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企业内部管理信息化范文1
关键词:ERP 信息化管理 企业内部控制
一、ERP的概况
ERP一种管理平台,它建立在信息技术的基础上,其指导思想为系统化管理思想。ERP是现代先进信息技术的集成。企业要转变为现代企业,必须引用ERP,ERP能合理调配资源,实现企业利润的最大化。目前,生产制造企业遇到了一些问题:生产交货不准时,采购供料不及时,仓库积压问题严重等问题。这些问题的出现,使得ERP被越来越多的企业重视。探究ERP在企业内部控制的作用显得越来越重要。根据统计数据,企业利用ERP可以带来很多的好处,例如:库存下降40%左右,交货延期情况减少了80%左右,采购提前期缩短50%左右,停工待料减少60%左右,成本降低了10%左右,管理人员减少10%左右,生产力提高了10%左右。
本文就多角度ERP管控有效性及作用进行了分析,并解析了ERP与内控之间的关系,同时提出了ERP环境下,内控的完善措施。这些对信息化管理对企业内部控制的作用有着积极作用。
二、多角度ERP管控有效性及作用
ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP信息技术提供的是信息的支持,通过对信息的获取、加工、传输、应用,为企业经营管理、决策控制、经济运行提供支持。使得企业在采购、库存、生产、销售、物流方面进行合理的控制利用,达到增加企业最大利润的目的。ERP管控在企业中发挥的作用主要包括以下几点:
(一)制造业整个物流营运行ERP管控有效性及作用
ERP 系统使得制造业整个物流的运行更加优化,ERP在研发开发、销售订单、制造合同、采购需求、采购订单、材料入库、材料领用、成本入库、销售费用方面都发挥了重大的作用,ERP可以充分了解企业市场要求的具体情况,为公司的研发开发,提供理论依据,比起以往的判断方式,更加具有规范性。同时及时的了解企业的供销情况。使得企业的有了准确的销售计划,缩短了采购原料所需要的时间,对采购费用也进行了严格的控制。对于材料的入库,材料的领用,也都发挥着积极的作用,减少大量人力资源的同时,为企业的整个物流运营制造了良好的环境。
(二)供应商管理、采购订价、付款方式、退货ERP管控有效性及作用
ERP系统,是一个操作性强的平台,可以管理企业的资金流,物流以及客户信息流,使得企业的各个方面的信息的畅通,供应商管理、采购订价、付款方式、退货等方面的信息得到快速的处理,并选用最优的解决方案。降低企业的经营风险的同时,提高了企业的经营效率.
ERP系统可使企业按不相容职务相分离原则,按业务内容通过权限、流程制定使每项业务流程产生的单据都进行了管控加大企业资产的安全性。
如:预付款的支付:系统中产生采购需求单――采购订单―请款单――付款单,销售单:系统中产生销售订单――产品入库单――销售单,资产采购:系统中产生资产申置单――资产验收单――请款单――付款单 等等。
(三)生产过程中ERP管控有效性及作用
本企业为制造企业,所以讨论生产过程中的ERP管控的有效性及作用,对企业的内部控制有着积极意义。凭借ERP系统,可以根据企业的具体的供销情况,对生产的材料进行有效的控制,同时对生产的成品的库存进行信息化管理,缩短企业从接单到出仓的时间。信息化的管理生产制造人员,减少停工待料的情况的发生。ERP对物料管理的规范化,使得产品的质量也有所增加。ERP系统对财务进行自动核算管理,使得月底或季度结账的快速的完成,对生产的促进是不言而喻的。管理的高效准确性,带来生产的高效率,高质量。营运部进行订单评审,PMC进行ERP中新增主计划工单,PMC进行ERP中调整主计划工单并排定,PMC进行ERP中断新增半成品计划,PMC进行ERP中审核半成品计划,PMC进行ERP中调整并排定半成品工单,PMC进行ERP中生成采购计划,PMC进行ERP中下达工单,PMC、生产部门、加工部门、仓库进行通知生产,生产部进行ERP领料,生产部进行ERP退料,生产部、加工部、仓库进行ERP生产完工入库。这些工序的实现都是通过ERP中相关的模块得以实现的。
使企业有效的控制超需求购入,减少库存量,提高存货周转率,降低存货呆滞风险,减少资金成本。
(四)企业资产管理ERP管控有效性及作用
企业资产管理ERP管控有效性主要是在2个方面:预算控制方面,财务报表控制方面。在预算控制方面,预算是企业在一定时期内经营、资本、财务等方面的收入、支出、现金流的总计划。企业的资产管理中,预算是相当重要的,预算涵盖了企业经营的整个过程。预算计划于ERP相辅相成,进行企业经营的时候,ERP会及时的反馈回最新的精准的数据,并且通过初步的分析,为管理者可以较快的找出预算为题的原因,为来年的预算提供借鉴下的经验。可见ERP在企业的预算的过程中发挥着不可估量的作用。在财务报告控制方面,财务报告是反映企业经营效率和效果的文件,是其他内部控制运行情况的表现,作为风险控制的重要依据。岗位分工和职责安排、财务报告编制准备控制、财务报告编制控制、财务报告报送与披露控制等构成了财务报告的主要内容。ERP刚好可以有效的对这些内容进行精确的控制,且提高了工作的效率,对应对各种突况也提出了应对措施,可见ERP系统对财务报告控制方面的作用意义重大。综上表明在企业资产管理中,ERP管控发挥着重要的意义。
