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综合管理流程范文1
【关键词】海外工程总承包;EPC合同;全程物流;物流操作;港口操作
1 项目背景
印度W发电工程项目是四川电力设计咨询有限责任公司(四川公司)承建的海外工程总承包项目, 四川公司承担合同范围内包含四台机组的设计、采购、施工、调试、试运行及性能测试等全过程EPC总承包。其中项目采购合同价格条款为CFR印度港口,合同中注明运费含印度内陆运输费用,四川公司负责货物印度港口清关和运输至项目现场。
2 物流运输范围
W项目依据与业主签定的主合同供货范围,四川公司负责EPC合同范围内采购的所有货物运输至项目现场的全程物流运输,物流作业包括:发运计划、启运港口操作(订舱、商检、集港)、国际海运/空运、目的港清关以及境外陆运、现场卸货。按照项目计划进度安排,物流运输采用分批出口的方式,将所有中国采购的设备及材料、备品备件、安装机具以及调试用仪器仪表等发运至现场,国际运输包括散货海运、集装箱海运和空运,出口货物运输总货量约16万吨方。
3 物流操作流程
(1)国内运输段:发货计划订船/订仓跟踪工厂发货汇总箱单商检集港报关清关单证结汇单证
(2)印度运输段:船舶动态清关程序清关单证清关准备通关交纳关税陆地运输现场交接
(3)物流合同管理对运输全过程进行过程控制。主要控制点如下:
1)准备运输单证
2)报关
3)跟踪船舶动态
4)清关
5)大件货物发货,现场卸车管理
6)督促印度业主及时交纳关税,保证货物通关
7)现场联络协调交货手续
8)物流操作环节时间控制、费用控制、违约的处理
9)运输费用支付
10)监督业主办理保险
11)业主索赔和保险索赔。
4 物流操作主要内容
4.1 商检
货物出口商检由各制造厂家负责。报检程序:
商业发票和箱单、报检委托书、外销合同复印件工厂在当地商检局办理商检商检凭条(或凭单,或通关单)SEDC指定地点。通常,商检凭条有效期为60天。
4.2 国内港口报关
SEDC负责制作全套报关单证,并委托货代在港口实施报关操作。货物出口分批发运、分批报关,货物集港后,需在海船靠舶之前完成报关报检。报关单证主要包括:发票、箱单、报关单、报关委托书、通关单等。
(1)制单
W项目运输单证以及收汇单证都在国内制作完成。从商检、报关、清关、退税,从现场货物交接到收汇结汇,都离不开单证。单证要求单单相符,单货相符,因此单证的准确性显得尤其重要。另外,制作报关单据时,报关单据要遵循国家政策,还应注意出口货物退税的税率。工程项目下,有些货物不能在HS手册中查到准确的对应编码,报关时如何考虑报关品名,对单证操作提出了更高的要求,通过大力协调国内海关,有效保证合理品名进行报关,目的非常明确,货物顺利通关,就为货物正常运输和项目经济效益提供了保证。
(2)报关操作特点
W项目出口贸易方式为对外承包工程,报关中需注明此项。承包工程方式进出口程序与一般贸易有相似点也有不同点,主要不同点如下:
1)工程出口可在工程前期备案退税率,某些编码项下在税率降低时可以享受高退税率。一般贸易则根据当前税率退税,税率时有高低。
2)对外承包工程出口时,需提供公司的资质文件(包括最新的公司营业执照、组织机构代码证、外贸合同、经营资格证书复件加盖公章),每票报关都必须提供,相对一般贸易来说,单证要求更复杂。
3)对外承包工程出口相对于一般贸易查验率更高,单证要求更严密。
4)工程项目存在机具出口发运现场和要求返运回国,以及某些货物在安装过程中需要运回国内返修。在这些货物出口时,需在报关单上注明“退运货物”, 并在海关要求的时限内返关。返关时需提交给海关、商检局情况说明和未退税证明。退运货物时限为半年,通常可以再延期2次。返修货物在进关时需提供详细的情况说明,并且缴纳保证金,进关后在海关规定的时限内允许再出口。
4.3 印度港清关
(1)清关方式:业主采用SEZ全免关税方式进口。SEZ概念类似于国内的经济特区,(Special Economic Zone).是印度政府特别划出的一块免税的境内圈地,被视为从事贸易经营和实施不同关税和税收的外国领土。注册的SEZ企业可免税进口各类货物,如进出口政策规定的用于生产的新品或者二手工具以及原材料等。SEZ形式下,货物必须有SEZ所在管辖地海关备案注册,分批货物免表和核销等,需要跟踪到位。货物在发运前还需在海关人员的监管下加施关封,在工地现场,货物需卸在海关指定堆场,并在海关人员的监管下解关封,这两个环节,物流运输公司或者SEDC以及业主必须在港口和现场协调海关人员,保证港口发货、现场卸货作业的流畅。
(2)清关特点:由于SEZ下清关方式不同于普通货物清关,印度港口操作模式发生根本性改变,操作过程中不稳定因素增多,操作风险增加。例如清关时间加长,通关费用增加,港口发运速度难以保障,还有其他不确定因素,如出现海关视为货物与单证不符,容易发生费用和纠纷。运输成本和操作风险均有可能大幅度上升。
4.4 货物包装
由于印度常年高温、高湿度,本项目货物种类多,许多设备属成套设备,装卸次数多,运输周期长。发货初期,货到孟买港口出现货物散件比较多,部分货物唛头出现脱落或者模糊不清致使无法辨认 ,一些箱件连任何图号或标记也找不到,无法核对。项目清关方式属SEZ免税海关监管,货物清关对货物包装要求比普通贸易进口高许多,货物包装一旦出现问题,会直接影响目的港货物清关放行。
