如何做好人事管理范例6篇

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如何做好人事管理

如何做好人事管理范文1

关键词:企业人事;管理;措施

中图分类号:C29文献标识码: A

引言

企业的发展好坏,取决于许多的因素,人为因素尤其重要,先进的领导者更在其中演变着一个很重要的角色,如企业党员,在当前国际国内政治、经济、文化、社会快速发展变化的形势下,我们党员的思想是比较活跃的,也是较复杂的。党员在思想上、认识上发生这样那样的变化和问题是客观存在的,当然也是必然的。如何做好企业人事管理工作,把握好企业员工的各种思想变化,对于加强企业队伍的思想建设,更好地发挥组织和企业员工在企业改革发展中的作用有着重要而现实的意义。为此,本文就当前企业人事管理工作的现状和存在的问题分析出如何做好企业人事管理工作。

一、现代企业人事管理的重要意义

通过传统企业人事管理与现代企业人事管理的区别,我们可以看出,现在企业经济的迅速发展,人事管理已经成为企业管理中重要的一部分。不再仅仅是招聘、考核、考勤单一的被动式的管理方式,而是在管理的目标、内涵、形式和作用等多个方面,赋予了新的意义。

人事管理不同仅仅是一种后勤管理的事务,而事对企业的执行、决策,人事走向都具有决定性作用的管理工作。可以总结为通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,调整人与人、人与事、与组织之间的关系,将企业的管理工作整合起来,发挥其巨大作用,并得到最大化的利益的方式。也将重视人的发展与企业发展的和谐关系,重视员工的个人职业规划和发展,更人性化的管理内容和形式。一方面保障了广大员工的切身利益,另一方面对于企业的发展和稳定也起到了积极的意义。

二、如今企业党员管理工作的现状和存在的问题

1、教育管理的针对性和实效性还不够强

有的企业对员工教育不够重视,甚至忽略了教育在管理中的重要作用。从实际来看,许多企业的教育管理内容多数是上面的文件或是从报纸、杂志、网上下载的资料,结合实际比较少。在教育中没有很好的结合企业和党员的实际,只是一味的去追求速度,因此导致了员工在企业中不能够很好的发挥自己的作用,认清自己在企业发展中的重要地位。

2、制度管理的方式过于简单

制度管理简单化,存在滞后性,在制定管理制度的过程中,没有很好地与企业的发展和改革相结合,有的企业制订了制度,但由于在管理中出现问题,有想抓推一把,不想抓随它的思想,导致人事管理时紧时松,影响了管理的质量。

3、忽略思想工作的重要性

随着世界多元化和经济全球化的深入发展,当前国际国内政治、经济、文化等社会各方面也在经历着深刻的变革,同时企业间的改革,制度的发展,员工的思想观念日益复杂会随着各种的时展而出现。例如有些企业员工思想信念不够坚定,容易产生人生观、价值观念的扭曲。特别是在市场经济体制下,企业以经济发展为中心,强调经济效益,加上对企业员工的教育工作不到位,影响了管理工作,导致员工在工作中不能够发挥其作用,影响了企业的发展。

4、拓展活动严重缺乏

在紧张又忙碌的日常工作中,有的企业忽略了开展一些拓展活动,如此下来,大家的工作积极性便会有减无增。没有活动,员工难以感觉到企业领导的存在,企业就会显得死气沉沉,这就影响了企业员工工作开展和企业领导管理工作的发展。

三、如何做好企业党员管理工作

1、要围绕企业中心抓党建,创新党员教育管理工作思路

要做好教育工作,首先应该制定好一套完整的管理方案。不能只做表面功夫,要结合现今本企业的实际情况,进一步提高对员工教育管理的重要性和必要性认识,还要创新员工教育管理工作的思路,不能一味的按照传统的教育管理方法,这是做好员工教育管理工作的前提。一方面,要充分认识员工的教育培养是促进企业发展的重要方面;另一方面,要认识到企业的战斗力主要来自于员工的质量而不是数量。因此,需要把员工的教育管理工作摆在重要的位置。同时坚持以人为本的工作理念,围绕企业中心,抓人事管理,用中心工作的成效衡量企业建设的效果。营造积极的氛围,充分调动员工的主动性、积极性和创造性,以此来跟上企业发展的步伐,提高企业经济效益。

2、完善管理制度,加强制度建设

制度的好坏约束着企业的发展,因此要加强管理制度的建设,健全企业教育体质、永葆先进性的长效机制。企业领导在企业中扮演着引导者的作用,没有好的企业领导做榜样,普通员工也不能很好地发挥其作用。“企业要管企业,从严治企”是加强企业建设的基本要求,长效机制建设是企业先进性建设的根本保障。例如,要进一步规范和健全企业活动制度,将员工所参与的政治活动、工作任务完成情况、作用发挥情况等细化管理,充分发挥企业员工在企业建设中的核心作用。还可以完善企业员工学习制度,根据企业形势的发展和改革,及时组织专题性学习,提高员工理论修养,结合实际情况开展各项工作,为企业带来更好的经济效益。