三、ERP管理系统与企业内部控制的关系
探讨ERP管理系统与企业内部控制的关系,对ERP在内部控制中的作用有积极作用。内部控制的主要的目的就是预防风险、维护资产的安全、降低损失、提高经营效率和效果、加大监督管理力度,实现发展战略。并在内部建立的完整的监督管理体系。应用ERP可以使得企业的管理进入现代化,科学化,使得企业得以在激烈的竞争中取胜。增加企业筹码的同时,带来企业最大的经济效益。企业的信息化,特指应用ERP,是高度自动化的系统,对用户的工作效率的提高有很大的帮助。内部控制的控制手段分为人工控制与自动控制,ERP实现的就是自动控制。ERP是企业的内部控制的某个点上一种自动化的控制手段。加强自动控制就能很好的实现内部控制的现代化。可见,ERP是内部控制的客体,ERP毕竟是程序,各个模块是由不同的人员进行操作的,这样也就带了些问题,例如:在供应链模块,销售业务进行之前,要制作出相应的销售合同,销售合同的制作是有专门的人员负责的,若输入了错误的数据,而审核人员又没有发现,而且销售订单、库存、财务会计等模块的人员往往不会太注意数据,则问题就来了,一系列的数据就会接连出错,最终导致严重的事故,对企业的利益影响很大,对企业的声誉也有较大的影响。
四、ERP 具有一定的局限性
ERP只是信息的集成系统,它不能替代其他的管理工具与技术,ERP涵盖客户化、供应链、合同信息、财务会计、人力资源管理等模块,业务相对繁杂。ERP是一种高科技系统,系统需要进行开发、运行、维护、测试等,而且这方面的费用都是比较高的,而且ERP针对不同的企业的模块也不一定完全适应。ERP只是一种管理手段,一种控制工具,它节约了大量的人力成本,并对内部控制中的自动控制提供了较好的保障。
五、如何在 ERP 环境下完善内部控制
在 ERP 环境下完善内部控制主要有三个方面:制度方面、健全ERP 岗位方面、审计职能方面。制度方面,制定符合本企业的内部控制制度,将实施情况纳入考评。健全的 ERP 岗位方面,确定各个岗位的职能权限,使得不同岗位的人员相互监督,形成有效的制衡体制。ERP岗位责任制,确定员工的职能范围。使得员工的 责任心增强,为ERP的准确进行提供保障。审计职能方面,检查并评价内部控制能否确保资产、资金的安全作为内部控制审计的目标。加大审计部门的管理,对ERP环境下的内部控制有极大的促进作用。
六、结束语
探讨ERP管控的有效性及作用,对企业的内部控制有积极的作用。充分的了解ERP与内部控制的关系,使得ERP的应用更加的准确。制度方面,健全ERP 岗位方面,审计职能方面的措施,可以更好发挥ERP在企业运营中的作用。
参考文献:
[1]王铁媛,白文义.ERP环境下的企业内部控制研究[J].中国管理信息化,2012
[2]张庆考.ERP 环境下的企业内部控制建设[J].北京:中国电力出版社,2010
企业内部管理信息化范文2
摘 要 近年来,随着计算机信息技术的迅猛发展,信息化的管理模式已不再是外资、合资企业的独有模式,而是普遍应用于国内各种类型企业当中,这对国内企业传统的运作方式以及贸易交易等方面都会产生重大影响。同时,自2002年SOX法案颁布以来,各国相断以其为内部控制规范的范本,制订本国相关法规,内部控制在全世界得到了前所未有的重视。在这样的国际背景下,国内企业唯有对内部控制体系实施全面更新,才能获得更大发展,才有可能以平等的身份出现在国际经济舞台。内部控制的范围很广,涉及企业管理的各个方面,以下仅就国内企业加强财务内部控制的重要性给予简单阐述,并针对实际状况提出相应的改善建议。
关键词 企业财务 内部控制 信息化的管理
随着计算机信息技术的高速发展,企业管理信息化将影响以往的财务监管理论[1],并对企业自身的经营产生重大影响。信息技术必将广泛应用于企业的财务工作中,从而对企业内部的财务控制工作提出更高要求。内部控制对企业的财务管理工作发挥着重大作用,是企业资产完整与安全、会计信息真实可靠的有力保障,同时也是国内企业打入国际市场的有效手段之一。因此,加强管理信息化背景下的企业财务内部控制至关重要。
一、国内企业加强财务内部控制的重要性
目前,随着社会经济的不断发展,国内企业要想在国际市场上占有一定席位,就必须加强企业财务的内部控制工作,以确保企业的管理理念与国际同步,管理方式与国际接轨,确保企业财务资金的稳定安全。 加强财务内部控制与管理,其意义主要有以下几点:首先,可通过各种渠道或措施[2],来确保企业内部的各项业务活动有序进行,从而避免财务物资的挪用、损失浪费等问题出现,确保企业的经济利益。其次,能有效确保企业会计信息的完整真实,避免会计信息的失真,最终确保企业会计信息的可靠性。再者,可约束企业依法执行各项业务,监督企业自觉遵守国家的法律法规及相关政策,有效规避法律风险,为企业的长久发展创造条件。最后,还能降低企业的经营风险。即企业根据财务内控制度的原则,贯彻落实内部员工的分工责任制,督促各岗位在紧密联系又相互制约的基础上达成工作目标,保障企业的各项经营管理活动有序展开。
二、国内企业的财务内部控制现状
1.财务内控制度对会计信息体系的影响