4.5 保险索赔
业主负责W项目设备材料运输保险。保险的受益人是业主,业主注重都是大框架的保险标的,人员专业知识不足,对现场提出保险索赔大都采取消极处理。另外,保险合同条款尤其是合同规定的免赔额都对总承包方不利, 规定进口货物免赔额达75万卢比,受损低于此金额的损失得不到保险赔偿。
5 印度项目物流操作问题及管理要点
5.1 缩短提单签发、流转时间,为目的港清关、发运争取更多时间
由于W项目业主享受了印度免关税政策,印度段的清关时间比原来增加了一倍,为节约运输时间,需提前计划,无延迟沟通,抓死关键点。要求货代尽量缩短提单放单时间,由合同承诺的7天缩短为4天,从而给印度清关争取了更多的时间,节约了目的港仓储、堆存费用。
另外,由于提单需要在船舶离港后签发,而中国至印度的海运时间较短,常常遇到船到孟买港了(特别是集装箱船),清关文件正本还没寄到的现象,造成了清关延迟。在与印度物流分包商沟通后,正本提单直接由货代邮寄,由此节约至少2天的文件邮寄时间。
通过以上两方面的不断努力,为国外清关至少争取5天时间,累计节约国外港口堆存费、滞箱费等超过10万美元。
5.2 尽最大努力争取集装箱免箱期,节约滞箱费
物流操作重视节约物流成本,在国内订舱时将绝大多数的集装箱免箱期由合同规定的6天延长到14天,仅此一项节约滞箱费超过3万美金。
5.3 积极创新业务方式,通过国内并单、拆单操作解决目的港装货困难
W项目进行到中期,一件棘手的事情发生在印度港口操作中,为了满足工地卸货方便,印度陆地运输需要考虑每辆货车只允许装载同一个提单货物。项目部物流经理再次组织货代及当地运输公司,研究国外、国内清关细节及各关联单证限制,巧妙利用并单、拆单操作解决了这个困扰已久的问题。国际项目物流全程操作,“协同”管理成为提高物流质量管理的一把亮剑。
5.4 对港口散装货物采取及时、快速补救措施
对卸船时不能辨识的货物,按照国内发货清单重新标注唛头;对于破散货物在尽量还原的前提下进行港口打包;不能确定的散件,发运后期再安排装车等等。同时,通过拍照或者以报告形式反馈给国内,加强对厂家包装方案的审核,落实发货前工厂对包装储运规定等重要条款的实施。
5.5 加强保险跟踪
和业主相关人员以及保险公司/保险建立良好关系,形成沟通制度,商定保险理赔程序和保险理赔标准文本,总包方现场设专人负责递交保险索赔资料和保险跟踪,积累经验的基础上,不断推进运输保险索赔工作。
5.6 物流管理专业化
选择较强实力的货代以及当地运输分包商极为重要。另外,项目部物流经理、单证操作及港口操作人员熟悉精通国际贸易实务知识,掌握印度进出口操作流程,能够熟练运用英语沟通与交流,取得了业主的信任和分包商的尊重,为顺利开展物流业务打下良好基础。
5.7 用好印度工人
安排工作要提前考虑,提出时间要求并进行督促,合理的关怀也很重要。逐渐地发现,他们对节假日和晚上加班也认真对待,且对中国式的管理表示适应。
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关键词:地下空间;施工问题;施工管理
中图分类号: TU71 文献标识码: A
工程概况
本工程在某地,工程长度约800米,宽度约50多米,是在闹市区挖出道路后施工建造商业综合体工程,地下一~二层,面积约40000m2。道路一头是火车站,另一头是汽车客运站,南北两侧大厦与商铺林立;施工场地狭窄,可供进出的通道口少(东、西、北各一个),场内、场外运输难(场内运输靠利用多台塔吊相互接驳),工效低,环境复杂、影响大,工期控制难,施工安全防护要求高 ,协调量大。
一、深层地下空间的特点
深层地下空间更容易实现工程合理布局和规划,有利于城市线状空间的直线化和点状空间的大规模化。而且,深层地下空间还具有更好的隔音、恒温、恒湿等性能,能满足一些文化设施、精密工厂、避难防灾等的要求,对改善城市环境、完善城市功能以及防灾等具有重要的意义。深层地下空间的建设成本不一定都比浅部地下空间高,这是因为深度较大处,一般坚硬岩体的自稳性更好,减少了工程成本;深层地下空间的开发更有利于工程的直线化,缩短了工程长度;深层地下空间减少了对土地的影响,节减支付给土地所有者的补偿费用。
由于地下空间资源的不可再生性,在开发深层地下空间之前,要认真评价其适宜性、安全性、经济性,既不对已经存在的地面及地下中浅层基础设施造成破坏,也不影响后续可能的地下空间利用。中浅层地下空间利用与深层地下空间利用要共同发展,对深层地下空间的开发并不意味着放弃中浅层地下空间,二者相辅相成,才能把城市地下空间利用事业推向新的水平,在城市发展中起到更为积极的作用
二、现阶段我国地下空间开发出现的基本问题分析
与地面工程相比,地下工程具有无限性、不可逆性等特点。如果盲目开发不但不能解决矛盾,而且会造成城市空间的极大浪费,破坏环境,甚至可能带来更严重的问题,其中比较常见的问题如下:
(1)地下空间在开发过程中规划协调不到位。现阶段,在涉及到一些功能分类细致、综合性较强的地下城市空间规划时,我国建筑领域的相关设计规划专业水平不高,缺乏一定的实际操作经验,不少功能分区规划严重滞后。而且规划中缺乏各分系统之间、各个设施之间的科学合理衔接。(2)地下空间开发无序,各行其是。供水、排水系统的搞水管,电力部门的搞电缆,人防部门的搞人防,没有形成城市的公共信息沟通平台,这势必造成地下空间的无序开发与建设,影响了地下空间的综合利用与发展,本可以利用一项投资产生多种效应的地下资源不能发挥其应有的社会效益和经济效益。(3)缺少法律依据。在涉及地下空间的管理时,其责任的界限尚未有明确的法律政策性规定。
三、深层地下空间规划设计关键技术
1、深层地下空间施工方案选择
地下工程的施工方法众多,主要有明挖法、暗挖法、盾构法、顶管法、沉管法等,在选择施工方法时,要考虑到场地条件、工程地质和水文地质条件、地面交通状况,并做一定的技术经济比较,从而确定最为合理的施工方法。这其中有的并不适合深层地下工程的施工,必须明确每一种施工方法的特点,选择更加适合深层地下工程的施工方法。由于地下工程的施工方法众多,在确定地下工程施工方法时,涉及到土力学、岩石力学、流变学、结构力学、钢筋混凝土结构、钢结构等多个学科,且实践性较强,地下工程的施工方法与设计理论又紧密相连。
2、深层地下空间暗挖施工技术
如何研究和改进新奥法及浅埋暗挖法在深层地下工程施工中的使用情况,如何在施工工艺、施工方法上加以改进,形成一套适应于深地层条件下的施工工法值得我们探讨。目前在城市地下工程施工中常用的浅埋暗挖法施工技术如在深层中推广需要解决以下几个问题:(1)浅埋暗挖法要求在无水条件下施工,对于埋深较浅的地下工程的降水可能要容易解决一些,但是对于埋深为50m以下的深层地下空间来说,需要解决较多的难题;(2)浅埋暗挖法要求施工竖井,深层地下空间的竖井施工同样需要解决较多的难题;(3)适应于深层条件下的浅埋暗挖法隧洞的初期支护、一次衬砌、二次衬砌施工技术;(4)适应于深层地层条件下的防水施工与回填注浆技术。
3、深层地下空间机械化施工技术
深层地下空间由于埋深较大(地面以下50m),人员的进出不方便,便于采用机械化施工。盾构施工法、顶管施工技术是常用的地下工程机械化施工技术。对于深层地下空间的机械化施工而言,无论是盾构法还是顶管法,除了要从机械本身的性能上提高抗高水土压力外,还要通过调查地质情况,分析并参考积累的地质数据库,经过试验和有限元的分析得出周围地层的应力与变形特点,从而分析出隧道承受的荷载,决定合适的衬砌类型,并考虑特殊阶段的受力情况,选择适当的深层地下空间机械化施工方法进行施工。
四、完善城市地下空间建设开发的相关对策建议
1、完善地下空间开发利用、管理的法规体系
鉴于目前国家层面上立法不足,北京市应结合具体情况,在不违反国家现有法律的前提下,通过相关政策和地方性法规或规章加以调整、补充和完善。首先制定地下空间的总体法规,包括统筹规划与管理制度、产权制度、有偿使用制度等,必须明确法律责任的归属、判断和执行 ;其次将现有相关法规延伸、衔接至地下,以便处理好与地下空间利用、地铁规划建设等方面的关系,减少矛盾或冲突 ;再次应编制相关的《技术规范体系》以规范地下空间建设,确保地下工程施工和运营的安全。
2、创新体制机制
一是成立专责管理部门。借鉴日本、台湾等地经验,可以从涉及的市政、规划、建设、电力、通讯、燃气、给排水等行政部门抽调人员成立专门的管理部门,还可将各管网产权单位纳为成员单位,统筹规划,统一管理。通过制定规章制度明确管理主体部门的各项职权,赋予其综合管理、调度和审批权限,明确执法机构,赋予执法、处罚的权力和操作条例。二是建立管网信息共建共享机制。首先,做好现有地下管网的普查工作,从制度上、技术上入手,组织动员各相关单位的有效资源组成专门普查机构,尽可能建立健全北京市各类城市地下管网档案,保证其真实性,现有条件下确实无法获取档案信息的,必须拟定相关制度或规则,以确保在条件成熟或达到的时候可以及时获取并补充。其次,在不断汇总数据的过程中,逐步建立起包括储存、管理、分析、统计、查询、输出、更新等功能的地下综合管网电子信息系统,运用包括 GIS在内的科技手段加强对地下基础设施的管理。三是加强地下管网的维护与监管。应针对管网建设与管理涉及的各环节,要求各负责部门严格按照专项的管理制度及操作守则执行。
3、适时推广地下综合管廊
发展地下综合管廊是未来城市建设的主流思路。北京市应立足于“先新建,后改造”的指导思想,采取“统一规划,新区先行,老城改造,相机靠拢”的实施原则,在现有综合管廊试点基础上,借鉴有关国家、地区的成功经验,总结问题与教训,结合本市城建和改造特点,适时推进,逐步扩大覆盖区域。综合管廊的规划和设定都应建立在对城市现状充分了解及对未来发展合理预测的基础上,确定合适的建设规模,把握适度超前的原则,以达到改善城市现状、促进城市发展、控制建设成本的总体目标,从整体到局部,从建设期到运营期,从时间到空间,都必须综合考虑、逐步深化,并注意各步骤的可操作性。同时,可以从各地试点工程中探索总结,编制出相应的规范和标准,包括工艺技术设计,土建设计技术,管线设计安装技术措施,综合管廊检查、验收标准和规范等。
结束语
