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数字化信息资源范文1
关键词:档案信息资源 数字化复合型人才
档案是在人类活动中形成的,是保存各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录,是维护社会历史真实面貌的一项重要工作,是人类文明的真实记载,也是人类文明传承和发展的最基本依据。
档案数字化建设的必要性与重要性
档案数字化建设是适应数字化建设整体发展的需要。国家档案局在1996年就强调把电子文件研究项目列入科技计划,1999年《电子文件归档与归档电子文件管理规范》下发,要求各级档案部门积极开展档案数字化建设的研究与实践。2003年,国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》着重指出,档案部门在重视纸质载体信息归档的同时,要切实重视数字化信息的归档,并通过制定相关的归档制度,将信息的归档工作纳入到档案数字化建设轨道。
信息化建设是必然趋势。随着办公自动化系统的引入和广泛使用,计算机已融入各个工作环节。人们生活工作中形成的文件材料,甚至是一些声像材料,往往是以电子形式存在的,这些电子形式的文件材料中包含了很多有重要价值的信息,是档案工作中所要收集保存的重要材料。时代的发展要求档案工作者在工作中必须加强数字信息化建设,以适应新信息时代的要求。
档案管理本身的需要。通过数字化档案馆的建设,实现信息传播网络化,案卷网上收集归档,网上集中整理,将避免重复劳动和无效劳动,大大提高工作效率。
信息化建设有助于开发和综合利用全社会的档案信息资源。数字档案信息资源建设,可以把“沉睡”的档案信息资源“激活”,借用现代化信息技术不断挖掘其深层次的价值,为用户提供优质的档案信息服务。一方面,数字化的档案信息打破了档案利用上的时空限制,通过网络的传输,使档案信息的异地传输和利用成为可能,使档案利用的时效性、广泛性更加突出,能最大限度地实现社会档案信息资源的共享。另一方面,数字化的档案信息还便于利用计算机进行快速检索,促进各种高新技术在档案管理中的应用,有利于档案信息资源的开发利用。
档案信息资源数字化的建设内容
一是电子文件的收集整理。收集和整理各种文件是档案数字信息资源建设的一项重要工作。首先,根据文件生命周期理论,对各单位、各领域的电子文件进行有效的前端控制,以保证接收到丰富而有效的数字档案信息资源。其次,把事先选择范围内的电子文件进行转移工作,即电子文件的物理归档和逻辑归档。
二是原始馆藏档案的数字化。馆藏档案数字化,是指应用多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术,将以纸张等为载体的传统介质的档案转化成二进制的数字编码形式,形成档案数字信息库,使其能通过计算机网络直接传播和使用,使档案工作的效率大大提高。
三是建立专题档案数据库。分门别类,建立各项专题档案数据库。比如在学校,可以根据学校办学的指导思想、中心任务和办学特色,以及教学、科研的工作内容和发展方向,建立高校档案专题数据库。它不仅可以使科研成果档案信息得到推广,而且可以从应用市场中寻求科研成果的落脚点,还可以以学校的人才和科技优势为依托,促进科技成果的转化。建立名人档案数据库,在提供凭证与参考作用的同时,也必然会激励后人的荣誉感、使命感和责任感,弘扬社会的主旋律,发挥档案的社会教育功能。
四是其他网络信息资源的获取。档案馆可利用网络信息资源,扩大信息收集范围,从其他网络中获取相关的信息,创建虚拟数据库,以弥补现有数字档案信息资源的不足。针对网络信息数量大、类型多、范围广、无序化的特点,档案馆应该做好以下两方面的工作:一是对相关信息进行有效组织,使之有序化,以便引导用户快速查找到所需的信息;二是根据需要直接采集数字信息,然后按照不同专题进行分类、整合,形成可供利用的二次数字信息资源。但是从网络上获取信息资源要注意以下三个方面的问题:一是从其他网络获取信息资源是否合法,是否取得了许可权。二是对网络信息采取直接捕获方式还是建立超链接。为了合法、安全、有效地获取网络信息,档案馆应与其他相关网站签订信息获取、共享等相关协议,实现资源共享。三是要正确处理档案信息资源与其他网络信息的关系,必须以档案信息资源建设为主,其他信息资源只能是数字档案信息资源的补充。