当前,在科技信息技术快速发展的条件下,会计信息体系被广泛应用于企业的经营管理中[3]。所谓会计信息体系,是指在计算机体系下的企业经营的业务活动与财务信息的互相结合,通常企业均会将全部的经营数据和财务信息集成于信息体系中。该体系是否有效很大程度决定于企业的财务内控制度是是否健全。因此,要想企业的会计信息体系正常运转,就必须严格控制财务信息体系的各项流程。但由于部分国内企业的会计信息体系较为滞后,或者得不到及时升级与更新,造成企业的会计信息体系不够完整、先进,最终易于引发财务信息的盗窃、人为篡改等舞弊行为出现。
2.企业的财务内控意识不强
当前,由于处于新老体系交替时期,国内部分企业缺乏与业务发展相匹配的财务内控意识,导致企业内部的财务控制制度得不到完善,更别说落到实处。具体表现于:很多企业还没有制订自己的财务内控制度,还有相当一部分的企业即使制订了自己的财务内控制度也没有根据本企业的业务特点设计,甚至只是照抄一些范本的条条框框,因此可操作性不强,这就造成财务的内控制度仅是一个文件或手册,成了文件柜的装饰品,无法实现从TXT到EXE的跨跃。此外,少数企业在实际操作中,主要强调灵活性,经常违背规定的流程办理业务,致使企业的财务内控制度完全失去原有的刚性与严谨性。甚至有些企业认为构建财务的内控制度,是捆住了自己的手脚,使原本简单的工作复杂化,从而影响企业的经济效益,因此,在财务内控制度的构建方面缺乏积极性与主动性,导致企业的财务内控制度无法全面实行。
三、国内企业加强财务内部控制的措施
1.深化企业管理者对财务内部控制的认识与了解
财务内部控制对现代企业自身的经营管理至关重要,必须加强对企业管理者及全体员工的宣传教育及技能培训工作。加强企业全体职工对财务内部控制重要性的认识,使其全面了解财务内部控制的基本原理与积极作用,从而为财务的内部控制创造一个良好的企业环境。不论是企业的财务工作者,还是管理层,均要接受系统的培训,尤其是加深企业管理层对财务内控的理解,使其深刻领悟到构建企业的财务内控制度,不仅仅是财务的要求,更是为了满足企业生存发展的需要,是一种先进的、经实践证明高度有效的管理方法。构建与完善财务的内部控制制度,能保证企业经营的合规性、有序性、有效性和安全性,进而达到确保企业资产的安全完整,实现最大经济效益的目的。
2.会计信息体系的操作和监控进行分离控制
会计信息体系在当代企业中占重要地位[4],应对该体系的操作与监控进行分离控制,使其互相制约,从而充分发挥企业财务内控制度的职能。而开展会计信息体系的操作和监控的分离控制,主要体现在不相容岗位操作分离和操作与监控分离等两个方面。即根据实际情况,企业应首先建立会计信息体系框架,对框架中各机构和岗位的职能职责进行规范,然后根据职责职能确定哪些职位职务是不相容的,建立不相容职位矩阵,使不相容职位之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制,以保证容易产生漏洞和弊端的两项或两项以上的职位,由不同的人员操作。同时,企业应改变球员裁判一把抓的现象,建立独立的监督机构,随时对各个操作岗位的工作情况以及机构的协调性进行监控,从而实现个别监控与全面监控的目的,保证企业会计信息体系的有序运转。
3.构建完整的财务风险预警体系
在市场竞争激烈的环境下,企业要想获得成功,就必须提早预测与防范企业在生产经营期间可能出现的风险,并将财务的内部控制和企业的风险管理有机结合。具体表现于:首先,风险的防范,应覆盖企业的各个领域,使其全面贯穿到企业的各项流程。其次,企业必须依据自身的情况,配备专门机构或人员,负责企业内部的风险管理工作。最后,还需根据实际情况,采取有效可行的风险防范与应对措施。具体实践上,企业应根据计算机信息系统所能集成的信息,建立各个业务模块的预警机制,提高风险管理人员的信息运用能力,通过对信息的分析,发现可能存在的风险,并组织企业相关部门和人员及时积极应对,以转移或消除风险,从而确保企业的经营业务正常开展。
4.加大企业内部的审计力度,同时对信息系统与相关流程的符合性进行审核
随着会计信息体系在企业的普遍应用,企业内部的审计职能更显得至关重要。这个审计,不只包含传统意义上的查账功能,更重要的是对企业内控的执行情况以及信息系统与相流程的相符性进行审核。开展内部的审计工作,不仅能够审核企业内控制度的运行情况,而且还能全面评价企业内部控制的实际效果,提出改善意见。因此,在管理信息化的背景下,企业应积极组织相关人员对内部的审计工作进行研究,结合实际情况,找出工作方法,逐步改进企业内部的财务控制工作,不断完善企业内部各项工作流程和信息系统流程,确保企业的会计信息体系有序运行。
总而言之,内部控制主要是企业用来加强管理内部各种问题的有效手段。目前,随着管理信息化的逐渐普及,有关内部控制的话题日益增多,新型的内部控制理论与方法将不断出现。而在新理论与新方法的逐步确定下,又使得管理的信息化得到进一步的发展与改善,从而促使在管理信息化背景下的内部控制更加完整。使其不仅能有效保证财务信息的真实性与可靠性,而且还能全面提高企业的管理水平,使企业获取更高的经济效益。
参考文献:
[1]韦永峰.企业信息化与内部会计控制.财经界(学术版).2008(11):52-53.