随着时代的发展,越来越多的活动转入地下是全世界城市发展的必然趋势,也是时代赋予人类的契机,人们不光要进行富有时代气息的高楼大厦、高架桥的建设,更应运用先进的城市规划理论和科学技术以及绿色空间设计理念进行地下空间的规划、建设和运营,建设出立体型、生态型的城市。期望我们未来的地下空间是一个功能化、人文化、智能化兼备的绿色空间。
参考文献
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【关键词】一站式服务;综合管理;市场化转型
体制机制改革是深化改革与市场化转型的重中之重,随着改革进入深水区,已经成为进一步释放企业活力,提升效率的必由之路。依托深化改革及市场化转型总体需求,机关综合管理模式改革创新成为企业改革战略落地的重要支撑之一。在深入分析企业运行情况基础上,在机关综合管理领域中创新性的引入“一站式”服务模式,将面向员工的综合管理业务集中至一站式服务中心,实现了综合管理的“集中化、窗口化”,简化工作流程,提升服务水平,为企业改革提供支持。
一、 企业综合管理现状
目前,国内企业综合管理普遍采用科层制组织结构模式。科层制是一种权力依职能和职位分工和分层、以规制为管理主体的组织体系和管理方式[1]。从技术观点看,企业科层制管理方式充分发挥了组织效率,但也存在组织僵化难以适应社会环境变化,致使组织效率低,缺少人文关怀,企业员工满意度低的诸多问题。面对激烈的市场竞争,在科层制企业组织中,为提高综合管理效率,改善综合服务供给矛盾,可在综合管理领域引入一站式服务模式,对关系员工的管理审批及服务保障工作进行归集,组建一站式服务中心。
二、企业一站式服务模式特点
我国政府部门较多地应用了一站式服务模式,根据业务类型和审批流程,将相关职能部门的业务受理和审批进行整合集中,组建了多种类型的政府行政大厅与一站式业务中心,为企业和公民提供统一的服务通道和界面,避免了企业和公民的申请事务在多个职能部门间的流转与反复。由于采用了更加灵活、个性化和人性化的工作界面,一站式服务模式的应用不但提高了政府部门的办事效率,同时也提高了企业和公民等受众对政府部门的满意度。
将一站式服务模式引入企业综合管理领域,组建企业一站式服务中心,改变了管理部门与员工的业务接口关系,将员工-机关1:N模式,变更为员工-机关1:1模式,如图1所示:
图1 传统综合管理模式与一站式服务模式工作流程对比
企业综合管理一站式服务的特点表现为:
(一)以服务对象为关注焦点。企业管理机关从员工的需求出发,设计服务内容、优化审批流程、提高办事效率、改善工作质量,避免员工在不同部门间奔波、等待、往复,为员工提供最大的服务效益。
(二)职能集成化。企业综合管理一站式服务将不同部门的多个相关职能整合在一起,打破了部门间的业务壁垒与办公场地界限,建立部门间协同联动机制,让员工享受一站式办理服务,有效地缩短了业务办理时间。
(三)个性化、自助化。一站式服务模式能够显著提高企业综合管理机关的服务与保障能力,能够向员工提供“一对一”的服务,员工可在一站式服务中心自助发起并办理业务,可以充分改善机关形象,提升员工满意度。
三、一站式服务模式应用情况
结合深化改革及企业市场化转型总体规划与要求,我单位创建综合管理一站式服务中心,以主营业务需求为导向,重新配置管理职能要素和各种资源,将涵盖公章管理、安全保卫保密、行政管理、人力资源、党建工作等11个业务模块、共计41项直接面向员工的综合管理业务进行归集。通过的流程梳理与再造,将所有综合管理业务办理统一至一个综合业务窗口,形成了一本工作指南、一套标准办事流程与审批表格,简化员工办事程序,降低员工获取资源难度,促进员工聚焦主营业务,建立快速高效的反应机制。一站式服务模式应用取得如下成果:
一个业务窗口。改变传统业务受理模式,改造并优化业务办理流程,将一站式服务中心作为综合管理机关与员工的唯一接口,业务受理、咨询、结果反馈均集中至一个业务窗口。在规定的时间、明确的地点,员工能够完成业务审批,大幅提高了业务办理效率,改善机关形象。
一本工作指南。工作指南中明确了各类业务办理的材料清单、归口主管、申请表单、业务办理流程等信息,并在内部网站上设置一站式服务专区,实现工作指南电子化,确保员工材料准备充分、业务咨询便捷,大幅提高业务办理一次性审批通过的比例,提高办事效率。
一套办事流程。梳理机关内部及对外的业务流程与接口关系,规范业务受理、流转、上报审批及反馈等流程,将业务流程封闭在管理机关内部,把便利留给员工。
一套标准表格。将一站式服务中心41项业务涉及的审批表格分类、编号,并制作业务指引看板,目录上墙,进一步降低员工的获取难度。 (下转第51页)
(上接第54页 )
四、 应用效果分析
一站式服务中心启用后,所有与员工相关的业务和疑问都可以在一站式服务中心得到办理和解答。员工可在一站式服务中心获得业务办理指导并自助发起业务办理流程,由管理机关业务受理人完成机关内部流转流程,最后通过一站式服务中心将业务办理结果反馈给员工,从而大幅简化了员工的办事流程,缩短了业务办理时间。一站式服务中心运行以来取得如下效果:
服务窗口单一化。涉及员工的保障与服务职能集中至一站式服务中心,业务办理实现接口单一化,简化了办事程序,进一步降低了员工办理业务的复杂程度。
业务办理一站化。将业务办理流程封闭在机关内部,实行集中、并联的内部流转机制,简化了员工办事流程,提高保障能力与服务水平。