五是档案信息资源上网。数字档案馆必须依附于网络而存在,为充分利用网络优势开发利用档案信息资源,应建立相应的档案馆网站,把数字化档案信息置于网络服务器中,在网上进行信息,实现对外利用。网上的档案信息应具有一定的广度和深度,具有针对性和时效性。档案馆应借鉴数字图书馆的建设方法,在图书、情报、档案一体化的思路下,把多种信息(包括各种电子出版物信息)融合在一起,形成网络上的信息集合,充分满足人们对现代信息的需求。
档案信息资源数字化建设中应注意的问题及对策
尽管近年来我们在档案信息资源数字化建设中已取得很大成就,但也不能忽视存在的问题。
第一,数据库建设滞后。经过多年的努力,档案馆大都建成了规模不等的档案数据库。但是,由于各个档案馆各自为政,建库缺乏整体性,数据库大多自建自用,建成的数据库规模、标准化程度低,类型单一,而且大多是低水平重复建设,数据无规范化控制,商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用,严重地影响了数据库的利用率,而且目前所建的数据库大多为条目数据库,无法满足用户的多种需求,许多档案馆虽与Cernet和Internet联网,但只能访问其主页,根本无实质性的资源可共享。
其二,数字化标准不统一。没有标准化就没有现代化,标准化是档案信息化的生命线。它要求对档案资源的标识、检索等各个方面作出统一规范。而目前我国档案信息数字化的标准化体系还没有建立起来,这就需要各级档案主管部门和广大档案工作者加强合作共同研究,尽早制定出统一的档案信息数字化规范标准。
其三,缺乏统一的网络化协调机构。目前我国各档案馆的建设呈现自成系统、各自为政的局面。虽然有些档案馆认识到资源共享的重要性与必要性,但缺乏合作的举措,国家也没有一个统一的组织机构来使之合作互助,影响了档案信息化建设的进程与水平。
其四,对档案信息化的建设支持不够。无论人才队伍的建设培养,软硬件设备的购置,还是档案信息数字化,都要有较大的资金支持。档案信息化不仅仅是购买计算机、购买档案管理软件,不把档案信息数字化列入其中是不完备、不健全的。档案信息数字化是一种长期的、需要不间断持续投入的项目。
其五,人员整体素质较低。人是档案馆现代化建设最关键的因素,档案馆网络化建设对档案人员提出了更高的要求――不仅要精通传统的档案业务,而且必须掌握自动化、网络化技术,成为信息和知识的导航员。目前档案管理队伍整体素质仍普遍较低,严重缺乏既懂计算机技术、通信技术、网络技术,又精通档案业务的复合型人才。
其六,档案信息具有一定的机密性,在网上档案资源开发利用必须有必要的限制,需要制定政策,确定档案的上网等级。还要注意预防计算机病毒,做好数据备份,以免造成数据丢失,防患于未然。
针对现实工作中存在的问题,需要找到合适的解决方法。
针对数据化统一标准问题,建议由政府牵头组织相应的机构,就档案网络化进行协调,从行政和技术两个方面统一指导和规划。制定一系列有实际约束力的规范和标准,特别应该制定出网络化发展各阶段的规划,合理布局,进行统筹规划。同时,努力开发高质量的应用软件,集中人力和资金建设大型文件数据库、全文数据库以及多媒体数据库。打破那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面,破除那种片面追求“大而全”、“小而全”的思想观念,实现真正意义上的档案信息资源共享。
针对经费投入问题,各档案馆的主管部门要加大投资,把网络化建设纳入到总体建设的规划和预算中,从而加快档案网络化建设的步伐。此外还可以利用已建成的数据库和网络,通过为社会其他部门提供服务,“以网养网”,以解决经费不足的问题。
针对培养人才问题,要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员,加强在职人员的继续教育和培训,更新知识结构,提高其业务水平,使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。还要努力引进或选调计算机专业人才,对他们进行业务培训,使之尽快适应档案网络化工作。
参考文献:
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数字化信息资源范文2
(一)在档案管理中没有处理好纸质档案和数字化档案双轨制管理的问题