3、加强员工思想管理工作,要以企业员工思想教育为重点

员工的思想对管理工作的发展有一定的影响,因此做好员工思想工作义不容辞,企业可开展一些员工活动,推动员工思想的发展,建立有益的思想。首先是要有正确的路线、方针、政策和理论作指导,这是统一党员思想最有力的思想武器。其次是利用其他企业的巨大成就作为例子来教授。第三是用市场经济体制下民主法制,公平诚信,竞争效率观念对员工的影响和激励。第四是鼓励员工用他们自己的实际行动来践行企业的核心思想。同时正确分析做好员工思想工作的有利条件和不利因素,有助于提高员工思想管理工作的发展。

4、加强拓展活动的开展

只有枯燥的工作,缺少必要的拓展活动,企业的活力也会受之影响。因此企业要定期组织企业员工开展形式多样的拓展活动。通过开展组织活动,使党员先锋模范作用得到充分发挥,进一步增强了企业员工对企业的了解和认识,增强了员工之间的凝聚力,同时还可以开发企业的人力资源,有效促进企业的发展。例如,可以组织企业主和员工现场参观学习等形式,让企业主和员工看到企业在促进企业发展、服务企业生产经营上的作用,从而激发员工的热情,促进企业人事管理工作的发展。

5、建立有效激励机制

现代企业管理中,都早已经实现多劳多得、按劳分配的待遇管理制度,但这远远不足以适应企业发展的需要。要想进一步实现人事管理工作的目标,可以从建立有效的激励机制入手,在企业内部将员工的工作成绩、个人能力展示、对企业贡献等多方法的成绩列入考勤考核范围,使员工的工作待遇和工作状态都达到一种新的高度,充分调动员工的积极性和创造性,创造稳定的人才队伍和良好的企业文化环境。

结束语

总之,人事管理工作,是现代企业管理中的一项重要的内容,并且随着企业的发展,越来越重要。做好人事管理工作,不但可以为员工的切身利益保驾护航,为员工的职业发展和职业规划提供有利的指导。还为企业的提供稳定的人才队伍,将合适的人员放到合适的岗位上去,让员工的个人才能和职业能力发挥到最大作用,同时也为实现企业的最终目标提供最有力的支持。同时人事管理工作也是一项任重而道远的工作,需要每一位人事管理工作者的不断学习,提高自己的人事管理能力,综合素质,来其实现自身和企业人事管理的能力。

参考文献

如何做好人事管理范文2

关键词:新时期;油田企业;人事管理;对策研究

人事管理指的是企业中关于职工的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。企业依据科学的管理手段,恰当的用人原则以及系统化的管理制度,积极、及时的调整员工与员工之间、人事与部门组织之间的关系,在保护员工合法权益的前提条件下,发挥员工体力与智力的最大价值和最大效用,完成企业发展目标。本文从油田企业的人事管理问题出发,对目前油田企业人事管理存在的问题进行分析研究,并提出相应的管理意见。

1 油田企业人事管理发展现状

在21世纪的新时代,知识经济占据社会的主要地位,是各个国家经济、政治与文化发展的关键因素。企业只有拥有优秀的人力资源和丰富的人力资本,才有可能在激烈的社会竞争中占据优势,赢得成功。但是,中国油田企业大多受到传统企业的发展模式与发展思维的控制,不敢或者懒于改变企业的发展模式和管理方法,依旧沿用落后的企业人事管理理念,这主要表现在以下几个方面:首先是传统的集权主义在企业的管理理念中根深蒂固,我国油田企业领导者的个人素质和价值观对企业的管理具有深远影响;其次是油田企业的人力资源管理缺少类似企业战略的规划,目前,大多数油田企业还将人力资源管理作为企业的一个职能部门存在,其地位和计划都没有上升到企业的战略规划中,我国油田企业的人力资源管理中普遍性的缺乏人力资源计划;再者,“以人为本”的理念并没有被企业管理者所接受,企业管理者将员工作为为企业获取利益的工具,员工缺乏安全感和所有权;最后是企业缺少长期有效的激励制度。当下油田企业虽然重视企业的奖励制度,但是有两个错误方向,一是强调短期激励制度,忽视长期激励制度;二是忽略精神激励制度而重视物质激励制度。

2 现代油田企业人力资源管理的发展方向

人事管理观念的转变。这需要企业的管理层认识到人事管理工作的重要性,企业领导层需要充分的认识了解传统人事管理对企业发展所产生的阻碍,尝试新观念对人事管理工作的影响,敢为天下先。观念的转变需要多接触国内先进的理论知识或者国外的理论和实践,为企业的发展提供更多方向。

真正落实“以人为本”改变过去企业对员工的态度。企业建立合理的监督与评价体系,为员工实现自身价值搭建平台,将企业的战略规划融入到员工对自身的追求当中,实现企业与员工的双赢。

