传统的手工处理的数据进行对比，确认是否有成本分摊差异出入、系统提供出的各类报表是否正确及数据是否完整等，如若发现问题，应及时与相关人员沟通并解决。传统手工记账同会计信息化软件必须并行持续至少一年，以便数据不定期的比对，核查是否有差错。只有能平稳从运行期过渡到维护期，企业的会计信息化才算正式成功。
（四）培养并组建复合型会计人才
由于铝合金市场上铝加工一般产品已出现产能过剩，而高科技含量的深加工产品市场由于质量技术要求高，取得国外质量认证费用高昂，企业一般会计人员已很难胜任这项工作。因此，企业需要熟悉国际会计法律和审计，能利用先进计算机软件进行财务分析的复合型人才。企业可以通过铝行业协会或专门的高端铝合金人才信息网等中介机构寻求人才；同时从企业内部一般会计人员入手，对新事物认知学习能力强的会计人员应引导其探索学习，提高员工文化素养，加强企业团队建设。采取会计岗位轮换制，会计人员通过在车间进行阶段岗位轮换，不仅对各项工作有所了解，更能认识工作间协调的重要性并对企业文化能深入地了解。
三、结语
综上所述，采取“教学相长、取长补短”的方法，能有效提高员工的工作效率和业务协同度，降低成本耗费，使资金流、数据流和信息流能贯穿于企业生产经营全过程，使企业更好地服务市场，提高企业核心竞争力。
作者:张慧玲 单位:上海长亚机械设备有限公司
参考文献
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关键词：医院 会计信息系统 常见问题
医院会计信息系统是医院信息管理系统的重要组成部分，它贯穿了医院日常业务和医院管理的全过程，与医院管理信息系统各子系统紧密结合、频繁交换数据，以货币形式反映医院整个业务活动的综合经济信息，在医院管理信息中占比重很大，在医院管理中占有重要的地位，是科学预测、正确决策的重要依据。充分利用会计信息系统，发挥会计信息系统准确、可靠、快速的特点，是提高医院现代化管理水平和医疗水平的重要途径。
医院会计信息系统有部分医院采取购买通用软件，在实际工作中，我们发现应注意以下问题：
1.符合会计制度的要求
医院会计信息系统是医院信息管理系统的一部分，虽然在设计时会专门征求会计部门的意见，但由于程序编写人员大部分并非专业财会人员，对会计制度的要求不是很清楚。尤其在划分收益性支出与资本性支出原则、配比原则、权责发生制原则、历史成本原则、谨慎原则等方面容易出问题。按标准和规范设计和开发医院会计信息系统可以使医院计算机会计系统更加可靠、更加完善，有利于对系统的维护和更新。如《中华人民共和国会计法》、《医院会计制度》、《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。实践证明，在医院会计信息系统建设过程中，选派会计人员，最好是既精通会计业务又会计算机编程的会计人员全程参与、随时提出意见，会起到事半功倍的作用。
2.做好人员培训和制度修订
建好用好医院会计信息系统，必须做好人员培训，尤其是医院财务管理人员的培训。事实证明，重视与不重视、抓好还是没有抓好这一环节，效果大不一样。这是因为，就目前我国医院情况来看，计算机的应用还处于初级阶段，大部分财会人员对信息系统的概念相当模糊。所以，搞好人员培训是系统顺利运行的关键。当工作流程确定了、基础数据准备好了的时候，一定要在仿真的环境里进行模拟。使用医院会计信息系统后，与原有会计系统在人员结构、账务处理程序、内部控制制度等方面都有很大的不同，所以在人员培训的同时要对相关工作制度和管理制度进行针对性修改和完善。
3.使用规范性的编码