随着数字化档案的快速发展,数字化档案信息的总体规模在逐渐扩大,其数量已经达到甚至超过了纸质档案,为了对两种档案加以区别,并发挥最大的管理效益,需要在档案管理中对纸质档案和数字化档案实行双轨制的管理。但从目前的数字化档案信息的管理情况来看,双轨制管理的推行存在一定的阻力,双轨制没有真正得到落实和实行,没有取得预期的效果。
(二)由于互联网的发展,数字化档案信息资源面临着一定的安全威胁
由于互联网技术的发展,为了发挥数字化档案信息资源的作用,可以通过互联网调取所需的数字化档案。这种做法的好处在于可以使数字化档案信息资源得到共享,提高其利用率,但是确定是对于有些机密的数字化档案信息缺乏有效的保护手段,使得网络黑客可以侵入档案管理系统,窃取机密的数字化档案信息资源,所以,对于数字化档案信息资源面临的安全威胁,必须着力解决。
二、解决数字化档案信息资源管理存在问题的对策分析
考虑到当前数字化档案信息资源的重要性,我们必须采取相应的对策解决目前数字化档案信息资源管理中存在的问题,使数字化档案信息资源管理取得预期目的,实现数字化档案信息资源管理的最佳效益。随着数字化档案信息资源规模的扩大,在解决数字化档案信息资源管理问题时,一定要考虑到其实际运行情况,做到优化管理措施,创新管理手段,有效堵塞数字化档案信息资源管理的漏洞。解决数字化档案信息资源管理存在问题的对策,主要应采取以下几种措施:
(一)在档案管理工作中,必须对数字化档案信息资源管理有足够的重视
在档案管理中,数字化档案信息资源的重要性日益突出,我们必须对其重要性引起足够的重视,主要应该采取概念宣贯和理念灌输的方式,从根本上明确数字化档案信息资源的重要性。从目前的档案管理中可以看出,只有观念上重视了,才能保证管理工作得到很好的开展。所以,必须对数字化档案信息资源管理采取足够的重视态度,从档案管理理念上推动数字化档案信息资源管理工作的开展。
(二)有效解决档案管理工作中纸质档案和数字化档案信息资源双轨制管理的难题
对待数字化档案信息资源管理的有效做法是实行档案双轨制管理,逐步提高数字化档案信息资源管理的力度。对于目前档案管理工作中纸质档案和数字化档案信息资源双轨制管理推进速度慢,推进效果不理想的问题,我们要制定具体的数字化档案信息资源管理制度,并创新档案管理手段,实现对数字化档案信息资源与纸质档案的双轨制管理,保证档案双轨制管理有效推进。
(三)对关键的数字化档案信息资源实行加密处理,保证数字档案的安全性
在目前的数字化档案信息资源中,为了预防关键档案信息泄密,要采取信息加密措施,并升级数字化档案信息资源管理系统,从根本上保证数字档案的安全性。为了有效应对网络黑客对关键数字化档案信息资源的窃取,我们要完善并加强硬件网络设施,同时采取先进的数学算法和加密手段,保证关键数字化档案信息资源得到有效保护。通过实践证明,这种加密手段是行之有效的。
三、提高数字化档案信息资源管理效益的具体措施分析
上文分析了目前数字化档案信息资源管理存在的问题,以及解决数字化档案信息资源管理存在问题,从中可以看出,数字化档案信息资源的重要性日益突出,必须采取可靠的手段不断提高数字化档案信息资源管理的效益,满足数字化档案信息资源管理的目标。实践证明,要想提高数字化档案信息资源管理的效益,就应该从以下几个方面入手:
(一)将数字化档案信息资源管理和纸质档案管理一起,纳入到统一的标准化管理体系中来
实践证明,在档案管理中,要想提高管理效益,就要建立统一的标准化管理体系,实行统一管理,发挥管理效益。对于数字化档案信息资源管理而言,要和纸质档案一起,建立统一的标准化管理体系,完善档案管理双轨制。
(二)建立并完善数字化档案信息资源管理数据库,保证数字化档案信息资源管理的有效开展
由于数字化档案信息资源规模逐渐扩大,涉及种类多数据庞杂,为了实现有效管理,建立数据库是未来发展的趋势。所以,要建立并完善数字化档案信息资源管理数据库,有效开展数字化档案信息的管理工作。
(三)统一数字化档案信息资源存储格式,便于数字化档案信息资源的实际使用
为了提高数字化档案信息资源在数据库中的存储效率,节省存储空间,便于用户实际调用,我们应该统一数字化档案信息资源存储格式,保证在数据库中以同一种格式出现,便于存储和利用。
(四)加强数字化档案信息资源的安全管理建设,保证信息安全