重视员工的潜在价值。企业应建立完善的员工培训体系,让油田企业的老员工为新员工进行知识培训并结合实战训练,增强员工的工作自信心。油田企业的教育与培养机制的建立能够合理开发利用员工的价值,为企业发展奠定殷实的基础。

做到“以人文本”的管理理念最重要的一点是建立健全油田企业的劳动合同保障制度,保障员工的基本权益。另外,建立健全企业的激励与约束制度,真正的实现“以人为本”的管理理念,充分发挥企业员工的价值。

3 现代油田企业的人事管理的策略建议

树立现代人事管理理念。首先,在现代人事管理理念中,企业对人才的投入不再是一项类似于企业设备的花销,人事管理已经成为发展的基础环节,企业基础厚实才能够在市场经济竞争中站稳脚跟。人事管理已经成为企业建立自身核心力量的一员。因此,要树立企业的人事资源管理理念。其次,在满足企业目标的前提下合理布局,力求发挥企业的最大价值。油田企业要合理的看待企业的每一位职员,不可因为某一部门重要而忽视其他部门的员工,树立全局角度,合理规划人事管理。这就是人事管理的战略观念。最后是人事管理的全局观念,现代人事管理应成为企业重要的管理部门,企业的各项工作都离不开人事管理调配。

采用“用人与育人相结合”的发展模式。油田企业的发展需要各种各样的人员,采用“用人与育人相结合”的模式,就是调配企业不同部门的精英人物对其他人员进行知识与技术的传授,是员工与员工之间了解业务的工作流程和技术的应用,增强员工之间的交流及信任。另外,让熟练有经验的老员工对新员工进行培训和实战教练,能够手把手的传授学校不能教授的实践知识,使员工能够快速的胜任岗位,解决油田企业人才缺失和请人进行培训所产生的花费。由老员工带新成员,新成员需要在不同的部门学习,以掌握企业的整体发展状态。企业的发展是人的长远发展,企业认识管理采取人性化的管理方法,构建企业与员工之间良好的沟通桥梁,发挥员工的最大价值为企业服务。

企业为员工创造舒适的环境。油田企业需要技术性强的员工,油田员工的工作状态又决定其不能为自身家庭付出更多的时间,因此企业应考虑员工的家庭需求,为员工提供良好的福利待遇,解决其家庭的后顾之忧。油田企业的发展是员工技术与知识推动前进的,企业必须重视复合型人才的培养和人才的引进,为其提供舒适的学习环境、积极的企业文化,激发企业员工的积极心态,这样才有利于油田企业的发展。

做好企业的思想政治工作。企业制度的良好运行需要思想政治工作的配合,企业的思想工作能够反映党的民主集中制的原则,充分让员工发表自身的意见,以为企业提出发展意见。另外,企业的思想工作也是帮助企业薪资给付的重要帮手。油田企业由于其性质的重要性,决定其薪资分配的差异性。国有企业的传统分配思想是平均分配,这使得员工在工作时容易产生惰性。加强思想的引导能够使员工了解到员工的薪资分配不是依据平均分配方法产生,转变职工的传统观念,发挥企业效益杠杆的作用。

4 结论

综上所述,国家非常重视油田企业的发展,油田企业是我国非常重要的国有企业,因此,社会对油田企业的人事管理提出更高的要求和新的任务。人事管理是企业发展中举足轻重的环节,企业的任何工作都需要员工去完成,为了更好地促进企业的发展,油田企业应将人事管理作为企业发展基础项目,以应对目前激烈的国际竞争环境。

参考文献:

[1]新时期对企业人事管理工作的思考[J].现代经济信息,2010(8).

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关键词:初中;班主任;管理

中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)11-130-01

新课程改革下,初中班主任的管理工作也随之有了新的要求和变化。班主任不仅要“教书”,更要“育人”,在传授知识的同时,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。班主任作为一个集体的管理者,肩负着培养学生的重任,同时也承担着实现新课改目标的责任。班主任应致力于创建和谐班级环境,维护和谐师生关系,为学生的全面发展提供有益的帮助。因此,切实加强班主任工作的管理,才能更有效地提高班主任工作水平,发挥班主任工作的德育功能。

一、加强师生感情交流

初中阶段,学生的身体、心里、感情不成熟,心里也比较脆弱,因此对于班主任多是尊敬和害怕的,缺乏与班主任的感情交流,当学生出现学习、生活、心里上的问题及时不能跟班主任进行很好的沟通,这就对学生的发展造成了一定的影响,班主任的教育工作也无法正常实施。因此班主任老师要注重跟学生的感情交流,多与学生进行交流,对学生的生活进行关心,建立一个完善的师生沟通网络,用关爱去激励学生的成长,从而进一步激发学生的积极性以及创造性,以感情促进教学工作的顺利实施,与学生建立师生之间的友谊,彼此成为亦师亦友的关系,尊重学生,使学生感受到足够的自我发展意识,从而为下一步的班级管理打好良好的基础。