业务流程标准化。一站式服务中心持续推进综合管理流程再造与优化,明确机关内部业务办理流程,形成标准的业务接口、材料清单、反馈机制,让员工享受“打包”服务,确保业务办理效率,有效节省员工业务办理时间。
保障能力与效率双提升。打破了机关专业分工的业务壁垒,机关人员实现了多岗位锻炼,促进机关人员能力不断提高,办事效率持续提升,极大的改善了管理机关形象。
五、工作展望
分析当前一站式服务中心运行情况,结合综合管理改进与市场化转型需求,计划在规章制度完善、流程再造与优化、业务范围拓宽等方面深入开展工作。
规章制度完善。围绕一站式服务中心完善规章制度,进一步规范综合管理与一站式服务中心运行,建立持续改进机制。
流程再造与优化。将一站式服务中心建设为综合管理单一化窗口,持续推进综合管理流程再造与优化,围绕一站式服务中心逐步推进管理信息化建设,进一步提升业务接口与业务流程的标准化水平,促进效率持续提升。
拓展业务范围。按照发展总体规划,将更多综合管理业务纳入一站式服务中心,进一步提升综合管理水平与保障能力,保障员工聚焦企业主业,提升企业运行效能。
六、结语
一站式服务中心自运行以来,员工办事周期大幅缩短,员工对管理机关的满意度明显提高。后续,我单位将围绕一站式服务中心,持续提升机关员工业务能力,不断提高工作效率和工作质量,将一站式服务中心做成品牌,更好地服务员工,保障主业发展,以适应市场化转型的需要,满足未来快速发展与市场竞争的需求。
【参考文献】
综合管理流程范文4
为了提高我国医疗卫生事业的健康发展,必须要通过加强医院的建设及提高护理管理质量来规范医院的护理行为,因此,护理管理中的流程再造方法在我国各医院的护理质量管理工作中起到了举足轻重的作用。本文分析了流程再造方法的背景以及该方法在医院护理领域的运用现状,并给出了护理管理中合理运用流程再造方法的建议和对策。
关键词:护理管理;流程再造;护理质量
【中图分类号】
R47 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)07-0186-02
在上世纪90年代,我国在医院管理流程方法上已经开始加以重视并研究新的管理方法,不仅在中国,国际上也逐渐关注护理领域下管理方式,在1990年,美国公司提出企业的业务流程再造方法并在护理管理工作中加以运用。流程再造,顾名思义,就是指为了满足顾客的需求及创造更大的价值,对流程进行重整改造。这一管理方法打破了传统的管理思路,开启了一个全新的管理体系篇章。
1 护理管理中的流程再造管理简介
在日益变化的信息时代,传统的专业分工管理模式已经不再适应“顾客竞争变化”的企业经营环境。如何提高医院的护理管理工作,怎样做才可以提高护理的服务质量,满足病人的需要,使得医院及护理管理可以走上可持续发展的道路?流程再造管理方法给了我们满意的答案,流程再造管理思想是适应于现代管理体系的创新管理思想,它是对原有工作流程或者组织结构的薄弱环节进行重新构造,通过规范,创新,再规范,再创新的管理思路,以病人和护士的满意度为中心,对不合理的工作流程就行重新改造。流程再造的护理管理方法可以提高医院的护理服务质量,减少由于护理不当而产生的医疗意外事故,从而提高医院的整体形象和经济效益。
2 流程再造在护理领域的应用现状
2.1 流程再造管理意识欠缺:
因流程再造管理方法是将原有的工作流程就行整合改造,它是对传统管理理念及工作方式的一种挑战。为此,有些护理者习惯于惯有的工作流程和方法,对新的管理方法有强烈的抵触心理;二是担心自己的能力不足而容易在新的管理方法下被淘汰,他们宁愿选择墨守成规,也不愿意改变传统的护理管理方法。
2.2 护理者综合职业素质欠缺:
目前大部分的护理者在实际工作中只是专注于单一的工作任务,而忽视了其他工作技能的加强,在流程再造管理方法下的护理工作中,往往因不懂新的工作流程而经常出现工作不到位的情况。
2.3 领导者与护理者沟通欠缺:
在流程再造护理管理工作的执行过程中,由于领导者与护理者之间的沟通不畅,而导致护理工作不到位的现象时常发生。例如,当发现工作流程中出现问题后,上级领导与护士长、护士长与护理人员的沟通不畅,导致流程再造管理的工作出现严重的漏洞。
3 强化护理管理中的流程再造管理的对策
3.1 提升整个医护人员的流程再造管理意识:
护理管理中的流程再造管理方法若要顺利进行,首先要加强整个医护人员的管理意识,上级领导应建立一个特定的组织机构用于对医护人员的培训,灌输他们新的管理理念,让所有的医院人员能够积极参与到管理课程培训中,树立新的管理意识,打破传统的管理思想和观念,客服惰性思维,对流程再造管理意识有个全新的认识。在实际工作中,努力积极配合上级领导的要求,提升自身的职业素质,加强自身的专业知识和能力的学习,同时,要学会如何进行有效的沟通技巧,有效的沟通不仅局限于上下级的沟通,而且包括医患之间的有效沟通。在实际工作中,注意经验的积累和自身的不足,及时发现问题,主动适应流程再造护理管理方法,使护理工作质量得到全面的提升。
3.2 加强护理工作者综合职业素质的培训:
提升护理品质和医院竞争力的另一个有效方法,就是强化护理工作者综合职业素质的培训,首先要重视流程再造业务流程的培训,例如,病人出入院流程、医嘱处理流程、人力物力的管理流程等。这些培训可以使护理管理从传统的经验管理转换为更科学的管理,这样做的目的不仅提升了护理品质而且提高了护理管理工作的效率。又比如,护理工作者的工作秩序为排班制,为加强医护人员的责任心和加强交接班的管理,流程再造中的交接班管理方法是进行护理管理的基础,因此要加强对医护人员轮班排班方面的培训考核,使医护人员能够全面及时准确的进行接交班,为患者提供连续性的人性化服务,避免护理工作出现脱节的现象,保证护理工作能够正常有序进行,提高其工作的完整性和协调性。同时,医院在进行排班过程中,要注意医护人员年龄、个性及能力的协调搭配。强化护理工作者综合职业素质的培训,可以集中医护人员的精力,优化护理工作流程,使医护人员更加专注的完成护理工作,提高护理品质。
3.3 强化领导者与护理人员的沟通:
在流程再造管理过程中,由于有些护理人员的个人执行能力和理解力偏差,会导致流程再造管理的工作不到位,因此,要强化领导者与护理人员的沟通,如每周组织一次会议,及时反馈工作流程中的问题,及时纠正偏差,打破传统的服务格局,建立流畅的护理流程服务,使护理工作一切以患者为中心。从以上出现的问题不难看出,护理管理中的流程再造管理不仅是护理者的责任,而是医院所有领导及整个医院的职责所在。因此,不仅要强化护理者的综合职业素质的培训工作,而且要加强整个医护人员的职业能力,
4 结语
以病人为中心的流程再造护理管理方法,打破了传统的管理思想,它是将病人需求做为护理服务工作的重心,这种科学的护理管理方法,不仅使得病人对医院护理工作更加的满意,而且大大提高了医院护理的工作效率和服务质量,因此,医院在护理管理流程中,首先要加强各护理者的流程再造管理意识,在实际护理工作中,及时发现不适宜的管理流程并加以改进。护理管理中的流程再造不仅是每位护理者的职责,而且也是医院乃至我国医疗卫生事业走可持续发展路线的关键所在。
参考文献
[1] 余艳.护理管理中的流程再造[J].护理杂志,2008
综合管理流程范文5
关键词:中小企业信息化,综合管理系统
一、绪论
综合管理信息化是将企业的生产过程、物料管理、市场营销、财务管理等业务过程集成在统一的数字化系统中,通过系统加工、整合生成新的信息资源,提供给各层次的人们了解各类业务中的信息,以便做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,从而使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
二、中小企业综合管理信息化的意义
改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速发展。据统计,到2007年底,我国中小企业数量超过4200万家。这些中小企业的信息化存在着一定的普遍特征:员工信息化的知识基础薄弱、企业管理和生产环节中缺少管理信息化支撑,导致存在着信息不充分、流程不顺畅、工作效率低等问题。在市场经济为主导的今天,信息化管理思想在企业现代化管理中占有举足轻重的地位,建立以企业行政管理、生产过程管理、市场客户管理、物料设备管理等为核心的企业综合管理系统已经迫在眉梢。
三、中小企业综合管理系统设计思路
本文设计的中小企业综合管理系统能够实现企业日常运转中的行政事务管理,生产过程中的物料、设备、技术管理,以及产品销售过程中的市场营销、客户服务管理等,并且各个业务管理在系统中实现高度集成。,中小企业信息化。通过系统数据中心的建立,使企业工作人员的日常业务处理实现自动化,充分确保业务数据的及时准确流转和共享,很好的保证了业务数据的唯一性和安全性等,进一步提高工作效率,完善业务管理手段。在设计时既考虑了系统本身的功能实现,也考虑了系统与第三方系统的关系和整合,在系统设计时充分体现以下思路:
1、 减小中小企业在信息化建设成本,做到能解决企业最急迫的信息化问题。,中小企业信息化。,中小企业信息化。
中小企业的资金是有限的,集中解决信息化的关键业务点是综合管理信息系统的重点,旨在以信息化手段减少资源浪费、提高工作效率。,中小企业信息化。
2、 以系统集成为手段实现组织协同和信息整合
系统以业务表单执行控制和管理实现日常业务的协同,以项目管理的方式组织实现各业务之间的协同。,中小企业信息化。系统采用面向服务架构通过标准数据交换接口与第三方系统交换信息,实现系统之间的集成。系统设计为一个综合的信息工作平台系统,让使用者可以在同一个界面完成不同的工作,得到与他相关的任何业务的信息,成为组织协同管理的工作平台和工具。
3、 业务状态及时跟踪
企业用户可实时跟踪一个业务流程的进展状况,查询录入单据在流程中的位置,以便及时了解自己或他人的工作进展情况,另外系统还提供流程的可定制功能,能更好地适应企业业务流程变化。
4、 良好可扩展性、可维护性和对企业管理的适应性
系统全面支持XML、SOAP、WEB SERVICE等当前受到普遍支持的开放标准,这就保证了系统能够与其他平台的应用系统、数据库等相互交换数据并进行应用级的互操作和互连性。
系统企业的实际环境具有良好的适应性,充分体现企业管理特色。系统规范企业管理的过程中,是企业适应信息化管理的过程和综合管理系统适应企业管理特色的双向过程,系统在设计时充分考虑模块之间的低耦合度,使得每个业务模块的功能即可单独实现并扩展,也可与其他模块良好集成。