数字化档案信息资源中包含一些机密的信息,所以我们必须加强安全管理建设,要提高安全管理登记,保证关键数字化档案信息的安全,保证这些机密信息不发生泄漏。
(五)培养数字化档案信息资源管理专项人才,不断提高管理人员素质
数字化信息资源范文3
本节内容是高中信息技术教材《信息技术基础》必修(教育科学出版社)第七章“信息资源管理”中的第二节“个人数字化信息资源管理”,《普通高中信息技术课程标准》中对第七章第一、二节合并提了一点标准,具体是:“通过实际操作或实地考察,了解当前常见的信息资源管理的目的与方法,描述各种方法的特点,分析其合理性。”通过学生亲身体验,感受信息资源的重要性。
二、学情分析
从目前盐城市初中信息技术教育状况看,不同层次、不同学校信息技术教学状况不同,学生的信息技术水平也参差不齐。我们农村学校教育信息化程度不是很高,学生只懂得一些简单的操作甚至有的学校信息技术课都开不全,相反有的学校却很重视,学生具有较高的信息素养。高一学生通过前面的学习对信息获取、信息加工和表达以及对信息资源管理过程有一定的了解,但因每位学生价值取向、思维不同,水平仍参差不齐。
三、学习目标
(一)知识与技能
认识个人信息资源管理的重要性,了解当前常见的个人信息资源管理的与方法。
(二)过程与方法
能运用信息资源管理的思想,按实际需要合理选择常用工具,管理个人数字化信息资源。
(三)情感态度与价值观
感受和比较信息资源管理的优势,逐步提高个人数字化信息资源管理的操作技能和应用意识。
四、教学重难点
(一)教学重点:掌握各种个人数字化信息资源管理的方法。
(二)教学难点:合理选择各种个人数字化信息资源管理方法管理个人信息。
五、教学策略
学生通过第一节的学习已经对信息资源管理的重要性有了初步的认识,本节先由实例创设情境引入,采用任务驱动法,学生在明确任务的基础上通过实践,体验并讨论总结各种个人数字化资源管理法的特点。
六、教学方法
问题解决法、探究法及四步教学法。
七、教学过程
(一)预习环节
1.信息技术的发展,使得信息资源管理从 手工管理
方式向以计算机为主导的数字化管理方式转变。
2.下列英文缩写中,意思为“个人数字助理”的是(B)
A.FTP B.PDA C.MP3 D.PC
3.英文缩写Blog的中文含义是(A)
A.博客、网络日志 B.个人数字助理
C.视频高密光盘 D.运动图像专家
(二)新课导入
身边的信息资源管理
师:陈×同学喜欢收集邮票,邮票本有很多邮票,但他不懂得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识帮他画一个邮票管理的结构图。
学生小组合作画出结构图,同时让部分同学进行展示。
(三)探究环节
1.任务一 师:这是用PDA管理个人事务的一个简单例子,下面请同学们分组讨论我们生活中有哪些东西具备这些功能,请同学们写下来。
展示小组合作讨论结果,并在纸上写下来,到大屏上展示。
2.任务二 用资源管理器管理本地计算机资源
师:(1)在计算机中如何快速找到自己所需的文件
学生讨论2分钟,并找两位同学回答,揭示答案:
需明白文件放在何处,明确其具体路径;
在计算机中利用资源管理器来管理(打开资源管理器的
方法)。
(2)通过教师讲解让学生弄清文件和文件夹的概念
师:文件和文件夹在计算机中的存储,我们可以比喻成我们文件放在包里一样,文件夹是用来放文件的,那么我们打开包拿文件的过程就好比我们双击文件夹后打开某个文件的过程。
文件夹:用来存放文件
文件:图形、图象、文字、声音、影片、数据、课件、程序
(3)学生演示利用资源管理器管理资源的事例
师:请同学们利用资源管理器打开E盘音乐,看一看音乐文件夹下的文件管理是否合理,如不合理请做出调整。
学生经过小组合作探究,请出两组同学,首先指出不足的地方,然后进行操作演示。
3.任务三 请同学们根据P143页图7-5收藏夹的整理过程,打开一个你喜爱的网站并建立爱好文件夹最后将网页快捷方式添加到收藏夹中。
4.任务四 下面是王×同学的财务日记,请同学们帮他用电子表格文件进行整理,并对他的财务进行统计运算,最后用饼图表示他的各项收支情况,并分析这个同学的收支是否合理。
教师在走动的同时进行适时点拨,并对关键部位进行提示。学生积极利用电子表格分析王×同学的各项收支情况,并分析收支是否合理。
(四)课堂小结
师:经过今天这一节课的学习,同学们你们学到了什么了?