二、班主任要做好榜样与示范

常言道:“身教胜过言教”、“榜样的力量是无穷的”。班主任的一言一行都对学生起着潜移默化的作用,班级管理的榜样示范性要求班主任真正成为学生的表率,不允许学生做的事,自己首先不做,需要学生做到的,自己首先做到、做好,成为学生心目中的“ 偶像”,让学生在心服口服中得到管理,让学生在心悦诚服中成长做人。教师要以身作则,我认为这一点在班主任身上显得尤为重要。作为班主任,无论是言谈话语,或是一举一动都应力争做到得体、得位、得时。班主任更要注重师德修养,努力提高自身的思想品德素质,用自身的模范行动影响带动本班的学生,使自身成为学生最崇拜、最尊敬、最拥护的人,为自身管理班级创造良好的刚性条件。

三、加强学生自主管理

新课改提出学生作为学习的主体要充分发挥其主观能动性,学习过程中要调动学生的学习积极性,教师处于一个辅助、引导的地位,而学生作为主体进行各项教学活动,因此教师在进行各种教学、管理活动时要考虑到学生个体的需求,建立一个师生共同管理班集体的环境,丰富管理机制,以学生为主体促进班级管理,建立学生自主管理体制,建立健全班委会制度,充分发挥学生主观能动性,同时在班级管理过程中班主任只要把握班级的整体走向,最大限度的发挥班主任的引导作用,积极营造一个师生平等互动、师生民主管理班集体的氛围,进一步提升学生的自我管理能力。

四、开展活动,增强班集体凝聚力

一个没有共同的目标缺乏集体凝聚力的班级,就如一盘散沙,班风肯定不会很好。所以班主任应该把增强班集体凝聚力作为班级管理工作的重点。引导学生开展班集体活动是增强集体凝聚力的有效途径。活动中要教育学生:你代表的不是你个人,你的行为将直接影响到我们整个班级的形象,乃至我们整个学校的形象。希望大家珍惜每一次的机会,出色表现,赢得荣誉,“那怕是扫地也要争个第一”。通过反复强调、教育,不管是参赛的队员还是自发组织的啦啦队,在活动中都能满腔热情、积极投入、遵守集体纪律,听从老师的安排,其结果也往往赢得荣誉,受到表扬。集体凝聚力不仅仅在大型的活动中表现出来,在一些小事情上也反映出来。比如:教同学们树立班级与班级之间的竞争意识,每次大扫除、黑板报的评比要求他们看看最后的结果,发扬优势、缩短差距,形成良好的班风。

五、注重因材施教,转化后进学生

班级是由学生组成的,而每个学生在各方面都存在着差异,面对个体差异,班主任在教育学生的过程中就不能用同一标准去要求所有的学生。对于那些勤奋好学、成绩优异、思想端正的学生,可以鼓励他们不断地充实自我,提高对自我的要求。对于学习上的后进生,可以提出奋发进取的目标,鼓励他们打好基础,自己跟自己比,每天进步一小点。因材施教是激励后进学生的有效方法,根据他们不同的学习情况,布置不同难度的任务,让后进的学生从学习中获得自信,获得乐趣。使每个学生都能够激发内在的潜力,得到较好的发展,从而取得良好的教学效果。

六、进行校内外合作班级管理

家也是学生学习的重要场所之一,要想全面了解学生的情况,加强和学生家长之间的交流是必不可少的。从初一开始,班主任就应该和学生家长及时取得联系。首先通过学生以及学生家长联系,了解学生平时的学习情况、兴趣爱好、特长等,并且对学生的家庭有个大致的了解。这对以后管理学生有着重要的作用。通过开家长会、家访、网络等方式和学生家长联系也是管理工作中重要的一部分。开家长会的目的,不但是让家长及时了解学生在学校的学习情况,还要趁此机会,让学生对家长说出自己的心声,让自己的父母了解自己的理想,并且通过学生家长和老师互换校内和校外的信息,及时了解学生的动态,有利于学生的全面发展家长会应该是学生、家长、教师三者之间共同完成,而不是班主任一个人的独角戏。另外,随着网络的发展,教师和学生家长之间的联系不仅仅局限于家长会,还可以通过电话、QQ、邮件等多种方式,或者建立班级讨论群,让家长提供相关情况,和班主任共同探讨学生的学习和发展。

参考文献:

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关键词:人力资源管理;档案管理;效率

一、人事档案管理概述

所谓的人事档案管理,指的是收集、整理、保管和调用企业工作人员个人档案的一项复杂工作,在人力资源管理的诸多组成部分之中,人事档案管理是不可忽视的一个。人事档案包括企业员工的全部信息,包括工作经验、学习背景、生活状况等,其信用程度、在工作中得到的奖励、因失误受到的惩罚都在人事档案中有着明确的体现。一般来说,企业的人力资源部负责人事档案的记录与管理,并以员工的表现作为员工升职或加薪的主要根据。