[2]赵丹.探讨企业信息化背景下的企业内部会计控制.中国外资.2011(22):75.
企业内部管理信息化范文3
关键词:会计信息化;内部控制;问题与建议
一、会计信息化对企业内部管理的作用
(一)会计信息化令企业内部管理的环境变得更为复杂
以往的财务环境中,财务部门仅仅负责会计人员的管控,但是在会计信息化的环境下,因为信息化技术的融入,除了需要管理财务人员,还需管控计算机人员、技术操作员等,企业的内部管理由对人的控制向对计算机、软件系统等方面的管控转变,会计资料的储存方式从纸质化向无纸化方向演进,有形记录和无形记录交织在一起,令财务资料的管控更为复杂,除此之外,财务部门的职责也不再仅仅是平时的财务工作,还必须结合计算机技术来完成其他机构的预测和决策,同时在此前提下对企业的发展提供帮助,财务会计的职责范畴扩展了,各部门的关联更加密切,也增加了舞弊的概率。
(二)会计信息化令企业的内部管理标准提高
信息化对企业的内部管理具有重要的作用,除了令内部管理的环境变得复杂,还提高了对内部管理的要求。因为财务资料的载体出现很大变化,大多数财务信息均需借助计算机才能进行查询,但网络版的资料比手工版的更容易改变,当前技术的进步令更改网络资料更加容易,同时可以做到不留痕迹,若缺少必要的内部管理,那么企业的资料被篡改的几率就大大增加了,企业内部资料对外泄露的可能性也提高了。另外,企业的内部管理除了要控制各部门的操作行为,还应随时关注信息化进程,尤其是信息化条件下的资源分享,令决策人员可以随时依照信息掌握企业的经营状况,及时做出决策的调整。
(三)会计信息化令内部管理的内容更加丰富
会计信息化令企业内部管理的内容更加丰富,伴随着信息化的引入,增加了新的财务工作内容,也必须添加新的内部管理手段,例如:系统维护人员的授权、岗位职责、计算机病毒的防范等,此外,对财务信息的保密性工作要做好,同时还应当做好各种凭证的保存工作,特别是网络数据,因其特殊性,需要加强内部控制的力度,如若网络数据被窃取,那么企业的很多内部私密数据将会泄露,对于企业的壮大不利。尽管财务软件能够对各类凭证进行识别、处理和预测,但依旧难以识别凭证的真实性与合法性,会计软件在这方面无法完全代替常规的财务职能,所以更应扩大内部管理的范围,目的是弥补计算机在此方面的不足。企业的内部管理无法脱离实际的环境,在企业内外部环境出现不同时,必须对企业的内部管理工作进行及时修改,保障企业更好地适应环境变化。财务信息化不但影响企业的会计信息系统,还对企业的控制信息体系有着一定的作用,它为企业的内部管理体系的健全提供了便利,所以,企业内部管控机制的改进十分关键。
二、会计信息化环境下企业内控工作出现的问题
(一)企业内部职权模糊不清
在以往的内部管理中,企业各个部门各司其职,各种职务相互分离,即便操作流程较为复杂,然而责任的结构却很明确。同时,我们可以借助各职务间相互制约的联系,总账及明细账间的联系来审核错误。在会计信息化的基础上,任何数据的操作处理均借助计算机技术来实现,如若初始数据错误,最后的账面数据变不正确,即便初始数据的录入无误,依旧难以保证账面结果的正确性,由于计算机在其运算过程中难免出错,同时由于计算机的引入,不容易弄清楚各个环节的状况,导致相关人员无法明确自身的职责,另外,信息化的使用,令不少职务被撤销,还有不少职务被兼并,例如:账务处理人员可能会实行采购业务,同时进行贷款支付及登记入账,常规会计中的不相容职务在会计信息化条件下早已被兼容了,但这样显然使职责分工更加不清晰,最终导致企业运作效率的下降。
(二)现象难以控制
以往的财务工作大多数均为手工记账,从票据的填写到款项的提取,再到账簿的记录,整个过程由很多人员共同完成。然而,在会计信息化的基础上,对以往的业务模式提出了不小的挑战,计算机网络科技的运用,令财务工作更加容易,以往必须多人完成的工作现在一般只需要一到两个人就可以完成,这就大大增加了舞弊的可能性。另外,若是系统管理员可以不受到监督,便能任意访问企业的内部信息,一旦被不法分子窃取了相关资料,就会给企业带来不小的损失,在手工记账的前提下,想要更改会计记录并不容易,而在会计信息化的基础上,不但加大了信息被篡改的可能,还令篡改不留痕迹,这将增加计算机犯罪的概率,危害到企业的实际利益,使得内部舞弊的管控更加困难。