生:踊跃回答。
数字化信息资源范文4
数字化阅读正在逐渐成为新的阅读模式,高职院校图书馆应为读者用户提供数字化阅读的文献信息资源服
>> 论数字化进程中高职院校图书馆信息资源建设 应用技术类院校图书馆信息资源数字化建设的思考 高职院校图书馆文献资源建设与信息服务 高职院校复合图书馆电子阅览室文献信息资源建设 高职院校图书馆文献信息资源建设刍议 数字化图书馆信息资源建设研究 数字化背景下高校图书馆信息资源建设探讨 高职院校图书馆数字信息资源建设研究 浅谈图书馆中文文献信息资源的建设与服务 公共图书馆地方文献信息资源建设与服务 浅论高职院校图书馆信息资源建设 高职院校图书馆信息资源建设探讨 图书馆网络化与文献信息资源共建共享 辽宁省图书馆文献资源数字化的回顾与思考 探析数字化图书馆文献资源建设的创新与发展 刍议图书馆文献资源共享与档案数字化建设 高校图书馆数字信息资源建设与服务研究 高校图书馆数字信息资源需求与服务探析 高校图书馆数字信息资源的整合与服务建设 数字图书馆信息资源整合与服务模式创新探讨 常见问题解答 当前所在位置:.
[3]第十次全国国民阅读调查结果日前在北京[EB/OL].[2014-01-08].http:///jrzg/2013-04/23/content_2387746.htm.
[4]章海涛,董亚峰. 以数字化阅读的三大优势推动全民阅读[J]. 科技创新导报,2013(14):225,227.
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数字化信息资源范文5
关键词:数字化图书馆 文献资源 创新 发展
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)10-0235-01
知识经济时代的来临,信息数字化、网络化进一步加速,资源传播与共享技术不断进步,图书馆作为信息资源储备的重要基地,其数字化进程有着非同寻常的意义。
1 我国数字化图书馆建设概述
图书馆文献资源数字化,并非一蹴而就,期间经历了长时期的探索实践,从某种程度上说,数字化图书馆文献资源建设,代表了信息自动化的发展历程。可以说,几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得,人们可以真正实现“秀才不出门,全知天下事”的梦想。
1.1 我国图书馆文献资源数字化建设发展
随着新媒体的发展,我国数字图书馆的服务范围,互联网,移动通信网络,无线网络和其他网络平台的逐渐扩大,逐步实现“单屏”到“多屏”的变化,许多数字图书馆已经开始通过电脑系统,数字电视,手机,手持阅读器,平板电脑,比如新媒体业务介绍电子触摸屏终端。数字图书馆用户界面更友好,更方便,并开始通过儿童数字图书馆,数字图书馆提供残疾人服务特殊人群。
1.2 我国数字化图书馆建设存在的问题
数字图书馆的建设在我国仍然处于初始发展阶段,仍有一些问题需要解决:
(1)“信息孤岛”现象突出。
(2)“交通规则”不尽统一。标准在每个系统的规范之间仍然存在着分歧,很难实现统一的互操作性,影响了每个资源系统之间的统一检索和跨库操作。
(3)“全时空服务”尚未实现。任何人在任何时间,任何地点,使用任何数字器件可以得到任何所需的知识,这是数字图书馆的一个光明的未来。
2 数字化图书馆对传统图书馆资源建设的创新
知识经济时代,生产出一系列的新信息,传递手段和工具,对提高公共图书馆的建设产生了深刻影响。因此,在知识经济条件下研究图书管理改革,加强数字资源建设、信息化建设服务的特点,具有十分重要的意义。
2.1 阅读方式的创新
典型的特点是网络的知识经济中,传统图书馆打印文档为主体,此外还包括部分视听、微型、机读型非书资料,开发、利用图书馆读者服务组织是在文献资源开发。电子信息资源将成为未来的主题图书馆信息资源,图书馆读者服务内容将逐渐从传统印刷转向Datehide摩托的电子信息资源访问的扩张方向。因此,图书馆必须改变传统的服务模式,改变传统的模式的数字图书馆为模式,节省了时间、金钱、资源,实现高速度、大容量,大大提高了服务的效率。