二、目前企业人事档案管理的现状

1.企业的人事档案在分类归档、具体利用等方面皆存在着一定的缺陷。一方面大多数企业目前还普遍地存在着档案资料纸张大小不一、装订顺序混乱以及档案的随意分类归档等问题,使得相关人员难以对档案材料进行及时有效地查阅以及订正。另一方面,企业在对人事档案进行保存的过程中,还由于某些档案存在着字迹不够清晰和耐久,以及手续不够完备等问题,从而导致长时间以后此份档案丧失了存在的意义。再一方面,企业不能够及时地针对各种人动对档案材料进行有效的补足及更新,这样就使得在具体利用受到了诸多的阻碍。2.人事档案得不到有效的利用。一些人员拥有正式存档的资格,但是因为档案工作基本都是兼职人员,使得某些资料不能及时归档,致使人事档案不能最大程度的利用,不能发挥人事档案在人员招聘、升职加薪等方面的参考和借鉴价值。人事档案的初衷在于进行人力资源管理,而当前的人事档案却不能发挥任何权威作用,可谓是形同虚设。3.人事档案管理人员业务能力不高。当前,许多企业根本不重视人事档案管理工作,甚至许多档案管理工作被当做兼职来做,加之人事档案管理人员和岗位经常处于变动之中,而接任的人事档案管理人员不愿意、不主动接受专业知识的培训和教育,对人事档案管理工作的相关要求和重要性缺乏认识,在工作的时候由于业务知识的缺乏不能做到得心应手,错误百出,甚至连最基本的存档、归档工作都难以胜任。4.档案室缺乏必要的档案管理设备。由于档案管理工作不能引起高层领导的重视,因此,人力资源部自然而然不会将大量的金钱花在档案的存储上,档案室的设备屈指可数,设备极其简陋,导致档案受潮、受热甚至被盗窃,影响企业的发展和运营。5.档案管理手段和方法不够先进。档案管理人员科技素质较低,对科学技术和信息化的认识不够充分,人力资源部对于信息化的运用仅仅限于对员工个人信息的录入,而信息的检索和调度却不能对先进的计算机技术予以利用,与无纸化阅档差距甚远。而对于原件的一次又一次的调用,使得纸张变薄,导致档案被损坏,影响档案的美观程度,降低档案保存质量。

三、人力资源管理中如何做好人事档案管理工作

1.从思想上对人事档案管理予以高度重视。思想意识是行动的必要基础和前提,只有让人事档案管理人员从思想上、意识里、脑海中和内心深处意识到人事档案管理工作的必要性和重要性,才能将意识付诸实际行动。员工的升职或加薪涉及一个公平问题,如果这一问题得不到解决,那么将直接影响工作氛围和企业文化,要想保障工作中的公平,就需要保障人员升职或加薪的依据是正当的,而人事档案管理工作正在这方面发挥着至关重要的作用,人事档案对员工的日常工作表现、得到的奖励、受到的惩罚等予以详细的记录,这些是人员晋升或贬职的主要依据。2.为员工建立公司内部的人事档案文件。现在大部分企业都存在使用劳务派遣(临时工)的问题,这些人的档案并不能放在企业,导致这些人的工作单位及地点与档案存放地点相分离,这种现象虽然不能完全避免,但是这并不代表人事部门的人员可以不重视人事档案管理工作,更不能推卸自己的职责。人事档案管理人员必须意识到自己肩负的重要职责,对企业中的每一位员工予以仔细的了解和熟悉,并及时与员工原有的档案存放地点保持密切的联系和沟通,以便于进行及时的更新与调用。3.充分利用人事档案对于人力资源管理的参考作用。在人力资源的各个模块工作中,将人事档案有效地结合起来,使得企业对于员工的管理更加全面。例如,在企业对员工进行晋升和提拔时,要充分参考员工的人事档案记录,综合考虑其在道德品质、个人素质、业务培训以及相关实践活动中的表现,充分利用好人事档案对于人力资源管理的参考作用。这样一来,人事档案工作就是一种有效的管理行为,而不是作为单纯地走形式和一种摆设。在平时的工作中,人力资源管理人员也要有意识地收集员工在人事档案更新方面的信息,及时地进行整理和补充。4.提高人事档案管理人员的综合素质。当今社会,任何行业都需要复合型的人才,特别是那些掌握较高科学技术并能熟练运用的人,更加受到用人单位的青睐,人事档案管理工作同样需要具备高技能、高素质、高学历的人才。而作为人事档案管理的负责人,其必须强化学习意识,提高业务能力,不断接受最新科学技术,熟练运用各种高科技操作设备,为做好人事档案管理工作作出贡献。5.加强对人事档案管理设备的管理。无论是什么类型的人事档案,对其管理必定离不开专门的存储设备,人力资源部必须投入大量的财力采购相关设备和设施,例如档案室的防盗门、防火器材等,并配备专职人员进行定期的检查。此外,要不断地检查档案管理设备的性能,对于超出使用年限的设备,要及时逃脱和更新。6.加强人事档案管理人员队伍的建设。建设处一支具备超高素质的人事档案管理队伍将直接提升档案管理水平,所以要对档案管理人员进行定期的培训和教育,增强其思想道德素质和科学文化素质,提高其社会责任心,确保在工作岗位上尽心尽力完成本职工作。