(三)企业的安全风险提升
在手工记账的处理方式中,企业内部数据不容易被外部获取,然而,会计信息化大多数均为电子数据的形式,借助互联网技术来获得企业的内部数据早已不是难事,企业的核心技术和私密资料对外泄露的可能性大大增加。企业不再是一个孤立的局域网,而是同网络融为一体的全球网,令企业信息更为开放,而网络黑客攻击、企业网站瘫痪等现象,都是由于信息化的引入,令企业风险安全系数下降。不少大型企业的会计软件均为集成的,除了要处理会计部门及其他部门的资料外,还需对各子公司的资料进行处理,即便目前的技术能够将这种风险减到最低,但并非不存在风险。因为信息化技术的进步,其在理论方面并未跟上时代要求,电子财务及商务的法律规章不够健全,这就给犯罪分子留下了空隙,就算企业内部出现了信息外泄的状况,目前的法律也难以做出合理的裁决。
企业内部管理信息化范文4
科学技术日新月异,对人们日常生活产生了巨大影响,并逐渐覆盖公司生产经营领域和内部管理系统,如管理会计部门等,信息化技术不仅能有效提升部门工作效率,同时也减少了很多人工失误,为企业健康发展提供了很好的基础。企业管理层需要重视科学技术信息化给公司带来的机遇和挑战,为企业发展赢得先机。本文以我国管理会计信息化发展为例,重点分析了该行业发展过程中信息化出现的问题和具体解决措施。
关键词:
管理会计;会计信息化;发展问题;管理系统
管理会计是公司会计部门的一个特殊分支,它以公司财务会计资料为基础,以会计计算流程和数学模型为方法,为公司创造出更大的经济效益。随着信息化和智能化进程的不断加快,管理会计在企业价值创造和制定营销目标等方面发挥的作用越来越大,但在这个过程中也出现了部分影响企业发展的问题,基于此,研究管理会计信息化进程是非常有必要的,接下来本文将会对其进行详细阐述。
一、我国管理会计信息化发展存在的问题分析
我国实行以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度,主要以竞争和价值规律主导市场变化。公司管理会计部门只有准确抓住市场变化规律,跟随国家宏观调控的步伐,才能有效管理公司生产经营活动。近年来,管理会计部门不断引进高科技信息化技术,有效提升了公司把握市场变化的准确性,但依旧没有形成相关完整体系,使得在信息化进程中出现了一定问题。
1.管理会计信息化与企业内部管理不协调
会计是管理公司财务的重要职位,处于这个职位的工作人员不仅需要核算公司所有财务支出,更要管理公司经营活动,而管理会计是公司内部管理细化的产物,在传统会计管理模式的影响下,信息化进程与企业内部管理活动出现了不协调的现象,主要体现在以下两方面:第一方面,管理会计工作存在一定滞后性,与公司生产经营活动“步调”不一致,导致在信息化发展过程中,管理会计所做出的数据记录或者营销战略目标不能及时用于公司决策。第二方面,企业内部管理水平没有达到信息化的要求,内部管理水平的高低直接影响着管理会计信息化水平,在目前部分企业中存在很多只注重经营效益的现象,对内部管理没有统一标准,对管理会计信息化产生了一定的阻碍作用。
2.管理会计信息化未受到公司管理层重视
管理会计信息化对基础设施、计算机软件系统的要求比较高,资金投入比较大,对很多中小型企业来说,是一笔很大的建设支出,如果决定推行信息化进程,将在短期内“伤害”到公司经营效益,不利于公司发展,基于此,很多公司的管理层都忽视了管理会计信息化的重要性。由于信息化进程的优势没有普及到全部经营领域,管理层没有接受新型管理会计理念,也同样延缓了信息化进程。
3.人才素质未达到管理会计信息化要求
传统公司会计领域中,存在重财务会计而轻管理会计的情况,在公司日常人才培养计划中,几乎没有管理会计的部分,管理会计职位要么直接就是财务会计兼任,要么就是其他行政人员转岗,没有专业的管理类人才,使得在信息化进程中出现人才不足的问题。工作人员对管理信息化系统操作不熟练,难以较快满足公司生产活动的实际需求。
二、我国管理会计信息化发展存在问题的原因分析