2.2 检阅方式的创新
在数字化背景下,图书资料的查阅检索功能得到了非常完美的体现。传统的图书馆检索工具便是对号入座的书架查阅,需要大量的人力物力和精力进行查找。数字化图书馆资源检索,只需动动鼠标敲敲键盘便可以看到自己需要的信息,这是一个飞跃性的突破,笔者认为,检阅方式对传统媒体的创新其本身便是解放体力劳动提高工作效率的有效途径。
3 加快推进我国数字图书馆建设的几点建议
目前,建立数字图书馆服务区域,全国乃至全球的协作已成为世界数字图书馆建设的新趋势。加快我国数字图书馆体系建设,使图书馆能够始终在社会文明进步中发挥重要作用,是当前社会发展进程中的重要课题。
(1)构建数字化资源体系。加快数字资源建设,进一步加大数字资源建设力度,丰富数字图书馆的馆藏内容。充分利用好国家政策的公共数字文化建设,提高产业特点和区域特色资源建设,形成丰富的类型,独特的特点,结构合理,长期大量的数字资源。对于各种载体,各种形式,多种类型的信息资源,深入挖掘和深刻的揭示,加强调研和实践的知识组织工具,实现不同的载波文学之间的相互关系和深度融合的基础上,文档信息内容的知识网络。
(2)数字化的技术要求。具体的数字化应用过程是这样的:对相关的数字资源进行选取,并对选取的素材给予编辑,这其中包括解说词的编写,有关画面、图片的选择等,对于一些文本资源的数字化处理,可以采用人工录入、数码拍摄、图片扫描等方式,然后将处理后的图像利用OCR识别系统进行转化,获取目标格式,而图片,则需要根据具体需要,选择参考图像、服务图像或略图等方式;在完成数字化以后,对资源的内容进行标引,通过对内容的分析由标引人员对主题进行分类,通过XMI进行内容的标识,完成对元数据的抽取,元数据在分类上,一般可以分为:结构性元数据、描述性元数据,以及管理性元数据。抽取的过程中,可以利用元数据抽取软件。
(3)利用网络资源。通过对网络多媒体信息资源等额加工和处理,能够达到对图书馆数字资源体系的优化和丰富,在对网络信息进行采集之前,应该针对不同用户对资源的需求,利用网络信息采集工具对信息进行搜集,掌握网络上相关信息的分布,分析关联站点的资源相关度与含量。与此同时,应该有针对性点的实行信息分类、采集、跟踪等技术手段,从技术层面对信息进行组织、区分、排序,按照一些常用专题或主题构建网络数据库。受网络资源动态性强的影响,在资源库建成后,必须要进行及时维护、更新,一旦网络站点发生改变,及时增加新站点,将确认消失的站点取消,保证用户信息获取的有效性。
(4)加快服务能力提升。根据“需求拉动”的原则,专业的信息服务平台建设,数字图书馆知识服务的知识组织体系建设,提升能力,不同类型用户的需求为导向,以信息,用户信息环境提供进深,专业化,个性化的信息和知识服务。随着智能信息处理技术的帮助下,不断优化数字图书馆的用户界面,良好的互动,互动机知识服务环境建设。
(5)加快人才队伍建设。事业的成功或者失败的关键是人才。加快培养一个数字图书馆,丰富的专业知识和实践技能的建设和服务团队。加强现有人员的培训,努力提高图书馆员的专业能力,基于数字图书馆的专业技术能力和管理能力。
4 结语
在知识经济的条件下研究图书馆资源建设的改革,加强数字信息功能建设,具有十分重要的意义。我们应该加快中国数字图书馆的建设,数字图书馆服务体系覆盖全国的建设,推进新格式的形成,使得图书馆可以在社会文明进步发挥了重要作用。
参考文献:
数字化信息资源范文6
随着网络技术的发展与普及,“数字校园”建设成为当前高校建设的重要内容,在高校开展信息化与数字化建设的进程中,数字校园建设对高校会计发展产生了巨大的影响。数字校园建设为高校会计信息化建设提供信息化、数字化基础,实现了财务信息资源的共享。因此在这种背景下如何实现会计信息化建设与数字校园建设的相互推动与促进,成为当前高校会计工作研究的重点。
[关键词]