四、结语

通过笔者的详细叙述我们会清楚的发现,档案管理具有系统性强、综合性强、复杂繁琐的特点,但是这项艰巨的工作关乎工作人员的工作积极性和企业的正常发展,因此,我们需要不断完善现有的人事档案管理制度,创新人事档案管理方式和手段,提升人事档案管理效率和水平,切实发挥人事档案管理工作的作用和价值。

作者:刘艳环 单位:中铁建工集团青岛工程有限公司

参考文献:

[1]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯,2006(4):13-16.

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关键词:医院;人事档案;信息化管理

一、前言

在医院的基础工作中,人事档案管理是档案管理的重要内容之一。由于医院职工结构复杂,人员较多,不同岗位员工所享受的福利待遇不同,在人员晋升和日常职称管理中,需要对岗位情况有全面的了解和掌握。为此,医院必须对人事档案管理引起足够的重视。但是受到管理意识和管理手段等因素的制约,医院的认识档案管理效果不不够理想,结合当前档案管理技术及医院人事档案管理实际,要想提高医院人事档案管理效果,就要积极引入信息化手段,提高人事档案的信息化管理质量。

二、医院人事档案管理现状分析

从当前医院人事档案管理来看,虽然人事档案是医院档案管理的基础工作,但是其管理效果并不理想,其管理现状主要表现在以下几个方面:

(1)档案管理意识淡薄。长期以来由于档案工作不能直接创造经济效益,因而在实际工作中出现档案管理可有可无的模糊认识,由于管理意识淡薄,造成了医院人事档案管理工作没有得到有效开展,对医院人事档案管理工作的开展非常不利。为此,医院人事档案管理应从注重管理意识的培养。

(2)人工操作归档,费时费力,准确性难以保证。医院人事档案主要记载着工作人员的经历、学历、工资变动、职称晋升及奖罚等方面的原始记录。现阶段医院人事档案管理主要依靠人工操作,不但管理效率低下,在管理的准确性上也存在一定的偏差。因此,人工操作的管理模式必须得到有效改变。

(3)档案资料管理困难,利用率低下。目前的档案管理,因为还没有完全实行信息化管理,大量的纸制文档,只能手工建立索引数据和登记,缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理。由于当前医院人事档案管理都是以纸质资料为主,所以档案的管理和查阅难度很大,出于现实困难,医院人事档案的利用率较低,不利于医院人事档案作业的发挥。

(4)档案管理人员自身素质较低。人员配备不齐,在有些领导眼里,认为档案管理工作是照顾老弱病残的地方,什么人都能干,文化水平高低都可以,只是收藏一些资料,受到人员水平的限制,医院人事档案管理人员纯档案管理专业的人较少,其管理的专业性和科学性也就难以满足实际需要。为此,管理人员水平的提升是满足人事档案管理的必要手段。

三、医院人事档案信息化管理的特点分析

基于医院人事档案管理的现实需要,医院人事档案管理中,必须引入信息化手段,结合当前医院人事档案信息化管理实际,医院人事档案信息化管理的特点主要表现在以下几个方面:

(1)提高档案管理工作的效率。由于计算机的运算速度快,存储信息量大、计算精度高,可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据,医院人事档案中包含的数据量较大,利用信息化技术之后,档案管理的时间得以缩短,档案管理的效率得以持续提高。所以,信息化手段已经成为提高档案管理工作效率的重要手段,对医院人事档案管理具有重要作用。

(2)提高档案信息的利用率。医院是人才密集型产业,其人事档案在医院领导者知人、认人、用人过程中有着重要作用。使用信息化管理医院的人事档案,其速度快、精确度高、贮存量大、功能多、通用性强的特点,目前医院的人员更新较快,对人事档案的利用次数较多,要想提高人事档案的利用率,信息化手段的运用成了保证医院人事档案利用率的重要手段。为此,信息化技术已经成为提高医院人事档案管理质量的重要手段,对医院人事档案管理而言意义重大。

(3)延长档案原始材料的寿命。人事档案材料实现信息化管理后,档案信息的查询,以计算机查询为主,减少了因重复调档、阅档、摘抄等工作所造成原件磨损,考虑到原始的人事档案材料都是纸质材料,在频繁翻阅中会发生损坏。信息化技术的运用,对减少原始文件翻阅,延长档案原始材料使用寿命具有重要的促进作用。为此,我们应对人事档案信息化的特点有全面正确的认识和理解。