管理会计信息化进程中会出现诸多问题的原因主要是以下三方面:从政府相关机构的角度分析,近年来,我国虽然加大了对各行各业生产领域信息化的重视程度,却忽视了企业内部管理信息化,国家没有将政策、资金支持给予管理会计领域,让很多中小型企业失去了购置管理会计软、硬件基础设施的条件,这在一定程度上影响了管理会计信息化进程。从企业内部经营管理理念的角度分析,企业管理层仍然深受传统管理理念影响,对信息化认识程度依旧停留在生产过程中,在制定营销计划或者成本核算中,没管理会计的具体概念,使得信息化应用范围较狭窄。从会计从业人员的角度分析,考取会计从业资格证的难度较大,如果想要晋升到中级、高级会计还必须拥有相关实际经验,提升了整个管理会计从业人员的年龄,不利于信息化进程。
三、解决我国管理会计信息化发展存在问题的具体途径
管理会计信息化能够解决公司很多经营领域决策问题,国家相关机构和公司管理部分都要高度重视,合理配置公司管理资源,推进信息化进程。结合我国目前管理会计信息化发展中存在的问题和原因,本文将从以下四方面提出针对性解决措施。
1.建立管理会计信息化新体系,适应市场竞争
竞争日益激烈的市场经济,不仅对公司产品质量提出了更高要求,也促进了企业内部经营管理体系转型改革[3]。为适应市场竞争,公司必须建立管理会计信息化新体系,从根源提升对管理会计的重视程度,配备先进的智能化基础设备,为开展管理会计信息化活动提供基础,同时引进自动化管理会计软件系统,目前应用得较广泛的是XBRL工具,它能较好地满足管理会计各个阶层的需求。建立完整的管理会计信息化系统,还可以从加强企业内部管理工作等方面入手。明确的内部管理程序,能有效提升管理会计工作的效率和质量,企业要统一协调生产经营活动和管理会计之间的工作,及时统计管理会计运用科学数学模型算出的数据,并将其运用到经营决策中去,发挥管理会计信息化的作用。
2.国家加强宏观调控手段,完善相关法律法规
管理会计信息化进程对促进我国经济模式转型有巨大作用,政府部门要发挥好宏观调控的作用,为企业管理会计信息化提供资金、政策支持,创建良好外部环境,完善相关法律法规,严厉打击企业“虚假”信息化,即申请资金却没有进行相关信息化改革的行为,用法律的手段为信息化进程保驾护航。在企业推进管理会计信息化进程中,国家要加大监督力度,多组织专家小组进行实地考察并进行针对性指导,将先进信息化理念传播到公司中去。借助新媒体的力量,如电视、互联网等,多宣传管理会计信息化进程完成得较好的公司,通过建立示范点等方式,为其他公司树立学习榜样。
3.加大对管理会计信息化的重视程度
公司领导层和管理层要积极适应信息化要求,加大对管理会计信息化的重视程度,首先,要协调好财务会计和管理会计的关系,提升管理会计在经营活动中的地位,当公司需要作出重大决定时,综合考虑财务和管理会计的意见和数据,得出科学化、民主化决策。其次,建立企业内部管理信息化体系,提供管理会计交流平台,及时沟通公司会计事务。公司需要制定统一的信息化管理标准,用科学的信息化系统加强公司部门之间的联系,提高数据传播效率,增加资源共享程度,形成专业的管理会计数据链,融合公司发展资源,提升公司市场竞争力。
4.培养高素质管理会计信息化人才
引进先进高素质管理会计人才,能有效解决信息化进程中出现的问题,管理会计人员不仅要对市场变化非常敏感,也要能熟练操作各类管理会计软件系统,利用线性规划和数学模型创建合理的企业经营战略目标。公司在选任管理会计时,要严格评定员工从业资格证,在任职期间,需要定期开展信息化培训,举办计算机硬件、软件实训讲座,提升员工信息化水平。通过实地考察等方式,考核员工实践操作水平,提升员工职业道德素养和心理素质,适应管理信息化要求。
四、结束语
综上所述,管理会计信息化是公司内部管理系统发展的时代趋势,但在目前企业生产相关经营领域中还没有引起管理层的高度重视,主要体现在基础设施不完善、人才素质不统一等方面,需要公司采取针对性措施解决,建立健全公司管理会计信息化体系,提升公司管理效率和经营效率。公司要引进先进管理会计理念,协调管理会计信息化与内部经营体制的关系,配备相关自动化基础设施,促进智能化科学技术在管理会计的应用。同时企业要培养高素质会计信息化人才,开展相关信息化技术的培训,提升人员实践操作水平,提高员工工作效率和质量,建立以企业为中心的信息化文化,增加公司综合竞争力。
作者:潘迎喜 董素 单位:河北省定兴县财政局
参考文献:
[1]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014,(21):119-122.