四、中小企业综合管理系统功能设计
综合管理系统的功能体系结构整体可以分为四层: 底层平台层、技术支持层、核心服务层、企业应用层。整个系统主要流程以项目为主线,将客户、市场营销、生产、物资供应等业务联系在一起,根据项目实施的不同阶段设计相应的流程以及系统功能。系统依托企业运营总体流程对功能模块进行了合理划分。具体功能如下:
1、日常办公
为日常办公提供方便的个人日程安排与提醒、工作记录、通讯录等功能。
2、人事管理
提供企业各类人员的职工档案、家庭成员、工作履历、学历、职称评定、奖惩、聘用、调动、解聘辞职、离退等数据的录入、查询、统计、报表打印和图形显示,还提供考勤和考核管理功能。
3、设备管理
实现设备信息库的建立,设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养情况记录。实现设备全寿命周期台账查询、报表功能。
4、物料管理
实现企业的物料需求、采购、库存和物料供应商的有效信息化管理,规范业务用料流程,衔接好生产的各个环节,确保生产的顺利进行,降低原材料成本和运营成本。
5、库存管理
采用信息化手段掌握库存量动态,实时记录入库、出库的物料详细信息,提供库存情况查询、盘点、报表等功能。
6、标书管理
对企业招投标书基本信息的管理、招标书相关文件的管理、招投标资料的归档、招投标的过程和结果记录以及招投标过程中的费用管理。
7、合同管理
对企业多种合同分类管理、合同相关资料的归档、以及对合同执行流程的控制以及合同资金计划的管理。
8、生产管理
将企业的生产流程、生产任务的管理纳入系统,及时跟踪并及时安排生产任务、组织物料采购,以提高生产效率。
9、客户管理
提供分类管理企业客户,记录客户需求,提供售后服务管理,总结售后服务中的各种问题等功能。,中小企业信息化。
10、档案管理和报表管理
对需要纳入档案管理的各类实物(含纸质)及电子“档案”实现信息化管理,加强档案及相关数据管理,提高档案管理的规范化、信息化化,对企业各业务过程产生的报表作统一管理,提供报表生成、查询、打印等功能。
五、结语
本文以一般的中小企业的综合管理信息化需求为出发点,以适应企业信息化需求,减少信息化成本,提高企业信息化程度和管理水平为目的,设计了适应一般中小企业的综合管理信息系统,将企业的核心业务纳入到系统中,能有效解决企业的管理过程中存在信息不及时、效率低等问题。
参考文献
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综合管理流程范文6
目前国内外学者关于企业流程管理和流程优化方面进行了不少实证方面的研究,主要以案例研究为主,本文以某石油公司为例,构建石油流程管理问卷,采用一定的描述性统计和交叉统计相结合的方法,深入发掘并实际解决苏南公司在员工流程管理方面已经出现的或潜在的、深层次的管理问题。
本次研究在苏南公司西安项目部及作业区范围内发放问卷并回收,采用SPSS对数据进行了录入和分析。首先对样本按照不同的属性进行分类汇总,然后对问卷内设置的单选题项和多选题项分别进行分析和说明。其次对问卷进行分析,包括信度分析和效度检验。信度和效度检验主要用于研究指标的科学性和内部一致性,在本次研究中主要用来评判各维度内的各个问题设计的科学性和合理性。采用Cronbacha系数来表征问卷的信度。运用因子分析方法来检验指标体系的效度,对本研究的3个维度,12个单选题问题进行分类,以研究通过实际数值获得的指标归类结果是否和研究理论推导结果相一致,便于后续的进一步研究。如问题间的差异性比较明显,进一步对问卷各维度的问题设置进行改进,并对改进后的各维度问题情况再做信度和效度检验,确保问卷中各维度的问题具备科学性和合理性。最后,对流程分析的三个维度单选题进行简单汇总统计。先对维度内的每道题按照“非常不同意”、“不太同意”、“说不准”、“基本同意”和“非常同意”5个选项分别统计,分析该题所反映的维度层面下苏南公司的情况;再按维度进行汇总,分析苏南公司在该维度所处的状态,整体分析苏南公司在各维度及各个维度层面的发展状况。然后,对流程管理的三个维度对照样本的不同分类进行均值对比,通过均值的波动初步发现在苏南公司内部流程管理中各个部门或者不同层次员工内的情况,找到流程管理建设的突破口。
二、问卷构成
苏南公司流程管理问卷先对样本的属性进行分类和统计,问卷从不同的方面反映样本属性及样本数据的层次:①您的职务属于?②您的工作性质?③您来长庆油田公司的时间?④您的文化程度?然后依据流程管理的组织管理、流程制定、流程执行三个维度对问卷进行设置,其中,组织管理主要涉及公司制度公正、合理;公司流程制度已经很健全,基本没有缺失?公司管理层重视制度流程?各层员工关注和重视制度流程?等。流程制定主要涉及苏南公司制订的管理制度得到有效的执行;工作流程比较顺畅;公司制度流程完善有很好的连续性和及时性;制度中的权责划分十分明确等。流程执行主要涉及制度流程执行得到了有效监督;制度流程执行结果得到及时的监督、考核;制度执行效果能够得到很好的评价和反馈;公司的各种流程制度无相互矛盾。