四、医院人事档案信息化管理的具体措施

基于信息化技术对医院人事档案管理的重要促进作用,要想做好医院人事档案信息化管理,提高医院人事档案信息化管理水平,我们就要从以下几个方面入手:

(1)建立完善的人事档案信息化管理制度。为了保证医院人事档案信息化管理取得积极效果,在医院人事档案信息化管理过程中,我们应建立完善的人事档案信息化管理制度,并以此为依据,重点做好医院人事档案信息化管理体系的构建,保证医院人事档案信息化管理有制度可依,为医院人事档案信息化管理提供制度保障,并深入医院人事档案信息化管理实际,推动医院人事档案信息化管理全面发展,提高人事档案信息化管理效果。

(2)合理选用人事信息化管理手段。在当前医院人事信息化管理过程中,要想提高医院人事信息化管理质量,就要合理选择人事信息化管理手段,并结合医院人事档案管理实际,使信息化管理手段不但能够满足医院人事档案管理需要,还能够达到促进医院人事档案信息化管理的目的。为此,在信息化管理手段的选择中,应本着科学性、合理性、有效性的原则,使医院人事档案信息化管理能够取得积极效果。

(3)把握人事档案信息化管理原则。基于医院人事档案管理的现实需要,医院人事档案管理只有积极引入信息化技术,才能保证人事档案管理取得积极效果。基于这一认识,医院人事档案信息化管理中,应重点把握以下原则:首先,医院人事档案信息化管理应把握有效性原则,保证信息化技术应用的实效性。其次,医院人事档案信息化管理应把握针对性原则,使信息化技术能够在档案管理方面得到具体应用。再次,医院人事档案信息化管理应把握科学性原则,应保证信息化技术的应用能够满足人事档案管理的实际需要。

五、结论

通过本文的分析可知,在医院人事档案管理中,积极应用信息化技术对提高医院人事档案管理具有重要的促进作用。为此,我们应从建立完善的人事档案信息化管理制度、合理选用人事信息化管理手段和把握人事档案信息化管理原则入手,努力做好信息化管理工作,为医院人事档案管理提供有力支持。

参考文献:

[1] 雷霄云,韦挥德.医院科技档案数字化建设的现状和展望[J].

中国临床新医学,2011(10).

[2] 李品.人事档案管理系统的设计与实现[J].信息与电脑(理论

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[3] 高丽丽,王洪新.人事档案信息服务工作初探[J].黑龙江档案,

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[4] 何建东,何碧娟,罗艳,黄清.试论人事档案的信息化建设[J].

兰台世界,2010(16).

[5] 程巧玲.事业单位档案管理信息化建设问题[J].档案管理,2011(04).

如何做好人事管理范文6

关键词:人力资源管理;问题;创新;策略

人力资源管理是企业经营管理的一个重要组成部分,创新人力资源管理工作的方式、方法,提高人力资源管理水平,对于一个企业永葆生机与活力,实现企业生存与发展的基本目标至关重要。因此,绝不能忽视企业人力资源管理工作。

一、企业人力资源管理工作存在的问题

1.1 人才意识不强,对人才不够重视。目前,仍旧存在着不少的公司对人才不够重视,意识不强。虽然公司有着丰富的人才资源,但对于人才的使用不能做到人尽其才,才尽其用[1]。许多公司往往认为员工就是个打工的,只要他能干活,我给他发工资就够了,根本不需要其他的关怀或者管理,这是一种极其错误的思想。员工缺少公司的人文关怀,在公司里感受不到温暖,过不了多长时间,员工便会离去。长此以往,公司的长远发展便会受到影响。

1.2 人力资源开发和培养不足,缺乏投入。企业能够保持生机与活力的一个重要因素就是对人力资源的开发,在许多企业中,公司都设有专项的资金以用于对人力资源的开发与后期的培训,这样无论是对于刚入职员工还是老员工,定期的培训都能让他们熟悉工作流程和工作内容,无论是对于他们的将来还是公司的未来都是比较好的。但在现实情况中,也的确存在不少公司吝啬投入,担心公司出钱培训,员工培训完走了,岂不是白培训了吗?出于这种短期的经济效益考虑,公司不注重公司员工的相关培训和知识的再教育,往往导致员工进步较慢,素质偏低,跟不上公司发展的节奏[2]。这样,就严重制约了企业的长远发展。

1.3 人力资源管理机制不合理,结构不协调。目前,许多公司仍旧依靠传统的人才管理机制,人才的晋升不是看员工实力、贡献,而是依据行政任命,严重打击了员工的积极性,因为干好干不好都不可能获得提升。这样会埋没人才,造成人力资源流失和人浮于事的局面,不利于企业的长远发展。