数字校园;会计信息化;互动
1高校会计信息化建设的现状
1.1财务信息孤岛问题普遍存在
近些年来,虽然我国高校数字化校园建设与会计信息化建设取得了长足的发展,但是从目前的现状来看,财务信息孤岛问题仍然普遍存在,而且这一问题随着高校财务会计工作的发展而日益凸显。数字校园建设的发展使得高校各部门都建立了相关的信息化系统,但是由于各部门之间的工作内容不相同,使得各部门的信息系统所使用的软件不尽相同,高校会计信息化软件不能与之兼容,形成信息孤岛。高校数字校园建设中并未对各种资源进行统一管理,通常也未有统一的技术标准,这使得各部门形成了大量的信息孤岛,造成信息无法共享。
1.2财务软件功能有限
高校数字校园建设与会计信息化建设通常是作为两个独立的部分分别进行的,二者必须具有较高的兼容性、互动性才能使二者共同提升高校管理水平。一般来说无论是数字校园建设还是会计信息化建设,都需要高校与软件开发公司针对高校具体情况进行二次开发,使其功能能够趋于完善。完善的会计信息化系统能够提升财务信息披露质量,进而提升对数字校园建设的支持力度,真正实现财务信息数据的畅通交流与传递,提升高校财务会计服务水平,最终确保数字校园建设的顺利进行。
1.3财务信息的可靠性与可理解性差
可靠性与可理解性是对高校财务会计信息质量的基本要求,这是高校财务会计工作的重点内容之一。高校财务会计实现信息化之后,财务信息的传输介质由传统纸质转变为虚拟网络,而这个转变也使得每个会计节点的传统签章确认手续无法一一实现,在一定程度上影响了财务信息的可靠性。此外,会计工作的专业性较强,会计信息涉及大量的专业术语,这对于会计从业人员而言不具有难度,但是对于其他部门工作人员来说,查阅会计信息具有较大的难度,因此有必要将专业会计术语进行通俗化解释,以便提高可理解性。
1.4网络安全性存在问题
高校会计信息化建设与数字校园建设的关键之一是网络安全,对于高校的会计信息化建设而言,网络安全不仅包括计算机系统资源风险与电脑病毒风险,而且还包括内部员工的道德风险。信息技术发展到现在,网络安全一直是网络技术需要攻克的难题,但从目前的情况来看,只能通过加强软件、硬件建设,以及强化员工管理来尽可能降低风险。
2数字校园推动高校会计信息化建设
数字校园是高校校园建设的重要组成部分,旨在建立网络一体化管理、服务体系。从过高校的管理活动来看,各部门的工作离不开财务信息的支持,数字校园为财务会计信息化建设提供了技术平台,而财务会计信息化建设为数字校园提供了主要推动力。数字校园建设与高校财务会计信息化建设二者是相互促进的,数字校园解决了信息孤岛问题,充分实现了财务信息共享,减轻了财务人员工作压力,提高了财务会计信息能力,为实现财务会计无纸化办公奠定基础。
3建设与数字校园相适应的会计信息化系统
3.1整合财务信息资源,实现信息共享
整合财务信息是高校财务会计信息化建设与数字校园建设的主要目标与任务,整合财务会计信息的目的是共享信息资源,进而提高信息使用效率。实现财务信息资源整合可通过两个步骤来完成:首先从高校财务会计部门开始,将部门内的财务信息进行资源共享,包括收费、资金、核算、收入分配、工资等信息,从部门内部打破信息孤岛。其次在财务部门内部的信息资源整合完成基础上,依托数字校园的技术平台优势,将高校各部门通过学校信息网络连接起来,各部门依据各自权限对财务信息进行共享与合理使用。
3.2统一技术标准
当前高校数字校园建设与财务会计信息化建设存在的主要技术问题是技术标准不统一,各部门之间信息化软件不兼容,这也是造成信息孤岛现象的主要原因,因此需要在数字校园建设的基础上,按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级,并在高校统一部署下解决会计信息化系统内部软件不兼容而导致的财务会计信息无法共享的问题。此外,高校各部门之间要协调各自功能,保持信息在数字校园平台上传输与交换的通畅。
3.3进一步完善高校财务制度建设,加强财务信息网络管理与日常维护工作