代码具有鲜明的层次结构和逻辑性，比文字数据简短精练，减少了数据录入的工作量和占用的存储空间，便于计算机分类处理。因此，几乎所有的计算机系统都使用各种代码作为计算机分类、汇总、计算、存储、记帐、编表的基础，可以说代码是计算机数据处理的基石。因此，在数据采集、信息传输、文档生成、报表编制等方面，都要符合《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。使用规范性的编码，不仅可以提高自己程序的可靠性、可读性、可维护性，也有利于与其它程序的衔接。对国家有强制性标准要求的编码，一定要采用中华人民共和国强制性国家标准（GB），没有强制要求的，也尽量使用中华人民共和国推荐性国家标准（GB/T）或采用中华人民共和国国家标准化指导性技术文件（GB/Z）。如采用《GB 9648—1988 国际单位制代码》，国际疾病分类（ICD—10）代码，城镇职工基本医疗保险编码等，尽力避免本单位自定编码的情况发生。
4.兼顾完整性与实用高效、安全性与简单易用
完整性与实用高效、安全性与简单易用是相互矛盾的两个方面。以患者信息为例，为财务核算、统计分析考虑，应尽量搜集患者完整资料，不但有常用的姓名、性别、年龄、联系方式，最好还要有身体状况、继往病史等资料，但如此一来，势必增加录入工作量，延长数据录入时间、患者等待时间。实践中，对住院患者尽可能详细了解，比较复杂的可以分次录入，逐步完善；对门诊患者只录入基本信息，以节省时间。在用户安全问题上，应分别不同用户的性质，进行分级管理，权限低则安全等级可以适当降低，权限高则安全等级提高，必要时可以强制要求用户提高密码安全程度，定期强制更换密码。建立健全会计信息岗位责任制度，规范会计行为，明确各岗位会计责任，防止非法用户擅自使用，对合法用户实行使用权限控制，同时注意能够防止工作站异常中断后非法进入系统。
5.程序更新完善、可靠
一个大的系统软件不可能一次运行就完美无缺，修改、完善不可避免。同时，由于医院管理的需要，外部环境的变化，也会要求对程序进行相应的修改，系统功能逐渐增多，工作站逐渐增加，程序更新的工作量也越来越大。医院在实践中发现，原有的手工更新工作站程序的方法在实际操作中很难实现———上百台微机，逐个更新程序，不但工作量大的惊人，而且很容易出错。采用自动更新的方式要注意自动更新过程中意外中断的处理，防止出现显示更新已完成，但实际上更新意外中断或因文件正在使用而无法更新的假更新状态。同时，自动更新不能损害其它不属于本程序的有用文件，比如医保结算需要的动态链接库文件。医保中心出于医保结算的需要，会提供一些动态链接库文件，如果在自动更新的过程中覆盖或删除了这些文件，就会出现医保结算错误。因此，程序的更新功能是否完善也是衡量软件质量的重要标准。
6.关系全局的字段要慎重，实行合理冗余原则
计算机中数据的存储格式与手工记帐有很大不同，以某医院使用的SQL SERVER数据库系统为例，数据存储的格式和所占空间是固定的，如INT数据类型，描述整数值，固定占用4个字节，SMALLINT数据类型，描述整数值，固定占用2个字节等。数据类型一经确定，所存储数据就受所对应类型的限制，一旦超出其上限就会产生错误。在实践中曾发生过患者住院号输不进去的情况，经检查为住院号所占用的数据类型确定为SMALLINT，其取值范围为—32768和32767之间，超出此范围会产生数据溢出。由于患者住院号贯穿着患者整个住院期间登记、治疗、划价、结算的全过程，其所涉及的程序极多，修改起来非常麻烦，选用过长字节的数据类型，又会造成存储空间的浪费。慎重选择重要字段的数据类型，做到保证足够使用，又节省存储空间。
以上是在我们在实际工作中曾经产生的一些问题和取得的经验。实践证明，医院信息管理系统是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施，做好、用好医院信息管理系统，依托其所提供的信息共享平台，对加快核算速度，增强会计监督，促进会计现代化，对推动医院整体建设向更高层次发展具有十分重要的作用。
参考文献：
[1]刘一书.网络时代医院会计信息系统的思考[J].中国新技术新产品.2010（09）
[2]杨周南.《初级电算化及应试指南》 经济科学出版社 2005.4