企业内部管理信息化范文5
关键词:会计核算 企业管理 作用
核算作为管理工具,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标等,履行实现经营目标的重要责任。企业会计核算的目的主要有两个,一是向各类报表使用者提供相关财务信息,二是满足企业内部管理的需要,为管理者进行各类考核、决策提供信息依据。因此,会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用。
那么,会计核算是否能够满足企业的这种管理要求和需要,会计核算内容如何有效的与企业管理结合,利用信息化手段将会计信息充分使用,做到既能满足财务口径的统计要求,又能满足企业内部管理考核的需要,就成了我们这些会计人要思考的问题了。
如何将会计核算与企业的内部管理有效地结合起来,来满足企业管理需要,反过来促进企业内部管理水平的提高,这对于我们这些会计人员来说,是机遇也是挑战。
说其是机遇是因为通过这一过程,能够更多地参与企业的各项管理工作,从而不断发挥会计人员在企业管理工作中的作用,这也是不断提高会计人员在企业中地位的一个过程;说其是一种挑战是因为这对我们会计人提出了更高的要求。这不仅要求会计人员熟练地掌握和运用好相关的会计和税务知识,还要了解企业内部管理过程中的其他知识,包括对产品的了解和对生产经营工作流程的了解。
从这点来说,会计人员应当转变观念,要将财务管理由核算型向管理型转变。一般来讲,企业经营业务越复杂,管理中需要会计提供的信息支持就越多,会计信息流程就越需要细化。会计信息流程细化到什么程度,才能对生产经营活动有指导意义,才能够满足企业内部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,对此会有不同的要求。
会计工作的目标是对经营单位的经济活动进行核算,提供反映经营单位经济活动的信息。这一目标取决于经营单位的总目标。企业是一个以盈利为目标的组织,出发点和归宿就是盈利。从成立起,就面临竞争,始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中,必须生存才能获利,只有不断发展才能生存。因此企业管理的目标就是生存、发展、获利。所以,会计工作除了要将一个单位与经济业务发生的有关原始单据,通过审核、记账、核算,将企业在生产经营活动中大量的、日常的业务数据经过记录、分类和汇总计算出该企业在某一时段、某一时点所创造的经营成果和财务状况及变动情况,并编成报表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公认的会计原则、会计准则的前提下,用适合本行业本企业的财务管理制度和科学有效的会计核算方法,规范经济活动中的每个环节,对日常经济业务进行控制,追求利润的最大化,更加真实、准确、及时地反映出企业经营状况,给管理层和决策者一个可靠的信息。
会计核算的内容和方法很多,但要根据本单位的行业特点制定具体制度和方法。首要的是领导重视,才能使之贯彻执行,如果推不动,行不通,那就是一纸空文,形同虚设。其次各部门要密切配合,做好各项基础工作。
要实现企业的总目标,就要进行会计核算和成本控制。以生产企业为例,从某一点看基础工作的重要性。
生产企业每个月对已收货、未付款、未开发票的材料,必须估价入账。因为制造业生产周期短,每月要计算当月生产产品的生产成本,也要计算当月销售数量的销售成本。如果不按送货单估价入账,将无法进行当月成本核算。购进材料经验收入库,领用材料时,必须正确填写生产单号或批号,使其材料能记入到每件不同的产品上。对几个产品共同用的材料,按照一定的方法分配到各产品中。如果没有领料单或填写不正确,试想,有的产品没有材料,都记入到另一产品中,那是什么情形?
企业内部管理信息化范文6
关键词:国有企业;管理会计;改进完善
管理会计作为现代企业重要的管理手段,有机融合了企业管理与会计工作,对于提高企业内部经营管理水平,强化企业的综合竞争实力具有非常重要的作用。自国家财政部颁布实施全面推进管理会计体系建设指导意见以来,加快推进管理会计体系建设已经成为国有企业深化改革的重要内容。但是,不少国有企业在管理会计的具体应用过程中,也出现了不少的问题,尤其是在资金预测、投资决策、绩效管理等方面,影响了管理会计工作实效。因此,改进优化国有企业管理会计体系,促进提高国有企业内部管理水平,已经成为国有企业管理改革的重要内容,这对于实现国有企业的长远发展也具有重要意义。
一、管理会计概念及其对国有企业的重要性概述
管理会计是管理学和会计学结合的学科,也称为分析报告会计。管理会计在职能上,将以往的财务会计从单纯的核算进一步拓展延伸,通过解析过去、控制现在以及筹划未来等,在对财务会计各项资料进行加工整理以及分析报告的过程中,对企业的各项经济活动进行规划控制。综合概述,管理会计是一种现代化的综合型学科,主要是为了当前经济发展新时期企业内部经营管理实际需要发展而来的管理手段。在国有企业内部推进管理会计的有效运用,其必要性体现在三个方面:首先,在当前经济增长方式不断转变的背景下,国家加快推进国有企业体制改革,国有企业逐步从以往的粗放型的管理模式向集约型转变,在企业内部经营管理的转变过程中,势必对企业的管理带来新的要求,推进企业内部财务会计向管理会计转变,正是适应这一发展形势变化的需要。其次,在国有企业内部管理中强化管理会计,能够及时归集整理各类有效信息,对企业的财务经营状况进行全面的分析掌握,进而为企业的经营管理层进行科学决策提供全方位的依据,这对于提高企业内部管理工作质量和工作效率非常有利。第三,管理会计在职能上更加强调了对于企业经济活动的规划控制功能,特别是对企业未来发展战略的预测分析。因此强化企业的管理会计,不仅有利于企业短期内的经营发展,对于促进企业的长远发展也具有重要意义。