二、新时期人力资源管理的发展趋势

2.1 管理的普遍化和广泛化。新时期,人力资源管理工作出现了新的变化,表现之一就是人力资源管理不再主要依靠管理层,而是放权,让广大的员工参与进来,集思广益,共同管理。通过思想教育和共同管理,注重把员工个人的目标和企业的目标结合起来,让员工融入企业,融入集体,真正把企业当成自己的家。通过尊重、激励等方式,充分调动员工的积极性,树立他们的责任感和参与感。

2.2 人力资源的再培训、再教育。新时期,对于人力资源的管理不再只是简单的入职培训。入职后,公司还会有一系列的后续培训,也就是说企业加强了对员工的再教育,使员工的能力进一步提升。企业的再培训工作对于提高员工的劳动熟练程度和技能水平有着非常巨大的作用。通过培训,员工会更加适应企业的发展,会更好地把工作做好。

2.3 人力资源管理手段有所创新。新时期,随着科技的进步,人力资源管理手段呈现出多样化、现代化的特点。尤其是互联网技术的发展,人力资源管理的工作突破了时间和空间的限制,以互联网为代表的现代信息科技成为人力资源管理的一个有效手段。例如,我公司已通过网络平台与数家化工人才网站建立了联系,并通过网络招聘,完成了公司急需的专业技术人才招聘计划。利用网络管理的虚拟化技术,还能够减少人力资源管理的成本,提高人力资源管理的灵活性,大大提高了人力资源管理的效率和水平,为企业的健康发展做出了不可磨灭的贡献。

三、新时期人力资源管理工作的创新优化

3.1 人力资源管理的观念创新

3.1.1 人才是第一竞争力,加强人才意识。21世纪什么最重要?人才。一个企业要想获得长远发展,要想打败企业的竞争对手,就必须重视人才,加强人才意识的培养。其有效的途径就是创新人力资源管理工作。首先要做的就是观念的转变,只有观念转变了,企业才可能重视人才,才可能付诸行动,创新人力资源管理工作。

3.1.2 树立以人为本的思想,重视人的发展。人力资源管理的核心思想就是以人为本。企业重视人力资源,就必须贯彻落实科学发展观,创造良好的发展环境。企业对人的重视不仅要体现在工作中,还要体现在思想上和生活上,细心关心企业员工的物质生活和精神生活。深入挖掘员工的个人潜力和创造力,充分发挥企业人才的作用,为企业的发展创造更多的效益。

3.2 人力资源管理的手段和方式创新

3.2.1 利用先进的网络技术,实现管理方式的现代化。在信息技术大发展的背景下,人力资源管理工作应该迅速作出调整,适应时代的发展变化,实现管理的信息化、网络化,打破时间和空间的限制。

3.2.2 摒弃行政任命的方式,唯才用人。以往的行政任命方式严重损害了员工工作的积极性,也在一定程度上造成了人浮于事的局面,严重妨碍了企业的健康发展。只有摒弃这种用人方式,才能使真正的人才获得发展,才能有利于企业做大做强。

3.3 注重企业文化的建设。一个企业的长远发展与企业文化建设是分不开的。加强企业文化建设,能够培养员工的归属感和认同感,企业文化同时能够使员工获得激励,企业员工能够获得精神文化熏陶,把企业真正当作自己的家。这样员工才能全身心地投入企业之中。

四、工作建议

4.1做好培训开发与研究工作,使企业形成“学习型”团队。新时代的企业培训开发和研究工作是其发展中的重要步骤。培训开发能够很好的体现出企业的价值观、企业精神并将其融入实际工作中去,因此也是企业完成其战略目标,促进员工共同发展的必备工具。企业要创造竞争市场中优越的发展环境,首先就要懂得重视人力资源的培训开发与研究工作,因为员工培训是提高员工素质的最直接手段,而通过这种方式又能激励并吸引员工为企业卖力。企业可从以下两方面做出努力:1.在时展需求下,充分了解当前市场中的竞争对手,并科学定位企业自身角色。开展培训开发工作要以国际化水准为基础,从而全面推进企业的全球化发展。2.企业要不断使自己形成一个“学习型”的组织团体,在全力提高全体员工的素质的前提下,培养企业的核心竞争力,为其在激烈的竞争中准备最得力的条件。

4.2科学制定薪酬制度,使收入分配合理化。市场经济体制不断在发展和完善,企业的分配体制也发生了很大的变化。最明显的一点,从事不同岗位的人员其薪资严重失衡,如此一来,企业员工丧失了其高涨的热情,加上受责任、权利、利益以及长此以往的计划经济“不患寡而患不均”的影响,员工的积极性和创造性也受到了严重打击。因此,随着时代的发展,企业要在市场中立足,就必须完善自身的薪酬体制。因为这是公司一种有效激励员工积极性的途径,付出即有回报,这是每个员工最基本的愿望。一种完善的薪资体制,能够让员工感觉自己的人生和理想都是丰满的,从而培养出员工对企业的满足感和归属感,而企业在这样的情况下,也可以最大限度的创造利润价值,这也就是传统意义上说的“企业和员工之间双赢”的目标。