为方便统计,更直观、清楚、明确的测量态度,本研究将采取以下的赋分原则:首先,将赋分的分值固定在1-9的范围之内,在这个范围内进行赋分;其次,对于表示程度的问题的赋分将分为五个等级,分别是1、3、5、7、9,这主要借鉴了李克特(Likert)量表设计思想,具体赋值方法如下所示:A非常不同意=1分;B不太同意=3分;C说不准=5分;D基本同意=7分;E非常同意=9分
三、问卷基本情况
采用问卷调查的方法对苏南公司以上三个维度的发展现状进行分析。调查对象是苏南公司全体员工,问卷调查分三次进行,分别在苏南西安公司、作业区机关和作业区非机关(非机关包括C1集气站、C2集庹竞椭楹捅U系悖,具体情况如下表1所示。
通过对参与调查的员工个人属性的统计(详见分析报告)可知,本问卷调查的样本结构存在以下特点:①从职务分类来看,本次参与调查问卷的职工基本属于普通员工,少部分为基层管理人员,由此可以看出本次调查问卷可以强烈反应一线员工的诉求。②从工作性质分类来看,本次参与调查问卷的职工集中在总部专业人员和其他,通过罗列分析可知,其他主要包含一线技术工人和操作人员,且西安总部人员比例明显高于作业区人员。③从工作时间分类来看,本次参与调查问卷的职工约3M5的员工选择10年以下,由此可以推测苏南公司人工整体是一个比较年轻的团队,对于奋斗期的员工会更加注重关于绩效考核中晋升和薪酬问题。④从文化程度分类来看,本次参与调查问卷的员工以本科生居多,且本科以下学历占总人数约1M5,是一个高素质的公司,员工会更加注重绩效考核的公平性和可行性。⑤从部门分类来看,本次参与调查问卷的员工在10个部门之间的分类基本平均,以部门层次进行的数据分析能较全面的反应公司内部的真实情况。
四、存在问题
1.对三个维度下的统计量描述可以看出,每一维度下均有20%~30%的人员对该维度不赞同或概念模糊。其中流程执行维度的问题最为突出,包含的四个问题,均有30%左右的人员不认同或概念模糊,说明:①公司的制度流程在执行过程中没有得到有效的监督,其执行结果也没有得到及时的考核和很好的反馈;②公司很可能存在有不足1/3的人员对公司的流程制度不熟悉,导致不能有效地参与到相关活动中。
2.对于流程管理的组织管理维度,通过描述性统计和均值对比可以看出均值的范围在4.5―8.2之间,对样本的不同层次的分析可以看出均值集中分布在6-7.4之间,得分趋于基本满意。其中大专学历工作人员均值4.5,说明该群体在制度流程上没有体现足够的关注度,公司应该加强对该群体的制度流程教育,使该群体足够感受到公司制度的公正、合理。
3.对于流程管理的流程制定维度,通过描述性统计和均值对比可以看出均值的范围在5.25-8.5之间,对样本的不同层次的分析可以看出均值集中分布在6-7.5之间,得分趋于基本满意。在不同工作性质层次下,总部行政人员均值得分5.25分,说明在公司的行政工作流程不太顺畅,制度流程和权责划分中存在一些问题;均值范围的最大值和最小值均在工作性质层次下出现,说明不同工作性质人员之间对该维度的认知存在较大差异。
4.对于流程管理的流程执行维度,通过描述性统计和均值对比可以看出均值的范围在5.14-8.13之间,对样本的不同层次的分析可以看出均值集中分布在6-7.4之间,得分趋于基本满意。其中综合办公室、生产安全部、总部行政人员和中专或技校学历工作人员均值得分处于4-5分之间,说明该群体对公司制度流程执行过程及结果认同度不高,在工作性质层次下,最低均值为总部行政人员5.19,最高均值为分子公司管理层为8.13,说明该层次下工作人员对该维度认知存在较大分歧。
5.针对不同职务员工,苏南公司应该注意完善对科及副科工作人员的流程管理。对不同工作性质人员,苏南公司应该加强总部管理人员中组织管理,对总部行政人员和总部专业人员应重点完善三个维度;对不同工作时间各维度综合分析,得知苏南公司应加强组织管理以留住工作经验丰富的老员工;对不同文化程度各维度综合分析可知,苏南公司在组织管理上存在亟待解决的问题,此外公司的相关政策似乎忽略了文化程度较低的员工,导致该群体对公司各维度满意度均不高;通过对不同部门各维度综合分析可知,苏南公司应适当修改对生产安全部、综合(党委)办公室、计划财务部的流程管理。通过各维度不同背景下综合分析可知,苏南公司在流程管理中存在的最大的问题是组织管理,该公司不同背景员工对公司组织管理满意度均不高。
五、建议与对策
1.建立合适的企业文化。 企业流程设计或再造一般均以流程橹行摹⒁宰非罂突满意度的最大化为目标,这就要求企业与时俱进,慢慢的从职能管理模式转向过程管理,以便构建更加适合企业发展的管理体系。从这个角度来讲,企业在进行流程管理的过程中,应该积极改变和调整传统做法,树立现代化企业管理观念,开展“积极向上、追求变革、崇尚效率”为特征的企业文化建设活动,使得整个企业成员处于良好的文化氛围中去开展各项工作,以实现工作效益的最大化发展和进步。
2.树立流程管理观念。在进行流程化管理的前期,要树立正确的流程管理观念,尤其是要发挥领导在此过程中的带头作用,将其作为重点对象,发挥其在提高运营效益和经济效益方面的作用,树立正确的流程管理思维观念,为开展流程管理工作打下基础。简单来讲,只有企业的董事长、总经理、总监等高层领导提高对流程管理的认识,企业的流程管理改造工作力度将不断强化,所带来的经济效益也不断提高。