二、当前国有企业管理会计实施过程中的问题分析
(一)对于国有企业管理会计没有准确的认识
现阶段,管理会计在国有企业内部管理中仍然没有得到足够的重视,很多国有企业经营管理层对于国有企业管理会计理论只是简单层面的了解,而对于管理会计的实质内涵、模式方法以及具体作用还没有准确的认识,在积极推动管理会计革新转变上的积极性不高,这也是造成很多国有企业管理会计水平不高的关键因素。
(二)企业内部会计信息系统建设缺失
对于企业管理会计来说,重要的基础性工作就是大量会计数据资料的归集整理,但是目前一些国有企业内部会计信息系统建设落后,企业会计基础数据资料归集整理不及时,甚至存在着严重的会计信息失真问题,数据失真很容易对管理会计分析报告造成严重影响,并可能导致企业出现决策失误的问题。
(三)管理会计专业队伍力量不足
目前,很多国有企业开展应用管理会计,主要是由企业内部的财务管理部门负责,但是财务部门在业务职能上主要是对财务的核实,而对于管理会计还缺少足够的经验,由于专业人员队伍力量的不足,造成了国有企业在管理会计的开展实施过程中,出现了财务工作与管理会计发展不平衡的问题,影响了管理会计的具体实践应用效果。
三、国有企业强化管理会计的实施策略
(一)重视国有企业管理会计的应用
强化管理会计应用,对于进一步推动企业建立、完善现代企业制度,更加科学、全面地衡量企业绩效,实现国有企业内部管理升级,不断提升国有企业的核心竞争力和价值创造力具有重要作用。国有企业在内部经营管理过程中,应该高度重视管理会计的重要作用,深入挖掘管理会计工具,拓展管理会计应用范围。特别是应该坚持把管理会计作为会计工作转型升级重要内容,通过管理会计积极推进财务与业务活动融合,在企业内部经济活动的规划、决策、控制和评价等方面强化管理会计作用发挥。在具体的实施过程中,应该以实施管理会计指引体系为抓手,将会计职能从记录价值向创造价值拓展,从后台部门向业务前端拓展,提升企业价值创造能力。
(二)完善国有企业管理会计体系设计
对于国有企业管理会计的设计,应该坚持贯穿于企业经营管理的规划、决策、控制、评价等各个管理环节,融合业务活动的全过程。在战略规划、决策方面,关键应该强化信息搜集、整理、加工,以管理会计参与战略规划定位和经营目标设定。同时,重点强化控制和评价环节管理,通过设定定量定性标准,强化分析、沟通、协调、反馈等控制机制,并基于管理会计信息等,合理评价经营活动情况,提高经营管理决策的科学性。在管理会计的应用方面,应该坚持与预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等各领域相结合,在提高企业资源配置的有效性,强化成本控制,进一步提升投资效益和绩效管理水平,防范风险问题发生。
(三)提高国有企业内部会计信息化水平
国有企业管理会计工作的高效开展离不开信息化支撑,在国有企业推进管理会计的应用过程中,应该从企业经营发展实际情况出发,加强面向管理会计的信息系统建设,充分运用信息技术,推动管理会计加快发展。在企业会计信息系统建设方面,应该根据企业的长期战略发展规划,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,确定管理会计信息化建设的目标、功能等具体需求,指导管理会计的信息系统建设工作。一般来说,现阶段国有企业的管理会计信息系统主要应该包括预算、平衡计分卡、经济增加值、作业成本管理等系统。在管理会计信息系统建设过程中关键应该解决“信息孤岛”问题,加强与企业内部财务、成本、经营、生产等各个部门之间的互联互通和数据共享,提高各类会计信息归集整理的及时性和准确性。
(四)提高企业内部会计工作人员在管理会计方面的专业化水平
对于国有企业来说,企业内部的会计工作人员是管理会计工作主要执行者。在管理会计深入推进发展的新时期,对会计人员综合能力水平也提出了新的挑战,企业管理者应该把提高会计人员落实管理会计改革与发展的能力作为关键。一方面,应该通过组织会计人员参加继续教育、内部培训等多种方式,在管理会计新理论、新知识方面拓展会计人员知识领域,丰富管理会计知识结构。另一方面,应该注重把管理会计理论知识学习与企业实际工作相结合,引导企业会计工作人员将管理会计理念和工具方法运用到单位实际工作中,不断提升管理会计专业能力水平。此外,还应该根据国有企业管理会计应用的实际需要,通过多种手段积极引进熟悉管理会计的总会计师、财务总监等高级会计人才、会计工作负责人,不断的提高企业管理会计工作的整体水平。
四、结语
在国有企业管理会计的具体应用过程中,国有企业应该准确全面的认识管理会计的内涵意义,并根据企业自身发展实际情况,注重改进完善管理会计基础工作,提高企业内部管理会计信息化建设水平。
参考文献:
[1]韩亚丽.管理会计在国有企业绩效评价中的应用[J].漯河职业技术学院学报,2014(2):67-69.
[2]罗春花.浅谈管理会计在国有企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2015(8):118-119.